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1. Setting Shortcuts Defaults de 2 e Black and White Document Black and White Document OCR Quality Color Document Y Return A El ge ai g 200 la 7 e ze NOTA utilice las flechas derechae 4 izquierda para desplazarse por la lista de iconos y opciones de digitalizaci n 4 Recorra todas las opciones de digitalizaci n y elija las opciones que satisfagan las necesidades de su organizaci n En los siguientes apartados encontrar una descripci n detallada de cada una de las opciones de digitalizaci n A 61628 es Diciembre de 2011 Opciones de accesos directos de configuraci n o Accesos directos de configuraci n en la instalaci n se proporcionan seis accesos directos de configuraci n Estos accesos directos de configuraci n se pueden utilizar como plantilla para crear otros accesos directos e Valores predeterminados e Documento en blanco y negro e Documento en blanco y negro calidad OCR e Documento a color e Documento a color calidad OCR e Fotograf a a color Los accesos directos de configuraci n permiten crear grupos personalizados de par metros de configuraci n para facilitar la digitalizaci n Si hay alguna configuraci n de digitalizaci n que use a menudo por ejemplo la configuraci n de Digitalizar como siempre es Blanco y negro puede crear un acceso directo a la configuraci n y guardarla en el archivo de configuraci n Por ejemplo se puede crear un acceso direct
2. ConfigurationAppz xml Configuration pp xml Configuration pp Iv E KSS35D0 4ML My Documents My Computer TELA Fie name y Places Files of type am files rnl Cancel Z 3 Seleccione el archivo de configuraci n que desee cargar y haga clic en Abrir Se mostrar el mensaje Cargando Espere mientras se carga el archivo NOTA Si se produce un error al cargarse el archivo se mostrar el mensaje Error de carga Se ha producido un error al cargar el archivo de configuraci n en Se mostrar Nombre de scanner Carga de las opciones de 1 Inserte la unidad USB en el puerto USB de la estaci n de configuraci n por medio digitalizaci n de una unidad USB NOTA Si la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n ten a una contrase a asignada previamente se le solicitar que la introduzca antes de realizar ning n cambio 2 Haga clic en Actualizar 3 46 A 61628 es Diciembre de 2011 Configuraci n del La hora de la estaci n de digitalizaci n solo se puede configurar reloj de la estaci n cuando esta se encuentra en el modo de administrador local y por E Dz medio de una unidad USB que contenga un archivo de configuraci n de digitalizaci n administrativo NOTA Actualmente no es posible configurar de forma remota la hora de la estaci n de digitalizaci n por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin 1 Inserte una unidad USB con un archivo de configuraci n administrati
3. Fi m KSsS55000pdate exe by Computer AE File name E Places Files of type ene files exe y Cancel 3 Seleccione el archivo que desee cargar y haga clic en Abrir NOTAS e S lo se puede cargar un archivo KSS500UPDATE EXE en la estaci n de digitalizaci n e Se mostrar el mensaje Cargando Espere mientras se carga el archivo e Siel firmware de la estaci n de digitalizaci n y el de KSS500UPDATE se encuentran en el mismo nivel de revisi n no se realizar ninguna acci n e Puede revertir a una versi n anterior o actualizar a una versi n m s reciente del firmware de la estaci n de digitalizaci n Si se carga una versi n anterior del archivo KSS500UDPATE la estaci n de digitalizaci n revertir a la versi n de firmware antigua Si se carga una versi n m s reciente sta se utilizar para actualizar el firmware de la estaci n de digitalizaci n A 61628 es Diciembre de 2011 6 7 Segundo m todo e Puede obtener paquetes de actualizaci n en el sitio web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio t cnico de Kodak Los paquetes de actualizaci n se encuentran en todos los casos en un archivo denominado KSS500UPDATE EXE e Si se muestra el siguiente mensaje durante la actualizaci n Se ha producido un error inesperado al instalar la actualizaci n de software Intentaremos restaurar la versi n anterior Vuelva a ejecutar el procedimiento de actualizaci n de soft
4. Daylight Savings Automatically Adjust Clock 24 Hour Separator y mb O Elo g do E De Seleccione Zona horaria para elegir la zona horaria adecuada Seleccione Horario de verano y Ajuste autom tico o Sin ajuste Seleccione Reloj y luego un formato de 12 horas o 24 horas Seleccione Separador y elija el s mbolo del separador Or o e a N Haga clic en Formato y elija la forma de visualizar las horas los minutos y los segundos A 61628_es Diciembre de 2011 3 39 Configuraci n de fecha Si el icono Fecha no aparece utilice las flechas de la barra de E herramientas para desplazarse hasta el icono 1 Haga clic en el icono Fecha kodak Scan Station Configuration Organizer O x COSONBOE Separator e on yyyy mm dd Md 2 Haga clic en Separador y seleccione el s mbolo del separador deseado 3 Haga clic en Formato y seleccione c mo desea visualizar el d a el mes y el a o NOTA La fecha y hora reales de la estaci n de digitalizaci n solo se pueden configurar manualmente utilizando una unidad flash USB que contenga un archivo de configuraci n administrativo Actualmente no es posible configurar la fecha y la hora de la estaci n de digitalizaci n de forma remota Consulte las secciones tituladas Configuraci n del reloj de la estaci n de digitalizaci n y Configuraci n de la fecha de la estaci n de digitalizaci n de este cap t
5. Idioma esta opci n s lo est disponible al seleccionar PDF con capacidad de b squeda im genes texto Al seleccionar Idioma se abre la pantalla Idioma Seleccione el idioma que desea usar en el sistema de reconocimiento ptico de caracteres que vaya a usar para generar el archivo PDF De una p gina crea un PDF para cada p gina digitalizada Si digitaliza un documento de dos caras se crear un archivo para la portada y para la contraportada Proteger le permite introducir una contrase a que se utilizar para cifrar el archivo antes de que se pueda enviar La contrase a se le enviar en un correo electr nico independiente cuando Correo electr nico sea uno de los destinos seleccionados A 61628 es Diciembre de 2011 4 15 e Una imagen s lo en formato PDF crea un documento de una O varias p ginas que s lo contiene los datos digitalizados como una imagen de mapa de bits Los archivos PDF creados con esta opci n no disponen de capacidad de b squeda Al seleccionar esta opci n se abre una pantalla con las siguientes opciones para crear archivos PDF Calidad permite seleccionar las siguientes opciones de calidad Bueno Mejor u ptimo Al guardar un archivo como PDF se emplear n los ajustes de resoluci n predeterminados del scanner cuando se elijan las opciones Bueno 150 dpi Mejor 200 dpi y ptimo 300 dpi Las opciones de dpi del scanner no se utilizar n al digitalizar en modo PDF De una p
6. bt 1 Seleccione Editar gt Agregar grupo gt Evernote de voz Adici n de un grupo MTIkoDAK Scan Station Configuration Organizer Lol xf Eve rn ote File Edit Layout User Help ERA o iiA Evernote Settings LA E a Le EA e 2 Seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de Evernote Evernote Settings x Description Cancel Addrezz http rm evernote corn Prom Evernote address is not allowed to be modified F Add to list alphabetically Uszemame Pazzword mioo Notebook Browse Adwanced Pros settings have automatically been configured Pleaze verify the settings Cumplimente el campo Descripci n que identifica el destino Cumplimente los campos Nombre de usuario y Contrase a que identifican el nombre y la contrase a de credenciales para acceder al servidor de Evernote 5 En el campo Notebook introduzca la ruta en el notebook en la que se digitalizar n los documentos Si fuera necesario use el bot n Explorar para ayudar a localizar el notebook A 61628_es Diciembre de 2011 5 23 NOTAS e No puede cargar la direcci n del servidor de Evernote e Sino desea que el destino de Evernote se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de la opci n Agregar a la lista en orden alfab tico 6 Si su organizaci n requiere el uso de servidores proxy haga clic en el bot n Proxy y vaya a la siguiente secci n
7. Instrucciones de embalaje y env o El comprador debe enviar todas las devoluciones en garant a mediante un m todo que garantice la protecci n completa del producto contra da os durante el transporte De lo contrario se anular la garant a de la estaci n de digitalizaci n Kodak Kodak recomienda al comprador conservar la caja y los materiales de embalaje originales para el almacenamiento o env o Kodak no se responsabiliza de problemas relacionados con da os causados durante el transporte El comprador s lo debe devolver la estaci n de digitalizaci n Kodak Antes del env o el comprador debe extraer y conservar todos los art culos complementarios es decir adaptadores cables software manuales etc Kodak no acepta ninguna responsabilidad por dichos art culos que no se devolver n con la estaci n de digitalizaci n Kodak reparada o sustituida Todos los productos deben devolverse a Kodak en el contenedor de env o original o en una caja de embalaje autorizada para las unidades que se devuelven El comprador debe instalar la pieza de sujeci n de movimiento antes de enviar la estaci n de digitalizaci n Kodak Cuando el embalaje original no est disponible p ngase en contacto con el centro de llamadas de Kodak en el 800 822 1414 para obtener informaci n sobre n meros de referencia y pedidos de embalajes de recambio Procedimiento de devoluci n Los compradores admisibles en busca de servicios para estaciones de digita
8. Scan Station 500 y Scan Station 520EX Gu a del administrador A 61628_es 5K0566 Seguridad Ponga la Kodak Scan Station 500 en una superficie de trabajo nivelada capaz de soportar 13 6 kg 30 Ib Al colocar el dispositivo aseg rese de que la toma de corriente el ctrica se encuentre a menos de 1 52 metros 5 pies de l y que sea f cilmente accesible Cuando cambie de lugar la Scan Station es recomendable que dos personas la eleven y sigan las t cnicas de elevaci n seguras No instale la Scan Station en una ubicaci n en la que est expuesta al polvo la humedad o el vapor Esto podr a provocar una descarga el ctrica o un incendio Utilice la Scan Station s lo en interiores en lugares secos Al desconectar el equipo de la toma el ctrica aseg rese de tirar del conector y no del cable Aseg rese de que el cable de alimentaci n se encuentra conectado de forma segura a la toma de pared De lo contrario podr a provocar una descarga el ctrica o un incendio No da e anude corte ni modifique el cable de alimentaci n ni utilice un cable de alimentaci n da ado Esto podr a provocar una descarga el ctrica o un incendio La Scan Station requiere una toma de alimentaci n con conexi n a tierra adecuada y espec fica No utilice un alargador ni un ladr n para conectar la Scan Station Deje suficiente espacio alrededor de la toma de corriente de forma que se pueda desconectar f cilmente en caso de emergencia N
9. fr Sue s Fax gt 234 456 7865 v Settings 0 B ll T a eN A 4 Repita los pasos 2 y 3 cada vez que desee agregar un n mero de fax a un grupo de fax Cambio de nombre de un Cuando se agrega un grupo de fax se le asigna de forma grupo de fax predeterminada el nombre de Fax 1 Seleccione el grupo de fax cuyo nombre desee cambiar 2 Seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo lol x Description Biling Department 3 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar El nuevo nombre del grupo se reflejar en la ventana principal de Configuration Organizer Eliminaci n de un grupo de Si elimina un grupo de fax se eliminar n tambi n todos los n meros fax que contiene 1 Seleccione el grupo de fax que desee eliminar 2 Seleccione Editar gt Eliminar grupo Aparecer el siguiente mensaje Kodak Scan Station Configuration Organizer i xj This will remove all the configuration information For group Biling Department id Are you sure you want to delete the group 3 Haga clic en S para eliminar el grupo de fax A 61628_es Diciembre de 2011 5 19 Adici n de un grupo Si desea agregar SharePoint como un grupo de destino realice lo SharePoint siguiente 1 Seleccione Editar gt Agregar grupo gt SharePoint kodak Scan Station Configuration Organizer E Of xj Fie Edit Layout User Help
10. pa Fkodak Scan Station Configuration Organizer i lol xj File Edit Layout User Help E OLEVBROD Device Device Name Scan Station IP Address Automatic DHCP Device Administrator Password gt Default Credentials v Return A ER g A 0 De e La estaci n de digitalizaci n se configura de f brica con un nombre de dispositivo exclusivo Se recomienda encarecidamente no modificar el nombre predeterminado OEMXXXXXX e Si se ha cambiado el nombre predeterminado de f brica del dispositivo por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin este nombre se enviar a la estaci n de digitalizaci n e Si cambia el nombre del dispositivo mediante Configuration Organizer este nombre se enviar a la estaci n de digitalizaci n por medio de una unidad flash USB para administrar la estaci n de digitalizaci n e El nombre del dispositivo debe ser nico en la red A 61628 es Diciembre de 2011 3 19 1 Seleccione Direcci n IP para configurar la direcci n de red del dispositivo Seleccione una de las siguientes opciones Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration IP Address Automatic DHCP Static IPv4 255 255 255 0 e Si su red usa direcciones IP din micas haga clic en Autom tico DHCP luego en Listo y vaya al apartado siguiente Configuraci n de correo electr nico e Si su red utiliza direcciones
11. BR a ii SharePoint Settings A E e P e e 2 Seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de SharePoint xl Description DocumentA eposibory Cancel Address http 2hostname coma Certificate Enter a complete SharePomnmt website es http hostname com sitename 4 Add to list alphabetically Llsername Samil Password eesse Documents Path Browse Indes Fields Cumplimente el campo Descripci n que identifica el destino Introduzca la direcci n del servidor SharePoint en el campo Direcci n El campo Direcci n debe contener una ruta completa a la ubicaci n de SharePoint Cumplimente los campos Nombre de usuario y Contrase a En el campo Ruta de documentos introduzca la ruta en la carpeta en la que se digitalizar n los documentos Si fuera necesario use el bot n Explorar para ayudar a localizar la carpeta NOTA Si no desea que el destino de SharePoint se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de la opci n Agregar a la lista en orden alfab tico 5 20 A 61628 es Diciembre de 2011 7 Sila ubicaci n de SharePoint a la que desea acceda el usuario es segura deber introducir el archivo y la contrase a del certificado haciendo clic en Certificado Aparecer el cuadro de di logo Certificado de SharePoint SharePoint Certificate xx Certificate Browse Password m Cancel e
12. De una p gina Escala de grises PDF una varias p ginas No disponible JPEG De una p gina PDF con capacidad de No disponible Blanco y negro b squeda s lo imagen TIFF una varias p ginas Contraste disponible ptimo Thresholding Contraste y Umbral Normal ATP o asignaci n disponibles adaptable de umbral 1 Seleccione el icono Digitalizar como 2 Seleccione la configuraci n que su organizaci n utilizar m s a menudo CRBLABEE Scan As Defaults Color A Grayscale Black and White Best Thresholding Return A EA El A ali E E eel A 61628 es Diciembre de 2011 4 13 e Si selecciona Blanco y negro se abrir la pantalla Blanca y negro Seleccione Optimo iThresholding o Normal ATP DORE BR gt Black and White Adjustment Defaults Contrast dh 50 Threshold gg TE oB DEA w B T e ptimo iThresholding la estaci n de digitalizaci n eval a din micamente cada documento y determina el valor de umbral ptimo para producir la calidad de imagen m s alta De este modo es posible digitalizar juegos de documentos variados de distinta calidad como texto tenue fondos sombreados y a color mediante una configuraci n nica lo que reduce la necesidad de ordenar los documentos Cuando se selecciona ptimo en la pantalla Ajuste de blanco y negro s lo ser posible ajustar el Contraste Normal ATP Procesamiento por umbral de a
13. My Network File name y Places Files of type aml files srl Cancel Z 3 Seleccione el archivo de configuraci n que desee cargar y haga clic en Abrir Se mostrar el mensaje Cargando Espere mientras se carga el archivo NOTAS e S lo se puede enviar un archivo KSS500 xml a la estaci n de digitalizaci n e Si cada estaci n de digitalizaci n o grupo de estaciones de digitalizaci n requiere una configuraci n diferente se recomienda que se cree una carpeta com n que incluya otras secundarias para guardar archivos de configuraci n individuales 6 6 A 61628 es Diciembre de 2011 Cuando se encuentren nuevos archivos de configuraci n ocurrir lo siguiente e El contenido de la actualizaci n se aplicar a la estaci n de digitalizaci n e Si se encuentra una configuraci n m s reciente se aplicar como configuraci n predeterminada para la estaci n de digitalizaci n e Asimismo la estaci n de digitalizaci n se reiniciar si se modifica su configuraci n de red Carga del firmware 1 Seleccione las estaciones de digitalizaci n a las que desee enviar el nuevo firmware NOTA para seleccionar m s de una estaci n de digitalizaci n utilice las teclas Ctrl o May s y haga clic con el bot n del rat n Se resaltar n las estaciones de digitalizaci n seleccionadas 2 Seleccione Scanner gt Configuraci n gt Caga de firmware Aparecer el cuadro de di logo Abrir Look in 5 Corona
14. digitalizaci n IMPORTANTE utilice s lo productos de limpieza no inflamables como los que se proporcionan en el servicio de componentes de Kodak No utilice productos de limpieza del hogar Deje que las superficies se enfr en a temperatura ambiente antes de utilizar los productos No utilice productos de limpieza en superficies calientes Utilice una ventilaci n adecuada No utilice productos de limpieza en reas cerradas No utilice productos de limpieza que se apliquen con pulverizadores de aire l quido o gas ya que trasladan el polvo la suciedad y otras part culas a otras partes de la estaci n de digitalizaci n NOTAS e Antes de iniciar ning n procedimiento de limpieza apague la estaci n de digitalizaci n y desconecte la alimentaci n el ctrica e L vese bien las manos con agua y jab n despu s de realizar los procedimientos de mantenimiento Limpieza de los rodillos 1 Abra la tapa de la estaci n de digitalizaci n 2 Con una almohadilla de limpieza para rodillos limpie los rodillos de alimentaci n de lado a lado Gire los rodillos de alimentaci n para limpiar toda la superficie IMPORTANTE la almohadilla de limpieza para rodillos contiene lauril ter sulfato de sodio que puede provocar irritaci n ocular L vese bien las manos con agua y jab n despu s de realizar los procedimientos de mantenimiento Si desea obtener m s informaci n consulte las fichas de datos de seguridad del material MS
15. digitalizaci n previamente guardado y bralo 3 Seleccione la estaci n de digitalizaci n en la cual desea descargar el archivo de configuraci n 4 Seleccione Scanner gt Configuraci n gt Carga de archivos Aparecer el cuadro de di logo Guardar como Configuration ppl mL Configuration pp2 ml Configuration ppt xml Configuration pp ML LE My Documents My Computer biy Network File name 22500 rn Places Save as Ippe srl Form Cancel i 5 Seleccione el archivo de configuraci n que desee descargar y haga clic en Guardar Se muestra el mensaje Descargando Espere mientras se descarga el archivo A 61628_es Diciembre de 2011 4 25 dh Modificaci n Haga doble en el icono de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin apertura de un 2 Seleccione Archivo gt Configuration Organizer archivo de 3 Seleccione Archivo gt Abrir Aparecer el cuadro de di logo Abrir configuraci n configuraci n de 4 Despl cese hasta la ubicaci n del archivo KSS500 xml que desee abrir 5 Haga clic en Abrir para abrir el archivo de configuraci n 6 Modifique la configuraci n 7 Seleccione Archivo gt Guardar para guardar el archivo de configuraci n Consulte la secci n titulada Almacenamiento de las opciones de archivos de configuraci n para obtener m s informaci n Ol 4 26 A 61628 es Diciembre de 2011 5 Configuraci n y administraci n de grupos de destino Contenido Descr
16. disco duro DDR2 667MHz Disco duro 160 GB STA 3 Gb seg Tecnolog a de Digitalizaci n d plex con CCD Color Quadlinear dual con una resoluci n ptica digitalizaci n de 600 dpi Profundidad de captura de 30 bits 10 x 3 Profundidad de salida a color de 24 bits 8 x 3 Profundidad de salida en escala de grises de 256 niveles 8 bits Resoluciones de salida 75 100 150 200 240 300 400 y 600 Funciones de Digitalizaci n PerfectPage enderezamiento recorte autom tico eliminaci n de procesamiento de p ginas en blanco basada en los contenidos orientaci n autom tica im genes Velocidades de Blanco y negro escala de gris color hasta 30 ppm 60 ipm a 200 dpi producci n orientaci n vertical tama o carta detecci n autom tica de con tecnolog a ultras nica hojas m ltiples Iluminaci n Fluorescente c todo fr o doble Alimentador Hasta 75 hojas de papel de 75 g m 20 Ib papel Tama o m ximo de 215 x 863 mm 8 5 x 34 pulg puede restringirse en determinadas resoluciones documentos Tama o m nimo de 50 x 63 5 mm 2 x 2 5 pulg documentos Alimentaci n de varias hojas 75 x 125 mm 3 x 5 pulg A 61628_ es Diciembre de 2011 A 1 Grosor y gramaje del 413 g m 110 Ib papel y tarjetas de identificaci n de un m ximo de 1 25 mm papel 0 05 at de grosor Volumen diario Hasta 3000 p ginas al d a recomendado Dimensiones Altura 20 8 cm 8 2 pulg Anchura 34 9 cm 13 8 pulg Profun
17. el cuadro de estaci n de di logo Modificar scanner digitalizaci n 10 x Scanner Name Network Settings Automatic DHCP Static IF Address coa 2 Haga los cambios que considere necesarios NOTA Si selecciona Direcci n IP est tica se mostrar la ventana Direcci n IP est tica donde podr cambiar la configuraci n de direcci n IP olx IF ddrez Po Subnet Mask Default G aterian Preferred DNS Server Alternate DONS Server Preferred WINS Server Alternate WINS Server OR Cancel 3 Haga clic en Actualizar NOTA Cuando cambie de una direcci n IP est tica a una direcci n IP DHCP es posible que tenga que hacer clic en el icono Actualizar estado en e la pantalla principal para ver el cambio en la direcci n IP A 61628_es Diciembre de 2011 3 15 Eliminaci n de una estaci n de digitalizaci n Cambio de una contrase a Seleccione Edici n gt Eliminar scanner Aparecer el cuadro de di logo Eliminar scanner Delete Scanner f x md j Are vou sure you want to remove the selected scannerisi 2 Haga clic en S 1 Seleccione Edici n gt Cambiar contrase a Se mostrar el cuadro de di logo Cambiar contrase a Change Password x Curent Password E New password m Confirm new password A za E 2 Introduzca la contrase a actual de la estaci n de digitalizaci n en el campo Contrase a actual
18. estaci n de digitalizaci n solo se mostrar el final de la ruta de la carpeta de red Por ejemplo Wservidorlmicarpeta aparecer a como sigue Imicarpeta 3 42 A 61628_es Diciembre de 2011 Digitalizaci n r pida Permite que los usuarios realicen inmediatamente la digitalizaci n sin esperar el retardo de 10 segundos ni a que aparezcan las pantallas Revisi n de configuraci n ni Revisi n de destino En caso de que la sesi n de digitalizaci n no se realice correctamente aparecer un mensaje CAROR gt Configuration Options FAST Scanning Em No Destination Review Allow Voice Annotation Enable Restricted Mode Y Allow Fax Notification s em ODB DEA 2 Bo T a Permitir anotaci n de voz Cuando est activada permite que los usuarios graben una anotaci n de voz De forma predeterminada esta opci n est activada Activar modo restringido Cuando est activada esta opci n solo se permitir acceder a la funci n Tareas a los usuarios El usuario no puede cambiar estas tareas Permitir notificaci n por fax Cuando est activada permite al usuario cambiar la configuraci n de notificaci n por fax De forma predeterminada esta opci n est activada Permitir modificaciones en los campos de ndice de SharePoint Cuando est activada permite al usuario cambiar los campos de ndice existentes A 61628_es Diciembre de 2011 3 43 Protecci n con Otros usuarios con acceso a l
19. gina crea un PDF para cada p gina digitalizada Si digitaliza un documento de dos caras se crear un archivo para la portada y para la contraportada Proteger le permite introducir una contrase a que se utilizar para cifrar el archivo antes de que se pueda enviar La contrase a se le enviar en un correo electr nico independiente cuando Correo electr nico sea uno de los destinos seleccionados e JPEG esta opci n s lo est disponible si la selecci n de Digitalizar como es Color o Escala de grises JPEG crea m ltiples archivos uno para el anverso y otro para el reverso de cada p gina Si se selecciona JPEG puede seleccionar las siguientes calidades Borrador Bueno o Superior NOTA los ajustes de calidad influir n en gran medida en el tama o final del archivo Borrador producir el tama o m s peque o mientras que Superior dar lugar al m s grande e TIFF de varias p ginas genera un nico archivo que contiene todas las p ginas digitalizadas Puede seleccionar cualquiera de las dos Ninguno sin comprimir compresi n Grupo 4 o JPEG e TIFF de una sola p gina genera varios archivos uno por cada cara de una p gina digitalizada Puede seleccionar cualquiera de las dos Ninguno sin comprimir compresi n Grupo 4 o JPEG NOTAS e Los documentos TIFF a color o en escala de grises s lo pueden ser Sin comprimir o JPEG comprimidos Los documentos pueden estar Sin comprimir o tener una compresi n Grupo
20. im genes Digitalizaci n completada La estaci n de digitalizaci n ha completado la sesi n de digitalizaci n correctamente Cuando se selecciona Listo la estaci n de digitalizaci n pasa al estado En reposo Error La estaci n de digitalizaci n no pudo completar la sesi n de digitalizaci n Cuando se seleccione Listo la estaci n de digitalizaci n pasar al estado En reposo Cancelado La sesi n de digitalizaci n se ha cancelado Una vez alcanzado el per odo de inactividad la estaci n de digitalizaci n pasar al estado En reposo Vista previa La estaci n de digitalizaci n est en el estado Vista previa Enviando fax La estaci n de digitalizaci n est enviando un fax Solo se mostrar si la estaci n de digitalizaci n no est digitalizando en ese momento Recibiendo fax La estaci n de digitalizaci n est recibiendo un fax Solo se mostrar si la estaci n de digitalizaci n no est digitalizando en ese momento Apagado La estaci n de digitalizaci n va a realizar una secuencia de apagado Reinicio La estaci n de digitalizaci n va a reiniciarse Actualizando Se est actualizado el archivo de configuraci n o el firmware En uso Este estado aparece cuando se inserta una unidad flash USB un usuario est iniciando sesi n o est interactuando con la estaci n de digitalizaci n No encontrada No se ha reconocido la estaci n de digitalizaci n por ejemplo la alimentaci n est
21. n es decir hora fecha etc al conectarse a la red En este momento no se permite acceder desde Novell eDirectory ni Linux Unix Requisito obligado para acceder a carpetas compartidas e impresoras de red Debe ser un formato v lido de Microsoft No tiene por qu ser id ntico al dominio de Internet empresa com Para obtener m s informaci n sobre las convenciones de designaci n de dominios visite http support microsoft com kb 909264 en us Consulte el cap tulo 6 para obtener m s informaci n 2 2 A 61628_ es Diciembre de 2011 Configuraci n del servidor de correo electr nico se encuentra bajo el bot n gt Configuraci n de Configuration Organizer o la estaci n de digitalizaci n cuando se utiliza la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Nombre del Descripci n ejemplo Su valor Notas par metro Configuraci n SMTP e Direcci n del Nombre de dominio completo servidor o direcci n IPv4 del servidor SMTP por ejemplo servidor smtp empresa com o 192 0 0 1 Necesarios para SMTP autenticado NOTA Estas credenciales no tienen por qu ser las mismas que se definieron en Configuraci n del dispositivo Valor predeterminado 25 C mbielo nicamente si su servidor de correo electr nico se comunica a trav s de un puerto IP distinto del e Credenciales Nombre de usuario contrase a y dominio de red Necesarios para acceder al servidor SMTP Puerto Por lo general sin
22. n y nunca aparecer en formato legible e Seleccione Dominio Introduzca el nombre de dominio de red de Microsoft NT al que se conectar la estaci n de digitalizaci n En un entorno de grupo de trabajo este campo se puede dejar en blanco 4 La estaci n de digitalizaci n se puede configurar de forma que se actualice en horas y d as determinados Seleccione Configuraci n remota Configuraci n si desea que la estaci n de digitalizaci n se pueda configurar de forma remota Este m todo es de utilidad cuando desea configurar horas y d as espec ficos en los que desee que se actualice autom ticamente la estaci n de digitalizaci n Consulte la secci n titulada Actualizaci n de la estaci n de digitalizaci n Segundo m todo del cap tulo 6 para obtener m s informaci n A 61628_ es Diciembre de 2011 3 21 Cuando se seleccione aparecer la pantalla Opciones de configuraci n remota Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Remote Configuration Settings Folder Day s Every Monday Time of Day GQ Done Introduzca el nombre de una carpeta de red para que la estaci n de digitalizaci n busque opciones actualizadas de configuraci n Seleccione el o los d as de la semana que desea realizar esta operaci n Elija la hora del d a en que desee que la estaci n de digitalizaci n busque actualizaciones 5 Haga clic en Listo NOTA Al actualizar una
23. n en Save Configuration To x 7 USB Drive m Local backup l Folder LA Corona Remote access ETOWSE aea dh 7 Seleccione las ubicaciones en la que desea guardar el archivo de configuraci n y haga clic en Guardar NOTA para que la opci n de unidad USB est disponible tiene que haber introducido una unidad USB en el equipo A 61628_es Diciembre de 2011 Cambio de nombre de un acceso directo de configuraci n Opci n Tareas 8 ale Creaci n de tareas 1 Acceda a la pantalla Configuraci n y seleccione el acceso directo de configuraci n cuyo nombre desea cambiar Seleccione Editar gt Cambiar el nombre del elemento Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre de acceso directo de configuraci n Escriba un nombre nuevo en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar Tareas permite agrupar las opciones de configuraci n de la digitalizaci n como la resoluci n tipo de archivo a una cara a dos caras etc con uno o varios destinos Antes de crear una tarea debe haber creado grupos de destino NOTAS e Puede tener varios elementos en un grupo de tareas pero s lo se permite un grupo de tareas por archivo de configuraci n e Si se crean 8 o m s tareas se mostrar un bot n de b squeda en la pantalla En Configuration Organizer seleccione Edici n gt Agregar grupo gt Tarea Se agrega un icono de tarea a la barra de herramientas de la ventana Configurat
24. n y el m dulo de separaci n frontal est n instalados correctamente y encajen en su sitio de forma segura Consulte el procedimiento descrito en el cap tulo 7 Mantenimiento Para eliminar un atasco de documentos IMPORTANTE aseg rese de que la bandeja de entrada est bajada antes de abrir la tapa No tire del documento atascado hacia afuera de la estaci n de digitalizaci n primero deber abrir la tapa e Presione y mantenga presionada la palanca de apertura de la tapa de la estaci n de digitalizaci n para abrir la tapa ME e Extraiga los documentos atascados del interior de la estaci n de digitalizaci n e Cierre la cubierta de la estaci n de digitalizaci n y retome la digitalizaci n A 61628_es Diciembre de 2011 8 1 Problema Posible soluci n La estaci n de digitalizaci n no Aseg rese de que digitaliza documentos o la alimentaci n el cable de alimentaci n est correctamente conectado a la parte no funciona trasera de la estaci n de digitalizaci n y a la toma de la pared e el interruptor de alimentaci n est encendido y el LED es de color azul e la toma de corriente no est averiada p ngase en contacto con un electricista cualificado e los documentos entren en contacto con los rodillos de alimentaci n No se muestra ninguna imagen Si est digitalizando documentos a una cara aseg rese de que la cara que desea digitalizar est orientada hacia la bandeja de entrada no hacia usted Pa
25. n y vuelva a seleccionarla Autenticaci n de dominio Compruebe lo siguiente para verificar que las conexiones del dominio de red son correctas Esta configuraci n se puede encontrar en la pantalla Configuraci n o haciendo clic en el icono Dispositivo e Nombre de dispositivo e Nombre de usuario y contrase a de red e Nombre de dominio Si alguno de estos ajustes no est configurado correctamente la estaci n de digitalizaci n no podr acceder al dominio El nombre del dispositivo es nico Todas las estaciones de digitalizaci n tienen un nombre predeterminado asignado en f brica que es oemxxxxxx De este modo se garantiza que cada estaci n tenga un nombre exclusivo El nombre predeterminado de este campo de Configuration Organizer es oemxxxxxx Si deja esta opci n en blanco en el momento de configurar el nombre del dispositivo al hacer clic en el icono Dispositivo y seleccionar Nombre de dispositivo la estaci n de digitalizaci n continuar utilizando el nombre de dispositivo predeterminado de f brica Si desea cambiar el nombre predeterminado tendr que elegir un nombre exclusivo 8 2 A 61628_es Diciembre de 2011 Problemas de autenticaci n de red Posible soluci n Comprobaci n del nombre y la contrase a de la cuenta Autenticaci n de grupos de trabajo Autenticaci n de correo electr nico Problemas del servidor SMTP Obtenci n de la direcci n del servidor SMTP Si la estaci n de digita
