Mitel® Express Messenger
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1. Si no cuelga de inmediato la persona que llama no oir el saludo completo del buz n seleccionado Revisi n de m s de un buz n Revise m s de un buz n con una sola llamada al sistema de la siguiente manera Revise los mensajes del primer buz n como lo hace normalmente 2 Al terminar de o r los mensajes de ese buz n pulse Ls Esta tecla lo llevar de vuelta a la Operadora autom tica 3 Al o r el saludo de la empresa pulse Le El sistema le solicita el n mero de otro buz n 4 Ingrese el n mero del buz n Repita los pasos 2 a 4 con todos los buzones que desee revisar 14 Notificaci n de mensajes La notificaci n de mensajes le permite salir de la oficina y hacer que el sistema le notifique cuando reciba mensajes El sistema lo llamar a un n mero tel fono o a un localizador Tambi n puede utilizar la notificaci n para saber cu ndo recibe mensajes si su tel fono no tiene luz de mensaje Al seleccionar Cambiar notificaci n en el Men principal usted puede e Especificar cu ndo enviar la notificaci n cuando el negocio est abierto cerrado siempre o nunca e Indicar que desea recibir notificaciones s lo para los mensajes urgentes Si el Administrador le ha dado capacidad para especificar su propio tipo de buz n y n mero usted puede e Ingresar un tipo de notificaci n n mero de extensi n interna n mero externo localizador con mensajes localizador de tonos solamente o local2. n diferente a un n mero externo a un tel fono celular un localizador etc Puede elegir cuando recibir notificaciones y si posee autorizaci n puede ingresar su propio n mero y tipo de notificaci n Consulte Notificaci n de mensajes para obtener m s informaci n N meros de contacto personales configurar n meros alternativos donde pueda recibir llamadas como el n mero de su tel fono celular o de su localizador Consulte N meros de contacto personales para obtener m s informaci n Opciones de salida Salir del men Opciones de usuario 10 Reproducci n de mensajes PRS Pulse para reproducir sus mensajes Despu s de escuchar un mensaje seleccione una opci n del men Reproducir Men Reproducir lt O d NA A NE Na le en D E F 3 p Volver a reproducir Repetir el mensaje que acaba de reproducir Responder Enviar una respuesta a la persona que env o el mensaje Entregar Enviar el mensaje a otro buz n Guardar Guardar este mensaje y reproducir el siguiente si lo hay Eliminar Borrar el mensaje que acaba de escuchar y reproducir el siguiente si lo hay Los mensajes eliminados no se pueden recuperar Pausa Detener la reproducci n del mensaje Puede pulsar cualquier tecla para reanudar la reproducci n Reproducir sobre de mensaje Saber qui n envi el mensaje y cu ndo Siguiente mensaje Avanza hasta el siguiente mensaje Adelantar Adelanta 5 segundos y reanu
3. SX 200 ICP Su tel fono C mo obtener ayuda Preparaci n Primera llamada al sistema de correo de voz Llamada para rescatar los mensajes Acerca del sistema de men s Reproducci n de mensajes Creaci n y env o de mensajes Mensajes r pidos Revisi n de m s de un buz n Notificaci n de mensajes N meros de contacto personales Listas de distribuci n Uso eficaz de los saludos de buz n Acceso a los mensajes del correo de voz desde una computadora Consejos tiles 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 Acerca de las funciones del correo de voz de Mitel Networks SX 200 ICP Mitel Networks SX 200 ICP presenta un sistema de correo de voz autom tico para manejar las llamadas y los mensajes El sistema le proporciona un buz n para enviar y recibir mensajes el cual puede personalizar con su nombre un saludo y un c digo de acceso privado F cil de usar e El sistema de correo de voz utiliza men s cuyas opciones se seleccionan mediante el teclado del tel fono Los men s simples y directos le permiten concentrarse en lo que debe hacer no en c mo lo debe hacer e Las instrucciones de voz le indican los pasos que debe seguir y le informan acerca de las opciones disponibles de los men s e No se preocupe si comete un error Gracias a que no es posible que usted da e el sistema puede experimentar con todas las funciones disponibles Beneficios e Recomiende a sus colegas y a las personas qu
