Guía del usuario de KIP del centro de costos
Contents
1. Gu a del usuario de KIP del centro de costos SOFTWARE a h Py f SYSTEM Gu a del usuario de KIP del centro de costos Contenido E POJU sa o y PAPI q yg A nn e O 3 EERE U IO Simca isis 4 12 emas operd tivos Compa UDES micras 4 A o 5 A A E A EE A ET A E A E T 5 a PO a A E E A 8 4 Centro de costos de KIP Pantalla principal modo de iIMpIesi N ooccccconcnnccnnnnannncnnnnnnnnncnnn canon onnnnonanonnnnos 11 4 1Carga de datosen el centro de costosde KlP oooooocccccccccacuonononoooooccnnonononononnononononononononononno nono nononoronronnns 12 2 Pesta a RES N csi 13 4 3 Pesta a Cobertura modo de iIMpIesi N ccoccccccnncnncnnnnnnanccnncnonanoncnnnonnnonnnnnonanonnnn nn nono on nnnnrnnnnnnnnrannnnnnnnonos 15 4 4 Pesta a Medios modo de IMpTesi nN ccmnnncccccnnnonccnnnononannnnnnonaoncnnnnnnonnnnnnnnnn o nro nn nono o nn nn nannnrnnnnranananananennns 16 4 5 Pesta a Usuarios modo de iMpreS n cccocnncccnnnnonccnnnonanonononcnanononnn conan nnnnnrnnonnnnnnconnnonnnnnrnnnrnnnnrnnnrnannnanenns 17 4 6 Pesta as Proyectos modo de IMpreS n cccccccnnsncccccirnancnnroriranar cnn rro rra rra rara rr 18 4 7 Pesta a Departamento modo de IMpreS n cococcccncnoonncnnncnnnnnnnnnnnnnnononnncononononoranonononnonnnnnnnnnnrinnonnnnnnnns 19 4 8 Pesta a Proyectos Recientes modo de iIMpIesi N oococcccccononncnnnnononanononnonononnnnnononononnnnnnonnnnnoninaronnnanonos 20 5 Pantalla Principaldel centro de co2. muestra los detalles de lostrabajos recientes y lo que se estaba g Repent Proiect Renort imprimiendo haciendo clic en el bot n Modo Nu Dain So per Stai amonia Cos Cerir Apioa Mas REO nos amoan para el gr fico circular PA REDANA das mo 1110757 IMIGA 1 82 pm a Toral Files Scanned 53 BW Scan Count Top daba by Tois Sa A QUICK SNTTCH JH AND MIN a my GRAPHICS PRINTING LONG LENGTH BANNERS ion kh COLOR AEC QUICK E Oihar 3 Jte aae ne FLEON TF INA 1110 FLEOD TIF 2416065 11115 FLEO TIF 24 165 11251 FLEOMTIF 2014 165 Has FLEOETIF 2040625 11 14 51 FLEOMTIF 204005 11 1351 FLEOITIF 20140006 11 1251 FLEOWTIF 214 0606 11145 FLEO TIF 21408 11 125 FLEDU TIF 204006 1113257 FLED TIF INMAeEw 11227 FLEM TIF 240606 11715 FLEOIJ TIF 204 1605 1225 FLEQIATIF 29 14 055 1235 FILEOISTIF 2014 0506 11 2451 FILEOIGTIF 2014 0505 11 2551 FLEO12TIF 2040605 112851 1 2097402 Lecel A2 oiea sawo so Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 25 OYO TEM SOFTWARE gt 6 C mo utilizar el software del centro de costos de KIP Gu a del usuario de KIP del centro de costos La siguiente secci n describe c mo utilizar el centro de costos de KIP para extraer los datos de registro de la impresora KIP y despu s de recoger la informaci n Acci n llustra ci n In
3. LONG m e TH ELMNERS Deo DOLOR AEC QUIC E Ou doti Ninguna parte de esa publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el pemiso expl cito y por escrito de KIP KIP 2014 18 Gu a del usuario de KIP del centro de costos SOFTWARE 4 7 Pesta a Departamento modo de impresi n Paso Acci n llustra ci n L Departa mentos T EF Cot Cermei Pie Toli Aba Cost Center Application JJEOSLIS Y Turren CATIA Hen Uren Frajer Ds pa artrerAl Becer Purje ch Details by Departmont Print El informe de departamentos consiste en los costos e impresiones monocrom ticas y en colorseg n los datos introducidosen el campo de Descripci n para la contabiliza ci n Busque e imprima un inforne de un departamento espec fico con la funci n de B squeda de Departamento El usuario tambi n puede imprimir el informe de departamentos seleccionando el bot n Imprimiren la esquina superiorderecha as como tambi n puede verun gr fico que muestra los detalles de los mejorestrabajos pordepartamento y lo que seestaba imprimiendo Departmen Repo Brin nt haciendo clic en el bot n e ao Cas Carias Appenin nz Jis ERA e o para el gr fico circular jaor Tons INORA 102440 BW Soraw 005 Color Service 30 Details by Department Print Total Baw Color Sa Ft 76926 50 Top Departmerts by Total Sq Ft DA QUICK SAATCH 35H AND 20N ES GRAPHICS PRINTING LONG io GTH BA