26. relacionados con la administraci n de un grupo de correo electr nico Los pasos necesarios para administrar el resto de tipos de grupos y sus elementos son id nticos a menos que se indique expresamente lo contrario Descripciones de la La barra de herramientas de Configuration Organizer proporciona un barra de acceso r pido a las funciones que se usan m s a menudo La barra de h ient herramientas aparece siempre No es posible agregar eliminar ni erramientas mover los botones de esta barra Guarda el archivo de configuraci n en la unidad flash USB o en el disco duro A ade un elemento nuevo al grupo actual Busca un elemento Cambia el nombre del elemento seleccionado Elimina el elemento seleccionado Mueve el elemento seleccionado una posici n hacia arriba Mueve el elemento seleccionado una posici n hacia abajo NOTA en este manual los procedimientos se indican por medio de las opciones de men s Tambi n puede usar los botones de la barra de herramientas o las teclas de atajo de teclado para realizar la acci n que desee 9 2 A 61628_es Diciembre de 2011 Creaci n de grupos y adici n de elementos 1 Abra la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Seleccione Archivo gt Configuration Organizer Seleccione Editar gt Agregar grupo gt Correo electr nico Se agrega un icono de correo electr nico a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer Kodak Scan Station Configuration Or
27. se le asigna de grupos de correo forma predeterminada el nombre de Correo electr nico electr nico En Configuration Organizer 1 Seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo lol Description Billing Department Cancel dh 2 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar El nuevo nombre del grupo se reflejar en la pantalla de Configuration Organizer Eliminaci n de grupos de Si elimina un grupo de correo electr nico se eliminar n tambi n todas correo electr nico las direcciones de correo electr nico que contiene 1 Acceda a Configuration Organizer y seleccione el grupo de correo electr nico que desee eliminar 2 Seleccione Editar gt Eliminar grupo Aparecer el siguiente mensaje Kodak Scan Station Configuration Organizer xX P This will remove all the configuration information For group Production Department SA Are vou sure you want to delete the group 3 Haga clic en S para eliminar el grupo de correo electr nico A 61628_ es Diciembre de 2011 Desplazamiento de grupos Los grupos aparecen en Configuration Organizer en el mismo orden en y elementos dentro de que aparecen en la estaci n de digitalizaci n Si desea que un grupos determinado grupo aparezca en primer lugar o en un puesto espec fico puede modificar el orden de los grupos como desee e Kodak Scan Station Configuratio
28. y encaj ndolo en su lugar e Si s lo va a sustituir las gomas vaya al paso 2 7 8 A 61628_ es Diciembre de 2011 2 Sostenga el m dulo de separaci n y gire hacia atr s la palanca de apertura para que pueda acceder al rodillo de separaci n PRECAUCI N tenga cuidado ya que la palanca de apertura est sobre muelles y saltar si no la mantiene en su sitio f 3 Extraiga el rodillo de separaci n del bastidor del m dulo de separaci n pa 4 Extraiga cada goma desliz ndola hacia el exterior del ensamblaje central 5 Instale las llantas nuevas estir ndolas suavemente sobre el ensamblaje central IMPORTANTE no estire demasiado las gomas pues podr an rasgarse 6 Vuelva a colocar el rodillo de separaci n en el bastidor del m dulo de separaci n Aseg rese de que el rodillo de separaci n encaja en su sitio 7 Reinstale el m dulo de separaci n alineando las pesta as con las ranuras y encaj ndolo en su sitio A 61628 es Diciembre de 2011 7 9 Sustituci n de la almohadilla de separaci n frontal Retire el m dulo de separaci n de la estaci n de digitalizaci n mediante los siguientes pasos descritos anteriormente en la secci n Sustituci n de las gomas y el m dulo de separaci n Sostenga el m dulo de separaci n con ambas manos y localice las dos pesta as laterales que sobresalen ligeramente de la parte trasera del m dulo de separaci n Presione hacia abajo estas pesta
29. 14 Seguridad de la estaci n de digitalizaci n La seguridad es una parte importante de los negocios del d a a d a Es importante que los dispositivos de red no permiten las intrusiones de fuentes externas Scan Station 500 se ha configurado para prevenir los ataques externos provenientes de Internet y del acceso directo de los usuarios Los pasos de seguridad que se enumeran a continuaci n bloquear n el acceso al sistema operativo de la estaci n de digitalizaci n La estaci n de digitalizaci n utiliza el cortafuegos para bloquear la pr ctica totalidad del tr fico entrante de red Tan s lo responde a un eco tambi n denominado ping o se al de comprobaci n La mayor parte de los puertos de entrada se bloquean y no responden a solicitudes realizadas desde la red La estaci n de digitalizaci n est protegida de los intrusos externos a trav s de sus puertos USB El sistema operativo se ha configurado para deshabilitar cualquier acci n de ejecuci n autom tica que pudiera producirse cuando se conecta un nuevo dispositivo USB al sistema La estaci n de digitalizaci n reconoce la presencia de un dispositivo USB extra ble pero s lo abrir y leer los archivos creados y codificados para ser utilizados especificamente por ella Se ignorar n todos los archivos encontrados en dispositivos extra bles que no est n debidamente codificados De este modo resulta pr cticamente imposible que aparezcan virus al introducir disposi
30. 2011 8 5 Problemas en la digitalizaci n Posible soluci n a recursos compartidos de red No se puede digitalizar a una carpeta Utilice otro equipo con Windows XP Windows Vista o Windows 7 de la red para enviar una se al de comprobaci n al nombre de equipo NETBIOS del destino compartido Si por ejemplo su destino es WNombredeservidorlNombrederecursocompartido haga ping env e una se al de eco a Nombredeservidor e Si obtiene una respuesta a la se al de eco la resoluci n del nombre NETBIOS funciona puede que el problema resida en el nombre del recurso compartido o en sus permisos Si no obtiene una se al de eco significa que la resoluci n del nombre NETBIOS no funciona Si est seguro de que dispone de una carpeta compartida v lida puede utilizar la direcci n IP o en algunos casos el nombre de dominio completo en lugar del nombre del servidor Por ejemplo si la direcci n IP del equipo que alberga el recurso compartido es 100 100 100 1 y el nombre de dominio completo es servidor empresa com puede utilizar 34100 100 100 11Nombrederecursocompartido oWservidor empresa cominombrederecursocompartido Uno de los dos suele tomar el lugar de los nombres NETBIOS en la direcci n de destino del recurso compartido Si no funciona la resoluci n del nombre NETBIOS y se trata de su nica alternativa para definir rutas de red p dale al administrador de red que cambie la configuraci n del router Muchas organizaciones bloquean e
31. 4 o JPEG e Todos los documentos procesados como fax se entregar n en blanco y negro im genes TIFF comprimidas del Grupo 4 4 16 A 61628 es Diciembre de 2011 Opci n El documento de entrada es A 61628_es Diciembre de 2011 La pantalla El documento de entrada es proporciona tres opciones A dos caras La estaci n de digitalizaci n digitalizar de una pasada el anverso y el reverso del documento A una cara Boca abajo Seleccione esta opci n si su organizaci n digitaliza habitualmente documentos de una cara Si selecciona esta opci n deber colocar los documentos boca abajo en la bandeja de entrada el lado que desee digitalizar debe quedar orientado hacia la bandeja de entrada A una cara Boca arriba Seleccione esta opci n si su organizaci n digitaliza habitualmente documentos de una cara Si selecciona esta opci n deber colocar los documentos boca arriba en la bandeja de entrada el lado que desee digitalizar debe quedar orientado hacia usted IkoDak Scan Station Configuration Organizer 0 x Eie Edit Layout User Help PeBDE Input Document Is Defaults Two Sided gt One Sided Face Down One Sided Face Up Y 1 50 E 3 o0 1 lll Return O ER a NOTAS e Si se permite el usuario puede modificar temporalmente esta opci n para una nica sesi n de digitalizaci n e La opci n A dos caras se puede usar con Detecci n de p gina en blanco para obtener me
32. 8 Soluci n de problemas incluye una tabla de resoluci n de problemas que debe consultar antes de ponerse en contacto con la asistencia t cnica de Kodak Cap tulo 9 Glosario incluye descripciones de los t rminos utilizados en este documento Ap ndices en ellos se indican las especificaciones de la estaci n de digitalizaci n e informaci n acerca de los protocolos de red compatibles Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration que se instala en un equipo distinto requiere uno de los siguientes sistemas operativos e Windows XP Service Pack 2 y 3 e Windows Vista Service Pack 2 e Windows 7 Todos requieren Microsoft Net 2 0 Framework y Microsoft Installer v3 0 que se instalar n autom ticamente si no se detectan Antes de comenzar abra la caja y compruebe su contenido e Kodak Scan Station 500 e Haz de cables de alimentaci n e Unidades flash USB port tiles e Dossier informativo que incluye CD de intalaci n Documentaci n de Scanner Administration y de asistencia Documentaci n de Configuration Organizer y de asistencia al usuario Hojas de registro Gu a del usuario impresa en ingl s Gu a del administrador impresa en ingl s Gu a de referencia de mantenimiento Gu a de referencia del usuario Gu a de instalaci n Hoja de contactos local Folletos de varios tipos Desembale con cuidado el dispositivo Scan Station 500 y col quelo en una superficie nivelada limpia y s
33. IP est ticas haga clic en Est tica IPv4 y contin e Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Static IP Address IP Address Subnet Mask 259 293 299 0 Default Gateway Preferred DNS Server y GQ Done ES Cancel e Realice los cambios necesarios en las siguientes opciones de direcci n IP est tica Cuando acabe de hacer las entradas necesarias en estos campos haga clic en Listo para aceptar los valores y cerrar la pantalla Haga clic en Direcci n IP e introduzca la direcci n correspondiente obligatoria Haga clic en M scara de subred e introduzca la m scara obligatoria Haga clic en Puerta de enlace predeterminada e introduzca la direcci n de la puerta de enlace obligatoria Haga clic en Servidor DNS preferido e introduzca la direcci n de servidor obligatoria Haga clic en Servidor DNS alternativo e introduzca la direcci n de servidor Haga clic en Servidor WINS preferido e introduzca la direcci n de servidor Haga clic en Servidor WINS alternativo e introduzca la direcci n de servidor 3 20 A 61628_es Diciembre de 2011 NOTAS e Debe configurar las opciones Direcci n IP M scara de subred Puerta de enlace predeterminada y Servidor DNS preferido e Tal vez no sea necesario configurar los servidores WINS 2 Silo desea puede seleccionar Contrase a de dispositivo administrador para proteger la estaci n de digi
34. Introduzca el nombre del archivo de certificado en el campo Certificado Se permiten las siguientes extensiones de archivos cer crt der pfx p12 p76 y p7c e Introduzca la contrase a del certificado que el usuario debe introducir para abrir y cifrar el archivo del certificado e Haga clic en Aceptar NOTA Debe ejecutar como un administrador para instalar un certificado de SharePoint Si utiliza Windows 7 o Windows Vista haga clic con el bot n derecho del rat n en el archivo KSSDashboard exe y seleccione Ejecutar como administrador 8 Si su organizaci n requiere el uso de servidores proxy haga clic en el bot n Proxy y vaya a la siguiente secci n en caso contrario haga clic en Aceptar 9 Si hay archivos de ndice necesarios para la biblioteca seleccionada seleccione el bot n Campos de ndices Se abrir el cuadro de di logo Campos de ndice con los campos de ndice necesarios y opcionales asociados con la biblioteca seleccionada NOTA La primera parte de la ruta del documento corresponde a la biblioteca el resto es el subdirectorio La biblioteca contiene campos de ndice e Siel campo de ndice contiene una flecha abajo le a la derecha del valor de ndice haga clic sobre ella para mostrar las opciones de valor Index Fields E Required Ted Testing Choice Multiple Choice Multiple 43 Choice Mult Number 49 E Optional 2011 02 22 12 56 32 Tet Multiple Lines Text line 1Texi line Te
35. Introduzca la contrase a nueva en el campo Nueva contrase a Vuelva a introducir la contrase a nueva en el campo Confirmar nueva contrase a 5 Haga clic en Aceptar NOTA Si la contrase a nunca se ha cambiado entonces la contrase a actual no ser necesaria y se podr dejar el campo en blanco Se utilizar la predeterminada y esta opci n se mostrar atenuada A 61628 es Diciembre de 2011 Archivos de configuraci n administrativos y de usuario La aplicaci n KSS500 Scanner Admin incluye Configuration Organizer que permite crear archivos de configuraci n administrativos y de usuario Configuration Organizer se utiliza para crear archivos de configuraci n administrativos o de usuario que se utilizan para configurar Scan Station 500 El archivo de Configuration Organizer se llama KSS500 XML y solo pueden leerlo la estaci n de digitalizaci n y Configuration Organizer Tambi n puede protegerse con contrase a NOTA Los usuarios pueden instalar solamente Configuration Organizer en sus equipos consulte la Gu a del usuario Por motivos de seguridad la aplicaci n KSS500 Scanner Admin no se puede instalar en un equipo en el que no est instalado Configuration Organizer Diferencias entre los archivos de configuraci n administrativos y de usuario Archivos de configuraci n administrativos Los archivos de configuraci n administrativos definen la configuraci n predeterminada de la estaci n de digitalizaci
36. UN grupo de faX occocccocccocccoocccoccconconnnonnnoncconnnos 5 19 Adici n de un grupo SharePQllMt ccoocccocccconcconcconccnnconnconnconnnos 5 20 Adici n de un grupo Evernote occocccccccconoconoconocanonanonanonanons 5 23 Configuraci n de destinos FTP oocccccccccccocccocnconnconnconoconocononnnos 5 26 Especificaci n de la configuraci n prOXY ccoocccoccncoccconcnccocnconoss 5 27 Configuraci n de IMpresoraS occcocccoccccoccconcnconnnnncnnnnnnonnncnncnonaconos 5 28 Conexi n a una impresora conectada a un servidor de impresi n de un dominio de red ococccocccccconiocioncocinncorionnonnnanos 5 28 Conexi n a una impresora compartida por otro equipo en el grupo de trabajo en red occconccccccoccconnconcconnconnconocannnanonons 5 29 Conexi n a una impresora de red conectada directamente SO A 5 30 En este cap tulo encontrar los procedimientos necesarios para a adir cambiar el nombre y reorganizar los grupos de destino por ejemplo grupos de correos electr nicos carpetas de red impresoras FTP etc que el personal de su organizaci n utiliza habitualmente La configuraci n de estos grupos de uso frecuente agiliza y simplifica la digitalizaci n y env o de los documentos por parte de los usuarios de la estaci n digital Los grupos de destino se configuran con Configuration Organizer A 61628 es Diciembre de 2011 5 1 Para simplificar las explicaciones s lo se detallan los procedimientos
37. al valor predeterminado del puerto 22 A 61628_es Diciembre de 2011 Un archivo de clave privada es una clave cifrada que se usa para acceder al servidor SFTP Hay diferentes tipos de archivos de clave privada Use el bot n Examinar para seleccionar el archivo de clave privada guardado en el equipo o en la red Consulte al administrador de SFTP acerca del archivo de clave privada que se debe utilizar NOTA Los archivos con clave privada codificados con DSA de 2048 y 4096 bits y con RSA de Putty SSH1 no son compatibles Si introdujo un archivo de clave privada debe escribir una Frase de contrase a Esta se utiliza para descifrar el archivo de clave privada NOTA Tambi n puede cambiar el nombre de los elementos y borrarlos del grupo con las opciones de men Editar gt Cambiar el nombre del elemento y Editar gt Eliminar elemento 5 Si su empresa requiere el uso de servidores proxy haga clic en el bot n Proxy y vaya a la siguiente secci n De lo contrario haga clic en Aceptar Especificaci n de Si su empresa requiere el uso de un servidor proxy antes de configuraciones de proxy comunicarse con un sitio FTP o SFTP defina las configuraciones de proxy haciendo clic en el bot n Proxy FTP Si seleccion FTP como protocolo se mostrar el siguiente cuadro de di logo Proxy Settings Proxy Type Proxy Address Usemame Password Port 1 Seleccione USUARIO despu s de iniciar sesi n para el T
38. apagada Frecuencia de actualizaci n Le permite configurar la cantidad de tiempo en intervalos de 30 segundos durante la que la aplicaci n intentar comunicarse con todas las estaciones de digitalizaci n por ejemplo despu s de apagar la alimentaci n HTTPS Al activar HTTPS se proteger n los datos que se comunican entre el servidor y la estaci n de digitalizaci n A 61628_ es Diciembre de 2011 Men Scanner El men Scanner ofrece las opciones Dispositivo Configuraci n y Opciones de alimentaci n Dispositivo Ofrece las siguientes opciones Scanner Retrieve Logs Configuration Clear Logs Fower Options Retrieve Transaction Logs Clear Transaction Logs Save All Logs Details Update Time Date e Recuperar registros Le permite guardar archivos de registro recuperados de la estaci n de digitalizaci n seleccionada e Borrar registros Al seleccionar esta opci n se mostrar el mensaje siguiente Est seguro de que desea borrar los archivos de registro del scanner seleccionado Si hace clic en S se borrar n los archivos de registro e Recuperar registros de transacciones Le permite guardar el archivo de registro de transacci n recuperado de la estaci n de digitalizaci n seleccionada e Borrar registros de transacciones Al seleccionar esta opci n se mostrar el mensaje siguiente Est seguro de que desea borrar los archivos de registro de transacci n del scanne
39. as laterales hasta que la almohadilla de separaci n frontal sobresalga ligeramente de la parte delantera del m dulo de separaci n Agarre la almohadilla de separaci n frontal y tire de ella para sacarla del m dulo de separaci n Deseche la almohadilla de separaci n frontal desgastada Alinee las pesta as laterales de la nueva almohadilla de separaci n frontal con las ranuras del m dulo de separaci n Empuje con firmeza la almohadilla de separaci n frontal hacia las ranuras hasta que el fald n se apoye ligeramente sobre las gomas del m dulo de separaci n Reinstale el m dulo de separaci n alineando las pesta as con las ranuras y encaj ndolo en su sitio A 61628 es Diciembre de 2011 Sustituci n del m dulo de NOTA el sensor de presencia de papel se sit a a la derecha del m dulo alimentaci n y de sus de alimentaci n Aseg rese de que no se da a el sensor de gomas presencia de papel al retirar o limpiar el m dulo de alimentaci n 1 Empuje el extremo elevado de la cubierta del m dulo de alimentaci n lev ntela y extr igala A 61628 es Diciembre de 2011 7 11 2 Gire el m dulo de alimentaci n hacia adelante y empuje hacia la izquierda para extraerlo e Si est sustituyendo el m dulo de alimentaci n inserte el nuevo m dulo de alimentaci n alineando las patillas y empuje hacia la izquierda para colocarlo en su lugar Aseg rese de que las gu as est n alineadas y encajadas en su siti
40. configuraci n utilizando este m todo no se actualizar n los campos siguientes Nombre del dispositivo Direcci n IP y Contrase a del dispositivo 6 Seleccione Volumen para ajustar el volumen principal de la estaci n de digitalizaci n Esta opci n suele afectar al volumen de la m sica de inicio y cierre as como al sonido del altavoz del fax m dem NOTA Si no oye el tono de marcado del fax tras modificar el volumen es posible que necesite reiniciar la estaci n de digitalizaci n 7 Sidesea configurar la estaci n de digitalizaci n para ejecutar el asistente de configuraci n cuando esta se reinicie haga clic en Asistente de configuraci n IkoDAK Scan Station Configuration Organizer m x File Edit Layout User Help E OTA om gt Default Credentials e a Remote Configuration Settings Volume 15 Setup Wizard aa Return O EM ma a ps p Ie 3 22 A 61628_es Diciembre de 2011 Aparecer la pantalla Asistente de configuraci n Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Setup Wizard Run the wizard at next boot up S 8 Haga clic en Ejecutar el asistente en el siguiente reinicio NOTA Consulte la secci n titulada Asistente de configuraci n que aparece anteriormente en este cap tulo para obtener m s informaci n A 61628 es Diciembre de 2011 3 23 Configuraci n de correo Para que la estaci n de dig
41. contrase a del archivo de configuraci n 3 44 Almacenamiento del archivo de configuraci n administrativo 3 45 Carga de opciones de configuraci n occcoccccccccoccccccnconcnconncnononos 3 46 Carga de las opciones de configuraci n por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin ooccccccccccnccccncccnncncncnos 3 46 Carga de las opciones de configuraci n por medio de Una Unidad USB mida aa 3 46 Configuraci n del reloj de la estaci n de digitalizaci n 3 47 Configuraci n de la fecha de la estaci n de digitalizaci n 3 48 A 61628 es Diciembre de 2011 3 1 Asistente de configuraci n Cuando se enciende Scan Station 500 por primera vez se iniciar autom ticamente el asistente de configuraci n que ofrece un procedimiento paso a paso que le permitir seleccionar opciones de configuraci n es decir hora fecha etc al conectarse a la red Tambi n son necesarias otras opciones de configuraci n para la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n configuraciones de correo electr nico y fax etc sin embargo estas opciones se configuran por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner Administration Se explican procedimientos relativos a estas configuraciones adicionales con m s detalle m s adelante en este cap tulo NOTAS e Los siguientes procedimientos se aplican nicamente la primera vez que se enciende la estaci n de digitalizaci n e Para obtener infor
42. de detecci n Refresh Rate HTTPS Modificar scanner Le permite renombrar la estaci n de digitalizaci n seleccionada y definir la configuraci n de red Eliminar scanner Elimina las estaciones de digitalizaci n seleccionadas Seleccionar todo Permite al usuario seleccionar todas las estaciones de digitalizaci n que se han agregado tambi n puede pulsar Ctrl A para seleccionar todas las estaciones de digitalizaci n Deseleccionar todo Permite al usuario eliminar la selecci n de todas las estaciones de digitalizaci n seleccionadas actualmente tambi n puede pulsar Ctrl D para eliminar la selecci n de todas las estaciones de digitalizaci n Cambiar contrase a Muestra el cuadro de di logo Cambiar contrase a en el que podr cambiar la contrase a de conexi n de la estaci n de digitalizaci n 3 8 A 61628 es Diciembre de 2011 Actualizar Muestra el estado actual de la estaci n de digitalizaci n En reposo Actualmente activa en la red Digitalizando La estaci n est digitalizando Procesando im genes La estaci n de digitalizaci n est procesando im genes por ejemplo convirtiendo im genes a PDF Enviando correo electr nico La estaci n de digitalizaci n est enviando un correo electr nico Guardando Se est n guardando im genes en una unidad USB una carpeta de red una ubicaci n FTP o un sitio de SharePoint o Evernote imprimiendo La estaci n de digitalizaci n est imprimiendo
43. de digitalizaci n NOTA actualmente no se incluye compatibilidad con Kerberos Tambi n est n admitidos el protocolo FTP File Transfer Protocol protocolo de transferencia de archivos an nimo y FTP autenticado con capacidad de proxy Para utilizar cualquier de las formas de FTP autenticado con o sin proxy la configuraci n de FTP requerir determinadas credenciales de acceso a la ubicaci n FTP Solicite esta informaci n a su administrador de red NOTA de momento no es compatible con el protocolo FTP seguro Aunque Scan Station 500 puede utilizarse en redes heterog neas con SMTP y FTP la impresi n en impresoras de red y la digitalizaci n a carpetas de recursos compartidos en red requieren controladores de impresora de Microsoft y acceso a la unidad SMB Server Message Block bloque de mensajes del servidor respectivamente Cuando se utiliza en un dominio Microsoft NT la estaci n de digitalizaci n accede a recursos del dominio unidades e impresoras compartidas con una cuenta de usuario de dominio est ndar Cuando se utiliza dentro de un grupo de trabajo de Microsoft la estaci n de digitalizaci n puede acceder a los recursos del grupo de trabajo unidades e impresoras compartidas sin necesidad de credenciales de inicio de sesi n siempre que los equipos del grupo de trabajo se hayan configurado para permitir el acceso de invitados a sus recursos compartidos A 61628 es Diciembre de 2011 B 1 Ap ndice G
44. del m dulo de separaci n Gu as de imagen Sensor de detecci n de hojas m ltiples Sensor de presencia de papel Palanca de apertura de la ranura Cubierta del m dulo Palanca de apertura de de alimentaci n la cubierta de la estaci n de digitalizaci n Rodillos Cubierta Puerto USB use este puerto para introducir la unidad flash USB Palanca de apertura del m dulo de separaci n empuje hacia abajo la palanca de apertura para extraer el m dulo de separaci n para su limpieza o sustituci n Palanca de apertura del hueco permite ajustar manualmente el espacio que hay entre el m dulo de alimentaci n y el m dulo de separaci n para documentos que requieren un tratamiento especial Palanca de apertura de la estaci n de digitalizaci n abre la estaci n para permitir acceder al papel para limpiar la estaci n por dentro o eliminar un atasco de un documento M dulo de alimentaci n m dulo de separaci n y rodillos proporcionan una alimentaci n de documentos uniforme y permiten diferenciar varios tama os grosores y texturas de documentos 1 4 A 61628 es Diciembre de 2011 Gu as de im genes para que la calidad de las im genes sea ptima estas gu as deben permanecer limpias Hay dos gu as una superior y una inferior Sensor de detecci n de hojas m ltiples detecta cuando hay m s de un documento en la zona de papel en un momento dado Sensor de presencia de papel detecta la presenci
45. el nombre del archivo final cuando se usan las opcionesNombre de dispositivo como carpeta Nombre de dispositivo como prefijo y Omitir separadores Ejemplo 1 Ruta de destino WservidorlArchivos digitalizados Nombre del dispositivo SS500 1 Nombre de dispositivo como carpeta activado Nombre de dispositivo como prefijo activado Prefijo de nombre de archivo Facturas Omitir separadores sin activar Agregar marca de fecha hora activado Nombre del archivo final WservidorlArchivos digitalizadosiSS500 1155500 1 Facturas_201101111400 tif Ejemplo 2 Ruta de destino WservidorlArchivos digitalizados Nombre del dispositivo SS500 1 Nombre de dispositivo como carpeta activado Nombre de dispositivo como prefijo sin activar Prefijo de nombre de archivo Facturas Omitir separadores activado Agregar marca de fecha hora activado Nombre del archivo final WservidorlArchivos digitalizadosiSS500 1iFacturas201101111400 tif 4 12 A 61628 es Diciembre de 2011 Opci n Digitalizar como Si selecciona una opci n de Digitalizar como es posible que su selecci n afecte a otras opciones de digitalizaci n En la siguiente tabla se describe el modo en que cada selecci n de Digitalizar como afecta al resto de selecciones Configuraci n de Configuraci n de Ajustes de Digitalizar como Tipo de archivo Blanco y negro Color PDF con capacidad de No disponible b squeda s lo imagen PDF una varias p ginas TIFF una varias p ginas JPEG
46. en caso contrario haga clic en Aceptar 7 Si desea seguir organizando sus documentos digitalizados puede hacer clic en Avanzado para realizar ajustes adicionales Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n avanzada de Evernote Despu s de definir sus ajustes haga clic en Aceptar en el cuadro de di logo Configuraci n avanzada de Evernote para volver al cuadro de di logo Configuraci n de Evernote Evernote Advanced Settings Create one note for all images 7 Use filename for title This is a test e Seleccione Crear una nota para todas las im genes si desea crear una nota para el lote completo Si esta opci n no est seleccionada se crear una nota para cada nombre de archivo e Seleccione Utilizar nombre de archivo para t tulo si desea que el t tulo sea el mismo que el nombre de archivo definido en la pantalla Opciones de configuraci n esto es KSS500_001 jpg Si esta opci n no est seleccionada puede introducir la descripci n que desee en este campo e Introduzca cualquier informaci n que desee en el campo Contenido Esta informaci n se adjuntar como parte del documento digitalizado e Las etiquetas se pueden definir como notas para ayudarle a describir el contenido de la nota Seleccione cualquiera de las etiquetas que desea asociar con los documentos digitalizados 5 24 A 61628 es Diciembre de 2011 Especificaci n de configuraciones de proxy Si su organizaci n requiere el uso de un servid
47. estaci n de digitalizaci n admite contrase a nica NTLM y respuesta de verificaci n Estos ajustes pueden comprobarse por medio de un cliente de correo de Microsoft como Outlook Express y creando una cuenta de correo electr nico que utilice el nombre de usuario y la contrase a asignados a la estaci n de digitalizaci n Siga estos procedimientos para solucionar problemas de la direcci n del servidor SMTP e Compruebe si otros clientes de correo electr nico en equipos distintos pueden enviar correos electr nicos y acceder al servidor SMTP e Cambie el archivo de configuraci n para que identifique el servidor SMTP con una direcci n IP en lugar de un nombre de dominio completo Si puede acceder al servidor SMTP con la direcci n IP pero no con el FQDN hay un problema de resoluci n de DNS Compruebe que puede acceder al servidor DNS y que de este modo se resuelve correctamente el FQDN Siga uno de los procedimientos siguientes para encontrar la direcci n del servidor SMTP e Compruebe los ajustes del cliente de correo electr nico que utiliza su estaci n de trabajo para obtener la direcci n IP o el nombre de dominio completo del servidor SMTP e Compruebe los correos electr nicos enviados desde un cliente de correo electr nico interno y visualice el encabezado completo de uno de ellos e Consulte esta informaci n al administrador del servidor de correo electr nico A 61628_es Diciembre de 2011 8 3 Comprobaci n d
48. gt Cambiar el nombre del elemento y Edici n gt Eliminar elemento La carpeta se agrega al grupo de la unidad USB seleccionada e Kodak Scan Station Configuration Organizer E A aloj xi Sca File Edit Layout User Help e TRAEBREAS LA e SA Flash Drive Billing Department Invoices A ww Settings FA En g y 990 a 4 Repita los pasos 2 y 3 para cada carpeta de unidad USB que quiera agregar A 61628 es Diciembre de 2011 5 9 Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de unidad flash se le asigna de forma grupos de unidad USB predeterminada el nombre Unidad USB 1 Seleccione el grupo de unidad USB cuyo nombre desee cambiar 2 Seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo lol xi Description Sue s USE Drive Cancel le 3 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar Estos cambios se reflejar n en la ventana principal de Configuration Organizer Eliminaci n de un grupo de Cuando se elimina un grupo de unidad USB tambi n se eliminan todas unidad USB las carpetas que contiene 1 Seleccione el grupo de unidad USB que desee eliminar 2 Seleccione Editar gt Eliminar grupo Aparecer el siguiente mensaje Kodak Scan Station Configuration Organizer x gt This will remove all the configuration information For group Network A Are vou sure you want to delete the group 3 Ha
49. gt FTP Seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Agregar cuadro de di logo Agregar carpeta del FTP xl Description DK DocumentA epository Cancel Folder Aftp acme com documente Proxy Enter a server name and directory path ex fservemnmamelsharedfolder Lisername FredBrown Paz wnaord ET Fort 21 mz l Passive WM Add to list alphabetically E Cumplimente los campos Descripci n Carpeta Nombre de usuario y Contrase a El campo Carpeta debe contener una ruta completa al sitio FTP incluida la subcarpeta en la que se colocar n los documentos digitalizados Por ejemplo ftp acme com documentos se conectar a al sitio FTP ftp acme com y los documentos digitalizados se colocar an en la carpeta documentos NOTA las carpetas adicionales definidas en la pantalla Configuraci n del nombre del archivo tambi n se utilizar n al crear los documentos digitalizados Si la ubicaci n FTP se comunica mediante un puerto distinto del 21 modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo Opcionalmente puede seleccionar Pasivo si el servidor FTP lo requiere Pasivo se utiliza con mayor frecuencia si la ubicaci n FTP est fuera del cortafuegos NOTAS e Sino desea que los sitios FTP se coloquen en orden alfab tico anule la selecci n de la opci n Agregar a la lista en orden alfab tico e Tambi n es posible cambiar el nombre y borrar los elementos de
50. introduzca su contrase a Si no se introduce una contrase a correcta Configuration Organizer ignorar el archivo y seguir funcionando como si no hubiera ning n archivo A 61628_ es Diciembre de 2011 e Cuando se utiliza un archivo de configuraci n protegido por contrase a para actualizar una estaci n de digitalizaci n se aplica la contrase a a la estaci n y para poder modificar su configuraci n ser necesario introducir la contrase a correcta Por este motivo es muy importante que la contrase a se conserve en un lugar seguro y que no se olvide Si olvida la contrase a es imprescindible ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estaci n de digitalizaci n Detalles de Dado que la estaci n de digitalizaci n es un dispositivo de red le configuraci n de red resultar til conocer los fundamentos del trabajo en red y el vocabulario utilizado Deber a estar familiarizado con los conceptos de creaci n de cuentas de usuario en dominios las carpetas compartidas la configuraci n de privilegios de acceso la convenci n de nomenclatura universal UNC Universal Naming Convention la utilizaci n de direcciones IP los nombres de dominio completos FQDN fully qualified domain names y la creaci n de grupos de usuarios NOTA algunos de los conceptos tratados en este cap tulo requieren conocer los permisos y dominios de Microsoft NT Para obtener m s informaci n consulte la do
