Apoyo lingüístico en línea Erasmus+ Sistema de gestión de
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1. Una vez cancelada la invitaci n el correo o los correos en cuesti n desaparecer n de la ventana emergente pero continuar n estando disponibles en el recuadro de invitaci n por si se quisiera enviarles una nueva invitaci n Si se quiere enviar una nueva invitaci n a estos correos pulse de nuevo en Validate Emails y vuelva a seguir los pasos explicados en la secci n 3 1 corrigiendo los errores que se hayan detectado en el primer env o Add new participants Please write here the new participants email addresses for a given assessment lan Emails ETERNOS Count 0 Following email s already received a licence but the assessment test has not been started yet Do you want to cancel the previous invitation s You will have to click on Validate emails to be able to send the new invitation s Cancel invitation s Check all emails C Remove example1 domain com Page 13 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide 3 3 Como asignar licencias de cursos a los participantes Para asignar licencias de cursos a los participantes sigua estas instrucciones explicadas paso a paso Acceda a la pesta a Licences Allocation to Participants Course pesta a 3 Erasmus n li ne ng U S ti Cc OU 2 po rt Report a Problem or Home pA be99ben05 mailinator com A Welcome Welcome to Erasmus OLS Licence Management System Licences Allocatio2. Erasmus Online Linguistic Support Apoyo linguistico en linea Erasmus Sistema de gesti n de licencias para beneficiarios Gu a del usuario 3 0 9 03 2015 T Autor Versi n en ingl s del Proveedor del Servicio disponible en la plataforma OLS Versi n en espa ol realizada por el SEPIE Servicio Espa ol Para la Internacionalizaci n de la Educaci n La versi n en ingl s prevalecer sobre esta versi n de cortes a P blico Instituciones Organizaciones beneficiarias Page 1 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Tabla de contenido NOU sa iaa 3 1 Acceso a la plataforma OLS y al back end ocoocconcnocccncncncnnononcnoncnnanonononcnnanonononconoronononcnnaronanoncnnannns 3 2 Estructura dela plata roma OLS Eras MUS dada addition da dacan 4 3 Utilizaci n de las funciones disponibles en el back end de la plataforma OLS ooccoccccccncccncnnononononoso 6 3 1 Asignaci n de licencias de evaluaci n a los participantes ooccocccocnoncnocnnncnnnnnnanoncncnnnnononcnnnonos 6 3 2 C mo modificar cancelar invitaciones e invitar de nuevo a los participantes ccconnccccnnccnnnn 12 3 3 C mo asignar licencias de cursos a los participantes ooccooccocccncncannnononononcnnanoncnnaronanoncnnanonoss 14 3 4 Como realizar un seguimiento de la utilizaci n de las licencias por los participantes 18 3 5 C mo editar su per
3. Licence Management System for Beneficiaries User Guide En esta pantalla tiene a su disposicion varias funciones e Enel menu desplegable Records per page puede decidir el numero de participantes que se pueden mostrar por pagina xis e Pulsando en el icono podr exportar en un excel toda la informaci n sobre los participantes e Enel menu desplegable Filter by Tested Language podr filtrar las entradas seg n la lengua utilizada en la evaluaci n e Enel menu desplegable Filter by Reached Level podr filtrar las entradas por el nivel alcanzado por los participantes en ambas evaluaciones e Enel campo de b squeda Search all fields podr buscar participantes utilizando cualquier informaci n de las disponibles e Pulsando en Previous y Next podr avanzar o retroceder en la lista de participantes Erasmus ES n li ne i n g U ale u p 910 rt Report a Problem oe Home be99ben05 mailinator com Licence Usage per Mobility Participant gt 5 Home Records per page Filter by Tested Language Filter by Reached Level Search all fields 10 v AB v AJ v o Ja pe ae Mob Assigned invitation xpration Assessment ssessmerit Assessment Assessment duration Language Licence Licences Allocation To date date Resu ate Result Date Participants Assessment Qo test160 test160 test160 essiah com 27 02 2015 27 03 2015 x a x x English NO x x test161 essiah com 24 10 2014 24 11 2014 x x x x Jmonths French NO o t
4. en la parte superior de la pagina Page 6 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Erasmus nline Li ngu istic 5U ppo rt Report a Problem GB Home Ge be29ben05 mailinator com Licences Allocation To Participants Assessment 2014 1 BE99 VT001 00010 Licences Allocation To hr Remaining assessment licences 16 Participants Assessment A Allocated assessment licences 5 Total Licences 21 Licence Allocation To Participants Course Una vez en el proyecto que le interese en la parte superior derecha de la pantalla ver un cuadro resumen con la siguiente informaci n e El numero de licencias de evaluaci n que el BEN todav a tiene disponibles para ser asignadas a los participantes e El numero de licencias de evaluaci n ya asignadas por el BEN a los participantes mediante el env o de la invitaci n correspondiente e El n mero total de licencias de evaluaci n adjudicadas al BEN por la Agencia nacional Erasmus N li mi N g U sti U Dp po rt Report a Problem E Home S be99ben05 mailinator com G2 2014 1 BE99 VT001 00010 Projects 2014 1 BE99 VT001 00011 Projects Home Licences Allocation To Participants Assessment 2014 1 BE99 VT001 00010 Remaining assessment licences Licences Allocation To Allocated assessment licences Participants Assessment Total Licences Licence Allocation To Add new participants Participants Course oa