4. o LOS FLOG IE AEH 11 11 51 1 AERA Local 17 qu 1GA 30 000 pitii PLATE anea mas 1 atait koa ag smia aao OO PLATE ana 111451 1 ATA toa ag ia ao OO PLEGS TI andia aeS 1 Amat Loca azt soia saoo OO FALEGOS TI 20140908 111851 A IT PLETE 200946 TIESI 1O AE lea A mi O OO Enee TE amal a ted A l LT E te Color Total CO E fer Total z 121 5 Color 202 74 214 89 Era Br Color Color Sq ft Total 10 137 O 050 o122 0010 10 259 Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 28
5. 000 0 00 15 957 0 166 15 957 gt Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 2 Paso Acci n 7 El informe de proyectos recientes Modo de escaneo le brindar toda la informaci n necesa f a so bre el los ltimo s trabajo s escaneados 1a 100 en funci n de c mo se configur durante la instalaci n Incluye e Proyecto n mero del Proyecto e N mero de escaneos Blanco y negro escaneos en blanco y negro Color escaneosen color Total total de escaneos e Piescuadrados o Blanco y negro pies cuadradosen blanco y negro Color piescuadradosen color o Total n mero total de pies cuadrados e Costos o Blanco y negro costosde Escaneo Piescuadradosen blanco y negro Total Color costos de escaneo en color Piescuadradosen color Total e Total totalde costosde escaneosen blanco y negro y en color Nota Los informes tambi n se pueden imprimir o enviarse por coneo electr nico Cierre la aplicaci n cuando temine Gu a del usuario de KIP del centro de costos Ilustra ci n a AS pe Jo a q E ls T gt Dene aaay Corage Kedia Piina Mode Seaia Recent Projects Report Scan Biwai Codos 1215 PiE g 10 137 50 050 Pes KA Denain eca piwo Ciau A PLENT aAa 1 10 51 1O aa ke am ma
6. F Deira mmay Coverage Media Wir Preca Deparrerta Becent Popii Madia Dotait El informe de los detalles sobre los medios de impresi n indica el Tipo de medio utilizado el N mero de impresiones y el Total de unidades en pies o metros cuadrados para ese medio Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 lt 16 Gu a del usuario de KIP del centro de costos SOFTWARE 4 5 Pesta a Usuarios modo de impresi n Paso Acci n lustra ci n 1 Usuanos E PA Com Center File Tool Absut Cost Center Application aaEOSLAJ Q ns Summary Cawenge Meda en Popri Degariments Recerk Projecti Details by Usor Print Uns Search El informe de los detalles sobre el usuario consiste en los costos e impresiones monocrom ticasy en colorpara cada usuario individual Este informe se puede ordenar porla columna simplemente haciendo clic en el encabezado de la columna El usuario tambi n puede imprimir el informe de usuarios seleccionando el bot n Imprimiren la esquina superior derecha as como tambi n puede verun gr fico que muestra los detalles de los mejores usuarios y lo que se estaba imprimiendo haciendo clic en el bot n para el gr fico circular se Stat Date 23 2012 5 9710 PM WI 2012 12 Mode No Generated map a Pie Cot ese toe plas i PSA Diack Torer Cartsigs 205 T Ti 12201250300 PM a S m
7. centro de costostambi n debe estaren japon s JE KCC InstallShield Wizard Ea Welcome to the InstallShield Wizard for KCC The InstallShield R Wizard will install KCC on your computer To continue click Next WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 si SYSTEM SOFTWARE Paso Acci n El instalador ejecutar la aplicaci n de instalaci n Cuando se lo solicite acepte lost rminos del acuerdo de licencia y seleccione Siguiente Seleccione la ubicaci n deseada del paquete de instalaci n o d jelo como predeterminado recomendado y seleccione Siguiente cuando se lo solicite Seleccione el bot n Insta la r para comenzar la insta la ci n Gu a del usuario de KIP del centro de costos Ilustraci n A KCC InstallShield Wizard License Agreement Please read the following license agreement carefully SOFTWARE LICENSE AGREEMENT MINIMUM TERMS OF END USER LICENSE AGREEMENT EULA E This document states the terms and conditions upon which KIP America Incorporated KIP America offers to license License the enclosed software Software By installing the Software you are agreeing to become bound by the terms of this agreement If you do not agree with the terms of this