51. la tarjeta de registro de garant a limitada que se incluye a la primera oportunidad Si no la encuentra puede registrarse en l nea en http www Kodak com go docimaging o en el tel fono 1 800 822 1414 Kodak tambi n ofrece diversos programas de servicio que se pueden adquirir para ayudarle en el uso y cuidado de la estaci n de digitalizaci n Kodak Kodak se compromete a proporcionar a sus clientes calidad rendimiento confiabilidad y servicio bajo la cobertura de esta garant a limitada Servicio a domicilio Para la estaci n de digitalizaci n Kodak seleccionada y despu s de que el centro de llamadas verifique que se trata de un problema de hardware se abrir y registrar una llamada de servicio Se enviar un t cnico de campo de Kodak al lugar en que se encuentre el producto para realizar el servicio de reparaci n si el producto se halla dentro de los cuarenta y ocho 48 estados continentales de EE UU en determinadas zonas de Alaska y Haw i y si no existen requisitos de seguridad ni f sicos que puedan limitar el acceso del t cnico de campo a la estaci n de digitalizaci n Para obtener informaci n adicional sobre reas de servicio visite nuestro sitio web en www Kodak com go docimaging El servicio a domicilio se proporcionar entre las 8 y 17 horas horario local de lunes a viernes excluidos los d as festivos de Kodak A 61628_ es Diciembre de 2011 C 3 AUR Puede que la sustituci n de unidades avanzad
52. la ventana Configuration Organizer S Kodak Scan Station Configuration Organizer File Edit Layout User Help by tit 2 Seleccione el grupo de fax al que desea agregar los n meros de fax y seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Agregar Add Fax b l x Description O OK Cancel Fas Humber moo Enter a Fas Number ex 5554444 4 Add to list alphabetically 3 Escriba la descripci n y el n mero de fax y haga clic en Aceptar NOTAS e Sino desea que el n mero de fax se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de Agregar a la lista en orden alfab tico e No olvide incluir pausas dentro de los n meros de fax si va a enviar los fax a una red exterior desde una red interna de empresa Por ejemplo si necesita marcar 8 para obtener l nea con el exterior y esperar a o r un tono de marcado para introducir el resto del n mero puede usar la coma para indicar un tiempo de espera de 3 segundos antes de marcar el n mero de fax e Tambi n es posible cambiar el nombre y borrar los elementos de un grupo yendo a Editar gt Cambiar el nombre del elemento y Editar gt Eliminar elemento 5 18 A 61628 es Diciembre de 2011 El n mero de fax se agregar al grupo de fax seleccionado y aparecer en la lista de la ventana Configuration Organizer s Kodak Scan Station Configuration Organizer IEN 151xj File Edit Layout User Help D zA AR to Y todo 6
53. n Sustituci n de las gomas y el m dulo de separaci n 2 Localice el muelle del m dulo de separaci n T TE A 3 Levante el muelle del soporte y mu valo a izquierda o derecha para ajustar la tensi n 4 Cuando haya finalizado reinstale el m dulo de separaci n alineando las pesta as con las ranuras y encaj ndolo en su sitio 7 14 A 61628 es Diciembre de 2011 Sustituci n del Es posible que el conector USB tenga que sustituirse de forma conector USB peri dica debido al uso prolongado lo que se puede detectar por los repetidos errores de la unidad flash Antes de cambiar el conector USB aseg rese de que no es la unidad flash USB propiamente dicha la que est defectuosa Herramientas necesarias Destornillador Phillips peque o 1 2 3 5 Apague la estaci n de digitalizaci n Desconecte el cable de alimentaci n de la toma de la pared Aseg rese de que el panel de la bandeja de salida est abierto y abra la tapa de la estaci n de digitalizaci n Con un destornillador Phillips afloje el tornillo que sujeta la tapa del conector USB en su sitio y retire la tapa Tire del conector USB para sacarlo 6 Coloque el nuevo conector USB en su sitio 7 Vuelva a instalar la cubierta del conector USB y apriete el tornillo para fijarla en su lugar 8 Cierre la tapa de la estaci n de digitalizaci n 9 Enchufe el cable de alimentaci n a la toma de pared y encienda la
54. n a FTP an nimo autenticado con capacidad proxy M todos de salida Protocolos de red TCP IP SMB SMTP autenticado inicio de sesi n texto sin formato CRAM NTLM DHCP o est tico autenticaci n de dominio de red Funciones de seguridad PDF con cifrado de clave privada posibilidad de activar y desactivar la funci n de digitalizaci n a unidades USB port tiles inicio de sesi n seguro mediante LDAP registro de actividad por identificador de inicio de sesi n bloqueo de puertos IP Scanner Administration Inicio de sesi n seguro con contrase a personalizable posibilidad de crear System Admin y administrar listas de dispositivos Scan Station 500 agrupar y clasificar dispositivos administrados actualizar la configuraci n o el software incorporado de alguno o de todos los dispositivos administrados ver el estado de los dispositivos administrados administrar y acceder de forma remota a los archivos de registro de un dispositivo administrado desde un punto o reiniciarlo o apagarlo Formato de archivo de TIFF de una y varias p ginas JPEG PDF PDF con capacidad de b squeda PDF salida cifrado compresi n JPEG opcional TIFF archivos de audio WAV Panel de control Pantalla LCD TFT de 20 3 cm 8 pulg sensible al tacto de 800 x 400 Audio Micr fono y altavoz integrados para grabar y reproducir anotaciones de voz Procesador integrado Procesador Intel Atom 230 1 6 GHz con 9456c Chipset 1 GB de memoria RAM memoria
55. n creada por el administrador e Cuando se instala un archivo de configuraci n por medio de una unidad USB si el contenido del archivo de configuraci n no coincide exactamente con el archivo de configuraci n que est almacenado en este momento en la estaci n de digitalizaci n el sistema solicitar que se actualice la estaci n de digitalizaci n con el archivo de configuraci n guardado en la unidad USB e Solo se pueden utilizar los archivos de configuraci n administrativos para definir impresoras y modificar la configuraci n predeterminada de una estaci n de digitalizaci n NOTA Tambi n puede crear sus propios archivos de configuraci n que contengan sus preferencias personales de estaci n de digitalizaci n utilizando la aplicaci n KSS500 Scanner Admin en Archivo gt Guardar como usuario Archivos de configuraci n de usuario e Los usuarios pueden crear sus propios archivos de configuraci n que contengan sus preferencias de digitalizaci n Estos usuarios pueden realizar cambios en los destinos y en la configuraci n mediante Configuration Organizer y guardarlos en la unidad flash USB e Solo los archivos de configuraci n de usuario pueden definir carpetas de unidades USB e El usuario no puede realizar ning n cambio permanente en el archivo de configuraci n de la estaci n de digitalizaci n Todos los destinos del usuario aparecer n en la pantalla de la estaci n de digitalizaci n mezclados con los grupos d
56. n de fax 22 Si desea comprobar y controlar la actividad de los faxes puede seleccionar la Consola de fax Al seleccionar esta opci n aparecer el cuadro de di logo del Servicio Microsoft Fax NOTA Esta opci n est disponible en la estaci n de digitalizaci n nicamente cuando se realizan tareas administrativas en el dispositivo 3 36 A 61628_es Diciembre de 2011 A 61628_es Diciembre de 2011 23 Haga clic en Reintentos para introducir el n mero de veces que la estaci n de digitalizaci n intentar enviar un fax y a continuaci n haga clic en Listo ODAR Scan Station Configuration Organ rer 15 Ela I r pelo El c GLSEWBOBE gt Incoming Fax Settings Fax Notification Retries C 3 Retry Delay 3 Minutes bd Rekur 0 ER T E La 3 030 EN ihg 24 Haga clic en Retardo en reintento para introducir el n mero de minutos que la estaci n de digitalizaci n esperar entre intentos de env o de un fax Si el servicio de fax no pudiera enviar un fax al destinatario se enviar un correo electr nico a la direcci n de correo electr nico del remitente si estuviera disponible En caso contrario el mensaje se enviar a la direcci n de correo electr nico del administrador En el mensaje se incluir la imagen en formato TIFF del fax el n mero de fax del remitente y del destinatario y la respuesta de error del servicio MS Fax 3 37 Configuraci n de La estaci n de digitaliz
57. necesite asistencia t cnica adicional puede visitar nuestro sitio web en http www Kodak com go docimaging o p ngase en contacto con Centro de llamadas de Kodak 800 822 1414 El centro de llamadas est disponible de lunes a viernes excluidos los festivos de Kodak de 8 a 17 horas horario de la costa atl ntica de EE UU Antes de hacer la llamada el comprador que cumpla los requisitos debe tener a mano el n mero de modelo de la estaci n de digitalizaci n Kodak el n mero de referencia el n mero de serie y el comprobante de compra El comprador que cumpla los requisitos debe adem s estar preparado para facilitar una descripci n del problema El personal del centro de llamadas ayudar al usuario final a resolver el problema por tel fono Es posible que se le pida al usuario final que ejecute algunas autopruebas de diagn stico sencillas e informe del estado resultante y los mensajes de c digo de error De este modo se ayudar al centro de llamadas a determinar si el problema reside en la estaci n de digitalizaci n Kodak u en otro componente y si se puede resolver por tel fono Si el centro de llamadas determina que existe un problema de hardware que est cubierto por la garant a limitada o por un acuerdo de mantenimiento adquirido se le asignar un n mero de autorizaci n de devoluci n de materiales RMA cuando sea necesario y se iniciar n una solicitud de reparaci n y los procedimientos de reparaci n o sustituci n
58. nico elemento en un grupo de correo electr nico Por lo general los grupos de correo electr nico contienen una lista de entradas en las que cada entrada es una direcci n de correo electr nico Sin embargo puede crear una lista dentro de una sola entrada del grupo de correo electr nico A continuaci n se describe un caso t pico de una direcci n de correo electr nico por elemento y un ejemplo de varias direcciones por entrada Ejemplo 1 El campo Descripci n contiene el nombre del destinatario de un correo electr nico y el campo Direcci n contiene una nica direcci n de correo electr nico Add E mail Address l xx Description Supervisor Linda Cancel Address Lindat3gmail com Enter a complete E mail address ex person zerviceprowider domair M dd to list alphabetically Ejemplo 2 El campo Descripci n contiene un nombre de grupo y el campo Direcci n contiene varias direcciones de correo electr nico separadas por comas Add E mail Address l X Description OO K Linda s Group Cancel Address immk22grmail com Joetigmail com John gmail Enter a complete E mail address ex pertonsericeprovider domain MW dd to list alphabetically Descripci n Grupo de Linda Direcci n Jimmy GWgmail com Joe WMgmail com John Wgmail com Se comprueban todas las direcciones de correo electr nico del campo Direcci n para verificar que tienen el formato adecuado Si se escribe una direcci n
59. sus opciones Las opciones de configuraci n se pueden guardar en pe tres ubicaciones configuraci n e e Unidad USB administrativo e Copia de seguridad local E e Carpeta 1 Haga clic en el icono Guardar Aparecer el cuadro de di logo Guardar configuraci n en De forma predeterminada est seleccionada la opci n Copia de seguridad local Si elige crear una copia de seguridad local se guardar una copia de la configuraci n en el mismo directorio de KSS500 Scanner Admin NOTA En Windows Vista y Windows 7 el archivo se guardar en la carpeta de documentos p blicos Ciusuariosip blicoldocumentos p blicos Save Configuration To x PUSE Drive e Local backup Folder LA Corona_ Remote access Erawse 2 Seleccione d nde desea guardar las opciones de configuraci n y haga clic en Guardar NOTAS e Introduzca la unidad USB en el puerto USB del equipo despu s de que se inicie Configuration Organizer De este modo Configuration Organizer podr reconocer la presencia de la unidad USB Si se inserta la unidad USB antes de iniciar la aplicaci n la opci n de unidad flash no estar disponible en el cuadro de di logo Guardar configuraci n en e Si se ha insertado la unidad USB antes de iniciar la aplicaci n retire la unidad USB y vuelva a insertarla e Si est utilizando la aplicaci n KSS500 Scanner Admin para enviar el archivo de configuraci n a una estaci n de digitalizac
60. tenga el formato correcto introduzca el Base DN la etiqueta del campo Buscar la etiqueta de direcci n de correo electr nico y la etiqueta del campo Nombre completo Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration LDAP Settings Base DN A Search Field Tag sn Email Address Tag mail Full Name Field Tag displayname y GQ Done 10 Seleccione Buscar resultados para volver para fijar el n mero m ximo de registros que se deben mostrar al realizar una b squeda Seleccione un n mero entre 1 y 1000 Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration LDAP Settings Full Name Field Tag a displayname Search Results To Return 50 Security Options None Test Connection 3 28 A 61628 es Diciembre de 2011 11 Seleccione Opciones de seguridad para configurar el tipo de seguridad o el certificado Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Security Options Security Type None Certificate e Haga clic en Tipo de seguridad para configurar una conexi n segura a su servidor de directorio activo Las opciones son Ninguna SSL o TLS e Haga clic en Certificado El cuadro de di logo que aparece le permitir seleccionar un archivo de certificado o introducir la ruta completa del archivo de certificado que desee NOTA Algunos certificados requieren una contrase a Si el certificado requ
61. un grupo yendo a Editar gt Cambiar el nombre del elemento y Editar gt Eliminar elemento Si su organizaci n requiere el uso de servidores proxy haga clic en el bot n Proxy y vaya a la siguiente secci n en caso contrario haga clic en Aceptar 9 26 A 61628_es Diciembre de 2011 Especificaci n de la Si su organizaci n requiere el uso de un servidor proxy antes de configuraci n de proxy establecer comunicaci n con una ubicaci n FTP defina esta configuraci n de proxy haciendo clic en el bot n Proxy Proxy Settings x Proxy Type Ok USER after login Cancel Fros Address proxy mucompang com Username Fred ron Password AAA Port 2 1 Seleccione el Tipo de proxy e Si ha seleccionado USUARIO tras el registro vaya al paso 2 2 Escriba la Direcci n de proxy en forma de un nombre de dominio completo por ejemplo proxy miempresa com o como una direcci n IP 3 Escriba el Nombre de usuario y la Contrase a requeridos para acceder al servidor proxy 4 Sise ha configurado el servidor proxy para establecer comunicaci n en un puerto distinto del 21 modifique o ingrese el valor mediante las flechas hacia arriba y hacia abajo o el teclado 5 Haga clic en Aceptar A 61628_es Diciembre de 2011 5 27 Configuraci n de La estaci n de digitalizaci n utiliza la tecnolog a de impresi n de impresoras Microsoft para instalar controladores de impresora y establecer conexiones con i
62. 0 cuando se realice una b squeda Valor predeterminado 50 A 61628_es Diciembre de 2011 2 3 e Opciones de Le permite configurar el tipo de seguridad seguridad o el certificado Configuraci n LDAP continuaci n Direcci n de correo Direcci n a la que se devuelven los Seleccione la persona que deba electr nico del correos rechazados por ejemplo recibir una notificaci n que indique remitente rechazados dempresa com Esta que no se pudo enviar el correo o el direcci n aparecer tambi n como fax a su destino direcci n predeterminada del remitente al enviar un correo electr nico Tama o m ximo del De 1 a 99 MB Los procedimientos de correo adjunto Valor predeterminado 99 MB electr nico que generen archivos de mayor tama o no se podr n llevar a cabo Esta limitaci n deber a coincidir con la de su servidor de correo electr nico Configuraci n de fax se encuentra bajo el bot n Configuraci n de Configuration Na Organizer o la estaci n de digitalizaci n cuando se utiliza la aplicaci n KSS500 Scanner HE Admin Nombre del Descripci n ejemplo Su valor par metro Etiqueta LDAP Fax Se puede usar para buscar los Este campo no es obligatorio Field Campo de fax n meros de fax guardados en una LDAP agenda de direcciones corporativas N mero de fax del Este campo es informativo remitente Prefijo de l nea Es el prefijo que necesitan los Si se desea introducir una pausa se exterior us
63. 1 7 1 8 1 9 1 1 Descripci n general Contenido Resumen del cap tulo ooococcononiconncococconccoccnoncnncona nn con cnn nanocanccannns 1 1 Requisitos del SiSteMa oocccccconcoccconcoccconoocnconnonocanonnocanonnnnanonos 1 2 GOMenidoO dela Cala iaa 1 2 Configuraci n de la estaci n de digitalizaci n cooocccocnco 1 2 Componentes de la estaci n de digitalizaci n ooocccoon 1 3 La Kodak Scan Station 500 est dise ada como un dispositivo de uso temporal que no requiere ning n software de aplicaci n ni ning n equipo host Funciona con una red existente y se sirve de los servicios compartidos de la red para comunicarse con otros dispositivos o destinos dentro de ella Scan Station 500 es una soluci n de captura que permite enviar r pidamente documentos por correo electr nico fax a trav s de una red de impresoras conectadas en red o unidades flash USB con s lo presionar una tecla Esta Gu a del administrador proporciona la informaci n necesaria para configurar y administrar Kodak Scan Station 500 y Kodak Scan Station 520EX Para este manual ambos modelos se denominar n Kodak Scan Station 500 Si hay alguna diferencia entre los modelos se indicar en el texto Resumen del cap tulo Cap tulo 1 Descripci n general indica los requisitos del sistema y proporciona instrucciones para la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n as como una panor mica de lo
64. 8_es Diciembre de 2011 18 Haga clic en Recibir fax para permitir la recepci n de faxes en el dispositivo configurado 19 Haga clic en Guardar como PDF si desea guardar el fax entrante como un archivo PDF NOTAS e La opci n Fax entrante solo est disponible si se ha configurado el identificador de correo electr nico del administrador consulte la secci n Direcci n de correo electr nico del remitente que aparece anteriormente en este cap tulo Si no se ha configurado una direcci n de correo electr nico del remitente aparecer el siguiente mensaje Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Before Incoming FAX can be enabled you must provide a return E mail address Please refer to Settings1E mailiReturn E mail Address and define a valid return E mail address ES Cancel Si la direcci n de correo electr nico que introdujo es incorrecta o no v lida no recibir notificaci n de errores de fax e Si el o los destinos por ejemplo impresora y carpeta de red no se configuran correctamente los correos electr nicos relativos a los errores de los faxes se enviar n al identificador de correo electr nico que se haya suministrado para todos los faxes entrantes e Si se dirige un fax a cualquiera de los destinos o se env a un correo electr nico de error se borra de la cola y queda registrado como correcto Los fallos de los destinos tambi n quedar n registrados e Todos los faxes corr
65. A 61628 es Diciembre de 2011 estaci n de digitalizaci n Suministros y P ngase en contacto con el proveedor de la estaci n de digitalizaci n consumibles para realizar pedidos de consumibles Descripci n N de CAT Rodillos de alimentaci n Kodak cantidad 12 148 4864 Kodak M dulo de separaci n 173 6115 M dulo de alimentaci n Kodak 826 9607 9607 Almohadillas de limpieza para los rodillos Kodak Digital KOLLA 5981 Science cantidad 24 Hojas de limpieza para el transporte Kodak Digital Science 169 0783 cantidad 50 Pa os de limpieza Staticide cantidad 6 cajas de 24 896 5519 Almohadilla del limpiador ptico 868 3724 NOTA los art culos y n meros de cat logo est n sujetos a posibles cambios Existen hojas de datos de seguridad MSDS Material Safety Data Sheets para productos qu micos disponibles en el sitio web de Kodak en www kodak com go msds Al acceder a las fichas MSDS desde el sitio Web se le solicitar que introduzca el n mero de cat logo del consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener 7 16 A 61628 es Diciembre de 2011 8 Soluci n de problemas Contenido Soluci n de problemas oonconcciccnccinccocnconcnnn conc cnnn oc conncnn can ncan nono 8 1 Indicadores lUMINOSOS ccoccocccccnocnconcccnconnnnnnonnncoconconononnnnnnnnnonnnannnos 8 6 Almacenamiento de los archivos de registro de errores 8 6 Contacto con el servicio t cnico ooc
66. About A 61628_es Diciembre de 2011 Barra de herramientas La barra de herramientas proporciona un acceso r pido a las funciones m s utilizadas La barra de herramientas aparece siempre No es posible agregar eliminar ni mover los botones de esta barra Muestra el cuadro de di logo Guardar en el que puede seleccionar el nombre de archivo y el directorio en el que desea guardar los datos de identificaci n de la estaci n de digitalizaci n en un archivo con el formato xml Muestra el cuadro de di logo Agregar Scanner en el que puede configurar las estaciones de digitalizaci n que se administrar n de forma remota P Permite cambiar el nombre de la estaci n de digitalizaci n Al seleccionada configurar la red y actualizar los campos de grupo y comentarios Permite eliminar la estaci n de digitalizaci n seleccionada Muestra el estado actual de la estaci n de digitalizaci n e En reposo e Digitalizando e Procesando im genes e Enviando correo electr nico e Guardando e Imprimiendo e Error e Cancelado e Vista previa e Enviando fax e Recibiendo fax e Apagando e Reiniciando e Actualizando e En uso e No encontrada Para obtener una descripci n de estos estados consulte la secci n titulada Men s que aparece anteriormente en este cap tulo El Muestra el archivo de registro de transacci n de la estaci n de digitalizaci n seleccionada y permite guardarlo Muestra informac
67. DS 3 Seque los rodillos con un pa o seco sin pelusa 1 2 A 61628_ es Diciembre de 2011 Limpieza del m dulo de Para obtener mejores resultados de limpieza retire el m dulo de separaci n separaci n de la estaci n de digitalizaci n 1 Empuje el m dulo de separaci n hacia arriba para soltarlo y sacarlo de su sitio 2 Gire manualmente las gomas del m dulo de separaci n y l mpielas con una almohadilla de limpieza para rodillos 3 Inspeccione el m dulo de separaci n Si el m dulo de separaci n muestra se ales de deterioro o da os sustituya las gomas o el m dulo de separaci n Para obtener m s informaci n consulte Procedimientos de sustituci n A 61628 es Diciembre de 2011 7 3 4 Inserte el m dulo de separaci n alineando las pesta as con las ranuras y encaj ndolo en su sitio Limpieza del m dulo de NOTA aseg rese de que no se da a el sensor de presencia de papel alimentaci n al retirar o limpiar el m dulo de alimentaci n 1 Empuje el extremo elevado de la cubierta del m dulo de alimentaci n lev ntela y extr igala 7 4 A 61628_ es Diciembre de 2011 2 Gire el m dulo de alimentaci n hacia adelante y empuje hacia la izquierda para extraerlo 3 Rote las llantas del m dulo de alimentaci n manualmente y l mpielas con una almohadilla de limpieza para los rodillos 4 Inspeccione el m dulo de alimentaci n Si muestra se ales de deterioro o da os
68. Success lt status gt lt destination gt lt destinatior gt lt type gt FlashDrive lt type gt lt datetime gt 09 49 35 75 09 21 2009 lt datetime gt lt recipient gt S ave to USB Drivel J lt recipient gt lt sender Unknown lt sender gt lt pages gt 2 lt pages gt lt status gt Success lt status gt lt destination gt lt destinatior gt lt type gt FlashDrive lt type gt lt datetime gt 09 40 45 46 09 25 2009 lt datetime gt lt recipient gt S ave to USB Drivel J lt recipient gt Saveas 2x Save in E Corona y e eE D Cmd Configuration ppl xML Configuration App2 xml ConfigurationApp xml Configuration pp ML AMA File name gt Places Save as type ml files xml y Cancel 4 Introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar 6 12 A 61628_es Diciembre de 2011 Borrado de un archivo de registro de transacci n Almacenamiento de todos los archivos de registro Detalles de la estaci n de digitalizaci n Actualizaci n de fecha hora de forma remota Para borrar un archivo de registro de transacci n 1 Seleccione las estaciones de digitalizaci n cuyos registros de transacci n desee borrar NOTA para seleccionar m s de una utilice las teclas Ctrl O May s y haga clic en el bot n del rat n Se resaltar n las estaciones de digitalizaci n seleccionadas 2 Seleccione Scanner gt Dispositivo gt Borrar registros de transa
69. a AUR sea una de las ofertas de servicio m s amplias y c modas del sector En el poco probable caso de un defecto del producto para compradores que cumplan los requisitos de determinadas estaciones de digitalizaci n Kodak Kodak sustituir dicho producto en los dos d as laborables siguientes AUR ofrece la sustituci n avanzada de una estaci n de digitalizaci n Kodak que no funcione o se haya averiado Para tener derecho a aprovechar el servicio AUR el comprador que cumpla los requisitos debe obtener un n mero RMA firmar un acuerdo de sustituci n avanzada y hacer un dep sito de tarjeta de cr dito para reservar el producto de recambio El n mero RMA se debe conservar por si es necesario comprobar el estado del producto de recambio Al comprador que cumpla los requisitos se le pedir la direcci n a la que desea que se env e el producto de recambio Asimismo se le enviar un fax con las instrucciones de embalaje y env o para el producto que no funciona correctamente El comprador que cumpla los requisitos recibir a continuaci n un producto de recambio en los dos d as laborables siguientes al inicio de la llamada de servicio y la recepci n por parte de Kodak del acuerdo firmado El producto que no funcione correctamente debe recibirse en Kodak en los diez 10 d as siguientes a la recepci n por parte del usuario del producto de recambio o de lo contrario se har un cargo en la tarjeta de cr dito del usuario final por el precio de
70. a aplicaci n KSS500 Scanner Admin contrase a del pueden crear un archivo de configuraci n administrativo e incluso sin hi d saberlo sustituir la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n por la Are XO j E suya propia Si est utilizando una unidad USB para instalar archivos configuraci n de configuraci n administrativos en vez de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin se recomienda que proteja por medio de una contrase a el archivo de configuraci n administrativo para evitar que se sobrescriba la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n 1 Seleccione Usuario gt Contrase a de configuraci n Aparecer el cuadro de di logo Contrase a de configuraci n Configuration Password J x Mew password Confirm new password 2 Introduzca una contrase a en el campo Nueva contrase a 3 Introduzca de nuevo la contrase a para confirmarla 4 Haga clic en Aceptar NOTA Despu s de aplicar el archivo de configuraci n a la estaci n de digitalizaci n si se desea modificar el archivo de configuraci n el usuario tendr que introducir la contrase a Si pierde u olvida la contrase a tendr que ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estaci n de digitalizaci n En ese caso le pedir n que les facilite el ltimo archivo KSS500 XML 3 44 A 61628_es Diciembre de 2011 Almacenamiento del Despu s de realizar los cambios deseados en la configuraci n guarde archivo de
71. a cabo alguna acci n correctiva ARER qa A A DESFILES TA 5 E RE A CEAT o ER A FCOENPDIET A Ea DBIEMBUES Taiw n ADVERTENCIA ste es un producto de clase A En ambientes dom sticos puede producir interferencias de radio en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas EEE HA ES AI TRES DIAT E EEEN h EAE EREEREER S AR o Rep blica Popular China ADVERTENCIA ste es un producto de clase A En ambientes dom sticos puede producir interferencias de radio en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas EH Tap KIAR m EEA P m Re E ERAa TFA AAA T a RE T HPAE TIADOO SK a 47 04604 Corea tenga en cuenta que este equipo ha obtenido el registro EMC para uso comercial En el caso de que se haya vendido o comprado err neamente c mbielo por un equipo certificado para uso dom stico 01 9101 978202 HAD SES SeU EA ES ASAS 0188 FASHA HeH o are BRO ES Pus M DES metal BEUC DESCRIPCI N GENERAL LISTA DE COMPROBACI N PREVIA A LA INSTALACI N INSTALACION Y CONFIGURACION DE LA ESTACION DE DIGITALIZACION CONFIGURACION DE LAS OPCIONES DE DIGITALIZACION DE LA ESTACION DE DIGITALIZACION CONFIGURACION Y ADMINISTRACION DE GRUPOS DE DESTINO INFORMACI N ESPEC FICA DE ADMINISTRACI N MANTENIMIENTO SOLUCI N DE PROBLEMAS GLOSARIO APENDICE ESPECIFICACIONES PROTOCOLOS DE RED COMPATIBLES GARANTIA SOLO EN ESTADOS UNIDOS Y CANADA 1 1 2 1 3 1 4 1 9 1 6
72. a de documentos en la bandeja de entrada Cubierta del m dulo de alimentaci n es necesario retirar esta cubierta para limpiar o sustituir el m dulo de alimentaci n o las gomas de dicho m dulo Vista trasera Conector de la cama plana Puerto de m dem Puerto de bloqueo Puertos USB l Puerto dealimentaci n o memet de seguridad Conector de la cama plana conecte el accesorio opcional de la cama plana A3 A4 a la Scan Station Puerto de m dem conecta el fax m dem a una l nea telef nica Puerto de alimentaci n conecta el cable de alimentaci n a la estaci n de digitalizaci n Puerto Ethernet conecte la Scan Station a la red Puertos USB permiten conectar los dispositivos perif ricos como el teclado el rat n y otros accesorios a la estaci n de digitalizaci n Puerto de bloqueo de seguridad conecta un bloqueo de seguridad a la estaci n de digitalizaci n Puede comprar un bloqueo de seguridad est ndar tal como se muestra a continuaci n en una tienda de suministros de oficina Consulte las instrucciones de instalaci n proporcionadas con el bloqueo de seguridad A 61628 es Diciembre de 2011 1 5 2 Lista de comprobaci n previa a la instalaci n Es recomendable cumplimentar esta hoja de trabajo antes de configurar la Kodak Scan Station 500 Esta informaci n de red es necesaria para crear un archivo de configuraci n administrativo para finalizar la instalaci n Inf rmese acerca de cualquier dat
73. a reiniciar el scanner seleccionado 2 Haga clic en S para reiniciar las estaciones de digitalizaci n Si necesita mover estaciones de digitalizaci n de una red a otra 1 Apague la estaci n de digitalizaci n 2 Desconecte el cable de alimentaci n y el de red 3 Mueva las estaciones de digitalizaci n a la ubicaci n deseada 4 Conecte el cable de alimentaci n y el de red 5 Encienda las estaciones de digitalizaci n NOTA si est activado DCHP para que la aplicaci n KSS500 Scanner Admin vuelva a reconocer las estaciones de digitalizaci n reinicie stas Las nuevas direcciones IP asignadas al servidor DHCP se actualizar n en la pantalla principal de KSS500 Scanner Admin A 61628_es Diciembre de 2011 7 Mantenimiento Contenido Apertura de la tapa de la estaci n de digitalizaci n Apertura de la tapa de la estaci n de digitalizaci n 7 1 Procedimientos de liMpieza cooccoccconcocnconcociconconocononnnonnnonnnononos 7 2 Limpieza de los rodillos oocoocccoccocnconcocnconiconconoconnnos 7 2 Limpieza del m dulo de separaci n occocccccnconconcccnconicanincnnnnnon 7 3 Limpieza del m dulo de alimentaci n occcoccoccconconnccnconiconcos 7 4 Limpieza de la estaci n de digitalizaci n con un aspirador 7 6 Limpieza de la superficie de im genes ooccocccoccccocconcnoncconnnnnnss 7 6 Introducci n de una hoja de limpieza del transpor
74. a una carpeta de red donde se guardar n los faxes entrantes Despu s haga clic en Listo Incoming Fax Settings Incoming Fax Folder Incoming Fax Printer Incoming Fax E mail Address Receive Fax gt Done 14 Si desea seleccionar una impresora de red para la entrega de faxes entrantes haga clic en Impresora para fax entrante para ver la lista de impresoras instaladas Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Select Printer for Incoming Fax Sue s printer VWkpwps205b11KPW BW B312 None NOTAS e Sino hay ninguna impresora instalada en la pantalla Seleccionar impresora para fax entrante aparecer la indicaci n Ninguna e No borre un destino de impresora que se haya asignado a los faxes entrantes Si borra el destino de impresora asignado a los faxes entrantes se enviar un mensaje al correo electr nico del administrador e Para instalar una impresora consulte la secci n titulada Configuraci n de impresoras del cap tulo 5 15 Seleccione una impresora en la lista y haga clic en Listo 16 Si desea seleccionar una direcci n de correo electr nico para que se le env e la notificaci n haga clic en Direcci n de correo electr nico de fax entrante para que aparezca un teclado virtual que le permitir introducir una direcci n de correo electr nico 17 Seleccione la direcci n de correo electr nico que desee y haga clic en Listo N 3 34 A 6162
75. acci n y el n mero de p ginas digitalizadas Existen dos m todos para guardar archivos de registro Primer m todo Por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Esta informaci n se indica a continuaci n El m todo preferido es mediante la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Segundo m todo Por medio de una unidad flash USB Consulte el cap tulo 8 Almacenamiento de archivos de registro de errores para obtener m s informaci n Primer m todo 1 Seleccione la estaci n de digitalizaci n cuyo archivo de registro desee guardar 2 Seleccione Scanner gt Dispositivo gt Recuperar registros de transacciones Se mostrar el archivo de registro de transacci n de la estaci n de digitalizaci n seleccionada a9 KM DI KSS500 JOE k xml version 1 0 encoding utf 8 gt lt transactionlog gt lt created gt 09 35 12 65 09 21 2009 lt created gt lt norecords gt lt destinatior gt lt type gt FlashDrive lt type gt lt datetime gt 09 35 12 65 09 21 2009 lt datetime gt lt recipient gt Save to USB Drive J lt recipient gt lt sender Unknown lt sender gt lt pages gt 8 lt pages gt lt status gt Success lt status lt destination gt lt destinatior gt lt type gt FlashDrive lt type gt lt datetime gt 09 42 38 62 097 21 2009 lt datetime gt lt recipient gt S ave to USB Drivel J lt recipient gt lt senden Unknown lt sender gt lt pages gt 2 lt pages gt lt status gt