5. invitaciones pulsandolo Add new participants Please write here the new participants email addresses for a given assessment language separated by or Emails Count 3 Language to test Deadline to take the test English months Emails validated 1 example1 domain com example2 domain com example3 domain com Send assessment invitation s to the whole list ee Page 10 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Las invitaciones se enviaran automaticamente y se abrira un mensaje de confirmacion Remaining assessment licences 13 Allocated assessment licences 8 Total Licences 21 Add new participants Please write here the new participants email addresses for a given assessment language separated by or Emails VETE ENE Count 0 Language to test Deadline to take the test English ma months Assessment invitation successfully sent Send assessment invitation s to the whole list Como se ha indicado si hay evaluaciones en varias lenguas se repetiran los mismos pasos para cada grupo Si los participantes no realizaran la evaluaci n en el plazo estipulado se desactivar su acceso a la plataforma y la licencia volver a estar disponible para una nueva asignaci n por parte del BEN Page 11 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide 3 2 C mo modificar cancelar i
6. los participantes e El numero de licencias de cursos ya asignadas por lengua alem n ingl s espa ol franc s italiano neerland s e El n mero total de licencias de cursos adjudicadas al BEN por la Agencia nacional Page 14 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Erasmus nline inguistic upport Report a Problem ae Home pa be99ben05 mailinator com gt A 2014 1 BE99 VT001 00010 Projects 2014 1 BE99 VT001 00011 Projects Course Licence Allocation To Participants 2014 1 BE99 VT001 00010 e Licences Allocation To Participants Assessment Remaining course licences Allocated course licences Total licences German Total licences English Licence Allocation To Total licences Spanish Participants Course Total licences French Total licences Italian Total licences Dutch Total licences Licence Usage per MP New Participants Records per page Filter by Tested Language Filter by Reached Level Search all fields 10 y All y All 7 Estimated starting date l a Period of Mobility Select All MW Assessment Language Assessment 1 Result of the mobility En la parte inferior de la pantalla se incluye una lista de participantes del proyecto que e recibieron una licencia de evaluaci n e completaron la primera prueba e nohan finalizado su periodo de movilidad De estos participantes se da la siguiente Informaci n tomada de
7. usuario existente y crear otros usuarios 3 1 Asignaci n de licencias de evaluaci n a los participantes Para asignar licencias de evaluaci n a los participantes sigua estas instrucciones explicadas paso a paso Acceda a la pesta a Licences Allocation to Participants Assessment pesta a 2 Erasmus n li ne ing U istic U pport Report a Problem Je Home amp be99ben05 mailinator com A Welcome Welcome to Erasmus OLS Licence Management System User guides Licences Allocation To lt ick on the following link to download the BEN user guide 01102014 which explains how to use the functionalities of the Erasmus OLS Licence Management Participants Assessment System Please note that you will not be able to use the Licence Management System unless NAs allocate you licences validation o New features Licence Allocation To e Delegation creation of users Participants Course e Updating of BEN contact data e Reappropriation of expired licences when a participant doesn t use his her licence before the invitation expires for both assessment amp courses the licence returns to the remaining licences e Monitoring of used licence is renamed Licence usage per MP On this page the First connection to Courses date has been added Licence Usage per MP Si su instituci n organizaci n forma parte de varios proyectos podr acceder a ellos pulsando en los numeros de proyecto disponibles
8. IC 8 BEN Name BEN Dummy 08 Country Kingdom of Belgium Change BEN User information Login be99ben05 mailinator com Password Re type Password Contact Name BE99 BEN 05 Contact Number 0 Save Changes Creation of additional users Login Password Email Delete test200 test200 domain com Previous Next Add New Alas Additional Email for receiving notifications Email Delete No data available in table Previous Next Add New Notification Email Save Changes 3 5 1 C mo editar su perfil En la secci n Change BEN User information puede modificar su contrase a password su nombre o su n mero de contacto Una vez realizadas las modificaciones oporutunas guarde esos cambios pulsando en el bot n Save Changes Aparecer un mensaje de confirmaci n Page 22 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Erasmus nline Lin gu istic DU ppo rt Report a Problem SY Home e besobenos2mailinator com e BEN user Profile BEN Information BEN PIC 8 BEN Name BEN Dummy 08 Country Kingdom of Belgium Change BEN User information Login be99ben05 mailinator com Password Re type Password Contact Name BE99 BEN 05 Contact Number 0 3 5 2 C mo crear usuarios adicionales En la tercera secci n de esta p gina pulse en Add New Alias para comenzar a crear otro usuario el cual tendr los mismos derechos de acceso que el original Creation of additio