8. 012 Windows Server 2012 R2 NOTA Es necesario que se incluya Microsoft Net Framework 4 0 en el paquete de controladores distribuible en todos los sistemas operativos 1 2 Sistemas operativos compatibles M A Ad A t Wind CERTIFIED FOR Windows CERTIFIED FOR CERTIFIED FOR Server 2012 Windows CIA i Windows Windows Vista l Compatible Server 2008 Server 2008R2 ertitie x64 Editions Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 sa SYSTEM h SOFTWARE gt 2 Instalaci n Gu a del usuario de KIP del centro de costos Los siguientes son los pasos generales de la instalaci n del centro de costos de KIP Tenga en cuenta que es necesario contar con la versi n de software 8 0 de KIP instalada en el KIP para que funcione el centro de costos en el KIP 770K 7170K 7770K y 7970K Acci n Haga doble clic en el instalador para el centro de costos y seleccione el idioma deseado Cuando se abra la pantalla de bienvenida seleccione el bot n Siguiente para continuar Ilustraci n iaa Select the language For the installation From the choices below English United States ha Nota El idioma del Sistema KIP debe ser el mismo que el de la computadora en donde tambi n se instala el centro de costos Como ejemplo si el Sistema KIP est en japon s entonces la computadora con el
9. 100 en funci n de c mo se configur durante la instalaci n Incluye e Usuano nombre de usuano Proyecto n mero del Proyecto N mero de Impresiones o Blanco y negro impresionesen blanco y negro o Color impresionesen color o Total total de impresiones Piescuadrados o Blanco y negro pies cuadradosen blanco y negro Color piescuadradosen color Total n mero total de pies cuadrados Costos o Blanco y negro total por t ner y servicios Piescuadradosen blanco y negro Total Color total port ner y servicio Piescuadradosen color Total Total coso total port ner y servicios de blanco y negro y de color Nota Los informes tambi n se pueden imprimiro enviarse por coneo electr nico Gu a del usuario de KIP del centro de costos llustra ci n File Tools About Cost Center Application Pint Emal Reet JESLI A F gt Define Summary Coverage Media Users Projects Departments Recent Projects PrintMode Scan Mode Recent Projects Report Print Print Count Sat Fees User Project B amp W Color Total BAw Color Total BLW B amp w Sq fi Color Calor 5qf Total A Jones Build Site 5 0 8 8 96 00 96 00 0 000 0 000 15 957 0 166 15 957 2014 09 25 03 56 24 C o Ba __ 00 Color Total Bina Biwi agt Color ColorSq tt Total gt AA AA AAA AA 0
10. 4 13 Top Projocta by Total Sa Ft Toral B amp W Color Sa Ft 259 06 E GUCE SATOH WH ANG u mm FLEN 2022 m E ELECT TOWER GRAPHICS PRINTIMG LRS LENGTH EANN ERS T COLOR AEC QUICK m bot n para el gr fico circular Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 3 Gu a del usuario de KIP del centro de costos SOFTWARE 5 3 Pesta a Departamento modo de escaneo Paso Acci n llustra ci n L Departa mentos CF Coll Crea Cost Center Application A e x i u irh Du Y al PY h dl I ab EP Defi rhini aga Meda Uma Pesjecti Departimirnd Eipert propt Details by Department Scan wii piii El informe de departamento consiste en los costos y escaneos monocrom ticos y en colorseg n en los datos introducidosen el campo de Descripci n para la contabiliza ci n Busque e imprima un informe de la descripci n de trabajo espec fic o con la funci n Buscar por descripci n El usuario tambi n puede imprimir el informe de departamentos seleccionando el bot n Imprimiren la esquina superior derecha as como tambi n puede verun gr fico que muestra los detalles de los mejorestrabajos pordepartamento y lo que seestaba escaneando Department Repot Scan haciendo clic en el e Model No Date Generated Start Dates Costs Apphed Cosi Cama Sophie FOR AP4097 1214 1 7m4 1210 Y Yu Cos
