Guía del Usuario - Comisión Nacional de Bancos y Seguros
Contents
1. O Use an e mail address or sign in address Cancelar lt Atr s Finalizar Add a Contact 3 En esta pantalla el nombre name o apellido last name del contacto que desea agregar y luego el bot n Siguiente Type information in at least one field and click Next to start searching First name Carlos Last name Company E mail address lt Atras Siguiente gt Finalizar Cancelar Add a Contact Le presentara una pantalla con la lista de todos los contactos que cumplan con su opci n de b squeda Haga clic sobre el nombre del usuario que desea agregar y luego en el bot n Siguiente Search Results Select the person you want to add to your contact list and click Next Pho Comp E Mail Adielr Carlos Quiroz Carlos E Casco Moncada Carlos Alberto Mairena was successfully added to your contact list You can move Carlos Alberto Mairena to one of your contact groups now Select a contact group To add another contact click Next Otherwise click Finish lt Atr s Finalizar Cancelar Siguiente gt Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 5 Le presentara una pantalla donde le indica que su contacto ha sido agregado exitosamente 6 Si desea agregar un usuario adiconal haga clic en Siguiente o en el bot n Finalizar si ya no desea agregar m s contactos Ver la tarjeta de contacto de u2. e Haga clic en el bot n Cambiar vista Mi y a continuaci n haga clic en Agrupar contactos por disponibilidad Sort Contacts by Availability o Mostrar contactos recientes Show Recent Contacts Personalizar la informaci n de presencia Communicator proporciona un completo conjunto de atributos de presencia personales que puede poner a disposici n de otros contactos a fin de ayudarles a ponerse en contacto con usted Los atributos de presencia incluyen informaci n sobre usted como su tel fono del trabajo su tel fono m vil y su tel fono particular junto con otra informaci n como su programaci n laboral y sus notas personales Al utilizar Communicator por primera vez es recomendable que personalice y publique su informaci n de presencia y a continuaci n establezca los niveles de acceso de los contactos a fin de controlar qu cantidad y qu tipo de informaci n de presencia podr n ver De este modo puede poner su informaci n de presencia como sus tel fonos particular o m vil a disposici n de sus contactos m s cercanos pero no de todos los usuarios de su compa a Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Personalizar y publicar su informacion de presencia Su informacion de presencia incluye un conjunto diverso de atributos que describen su disponibilidad actividad informaci n de contacto programaci n ubicaci n y notas tanto personales como de fuera de la oficina A continuaci n en la tabla 4 1
3. 00 20 3 MB La reproducci n de las A Microsoft Live Meeting 2007 Playback Shortcut Microsoft Internet Explorer Ex grabaciones se efectuar n Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda ay en el explorador del Ows x 12 A nisu gfe Favortos EZ GOe amp Wh 3 Internet Asimismo debe Direcci n C Documents and Settings kaquero INTERCONEXION Mis documentos My Meetings Dic 17 14 01 PubData Start htr Ir vinculos permitir el contenido i aqui para consultar m s Opca i bloqueado que por tnt Sees Permitir contenido bloqueado Qu riesgo existe omisi n le presenta el Ayuda de la barra de informaci n explorador If the Information Bar appeared at the top of the window click the bar click Allow Blocked Content and then click Yes If there is no bar above your Web browser is not configured to run JavaScripts or the browser does not support JavaScript in Web pages To continue change the JavaScript options or use a browser that supports JavaScript Ds AA O lili col 89 MIPC Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 A Microsoft Live Meeting 2007 Playback Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda atr s hi F x a CA ya B squeda S 7 Favoritos 4 A fw rel 3 Direcci n E file 1 Documents 20and gt 20 Settings kaguero INTERCONESIONMis 20documentos My 20Meetings Di
4. 26 Cambiar sin ning n problema entre los distintos modos de comunicaci n 28 Agregar audio y v deo a una conferencia de mensajer a instant nea ooococccnccconnoonooonnnnnnnss 28 Configuraci n del Microsoft Live Meeting 30 Pasar de una llamada de conferencia a una conferencia web de Live Meeting 31 Audio y v deo 39 Realizar y recibir videoconferencias 39 Realizar na Vid ecOCONIelenCla Serra r ti iria 40 Recibir una VICO CON EEN A a a eos 40 Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Configuraci n Inicio de Sesi n El Office Communicator 2007 es el software o programa que se utilizar para la comunicaci n a trav s de mensajer a instant nea entre el personal de la CNBS y la red de Interconexi n Financiera La computadora del usuario en este punto debe haber sido configurada por el administrador de la red de la instituci n correspondiente Para verificar que el Office Communicator 2007 se ha instalado en su computadora verifique que el cono MA se encuentra en la esquina inferior derecha de su pantalla Como podr observar este cono tiene un signo de admiraci n esto le aparecer a n cuando haya configurado su Communicator correctamente y lo que indica es que el Office Communicator no pudo sincronizar la libreta de direcciones del Outlook con el Communicator Server sin embargo esto no impide que el Communicator funcione Seguidamente se configurar el Office Communicator 2007 par
5. Communicator ya sea de mensajer a instant nea o de audio y v deo a una conferencia web de Live Meeting sin tener que volver a invitar a los participantes D gt Para pasar de una llamada de conferencia a una conferencia de Live Meeting 1 En primer lugar inicie una llamada de conferencia Seleccione varios contactos en la lista de contactos manteniendo presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los contactos a los que desea invitar a la conferencia Haga clic con el bot n secundario en el ltimo contacto y a continuaci n haga clic en Compartir informaci n mediante Live Meeting Share information using Live Meeting 2 Los contactos recibir n la solicitud de invitaci n en el rea de mensaje de sus respectivas ventanas Conversaci n 3 Cuando se env a una invitaci n de Live Meeting los destinatarios pueden verla en la ventana Conversaci n de Communicator tal y como se muestra a continuaci n en la figura 9 2 Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Cs dE Conferancia Alex Rubinsun kelly Rollin Lola Jacobsen SO Alex Robinson ha inic ado Microsoft O Fice Live Meetng Desea iniciar la aplicaci n 4lt1 Gy Figura 9 2 Invitaci n de Live Meeting en la ventana Conversaci n de Office Communicator e Haga clic en el v nculo Iniciar Alt G de la invitaci n para participar en la conferencia 4 Cuando se acepte la invitaci n se llevar a cabo el uso compartido de aplicaciones utilizando u
6. Uutook Contacts Calendar Uut of Office missed call e mail etc 7 Display my Outlook Out of Office information to contacts in my Personal Team and Company access lewels 7 Update my presence based on my Outlook calendar information H Show meeting subject and location to contacts in my Team access level _ Save my instant message conversations in the Outlook Conversation History folder 41 save my call logs in the Outlook Conversation History folder Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Le presentara la siguiente pantalla Select th thod tt t fi ti Hings elect the method you want to use to configure your connection settings Enea pantalla haga la fm Automatic configuration configuraci n g siguiente E o o O Manual configuration 2 TCP TLS OK Cancel Help Haga clic en Manual configuration lo que le habilitar los campos a los cuales le debe ingresar la informaci n indicada en la pantalla abajo detallada K dvanced Connection Settings Select the method you want to use to configure your connection settings Automatic configuration 2 Manual configuration Internal server name or IF address sip Interconesion it 443 External server name or P address sip interconesion it 443 Connect using TCP Tambi n en la pantalla anterior haga clic en connect using TLS T LS ma Estos cambios debe efectuarlos solamente una vez para el correcto funcionamient