9. Licence Management System for Beneficiaries User Guide New Participants Records per page Filter by Tested Language Filter by Reached Level Search all fields 10 All Y All Estimated starting date of Assessment Language Assessment 1 Result a ue prc Period of Mobility Select All E the mobility Participant 1 German Al 2015 02 4 months Allocate O Participant 2 Dutch Al 2015 02 5 months E Participant 3 Spanish Al 2015 02 5 month Allocate to all selected Si los participantes no se conectan con los cursos en los 30 d as siguientes a la recepci n de la invitaci n su acceso se desactivar y la licencia autom ticamente volver a estar disponible para una nueva asignaci n por parte del BEN 3 4 C mo realizar un seguimiento de la utilizaci n de las licencias por los participantes Una vez que haya asignado licencias de evaluaci n o de cursos a los participantes de su proyecto podr realizar un seguimiento de cada una de ellas en el back end Para ello acceda a la pesta a Licence Usage per MP pesta a 4 Erasmus nline Linguistic support E AA C3 Kaoa Welcome Welcome to Erasmus OLS Licence Management System User guides Licences Allocation To Click on the following link to download the BEN user guide 01102014 which explains how to use the functionalities of the Erasmus OLS Licence Management System Participants Assessment Please note that you will not be able to use the
10. Licence Management System unless NAs allocate you licences validation New features Licence Allocation To Delegation creation of users Updating of BEN contact data e Reappropriation of expired licences when a participant doesn t use his her licence before the invitation expires for both assessment courses the licence returns to the remaining licences o e Monitoring of used licence is renamed Licence usage per MP On this page the First connection to Courses date has been added Licence Usage per MP g Participants Course Page 18 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Dispondra de la siguiente Informacion de cada uno de los participantes e Botones Resend invitation Cancel para volver a enviar invitaciones o cancelarlas e Nombre e Apellidos e Correo electr nico e Fecha en que el BEN envi la invitaci n para realizar la primera evaluaci n e Fecha de vigencia de la invitaci n seg n el plazo dado e Resultado de la primera evaluaci n e Fecha en que el participante realiz la primera evaluaci n e Resultado e Fecha en que el participante realiz la segunda evaluaci n e Duraci n de la movilidad en meses completos e Idioma asignado por el BEN e Asignaci n YES o no NO de licencia de curso por parte del BEN e Fecha en la que el BEN asign la licencia de curso e Fecha en la que el participante se conect por pr
11. ciones de este manual contacte directamente con la Asistencia t cnica de la plataforma pulsando en Report a Problem Erasmus nline Lin gu istic Su iB aye rt Report a Problem GB Home el bessbenos2mailinator com Ea A Welcome Welcome to Erasmus OLS Licence Management System o User guides Licences Allocation To Click on the following link to download the BEN user guide 01102014 which explains how to use the functionalities of the Erasmus OLS Licence Management System Participants Assessment Please note that you will not be able to use the Licence Management System unless NAs allocate you licences validation New features o e Delegation creation of users e Updating of BEN contact data e Reappropriation of expired licences when a participant doesn t use his her licence before the invitation expires for both assessment amp courses the licence returns to the remaining licences e Monitoring of used licence is renamed Licence usage per MP On this page the First connection to Courses date has been added Licence Allocation To Participants Course Ll Licence Usage per MP Page 25 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide
12. come Welcome to Erasmus OLS Licence Management System User guides Licences Allocation To Click on the following link to download the BEN user guide 01102014 which explains how to use the functionalities of the Erasmus OLS Licence Management Participants Assessment System Please note that you will not be able to use the Licence Management System unless NAs allocate you licences validation o ew features Licence Allocation To e DwWegation creation of users e Updating of BEN contact data e Reappropriation of expired licences when a participant doesn t use his her licence before the invitation expires for both assessment amp courses the licence returns to the remaining licences o e Monitoring of used licence is renamed Licence usage per MP On this page the First connection to Courses date has been added Participants Course Licence Usage per MP Puede acceder a una u otra pesta a pulsando en cualquiera de ellas Page 5 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide 3 Utilizaci n de las funciones disponibles en el back end de la plataforma OLS A continuaci n se explicar n las cuatro funciones del Sistema de gesti n de licencias de la plataforma e 3 1 Asignar licencias de evaluaci n a los participantes e 3 2 Asignar licencias de curso a los participantes e 3 3 Utilizaci n de licencias por participante e 3 4 Editar el perfil de
13. e A be99ben05 mailinator com gt A Welcome Welcome to Erasmus OLS Licence Management System o User guides Assessment Licence Click on the following link to download the BEN user guide 01102014 which explains how to use the functionalities of the Erasmus OLS Licence Management Allocation To System Participants Please note that you will not be able to use the Licence Management System unless NAs allocate you licences validation New features o e Delegation creation of users e Updating of BEN contact data e Reappropriation of expired licences when a participant doesn t use his her licence before the invitation expires for both assessment amp courses the licence Allocation To returns to the remaining licences Participants e Monitoring of used licence is renamed Licence usage per MP On this page the First connection to Courses date has been added Course Licence Licence Usage per MP En esta p gina encontrar Informaci n importante sobre actualizaciones funciones que estar n disponibles en el futuro y alertas del sistema En la parte izquierda de la pantalla hay cuatro pesta as e Home pesta a 1 e Licences Allocation to Participants Assessment pesta a 2 e Licence Allocation to Participants Course pesta a 3 e License Usage per MP pesta a 4 Erasmus N li ne j n g U S ti C U 2 po rt Report a Problem E Home pA be99ben05 mailinator com 2 Wel
14. est162 test162 test162Gessiah com 21 10 2014 21 11 2014 Al 29 10 2014 x x Jmonths Dutch NO Licence Allocation To x x test164 essiah com 21 10 2014 24 11 2014 Ci 24 10 2014 x x 3 Ungush NO A months Participants Course x x test165Gessiah com 27 20 2014 29 10 2014 Al 27 10 2014 AL 72 12 2014 months french ves 27 10 2014 27 10 2014 x x example2 domain com 14 11 2014 24 11 2014 x x x x Jmonths French NO x x example3 domain com 20 11 2014 20 12 2014 Al 16 12 2014 x x 1 Spanch ves 14 12 2014 16 12 2014 2 months Licence Usage per MP Participant Participant xamplol domain com 16 12 2014 16 01 2015 Al 16 12 2014 x x 3 English ves 17 12 2088 31 12 2014 1 1 months x x example4 domain com 22 12 2014 22 01 2015 x x x x Tronths German NO Participant Participant exampleS domain com 27 01 2015 27 02 2015 82 28 01 2015 x x 3 English Yes 29 01 2015 29 01 2015 3 3 months 3 4 1 C mo volver a enviar la invitaci n a un participante Si necesita volver a enviar la invitaci n a un participante pulse en Resend invitation bot n azul disponible en la primera columna de la tabla gt 00 x Tenga en cuenta que esta acci n solo es posible mientras el participante no haya comenzado la evaluaci n puesto que si la ha comenzado este bot n no es visible Al pulsar el bot n aparecer una ventana pidi ndole que especifique un nuevo plazo para que el participante realice la evaluaci n El participante recibir otra invitaci n inform ndole de
15. fil y crear otros usuarios aaa 21 A ASISTENCIA TECN CA eeir E ar raa iiri 25 Page 2 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Introduccion Este manual explica al beneficiario BEN c mo utilizar el Sistema de gesti n de licencias back end de la plataforma OLS Erasmus En l se explicar e como acceder al back end e como esta estructurado el back end e como utilizar cada funci n disponible o asignar licencias de evaluaci n a los participantes o asignar licencias de curso a los participantes o hacer un seguimiento de la utilizaci n de las licencias por parte de los participantes 1 Acceso a la plataforma OLS y al back end La plataforma est disponible en el siguiente enlace http www erasmusplusols eu Para acceder al back end pulse en el bot n Login situado en la esquina superior derecha de la pantalla English XK A Login Home Language assessment Language Courses FAQ Contact us Erasmus nline Linguistic Support READY TO EXPERIENCE SOMETHING NEW WITH y ERASMUS Ra 7 Y Sy n l n A What is the Online Linguistic Support Erasmus is the new EU programme for education training youth and sport for the period 2014 2020 Erasmus offers opportunities to study train gain work experience or volunteer abroad and one of its strategic objectives is to strengthen linguistic skills and support language learning Dae manra i