11. 70K Costs a a fa C tu rac i n Case Toner Cost 000 Case Toner Cost Service per Sq Unit 0 000 Service per Sq Unit 0 000 C KPP Cost Center CONFIG General Email Coverage Costing Entry Manual Entry Estos valores ser n utiliza dos Scanning Costs Y BW Color enelc lculo de los Cost perSquni Bo 00077 infomnes Seleccione ACEPTAR para Goa e continuar 7 Entrada Manual se utiliza E IE para encontrar impresoras General Emai_ Coverage Cosing Eny Menuai Enty KIP e n l a re d n O se IP ddress Please select a Printer Model Printer Name mostraron de foma autom tica en una subred diferente por ejemplo Introduzca la direcci n IP que busca el modelo de impresora y el nombre de la impresora que se van mostrar OK Cancel Seleccione ACEPTAR para continuar Cieme la ventana cuando temine Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 10 OYO TEM SOFTWARE 4 Centro de costos de KIP Pantalla principal modo de impresi n El men principal permite introducir los par metros del informe para el inicio y fin del informe Gu a del usuario de KIP del centro de costos Se pueden seleccionar las impresoras KIP disponibles desde un men desplegable de la secci n Seleccionar C KIF Cost Center o E E Fil
12. COLOR TICHMICAL PATO E A MA COLOR GRAPHICS PREHTIEG E OO TE CCA PTI a a V Sario Color Service 0 023 MM Der Less KIPSHOWACON C5H 10562 Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 lt 17 Gu a del usuario de KIP del centro de costos SOFTWARE gt 4 6 Pesta as Proyectos modo de Impresi n Paso Acci n lustra ci n L Proyectos C EP Cos Cmi Fi Tosls Abia Cost Canter Application aE0OS20 OS Y Y p E Doire uaman Coviraga Mindia Upami Projects Dope Robini Prop Delas by Project Print El informe de proyectos consiste en loscostose impresiones monocrom ticas y en color seg n un n mero de Proyecto o Departamento Busque e imprima un informe de un trabajo espec fico con la funci n de B squeda de Proyectos por Nombre El usuario tambi n puede imprimir el informe de proyectos seleccionando el bot n Imprimiren la esquina superiorderecha as como tambi n puede verun gr fico que muestra los detalles de los mejores proyectos y lo que se estaba imprimiendo haciendo clic en el bot n para el gr fico circular _ ojecis Report arer Cane tn a Tr Mood tua Se UP era CESTI ra rat AIN LAO Oy Details by Project Print Top Projects by Toral Sa Ft E QUICK ATOM 15N AND 2410 s HE HE 5 BILEDI E EPE pla GRAPHICS PRINTING
13. IG necesario configurar estos Coverage Costing Entiy Manual Enty a ju stes Email Destination Default to E Prompt for a new address on button click Destino del E mail a d nde se enviar el SMTP Settings A SMTP Server Port correo electr nico SMTP Username SMTP Password Configuraci n de SMTP e esta informaci n es FROM Name necesara y tendr que serrecogida del administradorde I T Una vez que se introduzca la informaci n seleccione Probar Esto deber a devolver un mensaje de ACEPTAR Seleccione ACEPTAR para continuar 5 Pesta a Cobertura La TO pesta a Cobertura se utiliza coc para establecerlos rangos deseadosporla cantidad de cobertura de la hoja Esto se utiliza en la facturaci n de diferentes impresiones Ajuste estos rangos para mono y color si es necesano Cancel Seleccione ACEPTAR para continuar Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 z0 SYSTEM h SOFTWARE Paso Acci n Ilustraci n Gu a del usuario de KIP del centro de costos Pesta a Costo introduzca elcoso porcaja de t nery el cargo por servicio por e unidad de cuadrado 100 cosoTorescos MN coco Torescos MIN pies cuadrados que el Servico perSq Unt MN Senioe per Sa Unit MENN cliente est utilizando para 7770K Costs 79
14. Imprimiren la esquina superior derecha as como tambi n puede verun gr fico que muestra los detalles de e los mejores usuarios y lo que s estaba imprimiendo haciendo clic en el bot n para el gr fico circular Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 22 Gu a del usuario de KIP del centro de costos SOFTWARE gt 5 2 Pesta a Proyectos modo de escaneo Paso Acci n Ilustraci n L Proyectos ra Pie Tools boat Cost Center Application DOLNE Usem Project Department Mecera Project Details by Projoct Sean El informe de proyectos de escaneo consiste en los costos y escaneos monocrom ticos y en color seg n un n mero de Proyectos o Departamento Busque e imprima el informe de un trabajo espec fico con la funci n B squeda de Proyectos El usuario tambi n puede imprimirel infonne de proyectos de escaneo seleccionando el bot n Imprimiren la esquina superiorderecha as como tambi n puede verun gr fico que muestra los detalles de los mejores proyectos y lo que se estaba Projecis Bepo Ll Scan escaneando haciendo clic en el Details by Project Scan 8 E a ew Cea gn il 10m Mation 10103 67 KIPyTdanisse aetas 112625 ales Coca Lola DSALS71y3 Top dota by Total Sa Fl Hem a gt rr q e tuae Costs Applied Cot Canis App cdo 1
