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1 - Xerox

1. Emisiones de radiofrecuencia FCC de Estados Unidos Este equipo ha sido probado y cumple las limitaciones establecidas para dispositivos digitales de Clase B de acuerdo con la Parte 15 de las Normas de la FCC Dichas limitaciones tienen como fin proporcionar una protecci n razonable contra interferencias perjudiciales en instalaciones en zonas residenciales Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a radioel ctrica y si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones No obstante no se puede garantizar que no se producir n interferencias en una determinada instalaci n Si este equipo produce interferencias perjudiciales en la recepci n de se ales de radio o televisi n que se puede determinar apagando y encendiendo el equipo conviene que el usuario intente corregir la situaci n adoptando una o varias de las medidas siguientes e Cambiar la orientaci n o ubicaci n de la antena receptora e Aumentar la separaci n entre el equipo y el aparato receptor e Conectar el equipo en una toma de corriente de un circuito distinto del circuito donde est conectado el aparato receptor e Consultar con el distribuidor o con un t cnico especializado de radio y o televisi n Los cambios o modificaciones realizados en el equipo sin aprobaci n expresa de Xerox Corporation pueden anular la autorizaci n concedida por la FCC para utilizar este
2. 4 19 MANTENIMIENTO 4 Sujete el m dulo del recorrido del papel y extr igalo con firmeza de la copiadora impresora hasta que est completamente abierto tal y como ilustra la Figura 35 Figura 35 Extracci n del m dulo de recorrido del papel 5 Localice el cartucho de aceite del fusor en la parte delantera del m dulo de Recorrido del papel zona D 6 Extraiga el cartucho de aceite del fusor del m dulo tal y como ilustra la Figura 36 Mant ngalo en esta posici n hasta que el exceso de aceite del cartucho se vierta en el dep sito de aceite del fusor Coloque una hoja de papel bajo la boca de la botella para recoger las posibles salpicaduras al extraer el cartucho de la m quina Figura 36 Sustituci n del cartucho de aceite del fusor usado D MANTENIMIENTO 4 20 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 AVISO no sit e el cartucho de aceite del fusor sobre la copiadora impresora Si se derrama aceite sobre la misma limpie la zona bien 7 Introduzca el cartucho vac o en una bolsa de pl stico tal y como ilustra la Figura 37 y des chelo de acuerdo a las normativas locales Figura 37 C mo desechar el cartucho usado Extraiga el nuevo cartucho de la caja y de la bolsa tal y como ilustra la Figura 38 Figura 38 Extracci n del cartucho nuevo de la bolsa y la caja GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 21 MANTENIMIENTO 9 Retire el tap n del extremo del cartucho de aceite
3. M s oscuro La funci n M s claro M s oscuro le permite ajustar la claridad u oscuridad general densidad de la copia impresa Seleccione la opci n de mayor oscuridad para los originales claros y la de menor oscuridad para los oscuros tal y como ilustra la Figura 21 La opci n Contraste autom tico permite a la copiadora impresora determinar la claridad u oscuridad de las copias bas ndose en el an lisis de superficie del documento original Color de copia La opci n Color de copia le permite establecer los valores prefijados a Color autom tico Cuatricrom a utilizando negro amarillo cian y magenta Tricrom a utilizando amarillo cian y magenta o Negro tal y como ilustra la Figura 22 La opci n Color autom tico permite a la copiadora impresora determinar el color de copia que se va a utilizar bas ndose en el an lisis de la superficie del documento original M ximo oscuro Contraste autom tico Normal M ximo claro QDD OU ODM 0 IL Figura 21 M s claro M s oscuro Cuatricrom a Tricrom a Negro LED Figura 22 Color de copia GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Cambio de color Esta opci n le permite cambiar el color de la copia desde azul el color m s fr o hasta el rojo el m s m c c lido tal y como ilustra la Figura 23 ai Rojo Verde Azul SI selecciona un cambio hacia el rojo un color R G B c lido los colores rojos cambian haci
4. Utilice esta opci n ilustrada en la Figura 28 n M a si ha seleccionado la opci n desplazamiento BE y variable para el desplazamiento de m rgenes a gt para la cara 1 o la cara 2 Figura 28 Pantalla de muestra de Para establecer un desplazamiento prefijado de desplazamiento variable horizontal pulse la tecla de direcci n hacia la derecha para desplazar la imagen al borde derecho o bien pulse la tecla de direcci n hacia la izquierda para desplazar la imagen al borde izquierdo de 0 a 432 mm Para establecer un desplazamiento vertical pulse la tecla de direcci n hacia arriba para desplazar la imagen al borde superior o bien pulse la tecla de direcci n hacia abajo para desplazar la imagen al borde inferior de O a 432 mm Pulse Guardar para volver a la pantalla Prefijados de funciones GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 21 MODO UTILIDADES Borrado de bordes Esta opci n le permite establecer los valores prefijados de la opci n de borrado de bordes para eliminar las sombras que los bordes del documento producen en el transcurso de la copia Esta funci n tiene dos opciones tal y como ilustra u la Fig ura 29 Superior e Inferior Esquerda e Direita N o Apagar No borrar utiliza 2 mm como prefijado m Ms e Borrado variable para mostrar una pantalla adicional con m s opciones de borrado Figura 29 Borrado de bordes con valor de borrado seleccionado Debajo del icono Super
5. a otra vez y pulsando Intro utilidades tal y como ilustra la Figura 58 Figura 58 Cambiar n mero de 2 Introduzca un valor utilizando el teclado num rico acceso a utilidades en el cuadro N mero nuevo Pulse el bot n Intro 3 Introduzca el mismo n mero en el cuadro Confirmar n mero nuevo Pulse el bot n Intro NOTA si se equivoca al introducir un valor pulse el bot n Cancelar vuelva a escribir el n mero y pulse el bot n Intro de nuevo 4 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades MODO UTILIDADES 3 40 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Prefijados de tama o del original La selecci n de valores en la pantalla Prefijados de tama o del original le permite especificar hasta once tama os distintos de papel para que se muestren a los usuarios como valores prefijados en la pantalla Tama o del original 1 En la pantalla Utilidades pulse el icono Prefijados de tama o del original para mostrar j ra la pantalla Prefijados de tama o del original tal y y como ilustra la Figura 59 Figura 59 Prefijados de tama o del original 3 p gina 1 2 Compruebe la configuraci n de cada elemento prefijado NOTA existen dos pantallas de prefijados de tama o del original Compruebe ambas para establecer o modificar todas las opciones Para mostrar m s elementos de tama o original pulse los botones P gina siguiente o P gina anterior Para modificar la configuraci n utilic
6. autom tico aseg rese de que se ha configurado m s de una bandeja con el mismo tama o de papel y orientaci n de alimentaci n alimentaci n por el borde corto o por el borde largo 1 En la pantalla Utilidades pulse el icono Gesti n de bandejas para mostrar la pantalla Gesti n de AA 0 13 bandejas tal y como ilustra la Figura 9 SKO SEEK Figura 9 Gesti n de bandejas Cerrar Elementos Opciones actuales 2 Pulse el icono Configuraci n de cambio de bandeja autom tico para mostrar la pantalla Configuraci n de cambio de bandeja autom tico tal y como ilustra la Figura 10 y Figura 10 Configuraci n de cambio de bandeja autom tico GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 7 MODO UTILIDADES 3 Vuelva a comprobar la configuraci n actual de cada bandeja y la opci n Cambio de bandeja autom tico 4 Para activar o desactivar Cambio de bandeja autom tico utilice las teclas de direcci n hacia E PM arriba o hacia abajo para resaltar la bandeja de ca n n Desactivar Autoselec papel deseada y pulse Cambiar opciones para mj papel mostrar la pantalla detallada de la bandeja tal y como ilustra la Figura 11 Figura 11 Pantalla detallada de muestra de la bandeja Pulse Activar autoseleccionar papel o Desactivar autoseleccionar papel 5 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Configuraci n de cambio de bandeja autom tico Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 3 y 4 para otra ban
7. cerca de ninguna fuente de calor e No coloque la m quina directamente bajo los rayos del sol GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 V NOTAS DE SEGURIDAD e No coloque la m quina directamente en el flujo de aire fr o del sistema de aire acondicionado e No coloque el vaso o taza de caf ni ning n recipiente con l quido encima de la m quina No obstruya ni cubra las aperturas y ranuras de la m quina Si no tiene la ventilaci n adecuada la m quina puede sobrecalentarse e No intente puntear ni desactivar los interruptores o cierres de seguridad el ctricos y Mec nicos AVISO tenga cuidado cuando trabaje en reas marcadas con este s mbolo de aviso Dichas reas pueden estar muy calientes y pueden producirse lesiones personales Si necesita m s informaci n de seguridad sobre la m quina y los materiales p ngase en contacto con el personal de Xerox Seguridad de emisiones de ozono Durante el uso normal este producto produce gas ozono El ozono pesa m s que aire y la cantidad depende del volumen de copias La provisi n de las condiciones ambientales correctas como se especifica en los procedimientos de instalaci n de Xerox garantiza que los niveles se mantienen por debajo de los l mites de seguridad Si necesita m s informaci n sobre el ozono solicite la publicaci n de Xerox Ozone n mero de pieza 600P83222 NOTAS DE SEGURIDAD VI GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 Notificaciones
8. del fusor tal y como ilustra la Figura 39 Figura 39 Extracci n del tap n del cartucho de aceite del fusor 10 Alinee el cartucho en la posici n correcta del m dulo del recorrido del papel Presione hasta fijarlo en su sitio correspondiente tal y como ilustra la Figura 40 11 Sujete el m dulo del recorrido del papel y sit elo firmemente en el interior de la copiadora Figura 40 Instalaci n del cartucho impresora de aceite del fusor MANTENIMIENTO 4 22 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 12 Gire hacia la izquierda hasta arriba la palanca del m dulo del recorrido del papel para que est en la posici n de cerrado 1 3 Cierre la puerta delantera de la copiadora impresora 14 Retire las hojas de papel del suelo bajo el m dulo del recorrido del papel y des chelas de acuerdo a las normativas locales PRECAUCI N el aceite del fusor puede resultar resbaladizo Si se derrama en el suelo limpie la zona bien AVISO no sit e el cartucho de aceite del fusor sobre la copiadora impresora Si se derrama aceite sobre la misma limpie la zona bien AVISO el aceite del fusor puede producir irritaci n en los ojos L vese bien las manos con agua y jab n despu s de andar con el cartucho de aceite del fusor GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 23 MANTENIMIENTO Sustituci n del fieltro limpiador Cuando se muestre un mensaje con la indicaci n de que es preciso sustituir
9. la pantalla Utilidades 3 30 4 185 3 E 54 105 g m2 UE 64 105 g m2 64 105 g m2 E 154 105 g m2 Figura 44 Prefijado de selecci n de papel A431 pulg 129 11317 pulg 200 A5 A3 asas 2208 pulg 8594 282 la6 gt A3 pulg A3 A4 14911 pulg 115 A3 gt A6 A3 A5 17311 pulg 400 Figura 45 Prefijado de Reducci n Ampliaci n GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Calidad de imagen del sistema Esta funci n le permite controlar varias opciones de calidad de imagen del sistema Con la pantalla Reconocimiento de imagen puede ajustar las siguientes opciones e Reconocimiento de Texto y fotograf a para los niveles de separaci n de texto y fotograf a e Reconocimiento de color autom tico para los niveles de separaci n de blanco y negro y color e Control de Texto y fotograf a para disminuir o incrementar los niveles de densidad optimizando la configuraci n de las fotograf as o del texto e Ajuste de trama para aplicar las opciones a los modos de copia e impresi n s lo al modo de copia o para desactivar esta opci n Con la pantalla Ajuste de trama autom tico puede ajustar las siguientes opciones e Trama de medios tonos para indicar el nivel de detalle resoluci n que se va a utilizar tanto en medios tonos trama de 200 l neas como en fotograf as 200 ppp e impresiones 150 ppp Imprimir original de prueba para imprimir un original de prueba y ent
10. m rico para introducir la 1 gt 999 Si introduce un n mero inferior que 999 limitar la cantidad de copias para todos los usuarios cantidad m xima 1 999 de copias juegos de E Use el teclado num rico para introducir un nuevo valor copias permitida Figura 37 L mite de copias id En la pantal la Desconexi n autom tica Si activa la Desconexi n autom tica acu rdese de seleccionar el i y i tiempo de espera en Tiempos de espera de la m quina Figura 38 pulse el bot n Activada o js a Desactivada m No Figura 38 Desconexi n autom tica 4 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Configuraci n de la m quina 5 Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 2 4 para otro elemento 6 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades MODO UTILIDADES 3 26 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Senales sonoras Puede modificar la configuraci n de las se ales sonoras en las siguientes opciones e Se al sonora de selecci n Se al sonora de incompatibilidad e Se al sonora de entradas del panel de control Se al sonora de m quina preparada e Se al sonora de Fin de trabajo e Se al sonora de errores Puede activar o desactivar el sonido para entradas del panel de control En el caso del resto de las opciones puede desactivar la se al o ajustar el volumen a bajo normal o alto Cerrar 1 En la pantalla Utilidades pulse el icono Se ales AE sonoras para mostra