16. gt a y m gt Please write here the new participants email addresses for a given assessment language separated by or Emails Count 0 mail Language to test Deadline to take the test Licence Usage per MP English a months a Send assessment invitation s to the whole list Page 7 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Para asignar las licencias escriba en el recuadro disponible para la invitaci n los correos electr nicos de los participantes seleccionados separados por coma o por punto y coma si hay m s de uno Atenci n si va a asignar licencias a varios participantes con distintos idiomas agr pelos por idioma y repita los mismos pasos en cada idioma Por ejemplo introduzca primero todos los correos electr nicos de los participantes que har n la evaluaci n en franc s y despu s de enviar esa invitaci n introduzca todos los correos de participantes que har n la evaluaci n en ingl s etc En cualquier caso podr seguir mandando invitaciones individuales o agrupadas mientras tenga licencias disponibles AS 2014 1 BE99 VT001 00011 Projects a ene Licences Allocation To Participants Assessment 2014 1 BE99 VT001 00010 K Licences Allocation To Remaining assessment licences 16 Participants Assessment Allocated assessment licences 5 Total Licences 21 3 Licence Allocation To se Hye Add new participants Participants Course P
17. ils validated example1 domain com example2 domain com example3 domain com Send assessment invitation s to the whole list A continuaci n tendr que indicar el idioma en el que los participantes han de realizar la evaluaci n escogi ndolo del men desplegable Aseg rese de que ese idioma es la lengua principal en que los participantes realizar n sus actividades de movilidad porque una vez enviada la invitaci n no podr ser modificado Emails Count 3 Language to test Deadline to take the test English months Emails validated 6 English French 1 German example1 domain com example2 domain com example3 domain com Italian Spanish Finalmente indique el plazo d as o meses para que los participantes realicen la evaluaci n seleccion ndolo del men desplegable Deadline to take the test Tenga en cuenta que el plazo habr de ser anterior a la fecha de inicio de las actividades de movilidad del participante Page 9 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Emails Count 3 Language to test Deadline to take the test English months Emails validated i 5 g 1 A example1 domain com example2 domain com example3 domain com 2 3 4 5 6 7 8 9 Send assessment invitation s to the whole list Una vez que se han dado estos tres datos el bot n Send assessment invitation s to the whole list se activara y se podran enviar las
18. imera vez al curso Podr ordenar estas columnas pulsando en la cabecera correspondiente Erasmus n lj ne n g U is E j u p p 10 Es Report a Problem oe Home A be99ben05 mailinator com C3 A Licence Usage per Mobility Participant ES Home Records per page Filter by Tested Language Filter by Reached Level Search all fields o 10 y AB x Ai Y Licences Allocation To Participants Assessment Qo test160 test160 test160 essiah com 27 02 2015 27 03 2015 x x x x x English NO o x x testl61 essiah com 24 10 2014 24 11 2014 x x x x Jmonths Frech NO Licence Allocation To test162 test162 test162 essiah com 24 10 2014 21 1 2014 AL 29 10 2014 x z months Dutch NO Participants Course x x test164 essiah com 24 20 2014 21 11 2014 ci 24 10 2014 x x 13 tngish NO months x x test165Gessiah com 27 10 2014 29 10 2014 Al 27 10 2014 AL 22 12 2014 3months French ves 27 10 2014 27 10 2014 x x example2 domain com 14 11 2014 24 11 2014 x x x x Jmonths French NO Licence Usage per MP x x example3 domain com 20 11 2014 20 12 2014 A 16 12 2014 x x 3 Spanch ves 16 12 2014 16 12 2014 months Participant Participant xamplol domain com 16 12 2014 16 01 2015 Al 16 12 2014 x x 3 Engish ves 17 12 2084 31 12 2014 1 1 monta x x example4 domain com 22 12 2014 22 01 2015 x x x x Tmonths German NO Participant Participant exampleS domain com 27 01 2015 27 02 2018 82 28 01 2015 x x 13 tngtish ves 29 01 2015 29 01 2015 3 3 months Erasmus Online Linguistic Support
19. l nuevo plazo Page 20 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Por defecto se mantiene el mismo idioma de la primera invitacion Si necesitara modificarlo tendria que eliminar la primera invitaci n enviada al participante y enviarle otra para el nuevo idioma 3 4 2 C mo eliminar la invitaci n enviada a un participante Si necesita eliminar la invitaci n enviada a un particpante pulse el bot n rojo disponible en la primera columna de la table Tenga en cuenta que esta acci n solo es posible mientras el participante no haya comenzado la x Qo x IN Al pulsar el bot n aparecer una ventana pidi ndole que confirme la eliminaci n de la invitaci n evaluaci n Tenga en cuenta que el participante no recibir ninguna notificaci n para informarle de que su invitaci n se ha eliminado 3 5 C mo editar su perfil y crear otros usuarios Si necesita editar su perfil de usuario o crear otros usuarios alias pulse en el bot n del perfil situado en la parte superior derecha de su pantalla Erasmus N li ne j N g U sti C U Dp po rt Report a Problem E Home A be99ben05 mailinator com CA a Welcome Welcome to Erasmus OLS Licence Management Systeml Licences Allocation To OEA A AA l d l M a Click on the following link to download the BEN user guide 01102014 which explains how to use the functionalities of the Erasmus OLS Licence Management Par