7. anlin 12 19 PM Pocemos hacerlo mediante corferencia de vid 0 Alex 2ooirsoa 12 13 PM Carol Figura 9 1 Ventana Conversaci n durante una llamada de conferencia con mensajer a instant nea audio y v deo Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Configuracion del Microsoft Live Meeting Inicialmente para configurar su Live Meeting ingrese al programa a trav s del men de Inicio opci n Todos los Programas y en la carpeta Microsoft Office Live Meeting 2007 haga clic en el cono Microsoft Office Live Meeting 2007 Cuando haya JF Microsoft Office Live Meeting ingresado 4 il Opciones ed haga clic e Abrir cuentas de usuario la flechita del menu l Salir O gt J SE rincipal i i i eee Enviar comentarios en linea ive Meeting ingrese a la Acerca de Microsoft Office Live Meeting opci n Abrir F Unase a una reuni n programada mediante la informaci n requerida cuentas de Id de la reuni n Po usuario Codigo de entrada ee Puede ser opcional Ubicacion sip ubanhcafe banhcafe minterco D Oom Ingrese la informaci n que se le solicita en el campo Nombre de inicio de Sesi n seguidamente haga clic en el bot n Avanzadas Cuentas de usuario E Re nase Comparta Trabaje Alli donde est Escriba la informaci n de su cuenta e inicie Live Meeting hoy Qu cuenta tengo Office Communications Serve
8. cada nivel de acceso consulte la tabla 4 1 anterior b gt Para cambiar el nivel de acceso de un contacto de la lista de contactos e Haga clic con el bot n secundario clic derecho en un contacto haga clic en Cambiar nivel de acceso Change level of access y a continuaci n seleccione el nivel de acceso que desee asignar al contacto Si tiene aplicada la vista Niveles de acceso Access Levels en la lista de contactos tambi n puede asignar un contacto a un nivel de acceso arrastrando el contacto hasta un grupo de nivel de acceso Para entender la forma en que los niveles de acceso Access Levels controlan la informaci n que pueden ver los usuarios consulte Ejemplo de niveles de acceso y n meros de tel fono m s adelante Asignar niveles de acceso cuando otro usuario lo agrega a su lista de contactos Cuando una persona lo agrega a su lista de contactos usted recibe una alerta tal y como se muestra a continuaci n en la figura 4 1 La alerta le permite agregar el contacto a su lista de contactos y adem s establecer el nivel de acceso de dicha persona a su informaci n de presencia Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 E Communicator Est persora le ha agregado a su lista de contacios e Kelly Rollin Disponible kellvicontoso com Contact Lists MRECTOR DE ROMECTO CONTOSO Agregar a este grupo de contactos Todcs los contactos Nivel de acceso de esta persona Lompa a los contactos del nivel
9. de programar una llamada de conferencia es probable que desee ejecutar el Asistente para configurar audio y v deo para asegurarse de que los dispositivos est n ajustados correctamente p gt Para configurar el audio y el video e En la barra de t tulo de la ventana de Office Communicator haga clic en el bot n Men El seleccione Herramientas Tools y a continuaci n haga clic en Configurar audio y v deo Set up Audio and Video Siga las instrucciones del Asistente para configurar audio y v deo Tenga en cuenta que el Asistente para configurar audio y v deo establece la configuraci n de audio y v deo tanto para Office Communicator como para Live Meeting Realizar conferencias con Communicator Iniciar una conferencia de mensajer a instant nea Iniciar una conferencia de mensajer a instant nea no programada constituye en muchas ocasiones una forma r pida de tomar decisiones Probablemente sea igual de importante el hecho de que iniciar una conferencia de mensajer a instant nea es tan f cil como seleccionar varios contactos en la lista de contactos o seleccionar un grupo y hacer clic en Enviar un mensaje instant neo Send an instant message Puede iniciar una conferencia de mensajer a instant nea en la lista de contactos seleccionando varios contactos un grupo de distribuci n o un grupo de contactos Tambi n puede iniciar una conferencia a partir de una conversaci n telef nica o de v deo entre dos personas simplemente i
10. entre los distintos modos de comunicaci n durante una sesi n Por ejemplo puede iniciar una simple sesi n de mensajer a instant nea de tipo est s ah con un compa ero de trabajo Tras un par de intercambios de mensajer a instant nea es posible que decida que necesita a una tercera persona por lo que puede invitar a otra persona a la sesi n Luego puede decidir que necesita una comunicaci n m s sofisticada que la mensajer a instant nea por lo que puede agregar audio y v deo a la conferencia M s tarde es posible que necesite mostrar una p gina web o compartir una aplicaci n por lo que puede iniciar Live Meeting y compartir su escritorio Office Communicator no s lo hace posible este escenario sino que adem s no presenta ning n tipo de problema para ello Agregar audio y v deo a una conferencia de mensajer a instant nea Una de las ventajas de Communicator 2007 es que permite cambiar con facilidad entre los distintos modos de comunicaci n sin necesidad de abrir una nueva ventana Por ejemplo puede iniciar una conferencia de mensajer a instant nea con varios usuarios y a continuaci n agregar audio y video a la conferencia A continuaci n se indica c mo hacerlo p gt Para iniciar una conferencia de audio a partir de una sesi n de mensajer a instant nea 1 En primer lugar inicie una conferencia de mensajer a instant nea Seleccione varios contactos en la lista de contactos manteniendo presionada la tec
11. existente de la lista de contactos Tambi n puede agregar un grupo de distribuci n a la lista de contactos pero no puede agregar un grupo de distribuci n a otro grupo de distribuci n existente p gt Para agregar un contacto a la lista de contactos a trav s de b squeda de contactos 1 En el men principal de Communicator Office Communicator seleccione la opci n Tools y luego Add a Connect gt Aguero Alonzo View mm Contact para que le presente las opciones para RACIA Y PAZ PARA HONDURAS agregar nuevos contactos a su lista Help oy Always on Top There are no cont View Received Files 4 Team E 8 Cinthia Valenzue View Conversation History Fabiola R Diaz Set Up Audio and Video Gina Almendare Options Jeiky Tovar Available Pal They ll scream Save Us and i ll whis Busy Juan Carlos Ramos Away 4 Company Eduardo Leonel Diaz Inactive Javier Ismael Acosta Inactive Jorge Alberto Hern ndez Available Karla Castillo Inactive Y Laura Cambar Inactive Leyla E Andino La Infanta Available Luis E Lupiac Available Rosio Milenia Chavez Available Victor Daniel Rodriguez Available gt Carlos Alberto Mairena Offline 2 En esta pantalla seleccione Search for a contact busque un contacto y luego el bot n Siguiente Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Add 4 contactenzuela Available How do you want to add a contact
12. grabando haga clic en el bot n Detener ha JJ Pausar ld Detener Opciones gt 00 01 30 m om Le presentar la pantalla en la cual debe decidir si guarda lo que estaba grabando eliminar o continuar grabando Detener grabaci n Est intentando detener la grabaci n de esta reunion Elija una de las siguientes opciones e Guardar grabaci n Detener la grabaci n y guardarla con Formato High Fidelity Presentation HFF La grabaci n se guardar en el directorio Cu Documents and Settings kaquero INTERCOMNEXION Mis documentos My Meetings O Eliminar grabaci n Detener la grabaci n y borrarla de manera definitiva Se perder n todos los datos grabados Continuar grabando Seguir grabando esta reuni n Grabando X En mi equipo Para ver las grabaciones guardadas ingrese a gt gt haga clic en la opci n Grabar Opciones gt Grabaciones guardadas 00 00 00 Seguidamente le presentar una pantalla con todas las grabaciones que ha realizado y desde all puede seleccionar la que desea reproducir Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Ss Administrador de grabaciones de Live Meeting Procesar Ayuda Secuencia i Nombre Estado Duraci n Grabadael Nombre Estado Duraci n Tama o MB Fecha de grabaci n Ruta de acces 17 12 2008 02 01 01 Advertencia 00 03 19 7MB 02 04 22 p m 17 12 2008 C Documents 1712 2008 01 52 01 Advertencia 00