11. mero total de pantallas Por ejemplo 1 4 indica que est viendo la primera de cuatro pantallas de prefijados de funciones Para mostrar los elementos de otras pantallas pulse los botones P gina siguiente o P gina anterior 3 Si desea modificar la configuraci n actual de una funci n utilice las teclas de direcci n hacia arriba y hacia abajo para resaltar la funci n deseada Pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada de prefijados de funciones 4 Pulse el bot n de la opci n que desee que sea la prefijada 5 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Prefijados de funciones 6 Si fuera necesario seleccione otra funci n y modifique su configuraci n realizando los pasos 2 5 Consulte las secciones que se muestran a continuaci n si precisa m s informaci n sobre funciones concretas Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades MODO UTILIDADES 3 10 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Suministro de papel Esta opci n le permite designar la bandeja de papel prefijada Al seleccionar Auto Figura 15 la ME fesos gme copiadora impresora determina la bandeja de ne SE papel que desea a utilizar bas ndose en el 64 105 g m Bandeja 3 tama o del papel del documento original Figura 15 Prefijado de suministro de papel Reducci n Ampliaci n Esta opci n le permite designar la reducci n o 25 400 ampliaci n prefijadas de las copias Al seleccionar Aut
12. 7 MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO Anote los c digos de error mostrados Anote el n mero de serie de la m quina que est en la etiqueta que aparece en la parte interior de la cubierta inferior izquierda de la copiadora impresora tal y como ilustra la Figura 48 Si el problema est relacionado con la calidad de las copias tenga una muestra de la copia a mano cuando hable por tel fono para ayudarle a describir el problema o responder a las posibles preguntas que el operador de asistencia pudiera formularle acerca de los problemas Si fuera posible utilice un tel fono cerca de la m quina para llamar al servicio de asistencia Siga las instrucciones que le d el operador En caso de que necesite asistencia para las aplicaciones asistencia al usuario o asistencia t cnica llame al centro de asistencia al cliente 4 28 Figura 48 Localizaci n del n mero de serie de la m quina GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Petici n de suministros Aseg rese de que comprueba los suministros con regularidad y que solicita los recambios con anticipaci n Llame al tel fono que se le proporcione para solicitar los suministros necesarios Debe proporcionar la siguiente informaci n e El n mero de cliente de Xerox en el formato X XXX XXX XXXX e El modelo de la m quina DocuColor 12 DocuColor 12 con procesador frontal digital DFE e Descripci n del art culo e Cantidad de los art
13. Ampliaci n nn 3 38 Cambio del n mero de acceso a Utilidades renan 3 40 Prefijados de tama o del original ooccccccccnccccccnnnnnncnnancnnnonannnnnos 3 41 a 4 1 Descapciondenertal ataca 4 1 Limpieza de la pantalla t ctil ooonccnncccnncnncccnonnnnnncnnnnnnnnanennnonono 4 2 Limpieza del cristal de exposici n ccccoocccncoconnconnnononcnncononennnonanennnonnns 4 3 Limpieza de la cubierta del cristal de exposici n 4 4 B na ollsr4 Ke 10 10 PRE AOA Oe 4 5 Sustituci n de materiales CUNSUMIDIOS ee 4 6 Sustituci n del cartucho de t ner 4 6 Sustituci n del contenedor de residuos del t ner 4 9 XVI GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Sustituci n del contenedor de residuos del Velada O 4 12 Sustituci n del cartucho de copia impresi n 4 15 Sustituci n del cartucho de aceite del fusor 4 19 Sustituci n del fieltro limpiador ooooo 4 24 llamada de asistencia ida nas 4 27 Peticiomae Sumis TOS aii 4 29 Suministros imprescindibles nn 4 30 Papeles y transparencias recomendados 4 31 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 XVII Sustituci n de los manuales s lo en EE UU 4 31 CONTENIDO CONTENIDO XVIII GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 1 Acerca de este manual Las pantallas Administraci n del sistema permiten al
14. Cerrar Ini Pa ir N mero de cuenta Clave Restricciones de color 1 En la pantalla Administraci n del auditr n pulse 10032099 EIIE n Editar cuentas para mostrar la pantalla Editar ON PEPA cuentas tal y como ilustra la Figura 9 4 Camhiar opciones P N mero de cuenta dores 2 Pulse el bot n Introduzca el n mero con el y A teclado num rico y escriba el nuevo n mero de Figura 9 Pantalla Editar cuentas cuenta Pulse el bot n Intro 3 Pulse el icono Cambiar opciones cuenta para mostrar la pantalla Cambiar opciones GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES 2 8 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 Realice una o varias de las siguientes tareas e Introduzca la clave de la cuenta Cerrar Debajo del cuad ro Clave de la cuenta pulse Clave de la cuenta L mite de la cuenta 03100 Restricciones el bot n Introduzca el n mero con el 000000000012 Jo rosticinos teclado num rico J m Escriba la clave de la cuenta La clave debe Jos v cda tener cuatro d gitos como m nimo Figura 10 Pantalla Cambio de opciones Pulse el bot n Intro Se muestra la clave e Introduzca el l mite de la cuenta Debajo del cuadro L mite de la cuenta pulse el bot n Introducir el n mero con el teclado num rico Pulse el bot n Intro Se muestra el l mite de la cuenta e Asigne las restricciones Pulse el bot n correspondiente para indicar si no existen restricciones para la cuenta o Si por el con
15. Cierre la puerta delantera de la copiadora impresora 9 Retire las hojas de papel del suelo bajo el contenedor de residuos del t ner y des chelas de acuerdo a las normativas locales PRECAUCI N no utilice agua templada o caliente ni disolventes de limpieza para eliminar Figura 19 Colocaci n del contenedor las manchas del t ner de la piel o la ropa Esto de residuos del t ner nuevo har que el t ner se adhiera m s y sea a n m s dif cil de eliminar Si el t ner entra en contacto con la piel utilice un cepillo para eliminarlo sople o l vese con agua fr a y un jab n suave GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 11 MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO Sustituci n del contenedor de residuos del revelador Cuando se muestre un mensaje con la indicaci n de que es preciso sustituir el contenedor de residuos del revelador tambi n denominado botella de residuos siga las instrucciones facilitadas en esta p gina adem s de las que aparecen en las etiquetas adheridas al contenedor y a la copiadora impresora PRECAUCI N para evitar que se derrame el revelador retire el contenedor de residuos nicamente cuando aparezca en la pantalla t ctil el mensaje que indica que el contenedor de residuos del revelador est lleno Abra la puerta delantera de la copiadora impresora Coloque varias hojas de papel en el suelo bajo el contenedor de residuos del revelador para recoger el revelador que
16. DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 Pulse el icono con el porcentaje de reducci n _Prefjdo 1d Reducci n Amplc n tr ampliaci n deseado tal y como ilustra la Figura 57 A533 85 gt 17 pulg 4 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Prefijados de Reducci n Ampliaci n Figura 57 Muestra de valores prefijados 5 Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 2 4 para otros elementos de reducci n ampliaci n 6 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 39 MODO UTILIDADES Cambio del n mero de acceso a Utilidades Los n meros de acceso en ocasiones denominados claves se emplean para garantizar que el personal no autorizado no pueda acceder a Utilidades de administraci n del sistema Para obtener una seguridad m xima establezca un n mero de acceso distinto del prefijado 11111 y c mbielo de vez en cuando por ejemplo cada tres meses IMPORTANTE al elegir un nuevo n mero de acceso evite los valores conocidos como fechas de nacimiento o n meros de tel fono combinaciones simples o cinco n meros iguales Cerrar Introduzca el nuevo n mero de acceso a utilidades use el teclado num rico de la derecha N mero nuevo ooo0o000 1 En la pantalla Utilidades pulse el icono Cambiar a r Confirmar n mero N mero de acceso a utilidades para mostrar la Confirme el nuevo n mero de acceso introduci ndolo maro ELE pantalla Cambiar de n mero de acceso
17. MANTENIMIENTO 4 6 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 Retire el cartucho vac o gir ndolo hacia la izquierda hasta que el punto grande del cartucho se alinee con el punto peque o situado en la copiadora impresora como ilustra la Figura 9 Figura 9 Rotaci n del cartucho de t ner 4 Extraiga el cartucho de la copiadora impresora tal y como ilustra la Figura 10 Deseche el cartucho de acuerdo a las normativas locales 5 Extraiga el cartucho nuevo de la caja Figura 10 Extracci n del cartucho de la copiadora impresora Agite bien el cartucho tal y como ilustra la Figura 11 Figura 11 C mo agitar el cartucho GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 7 MANTENIMIENTO 10 MANTENIMIENTO Alinee la flecha del cartucho con la flecha en relieve situada en la parte superior de la tapa e introduzca el cartucho en la copiadora impresora tal y como ilustra la Figura 12 Gire el cartucho hacia la derecha hasta que el punto del cartucho est alineado con el punto situado en la copiadora impresora y las flechas del cartucho est n horizontales tal y como ilustra la Figura 13 Cierre la puerta delantera de la copiadora impresora Retire las hojas de papel del suelo y des chelas de acuerdo a las normativas locales PRECAUCI N no utilice agua templada o caliente ni disolventes de limpieza para eliminar las manchas del t ner de la piel o la ropa Esto har que el t ner se
18. TILIDADES Control de color variable amarillo magenta cian y negro Estas opciones le permiten ajustar los niveles prefijados de los cuatro colores de policrom a amarillo magenta cian y negro para las partes de las copias que poseen una densidad alta media y baja Se encuentran disponibles tres opciones para m s tres opciones para menos y la opci n normal para cada nivel de densidad de color tal y como ilustra la Figura 25 Puede ajustar cada nivel de densidad y cada color en cualquier combinaci n de forma independiente IMPORTANTE recuerde que el ajuste de la cantidad de cualquiera de los colores de policrom a incide en el resto de colores complementarios que lo utilizan 3 18 Densidad m la Densidad alta Densidad baja m m m O o E o E O O O o O O 3 m 3 m m Figura 25 Pantalla de muestra del control del color GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Nitidez La opci n Nitidez le permite ajustar la definici n de los contornos en las copias NOTA para obtener una nitidez ptima seleccione el tipo de original correcto en la ficha Calidad de imagen Utilice los niveles de m s nitidez Figura 26 para z C c d aumentar la definici n de los contornos de V Y documentos originales tales como mapas dibujos y lineales o gr ficos que tengan l neas claras P Normal M xima nitidez DO mM UU O Utilice los niveles de menor nitidez Figura 26 para disminuir la def
19. Xerox DocuColor 12 Copiadora Impresora digital de color Gu a de administraci n del sistema The Document Company Xerox Xerox Corporation 199 Todos los derechos reservados Los derechos de propiedad intelectual copyright incluyen en forma y fondo todo el material e informaci n registrable como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla como estilos plantillas iconos vistas de pantalla apariencia etc Xerox The Document Company la X estilizada y los nombres y n meros indicadores de productos mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation Xerox Canada es concesionario de todas las marcas comerciales Las marcas y nombres de productos de otras empresas pueden ser marcas comerciales o registradas de sus respectivas empresas Los colores PANTONE generados por DocuColor 12 son simulaciones de procesos de cuatricrom a y o tricrom a y pueden no ser exactos seg n las normas de color s lido identificado de PANTONE Utilice los manuales de consulta de color actuales de PANTONE para comprobar la exactitud de colores Las simulaciones de color PANTONE s lo se obtienen en este producto si se controla con paquetes de software cualificado con licencia de Pantone P ngase en contacto con Pantone Inc para obtener la lista actual de concesionarios cualificados PANTONE
20. a impresora Retire las hojas de papel del suelo bajo el contenedor de residuos del revelador y des chelas de acuerdo a las normativas locales Figura 24 C mo desechar el contenedor de residuos del revelador usado YZ Figura 25 Extracci n del contenedor nuevo de la bolsa Figura 26 Colocaci n del contenedor de residuos del revelador nuevo GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 14 Sustituci n del cartucho de copia impresi n Cuando se muestre un mensaje con la indicaci n de que es preciso sustituir el cartucho de copia Comprobar ol cartucho dema O impresi n Figura 27 siga las instrucciones a eera E T facilitadas en esta p gina adem s de las que se eian A TT encuentran en las etiquetas adheridas al cartucho de copia impresi n y a la copiadora impresora Use la tira para transportar el cartucho 4 Con cuidado quite la hoja de instrucciones del nuevo cartucho 5 Introduzca el nuevo cartucho a fondo en la m quina Empuje la palanca dorada hasta que haga clic en su posici n 6 Gire la palanca de cierre dorada hacia la derecha 7 Cierre la puerta delantera PRECAUCI N para evitar que se produzcan da os en el nuevo cartucho de copia impresi n Figura 27 Mensaje Sustituci n del cartucho ret relo nicamente cuando aparezca en la de copia impresi n pantalla t ctil el mensaje que indica que se cambie el cartucho de copia impresi n PRECAUCI N no retire el contene
21. a el tono ESO IS amarillo los colores verdes hacia el cian y los azules hacia el magenta La barra inferior se Figura 23 Cambio de color desplaza hacia la derecha Todos los colores intermedios tambi n cambian en la misma direcci n Si selecciona un cambio hacia el azul un color fr o los colores rojos cambian hacia el tono magenta los colores azules hacia el cian y los verdes hacia el amarillo La barra inferior se desplaza hacia la izquierda Como en el caso anterior todos los colores que se encuentren entre los colores del documento original tambi n cambian en la misma direcci n Saturaci n Esta opci n le permite ajustar la riqueza general de color de la copia impresa Los colores con una elevada saturaci n se denominan colores vivos mientras los que presentan una saturaci n menor se denominan pastel Utilice las ilustraciones de flores de la pantalla S A S Saturaci n Figura 24 para ver c mo quedar a el cambio La flor de la izquierda ilustra la configuraci n de saturaci n que cuenta con un mayor color pastel La flor de la derecha ilustra la saturaci n de los colores m s vivos o Figura 24 Saturaci n enriquecidos La flor central representa la saturaci n normal prefijada de f brica Las selecciones no producen ning n cambio en las ilustraciones de flores Muy pastel Normal Muy intenso J JI M J U GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 17 MODO UTILIDADES MODO U
