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Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario

1. Muestra el n mero de im genes para la sesi n actual Otros Muestra el n mero de im genes restantes en la cuenta seleccionada basado en los l mites de la cuenta El bot n Cuenta de grupo siempre est disponible Si no est conectado a una cuenta de grupo la tabla muestra los totales para el grupo prefijado Si est conectado a una cuenta de grupo la tabla muestra los totales para la cuenta a la que actualmente est conectado El bot n Cuenta general solo est disponible si est conectado a una cuenta general La tabla Totales para cuentas generales y de grupo no muestra los otros n meros de im genes ya que estas cuentas no tienen configurado ning n l mite 2 Seleccione el bot n Cerrar 3 Seleccione el bot n Cancelar para continuar con la sesi n actual Como alternativa puede cambiar de cuenta general o de grupo o cerrar la sesi n actual Informes El administrador del auditr n puede imprimir informes de uso con la funci n Informes del auditr n La pantalla Informes del auditr n est disponible desde la pantalla Configuraci n del auditr n informes del auditr n C imprimir informe de cuentas Ir a Herramientas gt Acceso y contabilidad gt Configuraci n del auditr n interno gt Informes del auditr n 41 Seleccione el bot n Informes del auditr n 2 Seleccione el bot n Imprimir informe de cuentas para imprimir el informe La m quina pondr el informe en la cola de impresi
2. Para imprimir un fax en el momento de su recepci n la funci n Recepci n protegida debe estar en No Seleccione el bot n S para retener el fax de entrada hasta que se introduzca una clave Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden cambiar con el teclado num rico Pulse Guardar para confirmar los cambios Cuando se reciba un fax la pantalla le solicitar que introduzca una clave de cuatro d gitos la clave prefijada es 1111 El usuario utilizar este n mero despu s para liberar los faxes de entrada de la cola de impresi n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 137 9 Configuraci n Rechazo de faxes no deseados Modo de recepci n 138 C digo remoto Esta herramienta permite al administrador de la m quina impedir la recepci n de faxes no deseados Esto es posible permitiendo la recepci n de faxes solamente de los n meros incluidos en el directorio telef nico La selecci n prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No por lo que se permitir la entrada de faxes Seleccione el bot n S para activar la funci n Con la funci n configurada en S la m quina bloquear TODOS los faxes entrantes excepto los que provienen de n meros de fax que est n incluidos en el directorio de individuos de la m quina Para bloquear los faxes entrantes de n meros que ya se encuentran en el directorio de individuos agregue los n meros a la lista de n meros de faxes no deseados Lista de n meros de faxe
3. Y Sin clasificar Sin clasificar Seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de copias de cada p gina es decir 1 1 1 2 2 2 3 3 3 31 grapa O 1 grapa A Utilice esta opci n para a adir una sola grapa en toda la salida en formato horizontal A 1 grapa Utilice esta opci n para a adir una sola grapa en toda la salida orientada en vertical Ajuste de imagen La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia Preparada para explorar el trabajo Ajuste de Todos imagen servicios OCalidad de imagen Y Origin encuadernados OTama o del original a Tipo Texto ZE No JI Tama o manual Pod M s claro hM s oscuro O LA gt supresi n Mo O Desplazar imagen Sin desplazamiento Atr s Atr s Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una funci n Para ver todas las opciones de una funci n seleccione la opci n que corresponda Si es necesario es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia El texto que se encuentra al lado del bot n de la opci n denominado Resumen del trabajo refleja las opciones actuales de esa opci n Un c rculo resaltado indica que los ajustes prefijados iniciales de esta opci n se han modificado Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 45 3 Copia Calidad de imagen Utilice esta funci n p
4. p gina 89 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 17 5 Exploraci n de red 9 Inicio del trabajo de escaneado de red Pulse el bot n Comenzar La m quina escanear los originales y los transferir al dep sito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada 6 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de escaneado de red pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de escaneado en cola Si no hay trabajos incompletos en curso aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 39 7 Cancelaci n del trabajo de escaneado de red Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado de red activado 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para cancelar el trabajo de escaneado de red actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresi n incompletos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Can
5. Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt Administraci n de las bandejas del papel gt Papel prefijado Sustituci n de papel Esta funci n permite a la m quina sustituir autom ticamente tama os de papel comunes en EE UU y tama os comunes del sistema m trico cuando se imprime Si la funci n est desactivada la m quina retendr el trabajo e indicar que debe colocarse el tama o de papel apropiado Si esta funci n est definida en S la m quina sustituir autom ticamente los tama os mostrados en la pantalla de m s abajo Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt Administraci n de las bandejas del papel gt Sustituci n de papel Cancelar Guardar Pulse S para sustituir los tama os de papel siguientes si el tama o necesario no est disponible s lo para trabajos de impresi n 68 5 x 11 pulg para Ad Ad para 8 5 x 11 pulg A5 para 8 5 x 5 5 pulg Recuerde que si se sustituye el papel se puede producir p rdida de imagen Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 141 9 Configuraci n Bandeja autom tica Cuando se selecciona el bot n S la funci n Bandeja autom tica selecciona autom ticamente la bandeja con el tama o de papel m s parecido al original Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la pantalla Copia b sica Cuando se selecciona el bot n No el bot n Bandeja autom tica se desactiva en la pantalla Copia b sica La ban
6. Transmisi n de fax Muestra los ltimos 50 faxes enviados por la m quina Recepci n de fax Muestra los ltimos 50 trabajos de faxes recibidos en la m quina Multidestino de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax espec fico que tiene m s de un destino Protocolo de fax Muestra datos de comunicaci n de bajo nivel del ltimo fax transmitido o recibido Multisondeo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de sondeo de fax especifico que tiene m s de un destino Lista de faxes Muestra los n meros de fax definidos como no no deseados deseados por el administrador del sistema Trabajos pendientes Muestra los trabajos de fax que est n en la memoria de la m quina en espera de ser enviados o impresos Este informe tambi n indica el porcentaje de la memoria disponible en la m quina Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas actualmente por ej volumen de llamada total de remarcaciones formato de fecha etc Seleccione el informe correspondiente utilice las teclas con las flechas para revisar la lista completa y a continuaci n seleccione el bot n Imprimir informes 70 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax Configuraci n del libro telef nico Esta funci n ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia Use esta funci n para guardar nombres de destino n meros de fax y opciones de transmisi n en la m quina Las entradas guar
7. XEROX Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Versi n 5 0 24 03 06 Preparado y traducido por Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido OXerox Corporation 2006 Reservados todos los derechos Los derechos de propiedad intelectual copyright incluyen en forma y fondo todo el material e informaci n registrable como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software que aparece en pantalla como iconos vistas de pantalla apariencia etc Xerox y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compa as Los cambios del producto as como las correcciones de posibles inexactitudes t cnicas y tipogr ficas se incoporar n en ediciones subsiguientes ndice 1 Generalidades snoot as 1 IREOdUECCI N sus E E E corro rr rea errar 2 Acerca de esta gu a 3 Fuentes de informaci n relacionada usasa aana aa e 5 Asistencia al cliente naana aaan 6 els elU ae 10 IPPO EE E E E EEEE T E E EE EEEE EEEE EEE 7 Requisitos medioambientaleS o oooooooor 18 Reciclaje y eliminaci n del producto o o o oooooonoooone o 19 INTO UCCIO Mission dea ara 21 Descripci n general de la m quina annaa aaa aa
8. efectuarlos utilizando la misma utilidad que se us para crear la plantilla Descripci n general de las plantillas Para un buen escaneado de red es necesario seleccionar una plantilla en la m quina Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicar n al original escaneado por ejemplo informaci n sobre el destino final del trabajo dep sito Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con el nombre de la plantilla Creaci n de Consulte el CD del administrador del sistema para obtener m s informaci n plantillas sobre la creaci n de plantillas NOTA Los nombres de las plantillas no pueden tener m s de 20 caracteres Los que tengan m s de 20 caracteres se acortar n de modo que solo incluyan los primeros 20 caracteres introducidos Recuerde esto al buscar plantillas existentes o al asignar nombres a las plantillas Selecci n de Seleccione una plantilla bas ndose en el lugar al que se debe enviar el una plantilla archivo Generalmente el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para que cada usuario la utilice Modificaci n de Despu s de seleccionar una plantilla es posible cambiar de forma temporal las selecciones la mayor a de las opciones preprogramadas tales como caras a escanear preprogramadas calidad de imagen y resoluci n El destino de salida asignado a la plantilla de plantillas no se puede modificar en la m quina pero se puede agregar un destino alt
9. escaneando un calendario que utiliza un formato cabecera contra pie Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 99 6 Escaneado a e mail Tipo de original Utilice esta funci n para seleccionar el tipo de original escaneado A AA A Foto y texto Utilice esta opci n para originales que contengan fotograf as y texto Utilice esta opci n para fotograf as de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad Utilice esta opci n para originales que contienen texto o dibujos lineales Prefijados de exploraci n Utilice una opci n de escaneado prefijada para optimizar el escaneado seg n el tipo de material de impresi n que se utilice La pantalla inicial de la funci n de correo electr nico muestra las opciones de escaneado prefijadas m s comunes Seleccione el bot n M s para acceder a la lista completa Uso compartido Utilice esta opci n para documentos de calidad normal e impresi n El tama o del archivo de salida es peque o Impresi n de Utilice esta opci n para documentos de alta calidad alta calidad Esta opci n crea el tama o de archivo m s grande Utilice esta opci n para documentos que se vayan a almacenar o ver electr nicamente Esta opci n crea el tama o de archivo m s peque o posible Registro de archivo Utilice esta opci n para documentos que vayan a procesarse utilizando software de OCR reconocimiento ptico de caracteres Esta opci n ofrece la m
10. 1 524 KVA a 127 V c a 1 76 KVA a 220 V c a 1 92 KVA a 240 V c a 184 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 11 Especificaciones Especificaciones de funciones Funci n de fax Funcion Espediteai n O Velocidad de Autorreducci n 33 6 Kbps transmisi n de fax Tipo de l nea telef nica L nea telef nica est ndar p blica anal gica conmutada o equivalente Compatibilidad Super G3 ECM G3 Capacidad de resoluci n 406 x 392 ppp m xima Memoria de fax est ndar 16 MB Anchura de escaneado 208 mm 8 2 pulg efectiva Anchura de impresi n 216 mm 8 5 pulg efectiva Compresi n de imagen JBIG MH MR MMR Remarcaci n O a 14 intentos 1 a 25 minutos intentos intervalos Homologaciones UE AEE certificada seg n TBR21 de conexi n EE UU aprobada seg n FCC parte 68 Canad aprobada seg n DOC CS 03 Otros pa ses certificada seg n normativa CTT nacional Funci n de impresi n NOTA solamente disponible en Xerox WorkCentre 4150s 4150x y 4150xf Funci n Espeeaein O Compatibilidad IBM PC MAC Linux Velocidad 43 ppm Extra Oficio 45 ppm A4 Extra Oficio 279 x 356 mm 11 x 14 pulg Resoluci n mejorada 1200 ppp Resoluci n est ndar 600 x 600 ppp o normal Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 185 11 Especificaciones Furio espet Memoria de impresora 256 MB 40 GB est ndar im x PDL PCL PCL5e PCL6 PS3 Funci n de escaneado NOTA solamente disp
11. Configuraci n de la l nea La opci n de fax admite una l nea de tel fono anal gica Esta funci n permite al administrador del sistema configurar las l neas de fax para sistemas PSTN Red telef nica p blica conmutada Defina el tipo de marcaci n de la l nea como Tonos o Pulsos Introduzca el n mero de fax y el nombre de la m quina un nombre f cil de recordar Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 139 9 Configuraci n Ir a Herramientas gt M s gt M s gt Configuraci n de fax gt Configuraci n de la l nea Cancelar Guardar Tipo de marcaci n N mero de fax 215 Tono Nombre m qu O a Grnd_flr 4150 Informes de faxes Esta opci n permite activar o desactivar la funci n Autoimprimir para los informes siguientes e informe de transmisi n recepci n Contiene detalles sobre los faxes que se acaban de enviar o recibir e Informe de confirmaci n Informa sobre el estado de la transmisi n y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se produce un error de transmisi n e Informe de multidestino Informa de si un fax enviado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se produce un error de transmisi n e Informe de multisondeo Informa de si un fax sondeado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se p
12. Si el error contin a mal cerradas pida asistencia t cnica Queda poco papel Queda poco papel en Coloque papel en la bandeja en la bandeja la bandeja menos de indicada en el mensaje de aviso 50 hojas Bandeja de papel Se ha agotado el papel Coloque papel en la bandeja vac a de la bandeja indicada en el mensaje de aviso Bandeja especial Se ha agotado el papel Coloque papel en la bandeja vac a de la bandeja especial especial Bandeja fuera La bandeja de papel est Cierre la bandeja de papel hasta mal cerrada que encaje en su sitio Puerta de bandeja La cubierta lateral de la Cierre la puerta de la bandeja abierta bandeja est mal cerrada hasta que encaje en su sitio Error de elevaci n El sensor superior de Abra y cierre la bandeja del papel de la bandeja elevaci n de la bandeja no Si el problema contin a pida funciona correctamente asistencia t cnica Atasco en la bandeja El papel se ha atascado Abra la bandeja indicada y retire en la bandeja el papel atascado Abra la cubierta lateral y retire el atasco Atasco al imprimir El papel se ha atascado Abra la cubierta lateral y retire a 2 caras en la cubierta lateral el papel atascado Abra la cubierta lateral y retire el papel atascado Bandeja de salida La bandeja de salida est Retire el material imprimido llena llena m s del 90 del rea de salida Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 191 12 Resoluci n de problemas CRU Queda poco t ner
13. del original 47 Enviar a buz n remoto Fax 68 Env o diferido Fax 66 Env o por lote Configuraci n de fax 135 Env o prioritario Fax 66 Especificaciones de fax Capacidad de resoluci n 185 Compatibilidad 185 Compresi n de imagen 185 Homologaciones de conexi n 185 Tipo de l nea telef nica 185 Velocidad de transmisi n 185 Especificaciones del alimentador Detecci n del tama o 183 Peso del papel 183 Varios tama os 183 Especificaciones del material de impresi n 123 Especificaciones el ctricas Consumo 184 Frecuencia 184 Tensi n 184 Exploraci n en color E mail 99 Explorar hasta el borde E mail 103 F Fax 54 Fax de servidor 54 Fax interno 53 Faxes no deseados Opciones de recepci n de fax 138 Formato Marca de agua Impresi n 113 G Guardar en buz n Fax 67 Guardar para sondeo Fax 68 196 H Herramientas men 126 Im genes m ltiples Copia 51 Imprimir documentos del buz n Fax 67 Informes de faxes 70 Informes del auditr n 161 L Libro de direcciones E mail 98 Limpieza Alimentador de documentos y bandeja de salida 180 Cristal de exposici n 179 Panel de control pantalla t ctil 180 Marcaci n de prefijo Configuraci n de fax 135 M s claro M s oscuro Fax 63 Modo de color Fax 64 Modo de correcci n de errores Ajuste 140 Modo de correcci n de errores Opciones de recepci n de fax 140 Modo de recepci n opciones de recepci n de fax 138 O Opciones de
14. dem s trabajos de fax existentes en memoria La opci n Env o diferido permite especificar la hora de la transmsi n del fax o del sondeo Esta opci n se puede utilizar para retrasar la transmisi n de un trabajo de fax 15 minutos como m nimo y 23 horas y 59 minutos como m ximo especificando la hora a la que se va a enviar el fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Pulse en una zona de escribir use el E Ho teclado para introducir la hora de env o A AM Horas Minutos 01 12 00 59 Phi O Hora espec fica 03 O Hora actual 5 55PM Seleccione No para enviar el fax inmediatamente Seleccione Hora espec fica para introducir la hora a la que desea enviar el fax Introduzca las horas y los minutos por separado y pulse AM o PM para determinar si desea enviar el fax por la ma ana o por la tarde Seleccione S para activar la inclusi n de una cabecera para los faxes enviados Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisi n consulte Texto de cabecera de transmisi n en el cap tulo Configuraci n en la p gina 135 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax Buzones Los buzones son reas de memoria de la m quina donde se guardan los faxes de entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida consulte Sondeo p gina 68 El administrador del sistema puede configurar hasta 200 buzones en la m quina Se puede utilizar un buz n situado en la misma m
15. dise ado para permitir el acceso del operador solo a zonas seguras El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas No retire nunca estas cubiertas o protecciones Mantenimiento Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentaci n del cliente que se suministra con el equipo No realice operaciones de mantenimiento en este equipo que no se describan en la documentaci n del cliente e Este producto est equipado con un enchufe de 3 clavijas provisto de una clavija protectora con conexi n a tierra Este enchufe solo se puede conectar a una toma de corriente con conexi n a tierra Se trata de una funci n de seguridad Si no puede introducir el enchufe en la toma p ngase en contacto con un electricista para reemplazarla y as evitar riesgos de descarga el ctrica Nunca utilice un enchufe adaptador con conexi n a tierra para conectar el equipo a una toma de corriente que no incluya conexi n a tierra Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 7 1 Generalidades Este producto debe conectarse a una fuente de energ a como la indicada en la etiqueta Si tiene dudas sobre el tipo de fuente de energ a disponible p ngase en contacto con la compa a el ctrica No coloque nada sobre el cable de alimentaci n No coloque el equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable o tropezar con l No es re
16. izquierda Oo O Qiie C 46 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 3 Copia No Se utiliza para desactivar la funci n P gina izquierda Se utiliza para escanear y copiar la p gina izquierda de un documento encuadernado P gina derecha Se utiliza para escanear y copiar la p gina derecha de un documento encuadernado Ambas p ginas Se utiliza para escanear y copiar las dos p ginas de un documento encuadernado Tama o del original Se utiliza esta opci n para programar el tama o de los originales que se van a escanear o para permitir que la m quina lo reconozca autom ticamente Preparada para explorar el trabajo ma o del original Deshacer Cancelar Guardar 5 Autodetectar Tama os est ndar AS f Tama o personalizado F a a e idi Z Entrada manual E P del tama o By JiS B5 O 4 Y Originales de 7 25 x 10 5 pulg O J K F varios tama os 23 3 x 8 5 pulg C Autodetectar Se utiliza esta opci n para permitir que la m quina reconozca autom ticamente el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos NOTA Al escanear los originales en el cristal de exposici n con la funci n autom tica seleccionada la m quina escanear el original dos veces Entrada manual del tama o Se utiliza esta opci n para especificar las dimensiones del rea de escaneado del documento cuando utilice el cristal de exposici n para escanear Existen varias dimensiones
17. mites y niveles de acceso Las cuentas se pueden volver a modificar o desactivar La configuraci n de cuentas de usuario implica crear una cuenta clave l mites y derechos de acceso Cuenta prefijada A Cuenta abierta WN de usuario L mite d siguiente IMIE de copia 999999 1 2150 A 12345 Cuenta activa _ 267 A siguiente E J Cuenta de grupo A Cuenta anterior Ir a Herramientas gt Acceso y contabilidad gt Configuraci n del auditr n interno gt Cuentas de usuario y derechos de acceso 1 Seleccione el bot n Cuentas de usuario y derechos de acceso Para cambiar de cuenta de usuario seleccione la zona de entrada num rica de Cuenta de usuario e introduzca el nuevo n mero con el teclado num rico Como alternativa se pueden utilizar los botones de desplazamiento hacia arriba abajo para aumentar o reducir el n mero de cuenta de usuario Los botones de la izquierda de la pantalla permiten examinar las cuentas de usuario Bot n Descripci n Cuenta abierta Muestra la siguiente cuenta de usuario sin usar siguiente Cuenta activa Muestra la siguiente cuenta de usuario en uso siguiente Cuenta anterior Muestra la cuenta de usuario m s reciente seleccionada durante la sesi n en curso Las casillas N de usuario y Cuenta de grupo muestran informaci n de la cuenta de usuario seleccionada actualmente Si la cuenta de usuario seleccionada no est en uso el campo N de usuario aparecer en blanco y la cuenta de
18. n Mediante esta opci n se puede aumentar o reducir el tama o de los originales colocados en el cristal de exposici n entre un 25 y un 400 Los originales colocados en el alimentador de documentos se pueden reducir o ampliar entre un 25 y un 200 100 Genera una imagen en las copias que tiene el mismo tama o que la imagen en el original Auto Reduce o ampl a la imagen en las copias proporcionalmente seg n el tama o del original y el tama o del papel de salida seleccionado Opciones prefijadas Los porcentajes de reducci n ampliaci n m s utilizados se ofrecen como opciones prefijadas Estas opciones prefijadas las puede personalizar el administrador del sistema o de la m quina para adaptarse a las necesidades particulares Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario O Todas las bandejas tienen capacidad para 520 hojas de 80 g m Los pesos pueden variar entre 60 y 105 g m Los tama os pueden variar entre A4 ABC y Extra Oficio y se incluyen sobres m x 50 3 Copia Pulse el bot n M s para mostrar todas las opciones de reducci n ampliaci n Seleccione el porcentaje de reducci n o ampliaci n que se requiera Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para aumentar o reducir el porcentaje en intervalos de 1 Preparada para explorar el trabajo Deshacer Cancelar Guardar v Auto Suministro de papel Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de
19. n reduce o elimina autom ticamente el fondo oscuro que se crea del fondo al copiar originales impresos en papel de color o peri dicos Seleccione S para activar la supresi n del fondo y a continuaci n pulse Guardar Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 101 6 Escaneado a e mail Tama o del original Utilice esta opci n bien para introducir el tama o del documento original O bien para permitir que la m quina determine autom ticamente el tama o de los originales y del documento escaneado Deshacer Cancelar Guardar Tama os est ndar Tama o personalizado a Ad O Entrada manual EE del tama o JIS B5 O 7 235 x 10 5 pulg 5 9 x 8 5 pulg Autodetectar Utilice esta opci n para permitir que la m quina determine el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Entrada manual Utilice esta opci n para especificar las dimensiones del rea de escaneado del tama o del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar o seleccione Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado mejor ser la calidad de imagen La resoluci n configurada en cada momento se puede consultar pulsando el bot n Resoluci n y accedie
20. ndar de la m quina que realiza un seguimiento autom tico del uso de la funci n de copia para cada usuario El auditr n impide el acceso no autorizado a las funciones de copia y fax interno de la m quina El administrador del sistema o del auditr n es el responsable de activar o desactivar esta funci n Si el auditr n est activado y el usuario selecciona Copia b sica o Fax b sico se debe introducir una clave num rica personal para que las funciones de copia est n disponibles P ngase en contacto con el administrador del auditr n para obtener la clave num rica personal y si corresponde el n mero Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 149 9 Configuraci n 150 de cuenta de grupo o general Al terminar la sesi n debe desconectarse del auditr n De este modo se pueden guardar historiales de todos los trabajos de copia y de fax con la finalidad por ejemplo de poder facturar los gastos a los distintos departamentos o clientes Se pueden establecer l mites para el n mero de impresiones que puede realizar cada titular de cuenta Tipos de cuentas El auditr n usa cuatro tipos de cuentas Cuenta Proporciona la cuenta inicial para conectarse cuando se principal autentica e inicializa el auditr n La cuenta tiene activada todas las herramientas y derechos del auditr n El administrador del sistema es quien la configura y administra La cuenta principal siempre est activa cuando el auditr n est activado y no pue
21. ner 147 B Borrado de bordes Borrado de m rgenes 48 Borrado orig peque o Borrado de m rgenes 48 Borrado perforaci n Borrado de m rgenes 48 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario C Cabecera de recepci n Opciones de recepci n de fax 137 Cabecera de transmisi n 66 Calidad de imagen Copia 46 Calidad y tama o de archivo E mail 105 Centrado libro Borrado de m rgenes 48 C digo remoto Opciones de recepci n de fax 138 C digos de error 191 Configuraci n de la l nea Opciones de fax 139 Configuraci n de remarcaci n autom tica Configuraci n de fax 134 Configuraci n del directorio de grupos Fax 72 Configuraci n del directorio de individuos Fax 71 Configuraci n del pa s 135 Configuraciones de la m quina Accesibilidad 182 Hardware 182 Tama o de la m quina 182 Tiempo de calentamiento 182 Tiempo de salida de la primera copia 182 Velocidad de la copiadora 182 Contabilidad Auditr n 149 Contabilidad de red 162 Contabilidad est ndar de Xerox 162 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 163 Copia Reducci n Ampliaci n 42 Copia a 2 caras 44 Copia de tarjeta de ID 52 Creaci n de folletos 49 Cubiertas Copia 50 195 ndice alfab tico D Demora de autocontestaci n Opciones de recepci n de fax 136 Desplazar imagen Copia 48 Desplazar m rgenes Desplazar imagen 48 E Eliminar documentos del buz n Fax 68 Entrada manual del tama o E mail 102 Entrada manual del tama o Tama o
22. pulse el bot n de retroceso Libro de Los libros de direcciones contienen direcciones de correo electr nico y direcciones detalles importantes de la compa a o suyos Si tiene las opciones necesarias configuradas la m quina admite dos tipos de libros de direcciones de correo electr nico p blicos e internos Al rellenar los campos A Cc o Cco el libro de direcciones muestra los resultados de b squeda de uno o de los dos libros de direcciones configurados Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir el nombre del destinatario Como en todas las aplicaciones de b squeda no es necesario introducir el nombre completo La b squeda en el libro de direcciones se puede llevar a cabo con la introducci n de las primeras letras Una vez definidos los criterios de b squeda de correo electr nico seleccione el bot n Intro Si no se producen resultados seleccione el bot n Cambiar libro direcciones para buscar en el otro libro de direcciones Si se encuentran varias direcciones para una misma b squeda estas se muestran en la pantalla t ctil Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para encontrar al destinatario Resalte la direcci n del destinatario en la lista y pulse el bot n Agregar Contin e este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios Cuando haya terminado pulse el bot n Hecho La direcci n de correo introducida se mostrar en la lista de direcciones 98 Xerox WorkCentre 41
23. s de introducir n meros confidenciales Los n meros y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecer n como asteriscos Para seleccionar el car cter que se requiera 41 Introduzca el n mero de fax mediante el teclado num rico situado a la derecha de la pantalla t ctil 2 Sies necesario seleccione un car cter de marcaci n de la pantalla t ctil 3 Seleccione el bot n Agregar car cter 4 Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el bot n Guardar cuando haya terminado 5 Pulse el bot n Comenzar para transmitir el fax Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras A 1 cara Utilice esta opci n con originales que solo est n impresos por una cara A 2 caras Utilice esta opci n con originales que est n impresos por las dos caras Resoluci n La resoluci n afecta al aspecto del fax en el terminal receptor de fax Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Est ndar 200 x 100 ppp recomendada para documentos de texto Requiere menor tiempo de comunicaci n pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotograf as Fina 200 x 200 ppp recomendada para dibujos lineales y fotos Es la resoluci n prefijada y resulta la mejor opci n en la mayor a de casos Superfina 400 x 400 ppp recomendada para fotograf as y
24. ser un punto p ej 12 3 o una coma p ej 12 3 Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt M s gt Medidas Deshacer Cancelar Guardar Unidades Separador de decimales Punto 123 456 00 O Pulgadas e Coma 123 456 00 O O Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Ajuste de la altitud El proceso xerogr fico que usa la m quina para hacer impresiones se ve afectado por la presi n del aire La presi n del aire est determinada por la altura de la m quina por encima del nivel del mar La m quina compensar autom ticamente las diferencias en la presi n de aire si activa esta funci n Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt M s gt Ajuste de altitud Cancelar Guardar K Activ O Desact El ajuste de la altitud permite a la m quina funcionar de forma efectiva y maximizar el rendimiento Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 133 9 Configuraci n Configuraci n de fax Estas son las opciones disponibles en la pantalla Configuraci n de fax Seleccione M s para pasar a la pantalla 2 y para seleccionar m s opciones de configuraci n de fax Ir a Herramientas gt M s gt M s gt Configuraci n de fax Valores prefijados de Config del pa s del fax Valores prefijados de transmisi n de fax Emiratos rabes Unidos recepci n Administraci n de i Configuraci n de la linea Informes de faxes Valores prefijados de transmisi n de fax Los valore
25. til estas unidades contin an funcionando sin que aparezcan avisos de pedido Una vez que se haya sustituido la unidad se deber n utilizar los botones Restauraci n del contador para restaurar los contadores a cero Ir a Herramientas gt M s gt Administraci n de suministros Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Contabilidad Auditr n La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la utilizaci n de la m quina as como controlar el acceso a las funciones Existen cuatro opciones de contabilidad e Auditr n solamente disponible en la configuraci n de la WorkCentre 4150 copiadora digital e Contabilidad de red e Contabilidad est ndar de Xerox e Interfaz de dispositivo de otro fabricante Cerrar Modo de autenticaci n A Configuraci n del Configuraci n de la auditr n interno contabilidad de red Configuraci n del dispositivo de interfaz de otro fabricante Ir a Herramientas gt Acceso y Contabilidad El auditr n es una funci n de contabilidad de la m quina La contabilidad permite realizar un seguimiento de la utilizaci n de la m quina para su an lisis y facturaci n as como controlar el acceso a las funciones NOTA El auditr n solamente realiza un seguimiento de las funciones que no trabajan en red como copia y fax interno El auditr n no afecta a ninguna de las dem s funciones Auditr n El Auditr n es una funci n est