76. aci n puede registrar todas las transacciones en registro de un archivo de transacciones aparte Este archivo tiene el formato XML transacciones y puede descargarse o exportarse desde la estaci n de digitalizaci n Esto resulta de utilidad en los entornos en los que se pone atenci n ES a la seguridad o donde las transacciones se emplean para la facturaci n De forma predeterminada todas las transacciones se registran se comprueban Puede desactivar el registro de cualquier tipo de transacci n de los que aparecen en la lista de la pantalla Configuraci n del registro de transacciones desactivando la casilla de verificaci n adecuada 1 Seleccione Configuraci n del registro de transacciones Fkodak Scan Station Configuration Organizer al ES File Edit Layout User Help PTAKO FR Transaction Log Settings Log all Emails sent Log all Fax transactions Log all scans to FTP Y Log all scans To Network y Return A Si g a gt Ie 2 Active o desactive los tipos de destinos que desee registrar NOTA Si desea guardar estos archivos consulte la secci n titulada Almacenamiento y borrado de archivos del cap tulo 6 3 38 A 61628_es Diciembre de 2011 Configuraci n de hora 1 Haga clic en el icono de la Hora kodak Scan Station Configuration Organizer 3 7f xj File Edit Layout User Help COSEWBOE gt Time Time Zone gt EA GMT 00 00 Greenwich Mean Time Dublin Edinburgh Lisbon
77. al tel fono 1 800 822 1414 o visitando la siguiente p gina web http www Kodak com go docimaging asimismo esta informaci n se incluye en la tarjeta de resumen de garant a limitada que acompa a a la estaci n de digitalizaci n Kodak Se requiere comprobante de compra para demostrar que se tiene derecho al servicio de garant a Exclusiones de la garant a La garant a limitada de Kodak no se aplica a una estaci n de digitalizaci n Kodak que haya sufrido da os f sicos posteriores a la compra provocados por ejemplo por un siniestro accidente causa de fuerza mayor o durante el transporte incluidos a los derivados de no embalar y enviar de nuevo adecuadamente la estaci n de digitalizaci n a Kodak para realizar el servicio de garant a de conformidad con las instrucciones de embalaje y env o de Kodak vigentes en ese momento de no volver a colocar la pieza de sujeci n de movimiento antes del env o o de no retirar la pieza de sujeci n de movimiento antes de utilizarlo b los resultantes de la instalaci n del usuario la integraci n del sistema la programaci n la reinstalaci n de sistemas operativos del usuario o aplicaciones de software la ingenier a de sistemas el traslado la reconstrucci n de datos o la extracci n del producto o de cualquiera de sus componentes incluida la rotura de un conector la cubierta el cristal las patillas o la junta c los causados por el servicio la modificaci n o la reparaci n que n
78. alaci n de la aplicaci n Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration A 61628 es Diciembre de 2011 3 5 Instalaci n de la aplicaci n Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration La aplicaci n KSS500 Scanner Administration KSS500 Scanner Admin debe instalarse en un equipo distinto La aplicaci n KSS500 Scanner Admin permite instalar configurar y administrar correctamente dispositivos Scan Station 500 en una red de forma eficiente y productiva Esta aplicaci n se comunica con dispositivos Kodak Scan Station 500 a trav s de la red con lo que se minimiza el acceso individual a varias estaciones de digitalizaci n 1 Introduzca el CD de instalaci n de documentaci n de asistencia de Scanner Administration en la unidad de CD ROM del equipo en que se vaya a instalar la aplicaci n KSS500 Scanner Admin El software de instalaci n se inicia autom ticamente NOTA Si a n no est instalado NET Framework 2 0 ni MSI 3 x el instalador de KSS500 Scanner Admin los instalar antes de instalar dicha aplicaci n Haga clic en Siguiente cuando aparezca la pantalla de bienvenida de Kodak Scan Station 500 3 Cuando aparezca la pantalla de bienvenida haga clic en Siguiente 4 Haga clic en Acepto despu s de leer y aceptar las condiciones del contrato de licencia de software Despu s haga clic en Siguiente Cuando se abra la pantalla de selecci n de la carpeta de instalaci n introduzca e
79. alizaci n 6 3 Protecci n con contrase a del archivo de configuraci n aan IIS TAI O aaa icaida 6 3 Detalles de configuraci n de la red oocccccccccnnccccncoccncccnccocnnonnnnos 6 4 Pr cticas recomendables ocooccocccoccocccoccccnconcconcncnocncanonononnnos 6 4 Actualizaci n de la estaci n de digitalizaci n oocccocncocco 6 5 PIME metodos tras 6 6 Segundo m todo cccooccccccccccccoccccnnnccnnononnnnononnnnonannnnanonannonaconnnons 6 8 Tercer MetodOnmsies iia 6 9 Cuarto metodo 6 10 Recuperaci n y borrado de archivos ooccocccocccccconcoccconconncnnnnnos 6 11 Recuperaci n del archivo de registro de la estaci n de O A 6 11 Borrado de un archivo de registro oocoocccocccocncccncconconnnos 6 11 Recuperaci n del archivo de registro de transacci n de la estaci n de digitalizaci n occoncconiconconiccnconicononcnonnnnoos 6 12 Borrado de un archivo de registro de transacci n 6 13 Almacenamiento de todos los archivos de registro 6 13 Detalles de la estaci n de digitalizaci n oocccooncoon 6 13 Actualizaci n de fecha hora de forma remota ooccccccccocnccocncon 6 13 Desactivaci n de estaciones de digitalizaci n occoocccooc 6 14 Reinicio de estaciones de digitalizaci n oocccoonconnccnncnoncns 6 14 Movimiento de estaciones de digitalizaci n occoocccocccocco 6
80. aparecer atenuado y no ser necesario si no se ha cambiado la contrase a Introduzca el nombre del grupo o la ubicaci n Por ejemplo puede que la estaci n de digitalizaci n se encuentre en la sede principal de una empresa Introduzca en el campo Comentario cualquier informaci n que considere importante Por ejemplo puede introducir el nombre del departamento en el que se encuentra la estaci n de digitalizaci n Haga clic en Agregar Se agregar el nombre del scanner y junto con su informaci n a la lista de la pantalla principal de KSS500 Scanner Admin NOTAS e Sino se encuentra la estaci n de digitalizaci n o si est agregando una que se instalar en la red m s tarde se mostrar en la pantalla el mensaje Se ha producido un error de comunicaci n con el dispositivo Desea agregarlo igualmente Haga clic en S para agregar la estaci n de digitalizaci n e Si se introduce una direcci n IP incorrecta es posible que necesite eliminar la informaci n de la estaci n de digitalizaci n en la pantalla principal de KSS500 Scanner Admin y volver a agregarla corregida Siga los pasos del 1 al 7 para agregar estaciones de digitalizaci n a este grupo A 61628_ es Diciembre de 2011 Detecci n de dispositivos La opci n Detectar dispositivos permite digitalizar un intervalo de direcciones IP para encontrar y registrar autom ticamente las estaciones de digitalizaci n que tengan una direcc
81. arant a s lo en Estados Unidos y Canad Enhorabuena por haber adquirido su Kodak Scan Station 500 o Kodak Scan Station 520EX Las estaciones de digitalizaci n Kodak han sido dise adas para ofrecer a los usuarios finales una fiabilidad y un rendimiento ptimos Todas las estaciones de digitalizaci n Kodak est n cubiertas por la siguiente garant a limitada Garant a limitada para las estaciones de digitalizaci n Kodak Eastman Kodak Company proporciona la siguiente garant a limitada sobre las estaciones de digitalizaci n Kodak sin incluir piezas ni consumibles distribuidas por Kodak o por medio de los canales de distribuci n autorizados por Kodak Kodak garantiza que las estaciones de digitalizaci n Kodak desde el momento de su venta hasta el final del periodo cubierto por la garant a limitada aplicable al producto estar n libres de defectos en materiales o mano de obra y responder n a las especificaciones de rendimiento correspondientes a cada estaci n de digitalizaci n Kodak Todas las estaciones de digitalizaci n Kodak est n sujetas a las exclusiones de la garant a que se describen a continuaci n Una estaci n de digitalizaci n Kodak que sea defectuosa o no se ajuste a las especificaciones del producto se reparar o sustituir por un producto nuevo o reparado a elecci n de Kodak El comprador puede consultar el periodo aplicable de la garant a limitada para la estaci n de digitalizaci n Kodak adquirida llamando
82. cci n Configuraci n LDAP en este mismo cap tulo Para cerrar la sesi n de la estaci n de digitalizaci n presione el bot n Detener cerrar sesi n X roja de la estaci n de digitalizaci n Despu s de activar la opci n Inicio de sesi n de personal est disponible una cuenta de administrador predeterminada para iniciar sesi n en la estaci n de digitalizaci n Inicialmente la contrase a estar en blanco es el usuario quien debe definir esta contrase a para evitar que los usuarios tengan acceso a funciones administrativas Para obtener m s informaci n consulte la opci n de contrase a de dispositivo en la secci n Configuraci n del dispositivo en este mismo cap tulo Permitir la adici n de p ginas al trabajo de digitalizaci n Cuando esta opci n est activada el usuario puede seguir agregando p ginas a un trabajo de digitalizaci n Despu s de que se hayan digitalizado todas las p ginas de la bandeja de entrada se mostrar un mensaje que le preguntar si desea agregar m s p ginas Si el usuario selecciona S las p ginas se digitalizar n y volver a aparecer el mensaje Este proceso se repetir hasta que el usuario responda No o se exceda un tiempo de espera de 30 segundos Ocultar la ubicaci n de la carpeta de red Si se activa esta opci n el entorno estar m s protegido porque la ubicaci n de la carpeta de red quedar oculta Si la opci n est activada en la pantalla t ctil de la
83. cci n Se mostrar el mensaje siguiente Est seguro de que desea eliminar los archivos de registro de transacci n del scanner seleccionado 3 Haga clic en S La opci n Guardar todos los registros le permite recuperar cualquier archivo de registro disponible que se encuentre en las estaciones de digitalizaci n seleccionadas Se le solicitar que indique un directorio para el almacenamiento de los archivos de registro El directorio contendr carpetas de los nombres de las estaciones de digitalizaci n seleccionadas y los archivos de registro recuperados se incluir n en dichas carpetas Para ver los detalles de una estaci n de digitalizaci n seleccionada e Seleccione Scanner gt Dispositivo gt Detalles Se muestra el cuadro de di logo Detalles con informaci n detallada acerca de la estaci n de digitalizaci n seleccionada como la versi n de software la direcci n IP etc Si su red dispone de acceso a un servidor NTP puede configurar todas las estaciones de digitalizaci n para sincronizar el reloj interno con el servidor NTP con la opci n Actualizar fecha hora 1 Seleccione Scanner gt Dispositivo gt Actualizar fecha hora Se mostrar el siguiente cuadro de di logo xl NTF Server Settings Server Name or Ip ddrezz Timeout 3000 millleecondz Werslon oie CA ama E 2 Especifique el nombre de servidor o la direcci n IP del servidor NTP desde el que desee sincronizar el reloj
84. ccocccocccocncocnconncocncncncnanononnnnnos 8 6 Soluci n de En ocasiones puede encontrarse con una situaci n en la que la estaci n problemas de digitalizaci n no funcione correctamente Utilice el siguiente cuadro como gu a para probar posibles soluciones a problemas antes de llamar al servicio t cnico Problema Posible soluci n La limpieza habitual y el mantenimiento de la estaci n de digitalizaci n son imprescindibles para que la estaci n digitalice documentos correctamente y con una calidad de imagen ptima Siga los procedimientos de limpieza recomendados en el cap tulo 7 Mantenimiento para obtener el m ximo rendimiento de la estaci n de digitalizaci n Los documentos se atascan o se Aseg rese de que introducen varios a la vez e las gu as laterales se ajustan al ancho de los documentos la bandeja de entrada no tiene m s de 75 hojas de 75 g m 20 Ib papel en la bandeja e la bandeja de salida est ajustada a la longitud de los documentos que est digitalizando e todos los documentos cumplan las especificaciones de tama o peso y tipo tal como se describen en el ap ndice A Especificaciones e la estaci n de digitalizaci n y los rodillos est n limpios e los rodillos no est n desgastados y no es necesario cambiarlos e el muelle del m dulo de separaci n frontal est ajustado con la tensi n adecuada Consulte el procedimiento descrito en el cap tulo 7 Mantenimiento e el m dulo de alimentaci
85. ce el OEM Original Equipment Manufacturer fabricante de equipos original como parte del producto o sistema de dicho fabricante El producto sustitutivo asume el resto del periodo de garant a limitada aplicable al producto defectuoso o treinta 30 d as el periodo que sea mayor A 61628 es Diciembre de 2011 C 1 Advertencia sobre la instalaci n y cl usula de exenci n de responsabilidad KODAK NO SE RESPONSABILIZA DE NING N DA O CONSECUENTE O INCIDENTAL RESULTANTE DE LA VENTA INSTALACI N USO SERVICIO O FUNCIONAMIENTO INCORRECTO DEL PRODUCTO INDEPENDIENTEMENTE DEL MOTIVO QUE LO PROVOQUE LOS DA OS DE LOS QUE KODAK NO SE RESPONSABILIZA INCLUYEN ENTRE OTROS P RDIDA DE INGRESOS O BENEFICIOS P RDIDA DE DATOS COSTES POR TIEMPO DE INACTIVIDAD P RDIDA DE UTILIDAD DEL PRODUCTO COSTE DEL PRODUCTO DE RECAMBIO CENTROS O SERVICIOS O RECLAMACIONES DE CLIENTES POR TALES DA OS En caso de conflicto entre otras secciones de este ap ndice y la garant a limitada prevalecen los t rminos de la garant a limitada C mo obtener un servicio de garant a limitada Las estaciones de digitalizaci n Kodak incluyen informaci n sobre el desembalaje la configuraci n la instalaci n y el funcionamiento La lectura atenta de la gu a del usuario solucionar la mayor a de dudas t cnicas que el usuario final pueda hacerse con respecto a la instalaci n el funcionamiento y el mantenimiento correctos del producto No obstante en caso de que
86. comprador Antes de devolver este producto al centro de reparaciones aseg rese de retirar todas las opciones y accesorios que incluyen el cable de alimentaci n la documentaci n etc que no est n cubiertos por la garant a limitada Todos los productos deben devolverse a Kodak en el contenedor de env o original o una caja de embalaje recomendada Antes de enviarla instale la pieza de inmovilizaci n en la estaci n de digitalizaci n Kodak Cuando el embalaje original no est disponible p ngase en contacto con el centro de llamadas de Kodak en el 1 800 822 1414 para obtener informaci n sobre pedidos Los compradores elegibles que deseen solicitar una reparaci n de una estaci n de digitalizaci n Kodak deben obtener un n mero de autorizaci n de devoluci n de materiales RMA llamando al 1 800 822 1414 y en los diez 10 d as laborables siguientes a la fecha de emisi n del RMA deben devolver la estaci n de digitalizaci n Kodak a la direcci n designada en el RMA por cuenta y riesgo del usuario final El n mero de autorizaci n de devoluci n de materiales RMA debe estar claramente indicado en el exterior de la caja para garantizar la recepci n correcta y el abono del producto defectuoso Tras la recepci n del producto el centro de reparaciones reparar el producto en los diez d as 10 laborables siguientes El producto reparado se enviar de nuevo por correo r pido en dos d as sin cargo para el comprador qu
87. contrase a que desee y haga clic en Siguiente Aparecer la siguiente pantalla How would you like to connect to the network Obtain an IP Address automatically Assign an IP Address 4 Previous gt Next 9 Seleccione Obtener una direcci n IP autom ticamente para utilizar DHCP y obtener una direcci n IP para conectarse a la red o bien Asignar una direcci n IP para poder introducir la direcci n IP que desee y haga clic en Siguiente Aparecer la siguiente pantalla Please enter an IP Address Subnet Mask Default Gateway and Preferred DNS Address Static IP Address z IP Address L Subnet Mask 255 255 255 0 Default Gateway Preferred DNS Server Done X Cancel 10 Introduzca la informaci n obligatoria de Direcci n IP M scara de subred Puerta de enlace predeterminada y Servidor DNS preferido y haga clic en Listo Aparecer una pantalla en la que se resumir su configuraci n Setup Summary Scanner Name Scan Station Date 10 6 2011 Time 3 07 PM GMT 00 00 Greenwich Mean Time Dublin Edinburgh Lisbon London Device Administrator Password not changed IP Address 155 50 119 66 Are the settings correct Yes eS No 11 Haga clic en S para aceptar las opciones seleccionadas 12 Una vez realizadas todas las configuraciones que desee contin e con la instalaci n de la estaci n de digitalizaci n Consulte la siguiente secci n Inst
88. ctivar una conexi n SMTP segura NOTA Aseg rese de que el servidor de correo est configurado para utilizar STARTTLS Si no lo est la estaci n de digitalizaci n no podr enviar el correo electr nico 13 Cuando haya configurado la conexi n SMTP seleccione Conexi n de prueba para verificar si la configuraci n es correcta Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration SMTP Settings Authentication Scheme gt Use Strongest Use SSL Use StartTLS Test Connection aa GQ Done Configuration Organizer comprobar la configuraci n y aparecer un mensaje de Correcto o Err neo Si la prueba de conexi n ha sido err nea compruebe si todos sus par metros son correctos y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto 14 Una vez ejecutada la conexi n de prueba haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje para volver a la pantalla Configuraci n SMTP a continuaci n haga clic en Listo para volver a la pantalla Correo electr nico 3 26 A 61628_es Diciembre de 2011 Configuraci n LDAP La conexi n a un servidor LDAP permite a la estaci n de digitalizaci n y a Configuration Organizer conectarse a un directorio de direcciones de red Esta conexi n sirve para importar una o m s direcciones de correo electr nico a un grupo de correo electr nico Tambi n se emplea para consultar direcciones de correo electr nico en la estaci n de digital
89. cumentaci n de Microsoft Windows Server 2003 o Windows Server 2008 Pr cticas recomendables Grupos de usuarios de la estaci n de digitalizaci n en entornos de dominio de red es necesario crear un grupo de usuarios para todas las estaciones de digitalizaci n Este grupo se utilizar para albergar los nombres de cuenta asignados a cada estaci n de digitalizaci n Como m nimo cada estaci n deber a tener asignado un nombre de cuenta distinto lo ideal es que cada estaci n disponga de un nombre de usuario y una contrase a espec ficos y que las cuentas se encuentren dentro de un grupo reservado exclusivamente para estaciones de digitalizaci n Estos nombres de cuenta se utilizar n en la configuraci n de red de las estaciones de digitalizaci n y se introducir n en los campos Nombre de usuario Contrase a y Dominio de red NOTA los grupos y los nombres de inicio de sesi n de las estaciones de digitalizaci n deben recibir los privilegios necesarios para acceder a los recursos de red que el usuario de la estaci n ver como elecciones de destino Entornos de grupos de trabajo en entornos de red que utilicen la configuraci n de grupo de trabajo de Microsoft ser necesario crear por lo menos un nombre de cuenta y una contrase a para cada estaci n de digitalizaci n Estos nombres de cuenta se utilizar n en la configuraci n de red de las estaciones de digitalizaci n y se introducir n en los campos Nombre de usuario y Contra
90. d port Pero 3 Description Printer a Serial Port Serial Port Print to File LAN Manager Frinte LAN Manager Frinte Add Port Delete Port Configure Fort Enable bidirectional support Enable printer pooling Cancel Apply Help 5 Vuelva a Configuration Organizer y seleccione o cree un grupo de impresora y seleccione Editar gt Agregar elemento 6 Introduzca una descripci n de la impresora en el campo Descripci n x Description DK Brother HL2070N Cancel Address ya 92168 2137 Advanced Enter a complete directory path ex MAprntserver printg Lleername printuser Password LELET Metwork Domain acme com M dd to list alphabetically E 7 Introduzca la direcci n IP de la impresora de red por ejemplo 192 168 2 137 o 192 168 2 137 lt printq gt en donde lt printq gt es el nombre de la impresora 8 Escriba el Nombre de usuario y la Contrase a y opcionalmente el Dominio de red que se utilizar n como credenciales en el equipo que comparte temporalmente la impresora de red A 61628_es Diciembre de 2011 5 31 9 Haga clic en Avanzado xi Address OK iworkgroupPCiBrotherH Enter a complete directory path Cancel ex MAprnteerrerprintg Driver Mame Brother HAL 2070N series Port Mame IP_132 168 2 137 E E El cuadro de di logo Avanzado permite ingresar la informaci n necesaria para acceder al controlador de
91. daptaci n separa la informaci n de primer plano de una imagen por ejemplo texto gr ficos l neas etc de la informaci n de fondo por ejemplo fondo de papel blanco o no blanco Cuando se selecciona Normal puede ajustar el Umbral y el Contraste de la pantalla Ajuste de blanco y negro A 61628_es Diciembre de 2011 Opci n Tipo de archivo 1 Seleccione el icono Tipo de archivo cARBARER gt File Type Defaults PDF Searchable Image Text e Best English US PDF Image Only Good JPEG Quality Best TIFF Multi Page Compression None y peta o Bo DEA w Bo 7 2 Seleccione el Tipo de archivo que su organizaci n utilizar m s a menudo e PDF con capacidad de b squeda im genes texto crea un documento de una o varias p ginas que contiene datos de im genes y texto Este tipo de documento utiliza tecnolog a OCR para leer la p gina digitalizada y extrae la informaci n de texto de los datos de imagen Al seleccionar esta opci n se abre una pantalla con las siguientes opciones para crear archivos PDF Calidad permite seleccionar las siguientes opciones de calidad Bueno Mejor u ptimo Al guardar un archivo como PDF se emplear n los ajustes de resoluci n predeterminados del scanner cuando se elijan las opciones Bueno 150 dpi Mejor 200 dpi y ptimo 300 dpi Las opciones de dpi del scanner no se utilizar n al digitalizar en modo PDF
92. dar documentos de tama os superiores a las 8 5 x 11 pulgadas A4 Bandeja de entrada tiene cabida para 75 hojas de papel de 75 g m 20 Ib Gu as laterales deslice las gu as adelante o atr s para adaptarlas al tama o del documento Cubierta de la estaci n de digitalizaci n proporciona acceso a los componentes internos para realizar operaciones de mantenimiento y eliminar los atascos Pantalla sensible al tacto permite navegar f cilmente por las opciones de selecci n con una simple presi n A 61628_es Diciembre de 2011 1 3 Bot n Ir presionar este bot n da inicio a la digitalizaci n de documentos Extensor de la bandeja de salida despliegue este extensor cuando vaya a digitalizar documentos de m s de 28 cm 11 in de largo Panel de la bandeja de salida cubierta de transporte para cuando la unidad no est en uso Cuando se abre sirve para recoger los documentos digitalizados La cubierta de la estaci n de digitalizaci n no se puede abrir cuando el panel de la bandeja de entrada est cerrado Bot n de parada cierre de sesi n presi nelo para cancelar la operaci n actual o para volver a la pantalla anterior Al final de un trabajo de digitalizaci n presione el bot n de la X roja para cerrar la sesi n del usuario Bot n de encendido enciende y apaga la unidad Cuando la unidad est encendida el LED se muestra de color azul Vista interior Palanca de apertura Puerto USB Palanca de apertura
93. de correo electr nico incorrecta aparecer el mensaje El formato de la direcci n de correo electr nico no es v lido Formato t pico Se mostrar nombre Oproveedordeservicio dominio Haga clic en Aceptar en el mensaje y compruebe si el formato es correcto A 61628_ es Diciembre de 2011 Adici n de grupos de Si desea agregar una carpeta a un grupo de unidad USB existente carpetas de unidad USB salte al paso 2 1 En Configuration Organizer seleccione Edici n gt Agregar grupo gt Carpeta de unidad USB Se agrega un icono de unidad USB a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer S Kodak Scan Station Configuration Organizer File Edit Layout User Help b a EY 2 Para agregar una carpeta a un grupo de unidad USB haga clic en el grupo de unidad USB al que desea agregar la carpeta y seleccione Edici n gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Agregar Add Flash Drive Folder l x Description DK pa _ qx _ e EN Folder _ Cancel oo Enter a relative path ex Folder W Add to list alphabetically 3 Escriba la descripci n y el nombre de la carpeta en los campos Descripci n y Carpeta y haga clic en Aceptar NOTAS e Sino desea que las carpetas de la unidad USB se coloquen en orden alfab tico anule la selecci n de la opci n Agregar a la lista en orden alfab tico e Tambi n es posible cambiar el nombre y borrar los elementos de un grupo accediendo a Edici n
94. de la estaci n de digitalizaci n 3 Seleccione el puerto del servidor NTP A 61628 es Diciembre de 2011 Desactivaci n de estaciones de digitalizaci n Reinicio de estaciones de digitalizaci n Movimiento de estaciones de digitalizaci n 4 Especifique el per odo en milisegundos despu s del que la estaci n de digitalizaci n dejar de intentar sincronizar el reloj interno 500 milisegundos 1 2 segundo 5 Seleccione Versi n 3 o 4 6 Haga clic en Actualizar De forma espor dica puede que necesite desactivar estaciones de digitalizaci n por alg n motivo determinado por ejemplo por un tiempo programado de inactividad en la red un apagado programado o por mantenimiento de una estaci n de digitalizaci n determinada Cuando esto sea necesario puede desactivar cualquier estaci n de digitalizaci n de forma remota 1 Seleccione Scanner gt Opciones de alimentaci n gt Apagado Se muestra el mensaje Est seguro de que desea apagar el scanner seleccionado 2 Haga clic en S para proceder al apagado de las estaciones de digitalizaci n De forma ocasional puede ser necesario reiniciar las estaciones de digitalizaci n por alg n motivo determinado por ejemplo tras cargar nuevo firmware Cuando esto sea necesario puede reiniciar cualquier estaci n de digitalizaci n de forma remota 1 Seleccione Scanner gt Opciones de alimentaci n gt Reinicio Se muestra el mensaje Est seguro de que dese
95. del archivo de configuraci n administrativo Puede solicitar que los usuarios inicien una sesi n en la estaci n de digitalizaci n antes de digitalizar documentos Si desea asignar una Contrase a de dispositivo consulte el apartado titulado Configuraci n del dispositivo en el cap tulo 3 Esta funci n de seguridad est pensada para empresas o departamentos que tengan material delicado que no debe digitalizarse ni distribuirse Una vez asignada la contrase a se bloquear el acceso de todos los usuarios que no conozcan la contrase a En una estaci n de digitalizaci n protegida con contrase a los usuarios disponen de tres intentos para introducir correctamente la contrase a Despu s del tercer intento fallido en la estaci n de digitalizaci n aparecer un mensaje de advertencia durante unos minutos pasados los cuales volver a aparecer la pantalla de introducci n de la contrase a La contrase a de dispositivo tambi n funciona conjuntamente con el temporizador de inactividad incorporado en la estaci n de digitalizaci n Durante el funcionamiento normal si se ha utilizado la estaci n de digitalizaci n y luego ha permanecido inactiva durante 30 segundos aparecer una pantalla de advertencia que pregunta al usuario si desea restablecer la configuraci n predeterminada de la estaci n de digitalizaci n Si no se realiza ninguna selecci n pasados otros dos minutos de inactividad se restablecer el estado predetermina
96. den alimentar una amplia gama de tipos tama os y grosores de documentos La vida til y el rendimiento de las gomas puede variar en funci n del conjunto de documentos del cliente la frecuencia de la limpieza la ruta del papel y las gomas y de que se siga el calendario de cambio de gomas recomendado La vida nominal es de 125 000 p ginas aproximadamente Las cifras de uso son orientativas El entorno operativo del cliente el tipo de documento utilizado la condici n de los documentos que se est n digitalizando y no seguir los procedimientos de limpieza y sustituci n recomendados pueden afectar a la duraci n de los consumibles Debe cambiar las gomas si nota un aumento de alimentaciones m ltiples detenciones o una disminuci n en el rendimiento del alimentador que no se resuelven siguiendo los procedimientos de limpieza NOTAS e Antes de iniciar ning n procedimiento de sustituci n apague la estaci n de digitalizaci n y desconecte la alimentaci n el ctrica e Algunos tipos de papel como papel sin carb n o peri dicos la falta de limpieza frecuente o la utilizaci n de productos de limpieza disolventes no recomendados acortan la vida til del rodillo Sustituci n de las gomas 1 Empuje el m dulo de separaci n hacia arriba para soltarlo y sacarlo y el m dulo de separaci n de su sitio e Si est sustituyendo el m dulo de separaci n inserte el nuevo m dulo de separaci n alineando las pesta as con las ranuras
97. didad 38 1 cm 15 pulg Configuraci n del equipo Pentium IV 2 8 GHz o superior 1 GB RAM USB 2 0 con Windows XP Windows recomendada Vista o Windows 7 Especificaciones de USB 2 0 tama o m nimo para configuraci n 32 MB unidad USB port til tama o m nimo para el almacenamiento de im genes o archivos 128 MB recomendadas Consumo de energ a Apagado lt 6 W En funcionamiento lt 95 W Temperatura de De 10 C a 35 C 50 F a 95 F funcionamiento 10 85 de humedad relativa A 2 A 61628 es Diciembre de 2011 Ap ndice B Protocolos de red compatibles Scan Station 500 se conecta directamente a una red IP basada en Ethernet por medio de una conexi n RJ45 est ndar y funciona de manera aut noma en los siguientes entornos e Microsoft Windows Server 2003 y Server 2008 TCP IP uso compartido de MS SMTP FTP impresi n e NetWare 3 x y 4 x con servicios MS para NetWare TCP IP uso compartido de MS SMTP FTP e Entornos Unix Linux s lo SMTP y FTP NOTA su entorno de red puede ser compatible con todos los protocolos mencionados o no Scan Station 500 es compatible con el env o de im genes adjuntas por correo electr nico mediante el protocolo SMTP y SMTP autenticado Entre los m todos admitidos para SMTP autenticado se cuentan contrase a nica NTLM y respuesta de verificaci n Si su servidor SMTP requiere autenticaci n antes de su uso tambi n tendr que facilitar los datos pertinentes a la estaci n
98. dificaci n con la ltima vez que se ejecut una configuraci n en la estaci n de digitalizaci n Si el archivo KSS500 XML o KSS500UPDATE EXE est m s actualizado se aplican a la estaci n de digitalizaci n las opciones de configuraci n y la nueva actualizaci n de firmware Aseg rese de elegir una hora del d a en la que la estaci n de digitalizaci n vaya a estar inactiva para realizar actualizaciones autom ticas NOTA puede obtener paquetes de actualizaci n en el sitio web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio t cnico de Kodak Los paquetes de actualizaci n se encuentran en todos los casos en un archivo KSS500UPDATE EXE Consulte el cap tulo 3 Carga de las opciones de configuraci n por medio de una unidad USB para obtener m s informaci n y procedimientos relativos al tercer m todo A 61628_ es Diciembre de 2011 Cuarto m todo Para este m todo se requiere la copia de un paquete de actualizaci n y un archivo de configuraci n administrativo en una unidad USB Cuando se introduce la unidad USB en la estaci n de digitalizaci n y sta la reconoce si el paquete de actualizaci n tiene una versi n distinta de la que est instalada en este momento el sistema solicita que se actualice el firmware de la estaci n de digitalizaci n Aparecer n tanto el n mero de la versi n anterior como el n mero de la versi n del paquete de actualizaci n Si se decide actualizar el firmware todos l
99. do del dispositivo Si el usuario selecciona Aceptar al aparecer la primera advertencia se restablecer el estado predeterminado de la estaci n de digitalizaci n de manera inmediata Si selecciona Cancelar se mantendr la configuraci n actual se restablecer el temporizador y la estaci n de digitalizaci n volver a controlar los tiempos de inactividad Adem s de asignar una contrase a de dispositivo usted puede solicitar al usuario que inicie una sesi n antes de empezar a digitalizar documentos Consulte el cap tulo 3 Opciones de configuraci n para obtener m s informaci n Al utilizar la opci n de unidad USB para actualizar el archivo de configuraci n se recomienda proteger el archivo por medio de contrase a Para proteger su archivo de configuraci n administrativo puede asignar al archivo una contrase a con la opci n Usuario gt Contrase a de configuraci n Consulte el apartado titulado Protecci n con contrase a del archivo de configuraci n del cap tulo 3 para informarse de los procedimientos De este modo se evita el acceso al archivo de configuraci n de las siguientes maneras e Si se guarda el archivo de configuraci n con esta contrase a ning n usuario de Configuration Organizer podr leer el archivo sin conocer la contrase a Si se introduce en la estaci n de digitalizaci n una unidad flash que contenga un archivo de configuraci n protegido por contrase a se pedir al usuario que
100. drer Alo Ele ES sul k r Hi Brkhes s bb YLE gt My Personal Folder dept 020 serverl 123456 F satinas BDE E B PZ 4 Repita los pasos 2 y 3 para cada carpeta de red que quiera agregar A 61628 es Diciembre de 2011 5 11 Cambio de nombre Cuando se agrega un grupo de red se le asigna de forma de grupos de red predeterminada el nombre de Red 1 Seleccione el grupo de red cuyo nombre desea cambiar 2 Seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo iix Description Department Network 3 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar Estos cambios se reflejar n en la ventana principal de Configuration Organizer Eliminaci n de grupos de Al eliminar un grupo de red tambi n se borran todas las carpetas que red contiene 1 Seleccione el grupo de red que desee eliminar 2 Seleccione Editar gt Eliminar grupo Aparecer el siguiente mensaje Kodak o Configuration Organizer xj 2 This will remove all the configuration information For group Metwork Are vou sure you want to delete the group 3 Haga clic en S para eliminar el grupo de red 5 12 A 61628 es Diciembre de 2011 Incorporaci n de un Para agregar un grupo FTP a la configuraci n grupo FTP 1 Seleccione Editar gt Agregar grupo gt FTP desde Organizador de configuraciones Se agrega un cono de FTP a la barra de herramientas e