22. ables blindados para mantener el cumplimiento de las normas de la FCC En Canad Este aparato digital no excede los l mites la Clase A para ruidos radioel ctricos emitidos por aparatos digitales tal como se define en las normas de Radiointerferencias de Industry Canada VIII GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 Aprobaci n de tensi n extra baja de seguridad Estados Unidos La copiadora impresora Xerox DocuColor 12 cumple las normas de varios organismos oficiales y las normas nacionales de seguridad Todos los puertos del sistema cumplen los reguisitos de circuitos de tensi n extra baja de seguridad para la conexi n a dispositivos y redes del cliente La adici n de accesorios del cliente o de terceras partes que se acoplen a la copiadora impresora deben cumplir o sobrepasar los requisitos indicados anteriormente Todos lo m dulos que necesiten conexi n externa se deben instalar de acuerdo con los procedimientos de instalaci n de la copiadora impresora DocuColor 12 GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 IX NOTIFICACIONES CE NOTIFICACIONES Certificaciones en Europa La marca CE aplicada a este producto representa la Declaraci n de conformidad por parte de Xerox Europe con las siguientes Directivas de la Uni n Europeas aplicables a partir de las fechas indicadas 1 de enero de 1995 Directiva del Consejo 73 23 EEC enmendada por la Directiva del Consejo 93 68 EEC relativa a la aproximaci n de las legi
23. aci n de cada se al sonora Para cambiar una opci n utilice las teclas de direcci n hacia arriba y hacia abajo para resaltar el elemento deseado y pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada MODO UTILIDADES 3 36 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 Realice una de las siguientes tareas e Utilice las teclas de direcci n hacia arriba y hacia abajo Figura 55 para incrementar o disminuir el tiempo de espera deseado antes de que la m quina restaure las opciones prefijadas despu s de terminarse el trabajo o programarlo parcialmente se active el modo Ahorro de energ a se desconecte autom ticamente o salga del modo Administraci n del sistema Aseg rese de permanecer dentro de los l mites de tiempo m nimo y m ximo e Pulse el bot n Tiempo de espera desactivado para evitar que la m quina utilice los tiempos de espera NOTA la opci n de desactivaci n no se encuentra disponible en las pantallas Tiempo de espera de Poca energ a y Desconexi n autom tica Si la copiadora impresora no se utiliza durante cuatro horas configuraci n prefijada entra en el modo de Poca energ a Para volver a activar una opci n desactivada previamente utilice las teclas de direcci n hacia arriba y hacia abajo para establecer el nuevo intervalo de tiempo 4 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Tiempos de espera 5 Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 2 4 para otra
24. ad y la densidad de los puntos que forman la imagen Se pueden encontrar ejemplos de medios tonos en revistas y peri dicos e Fotograf a utilice esta opci n cuando la mayor a de los documentos originales sean fotograf as o medios tonos de trama muy fina e Copia xerogr fica utilice esta opci n cuando la mayor a de los trabajos utilicen una reproducci n copia xerogr fica como documento original MODO UTILIDADES 3 14 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Tipo de texto Tipo de texto es la mejor opci n en el caso de documentos compuestos por caracteres de l neas finas u otros documentos de contraste alto con colores densos y brillantes En el caso de los documentos en los que se concede prioridad al texto con esta opci n se obtiene un texto impreso de gran claridad Al seleccionar esta opci n se elimina el color de fondo Como ilustra la Figura 20 esta opci n le permite especificar la opci n prefijada para los originales a m de texto que se vayan a copiar re claro Texto normal la mayor a de los documentos originales presentar n una oscuridad Figura 20 Tipo de texto est ndar e Texto claro la mayor a de los documentos originales ser n m s claros de lo normal y consistir n en l neas que var an en el grosor y en la oscuridad igual que las trazadas con un l piz GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 15 MODO UTILIDADES MODO UTILIDADES M s claro
25. adhiera m s y sea a n m s dif cil de eliminar Si el t ner entra en contacto con la piel utilice un cepillo para eliminarlo sople o l vese con agua fr a y un jab n suave PRECAUCI N en el caso de que sea preciso sustituir m s de un cartucho al mismo tiempo ponga especial cuidado en que los cartuchos est n situados en la posici n de color que les corresponde Figura 12 Alineaci n de la flecha del cartucho y colocaci n en la copiadora impresora Figura 13 Rotaci n y fijaci n del cartucho GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Sustituci n del contenedor de residuos del t ner Cuando se muestre un mensaje con la indicaci n de que es preciso sustituir el contenedor de residuos del t ner Figura 14 siga las instrucciones facilitadas en esta p gina adem s de las que ap arecen en las etiquetas adheridas al contenedor de residuos del t ner y a la copiadora impresora PRECAUCI N para evitar que se derrame ol yu t ner retire el contenedor de residuos nicamente 1 Cambie el contenedor de residuos del t ner Abra la puerta delan cuando aparezca el mensaje que indica que el gt tera contenedor de residuos del t ner est lleno 2 Tire del contenedor de residuos del t ner lleno A para sacarlo 3 Saque el nuevo contenedor de residuos del t ner de la bolsa 4 Meta el contenedor viejo lleno en la bolsa y desc rtelo no lo queme 5 Coloque el nuevo contenedor de residuos
26. administrador del sistema comprobar los contadores los consumibles y el total de copias as como acceder al modo Utilidades En el modo Utilidades el Administrador del sistema puede establecer los valores prefijados de una serie de funciones de salida de copias y de la copiadora impresora registrar los colores personalizados y reubicar agregar o eliminar las funciones de las pantallas Por ltimo el Administrador del sistema es por regla general la persona formada para ejecutar las tareas de mantenimiento y pedir eliminar sustituir los consumibles Por esta raz n la gu a de Administraci n del sistema se divide en tres partes e Comprobaci n de los contadores los consumibles y los totales de copias e Modo Utilidades e Mantenimiento Esta gu a deber a utilizarse junto con la Gu a del usuario de DocuColor 12 y Materiales recomendados para DocuColor 12 Para obtener m s informaci n acerca de DocuColor 12 con procesador frontal digital DFE consulte la Gu a de la impresora DocuColor 12 Para obtener informaci n acerca de la planificaci n consulte la Gu a de planificaci n de instalaci n de DocuColor 12 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 1 1 ACERCA DE ESTE MANUAL Convenciones empleadas en esta gu a Las descripciones de las funciones y las opciones preceden por lo general a las instrucciones de los procedimientos Quiz s tenga que combinar varios procedimientos para obtener los
27. ar con el siguiente paso para dejar que el fusor se enfr e No toque ninguno de los componentes aparte de los indicados en este procedimiento Figura 43 Dejar que el fusor se enfr e 4 Pulse los botones frontal y trasero de la parte superior del conjunto del fusor tal y como ilustra la Figura 44 para desenganchar el fieltro limpiador zona E El fieltro se abre a la derecha del m dulo de Recorrido del papel Figura 44 Desenganche del fieltro limpiador 5 Presione con suavidad sobre el fieltro limpiador E y tire hacia la derecha para soltarlo de la copiadora impresora tal y como ilustra la Figura 45 6 Introduzca el fieltro limpiador en una bolsa y des chelo de acuerdo a las normativas locales Figura 45 Sustituci n del fieltro limpiador GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 25 MANTENIMIENTO Extraiga el nuevo fieltro limpiador de la caja Alinee las flechas frontal y trasera del nuevo fieltro con las flechas frontal y trasera situadas en el lado derecho del fusor tal y como ilustra la Figura 46 Figura 46 Alineaci n del fieltro limpiador nuevo 9 Apoye el fieltro limpiador en las abrazaderas negras y presione suavemente la parte superior del nuevo fieltro limpiador hasta que se fije en su lugar tal y como ilustra la Figura 47 Cuando se detiene el fieltro limpiador est en la posici n correcta Presione con firmeza para asegurarse de que est enganchado PRECAUCI N n
28. cccnncoconononnnnconnnancnnnnononannnnnnnnnnnnnos XIV Acerca de este manual snrrstctcsiclarredeio criba ecad n 1 1 Convenciones empleadas en esta gu a renren ennn 1 2 Gesti n de cuentas y totales ooccccccnncicncncccconcccnonnncnannncnonnrrnnannnnnana 2 1 DESCADCI n demeral sonriendo in 2 1 Comprobaci n de los contadores ccccooccccccconccnnccoonnnncoconnnonononcnnnnononons 2 2 Confirmaci n de los CUNSUMIDIES een 2 3 Modo Administraci n del auditr N lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt c lt essszsze 2 4 Entrada al modo Administraci n del auditr n 2 5 Salida del modo Administraci n del auditr n 2 6 Creaci n Modificaci n de las cuentas de usuario 2 7 Edici n de las cuentas een 2 8 Restauraci n de las cuentas ee 2 10 Acceso al auditr N eee 2 11 Cambio de la Clave del administrador del AUTO NEOPREN 2 12 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 XV CONTENIDO CONTENIDO Modo Utilidades Mantenimiento os o is 3 1 DEeScAbcion general sisas 3 1 Entrada y salida del modo Utilidades r 3 3 Entrada al modo Utilidades 3 3 Salida del modo Utilidades oooccoccooo 3 4 Gesti nde banda ia na bobo add tu 3 5 Tipo de papel een 3 5 Configuraci n de cambio de bandeja autom tico 3 7 Prefijados de funciones 4244000000000 00r een nana nn nn 3 9 Procedimiento b sico d
29. co Figura 53 Trama de medios tonos e Pulse Imprimir original de prueba para imprimir una muestra de las opciones Siga las instrucciones de la pantalla t ctil para imprimir un original de prueba y activar el ajuste NOTA los originales de prueba se imprimen desde la bandeja 5 Cuando se haya completado el proceso de ajuste pulse Ajuste terminado para imprimir otro patr n de muestra y confirmar las opciones Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Calidad de imagen del sistema 5 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 35 MODO UTILIDADES Tiempos de espera de la m quina La funci n Tiempos de espera de la m quina le permite modificar el tiempo que la m quina espera para que se restauren las opciones prefijadas despu s de terminarse el trabajo o programarlo parcialmente se active el modo Ahorro de energ a se desconecte autom ticamente o salga del modo Administraci n del sistema Tambi n puede activar o desactivar esta opci n de tiempos de espera en las pantallas de la funci n Tiempos de espera Elementos Opciones actuales m Tiempo espera de terminaci n trabj segundos 4 En la pantalla Utilidades pulse el icono Tiempos 83 ma Sis de espera de la m quina para mostrar la pantalla fiep speta de temnasi n tabi sebo Tiempos de espera tal y como ilustra la a puc y Figura 54 opciones Figura 54 Tiempos de espera 2 Compruebe la configur
30. como ilu S t ra la Fig ura 6 ko ast el bot n Cancelar del teclado num rico para borrar la Foooooo0 Figura 6 Pantalla Introducir clave 3 Utilice el teclado num rico para introducir la clave Mai ce correcta y pulse Intro en la pantalla t ctil para ML 4 a O O cuentas em cuentas mostrar la pantalla Administraci n del auditr n tal cuentas de usuarios n y como ilustra la Figura 7 m O dona NOTA la clave prefijada es 11111 Aseg rese de que cambia la clave para que personas no Figura 7 Pantalla Administraci n del autorizadas no puedan acceder al modo auditr n Administraci n del auditr n Para cerrar la pantalla sin introducir la clave pulse Cerrar GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 2 5 GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES 3 IMPORTANTE e Todas las selecciones de programaci n previas se cancelan al pulsar el bot n Cancelar todo en el modo Administraci n del auditr n e No podr programar trabajos cuando se encuentre en el modo Administraci n del auditr n Salida del modo Administraci n del auditr n Para salir del modo Administraci n del auditr n EOS pulse el bot n Cerrar en la pantalla Administraci n del auditr n Pulse Cerrar si desea salir de cualquier pantalla del modo Administraci n del auditr n sin realizar ning n cambio y mostrar la pantalla anterior GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES 2 6 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Creac
31. cuentra el aceite del fusor Figura 34 y a la copiadora impresora AVISO el fusor puede estar muy caliente Para evitar lesiones personales no toque ninguno de los componentes aparte de los indicados en este procedimiento 1 Abra la puerta delantera Gire la palanca verde hacia la derecha 2 Saque el m dulo del recorrido del papel 3 Levante y saque el cartucho de aceite del fusor D vac o en la parte delantera del m dulo 4 Saque el nuevo cartucho de aceite del fusor de la bolsa Introduzca el cartucho vac o en la bolsa D 5 Quite la cinta del nuevo cartucho y col quelo en su sitio 6 Introduzca el m dulo del recorrido del papel Coloque otra vez la palanca en posici n vertical Ere S PRECAUCI N el aceite del fusor puede resultar muy resbaladizo Si se derrama en el suelo limpie la zona bien Figura 34 Mensaje de comprobar el aceite del fusor AVISO no sit e el cartucho de aceite del fusor sobre la copiadora impresora Si se derrama aceite sobre la misma limpie la zona bien AVISO el aceite del fusor puede producir irritaci n en los ojos L vese bien las manos con agua y jab n despu s de andar con el cartucho de aceite del fusor 1 Abra la puerta delantera de la copiadora impresora 2 Coloque varias hojas de papel en el suelo para recoger el aceite que pueda derramarse Gire la palanca verde hacia la derecha hasta abajo GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12
