Guía del Usuario
Contents
1. y CONNECTOR Gu a del Usuario smart preflight focus Enfocus Connector Contents COPY a 3 2 Utilizar ENTOCUS CONNECT usina ci di la 4 2 1 Configurar su Enfocus CONNECT eoccccccnonccccononcnnnononcnnnonennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 4 2 2 Enviar un archivo a un Enfocus CONNeCtOT cccccnoncccocnnnnccnonononononnnnononnnnnnnnnnnnnnnannnnonananos 4 2 3 Introducir Informaci n AdiciONal ooooncccccnnncccccnococnnnnonocnnnnnoonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 5 2 4 Verificar el resultado de Preflight oooooonnnnccinnncnccnnnnccccnnnnncnccononcnnnoncnncn non n cnn nan n cnn ennnen 5 2 5 Archivos ProcesadOS cccocccooococncccononoonnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnoninnnnns 6 3 Resoluci n de problemas cccccccccccccccncncnononnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnos 8 Enfocus Connector 1 Copyrights O 2013 Enfocus BVBA reservados todos los derechos Enfocus es una empresa Esko Certified PDF es una marca registrada de Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Server Enfocus PitStop Connect Enfocus Instant PDF Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus SwitchClient Enfocus SwitchScripter Enfocus SwitchProxy y Enfocus Browser son nombres de producto de Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign Illustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Libra2. Enfocus Connector Si un archivo se est procesando el paso actual est resaltado La ficha Compendio mostrar informaci n sobre el paso actual del archivo la informaci n de Preflight cuando sea aplicable etc La ficha Archivos muestra todos los archivos activos en el Connector junto con su estado La ficha Completado y Fallado s lo muestra los archivos que se han completado o que han fallado Si est activado Cerrar siempre con xito de entrega la ventana Connector se cerrar cada vez despu s de entregar un archivo Enfocus Connector 3 Resoluci n de problemas Ha ocurrido un error al intentar abrir el Connector Primero asegurarse de tener la versi n correcta de Connector para su sistema operativo exe para Windows y app para SO Mac Si es correcto contactar con el proveedor del Connector Reciben uno de los errores de configuraci n siguientes al enviar un archivo e No se pudo conectar al servidor Enfocus Switch e Nose pudo conectar al servidor FTP El punto de env o ya no est activo En todos los casos de arriba el punto de entrega seleccionado no est disponible o el Connector no se puede conectar a aquel servidor Puede deberse a que el servidor no est disponible la conexi n Internet no funciona o a que han cambiado los par metros en la parte servidor Asegurarse de comprobar primero su conexi n Internet local para garantizar que el Connector se puede comunicar externamente O bien pued
3. adas de sus respectivos propietarios Todas las especificaciones t rminos y descripciones de productos y servicios est n sujetos a cambios sin previo aviso ni recurso Enfocus Connector 2 Utilizar Enfocus Connector Un Enfocus Connector es una aplicaci n aut noma que le ayuda a entregar archivos PDF Certified PDF y archivos no PDF a la impresora o al editor que haya creado el Connector El Enfocus Connector puede procesar y entregar sus archivos bas ndose en los par metros configurados en el Connector Si tienen alguna pregunta sobre los par metros de Enfocus Connector les rogamos que contacten con el proveedor de su Connector 2 1 Configurar su Enfocus Connector Despu s de descargar el Enfocus Connector a la ubicaci n deseada en su ordenador se puede pulsar doble en el Enfocus Connector para empezar a usarlo Si el Connector incluye el soporte para Plugins de terceros desde aplicaciones como Adobe InDesign la primera vez que se ejecuta el Connector se generar una notificaci n El aviso ofrecer un enlace a un sitio web con instrucciones y una lista de los plugins disponibles para descarga e instalaci n Nota El Soporte de Plugin est siempre disponible si hay instalada una Impresora Virtual ver debajo pero quiz no se genere la notificaci n para descargar e instalar los Plugins Si el Connector incluye una Impresora Virtual el Connector sugerir instalarla la primera vez que se ejecute Seguir las i
4. el Connector la informaci n que se pide y c mo pedirla Alguna informaci n puede ser obligatoria y detendr el Connector si no se introduce la informaci n Es posible que se le pida que introduzca 1 Metadatos En cuyo caso aparecer el di logo Metadatos que permite introducir informaci n adicional del trabajo Introducir los valores necesarios y pulsar Aceptar El contenido del di logo lo puede personalizar el creador del Connector y puede ser diferente del que se muestra aqu Metadata Customer Name designer Email Address designer design com C Use for all other jobs Activar Utilizar para todos los dem s trabajos si se desean utilizar los mismos valores para el resto de trabajos que soltar n en este Connector 2 Informaci n de abrir sesi n para transferencia de archivos Se les puede pedir un nombre de usuario y o una contrase a de entrega a Enfocus Switch FTP o SFTP 2 4 Verificar el resultado de Preflight Enfocus Connector Si se ha activado Preflight PDF el Connector usar la tecnolog a Enfocus PitStop para verificar los par metros y otros factores de los archivos PDF que se procesan Los par metros de qu comprobar los define el creador del Connector y pueden incluir m s de 100 comprobaciones de calidad diferentes Si el creador del Connector lo permite en los par metros del Connector puede existir la oportunidad de Verificar el resultado de Preflight e Se puede pu