20. l perfil que cumplimenta el participante e Nombre e Lengua de movilidad asignada para realizar la evaluaci n e Resultado de la primera prueba e Mes de inicio previsto para la movilidad e Duraci n de la Movilidad en meses completos Podr ordenar estas columnas pulsando en la cabecera correspondiente New Participants Records per page Filter by Tested Language Filter by Reached Level Search all fields 10 v All v All g Estimated starting date Assessment Language Assessment 1 Result e Period of Mobility Select All of the mobility Participant 1 German Al 2015 02 4 months Participant 2 Dutch Al 2015 02 5 months Allocate O Participant 3 Spanish Al 2015 02 5 months Allocate to all selected Previous Next Page 15 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide En esta pantalla tiene a su disposici n varias funciones e Enel menu desplegable New Participants Records per page puede decidir el n mero de nuevos participantes pendientes de asignaci n de licencia que se pueden mostrar por p gina e Pulsando en el icono a podr exportar en un Excel toda la Informaci n sobre los nuevos participantes pendientes e Enel men desplegable Filter by Tested Language podr filtrar las entradas seg n la lengua utilizada en la primera evaluaci n e Enel men desplegable Filter by Reached Level podr filtrar las entradas por el nivel alcanzado por los pa
21. lease write here the new participants email addresses for a given assessment language separated by or x i i Licence Usage per MP Emails VEE erica Count 0 mail Language to test Deadline to take the test English Y months p a ss Una vez introducidos los correos necesitar validarlos pulsando en el bot n Validate emails La plataforma avisar si el formato de alguno no es correcto por ejemplo si falta el signo de la arroba O Atenci n la plataforma solo puede detectar ciertos problemas de formato en la direcci n de correo no la veracidad de la existencia de dicho correo Los beneficiarios deber n asegurarse de que los correos de los participantes introducidos en la plataforma son realmente los que corresponden a los participantes Si la validaci n se realiza sin problema aparecer el mensaje Emails validated Aseg rese de que el numero de correos validados corresponde al de correos introducidos Page 8 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Licences Allocation To Participants Assessment 2014 1 BE99 VT001 00010 Remaining assessment licences 16 Allocated assessment licences 5 Total Licences 21 Add new participants ne Please write here the new participants email addresses for a given assessment language separated by or Emails Count 3 Language to test Deadline to take the test English months Ema
22. n To g Participants Assessment Click on the following link to download the BEN user guide 01102014 which explains how to use the functionalities of the Erasmus OLS Licence Management System o Please note that you will not be able to use the Licence Management System unless NAs allocate you licences validation Licence Allocation To New features Participants Course e Delegation creation of users e Updating of BEN contact data e Reappropriation of expired licences when a participant doesn t use his her licence before the invitation expires for both assessment amp courses the licence o returns to the remaining licences Licence Usage per MP e Monitoring of used licence is renamed Licence usage per MP On this page the First connection to Courses date has been added Si su instituci n organizaci n forma parte de varios proyectos podr acceder a ellos pulsando en los n meros de proyecto disponibles en la parte superior de la p gina Erasmus nline imguistic UPppo rt Report a Problem amp be99ben05 mailinator com de Home Course Licence Allocation To Participants 2014 1 BE99 VT001 00010 de Una vez en el proyecto que le interese en la parte superior derecho de la pantalla ver un cuadro resumen con la siguiente informaci n e El numero de licencias de cursos que el BEN todav a tiene disponibles para ser asignadas a los participantes e El n mero total de licencias de cursos ya asignadas por el BEN a
23. nal users Login Password Email Delete test200 test200 domain com Previous Next Add New Alias Save Changes En la nueva tabla que se cree decida las credenciales para la nueva cuenta de usuario del BEN indique el nombre de usuario login que puede ser el correo electr nico de ese usuario u otro nombre la contrase a que podr a ser igual o diferente del usuario original y el correo electr nico de ese usuario Despu s pulse en Save Changes para guardar los cambios El nuevo usuario aparecer en la tabla Despu s de su creaci n podr modificar la informaci n y guardarla Las credenciales se enviar n autom ticamente al nuevo usuario Page 23 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Creation of additional users Delete Login Password Email test200 test200 domain com test300 eevccece test300 domain com Previous E Next Add New Alias Save Changes 3 5 3 How to delete additional users C mo eliminar usuarios adicionales In the third part of your profile page click on the Delete button next to the alias user you would like to delete The alias user will disappear from the list of additional users En el tercer campo de esta p gina pulse en Delete para eliminar alias creados con lo que desaparecer n de la tabla esos usuarios adicionales Creation of additional users Login Password Email Delete test200 test200 domain com test300