15. NNERS pa 3 COLOR AEC QUICK Dotun QUICK SWITCH 35IN ANO 24N PRINTING LONG LENG TEST3 1 1 108 01 MONO PRINTING TEST J06 022 COLOR WTH MORE TEST JOE 002 PRINT JOE 101 JOB 2012401 NESTING 208 003 COLOA JIK X 1220 TEST JOE 002 MONO TEST JOE 005 MONO TEST JOE 005 COLOR Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 19 SYSTEM QU SOFTWARE gt Gu a del usuario de KIP del centro de costos 4 8 Pesta a Proyectos Recientes modo de impresi n Paso Acci n Proyectos recientes Ilustraci n e KP ottimi fie Tegl About Cost cda gE0S D0S Y Deae Dimony Corea Meda pr ropit ma bim Bescak Peojerta Recent Projects Report Print avg Color Caka gqi Total 45 Mon FCO 5000 0000 00 El informe de los proyectos recientes brinda una gran cantidad de detalles sobre los ltimos 100 tra bajos de impresi n que se informaron en el registro de facturaci n Los detalles individuales incluyen e Usuario y Nombre del Proyecto El nombre del archivo individual tambi n muestra el uso individual de lost nercyan magenta amanillo y negro y el total de impresiones junto con loscostos de t ner y de servicios asociados El usuario tambi n puede imprimir el inforne de proyectos recientes seleccionando el bot n Imprimiren la esquina superior derecha as como tambi n pued
16. ada en el porcentaje individual de cobertura la secci n Desglose de cobertura de blanco y negro indica el n mero de impresiones monocrom ticas y lasunidades cuadradas para esasimpresiones La columna de cobertura se desglosa en incrementos de 1 porciento pero no mostrar los incrementos de los cuales no se realizaron impresiones La secci n de Rangos de de blanco y negro indica el n mero de impresiones monocrom ticas y las unidades cuadradasutililadasbasadasen el rango especificado establecido en las Categor as de Uso Basada en el porcentaje individual de cobertura la secci n Desglose de cobertura de colorindica el n mero de impresiones en color y las unidades cuadradaspara esas impresiones La columna de cobertura se desglosa en incrementos de 1 por ciento pero no mostrar losincrementos de los cuales no se realizaron impresiones La secci n de Rangos de de colorindica el n mero de impresiones en color y las unidadescuadradasutililadasbasadasen el rango especificado establecido en las Categor as de Uso Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 15 SYSTEM K SOFTWARE gt 4 4 Pesta a Medios modo de impresi n Gu a del usuario de KIP del centro de costos Paso Acci n Ilustraci n Medios de impresi n E P od Center Fla Toobi isat Cost Center Application E G 1 E el r D ar j E
17. agreement do not install the Software promptly return the package to the I do not accept the terms in the license agreement InstallShield Y KCC InstallShield Wizard Destination Folder Click Next to install to this folder or click Change to install to a different Install KCC to C Program Files KIPIKEC InstallShield AA If you want to review or change any of your installation settings click Back Click Cancel to exit the wizard JE KCC InstallShield Wizard Ready to Install the Program The wizard is ready to begin installation Click Install to begin the installation InstallShield Ninguna parte de esa publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el pemiso expl cito y por escrito de KIP KIP 2014 sb Se mostrar el progreso de la instalaci n Una vez finalizada la instalaci n seleccione Finalizar para completar la instalaci n Elacceso directo al centro de costos de KIP KCC se encontrar en el escritorio Gu a del usuario de KIP del centro de costos Ilustraci n PF A JEJ KCC InstallShield Wizard Installing KCC The program features you selected are being installed Please wait while the InstallShield Wizard installs KCC This may take several minutes Status c InstallShield A KCC InstallShield Wizard InstallShield Wizard Completed The InstallShield Wizard has successfu