26. Fax b sico Servicios Opciones de marcaci n Caras exploradas Resoluci n E Marcaci n teclado Qz Lista env o 0 a A 1 cara e Est ndar J Marcaci n manual QJ Caract marcaci n C A 2 caras Fina CJ Marcaci n r pida gt Recepci n manual a j add i Q Superfina Q Remarcaci n NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero de cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema 3 Pulse el bot n de cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a la pantalla inicial prefijada 4 Seleccione el bot n de la funci n que se requiera Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar Fax b sico de un trabajo de fax por ej opciones de marcaci n resoluci n caras escaneadas etc Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida Ajuste de imagen por ej calidad de la imagen modo de color etc Otras funciones Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax de fax por ej informes buzones configuraci n de sondeo etc Si fuera necesario seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Fax b sico p gina 60 Ajuste de imagen p gina 63 Otras funciones
27. Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buz n documentos z 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo del buz n 2 Introduzca la clave del buz n c digo de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 67 4 Fax 68 Eliminar documentos del buz n Enviar a buz n remoto Sondeo Guardar para sondeo Permite eliminar todos los documentos guardados en un buz n NOTA Si se selecciona el bot n Eliminar documentos del buz n o Imprimir documentos del buz n tanto los documentos recibidos como los guardados dentro del buz n seleccionado se imprimir n o se eliminar n 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo 2 Introduzca la clave del buz n c digo de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar Permite enviar un documento de fax directamente al buz n privado de una persona en una m quina remota NOTA Esta funci n solo estar disponible cuando la m quina remota tenga disponible la funci n de buz n y cuando el usuario que env a el documento conozca el n mero de buz n del destinatario Introduzca el n mero de fax del destinatario usando el panel de control o seleccione el bot n Lista de env o y seleccione el destinatario en el directorio La opci n Directorio de grupos no est disponible al usar la funci n de env o a un buz n remoto ya que solo puede introducirse un n mero de tel fono en cada env o Si se ha acti
28. Remarcaci n autom tica Marcaci n de prefijo Env o por lote Supervisi n l nea de audio Ahorro de cargo Volumen del tono de marcaci n Texto de cabecera de transmisi n Demora de autocontestaci n Volumen de llamada Reducci n autom tica Cabecera de recepci n Bandeja de recepci n de fax Opciones de salida prefijadas Reenv o de e mail fax Recepci n protegida Rechazo de faxes no deseados Modo de recepci n C digo remoto Sondeo protegido Tipo de marcaci n N mero de fax Nombre de la m quina Informe de transmisi n recepci n Informe de multidestino Informe de confirmaci n Informe de multisondeo Sobrescritura de im genes bajo demanda 130 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Localizaci n Los siguientes par metros locales se habr n definido con el asistente para la instalaci n antes de utilizar la m quina Puede que sea necesario cambiarlos seg n cambien sus necesidades Ajustar Fecha y Hora Algunas caracter sticas y funciones de la m quina requieren la fecha y la hora locales tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuraci n Esta utilidad permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la m quina Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt Hora y Fecha Defina el formato como mm dd aa dd mm aa o aa mm dd e introduzca la fecha correcta meridd aa Fecha actual 01 01 00 Mes imm D a dd A o laa m gt 12 1331 00
29. Superfina 3 Remarcaci n Opciones de marcaci n Marcaci n teclado Marcaci n manual Marcaci n r pida 60 Utilice las opciones de marcaci n para introducir el n mero o n meros del trabajo de fax Los n meros de fax se pueden introducir utilizando el teclado num rico o un tel fono conectado mediante la funci n Marcaci n r pida o seleccion ndolos en el directorio El directorio es un listado de n meros individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente Se puede acceder al directorio cuando se selecciona la opci n Lista de env o Tambi n se puede tener acceso a los n meros individuales en el directorio usando la funci n Marcaci n r pida Utilice esta opci n para introducir el n mero con el teclado num rico El n mero introducido aparece en la ventana de fax Si comete un error al introducir el n mero utilice el bot n C para borrar el n mero y luego introduzca el n mero correcto Utilice la opci n Marcaci n teclado para volver a usar el teclado para introducir n meros de fax tras haber utilizado otros modos de marcaci n Permite o r el tono de marcaci n al marcar el n mero de fax Se utiliza cuando se comparte la l nea para fax y tel fono Los n meros para Marcaci n r pida se crean autom ticamente cuando se guarda un n mero de fax en el directorio de individuos Usando Marcaci n r pida se ahorra el tiempo de escribir el n mero completo del fax de
30. Supresi n del fondo est activada de forma prefijada NOTA La funci n Supresi n del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto Si est seleccionada la opci n No la Supresi n del fondo est desactivada Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 63 4 Fax Modo de color Utilice esta opci n para transmitir el fax en blanco y negro o en color Blanco y negro Transmite la imagen en blanco y negro Cuatricrom a Transmite la imagen en color Seleccione el bot n Guardar para confirmar la selecci n Tama o del original Autodetectar Entrada de tama o manual Originales de varios tama os 64 Se utiliza para describir el tama o de los documentos originales Utilice la opci n Autodetectar para determinar autom ticamente el tama o del original Utilice la opci n Entrada de tama o manual para introducir las dimensiones del original Utilice la opci n Originales de varios tama os para documentos de diversos tama os Seleccione las parejas de tama os correspondientes de la lista siguiente Tama o 1 Tama o 2 8 5 x 14 pulgadas horizontal amp 8 5x11 pulgadas horizontal A4 horizontal amp A5 vertical B4 horizontal 8 B5 vertical 8 5 x 11 pulgadas horizontal amp 8 5Xx5 5 pulgadas vertical Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax Otras funciones de fax La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse al transmitir
31. Xerox Contabilidad est ndar de Xerox XSA 162 XSA controla el n mero de trabajos de copia impresi n escaneado de red correo electr nico fax de servidor y fax interno si estas funciones est n instaladas en la m quina para cada usuario Tambi n pueden aplicarse l mites de uso a los usuarios para restringir el n mero de trabajos de copia impresi n fax y escaneado que puede realizar un usuario Los administradores del sistema pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA XSA se configura a trav s de Servicios de Internet el explorador de Web integrado en la m quina Los administradores del sistema crean cuentas y especifican los l mites antes de que los usuarios tengan autorizaci n para acceder a la m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n XSA se configura a trav s de Servicios de Internet de CentreWare y no requiere ning n software adicional Una vez configurada XSA los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en la m quina para utilizar el dispositivo Cuando el usuario haya terminado su trabajo el n mero de impresiones copias o escaneados realizados se descontar de su asignaci n de XSA La funci n XSA y las dem s funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes Si XSA est activada en el dispositivo no podr activar Interfaz de dispositivo de otro fabricante Auditr n o Contabilidad de red Interfaz de dispositivo de otro fabricante La in
32. a del usuario 8 Papel y otros materiales de impresi n Uso de la bandeja especial La bandeja especial se encuentra en el lado derecho de la m quina Mientras no se utilice puede estar cerrada para que la m quina quede m s compacta Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias etiquetas sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o tama os de papel que normalmente no est n colocados en la bandeja de papel El material de impresi n que puede utilizarse es papel com n cuyo tama o var a de B5 ABC a 11 x 14 pulg 176 x 250 mm a 279 x 356 mm con un peso entre 60 g m y 90 g m 16 24 Ib Colocaci n de papel en la bandeja especial 1 Baje la bandeja especial que est situada en la parte derecha de la m quina y despliegue la extensi n del soporte del papel Alise los bordes 2 Prepare una pila de papel o de sobres aire ndolos o flexion ndolos de los sobres postales hacia adelante y hacia atr s Alise los bordes sobre una superficie plana y etiquetas antes de colocarlos en la 3 Coloque el material de bandeja especial impresi n con la cara de impresi n hacia abajo y contra el borde derecho de la bandeja NOTA Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresi n A NS OSOS E A N i Y A j Bandeja especial 4 Ajuste la gu a del papel a la anchura de la pila de material de impresi n Aseg rese de no colocar un volumen excesi
33. adjuntos al mensaje de correo electr nico 9 Pantalla de estado de los trabajos 1 Para mostrar el progreso del trabajo de correo electr nico pulse el bot n de estado de trabajos del panel de control La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de escaneado a e mail en cola Si no hay trabajos incompletos en curso aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 39 6 Cancelaci n del trabajo de correo electr nico Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de correo electr nico activado 1 Pulse el bot n de parar del panel de control para anular el trabajo de correo electr nico actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n de estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresi n incompletos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior 96 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario E mail 6 Escaneado a e mail Enviar De Cc Cco A adir entrada Editar asunto A adir Editar mens Detalles Quitar Utilice las op
34. capacidad membrete aseg rese de colocar el dise o hacia arriba y de que PISO e el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho papel Bond de 80 g m ra 20 libras como m ximo Gu a lateral del papel L nea de capacidad m xima PRECAUCI N No llene la bandeja por encima de la l nea de capacidad m xima 4 Para colocar la gu a lateral presione la palanca y despl cela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila No permita que la gu a presione con firmeza los bordes del papel 5 Cierre la bandeja de papel Cuando imprima 6 La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las desde un PC aseg rese opciones actuales de suministro de papel para la bandeja 1 Pulse de seleccionar el DOTON el bot n Cambiar tama o y o el bot n Cambiar tipo y color para Seleccionar tama o de papel para especificar el tama o color y tipo de cambiar las opciones si es necesario Si las opciones seleccionadas son correctas pulse el bot n Confirmar Para obtener m s informaci n papel correctos Si consulte Ajuste del tama o del papel en el cap tulo Papel y otros no se confirman las materiales de impresi n en la p gina 121 especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Si la informaci n de la bandeja es correcta pulse Confirmar 840 a Cambiar tama o Com n Blanco a Cambiar tipo y color 118 Xerox WorkCentre 4150 Gu
35. control Impresi n 110 Opciones de imagen E mail 101 Opciones de imagen Impresi n 112 Opciones de marcaci n Caracteres de marcaci n 61 Lista env o 61 Marcaci n manual 60 Marcaci n r pida 60 Marcaci n teclado 60 Remarcaci n 61 Opciones de salida prefijadas Opciones de recepci n de fax 137 Originales a 2 caras E mail 99 Originales de varios tama os Tama o del original 47 Originales encuadernados 46 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario P Prefijados Copia b sica 143 Reducci n Ampliaci n 143 Prefijados de exploraci n E mail 100 Pruebas de la m quina Calidad de imagen 165 Interfaz de usuario 165 Prueba de la interfaz de usuario rea t ctil 166 Autoprueba de comunicaciones 167 Bot n de la interfaz de usuario 165 Indicador de LED 167 Memoria del v deo 167 Pixeles del visor 166 Restauraci n de la interfaz de usuario 167 Sonido ac stico 166 Suma de control de aplicaciones 167 R Recepci n protegida Opciones de recepci n de fax 137 Reducci n autom tica Opciones de recepci n de fax 136 Reenv o de e mail fax Opciones de recepci n de fax 137 Resoluci n E mail 102 Resoluci n Fax 62 S Separadores de transparencias 50 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario ndice alfab tico Sobrescritura de im genes bajo demanda Ajuste 164 Software Restauraci n 146 Sondear buz n remoto Fax 69 Sondear fax remoto Fax 69 Sondeo protegido Opciones de recepci n de fax 139 Supervi
36. de w El Todos red servicios E DEFAULT Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Exploraci n de red son e Exploraci n de red en la p gina 80 e Configuraci n b sica en la p gina 82 e Configuraci n avanzada en la p gina 84 e Opciones en la p gina 87 e Actualizaci n de plantillas en la p gina 89 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 79 5 Exploraci n de red Exploraci n de red Hay dos importantes reas de informaci n en la ficha Exploraci n de red Destinos de la plantilla y Detalles del destino Para obtener m s informaci n sobre las plantillas consulte Descripci n general de las plantillas en la p gina 81 y Dep sitos en la p gina 81 Preparada para explorar el trabajo E gt Praia NCAA n Exploraci n de 1 dEl Todos red servicios Destinos de la plantilla Detalles del destino tal 2 Archivo varenne en 13 220 175 198 21 home varenne gt Destinos de la plantilla O Tambi n se puede crear una plantilla prefijada con el software FreeFlow M SMARTsend La palabra prefijada default aparecer en min scula 80 The Template Destinations list displays the templates stored on the machine Inicialmente la plantilla prefijada de f brica PREFIJADA DEFAULT en may sculas se mostrar en la lista de destinos de la plantilla La plantilla prefijada se muestra en la parte superior de la lista y se selecciona autom ticamente El res
37. de enero de 1996 Directiva del Consejo 89 336 CEE sobre la aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad electromagn tica 9 de marzo de 1999 Directiva del Consejo 99 5 CEE sobre equipos radioel ctricos y equipos terminales de telecomunicaci n y reconocimiento mutuo de su conformidad Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 11 1 Generalidades 12 N mero de modelo XRX FAXKIT La declaraci n de conformidad completa que define las directivas pertinentes y las normas de referencia se pueden obtener a trav s del distribuidor local Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales t cnicos y m dicos quiz deba limitarse la radiaci n externa de los mismos o adoptarse medidas especiales para atenuarla Para cumplir con la Directiva del Consejo 89 336 CEE este equipo debe utilizar cables de interfaz blindados Informaci n sobre reglamentaciones Secci n 15 de la normativa FCC Este equipo se ha probado y cumple los l mites establecidos para los dispositivos digitales de Clase A seg n las normas de la FCC secci n 15 Estos l mites est n dise ados para proporcionar una protecci n razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a radioel ctrica y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza siguiendo
38. de fax p gina 65 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 57 4 Fax 3 Marcaci n del n mero Seleccione una opci n de marcaci n para introducir el n mero de fax Marcaci n teclado teclado Ue nor merca 1 esta opci n para introducir el n mero con el teclado num rico Marcaci n manual Permite o r el tono de marcaci n al marcar Marcaci n r pida Selecciona r pidamente los n meros guardados en el directorio de individuos Remarcaci n Permite realizar una llamada al ltimo n mero o lista de n meros marcados Lista env o Se utiliza para varios destinos Para obtener m s informaci n sobre las opciones de marcaci n consulte Opciones de marcaci n en el cap tulo Fax en la p gina 60 4 Comienzo del trabajo de fax Pulse el bot n Comenzar La m quina escanea los originales marca el n mero introducido e intenta conectarse con el fax remoto Una vez conectada la m quina local env a el trabajo de fax Para imprimir un informe de confirmaci n o error consulte Informes de faxes en el cap tulo Configuraci n en la p gina 140 9 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de fax pulse el bot n de estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de fax en cola Si no hay trabajos incompletos en curso aparecer un mensaje
39. enviar documentos en ausencia del usuario cuando es sondeada Cuando est activada es necesaria una clave de sondeo para acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido Agregue Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo Administraci n de archivos La funci n Administraci n de archivos permite al administrador del sistema modificar el buz n y las opciones de los documentos guardados Cerrar Horma para Configuraci n de documentos retenidos de buzones Ir a Herramientas gt M s gt M s gt Configuraci n de fax gt Administraci n de archivos Norma para La funci n Norma para documentos retenidos permite al administrador de documentos la m quina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendr n en retenidos la memoria de la m quina despu s de que se hayan impreso desde un buz n O se hayan enviado a un destinatario de sondeo Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos en buzones y para los documentos guardados para sondeo en la memoria general o en un buz n privado Elija la opci n adecuada y seleccione Eliminar al imprimir o Conservar Configuraci n La funci n Configuraci n de buzones permite al administrador del sistema de buzones editar la ID del buz n la clave y el nombre El administrador del sistema tambi n puede activar o desactivar la funci n Aviso del buz n que establece si el usuario recibe o no aviso de los faxes
40. faxes Para ver todas las opciones de una funci n seleccione la funci n que corresponda Si es necesario es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Otras fun ciones fax Funciones de Buzones env o de fax Informes de Configuraci n del faxes Tra directorio de marcaci n Funciones de env o de fax Seleccione esta funci n para tener acceso a las opciones que permiten aplicar funciones adicionales de transmisi n al trabajo de fax La pantalla que aparece a continuaci n muestra las diversas opciones disponibles al enviar un fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Cerrar a OEnv o prioritario O Env o diferido O Cabecera transmisi n No gt ES Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 65 4 Fax Env o prioritario Env o diferido Cabecera de transmisi n 66 La opci n Env o prioritario permite enviar un trabajo de fax antes que otros trabajos guardados en memoria Sin embargo no interrumpir ning n trabajo en curso Seleccione S para activar esta funci n El trabajo seleccionado en Env o prioritario aparecer en la lista de la pantalla de estado de los trabajos como la de m xima prioridad a excepci n del trabajo que est en curso en ese momento Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Ho O Al seleccionar i se env a este trabajo antes que los
41. grupo ser 1 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 153 9 Configuraci n 154 Para introducir o modificar datos en los campos N de usuario y Cuenta de grupo se selecciona la zona de visualizaci n num rica que se requiere y se escribe el nuevo n mero con el teclado num rico N de usuario Un n mero de usuario v lido debe tener entre 3 y 12 d gitos Los ceros iniciales y los caracteres y tambi n son v lidos Si el n mero de usuario no es nico aparece un mensaje en la pantalla t ctil N mero de grupo Un n mero de grupo v lido est comprendido entre 1 y 255 L mite de copia El l mite de copias es de O a 999999 Para cambiar el l mite pulse la zona num rica correspondiente y escriba el nuevo l mite con el teclado num rico Seleccione el bot n Acceso para definir los niveles de acceso para la cuenta mostrada actualmente Puede establecerse cualquier combinaci n de estos niveles Acceso de cuenta El usuario se puede conectar a cualquier cuenta general general y actualizarla Si no hay cuentas generales el bot n Acceso de cuenta general est atenuado y no se puede seleccionar Acceso de varias El usuario se puede conectar a cualquier cuenta de cuentas de grupo grupo y actualizarla Acceso de Permite al usuario acceder a Funciones principales administrador de Herramientas y seleccionar el bot n Acceso y del auditr n contabilidad desde la pantalla Modo de herramientas y acceder a todas
42. guerras mundiales e Obligaciones o valores de cualquier gobierno banco o corporaci n extranjeros Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalidades e Material con derechos de autor copyright excepto en el caso de que se haya obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la reproducci n sea un caso de uso razonable o est contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproducci n de las bibliotecas de la ley de copyright Para obtener m s informaci n sobre estas disposiciones dir jase a la Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Pida la circular R21 e Certificados de ciudadan a o nacionalizaci n pueden reproducirse los certificados de nacionalizaci n extranjeros e Pasaportes pueden reproducirse los pasaportes extranjeros e Documentos de inmigraci n e Tarjetas de registro de reclutamiento e Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los datos personales siguientes Sueldo o ingresos del titular Estado de dependencia del titular Antecedentes penales del titular Servicio militar previo del titular Estado f sico o mental del titular NOTA Excepci n Los certificados de licenciamiento del ej rcito y la marina de Estados Unidos pueden reproducirse e Credenciales tarjetas identificativas pases o insignias que porte el personal militar o naval o los miembros de algunos departamentos y agencias federales como el FBI y el Tes
43. la vez Los botones Contabilidad est ndar de Xerox Dispositivo de interfaz de otro fabricante y Contabilidad de red solo aparecen cuando las opciones est n instaladas El auditr n siempre est disponible 2 Seleccione el bot n Auditr n S 3 Seleccione el bot n Guardar para autenticar el auditr n y continuar con la configuraci n del auditr n NOTA Es posible que el administrador del sistema ya haya autenticado el auditr n Si es necesario contacte con el administrador del sistema para obtener las claves de acceso Inicializaci n Para que los usuarios puedan acceder a las funciones del auditr n es necesario inicializarlo Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 151 9 Configuraci n Ir a Herramientas gt Acceso y contabilidad gt Configuraci n del auditr n interno gt Inicializaci n del auditr n 1 Desde la pantalla Acceso y contabilidad seleccione el bot n Configuraci n del auditr n interno 2 Seleccione el bot n Inicializaci n del auditr n e E Salir de Configuraci n del auditr n interno Inicializaci n del Cuentas de usuario y Informes del auditr n de auditr n de derechos de acceso uentas de grupo Cuentas generales del auditr n del auditr n La pantalla Inicializaci n del auditr n proporciona acceso a tres tipos de actividades que tienen lugar durante la inicializaci n del auditr n La partici n del auditr n permite dividir la memoria de la m quina entre cuentas de us
44. llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento que NO est descrito especificamente en la documentaci n que viene con la m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 10 Mantenimiento Unidades reemplazables por el cliente Existen 3 unidades reemplazables por el cliente CRU en la m quina e Cartucho de t ner e Cartucho de cilindro SMart Kit e Grapas La m quina mostrar un mensaje en la pantalla t ctil cuando se necesite hacer un pedido de alguna de estas unidades reemplazables Este mensaje aparece cuando la unidad est llegando al fin de su vida til Solo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo Para sustituir una unidad reemplazable siga las instrucciones de la interfaz de usuario o consulte la secci n correspondiente m s abajo PRECAUCI N Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento a menos que est descrito especificamente en la documentaci n que viene con la m quina Cartucho de t ner En este procedimiento se muestra c mo extraer el cartucho de t ner usado y c mo sustituirlo por uno nuevo Un cartucho de t ner nuevo permite realizar aproximadamente 20000 impresiones con una cobertura media del 5 La m quina le indicar el porcentaje de t ner utilizado y la cantidad de d
45. los m rgenes izquierdo y derecho del documento Desplazar imagen Esta funci n permite ajustar la posici n de la imagen en la p gina Preparada para explorar el trabajo Deshacer Cancelar Guardar a Sin des Y plazar 5 Autocen K trado Desplazar m rgenes Sin desplazar La posici n de la imagen no se ajusta Autocentrado Centra autom ticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa Desplazar im genes Crea un borde de encuadernaci n para el documento La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y o a la derecha o izquierda Utilice las flechas hacia arriba abajo e izquierda derecha para controlar el desplazamiento Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20 3 mm 0 80 pulgadas en aumentos de 2 5 mm 0 1 pulgadas 48 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 3 Copia Formato de salida La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada Formato de Todos salida E servicios O Creaci n de folletos O Cubiertas O Separadores transpar Mo sin cubiertas sin separadores A gt d 223x329 mm O O Im genes m ltiples len 1 Creaci n de folletos Utilice esta funci n para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara o dos caras La m quina produce autom ticamente una salida a dos caras que al plegarse forma un folleto con todas las p ginas ordenadas correctamente La m quina tambi n redu
46. medios tonos o im genes con tonos de grises Requiere m s tiempo de comunicaci n pero genera la mejor calidad de imagen 62 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax Ajuste de imagen La ficha Ajuste de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar la apariencia y el estilo del documento enviado Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Ajuste de imagen Tama o manual I Tipo Texto de Blanca y negro Si aD Gaj M s claro MW s oscuro O supresi n Mo za O Calidad de imagen a O Modo de color 1 O Tama o del origina Calidad de imagen Tipo de original Utilice esta funci n para mejorar la calidad del fax bas ndose en el tipo de original que se est escaneando Las opciones disponibles son cnica Utilice esta opci n para originales que contienen texto O Texto dibujos lineales Utilice esta opci n con im genes litogr ficas de alta calidad o con fotograf as de tonos continuos con texto Foto Utilice esta opci n con fotograf as de tonos continuos M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad del fax Para oscurecer el fax pulse el bot n con la flecha hacia abajo Para aclarar el fax seleccione el bot n con la flecha hacia arriba Foto y texto Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos La opci n
47. n y lo imprimir Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 161 9 Configuraci n El informe presenta las copias totales hechas por todas las cuentas de usuario cuentas de grupo y cuentas generales desde que se restauraron las cuentas Desconexi n de contabilidad autenticaci n Si tiene acceso a cuentas de grupo que no sean la cuenta prefijada o a cuentas generales puede entrar en ellas desde aqu Puede utilizar el bot n Ver totales para que se muestren los totales de las cuentas a las que est conectado Cuando termine la sesi n pulse el bot n Desconexi n Contabilidad de red La opci n Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por cuenta Los usuarios deben introducir su ID de usuario e ID de cuenta para acceder a la m quina y la informaci n sobre el n mero de trabajos realizados se registra en un historial de trabajos Deshacer Cancelar Guardar Contabilidad est ndar Dispositivo de interfaz Contabilidad de red de Xerox de otro fabricante SA Ho Ho k O O Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia fax interno entrantes y salientes fax de servidor salientes correo electr nico y escaneado de red si estas opciones est n instaladas en el dispositivo Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la m quina y tener acceso de red a un sistema de contabilidad externo aprobado por
48. n o en el alimentador de documentos Para obtener informaci n para configurar las bandejas de papel consulte Configuraci n de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p gina 141 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 55 4 Fax Se pueden colocar 50 hojas de 80 g m 20 Ib de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 gm 12 y 28 Ib consulte Especificaciones el ctricas en el cap tulo Especificaciones en la p gina 184 para obtener informaci n completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 4 Cuando la opci n Suministro de papel se configura en Auto la m quina selecciona autom ticamente la bandeja adecuada Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el c
49. ndar Est ndar Est ndar y bandeja especial Impresi n en red en red 0 E maam pS A m PP E exploraci n de red pa pa Escaneado a e mail a e mail o E Bee Bemer A O 128Mb a 256Mb 256Mb SES 256Mb de la memoria Fax 16Mb Fax 16Mb Fax 16Mb Fax 16Mb Bandeja de papel 2 Opci n Opci n Est ndar Est ndar de 520 hojas Bandejas de papel Opci n Opci n Opci n Est ndar 3 y 4 de 520 hojas Acabadora e A e Ar Base con E ha n w Base E en baja modelo est ndar Interfaz de otro Opci n Opci n Opci n Opci n fabricante Sobrescritura Sobrescritura Sobrescritura de im genes de im genes de im genes Escaneado de red Escaneado de red Escaneado de red Contabilidad Contabilidad Contabilidad de red de red de red Servidor de fax Servidor de fax Servidor de fax de red de red de red Opciones de software 24 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 2 Introducci n Descripci n general del panel de control Estado de Servicios Visor y pantalla t ctil Ayuda Idioma Acceso Ahorro de energ a trabajos Cancelar todo e M Y K Interrumpir A A e 4 TT impresi n Y A N MN DS Brillo del visor Estado de la m quina Teclado num rico Correcci n Parar Comenzar Descripci n Muestra las funciones del trabajo en la pantalla Muestra informaci n del progreso del trabajo Estado de la m quina Muestra el estado actual de la m quina Muestra y selecciona todas las funci
50. pa ses Alemania Finlandia Italia Reino Unido Austria Francia Luxemburgo Rep blica Checa B lgica Grecia Noruega Ruman a Bulgaria Hungr a Pa ses Bajos Suecia Dinamarca Irlanda Polonia Suiza Espa a Islandia Portugal Si tiene problemas p ngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local de Xerox Este producto ha sido probado y cumple la norma TBR21 una especificaci n t cnica para equipos terminales para su uso en redes telef nicas conmutadas anal gicas en el Area Econ mica Europea Este producto dispone de una opci n del c digo de pa s que puede configurar el usuario Consulte la documentaci n del cliente para este procedimiento Los c digos de pa s se deben configurar antes de conectar este producto a la red NOTA Si bien este producto puede utilizar tanto la marcaci n por apertura cierre del bucle por impulsos como la se alizaci n multifrecuencia DTMF por tonos se recomienda el uso de la se alizaci n multifrecuencia DTMF La se alizaci n multifrecuencia proporciona un establecimiento de llamada m s r pido y fiable La modificaci n de este producto o su conexi n a software de control externo o a aparatos de control externo sin autorizaci n de Xerox anular su certificaci n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 15 1 Generalidades 16 Copias ilegales El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido por ley la reproducci n de los art culos siguientes en determinadas circun
51. quina que se est usando buz n local o un buz n situado en una m quina remota buz n remoto Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como documentos recibidos Los documentos guardados los coloca en el buz n local el usuario situado junto a la m quina los documentos recibidos se colocan en el buz n local desde un fax remoto El buz n local puede estar protegido con una clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido Los documentos contenidos en el buz n local se reconocen como guardados para sondeo impresi n o eliminaci n por el usuario Para acceder a un buz n debe introducir el n mero de 3 digitos del buz n y si procede la clave de 4 d gitos del buz n Contacte con el administrador del sistema si necesita informaci n adicional NOTA El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador del sistema Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Cancelar n Guardar en buz n Enviar a buz n S remoto imprimir documen 0 tos del buz n Eliminar documen tos del buz n Guardar en buz n Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo Los documentos se guardan en el buz n y se env an autom ticamente a una m quina remota de fax cuando as se solicite 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo 2 Introduzca la clave del buz n c digo de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar Imprimir