13. hasta acoplarlo en la ubicaci n que prefiera Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Controles de exploracion Utilica estos controles para desplazarse por el documento que se muestra actualmente en la reuni n Al Ajustar a la p gina NO Controles de visualizaci n Utilice estos controles para modificar la presentaci n del documento que se muestra actualmente Aqui podr acercar o alejar y cambiar a modo de pantalla completa soft Office Live Meeting Reunirse ahora Susan Burk y respuestas Reuni n Grabaci n A a Do Controles de reunion Utilice estos controles para interactuar con los asistentes a la reuni n Puede desactivar o reactivar el micr fono o los altavoces iniciar o detener la c mara web enviar comentarios al moderador descargar documentos o tomar notas de reuni n compartidas Aqui tambi n podr obtener acceso a la Ayuda de Live Meeting Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Panel Principal de Contenido Microsoft Office Live Meeting Reunirse ahora Asistentes 1 Voz y video Preguntas y respuestas Reuni n Grabaci n 5 Contenido Compartir Miniaturas Bloquear En este ment puede seleccionar los diferentes tipos de contenido que compartira en su reunion Micro Asistentes 2 vor y video Pregunta Miniaturas Bloquear gt Cargar archivo s lo vista Compartir un programa Compartir el escritorio Inici
14. n del Office Communicator 2007 bossa IEA RR Ce TECE YEPE i TE SE amp OG gt 99 399 Py T E a Be 2 7 S TAG PRO ees a x Ls ay 1 Buer abajo er la presentaci n Kelby 3 Figura 6 2 Inserci n de un icono gestual en un mensaje instant neo gt Para agregar un icono gestual a un mensaje instant neo 1 Enel rea de mensaje de la ventana Conversaci n coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el icono gestual 2 Haga clic en el bot n Icono gestual y a continuaci n seleccione un icono gestual Dar formato a los mensajes instant neos Con Communicator puede cambiar la fuente su tama o y color o dar formato al texto con atributos adicionales como negrita cursiva o subrayado gt Para dar formato al texto de un nico mensaje instant neo 1 En la ventana de Office Communicator haga doble clic en el nombre de un contacto de la lista de contactos para iniciar un mensaje instant neo 2 En la ventana Conversaci n seleccione el bot n Cambiar el color del texto la fuente y otros formatos y a continuaci n seleccione las opciones de formato en la ventana emergente de formato Adem s de dar formato al mensaje instant neo actual puede establecer cambios de formato permanentes que se apliquen a todos los mensajes instant neos gt Para dar formato al texto de todos los mensajes instant neos 1 En la barra de t tulo de Office Communicator haga clic en el bot
15. presencia mediante niveles de acceso Con Communicator se utilizan niveles de acceso Access levels para controlar hasta qu punto otros usuarios podr n ver su informaci n de presencia Por ejemplo es probable que tenga un grupo reducido de compa eros a quienes desee dar acceso a su n mero de tel fono m vil o particular Para que un contacto pueda ver estos n meros de tel fono alternativos es necesario asignar a este contacto el nivel de acceso Personal o Equipo Team En general los niveles de acceso Access Levels pueden configurarse de tres maneras e Se establece el nivel de acceso de un contacto al agregarlo a la lista de contactos De forma predeterminada al agregar un contacto de la compa a a la lista de contactos se le otorga el nivel de acceso Compa a Company e Despu s de agregar un contacto a la lista de contactos puede modificar con facilidad su nivel de acceso para aumentar o reducir la cantidad de informaci n que puede ver e Cuando un contacto lo agrega a usted a su lista usted recibe una alerta que le permite aceptar o rechazar la solicitud Desde esta alerta puede establecer el nivel de acceso del contacto y agregarlo a su propia lista de contactos p gt Para ver los contactos por su nivel de acceso e Fn la ventana de Communicator haga clic en el bot n Cambiar vista EN y a continuaci n haga clic en Niveles de acceso Access Level Para comprender qu informaci n de presencia se expone para
16. que se muestra a continuaci n le ayudar a decidir qu m todo de conferencia utilizar Tabla 7 1 Escenarios de conferencia y m todos recomendados Utilice este m todo de conferencia Dirigir conferencias no programadas con Utilice las funciones de conferencia de Office Communicator participantes por ejemplo si necesita to una decisi n r pida con sus compa eros trabajo Presentar diapositivas compartir p gina Utilice Office Communicator para iniciar la conferencia y pase o compartir el escritorio y las aplicacione a una conferencia de Live Meeting si es preciso Consulte Cambiar sin n durante una llamada de conferencia no problema entre los distintos modos de comunicaci n de este documento programada Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Configuraci n autom tica de audio y v deo Para conferencias de audio telef nicas necesitar un auricular con micr fono un altavoz y un micr fono o un dispositivo de audio USB conectado al equipo Para conferencias de audio y v deo necesitar una c mara web conectada al equipo para iniciar una llamada de audio o v deo No obstante puede participar en una conferencia de audio y v deo y ver la secuencia de v deo de otro participante sin necesidad de tener una c mara web De forma predeterminada Office Communicator detecta sus dispositivos de audio y v deo para que no tenga que realizar ning n procedimiento de configuraci n especial Sin embargo antes
17. Conpa a ven la informacior de contacto de trabajo asi como detos B sicos de programaci n y dispcnibilidad cancelar Figura 4 1 Alerta de solicitud de contacto b gt Para asignar un nivel de acceso cuando otro usuario lo agrega a su lista de contactos e En la lista desplegable Nivel de acceso de esta persona de la ventana de Office Communicator seleccione un nivel de acceso y haga clic en Aceptar Para entender la forma en que los niveles de acceso Access Levels controlan la informaci n que pueden ver los usuarios consulte la siguiente secci n Ejemplo de niveles de acceso y n meros de tel fono Ejemplo de niveles de acceso y n meros de tel fono Si desea poner su n mero de tel fono m vil a disposici n de un contacto asignele el nivel de acceso Equipo Team Si desea que todos sus n meros de tel fono est n disponibles para un contacto as gnele el nivel de acceso Personal A continuaci n en la tabla 4 2 encontrar un ejemplo de c mo afecta la asignaci n de niveles de acceso de un contacto a los n meros de tel fono que puede ver Tabla 4 2 Ejemplo de niveles de acceso y n meros de tel fono Si Kelly Rollin asigna este nivel de acceso a Lola Jacobsen podr ver estos n meros de tel fono de Kelly Ro Jacobsen su interfaz de usuario de Communicator Personal Tel fono del trabajo Tel fono m vil Tel fono particular Otro tel fono Equipo Team Tel fono del trabajo Gu a de Utilizaci n de
18. Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 CNBS Gerencia de Informatica Operaciones Comision Nacional de Bancos y Seguros Gerencia de Inform tica Divisi n de Operaciones de Sistemas Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Tabla de contenido Configuraci n Inicio de Sesi n oooooooooonncccnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 4 UTILIZANDO EL OFFICE COMMUNICATOR 8 Administrar la lista de contactos 8 Agregar un contacto o grupo de distribuci n a la lista de contactos oooooonnnnccnnnnnnnnnnnnos 8 Ver la tarjeta de contacto de UMA persONa ccccccccnnnnnnnnooonnnnnnnononnnnnnnnnnnnonononanannnnnnnnnnnnnnnnnos 11 Cambiar la manera de ver los CONtactOS ooooocconccccnocononononoooonnnno nono no non nnnnnrn nro nono nono nonnnnnnnnnnos 112 Personalizar la informaci n de presencia 13 Personalizar y publicar su informaci n de presencia occccccncnnncccnnnncnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnos 14 Controlar el acceso a su informaci n de presencia mediante niveles de acceso 15 Ejemplo de niveles de acceso y n meros de tel fono occcccccccnnnoonooononnnnnnnnnnonnnnnnnnnos 16 Cambiar manualmente la informaci n de presencia ooooonnnccnnnnnncnnnnnnnnnnnnnonanannnnnnnononnnnnnnos 17 Como ponerse en contacto con otros usuarios 18 Comprobar si y cu ndo un contacto est disp
19. In a conference S lo interrupciones urge Do not disturb Ausente Away Inactivo inactive No disponible inactivo inactive Sin conexi n Presencia desconocida telef nica de audio o de v deo En una conferencia El contacto est participando en una conversaci n entre varias personas mediante tel fono audio v deo o Compartir aplicaciones El usuario puede establecer manualmente este nivel de presencia distinto de Equipo Team y se da alguna de estas condiciones o No molestar Do not distu Ver este estado para el contacto si el contacto le asigna un nivel de ac El contacto ha establecido manualmente su estado de presencia en No molestar El contacto est realizando una presentaci n de Microsoft Office PowerPoint o ejecutando otro programa en modo de pantalla completa Ver este estado para el contacto si el contacto le asigna el nivel de ac Equipo Team y se da alguna de estas condiciones e El contacto ha establecido manualmente su estado de presencia en No molestar Es probable que el contacto no est disponible Este estado se muestra los motivos siguientes El equipo del contacto lleva inactivo m s tiempo del indicado en la configuraci n del per odo de inactividad cuyo valor predeterminado son 15 minutos El contacto ha establecido manualmente su estado de presencia en Ausente Es posible que el contacto est disponible pero su equipo lleva inactiv tiempo de
20. a instant nea Figura 13 2 Alerta de invitaci n a la videoconferencia Al aceptar una invitaci n de videoconferencia se abre la ventana Conversaci n de Communicator donde puede ver la secuencia de v deo de la persona que realiza la llamada tal y como se muestra a continuaci n en la figura 13 3 e Alex Robinson Lolz Jacobsen Figura 13 3 Ventana Conversacion con la secuencia de video
21. a las 12 00 del mediod a Conferencias y colaboraci n Introducci n a las conferencias de comunicaciones unificadas Con Office Communicator 2007 puede iniciar una conferencia con facilidad a partir de una sesi n de mensajer a instant nea entre dos personas Tambi n puede agregar modos de comunicaci n sin problemas a las sesiones de conferencia como tel fono v deo e incluso conferencias web completas y uso compartido de datos con Live Meeting Las funciones de conferencia que se describen exigen que tenga habilitadas las funciones de conferencia en su organizaci n Si no est seguro de que est n habilitadas p ngase en contacto con el administrador del sistema Adem s antes de empezar a usar las funciones de conferencia de Communicator debe asegurarse de que tiene instalado el hardware y el software necesarios tal y como se describe posteriormente en Configuraci n autom tica de audio y v deo Cu ndo utilizar Communicator y cu ndo utilizar Live Meeting Las comunicaciones unificadas de Microsoft ofrecen una gran variedad de posibilidades para dirigir conferencias Por ejemplo para las comunicaciones informales cotidianas puede dirigir conferencias con sus compa eros de trabajo m s cercanos utilizando Office Communicator 2007 Para presentaciones m s formales que exigen la presentaci n de diapositivas web o que exigen compartir aplicaciones puede programar una conferencia de Live Meeting m s formal La tabla 7 1
22. a poder tener acceso a los servicios de mensajer a instant nea Para efectuar dicha configuraci n siga los pasos a continuaci n detallados Le aparecer la siguiente pantalla Sign in address Sign in address es la direcci n o cuenta de usuario que utiliza el Communicator para conectarse al servidor y con la cual usted sera conocido en el ambiente de mensajer a Se utiliza el nombre de usuario y nombre de la instituci n ejem kaguero cnbs interconexion if y se generan del servidor de dominio donde est n registrados todos los los usuarios de Interconexi n Sin embargo para poder utilizar el Communicator este debe ser configurado haciendo clic en la flechita gt en el men de la esquina superior izquierda de la pantalla principal de Communicator lo que le presentar el men en el cual debe hacer clic en Tools y luego seleccionar Options Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Karen Aquerole View Received Files Sign in as View Conversation History Set Up Audio and Video La acci n anterior le presentar la pantalla siguiente en la cual debe hacer clic en la opci n Advanced E Automatically start Communicator when T lag an to Windows F Automatically open the contact list when Communicator starts Stat Show me as Inactive when my computer has been idle for this many minutes Show me as Away when my status has heen Tnactwe for this many minutes Mcoosoft Office
23. acto en el momento en que se env a al contacto la invitaci n de mensajer a instant nea Cuando el contacto acepta la llamada y se une a la conferencia puede ver un indicador telef nico a la derecha del nombre del contacto tal y como se mostraba anteriormente en la figura 8 1 Al enviar un mensaje instant neo a m s de una persona los destinatarios del mismo ven una invitaci n de conferencia de mensajer a instant nea tal y como se muestra a continuaci n en la figura 8 2 Establece su estado Panel izquierdo del aviso de la invitacion en No molestar ala conferencia de Live Meeting Finalizar O Kelly Rollin ARMINTSTRADOR xXx conversaci n le est invitando a una conferencia Llamar Responder con una llamada Figura 8 2 Invitaci n a una conferencia de mensajer a instant nea Para participar en una conferencia de mensajer a instant nea e Haga clic en el panel izquierdo de la alerta de invitaci n a la conferencia En cualquier momento durante el transcurso de la conferencia puede invitar a otras personas a participar en la conferencia haciendo clic en el bot n Invitar Invite y seleccionando a continuaci n los contactos a los que desea invitar Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Cambiar sin ning n problema entre los distintos modos de comunicaci n Una de las nuevas y magn ficas caracter sticas de Office Communicator 2007 es la posibilidad de cambiar sin ning n problema
24. ant nea o iniciar una conferencia de audio y v deo Agregar un contacto o grupo de distribuci n a la lista de contactos La primera vez que utilice Communicator tendr que generar una lista de contactos que se ajuste a sus necesidades Puede agregar contactos individuales y grupos de distribuci n a la lista de contactos as como crear grupos personalizados A continuaci n en la figura 3 1 se muestra la ventana de Office Communicator y se se alan las partes de la interfaz de usuario que se utilizan con m s frecuencia a la hora de administrar los contactos y la lista de contactos Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Bot n Office Communicator Presencia Alex Robinson Disponible K Ej Escriba una nota Cuadro Buscar Cuadro Resulta dosde la b squeda 4 Contactos recientes Rebecca Laszlo Disponible G Anne Jorun E En reuni n Lista de contactos 4 Equipo de dise o gt Kelly Rollin Disponible E Jim Glynn Ausente Jane Dow Mo disponible El Figura 3 1 Ventana de Office Communicator y lista de contactos D gt Para agregar un contacto a la lista de contactos 1 En el cuadro Buscar type a name de la ventana de Office Communicator escriba s lo el nombre o la direcci n de correo electr nico de una persona o un grupo de distribuci n 2 Arrastre el nombre desde el panel Resultado de la b squeda hasta la lista de contactos Puede arrastrar nombres individuales a un grupo