101. e digitalizaci n invertir el orden de las im genes digitalizadas a partir del orden en el que se digitalizaron los documentos e Ajustes del color Cuando se selecciona aparece la pantalla Ajustes del color donde podr ajustar la intensidad de los colores rojo verde y azul Los valores est n comprendidos entre 1 y 100 1 es la cantidad de color m s baja 100 es la cantidad de color m s alta El valor predeterminado es 50 Color Adjustments 1 50 100 Red 1 1 100 Green 1 100 100 P Done x Cancel 2 Active cualquiera de las opciones anteriores y haga clic en Listo A 61628 es Diciembre de 2011 4 21 Almacenamiento del Despu s de realizar los cambios deseados en la configuraci n guarde archivo de sus opciones Las opciones de configuraci n se pueden guardar en tres ubicaciones e Unidad USB e Copia de seguridad local e Carpeta configuraci n administrativo 1 Haga clic en el icono Guardar Aparecer el cuadro de di logo Guardar configuraci n en De forma predeterminada est seleccionada la opci n Copia de seguridad local Si elige crear una copia de seguridad local se guardar una copia de la configuraci n en el mismo directorio de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin x 7 USE Drive e Local backup T Folder CA Corona_Remote access Erawse 2 Seleccione d nde desea guardar las opciones de configuraci n y haga clic en Guardar NOTAS e Introduzca la unidad USB en e
102. e luminosos describen los estados posibles del LED indicador Estado Azul fijo La estaci n de digitalizaci n est encendida y lista para digitalizar Azul parpadeante Indica que la estaci n de digitalizaci n se est inicializando despu s de encenderla o de un periodo de calentamiento y que se est preparando para digitalizar Rojo parpadeante o fijo indica un error en la estaci n de digitalizaci n como por ejemplo que la cubierta est abierta Almacenamiento de Es posible que el personal del servicio de asistencia de Kodak le pida archivos de registro que env e los archivos de registro como archivo adjunto a un correo electr nico para realizar un diagn stico en mayor profundidad Si se le pide que indique estos archivos de registro existen dos formas de guardar los archivos de registro de errores de errores Primer m todo Consulte la secci n titulada Almacenamiento del archivo de registro de la estaci n de digitalizaci n en el cap tulo 6 Segundo m todo proceda de la siguiente manera 1 Cree un archivo de configuraci n administrativo en una nueva unidad USB 2 Inserte la unidad USB en el puerto USB de la estaci n de digitalizaci n para que sta entre en modo administrativo local La estaci n de digitalizaci n mostrar los iconos del modo Configuraci n 3 Despl cese con las flechas hasta que aparezca y quede seleccionado el icono Diagn stico p 4 Seleccione Guardar regi
103. e configuraci n administrativo se almacena en una unidad USB con un paquete de actualizaci n Esto hace que la estaci n de digitalizaci n se actualice con el firmware nuevo Consulte la secci n Cuarto m todo que aparece m s adelante en este cap tulo para obtener m s informaci n A 61628_ es Diciembre de 2011 Primer m todo Se carga el archivo de configuraci n administrativo y el paquete de actualizaci n opcional por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin La estaci n de digitalizaci n reconocer autom ticamente el nuevo archivo de configuraci n o el paquete de actualizaci n y ejecutar autom ticamente una actualizaci n La aplicaci n KSS500 Scanner Admin puede utilizarse para cargar nuevos archivos de configuraci n y nuevas actualizaciones de firmware en la estaci n de digitalizaci n Carga de archivos 1 Seleccione las estaciones de digitalizaci n a las que desee enviar un nuevo archivo de configuraci n NOTA si desea desplazar elementos o grupos varias veces se recomienda utilizar las combinaciones de teclas Ctrl flecha arriba o Ctrl flecha abajo ya que se realizar m s r pido esta acci n 2 Seleccione Scanner gt Configuraci n gt Carga de archivos Aparecer el cuadro de di logo Abrir open O a 21xi Look in E Corona A ConfigurationAppl mL Configuration ppz xml 2 ConfigurationApp sml Configuration pp mL AS5500 4Afw L My Computer
104. e cumpla los requisitos C 4 A 61628 es Diciembre de 2011 Restricciones importantes Admisibilidad existen programas avanzados de recambio o reparaci n de dep sito disponibles para compradores que cumplan los requisitos en los cincuenta 50 estados de EE UU as como servicio a domicilio en los cuarenta y ocho 48 estados contiguos y en ciertas zonas de Alaska y Haw i para productos comprados a distribuidores autorizados de Kodak La estaci n de digitalizaci n Kodak no podr optar a ning n servicio en garant a si el producto queda incluido en cualquiera de las exclusiones de garant a de Kodak vigentes en ese momento incluido el hecho de que el comprador devuelva a Kodak los productos defectuosos sin cumplir las instrucciones de embalaje y env o de Kodak vigentes en ese momento Las personas s lo se consideran compradores elegibles o usuarios finales si originalmente compraron la estaci n de digitalizaci n Kodak para su uso personal o profesional no para su reventa Consumibles los consumibles son art culos que se gastan en condiciones normales de uso y deben ser sustituidos por el usuario final seg n sea necesario Los consumibles suministros otros art culos prescindibles y los art culos identificados como responsabilidad del usuario en la gu a del usuario no est n cubiertos por la garant a limitada Si se necesita alguno de los componentes o servicios excluidos anteriormente puede que se encuentren disponibl
105. e destinos predeterminados Dentro del icono de la barra de herramientas superior aparecer la imagen de un perfil de usuario que indica que durante esta sesi n de digitalizaci n tambi n hay una configuraci n de usuario disponible A 61628_ es Diciembre de 2011 e Si la configuraci n personal del usuario contiene cambios con respecto a la configuraci n de digitalizaci n los valores que se muestran en la pantalla Configuraci n ser la configuraci n del usuario la que prime temporalmente sobre la configuraci n predeterminada de la estaci n de digitalizaci n e Una vez finalizado un trabajo de digitalizaci n se puede retirar la unidad flash USB de la estaci n de digitalizaci n con lo que su pantalla vuelve al estado habitual con la configuraci n predeterminada restaurada Configuraci n de la En este apartado encontrar los pasos necesarios para configurar la estaci n de estaci n de digitalizaci n Antes de comenzar necesitar conocer algunos e Es datos acerca de la configuraci n de su red as como las direcciones de digitalizaci n red por ejemplo el servidor de correo electr nico y cualquier carpeta compartida a la que desee acceder desde la estaci n de digitalizaci n Consulte la Lista de comprobaci n previa a la instalaci n del cap tulo 2 durante la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n NOTA Utilice las flechas de desplazamiento de los laterales y la parte superior de la pa
106. e la direcci n del En la aplicaci n KSS500 Scanner Admin utilice Probar conexi n servidor SMTP Env e un correo electr nico al servidor SMTP por medio de una aplicaci n de correo electr nico desde un equipo conectado a la misma red que la estaci n de digitalizaci n e Si el correo se env a y recibe sin problemas la direcci n del servidor SMTP es v lida e Si no puede enviar el correo al servidor SMTP compruebe los mensajes de error que reciba Puede que la direcci n del servidor SMTP sea v lida pero no las credenciales de autenticaci n Autenticaci n de FTP La digitalizaci n a ubicaciones FTP puede requerir la configuraci n de dos grupos de credenciales credenciales de proxy y credenciales de servidor FTP Si su entorno de red requiere el uso de un servidor proxy para acceder a ubicaciones FTP externas tendr que configurar credenciales de proxy adecuadas donde aparezcan el nombre de usuario la contrase a y el m todo de autenticaci n Los m todos de autenticaci n de proxy incluyen Usuario despu s del inicio de sesi n y Ninguno Puede que tambi n tenga que configurar un nombre de usuario y una contrase a para acceder al servidor FTP La estaci n de digitalizaci n tambi n admite FTP an nimo 8 4 A 61628_es Diciembre de 2011 Nombre de dominio de red Para obtener el nombre de dominio que va a utilizar la estaci n de digitalizaci n siga estos pasos 1 Desde un equipo que haya iniciado sesi n en la mi
107. e la informaci n sobre ruidos ac sticos 3 GSGV El volumen de emisi n de ruido en el lugar de funcionamiento es de lt 70 dB A Tensi n de la fase 230 V Normativa sobre compatibilidad electromagn tica Estados Unidos este equipo ha sido probado y cumple los l mites establecidos para los dispositivos digitales de clase A de conformidad con el apartado 15 de las normas FCC Estos l mites se han dise ado para ofrecer un grado de protecci n razonable contra las interferencias perjudiciales cuando se utiliza el equipo en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede radiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala o utiliza conforme a las instrucciones puede causar interferencias en las comunicaciones de radio La utilizaci n de este equipo en un rea residencial puede provocar interferencias perjudiciales en cuyo caso el usuario estar obligado a eliminar las interferencias y correr con los gastos Uni n Europea ADVERTENCIA ste es un producto de clase A En ambientes dom sticos puede producir interferencias de radio en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas Jap n este producto pertenece a la clase A de acuerdo con el est ndar del Consejo de control voluntario relativo a las interferencias producidas por dispositivos de tecnolog as de la informaci n VCCI Si se utiliza en un ambiente dom stico pueden producirse interferencias de radiofrecuencia En tal caso el usuario deber llevar
108. eca Consulte la ilustraci n de la vista trasera que encontrar m s adelante en este mismo cap tulo para ver la ubicaci n de los puertos 1 Seleccione el cable de alimentaci n de CA adecuado y enchufe un extremo del cable al puerto de alimentaci n de la estaci n de digitalizaci n y el otro extremo a la toma de pared A 61628_es Diciembre de 2011 2 Enchufe un extremo del cable de red 10 100 Base T que debe aportar el cliente al puerto Ethernet de la estaci n de digitalizaci n y el otro extremo del cable de red a la toma de red de pared 3 Cuando la estaci n de digitalizaci n est debidamente conectada presione el bot n de encendido y espere unos momentos para que arranque la estaci n y se muestre la aplicaci n 4 Vaya al cap tulo 2 Lista de comprobaci n previa a la instalaci n para revisar y reunir la informaci n de configuraci n necesaria antes de instalar Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration y de crear su archivo de configuraci n administrativo Componentes de la Vista frontal estaci n de digitalizaci n Prolongador de la bandeja de entrada Bandeja de entrada gu as laterales f l Bot n de encendido Cubierta de la Scan Station aaa Bot n de parada cierre de sesi n Pantalla sensible al tacto Panel de la bandeja de salida Bot n Ir Prolongador de la bandeja de salida Extensi n de la bandeja de entrada no se muestra despliegue la extensi n para acomo
109. ecesaria para mantener la competitividad La p rdida s bita de dicha productividad incluso temporalmente podr a incidir en la capacidad para cumplir compromisos El tiempo de inactividad puede ser muy caro no s lo por el coste de la reparaci n sino tambi n por el tiempo perdido Para ayudar a paliar estos problemas puede que Kodak utilice uno de los m todos de servicio que se enumeran a continuaci n en funci n del tipo de producto para prestar un servicio cubierto por esta garant a limitada Con las estaciones de digitalizaci n Kodak seleccionadas se incluye una tarjeta de registro de garant a limitada y una tarjeta de resumen de garant a limitada La tarjeta de resumen de garant a limitada es espec fica del modelo La tarjeta de resumen de garant a limitada contiene importante informaci n de garant a como el n mero de modelo y la garant a limitada Consulte la tarjeta de resumen de garant a limitada para determinar los m todos de servicio disponibles que se aplican a la estaci n de digitalizaci n Kodak espec fica Si no encuentra la tarjeta de registro o la tarjeta de resumen de garant a limitada encontrar informaci n adicional en l nea acerca del producto como informaci n actualizada acerca de la garant a el programa de servicio y restricciones en http www Kodak com go docimaging o en el tel fono 1 800 822 1414 Para evitar retrasos en el servicio Kodak ruega a los usuarios finales que rellenen y env en
110. emente Si desea a adir una pausa puede introducir una coma Cada coma interrumpe la secuencia de marcado durante unos 3 segundos Puede utilizar m ltiples comas para aumentar el tiempo de pausa 9 Haga clic en Listo 3 32 A 61628_es Diciembre de 2011 10 Seleccione C digo de pa s para m dem para ver una lista de pa ses y los c digos asociados que configuran el m dem para usarlo en cada pa s kodak Scan Station Configuration Organizer lOl x File Edit Layout User Help B cC OSEVWBOR gt LDAP Fax Field Tag facsimiletelephonenumber Sender s Fax Number Outside Line Prefix Modem Country Code Return oB DEA w Bs 7 e 11 Seleccione el pa s y c digo que desee 12 Seleccione Configuraci n de fax entrante para configurar la estaci n de digitalizaci n para que pueda recibir fax kodak Scan Station Configuration Organizer zE xj Fie Edit Layout User Help B OTAHRKROB gt meee Outside Line Prefix r Modem Country Code Incoming Fax Settings Fax Notification v Pe DLE a Ei T Esta configuraci n se puede usar para definir d nde se entregar n los faxes que lleguen a la estaci n Puede seleccionar una carpeta de red o una impresora de red para la recepci n de faxes A 61628_es Diciembre de 2011 3 33 13 Seleccione Carpeta de fax entrante para introducir una ruta completa
111. er m todo e Actualizaci n de un nico archivo o carpeta se crea una nica carpeta en la red que todas las estaciones de digitalizaci n est n configuradas para supervisar si hay archivos de configuraci n actualizados Esto permite enviar una nica configuraci n a todas las estaciones de digitalizaci n de una red a la vez ste es el m todo recomendado si todas las estaciones de digitalizaci n comparten la misma configuraci n NOTA cuando se usa una actualizaci n remota se ignoran algunas opciones de configuraci n el nombre o la contrase a del dispositivo o la direcci n IP para evitar la creaci n de dispositivos duplicados en la red e Actualizaci n de varios archivos o carpetas si cada una de las estaciones de digitalizaci n precisa una configuraci n distinta se recomienda crear una carpeta com n en la red con subcarpetas en las que almacenar archivos de configuraci n individuales para cada una de las estaciones de digitalizaci n de la red En ese caso se debe configurar cada estaci n de digitalizaci n para que supervise la carpeta que corresponda en busca de actualizaciones En el d a y la hora que se hayan definido la estaci n de digitalizaci n buscar la carpeta de red especificada y de encontrarla examinar sus contenidos en busca de un archivo KSS500 XML y opcionalmente un archivo KSS500UPDATE EXE Si se encuentran los archivos KSS500 XML o KSS500UPDATE EXE se comparar la fecha y la hora de mo
112. erver Address Sl Credentials Port 25 Authentication Scheme Use Strongest y GQ Done 6 Introduzca un nombre de usuario contrase a y nombre de dominio opcional en la pantalla Credenciales de la cuenta del servidor de correo electr nico a la que se conectar la estaci n de digitalizaci n Aunque estas credenciales podr an ser iguales a las predeterminadas hay que definirlas aqu Haga clic en Listo La mayor a de los servidores de correo electr nico se comunican por el puerto 25 Si el servidor de correo electr nico se comunica a trav s de otro puerto haga clic en Puerto 9 Introduzca un n mero de puerto y haga clic en Listo 10 Seleccione Esquema de autenticaci n para seleccionar el esquema de autenticaci n SMTP espec fico que utiliza el servidor de correo Elija una de las opciones siguientes e Utilizar el m s fuerte e Ninguno e Sin formato e Iniciar sesi n e Respuesta de verificaci n de MDS e NTLM NOTA Utilizar el m s fuerte implantar el m todo de autenticaci n m s exhaustivo disponible en el servidor de correo Para obtener m s informaci n sobre m todos de autenticaci n consulte al administrador de red A 61628_es Diciembre de 2011 3 25 11 El valor predeterminado para SSL es el de no utilizar SSL Si su servidor de correo electr nico requiere SSL capa de sockets seguros active Usar SSL 12 Seleccione Usar StartTLS si desea a
113. es a trav s de un proveedor de servicios autorizado a su tarifa por hora y en los t rminos y condiciones vigentes en ese momento Los productos o componentes defectuosos sustituidos por Kodak pasan a ser propiedad de Kodak Informaci n de contacto de Kodak Para obtener informaci n sobre los scanners de Kodak Sitio Web www Kodak com go docimaging Para servicio y reparaciones y por tel fono en M xico De Lunes a Viernes llamar a los tel fonos 55 11 05 17 65 01 800 3 66 12 00 N mero de tel fono 800 822 1414 Para documentaci n t cnica y preguntas frecuentes disponibles 24 horas al d a Sitio Web www Kodak com go disupport Para informaci n sobre programas de servicio Sitio Web www Kodak com go disupportservices N mero de tel fono 800 822 1414 A 61628_ es Diciembre de 2011 C 5 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester Nueva York 14650 EE UU Kodak 2011 Todos los derechos reservados TM Kodak
114. esora 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras y faxes y seleccione la impresora instalada 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la impresora instalada y seleccione Propiedades Se abrir la ventana Propiedades Xx Brother HL 2070N series Properties lx General Sharing Forts Advanced Color Management Security Tray Settings i Available from Friority fi H Driver Brother HL 2070N series Mew Driven To 1400 AM EN Spool print documents so program Finishes printing faster Stark printing after last page iz spooled Start printing immediately Frint directly to the printer Hold mismatched documents 4 Print spooled documents first Keep printed documents e Enable advanced printing features Printing Detale Print Processor Separator Page Cancel Epi Help 3 Escriba el Nombre del controlador La ubicaci n de esta informaci n puede variar de impresora en impresora 9 30 A 61628_es Diciembre de 2011 4 En la ficha Puertos anote el texto exacto que aparece en el valor de puerto seleccionado NOTA como se muestra a continuaci n el texto ser IP_192 168 2 137 Y Brother HL 2070N series Properties 2 xj General Sharing Porte Advanced Color Management Security Trap Settings 1o Ea Brother HL 2070N seres Print to the following ports Documents will print to the fret free checke
115. ga clic en S para eliminar el grupo de unidad USB 5 10 A 61628 es Diciembre de 2011 Adici n de una carpeta de Si desea agregar un elemento a una carpeta de red existente vaya al red paso 2 ls En Configuration Organizer seleccione Edici n gt Agregar grupo gt Carpeta de red Se agrega un icono de carpeta de red a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer Kodak Scan Station Configuration Organizer Fie Edit Layout User Help E EEEE E Y to Network 2 Seleccione el grupo de red al que desea agregar una carpeta y seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Agregar Add Network Folder x Description oK Mo Personal Folder Cancel Folder Midept_020_serven 23456 Enter a complete directory path ex MMservemamesharedtolder 4 dd to list alphabetically 3 Escriba el nombre y la ruta completa en los campos Descripci n y Carpeta y haga clic en Aceptar NOTAS e Debe utilizar una ruta de red completa si digitaliza a una red basada en DFS e Sino desea que la carpeta de red se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de la opci n Agregar a la lista en orden alfab tico e Tambi n es posible cambiar el nombre y borrar los elementos de un grupo yendo a Editar gt Cambiar el nombre del elemento y Editar gt Eliminar elemento La carpeta se agrega al grupo de red seleccionado n kadak San Shatin Condiquratica Cirgar
116. ganizer Fie Edit Layout User Help B a NN A Seleccione el grupo de correo electr nico al que desea agregar una o varias direcciones y seleccione Editar gt Agregar elemento E mail Add E mail Address xj ES DE Cancel Address Enter a complete E mail address ex persontAsereviceprovyider domain M Add to list alphabetically Escriba un nombre en el campo Descripci n y una direcci n de correo electr nico en el campo Direcci n y haga clic en Aceptar NOTAS e Sino desea que la direcci n de correo electr nico se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de la opci n Agregar a la lista en orden alfab tico e Tambi n es posible cambiar el nombre y borrar los elementos de un grupo yendo a Editar gt Cambiar el nombre del elemento y Editar gt Eliminar elemento La direcci n de correo electr nico se agregar al grupo de correo electr nico seleccionado y se mostrar en una lista en la ventana de Configuration Organizer Kodak Scan Station Configuration Organizer loj x Fie Edit Layout User Help Beas s ft E mail George george gmail com Joe joe gmail com Lily lily gmail com Sue sue gmail com y oB 1d Elia Ba Settings 6 Repita los pasos 3 a 5 para todas las direcciones de correo que desee agregar a un grupo de correo electr nico A 61628_es Diciembre de 2011 Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de correo electr nico
117. gitalizaci n Tras seleccionar las opciones que desee configurar haga clic en Listo para que se muestre la pantalla asociada a la primera opci n seleccionada Si ha seleccionado Nombre del dispositivo se mostrar un teclado en el que podr introducir el nombre del dispositivo SCANNER1 Please enter a name for this device 4 Previous gt Next Haga clic en Siguiente Si ha seleccionado Fecha aparecer la pantalla Fecha 10 606 2011 Set the date lt Previous gt Next Introduzca la fecha que desee y haga clic en Siguiente A 61628 es Diciembre de 2011 Si ha seleccionado Zona horaria aparecer la siguiente pantalla Select the default time zone GMT 01 00 Cape Verde Is S GMT 01 00 Azores GMT 00 00 Casablanca Monrovia GMT 00 00 Greenwich Mean Time Dublin Edinburgh g Previous gt Next 6 Seleccione la zona horaria que desee y haga clic en Siguiente Si ha seleccionado Hora aparecer la siguiente pantalla sH E 05 18 PM Set the time je 7 8 9 AM 4 5 6 PM 1 2 3 O Previous gt Next 7 Introduzca la hora que desee y haga clic en Siguiente Si ha seleccionado Contrase a de dispositivo administrador aparecer la siguiente pantalla Enter New Set the device administrator password q w e r t y u i o p 7 8 9 a s d f g h j k l je 4 5 6 Co Z x c v b n m 1 2 3 ED com net 1 0 A 61628 es Diciembre de 2011 8 Introduzca la
118. i logo File Edit Scanner Help Guardar en el que puede seleccionar el Sa WE Ctri 5 E nombre de archivo y el directorio en el que sE Open e a i desea guardar los datos de identificaci n de M3 Configuration Organizer la estaci n de digitalizaci n en un archivo con E el formato xml Exit Abrir Muestra el cuadro de di logo Abrir en el que puede abrir un archivo de identificaci n de la estaci n de digitalizaci n guardado previamente con el formato xml Configuration Organizer Muestra la aplicaci n Configuration Organizer Archivos recientes Muestra los ltimos archivos xml a los que se accedi con informaci n acerca de las estaciones de digitalizaci n como el nombre de dispositivo la direcci n IP grupos y comentarios Salir Cierra la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Men Edici n El men Edici n proporciona las siguientes opciones Edit Scanner Help ar Muestra el pi de e ee i logo Agregar scanner en el que puede registrar las estaciones de digitalizaci n A que desee administrar de forma remota Modify Scanner l D l N Detectar dispositivos Permite digitalizar Delete Scanner un intervalo de direcciones IP y registrar Select All Ctr autom ticamente las estaciones de Deselect All Ctrl D digitalizaci n que respondan a la solicitud Change Password NOTA Las estaciones de digitalizaci n ee EE OFE a las que se les haya cambiado la contrase a no responder n a la solicitud
119. i n o si est utilizando una configuraci n remota active la opci n Carpeta y haga clic en Examinar para desplazarse hasta la ubicaci n de red en la que se guardan los archivos de configuraci n e En Windows Vista y Windows 7 se recomienda que guarde el archivo en la carpeta local Documentos debido a las nuevas medidas de seguridad implementadas por Microsoft 3 Haga clic en Aceptar 4 Haga clic en Archivo gt Salir para cerrar Configuration Organizer A 61628 es Diciembre de 2011 3 45 Carga de las Tras guardar el archivo de configuraci n administrativo este deber opciones de cargarse en la estaci n de digitalizaci n El archivo de configuraci n fi a puede cargarse utilizando la aplicaci n KSS500 Scanner Admin contigUracion o puede guardarse en una unidad USB e introducirla en el puerto USB de la estaci n de digitalizaci n Carga de las opciones de 1 En la pantalla principal de KSS500 Scanner Admin haga clic en configuraci n por medio las estaciones de digitalizaci n en las que desee cargar el archivo de la aplicaci n KSS500 de configuraci n Scanner Admin NOTA Para seleccionar m s de una presione las teclas Ctrl o May s y haga clic en el bot n del rat n Se resaltar n las estaciones de digitalizaci n seleccionadas 2 Seleccione Scanners gt Configuraci n gt Carga de archivos Aparecer el cuadro de di logo Abrir Open 21x Look in B Corona y F m ConfigurationAppl mL
120. i n IP incluida en la variedad de direcciones establecidas NOTA La opci n Detectar dispositivos solo funciona en estaciones de 1 digitalizaci n en las que no se haya cambiado la contrase a predeterminada de f brica Seleccione Editar gt Detectar dispositivos Se mostrar el cuadro de di logo Detectar dispositivos x Start F ddrezs End IF Address 2 Especifique la primera direcci n IP por la que desee iniciar la b squeda dentro de intervalo de direcciones IP en el campo Direcci n IP de inicio NOTA La direcci n IP final se rellenar autom ticamente con la direcci n que sea 10 veces superior a la direcci n IP de inicio Por ejemplo Inicio 192 168 1 1 Final 192 168 1 10 Especifique la ltima direcci n IP en la que desee finalizar la b squeda en el campoDirecci n IP final Haga clic en Buscar Se iniciar la b squeda Este proceso puede durar algunos minutos dependiendo del intervalo de la b squeda Las direcciones IP de las estaciones de digitalizaci n que se encuentren en el intervalo se registrar n autom ticamente NOTA Si selecciona un intervalo de direcciones que divida los dos segmentos de direcci n superiores de la direcci n IP puede que se tarde bastante m s tiempo en detectar los dispositivos Por ejemplo 192 168 1 1 192 169 1 1 o 192 168 1 1 193 168 1 1 A 61628_es Diciembre de 2011 Modificaci n de una 1 Seleccione Edici n gt Modificar scanner Aparecer
121. i n detallada acerca de la estaci n de digitalizaci n seleccionada como la versi n de software la direcci n IP etc Permite descargar el archivo de configuraci n de una estaci n ig de digitalizaci n seleccionada Una vez descargado el archivo puede verlo modificarlo guardarlo y cargarlo en una o m s Muestra el archivo de registro de la estaci n de digitalizaci n seleccionada y permite guardarlo estaciones de digitalizaci n 28 Permite enviar un archivo de configuraci n a una o m s estaciones de digitalizaci n A 61628 es Diciembre de 2011 Opciones de configuraci n de red Adici n de una estaci n de digitalizaci n Antes de poder comenzar a agregar estaciones de digitalizaci n debe conocer la direcci n IP o el nombre de dispositivo de la estaci n de digitalizaci n preferiblemente ambos Ya est administrando una estaci n de digitalizaci n que se encuentre junto a usted o en el otro extremo del pa s dentro de la misma red debe disponer de esta informaci n antes de administrar una estaci n de digitalizaci n utilizando la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Para obtener el nombre de su estaci n de digitalizaci n 1 Aseg rese de que la estaci n de digitalizaci n est encendida y de que el software funciona 2 Haga clic en el icono de informaci n para que se muestre el nombre de la estaci n de digitalizaci n o la direcci n IP si est activado DHCP en la red Si la es
122. iciembre de 2011 4 7 Se abrir la pantalla Elegir configuraci n con las opciones de configuraci n predeterminados Kodak Scan Station Configuration Organizer Choose Settings r gt El File Name Settings For Task default Color JPEG Quality Best Two Sided 2 200 Done Cancel 5 Haga clic en cualquiera de los par metros que desee cambiar Por ejemplo si las facturas que desea enviar al departamento de Facturaci n tienen que ser a una cara en blanco y negro y PDF estas son las opciones que tiene que seleccionar Kodak Scan Station Configuration Organizer Choose Settings gt El File Name Settings For Task default Black and White Best Thresholding PDF Image Only Better O One Sided Face Down 200 S 6 Haga clic en Hecho Aparecer el teclado lo que le permitir poner un nombre a la tarea 7 Escriba el nombre de la tarea y haga clic en Hecho Done Cancel 4 8 A 61628 es Diciembre de 2011 Cambio de nombre de las De forma predeterminada cuando se agrega una tarea el grupo recibe tareas el nombre de Tarea Para cambiar el nombre de la tarea 1 Seleccione la tarea cuyo nombre desee cambiar 2 Seleccione Editar gt Cambiar el nombre del elemento Aparecer el teclado lo que le permitir cambiar el nombre de la tarea 3 Haga clic en Hecho Eliminaci n de tareas Cuando se elimina una tarea tambi n se borran todos los elemen
123. idor de preferido nombres de internet de Windows servidor 1 KSS500 Scanner Admin Nombre del Descripci n ejemplo par metro e Servidor WINS Direcci n IP alfanum rica del alternativo servidor de nombres de internet de Windows servidor 2 Contrase a de Contrase a num rica opcional que dispositivo restringe el acceso a la estaci n de administrador digitalizaci n Configuraci n del dispositivo continuaci n se encuentra bajo el bot n Configuraci n de Configuration Organizer o la estaci n de digitalizaci n cuando se utiliza la aplicaci n Se introduce por medio del teclado virtual cada vez que se accede a la estaci n Puede contener hasta 30 caracteres alfanum ricos Credenciales predeterminadas e Nombre de usuario Cuenta en el dominio Microsoft Server 2000 o Server 2003 que la estaci n de digitalizaci n utiliza para acceder a los dispositivos y las impresoras de red e Contrase a Contrase a de dominio para un nombre de usuario de red por ejemplo 1Df4781 e Dominio Nombre del dominio de Microsoft Server 2003 o Server 2008 al que pertenece el nombre de usuario de red por ejemplo Miempresa Configuraci n Permite que la estaci n de remota digitalizaci n se configure utilizando una carpeta de la red Permite al administrador configurar el nivel de volumen del fax m dem y de la reproducci n de sonido Asistente de Permite la selecci n de opciones configuraci n de configuraci
124. idores Grupo de trabajo mecanismo de red de Microsoft para agrupar varios equipos y recursos sin necesidad de un dominio de red A 61628 es Diciembre de 2011 9 1 NETBIOS Network Basic Input Output System sistema b sico de entrada y salida de red interfaz de programaci n de aplicaciones API que permite a aplicaciones de distintos equipos comunicarse dentro de una red de rea local NETBIOS se usa en la mayor a de las topolog as f sicas y es un elemento fundamental de las redes de Windows NT NETBIOS es un protocolo de multidifusi n que no admite mecanismo de enrutamiento y a menudo se extiende sobre otros protocolos para permitir su uso ininterrumpido en redes modernas de mayor tama o enrutadas Nombre NETBIOS tambi n conocido como nombre de equipo en Microsoft Windows es el nombre exclusivo del dispositivo S lo se pueden utilizar quince caracteres NTLM algoritmo de autenticaci n para acceder a un servidor de correo electr nico Puerto TCP n mero especial en el encabezado de un paquete de datos de red Los puertos TCP se utilizan para asignar datos a procesos o aplicaciones de equipos Por ejemplo un servidor que reciba paquetes de datos TCP entrantes con el n mero 21 en el encabezado asignar esos datos por lo general al proceso FTP que se est ejecutando en el servidor el 21 es el puerto est ndar para iniciar una sesi n FTP con un cliente Respuesta de verificaci n CRAM MD5 algoritmo de c
125. iere una contrase a introd zcala 12 Haga clic en Listo 13 Cuando haya configurado la conexi n LDAP seleccione Conexi n de prueba para verificar si la configuraci n es correcta Configuration Organizer comprobar la configuraci n y aparecer un mensaje de Correcto o Err neo Si la prueba de conexi n ha sido err nea compruebe si todos los ajustes son correctos y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto 14 Una vez ejecutada la conexi n de prueba haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje para volver a la pantalla Configuraci n LDAP a continuaci n haga clic en Listo para volver a la pantalla Correo electr nico A 61628 es Diciembre de 2011 3 29 Direcci n de correo Configurar una direcci n de correo electr nico de devoluci n permite electr nico del remitente recibir una notificaci n cuando no se pueda enviar un correo electr nico desde la estaci n de digitalizaci n Esta direcci n tambi n se utiliza como direcci n del remitente predeterminada al enviar documentos por correo electr nico IMPORTANTE Antes de configurar esta opci n tenga presente que todas las notificaciones de correo electr nico no enviado se dirigir n a esta direcci n adem s esta aparecer como direcci n del remitente de todos los mensajes de correo electr nico que se env en desde la estaci n de digitalizaci n kodak Scan Station Configuration Organizer lOl x Fie Edit Lay