52. s de instalar un cartucho de t ner nuevo la puerta delantera no cierra verifique que el cartucho de t ner est bien colocado y asegurado correctamente 10 Mantenimiento 6 Para instalar el cartucho de t ner nuevo deslice la parte superior del cartucho por las hendiduras de la parte superior de la ranura del cartucho J g 19 epsh sfiere aaa 35 9 tojar s2 aa faa las las 4B 49 50 G 28 37 an s a7 senar n _ SEROX SPL HVO03 O 7 Gire la palanca de bloqueo hacia la izquierda 8 Cierre la cubierta delantera 9 Cierre la puerta lateral derecha 10 Pulse el bot n Confirmar en la pantalla de la m quina Si sustituy el cartucho de t ner porque apareci en la pantalla de la m quina un mensaje indic ndole que lo hiciera la m quina supondr que se coloc un cartucho nuevo y restaurar los contadores de uso del t ner y los mensajes Sin embargo si instal un cartucho de t ner nuevo sin que la m quina se lo haya indicado los contadores de uso del t ner deber n restaurarse manualmente Esto se hace en el modo de herramientas de Acceso usando la funci n Administraci n de suministros Aviso de pedido del cartucho de t ner Sustituci n del cartucho de cilindro SMart Kit eN En este procedimiento se indica c mo retirar un cartucho de cilindro SMart Kit usado y sustituirlo por uno nuevo Dependiendo del tipo de cartucho de cilindro S
53. ser un n mero 900 ni ning n otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia Cuando se instale la opci n del kit de Fax interno se debe introducir la ubicaci n del pa s el n mero de tel fono que identifica a la m quina la informaci n del texto de cabecera nombre del negocio los par metros de env o y recepci n y el tipo de marcaci n Para obtener m s informaci n sobre el ajuste de los prefijados de fax consulte Valores prefijados de transmisi n de fax en el cap tulo Configuraci n en la p gina 134 Para obtener m s informaci n sobre la instalaci n de Fax interno consulte el CD del administrador del sistema Informaci n del kit de fax Este equipo cumple con la secci n 68 de las normas FCC y los requisitos adoptados por el Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Consejo Administrativo para la Conexi n de Terminales En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene entre otros datos un identificador del producto con este formato US AAAEQ TXXXX Este n mero debe facilit rselo a su compa a telef nica si se lo solicitan El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telef nica de su lugar de trabajo deben cumplir con la secci n 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA Con el producto se proporciona un cable de tel fono con enchufe modular que cumple con dichas normas y re
54. siguiente Cuenta activa Muestra la siguiente cuenta en uso siguiente Cuenta anterior Muestra la cuenta m s reciente seleccionada durante la sesi n en curso En la pantalla aparece el total de uso asignado a la cuenta de grupo seleccionada El valor m ximo es 16 000 000 2 Si selecciona el bot n Cuenta prefijada los totales de la cuenta de grupo actualmente mostrada se ajustan a cero Desactivar una cuenta de usuario Solo el administrador del auditr n o del sistema puede desactivar una cuenta de usuario NOTA Las cuentas de usuario no pueden eliminarse solo pueden desactivarse Esto se logra cambiando el n mero de usuario a un n mero alternativo que solo el administrador conoce 156 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Las cuentas de grupo y las cuentas generales no pueden desactivarse Cuent uenia accese linea ceras c E Cuenta abierta WN de usuario L mite d R siguiente imite de copia 3 1 450 A TE 999999 6 Cuenta activa siguiente Cuenta anterior Ir a Herramientas gt Acceso y contabilidad gt Configuraci n del auditr n interno gt Cuentas de usuario y derechos de acceso Fi J Cuenta de grupo 1 Para desactivar una cuenta de usuario acceda a las funciones principales de herramientas y seleccione el bot n Cuentas de usuario y derechos de acceso en la pantalla Configuraci n del auditr n interno 2 Seleccione el bot n Cuentas de usuario y derecho
55. un cartucho de t ner nuevo puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el bot n Cancelar mensaje s de pedido s La m quina mostrar un mensaje cuando llegue el momento de instalar un cartucho de t ner nuevo Cuando el estado del cartucho de t ner sea Desactivado la m quina no calcular el uso del t ner y no se recibir ning n aviso de pedido de un nuevo cartucho La pantalla Estado de la m quina Informaci n de servicio indicar que la funci n de supervisi n del t ner est desactivada Cuando se haya agotado el t ner de la m quina se le indicar que cambie el cartucho de t ner Si cambia el cartucho de t ner cuando el mensaje de la pantalla se lo indique la m quina supondr que ha instalado un cartucho de t ner nuevo y restaurar los contadores de uso Sin embargo si decide instalar un cartucho de t ner nuevo antes de que se muestre el mensaje tendr que restaurar los contadores de uso de t ner manualmente seleccionando el bot n para confirmar que el cartucho de t ner nuevo est instalado Restauraci n del contador 148 Otras unidades reemplazables de la m quina tambi n contabilizan el n mero de im genes realizadas para medir su duraci n Entre estas unidades se incluyen e Contador del fusor e Contador del rodillo de transferencia de polarizaci n e Contador de los rodillos de alimentaci n e Contador de la almohadilla de fricci n del alimentador de documentos Al final de su vida
56. vida til deben seguirse los procedimientos acordados Antes de deshacerse de un equipo p ngase en contacto con su distribuidor local o con el representante de Xerox para obtener informaci n sobre su devoluci n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 19 20 1 Generalidades Am rica del Norte Xerox tiene un programa de devoluci n reciclaje de equipos P ngase en contacto con el personal de ventas de Xerox para determinar si este producto Xerox est dentro del programa Si desea m s informaci n sobre programas medioambientales de Xerox visite www xerox com environment o si desea informaci n sobre reciclaje y eliminaci n p ngase en contacto con las autoridades locales En EE UU tambi n puede consultar el sitio web de la Electronic Industries Alliance en www e ae org Uni n Europea Directiva RAEE 2002 96 CE Algunos equipos pueden utilizarse tanto en entornos dom sticos residenciales como profesionales de negocios Normativa de seguridad para productos que contienen mercurio LAS L MPARAS DE ESTE PRODUCTO CONTIENEN MERCURIO Y SE DEBEN RECICLAR O ELIMINAR CONFORME A LA LEGISLACI N LOCAL ESTATAL O FEDERAL Para obtener m s informaci n consulte lamprecylce org elae org Otros pa ses P ngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminaci n de residuos y solicite informaci n para deshacerse del equipo Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 2 Introducci n Ant
57. xima calidad de imagen y un tama o de archivo grande Utilice esta opci n para documentos sencillos que no Exploraci n requieran ajustes de calidad de imagen Esta opci n simple escanea procesa y transfiere el trabajo lo m s r pido posible El tama o del archivo de salida es peque o Esta opci n utiliza la configuraci n de escaneado Personalizado e definida en la plantilla seleccionada actualmente 100 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 6 Escaneado a e mail Configuraci n avanzada La ficha Configuraci n avanzada permite la manipulaci n temporal de la plantilla de escaneado para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada Configuraci n Todos avanzada servicios O Opciones de imagen O Tama o del original gt O Resoluci n has claro MM s oscuro O Sa Tama o manual 300x300 ppp Supresi n No A ADO E y CiExplorar hasta el borde O Formato del archivo O Calidad Tm o archivo Ho e PDF Ss Calidad Mormal A Tama o archivo Peque o Opciones de imagen Utilice esta funci n para mejorar la calidad de los originales escaneados Deshacer Cancelar Guardar M s claro M s oscuro Supresi n del fondo Si M s claro A Hormal M s oscu g M s claro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Para oscurecer la salida pulse M s oscuro el bot n con flecha hacia abajo Para aclarar la salida pulse el bot n con flecha hacia arriba Supresi n Esta opci
58. y de la pantalla de la interfaz de usuario Cartas de prueba de calidad de imagen Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de prueba disponibles Seleccione el bot n Funci n para realizar una impresi n de prueba a 1 cara o a 2 caras desde las bandejas disponibles Seleccione el bot n Comenzar la prueba para iniciar la prueba Ira Herramientas gt Pruebas de la m quina gt Cartas de prueba de calidad de imagen Pruebas de la interfaz de usuario Prueba de los botones de la interfaz de usuario La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los botones del panel est n funcionando correctamente 1 Aseg rese de que est n activados los tonos de selecci n consulte Sonidos ac sticos en el cap tulo Configuraci n en la p gina 145 2 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba 3 Pulse cada bot n del panel a la derecha de la pantalla t ctil Se generar un sonido corto si el bot n funciona correctamente 4 Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer a pantalla Prueba pas fall B Seleccione el bot n Pas si todos los botones de la interfaz de usuario est n funcionando correctamente Seleccione el bot n Fall si alg n bot n de la interfaz de usuario no funciona correctamente Ir a Herramientas gt Pruebas de la m quina gt Pruebas de la interfaz de usuario Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 165 9 Confi
59. 40 O yy mmaa Seleccione una de las zonas de m s arriba despu s use el teclado num rico de la derecha para cambiar la fecha actual Defina la hora correcta con el formato de 12 o 24 horas Introduzca la hora en los campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM seg n corresponda si ha elegido un reloj de 12 horas Deshacer Cancelar Guardar Hora actual 7 28PM 12 horas Hora Minutos AM O 1 gt 12 00 gt 59 07 26 24 horas F i l PM Pulse una de las reas de entrada de m s arriba y use el teclado num rico de la derecha para cambiar la hora Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 131 9 Configuraci n 132 Diferencia horaria con Greenwich Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado La informaci n acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en el folleto de instalaci n r pida Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt Hora y Fecha gt Diferencia horaria Deshacer Cancelar Guardar Diferencia horaria Seleccione la diferencia adecuada con los botones de la izquierda y seleccione Guardar La informaci n acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en el Manual de instalaci n w A J Ajuste de las medidas Las medidas que se muestran en la pantalla t ctil pueden ser en mil metros o en pulgadas El separador decimal separador num rico tambi n puede
60. 50 Gu a del usuario 6 Escaneado a e mail Configuraci n b sica La ficha Configuraci n b sica permite cambiar temporalmente la informaci n relativa al original La modificaci n de esta configuraci n permite lograr la m xima calidad de escaneado para cada original de E mail Configuraci n ME Todos b sica servicios Exploraci n en color Originales a 2 caras Tipo de original Prefijados exploraci n Cuatricromia Dori a 1 cara Q Foto y texto QJ Uso compart e impr E Blanco y negro _ YOriginal a 2 caras CA Foto CC Impresi n alta calidad Original a 2 caras E Texto CJ Registro de archivo girar cara 2 E m s Exploraci n en color Utilice esta opci n para transmitir el trabajo de correo electr nico en blanco y negro o en color Blanco y negro Transmite la imagen en blanco y negro Cuatricrom a Transmite la imagen en color Originales a 2 caras Esta opci n se utiliza para especificar si se debe escanear una o dos caras del original Se puede programar la orientaci n de originales a 2 caras Pu Utilice esta opci n con originales que solo est n esta opci n con originales que solo est n Original a 1 cara impresos por una cara 2 Utilice esta opci n con originales que est n impresos Original a 2 caras p 9 i p por ambas caras Utilice esta opci n para los originales que est n Original a 2 caras impresos por ambas caras y con segunda cara girada girar cara 2 Por ejemplo si est
61. Con agujeros 8 5 x 13 pulg 216 x 330 mm Con membrete A4 Cartulina JIS B5 Reciclado 5 5 x 8 5 pulg 140 x 216 mm Bond A6 Preimpreso Postal 100 x 148 mm 4 13 x 5 83 pulg Fino Hagaki Transparencia Sobre B5 116 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 8 Papel y otros materiales de impresi n Colocaci n del papel Preparaci n del papel para su colocaci n Antes de colocar el papel en las bandejas airee los bordes Este procedimiento permite separar las hojas de papel que est n pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel NOTA Para evitar atascos de papel no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo Colocaci n del papel en las bandejas Coloque el papel en la m quina seg n las instrucciones que se facilitan Hay hasta cuatro bandejas de papel disponibles seg n la configuraci n de la m quina 1 Para colocar el papel abra la bandeja Gu a posterior del papel 2 Ajuste la gu a posterior del papel a la longitud de papel que se requiera Est prefijada para el tama o A4 o Carta dependiendo del pa s Para colocar otro tama o de papel presione ambos lados de la gu a posterior y mu vala desde la posici n actual a la posici n que se requiera Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 117 8 Papel y otros materiales de impresi n D Las bandejas de 3 Airee el papel e introd zcalo en la bandeja Si utiliza papel con papel tienen
62. El bot n Promover trabajo permite al usuario adelantar el trabajo de posici n respecto a otros trabajos en cola e El bot n Detalles del trabajo muestra informaci n como el propietario el estado el tipo de trabajo la hora de env o etc Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Hora de env o 01 08 00 1 54 34PR 1 Acabado Sin grapas Salida Clasificadas Alcaras 1 gt 1 Reducci n Ampliaci n 100 Cubiertas Sin cubiertas Desplazar imagen Sin desplazamiento Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 3 Copia 4 Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo 5 Seleccione Cerrar para volver a la pantalla de los trabajos en cola 6 Pulse Vista prefijada para volver a la pantalla prefijada de los trabajos en cola Para obtener informaci n sobre como configurar la vista prefijada consulte Prefijados de Estado de trabajos en el cap tulo Configuraci n en la p gina 144 6 Cancelaci n del trabajo de copia Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo 1 Pulse el bot n de parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n de estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresi n incompletos 3 Seleccione el trabajo correspondiente de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabaj
63. El cartucho de t ner Abra la cubierta lateral y la puerta est casi vac o delantera derecha Retire el cartucho de t ner y ag telo suavemente De este modo podr reanudar temporalmente los trabajos de impresi n Vuelva a colocar el cartucho de t ner Pida un cartucho de t ner No queda t ner El cartucho de t ner Abra la cubierta lateral y la puerta est vac o delantera derecha Coloque un cartucho de t ner nuevo Aviso de cilindro El cartucho de cilindro est Aseg rese de tener un cartucho pr cticamente gastado de repuesto disponible Sustituir cilindro El cartucho de cilindro est Sustituya el cartucho de cilindro gastado SMart Kit M Cartucho de t ner No se ha instalado el Instale el cartucho de t ner no instalado cartucho de t ner o no est Si ya est instalado compruebe instalado correctamente que est instalado correctamente Si el problema contin a pida asistencia t cnica Error de suministro El t ner no se suministra Retire la cinta obturadora del de t ner correctamente cartucho de cilindro SMart Kit Compruebe que el cartucho de t ner est instalado correctamente Cartucho de t ner El cartucho de t ner Compruebe el cartucho de t ner no v lido instalado no es un e instale un cartucho Xerox v lido cartucho Xerox v lido si es necesario Si el problema contin a pida asistencia t cnica Cartucho de cilindro El cartucho de cilindro Compruebe el cartucho de cilind
64. Exploraci n de red 2 Seleccione Exploraci n de red en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Exploraci n de red Preparada para explorar el trabajo Exploraci n de re Todos red E servicios DEFAULT NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero de cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema 3 Selecci n de la plantilla de escaneado de red Exploraci n de red utiliza plantillas prefijadas creadas por el administrador del sistema Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el usuario Para avanzar por la lista p gina por p gina use los botones de desplazamiento hacia arriba abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha Exploraci n de red y seleccione una plantilla Para llegar r pidamente a una p gina espec fica de la lista de plantillas use el teclado num rico para identificar el n mero de p gina y despu s seleccione la tecla de almohadilla El contador mostrar la ubicaci n de la p gina Para obtener m s informaci n sobre las plantillas de escaneado consulte Exploraci n de red en el cap tulo Exploraci n de red en la p gina 80 76 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 5 Exploraci n de red 4 Modificaci n de la configuraci n de las f
65. M s oscuro Configure la salida para mejorar la calidad de la copia Suministro de papel Utilice las opciones de Suministro de papel para seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Para oscurecer la salida seleccione el bot n de flecha hacia abajo Para aclarar la salida seleccione el bot n de flecha hacia arriba Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea al copiar un fondo de color Coloque una esquina del documento de identificaci n en la esquina posterior izquierda del cristal de exposici n Pulse Comenzar para copiar la cara 1 D la vuelta al documento para escanear el otro lado Pulse Comenzar para copiar el lado 2 Ambos lados del documento de identificaci n se imprimen en la misma cara de la hoja impresa Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Fax es una funci n opcional que puede no estar disponible en su m quina Hay dos tipos de servicio de fax Fax interno y Fax de servidor Si bien ambos servicios de fax pueden instalarse solo podr estar activado un servicio de fax a la vez El administrador del sistema configurar el servicio de fax prefijado En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones disponibles en ambos servicios de fax NOTA Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios es
66. Mart Kit se proporcionan aproximadamente 60000 impresiones La m quina le avisar cuando sea necesario sustituir el cartucho y pedir uno nuevo El cartucho de cilindro SMart Kit se puede reciclar por lo tanto siga las instrucciones de desecho que se incluyen junto con las piezas nuevas AVISO Retire el cartucho de t ner antes de intentar retirar el cartucho de cilindro SMart Kit Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 175 10 Mantenimiento 4 Abra la cubierta lateral derecha 2 Abra la cubierta delantera 3 Gire la palanca de bloqueo hacia la derecha Palanca de bloqueo Enganche 176 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 10 Mantenimiento 5 Apriete el clip de sujeci n y retire el cartucho de cilindro SMart KitTW usado Clip de sujeci n 6 Mantenga alejado de su cuerpo el cartucho de cilindro SMart Kit para evitar derramar los residuos de t ner y desh gase del mismo siguiendo las instrucciones incluidas en la caja del cartucho SMart Kit nuevo A AVISO Instale en la m quina solamente el cartucho de cilindro SMart Kit de Xerox correcto 7 Desembale el nuevo cartucho de cilindro SMart Kit 8 Retire el papel protector y la cinta obturadora del cartucho 9 Deslice el cartucho de cilindro SMart Kit en el bastidor de la m quina 10 Vuelva a colocar el cartucho de t ner v ase m s arriba 11 Gire el enganche para bloquear el cartucho en su posici n Ci
67. NO un de op 3 Copia tarjeta de ID Exploraci n de red TA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el erador principal o el administrador del sistema Pulse el bot n de cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a la pantalla inicial prefijada Seleccione el bot n de la funci n que se requiera FEE Todos E mail El e servicios Enviar Lista de direcciones Q Editar asunto Q A adir mens _JDetalles Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 6 Escaneado a e mail Descripci n Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de correo electr nico por ej campos para las direcciones l neas del asunto cuerpo del mensaje etc Utilice esta ficha para introducir la configuraci n de los originales de correo electr nico por ej exploraci n en color originales a 2 caras tipo etc Configuraci n b sica Utilice esta ficha para acceder a la configuraci n avanzada del correo electr nico por ej opciones de imagen resoluci n formato del archivo etc Configuraci n avanzada Si fuera necesario seleccione una de las fichas y configure las opciones de correo electr nico Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consu
68. a de etiquetas m s de una vez El adhesivo de las etiquetas est dise ado para soportar una sola pasada por la m quina e No utilice etiquetas que se est n despegando o est n arrugadas con burbujas o da adas de alg n otro modo 124 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n En este cap tulo se identifican algunas de las opciones m s importantes que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades Este cap tulo est dirigido principalmente al operador principal y al administrador de la m quina Cambiar estas opciones es f cil adem s de suponer un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 125 9 Configuraci n Acceso a las herramientas Todas las opciones de configuraci n de la m quina est n en el men Herramientas al que se accede a trav s del bot n Acceso del panel de control 1 Seleccione el bot n Acceso en el panel de control 2 El men Herramientas est protegido por una clave Utilice el teclado num rico para introducir la clave prefijada 1111 Seleccione Intro en la pantalla t ctil Cancelar Introduzca la clave y pulse Intro NOTA 1111 es la clave prefijada de f brica Se recomienda cambiarla Para obtener informaci n sobre c mo cambiar las claves seleccione el bot n Ayuda del teclado num rico de la m quina 3 Seleccione el bot n Ir a Herramientas Cancelar e Ir a Herramientas Perman
69. a existente 1 En la pantalla Configuraci n de directorio de grupos introduzca un n mero de directorio o seleccione uno de la lista Pulse el bot n Editar Introduzca el nombre del grupo 20 caracteres como m ximo 2 3 4 Seleccione el bot n Guardar para confirmar la entrada 5 Pulse el bot n Siguiente 6 Seleccione la entrada correspondiente del directorio de individuos para a adirla al grupo Elija de la lista utilizando los botones con las flechas o introduzca el n mero de entrada de directorio con el teclado 7 Seleccione el bot n Agregar para agregar el n mero individual al grupo Contin e seleccionado y a adiendo los n meros que necesite 8 Pulse el bot n Guardar de nuevo para guardar las entradas y volver a la pantalla Configuraci n del libro telef nico Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Exploraci n de red En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones disponibles con la funci n Exploraci n de red La exploraci n o escaneado de red permite crear un archivo electr nico de im genes Exploraci n de red es una funci n disponible solamente en los modelos WorkCentre 4150s 4150x y 4150xf Si la opci n Exploraci n de red ha sido activada es posible crear un archivo electr nico a partir de un original de papel El archivo electr nico se puede archivar enviar por fax o distribuir por correo electr nico Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 13 5 Explor
70. a o 22 A o o O E EA 35 Procedimiento de copia aaa 36 Funciones de copia nananana aoaaa 42 Copia de tarjeta de ID nananana aaa 52 e D Co PA o EE OR 53 Procedimiento de fax o o o o 55 eaer ee a PE EE E pa E EE a a ET 60 Ajuste de imagen aana anaana aa 63 Otras funciones de fax ana anana aea 65 Exploraci n de red ss as 73 Procedimiento de escaneado de red o o o ooooooooo o 74 Recursos de escaneado a nn nananana 79 EXploraci n de red is csireiresprdtprtterens dioas aena rea 80 Configuraci n b sica a na aaa aa aaa ee 82 Configuraci n avanzada naaa aaaea aaaea e 84 OpciOneS nananana 87 Actualizaci n de plantillas n anaa aaa aaa 89 Escaneado a e mail coocococinccnccconcncnncncononcnnononcononcnronrnnnnrarnnraranenrannnes 91 Procedimiento de escaneado a e mail nannan anana o 92 e EEE E EE E E E EE 97 Configuraci n D SICA csa sapaar p e a a a a y 99 Configuraci n avanzada a a aaa aa aa aaaea ea ee 101 IMPTESION an E E 107 Procedimiento de impresi n aaaea 108 Controladores de impresora naaa eea a 110 PapelSalda escote peor a rada e E e in e e 111 Opciones de Mage scores reses ecet ar ea e aa ee 112 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario ndice Formato Marca de agua 113 Opciones avanzadas aa aua eca 114 8 Papel y otros materiales de iMpresSi N ccocconccccconnoncccncnnconccanenanos 115 Colocaci
71. aci n de red Procedimiento de escaneado de red En esta secci n se describe el procedimiento b sico de escaneado de red Siga los siguientes pasos Colocaci n de los documentos p gina 74 Selecci n de Exploraci n de red p gina 75 Selecci n de la plantilla de escaneado de red p gina 76 Modificaci n de la configuraci n de las funciones p gina 77 Inicio del trabajo de escaneado de red p gina 78 Pantalla de estado de los trabajos p gina 78 Cancelaci n del trabajo de escaneado de red p gina 78 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero de cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema 1 Colocaci n de los documentos Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 3 Coloque la pila en med
72. ades Cambie la orientaci n o la ubicaci n de la antena receptora Aumente la separaci n entre el equipo y el receptor Conecte el equipo a un enchufe de un circuito distinto del circuito al que est conectado el receptor Solicite ayuda al distribuidor o a un t cnico experto en radio televisi n En EE UU se deben usar cables de interfaz blindados con este equipo en cumplimiento de las normas de la FCC Certificaci n de seguridad del producto Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente seg n las normas de seguridad indicadas Organismo Norma Underwriters Laboratories Inc UL6O950 1 1st 2003 EE UU Canad IEC60950 1 Edici n 1 2001 Este producto se ha fabricado seg n el sistema de control de calidad 1509001 registrado Environmental Choice Wo L g Nbi Rom PF Terra Choice Environmental Services Inc de Canad ha verificado que este producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice Y EcoLogo relacionados con el m nimo impacto al medio ambiente C Marca CE El s mbolo CE aplicado a este producto significa la declaraci n de Xerox del cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas 1 de enero de 1995 Directiva del Consejo 73 23 CEE enmendada por la Directiva del Consejo 93 68 CEE sobre la aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros relativas a equipos de baja tensi n 1
73. ades Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 12 N 9 Configuraci n Funci n Opciones de Ia funci n Opciones de la funci n Submen de Ml a a a de la funci n Acceso y Modo de autenticaci n contabilidad Configuraci n del auditr n Inicializaci n del auditr n p gina 149 Cuentas de usuario y derechos de acceso Informes del auditr n Cuentas de grupo del auditr n Cuentas generales del auditr n Configuraci n de la Autenticaci n de la contabilidad de red contabilidad de red Modo de pantalla de conexi n a contabilidad de red Configuraciones para la validaci n de la contabilidad de red Configuraci n del dispositivo de interfaz de otro fabricante Valores prefijados Prefijado de funci n y orden de Funciones de prioridades Prefijados de copia de tarjeta de ID Comfigiwaci n de Sage S reel A Configuraci n de la red Opciones TCP IP y la re Apple Talk R Netware R En l nea Fuera de l nea Administraci n Aviso de pedido del cartucho de suministros de t ner p gina 147 Aviso de pedido de cartucho del cilindro Restauraci n del contador del fusor Restauraci n del contador de rodillo de transferencia de polarizaci n Restauraci n del contador de rodillos de alimentaci n Restauraci n del contador de la almohadilla de fricci n del alimentador de documentos 128 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Funci n Opciones de la funci n Su
74. ara cuando desea hacer copias a 1 cara 1 gt 2 Utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desea hacer copias a 2 caras 1 gt 2 girar cara 2 Esta opci n genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina Utilice esta opci n para crear documentos que pueden leerse cabecera contra pie por ejemplo un calendario 2 gt 2 Utilice esta opci n para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 2 caras 2 gt 1 Utilice esta opci n para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 1 cara 2 gt 1 girar cara 2 Esta opci n genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina La orientaci n de lectura en esta opci n var a seg n los originales de entrada Por ejemplo si se escanean originales que tienen una orientaci n cabecera contra cabecera la salida resultar cabecera contra pie Si se escanean originales que tienen una orientaci n cabecera contra pie la salida resultar de cabecera contra cabecera Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 3 Copia Salida Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo Las opciones depender n del dispositivo de salida de acabado instalado Clasificadas Seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales es decir 1 2 3 1 2 3
75. ara mejorar la calidad de la salida Preparada para explorar el trabajo Tipo de original M s claro M s oscuro Supresi n del fondo Texto Foto Si M s claro 2 Hormal Foto y g Ho tant M s oscuro Utilice la opci n Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida seg n el tipo de original que se est escaneando Texto Utilice esta opci n para originales que contienen texto o dibujos lineales Para fotograf as de tonos continuos o con originales Foto y texto Para im genes litogr ficas de alta calidad o con fotos de tonos continuos con texto y o gr ficos M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Para oscurecer la salida seleccione el bot n con la flecha hacia abajo Para aclarar la salida seleccione el bot n con la flecha hacia arriba Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea al copiar originales en papel de color o peri dicos NOTA La funci n Supresi n del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto Originales encuadernados Utilice esta funci n para copiar documentos encuardernados y libros Coloque el documento original atr s en el centro del cristal de exposici n Si el documento es demasiado grueso eleve la cubierta de la m quina para separarla de las bisagras ligeramente y a continuaci n ci rrela otra vez Preparada para explorar el trabajo Ho P gina derecha p ginas
76. ara obtener informaci n sobre Exploraci n de red consulte Exploraci n de red en la p gina 73 E mail Para obtener informaci n sobre E mail consulte Escaneado a e mail en la p gina 91 Sobrescritura de im genes bajo demanda Para obtener informaci n sobre Sobrescritura de im genes bajo demanda consulte Sobrescritura de im genes bajo demanda en la p gina 164 Contabilidad de red Para activar esta opci n seleccione Contabilidad de red en el modo de autenticaci n en Acceso y contabilidad Para desactivar esta opci n seleccione algo que no sea Contabilidad de red en el modo de autenticaci n en Acceso y contabilidad Si desea m s informaci n consulte el CD del administrador del sistema Sobrescritura de im genes inmediata Sobrescritura de im genes inmediata es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicaci n de documentos clasificados o privados La funci n Sobrescritura de im genes inmediata suprime todos los datos de im genes residuales de la m quina inmediatamente despu s de que se procese cada trabajo sin necesidad de que la m quina est fuera de l nea Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 169 9 Configuraci n Fax de servidor La funci n Fax de servidor permite a los usuarios enviar documentos a una O a varias m quinas de fax a trav s de la red telef nica sin necesidad de disponer de una l nea de tel fono dedicada para la m quina El do