5. en esperar cierto tiempo e intentar volver a enviar el archivo trabajo Si el problema persiste contacten con el proveedor del Connector y citen el mensaje de error espec fico recibido Reciben un error Contrase a no introducida o contrase a incorrecta al enviar un archivo Por favor introduzca la contrase a correcta y contin e El archivo contiene errores Preflight Si recibe un error de Preflight realice una de las siguientes acciones e Pulsar Cancelar Corrija los errores en su archivo de origen o corrija su archivo PDF utilizando PitStop Pro vea www enfocus com gt Productos gt PitStop Pro para informaci n m s detallada Suelte el archivo nuevo o corregido sobre el Connector e Pulsar Aprobar para aprobar sobre el errorles de Preflight vea tambi n Para aprobar con errores de Preflight e Pulsar Continuar para continuar a entregar el archivo solo es posible si est autorizado por el creador del Connector Para m s informaci n actualizada de consejos e informaci n para solucionar problemas visiten la secci n Soporte del sitio web Enfocus en www enfocus com Trabajar detr s de un Cortafuegos Ignorar par metros En algunos casos un Connector recibido de un proveedor externo puede no funcionar detr s de su cortafuegos provocando el fallo de la conexi n a un servidor externo o de enviar una notificaci n email Para ayudarles a proteger la seguridad de su red solucionar los conflictos de conexi n cau
6. lsar el bot n Abrir informe Preflight para ver el informe Preflight e Se puede pulsar Aprobar para aprobar errores espec ficos 1 Pulsar el bot n Aprobar Se abrir la ventana Aprobar 2 Pulsar Aprobar para aprobar todos los errores a la vez Opcionalmente se puede a adir una raz n para la aprobaci n 3 Seleccionar uno o m s Errores en la lista y pulsar Aprobar seleccionados para aprobar solo los errores seleccionados Opcionalmente se puede a adir una raz n para la aprobaci n Nota Aprobar solo est disponible si se ha definido en el Perfil Preflight y lo ha permitido el creador del Connector e Pulsar el bot n Enviar para entregar los archivos Nota Si el Connector no permite la entrega de archivos PDF no Certified OK el bot n Enviar estar desactivado si el archivo contiene errores Aprobar los errores primero o pulsar Cancelar corregir los errores en el archivo y enviarlo otra vez e Se puede activar Enviar autom ticamente si no hay errores en Preflight para ignorar el paso Verificar si en el archivo no hay errores en Preflight 2 5 Archivos Procesados Cuando un archivo se est procesando o ya ha sido procesado por el Connector aparecer la parte inferior del di logo Preparing Preflight PDFs Verify Files Send Files Complete Overview Files Completed Failed Job name Job status ExampleFile2 pdf Completed PDF_Filel pdf Completed C Always close on successful delivery
7. nstrucciones en pantalla Nota Para desinstalar Enfocus Connector basta con eliminarlo del ordenador Las Impresoras Virtuales se pueden eliminar como cualquier otra impresora 2 2 Enviar un archivo a un Enfocus Connector Existen diferentes formas para enviar un archivo a un Connector 1 Arrastrar y soltar el archivo sobre la ventana principal de Connector sobre el icono de Connector 2 En la ventana de Connector elegir el men Archivo gt Soltar y seleccionar el archivo 3 Si se ha instalado una Impresora Virtual para el Connector se puede Imprimir desde cualquier aplicaci n al Connector La Impresora Virtual crear un archivo PostScript lo convertir a PDF usando Adobe Normalizer y lo soltar sobre el Connector 4 Si el Plugin se ha instalado para que Guardar como Certified PDF est disponible en el men Archivo de la aplicaci n trazado y el soporte Plugin est activado para el Connector se puede exportar un PDF y enviarlo autom ticamente al Connector asociado con los par metros PDF seleccionados Enfocus Connector Nota El creador de un Connector puede restringir el Connector para aceptar solo archivos PDF Si se ha activado esta restricci n aparecer un mensaje de error al enviarle archivos que no son PDF 2 3 Introducir Informaci n Adicional Al enviar un archivo a un Connector pueden pedirle introducir informaci n adicional El creador del Connector ha definido en los par metros d
8. ry el logotipo Adobe el logotipo Acrobat y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated DatalogicsO el logotipo DatalogicsO PDF2IMG M y DLETM son marcas comerciales registradas de Datalogics Apple Mac Mac OS Macintosh Pad y ColorSync son marcas comerciales de Apple Computer Inc registradas en EE UU y otros pa ses Windows Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 y Windows 8 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation Los colores PANTONEO que se muestran aqu pueden no coincidir con los est ndares PANTONE identificados Consulte las PANTONE Color Publications actuales para el color exacto PANTONEO y otras marcas comerciales de Pantone Inc son propiedad de Pantone Inc OPantone Inc 2006 OPI es una marca comercial de Aldus Corporation Monotype es una marca comercial de Monotype Imaging Inc registrada en la U S Patent 8 Trademark Office y puede estar registrada en determinadas jurisdicciones Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions y el logotipo de XTensions entre otros son marcas comerciales de Quark Inc y todas las empresas asociadas aplicables registradas en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE UU y en muchos otros pa ses Este producto y el uso del mismo se realizan bajo la licencia de Markzware de acuerdo a la patente norteamericana n 5 963 641 Todos los dem s nombres de marcas y productos son marcas comerciales o registr
9. sados por un cortafuegos los par metros de Proxy y de email se pueden ajustar desde el interior del Connector Ignorar par metros se puede encontrar abriendo el Connector y eligiendo Connector gt Preferencias Reinstalar la Impresora Virtual Si se ha borrado la Impresora Virtual utilizada por su Connector y deben reinstalarlo abrir el Connector y elegir Connector gt Preferencias Bajo Par metros generales reponer todas las Enfocus Connector notificaciones Despu s de reponerlas salir del Connector y volver a ejecutarlo Ahora se les pedir reinstalar la impresora virtual asociada con aquel Connector
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