4. MITEL NETWORKS SX 200 Integrated Communications Platform GU A DEL USUARIO DEL CORREO DE VOZ 64 MiTEL se trata de USTED Solicite ayuda al Administrador para completar la siguiente informaci n N mero de tel fono de la empresa N mero de operadora autom tica La Operadora autom tica reemplaza o ayuda a la operadora real a responder o transferir llamadas a otras extensiones o a buzones de correo de voz Anote los siguientes n meros importantes y t ngalos a mano mientras utiliza el sistema de correo de voz Extensi n del Centro de mensajes El Centro de mensajes permite llamar al buz n de una persona para dejar un mensaje sin tener que hablar directamente con esa persona Es posible tambi n recuperar y crear mensajes tras iniciar una sesi n en el propio buz n a trav s del Centro de mensajes Para obtener m s informaci n vea Mensajes r pidos en la p gina 12 N mero de su buz n N mero de su buz n secundario C digo de acceso predeterminado Anote el nombre del Administrador del sistema y el n mero de su extensi n en caso de que necesite ayuda para utilizar el correo de voz Nombre Extensi n Revisi n O 2003 Mitel Networks Corporation Todos los derechos reservados Mitel Networks Corporation sus afiliados y o sucursales se reservan el derecho de modificar sin aviso la informaci n contenida en este documento Contenido Acerca de las funciones del correo de voz del
5. cas cree un saludo temporal que durar hasta que lo desactive o hasta el t rmino del per odo de d as que especifique Los siguientes son dos ejemplos de saludo temporal Se ha comunicado con Julie Jones Estar de vacaciones desde el viernes 18 hasta el viernes 25 de junio Volver el lunes 28 de junio as es que por favor deje su mensaje y me comunicar con usted tan pronto como sea posible Si necesita ayuda inmediata pulse 0 y solicite que transfieran la llamada a Christine Conner Habla Harry Smith Hoy jueves 13 de mayo estar en una reuni n durante todo el d a as es que no podr contestar ninguna llamada Por favor deje su mensaje y me comunicar con usted ma ana Puede modificar su saludo temporal cada vez que desee informar a las personas que llaman acerca de alg n cambio en su horario Es una buena idea crear un saludo temporal todos los d as pues demuestra a las personas que llaman que usted realmente utiliza el correo de voz Tambi n puede dejar el nombre de una persona que lo reemplace si usted no est disponible para contestar las llamadas Creaci n o modificaci n de un saludo permanente Nota usted crea su saludo permanente inicial cuando accede por primera vez a su buz n para configurar su c digo de acceso grabar su nombre y grabar su saludo permanente Llame al sistema de correo de voz y acceda a su buz n Pulse L8 para acceder a Opciones de usuario Pulse L4 para accede
6. ciada Julie Jones ABC DEF Pulse para aceptar para revisar o para borrar su saludo y volver a grabarlo Ha configurado con xito su buz n y ya puede enviar y escuchar mensajes Desde un tel fono externo POIN gt a 10 12 11 12 Llame al n mero de tel fono de su empresa Cuando el sistema responda pulse Ingrese el n mero de su buz n Ingrese el c digo de acceso predeterminado sab La primera vez que se comunica con el sistema el c digo de acceso predeterminado est compuesto s lo por n meros 9 Pulse para continuar El sistema le solicita un nuevo c digo de acceso debe cambiar el c digo de acceso predeterminado Su nuevo c digo de acceso debe tener la misma cantidad de d gitos que el c digo de acceso predeterminado No vuelva a utilizar s lo n meros 9 ni utilice los caracteres o Ingrese su nuevo c digo de acceso El sistema le solicita que vuelva a ingresar el nuevo c digo de acceso para confirmarlo Vuelva a ingresar su nuevo c digo de acceso El sistema le solicita que grabe su nombre S lo diga su nombre Por ejemplo Christine Conner Hable inmediatamente despu s de o r el tono y pulse cualquier tecla cuando termine ABC DEF Pulse para aceptar para revisar o para borrar su nombre y volver a grabarlo El sistema le solicita un saludo Grabe un saludo breve y formal El siguiente es un saludo de muestra Se ha comunicado con Christine Conner No p