126. iguraci n de red cccocccccccccccccocnconcncccnconcncnannnos 3 12 Adici n de una estaci n de digitalizaci n ooccoocccocncoo 3 12 Detecci n de dISPOSI IVOS secina 3 14 Modificaci n de la estaci n de digitalizaci n ooccccocccoo 3 15 Eliminaci n de una estaci n de digitalizaci n ooccoo 3 16 Cambio de una CONtrase a occccccccocncconncncnncncnnnnncnncnonaninnnnonanonos 3 16 Archivos de configuraci n administrativos y de usuario 3 17 Configuraci n de la estaci n de digitalizaci n oo oo 3 19 Configuraci n del idioma occccocccccccoccnccanncnonocnnnnnannnannnnnos 3 20 Configuraci n del dispositivo oocccoccccoccccccncconicococonononononnns 3 20 Configuraci n de correo electr nico oocccocccocccocnconncoonnconononos 3 24 Configuracion SMTP ca acia 3 24 Configuiaci n EDAP acia ile adoos 3 27 Direcci n de correo electr nico de devoluci n 3 30 Tama o m ximo del adjunto occooccoccconcccnconconiconionnconnnos 3 31 Connguracion de Ta a E 3 32 Configuraci n de registro de transacciones coccccccnccccnconncnn 3 38 Configuraci n de NOTA cooccccccccccnncccnocononnnncconncnanocncnnnnnonannnnons 3 39 Contiguraci n de Tecna ruraiatasiaie nice a 3 40 Opciones de configuraci n ccooccccocncconncccnncncncnnncnanncnnnnonanonoss 3 41 Protecci n con
127. ion Organizer e Kodak Scan Station Configuration Organizer lolx Fie Edit Layout User Help gt El AE m o Task l Task E ze Te DRaa Bis T Seleccione Editar gt Agregar elemento A 61628_es Diciembre de 2011 Se abrir la pantalla Elegir destinos con los destinos que se hayan configurado en el archivo de configuraci n Kodak Scan Station Configuration Organizer Choose Destinations 2 Billing department default a Su 0 Flash Drive default bo Network default 8 FTP default O Fax default v 3 Seleccione el o los destino s que desea agregar a la tarea Por ejemplo si desea enviar facturas a alguien del departamento de Facturaci n y guardar una copia de lo que ha enviado en su archivo personal de la red En este caso tendr a que hacer clic en departamento de Facturaci n y Red Haga clic en un elemento de la lista para ver el contenido del grupo seleccionado Kodak can Station Configuration Organizer Billing department default George george gmail com Joe joe gmail com Lily lily gmail com Sue sue gmail com y 4 Seleccione uno o varios elementos de la lista por ejemplo en este caso una direcci n de correo electr nico y haga clic en Hecho La pantalla Elegir destinos volver a aparecer para que pueda seleccionar otro destino por ejemplo Red si no desea a adir ninguno haga clic en Hecho A 61628_es D
128. ipciones de la barra de herramientas oooococncccnncoconcccnncccnnos 5 2 Creaci n de grupos y adici n de elementos occcoccccccccoccccocncono 5 3 Cambio de nombre de un grupo de correo electr nico 5 4 Eliminaci n de un grupo de correo electr nico ooccoo o 5 4 Desplazamiento de grupos y elementos dentro de los grupos 5 5 Importaci n de agendas de direcciones de correo electr nico 5 6 Adici n de direcciones de correo electr nico con LDAP 5 7 Adici n de varias direcciones de correo electr nico a un nico elemento en un grupo de correos electr nicos 5 8 Adici n de un grupo de carpetas de unidad USB 5 9 Cambio de nombre de un grupo de unidad USB 5 10 Eliminaci n de un grupo de unidad USB occcocccocccocccocn 5 10 Adici n de una carpeta de fedO ooocccccccccccccoccccnconcocnconocnncononcnnnns 5 11 Cambio de nombre de un grupo de Ted occcoccccccnconccccnnccncnco 5 12 Eliminaci n de un grupo de Ted ooccnccccccccccccccccccconnconncnnnonanons 5 12 Incorporaci n de un grupo FTP occocccccccnccnncccconcncnccnnconccnnnnos 5 13 Especificaci n de configuraciones de prOXY ooccocccocccocccooncconcos 5 15 Uralita 5 15 A A 5 16 Adici n de un grupo de fax y de n meros de fax 5 18 Cambio de nombre de un grupo de faX cocccocccocccccnccccconocos 5 19 Eliminaci n de
129. ipo de proxy Proxy Settings Prowy Type USER after login w Cancel Prowy Address proxy acme com Lisemame fpuser Password Part A 61628 es Diciembre de 2011 5 15 2 Escriba la Direcci n de proxy como nombre de dominio totalmente calificado por ejemplo FTP acme com o como direcci n IP Proxy Settings Provo Type USER after login Froxy Address prov acme com Lisemame fipuser Password bal 3 Escriba el Nombre de usuario y la Contrase a requeridos para acceder al servidor proxy 4 Siel servidor proxy se configura para comunicarse mediante un puerto distinto al puerto 21 modifique o ingrese el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo o con el teclado SFTP SFTP admite dos tipos de proxy HTTP y SOCKS Tipo de proxy HTTP 1 Seleccione el Tipo de proxy Si seleccion HTTP como tipo de proxy se mostrar el siguiente cuadro de di logo Proxy Settings Proxy Type ax HTTP Proxy Address progy acme com Lisemame fipuser Passwond AAA O NTLM 2 Escriba la Direcci n de proxy como nombre de dominio totalmente calificado por ejemplo FTP acme com o como direcci n IP 3 Escriba el Nombre de usuario y la Contrase a requeridos para acceder al servidor proxy 4 Si el servidor proxy se configura para comunicarse mediante un puerto distinto al puerto 21 modifique o ingre
130. italizaci n env e documentos a destinatarios electr nico de correo electr nico es preciso especificar el modo en que la estaci n va a acceder al servidor de correo electr nico Las configuraciones gt SMTP LDAP Direcci n de correo electr nico del remitente y Tama o m ximo del adjunto se configuran desde la pantalla Correo electr nico e Seleccione el icono Correo electr nico kodak Scan Station Configuration Organizer i lOl x File Edit Layout User Help E cCGOESEVBOE SMTP Settings IL LDAP Settings Return E mail Address Maximum Attachment Size 99 MB y peur o 0 AA T Configuraci n SMTP 1 Seleccione Configuraci n SMTP Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration y SMTP Settings SMTP Server Address C gt Credentials Port 25 Authentication Scheme Use Strongest y GQ Done Seleccione Direcci n de servidor SMTP Introduzca una direcci n IP o un nombre de dominio completo por ejemplo servidor _de correo electr nico mi_empresa com 4 Haga clic en Listo 3 24 A 61628_es Diciembre de 2011 5 Seleccione Credenciales para definir las credenciales del servidor de correo electr nico NOTA Siutiliza un servidor SMTP sin autenticar no es necesario que realice ninguna selecci n en los campos Credenciales Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration SMTP Settings SMTP S
131. izaci n con el fin de agregar temporalmente una direcci n de correo electr nico a la lista de un grupo de correo electr nico En la pantalla Correo electr nico seleccione Configuraci n LDAP Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration LDAP Settings LDAP Server Address Credentials Port 389 Base DN Seleccione Direcci n de servidor LDAP Introduzca una direcci n IP o un nombre de dominio completo por ejemplo servidor _de directorios mi_empresa com y haga clic en Listo Seleccione Credenciales Introduzca un nombre de usuario contrase a y un nombre de dominio opcional en la pantalla Credenciales para la cuenta de servidor LDAP a la que se va a conectar la estaci n de digitalizaci n Aunque estas credenciales podr an ser iguales a las predeterminadas hay que definirlas aqu Haga clic en Listo La mayor a de los servidores LDAP se comunican por el puerto 389 Si el servidor LDAP se comunica a trav s de otro puerto seleccione Puerto Introduzca un nuevo n mero de puerto y haga clic en Listo A 61628_es Diciembre de 2011 3 27 9 Base DN nombre distinguido la etiqueta del campo Buscar la etiqueta de direcci n de correo electr nico y la etiqueta del campo Nombre completo son cadenas que definen los criterios de b squeda para el servidor LDAP El administrador de red le mostrar c mo es el formato espec fico de estas cadenas Cuando
132. jores resultados Consulte la secci n Opci n Avanzado que aparece m s adelante en este cap tulo para obtener m s informaci n Opci n Resoluci n Seleccione una Resoluci n predeterminada entre 75 y 600 dpi El valor predeterminado es 200 dpi Unas resoluciones superiores generan im genes de mayor calidad pero tambi n archivos de mayor tama o LORA gt Resolution Defaults gf 75 a 100 150 200 Ww v Return O El a a E De Opci n Tipo de documento Si sus documentos contienen habitualmente una mezcla de texto y gr ficos mantenga esta opci n como predeterminada En caso contrario seleccione el Tipo de documento que se suele digitalizar habitualmente en su organizaci n 2 B ua U Ade E Document Type Defaults Text with Graphics E Text Photographs y Return 0 o ai a y D pi De 4 18 A 61628 es Diciembre de 2011 Opci n Ajuste de blanco Si ha seleccionado Blanco y negro como valor de Digitalizar como se y negro activar la pantalla Ajuste de blanco y negro 3 1 Seleccione el icono Ajuste de blanco y negro CAREY gt Black and White Adjustment Defaults Contrast SS 50 Threshold 90 y Return A ER ap A Ca e e Si selecciona ptimo iThresholding en la pantalla Digitalizar como s lo se podr modificar el valor Contraste e Si selecciona Normal ATP podr cambiar el Contraste y el Umbral Koda
133. k Scan Station 500 520EX Scanner Administration Threshold 255 An 90 v 0 ES Cancel 2 Use las flechas arriba y abajo para ajustar el valor y haga clic en el bot n situado a la izquierda del n mero para guardar el valor nuevo A 61628 es Diciembre de 2011 4 19 Opci n Copias de El usuario puede elegir la opci n que prefiera durante la sesi n de impresi n digitalizaci n Se ignorar cualquier cambio realizado en esta opci n durante la configuraci n El valor predeterminado es 1 gt Ba AEB BAS gt Copies for Printing Defaults 99 A Q 1 v 1 rt vB UREA o Be Opci n Avanzado 1 Seleccione el icono Avanzado La pantalla Avanzado proporciona estas opciones x ES E G Kodak Scan Station 500 520E Scanner Administration Advanced Defaults Blank Image Detection gt off Cropping C Aggressive Use Multifeed Ultrasonic Detection Enable Auto Orient e Detecci n de p ginas blancas Se utiliza para detectar p ginas en blanco por ejemplo el reverso de un documento para poder descartarlas Utilice esta opci n cuando vaya a digitalizar documentos en blanco y negro en formato TIFF o PDF Haga clic en Detecci n de p gina en blanco para configurar la funci n como activada o seleccione un porcentaje respecto al cual se descartar n im genes de documentos con un porcentaje inferior El valor predeterminado es del 1 4 20 A 61628 es Dicie
134. l nombre de la carpeta en la que desee instalar la aplicaci n KSS500 Scanner Admin o despl cese hasta ella Tambi n puede conservar la configuraci n predeterminada Tambi n puede optar por instalar la aplicaci n para Todos o Solo para este usuario usted mismo y hacer clic en Siguiente NOTA Se recomienda aceptar la configuraci n predeterminada Haga clic en Siguiente en la pantalla Confirmaci n Comenzar la instalaci n y aparecer n varias ventanas de progreso 7 Haga clic en Cerrar cuando haya finalizado la instalaci n 8 Extraiga el CD de instalaci n de la unidad de CD ROM A 61628 es Diciembre de 2011 9 Tras instalar la aplicaci n se mostrar la pantalla principal de Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Admin a Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration o File Edit Scanner Help TELT Send the configuration file to the selected scanners IP Address DHCP HTTPS Mac Address Status Group Cua Comment Scanner Name NOTA La pantalla principal de KSS500 Scanner Admin contiene los datos espec ficos para identificar y conectar estaciones de digitalizaci n de una red Nombre del scanner Muestra el nombre asignado a la estaci n de digitalizaci n Direcci n IP Muestra la direcci n IP asociada a la estaci n de digitalizaci n DHCP Si la estaci n de digitalizaci n est configurada para recuperar la direcci n IP utilizando DHCP este campo aparecer selecci
135. l puerto USB del equipo despu s de que se inicie Configuration Organizer De este modo Configuration Organizer podr reconocer la presencia de la unidad USB Si se inserta la unidad USB antes de iniciar la aplicaci n la opci n de unidad USB no estar disponible en el cuadro de di logo Guardar configuraci n en e Si se ha insertado la unidad USB antes de iniciar la aplicaci n retire la unidad USB y vuelva a insertarla e Si est utilizando la aplicaci n KSS500 Scanner Admin para enviar el archivo de configuraci n a una estaci n de digitalizaci n o si est utilizando una configuraci n remota active la opci n Carpeta y haga clic en Examinar para desplazarse hasta la ubicaci n de red en la que se guardan los archivos de configuraci n 3 Haga clic en Aceptar 4 Haga clic en Archivo gt Salir para cerrar Configuration Organizer 4 22 A 61628 es Diciembre de 2011 Actualizaci n de las Tras guardar el archivo de configuraci n administrativo ste deber opciones de cargarse en la estaci n de digitalizaci n El archivo de configuraci n puede cargarse utilizando la configuraci n remota de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin o guardando el archivo en una unidad USB e introduci ndola en el puerto USB de la estaci n de digitalizaci n configuraci n Carga de las opciones de 1 En la pantalla principal de KSS500 Scanner Admin haga clic en configuraci n por medio de las estaciones de digitalizaci n en las que
136. l tr fico TCP IP de los puertos 137 y 139 que son los puertos TCP que Microsoft utiliza para NETBIOS sobre TCP IP Cuando se bloquean estos puertos ya no es posible resolver un nombre NETBIOS si la ruta de la direcci n de destino sobrepasa los l mites del router es decir de subred Abra el Explorador de Windows con otro equipo de la red que utilice Windows XP Windows Vista o Windows 7 y asigne una unidad de red a WNombredeservidorNombrederecursocompartido Si esto no funciona compruebe los permisos de la carpeta compartida en el equipo que la alberga Aseg rese de que Todos o la cuenta de usuario de la estaci n de digitalizaci n tengan permisos de lectura y escritura en la carpeta compartida Para comprobar que una carpeta compartida en red est disponible en sta utilice otro equipo de la red y haga clic en Inicio gt Ejecutar En el campo Abrir escriba el nombre del servidor por ejemplo WMnombredeservidor y haga clic en Aceptar Si se puede acceder al servidor se mostrar n todos los recursos compartidos disponibles Seleccione uno de estos recursos compartidos para comprobar que est activo En caso contrario corrija los permisos de la carpeta compartida antes de tratar de acceder a la carpeta desde la estaci n de digitalizaci n 8 6 A 61628_ es Diciembre de 2011 Indicadores Cuando la estaci n de digitalizaci n est activada y lista el bot n de alimentaci n est encendido con una luz azul A continuaci n s
137. la impresora del equipo compartido Esta informaci n se emplear para instalar el controlador de la impresora en la estaci n de digitalizaci n 10 Escriba la direcci n completa del equipo que comparte la impresora ver el paso 1 incluido el nombre compartido por ejemplo iequipodegrupodetrabajo BrotherH 11 Con la informaci n reunida en los pasos 1 y 2 escriba el nombre del controlador y del puerto en sus campos correspondientes 12 Haga clic en Aceptar en los cuadros de di logo Avanzado y Agregar Impresora El controlador de impresora se instalar desde el equipo compartido Se establecer una conexi n entre la impresora y la estaci n de digitalizaci n mediante la direcci n IP que haya introducido en el cuadro de di logo Agregar Impresora Despu s de la instalaci n inicial ya no es necesaria la conexi n de la impresora compartida y la estaci n de digitalizaci n podr comunicarse directamente con la impresora de red NOTA Si se produce un error al instalar alguna impresora compruebe el archivo de registro para localizar el c digo de error Busque el c digo de error en el sitio web de Microsoft _u co us KIlA AA lt 44 AAA AAA 5 32 A 61628 es Diciembre de 2011 6 Informaci n especifica de administraci n Contenido A 61628_ es Diciembre de 2011 Seguridad de la estaci n de digitalizaci n occoooccconccconncon 6 2 Protecci n con contrase a de la estaci n de digit
138. lista del producto de recambio El env o del producto de procesamiento de im genes de recambio se har por cuenta de Kodak que elegir el transportista Los env os que no se efect en seg n las instrucciones y la elecci n de transportista de Kodak pueden anular la garant a limitada Antes de devolver el producto a Kodak aseg rese de retirar todas las opciones y accesorios que incluyen el cable de alimentaci n la documentaci n etc que no est n cubiertos por la garant a limitada Debe utilizarse la caja y el embalaje en los que se envi el producto de recambio para devolver el producto que no funciona correctamente Si el producto de funcionamiento incorrecto no se devuelve en la caja y el embalaje en los que se envi el producto de recambio es posible que la garant a limitada quede anulada El n mero de autorizaci n de devoluci n de materiales RMA debe estar claramente indicado en el exterior de la caja para garantizar la recepci n correcta y el abono del producto defectuoso Servicio de dep sito Si la estaci n de digitalizaci n Kodak no es elegible para un recambio avanzado o servicio a domicilio los compradores que s cumplan los requisitos pueden utilizar nuestros servicios de reparaci n en taller Se le indicar al comprador que cumpla los requisitos que env e el producto al centro de reparaciones de dep sitos autorizado m s cercano El producto debe enviarse al centro de reparaciones por cuenta y riesgo del
139. lizaci n Kodak cubiertos por la presente garant a limitada deben obtener un n mero de autorizaci n de devoluci n de materiales RMA llamando al 1 800 822 1414 y en los diez 10 d as laborables siguientes a la fecha de emisi n del RMA deben devolver la estaci n de digitalizaci n Kodak a la direcci n designada en el RMA por cuenta y riesgo del usuario final de conformidad con las instrucciones de embalaje y env o actuales de Kodak Los productos o componentes defectuosos sustituidos por Kodak pasan a ser propiedad de Kodak C 2 A 61628 es Diciembre de 2011 Responsabilidad del cliente AL SOLICITAR UN SERVICIO EL COMPRADOR QUE CUMPLA LOS REQUISITOS ACEPTA LOS T RMINOS DE LA GARANT A LIMITADA INCLUIDAS LAS ESTIPULACIONES DE EXENCI N DE RESPONSABILIDAD Y LIMITACI N DE RESPONSABILIDADES ANTES DE SOLICITAR EL SERVICIO EL USUARIO FINAL DEBE HACER COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS O ARCHIVOS QUE PUEDAN PERDERSE O RESULTAR DA ADOS KODAK NO SE RESPONSABILIZA SIN LIMITACI N ALGUNA DE LOS DATOS O ARCHIVOS QUE SE PIERDAN O DA EN Descripciones del servicio de garant a Eastman Kodak Company Kodak ofrece una gama de programas de servicio que complementa la garant a limitada y asiste en el uso y cuidado de la estaci n de digitalizaci n Kodak M todos de servicio Una estaci n de digitalizaci n Kodak representa una inversi n importante Las estaciones de digitalizaci n Kodak permiten alcanzar la productividad n
140. lizaci n no digitaliza a una ubicaci n de red o si se detiene durante la digitalizaci n a una ubicaci n de red puede haber alg n problema con las credenciales de inicio de sesi n facilitadas para la estaci n Al crear cuentas asignadas a la estaci n de digitalizaci n es posible aplicar ciertas propiedades a una cuenta determinada como Cambiar la contrase a en el primer inicio de sesi n o Cambiar la contrase a cada xx d as Se recomienda no aplicar este tipo de restricciones a cuentas que se vayan a utilizar en una estaci n de digitalizaci n Un administrador de red puede comprobar los ajustes de la cuenta asignada a una estaci n de digitalizaci n utilizando las credenciales correspondientes para iniciar sesi n en un equipo de red normal Si no puede iniciar sesi n en la red con estas credenciales puede que haya un problema con la cuenta El administrador de la red puede modificar la configuraci n Puede que tambi n sea preciso restablecer la contrase a Si tiene problemas para escribir en una carpeta compartida localmente en un grupo de trabajo compruebe los permisos asignados a la carpeta desde el equipo en red que est compartiendo la carpeta Aseg rese de que los permisos de la carpeta incluyan el acceso a la estaci n de digitalizaci n Compruebe que el m todo de autenticaci n definido en la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n coincide con el m todo de autenticaci n del servidor SMTP Actualmente la
141. maci n m s detallada respecto a cualquiera de las siguientes configuraciones consulte la secci n titulada Configuraci n de la estaci n de digitalizaci n que aparece m s adelante en este cap tulo e Si est activada la opci n Ejecutar el asistente en el siguiente reinicio el asistente se iniciar en el pr ximo encendido Al iniciar aparecer la pantalla Idioma Select the default language Deutsch A Dutch English US Espa ol y O Done eS Cancel 1 Seleccione el idioma que desea que se muestre en la interfaz de usuario de la estaci n de digitalizaci n y a continuaci n haga clic en Listo Aparecer la siguiente pantalla Select the items that you would like to configure Device Name Date Time Zone Time Device Administrator Password Network Settings y Done X Cancel A 61628 es Diciembre de 2011 de Seleccione alguna de las opciones que desee configurar e Nombre del dispositivo Le permite introducir el nombre del dispositivo e Fecha Le permite configurar la fecha de la estaci n de digitalizaci n e Zona horaria Le permite seleccionar la zona horaria deseada e Hora Le permite configurar la hora de la estaci n de digitalizaci n e Contrase a de dispositivo administrador Le permite configurar una contrase a que d acceso a la estaci n de digitalizaci n e Configuraci n de red Le permite configurar la direcci n de red de la estaci n de di
142. mbre de 2011 e Recortado permite seleccionar un recortadoautom tico odin mico Autom tico detecta autom ticamente el borde de una imagen y lo estrecha si es necesario Din mico detecta autom ticamente el borde de una imagen lo estrecha si es necesario y elimina el borde negro de las im genes que sobra Para conseguirlo existe la posibilidad de perder una peque a cantidad de datos de imagen del borde del documento e Detecci n de alimentaci n m ltiple por ultrasonido esta opci n ayuda a la digitalizaci n de los documentos porque detecta aquellos que podr an entrar solapados en el alimentador Las alimentaciones m ltiples se pueden producir debido a documentos grapados documentos con adhesivos o documentos con carga electrost tica Marque esta opci n si desea que la estaci n de digitalizaci n detecte los documentos de alimentaci n doble NOTA Siesta opci n se encuentra activada y se detecta un documento de alimentaci n m ltiple la estaci n de digitalizaci n emitir una se al sonora El usuario deber comprobar las im genes digitalizadas para asegurarse de que sean correctas En caso necesario es posible que deba volver a digitalizar el trabajo e Activar orientaci n autom tica si se activa la estaci n de digitalizaci n analizar cada documento para determinar el modo en que se introdujo y rotar la imagen a la orientaci n apropiada e Orden de p ginas inverso Si se activa la estaci n d
143. mpo Archivo que contiene las direcciones de correo electr nico que desea exportar Si fuera necesario use el bot n Explorar para ayudar a localizar el archivo A 61628_es Diciembre de 2011 4 Diversas aplicaciones de cliente de correo electr nico exportan autom ticamente los encabezados de columna como la primera fila de datos Si no desea exportar los encabezados de columna en la primera fila marque la opci n Omitir la primera fila de datos NOTA algunas aplicaciones de correo electr nico tambi n exportan los datos con las comillas que hay alrededor de los datos propiamente dichos Las comillas se eliminar n en la importaci n de los datos 5 Escriba los n meros de las columnas en las que aparecen el Nombre Apellido y Direcci n de correo electr nico en el archivo CSV Tras seleccionar un archivo CSV y la ubicaci n de las columnas aparecer una vista previa con los resultados de las selecciones de ubicaciones de columna del archivo Si se cambian las selecciones de columna la vista previa reflejar los cambios Por ejemplo si los valores de tres ubicaciones de columna del archivo son 1 2 y 3 la vista previa mostrar a lo siguiente Nombre Apellido Direcci n de correo electr nico El nombre y apellido se combinan para formar el nombre de visualizaci n de correo electr nico La direcci n de correo electr nico se utiliza para crear la direcci n de correo electr nico propiamente dicha Si los tres valore
144. mpresoras de red Por lo general las impresoras de red la se conectan a servidores de impresi n que administran la planificaci n de los trabajos de impresi n de una o m s impresoras de red Estos servidores de impresi n administran las colas de impresi n de cada impresora conectada y tambi n proporcionan e instalan controladores de impresora en otros equipos o dispositivos de la red La estaci n de digitalizaci n puede conectarse a impresoras mediante los m todos siguientes e Conexi n a una impresora conectada a un servidor de impresi n en un dominio de red e Conexi n a una impresora compartida por otro equipo en un grupo de trabajo en red e Conexi n a una impresora de red conectada directamente a la red mediante un cable Ethernet conectado directamente a un router o concentrador En todos estos casos puede que Microsoft Windows tambi n requiera credenciales de inicio de sesi n para cualquier dispositivo que solicite acceso a una impresora de red A continuaci n se describen con m s detalle estas situaciones Conexi n a una impresora 1 Seleccione Editar gt Agregar grupo gt Impresora conectada a un servidor de impresi n en un dominio de red 2 Seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Agregar impresora Add Printer x Description DE My Network Printer Cancel Address APS PrintServer Bw Printer Advanced Enter a complete directory path ex Aprntserverpri
145. n Organizer File Edit Layout User Help b zA 4 3 Ada Settings A on ls M 920 EN ES 1 Haga clic en el grupo que desea desplazar 2 Seleccione Disposici n gt Mover grupo hacia la izquierda o Disposici n gt Mover grupo hacia la derecha El grupo se desplazar una posici n a la derecha o a la izquierda Desplazamiento de elementos dentro de grupos 1 Seleccione el elemento de la lista que desee desplazar s Kodak Scan Station Configuration Organizer loj xi Fie Edit Layout User Help Brea Ys MuR E mail Supervisor Linda 2 Linda gmail com Jimmy Jim gmail com Joe Joe gmail com John John gmail com y setos TB UBA 2 00 T 2 Seleccione Disposici n gt Mover elemento hacia abajo o Disposici n gt Mover grupo hacia arriba El elemento se desplazar una posici n hacia arriba o hacia abajo NOTA si desea desplazar elementos o grupos varias veces se recomienda utilizar las combinaciones de teclas Ctrl flecha arriba o Ctrl flecha abajo m s r pido A 61628 es Diciembre de 2011 5 5 Importaci n de agendas de direcciones de correo electr nico Los archivos CSV son archivos de datos que representan informaci n de la base de datos Cada fila contiene valores de datos separados por comas Cada coma que aparece en una l nea de texto representa una columna de datos de la base de datos original El ejemplo siguiente muestra datos t picos exportados desde Microsoft O
146. n la ventana Organizador de configuraciones e Kodak Scan Station Configuration Organizer File Edit Layout User Help Bb sa MIA 2 Seleccione el grupo FTP que desea agregar y seleccione Editar gt Agregar elemento Se mostrar el cuadro de di logo Agregar carpeta Ftp Add Ftp Folder Enter a server name and directory path ex fservemame sharedtolder Add to list alphabetically Protocol a FTP O FTPS Port C Passive 3 Complete los campos Descripci n Carpeta Nombre de usuario y Contrase a El campo Carpeta debe contener una ruta completa al sitio FTP incluida la subcarpeta en la que se colocar n los documentos escaneados Por ejemplo ftp acme com documents se conectar al sitio FTP ffp acme com y colocar los documentos escaneados en la carpeta documentos NOTAS e Al crear los documentos escaneados se usar n tambi n las carpetas adicionales definidas en la pantalla Configuraciones de nomenclatura de archivos e Si no desea que el sitio FTP se ubique en orden alfab tico desmarque la opci n Agregar a la lista alfab ticamente A 61628 es Diciembre de 2011 5 13 4 Seleccione la opci n Protocolo deseada FTP FTPS o SFTP Si selecciona FTP est n disponibles las siguientes opciones Si el sitio FTP se comunica mediante un puerto que no sea Puerto 21 modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo De forma opcional puede seleccionar Pasivo si lo requiere el
147. na utilice las teclas Ctrl o May s y haga clic en el bot n del rat n Se resaltar n las estaciones de digitalizaci n seleccionadas 2 Seleccione Scanner gt Dispositivo gt Recuperar registros Se mostrar el archivo de registro de la estaci n de digitalizaci n seleccionada ad KM DI KSS500 JOE Base 2 0 0 0 0s 1 0 0 8 Page Count 15 1078 2009 10 20 22 AM 3 Haga clic en Guardar Aparecer el cuadro de di logo Guardar como 4 Introduzca un nombre de archivo para el archivo de registro y haga clic en Guardar Borrado de un archivo de Para borrar un archivo de registro registro mm e g 1 Seleccione la estaci n de digitalizaci n cuyos registros desee borrar 2 Seleccione Scanner gt Dispositivo gt Borrar registros Se mostrar el mensaje siguiente Est seguro de que desea eliminar los archivos de registro del scanner seleccionado 3 Haga clic en S A 61628 es Diciembre de 2011 6 11 Recuperaci n del archivo La opci n Recuperar registros de transacciones le permite guardar el de registro de transacci n archivo de registro de transacci n recuperado de la estaci n de de la estaci n de digitalizaci n seleccionada El archivo de registro de transacci n tiene digitalizaci n la extensi n xml El archivo de transacci n contiene transacciones reales de la estaci n de digitalizaci n es decir destinos hora a la que se realiz la transacci n el destinatario el remitente el estado de la trans
148. ntalla para mostrar todas las opciones 1 Haga doble clic en el icono de KSS500 Scanner Admin del escritorio para iniciar la aplicaci n 2 Seleccione Archivo gt Configuration Organizer Aparecer la ventana principal de Configuration Organizer Mkodak Scan Station Configuration Organizer i loj xj Fie Edit Layout User Help El To begin add a new destination group using Add Group within the Edit menu 5 B A i 3 Haga clic en Configuraci n g Settings NOTA Es posible que algunas de las configuraciones descritas en esta secci n se hayan configurado previamente cuando instal por primera vez la estaci n de digitalizaci n Por tanto no es necesario restablecer ninguna de estas opciones a menos que desee realizar alg n cambio m 3 18 A 61628_es Diciembre de 2011 Configuraci n del idioma El idioma que se seleccione ser el que se use en la configuraci n de la interfaz de usuario de la estaci n de digitalizaci n Eb 1 Seleccione el icono Idioma kodak Scan Station Configuration Organizer i al ES File Edit Layout User Help PCARRD gt Language Deutsch 3 Dutch English US o glish US Espa ol y a oB 1 El 8 2 Bss 7 2 Seleccione el idioma deseado Configuraci n del Al hacer clic en el icono Dispositivo se muestra una lista de dispositivo configuraciones que se utilizar n para configurar la estaci n de digitalizaci n para la red de empresa
149. ntq Username lioeuser Password CELL ALLA Network Domain acme com M dd to list alphabetically E Introduzca una descripci n de la impresora en el campo Descripci n Introduzca la ruta completa al servidor de impresi n y a la cola de impresi n por ejemplo servidordeimpresi n coladeimpresi n o 192 168 1 101 coladeimpresi n NOTA el uso de direcciones IP al acceder a un servidor de impresi n sirve para garantizar que se resuelva la ruta a la impresora En algunos entornos de red es posible que los nombres de dominio completos no sirvan para resolver la ruta a la impresora 9 28 A 61628_es Diciembre de 2011 Conexi n a una impresora compartida por otro equipo en un grupo de trabajo en red A 61628_es Diciembre de 2011 Si el dominio de red se ha configurado para exigir autenticaci n al instalar un controlador de impresora escriba los nombres de Nombre de usuario Contrase a y Dominio de red NOTA si no se proporciona una autenticaci n correcta puede que la impresora y su controlador no se instalen en la estaci n de digitalizaci n Haga clic en Aceptar Seleccione Editar gt Agregar grupo gt Impresora Seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Agregar impresora Add Printer x Description DK My Hetwork Printer Cancel Address ups Print erve Bw Printer Advanced Enter a complete directory path ex Apronteerver print Llse
150. o denominado Mis fotos a color con los par metros siguientes Digitalizar como Color Tipo de archivo JPEG El documento de entrada es A una cara Resoluci n 300 ppp Tipo de documento Fotograf a kodak Scan Station Configuration Organizer i loj xj Fie Edit Layout User Help HAEN aR mg z T ELE i Setting Shortcuts Defaults Black and White Document Black and White Document OCR Quality Color Document v me ve D Elg E Di Ti Para cambiar las opciones predeterminadas 1 Haga clic en Valores predeterminados 2 Despl cese por las opciones de digitalizaci n por ejemplo Configuraci n del nombre del archivo Digitalizar como etc y realice los cambios que desee A 61628 es Diciembre de 2011 Cambio de par metros de configuraci n predeterminados Puede cambiar la configuraci n de usuario predeterminada a una configuraci n de digitalizaci n normal que satisfaga sus requisitos 1 En la pantalla principal de Configuration Organizer haga clic en Configuraci n 2 Seleccione el icono Accesos directo de configuraci n kodak Scan Station Configuration Organizer lol xj Fie Edit Layout User Help E z Ma ao Setting Shortcuts Hi y Ui iii User Defaults Y o Return oB D Ela k 3 Seleccione Valores predeterminados de usuario 4 Despl cese por los iconos de configuraci n de digitalizaci n para realizar los cambios