25. ar Compartir escritorio remota Pizarra Pagina de sondeo P gina de texto P gina web El el Ui Ui 4 Instant nea de pantalla Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Voz y Video Microsoft Office Live Meeting Reunirse ahora Contenido Asistentes 1 Voz y v deo Preguntas y respuestas Reuni n Grabaci n wf i alt zit 4 Wer orador actual A Si la c mara y el audio est activado al entrar a esta opci n le Woe y video Pregurterrrespuests Reir aparecer el video de las 2 partes o partes involucradas en la T reuni n Cy A Be Opciones uy ubanhcafe y Reuni n gt gt A 2 ni Comentarios My Preguntas y Respuestas r Preguntas y respuestas Administrar Preguntar Q aqu podr hacer sus preguntas y ver las respuestas de los participantes en la reuni n las cuales son administradas por el l der de la reuni n A n no se ha respondido a ninguna pregunta Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Grabacion de la Reunion eeting interconexion if Para grabar la reunion que se esta _ m ate _ llevando a cabo Ingrese a trav s de la af A E Comentarios W barra de herramientas Al dar clic en el bot n Grabar todo lo que suceda en la reuni n ser guardado en un archivo r Grabando Grabar Opciones gt 00 00 00 me m Z Grabando 5 Para no seguir
26. ct 201 F 2014 01 20 58 Ir inculos al gt lt A A A AAHH2HHH 2 2 2 2 OOOO irmo i Office Live Meeting lt Sin asunto gt Hora de inicio de la reuni n Mi rcoles 17 de Diciembre de 2008 02 01 01 p m z r Hora de finalizaci n de la reuni n Mi rcoles 17 de Diciembre de 2008 02 04 22 p m Text Slide 1 E 00 00 33 _ T My TT falVistas seleccionadas El se La reuni n se est almacenando en b fer Esta es la pantalla que le reproducir la grabaci n seleccionada Audio y v deo Realizar y recibir videoconferencias Puede utilizar Office Communicator para comunicarse con sus contactos utilizando audio y v deo Por ejemplo si tiene una c mara web conectada al equipo puede realizar una videoconferencia con un contacto Cuando el contacto responda a la llamada podr ver sus im genes de v deo aunque no disponga de una c mara web Si el contacto dispone de una c mara web conectada al equipo podr ver las im genes de v deo de esa persona en la ventana Conversaci n Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Realizar una videoconferencia Puede agregar v deo a una sesi n de mensajer a instant nea o llamada telef nica en curso o puede iniciar una videoconferencia desde la ventana de Office Communicator gt Para iniciar una videoconferencia desde la lista de contactos e En la lista de contactos haga clic con el bot n secundario en un contacto y selecci
27. env e una invitaci n de mensaje instant neo recibir una alerta que se mostrar en la parte inferior derecha de la pantalla del equipo tal y como se indica a continuaci n en la figura 6 3 Establece su estado en No molestar Panal izquiordo da 2 vico da invitaci n Er r Cerrar de mensajeria inslant n ea conver aci n Kel Rollin SORT MATAR ANCR A Cra henes tn mimi Wir llamar Resp under wn una llan ada Figura 6 3 Alerta de invitaci n de mensaje instant neo gt Para aceptar una invitaci n de mensaje instant neo 1 En la alerta de invitaci n de mensaje instant neo haga clic en cualquier lugar del panel izquierdo de dicha invitaci n 2 En la ventana Conversaci n escriba la respuesta en el rea de mensaje y presione ENTRAR gt Para rechazar una invitaci n e En la alerta de invitaci n de mensaje instant neo haga clic en el bot n Cerrar conversaci n p Para establecer su estado en No molestar hasta el siguiente incremento de hora Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 e En la alerta de invitaci n de mensaje instant neo haga clic en Establecer estado No molestar Set your status to do not disturb y su estado cambiar a No molestar hasta el siguiente incremento de hora Por ejemplo si establece su estado de presencia en No molestar Do not disturb a las 11 15 a m su estado cambiar a No molestar Do not disturb y volver a establecerse en Disponible Available
28. icionales Cuando el estado de un contacto es No disponible puede abrir su tarjeta de contacto para obtener detalles adicionales que le ayuden a determinar cu ndo estar disponible siempre y cuando se le haya otorgado el nivel de acceso Compa a Company o un nivel superior p gt Para verla informacion de programaci n de un contacto e En la lista de contactos de la ventana de Office Communicator haga clic en el bot n Presencia del contacto Si un contacto le ha otorgado a usted el nivel de acceso Compa a Company predeterminado o uno superior podr hacer clic en el bot n Presencia del contacto para ver su programaci n y determinar cu ndo estar disponible Ver las opciones de llamada En ocasiones es necesario ponerse en contacto con una persona a trav s de su tel fono m vil u otro n mero alternativo En Office Communicator puede ver los n meros de tel fono alternativos del contacto haciendo clic en la flecha situada a la derecha del bot n Llamar p Para ver las opciones de llamada de un contacto 1 En la lista de contactos haga clic en la flecha situada a la derecha del bot n Llamar asociado al contacto tal y como se muestra en la siguiente ilustraci n Lola Jacobsen 2 Los n meros de tel fono que se muestren para cada contacto depender n del nivel de acceso que ese contacto le haya otorgado Por ejemplo si el contacto le ha otorgado el nivel de acceso Equipo Team o Personal ver su n mero de
29. ista muestra todos los contactos con etiqueta Enviar y recibir mensajes instant neos Con Communicator puede iniciar una sesi n de mensajer a instant nea con un solo contacto o con varios Despu s de iniciar una sesi n de mensajer a instant nea puede invitar a otros contactos a la sesi n y agregar audio y v deo a la sesi n sin ning n problema y sin necesidad de abrir otra ventana Conversaci n Iniciar una sesi n de mensajer a instant nea La forma m s usual de iniciar una sesi n de mensajer a instant nea es hacer doble clic en un nombre de contacto en la lista de contactos Al hacer doble clic en un nombre de contacto se abre la ventana Conversaci n donde puede escribir el mensaje instant neo y ver las respuestas de otros usuarios tal y como se muestra a continuaci n en la figura 6 1 Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Rebecca Laszlo Conversaci n AA o Alex Robinson Disponible E Es Invitar E mn do a Escriba una nota Alex Robinson iB Rebecca Laszlo Ar Personal Alex Robinson 9 12 a m Pia Lund Disponible t Tienes un minuto e Brad Joseph Disponible Rebecca Laszlo 9 12 a m Claro Qu pasa 4 Equipo e Jim Glynn Disponible Jane Dow Mo conectado 4 Compania ltimo mensaje recibido el 26 04 07 alas 9 12 a m April Stewart ower Has terminado la presentacion _ Susan Burk Mo conectado 4 P blico e Scott Bishop Disponible 4 Bloqueado 8 T
30. l Office Communicator 2007 Freon mv Compania Comany Tel fono del trabajo P blico Public Ninguno S O Bloqueado Blocked Ninguno o Cambiar manualmente la informaci n de presencia Communicator y Office Communications Server actualizan continuamente su informaci n de presencia de acuerdo con diversos factores si est participando en una llamada una sesi n de mensajer a instant nea o una conferencia No obstante en ocasiones es posible que desee modificar manualmente su estado de presencia Por ejemplo si est trabajando en un asunto urgente puede ser conveniente cambiar su estado a No molestar Do not disturb para evitar que le interrumpan gt Para establecer su estado en No molestar e Enel rea de estado de la ventana de Office Communicator haga clic en el bot n Presencia y cambie su estado de presencia a No molestar Do not disturb Al cambiar el estado de presencia a No molestar Do not disturb tal y como se muestra a 7 continuaci n en la figura 4 2 nicamente podr n Alex Robinson Mo molester ge z ponerse en contacto con usted de forma predeterminada las personas a quienes haya asignado el nivel de acceso Equipo Team E Escribe ung nota Escriba un nombre oun n mero de tel fono Figura 4 2 Estado de presencia establecido en No molestar Por ejemplo una persona con un nivel de acceso Equipo Team a su informaci n de presencia Aex Robirson S lo nterrupcones urgentes puede inter