7. da la reproducci n del mensaje Retroceder Retrocede 5 segundos y reanuda la reproducci n del mensaje 11 Creaci n y env o de mensajes Pulse L6 para enviar un mensaje Realice el siguiente procedimiento 1 Ingrese todos los n meros de buz n de los destinatarios WXY e Para obtener una lista de directorios pulse 9 Siga las instrucciones de voz para indicarle a sistema d nde enviar este mensaje Contin e con la creaci n de la lista de destinos ingresando los n meros de buz n o accediendo al directorio e Si ingresa un n mero de buz n incorrecto pulse A para borrarlo de la lista Pulse Le para terminar la lista de destinos y luego grabe su mensaje Despu s de grabar el mensaje seleccione una opci n del men Enviar Men Enviar 7 le 9 u E Revisar Escuchar el mensaje que acaba de grabar Eliminar Reemplazar el mensaje grabado por uno nuevo A adir Agregar al mensaje grabado Opciones de direcciones de mensaje Escuchar las instrucciones de voz de las siguientes opciones de direcciones de mensajes TUV Urgente Colocar primero el mensaje en los buzones de destino ABC m r Confidencial Impedir que los destinatarios del mensaje lo reenv en 7 Recibo Solicitar notificaci n de que su mensaje se escuch 9 Salir de Direcciones de mensaje Salir del men de opciones Hacer urgente Colocar primero el mensaje en los buzones de destino Enviar y regresar Enviar e ingre
8. das de 05 a 09 cada una con un grupo de n meros de buzones Las listas de distribuci n enumeradas de 01 a 04 est n reservadas para que el Administrador configure listas globales que usted o cualquier otra persona pueden utilizar pero no modificar La lista de distribuci n n mero 00 le permite transmitir un mensaje a cada buz n del sistema Seleccione Listas de distribuci n desde el Men principal y siga las instrucciones para e Agregar n meros de buz n a una lista de distribuci n e Revisar una lista de distribuci n e Borrar n meros de buz n de una lista de distribuci n e Grabar un nombre para una lista de distribuci n Debe seguir las siguientes reglas generales e Cada vez que deba referirse a una lista de distribuci n pulse dos d gitos por ejemplo 05 06 e Al agregar un n mero de buz n a una lista de distribuci n el sistema confirma cada n mero y luego le permite continuar agregando n meros hasta que finalice e S lo puede borrar un n mero de buz n a la vez 17 Uso eficaz de los saludos de buz n Existen dos tipos de saludos de buz n permanente y temporal El saludo permanente se graba cuando accede por primera vez al buz n Si no hay saludo temporal las personas que llaman y acceden a su buz n oir n el saludo permanente Un saludo permanente no puede ser muy espec fico ya que se redacta para que cubra todas las situaciones Para abordar situaciones espec fi
9. e llaman desde afuera que dejen mensajes de voz en su buz n para evitar perder llamadas o recibir mensajes incorrectos e Grabe saludos temporales para que las personas que llaman sepan cuando usted se encuentra fuera por el d a de vacaciones o en una reuni n de negocios e Escuche o deje mensajes las 24 horas del d a desde cualquier tel fono de tonos e Env e sus mensajes de voz como archivos de audio a su cuenta de correo electr nico e Programe el sistema para que indique a las personas que llaman que se comuniquen con usted en otro n mero por ejemplo de su tel fono celular o de su localizador cuando est fuera de la oficina o para que le env e una notificaci n a otro n mero cuando reciba un mensaje Su tel fono Antes de utilizar las funciones del correo de voz del sistema SX 200 ICP conozca el tel fono e Tecla Mensaje se utiliza para llamar al sistema SX 200 ICP y acceder al buz n e Teclado se utiliza para seleccionar opciones del men dentro del sistema de correo de voz e Luz de mensaje se utiliza para indicar cuando hay mensajes en su buz n Cuando el LED de mensajes est encendido pulse la tecla Mensaje para llamar al sistema de correo de voz Si el tel fono no tiene luz de mensajes el Administrador puede configurar el sistema para que lo llame cuando alguien le deje un mensaje El tel fono puede mostrar teclas variables que le permiten seleccionar muchas de las opciones del men d