32. culos necesarios GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 29 MANTENIMIENTO Suministros imprescindibles Consulte la siguiente tabla con la lista de art culos de suministro imprescindibles con los que siempre debe contar y los n meros de referencia de cada uno de ellos Xerox Europa Xerox Art culos de suministro Canad 43P81 19P3025 43P45 43P81 19P3025 43P45 8R9017B 19P3025 8R90176 Limpiador para lentes y espejos Pa o que no suelta pelusa Limpiador de restos de pel culas 5R616 5R617 5R616 5R617 Revelador negro 5R90241 Revelador cian 5R90242 5R618 5R619 6R945 6R946 6R947 6R948 8R7975 5R618 5R619 6R945 6R946 6R947 6R948 8R7975 5R90243 5R90244 6R90280 6R90281 6R90282 6R90283 8R7982 Revelador magenta Revelador amarillo T ner negro T ner cian T ner magenta T ner amarillo Cartucho de aceite del fusor 8R7976 8R7976 8R7983 8R7984 Contenedor de residuos del t ner Contenedor de residuos del revelador 8R7977 8R7977 8R7980 13R557 8R7980 8R7985 13R557 13R559 13R558 13R560 Fieltro limpiador Cartucho de copia impresi n FSMA Cartucho de copia impresi n T amp M 13R558 MANTENIMIENTO 4 30 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Papeles y transparencias recomendados Para obtener informaci n general consulte la Gu a de utilizaci n de materiales para color Si desea obtener informaci n adicional c
33. d a O si es preciso a lo largo del d a 1 Humedezca ligeramente un pa o limpio que no suelte pelusa Figura 2 con una peque a cantidad de limpiador Xerox para lentes y espejos o bien un limpiacristales no abrasivo como por ejemplo Windex o Glass Plus PRECAUCI N para evitar que se produzcan defectos en la copiadora impresora no vierta ni pulverice ning n producto de limpieza directamente sobre el cristal de exposici n Figura 2 Humedecimiento de un pa o sin pelusa 2 Limpie el cristal de exposici n con un pa o en sentido longitudinal tal y como ilustra la Figura 3 Tenga cuidado de no tocar el cristal con los SS dedos ZL s 3 Utilice un pa o seco gue no suelte pelusa para secar bien el cristal 4 Repita la operaci n las veces gue sea necesario hasta que el cristal de exposici n no presente marcas ni manchas visibles Figura 3 Limpieza del cristal de exposici n GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 43 MANTENIMIENTO Limpieza de la cubierta del cristal de exposici n 1 Levante la cubierta del cristal de exposici n 2 Humedezca ligeramente un pa o limpio que no suelte pelusa con una peque a cantidad de producto para limpiar restos de pel culas 3 Limpie la parte inferior de la cubierta del cristal de exposici n hasta que est limpia y seca tal y como ilustra la Figura 4 Si se toca el cristal de exposici n con el producto de limpieza realice el procedimiento
34. de la bandeja Un ejemplo de pantalla detallada de las bandejas 2 3 y 4 se ilustra en la Figura 8 NOTA No puede utilizar cartulina en la bandeja 1 La nica opci n permitida en la pantalla detallada de la bandeja 1 es Normal e Deber desactivar la opci n Cambio de bandeja autom tico establecida en Autoseleccionar papel para seleccionar la opci n de cartulina en la bandejas 2 3 y 4 Pulse el bot n de la opci n que m s se ajuste al tipo de papel de la bandeja Pulse Guardar para mostrar la pantalla Tipo de papel Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 3 5 para otra bandeja de papel Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Gesti n de bandejas Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades 64 105 g m DL 106 163 g m Separadores de transparencias Figura 8 Pantalla detallada de muestra de la bandeja GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Configuraci n de cambio de bandeja autom tico Al pulsar Configuraci n de cambio de bandeja autom tico la pantalla Gesti n de bandejas mostrar la pantalla Configuraci n de cambio de bandeja autom tico En esta pantalla podr activar Cambio de bandeja autom tico para las bandejas 1 2 3 y 4 Al activar Cambio de bandeja autom tico la copiadora impresora cambia de forma autom tica a otra bandeja con el mismo tipo y tama o de papel cuando se agota el papel en la primera bandeja NOTA para activar Cambio de bandeja
35. de limpieza del mismo 4 Cierre la cubierta del cristal de exposici n IMPORTANTE compruebe de forma peri dica la cubierta del cristal de exposici n para comprobar que no hay sustancias extra as y que la superficie del cristal se mantiene siempre limpia Cualquier sustancia extra a en la superficie de la banda de la cubierta puede ocasionar que la Figura 4 Limpieza de la cubierta copiadora impresora calcule de forma err nea el del cristal de exposici n tama o real del documento o la posici n del mismo con lo que se obtendr an copias de inferior calidad MANTENIMIENTO 4 4 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Limpieza del editor Si la copiadora impresora cuenta con un editor es preciso limpiarlo siempre gue sea necesario 1 Humedezca ligeramente un pa o limpio seco que no suelte pelusa con una peque a cantidad de limpiador Xerox para lentes y espejos 2 Levante la cubierta de pl stico transparente y limpie la superficie del editor hasta que est limpio y seco tal y como ilustra la Figura 5 PRECAUCI N no pliegue o doble la cubierta de pl stico ya que pueden producirse defectos permanentes en el material 3 Baje y suelte la cubierta de pl stico transparente Figura 5 Limpieza del editor 4 Limpie la cubierta de pl stico transparente hasta que est limpia y seca tal y como ilustra la Figura 6 Figura 6 Limpieza de la parte superior de la cubierta de pl stico transpa
36. deja de papel 6 Para activar o desactivar Cambio de bandeja od n n Cani a autom tico utilice las teclas de direcci n hacia E a PAN i z Cambio s lo con Nota para excluir una bandeja en el cambio arriba y hacia abajo para resaltar esta opcion E Atosoloccina papel ohlas zn k A El l z i ransparencias elija Desactivar Autoseleccionar Pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la me papel en la pantalla anterior A Za ambio desactivado pantalla Cambio de bandeja autom tico tal y como ilustra la Figura 12 Figura 12 Cambio de bandeja autom tico Pulse Cambio activado Cambio s lo con autoseleccionar papel o Cambio desactivado 7 Pulse Guardar para volver a la pantalla Configuraci n de cambio de bandeja autom tico 8 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Gesti n de bandejas 9 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades MODO UTILIDADES 3 8 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Prefijados de funciones Las opciones de Prefijados de funciones le permiten modificar la configuraci n prefijada de f brica de una cantidad considerable de idad a A A Suministro de papel Autoseleccionar papel fu nciones incluidas Suministro de papel ion de m Autoseleccionar aer T2 A yo i noa i Suministro de papel Autoseleccionar papel Reducci n Ampliaci n Tipo de original Calidad P ME h uministro de pape utoseleccionar pape ambiar opcion de imagen Desplazamiento de marge
37. del t ner en la m quina 6 Cierre la puerta delantera Figura 14 Mensaje Contenedor de residuos del t ner 1 Abra la puerta delantera de la copiadora impresora 2 Coloque varias hojas de papel en el suelo bajo el contenedor de residuos del t ner para recoger el t ner que pueda derramarse 3 Localice el contenedor de residuos del t ner zona A en la Figura 15 en la parte superior izquierda de la impresora copiadora Figura 15 Localizaci n del contenedor de residuos del t ner usado GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 9 MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO Sujete el contenedor de residuos del t ner con la mano derecha tal y como ilustra la Figura 16 y extr igalo de la copiadora impresora Introduzca el contenedor de residuos en una bolsa de pl stico tal y como ilustra la Figura 17 y des chelo de acuerdo a las normativas locales Extraiga el contenedor de residuos del t ner nuevo de la caja y de la bolsa tal y como ilustra la Figura 18 4 10 Figura 16 Extracci n del contenedor de residuos del t ner usado Figura 17 C mo desechar el contenedor de residuos del t ner usado Figura 18 Extracci n del contenedor de residuos del t ner nuevo de la bolsa GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Alinee el contenedor de residuos nuevo con la flecha situada en la copiadora impresora y col quelo en la copiadora impresora tal y como ilustra la Figura 19 8
38. dor de residuos del t ner si se ha extra do previamente el cartucho de copia impresi n ya que se podr a da ar el cartucho GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 15 MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO Abra la puerta delantera de la copiadora impresora Gire el enganche dorado del cartucho de copia impresi n zona B hacia la izquierda para soltarlo de su posici n como muestran la Figura 28 y la Figura 29 NOTA la B que aparece en la Figura 28 aparecer en el cartucho 4 16 Figura 28 Liberaci n del enganche dorado B Figura 29 Desenganche del cartucho de copia impresi n GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 Tire del enganche dorado del cartucho de copia impresi n con la mano derecha para soltarlo tal y como ilustra la Figura 30 Extraiga el cartucho con cuidado hasta que la tira que se encuentra en la parte superior del cartucho de copia impresi n est visible 4 Sujete la tira con la mano izquierda y extraiga el cartucho de la copiadora impresora tal y como ilustra la Figura 30 Figura 30 Extracci n del cartucho de copia impresi n y sujecci n de la tira 5 Extraiga el nuevo cartucho de copia impresi n de la caja 6 Sujete la leng eta de la hoja de protecci n con las instrucciones y tire lentamente de la hoja hacia la izquierda para sacarla del cartucho de copia impresi n tal y como ilustra la Figura 31 Figura 31 Extracci
39. dos Como asociado de ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinado que este modelo de lnea copiadora impresora cumple las directrices de ENERGY STAR relativas al uso eficiente de energ a ENERGY STAR es marca registrada en Estados Unidos El programa ENERGY STAR es un esfuerzo de equipo entre la Environment Protection Agency y el sector industrial de equipos de oficina para la promoci n de PC personales monitores impresoras m quinas de fax y copiadoras que utilicen la energ a de una manera eficiente La reducci n del consumo de energ a de este equipo contribuir a combatir la niebla t xica la lluvia cida y los cambios climatol gicos a largo plazo al reducir las emisiones que se producen al generar electricidad GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 XIII NOTIFICACIONES NOTIFICACIONES Medio ambiente Canada Como participante del programa Environmental Choice Xerox Corporation ha determinado que este modelo de copiadora impresora cumple las directrices de Environmental Choice relativas al uso eficiente de energ a Environment Canada estableci el programa Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores a distinguir los productos y servicios que tienen en cuenta el medio ambiente Las copiadoras impresoras y m quinas de fax deben cumplir los criterios de eficiencia energ tica y emisiones y mostrar compatibilidad con suministros reciclados En la actualidad Environmental Choice tiene
40. e configuraci n de Prefijados de funciones ee 3 10 Suministro de papel eee 3 11 Reducci n Ampliaci n 3 11 TIPO de ong Mal ui aale luaha o s y dni 3 12 Tipo de fotograf a fotograf a y texto 3 13 Tipo de fotograf a fotograf a 3 14 Tipo de texto eee eee nn 3 15 M s claro M S OSCUFO 2 3 16 Color de COPIA oooccccccocccncccnnccnnconancncnononnnnnnnonennnonnns 3 16 Cambio de Col csm lios 3 17 Saturaci n sisi eibar ci ito 3 17 Control de color variable amarillo magenta cian y Negro 3 18 1 A Sde da lt 3 19 Desplazamiento de los m rgenes en caras 1 y 2 3 20 Desplazar a esquina criadas 3 21 Desplazamiento variable n 3 21 Borrado de DOrKdes siria lada 3 22 Orientaci n del original 3 23 Coplas a 2 CaaS idos 3 23 Giro d AAA 3 23 A E A A EE E TE 3 24 P JANA E OH O AE O RE 3 24 AMA P Ad 3 24 Configuraci n de la M QUINA ccccoooncccccccncnnccconcnnncnnancnnnnnnnnnnnonnnncnnnonnns 3 25 Se ales SONAS dit deuda 3 27 Personalizar pantallas oocconcccccoccnnococononnnonoonnnnnnnncnnnconnnnnnnncnnnnnoos 3 29 Calidad de imagen del sistema oocccccccnnnncccoccnnnccnnannnnnonononcnnnoncnnnnnnns 3 31 Ajuste de las opciones de reconocimiento deMadel sus ll 3 32 Ajuste de trama autom tico 3 34 Tiempos de espera de la M QUINA ooocccciconncncccconcnncnnnnncnnconnnononnnnnanos 3 36 Prefijados de Reducci n
41. e las teclas de direcci n hacia arriba o hacia abajo para resaltar el elemento deseado y pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada de tama o original GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 41 MODO UTILIDADES 3 Realice una de las siguientes tareas e Pulse el bot n Tama os internacionales y elija uno de los tama os internacionales que se muestran A ce o z ia k 11 x 17 pulg E x 10 pulg Pulse el bot n Tama os en pulgadas y elija Jimi uno de los tama os est ndar americanos B H A p Figura 60 EI le Tama o 5 5 x 8 5 pulg E bas 5 5 x 8 5 pulg Figura 60 Opciones de tama o del original en pulgadas e Pulse el bot n Tama o variable Utilice las teclas de direcci n hacia la derecha y hacia la izquierda y hacia arriba y hacia abajo para establecer la dimensiones X e Y respectivamente del tama o personalizado del documento original prefijado 4 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Prefijados de tama o del original 5 Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 2 4 para otros elementos de tama o original 6 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades MODO UTILIDADES 3 42 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 Mantenimiento Descripci n general Ciertas partes de la copiadora impresora precisan una limpieza o sustituci n peri dica de algunas de sus piezas para obtener un funcionamiento fiable Este cap tul