151. o haya realizado Kodak o un proveedor de servicios autorizado de Kodak o por alteraci n uso de falsificaciones u otros componentes ensamblajes accesorios o m dulos que no sean de Kodak d por uso o manejo indebido mantenimiento inaceptable error del operador falta de supervisi n o mantenimiento adecuados incluido el uso de productos de limpieza u otros accesorios no aprobados por Kodak o utilizados en contravenci n de los procedimientos o las especificaciones recomendados e por condiciones ambientales como calor excesivo o cualquier otro entorno de funcionamiento inadecuado corrosi n manchas obra el ctrica externa al producto o falta de protecci n contra descargas electrost ticas ESD f por no instalar actualizaciones de firmware o versiones disponibles para el producto y g por todas las dem s exclusiones complementarias que se publican cada cierto tiempo en l nea en http www Kodak com go docimaging o que puede consultar llamando al 1 800 822 1414 Kodak no ofrece ninguna garant a limitada para productos comprados fuera de Estados Unidos El comprador de un producto en un canal de distribuci n del extranjero debe solicitar la cobertura de la garant a si existe a trav s de la fuente original de compra Kodak no ofrece ninguna garant a limitada para productos que se compren como parte de un producto sistema inform tico u otro dispositivo electr nico de otro fabricante La garant a para estos productos la ofre
152. o sobre el que tenga dudas antes de crear el archivo de configuraci n administrativo Consulte al administrador de red si desconoce alguno de los datos requeridos Consulte la secci n titulada Archivos de configuraci n administrativos y de usuario en el cap tulo 3 para obtener m s informaci n NOTA Esta instalaci n muestra los elementos necesarios para instalar la estaci n de digitalizaci n en el momento de elaboraci n de este documento Dado que nuestros productos est n en un proceso de mejora continua le recomendamos que visite el sitio web de Kodak to www Kodak com go disupport para obtener la versi n m s reciente Configuraci n del idioma se encuentra bajo el bot n Configuraci n de Configuration Eb Organizer o la estaci n de digitalizaci n cuando se utiliza la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Nombre del Descripci n ejemplo Su valor Notas par metro Idioma de visualizaci n de la Valor predeterminado ingl s aplicaci n Configuraci n del dispositivo se encuentra bajo el bot n Configuraci n de Configuration Organizer o la estaci n de digitalizaci n cuando se utiliza la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Nombre del Descripci n ejemplo SIA ioli par metro Nombre del Nombre de NETBIOS de la Se recomienda no modificar este valor dispositivo estaci n de digitalizaci n Debe ser un nombre exclusivo en la red IMPORTANTE necesitar el o subred de un m ximo de 15 caracteres nombre exclu
153. o utilice la Scan Station si se calienta de forma excesiva huele de forma extra a emite humo o hace ruidos desconocidos Detenga la Scan Station de forma inmediata y desconecte el cable de alimentaci n de la toma de corriente P ngase en contacto con el servicio t cnico de Kodak No desmonte realice tareas de reparaci n ni modifique la Scan Station salvo en los casos especificados en la Gu a del usuario No mueva la Scan Station con el cable de alimentaci n ni el cable de interfaz conectados Esto puede da ar los cables Desconecte el cable de alimentaci n de la toma de pared antes de mover o cambiar de lugar la Scan Station Siga los procedimientos de limpieza recomendados por Kodak No utilice productos de limpieza que se apliquen con pulverizadores de aire l quido o gas Estos productos de limpieza s lo desplazan el polvo la suciedad o los residuos a otros lugares del scanner lo que puede provocar que la Scan Station no funcione correctamente Existen hojas de datos de seguridad MSDS Material Safety Data Sheets para productos qu micos disponibles en el sitio web de Kodak en www kodak com go msds Al acceder a las fichas MSDS desde el sitio Web se le solicitar que introduzca el n mero de cat logo del consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener Informaci n medioambiental La Kodak Scan Station 500 est dise ada para satisfacer las exigencias medioambientales en todo el mundo Existen a su dis
154. o y vaya al paso 8 e Si s lo va a sustituir las gomas vaya al paso 3 3 Extraiga uno de los ensamblajes centrales levant ndolo y sac ndolo gt pa aj i ml am A OTT 1 4 Extraiga cada goma desliz ndola hacia el exterior del ensamblaje central 5 Instale las llantas nuevas estir ndolas suavemente sobre el ensamblaje central IMPORTANTE no estire demasiado las gomas pues podr an rasgarse cN 7 12 A 61628 es Diciembre de 2011 A 61628 es Diciembre de 2011 6 Vuelva a colocar el ensamblaje central en el m dulo de alimentaci n Es posible que sea necesario deslizar el eje para que el ensamblaje central encaje correctamente en el bastidor del m dulo de alimentaci n 7 Repita el procedimiento sustitutivo descrito anteriormente con el otro ensamblaje central 8 Para volver a instalar el m dulo de alimentaci n alinee las patillas y empuje el m dulo hacia la izquierda para encajarlo en su sitio 9 Para volver a colocar la cubierta del m dulo de alimentaci n alinee las pesta as en las ranuras y presione la tapa del m dulo de alimentaci n hasta que encaje en su sitio Ajuste de la tensi n Si se producen atascos en la alimentaci n m ltiple o atascos de del rodillo de documentos quiz s haya que ajustar la tensi n del rodillo de pi separaci n frontal separaci n frontal 1 Retire el m dulo de separaci n mediante los pasos que se describen anteriormente en la secci
155. odificaci n utilizado para autenticar el acceso a un servidor de correo electr nico Router dispositivo que permite a varios equipos y dispositivos conectarse a una red de rea local Un router tambi n puede formar parte junto con otros muchos de una red de rea extensa WAN Se al de eco Ping por lo general es un programa de l nea de comandos que permite a un usuario o administrador comprobar si un dispositivo est activo en una red y si responde Por ejemplo la se al de eco 127 0 0 1 comprobar si un equipo local el que est utilizando responde a una solicitud de red Servidor de dominio NT servidor basado en Microsoft Windows que define un dominio de red Un dominio de red define una agrupaci n de equipos y recursos como impresoras servidores de correo o servidores de archivos Servidor proxy act a como intermediario entre un usuario de estaci n de trabajo e internet de modo que la organizaci n pueda garantizar la seguridad el control administrativo y el servicio de cach Un servidor proxy est asociado con una parte de un servidor de puerta de enlace que separa la red de la organizaci n de la red exterior y con un servidor de cortafuegos que protege la red de la organizaci n frente a intrusiones externas SMTP Simple Mail Transfer Protocol protocolo simple de transferencia de correo protocolo utilizado para enviar y recibir correo electr nico Sin embargo dado que su capacidad de colocar en cola men
156. onado y si la estaci n de digitalizaci n est configurada para recuperar est ticamente la direcci n IP este campo aparecer en blanco HTTPS Seleccione Activado si desea que la estaci n de digitalizaci n utilice una conexi n segura para la comunicaci n Direcci n Mac Muestra el identificador exclusivo del adaptador de red Estado Muestra el estado actual de la estaci n de digitalizaci n es decir modo de reposo digitalizaci n actualizaci n reinicio etc NOTA Al pulsar F5 se actualizar el estado de los scanners registrados Grupo Muestra el grupo es decir la ubicaci n a la que pertenece la estaci n de digitalizaci n Se configura cuando se agrega un scamner Para cambiar esta informaci n haga clic en el campo Grupo e introduzca la informaci n que desee ltimo comando Muestra el ltimo comando emitido por el administrador incluidos la fecha la hora y el resultado correcto o err neo de la acci n ejecutada Comentarios Cualquier comentario agregado por el administrador al agregar una estaci n de digitalizaci n aparecer en esta columna Para cambiar esta informaci n haga clic en el campo Comentarios e introduzca la informaci n que desee A 61628_es Diciembre de 2011 3 7 Men s La aplicaci n KSS500 Scanner Admin dispone de los men s siguientes Archivo Edici n Scanner y Ayuda Men Archivo El men Archivo proporciona estas opciones Guardar Muestra el cuadro de d
157. or proxy antes de establecer comunicaci n con la ubicaci n Evernote defina esta configuraci n de proxy haciendo clic en el bot n Proxy Proxy Settings x Proxy Address Usermame m Password 1 Escriba la Direcci n de proxy en forma de un nombre de dominio completo por ejemplo proxy miempresa com o como una direcci n IP 2 Escriba el Nombre de usuario y la Contrase a requeridos para acceder al servidor proxy 3 Si el servidor proxy se configura para comunicarse mediante un puerto distinto al puerto 81 modifique o ingrese el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo o con el teclado 4 Haga clic en Aceptar NOTAS e Evernote no admite B squeda Anotaci n por voz y Nombre de archivo Creaci n de carpetas e Si se detecta una configuraci n de proxy autom ticamente se utilizar A 61628_es Diciembre de 2011 5 25 Configuraci n de destinos FTP dy Los destinos FTP requieren una configuraci n distinta del resto de destinos Configuration Organizer permite configurar los ajustes de FTP y del servidor proxy La configuraci n de red determinar si tiene que comunicarse con ubicaciones FTP mediante un servidor proxy Para cada destino FTP puede especificar ajustes de nombre de usuario y contrase a espec ficos lo que resulta til especialmente si se comunica con ubicaciones FTP situadas en empresas o servidores de empresa distintos 1 2 Seleccione Editar gt Agregar grupo
158. os datos encontrados en el paquete de actualizaci n se copiar n e instalar n en la estaci n de digitalizaci n Una vez finalizada la instalaci n haga clic en Aceptar o extraiga la unidad USB la estaci n de digitalizaci n se reiniciar autom ticamente Si la estaci n de digitalizaci n no se reinicia autom ticamente presione el bot n de encendido de la parte frontal de la estaci n de digitalizaci n y seleccione Reinicio La estaci n de digitalizaci n se apagar de la forma habitual Esto es importante porque la actualizaci n y la configuraci n propiamente dichas se producen al cerrar la estaci n de digitalizaci n NOTA puede obtener paquetes de actualizaci n del sitio web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio t cnico de Kodak Los paquetes de actualizaci n se encuentran en todos los casos en un archivo KSS500UPDATE EXE A 61628_es Diciembre de 2011 Recuperaci n y borrado de archivos Recuperaci n del archivo La opci n Recuperar registros permite guardar el archivo de registro de registro de la estaci n recuperado de la estaci n de digitalizaci n seleccionada El archivo de de digitalizaci n registro tiene la extensi n log El archivo de registro contiene informaci n acerca de la estaci n de digitalizaci n como registros de errores atascos de documentos etc 1 Seleccione la estaci n de digitalizaci n cuyo archivo de registro desee guardar NOTA Para seleccionar m s de u
159. ost Control Protocol protocolo de control de host de dominio protocolo de red que asigna de manera din mica direcciones de red direcciones IP a equipos y otros dispositivos de la red Direcci n IP Internet Protocol protocolo de Internet se utiliza para hacer referencia a equipos de una red Se trata de una direcci n en un formato universal de cuatro valores num ricos de tres d gitos cada uno separados por puntos por ejemplo 192 168 1 1 FQDN Fully Qualified Domain Name nombre completo de dominio nombre legible vinculado a la direcci n IP de un equipo Incluye tanto el nombre del host como el del dominio FTP File Transfer Protocol protocolo de transferencia de archivos protocolo est ndar que constituye la manera m s sencilla de intercambiar archivos entre equipos a trav s de Internet Al igual que el protocolo HTTP Hypertext Transfer Protocol protocolo de transferencia de hipertexto que transfiere p ginas web que se pueden visualizar y archivos relacionados y SMTP Simple Mail Transfer Protocol protocolo simple de transferencia de correo que transfiere correo electr nico FTP es un protocolo de aplicaci n que utiliza los protocolos TCP IP de Internet FTP se utiliza habitualmente para transferir archivos de p ginas web desde su creador al equipo que act a a modo de servidor para la difusi n en Internet Tambi n se utiliza con frecuencia para descargar programas y otros archivos en un equipo desde otros serv
160. out User Help E cCGRSEVWBOE E mail SMTP Settings La LDAP Settings Return E mail Address Maximum Attachment Size 99 MB v Return O El ap LA z B 3 30 A 61628_es Diciembre de 2011 Tama o m ximo del Esta opci n permite establecer el tama o m ximo de los documentos adjunto adjuntos de correo electr nico que se pueden enviar satisfactoriamente Esta limitaci n deber a coincidir con la de su servidor de correo electr nico 1 Seleccione Tama o m ximo del adjunto kodak Scan Station Configuration Organizer lol x Fie Edit Layout User Help E v OTORO B E mail SMTP Settings LDAP Settings Return E mail Address Maximum Attachment Size 99 MB y td O El g k ES ae Aparecer la siguiente pantalla Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Maximum Attachment Size 99 yo Q 99 MB v 0 2 Use las flechas arriba y abajo para seleccionar el tama o deseado de O a 99 MB en incrementos de 1 MB y haga clic en el bot n situado a la izquierda del n mero seleccionado Cuando haya realizado la selecci n volver a aparecer la pantalla Correo electr nico NOTA Con las flechas arriba y abajo del teclado podr desplazarse r pidamente por los valores A 61628 es Diciembre de 2011 3 31 Configuraci n de fax A continuaci n le indicamos unos procedimientos de configu
161. posici n directrices para la eliminaci n de los elementos consumibles que se reemplacen durante las tareas de mantenimiento o reparaci n Respete la normativa vigente de su lugar de residencia o p ngase en contacto con la oficina local de Kodak para obtener m s informaci n Para obtener informaci n sobre reciclaje o reutilizaci n p ngase en contacto con las autoridades locales o si reside en EE UU vaya a www kodak com go recycle El embalaje del producto es reciclable Las piezas est n dise adas para ser reutilizadas o recicladas Uni n Europea Este s mbolo indica que cuando el ltimo usuario quiera deshacerse de este producto deber enviarlo al lugar adecuado para su recuperaci n y reciclaje P ngase en contacto con el representante local de Kodak o vis tenos en www kodak com go recycle para obtener m s informaci n sobre los programas de recuperaci n y reciclaje EEN disponibles para este producto Consulte www kodak com go REACH para obtener informaci n sobre la presencia de sustancias incluidas en la lista de candidatos de acuerdo con el art culo 59 1 de la norma CE n 1907 2006 REACH Informaci n sobre la bater a Este producto contiene una pila bot n de litio ion Esta pila solo la puede extraer o sustituir un ingeniero t cnico debidamente cualificado Emisiones ac sticas Maschinenlarminformationsverordnung 3 GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert betr gt lt 70 db A Ordenanza d
162. que desee cargar el la aplicaci n KSS500 archivo de configuraci n Scanner Admin NOTA para seleccionar m s de una presione las teclas Ctrl o May s y haga clic en el bot n del rat n Se resaltar n las estaciones de digitalizaci n seleccionadas 2 Seleccione Scanners gt Configuraci n gt Carga de archivos Aparecer el cuadro de di logo Abrir A 21x Look in E Corona 30 2 Configuration ppi xML Configuration pp2 xrnl 2 ConfigurationApp xml 2 Configuration pp ML E 2 KS5500 XML Desktop a My Documents My Computer y My Network File name X Places Files of type xml files xml v Cancel 3 Seleccione el archivo de configuraci n KSS500 xml que desee cargar y haga clic en Abrir Se mostrar el mensaje Cargando Espere mientras se carga el archivo NOTA sise produce un error al cargarse el archivo se mostrar el mensaje Error de carga Se ha producido un error al cargar el archivo de configuraci n en nombre del scanner Carga de las opciones de 1 Despl cese hasta el archivo de configuraci n KSS500 xml que configuraci n por medio de desee cargar la configuraci n remota 2 Copie el archivo de configuraci n en una carpeta de red que sea vigilada por las estaciones de digitalizaci n NOTA cuando lleguen la hora y el d a configurados las estaciones de digitalizaci n se actualizar n con la nueva configuraci n Carga de las opciones de 1 Inse
163. que desee en el acceso directo predeterminado A 61628 es Diciembre de 2011 Creaci n de un nuevo acceso directo a la configuraci n En la ventana de Configuration Organizer acceda a la pantalla Configuraci n y seleccione el icono Acceso directo de configuraci n Seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Agregar nuevo acceso directo de configuraci n xj Description Cancel Create From User Defaults Choose settings to use as a start point E Escriba el nombre del nuevo acceso directo en el campo Descripci n Seleccione el acceso directo que represente mejor la configuraci n de digitalizaci n que busca en la lista desplegable Crear desde Por ejemplo si tiene fotograf as a color quiz s desee seleccionar el acceso directo de configuraci n Fotograf a a color como punto de partida Add New Settings Shortcut xj Description My Color Photograph Cancel Create From Color Photograph hy receipts For Task Task User Defaults Black and white Document Black and white Document OCA Quality Color Document Color Document OC Color Photogra ih Se mostrar la configuraci n para las fotograf as a color 5 Realice los cambios que desee por ejemplo quiz s quiera digitalizar las fotograf as a color a 400 dpi 6 Cuando haya terminado seleccione Archivo gt Guardar Aparecer el cuadro de di logo Guardar configuraci
164. r Introduzca la fecha de la estaci n de digitalizaci n y haga clic en Listo O 20 A Cuando acabe de actualizar la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n extraiga la unidad USB del puerto USB 3 48 A 61628 es Diciembre de 2011 4 Configuraci n de las opciones de digitalizaci n de la estaci n de digitalizaci n Contenido Configuraci n de las opciones predeterminadas de aligitallZaci On aissi a 4 2 Opci n Acceso directo de CONfIgUraci nN ccoocccoccccccnconnccnnncnannnnno 4 3 Cambio de opciones de configuraci n predeterminadas 4 4 Creaci n de un nuevo acceso directo de configuraci n 4 5 Cambio de nombre de un acceso directo de cCOnNGUrACION isos 4 6 Opcion lalea S a a ntc 4 6 creacion de tareas insta a a a 4 6 Cambio de nombre de tareas occcocccocccocccocccncccnnnonnnonnncnnnonnnnns 4 9 Elminaci on de tareas ci iia 4 9 EdICION AS tareas una di 4 9 Opci n Configuraci n del nombre del archivo oocccocccocn 4 10 Opci n Digtalizar COMO asusta 4 13 Opcion Tipo de arehVO sitters 4 15 Opci n El documento de entrada 8S cooccccccnoccocccocicncconiccncnnnnnnons 4 17 OPCION Resol Minds citas 4 18 Opcion Tipo de docUMEN TO inician ai ai 4 18 Opci n Ajuste de blanco y Negro ccooccccccoccccocccocccnnncocncnnnoncncnnnnnos 4 19 Opci n Copias de IMpresi N oococcccnccnnconcnonconcnnnconcnnncnnnonanonanos 4 20 Opcion AVANZADO siria reis 4 21 Almacenamien
165. r el bot n Ir otra vez para comenzar la digitalizaci n inmediatamente Cuando la estaci n de digitalizaci n comience a introducir y procesar los documentos aparecer una pantalla de estado A medida que se digitalicen las p ginas se mostrar el n mero de p gina y una imagen de vista previa Una vez digitalizadas todas las p ginas la pantalla de estado mostrar el estado a medida que se env a el documento a cada destino seleccionado Una vez procesados todos los destinos aparecer la pantalla Revisi n de destino NOTAS e Si est activada la Digitalizaci n r pida no se mostrar n estas pantallas 4 24 A 61628_es Diciembre de 2011 e Esta pantalla enumera todos los destinos seleccionados si tuviera m s de uno Los destinos que se hayan procesado con xito se mostrar n con una marca de verificaci n verde Los destinos que hayan dado error se mostrar n con una X roja y aparecer el mensaje Uno o m s destinos almacenados dieron error Para revisar los mensajes de error detallados desc rguese los registros de errores Descarga de archivos Es posible descargar un archivo de configuraci n que ya est instalado de configuraci n en una estaci n de digitalizaci n en la aplicaci n KSS500 Scanner Admin para modificarse o cargarse en una estaci n de digitalizaci n 1 Haga doble en el icono de acceso directo de KSS500 Scanner Admin 2 Despl cese hasta un archivo de administraci n de estaci n de
166. r seleccionado Si hace clic en S se borrar n los archivos de registro de transacci n e Guardar todos los registros Guarda todos los archivos de registro disponibles que se encuentren en las estaciones de digitalizaci n seleccionadas y los guarda en el directorio seleccionado Los registros se guardar n en el directorio seleccionado dentro de la carpeta Nombre del dispositivo de la estaci n de digitalizaci n e Detalles Ofrece informaci n del estado de la estaci n de digitalizaci n seleccionada e Actualizar hora fecha Le permite configurar todas las estaciones de digitalizaci n en la fecha y hora actuales de forma remota Consulte la secci n titulada Actualizaci n de fecha hora del cap tulo 6 para obtener m s informaci n Configuraci n Ofrece una lista de opciones para cargar y descargar archivos de configuraci n y actualizar el firmware de la estaci n de digitalizaci n Opciones de alimentaci n Ofrece una lista de opciones para reiniciar y desactivar la estaci n de digitalizaci n seleccionada Men Ayuda Este men ofrece las siguientes opciones Contenido Muestra una lista de temas de ayuda relacionados con la aplicaci n KSS500 Scanner Admin ndice Muestra una lista alftanum rica de palabras clave asociadas con la aplicaci n KSS500 Scanner Admin Acerca de Muestra una ventana con informaci n sobre el copyright del software y sobre la versi n Contents Fl Index 8
167. ra obtener m s informaci n consulte la secci n titulada Preparaci n de los documentos en el cap tulo 2 de la Gu a del usuario Tras la digitalizaci n aparecen marcas Limpie los rodillos Consulte el procedimiento descrito en el cap tulo 7 de los rodillos en los documentos Mantenimiento Las im genes tienen manchas de color Cuando se digitalizan documentos transl cidos es posible que aparezcan negro en el fondo manchas de color negro en el fondo de la imagen Para minimizar esto ajuste el valor Contraste en la pantalla Ajuste de blanco y negro Hay rayas rojas verdes o azules en las La estaci n de digitalizaci n est sucia y hay que limpiarla Consulte los fotograf as a color Procedimientos de limpieza en el cap tulo 7 Mantenimiento La calidad de la imagen es pobre ose Limpie la estaci n de digitalizaci n Consulte Procedimientos de ha reducido notablemente limpieza en el cap tulo 7 Mantenimiento Problemas de autenticaci n de red Posible soluci n No es posible recibir faxes entrantes Aseg rese de que el cable de fax est bien enchufado en el puerto aunque la estaci n de digitalizaci n de m dem de la parte posterior de la estaci n de digitalizaci n est bien configurada Seleccione Archivo gt Configuration Organizer y haga clic en el bot n Configuraci n Haga clic en el icono Fax y seleccione Configuraci n de fax entrante Si est marcada la opci n Recibir fax anule la selecci
168. raci n del fax NOTAS e LDAP puede utilizarse para buscar n meros de fax almacenados en una agenda de direcciones corporativas El LDAP no es necesario para utilizar la opci n de fax e Las credenciales LDAP del LDAP de correo electr nico deben configurarse para poder utilizar el LDAP para el env o y la recepci n de fax Para obtener m s informaci n consulte el apartado Configuraci n LDAP en este mismo cap tulo 1 Haga clic en el icono de Fax kodak Scan Station Configuration Organizer zali v OSLODBROBD LDAP Fax Field Tag 3 facsimiletelephonenumber Sender s Fax Number Outside Line Prefix Modem Country Code Aa O En g A 2 Seleccione Etiqueta de campo de fax LDAP v w50 E a Do 1l 3 Introduzca la Etiqueta de campo de fax LDAP como la etiqueta que se debe utilizar al buscar n meros de fax en LDAP Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de red para que le informe de la cadena exacta que debe utilizar por ejemplo n mero de fax 4 Haga clic en Listo 5 Silo desea seleccione N mero de fax del remitente Este n mero aparecer en la etiqueta de los faxes salientes 6 Introduzca el n mero de fax del remitente y haga clic en Listo 7 Seleccione Prefijo de l nea exterior 8 Introduzca el prefijo que necesita el usuario para acceder a una l nea exterior por ejemplo 9 es un n mero que se usa frecuent
169. recci n de red que definimos anteriormente liservidoracmelcarpetadigitalizaci n se sustituir a por algo parecido a 11192 168 2 10lcarpetadigitalizaci n Existen cuatro formas de actualizar la estaci n de digitalizaci n e Primer m todo Carga por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin La estaci n de digitalizaci n reconocer autom ticamente los nuevos datos de la configuraci n o el paquete de actualizaci n y ejecutar autom ticamente la actualizaci n Consulte la secci n Primer m todo que aparece m s adelante en este cap tulo para obtener m s informaci n e Segundo m todo El archivo de configuraci n administrativo y el paquete de actualizaci n opcional se almacenan en una unidad de red y la estaci n de digitalizaci n se configura para realizar sondeos en esta carpeta compartida a una hora y un d a espec ficos en busca de actualizaciones Consulte la secci n Segundo m todo que aparece m s adelante en este cap tulo para obtener m s informaci n e Tercer m todo El archivo de configuraci n administrativo se almacena en una unidad USB y se introduce en la estaci n de digitalizaci n que se actualiza en consecuencia Este m todo es manual y debe repetirse para cada estaci n de digitalizaci n de la red Consulte la secci n titulada Carga de las opciones de configuraci n por medio de una unidad USB en el cap tulo 3 para obtener m s informaci n e Cuarto m todo El archivo d
170. rname liaeuser Password e ELLEELLE Hetwork Domain acme com 4 Add to list alphabetically 2 Introduzca una descripci n de la impresora en el campo Descripci n Introduzca la ruta completa al equipo compartido y el nombre compartido asignado a la impresora por ejemplo miequipo impresoracompartida o 192 168 1 101 impresoracompartida NOTA el uso de direcciones IP al acceder a un servidor de impresi n sirve para garantizar que se resuelva la ruta a la impresora En algunos entornos de red es posible que los nombres de dominio completos no sirvan para resolver la ruta a la impresora Si el equipo requiere credenciales de autenticaci n para acceder a la impresora compartida escriba el Nombre de usuario y la Contrase a Deje el campo Red Dominio en blanco Haga clic en Aceptar 9 29 Conexi n a una impresora Esta opci n requiere que la impresora est compartida desde un equipo de red conectada de la red al menos temporalmente para que los controladores de la directamente a la red impresora se descarguen y se instalen en la estaci n de digitalizaci n Antes de instalar una impresora conectada directamente a la red un equipo de la red debe compartir la impresora La impresora compartida tambi n debe configurarse para proporcionar un controlador Windows XP para la impresora Una vez compartida necesitar el nombre del controlador y del puerto de este equipo En el equipo que comparte la impr
171. rte la unidad USB en el puerto USB de la estaci n de configuraci n por medio de digitalizaci n una unidad USB NOTA si la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n ten a una contrase a asignada previamente se le solicitar que la introduzca antes de realizar ning n cambio 2 Haga clic en Actualizar A 61628 es Diciembre de 2011 4 23 Comprobaci n dela Compruebe que la instalaci n de la estaci n de digitalizaci n se haya instalaci n de la realizado con xito y est operativa estaci n de NOTA si est desactivada la opci n Guardar a unidad flash digitalizaci n seleccione otro destino para digitalizar y vaya al paso 3 1 Inserte una unidad USB en blanco en el puerto USB de la estaci n de digitalizaci n Cuando la estaci n de digitalizaci n reconoce la unidad flash USB aparece un icono que muestra la unidad flash USB con el perfil de usuario y My Flash Drive v Save to Flash Drive Settings O Elo Bi D 39 1 3e 2 Haga clic en Guardar en la unidad flash 3 Coloque un documento en la bandeja de entrada y presione el bot n Ir Aparecer la pantalla Revisi n de destino NOTA si ha activado la opci n Digitalizaci n r pida la estaci n de digitalizaci n arrancar autom ticamente y no se mostrar la pantalla Revisi n de configuraci n En caso contrario la estaci n de digitalizaci n comenzar la digitalizaci n pasados 10 segundos o si lo desea puede volver a pulsa
172. s componentes de la estaci n Cap tulo 2 Lista de comprobaci n previa a la instalaci n cumplimente esta lista de instalaci n previa a la instalaci n antes de configurar la estaci n de digitalizaci n Esto le ahorrar tiempo y simplificar los procedimientos de configuraci n Cap tulo 3 Instalaci n y configuraci n de la estaci n de digitalizaci n aqu encontrar los procedimientos de instalaci n y configuraci n que le permitir n poner en marcha y utilizar la estaci n de digitalizaci n Cap tulo 4 Configuraci n de las opciones de digitalizaci n de la estaci n de digitalizaci n indica procedimientos para la personalizaci n de las opciones de digitalizaci n y la creaci n de accesos directos de configuraciones y tareas Cap tulo 5 Configuraci n y administraci n de grupos de destino proporciona informaci n y los procedimientos necesarios para configurar y administrar los grupos de destino por ejemplo direcciones de correo electr nico carpetas compartidas e impresoras en red Cap tulo 6 Informaci n espec fica de la administraci n proporciona informaci n sobre la protecci n mediante contrase a y la actualizaci n de la estaci n de digitalizaci n Cap tulo 7 Mantenimiento aqu se encuentran los procedimientos de limpieza y mantenimiento A 61628_ es Diciembre de 2011 1 1 Requisitos del sistema Contenido de la caja Instalaci n de la estaci n de digitalizaci n Cap tulo
173. s de ubicaci n de columna se establecieran en 1 la vista previa mostrar a lo siguiente 6 Haga clic en Importar Las direcciones de correo electr nico se agregar n al grupo de correo electr nico seleccionado Adici n de direcciones de Si el servidor de LDAP est bien configurado podr usar esta conexi n correo electr nico para buscar direcciones de correo electr nico en la agenda de mediante LDAP direcciones de correo electr nico de la red Cualquier direcci n que se encuentre durante la b squeda podr agregarse al grupo de correo electr nico seleccionado en ese momento 1 Haga clic en el icono Buscar de la barra de herramientas principal de Configuration Organizer Aparecer el teclado 2 Escriba el apellido de la persona que est buscando y haga clic en Realizado Aparecer la lista Resultados de la b squeda de direcciones 3 Seleccione una o varias direcciones de la lista y haga clic en Realizado Las direcciones se agregar n al grupo de correo electr nico NOTAS e si se encuentran m s de veinte direcciones que cumplan los criterios de la b squeda tal vez desee afinar m s para ello agregue m s informaci n como el nombre de la persona que est buscando por ejemplo l pez luis en lugar de simplemente l pez e Los comodines se agregan antes y despu s de los criterios de b squeda A 61628 es Diciembre de 2011 5 7 Adici n de varias direcciones de correo electr nico a un
174. s fichas de datos de seguridad del material MSDS 2 Limpie la zona de digitalizaci n superior e inferior otra vez con la almohadilla de limpieza para lentes y elimine las rayas 3 Una vez que haya finalizado cierre la tapa de la estaci n de digitalizaci n con ambas manos 7 6 A 61628_ es Diciembre de 2011 Introducci n de una hoja 1 Retire el envoltorio de la hoja de limpieza del transporte de limpieza del transporte IS Ajuste las gu as laterales al ancho de la hoja de limpieza 3 Ponga una hoja de limpieza del transporte en la bandeja de entrada con el lado adhesivo mirando hacia usted en posici n horizontal 4 Seleccione un destino por ejemplo su direcci n de correo electr nico y presione el bot n lr 5 Una vez digitalizada la hoja de limpieza del transporte dele la vuelta con el lado adhesivo mirando hacia la bandeja de entrada y vuelva a digitalizarla 6 Abra la tapa de la estaci n de digitalizaci n y limpie la superficie de im genes con un pa o que no deje pelusa 7 Cierre la tapa de la estaci n de digitalizaci n con ambas manos 8 Compruebe la calidad de la imagen 9 Repita el procedimiento si fuera necesario hasta eliminar todos los residuos de los rodillos NOTA si la hoja de limpieza se ensucia mucho t rela y utilice una nueva A 61628 es Diciembre de 2011 7 7 Procedimientos de Las estaciones de digitalizaci n Kodak utilizan gomas reemplazables sustituci n que pue
175. sajes en el destino es limitada se utiliza habitualmente con uno o dos protocolos m s POP3 o IMAP que permiten al usuario guardar mensajes en un buz n de un servidor desde donde puede descargarlos peri dicamente A 61628_ es Diciembre de 2011 A 61628_ es Diciembre de 2011 TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol protocolo est ndar de control de las transmisiones en Internet conjunto de protocolos dise ados para las necesidades espec ficas del trabajo en red avanzado Obtiene su nombre de TCP e IP los primeros de los muchos protocolos del conjunto TCP IP conforma el est ndar fundamental de comunicaci n en Internet UNC Universal Naming Convention convenci n de nomenclatura universal est ndar para identificar servidores impresoras y otros recursos en una red Una ruta UNC utiliza barras o barras inversas dobles antes del nombre del equipo y una nica barra antes del nombre del recurso al que se intenta acceder En los sistemas operativos Windows el formato de nombre UNC es Xinombredeservidor1inombrederecursocompartidolrutalnombred earchivo 9 3 Ap ndiceA Especificaciones Este ap ndice detalla las especificaciones de la estaci n de digitalizaci n Conectividad 10 100 Base T y m dem fax integrado de 56 K no se requiere ning n equipo host Digitalizaci n a red digitalizaci n a impresora digitalizaci n a correo electr nico digitalizaci n a unidad flash USB port til digitalizaci