10. e para reproducir sus mensajes o pulse otra tecla para seleccionar otra opci n del Men principal que se ilustra en la p gina siguiente Acerca del sistema de men s Esta secci n describe las opciones disponibles en el sistema de correo de voz Despu s de llamar al sistema y abrir su buz n seleccione entre los men s siguientes Nota despu s de reproducir o enviar mensajes el sistema puede llevarlo de vuelta a un men anterior con opciones diferentes a las del men que estaba utilizando MENU PRINCIPAL 7 A Enviar Transferir Opciones FM Atendedor A8 Reproducir Eo a y Salir al operador del usuario WU autom tico Menu de Reproduccion Play Seleccionar Destino Cambiar Opciones del Usuario i Ingrese el n mero gl Saludo o i del buz n de correo Ef Saludo 8a temporario E pus y Suciecioro roe G emo i i i E Desechar C digo Cambiar M Enviar 7 EJ Des FA seguridad e notificaci n 5 Menu de Envio Send CN Listas de Y Salir de mag Guardar JKL distribuci n 13 opciones 7 KH Desechar Hy Escuchar KH Desechar y Pausa Gaa volver a grabar Reproducir sobre Anexo Opciones Para Dirigir un Mensaje M de mensaje gt ani ensaje _ 2 EE 2 ancelar Siguiente mensaje dingido a Confidencial fE confidencial 7 i Cancelar 4 Adelantar 5 Hacer urgente EF Confirmaci n la confirmaci n Enviar y regresar 8 VE Cancelar Rebobinar al operador ia 77 urgente CE Enviar e ingresar CE Salir de las o
11. el correo de voz Para seleccionar una opci n del men que aparece en la pantalla del tel fono puede pulsar la tecla variable asociada o pulsar el d gito del teclado correspondiente a la opci n C mo obtener ayuda Si tiene problemas o preguntas acerca de los procedimientos consulte al Administrador la persona que se encarga de los sistemas de comunicaciones en su empresa Preparaci n Antes de acceder a su buz n necesita la siguiente informaci n e El n mero del centro de mensajes El Administrador le proporcionar este n mero reg strelo al comienzo de este manual e N mero de su buz n El Administrador le proporcionar este n mero reg strelo al comienzo de este manual Suele ser el mismo n mero de su extensi n e Un c digo de acceso El Administrador le indicar la longitud del c digo de acceso que debe utilizar El c digo de acceso predeterminado est compuesto s lo por n meros 9 Cambie el c digo de acceso predeterminado por una serie de d gitos que s lo usted conozca con la misma cantidad de d gitos del c digo predeterminado e Un saludo Este saludo es el que escuchan las personas que llaman cuando usted no puede responderles En las instrucciones de inicio de las p ginas siguientes encontrar un saludo de muestra pero usted puede crear su propio saludo Primera llamada al sistema de correo de voz Desde una extensi n interna 10 11 Levante el auricular y obtenga tono de ma
12. izador digital e Ingresar el n mero de una extensi n o de un tel fono donde pueda recibir notificaciones Si no posee la capacidad de especificar su propio tipo de buz n y n mero el Administrador tendr que ingresar y el n mero y el tipo de notificaci n Si su n mero de notificaci n es un n mero de tel fono el sistema llama a ese n mero hasta tres veces a intervalos de 15 minutos Si usted no llama para revisar su buz n la tercera vez el sistema no volver a llamar aun cuando reciba nuevos mensajes Sin embargo el indicador de mensajes en espera del tel fono permanecer encendido hasta que revise los mensajes Si su n mero de notificaci n es un localizador el sistema llama solamente una vez por cada nuevo mensaje que recibe 15 N meros de contacto personales Los n meros de contacto personales le permiten almacenar n meros alternativos donde las personas que llaman pueden comunicarse con usted en lugar de dejarle un mensaje En su saludo las personas que llaman reciben la instrucci n de pulsar una tecla para que la llamada sea transferida a un n mero alternativo el n mero no se revela a las personas que llaman El siguiente es un saludo que indica que la persona puede comunicarse con el propietario del buz n a su tel fono celular Se ha comunicado con Tom Murphy No puedo atender el tel fono en este momento Por favor deje su nombre su n mero y un breve mensaje y me comunicar con usted lo m s pr