18. basadosen los datos de entrada en el men Precios el n mero total de unidades impresas se multiplica por los costos de t ner y servicios Contadores totales los conta dorestotales muestran el total de impresiones desde que se instal la m quina Impresi n del informe ejemplo Summary Report es Al elegir IMPRIMIR el siguiente informe e e ar E se generar La bama de tftulo incluye Lm OO O OUDN Gu a del usuario de KIP del centro de costos ata Murberg Aris pa infomaci n importante como N mero de modelo Direcci n IP de la impresora Fecha en que se cre el infome Inicio de sesi n de la estaci n de trabajo y nombre de la persona que gener el infome Fecha de inicio del informe Fecha de finalizaci n del informe Loscostos aplicados incluyendo si se proporcion la informaci n en el men de la impresora o fue anulada porla persona que gener el informe Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 14 OYO TEM SOFTWARE 4 3 Pesta a Cobertura modo de impresi n Gu a del usuario de KIP del centro de costos Paso Acci n llustra ci n l Cobertura L Cost Center Application erige Bieda Llica Frigerio Diparirrariio a recta Toner Coverage Summiiry El informe de detalles de la cobertura de t ner proporciona m s detalles del informe resumido de uso Bas
19. e Tools About Cost Center Application Reset el Frint wWlode Scan Mlode Define Summary Cowerage Media Users Projects Departments Recent Projects Define Report Parameters Select Date Range Monday September 01 2014 El Start Date Thursday September 25 2014 E EndDate ty Select Printer AFOR 10 101 567 Import Log Data impresora Este documento explica las funciones y el uso del centro de costos de KIP Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 Te SYSTEM SOFTWARE Gu a del usuario de KIP del centro de costos 4 1 Carga de datos en el centro de costos de KIP Paso Acci n impresora Vaya a losarchivos de registro de la llustra ci n Cuando el KCC se ejecute buscar en la red impresoras KIP disponibles y lasa adir al rea de Seleccionar Select Printer GS m impresora Utilice el men desplegable para seleccionar la impresora correcta Seleccione el bot n Datos de registro de importaci n 2 Una vez que los datosse hayan cargado el resto de losbotones se activar y se cargar la p gina Resumen Resumen Cobertura Medios de impresi n Usuarios Proyectos Departa mentos Proyectos recientes 3 Modo de impresi n Modo de escaneo elcentro de costos de KIP tiene dosmodos e Impresi n tiene los siguientes dat
20. e ver un gr fico que muestra los detallesde los Recept rojegis Repot Print proyectosrecientesy p o que i na ba aciendo clic en e circular MLA 1031 me a01 1200 imprimie ndo P Atos From Work staon Erd Dale Aaa 1010157 KAT ars Dm 1310 OW Savie 0025 DSALS7IES Fariz Apad Cra med Acid bot n para el gr fico Totel Number gi Prints 1 Ninguna parte de esa publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el pemiso expl cito y por escrito de KIP KIP 2014 20 SYSTEM N SOFTWARE 5 Pantalla Principal del centro de costos de KIP modo Gu a del usuario de KIP del centro de costos de escaneo Nota El esc ner debe estar conectado a un sistema de KIP 5 1 Pesta a Usuarios modo de escaneo Paso Acci n llustra ci n 1 Usuarios e Cost Center Application Miadi Lipari Puapii Dispartirienda Details by Usor Scan Ninguna parte de esa publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el pemiso expl cito y por escrito de KIP KIP 2014 soe Gu a del usuario de KIP del centro de costos El informe de los detalles sobre el usuario consiste en los costos y escaneos monocrom ticas y en colorpara cada usuario individual Este informe se puede ordenar porla columna simplemente haciendo clic en el encabezado de la columna El usuario tambi n puede imprimir el infome de usuarios seleccionando el bot n