77. as que restan Cuando est activado el mensaje de notificaci n la m quina le avisa cu ndo es preciso solicitar e instalar un nuevo cartucho Para obtener informaci n sobre la configuraci n del mensaje de notificaci n consulte Aviso de pedido de cartucho de t ner en el cap tulo Configuraci n en la p gina 147 Si la funci n est activada aparecer un mensaje en la pantalla avis ndole que sustituya el cartucho de t ner Si desea sustituir el cartucho de t ner ahora abra la puerta delantera Las instrucciones de la pantalla le indicar n c mo se monta un cartucho nuevo Si no desea sustituir el cartucho de t ner ahora puede seleccionar el bot n Cancelar La m quina continuar funcionando pero NO har copias o impresiones Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 173 10 Mantenimiento 4 Abra la cubierta lateral derecha 2 Abra la cubierta delantera 3 Gire la palanca de bloqueo hacia la derecha Palanca de bloqueo 4 Levante el enganche para liberar el cartucho de t ner y retire el cartucho usado Enganche Las instrucciones proporcionadas con el cartucho de t ner nuevo le indicar n c mo deshacerse del cartucho de t ner usado AVISO Instale nicamente el cartucho de t ner Xerox correspondiente en la m quina 5 Antes de desembalar el cartucho de t ner nuevo ag telo bien para distribuir el t ner Ret relo del embalaje 174 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario O Si despu
78. bmen de opciones de la funci n Tel fonos de Tel fono de Asistencia Asistencia y al Cliente Suministros Tel fono de suministros p gina 168 N etiqueta de activo de cliente N etiqueta de activo de Xerox opcionales E mail Sobrescritura de im genes bajo demanda Sobrescritura de im genes inmediata A em A Pruebas de Cartas de prueba de calidad la m quina de imagen Pruebas de la interfaz de Prueba de los botones de la interfaz de usuario usuario p gina 165 Prueba de sonido Prueba del indicador de LED Prueba del rea t ctil Prueba de los pixeles del visor Prueba de la memoria del v deo Restaurar la interfaz de usuario Suma de control de aplicaciones Administraci n de Ajustar la duraci n del ahorro ahorro de energ a de energ a p gina 144 Restauraci n Restauraci n del software del software p gina 146 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 129 9 Configuraci n Funci n Configuraci n Valores prefijados de de fax transmisi n de fax p gina 134 fax p gina 135 Valores prefijados de recepci n p gina 136 p gina 139 Configuraci n de la l nea p gina 139 Informes de faxes p gina 140 Modo de correcci n de errores p gina 140 Opciones de la funci n C C N Configuraci n del pa s del Administraci n de archivos Norma para documentos retenidos Configuraci n de buzones Submen de opciones de la funci n
79. ca de agua Formato de p gina Marca de agua noo M Borrador Confidencial Copla E ditar Elimina Huewa Opciones de formato de p gina Opciones de marca de agua ajustar al nuevo tama o de papel Onmera pagina Orientaci n de la imagen Vertical a Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 113 7 Impresi n Opciones avanzadas Seleccione esta ficha para acceder a las opciones de PostScript y a las funciones de programaci n avanzada para su trabajo de impresi n Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opci n a otra Haciendo clic en el signo de m s se mostrar n m s opciones Propiedades de Documento de Xerox WorkCentre 4150 PS Opciones avanzadas Papel Salida Opciones de imagen Formato Marca de agua pl Configuraciones avanzadas del documento Xerox WorkCentre 4150 PS E iia Opciones de documento E Opciones PostScrip Caracter sticas avanzadas de impresi n Fuente TrueType Sustituir con fuente de dispositiwo l E Papel Salida Tama o personaliz Copias 1 Copia Intercalado Desplazamiento Desplazar cada juego Borde de alimentaci n Mormal 5 Opciones de imagen PostScript directo Activar recomendado Girar imagen 150 grados Mo E Formatoj Marca de agua Orden de im genes del Folleto E Sustituir Restaurar prefijados Guardar opci n actual como pref Restaurar valores prefijados de F brica Ayu
80. caci n de Xerox titulada Ozone llamando al 1 800 828 6571 en Estados Unidos y Canad En otros mercados p ngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio Consumibles Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el envase e Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los ni os e No arroje t ner cartuchos de t ner o contenedores de t ner al fuego Emisiones de radiofrecuencia Estados Unidos Canad y Europa NOTA Este equipo se ha probado y cumple los l mites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B seg n las normas de la FCC secci n 15 Estos l mites est n dise ados para proporcionar una protecci n razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno residencial Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a radioel ctrica y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones Sin embargo no hay garant as de que no se vayan a producir interferencias en una instalaci n determinada Si este equipo causa interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio o televisi n que se pueden determinar apagando y volviendo a encender el equipo se recomienda al usuario remediar dicha interferencia siguiendo una o varias de las medidas siguientes Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalid
81. caneado de red dispositivo de interfaz de otro fabricante actualizaci n de memoria de 256 Mb y base baja o con armario Se proporciona documentaci n y software para las funciones de red adem s de una memoria adicional de 32 Mb con la funci n de correo electr nico Xerox WorkCentre 4150xf Este modelo ofrece copia digital impresi n escaneado a e mail y prestaciones de fax Tambi n permite impresi n en red Como opciones est ndar se ofrecen un alimentador de documentos acabadora de 50 hojas base baja y 4 bandejas de papel Igualmente puede imprimir a 2 caras Se proporciona documentaci n y software para las funciones de red adem s de una memoria adicional de 32 Mb con la funci n de correo electr nico Como opciones est n disponibles la funci n de escaneado de red adicional dispositivo de interfaz de otro fabricante y actualizaci n de memoria de 256 Mb 2 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Acerca de esta gu a 1 Generalidades En esta Gu a del usuario existen algunos t rminos que se utilizan con el mismo significado e Papel es un sin nimo de material de impresi n e Documento es un sin nimo de original e Xerox WorkCentre 4150 4150s 4150x o 4150xf es sin nimo de m quina Las tabla siguiente ofrece mayor informaci n sobre las convenciones usadas en esta gu a Convenci n Tipo de letra cursiva Informaci n Aviso Precauci n La mayor a de las pantallas de opciones contienen t
82. celar para volver a la pantalla anterior 78 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 5 Exploraci n de red Recursos de escaneado Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de exploraci n de red de la m quina FreeFlow Permite la instalaci n configuraci n y administraci n del escaneado de red en SMARTsend la red FreeFlow Y SMARTsend Y est formado por varios elementos que juntos crean y env an el documento escaneado a su destino final Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el personal de ventas de Xerox Servicios de Permite configurar la funci n Exploraci n de red a trav s del servidor Web Internet de integrado en la m quina CentreWare El usuario escanea un documento en la m quina y este se guarda en un servidor de archivos o estaci n de trabajo de la red que se conoce como dep sito de escaneado El usuario recupera manualmente la imagen del dep sito de escaneado El acceso a las funciones de Exploraci n red se logra usando el bot n Servicios del panel de control Seg n las opciones activadas y c mo haya sido configurada la m quina es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Exploraci n de red para ver las fichas de la funci n Exploraci n de red Utilice la ficha Exploraci n de red que se encuentra en la pantalla t ctil y seleccione las funciones est ndar para un trabajo de escaneado Preparada para explorar el trabajo Exploraci n
83. ci n en color Blanco y negro 104 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 6 Escaneado a e mail Calidad y tama o de archivo Las opciones de Calidad Tama o de archivo permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tama o de archivo Deshacer Cancelar Guardar la Calidad normal Hota Y Tama o de archivo peque o La opci n de calidad normal produce archivos m s 0 Calidad superior peque os con una buena calidad de imagen Tama o de archivo grande Los tama os de archivo peque os son mejores para el Tama o de archivo m s grande v Calidad m xima uso compartido y la transmisi n a traw s de la red Un tama o de archivo peque o ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior lo que es preferible si el archivo se va a compartir a trav s de una red Un tama o de archivo mayor ofrece una calidad de imagen superior pero su transmisi n a trav s de la red requiere m s tiempo Al cambiar una opci n y seleccionar Guardar aparece una pantalla de confirmaci n de la sustituci n Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuraci n NOTA El cambio de calidad y tama o de archivo puede afectar a la opci n de Prefijados de exploraci n seleccionada Calidad normal Utilice esta opci n para producir im genes de buena calidad con el tama o de archivo m s peque o posible Calidad superior Esta opci n proporciona im genes de alta calidad y tama os de archivo m s grandes Calidad m xima Ut
84. cionar el ajuste del volumen del tono de marcaci n entre 0 y 7 Texto de cabecera La pantalla Texto de cabecera de transmisi n permite introducir datos que de transmisi n aparecer n en la cabecera de todos los faxes salientes Configuraci n del pa s del fax Seleccione en la lista de opciones el pa s en el que est instalada la m quina Esto permite que los ajustes del m dem del fax coincidan con el sistema telef nico del pa s Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 135 9 Configuraci n Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt M s gt M s gt Configuraci n del pa s del fax Configurac pa s del fax Cancelar Guardar Selecci n de pa s Emiratos rabes Unidos Seleccione el pa s donde est Reino Unido Ucrania 8 8 Estados Unidos de Am rica Yugoslavia J Valores prefijados de recepci n Demora de autocontestaci n 136 Volumen de llamada Reducci n autom tica Las distintas opciones de la secci n Valores prefijados de recepci n permiten personalizar el modo en el que se reciben los faxes Ir a Herramientas gt M s gt M s gt Configuraci n de fax gt Valores prefijados de recepci n Esta herramienta permite al administrador de la m quina especificar un tiempo de demora antes de que la m quina responda a una llamada Esto es particularmente til si la m quina est conectada a una l nea de tel fono compartida La demora de contestaci n prefija
85. ciones principales Cuando el auditr n est activado deber conectarse para usar las funciones Copia b sica y Fax interno ya que solo se realiza un seguimiento de los totales de copias y fax interno Todas las dem s funciones son accesibles libremente Opciones de las funciones principales Cancelar 6 Conectar a cuenta general e Funciones principales de Herramientas A Conectar a cuenta de grupo A Funciones principales del usuario El administrador del auditr n asigna a cada usuario derechos de acceso y una clave num rica para las cuentas Si se selecciona el bot n Copia b sica o Fax interno en la pantalla Todos los servicios aparecer la pantalla Conexi n a cuenta de usuario Use el teclado num rico para introducir la clave num rica y seleccione el bot n Intro e Sila clave no es correcta la m quina permitir 2 intentos m s para introducir una clave correcta Despu s de tres intentos no se permiten m s entradas de la clave Comun quese con el administrador del auditr n para asegurarse de que tiene la clave correcta e Sila clave es correcta la siguiente pantalla en aparecer depende del tipo de cuentas a las que tenga acceso Cuenta de usuario Cuenta general Cuenta de grupo o Cuenta principal Si tiene acceso solo a Cuenta de usuario aparecer la pantalla de la funci n Copia b sica Si su cuenta de usuario ha llegado al l mite o si se ha alcanzado el l mite en la cuenta durante la sesi n aparece
86. ciones de Enviar para introducir la informaci n del destinatario Esta opci n proporciona informaci n del remitente NOTA Si se accede a E mail a trav s del Modo de autenticaci n la informaci n se vincular con el nombre de conexi n Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la direcci n de correo electr nico del destinatario Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la direcci n de correo electr nico del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la direcci n de correo electr nico del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo Utilice esta opci n para introducir su propia direcci n de correo electr nico para recibir una copia del mensaje Utilice esta opci n para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado del mensaje El asunto es el t tulo del mensaje de correo electr nico no el texto dentro del mensaje El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la pantalla t ctil debajo del bot n Editar asunto Utilice esta opci n para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla t ctil en el campo Cuerpo del mensaje Utilice esta opci n para ver los detalles del destinatario seleccionado La informaci n que aparece est determinada por e
87. cir la imagen y la colocar en la posici n correcta en la hoja seleccionada para que quepa en ella NOTA Alimente los originales desde el alimentador de documentos y aseg rese de que el Tama o del original en la ficha Ajuste de imagen est configurada en Autodetectar No La funci n est desactivada S Utilice esta opci n para activar la funci n Creaci n de folletos Cuando est activada la funci n Creaci n de folletos aparecen otras dos opciones disponibles Originales a 1 cara Se selecciona esta opci n si los originales son a 1 cara Originales a 2 caras Se selecciona esta opci n si los originales son a 2 caras Original Originales a 1 cara A Originales a 2 caras Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 49 3 Copia 50 Cubiertas Utilice esta funci n para a adir autom ticamente cubiertas al trabajo usando un papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias Las cubiertas deben ser del mismo tama o y orientaci n que el cuerpo del trabajo Deshacer Cancelar Guardar Cubiertas 0 Sin cubiertas 6 S lo anterior W A 1 cara Origen de cubiertas Anterior y S lo posterior TN Meca E Ad O posterior zz Com n Blanca Sin cubiertas La funci n est desactivada S lo anterior Se utiliza esta opci n para agregar una cubierta anterior a las copias S lo posterior Se utiliza esta opci n para agregar una cubierta posterior a las copias Anterior y
88. comendable ni est autorizado utilizar un cable de prolongaci n con este producto Los usuarios deben comprobar la normativa de construcci n y los requisitos del seguro si se va a utilizar un cable de prolongaci n con una conexi n a tierra apropiada Aseg rese de que el amperaje total de los equipos conectados al cable de prolongaci n no sobrepase el amperaje del cable Aseg rese igualmente de que el amperaje total de todos los equipos conectados a las tomas de corriente no sobrepase el amperaje de estas El dispositivo de desconexi n de este producto es el cable de alimentaci n Para cortar toda alimentaci n el ctrica a la m quina desenchufe el cable de alimentaci n El equipo cuenta con un dispositivo de ahorro de energ a para ahorrar energ a cuando no se est utilizando la m quina Se puede dejar encendida la m quina de forma continua Desenchufe el equipo antes de limpiarlo Utilice siempre materiales espec ficos para este equipo El uso de otros materiales puede afectar al rendimiento del equipo y podr a crear situaciones peligrosas No utilice limpiadores en aerosol Siga las instrucciones de esta Gu a del usuario sobre los m todos de limpieza correctos Nunca utilice productos o materiales de limpieza para usos distintos a los previstos Mantenga todos los productos y materiales fuera del alcance de los ni os No utilice este equipo cerca del agua lugares h medos o al aire libre No coloque este equipo e
89. con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox local para solicitar asistencia consulte Tel fonos de asistencia y suministros en el cap tulo Configuraci n en la p gina 168 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 189 12 Resoluci n de problemas Atascos de grapas La pantalla indicar los problemas de la unidad de grapas 1 Abra la cubierta delantera izquierda 2 Tire del enganche para retirar la unidad de grapas 3 Levante la cubierta delantera de la unidad de grapas A AVISO Objetos afilados Tenga cuidado para que no se produzcan da os personales 4 Despeje el atasco de grapas 5 Baje la cubierta delantera de la unidad de grapas 6 Aseg rese de que est orientado hacia arriba el lado correcto de la unidad de grapas Vuelva a colocar correctamente la unidad de grapas 7 Cierre la puerta delantera izquierda 190 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 12 Resoluci n de problemas C digos de error Si se produce una condici n an mala en la m quina o se lleva a cabo una operaci n incorrecta aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario informando del tipo de error Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error Si el error contin a apague y encienda la m quina Si el problema contin a pida asistencia t cnica Alimentador Puerta abierta La puerta lateral o las Cierre la cubierta hasta que encaje de papel puertas delanteras est n en su sitio
90. cumento se transfiere al servidor de fax que a su vez transfiere el documento a los n meros de fax de destino suministrados por el usuario Si desea m s informaci n consulte el CD del administrador del sistema Fax interno Si se activa Fax interno se desactivar Fax de servidor si est activada esta opci n Para obtener informaci n sobre fax consulte Fax en la p gina 53 170 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 10 Mantenimiento La realizaci n de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la m quina siga funcionando con un rendimiento ptimo En este cap tulo encontrar las instrucciones para realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 171 10 Mantenimiento Suministros 172 Los suministros son elementos de la m quina que deben reponerse o sustituirse como papel grapas y unidades reemplazables por el cliente Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox p ngase en contacto con el representante de Xerox local d ndole el nombre de la compa a el n mero del producto y el n mero de serie de la m quina NOTA Para obtener informaci n sobre la ubicaci n del n mero de serie consulte Asistencia al cliente en la p gina 6 PRECAUCI N Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente
91. da Acerca de 114 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Papel y otros materiales de impresi n En este cap tulo aprender acerca de los distintos tipos y tama os de papel que pueden utilizarse en la m quina las bandejas de papel disponibles y los tipos y tama os de papel que se pueden utilizar en cada bandeja Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 115 8 Papel y otros materiales de impresi n Hay una bandeja de papel y una bandeja especial como componentes est ndar del Xerox WorkCentre 4150 Existen otras tres bandejas de papel que se pueden adquirir en opci n WorkCentre WorkCentre WorkCentre WorkCentre 4150 4150s 4150s 4150xf Bandeja Est ndar Est ndar Est ndar la especial ya S e y 4 En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tama os de material de impresi n Para obtener m s informaci n sobre las especificaciones del material de impresi n consulte Suministro de papel en el cap tulo Especificaciones en la p gina 182 Tama o de papel Tipos de papel 4 23y4 Carta Carta 8 5 x 11 pulg 216x 279 mm 5 x 11 pulg 216 x 279 mm Com n Extra Oficio 8 5 x 14 pulg 216 x 4 mm Con agujeros 8 5 x 13 pulg 216 x 330 mm Con membrete A4 Cartulina JIS B5 Reciclado 5 5 x 8 5 pulg 140 x 216 mm Bond A6 Preimpreso Postal 100 x 148 mm 4 13 x 5 83 pulg Fino Hagaki Carta 8 5 x 11 pulg 216 x 279 mm Com n Extra Oficio 8 5 x 14 pulg 216 x 356 mm
92. da en l nea l nea Los mensajes las instrucciones en pantalla y los gr ficos proporcionan informaci n adicional Para obtener Si necesita m s ayuda sobre c mo usar su m quina m s ayuda 1 Consulte la Gu a de iniciaci n o el CD del administrador del sistema incluido en el paquete de CD que se entrega con su m quina 2 P ngase en contacto con el administrador del sistema o de la m quina 3 Si necesita m s informaci n visite nuestra p gina web en WWW Xerox com o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el n mero de serie de la m quina Pulse el bot n de estado de la m quina en el panel de control NOTA Tambi n puede encontrar el n mero de serie en una placa de metal dentro de la puerta delantera 34 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Copia Este cap tulo contiene informaci n sobre la pantalla de copia y las funciones de copia disponibles Algunas de las funciones descritas en este cap tulo son opcionales y pueden no corresponder con la configuraci n de su m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 35 3 Copia Procedimiento de copia En esta secci n se describe el procedimiento b sico de realizaci n de copias Siga los siguientes pasos Colocaci n de los documentos p gina 36 Selecci n de las funciones p gina 37 Introducci n de la cantidad p gina 39 Comienzo del trabajo de copia p gina 39 Pantalla de estado de lo
93. da es de 1 timbre Para establecer un valor de demora introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado num rico Seleccione el bot n Guardar para guardar la configuraci n Esta funci n permite al usuario o r un tono de llamada desde la m quina cuando se recibe un fax Si no desea o r el tono de llamada cuando la m quina recibe un fax seleccione el bot n No Si desea o r el tono de llamada cuando la m quina recibe un fax seleccione el bot n S Cuando la funci n est activada puede ajustar el volumen del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto Medio o Bajo Si se recibe un fax m s largo que el papel seleccionado la m quina puede reducir autom ticamente el documento para ajustarlo al tama o del papel Para ello la funci n Reducci n Autom tica debe estar activada Seleccione S o No seg n sea necesario Si elige No para Reducci n autom tica la imagen que haya en la parte inferior del papel se descartar seg n la opci n de Tama o a descartar al recibir un documento m s largo que el papel seleccionado Tama o a descartar se puede ajustar entre O y 30 mm Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Cabecera de Seleccione Activar para imprimir la hora el n mero de p gina y el n mero recepci n de la m quina que env a el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax recibidos Bandeja de Seleccione la bandeja 1 2 o la bandeja especial como bandeja de recepci
94. dadas aqu estar n disponibles para su selecci n usando la funci n Lista de env o en la ficha Fax b sico Tambi n pueden configurarse los grupos de marcaci n con muchas entradas individuales Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Cerrar Individual Grupo E Configuraci n del directorio de individuos Otras funciones de fax gt Configuraci n del directorio de marcaci n gt Individual Para crear una entrada en el directorio de individuos o para editar una ya existente 1 En la pantalla Configuraci n de directorio de individuos introduzca un n mero de directorio o seleccione uno de la lista 2 Seleccione el bot n Editar 3 Introduzca el n mero de fax incluidos los caracteres de marcaci n utilizando el teclado num rico 4 Pulse el bot n Siguiente 5 Pulse el bot n Editar 6 Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir el nombre del directorio 20 caracteres como m ximo 7 Seleccione el bot n Guardar para confirmar las entradas 8 Pulse el bot n Guardar de nuevo para guardar la entrada en el directorio y volver a la pantalla Configuraci n del libro telef nico Puede guardar hasta 200 entradas Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 71 4 Fax 12 Configuraci n del directorio de grupos Otras funciones de fax gt Configuraci n del directorio de marcaci n gt Grupo Para crear una entrada en el directorio de grupos o para editar una y
95. das page 114 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Impresi n 2 Haga clic en Aceptar Propiedades de Documento de Xerox WorkCentre 4150 PS pa ra CO nfi rm a r las Opciones avanzadas Papel Salida Opciones de imagen Formato Marca de agua seleccion es Tipo de trabajo Impresi n a 2 caras i Y PE impresi n a1 car 3 Haga clic en Aceptar AN y salia E A r Tama o 4 210 x 297 mm lt Clasificadas Color BI pa ra l m p ri m l r e Tipo Tipo prefijado de la impresora Dpciones guardadas el documento sg da Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 109 7 Impresi n Controladores de impresora La siguiente secci n proporciona una descripci n general de las funciones disponibles en el controlador de impresora de Windows Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente Si desea m s informaci n sobre una funci n espec fica consulte la ayuda en l nea suministrada como parte del software del controlador de impresora Opciones de control Aceptar Cancelar Prefijados Ayuda 110 Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el cuadro de di logo Estos nuevos valores se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicaci n del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los valores p
96. de documentos Para obtener informaci n para configurar las bandejas de papel consulte Configuraci n de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p gina 141 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 92 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario O Se pueden colocar 50 hojas de 80 g m 20 Ib de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 y 28 lb consulte Especificaciones el ctricas en el cap tulo Especificaciones en la p gina 184 para obtener informaci n completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos 6 Escaneado a e mail 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 4 Cuando la opci n Suministro de papel se configura en Auto la m quina selecciona autom ticamente la bandeja adecuada Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de expo
97. de eliminarse El administrador del sistema activa una cuenta de usuario para el administrador del auditr n Cuentas de Todos los usuarios de la m quina deben tener una cuenta usuario v lida de usuario con la que conectarse Tambi n se le asigna al usuario una cuenta de grupo prefijada Tanto las cuentas de usuario como las de grupo se actualizan cuando se ejecuta un trabajo en la m quina Cuentas de Proporciona la posibilidad de realizar un seguimiento de las grupo im genes para un grupo de trabajo Varios usuarios pueden estar relacionados con una misma cuenta de grupo Si el usuario tiene acceso a varias cuentas de grupo puede seleccionar la cuenta de grupo a la cual desea acceder adem s de su propia cuenta de usuario Use cuentas de grupo para realizar un seguimiento del uso por grupos de trabajo o departamentos de oficina No hay ning n l mite para cuentas de grupo Cuentas Solo se puede acceder a cuentas generales si el usuario tiene generales derechos de conexi n Solo se actualiza el total para la cuenta general Use cuentas generales para realizar un seguimiento del uso de las tareas administrativas o de los clientes No hay ning n l mite para cuentas generales Administrador del auditr n El administrador del sistema asigna una cuenta de usuario al administrador del auditr n La cuenta dispone de derechos de acceso de administrador Esto permite al administrador del auditr n seleccionar el bot n Acceso y con
98. deja prefijada es la 1 142 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Valores prefijados de la m quina Prefijados de Reducci n Ampliaci n Esta funci n permite al administrador de la m quina programar los seis porcentajes de reducci n o ampliaci n prefijados Cuando se abre la ventana Prefijados de Reducci n Ampliaci n aparecen los porcentajes de reducci n y ampliaci n prefijados Estos porcentajes producen una reducci n o ampliaci n proporcional de la imagen Para cambiar uno de los porcentajes prefijados seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado num rico para introducir el valor que se requiera Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados m s usados dependiendo del mercado Por ejemplo en la imagen siguiente se muestran los valores utilizados en el mercado estadounidense Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt M s gt Prefijados de Reducci n Ampliaci n gt Prefijados de Reducci n Ampliaci n Deshacer Cancelar Guardar Walores m s comunes Ad a A5 71 A5 a Ad 141 Prefijados de Copia b sica Esta funci n define los dos porcentajes prefijados de reducci n o ampliaci n consulte el tema Prefijados de Reducci n Ampliaci n que aparecen en el panel Reducci n Ampliaci n de la pantalla Copia b sica Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt M s gt Prefijados de Reducci n Ampliaci n gt Prefijados de Copia b sica De
99. destino Para usar esta funci n seleccione la opci n Marcaci n r pida y luego introduzca el n mero de 3 d gitos necesario para la marcaci n r pida Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax Para encontrar el n mero de marcaci n r pida correspondiente a un n mero de fax del directorio de individuos seleccione la opci n Lista env o y despl cese por el directorio de individuos para ver los n meros asignados Remarcaci n La remarcaci n permite realizar una llamada al ltimo n mero o lista de n meros marcados Lista env o La lista de env o se utiliza cuando el fax se env a a m s de un destino Los n meros de fax pueden agregarse a la lista de env o manualmente con el teclado mediante la funci n Marcaci n r pida o seleccion ndolos en el directorio El directorio guarda y muestra los detalles de los destinatarios de fax La informaci n incluye el nombre el n mero de fax y las preferencias de transmisi n del destinatario as como la resoluci n y el modo de comunicaci n Las entradas de grupo o individuales se guardan en el directorio La lista de env o actual muestra una lista de todos los destinatarios de fax La lista tiene capacidad para 200 entradas con 46 d gitos por entrada dependiendo de la memoria instalada Para enviar un fax a varios destinos se utiliza la opci n Lista de env o Se pueden agregar n meros de destinos para el fax a la lista de env o actual utilizando cualquiera de los
100. do la m quina se inicializa la pantalla queda en blanco hasta que aparece el mensaje Espere Autoevaluaci n de la SETE PS n alimentaci n m quina en curso en de CA la pantalla 3 Para apagar coloque el interruptor de encendido en la posici n O 26 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 2 Introducci n Colocaci n del papel D Hay disponibles 1 Abra la bandeja bandejas de papel adicionales en opci n Las instrucciones para colocar papel en las bandejas son las mismas para todas L nea de capacidad m x Gu a posterior Gu as laterales ET 2 Airee el papel e introd zcalo en la bandeja No llene la bandeja por encima de la l nea de capacidad m xima 3 Desplace las gu as para que apenas toquen la pila de papel 4 Cierre la bandeja NOTA Para obtener m s informaci n sobre la colocaci n del papel consulte Colocaci n del papel en las bandejas en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 117 Conexi n y desconexi n Si se ha activado el auditr n o la contabilidad de red opcional debe introducir un n mero de usuario v lido para acceder a las funciones de la m quina El auditr n realiza un seguimiento autom tico de los trabajos de copia con fines de facturaci n adem s de evitar el acceso no autorizado a la m quina La contabilidad de red se utiliza para hacer un seguimiento de los trabajos realizados a trav s de la red P ngase en co
101. e REN en la etiqueta situada en la parte posterior del equipo Las reparaciones del equipo certificado debe realizarlas una empresa de mantenimiento canadiense autorizada designada por el proveedor Las reparaciones o modificaciones que le usuario realice en este equipo o las anomal as del mismo pueden llevar a la compa a de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalidades Los usuarios deben asegurarse por su propia seguridad de que las conexiones el ctricas a tierra de la red de alimentaci n el ctrica l neas de tel fono y sistema de conductos met licos internos de agua si los hay est n conectadas conjuntamente Esta precauci n es especialmente importante en las zonas rurales PRECAUCI N Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones sino ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspecci n el ctrica apropiada seg n sea el caso Informaci n sobre reglamentaciones europeas para la opci n del kit de fax Certificado conforme a la Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones 1999 5 CE Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal nica en toda Europa a la red p blica de telefon a anal gica conmutada PSTN de acuerdo con la Directiva 1999 5 CE El producto est dise ado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes
102. e control de aplicaciones La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el software de la interfaz de usuario est actualizado y funcionando correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Aparecer un mensaje indicando que la prueba est en curso A continuaci n aparecer un segundo mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 167 9 Configuraci n Telefonos de asistencia y suministros Es posible establecer tel fonos de asistencia y suministros para que los usuarios tengan acceso a los n meros e informaci n necesarios para mantener la m quina en buen funcionamiento Ir a Herramientas gt Tel fonos de Asistencia y Suministros Esta utilidad permite establecer los n meros siguientes Tel fono de Asistencia al Cliente Tel fono de suministros N de etiqueta de activo de cliente N de etiqueta de activo de Xerox Seleccione el bot n si necesita incluir un gui n como parte del n mero 168 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Servicios opcionales Dependiendo de la configuraci n de la m quina puede tener acceso a los servicios siguientes Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier momento si est n instaladas En la mayor a de los casos no es necesario reiniciar la m quina Ir a Herramientas gt Servicios opcionales Exploraci n de red P
103. e las especificaciones del alimentador de documentos 3 Copia 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 4 Cuando el Suministro de papel se configura en Auto la m quina selecciona autom ticamente la bandeja adecuada Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 2 Selecci n de las funciones De forma prefijada la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la m quina Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la m quina pulse el bot n Todos los servicios Si la pantalla t ctil muestra otras opciones por ejemplo Fax o E mail seleccione Todos los servicios y seleccione Copia entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia Las funciones de copia m s comunes se muestran en la pantalla Copia b sica Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 37 3 Copia 1 Pulse el bot n Todos los servicios en la pantalla t ctil del Todos Copia b sica servicios Reduc Ampliaci n Sumini
104. ecer en la funci n principal actual 126 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Descripci n general del men Herramientas Dependiendo de la configuraci n de la m quina se pueda acceder a algunas de las opciones siguientes o a todas ellas desde la pantalla Modo de Herramientas Funci n Opciones de la funci n Submen de opciones de la funci n Opciones del Administraci n de las Mensajes de confirmaci n de bandeja p gina 141 sistema bandejas del papel Papel prefijado p gina 141 Sustituci n de papel p gina 141 Bandeja autom tica Temporizadores Tiempo espera sistema Exploraci n incompleta Tiempo de espera para trabajo retenido Sonidos ac sticos Tono de error Tono de conflicto Tono de selecci n Hora y Fecha Ajustar Fecha y Hora p gina 131 Diferencia horaria con Greenwich p gina 132 Portadas Hojas de errores Elecci n de papel Hojas del trabajo Prefijados de Reducci n Ampliaci n Ajuste de altitud p gina 133 Opciones de salida Opci n No quedan grapas Desplazamiento dentro del trabajo Administraci n de conflictos Prefijados de Reducci n Ampliaci n p gina 143 Prefijados de Copia b sica p gina 143 Valores prefijados de la pantalla Derechos de manipulaci n de trabajos Valores prefijados Pantalla inicial prefijada de la A Prefijados de Estado de p gina trabajos Idioma prefijado Prefijado de servicio y orden de priorid
105. el problema contin a pida asistencia t cnica Abra la puerta de la acabadora y compruebe la acabadora Cierre la puerta de la acabadora Si el error contin a apague y encienda la m quina Si el problema contin a pida asistencia t cnica Abra la puerta de la acabadora y compruebe la acabadora Cierre la puerta de la acabadora Si el error contin a apague y encienda la m quina Si el problema contin a pida asistencia t cnica Abra la cubierta del alimentador de documentos y retire las hojas atascadas Coloque el documento en el alimentador de documentos Si ya est colocado retire el documento y vu lvalo a colocar 193 12 Resoluci n de problemas 194 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario ndice alfab tico A Administraci n de archivos 139 Administraci n de archivos Opciones de fax 139 Ahorro de cargo Configuraci n de fax 135 Atascos Documentos 189 Atascos Grapas 190 Atascos Papel 188 Auditr n Acceso de usuario 157 Administraci n de cuentas 153 Autenticaci n 151 Conexi n 158 Cuenta principal 150 Cuentas de grupo 150 Cuentas de usuario 150 Cuentas generales 150 Desconexi n 160 Inicializaci n 151 Opciones de las funciones principales 158 Restaurar todos los contadores 152 Visualizaci n de los totales 160 Autocentrado Desplazar imagen 48 Autodetectar E mail 102 Autodetectar Tama o del original 47 Aviso de pedido Cartucho de cilindro SMart Kit 147 Cartucho de t
106. enta v lido las veces que sea necesario Si se introduce un n mero de cuenta general v lido se abre la pantalla prefijada de funciones Durante la sesi n solo se actualizar la cuenta general seleccionada su cuenta de usuario no se ver afectada Cuentas de grupo 1 Sitiene acceso a cuentas de grupo seleccione el bot n Conectar a cuenta de grupo para mostrar la pantalla Conexi n a cuenta de grupo Conexi n a cuenta de grupo Cancelar Introduzca el n mero de cuenta y seleccione Intro 2 Utilice el teclado num rico para introducir el n mero de cuenta de grupo que desea usar para este trabajo 3 Seleccione el bot n Intro Se puede intentar introducir un n mero de cuenta v lido las veces que sea necesario Si se introduce un n mero de cuenta de grupo v lido se abre la pantalla prefijada de funciones La cuenta de grupo seleccionada y la cuenta de usuario se actualizan durante la sesi n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 159 9 Configuraci n 160 Desconexi n del auditr n Al terminar una sesi n debe desconectarse pulsando el bot n Acceso del panel de control De este modo se abre la pantalla Desconexi n de contabilidad autenticaci n Desconexi n de contabilidad autenticaci n Cancelar Wer totales Desconexi n 5i tiene acceso a cuentas de grupo que no sean la cuenta prefijada Conectar a cuenta o a cuentas generales puede entrar en ellas desde aqu de grupo Puede utilizar el bot n Wer lo
107. ernativo Dep sitos Los dep sitos o repositorios son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados Antes de poder utilizar Exploraci n de red el administrador del sistema debe configurar los dep sitos disponibles para su m quina Los dep sitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la m quina Pueden definirse hasta 5 dep sitos 1 prefijado y 4 adicionales Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 81 5 Exploraci n de red Configuraci n b sica La ficha Configuraci n b sica permite cambiar temporalmente la informaci n relativa al original La modificaci n de esta configuraci n permite lograr la m xima calidad de escaneado para cada original Preparada para explorar el trabajo Config Y 3y F W 5 Todos b sica E servicios Exploraci n en color Originales a 2 caras Tipo de original Prefijados exploraci n Cuatricrom a E original a 1 cara ES Foto y texto CJ Uso compart e impr e Blanco y negro QJ Original a 2 caras CI Foto Q Impresi n alta calidad QJ Original a 2 caras CA Texto CJ Registro de archivo girar cara 2 E m s Exploraci n en color Utilice esta opci n para escanear originales en blanco y negro o en cuatricrom a Cuatricrom a Utilice esta opci n para escanear un original en color Utilice esta opci n para escanear un original en blanco Blanco y negro ESTO Originales a 2 cara
108. erre la puerta delantera Si la puerta delantera no cierra verifique que el cartucho de cilindro SMart Kit M est bien colocado y asegurado correctamente 12 Cierre la puerta lateral 13 Pulse el bot n Confirmar en la pantalla de la m quina Grapas En este procedimiento se muestra c mo retirar una unidad de grapas usada y sustituirla por otra nueva La maquina le avisar cuando sea necesario sustituir el cartucho y pedir uno nuevo Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 177 10 Mantenimiento 1 Abra la cubierta delantera izquierda WO RK CE NT 2 Utilice el enganche para sacar la unidad de grapas Retire la unidad de grapas 3 Levante el paquete de grapas vac o de la unidad de grapas A AVISO Aseg rese que tiene la unidad de grapas correcta para la m quina Otras unidades para m quinas de Xerox similares pueden tener el mismo aspecto PERO NO FUNCIONAR N 4 Desembale el paquete de grapas nuevo 5 Coloque el paquete de grapas en la unidad de grapas 6 Aseg rese de que est orientado hacia arriba el lado correcto de la unidad Deslice correctamente la unidad de grapas en la m quina 7 Cierre la cubierta delantera izquierda 178 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 10 Mantenimiento Limpieza de la m quina AVISO Al limpiar la m quina NO utilice aerosoles ni disolventes qu micos fuertes u org nicos NO vierta l quidos directamente sobre ning n componente Ut
109. es de utilizar la m quina t mese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones Utilice las instrucciones del folleto de instalaci n r pida entregado con la m quina para desembalar y configurar la m quina lista para su uso Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 21 2 Introducci n Descripci n general de la m quina Ubicaci n de componentes Configuraci n con bandejas 1 2 3 y 4 y base baja Alimentador de documentos Acabadora i 2 e S Panel de control Bandeja de papel 1 Interruptor de SS A Bandeja de papel 2 encendido LS Bandejas de papel 3 y 4 A Base baja Configuraci n con bandeja de salida Configuraci n con bandejas 1 bandeja 1 y bandeja especial y 2 base con armario Bandeja de salida Configuraci n con bandeja 1 bandeja especial y acabadora Bandeja especial Acabadora Base con armario 22 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 2 Introducci n Cristal de exposici n interfaz de usuario y panel de control Cristal de exposici n Punto de registro de documentos Pantalla t ctil de la Teclado num rico Panel de control interfaz de usuario Ul Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 23 2 Introducci n Modelos y componentes WorkCentre WorkCentre WorkCentre WorkCentre 4150 4150s 4150x 4150xf Alimentador de Est ndar Est ndar Est ndar Est ndar documentos de 50 hojas Bandeja de papel 1 Est ndar Est
110. esi n Especificaciones del material de impresi n Directrices de uso del material de impresi n Cuando seleccione o coloque papel sobres u otro tipo de material especial siga estas directrices No intente imprimir en papel h medo curvado arrugado o rasgado se pueden producir atascos y problemas de calidad de imagen Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia Evite utilizar papel con caracteres en relieve perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse Almacene las cajas de papel en estanter as o plataformas y no en el suelo No coloque objetos pesados sobre el papel est empaquetado o no Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antinumedad cualquier recipiente o bolsa de pl stico para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel Utilice siempre papel u otro material de impresi n que cumpla con las especificaciones que se indican en Suministro de papel en la p gina 182 Utilice solo sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados NO utilice sobres que tengan broches o presillas NO utilice sobres con ventana revestimiento estucado cierre autoadhesivo u otros materiales sint ticos NO utilice sobres da ados o de mala calidad Utilice solo materiales especiale
111. ganismo TUV Rheinland Norma IEC60950 1 2001 EE UU CANAD Este producto de XEROX est certificado por el siguiente organismo seg n las normas de seguridad mencionadas Organismo UNDERWRITERS LABORATORIES Norma UL60950 1 edici n 2003 La certificaci n est basada en acuerdos de reciprocidad que incluyen los requisitos para Canad Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 1 Generalidades 10 Informaci n sobre seguridad del l ser PRECAUCI N El uso de controles ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposici n peligrosa a la luz del l ser Con respecto a la seguridad del l ser el equipo cumple la normativa de funcionamiento de productos l ser establecida por organismos gubernamen tales nacionales e internacionales para productos l ser de Clase 1 No emite luz peligrosa ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operaci n y mantenimiento por parte del usuario Informaci n de seguridad del ozono Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal El ozono generado es m s pesado que el aire y depende del volumen de copias Deben observarse los par metros medioambientales adecuados que se especifican en el procedimiento de instalaci n de Xerox para asegurarse de que los niveles de concentraci n no superen los l mites seguros Si necesita informaci n adicional acerca del ozono solicite la publi
112. guraci n Prueba del rea t ctil La prueba del rea t ctil comprueba que todas las reas t ctiles del visor responden correctamente 1 2 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Luego toque el visor Si el visor funciona correctamente el rea seleccionable alternar entre blanco y negro cada vez que se toque Pulse 1 en el teclado num rico para indicar que la prueba se ha superado Pulse 2 en el teclado num rico para indicar que la prueba no se ha superado Prueba de sonido La prueba de sonido comprueba que la emisi n de sonidos generados por la interfaz de usuario funciona correctamente 1 2 3 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba La emisi n de sonidos se activar si funciona correctamente Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer a pantalla Pas fall la prueba Seleccione el bot n Pas si la emisi n de sonidos funciona correctamente Seleccione el bot n Fall si la emisi n de sonidos no funciona correctamente Prueba de los pixeles del visor La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona correctamente 1 2 e 166 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba El visor quedar en blanco Pulse 2 en el teclado num rico para que el visor alterne entre blanco y negro Si todo el visor no tiene el mismo color significa que no ha pasado la prueba Pulse 1 en el teclado num
113. iene este formato US AAAEQHFTXXXX Los d gitos representados con el s mbolo son el n mero REN sin punto decimal por ejemplo 03 corresponde a un REN de 0 3 Para productos anteriores el REN se muestra por separado en la etiqueta Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 13 1 Generalidades 14 N mero de modelo XRX FAXKIT Si este equipo Xerox ocasiona da os en la red telef nica la compa a telef nica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio Pero si este aviso no es posible la compa a telef nica se lo notificar lo antes posible Tambi n se le notificar sobre su derecho a presentar un reclamo ante la FCC si lo estima oportuno La compa a telef nica puede realizar cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo Si esto ocurriera la compa a telef nica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupci n del servicio Si experimenta problemas con este equipo Xerox y desea informaci n sobre la garant a o reparaci n p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en el n mero de tel fono 800 821 2797 Si este equipo ocasiona da os en la red telef nica la compa a telef nica podr a pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema Las reparaciones en la m quina y el kit de fax solo debe
114. ientales en algunos pa ses o estados El nivel de plomo y mercurio cumple las normas mundiales aplicables en el momento de la comercializaci n del producto Algunos equipos pueden utilizarse tanto en entornos dom sticos residenciales como profesionales comerciales Entorno dom stico residencial y YY Si el equipo incorpora este s mbolo significa que no debe eliminarlo a trav s del sistema empleado normalmente para los residuos dom sticos La legislaci n europea exige que para deshacerse de equipos el ctricos y electr nicos al final de su vida til estos deben separarse de los residuos dom sticos Para estos casos en los estados miembros de la UE existe la posibilidad de entregar los equipos el ctricos y electr nicos usados en puntos de recogida establecidos de forma gratuita P ngase en contacto con las autoridades locales en materia de eliminaci n de residuos para obtener m s informaci n En algunos estados miembros cuando adquiere un equipo nuevo el punto de venta puede tener la obligaci n de retirar el equipo antiguo de forma gratuita Pida m s informaci n en su punto de venta Entorno profesional comercial La aplicaci n de este s mbolo en el equipo es una confirmaci n de que en el momento de deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales acordados La legislaci n europea exige que para deshacerse de equipos el ctricos y electr nicos al final de su
115. igurar personalizar y mantener la m quina Una vez que la m quina est instalada se recomienda personalizar las opciones de manera que se adapten a los requisitos del usuario P ngase en contacto con el administrador del sistema o de la m quina para asegurarse de que est obteniendo el m ximo rendimiento de la m quina A la funci n de Herramientas se accede a trav s del bot n de acceso del panel de control Algunos de las opciones incluidas en Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la m quina Por esta raz n las pantallas est n protegidas por una clave para que no se puedan cambiar o da ar por equivocaci n Para obtener todas las instrucciones de acceso y personalizaci n de las herramientas de administraci n del sistema consulte el cap tulo Configuraci n en la p gina 125 Las herramientas de administraci n del sistema son Opciones del sistema Valores prefijados de la pantalla Acceso y contabilidad Valores prefijados de Funciones Configuraci n de la conectividad y la red Administraci n de suministros Pruebas de la m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Configuraci n de fax En l nea Fuera de l nea Servicios opcionales Restauraci n del software Tel fonos de Asistencia y Suministros Administraci n de ahorro de energ a 33 2 Introducci n Para obtener ayuda Accedaala Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en Ayu
116. ilice esta opci n para obtener la m xima calidad de imagen con el tama o de archivo m s grande Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 105 6 Escaneado a e mail 106 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Impresi n La impresora Xerox WorkCentre 4150 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electr nicos Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado Un controlador de impresora convierte el c digo del documento electr nico en un lenguaje que la impresora puede entender NOTA Las pantallas del controlador de impresora o las gu as de usuario electr nicas que acompa an a los controladores de impresora contienen informaci n m s detallada sobre la impresi n Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la m quina consulte el CD de controladores o descargue las versiones m s recientes de la p gina Web de Xerox en www xerox com Las siguientes p ginas contienen una descripci n general de las opciones de los controladores de impresora Postscript de Windows para la WorkCentre 4150 Las pantallas de los controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen pero no est n disponibles todas las opciones Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 107 Impresi n Procedimiento de impresi n En esta secci n se describe el procedimiento b sico de impresi n NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada p
117. ilice suministros y materiales de limpieza solo de la manera indicada en esta documentaci n Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los ni os AVISO NO use limpiadores del tipo aerosol a presi n en este equipo Algunos envases presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aplicaciones el ctricas El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosi n e incendio PRECAUCI N NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento que NO est descrito especificamente en la documentaci n que viene con la m quina Cristal de exposici n y cristal del transporte de velocidad constante CVT 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua Nunca aplique el limpiador directamente sobre el cristal 2 Limpie toda la superficie del cristal 3 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una toalla de papel NOTA Las manchas y marcas del cristal se traspasar n al papel al realizar copias utilizando el cristal de exposici n Las manchas en el cristal del transporte de velocidad constante aparecer n como rayas en las impresiones al utilizar el alimentador de documentos Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 179 10 Mantenimiento Panel de control y pantalla t ctil La l
118. impieza peri dica del panel de control y la pantalla t ctil mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad Para eliminar huellas dactilares y manchas limpie el panel y la pantalla como se indica a continuaci n 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie la totalidad de la superficie incluyendo la pantalla t ctil 3 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una toalla de papel Alimentador de documentos y bandeja de salida La limpieza peri dica del alimentador de documentos y la bandeja de salida mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las bandejas de papel y las partes exteriores de la m quina 3 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una toalla de papel 180 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 11 Especificaciones Este cap tulo contiene las especificaciones de la m quina Utilice las especificaciones que se enumeran a continuaci n para conocer las posibilidades de la m quina La m quina cumple especificaciones y homologaciones estrictas Estas especificaciones est n dise adas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la m quina Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto est n sujetos a mejoras sin previo aviso Para obtener m s informaci n sobre las e
119. io de las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 74 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 5 Exploraci n de red Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 2 Selecci n de Exploraci n de red Por defecto la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la m quina Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la m quina pulse el bot n Todos los servicios Si la pantalla t ctil muestra otras opciones por ejemplo E mail seleccione Todos los servicios y seleccione Exploraci n de red entre los elementos que se muestran 1 Pulse el bot n Todos servicios en la pantalla t ctil dE Todos Copia b sica servicios Reduc Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida E 100 E Autoselecci n OD gt E Clasificadas QJ Auto CJ 140 Cd gt 2 QJ Sin clasificar QJapas m CJE moo CA gt 2 CIA grapa D CJ 44 141 53440 CJ M s CIA grapa E CJ M s CJ M s Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 15 5
120. ir un c digo de marcaci n de prefijo frecuente para todos los faxes salientes Este c digo suele incluir los c digos de marcaci n de pa ses o las extensiones del lugar de trabajo Utilice un m ximo de 5 d gitos Ahorro de cargo La funci n Ahorro de cargo permite definir el env o de faxes guardados en horario de tarifa reducida para aprovechar las tarifas m s baratas Seleccione S para activar esta funci n Establezca la fecha y la hora del inicio de env o en formato mm dd aa hs min AM PM y a continuaci n establezca la fecha y la hora de finalizaci n en formato mm dd aa hs min AM PM Seleccione No para desactivar esta funci n Env o por lote La funci n Env o por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la misma m quina de fax de destino durante una transmisi n Esto reduce el tiempo y los gastos de conexi n Esta opci n permite activar o desactivar la funci n La m quina se entrega con la funci n Env o por lote activada Si est activada esta funci n aparecer un mensaje mientras env a por fax un documento requiri ndole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente Seleccione el bot n No para desactivar la funci n despu s seleccione Guardar Volumen del tono Si est activada la Supervisi n l nea de audio se podr n o r los tonos de de marcaci n marcaci n cuando se env e un fax Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla Volumen del tono de marcaci n para selec
121. istraci n de documentos La funci n Campos de administraci n de documentos proporciona informaci n que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar archivar y distribuir trabajos basados en su informaci n de historial de trabajos A adir destinos de archivo El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red en la m quina Una vez configurados el usuario puede a adir cualquiera de estos destinos a la plantilla existente Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 87 5 Exploraci n de red Si el archivo ya existe Al cambiar el nombre del documento si ya existe un archivo con el mismo nombre esta funci n ofrece distintas opciones para guardar el archivo Preparada para explorar el trabajo O Cambiar nombre archivo nuevo No guardar Sobreescribir el archivo existente 0 Agregar fecha a nombre fr ON A adir al archivo existente e Cambiar nombre Solicita al usuario que cambie el nombre del archivo nuevo archivo nuevo Sobrescribir el El archivo nuevo sustituye autom ticamente al archivo existente archivo antiguo A adir al archivo A ade el archivo nuevo al archivo antiguo existente No guardar No permite guardar el archivo Agregar fecha a A ade la fecha al nombre del archivo nuevo nombre 88 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 5 Exploraci n de red Actualizaci n de pla
122. ja de salida ya que puede quemarse e Este equipo debe conectarse a un enchufe circuito de bifurcaci n apropiado Si debe mover la m quina a otra ubicaci n p ngase en contacto con un t cnico de servicio Xerox o con su representante local autorizado e Si ocurre alguna de las situaciones siguientes apague la m quina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentaci n del enchufe de pared P ngase en contacto con un t cnico de servicio local autorizado para resolver el problema El equipo emite ruidos u olores extra os El cable de alimentaci n est da ado o pelado Se ha desconectado el disyuntor fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad del tablero de pared Se ha derramado l quido en la copiadora impresora El equipo est expuesto al agua Se ha da ado alg n componente del equipo PRECAUCI N El uso de un tipo incorrecto de bater a puede ocasionar riesgos de explosi n Desh gase de las bater as usadas seg n las instrucciones Normas de calidad El producto est fabricado seg n un sistema de calidad ISO9002 registrado Si desea m s informaci n sobre la seguridad de este producto o los materiales suministrados por XEROX llame al siguiente n mero de tel fono EUROPA 44 0 1707 353434 EE UU CANAD 1 800 928 6571 Normas de seguridad EUROPA Este producto de XEROX est certificado por el siguiente organismo seg n las normas de seguridad mencionadas Or
123. l cliente Las unidades reemplazables por el cliente CRU son m dulos que se encuentran en el interior de la m quina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario La m quina controla el n mero de copias realizadas para utilizar estos datos como informaci n de servicio Esta informaci n ayuda a mantener la productividad de la m quina y la calidad de la imagen Cuando un m dulo est llegando al fin de su vida til aparece un mensaje indic ndole que debe solicitar un nuevo m dulo Cuando un m dulo alcanza el fin de su vida til aparece un mensaje indic ndole que debe sustituir el m dulo Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente los enganches son de color naranja Aviso de pedido de cartucho de cilindro SMart Kit El cartucho de cilindro SMart Kit tiene un promedio de vida espec fico y de vez en cuando tiene que reemplazarse para mantener una buena calidad de imagen Ira Herramientas gt M s gt Administraci n de suministros gt Aviso de pedido de nuevo cartucho del cilindro Si est activada esta funci n aparece un mensaje cuando el cartucho est llegando al fin de su duraci n Utilice los botones de desplazamiento para establecer el porcentaje de la vida til del cilindro a partir del cual aparecer el mensaje Durante el funcionamiento normal de la m quina despu s de haber aparecido el mensaje de pedido y de haberse hecho el pedido de un nuevo m dulo
124. l modo en que la direcci n se agreg a la lista de direcciones desde el libro de direcciones interno o p blico o bien de forma manual Utilice esta opci n para eliminar la direcci n seleccionada de la lista de direcciones Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 97 6 Escaneado a e mail Quitar todo Utilice esta opci n para eliminar todas las direcciones de la lista de direcciones NOTA El texto del asunto y del cuerpo del mensaje no se eliminan Lista de direcciones Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo de escaneado a e mail Es posible introducir en la lista de direcciones hasta 128 destinatarios Introducci n de una direcci n de correo electr nico Se puede utilizar el teclado de la pantalla t ctil o el libro de direcciones para introducir una direcci n de correo electr nico NOTA Al introducir los detalles de correo electr nico es posible cambiar el teclado de manera que muestre may sculas o min sculas caracteres acentuados o n meros seleccionando el bot n correspondiente Utilice el bot n Atr s para eliminar el car cter reci n introducido Manual Si sabe la direcci n de correo electr nico SMTP del destinatario o si sabe que el destinatario no est en ninguno de los libros de direcciones configurados utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la direcci n de correo electr nico en los campos A o Cc o Cco Para eliminar un car cter
125. las funciones del auditr n Si no se selecciona ning n bot n de la pantalla Derechos de acceso significa que ha activado derechos de cuenta de usuario solamente Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Cuentas generales El uso de copias para todas las cuentas generales puede verse o restaurarse a 0 No puede asignarse ning n l mite a una cuenta general Cuenta Cuentas generales del auditr n prefijada Totales Copia 148038 siguiente K Cuenta anterior Ir a Herramientas gt Acceso y contabilidad gt Configuraci n del auditr n interno gt Cuentas generales del auditr n Cuenta abierta siguiente O A Cuenta activa 1 Seleccione el bot n Cuentas generales del auditr n La informaci n mostrada en la pantalla es para la cuenta general seleccionada actualmente Para cambiar de cuenta general use los botones de desplazamiento de la izquierda seleccione la zona de entrada num rica Cuenta general y escriba el nuevo n mero con el teclado num rico o use los botones de desplazamiento hacia arriba abajo para aumentar o reducir el n mero de cuenta general Si no hay cuentas generales el bot n Acceso de cuenta general est atenuado y no se puede seleccionar Los botones de la izquierda de la pantalla permiten examinar las cuentas generales Bot n Descripci n Cuenta abierta Muestra la siguiente cuenta sin usar siguiente Cuenta activa Muestra la siguiente cuenta en uso siguie
126. las instrucciones Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede producir radiointerferencias en este caso el usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que se ocasionen Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo AVISO Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC ICES 003 Este aparato digital de clase A cumple con la norma canadiense IC ES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada Informaci n sobre reglamentaciones estadounidenses para la opci n del kit de fax Requisitos de la cabecera en env o de fax El Acta de protecci n del consumidor telef nico de 1991 proclama la ilegalidad de que cualquier persona utilice un PC u otro dispositivo electr nico incluidas las m quinas de fax para enviar mensajes a menos que estos incluyan claramente en el margen superior o inferior de cada una de las p ginas transmitidas o bien en la primera p gina de la transmisi n la fecha y la hora de env o y una identificaci n del negocio o de otra entidad o de las personas que realizan el env o del mensaje y el n mero de tel fono de la m quina remitente o bien del Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalidades negocio otra entidad o persona El n mero de tel fono que se facilite no puede