13. l mensaje No existe un l mite para la duraci n del mensaje pero despu s de cinco minutos el sistema interrumpe a la persona que llama y le pregunta si desea continuar Si no hay respuesta el sistema detiene la grabaci n y cuelga Lo mismo sucede si la persona que llama deja de hablar durante algunos segundos o si tiene una conexi n muy d bil Si la persona que llama se encuentra en un lugar ruidoso como una f brica o en un tel fono en el auto con mucho viento el sistema se puede desconectar La persona que llama debe intentar llamar nuevamente desde un lugar m s tranquilo La duraci n m nima de un mensaje es de dos segundos 22
14. o dir Mensaje de correo de voz El mensaje de correo de voz es en realidad un archivo wav que se adjunta al mensaje de correo electr nico Para reproducirlo necesita una tarjeta de sonido con altavoces o aud fonos adem s de un reproductor de medios compatible con archivos wav Nota los mensajes de correo de voz que se reenv an al correo electr nico se consideran Guardados sin importan si se accedi o no a ellos por tel fono Recuerde esto ya que su sistema podr a estar programado para borrar de manera autom tica los mensajes guardados Una vez que se ha borrado un mensaje ya no se puede recuperar S lo se borra el mensaje de correo de voz original el mensaje reenviado permanece en la bandeja de entrada de su correo electr nico 20 Consejos tiles Accesibilidad de tonos las 24 horas El sistema de correo de voz funciona las 24 horas del d a 7 d as a la semana S lo necesita un tel fono de tonos para revisar sus mensajes en cualquier momento desde cualquier lugar Escuchar mensajes Las opciones Pausa Retroceder y Adelantar del men Reproducir est n disponibles s lo mientras escucha un mensaje Utilice estas teclas para volver a o r informaci n que no haya escuchado para detener un mensaje mientras anota algo o para avanzar r pidamente hasta otro mensaje Al escuchar los mensajes los mensajes nuevos se reproducir n antes que los antiguos Despu s de escuchar todos los mensaje
15. onto posible Para intentar comunicarse conmigo a mi tel fono celular pulse 2 Si desea hablar con una operadora pulse 0 en cualquier momento Puede asignar hasta diez n meros de contacto a las teclas 0 a 9 La tecla 2 est reservada para n meros de tel fono celular la tecla 3 para n meros de fax y la tecla 7 para n meros de localizador Generalmente la tecla 0 se utiliza para transferir las llamadas a la operadora pero tambi n puede utilizarla con un n mero de contacto si lo desea Del mismo modo puede utilizar tambi n la tecla 8 que se usa para cambiar el idioma de las instrucciones de voz en los sistemas biling es Puede asignar y modificar sus N meros de contacto personales en cualquier momento desde cualquier tel fono con botones Para almacenar sus n meros de contacto personales siga los pasos siguientes Acceda al buz n Pulse 8 para ir a las Opciones de usuario Pulse 2 para la opci n Cambiar notificaci n Pulse 2 para la opci n N meros de contacto personales Om O NN gt Siga las instrucciones para asignar sus n meros En el caso de n meros externos omita el d gito que marcar a normalmente para acceder a una l nea externa ya que el sistema lo marca autom ticamente Vuelva a grabar su saluda para incluir las instrucciones correspondientes a los n meros que asign 16 Listas de distribuci n Puede tener hasta cinco listas de distribuci n personal enumera