31. l indicado en la configuraci n del per odo de inactividad cuy predeterminado son cinco minutos En este estado el contacto est conectado inactivo y realizando la transici n desde el estado Disponib Este estado lo establece Communicator Este contacto est ocupado en una reuni n pero su equipo lleva inacti durante el tiempo indicado en la configuraci n del per odo de inactivid cuyo valor predeterminado son 5 minutos En este estado el contacto conectado inactivo y realizando la transici n desde el estado No disponi Este estado lo establece Communicator El contacto no est disponible Este estado se muestra por los motivos siguientes El contacto ha establecido manualmente su estado de presencia en Sin conexi n Communicator 2007 no se est ejecutando en el equipo del contacto o ste no ha iniciado sesi n El contacto lo ha bloqueado para que usted no pueda ver su estado de informaci n de presencia Communicator 2007 no puede determinar el estado del contacto Este estado suele mostrarse porque el estado de presencia del contacto se almacenado en otro sistema inform tico como el de una compa a qu un socio federado Guia de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Estado de los contactos Bloqueado Este indicador se muestra en la lista de contactos junto al nombre que bloqueado En el equipo de la persona bloqueada se mostrar que su est presencia es No conectado Obtener detalles de contacto ad
32. la CTRL mientras hace clic en los contactos a los que desea invitar a la conferencia Haga clic con el bot n secundario en el ltimo contacto haga clic en Enviar un mensaje instant neo Send an instant message escriba un mensaje y a continuaci n presione ENTRAR 2 Una vez que los participantes hayan aceptado la invitaci n de mensajer a instant nea podr agregar audio a la conferencia haciendo clic en el bot n Llamar en la ventana Conversaci n Communicator le agregar a la conferencia como coordinador y llamar al resto de los participantes de la conferencia Cuando los participantes hayan aceptado la invitaci n a la llamada de conferencia ver un indicador telef nico junto a su nombre Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 3 Cuando los participantes de la conferencia hayan aceptado la llamada de audio podr agregar v deo a la conferencia haciendo clic en Iniciar llamada de conferencia de v deo Start a video call Al hacer clic en esta opci n se env a a los participantes una invitaci n de tipo Unirse a conferencia de v deo y se muestra el panel de v deo a los participantes de la conferencia tal y como se indica a continuaci n en la figura 9 1 Participantes Kelly Rollin Lola acobsen y lex Robinscr fF lll dh Conforercia EE aja A Alex Robinson Coordinador kelly Rollin Lola Jecobsen Alex tooirsod 12 13 PM t listcs para hablar de la presentaci n chicos aly
33. llen Disponible Disponible ee contactos Disponible Disponible Mo conectado E Disponible Mo conectado El Disponible Bloqueado Figura 5 1 Lista de contactos de Alex Robinson La informaci n de presencia que se muestra para cada contacto de la lista de contactos refleja la disponibilidad del contacto El estado de presencia se indica gr ficamente mediante un bot n Presencia situado a la izquierda del nombre del contacto as como mediante una cadena de texto que se muestra a su derecha Algunos estados de presencia como Disponible Available los puede establecer el usuario o la aplicaci n Office Communicator otros estados de presencia como Inactivo Offline nicamente los puede establecer Office Communicator A continuaci n en la tabla 5 1 se describe cada bot n Presencia y el texto del estado que lo acompa a Tabla 5 1 Estados de presencia establecidos por el usuario o por Communicator Bot n Presencia Estado de los contactos Descripci n ra Disponible Available El contacto est conectado y puede participar en conversaciones Este lo puede establecer el usuario manualmente incluyen El contacto est disponible pero ocupado en otra actividad Las activid e No disponible Offline Al tel fono On the Phone e Altel fono El contacto est participando en una conversaci n Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Estado de los contactos En una conferencia
34. lo para ver la tarjeta de contacto de una persona puede hacer clic en su bot n Presencia Presence en la lista de contactos en el panel Resultado de la b squeda o en la ventana Conversaci n de Communicator Cambiar la manera de ver los contactos Office Communicator proporciona varias vistas que pueden aplicarse a la lista de contactos para ver los contactos organizados de otras maneras diferentes a la vista predeterminada Puede utilizar el bot n Cambiar vista EW de Communicator para ver los contactos agrupados por Niveles de acceso Access Levels o Contactos con etiqueta Tagged Contacts gt Para cambiar la manera de ver los contactos e Haga clic en el bot n Cambiar vista E tal y como se muestra a continuaci n en la figura 3 3 y a continuaci n seleccione una vista en el men Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Oie e Communicator Alex Robinson Disponible gt El Escribs une nota f Cambiar Escrba ur nombre oun minero de tee fonc vista 4 Personal mn Pia Loni Disp ibile e Brad Joseph Disponible 4 Equipo Kelly Koln Lispanible E Jim Glynn Disponible O Jane Dow Mo conectado 4 Compania W April Stewart Disponible Susan Burk Mo conectado 4 P blico e Scott Dishop Disponible 4 Bloqueado G Torre Allen Bloqueada Figura 3 3 Ventana de Office Communicator y lista de contactos Para ordenar los contactos por disponibilidad o mostrar el grupo Contactos recientes
35. n Men El 2 En el men Herramientas Tools haga clic en Opciones Options 3 En el cuadro de di logo Opciones Options haga clic en la ficha General y a continuaci n en Cambiar fuente Change Font 4 En el cuadro de di logo Cambiar fuente Change Font realice los cambios que desee y a continuaci n haga clic en Aceptar Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 5 Vuelva a hacer clic en Aceptar para aceptar los cambios y a continuaci n cierre el cuadro de di logo Opciones Options Los cambios de fuente realizados se aplicar n a partir de ahora a todos los mensajes instant neos Invitar a alguien a una sesi n de mensajer a instant nea Puede iniciar una sesi n de mensajer a instant nea con una persona y despu s darse cuenta de que necesita invitar a Otras personas a la conversaci n A continuaci n se indica c mo hacerlo gt Para invitar a alguien a participar en una conversaci n en curso 1 En la ventana de Office Communicator haga doble clic en un contacto 2 En la ventana Conversaci n escriba un mensaje y presione ENTRAR 3 Cuando se inicie la conversaci n con el contacto haga clic en el bot n Invitar Invite de la ventana Conversaci n para agregar a otras personas si es preciso 4 Escriba un nombre en el cuadro de b squeda Buscar o seleccione un contacto en la lista de contactos y haga clic en Aceptar Recibir una invitaci n de mensaje instant neo Cuando alguien le
36. n el siguiente formato interconexi n nombreusuario Password o contrae a que ser la contrase a que le asigne el administrador del sistema de la CNBS para autenticarse en el servidor del communicator NOTA Los nombres de usuarios y contrase as ser n asignados Velcome to Microsoft Office Communica Sign in address kaquero cnbs interconexion if Sign in as Available v a a Cuando su sesi n sea iniciada por primera vez le presentar una pantalla igual al a siguiente Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Office Communicator Karen Aquero Available El Feroe e note C 4 Recent Contacts Contacts From recent conversations 4 Other Contacts To add contacts drag From another group or From searc 4 Away There are mo contacts whose presence is away Como podr observar en este momento no tiene contactos habilitados en su Communicator gt Unavailable 4 Unknown There are no contacts whose presence is unknown UTILIZANDO EL OFFICE COMMUNICATOR Administrar la lista de contactos La lista de contactos de Communicator muestra la disponibilidad de sus contactos y le permite ver detalles adicionales del contacto haciendo clic en el bot n Presencia Presence del contacto La lista de contactos constituye su punto de partida para comunicarse con sus contactos Con un clic o un doble clic puede realizar una llamada telef nica o videoconferencia iniciar una sesi n de mensajer a inst