21. ectamente desde la aplicaci n Genera informes en cualquier momento y en cualquier lugar cuando los sistemas de KIP est n configurados para enviar autom ticamente porcorreo electr nico datos de seguimiento a intervalos predeterminados Funciones del centro de costos de KIP Integrado con todaslasaplicaciones de KIP y los sistemas de pantalla t ctil Seguimiento de copias escaneose impresionesen color y en blanco y negro Informes gr ficos f cilesde entender Cobertura promedio de t ner por porcentaje Volumen diario de impresiones y escaneosen colory en blanco y negro Informes porrango de fechas Impresi n de informesa solicitud Recepci n de informes porcorreo electr nico Categof as de usuario proyecto y departamento Acceso a los detalles de los ltimos 100 trabajos Costos delt nerde KIP por color y en blanco y negro Costos de mantenimiento de KIP Costos del esc nerde KIP porcolor y en blanco y negro Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 3 SYSTEM SOFTWARE gt 1 1 Requisitos Gu a del usuario de KIP del centro de costos El controladorde Windows de KIP para System K de KIP ser certificado por WHQL para Windows Vista Windows 7 y Windows 8 de 32 y 64 bits Windows Server 2003 de 32 y 64 bits WindowsServer 2008 de 32 y 64 bits Windows 2008 Server R2 WindowsServer 2
22. la vida de la impresora Losbotonesde gr fico en el lado derecho pemiiten la visualizaci n de los gr ficos que proporcionan infomaci n gr fica en forma de un gr fico circular para el n mero total de impresiones color versus blanco y negro un gr fico de bamaspanra el total de unidadescuadradas colorversus blanco y negro y un gr fico de l neas que muestra la impresi n en colorversusen blanco y negro en el rango de lasfechas seleccionadas Mamie al Prints per Day LS Coba dd Cor BEN wg Total dd E 0 30 1 Dista Total Number of Prints 2347 Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 lt 13 SYSTEM SOFTWARE N mero total de impresiones el n mero de p ginas de lasimpresiones monocrom ticas y en color Total de unidades de impresi n los n merostota les acumuladosen unidades lineales o cuadradas metroso pies de impresiones monocrom ticas y en color Cartuchos de t nergastados el n mero aproximado de loscartuchos de t ner usados durante el rango de fechas infornado Esto se calcula sobre la base de los gramos de t nerusados seg n lo calculado a partir de losdatosde facturaci n importados Promedio de cobertura la cobertura informada de lostotales de las impresiones individuales monocrom ticas y en colorse promedia sobre el n mero total de impresiones Costos de t ner y servicios
23. lly installed KCC Click Finish to exit the wizard Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 aTe SYSTEM SOFTWARE gt 3 Configuraci n Gu a del usuario de KIP del centro de costos Los siguientes pasosson necesarios para que el centro de costos de KIP funcione correctamente y deben seguirse antes del primer uso Acci n Seleccione la opci n Hema mientas de la barra superior Seleccione Opciones en la lista desplegable La pesta a General le pemnitir la configuraci n de Unidades o Impenalo m trico Lista de proyectos recientes o Se puede configurar para mostrarlos proyectos m s recientes del 1 al 100 llustra ci n C KIP Cost Center File Tools About Cost Center Application c KIF Cost Center Export Disabled Excel Application Mot Installed C KPP Cost Center CONFIG General Email Coverage Costing Entry Manual Entry Units 9 Imperial O Metric Recent Project Limit Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 8 SYSTEM h SOFTWARE Paso Acci n Ilustraci n Gu a del usuario de KIP del centro de costos Pesta a E mail si los informes se enviar n por correo electr nico es C KIP Cost Center CONF
24. os Cobertura Medios de impresi n Usuarios Proyectos Departamentos Proyectos recientes e Escaneo tiene los siguientes datos Usuarios Proyectos Departamentos Proyectos recientes Import Log Data e Carmit Fie Toni boi Cost PA A aEQ2LOD 3 Production Summary Prini Print Mlode Scan Mode wedia am L0 a Cowerage Projects Departments Recent Projed ea Users Projects Departments Recent Projects Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 12 SOFTWARE 4 2 Pesta a Resumen Acci n Una vez que los datos se hayan cargado el resto de los botones se activar y se cargar la p gina Resumen Resumen Cobertura Mediosde impresi n Usuarios Proyectos Departa mentos Proyectos recientes Gu a del usuario de KIP del centro de costos Ilustraci n EP CA ine Fie To i Abai Cost Center Application JJEOSLA 3 3 r Demy Carie 1 Prajera Dies rtmeria Rectora Prajbtti Production Summar Print El informe resumido de producci n de impresi n contiene informaci n sobre la impresi n y el uso del t nertotal del inforne especificado Esta informaci n del informe se basa en el rango de fechas seleccionado en el men de par metros del informe Loscontadorestotalesen la parte inferior del informe cubren toda las impresiones durante