176. se a El campo Dominio de red se debe dejar en blanco en los entornos de grupo de trabajo Carpetas de red se recomienda crear carpetas de red ya sea para la configuraci n de destino o remota a las que puede acceder acceso a lectura escritura y modificaci n como m nimo cualquier cuenta de inicio de sesi n de estaci n de digitalizaci n o el grupo de usuarios creado para las estaciones 6 4 A 61628_es Diciembre de 2011 Actualizaci n de la estaci n de digitalizaci n Nombres UNC para carpetas como administrador tendr que conocer el nombre UNC completo de cada carpeta de red que utilicen las estaciones de digitalizaci n Al configurar destinos de red sta ser la informaci n que se introduzca en el campo Direcci n del cuadro de di logo Agregar Carpeta de red Por ejemplo puede crear una carpeta denominada carpetadigitalizaci n en un servidor denominado servidoracme que estar a reservada para el acceso de la estaci n de digitalizaci n El nombre UNC de referencia ser a Uservidoracmelcarpetadigitalizaci n Uso de NETBIOS en entornos de red que utilicen routers es habitual bloquear el tr fico de NETBIOS Puede que tenga que conocer la direcci n IP del servidor en el que quiere digitalizar documentos Al sustituir el nombre del equipo NETBIOS por la direcci n IP del servidor puede evitar las restricciones de tr fico de red que pueden provocar un error de la digitalizaci n en red Por ejemplo la di
177. se el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo o con el teclado 5 Seleccione el Tipo de autenticaci n correcto para el servidor proxy Si no sabe si deber a usar LOGIN o NTLM consulte a su administrador 6 Haga clic en Aceptar 5 16 A 61628 es Diciembre de 2011 Tipo de proxy SOCKS 1 Seleccione el Tipo de proxy Si seleccion SOCKS como tipo de proxy se mostrar el siguiente cuadro de di logo Proxy Settings SOCKS we Proxy Address proxy acme com Lisemame fipuser Passwond BEBIDA Part 21 E Version 2 Socksd 0 Socks5 2 Escriba la Direcci n de proxy como nombre de dominio totalmente calificado por ejemplo FTP acme com o como direcci n IP 3 Escriba el Nombre de usuario y la Contrase a requeridos para acceder al servidor proxy 4 Si el servidor proxy se configura para comunicarse mediante un puerto distinto al puerto 21 modifique o ingrese el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo o con el teclado 5 Seleccione la Versi n correcta para el servidor proxy Si no sabe si deber a usar SOCKS4 o SOCKS5 consulte a su administrador 6 Haga clic en Aceptar A 61628_es Diciembre de 2011 Adici n de un grupo de fax Si desea agregar un n mero de fax a un grupo de fax ya existente y de n meros de fax salte al paso 2 1 En Configuration Organizer seleccione Edici n gt Agregar grupo gt Fax Se agrega un icono de fax a la barra de herramientas de
178. seleccionar Seleccione esta opci n nicamente si tiene la seguridad de que su servidor de correo electr nico as lo requiere SSL Secure Socket Layer capa de conexi n segura Seguridad de capa de transporte Consulte al administrador de su LAN si necesita m s informaci n sobre este par metro e Esquema de El esquema de autenticaci n autenticaci n SMTP concreto que usa el servidor de correo Configuraci n LDAP e Direcci n del Nombre de dominio completo servidor o direcci n Pv4 del servidor LDAP por ejemplo servidor Idap empresa com o 192 0 0 1 e Credenciales Nombre de usuario contrase a Necesarios para LDAP autenticado y dominio de red Necesarios para NOTA Estas credenciales no tienen acceder al servidor LDAP por qu ser las mismas que se definieron en Configuraci n del dispositivo Valor predeterminado 389 C mbielo nicamente si su servidor LDAP se comunica mediante un puerto IP distinto del puerto 389 e Base DN Base Distinguished Name nombre distinguido de base e Etiqueta del campo Valor predeterminado sn E A Consulte al administrador de su LAN si necesita m s informaci n sobre e Etiqueta de Valor predeterminado email l i este par metro direcci n de correo electr nico e Etiqueta del campo Valor predeterminado nombre de Nombre completo visualizaci n e Buscar resultados El n mero m ximo de registros para volver que se debe mostrar entre 1 y 100
179. servidor FTP El modo Pasivo es el m s com n si el sitio FTP est fuera del firewall Si selecciona FTPS est n disponibles las siguientes opciones Protocol O FTP FTPS O SFTP Port 121 Passive Encryption 5 Implicit O Explicit C Require verfiable SSL server certfcate Los servidores FTPS permitir n una comunicaci n segura cifrada cuando se seleccione Expl cita y el puerto 21 Cualquier otra combinaci n de ajustes resultar en una comunicaci n insegura no cifrada entre la estaci n de digitalizaci n y el servidor FTPS Tambi n de forma predeterminada se utiliza la negociaci n del puerto Activo Al seleccionar Pasivo se habilitar la negociaci n del puerto pasivo Seleccione una opci n de cifrado Impl cito o Expl cito Consulte al administrador del servidor FTP acerca de la opci n de cifrado adecuada Seleccione Se requiere certificado de servidor SSL verificable si su entorno de red es m s estricto en cuanto a la seguridad y necesita que los certificados est n actualizados y firmados por una entidad de certificaci n e Si selecciona SFTP est n disponibles las siguientes opciones Protocol O FTP O FTPS SFTP Securty Options Private Key File Passphrase Si el sitio SFTP se comunica mediante un puerto que no sea Puerto 22 modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo Al seleccionar SFTP se modificar autom ticamente el valor del puerto
180. sible que tenga que introducir un nombre de archivo para cada p gina digitalizada Si se selecciona JPEG o TIFF de una sola p gina como Tipo de archivo el sistema le consultar despu s de cada p gina y cada cara digitalizadas Esta opci n debe utilizarse con precauci n ya que ser necesario un paso adicional cada vez que se digitalice un documento e Agregar marca de fecha y hora se a aden marcas de fecha y hora de manera predeterminada a cada nombre de archivo que crea la estaci n de digitalizaci n El usuario puede desactivar esta opci n si lo desea Si esta opci n no est seleccionada s lo se utilizar n el prefijo de nombre de archivo y la extensi n de nombre de archivo apropiada para crear el nombre de archivo e Nombre de dispositivo como carpeta si se activa los documentos digitalizados se almacenar n en una carpeta con un nombre despu s de la estaci n de digitalizaci n Esta carpeta se crear al final de la ruta especificada por el destino A 61628_es Diciembre de 2011 e Nombre de dispositivo como prefijo si se activa los documentos digitalizados se crear n con un nombre de archivo que comienza con el nombre de la estaci n de digitalizaci n e Omitir separadores cuando se active no se colocar ning n gui n bajo entre las rutas o los nombres de archivo creados a no ser que el gui n bajo forme parte del prefijo del nombre de archivo o del nombre de la carpeta Los siguientes ejemplos muestran
181. sivo del dispositivo para agregar una estaci n de digitalizaci n a la aplicaci n Scanner Administration El nombre predeterminado de f brica de la estaci n de digitalizaci n es exclusivo por ejemplo OEMxxxxxxx Configuraci n autom tica de la direcci n IP Autom tico DHCP ste es el valor predeterminado Si se selecciona el servidor DHCP configura autom ticamente la direcci n IP la m scara de subred y el servidor DNS de la estaci n de digitalizaci n Configuraci n est tica de la direcci n IP Est tica IPv4 Direcci n IPv4 est ndar Complete sta y el resto de las secciones e Direcci n IP por ejemplo 192 0 0 1 de red nicamente si no utiliza DHCP obligatoria Direcci n IP de la estaci n de digitalizaci n e M scara de subred M scara de subred de la estaci n S lo se permiten estos n meros 0 128 obligatoria de digitalizaci n 192 224 248 252 254 and 255 por ejemplo 255 255 255 0 A 61628_es Diciembre de 2011 2 1 Nombre del Descripci n ejemplo par metro e Puerta de enlace Direcci n IP de la puerta de enlace predeterminada predeterminada de la red obligatoria e Servidor DNS Direcci n IP del nombre de preferido dominio servidor 1 obligatoria Si este n mero es incorrecto puede que no sea capaz de acceder a algunas ubicaciones de red e Servidor DNS Direcci n IP del nombre de alternativo dominio alternativo servidor 2 e Servidor WINS Direcci n IP del serv
182. sma red o dominio que vaya a utilizar la estaci n de digitalizaci n haga clic con el bot n derecho del rat n en Mi PC y seleccione Propiedades 2 En la ventana Propiedades seleccione la ficha Nombre de equipo System Properties ax System Restore Automatic Updates Remote General 1 Hardware Advanced a windows uses the following information to identify your computer i onthe network Computer description For example Kichen Computer or Mary s Computer Full computer nam Domain domain server com To use the Network Identification Wizard to join a Network ID domain and create a local user account click Network ID To rename this computer or join a domain click Change Change Si se encuentra en un dominio su nombre aparece en el campo Dominio ver imagen anterior Copie el Nombre de dominio para poder introducirlo en el campo Dominio de Credenciales predeterminadas en Configuration Organizer 4 Vaya a Configuration Organizer y haga clic en el icono Dispositivo a continuaci n seleccione Credenciales predeterminadas y despu s Dominio 7 y ici Hananbias Eii Ecallado tafasi Catia l miniis garias R im Py r PA PM d Ll in Ghea CO A AA i P Credentials Username IP Address Automatic D Password C Devicef Adr Domain Default Cre Remote Col 5 Escriba el nombre de dominio con el teclado virtual y haga clic en Aceptar _E A 61628 es Diciembre de
183. sonalizados Permite al usuario introducir un n mero de fax que no aparezca en la lista de faxes que se muestra Permitir nombres de archivos Permite que los usuarios asignen un nombre a la carpeta y al prefijo del nombre de archivo que se usa al realizar una digitalizaci n dirigida a una carpeta de red o una unidad flash USB La carpeta se agregar a la ruta del destino seleccionado y el nombre del archivo se utilizar para crear un archivo real El usuario puede activar o desactivar las marcas de fecha y hora utilizadas al crear el nombre del archivo A 61628_es Diciembre de 2011 3 41 Permitir almacenamiento en la unidad USB Permite al usuario desactivar la opci n de dirigir la digitalizaci n a una unidad USB Esto puede ser til en entornos seguros en los que sea necesario un control m s estricto kodak Scan Station Configuration Organizer loj xi File Edit Layout User Help c BOWBROBRE gt Configuration Options E Allow Saving to USB Drive Force User Login Allow Adding Pages To Scan Job Hide Network Folder Location xd Return A on ap a A e De Inicio de sesi n de personal Cuando se activa esta opci n exige que el usuario inicie una sesi n antes de una sesi n de digitalizaci n En el inicio de sesi n el usuario tendr que indicar su nombre de usuario contrase a y dominio Cuando est seleccionada la opci n Inicio de sesi n de personal se deber ajustar la configuraci n LDAP Consulte la se
184. stros y haga clic en S para guardar el archivo de registro en la unidad USB Se guardar n los archivos analog log y kss500 xml log en la unidad USB Contacto con el 1 Para obtener el n mero de tel fono m s actualizado para su pa s servicio t cnico visite www Kodak com go disupport 2 Cuando llame tenga a mano la informaci n siguiente e Una descripci n del problema e El n mero de serie de la estaci n de digitalizaci n A 61628 es Diciembre de 2011 8 7 9 Glosario Aplicaci n KSS500 Scanner Admin software que se utiliza para instalar configurar y administrar correctamente dispositivos de estaci n de digitalizaci n en una red de forma eficiente y productiva Archivo de configuraci n archivo xml codificado que contiene la configuraci n del dispositivo En esencia el archivo de configuraci n es el que le dice a la estaci n de digitalizaci n qui n es c mo debe digitalizar y ad nde debe enviar los archivos digitales Configuraci n remota capacidad de configurar dispositivos de red Scan Station 500 desde una ubicaci n remota en la red Configuration Organizer software que se utiliza para configurar la estaci n de digitalizaci n y crear las configuraciones personales que se guardan en unidades USB Credenciales de autenticaci n nombre de usuario contrase a y opcionalmente nombre de dominio de red que otorgan a la estaci n de digitalizaci n acceso a los recursos de la red DHCP Domain H
185. sustituya el m dulo de alimentaci n o las gomas Para obtener m s informaci n consulte Procedimientos de sustituci n 5 Lautilizaci n de un aspirador o de una almohadilla de limpieza permite limpiar de polvo y part culas la superficie de im genes del m dulo de alimentaci n A 61628 es Diciembre de 2011 7 5 6 Para reinstalar el m dulo de alimentaci n alinee las patillas y empuje el m dulo hacia la izquierda para encajarlo en su sitio Aseg rese de que las gu as est n alineadas y encajadas en su sitio Ruede el m dulo de alimentaci n hasta su sitio 7 Para volver a instalar la cubierta del m dulo de alimentaci n alinee las pesta as en las ranuras y emp jela hacia la posici n original hasta que encaje en su sitio Limpieza de la estaci n de Antes de limpiar la superficie de im genes se recomienda pasar un digitalizaci n con un aspirador por el interior de la estaci n de digitalizaci n para eliminar el aspirador polvo y las part culas Limpieza de la superficie 1 Limpie la superficie de im genes superior e inferior con un pa o de im genes Staticide Aseg rese de que no se raya la superficie de im genes al limpiarla IMPORTANTE los pa os de limpieza antiest ticos contienen isopropanol que puede causar irritaci n ocular y sequedad en la piel L vese bien las manos con agua y jab n despu s de realizar los procedimientos de mantenimiento Si desea obtener m s informaci n consulte la
186. taci n de digitalizaci n est conectada a una red en la pantalla Acerca de se mostrar tambi n la direcci n IP asignada a su estaci n de digitalizaci n Antes de agregar dispositivos Scan Station 500 que se administrar n de forma remota se recomienda al usuario que obtenga los nombres o direcciones IP y las contrase as de las estaciones de digitalizaci n que desee agregar Debe introducir el nombre de la estaci n de digitalizaci n la direcci n IP o ambos NOTA La estaci n de digitalizaci n solo tendr una direcci n IP si est conectada a una red y se ha configurado A medida que se agregan estaciones de digitalizaci n se actualiza la pantalla principal 1 Seleccione Edici n gt Agregar scanner Aparecer el cuadro de di logo Agregar scanner loxi Scanner Hame ScanStations IP Addrez 128 192 224 252 Password Group Electrical Comment Main officel Add Cancel o 2 Introduzca el nombre de la estaci n de digitalizaci n en el campo Nombre del scanner NOTA Este campo solo admite los valores siguientes caracteres alfanum ricos y un gui n No se admiten espacios ni otros s mbolos A 61628_es Diciembre de 2011 Introduzca la direcci n IP La direcci n IP debe tener el formato IPv4 XXX XXX XXX XXX Introduzca la contrase a del dispositivo NOTAS e Este campo puede dejarse en blanco Deje este campo en blanco si no se ha cambiado la contrase a e Este campo
187. talizaci n con contrase a Se le solicitar que vuelva a introducir la contrase a Cuando haya terminado haga clic en Listo NOTAS e Si asigna una contrase a al dispositivo todos los usuarios tendr n que introducirla cada vez que deseen usar la estaci n de digitalizaci n Esta medida no sustituye la contrase a del archivo de configuraci n administrativo de la estaci n de digitalizaci n e Si se activa la opci n Inicio de sesi n de personal la contrase a se usar como contrase a de cuenta del administrador 3 Seleccione Credenciales predeterminadas para definir el nombre de usuario contrase a y dominionecesarios para acceder a los recursos de la red e Seleccione Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario de red que se ha asignado al equipo de la estaci n de digitalizaci n y haga clic en Listo Para obtener m s informaci n consulte la secci n titulada Detalles de configuraci n de red del cap tulo 6 NOTA Si desea que la estaci n de digitalizaci n acceda a impresoras de red o a carpetas compartidas en red el nombre de usuario debe estar asociado a una cuenta de red que disponga de los privilegios necesarios para acceder a estos recursos e Seleccione Contrase a para introducir la contrase a del nombre de usuario de red Se le solicitar que vuelva a introducir la contrase a Cuando haya terminado haga clic en Listo NOTA Esta contrase a solo la utiliza la estaci n de digitalizaci
188. te 1 1 Procedimientos de sustituci n ooccoccconconnocnconnconconncancncncancnnnos 7 8 Sustituci n de las gomas y el m dulo de separaci n 7 8 Sustituci n de la almohadilla de separaci n frontal 7 10 Sustituci n del m dulo de alimentaci n y de sus gomas 1 11 Ajuste de la tensi n del rodillo de separaci n frontal 7 14 Sustituci n del conector USB occoocconcccccccocccococonocorocorocorocononnnos 7 15 Suministros y consumibles cooccccccnccccnccccncnonononoconnnnncncnncnonacinos 7 16 1 Antes de abrir la tapa de la estaci n de digitalizaci n aseg rese de que la tapa de la bandeja de salida est bajada 2 Presione y mantenga presionada la palanca de apertura de la tapa de la estaci n de digitalizaci n para abrir la tapa dd y 3 Cuando termine de limpiar la estaci n de digitalizaci n o de sustituir un componente cierre la tapa con ambas manos A 61628 es Diciembre de 2011 Procedimientos de La estaci n de digitalizaci n requiere una limpieza peri dica Si los limpieza documentos no se introducen con facilidad se introducen varios documentos a la vez o aparecen rayas en las im genes es necesario limpiar la estaci n de digitalizaci n La secci n Suministros y consumibles que encontrar al final de este cap tulo proporciona una lista de suministros necesarios para la limpieza de la estaci n de
189. tivos extra bles con ejecutables infectados Por ltimo los virus a menudo se abren paso hasta un equipo conectado a una red a trav s del correo electr nico La mayor a de los virus se extienden como archivos adjuntos en correos electr nicos e infectan a los equipos una vez abierto el correo y ejecutado el archivo adjunto La estaci n de digitalizaci n no recibe correos electr nicos entrantes por lo que no hay posibilidad de infecci n por este m todo La estaci n de digitalizaci n s lo leer los archivos de configuraci n codificados y v lidos que se hayan creado con Configuration Organizer y un archivo de actualizaci n de firmware creado por Kodak Si desea m s informaci n consulte el apartado titulado Protecci n con contrase a del archivo de configuraci n administrativo en este mismo cap tulo 7 El sistema operativo subyacente no est disponible para el administrador ni para el usuario A medida que vayan siendo necesarias las actualizaciones para el sistema operativo o el firmware de la estaci n de trabajo se publicar n en el sitio web de Kodak http www kodak com go disupport Puede solicitar a los usuarios que inicien sesi n antes de realizar una digitalizaci n Si desea obtener m s informaci n consulte la secci n Configuraci n del dispositivo del cap tulo 3 A 61628_es Diciembre de 2011 Protecci n con contrase a de la estaci n de digitalizaci n Protecci n con contrase a
190. to del archivo de configuraci n administrativo 4 22 Actualizaci n de las opciones de configuraci n c ococccocncccnncon 4 23 Carga de las opciones de configuraci n por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner AdMiN occoccooccnccccncncncnncncnonnonnnnnns 4 23 Carga de las opciones de configuraci n por medio de la configuraci n remota ccoocccccccccccncccncconncncnnonnnnnnnnonanonannnnaninnnns 4 23 Carga de las opciones de configuraci n por medio de u a unidad US B insano itaci 4 23 Comprobaci n de la instalaci n de la estaci n de digitalizaci n csi abc 4 24 Descarga de archivos de configuraci n ooccccccccccncocnccncnccnnnnonoss 4 25 Apertura modificaci n de archivos de configuraci n o 4 26 A 61628 es Diciembre de 2011 4 1 Configuraci n de las opciones predeterminadas de digitalizaci n Esta estaci n de digitalizaci n se puede configurar con unos valores predeterminados de digitalizaci n por ejemplo Digitalizar como Tipo de archivo etc Estos valores predeterminados se usan al digitalizar documentos salvo que el usuario los modifique antes de realizar la digitalizaci n 1 Haga doble en el acceso directo de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin 2 Seleccione Archivo gt Configuration Organizer 3 Seleccione Configuraci n JKodak Scan Station Configuration Organizer E 0j x CPEE gt File Edit Layout User Help gt Es lt 0 3 Hiji 1 E
191. tos que contiene No olvide que s lo puede tener una tarea pero que sta puede contener muchos elementos 1 Seleccione la tarea que desee eliminar 2 Seleccione Edici n gt Eliminar grupo Aparecer el mensaje Esto eliminar toda la informaci n de configuraci n del grupo Tarea Est seguro de que desea eliminar el grupo 3 Haga clic en S para eliminar la tarea Edici n de tareas Si desea realizar cambios en una tarea seleccione el elemento de tarea que desee modificar 1 Haga clic en el elemento de tarea que desea cambiar e Kodak Scan Station Configuration Organizer E aloj xj File Edit Layout User Help Bones Asa YH t Y bi O Task Sue s task for Billing department A Task Weekly invoices y Settings LA en Bi n 99 T ES 2 Revise la configuraci n de digitalizaci n y destino asociada a la tarea seleccionada como se indica en la parte inferior de la ventana de Configuration Organizer y realice los cambios que desee A 61628_es Diciembre de 2011 4 9 Opci n Configuraci n del nombre del archivo ES Configuraci n del nombre del archivo permite definir las opciones que determinar n las ubicaciones y el nombre de archivo que se usar n al crear documentos digitalizados Escriba el nombre de la carpeta en la que se colocar n todos los documentos digitalizados al digitalizar a una carpeta de red una ubicaci n FTP o una unidad flash USB Tambi n puede definir el prefijo de nombre de archivo q
192. uarios para acceder a una l nea puede introducir una coma exterior C digo de pa s para Muestra una lista de c digos m dem asociados que configuran el m dem para usarlo en el pa s seleccionado Configuraci n de fax Configura la estaci n de Esta opci n s lo est disponible si entrante digitalizaci n para recibir faxes se ha configurado el identificador entrantes de la direcci n de correo electr nico del administrador Consulte el cap tulo 3 si desea obtener informaci n m s detallada e Carpeta de fax Introduzca un nombre de ruta entrante completo a una carpeta de red donde se recibir n los faxes entrantes e Impresora para fax Seleccione una impresora de red entrante para guardar los faxes entrantes e Recibir fax Permite recibir fax en el dispositivo configurado Notificaci n de fax Se debe activar si se desea recibir notificaciones de env o correcto o err neo de un fax El n mero de veces que la estaci n de digitalizaci n intentar enviar un fax estaci n de digitalizaci n esperar entre intentos de env o de un fax 2 4 A 61628_ es Diciembre de 2011 3 Instalaci n y configuraci n de la estaci n de digitalizaci n Contenido Asistente de CONfIgUraCi N onononicnnonncccnnnnonconcnoncnncnn nao ncnn canino 3 2 Instalaci n de la aplicaci n Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Adaministiall ON tiara 3 6 E 3 8 Barra de nerramientas ici daa 3 11 Opciones de conf
193. ue se aplicar a todos los documentos digitalizados creados Los documentos digitalizados se crean habitualmente con este prefijo y tienen marcas de fecha y hora opcionales adjuntas al prefijo Por ejemplo si define un prefijo recibos y un nombre de carpeta de 2008 el archivo del documento digitalizado tendr el siguiente formato recelipts 20080117 092219 tif y se ubica en una carpeta llamada 2008 Ao File Name Settings Defaults Folder Name a File Name Prefix KS5500 Advanced y Return 0 al ar La 3 a e 1 Seleccione el icono Configuraci n del nombre del archivo 2 Seleccione Nombre de la carpeta Escriba el nombre de la carpeta en la que se colocar n todos los documentos digitalizados al digitalizar en una carpeta de red una ubicaci n FTP o una unidad USB Si se define un nombre de carpeta se anexar a la ruta completa seleccionada en el destino Por ejemplo si se selecciona una carpeta de red definida como limiservidorimicarpetaldocs y se define el nombre de carpeta docsdise o el documento digitalizado se colocar en la siguiente carpeta Wmniservidonmicarpetaldocsidocsdise o Si se definen varios niveles de carpetas en el campo Nombre de la carpeta los documentos digitalizados se colocar n en la ruta completa definida por el destino y el Nombre de la carpeta En el ejemplo anterior si el Nombre de la carpeta se defini como docsdise oldocsword el doc
194. ulo para obtener m s informaci n 3 40 A 61628 es Diciembre de 2011 Opciones de La pantalla Opciones de configuraci n le brinda m ltiples opciones configuraci n e Seleccione el icono Opciones de configuraci n y active las tw opciones que desee O kodak Scan Station Configuration Organizer mfe x File Edit Layout User Help c BOWBOBRE gt Configuration Options Y Allow custom E mail Addresses Y Allow custom E mail Subject Y Allow custom Fax Numbers Allow File Naming lada y AECE Permitir direcciones personalizadas de correo electr nico Permite que los usuarios Introduzcan direcciones de correo electr nico que no est n incluidas en la agenda de direcciones Si selecciona Permitir direcciones personalizadas de correo electr nico la opci n predeterminada los usuarios podr n introducir correos electr nicos de forma puntual Estas direcciones se agregan temporalmente a la lista seleccionada en ese momento y se eliminan al finalizar la sesi n de digitalizaci n del usuario Esto puede ser til en entornos seguros en los que sea necesario un control m s estricto Return Permitir asunto de correo electr nico personalizado Permite a un usuario introducir una l nea de asunto de correo electr nico cuando se digitaliza para destinos de correo electr nico Esto puede ser til en entornos seguros en los que sea necesario un control m s estricto Permitir n meros de fax per
195. umento digitalizado se colocar en Wmnniservidonmicarpetaldocsidocsdise oldocsword A 61628_es Diciembre de 2011 En ambos casos si no existe la ruta al destino final la estaci n de digitalizaci n intentar crear una ruta completa Esto se aplica tanto a destinos de red como de unidad flash USB Como en el ejemplo anterior si las subcarpetas docs y o docsword no existieran se crear an antes de copiar el documento digitalizado siempre que la estaci n de digitalizaci n disponga de los derechos de usuario correspondientes Si deja el campo Nombre de la carpeta en blanco el archivo se crear en el directorio ra z del destino configurado Seleccione Prefijo del nombre del archivo Escriba el prefijo que desea usar como nombre de archivo Se a adir este prefijo junto con la fecha la hora y la extensi n apropiada del archivo por ejemplo padf jpg o tif NOTA si este campo se deja en blanco se utilizar el nombre de archivo predeterminado KSS500 Sin embargo si es necesario definir un nombre de archivo especial el usuario puede introducir el nombre de archivo que prefiera Seleccione Avanzado si desea seleccionar una o las dos opciones siguientes Kodak Scan Station 500 520EX Scanner Administration Advanced Interactively Name Scanned Files Add Date Time Stamp Device Name as Folder Device Name as Prefix e Denominar archivos escaneados de cuando esta opci n est seleccionada es po
196. uptos provocar n el env o de un correo electr nico a su direcci n y se eliminar n de la cola de faxes e Sino se configuran correctamente las credenciales de la estaci n de digitalizaci n esta realizar varios intentos La cuenta puede quedar bloqueada cuando se producen varios errores de acceso a la red e Si las carpetas de salida o la impresora est n mal configuradas o no lo est n en absoluto los mensajes de los faxes entrantes permanecer n en la cola de fax y ser necesario modificar la configuraci n de fax de la estaci n de digitalizaci n para procesar los faxes A 61628 es Diciembre de 2011 3 35 20 Seleccione Notificaci n de fax si quiere recibir notificaciones que indiquen el env o correcto y err neo cada vez que se env a un fax a una direcci n de correo electr nico a una impresora o a ambos Ekodak Scan Station Configuration Drganicer i la x Bie cd Wr Hep E c SOWBROE gt i Fax Outside Line Prefix Modem Country Code Incoming Fax Settings C Fax Notification Aparecer la siguiente pantalla Send Notification Status To Email Address lt Email address entered will appear here gt Printer lt Name of the printer selected will appear here gt v 21 Haga clic en Direcci n de correo electr nico o Impresora para introducir la direcci n de correo electr nico o la impresora a las que se enviar la notificaci
197. utlook Express NOTA en la primera fila puede haber informaci n del encabezado de la columna de datos en lugar de datos reales Primera fia Nombre Apellido Direcci n de correo electr nico Estrada Juan Juanestradaerochester rr com Miguel Blanco miguelblanco1230yahoo com Pedro Medina pmedinaemsn com Outlook Express permite exportar la agenda de direcciones de correo electr nico a un archivo de valores separados por comas Al exportar la agenda de direcciones de correo electr nico puede seleccionar las columnas de datos que desea exportar NOTA es posible que otros programas de correo electr nico no permitan seleccionar las columnas de datos que se desea exportar Es recomendable exportar s lo el nombre el apellido y la direcci n de correo electr nico Una vez exportado el archivo se podr importar en Configuration Organizer Para importar la agenda de direcciones de correo electr nico 1 Seleccione el grupo de correo electr nico en el que desea importar la agenda de direcciones de correo electr nico 2 Seleccione Editar gt Importar direcciones de correo electr nico Se abrir el cuadro de di logo Importar direcciones de correo electr nico 3 File Ciwahoo csw Browse File Column Locations 4 Skip first row of data First Name Last Mame E mail Address Import Preview First Raw First Last Columna Address Colurnn ma 3 Escriba el nombre del archivo en el ca
198. vo en la estaci n de digitalizaci n 2 Si se le pide que actualice la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n seleccione No La estaci n de digitalizaci n estar en modo Configuraci n 3 Seleccione el icono Hora PCTLMROR Time Set A Time Zone GMT 00 00 Greenwich Mean Time Dublin Edinburgh Lisbon Daylight Savings 1 Automatically Adjust Clock 24 Hour 05B IEA w 4 Seleccione Establecer Ly 3 lll mo 4 250 E 1 5 Introduzca la hora de la estaci n de digitalizaci n y haga clic en Listo NOTA La hora se introduce en el formato 24 horas A 61628_es Diciembre de 2011 3 47 Configuraci n de la La fecha de la estaci n de digitalizaci n solo se puede configurar fecha de la estaci n cuando esta se encuentra en el modo de administrador local y por ao a medio de una unidad USB que contenga un archivo de configuraci n de digitalizaci n administrativo NOTA Actualmente no es posible configurar de forma remota la hora de la estaci n de digitalizaci n por medio de la aplicaci n KSS500 Scanner Admin 1 Inserte una unidad USB con un archivo de configuraci n administrativo en la estaci n de digitalizaci n 2 Si se le pide que actualice las opciones de configuraci n de la estaci n de digitalizaci n seleccione No La estaci n de digitalizaci n estar en modo Configuraci n Seleccione el icono Fecha Haga clic en Establece
199. ware una vez reiniciado el sistema se habr producido un error al actualizar el firmware y el sistema podr a encontrarse en un estado de versi n mixta Vuelva a aplicar la actualizaci n de firmware una vez reiniciado el sistema El software de la estaci n de digitalizaci n puede configurarse para supervisar una carpeta de red en la que se hayan instalado los archivos de configuraci n y las actualizaciones de firmware Para ello haga lo siguiente 1 En la pantalla Configuraci n de Configuration Organizer seleccione el icono Dispositivo y haga clic en Opciones de configuraci n remota File Edit Layout User Help Kodak Scan Station Configuration Organizer E 45 e Remote Configuration Settings a Folder IP Address Day s 3 Automatic D Every Monday Device Adn Time of Day Default Cre v Remote Corn Return En esta pantalla puede seleccionar y definir los siguientes valores e la ruta a la carpeta en la que se encuentran las actualizaciones e el d a de la semana Todos los d as Todos los lunes Todos los martes etc e yla hora del d a en la que se buscar n actualizaciones en un reloj de 24 horas Por ejemplo quiz quiera supervisar la carpeta WmniservidonlactualizacionesWDdemiestaci ndedigitalizaci n Cada lunes a las 7 00 Hay dos m todos para configurar y actualizar la estaci n de digitalizaci n de forma remota A 61628_es Diciembre de 2011 Terc
200. xt line 3 Choice Choice 3 Currency 100000 Lookup 00606 Person or Group 4 Check in after uploading A 61628_es Diciembre de 2011 5 21 Los campos de ndices admitidos son e nica l nea de texto e Varias l neas de texto e Opci n e N mero e Divisa e Fecha y hora e Buscar e S No e Persona o Grupo e Hiperenlace o Imagen 10 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di logo Campos de ndice 11 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di logo Configuraci n de SharePoint Especificaci n de la configuraci n de proxy Si su organizaci n requiere el uso de un servidor proxy antes de establecer comunicaci n con la ubicaci n de SharePoint defina esta configuraci n de proxy haciendo clic en el bot n Proxy Proxy Settings x Proxy Address Username Password Cancel 1 Introduzca la Direcci n de proxy en forma de un nombre de dominio completo por ejemplo proxy miempresa com o de direcci n IP 2 Introduzca el Nombre de usuario y la Contrase a requeridos para acceder al servidor proxy 3 Siel servidor proxy se configura para comunicarse mediante un puerto distinto al puerto 81 cambie o introduzca el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo o con el teclado 4 Haga clic en Aceptar 5 22 A 61628 es Diciembre de 2011 SharePoint no es compatible Si desea agregar Evernote como un grupo de destino realice lo siguiente con B squeda y Anotaci n

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