42. el fieltro limpiador II i gt gt gt gt gt gt esta pagina adem s de las que se encuentran en 1 Cambie el fieltro limpiador E Abra la puerta delantera las etiquetas adheridas al fieltro limpiador y a la AAA 2 Gire la palanca verde y abra el m dulo del recorrido del papel copiadora impresora 3 Pulse los 2 botones dorados arriba a la derecha del m dulo para soltar el fieltro limpiador 4 Levante y saque el fieltro limpiador 5 Alinee las flechas doradas del fieltro limpiador nuevo con las flechas de la m quina 6 Gire el fieltro limpiador nuevo hacia arriba y presione los 2 extremos para que encaje 7 Cierre el m dulo del papel y ponga la palanca verde vertical Figura 41 Mensaje de comprobar el fieltro limpiador AVISO el fusor puede estar muy caliente Para evitar lesiones personales no toque ninguno de los componentes aparte de los indicados en este procedimiento Abra la puerta delantera de la copiadora impresora Gire hacia la derecha hasta abajo la palanca del m dulo del recorrido del papel Extraiga el m dulo del recorrido del papel de la copiadora impresora hasta que est completamente abierto tal y como ilustra la Figura 42 Figura 42 Extracci n del m dulo del recorrido del papel MANTENIMIENTO 4 24 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 AVISO el fusor puede estar muy caliente Para evitar lesiones personales espere al menos 20 minutos antes de continu
43. enen dibujos complejos que precisan la copia de distintos detalles con la mayor precisi n Si selecciona una de las tres primeras opciones deber a seleccionar los detalles del tipo de original en las pantallas Tipo de original correspondientes que siguen a la opci n concreta MODO UTILIDADES 3 12 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Tipo de fotograf a fotograf a y texto Tipo de fotograf a fotograf a y texto es la opci n m s adecuada en el caso de documentos originales con fotograf a y texto impreso como por ejemplo las revistas o peri dicos profesionales con fotograf as y texto Las copias impresas se realizan utilizando niveles de nitidez y densidad que consiguen combinar los mejores niveles de fotograf a diagramas y reas HN iii de texto para proporcionar una calidad de imagen pti mas reos tonos Ej Fotograf a Como ilustra la Figura 18 esta opci n le permite especificar la opci n prefijada para el tipo de feos isla originales de fotograf a o de imagen que se vayan Figura 18 Tipo de fotograf a fotograf a y a copiar taxis e Medios tonos utilice esta opci n cuando la mayor a de los documentos originales se traten im genes creadas con una trama fina que puede variar la oscuridad y la densidad de los puntos que forman la imagen Se pueden encontrar ejemplos de medios tonos en revistas y peri dicos e Fotograf a utilice esta opci n cuando la mayor a de los document
44. equipo GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 VII NOTIFICACIONES NOTIFICACIONES En este equipo se deben utilizar cables blindados para mantener el cumplimiento de las normas de la FCC En Canad Este aparato digital no excede los l mites la Clase B para ruidos radioel ctricos emitidos por aparatos digitales tal como se define en las normas de Radiointerferencias de Industry Canada FCC de Estados Unidos Lo siguiente es pertinente a este producto cuando est equipado con las opciones de conectividad de Token Ring o Banyan Vines Este equipo ha sido probado y cumple las limitaciones establecidas para dispositivos digitales de Clase A de acuerdo con la Parte 15 de las Normas de la FCC Dichas limitaciones tienen como fin proporcionar una protecci n razonable contra las interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a radioel ctrica y si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones Si el equipo funciona en una zona residencial puede producir interferencias perjudiciales en cuyo caso el usuario ser responsable de corregir la situaci n por su cuenta Los cambios o modificaciones realizados en el equipo sin aprobaci n expresa de Xerox Corporation pueden anular la autorizaci n del usuario para utilizar este equipo En este equipo se deben utilizar c
45. erturas de ventilaci n puesto que son para evitar que se sobrecaliente la m quina GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 NOTAS DE SEGURIDAD AVISO No introduzca ning n tipo de objeto en las ranuras y orificios de este equipo Si se toca alg n punto donde haya corriente el ctrica o si se forma un cortocircuito en alguna parte pueden producirse descargas el ctricas o alg n incendio e Si se produce cualquiera de las siguientes situaciones apague la m quina inmediatamente y desconecte el cord n de alimentaci n el ctrica de la toma de corriente Avise a un t cnico de servicio autorizado Xerox para corregir el problema La m quina emite olores o hace ruidos que no son normales El cord n de alimentaci n est da ado o deshilachado Se ha saltado un disyuntor del cuadro de pared fusible u otro dispositivo de seguridad Se derrama l quido en la copiadora impresora La m quina se ha expuesto al agua Alg n componente de la m quina est da ado Dispositivo de desconexi n El cord n de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n de este equipo Est conectado a la parte posterior de la m quina como dispositivo enchufable Para cortar la corriente el ctrica de la m quina desconecte el cord n de alimentaci n de la toma de corriente NOTAS DE SEGURIDAD II GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 Seguridad de emisiones l ser PRECAUCI N el uso de controles ajust
46. es o procedimientos distintos de los especificados en la documentaci n puede tener como resultado una exposici n peligrosa a radiaciones l ser Este equipo cumple las normas de seguridad internacionales En lo que se refiere espec ficamente a seguridad sobre las radiaciones de l ser el equipo cumple las normas de funcionamiento de productos l ser establecidas por Estados Unidos y organismos nacionales e internacionales para productos l ser de Clase 1 No emite luz peligrosa puesto que el haz se confina durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento cuando el usuario utiliza el equipo GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 IIl NOTAS DE SEGURIDAD Seguridad de mantenimiento No realice ning n procedimiento de mantenimiento que no est expresamente descrito en la documentaci n suministrada con la copiadora impresora No utilice productos limpiadores de aerosol El uso de suministros no aprobados puede tener efectos negativos en el funcionamiento de la copiadora impresora y crear situaciones de peligro Utilice los suministros y materiales de limpieza como se indica en esta gu a Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los ni os No quite ni las cubiertas ni las protecciones fijadas con tornillos No hay operaciones de mantenimiento ni de servicio t cnico que deba realizar en los componentes de detr s de esas cubiertas y protecciones No realice ning n procedimiento de mantenimiento al meno
47. gro se detectar mejor blanco y negro Cuando se selecciona Hacia color se detectar mejor Cuatricrom a _ JOptimizar texto ES po Normal C Joptimizar fotograf a Estas opciones har n que Fotograf a y texto tienda hacia fotograf as o texto Si est seleccionado Optimizar para texto el texto de un documento ser m s claro Si est seleccionado Optimizar para fotograf a las fotograf as de un documento ser n m s claras Figura 50 Opciones de Control de Texto y fotograf a Aplicar a copias e impresiones MS s lo a copias No aplicar Figura 51 Ajuste de trama MODO UTILIDADES Ajuste de trama autom tico 1 En la pantalla Utilidades pulse el icono Calidad de imagen del sistema para mostrar la pantalla Calidad de imagen del sistema Cerrar 2 Pulse el icono Ajuste de trama autom tico para Sao PRE i m atas en la Bandeja 06 el 3 58 rimir I imir original mostrar la pantalla Ajuste de trama autom tico tal OF de medios tonos a e prueba Sa nine s ote y como ilustra la Figura 52 dee Figura 52 Ajuste de trama autom tico MODO UTILIDADES 3 34 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 Realice una de las siguientes tareas e Pulse elicono Trama de medios tonos para acceder a la pantalla de trama de medios MN 08 tonos tal y como ilustra la Figura 53 ms Pulse la opci n adecuada y a continuaci n mj usa Guardar para volver a la pantalla Ajuste de trama autom ti
48. i n Modificaci n de las cuentas de usuario Utilice la funci n Crear Modificar cuentas de usuario para crear cuentas de usuario para la gesti n de comprobaci n de los totales de copias IMPORTANTE debe crear una cuenta antes de editar introducir o modificar la contrase a el l mite de cuenta o las restricciones de la misma 1 En la pantalla Administraci n del auditr n pulse Crear Modificar cuentas de usuarios para Cerrar N mero de cuenta Clave Restricciones de color mostrar la pantalla Crear Modificar cuentas de 1 EE s resricciones usuario tal y como ilustra la Figura 8 PA Po aa 4 k a A Cambiar opciones Color 2 Realice una de las siguientes tareas y 0h de cet A Figura 8 Pantalla Crear Modificar e Utilice las teclas de direcci n hacia arriba y cuentas de USUA hacia abajo para introducir un nuevo n mero de cuenta e Pulse el bot n Introduzca el n mero con el teclado num rico y escriba el nuevo n mero de cuenta Pulse el bot n Intro 3 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Administraci n del auditr n GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 2 7 GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES Edici n de las cuentas Utilice la funci n Editar cuentas para modificar la configuraci n o restaurar una cuenta creada con anterioridad IMPORTANTE debe crear una cuenta antes de editar introducir o modificar la contrase a el l mite de cuenta o las restricciones de la misma
49. ica del total de copias y cunsumibles como por ejemplo el t ner o el aceite del fusor Cualquier usuario puede comprobar estas cuentas El Administrador del sistema tambi n puede confirmar y editar las cuentas y puede optar por eliminarlas o modificar la clave de administraci n del sistema Utilice el bot n Administraci n en la Figura 1 que se encuentra sobre el teclado num rico y los procedimientos que aparecen en este cap tulo para llevar a cabo estas actividades Figura 1 Bot n Administraci n GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 aa GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES Comprobaci n de los contadores Con esta funci n de comprobaci n de contadores cualquier usuario puede comprobar el volumen de copias en blanco y negro en cuatricrom a tricrom a o monocrom a 1 Pulse el bot n Administraci n que se encuentra lt sobre el teclado num rico para mostrar la pantalla Acceso tal y como ilustra la Figura 2 ne oss Utiidades Contadores de conta Administraci n del bilidad del auditr n auditr n Figura 2 Pantalla Acceso 2 Pulse el icono Contadores para mostrar la Total actual pantalla Contadores tal y como ilustra la Figura 3 N mero de serie Contador 1 de la m quina Total de color Contador 2 000000001 0 Total blanco y negro Contador 3 11 x 17 pulg A3 color Contador 4 Total contador 1 y 2 3 Anote el total actual de copias de los distintos tip
50. icalmente empezando por el ngulo superior izquierdo e Verticalmente empezando por el ngulo superior derecho 3 24 Prado de Ver 2 en 1 den 1 8 en 1 Figura 33 Prefijado de Varias en 1 1en1 jeje JEJE Figura 34 Prefijado 2 en 1 Prado y opnan OOOO O E EJ es Figura 35 Prefijado 4 en 1 S O GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Configuraci n de la m guina Utilice estas opciones para limitar el n mero de juegos de copias y para activar desactivar la desconexi n autom tica IMPORTANTE si activa la desconexi n autom tica utilice la funci n de tiempos de espera para establecer los minutos precisos antes de que la copiadora impresora se apague 1 En la pantalla Utilidades pulse el icono Elementos Opciones actuales Configuraci n de la m quina para mostrar la E T A pantalla Configuraci n de la m quina tal y como Siep as p ilustra la Figura 36 de cz w O Cantidad de copias 3 juegos 2 Compruebe la configuraci n de cada elemento Para cambiar una opci n utilice las teclas de direcci n hacia arriba o hacia abajo para resaltar el elemento deseado y pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada Figura 36 Configuraci n de la m quina GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 25 MODO UTILIDADES 3 Realice una de las siguientes tareas e En la pantalla L mite de copias Figura 37 utilice el teclado nu
51. inici n de los contornos para Figura 26 Nitidez copiar fotograf as o cualquier otro documento del que se desean obtener salidas de copias m s atenuadas y difusas Esta opci n es especialmente til cuando se desean copiar tramas gruesas GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 19 MODO UTILIDADES Desplazamiento de los m rgenes en caras 1 y 2 Esta opci n controla el desplazamiento prefijado del margen Podr establecer distintos valores prefijados para las im genes en la cara 1 y la cara 2 de la copia impresa Puede establecer las siguientes opciones No desplazar e Autocentrar e Desplazar a esquina Si selecciona esta opci n deber seleccionar asimismo la opci n Desplazar a esquina de la cara correspondiente e Desplazamiento variable Si selecciona esta opci n deber seleccionar asimismo la opci n Desplazamiento variable de la cara correspondiente MODO UTILIDADES 3 20 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Desplazar a esguina Utilice esta opci n si ha seleccionado la opci n Desplazar a esquina para el _Prefijado de Desplazar a esquina carat L Ger desplazamiento de m rgenes para la cara 1 o J la cara 2 Pulse la posici n de desplazamiento a esquina Figura 27 y a continuaci n i Guardar para volver a la pantalla Prefijados Figura 27 Pantalla de muestra de de funciones prefijado de desplazar a esquina Desplazamiento variable ro Din S Longitud v