16. pciones 213 a otra extensi n ug para dirigir uN mensaje Men principal Despu s de abrir su buz n seleccione entre las opciones de los siguientes men s y D o o3 nz O o 3 ES FJ E Reproducir Reproducir sus mensajes Realizar Grabar y enviar un mensaje Enviar y salir Enviar un mensaje y salir Transferir a operadora Transferir a la operadora Operadora autom tica Transferir a la operadora autom tica Cancelar Abandonar el sistema Opciones de usuario Escuchar las instrucciones de voz de las siguientes opciones TUV 8 DEF 2 Saludo Grabar su saludo permanente Nombre Grabar su nombre C digo de acceso Cambiar su c digo de acceso Listas de distribuci n Configurar y enviar mensajes a m s de un buz n a la vez Consulte Listas de distribuci n para obtener m s informaci n Saludo temporal Grabar un saludo personal que se mantendr activo hasta que lo desactive o durante una cantidad espec fica de d as Establezca la cantidad de d as de 1 a 99 el saludo temporal caduca a las doce de la noche del ltimo d a especificado Cuando caduca su saludo personal la persona que llama escucha el saludo permanente Consulte la secci n Consejos tiles para obtener m s informaci n Memo Grabar un mensaje para usted mismo Cambiar los n meros de Notificaci n Contacto personal Cambiar notificaci n indicar a Express Messenger que le notifique de sus mensajes a una extensi
17. r a Saludo Siga las instrucciones de voz P G NE 18 Creaci n de un saludo temporal Fs IC IN Llame al sistema de correo de voz y acceda a su buz n TUV Pulse para acceder a Opciones de usuario TUV Pulse para acceder a Saludo temporal Siga las instrucciones de voz Activaci n y desactivaci n de un saludo temporal Despu s de crear un saludo temporal puede activarlo y desactivarlo seg n lo necesite o dejar que el sistema vuelva a su saludo permanente despu s de un per odo de d as espec fico E NI gt Llame al sistema de correo de voz y acceda a su buz n TUV Pulse para acceder a Opciones de usuario TUV Pulse para acceder a Saludo temporal Cuando se le solicite establecer la duraci n del saludo temporal pulse O para desactivar un saludo existente o para reactivarlo Tambi n puede ingresar la cantidad de d as de 1 a 99 que desea que el saludo permanezca activo antes de que el sistema vuelva a utilizar el saludo permanente 19 Acceso a los mensajes del correo de voz desde una computadora El sistema SX 200 ICP puede reenviar sus mensajes del correo de voz a su correo electr nico permiti ndole escucharlos a trav s de su computadora Para verificar si esta funci n est disponible en su sistema puede utilizar un tel fono para enviar un mensaje de voz a su propio buz n Si posee esta funci n el mensaje aparecer en la bandeja de entrada de su correo electr nico y en el asunt
18. rcar o utilice la marcaci n con manos libres Marque el n mero del centro de mensajes El sistema le solicita su c digo de acceso Ingrese el c digo de acceso predeterminado La primera vez que se comunica con el sistema el c digo de acceso predeterminado est compuesto s lo por n meros 9 Pulse para continuar El sistema le solicita un nuevo c digo de acceso debe cambiar el c digo de acceso predeterminado Su nuevo c digo de acceso debe tener la misma cantidad de d gitos que el c digo de acceso predeterminado No vuelva a utilizar s lo n meros 9 ni utilice los caracteres o Ingrese su nuevo c digo de acceso El sistema le solicita que vuelva a ingresar el nuevo c digo de acceso para confirmarlo Vuelva a ingresar su nuevo c digo de acceso El sistema le solicita que grabe su nombre S lo diga su nombre Por ejemplo Christine Conner Hable inmediatamente despu s de o r el tono y pulse cualquier tecla cuando termine ABC DEF Pulse para aceptar para revisar o para borrar su nombre y volver a grabarlo El sistema le solicita un saludo Grabe un saludo breve y formal El siguiente es un saludo de muestra Se ha comunicado con Christine Conner No puedo contestar su llamada en este momento as es que por favor deje su nombre su n mero y un breve mensaje Yo me comunicar con usted lo m s pronto posible Si necesita ayuda inmediata pulse O y solicite que transfieran la llamada a mi aso