24. nfarnianatinn an Tennman i Page 3 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Para acceder escriba el usuario login y contrase a que recibi por correo electr nico Login to my account 4 Nat Beneficia f have and a password to access the olatform contact us using the form in the Contact us section on this Wise Login Password LOGIN En caso de que tenga problemas puede contactar con la Asistencia t cnica pulsando en el boton Contact us situado en la parte superior derecha de la pantalla English gt A Login Home Language assessment Language Courses FAQ Contact us Erasmus nline Linguistic support 2 Estructura de la plataforma OLS Erasmus Una vez introducidas las claves se accede a la pagina de inicio homepage En la parte superior derecha de la pantalla se encuentra una barra de herramientas con cuatro botones e Home a al pulsarlo se vuelve a la p gina de inicio de be99benos mailinator com e Profile al pulsarlo se accede a la p gina del perfil de usuario del BEN al YA ed e Report a Problem al pulsarlo se puede contactar con la Asistencia t cnica para se alar posibles problemas ESC Ed al pulsarlo se cierra la sesi n Page 4 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Erasmus nli ne inguistic upport Report a Problem E Hom
25. nvitaciones e invitar de nuevo a los participantes Las invitaciones que se han enviado no pueden ser editadas o modificadas excepto bajo ciertas condiciones para lo que habr que seguir las instrucciones que se dan a continuaci n detalladas paso a paso Si fuera necesario por ejemplo porque se ha cometido un error al seleccionar el idioma de la evaluaci n las licencias podr n ser canceladas siempre y cuando el participante no haya comenzado la evaluaci n Las licencias canceladas volver n a estar disponibles para el BEN Para cancelar invitaciones introduzca de nuevo el correo electr nico del participante o participantes cuya licencia se quiere cancelar en el recuadro de invitaci n y pulse en Validate emails Add new participants Please write here the new participants email addresses for a given assessment language separated by or Emails MAME ION Count 0 mail Language to test Deadline to take the test English months a example1 domain com example2 domain com Send assessment invitation s to the whole list Aparecer una ventana emergente con un mensaje informando de que ese correo electr nico ya ha recibido una licencia de evaluaci n y preguntando si desea cancelar la invitaci n Add new participants Please write here the new participants email addresses for a given assessment language separated by or Emails Count 0 Language to test Deadline to take the tes
26. pulse en Allocate en la casilla situada a la derecha del bot n Aparecer un mensaje de confirmaci n New Participants Records per page Filter by Tested Language Filter by Reached Level Search all fields Y All Estimated starting date of Assessment Language Assessment 1 Result EA iiig ape Period of Mobility Select All E the mobility 2015 02 Participant 1 Participant 2 Dutch Al 2015 02 5 months O Participant 3 Spanish Al 2015 02 5 months Allocate to all selected Al asignarle una licencia la fila donde aparec an los datos del participante desaparece de esta tabla y el estudiante recibe su usuario y contrase a personal por correo electr nico para acceder a los cursos de la plataforma OLS Si desea asignar licencias de curso a varios participantes seleccione las casillas correspondientes y pulse en Allocate to all selected New Participants Records per page Filter by Tested Language Filter by Reached Level Search all fields Estimated starting date of Assessment Language Assessment 1 Result ea oe eee Period of Mobility Select All I the mobility Participant 1 4 th pa me Allocate Participant 2 Dutch Al 2015 02 5 months Allocate O Participant 3 Spanish Al 2015 02 5 months r Allocate to all selected Si desea asignar licencias a todos los integrantes de la lista pulse la casilla situada en la cabecera de la columna Select All Page 17 Erasmus Online Linguistic Support