127. lasificadas se Color Blanco Tipo Tipo prefijado de la impresora Opciones guardadas Todo prefijado Cha imei Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 111 Impresi n Opciones de imagen Se utiliza para seleccionar las opciones disponibles con el fin de modificar la apariencia del trabajo de impresi n Esta funci n tambi n puede utilizarse para imprimir borradores seleccionando la opci n Ahorro de t ner Propiedades de Documento de Xerox WorkCentre 4150 PS Opciones avanzadas Papel Salida Opciones de imagen Formato Marca de agua Reducci n Ampliaci n J 25 100 200 300 400 Resoluci n 600600 256 tonos de griz M rgenes Normal O No Invertir imagen Imagen negativa a C Imagen espejo 112 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 7 Impresi n Formato Marca de agua Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua Es posible imprimir varios documentos en una p gina desde 2 en 1 hasta 16 en 1 Tambi n se pueden crear folletos Use la opci n Marca de agua para colocar por ejemplo la palabra BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada p gina Esta funci n tambi n ajusta el tama o y la ubicaci n de la marca de agua Propiedades de Documento de Xerox WorkCentre 4150 PS Opciones avanzadas PapelSalida Opciones de imagen Formato Mar
128. lte lo siguiente E mail p gina 97 Configuraci n b sica p gina 99 Configuraci n avanzada p gina 101 3 Introducci n de la direcci n Existen dos m todos de introducir la direcci n de correo electr nico e Introduzca la direcci n de correo electr nico de forma manual e Utilice la opci n Libro de direcciones para introducir una direcci n de correo electr nico desde el libro de direcciones que est cargado en la m quina No es necesario introducir el nombre completo se pueden realizar b squedas en el libro de direcciones con la introducci n de las primeras letras Para obtener m s informaci n sobre las opciones de introducci n de direcciones consulte Lista de direcciones en el cap tulo Escaneado a e mail en la p gina 98 Repita el proceso las veces que sea necesario para introducir las direcciones de los destinatarios en los campos Cc o Cco Seleccione Editar asunto para agregar una l nea de asunto que aparecer en el buz n del destinatario Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir el texto Seleccione A adir mens para agregar un mensaje para enviar junto con el original escaneado Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir el texto Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 95 6 Escaneado a e mail 4 Comienzo del trabajo de correo electr nico Pulse el bot n Comenzar Cada documento se escanea una sola vez y la m quina env a los originales como documentos
129. m todos de marcaci n disponibles Caracteres de Se pueden agregar caracteres especiales de marcaci n al n mero de fax marcaci n mediante la opci n Caracteres de marcaci n Los caracteres de marcaci n son caracteres especiales utilizados para introducir los n meros de fax Forman parte ntegra del n mero de tel fono Car cter Descripci n a Inicia una secuencia de caracteres DTMF una secuencia de caracteres DTMF NICIO AE DEME 11 multifrecuencia bitono de marcaci n por tonos Termina una secuencia de caracteres DTMF Fin de DTMF multifrecuencia bitono Se usa para cambiar de marcaci n de pulsos a Cambio de impulso marcaci n DTMF por tonos Despu s de cambiar de a tono pulsos a tonos no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax Deja tiempo a la m quina para cambiar de una l nea interna a una l nea externa durante la marcaci n autom tica Para disponer de un tiempo de pausa m s prolongado agregue varias pausas Para n meros con c digo de facturaci n introduzca una pausa despu s del n mero de fax pero antes del n mero de c digo de facturaci n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 61 4 Fax Car cter Descripci n Protege la informaci n confidencial Por ejemplo si para una llamada se necesita un c digo de facturaci n especial o un n mero de tarjeta de cr dito El car cter Delimitador de datos privados debe seleccionarse antes y despu
130. mail Muestra los detalles y estado de las transmisiones por correo electr nico Autenticaci n Muestra las ID y direcciones de usuario de usuario Miembros del libro Muestra los n meros guardados en el libro telef nico local telef nico local Miembros del libro Muestra los n meros guardados en el libro telef nico de grupo telef nico de grupo Todos los informes Imprime todos los informes de correo electr nico de e mail indicados Mensajes de error Mensajes de error Todos los errores Mensajes activos Historial de sucesos La ficha Mensajes de error muestra informaci n de los errores de la m quina Todos los errores Muestra la descripci n de los errores y las instrucciones para resolverlos Mensajes activos Muestra la lista de mensajes de error activos Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 31 2 Introducci n Historial de sucesos Cartucho de t ner Cartucho de cilindro del kit SMart Fusor Rodillo de alimentaci n de bandeja s Rodillo de alimentaci n de documento Rodillo de transferencia de polarizaci n BTR Almohadilla fricci n alimentador de documentos 32 Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronol gico o por c digo de error Informaci n de servicio Informaci n 7 de servicio Medici n Recuento restante g7 restante 99 Suministro de papel Cartucho de t
131. n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen Resoluci n Descripci n Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o 72x 72 ppp y es la opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n 100 x 100 ppp recomendada para documentos de texto sencillos Se recomienda para documentos de texto y dibujos 200 x 200 ppp lineales de calidad media Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos 300 x 300 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media Ofrece im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp 400 x 400 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad 600 x 600 ppp Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen NOTA Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Explorar hasta el borde Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca Si Explorar hasta el borde est ajustado en No se a adir un pe
132. n recepci n de fax de fax Opciones de Dependiendo del dispositivo de salida acoplado podr grapar o imprimir a salida prefijadas dos caras los faxes recibidos Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se necesitan para todos los faxes de entrada Para seleccionar la salida que necesita seleccione el bot n Grapado o el bot n A 2 caras y despu s seleccione el bot n S Ambas opciones pueden estar activadas si se necesitan La opci n Grapado colocar una grapa en el ngulo superior izquierdo de los faxes Si el trabajo de fax tiene 1 hoja o m s de 50 hojas no se grapar En la opci n A 2 caras se da por sentado que la orientaci n es cabecera contra cabecera como un libro Reenv o de Esta funci n permite que los faxes entrantes o salientes se reenv en e mail fax autom ticamente a otro destinatario ya sea por fax o por correo electr nico Reenviar a e mail Seleccione Reenviar todos los faxes Reenviar faxes transmitidos o Reenviar faxes recibidos Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF Introduzca la direcci n de correo de reenv o y guarde los ajustes Reenviar a fax Seleccione Reenviar todos los faxes Reenviar faxes transmitidos o Reenviar faxes recibidos Introduzca el n mero de fax de reenv o y guarde los ajustes Recepci n Para proteger mejor los faxes de entrada esta funci n permite al protegida administrador de la m quina controlar cu ndo y c mo se imprimen
133. n de problemas cocconconconconconconcconcnnonncanonnrancnnronranenanons 187 Eliminaci n de errores o 188 C digos Ae GNO cc 191 13 Indice AltaDe UC sicario iosess 195 ii Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalidades Gracias por adquirir el Xerox WorkCentre 4150 Este producto se ha dise ado para que su manejo resulte f cil no obstante lea la Gu a del usuario para obtener el m ximo provecho del aparato En la Gu a del usuario se proporciona una descripci n general de las funciones y opciones que est n disponibles en la m quina Para familiarizarse con la m quina consulte e Cap tulo 2 Introducci n e Cap tulo 9 Configuraci n Existen otros cap tulos dentro de esta gu a que ofrecen informaci n adicional sobre las funciones y opciones disponibles Para obtener ayuda cuando est utilizando la m quina pulse el bot n Ayuda Si su m quina est conectada a una red utilice el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el bot n Ayuda del controlador de impresora NOTA Los gr ficos de la pantalla t ctil que se muestran en esta Gu a del usuario corresponden a un sistema WorkCentre 4150xf totalmente configurado La apariencia de las pantallas t ctiles puede variar ligeramente en otras configuraciones Sin embargo las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 1 Generalidades Introducci n El Xerox W
134. n del papel o o o 117 Ajuste del tama o del papel o o ooooo a 121 Especificaciones del material de impresi n o ooooooononooooo oo 123 9 CONMUTACI N eres coa 125 Acceso alas herramientas aa 126 Descripci n general del men Herramientas o o oooocoenoooo o 127 LOGANZACI N seua concoo rra ere edit ra rada EE 131 Configuraci n de fax 134 Configuraci n de las bandejas de papel o o oooocoocoononono nooo 141 Valores prefijados de la M QUINA o ooooooooooronn 143 Cambio de valores prefijadoS o o oooocooooneoo none 144 SOMO esoo seis seriada readers a 146 Valores prefijados de sustituci n de unidades reemplazables por el cliente 147 GOMaDIIdAd seo cutis ds sas ca ri desa sido ara aaa 149 Sobrescritura de im genes bajo demanda nanana aaa aaaea 164 Pruebas de la M QUINA 165 Tel fonos de asistencia y suministros o o oooooocooooo oo ooooora mo 168 ServiciOS OPcCiONalesS o 169 10 Mantenimiento isso ans 171 SUMINIST vevmsucamccrs aaa bra rara dra a AA 172 Unidades reemplazables por el cliente o ooooooooonoooo o 173 Limpieza de la m quina naaa anaa aaa 179 LESPECIIcCaCIo OnEesS cional eine 181 Especificaciones de la m quina a 182 Especificaciones el ctriCaS ooo 184 Especificaciones de funciones aaaea 185 12 Resoluci
135. n un carrito o mesa inestable El equipo podr a caerse y sufrir da os importantes o provocar lesiones personales Las ranuras y aberturas del armario y de la parte posterior y de los laterales del equipo son para ventilaci n Para que el funcionamiento del equipo sea fiable y para evitar que se caliente en exceso no se deben bloquear o cubrir estas aberturas Nunca se debe colocar el equipo cerca o sobre un radiador o fuente de calor Este equipo no debe colocarse en una instalaci n empotrada a menos que se proporcione la ventilaci n adecuada Nunca introduzca objetos de ning n tipo en las ranuras del equipo ya que pueden hacer contacto con componentes que conducen tensi n o realizar un cortocircuito con alg n componente lo cual podr a producir un incendio o descarga el ctrica Nunca vierta l quidos de ning n tipo en el equipo Nunca retire cubiertas o protecciones que requieran el uso de herramientas para su desmontaje a menos que venga as indicado en un kit de mantenimiento aprobado por Xerox Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalidades e Nunca anule los interruptores de seguridad Las m quinas est n dise adas para limitar el acceso del operador a zonas que no son seguras Las cubiertas protecciones e interruptores de seguridad tienen por objetivo asegurar que la m quina no pueda funcionar con las cubiertas abiertas e No introduzca las manos en el rea del fusor situado dentro del rea de la bande
136. ndo a la pantalla Configuraci n avanzada Deshacer Cancelar Guardar e 72x72 ppp O 300x300 ppp K 100x100 ppp 400x400 ppp e 200 200 ppp O 600x600 ppp 102 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 6 Escaneado a e mail Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o 72x 72 ppp y es la opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n 100 x 100 ppp recomendada para documentos de texto sencillos Se recomienda para documentos de texto y dibujos 200 x 200 ppp lineales de calidad media Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para 300 x 300 ppp fotos y gr ficos de calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media 400 x 400 ppp Ofrece Im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad 600 x 600 ppp Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen NOTA Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Explorar hasta el borde Utilice esta opci n para escanear hasta el borde del original Puede optar por activar est opci n en S o desactivarla en No D Ho Explorar hasta el borde H
137. ner Cartucho de cilindro del kit SMart Fusor Total de impresiones 35 Rodillo de alimentaci n bandeja 1 Recuento de alimentac 0 Rodillo de alimentaci n bandeja 2 Recuento de alimentac 0 Rodillo de alimentaci n bandeja 3 Recuento de alimentac 0 La ficha Informaci n de servicio muestra el estado actual de los suministros reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un t cnico Muestra l t ner que queda en forma de porcentaje Muestra el porcentaje de vida til que le queda al cartucho de cilindro Muestra el n mero de im genes realizadas con el fusor actual Muestra el n mero de im genes realizadas con los rodillos de alimentaci n de bandeja montados en ese momento Muestra el n mero de im genes realizadas con el rodillo de alimentaci n de documentos actual Muestra el n mero de im genes realizadas con el BTR actual Muestra el n mero de im genes realizadas con la almohadilla de fricci n actual del rodillo de alimentaci n de documentos Seleccione el bot n de servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la pantalla Servicios prefijada Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Personalizaci n de su m quina 2 Introducci n La m quina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su entorno y pr cticas de trabajo Las herramientas para la administraci n del sistema permiten al administrador del sistema o de la m quina conf
138. nfirmaci n de la sustituci n Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuraci n NOTA El cambio de calidad y tama o de archivo puede afectar a la opci n de Prefijados de exploraci n seleccionada Utilice esta opci n para producir im genes de buena Calidad normal calidad con el tama o de archivo m s peque o posible Esta opci n proporciona im genes de alta calidad y tama os de archivo m s grandes mm Utilice esta opci n para obtener la m xima calidad Calidad m xima n de imagen con el tama o de archivo m s grande NOTA Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema Calidad superior 86 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 5 Exploraci n de red Opciones Utilice estas funciones para modificar en forma temporal el formato del archivo de la imagen escaneada en el servidor de destino Preparada para explorar el trabajo Opciones Todas p servicios OHombre del documento Campos de Er O Agregar destinos arch DOC administraci n acl DEFAULT 1 disponibles O Si el archivo ya existe Cambiar nombre archivo nuevo Nombre del documento Utilice esta opci n para cambiar el nombre del documento de la plantilla prefijada Escriba el nombre del documento con el teclado de la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione el bot n Guardar Campos de admin
139. nsulte lo siguiente Copia b sica p gina 42 Ajuste de imagen p gina 45 Formato de salida p gina 49 38 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 3 Copia 3 Introducci n de la cantidad La m xima cantidad de copias posible es 999 Use el teclado num rico del panel de control para introducir el n mero de copias que se requiera El n mero introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla NOTA Para rectificar un error pulse el bot n C para cancelar y vuelva a introducir la cantidad 4 Comienzo del trabajo de copia Pulse el bot n Comenzar Cada uno de los documentos se escanea una sola vez El n mero de copias introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla 9 Pantalla de estado de los trabajos 1 Pulse el bot n Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la pantalla de Estado de trabajos La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de copia en cola Si no hay trabajos incompletos en curso aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Otras colas a Nombre del trabajo Propietario Estado 1 Trabajo de copia 34 Local User Retenido por sistema 2 Trabajo de copia 35 Local User Explor ndose 3 Trabajo de copia 36 Local User Explor ndose 5 Trabajo de copia 38 Local User Explor ndose 6 Trabajo de co
140. ntacto con el administrador del sistema o del auditr n para obtener m s informaci n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 27 2 Introducci n 1 Siest activado el auditr n utilice el teclado num rico para introducir una clave de 4 caracteres y a continuaci n pulse Intro Preparada para explorar el trabajo Cancelar Introduzca la clave y pulse Intro 2 Sise ha activado la contabilidad de red introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta v lidas y pulse Intro Introduzca la IO del usuario y la IO de la cuenta ID del usuario ID de la cuenta 3 Realice el trabajo 4 Para desconectarse 1 Pulse el bot n de acceso en el panel de control 2 Seleccione Desconexi n en la pantalla t ctil Estado de la m quina La funci n de estado de la m quina muestra lo siguiente e Informaci n de m quina e Mensajes de error e Informaci n de servicio 28 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 2 Introducci n Seleccione el bot n de estado de la m quina situado a la izquierda de la interfaz del usuario Bot n de estado de la m quina Informaci n de m quina Informaci n de m quina Informaci n de facturaci n Estado de las bandejas N mero de serie ABC1 23456 Impresiones totales Contadores de Imprimir informes a3 La ficha Informaci n de m quina muestra la informaci n siguiente N mero de serie N mero de serie de la m quina Util celo al contactar con el se
141. nte Cuenta anterior Muestra la cuenta m s reciente seleccionada durante la sesi n en curso En la pantalla aparece el total asignado a la cuenta general seleccionada El valor m ximo es 2 500 000 2 Si selecciona el bot n Cuenta prefijada los totales de la cuenta general actualmente mostrada se ajustan a cero Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 155 9 Configuraci n Cuentas de grupo El contador de copias para todas las cuentas de grupo puede verse o restaurarse a 0 No puede asignarse ning n l mite a una cuenta de grupo Cuenta Cuentas de grupo del auditr n prefijada Cuenta abierta siguiente Cuenta activa e siguiente Copia 148038 E Cuenta anterior Ir a Herramientas gt Acceso y contabilidad gt Configuraci n del auditr n interno gt Cuentas de grupo del auditr n 1 Seleccione el bot n Cuentas de grupo del auditr n La informaci n mostrada en la pantalla es para la cuenta de grupo seleccionada actualmente Para cambiar de cuenta de grupo seleccione la zona de entrada num rica Cuenta de grupo e introduzca el nuevo n mero con el teclado num rico Como alternativa se pueden utilizar los botones de desplazamiento hacia arriba abajo para aumentar o reducir el n mero de cuenta de grupo Hay entre 1 y 255 cuentas de grupo en el auditr n Los botones de la izquierda de la pantalla permiten examinar las cuentas de grupo Bot n Descripci n Cuenta abierta Muestra la siguiente cuenta sin usar
142. ntillas Utilice la funci n Actualizar destinos si necesita una plantilla que acaba de crearse o actualizarse y no puede esperar a que el sistema actualice autom ticamente el sistema Actualizar a Todos destinos servicios Use esta funci n si desea una plantilla que acaba de crearse o actualizarse y no puede esperar a que el sistema actualice E autom ticamente la lista de plantillas Actualizar Lista p de plantillas E A P Precauci n La actualizaci n de las plantillas puede tardar unos minutos y por lo tanto s lo debe usarse de ser necesario El n mero m ximo de plantillas que se mostrar n es 250 NOTA La actualizaci n de la plantilla puede tardar unos minutos Se puede mostrar un m ximo de 250 plantillas Pulse el bot n Actualizar Lista de plantillas para comenzar la actualizaci n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 89 5 Exploraci n de red 90 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 6 Escaneado a e mail El escaneado a e mail es una funci n est ndar de WorkCentre 4150s 4150x 4150xf En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones de correo electr nico e mail disponibles Al activarse las im genes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de correo a un destinatario o destinatarios de correo Se accede a las funciones de E mail mediante el bot n de servicios del panel de control Seg n las opciones activadas y c mo haya sido configurada la m
143. o FE Trabajo de copia 36 Explor ndose Comandos trabajo M mero de originales 1 Mim 1 ER Retener Cantidad terminada o Promover O de 1 Detalles del trabajo Band en Uso R 1 2 E 4 5 6 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 41 3 Copia Funciones de copia 42 Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son 1 Copia b sica 2 Ajuste de imagen 3 Formato de salida Seg n las opciones activadas y c mo haya sido configurada la m quina es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las fichas de la funci n Copia Copia b sica The Basic Copying tab is the default Copy screen Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar para el trabajo de copia Preparada para explorar el trabajo ES Todos Copia b sica E servicios Reduc Ampliaci n Suministro de papel Copla a 2 caras Salida E 100 E Autoselecci n D gt E Clasificadas CJ Auto Do 1440 Y 1 gt 2 QJ Sin clasificar QJara m Je 2440 QC gt 2 CIA grapa D Qasa 141 OD 3440 CJ M s CIA grapa E CJ M s CJ M s Las opciones se pueden seleccionar pulsando el bot n correspondiente de cada columna Para ver todas las opciones de una funci n seleccione el bot n M s Reducci n Ampliaci
144. o a ade un peque o borde en blanco alrededor de los bordes de exploraci n para evitar que haya imagen en los bordes Si Explorar hasta el borde S puede generar l neas oscuras alrededor de los bordes de exploraci n y aumentar el tama o de archivo Cuando la opci n Explorar hasta el borde est en No se agrega autom ticamente un marco en blanco en los bordes Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 103 6 Escaneado a e mail Formato del archivo Utilice esta opci n para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada E e TIFF multip gina 0 TIFF de una p gina PDF Portable Document Format formato de documento port til Con el software adecuado el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader Solo con opci n Exploraci n en color Color TIFF multip gina Tagged Image File Format formato de archivo de imagen etiquetada multip gina Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas TIFF de una p gina Formato TIFF de una p gina Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas JPEG Los formatos JPEG son archivos de gr ficos a los que se puede acceder con cualquier aplicaci n de edici n de im genes o gr ficos Solo con opci n Explora
145. o la funci n Lista de env o Use la funci n Env o diferido para sondear a una hora concreta De esta forma se puede sondear la m quina remota cuando la l nea est menos congestionada o cuando se aplican las tarifas m s baratas Solo se permite un trabajo de sondeo diferido a la vez Despu s de introducir el n mero de la m quina remota y si procede la hora en que desea sondear pulse el bot n Comenzar en el teclado num rico para iniciar el sondeo de la m quina remota o para guardar el comando de sondeo Todos los documentos que se han sondeado con xito desde la m quina remota se imprimen en su m quina Sondear buz n Esta opci n permite al usuario contactar con un buz n remoto alojado en un remoto fax remoto Cuando se ha establecido contacto con la m quina remota esta env a los faxes guardados en el buz n Para utilizar esta opci n necesita saber el n mero y la clave del buz n remoto Introduzca el n mero de fax de la m quina remota mediante el panel de control o seleccione el bot n Lista de env o y seleccione el n mero correspondiente en el directorio La opci n Directorio de grupos no est disponible al usar la funci n de sondeo de buz n remoto ya que solo puede introducirse n meros de tel fono de uno en uno Para sondear un buz n remoto debe conocer el n mero de buz n Utilice el teclado num rico para introducir el n mero del buz n que desea sondear en el campo N mero de buz n Si el bu
146. ones de programaci n disponibles los Visor y pantalla t ctil procedimientos para solucionar posibles problemas e informaci n general de la m quina Ayuda Permite el acceso a informaci n adicional Idioma Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma Permite el acceso a la funci n Herramientas usada para ajustar las opciones prefijadas de la m quina Teclado num rico Se usa para introducir caracteres num ricos Correcci n Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el teclado num rico Indica cu ndo la m quina est en el modo de ahorro de energ a Tocando la interfaz del usuario se activa la m quina Cancelar todo AC H recuperar las opciones prefijadas normales de copia e Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 25 Ahorro de energ a 2 Introducci n Funci n Descripci n Se pulsa para parar el trabajo actual de impresi n y realizar otro trabajo en la Interrumpir impresi n p p p J p y J m quina Parar Se pulsa para cancelar el trabajo actual Comenzar Se pulsa para comenzar un trabajo en la m quina Brillo del visor Aclara o oscurece la pantalla del panel de control Encendido de la m quina 1 Conecte el cable de alimentaci n de CA a la m quina y a una toma de corriente El cable de alimentaci n debe enchufarse a una toma de corriente con conexi n a tierra 2 Coloque el interruptor de encendido en la posici n interruptor de de encendido I Mientras encendi
147. onible en Xerox WorkCentre 4150s 4150x y 4150xf Funci n Espeeaein O Ethernet est ndar 802 11b a trav s de terceros Velocidad CCD 45 ipm Anchura de 216 mm 8 5 pulg escaneado m x Anchura de 208 mm 8 2 pulg escaneado efectiva Compatible con Twain de red WIA TWAIN ISIS Software de ScanSoft OmniPage y PaperPort escaneado imagen Software de OCR ScanSoft OmniPage Software de ScanSoft PaperPort administraci n de archivos 186 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 12 Resoluci n de problemas La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones Para obtener un rendimiento ptimo siga estas indicaciones e No coloque la m quina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un radiador e Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la m quina Cuando haya un cambio la m quina se adaptar al nuevo ambiente en aproximadamente dos horas seg n el grado del cambio e Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de reas como el cristal de exposici n y la pantalla t ctil e Ajuste siempre las gu as de registro de las bandejas de papel al tama o del material de impresi n y compruebe que la pantalla muestre el tama o correcto e Aseg rese de que no haya grapas o restos de papel en la m quina NOTA Para obtener m s informaci n sobre la resoluci n de problemas consulte el CD del administrador del sistema Xerox W
148. ono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalaci n de la m quina Por comodidad y para futuras consultas anote el n mero de tel fono en el espacio que se incluye a continuaci n N mero de tel fono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local No 6 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalidades Seguridad Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para cerciorarse de que lo usa de forma segura Tanto el producto como los suministros de Xerox se han dise ado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad Estas incluyen autorizaciones de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto y cons ltelas seg n haga falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado usando solamente materiales de XEROX Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con l Este s mbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de da os personales Este s mbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes A AVISO Este producto debe conectarse a un circuito con conexi n a tierra reas accesibles para el operador El equipo est
149. onsumo y o apagarse completamente despu s de un periodo especificado Las funciones de ahorro de energ a pueden reducir el consumo de energ a del producto a la mitad en comparaci n con equipos convencionales Canad Environmental Choice Terra Choice Environmental Services Inc de Canad ha verificado que este producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice EcoLogo relacionados con el m nimo impacto al medio ambiente Como participante en el programa Environmental Choice Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple las normas de Environmental Choice sobre el uso eficiente de la energ a Environment Canada estableci el programa Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y servicios responsables en lo relacionado con el medio ambiente Las copiadoras impresoras prensas digitales y m quinas de fax deben satisfacer los criterios de eficiencia energ tica y de emisiones y ser compatibles con suministros reciclados En la actualidad Environmental Choice tiene aprobados m s de 1600 productos y 140 licencias Xerox ha sido l der en la entrega de productos aprobados por EcoLogo Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalidades Reciclaje y eliminaci n del producto Para la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el mismo contiene plomo mercurio y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada debido a consideraciones medioamb
150. or seg n haya prefijado el administrador del sistema Muestra el total de im genes realizadas Tambi n muestra el n mero de im genes realizadas espec ficamente por cada funci n e Copia e Impresi n si procede e Fax si procede e Correo electr nico si procede e Escaneado si procede Permite al usuario imprimir los siguientes informes Pedir asistencia t cnica Muestra el historial de errores de la m quina Lista de ayuda Muestra una lista de botones del panel de control opciones prefijadas de f brica y opciones disponibles Mensajes de error Muestra la lista de errores de la m quina ltimos 40 mensajes Muestra los 40 errores m s recientes de la m quina de error Configuraci n Muestra la configuraci n actual de hardware del sistema y software de la m quina Todos los informes Imprime todos los informes indicados anteriores Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 2 Introducci n Pulse el bot n Informes de contabilidad para acceder a los siguientes informes Informe Descripci n Auditr n Muestra los datos de contabilidad del auditr n Contabilidad est ndar Muestra los datos de contabilidad de XSA de Xerox XSA Todos los informes Imprime todos los informes de contabilidad indicados de contabilidad Pulse el bot n Informes de e mail para acceder a los siguientes informes Env o de e mail Muestra una lista de transmisiones por correo electr nico Confirmaci n de e
151. orkCentre 4150 Gu a del usuario 187 12 Resoluci n de problemas Eliminaci n de errores Cuando ocurra un error aparecer una pantalla que contiene instrucciones de recuperaci n Siga estas instrucciones de la pantalla para eliminar el error NOTA Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir autom ticamente una vez que el atasco de papel se solucione Atascos de papel La pantalla indicar la ubicaci n del atasco NOTA Las reas de despeje de atascos var an en funci n del modelo y la configuraci n de la m quina Zona de puerta lateral derecha y m dulo a 2 caras Zonas de despeje de atascos de las bandejas de papel 2 3 y 4 Zona de despeje de atascos de la salida y de la acabadora 188 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 12 Resoluci n de problemas 1 Abra las cubiertas de la m quina y utilice las palancas verdes y los mandos que se muestran en las instrucciones para retirar el papel atascado 2 Aseg rese de que todos los asideros y palancas vuelvan a colocarse en la posici n correcta Atascos de documentos 1 Retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposici n 2 Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos Los documentos se reciclar n autom ticamente para recuperar la integridad del trabajo NOTA Si no puede eliminar el error comun quese
152. orkCentre 4150 es un dispositivo digital con capacidad para copiar imprimir escanear a e mail as como enviar y recibir faxes Las caracter sticas y funciones disponibles en la m quina dependen del modelo que haya adquirido Xerox WorkCentre 4150 Este modelo es una copiadora digital y copia a 45 p ginas por minuto Cuenta con un alimentador de documentos una bandeja de papel y una bandeja especial como opciones est ndar y tambi n puede copiar a 2 caras Como opciones est n disponibles bandejas de papel adicionales acabadora fax escaneado de red dispositivo de interfaz de otro fabricante y base baja o con armario Xerox WorkCentre 4150s Este modelo ofrece copia digital impresi n y escaneado a e mail Copia e imprime a 45 p ginas por minuto Cuenta tambi n con un alimentador de documentos bandeja de papel y bandeja especial Igualmente es capaz de copiar e imprimir a 2 caras Como opciones est n disponibles bandejas de papel adicionales acabadora fax escaneado de red dispositivo de interfaz de otro fabricante actualizaci n de memoria de 256 Mb y base baja o con armario Xerox WorkCentre 4150x Este modelo ofrece copia digital impresi n escaneado a e mail y prestaciones de fax Tambi n permite impresi n en red Como opciones est ndar se ofrecen un alimentador de documentos y dos bandejas de papel Igualmente puede imprimir a 2 caras Como opciones est n disponibles bandejas de papel adicionales acabadora es