52. ior e inferior pulse la tecla de direcci n hacia arriba para incrementar el borrado de los bordes superior e inferior Pulse la tecla de direcci n hacia abajo para disminuir el borrado de los bordes superior e inferior Debajo del icono Izquierdo y derecho pulse la tecla de direcci n hacia arriba para incrementar el borrado en los bordes izquierdo y derecho Pulse la tecla de direcci n hacia abajo para disminuir el borrado de los bordes izquierdo y derecho Al hacer copias a 2 caras esta opci n de borrado de bordes se aplica a ambas caras MODO UTILIDADES 3 22 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Orientaci n del original Esta opci n le permite indicar la posici n de la mayor parte de los documentos originales en el cristal de exposici n tal y como ilustra la Figura 30 Un documento original puede situarse con la imagen hacia arriba o con la parte superior de la imagen orientada hacia uno de los lados Los diagramas que se muestran en esta pantalla muestran la forma correcta de situar los documentos en el cristal de exposici n Copias a 2 caras Esta opci n le permite establecer el valor prefijado de copia como 1 a 1 cara 1 a 2 caras 2 a 2 caras o 2a 1 cara tal y como ilustra la Figura 31 Giro de cara 2 Debe utilizar esta opci n si ha establecido como valor prefijado que las copias sean a 2 caras Con esta opci n podr especificar si la copia a 2 caras debe realizarse para giro p
53. itr n Utilice la funci n Clave del administrador del auditr n para cambiar la clave utilizada por el Administrador del sistema o del auditr n para pasar a los modos Administraci n del auditr n y Utilidades En la pantalla Administraci n del auditr n pulse cad mu eca Ia dar ota vez y ploe ho Clave Clave del ad m i n ist rador del aud itr n para Nota pulse el bot n Cancelar del teclado num rico para borrar la mostrar la pantalla Clave del administrador del entrada KIITTTTIN auditr n tal y como ilustra la Figura 14 2 Introduzca un valor con el teclado num rico en el Figura 14 Pantalla Clave del cuadro Nueva clave Pulse el bot n Intro administrador del auditr n 3 Introduzca el mismo n mero en el cuadro Gonfirmar clave Pulse el bot n Intro NOTA si se equivoca al introducir un valor pulse Restaurar vuelva a escribir el n mero y pulse el bot n Intro 4 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Administraci n del auditr n GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES 2 12 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 Modo Utilidades Descripci n general En el modo Utilidades el administrador del sistema puede establecer los valores prefijados de varias opciones de salida de copias y de funciones de la copiadora impresora o registrar colores personalizados La pantalla Utilidades ilustrada en la Figura 1 A E L aparece al entrar en el modo Utilidades Desde so C C m esta pantal
54. la puede acceder y modificar las jas Ze Pos a Prefijados de opciones de las siguientes funciones ps Reduce Am tama o de or Configuraci n a Calidad de ima E Prefijados Petici n de ser de la m quina gen del sistema de Edici n vicio reparaci n e Gesti n de bandejas Figura 1 Utilidades e Prefijados de funciones e Configuraci n de la m quina e Se ales sonoras e Personalizar pantallas e Calidad de la imagen del sistema e Tiempos de espera de la m quina e Prefijados de Reducci n Ampliaci n e Cambiar N mero de acceso a utilidades e Prefijados de tama o del original GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 1 MODO UTILIDADES Este cap tulo le asiste a la hora de entrar y salir del modo Utilidades y le proporciona la informaci n y los procedimientos para cada una de las funciones enumeradas anteriormente a fin de ayudarle a personalizar la copiadora impresora DocuColor 12 IMPORTANTE pulse Cerrar en la pantalla Utilidades para volver a las fichas del operador MODO UTILIDADES 3 2 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Entrada y salida del modo Utilidades Entrada al modo Utilidades 3 IMPORTANTE e Todas las selecciones de programaci n previas se cancelan al pulsar el bot n Cancelar todo en el modo Utilidades No podr programar trabajos cuando se encuentre en el modo Utilidades 1 Pulse el bot n Administraci n Figura 2 gue se encuentra sobre el tec
55. la pantalla Utilidades pulse el icono Personalizar pantallas para mostrar la pantalla Prefijados de Personalizar ubicaci n Personalizar pantallas tal y como ilustra la Oj gt 05 Figura 42 Figura 42 Personalizar pantallas 2 Pulse el bot n Prefijados de Funciones b sicas LE a para mostrar la pantalla Prefijados de funciones Beleu e aE e b sicas tal y como ilustra la Figura 43 y Figura 43 Prefijados de Funciones b sicas 3 Compruebe las opciones actuales Utilice las teclas de direcci n hacia arriba o hacia abajo para resaltar el elemento deseado y pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada del elemento GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 29 MODO UTILIDADES 4 CO N O Q MODO UTILIDADES Realice una de las siguientes tareas e Si seleccion la opci n Prefijado de selecci n de papel pulse el icono de la bandeja deseada en la pantalla Prefijado de selecci n de papel Figura 44 La ilustraci n de la copiadora impresora resaltar la elecci n e Si seleccion la opci n Prefijado de Reducci n Ampliaci n pulse el bot n del porcentaje deseado en la pantalla Prefijado de Reducci n Ampliaci n Figura 45 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Prefijados de Funciones b sicas Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 3 5 para otro elemento Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Personalizar pantallas Pulse Cerrar para mostrar
56. lado num rico para mostrar a la pantalla Acceso tal y como ilustra la Figura 3 Figura 2 S mbolo de Administraci n Cerrar Contadores Estado de consumibles Utilidades Contadores de conta Administraci n del bilidad del auditr n auditr n Figura 3 Acceso 2 Pulse el bot n Utilidades para mostrar la pantalla ice a teto desees a date use l N mero de acceso a utilidades tal y como ilustra sss dd Despu s pulse Intro la Figura 4 ps ooooooo Figura 4 N mero de acceso a utilidades GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 3 MODO UTILIDADES 123 MODO UTILIDADES Utilice el teclado num rico para introducir la clave correcta y pulse Intro en la pantalla t ctil NOTA la clave prefijada es 11111 Aseg rese de que cambia la clave para que las personas no autorizadas no puedan acceder al modo Utilidades Para cerrar la ventana sin introducir la clave pulse Cerrar Una vez introducida la clave correcta se muestra la pantalla Utilidades tal y como ilustra la Figura 5 Salida del modo Utilidades Para salir del modo Utilidades pulse el bot n Cerrar en la pantalla Elementos de Administraci n del sistema Pulse Cerrar si desea salir de cualquier pantalla del modo Utilidades sin realizar ning n cambio y mostrar la pantalla anterior Utilidades Cerrar Gesti n de Se ales Tiempo espera Cambiar nro bandejas sonoras de la m quina Acceso a utili Prefijados de Pe
57. lave De lo contrario nicamente podr n acceder a las pantallas de Administraci n y no a las generales de los usuarios Administraci n del auditr n 1 En la pantalla Administraci n del auditr n pulse Acceso al auditr n para mostrar la pantalla Hd O Tiempo de espera de 2 Minutos Acceso al auditr n tal y como ilustra la Figura 12 js 2 Realice una de las siguientes tareas Figura 12 Pantalla Acceso al auditr n e Para utilizar la funci n Auditr n pulse el bot n Activado e Para salir de la funci n Auditr n pulse el k impo de espera de ctas denon i 1 seg gt 10 min y y nF gt Para establecer un tiempo de espera para las EA ea o p Minutos cuentas de los usuarios pulse el icono Tiempo de espera de cuenta de usuario A esca para mostrar la pantalla Tiempo de espera de y cuenta de usuario tal y como ilustra la Figura 13 Realice una de las siguientes tareas Figura 13 Pantalla Tiempo de espera de cuenta de usuario e Utilice las teclas de direcci n hacia arriba y hacia abajo para establecer el tiempo de espera entre 1 segundo y 10 minutos e Pulse el icono Desactivado para eliminar las restricciones de tiempos de espera Pulse Guardar para mostrar la pantalla Acceso a Auditr n 3 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Administraci n del auditr n GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 2 11 GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES Cambio de la Clave del administrador del aud
58. m s de 1600 productos aprobados y 140 concesionarios Xerox ha sido un l der en ofrecer productos aprobados EcoLogo En 1996 Xerox fue la primera empresa que obtuvo la licencia para utilizar el s mbolo EcoLogo de Environmental Choice para sus copiadoras impresoras y m quinas de fax XIV GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 Notas de seguridad sims aires Seguridad el ctrica nario rca rata Seguridad de emisiones Ser 22 eeee0 0000000 eee ener nen III Seguridad de mantenimiento coocccnccccnccnncccncnnncnccnnnnnnononononononcnnnononnnnnos IV Seguridad de funcionamiento cooccccccconcnccccononnncnonnnnnnnononnnnnononnnnnnnanonons V Seguridad de emisiones de OZONO ccccccnccnccccocnnnccconnnnonoconnnononencnnnnnnnnnnnos VI Notificaciones ac 3iistes Hanea nasitamacahau maszzsas dmsasnaHaskae esama sa a aeasd d t skn VII Emisiones de radiofrecuencia 002000 rr n n VII FCC de Estados Unidos ee VII EN Canada sunrise clica cirio VII FCC de Estados Unidos ee VII En Canada cummitariencr cenit le ia VIII Aprobaci n de tensi n extra baja de seguridad Estados Unidos IX Certificaciones en Europa occcccccocccncccoonnnnnoconnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnononnnnnonanenons X Copia ilegal de documentos ccccccocccncccccnnnncnncncnnnnnnonnnnnonononnnnononnnnnnnanonos XII Medio ambiente Estados Unidos lt lt lt cccze XIII Medio ambiente Canad cccccccocooon
59. n de la hoja de protecci n con las instrucciones del cartucho GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 17 MANTENIMIENTO PRECAUCI N para evitar gue se produzcan da os en el nuevo cartucho de copia impresi n aseg rese de que el cartucho est correctamente alineado antes de introducirlo en la copiadora impresora 7 Alinee el nuevo cartucho de copia impresi n con la flecha situada en la copiadora impresora e introd zcalo en la m quina tal y como ilustra la Figura 32 8 Empuje con firmeza el cartucho de copia impresi n hasta que la palanca dorada se fije en su r Figura 32 Colocaci n del cartucho posici n de copia impresi n nuevo 9 Gire el enganche dorado del cartucho de copia impresi n hacia la derecha hasta fijarlo en su posici n tal y como ilustra la Figura 33 Figura 33 Fijaci n del cartucho de copia 10 Cierre la puerta delantera de la copiadora o impresi n impresora 11 Introduzca el cartucho de copia impresi n usado en la caja del cartucho nuevo y devu lvaselo a Xerox seg n las instrucciones proporcionadas en la caja MANTENIMIENTO 4 18 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Sustituci n del cartucho de aceite del fusor Cuando se muestre un mensaje con la indicaci n de que es preciso sustituir el aceite del fusor siga las instrucciones facilitadas en esta p gina adem s de las que se encuentran en las etiquetas adheridas a la zona en la que se en
60. nes Suministro de papel Autoseleccionar papel es Borrado de bordes Orientaci n del original Copias a 2 caras y Varias en 1 La primera pantalla de Prefijados de funciones se ilustra en la Figura 13 Figura 13 Prefijados de funciones p gina 1 de 4 Debido a que los procedimientos son muy similares siga el procedimiento b sico que se muestra a continuaci n para configurar los nuevos valores prefijados Cualquier diferencia existente entre ambos procedimientos se muestra en la descripci n de cada valor y su configuraci n GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 9 MODO UTILIDADES Procedimiento b sico de configuraci n de Prefijados de funciones LL o k o r c Prefijados de funciones para mostrar la pantalla Funci n Opci n prefijada actual Prefijados de funciones tal y como ilustra la aa Passo is Suministro de papel Autoseleccionar papel Fig ura 1 4 Suministro de papel Autoseleccionar papel Suministro de papel Autoseleccionar papel Suministro de papel Autoseleccionar papel Suministro de papel Autoseleccionar papel 2 Vuelva a comprobar los elementos prefijados de memes Autoslecionar papel las funciones y su configuraci n actual Figura 14 Prefijados de funciones IMPORTANTE existen varias p ginas de prefijados de funciones Los n meros que se muestran en el cuadro del ngulo superior derecho de la pantalla indican la pantalla Prefijados de funciones que est activa y el n
61. o la copiadora impresora determina el porcentaje de reducci n o ampliaci n gue se va a I ME establecer bas ndose en el tama o del documento original y en la bandeja de papel seleccionada 400 L 100 de UY m 400 400 Figura 16 Reducci n Ampliaci n El valor seleccionado se muestra en el cuadro de porcentaje de la pantalla Reducci n Ampliaci n tal y como ilustra la Figura 16 NOTA Auto no puede utilizarse con la opci n de suministro de papel autom tico GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 11 MODO UTILIDADES Tipo de original Esta opci n le permite establecer el tipo de original correspondiente a la mayor parte de los AA lt documentos originales gue desea copiar o EE rocosa y toto imprimir Seg n la selecci n realizada la Texto copiadora impresora realiza autom ticamente Fotograf a unos ajustes precisos para optimizar la nitidez de las copias teniendo en cuenta el tipo de original seleccionado Como ilustra la Figura 17 entre los Figura 17 Prefijado de Tipo de original tipos de original se incluyen Gr ficos y mapas e Fotograf a y texto la mayor a de los documentos originales tienen texto y gr ficos e Texto la mayor parte de los documentos texto con pocos gr ficos detallados e Fotograf a la mayor a de los documentos originales contienen medios tonos o fotograf as e Gr ficos y mapas la mayor parte de los documentos conti