25. stos de KIP modo de escaneo mccccoccnccnnnnnncncnononononananacononnnnonnnnenonnns 21 5 1 Pesta a Usuarios modo de escaneo cccmconccooonnnonononononnnocnncnnnnnnnnn oro re ren rn rn nr nr rrnn nn rn nnn nro nr rr rr rr nnnnrnrrrrnnnanannnns 21 5 2 Pesta a Proyectos modo de escaneo ennmcccconooccononononoccnonananannnn nn none nrnrnrnnrnrrrrnnnnnrnn nn nn nr rr rr rr nrnnrarrreninnannnnnns 23 5 3 Pesta a Departamento modo de escaneO ccccccccncccccnonnnnanonnononononnononononcncrnnnnnanano nr rro norenennnnnnrreninaananoss 24 5 4 Pesta a Proyectos Recientes modo de escaneo ccccccccnononanonnnnnnncnnnnnononcnccnnnnanonnononrnnenennnrnnnenernnnanananes 25 6 C mo utilizar el software del centro de costosde KIP ooonocccccninococcccnonnonncnnnnonaonncnnonanononnnono no nonnncrnnonnnnos 26 Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 e OYO TEM SOFTWARE 1 Introducci n Gu a del usuario de KIP del centro de costos La aplicaci n del centro de costos de KIP recupera grandesarchivos de registro directa mente de los sistemas de KIP y genera autom ticamente infornes de producci n para los datos de contabilizaci n a nivel del usuario del proyecto y del departamento Imprime o env a porcorreo electr nico informes gr ficos atractivos relacionadoscon la producci n de impresiones y escaneadosen color y en blanco y negro dir
26. t 5q Uni 40 060 and bot n para el gr fico circular IP Abbess From Wok alme End Date 1014167 KIPAT na GUCIE PiE VEZ DSAL571709 op Departmerts by Total Sq Ft Total B8 Color Sa Ft 259 06 a iN Q E Wee Bosin Calo Details by Department Scan Tep Desenpioss by Total Sa Et EE O Descriptions Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 24 SOFTWARE Gu a del usuario de KIP del centro de costos 5 4 Pesta a Proyectos Recientes modo de escaneo Acci n Ilustraci n Proyectos recientes IP orton Prie Jodi Abon Cost Center Application EE Recent Projects Report Scan FILEOF TF miS 111051 FUI NI ns FLEOIBTF 240805 111251 imt INIA msn FLACO TE Mmi 11451 MIO TND 1145 MLLCO TF 240005 mias A AI ADA Abed El informe de proyectos recientes para escaneo brinda una gran cantidad de detalles sobre los ltimos 100 trabajos de escaneado que se informaron en el registro de facturaci n Los detalles individuales incluyen e Nombre de usuaro y archivo fecha y hora n mero de p ginas tama o destino total de piescuadrados costos de blanco y negro y color costosporcuadrados 100 pies cuadrados Pie El usuario tambi n puede imprimir el informe de trabajos recientes seleccionando el bot n Imprimiren la esquina superiorderecha as como tambi n ver un gr fico que
27. troduzca el rango de fechas deseado que el informe va a Select Date Range Monday September 01 2014 El Stat Date cubrir Thursday September 25 2014 E EndDate En la pantalla principal todos los botones estar n en gns hasta que s haya Select Printer 7170K 10101 67 seleccionado una impresora KIP Desde la ventana desplegable seleccione la impresora KIP deseada Haga clic en Importardatos La pesta a Resumen va a mostrartoda la informaci n en een anay At un solo lugar para el rango de 20m fechasespec fico introducido Sar Esto esespec fico para el Tone Cotos Comunes Esmas 7 modo Impresi n o Escaneo en PD funci n de lo que se seleccione Toner and Serrce Fees Nota Los datos recogidosen ContadorA y Contador B se acumulan desde la fecha de instalaci n Seleccione cualquiera de los i 9 lt z 2 botonesen la parte superior 0 para verlos detallesde esa A Q0 Pr S selecci n v ase infomaci n Coverage Media Users Projects Departments Recent Projects detallada en las secciones anteriores Seleccione el bot n de Proyectos Recientes Recent Projects Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O KIP 2014 26 Paso Acci n El informe de proyectos recientes Modo de Impresi n le dar toda la informaci n necesara sobre el los ltimo s trabajo s impresos 1a
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