37. na sesi n de Live Meeting conectada al mismo servidor Office Communications Server Le presentar una pantalla similar a la siguiente 2 Participants ubanhcafe Karen Aguero Conk Ox ds onference EE e Karen Aquero Leader ubanhcafe Asimismo le abrira la pantalla principal de Microsoft Office Live Meeting y la cual se describe a continuaci n Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Descripci n de la pantalla principal Microsoft Office Live Meeting interconexion if Contenido Asistentes 2 Woz y video Preguntas y respuestas Reuni n gt AA pal comentarios W Para habilitar el sonido micr fono y c mara haga clic sobre estos controes Al activar este cono le presenta la pantalla donde usted puede subir documentos para que las personas de la reunion puedan descargarlos o bajarlos a sus computadoras Si tiene documentos compartidos presentar la lista de los mismos Icono para activar las notas compartidas de la reuni n Haga clic en este icono para activar modo de pantalla completo le Microsoft Office Live Meeting Reunirse ahora Contenido Asistentes 1 Voz y video Preguntas v respuestas Reuni n Grabaci n af g Barra de men s La barra de men s le permite obtener acceso a los controles y abrir los paneles que necesite para dirigir una reunion de Live Meeting Para abrir un panel haga clic en l en la barra de men s Si desea dejar un panel abierto arrastrelo
38. na persona La tarjeta de contacto de una persona proporciona detalles sobre la disponibilidad y actividad de ese contacto Seg n el nivel de acceso que el contacto le haya asignado podr ver su programaci n y la nota personal que haya escrito dicho contacto La tarjeta de contacto tambi n proporciona un punto de partida para conectarse a l incluso la posibilidad de iniciar una sesi n de mensajer a instant nea llamar al contacto programar una reuni n o escribirle un mensaje de correo electr nico tal y como se muestra a continuaci n en la figura 3 2 Office Communicator Alex Robinson El Escribe une mote 4 Contactos redenbes Bot n Presencia W Lola Jacobsen Disponible 4 Marketing Ben Smith Disponible No disponible ADMINISTRADOR CORTOS Calendario libre hasta las 2 00 p m Mo conedado 820 s Es contacto Disponible Qs Rebecca Laszlo Fuera de la oficina El Tarjeta de Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Figura 3 2 La tarjeta de contacto se abre haciendo clic en el bot n Presencia de un contacto gt Para ver la tarjeta de contacto de una persona e En la lista de contactos de la ventana de Office Communicator haga clic en el bot n Presencia Presence situado a la izquierda del nombre del contacto Puede abrir la tarjeta de contacto de un usuario en varios lugares de la interfaz de usuario de Office Communicator 2007 Por ejemp
39. nvitando a otra persona a la conversaci n p gt Para iniciar una conferencia de mensajer a instant nea no programada e En la lista de contactos siga uno de estos procedimientos e Seleccione varios contactos manteniendo presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los contactos a los que desea invitar a la conferencia haga clic con el bot n secundario en el ltimo contacto y a continuaci n haga clic en Enviar un mensaje instant neo Send an instant message Escriba un mensaje en el rea de escritura de mensajes y a continuaci n presione ENTRAR e Haga clic con el bot n secundario en un contacto o grupo tal y como se muestra en la figura 8 1 y a continuaci n haga clic en Enviar un mensaje instant neo Send an instant message Escriba un mensaje en el rea de escritura de mensajes y a continuaci n presione ENTRAR Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 S Enviar un mensaje nstant nco a a kely Rollin Lola Jacobsen Iniciar una llamada de conferencia w 3 Partizipantes kely Rollin Lole Jacobsen SES Cee e Alex Robinson coordinador kelly Rollin Lola Jacoasen Alex Robinson 9 12 a m Cu l es el estado de la propuesta de Cortoso Figura 8 1 Para iniciar una conferencia de mensajer a instant nea se selecciona un grupo de contactos En la ventana Conversaci n que aparece puede ver el estado Invitando Inviting to the conference de cada cont
40. o del servicio de mensajer a Cuando haya terminado de hacer la configuraci n anterior haga clic en el bot n OK y Aceptar hasta cerrar las ventanas de configuraci n Al finalizar la configuraci n le presentar una pantalla similar a la siguiente la cual es la utilizada para el inicio de sesi n En esta debe digitar los datos siguientes Sign in address kaguero cnbs Ginterconexion if Change your sign in address User name por la CNBS Cuando estos datos est n digitados correctamente puede hacer clic en el bot n Sign In para poder ingresar al communicator S1 por cualquier raz n cerr su sesi n con el communicator la pantalla que le presentar para reiniciarla es la siguiente Como podr observar en esta pantalla solamente tiene acceso al bot n Sing In Esto es debido a que ya se hicieron las configuraciones correspondientes las mismas solo se hacen una vez y en las sesiones siguientes solamente har clic en el bot n Sign In o la sesi n se iniciar autom ticamente si fue configurado par que cada vez que inicie el Windows se le inicie la sesi n en el Communicator 99 Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Sign in Address que es usuario con que se conocer en el ambiente de mensajeria Esta compuesto por nombreusuario nombreinstitucion O interconexion if User name nombre de usuario que le sera asignado para ingresar al communicator Se debe digitar e
41. one Iniciar una videoconferencia start a video call tal y como se muestra a continuaci n en la figura 13 1 Una vez aceptada la videoconferencia la ventana Conversaci n se expande para mostrar el v deo 4 Contactos rccicntes kelle Rallin hisnonihle Tim Kim Disponible Enviar un mensaje instant nec anne Jorun Bern Muserte Llamar mE Inicisr una videoconferencia Figura 13 1 Videoconferencia iniciada en la lista de contactos Recibir una videoconferencia Para recibir una llamada de audio y v deo necesita tener unos altavoces y un micr fono un auricular con micr fono o un dispositivo de audio USB No obstante no es necesario que tenga una c mara web para aceptar una videoconferencia Si no dispone de c mara web podr ver las im genes de v deo de la persona que realiza la llamada pero la persona que realiza la llamada ver un marcador de posici n de icono de v deo en lugar de sus imagenes de v deo gt Para recibir una llamada de audio 0 videoconferencia e Haga clic en el panel izquierdo de la alerta de invitaci n a la videoconferencia tal y como se muestra a continuaci n en la figura 13 2 Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Panel izquierdo de la aleda Establece su estado de videoconferencia en No molestar Alex Robinson ADMINISTRADOR b Fz Omitir a videoconferencia entrante Radirigir lamada Redirige la llamada e otro tel fono o a la mensajer