153. oro a menos que la reproducci n sea solicitada por el jefe de dicho departamento o agencia AVISO En ciertos estados tambi n est prohibida la reproducci n de los materiales siguientes licencias de autom vil licencias de conducir y certificados de propiedad del veh culo Esta lista no es exhaustiva En caso de duda consulte con su abogado Chipre Espa a Italia Malta Eslovaquia Estonia Letonia Polonia Eslovenia Hungr a Lituania Rep blica Checa Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 17 1 Generalidades Requisitos medioambientales 18 ENERGY STAR MENTA or E 1 EE UU Energy Star Como socio de ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinado que el presente producto satisface las pautas de eficiencia energ tica de ENERGY STAR ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo com n entre Estados Unidos la Uni n Europea y Jap n y la industria de equipos de oficina para promover copiadoras impresoras m quinas de fax m quinas multifunci n PC y monitores que sean eficientes en el uso de energ a La reducci n del consumo de energ a contribuye a la lucha contra la niebla t xica la lluvia cida y los cambios climatol gicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generaci n de electricidad Los equipos Xerox ENERGY STAR vienen prefijados de f brica para activar el estado de bajo c
154. papel para el trabajo de copia Autoselecci n Con esta opci n seleccionada la m quina selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia bas ndose en el tama o de los originales escaneados Bandeja 1 Utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1 Bandeja 2 opcional Utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2 Bandeja 3 opcional Utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 3 Bandeja 4 opcional Utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 4 Bandeja especial Utilice esta opci n para alimentar ciertos tipos de material de impresi n por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez La bandeja especial tiene capacidad para 100 hojas de tama o A4 B5 A5 o 8 5 x 11 pulg 8 5 x14 pulg 7 25 x 10 5 pulg y es adecuada para papel de m s peso sobres transparencias o etiquetas Para m s informaci n consulte Especificaciones del material de impresi n en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 123 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 43 3 Copia 44 Copia a 2 caras Se pueden realizar copias a 2 caras autom ticamente a partir de originales de una o dos caras Preparada para explorar el trabajo NES 0 232 Originali Copie dl B 4 132 2 gt 1 ruota lato 2 E ruota lato 2 1 gt 1 Utilice esta opci n para originales a 1 c
155. para ajustar el brillo de la pantalla de la interfaz de usuario en funci n de los niveles de luz ambiental Brillo del visor Pantalla t ctil Sonidos ac sticos Utilice esta funci n para activar o desactivar uno de los sonidos ac sticos siguientes Descripci n Tono de error Suena cuando hay un problema en la m quina Tono de conflicto Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema Tono de selecci n Suena cuando se selecciona un bot n Cuando est n activados los tonos se pueden ajustar en bajo medio o alto Pulse el bot n Prueba para comprobar el volumen de los tonos Seleccione Guardar para confirmar los ajustes Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt Sonidos ac sticos Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 145 9 Configuraci n Software Restauraci n del software Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la m quina sin tener que apagar y encender la m quina Ir a Herramientas gt M s gt Restauraci n del software Esta funci n permite restaurar el software del sistema Seleccione el bot n Restaurar software del sistema Aparecer una ventana emergente avisando que pueden perderse trabajos del sistema y pidi ndole que confirme que desea continuar Si confirma este mensaje la m quina reiniciar el software del sistema 146 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Valores prefijados de sustituci n de unidades reemplazables por e
156. pia 39 Local User Explor ndose 4 Trabajo de copia 37 Local User Explor ndose Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 39 3 Copia 40 2 Pulse Otras colas para ver la lista de colas entera Trabajos de impresi n incompletos Trabajos que no son de impresi n incompletos Todos los trabajos incompletos Trabajos de impresi n terminados Trabajos que no son de impresi n terminados Todos los trabajos Descripci n Muestra todos los trabajos de impresi n en cola Muestra todos los tipos de trabajos en cola excepto impresi n por ej fax correo electr nico etc Muestra todos los tipos de trabajos en cola Muestra todos los trabajos de impresi n terminados Muestra todos los tipos de trabajos terminados excepto impresi n por ej fax correo electr nico etc Muestra todos los tipos de trabajos terminados terminados 3 Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo En esta pantalla se indican la cantidad de originales escaneados y la cantidad de im genes terminadas hasta el momento Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Trabajo de copia 36 Explor ndose Comandos trabajo M rnero de originales So 4 as Retener Cantidad terminada Promover U de 1 Detalles del trabajo Band en uso T e Pulsando el bot n Recursos necesarios se muestra una lista de los materiales de impresi n que se requieren para realizar el trabajo e
157. posterior Se utiliza esta opci n para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias Separadores de transparencias Se utiliza esta funci n para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego Coloque siempre las transparencias en la bandeja especial Los trabajos con transparencias se env an a una cara clasificados y sin acabado En esta funci n la cantidad solo se puede ajustar en 1 Deshacer Cancelar Guardar Sin separadores de transparencias Transparencias Com n Transparente Blanca Separadores rigen de transparencias Origen de separadores transpar en Bandeja especial Bandeja 1 40 d 240 Separadores transpar impresos Sin separadores de transparencias La funci n est desactivada Separadores transpar en blanco Se utiliza esta opci n para colocar una hoja en blanco entre las transparencias Separadores transpar impresos Utilice esta opci n para colocar la misma imagen en la transparencia y en el separador Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 3 Copia rs Origen de transparencias Este bot n no est activado Las transparencias solo se usan en la bandeja especial Origen de separadores Se pulsa este bot n para especificar la bandeja que debe utilizar la m quina para el papel de los separadores Im genes m ltiples Esta funci n se utiliza para copiar dos o m s documentos en tama o reducido en una misma hoja de papel La funci n Im genes m l
158. puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el bot n Cancelar mensaje s de pedido s Una vez que confirme que se ha instalado un cartucho nuevo se restaura el contador del cartucho Aviso de pedido de cartucho de t ner El uso de t ner depende del tipo y del n mero de im genes impresas La m quina calcula la duraci n del t ner seg n el uso de la m quina y muestra la informaci n en la pantalla Estado de la m quina Informaci n de servicio Tambi n usa esta informaci n para avisarle cuando es preciso solicitar e instalar un nuevo cartucho de t ner Este servicio permite controlar c mo funciona el sistema de supervisi n del uso del t ner Ira Herramientas gt M s gt Administraci n de suministros gt Aviso de pedido del cartucho de t ner Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 147 9 Configuraci n Cuando el estado del cartucho de t ner es Activado la m quina analiza el uso de t ner para calcular el porcentaje de t ner restante y mostrar la informaci n en la pantalla Estado de la m quina Informaci n de servicio Cuando el porcentaje de t ner restante es igual al n mero definido en la ventana de esta pantalla se mostrar un mensaje indic ndole que debe solicitar un cartucho de t ner nuevo Puede establecer el porcentaje que muestra el mensaje utilizando los botones de desplazamiento Cuando se alcanza el l mite del Aviso de pedido del cartucho de t ner aparecer un mensaje Cuando tenga
159. que o borde en blanco alrededor de los bordes de exploraci n para evitar que aparezcan l neas desiguales alrededor de los bordes Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 85 5 Exploraci n de red Formato del archivo Utilice la opci n Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla Portable Document Format formato de documento port til Con el software adecuado el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader Tagged Image File Format formato de archivo de imagen TIFF etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con multip gina diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Tagged Image File Format formato de archivo de imagen TIFF de una etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con p gina diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Los formatos JPEG son archivos de gr ficos a los que se puede acceder con cualquier aplicaci n de edici n de im genes o gr ficos NOTA La opci n JPEG solamente est disponible en modo de color Calidad Tama o de archivo Las opciones de Calidad Tama o de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tama o de archivo Al cambiar una opci n y seleccionar Guardar aparece una pantalla de co
160. que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar con los botones hacia arriba y hacia abajo o utilice Tama o personalizado para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente Originales de varios tama os Se utiliza esta funci n para copiar un documento que contiene originales de diferentes tama os Los originales deben tener la misma anchura por ejemplo 8 5 x 11 pulgadas con alimentaci n por el borde corto y 5 5 x 8 5 pulgadas con alimentaci n por el borde largo Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta funci n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 47 3 Copia Borrado de m rgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca Preparada para explorar el trabajo Deshacer Cancelar Guardar Borrado perforaci n Borrado de SN Centrado libros y bordes K E Borrado m rgenes Borrado orig peque o No Se utiliza para desactivar la funci n Borrado de bordes Borra igual cantidad de espacio en los cuatro bordes de las copias Borrado orig peque o Se utiliza para borrar 6 mm 0 25 pulgadas desde el borde del documento Borrado perforaci n Se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde izquierdo o derecho del documento Centrado libros y Borrado m rgenes Se utiliza para borrar sombras de dobleces o de los bordes del libro de
161. que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 39 58 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax 6 Cancelaci n del trabajo de fax Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para anular el trabajo de fax actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n de estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresi n incompletos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 59 4 Fax Fax b sico La ficha Fax b sico es la pantalla de Fax interno prefijada Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el n mero de tel fono del destinatario y seleccionar las funciones est ndar del trabajo de fax Preparada para explorar el trabajo Faz b sico servicios Opciones de marcaci n Caras exploradas Resoluci n E Marcaci n teclado 3 Lista env o 0 E A 1 cara QQ Est ndar C Marcaci n manual Caract marcaci n A2 caras Q Fina D Marcaci n r pida Recepci n manual J2 Sided Rotated a
162. quina es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y E mail para ver las fichas de la funci n E mail Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de E mail son e E mail p gina 97 e Configuraci n b sica p gina 99 e Configuraci n avanzada p gina 101 del Todos E mail servicios Enviar Lista de direcciones Editar asunto Q A adir mens _JDetalles Quitar AA QJ ico Q JA adir entrada Quitar todo Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 91 6 Escaneado a e mail Procedimiento de escaneado a e mail En esta secci n se describe el procedimiento b sico para enviar mensajes de correo electr nico desde la m quina Siga los siguientes pasos Colocaci n de los documentos p gina 92 Selecci n de las funciones p gina 93 Introducci n de la direcci n p gina 95 Comienzo del trabajo de correo electr nico p gina 96 Pantalla de estado de los trabajos p gina 96 Cancelaci n del trabajo de correo electr nico p gina 96 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero de cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema 1 Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por correo electr nico en el cristal de exposici n o en el alimentador
163. quisitos Se ha dise ado para que se conecte a una clavija modular compatible que tambi n cumpla con la normativa AVISO Pregunte a su compa a telef nica local el tipo de clavija modular que hay instalada en su l nea Si conecta esta m quina a una clavija no autorizada puede da ar el equipo de la compa a telef nica Ser usted y no Xerox quien asuma todas las responsabilidades por cualquier da o causado por la conexi n de esta m quina a una clavija no autorizada Se puede conectar la m quina sin peligro a la clavija modular est ndar USOC RJ 11C utilizando el cable de tel fono compatible con enchufes modulares que se proporciona con el kit de instalaci n Para obtener m s informaci n vea las instrucciones de instalaci n El n mero de equivalencia de timbre o REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que pueden conectarse a una l nea telef nica Si la l nea telef nica tiene demasiados REN es posible que los dispositivos no realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante En la mayor a de las reas pero no en todas la suma de REN no deber a exceder de cinco 5 0 Para cerciorarse del n mero de dispositivos que pueden estar conectados a una l nea tal como determina el total de REN p ngase en contacto con su compa a telef nica local Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001 los REN de este producto forman parte del identificador de producto que t
164. r un mensaje sonar el tono de conflicto y el trabajo se parar P ngase en contacto con el administrador del auditr n para restaurar o aumentar el l mite de su cuenta de usuario Si tiene acceso a cuentas generales acceso a cuentas de grupo o acceso a la cuenta principal aparecer la pantalla Opciones de funciones principales que le permitir conectarse a una cuenta en particular Sus derechos de acceso a una cuenta determinar n los botones que est n disponibles en esta pantalla El bot n Funciones principales del usuario siempre est disponible y cuando est seleccionado le llevar a la pantalla prefijada de funciones Todas las copias se asignar n a su cuenta de usuario El bot n Funciones principales de Herramientas solo est disponible si tiene acceso a la cuenta principal Si est disponible este bot n le llevar a las Funciones principales de Herramientas para que pueda crear o modificar cuentas del auditr n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Cuentas generales 1 Si tiene acceso a cuentas generales seleccione el bot n Conectar a cuenta general para abrir la pantalla Conexi n a una cuenta general Conexi n a cuenta de grupo Cancelar Introduzca el n mero de cuenta y seleccione Intro 2 Utilice el teclado num rico para introducir el n mero de cuenta general que desea usar para este trabajo 3 Seleccione el bot n Intro Se puede intentar introducir un n mero de cu
165. r electr nicamente Esta opci n crea el tama o de archivo m s peque o posible Registro de archivo Utilice esta opci n para documentos que vayan a procesarse utilizando software de OCR reconocimiento ptico de caracteres Esta opci n ofrece la m xima calidad de imagen y un tama o de archivo grande Utilice esta opci n para documentos sencillos que no Exploraci n requieran ajustes de calidad de imagen Esta opci n simple escanea procesa y transfiere el trabajo lo m s r pido posible El tama o del archivo de salida es peque o Esta opci n utiliza la configuraci n de escaneado Personalizado o e definida en la plantilla seleccionada actualmente Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 83 5 Exploraci n de red Configuraci n avanzada La ficha Configuraci n avanzada permite la manipulaci n temporal de la plantilla de escaneado para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada Preparada para explorar el trabajo Config i re Todos avanzada E servicios O Opciones de imagen O Tama o del original y O Resoluci n 1 M s claro h s oscuro O FSA Tama o manual E 300x300 ppp Supresi n S 540 kk 7 Explorar hasta el borde mp O Formato del archivo 7 OCalidad Tm o archivo I cj 3 gt FOF 31 Calidad M xima s Tm o archivo M s grande Opciones de imagen Utilice esta funci n para mejorar la calidad de los originales escaneados Ajusta la claridad o la oscu
166. realizarlas un representante de Xerox o una agencia de servicio Xerox autorizada Esto se aplica en cualquier momento durante el periodo de garant a o una vez transcurrido este Si se efect a una reparaci n no autorizada el periodo restante de la garant a quedar anulado Este equipo no debe utilizarse en l neas colectivas La conexi n a un servicio de l nea colectiva est sujeta a las tarifas locales vigentes Si desea m s informaci n p ngase en contacto con la comisi n de utilidades p blicas la comisi n de servicios p blicos o la comisi n corporativa estatal Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado espec fico conectado a la l nea telef nica aseg rese de que la instalaci n de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma Si tiene dudas sobre los componentes que podr an desactivar el equipo de alarma consulte con la compa a telef nica o con un instalador cualificado Informaci n sobre reglamentaciones canadienses para la opci n del kit de fax Este producto cumple con las correspondientes especificaciones t cnicas de Industry Canada El n mero de equivalencia de timbre REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que pueden conectarse a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede constar de cualquier combinaci n de dispositivos sujetos nicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda de cinco Puede hallar el valor d
167. refijados Cierra el cuadro de di logo y hace que todas las opciones de la ficha recuperen los valores que ten an antes de abrir el cuadro de di logo Todo cambio efectuado se pierde Restaura los valores prefijados del sistema en la ficha actual y todas sus opciones La acci n de este bot n solo afecta a la ficha actual El resto de las fichas no cambia Seleccione Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del controlador de impresora o F1 en el teclado del PC para obtener informaci n Si coloca la punta del cursor sobre uno de los botones Microsoft Windows mostrar una descripci n breve de ayuda Si hace clic con el bot n derecho del rat n el sistema de ayuda le brindar m s informaci n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 7 Impresi n Papel Salida Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos de la salida Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la m quina Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opci n en cuesti n o haga clic en el icono de la opci n para cambiar las selecciones que se muestran Propiedades de Documento de Xerox WorkCentre 4150 PS Opciones avanzadas Papel Salida Opciones de imagen Formato Marca de agua Tipo de trabajo impresi n a 2 caras Impresi n normal EJ ES Impresi n a 2 caras Resumen del papel lt SalidaGrapado Tama o 44 210 297 rar lt C
168. res botones que sirven para confirmar o cancelar sus selecciones Deshacer Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Se utiliza para indicar t tulos de pantallas o fichas Tambi n se utiliza el tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones Se utilizan para proporcionar informaci n adicional o til acerca de una funci n o caracter stica Ofrece informaci n m s detallada sobre las especificaciones relacionadas con la m quina Se utiliza para advertir a los usuarios de la posibilidad de da os personales Las precauciones advierten de da os mec nicos como resultado de una acci n Funciones de Copia b sica Consulte el cap tulo 3 p gina 42 NOTA La m quina detecta de forma autom tica los tama os de documento est ndar O Se pueden colocar 50 hojas de papel Bond de 80 g m 20 Ib como m ximo AVISO Este producto debe conectarse a un enchufe con conexi n a tierra PRECAUCI N NO utilice disolventes qu micos fuertes u org nicos ni limpiadores en aerosol y no vierta directamente los l quidos en ninguna parte de la m quina e El bot n Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la pantalla se abri 1 Generalidades El bot n Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior El bot n Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior Orientaci n Alimentaci n Cuando se obser
169. rico para finalizar la prueba Seleccione el bot n Pas si toda la pantalla de la interfaz de usuario ha cambiado de color a blanco y negro de lo contrario seleccione el bot n Fall Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Prueba del indicador de LED La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de control est n funcionando correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Cada luz se encender unos segundos si funciona correctamente Las luces continuar n encendi ndose en orden consecutivo hasta que se termine la prueba 2 Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer a pantalla Pas fall la prueba 3 Seleccione el bot n Pas si todos los LED del panel de control est n funcionando correctamente Seleccione el bot n Fall si alguno de los LED del panel de control no funciona correctamente Prueba de la memoria del v deo La prueba de la memoria de v deo comprueba que la memoria usada por el controlador de v deo en la interfaz de usuario funciona bien 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Aparecer un mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente Restauraci n de la interfaz de usuario Al reiniciar la interfaz de usuario se iniciar el ciclo de autoprueba del encendido La interfaz de usuario se detendr durante unos segundos antes de comenzar el proceso de reinicio Suma d
170. ridad de la salida M s claro Para oscurecer la salida seleccione el bot n de M s oscuro desplazamiento hacia abajo Para aclarar la salida seleccione el bot n de desplazamiento hacia arriba Esta opci n reduce o elimina autom ticamente el fondo oscuro que se crea al copiar originales impresos en papel de color o peri dicos Supresi n del fondo Tama o del original Utilice esta opci n para seleccionar el tama o de los originales escaneados La m quina puede detectar el tama o de los originales de forma autom tica o bien puede introducirse de forma manual Esta opci n tambi n se utiliza al escanear originales de varios tama os NOTA Si la m quina no muestra la opci n Originales de varios tama os se recomienda usar originales del mismo tama o Utilice esta opci n para permitir que la m quina reconozca Autodetectar el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos 84 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 5 Exploraci n de red Utilice esta opci n para especificar las dimensiones del rea de escaneado del documento cuando explore desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar o utilice Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado Utilice esta opci n para escanear la imagen hasta el borde del original Tama o manual Resoluci
171. ristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos a gt A y Y N M 7 A N Flecha de registro E _ A 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 2 Selecci n de las funciones 56 De forma prefijada la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la m quina Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la m quina pulse el bot n Todos los servicios Si la pantalla t ctil muestra otras opciones por ejemplo E mail seleccione Todos los servicios y seleccione Fax entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax Las funciones m s comunes se muestran en la pantalla Fax b sico Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax 1 Pulse el bot n Todos servicios en la pantalla t ctil Copia b sica D iios Reduc Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida E 100 E Autoselecci n OD gt E Clasificadas QJ Auto CJS 1440 CA gt 2 QJ Sin clasificar Qara ma JE 240 Q gt 2 CJ 1 grapa D QJasa 141 CJO 3440 CJ M s CJ 1 grapa O QJ M s CJ M s 2 Seleccione Fax en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono
172. ro no v lido instalado no es un e instale un cartucho Xerox v lido cartucho Xerox v lido si es necesario Si el problema contin a pida asistencia t cnica 192 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 12 Resoluci n de problemas Atasco de papel en la acabadora Abra la cubierta delantera de la acabadora y retire el papel atascado del rea de la acabadora y del fusor Bandeja de la La bandeja de salida Retire el material imprimido de acabadora llena est llena la bandeja de salida Cartucho de grapas El cartucho de grapas Instale el cartucho de grapas no instalado no est instalado Puerta abierta La puerta de la acabadora Cierre la puerta de la acabadora est abierta El papel se ha atascado en la acabadora Acabadora Error de la acabadora Error de la grapadora Error del apilador Alimentador tasco en el de alimentador de documentos documentos Colocar documento Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Un componente de la acabadora no funciona correctamente La grapadora no funciona El apilador no funciona El documento colocado se ha atascado en el alimentador de documentos Ha intentado realizar un trabajo sin que se haya colocado ning n documento o con el documento colocado incorrectamente en el alimentador Abra la puerta de la acabadora y compruebe la acabadora Cierre la puerta de la acabadora Si el error contin a apague y encienda la m quina Si
173. roduce un error de transmisi n Para obtener m s informaci n sobre los informes de faxes consulte Informes de faxes en la p gina 70 Ir a Herramientas gt M s gt M s gt Configuraci n de fax gt Informes de faxes Modo de correcci n de errores 140 Este modo compensa la calidad de l nea deficiente y asegura una comunicaci n precisa y sin errores con otra m quina de fax que cuente con modo de correcci n de errores Sin embargo si la calidad de l nea es deficiente es posible que el tiempo de transmisi n aumente cuando este modo est activado Ir a Herramientas gt M s gt M s gt Configuraci n de fax gt Modo de correcci n de errores Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Configuraci n de las bandejas de papel Mensajes de confirmaci n de bandeja Esta funci n activa el mensaje de confirmaci n de bandeja que aparece en la pantalla El mensaje de confirmaci n de bandeja aparece cuando se pone papel en las bandejas de papel El usuario debe confirmar el tama o y tipo del nuevo papel Ir a Herramientas gt Opciones del sistema gt Administraci n de las bandejas del papel gt Mensajes de confirmaci n de bandeja Papel prefijado Las opciones de Papel prefijado permiten la programaci n del tipo y el color de papel prefijado Normalmente este es el papel m s com n que se usa en la m quina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel espec fico
174. rvicio de asistencia de Xerox Impresiones Muestra el total de p ginas impresas hasta ese momento totales Detalles de Seleccione el bot n Detalles de la m quina para ver informaci n til la m quina configurada por el administrador del sistema Datos de atenci n al cliente Tel fono de suministros N mero de serie de la m quina N de etiqueta de activo de cliente N de etiqueta de activo de Xerox Versi n del software del sistema Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 29 2 Introducci n Estado de las bandejas Contadores de facturaci n Imprimir informes 30 Para obtener m s informaci n sobre c mo configurar esta pantalla consulte el apartado Tel fonos de asistencia y suministros en el cap tulo Configuraci n en la p gina 144 La pantalla Detalles de la m quina muestra adem s Configuraci n de opciones del hardware de la m quina Esta pantalla muestra qu opciones de hardware lleva la m quina por ejemplo bandejas de papel acabadora fax etc Versiones de software de la m quina Esta pantalla muestra las versiones actuales de software de componentes como el controlador principal m dulo de impresi n interfaz de usuario y firmware de las bandejas Muestra la informaci n siguiente sobre cada una de las bandejas Estado Tama o por ej A4 seg n haya prefijado el administrador del sistema Tipo por ej perforado com n seg n haya prefijado el administrador del sistema Col
175. s CJ Est ndar a 1 cara Q EE E Fina i JA 2 caras CIA 2 caras girada Se puede acceder a las funciones de Fax b sico con el bot n Todos los servicios de la pantalla t ctil Seg n las opciones activadas y c mo haya sido configurada la m quina es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Fax para ver las fichas de la funci n de fax Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax son e Fax b sico en la p gina 60 e Ajuste de imagen en la p gina 63 e Otras funciones de fax en la p gina 65 Si es necesario es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax Procedimiento de fax En esta secci n se describe el procedimiento b sico del env o de faxes Siga los siguientes pasos Colocaci n de los documentos p gina 55 Selecci n de las funciones p gina 56 Marcaci n del n mero p gina 58 Comienzo del trabajo de fax p gina 58 Pantalla de estado de los trabajos p gina 58 Cancelaci n del trabajo de fax p gina 59 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero de cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema 1 Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposici
176. s Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras A AAA Utilice esta opci n con originales que solo est n impresos Original a 1 cara por una cara Utilice esta opci n con originales que est n impresos por Original a 2 caras ambas caras Original a 2 caras Utilice esta opci n con originales que est n impresos por ambas caras Esta opci n girar la cara 2 girar cara 2 82 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 5 Exploraci n de red Tipo de original Utilice esta funci n para seleccionar el tipo de original escaneado Opci n Descripci n Foto y texto Utilice esta opci n para originales que contengan fotograf as y texto Utilice esta opci n para fotograf as de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad Utilice esta opci n para originales que contienen texto o dibujos lineales Prefijados de exploraci n Utilice estas opciones para establecer autom ticamente la configuraci n ptima para el trabajo Por ejemplo para producir tama os de archivo m s peque os o proporcionar una salida de mayor calidad Uso compartido Utilice esta opci n para documentos de calidad normal e impresi n El tama o del archivo de salida es peque o Impresi n de Utilice esta opci n para documentos de alta calidad alta calidad Esta opci n crea el tama o de archivo m s grande Utilice esta opci n para documentos que se vayan a almacenar o ve
177. s de acceso La informaci n mostrada en la pantalla es para la cuenta de usuario seleccionada actualmente Acceda a la cuenta que desea desactivar seleccionando la entrada num rica de la cuenta de usuario y escribiendo el nuevo n mero con el teclado num rico usando los botones de desplazamiento hacia arriba abajo para aumentar o reducir el n mero de cuenta de usuario o bien usando los botones de la izquierda de la pantalla para examinar las cuentas de usuario que se requieran NOTA La cuenta del administrador del sistema Cuenta de usuario 1 no puede desactivarse 3 Para desactivar la cuenta de usuario seleccionada seleccione el bot n Cuenta prefijada 4 Use el teclado num rico para introducir un n mero de usuario simulado Los derechos de acceso la cuenta de grupo y el l mite de copias del auditr n se restauran al valor prefijado Usando el mismo n mero de cuenta puede a adirse una nueva cuenta reemplazando el n mero de usuario simulado por un n mero de usuario aut ntico 5 Si selecciona el bot n Cerrar volver a la pantalla Configuraci n del auditr n interno Acceso de usuario Si est activada esta opci n debe conectarse a la m quina antes de poder iniciar un trabajo Al t rmino de la sesi n descon ctese del auditr n o vea los totales acumulados para su cuenta del auditr n Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 157 9 Configuraci n Conexi n del auditr n Opciones de las 158 fun