62. o especifica las partes o componentes de la copiadora impresora que requieren el mantenimiento por parte del cliente y proporciona los procedimientos para llevarlo a cabo Los problemas que no pudiera resolver el operador deber n ponerse en conocimiento del t cnico de servicio de Xerox Siga el procedimiento Llamada de asistencia que encontrar en este cap tulo cuando dicha asistencia sea necesaria Al final de este cap tulo se incluyen la lista de suministros y los procedimientos para realizar los pedidos de los mismos GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 1 MANTENIMIENTO Limpieza de la pantalla t ctil Limpie la pantalla t ctil antes del ciclo de calentamiento de la m quina al comenzar el d a Elimine todo resto de polvo y huellas dactilares Limpie la pantalla t ctil con un pa o limpio que no suelte pelusa PRECAUCI N para evitar que se produzcan defectos en el sistema de la pantalla t ctil no utilice ning n limpiador Xerox agua o cualquier otro producto de limpieza convencional ni en la pantalla t ctil ni en el panel de control tal y como ilustra la Figura 1 Figura 1 Limpieza de la pantalla t ctil MANTENIMIENTO 4 2 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Limpieza del cristal de exposici n Mantenga el cristal de exposici n limpio para garantizar la obtenci n de copias n tidas y de calidad aceptable Limpie el cristal de exposici n al comenzar el
63. o fuerce el fieltro limpiador en el fusor ya que puede da arse o Figura 47 Sustituci n del fieltro limpiador nuevo 10 Sujete el m dulo del recorrido del papel e introd zcalo en la copiadora impresora 11 Gire hacia la izquierda hasta arriba la palanca del m dulo del recorrido del papel para que est en la posici n de cerrado 1 2 Cierre la puerta delantera de la copiadora impresora MANTENIMIENTO 4 26 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Llamada de asistencia En ocasiones pueden presentarse problemas con la copiadora impresora que no pueda solucionar por s mismo Cuando esto ocurra debe solicitar asistencia t cnica Siga estas instrucciones antes de solicitar la asistencia 1 Debe estar preparado para proporcionar una descripci n detallada del problema concreto al operador de asistencia Si describe el problema de la copiadora impresora de forma precisa dicho problema se podr solucionar por tel fono para que no est demasiado tiempo inactiva Si el problema no puede resolverse por tel fono se mandara a un t cnico de servicio con la mayor prontitud posible 2 Antes de intentar solucionar un error de la m quina mantenga pulsado el bot n Parar para mostrar el c digo de error en la pantalla NOTA si se ha intentado solucionar un error antes de pulsar el bot n Parar el c digo del error no se mostrar en pantalla GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 2
64. oncerniente a los materiales que han sido probados y aprobados para DocuColor 12 consulte Materiales recomendados para DocuColor 12 Esta lista se encuentra disponible en la p gina Web de Xerox y se actualiza de forma peri dica Si precisa obtener informaci n sobre detalles adicionales p ngase en contacto con el personal de Xerox de su zona Sustituci n de los manuales s lo en EE UU Si desea obtener otro ejemplar de la Gu a del usuario de DocuColor 12 la Tarjeta de consulta r pida o la Gu a de administraci n del sistema p ngase en contacto con el centro de asistencia del producto y cunsumibles en el siguiente n mero de tel fono 1 800 828 5881 nicamente en EE UU Deber proporcionar el n mero de cliente para pedidos y el n mero de serie de la copiadora impresora GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 31 MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO 4 32 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Preparado por Xerox Europe GKLS European Operations Xerox Europe Technical Centre Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE UK 708P83450
65. or borde largo cabecera contra cabecera como un libro o giro por borde corto cabecera contra pie como un calendario tal y como ilustra la Figura 32 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 23 a e Figura 30 Prefijado de Orientaci n del original gt Figura 31 Prefijado de Copias a 2 caras Esta opci n s lo vale cuando se selecciona Copias a 2 caras E sio por borde largo ME por borde corto Figura 32 Prefijado de Giro de cara 2 MODO UTILIDADES MODO UTILIDADES Varias en 1 La funci n Varias en 1 Figura 33 le permite especificar el n mero de im genes 1 2 4 u 8 que desea copiar en una nica p gina Cada imagen se centra en su espacio correspondiente Si selecciona 2 en 1 utilice la funci n de disposici n de la copia de 2 en 1 que se describe a continuaci n Si selecciona 4 en 1 u 8 en 1 la funci n de disposici n de la copia de 4 y 8 en 1 que se describe a continuaci n 2en 1 Esta opci n Figura 34 permite especificar la manera de colocar dos im genes en una sola hoja de papel e De izquierda a derecha de arriba a abajo e De derecha a izquierda de arriba a abajo 4y8en 1 Esta opci n permite especificar la manera de colocar cuatro u ocho im genes en una sola hoja de papel tal y como ilustra la Figura 35 e Horizontalmente empezando por el ngulo superior izquierdo e Horizontalmente empezando por el ngulo superior derecho e Vert
66. os de documentos Figura 3 Pantalla Contadores 4 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Acceso Pulse Cerrar para salir del modo Administraci n y para mostrar la fichas del operador GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES 2 2 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Confirmaci n de los cunsumibles Con la funci n de confirmaci n de consumibles cualquier usuario puede comprobar el estado de los consumibles de DocuColor 12 y determinar si es preciso sustituir alguno de ellos Pulse el bot n Administraci n que se encuentra sobre el teclado num rico para mostrar la pantalla Acceso tal y como ilustra la Figura 4 Pulse el icono Estado de cunsumibles para mostrar la pantalla Estado de cunsumibles tal y como ilustra la Figura 5 Anote el estado actual de los distintos consumibles Suficiente indica que no es preciso sustituirlos Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Acceso Pulse Cerrar para salir del modo Administraci n y mostrar las fichas del operador 2 3 Cerrar Contadores C Estado de consumibles Utilidades Contadores de conta Administraci n del bilidad del auditr n auditr n Figura 4 Pantalla Acceso Cerrar T ner amarillo Contenedor re siduos de t ner Cartucho de copia impresi n suficiente suficiente suficiente Contenedor resi duos revelador T ner magenta Suficiente Suficiente Fieltro limpiador STEG Car
67. os originales sean fotograf as o medios tonos de trama muy fina e Copia xerogr fica utilice esta opci n cuando la mayor a de los trabajos utilicen una reproducci n copia xerogr fica como documento original La opci n Fotograf a y texto aplica la mayor nitidez y niveles de densidad de forma autom tica para obtener una calidad ptima en el color de todas la copias GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 13 MODO UTILIDADES Tipo de fotograf a fotograf a Tipo de fotograf a fotograf a es la mejor opci n en el caso de fotograf as litograf as o gr ficos que contienen colores pastel Esta opci n presenta las siguientes ventajas e Copias con mayor precisi n en el color y la densidad para documentos con tonos continuos que incluyen una serie de densidades desde el color muy oscuro a im genes de colores muy claros e Constituye la elecci n m s acertada cuando se pretenden reproducir fielmente los colores claros de la piel colores claros en general o el pelo cano gt La mejor opci n para obtener documentos de Wu c medios tonos de gran calidad m Medios tonos Como ilustra la Figura 19 esta opci n le permite especificar la opci n prefijada para los originales rocosa de fotograf a que se vayan a copiar Joao serogr rica e Medios tonos utilice esta opci n cuando la A E mayor a de los documentos originales sean im genes creadas con una trama fina que puede variar la oscurid
68. ox Europe pueden anular la autorizaci n del usuario para utilizar este equipo En este equipo se deben utilizar cables blindados para mantener el cumplimiento de las normas de la Directiva de compatibilidad electromagn tica 89 336 EEC AVISO para que este equipo funcione cerca de equipos industriales t cnicos y m dicos quiz deba limitarse la radiaci n externa de los mismos o adoptar medidas especiales para su mitigaci n GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 XI NOTIFICACIONES Copia ilegal de documentos Por lo general la legislaci n de la mayor a de los pa ses prohibe o limita de alguna forma la copia o reproducci n de ciertos tipos de documentos Los infractores pueden ser penalizados con multas o encarcelamiento A continuaci n se incluye una lista pero s lo con fines informativos de algunos documentos cuya reproducci n mediante copia puede estar limitada en ciertos pa ses Billetes de banco Certificados de deuda Bonos del Estado Certificados de dep sitos Bonos del Tesoro Pagar s del Tesoro Papel moneda Timbres fiscales o de impuestos Sellos de correos Impresos de giros postales Billetes cheques o letras de banco Pasaportes y documentos de identidad Carnet de conducir La lista no es completa y no se admite responsabilidad alguna sobre su exactitud En caso de duda consulte con un asesor jur dico NOTIFICACIONES XII GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 Medio ambiente Estados Uni
69. pueda derramarse Localice el contenedor de residuos del revelador zona C en la Figura 20 4 12 Figura 20 Localizaci n del contenedor de residuos del revelador usado GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 Sujete el contenedor de residuos del revelador con la mano derecha y extr igalo por completo tal y como ilustra la Figura 21 Figura 21 Extracci n del contenedor de residuos del revelador usado 5 Quite el tap n dorado de la parte delantera del contenedor de residuos del revelador lleno tal y como ilustra la Figura 22 Figura 22 Extracci n del tap n 6 Presione bien el tap n dorado sobre la tapa que se encuentra en la parte posterior del contenedor de residuos para evitar que se derramen gotas del revelador tal y como ilustra la Figura 23 Figura 23 Colocaci n del tap n en el contenedor de residuos GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 13 MANTENIMIENTO 10 11 MANTENIMIENTO Introduzca el contenedor de residuos del revelador en una bolsa de pl stico tal y como ilustra la Figura 24 Des chelo de acuerdo a las normativas locales Extraiga el nuevo contenedor de residuos del revelador de la caja y de la bolsa tal y como ilustra la Figura 25 Alinee el nuevo contenedor de residuos del revelador con la flecha situada en la copiadora impresora y col quelo dentro de la m quina tal y como ilustra la Figura 26 Cierre la puerta delantera de la copiador
70. r como en blanco y negro para todos los usuarios pulse Quitar las restricciones de color Se mostrar una pantalla de confirmaci n Realice una de las siguientes tareas e Para confirmar la acci n pulse S e Para cancelar la acci n pulse No Se mostrar la pantalla Restaurar cuentas Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Administraci n del auditr n 2 10 Eliminar todas Restaurar conta las cuentas dores copias Desactivar los l mites de copia Anular restric ciones de color Figura 11 Pantalla Restaurar cuentas Eliminar todas las cuentas borra todas las cuentas del auditr n Restaurar contadores de copias pone a 0 todos los totales de copia Desactivar todos los l mites de copia elimina el l mite de copias de todas las cuentas Anular restricciones de color activa copiar en blanco y negro y en color para todos los usuarios GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Acceso al auditr n Utilice la funci n Acceso al auditr n para activar dicha funci n que realiza un seguimiento de los totales de copia los l mites o las cuentas Asimismo puede establecer los tiempos de espera de la cuenta del usuario en la pantalla Acceso al auditr n IMPORTANTE una vez se haya activado el Auditr n los usuarios deber n introducir sus claves si desean utilizar la copiadora Por consiguiente el Administrador del sistema deber asegurase de que se crea como m nimo una cuenta y se le asigna una c
71. r la pantalla Se ales E ii 4 sonoras tal y como ilustra la Figura 39 Pepa Se al sonora de selecci n opciones Figura 39 Se ales sonoras 2 Compruebe la configuraci n de cada se al Para cambiar una opci n utilice las teclas de direcci n hacia arriba o hacia abajo para resaltar la se al deseada y pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 27 MODO UTILIDADES 3 Realice una de las siguientes tareas _Se al sonora de entradas del panel de control Guardar e Para la se al sonora de entradas del panel de control Figura 40 pulse No se al sonora o g o No se al sonora Se al sonora E se a sonora Figura 40 Se al sonora de entradas del panel de control e Para acceder a otras se ales Figura 41 a pulse No se al sonora M s bajo Normal o Dne M s alto Normal M s alto Figura 41 Pantalla de muestra de las opciones de se ales sonoras 4 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Se ales sonoras 5 Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 2 4 para el resto de las se ales 6 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades MODO UTILIDADES 3 28 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Personalizar pantallas La funci n Personalizar pantallas le permite establecer dos bandejas de papel y dos valores de reducci n ampliaci n para gue se muestren en la ficha Funciones b sicas 1 En
72. ra la Figura 48 e Pulse el cuadro que indica la configuraci n adecuada del nivel de calidad de imagen para el reconocimiento de color autom tico tal y como ilustra la Figura 49 e Pulse el cuadro que indica la configuraci n adecuada del nivel de calidad de imagen para el control de texto y fotograf a tal y como ilustra la Figura 50 e Para Ajuste de trama pulse el cuadro que indica la aplicaci n adecuada del ajuste tal y como ilustra la Figura 51 5 Pulse Guardar para mostrar la pantalla Reconocimiento de imagen 6 Si fuera necesario vuelva a realizar los pasos 2 5 para otros elementos de reconocimiento de imagen 7 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Calidad de imagen del sistema 8 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 33 Tendencia fuerte a texto m Jnormal JTendencia fuerte a fotografia Estas opciones har n que Fotograf a y texto tienda hacia fotograf as o texto Si est seleccionado Hacia fotograf a las fotograf as ser n m s claras Si est seleccionado Hacia texto el texto ser m s claro Figura 48 Opciones de Reconocimiento de Texto y fotograf a __ JBtanco y negro _ JBtanco y negro _ JNormal Color C JColor Figura 49 Opciones de Reconocimiento de color autom tico Estas opciones har n que Color autom tico tienda hacia Cuatricrom a o Blanco y negro Cuando se selecciona Hacia ne