19. s usted vuelve al Men principal Env o de mensajes Al enviar un mensaje puede crear una lista de destinatarios de hasta 49 buzones Si necesita enviar el mensaje a m s buzones tendr que hacerlo otra vez a una segunda lista de distribuci n L mite de almacenamiento de mensajes El n mero m ximo de mensajes guardados que puede tener en su buz n es 10 los que son borrados por el sistema despu s de una cantidad de d as determinada por el Administrador generalmente 15 d as Los mensajes borrados no se pueden recuperar Reenv o y transferencia Las opciones Responder y Entregar del men Reproducir s lo funcionan con otros buzones dentro de su empresa No puede responder ni reenviar un mensaje a un n mero externo 21 Mensajes certificados Cuando env a un mensaje certificado el sistema crea un recibo que contiene los nombres de los destinatarios Este recibo se transforma en un mensaje grabado en su buz n Cada vez que escucha un recibo puede saber qui n ha escuchado el mensaje y qui n no Cuando todos los destinatarios hayan escuchado el mensaje puede eliminar el recibo de su buz n Pulsaci n adelantada No es necesario que escuche todas las instrucciones de los men s antes de pulsar la tecla de su selecci n las instrucciones son s lo para ayudarle Si sabe qu teclas debe pulsar h galo por adelantado y recorra el sistema tan r pido como desee Duraci n y condiciones de
20. sar Enviar el mensaje a los buzones de destino y si es necesario marcar el n mero de otra extensi n Consulte la secci n Consejos tiles para obtener m s informaci n 12 Mensajes r pidos Los mensajes r pidos le permiten dejar mensajes para s mismo o para sus compa eros de trabajo sin llamar a su tel fono ni acceder a su buz n Desde un tel fono externo A TI NU Llame a su empresa Cuando el sistema responda pulse Ls Ingrese el n mero del buz n en el que desea dejar un mensaje Grabe el mensaje de al menos dos segundos de duraci n Pulse cualquier tecla o cuelgue Desde una extensi n interna a 2 00 N lt Marque el n mero del centro de mensajes Cuando el sistema responda pulse Ingrese el n mero del buz n en el que desea dejar un mensaje Grabe el mensaje de al menos dos segundos de duraci n Pulse cualquier tecla o cuelgue Transferencia de una llamada externa a un buz n Para transferir una llamada en una l nea externa a un buz n siga los pasos siguientes 1 Pulse la tecla Conferencia Transferencia en un tel fono digital o presione r pidamente el gancho conmutador en un tel fono est ndar industrial Marque el n mero del centro de mensajes Cuando el sistema responda Si tiene buz n pulse Le x Le o bien Si no tiene buz n pulse Ls Ls Ingrese el n mero del buz n en el que la persona que llama desea dejar un mensaje Cuelgue de inmediato
21. uedo contestar su llamada en este momento as es que por favor deje su nombre su n mero y un breve mensaje Yo me comunicar con usted lo m s pronto posible Si necesita ayuda inmediata pulse O y solicite que transfieran la llamada a mi asociada Julie Jones Si va a grabar un saludo en dos idiomas utilice este ejemplo como modelo Se ha comunicado con Christine Conner Vous avez joint la bo te vocale de Christine Conner No puedo contestar el tel fono en este momento as es que deje su nombre su n mero y un breve mensaje Je ne peux prendre votre appel pour le moment Veuillez composer le 8 et laisser votre nom et num ro ainsi qu un court message Si necesita ayuda inmediata pulse 0 Pour obtenir de l aide imm diatement appuyez sur 0 ABC DEF Pulse para aceptar para revisar o para borrar su saludo y volver a grabarlo Ha configurado con xito su buz n y ya puede enviar y reproducir mensajes Llamada para rescatar los mensajes Si la luz de mensaje est encendida Pulse la tecla Mensaje o marque el n mero del centro de mensajes Ingrese su c digo de acceso 3 Pulse L para reproducir sus mensajes o pulse otra tecla para seleccionar otra opci n del Men principal Si la luz de mensaje no est encendida o si no tiene luz de mensaje Levante el auricular Marque el n mero del centro de mensajes 3 El sistema le solicita su c digo de acceso Ingrese su c digo de acceso PRS 4 Puls
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