178. s no deseados Para a adir un n mero a la lista seleccione una ubicaci n vac a de la lista para resaltarla y despu s pulse el bot n Editar lista Introduzca los ltimos 7 d gitos del n mero que desea bloquear usando el teclado num rico y despu s seleccione el bot n Guardar Repita este proceso para todos los n meros que desea bloquear hasta una m ximo de 10 n meros y despu s seleccione el bot n Guardar Para borrar un n mero de este directorio pulse el n mero de la l nea para resaltarla y despu s seleccione el bot n Editar lista Pulse C Cancelar en el teclado num rico para borrar el n mero y despu s seleccione el bot n Guardar Esta funci n permite alternar entre opciones de recepci n de Tel fono Contestador Fax y Fax Tel fono Se utiliza para trabajar en modo manual Cuando reciba una llamada descuelgue el auricular del tel fono externo Si oye un tono de fax pulse Comenzar y cuelgue el auricular del tel fono Fax La m quina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepci n de fax Contestador Fax Esta opci n se utiliza si ha conectado un contestador autom tico a la m quina Si la m quina detecta un tono de fax cambia autom ticamente a modo de fax Cuando est activada introduzca la clave del tel fono externo 0 9 para comenzar la recepci n del fax Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Sondeo protegido Se puede programar la m quina para
179. s prefijados de transmisi n de fax permiten personalizar la configuraci n de transmisi n de fax Ir a Herramientas gt M s gt M s gt Configuraci n de fax gt Valores prefijados de transmisi n de fax Configuraci n de Marcaci n de prefijo Env o por lote de remarcaci n autom t Po Supervisi n l nea de Ahorro de cargo Wolumen del tono de audio marcaci n Po Configuraci n de Sila m quina no puede ponerse en contacto con la m quina de fax de remarcaci n destino esperar autom ticamente y volver a llamar m s tarde Esta autom tica opci n permite especificar el intervalo en minutos entre los intentos y el n mero de veces que la m quina volver a llamar Supervisi n l nea Cuando la m quina transmite un fax la marcaci n la conexi n y los datos de audio digitales crean sonidos ac sticos en la l nea de tel fono Normalmente estos sonidos no se oyen Sin embargo la Supervisi n l nea de audio permite al usuario escuchar el progreso de la llamada y o r el n mero marcado y el comienzo de la conexi n Esto se conoce como escuchar la marcaci n 134 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Si desea o r la supervisi n de la l nea de audio del fax seleccione el bot n S Seleccione Guardar para confirmar la configuraci n Los tonos de marcaci n y conexi n se podr n o r cada vez que se env e un fax Marcaci n La funci n Marcaci n de prefijo permite introduc
180. s recomendados para su uso en impresoras l ser Para evitar que el material de impresi n especial como etiquetas y transparencias se pegue ret relo de la bandeja de salida apenas se imprima Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la m quina No deje el material de impresi n especial en la bandeja especial durante mucho tiempo Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas Para evitar manchas producidas por huellas dactilares manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 123 8 Papel y otros materiales de impresi n e Para evitar la decoloraci n no exponga las transparencias a la luz directa del sol e Almacene el material de impresi n sin usar a temperaturas comprendidas entre 15 C y 30 C La humedad relativa debe estar entre el 10 y el 70 e No coloque m s de 20 hojas de transparencias o 10 sobres en la bandeja especial a la vez e Verifique que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una temperatura de fusi n de 200 C durante 0 1 segundos e Aseg rese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas PRECAUCI N Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresi n y producir atascos de papel El material adhesivo expuesto puede provocar tambi n da os en los componentes de la m quina e No alimente una hoj
181. s totales para que se muestren los totales de las cuentas a las que est conectado Cuando termine la sesi n pulse el bot n Desconexi n Conectar a cuenta general Use esta pantalla para cambiar de cuenta general o de grupo actual sin desconectarse Si tiene acceso a cuentas generales o de grupo y desea cambiar de cuenta para el trabajo siguiente seleccione el bot n apropiado y aparecer la pantalla de conexi n apropiada As podr conectarse con otro n mero de cuenta general o de grupo Desde la pantalla de desconexi n se pueden ver los totales de la cuenta Para desconectarse de la sesi n actual seleccione simplemente el bot n Desconexi n La sesi n terminar y en el visor aparecer la pantalla prefijada Visualizaci n de los totales Para ver el total de copias de sus cuentas inicie una sesi n de copia de la manera normal Pulse el bot n Acceso en el panel de control De este modo se abre la pantalla Desconexi n de contabilidad autenticaci n 1 Para ver el estado del total de las cuentas seleccione el bot n Ver totales La pantalla Ver totales muestra los totales para la cuenta o las cuentas a las que est conectado actualmente Wer totales Cuentas de usuarios Cuenta de usuario n mero XXX Copia Cuenta de grupo EXXXEXEX AAAA AAA Cuenta general Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Totales Muestra el n mero total de im genes actualizadas en la cuenta
182. s trabajos p gina 39 Cancelaci n del trabajo de copia p gina 41 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero de cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema 1 Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Para obtener informaci n para configurar las bandejas de papel consulte Configuraci n de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p gina 141 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda S f de la m quina SS x 36 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Se pueden colocar 50 hojas de 20 Ib 80 g m de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 y 28 Ib consulte Especificaciones el ctricas en el cap tulo Especificaciones en la p gina 184 para obtener informaci n completa sobr
183. shacer Cancelar Guardar 141 200 Yo 400 400 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 143 9 Configuraci n Cambio de valores prefijados Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades aumenta la productividad y efectividad de la m quina Ajuste de la duraci n ahorro de energ a Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar el tiempo que la m quina estar en los modos de espera y baja potencia La m quina est dise ada para hacer un uso eficiente de la energ a y reducir autom ticamente el consumo despu s de periodos de inactividad Esta utilidad se puede activar o desactivar e Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la m quina pase del modo En espera al modo de Baja potencia seleccione el intervalo de tiempo correspondiente p ej transcurridos 5 minutos transcurridos 45 minutos etc Seleccione el bot n Guardar para guardar el cambio Ir a Herramientas gt M s gt Administraci n de ahorro de energ a gt Ajustar la duraci n Pantalla inicial prefijada Esta funci n permite al administrador de la m quina configurar la pantalla que el usuario ve primero Aparece la Pantalla inicial cuando la m quina restaura las selecciones despu s de que un usuario haya terminado un trabajo o despu s de pulsar el bot n Cancelar todo Las opciones disponibles son Funciones Estado de la m quina y Estado de trabajos Para configurar
184. si n l nea de audio Configuraci n de fax 134 Supresi n del fondo Fax 63 Sustituci n Cartucho de cilindro SMart Kit 175 Grapas 177 T Tama o del original Fax 64 Tel fonos de asistencia y suministros 168 Texto de cabecera de transmisi n 135 Tipo de original E mail 100 Tipo de original Fax 63 V Valores prefijados Brillo del visor 145 Duraci n del ahorro de energ a 144 Pantalla inicial 144 Volumen de llamada Opciones de recepci n de fax 136 197
185. sici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 2 Selecci n de las funciones De forma prefijada la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la m quina Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la m quina pulse el bot n Todos los servicios Si la pantalla t ctil muestra otras opciones por ejemplo Fax o Exploraci n de red seleccione Todos los servicios y seleccione E mail entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de E mail para el trabajo de correo electr nico Las funciones m s comunes se muestran en la pantalla E mail Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 93 6 Escaneado a e mail 94 1 2 Pulse el bot n Todos servicios en la pantalla t ctil Copia b sica Todos p E servicios Reduc Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida E 100 E Autoselecci n OD gt E Clasificadas QJ Auto CJ 140 CY 1 gt 2 QJ Sin clasificar CJamasima CJE240 Cy gt 2 CIA grapa D CJ a 141 63440 CJ M s CIA grapa E CJ M s CJ M s Seleccione E mail en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla E mail Preparada para explorar el trabajo Todos los servicios
186. specificaciones p ngase en contacto con el personal de Xerox Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 181 11 Especificaciones Especificaciones de la m quina Configuraciones de la m quina Configuraci n del Procesador hardware Alimentador autom tico de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposici n 1 4 bandejas de papel y bandeja especial Bandeja de salida o acabadora Tama o de la m quina Sin acabadora 498 mm An x 390 mm F x 284 mm Al Con acabadora 726 mm An x 390 mm F x 300 mm Al Peso de la m quina 45 kg sin acabadora 65 kg con acabadora Acceso Desde la parte delantera y los laterales Velocidad de Desde la bandeja de papel 1 43 cpm a 1 cara Extra la copiadora Oficio 45 cpm A4 Tiempo de salida de Cristal de exposici n desde la bandeja de papel 1 a la primera copia la bandeja superior 5 0 segundos Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1 7 0 segundos Tiempo de Arranque en fr o preparada para copiar en menos calentamiento de 30 segundos Desde el modo de ahorro de energ a preparada para copiar en menos de 10 segundos Suministro de papel NOTA Los tama os de documento est ndar que pueden detectarse var an seg n la tabla de tama os que haya especificado el operador principal Bandejas 1 2 3 y 4 Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g m 20 Ib por bandeja Peso del papel 60 a 90 g m 16 a 24 Ib 182 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del us
187. stancias Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de c rcel e Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos como por ejemplo Certificados de deuda Cupones de bonos Certificados de dep sito en plata Bonos de los Estados Unidos Billetes de la Reserva Federal Certificados de dep sito Moneda del banco nacional Pagar s bancarios de la Reserva Federal Certificados de dep sito en oro Pagar s del Tesoro Billetes fraccionarios Papel moneda Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno tales como FHA Bonos los bonos de ahorro de EE UU pueden reproducirse nicamente con prop sitos publicitarios relacionados con la campa a de venta de dichos bonos Timbres fiscales nacionales la reproducci n de un documento legal en el que haya un timbre fiscal nacional matasellado solo est permitida con prop sitos leg timos Sellos postales matasellados o no los sellos postales pueden reproducirse con fines filat licos siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y tenga unas dimensiones de menos de o m s de 1 veces las del original Giros postales Facturas cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otras representaciones de valor de cualquier denominaci n emitidos en virtud de alg n decreto del Congreso e Certificados de indemnizaci n regulados de los veteranos de las
188. stro de papel Copia a 2 caras Salida E 100 E Autoselecci n DO gt E Clasificadas QJ Auto CJS 1440 CY 1 gt 2 QJ Sin clasificar QJara m Ja 240 J gt CIA grapa D QJasa an CJ 3440 CJ M s CI grapa E CJ M s CJ M s 2 Seleccione Copia en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Copia Preparada para explorar el trabajo Exploraci n de red NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero de cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema 3 Pulse una vez el bot n de cancelar todo del panel de control para anular las selecciones anteriores El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial prefijada 4 Seleccione el bot n de la funci n que se requiera Utilice esta ficha para seleccionar las opciones Copia b sica est ndar de un trabajo de copia por ej reducci n ampliaci n a 2 caras etc Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de salida por ej calidad de la imagen borrado de bordes etc Ajuste de imagen Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de Formato de salida acabado de salida por ej creaci n de folletos cubiertas etc Si fuera necesario seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia Para obtener informaci n sobre las distintas fichas co
189. t n instalados Fax interno Una vez activada esta funci n permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la l nea telef nica directamente a y desde otra m quina de fax Las im genes se env an desde su m quina al n mero de fax introducido Este tipo de fax se transmite por l nea telef nica com n y est sujeto a las tarifas correspondientes Si la pantalla Fax b sico es similar a la que se muestra m s abajo con la opci n Superfina visible significa que Fax interno est activado Preparada para explorar el trabajo Fax b sico gl Servicios Opciones de marcaci n Caras exploradas Resoluci n E Marcaci n teclado o Lista env o 0 E A 1 cara Est ndar J Marcaci n manual Q Y Caract marcaci n 142 caras Q Fina Cd Marcaci n r pida La Recepci n manual C 2 Sided Rotated e Superfina Remarcaci n 53 4 Fax 94 Fax de servidor Una vez activada esta funci n permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una l nea telef nica exclusiva en la m quina Las im genes se env an desde su m quina a trav s de la red a un servidor de fax que las reenv a al n mero de fax introducido Si la pantalla Fax b sico es similar a la que se muestra a continuaci n significa que Fax de servidor est activado Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono re Fax b sico bal Servicios Opciones de marcaci n Resoluci n Caras explorada
190. tabilidad en las Funciones principales de Herramientas las dem s opciones de Herramientas no est n disponibles Desde Acceso y contabilidad el administrador del auditr n puede agregar eliminar o modificar cuentas activar o desactivar el acceso a grupos para usuarios de cuentas y fijar l mites en el n mero de impresiones que puede realizar cada titular de cuenta Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n En el auditr n se pueden asignar derechos de administrador a m s de un usuario El auditr n permite imprimir datos del auditr n con formato de informe para el mantenimiento o la realizaci n de un seguimiento del uso Configuraci n del auditr n Para configurar el auditr n primero debe seleccionar el tipo de auditr n que necesita esto se llama autenticaci n Despu s de la autenticaci n el auditr n debe inicializarse Autenticaci n La disponibilidad de los botones de la pantalla Acceso y contabilidad depende de los par metros de la pantalla Modo de autenticaci n No puede realizarse ninguna de las configuraciones hasta que no se haya autenticado el modo que se requiere Deshacer Cancelar Guardar Auditr n interfaz de otro fabricante Ir a Herramientas gt Acceso y Contabilidad gt Modo de autenticaci n 41 Seleccione el bot n Modo de autenticaci n Desde la pantalla Modo de autenticaci n se activa el modo de autenticaci n deseado Solo se puede seleccionar una opci n a
191. terfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la m quina para permitir que un dispositivo de otro fabricante como puede ser un dispositivo de monedas o un lector de tarjetas se instale en la m quina El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para los servicios de impresi n de la m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 163 9 Configuraci n Sobrescritura de im genes bajo demanda Sobrescritura de im genes bajo demanda es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicaci n de documentos clasificados o privados La funci n Sobrescritura de im genes bajo demanda proporciona a los administradores de la m quina una funci n bajo demanda para borrar todos los datos residuales de imagen de la memoria de la m quina El proceso dura aproximadamente 15 minutos Ir a Herramientas gt M s gt M s gt Sobrescritura de im genes bajo demanda Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura Se eliminar n todos los trabajos independientemente de su estado y no se permitir el env o de trabajos durante la operaci n de sobrescritura 164 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Pruebas de la m quina Si tiene que informar de alg n error de la m quina es posible que el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox le gu e por las pruebas siguientes para verificar el funcionamiento de la m quina
192. tiples es ideal para crear material de distribuci n storyboards o documentos para archivar NOTA Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta funci n Deshacer Cancelar Guardar Para usar Varias en 1 cargue los originales en alimentador de documentos v 4en1 1 en 1 Copia un original en una hoja de papel 2 en 1 Copia dos originales separados en una misma hoja de papel 4 en 1 Copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel NOTA Para copiar originales en formato horizontal coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador Para copiar originales en formato vertical coloque la parte superior del documento a la izquierda Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 51 3 Copia Copla de tarjeta de ID 52 Esta funci n se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificaci n por ejemplo una licencia de conducir en una cara del papel 1 2 Preparada para explorar el trabajo Todos los servicios Copia tarjeta de ID ES Exploraci n 3 de red Seleccione Todos los servicios para mostrar la pantalla Todos los servicios Seleccione Copia tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia tarjeta ID Copia a E mail ES Exploracii tarjeta ID de red Suministro de papel M s claro M s oscuro Supresi n del fondo CA si Detsao l Os E M s claro A O T CIJe 3440 Normal QJa 1410 l J Qe 8 5211 D
193. to de las plantillas aparecen en orden alfanum rico No podr almacenar m s de 250 plantillas Las plantillas se crean empleando los Servicios de Internet de CentreWare o FreeFlow SMARTsend si se ha instalado e Las plantillas cuyos nombres comienzan con el s mbolo se crearon utilizando Servicios de Internet de CentreWare e Las plantillas sin el s mbolo se han creado con el software FreeFlow SMARTsend y se han almacenado en una ubicaci n remota Desplazamiento por la lista de plantillas Para avanzar por la lista p gina por p gina use los botones de desplazamiento hacia arriba abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas y seleccione una plantilla Para llegar r pidamente a una p gina espec fica de la lista de plantillas use el teclado num rico para identificar el n mero de p gina y despu s seleccione la tecla de almohadilla o numeral El contador mostrar la ubicaci n de la p gina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 5 Exploraci n de red Detalles del destino La secci n Detalles del destino que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene informaci n acerca de la plantilla seleccionada Cada vez que selecciona un archivo de una plantilla esta rea se actualizar a fin de mostrar informaci n relacionada con la plantilla seleccionada NOTA Todo cambio hecho en la plantilla desde la m quina ser temporal Si desea que los cambios sean permanentes deber
194. to hacia arriba abajo para ver todas las opciones Guarde su selecci n para volver a la pantalla Informaci n de bandeja Deshacer Cancelar Guardar Seleccionar tama o Tama o personalizado A Pi 9 5 x 11 pulg O 8 5 x 14 pulg O 216 x 330 mm O J15 B5 J Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 121 8 Papel y otros materiales de impresi n 122 Cambiar tipo y color Confirmar Seleccione el tipo y el color del papel que se requieran en las listas proporcionadas Utilice los botones de desplazamiento hacia arriba abajo para ver todas las opciones Guarde su selecci n para volver a la pantalla Informaci n de bandeja Deshacer Cancelar Guardar Tipo de papel Color del papel Com n A Blanco o de Perforado A Azul A Con membrete Amarillo Cartulina Yerde Reciclado E Rosa Bond Marfil Pulse el bot n Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada NOTA Si no se confirma el nuevo tama o y tipo de papel correctos se pueden producir problemas cuando se utilice la funci n de impresi n Los controladores de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la informaci n disponible sobre tama o y tipo de papel Se pueden producir errores de impresi n si esta informaci n no est configurada correctamente en la m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 8 Papel y otros materiales de impr
195. uario 11 Especificaciones Funci n Espeeacin O Tama os de papel B5 ABC a Extra Oficio 11 x 14 pulg 176 x 250 mm a 279 x 356 mm Detecci n autom tica del tama o Bandeja 5 especial e Funci n Espeiteaci n Capacidad POAN A AMENG 100 hojas de papel Bond de 80 g m 20 Ib Peso del papel 60 a 90 g m 16 a 24 Ib Tama os de papel B5 ABC a Extra Oficio 11 x 14 pulg 176 x 250 mm a 279 x 356 mm Detecci n autom tica del tama o NOTA La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm Alimentador dedocumentos Funcion espoeiteac n O Capacidad Aproximadamente 50 hojas de papel Bond de 80 g m 20 Ib Peso del papel 50 a 105 g m 12 a 28 Ib Tama os de papel B5 ABC a Extra Oficio 11 x 14 pulg 176 x 250 mm a 279 x 356 mm Varios tama os S cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y el borde anterior es del mismo tama o Velocidad del 1 1 45 ipm alimentador de 1 2 43 ipm documentos 2 2 clasificadas 14 ipm Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 183 11 Especificaciones M dulos de salida Bandeja de salida Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g m 20 Ib Acabadora Funci n peat n Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g m 20 Ib 3000 grapas por cartucho 50 hojas como m ximo 1 posici n de grapa Especificaciones el ctricas foeon esperan 110 127 V c a y 220 240 V c a Consumo Media m xima 1 33 KVA a 110 V c a
196. uario y cuentas generales Despu s de introducir el n mero de cuentas de usuario que se requiera se calcula autom ticamente el n mero de cuentas generales Si se crean m s cuentas de usuario se crear n menos cuentas generales El n mero de cuentas de grupo es fijo y no se ve afectado por la partici n Para cambiar el n mero de cuentas de usuario seleccione la zona de entrada num rica de cuentas de usuario e introduzca el nuevo n mero con el teclado num rico Como alternativa se pueden utilizar las flechas de desplazamiento hacia arriba abajo para aumentar o reducir el n mero de cuentas de usuario El n mero de cuentas generales cambia en proporci n Restaurartodos Si selecciona el bot n Restaurar todos los contadores se los contadores restauran a 0 todos los contadores Todas las cuentas y n meros de usuario permanecen intactos Cuando se inicializa la cuenta no es necesario restaurar los contadores ya que todos los contadores est n ya a 0 Inicializar el Una vez que se ha realizado una partici n en el auditr n auditr n es preciso inicializarlo 1 Seleccione el bot n Inicializar el auditr n 2 Seleccione el bot n Confirmar dos veces para confirmar la inicializaci n 152 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Configuraci n de cuentas de usuario y derechos de acceso 9 Configuraci n Administraci n de cuentas La administraci n de cuentas del auditr n implica configurar cuentas claves l
197. uede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener un n mero de cuenta o para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema Si la m quina est conectada a una red los documentos se pueden imprimir directamente desde el PC a trav s del controlador de impresi n suministrado El controlador de impresi n debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la m quina para imprimir 1 Selecci n de Imprimir desde el PC 1 Seleccione Imprimir Imprimir en la aplicaci n a i Nombre GP xerox WorkCentre 4150 PS a propiedades 2 Seleccione su Estado Inactivo m q u j na como Tipo xerox WorkCentre 4150 PS Ubicaci n LPT1 _ Imprimir a archivo Im p resora Comentario C Doble cara manual Intervalo de p ginas Copias 3 Todo N mero de copias 1 O P gina actual E O P ginas Intercalar Escriba n meros de p gina e intervalos separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 Zoom Imprimir Documento i E p P ginas por hoja 1 p gina v Imprimir s lo El intervalo Escalar al tama o del papel Sin ajuste de escala v 2 Selecci n de las funciones 108 1 Seleccione Propiedades para realizar las selecciones de impresi n Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Papel Salida page 111 Opciones de imagen page 112 Formato Marca de agua page 113 Opciones avanza
198. una de ellas seleccione el bot n correspondiente y seleccione Guardar Ir a Herramientas gt Valores prefijados de la pantalla gt Pantalla inicial prefijada Prefijados de Estado de trabajos Utilice esta funci n para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa el bot n Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario Para obtener una lista completa de las pantallas disponibles consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 39 Ir a Herramientas gt Valores prefijados de la pantalla gt Prefijados de Estado de trabajos 144 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 9 Configuraci n Idioma prefijado Utilice esta funci n para establecer el idioma de la interfaz de usuario Prefijado de funci n y orden de prioridades Utilice esta funci n para seleccionar un servicio de la lista y utilice los botones para aumentar o reducir su prioridad Aparecer el servicio con la prioridad m s alta como servicio prefijado en la m quina dentro en las funciones principales Los dos servicios siguientes aparecer n como botones en las funciones principales El resto de los servicios estar n accesibles a trav s del bot n Todos los servicios Brillo del visor Dependiendo de la ubicaci n de la m quina puede ser necesario ajustar la pantalla t ctil para disminuir el brillo y facilitar la lectura Utilice el mando de ajuste situado a la izquierda de la pantalla t ctil
199. unciones Para modificar temporalmente la configuraci n de la plantilla realice lo siguiente 1 Pulse el bot n Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a la pantalla inicial prefijada 2 Seleccione el bot n de la funci n que se requiera A encia paraseleccionar la plain esta funci n para seleccionar la plantilla que A 2 se requiera Utilice esta funci n para modificar temporalmente Configuraci n la informaci n relativa al original por ejemplo b sica exploraci n en color originales a 2 caras prefijados de exploraci n etc Utilice esta funci n para modificar temporalmente las Configuraci n opciones de escaneado que afectan al aspecto y al avanzada estilo por ejemplo calidad de imagen resoluci n tama o de archivo etc Utilice esta funci n para modificar temporalmente el Opciones formato del archivo de la imagen escaneada en el servidor de destino Utilice esta funci n si desea que aparezca en la lista Actualizar destinos de plantillas una plantilla que acaba de crearse o actualizarse Si fuera necesario seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploraci n de red Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Exploraci n de red p gina 80 Configuraci n b sica p gina 82 Configuraci n avanzada p gina 84 Opciones p gina 87 Actualizaci n de plantillas
200. va desde el frente de la m quina los bordes cortos del papel por borde corto o de los originales quedan hacia la izquierda y la derecha de la bandeja de ABC Horizontal papel o del alimentador de documentos Orientaci n ABC Direcci n de la alimentaci n del papel 4 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 1 Generalidades Fuentes de informaci n relacionada Para obtener informaci n sobre esta familia de productos consulte 1 2 3 4 5 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario Esta Gu a del usuario La Gu a de iniciaci n El folleto de instalaci n r pida El CD del administrador del sistema El sitio web de Xerox http www xerox com 1 Generalidades Asistencia al cliente Si necesita ayuda durante o despu s de la instalaci n de la m quina visite el sitio web de Xerox donde encontrar asistencia y soluciones en l nea http www xerox com Si precisa ayuda adicional llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox o p ngase en contacto con el distribuidor local de Xerox Cuando llame proporcione el n mero de serie de la m quina Utilice el espacio que se incluye a continuaci n para anotar el n mero de serie de la m quina No Para acceder al n mero de serie abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y despu s abra la puerta delantera El n mero de serie se encuentra en el panel situado por encima del cartucho de t ner El n mero de tel f
201. vado la opci n se imprime un informe de confirmaci n cuando los documentos se han enviado a un buz n remoto El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la m quina para su recuperaci n por otra m quina de fax remota o para sondear una m quina de fax o buz n remotos para recuperar informaci n Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Cerrar O Guardar para sondeo O Sondear fax remoto sondear buz n remoto g 6 23 gt gt Esta opci n permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos Cuando las m quinas remotas sondean el dispositivo pueden recuperar los documentos escaneados Se pueden configurar claves para controlar qu m quinas tienen acceso a los documentos guardados Guardar para sondeo Los documentos guardados no se eliminar n despu s de un sondeo correcto Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 4 Fax Imprimir documentos de sondeo Para imprimir documentos guardados para sondeo Eliminar documentos guardados para sondeo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo Sondear fax Esta opci n permite a los usuarios contactar con una m quina de fax remota remoto para localizar y recibir faxes guardados por la m quina remota Se puede sondear m s de una m quina remota a la vez Esta funci n se activa seleccionando Sondear fax remoto y pulsando S Introduzca el n mero del fax remoto que desea sondear Sondee m s de una m quina remota usand
202. vo de material de impresi n La pila no debe alcanzar la l nea de capacidad m xima Gu a del papel L nea de capacidad m xima Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 119 8 Papel y otros materiales de impresi n 5 La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial Pulse el bot n Cambiar tama o y o el bot n Cambiar tipo y color para cambiar las opciones si es necesario Si las opciones seleccionadas son correctas pulse el bot n Confirmar Para obtener m s informaci n consulte Ajuste del tama o del papel en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 121 Si la informaci n de la bandeja es correcta pulse Confirmar 8 5 x 11 pulg O Cambiar tama o Blanco Cambiar tipo y color Com n C 120 Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 8 Papel y otros materiales de impresi n Ajuste del tama o del papel Cada vez que coloca papel nuevo en las bandejas de papel aparece la pantalla Informaci n de bandeja en la interfaz de usuario Confirmar Si la informaci n de la bandeja es correcta pulse Confirmar a Cambiar tama o Com n Blanco a Cambiar tipo y color Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado izquierdo de la interfaz de usuario Cambiar tama o Seleccione el tama o de papel que se requiera en la lista proporcionada Utilice los botones de desplazamien
203. z n remoto est protegido con una clave utilice el teclado num rico para introducir la clave en el campo Clave Si la clave no coincide con la clave del buz n remoto no se podr realizar el sondeo NOTA Si el campo Clave se deja en blanco se usa la clave prefijada de 0000 Despu s de introducir el n mero y los detalles del buz n de la m quina remota que desea sondear pulse el bot n Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo del buz n de la m quina remota Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buz n remoto se imprimen en su m quina Xerox WorkCentre 4150 Gu a del usuario 69 4 Fax Informes de faxes Esta funci n permite tener informaci n sobre el estado de la funci n de fax de la m quina Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono nformes de faxes Cerrar Informes de faxes Libro telef nico de fax OS CDE A Seleccione un informe en la lista y pulse Imprimir informe para Confirmaci n de fax Transmisi n de fax Recepci n de fax Multidestino de fax Protocolo de fax J Est n disponibles los informes siguientes Libro telef nico Muestra los n meros guardados en la lista de de fax marcaci n r pida en la lista de marcaci n de grupo y en los buzones imprimirlo Confirmaci n de fax Muestra la confirmaci n del env o de fax por ejemplo CP finalizado FA no finalizado TS interrumpido por el sistema

Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario

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