42. onible oocccccccncncncnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnnos 18 Obtener detalles de contacto adicionales ooooccccccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnos 20 verlas operones de Mamada oca 20 Recibir una notificaci n cuando la disponibilidad de un contacto cambia occccc 20 Enviar y recibir mensajes instant neos 21 Iniciar una sesi n de mensajer a INStant nea ooooooooooooocccnnnononononnnnnnononnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnss 21 Agregar iconos gestuales a los mensajes instant neos ccccccccnccncnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 22 Dar formato a los mensajes instant neos ccccccccccnnnonononncnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnonnnnnanannnnnnnnnnnnnennnss 23 Invitar a alguien a una sesi n de mensajer a instant nea ccccccccnnnnnnnnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnos 24 Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Recibir una invitaci n de mensaje instant neo oooooooonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnninnnnnnnos 24 Conferencias y colaboraci n 25 Introducci n a las conferencias de comunicaciones unificadas 25 Cu ndo utilizar Communicator y cu ndo utilizar Live Meeting ooooooccccnonononononanonononononnnss 25 Configuraci n autom tica de audio y V AEO cccccccccnnononnnonnccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 26 Realizar conferencias con Communicator 26 Iniciar una conferencia de mensajer a instant nea oooooonnnnnccnnnnnncnonnnonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos
43. ony Allen Bloqueado Figura 6 1 Ventana de Office Communicator y ventana Conversaci n gt Para iniciar una sesi n de mensajer a instant nea con un solo contacto e En la lista de contactos haga doble clic en el nombre de un contacto escriba un mensaje y presione ENTRAR Si el contacto no se encuentra en la lista de contactos escriba su nombre en el cuadro Buscar type a name y haga doble clic en el nombre que aparezca en el cuadro Resultado de la b squeda gt Para iniciar una sesi n de mensajer a instant nea con un grupo e Siga uno de estos procedimientos e Para enviar un mensaje instant neo a un grupo de distribuci n o de contactos haga clic con el bot n secundario clic derecho en el nombre de grupo haga clic en Enviar un mensaje instant neo Send an instant message escriba un mensaje y presione ENTRAR e Para enviar un mensaje instant neo a varios contactos a la vez mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar los contactos haga clic con el bot n secundario en el ltimo contacto y a continuaci n haga clic Enviar un mensaje instant neo Send an instant message o presione ENTRAR escriba un mensaje y presione ENTRAR Agregar iconos gestuales a los mensajes instant neos Los iconos gestuales son im genes gr ficas que puede utilizar en sus mensajes instant neos para expresar sus sentimientos y emociones tal y como se muestra a continuaci n en la figura 6 2 Gu a de Utilizaci
44. r Nombre de inicio de sesi n saren aguerom interconexion if Avanzadas Servicio Live Meeting Direcci n URL Fi Uso un nombre de usuario y una contrase a para tener acceso a mi cuenta Mota si ha especificado la direcci n URL del portal no active la casilla Probar conexi n Aceptar Cancelar Su nombre de inicio de Sesi n es el mismo que utiliza en el Communicator y que est formado por su nombre apellido nombredominio Al hacer clic en el bot n Avanzadas le presentar la pantalla siguiente en la cual debe ingresar la siguiente informaci n Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Configuracion de conexion avanzada Usar estos servidores Nombre de servidor interno o direcci n IP sip interconexion if 443 Nombre de servidor externo o direcci n IF sip interconexion f 443 Conectarse mediante TCP TLS Usar el nombre de usuario y la contrase a siguientes Nombre de usuario interconexion ubanco Contrase a REPITA Cre En el usuario y contrase a debe digitar el usuario del dominio Interconexi n y contrase a que le fue asignado por el Administrador Pasar de una llamada de conferencia a una conferencia web de Live Meeting Nota Las opciones del men Live Meeting s lo est n habilitadas para los participant las conferencias que tengan Live Meeting instalado y configurado en su equipo Con Office Communicator 2007 puede pasar de una conferencia de
45. rumpirle y ver este estado en su lista de contactos l Una persona con un nivel de acceso Compa a Alex Robinson No molestar i y Company o inferior a su informaci n de presencia no puede interrumpirle con un mensaje instant neo o una llamada telef nica ni ver este estado en su lista de contactos Para obtener m s informaci n sobre la forma de establecer niveles de acceso Access levels para controlar las interrupciones consulte la Ayuda en pantalla de Office Communicator Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Como ponerse en contacto con otros usuarios Cada contacto de la lista de contactos tiene un bot n Presencia que refleja su estado actual de disponibilidad Puede utilizar el estado de presencia del contacto para decidir cu l es el modo de comunicaci n m s apropiado para comunicarse correctamente con dicho contacto Por ejemplo si el estado del contacto es Disponible Available puede enviarle un mensaje instant neo o llamarle Si el estado del contacto es No disponible Busy puede ser m s conveniente enviarle un mensaje de correo electr nico Comprobar si y cu ndo un contacto est disponible Alex Robinson Disponible Qs hi El Escriba Una nota Escriba un nombre o un n mero de tel fono 4 Personal a Pia Lund Bot n Presencia Brad Joseph Equipo D Kelly Rollin iD Jim Glynn _ Jane Dow Compania e April Stewart Susan Burk Publico i Scott Bishop Bloqueado O Tony A
46. se muestra una lista completa de atributos de presencia de Communicator que pueden estar visibles para los dem s En la parte izquierda de la tabla se muestran los atributos de informaci n de presencia mientras que en la parte derecha se muestra si cada atributo est disponible para un nivel de acceso determinado los niveles de acceso Access level se abordar n m s adelante Tabla 4 1 Informaci n de presencia y niveles de acceso Informaci n de presencia Equipo Team Presencia sin conexi n X Otro tel fono Compa a Oficina Notas nota de fuera de la oficina Notas personales e Ultimo activo Si estos atributos est n definidos en Microsoft Active Directory se mostrar n a todos los contactos de su compa a independientemente del nivel de acceso Tambi n est n visibles para los contactos federados seg n el nivel de acceso asignado No est n visibles para los contactos de mensajer a instant nea p blica Office Communications Server proporciona la mayor parte de su informaci n de presencia a Communicator de modo que no es necesario proporcionar mucha informaci n adicional Sin embargo hay algunos atributos de presencia fundamentalmente los n meros de tel fono alternativos que no se proporcionan autom ticamente a Communicator y que posiblemente desee poner a disposici n de otros usuarios Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 Controlar el acceso a su informaci n de
47. tel fono m vil Si el n mero de tel fono movil del contacto no est disponible puede ponerse en contacto con esa persona para pedirle que aumente su nivel de acceso a Equipo Team o Personal Recibir una notificaci n cuando la disponibilidad de un contacto cambia Communicator puede notificarle los cambios de estado de un contacto mostrando una alerta siempre que el estado del contacto cambie a Disponible Available o No conectado Offline En la alerta se muestra el nombre el puesto la direcci n de mensajer a instant nea y el nuevo estado de presencia del contacto Puede hacer clic en la alerta para iniciar una sesi n de mensajer a instant nea con esa persona Configurar Communicator de modo que se muestre esta alerta para un contacto determinado se denomina marcar Gu a de Utilizaci n del Office Communicator 2007 gt Para marcar un contacto para las alertas de cambio de estado e En la lista de contactos haga clic con el bot n secundario clic derecho en un contacto y a continuaci n haga clic en Etiqueta para alertas de cambio de estado Tag for Status Change Alerts Al marcar un contacto en la l nea de estado del contacto aparece una estrella que indica que el contacto se ha marcado p Para ver los contactos con etiqueta en la lista de contactos e En la ventana de Office Communicator haga clic en el bot n Cambiar vista y a continuaci n haga clic en Contactos con etiqueta Tagged contacts Esta v
Download Pdf Manuals
Related Search