27. rticipantes en la primera evaluaci n e En el campo de b squeda Search all fields podr buscar participantes utilizando cualquier informaci n de las disponibles e Pulsando en Previous y Next podr avanzar o retroceder en la lista de participantes Erasmus N li ne n g U is ti C OU p po rt Report a Problem 43 Home be99ben05 mailinator com 2014 1 BE99 VT001 00010 Projects 2014 1 BE99 VT001 00011 Projects Course Licence Allocation To Participants 2014 1 BE99 VT001 00010 Licences Allocation To Remaining course licences Participants Assessment Allocated course licences Total licences German Total licences English Total licences Spanish Total licences French Total licences Italian Total licences Dutch Total licences ja Licence Allocation To Participants Course re oorFOoOorF ON N Licence Usage per MP Records per page Filter by Tested Language Filter by Reached Level Search all fields 10 All Estimated starting date of E ie Assessment Language Assessment 1 Result de Period of Mobility Select All E the mobility Participant 1 German Al 2015 02 4 months Participant 2 Dutch Al 2015 02 5 months Allocate O Participant 3 Spanish Al 2015 02 5 months Allocate a Allocate to all selected Page 16 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Para asignar una licencia de curso a los participantes
28. t English months Following email s already received a licence but the language assessment has not been started yet Do you want to cancel the 1 previous invitation s You will have to click on Validate emails to be able to send the new invitation s example1 domain com example2 domain com Cancel invitation s Check all emails Remove example1 domain com example2 domain com Page 12 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Para hacerlo seleccione la casilla que corresponda al correo o correos de los que desea cancelar la invitaci n o seleccione todos Check all emails y pulse en Cancel invitation s Las licencias canceladas volver n autom ticamente a estar disponibles para el BEN Following email s already received a licence but the language assessment has not been started yet Do you want to cancel the previous invitation s You will have to click on Validate emails to be able to send the new invitation s Following email s already received a licence but the language assessment has not been started yet Do you want to cancel the previous invitation s You will have to click on Validate emails to be able to send the new invitation s example1 domain com example1 domain com v example2 domain com O example2 domain com v Cancel invitation s Check all emails Cancel invitation s Check all emails 4 Remove Remove
29. test300 domain com Previous Next Add New Alias 3 5 4 C mo a adir o eliminar correos electr nicos adicionales para notificaciones futuras En la cuarta secci n de esta p gina pulse en Add New Notification Email para indicar otros correos electr nicos donde se manden notificaciones En la l nea disponible en la tabla indique dicho correo Additional Email for receiving notifications Email Delete No data available in table Previous Next Add New Notification Email Save Changes A continuaci n guarde los cambios Save Changes con lo que el correo electr nico adicional aparecer en la tabla Podr modificarlo pulsando sobre l y guardando los cambios Page 24 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide Additional Email for receiving notifications Email Delete No data available in table test600 domain com Previous Next Add New Notification Email Save Changes Si quiere eliminarlo pulse en Delete con lo que desaparecera de la table Additional Email for receiving notifications Email Delete test600 domain com Previous Next Add New Notification Email Para volver a la p gina de inicio de su back end pulse en Home en la barra superior Erasmus nline Lin gu istic Sup port Report a Problem SFE Home be99ben05 mailinator com ES 4 Asistencia t cnica Si tiene dudas o encuentra alg n problema al seguir las instruc
30. ticipants Assessment System o Please note that you will not be able to use the Licence Management System unless NAs allocate you licences validation New features Licence Allocation To Participants Course e Delegation creation of users e Updating of BEN contact data e Reappropriation of expired licences when a participant doesn t use his her licence before the invitation expires for both assessment amp courses the licence returns to the remaining licences Licence Usage per MP e Monitoring of used licence is renamed Licence usage per MP On this page the First connection to Courses date has been added La p gina del perfil est dividida en cuatro secciones Page 21 Erasmus Online Linguistic Support Licence Management System for Beneficiaries User Guide e BEN information incluye el PIC el nombre y el pa s del BEN El usuario no puede modificar esta informaci n e Change BEN User information permite que se edite la informaci n del perfil del BEN excepto el usuario login inicial e Creation of additional users permite crear otros usuarios o alias con los mismos derechos que la primera cuenta de acceso del BEN e Additional Email for receiving notifications permite que se a adan otras direcciones de correo electr nico para recibir notificaciones Erasmus nline ing uistic DU pport Report a Problem GB Home de be99ben0s mailinator com iG BEN user Profile BEN Information BEN P
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