73. rar en el modo de ajuste e Ajuste terminado para realizar una impresi n de prueba una vez haya terminado el proceso de ajuste GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 31 MODO UTILIDADES Ajuste de las opciones de reconocimiento de imagen 1 En la pantalla Utilidades pulse el icono Calidad A ce de imagen del sistema para mostrar la pantalla Calidad de imagen del sistema tal y como ilustra la Figura 46 0 03 Figura 46 Calidad de imagen del sistema Cerrar 2 Pulse el icono Reconocimiento de imagen para Fanciones py mostrar la pantalla Reconocimiento de imagen tal Reconocimiento de Texto y fotograf Tendencia fuerte a texto 4 Reconocimiento de Texto y fotograf Tendencia fuerte a texto Reconocimiento de Texto y fotograf Tendencia fuerte a texto y como lu stra la Figu ra 47 Reconocimiento de Texto y fotograf Tendencia fuerte a texto opciones Figura 47 Reconocimiento de imagen 3 Compruebe la configuraci n de cada elemento Para cambiar la configuraci n utilice las teclas de direcci n hacia arriba y hacia abajo para resaltar el elemento deseado y pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada de la calidad de imagen MODO UTILIDADES 3 32 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 Realice una de las siguientes tareas e Pulse el cuadro que indica la configuraci n adecuada del nivel de calidad de imagen para texto y fotografia tal y como ilust
74. rente GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 4 5 MANTENIMIENTO Sustituci n de materiales cunsumibles Sustituci n del cartucho de t ner Cuando se muestre un mensaje con la indicaci n de que es preciso sustituir el cartucho de t ner Figura 7 siga las instrucciones facilitadas en esta documentaci n Asimismo puede consultar las instrucciones en las etiquetas adheridas a los cartuchos y a la copiadora impresora A A ada t ner de color negro 1 Abra la puerta delantera 2 Gire el cartucho de t ner negro hacia la izquierda para soltarlo de su posici n 3 Saque el cartucho vac o 4 Agite el cartucho de t ner nuevo y col quelo en la m quina 5 Gire el cartucho hacia la derecha para fi jarlo en su posici n 6 Cierre la puerta delantera PRECAUCI N para evitar gue se derrame el t ner retire el cartucho de t ner nicamente cuando se muestre en la pantalla t ctil el mensaje que indica que el cartucho est vac o 99 a O pulse Cancelar para anular el trabajo Figura 7 Mensaje A ada t ner 1 Abra la puerta delantera de la copiadora impresora y localice los cartuchos de t ner tal y como ilustra la Figura 8 De izquierda a derecha los colores de los cartuchos son cian magenta amarillo y negro 2 Coloque varias hojas de papel en el suelo bajo el cartucho del t ner para recoger el t ner que pueda derramarse Figura 8 Localizaci n del cartucho de t ner
75. resultados deseados En esta gu a se utilizan varios s mbolos para facilitar la identificaci n de distintos tipos de informaci n A continuaci n se describen dichos s mbolos El s mbolo 1 2 3 indica el principio de un procedimiento Aseg rese de ejecutar los distintos pasos con cuidado en el orden indicado NOTA las notas proveen informaci n adicional que puede ser til para comprender y ejecutar los procedimientos IMPORTANTE los s mbolos clave son para E atraer su atenci n hacia la informaci n los consejos o las sugerencias importantes AVISO este s mbolo le advierte que si no se observan de forma estricta los procedimientos tanto de funcionamiento como de mantenimiento pr cticas o condiciones pueden producirse da os personales o suponer un riesgo para su vida AVISO el s mbolo de superficie caliente le advierte que la temperatura de la zona puede ser muy elevada y ocasionar da os personales si se entra en contacto con la misma PRECAUCI N este s mbolo le advierte que si no se observan de forma estricta los procedimientos tanto operativos como de mantenimiento las pr cticas o condiciones pueden perderse datos y producirse da os o el deterioro del equipo ACERCA DE ESTE MANUAL 1 2 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 2 Gesti n de cuentas y totales Descripci n general El Administrador del sistema es el responsable de realizar la comprobaci n peri d
76. rsonalizar Prefijados de Prefijados de funciones pantallas Reducc Amplia tama o de orig Configuraci n Calidad de ima Prefijados Petici n de ser de la m guina gen del sistema de Edici n vicio reparaci n Figura 5 Utilidades GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Gesti n de bandejas La pantalla Gesti n de bandejas muestra las funciones Tipo de papel y Configuraci n de cambio de bandeja autom tico Tipo de papel La pantalla Tipo de papel muestra las bandejas de papel 1 2 3 y 4 y el tipo de material que se utiliza en ese momento normal cartulina o separadores de transparencias en cada bandeja NOTA no utilice cartulina en la bandeja 1 Cerrar 1 En la pantalla Utilidades pulse el icono Gesti n E Da nes de bandejas para mostrar la pantalla Gesti n de O s tom s bandejas tal y como ilustra la Figura 6 Figura 6 Gesti n de bandejas 2 Pulse el icono Tipo de papel para mostrar la Bandejas de papel Opciones de papel material pantalla del tipo de papel tal y como ilustra la Figura 7 Y E Figura 7 Tipo de papel GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 5 MODO UTILIDADES CO N O QA A MODO UTILIDADES Vuelva a comprobar la configuraci n actual de cada bandeja Utilice las teclas de direcci n hacia arriba y hacia abajo para resaltar la bandeja de papel deseada y pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada
77. s opciones de tiempo de espera 6 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Utilidades GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 3 37 1 gt 59 segundos 1 gt 10 minutos A Se puede seleccionar entre 1 y 59 segundos en incrementos ea de de 1 segundo y entre 1 y 10 minutos en incrementos de 1 espera minuto desactivado Figura 55 Muestra de opciones de tiempos de espera Establece el tiempo para que la m quina vuelva a las opciones prefijadas despu s de seleccionar una opci n MODO UTILIDADES Prefijados de Reducci n Ampliaci n La selecci n de valores en la pantalla Prefijados de Reducci n Ampliaci n le permite establecer seis porcentajes est ndar distintos de reducci n ampliaci n como prefijados en la pantalla Reducci n Ampliaci n 1 Enla pantalla Utilidades pulse el icono _Prefijados de Reducci n Ampliaci n Car Prefijados de Reducci n Ampliaci n para a de Reduce Ampliac Opciones actuales mostrar la pantalla Prefijados de reducci n ampliaci n tal y como ilustra la Figura 56 E Cambiar 2 Compruebe la configuraci n de cada elemento y Para modificar la configuraci n utilice las teclas Figura 56 Prefijados de de direcci n hacia arriba y hacia abajo para Reducci n Ampliaci n resaltar el elemento deseado y pulse el bot n Cambiar opciones para mostrar la pantalla detallada de valores prefijados de reducci n ampliaci n MODO UTILIDADES 3 38 GU A DE ADMINISTRACI N
78. s que haya sido preparado para ello por el personal de Xerox o salvo que el procedimiento de mantenimiento est expresamente descrito en una de las gu as de la copiadora impresora NOTAS DE SEGURIDAD GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 Seguridad de funcionamiento El equipo y suministros Xerox se han dise ado y probado para cumplir con requisitos de seguridad estrictos que incluyen su inspecci n y aprobaci n por organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas establecidas sobre el medio ambiente Para asegurar el funcionamiento seguro y prolongado de la copiadora impresora preste atenci n a las indicaciones de seguridad siguientes e Utilice los materiales y suministros designados espec ficamente para la copiadora impresora El uso de materiales inapropiados puede tener como resultado un mal funcionamiento de la m quina y posiblemente producir alguna situaci n de peligro e Siga las advertencias e instrucciones marcadas en la m quina o suministradas con ella e Coloque la m quina en una sala con suficiente ventilaci n y espacio para realizar las operaciones de mantenimiento e Coloque la m quina en una superficie firme no en superficies con moqueta gruesa con suficiente resistencia para aguantar el peso de la m quina e No intente mover la m quina de sitio Un dispositivo de nivelaci n que se baj al instalar la m quina puede causar da os en el suelo o la moqueta e No coloque la m quina
79. slaciones de los Estados miembros sobre los equipos de baja tensi n 1 de enero de 1996 Directiva del Consejo 89 336 EEC relativa a la aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagn tica Los cambios o modificaciones realizados en el equipo sin aprobaci n expresa de Xerox Europe pueden anular la autorizaci n del usuario para utilizar este equipo En este equipo se deben utilizar cables blindados para mantener el cumplimiento de las normas de la Directiva de compatibilidad electromagn tica 89 336 EEC Este equipo no est destinado a funcionar primariamente en un entorno dom stico Puede obtener una declaraci n completa con la definici n de las Directivas y normas de referencia pertinentes poni ndose en contacto con el delegado de Xerox Europa en su zona AVISO para que este equipo funcione cerca de equipos industriales t cnicos y m dicos quiz deba limitarse la radiaci n externa de los mismos o adoptar medidas especiales para su mitigaci n GU A DEL USUARIO DE DOCUCOLOR 12 Lo siguiente es pertinente a este producto cuando est eguipado con las opciones de conectividad de Token Ring o Banyan Vines AVISO Este es un producto de Clase A En un entorno dom stico puede producir radiointerferencias en cuyo caso el usuario quiz s tenga que adoptar las medidas adecuadas Los cambios o modificaciones realizados en el equipo sin aprobaci n expresa de Xer
80. trario pueden hacerse copias s lo en color o s lo en blanco y negro 5 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Editar cuentas Consulte la configuraci n de la clave el l mite y las restricciones de la cuenta Si fuera necesario vuelva a realizar el paso 3 para modificar los valores 6 Si desea restaurar a cero el n mero total de copias de la cuenta pulse el bot n Restaurar contadores 7 Vuelva a realizar los pasos 2 5 para el resto de las cuentas 8 Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Administraci n del auditr n GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 2 9 GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES Restauraci n de las cuentas Utilice la funci n Restaurar cuentas para eliminar las cuentas actuales restaurar el total de copias a cero desactivar el l mite de copias o eliminar las restricciones de color En la pantalla Administraci n del auditr n pulse Restaurar cuentas para mostrar la pantalla Restaurar cuentas tal y como ilustra en la Figura 11 Realice una de las siguientes tareas e Para eliminar todas las cuentas actuales del Auditr n pulse Eliminar todas las cuentas e Para restaurar a cero el total de copias de todas las cuentas pulse Restaurar contadores de copias e Para eliminar el l mite de totales de copias pulse Desactivar todos los l mites de copia e Para eliminar las restricciones de color activando la copia y la impresi n tanto en colo
81. tucho de aceite del fusor suficiente T ner cian Suficiente suficiente T ner negro Figura 5 Pantalla Estado de consumibles GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES Modo Administraci n del auditr n Cuando est activado el modo Administraci n del auditr n realiza la comprobaci n del total de copias asignadas a cada una de las cuentas registradas El administrador del sistema puede realizar las siguientes tareas en el modo Administraci n del auditr n e Crear Modificar cuentas de usuario e Acceder al auditr n e Editar cuentas e Restaurar cuentas e Clave del administrador del Auditr n NOTA para acceder a cualquiera de las pantallas en las que se pueden realizar estas funciones primero debe introducir la clave del administrador del sistema Esta secci n le gu a en los procedimientos que se deben ejecutar para entrar y salir del modo Administraci n del auditr n y para realizar las tareas descritas anteriormente GESTI N DE CUENTAS Y TOTALES 2 4 GU A DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA DOCUCOLOR 12 Entrada al modo Administraci n del auditr n 1 Pulse el bot n Administraci n que se encuentra sobre el teclado num rico para mostrar la pantalla Acceso Cerrar 2 Pu Ise el bot n Administraci n del aud itr n en la La clave del administrador del auditr n no es correcta pantalla para mostrar la pantalla Introducir clave Pulse Cancelar Ha la clave otra vez aE Intro Clave tal y
82. y otras marcas comerciales de Pantone Inc son propiedad de Pantone Inc Pantone Inc 1988 Este documento se modifica peri dicamente y las actualizaciones t cnicas se incorporan en ediciones subsiguientes Impreso en EE UU Notas de seguridad La copiadora impresora Xerox DocuColor 12 y los suministros de mantenimiento recomendados se han dise ado y probado para cumplir con requisitos de seguridad estrictos Para asegurar el funcionamiento seguro y prolongado de la copiadora impresora preste atenci n a las notas siguientes Seguridad el ctrica e Utilice nicamente el cord n de alimentaci n el ctrica suministrado con este equipo e Enchufe el cord n de alimentaci n directamente a una toma de corriente con conexi n a tierra No utilice un cable prolongador Si no est seguro si la toma de corriente tiene una buena conexi n a tierra consulte con un electricista e Nouse nunca un adaptador de tierra para conectar este equipo a una toma de corriente que carezca de terminal de conexi n a tierra AVISO si la toma de corriente no est bien conectada a tierra se pueden recibir fuertes descargas el ctricas e No coloque la copiadora impresora donde se pueda pisar el cord n de alimentaci n el ctrica o tropezar con l No coloque ning n objeto encima del cable de alimentaci n e No puntee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad el ctricos y mec nicos No obstruya las ab

1 - Xerox

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