CAPÍTULO 4. FÓRMULAS Y FUNCIONES
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1. Devuelve la tasa de inter s por periodo de un pr stamo o una inversi n TIR valores estimar Devuelve la tasa interna de retorno de una inversi n para una serie de valores en efectivo TIRM valores tasa_financiamiento tasa_re inversi n Devuelve la tasa interna de retorno modificada VA tasa nper pago vf tipo Devuelve el valor actual de una inversi n VF tasa nper pago vf tipo Devuelve el valor futuro de una inversi n basada en pagos peri dicos y constantes m s una tasa de inter s constante VNA tasa valor1 valor2 Devuelve el valor neto actual de una inversi n a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros Gu a del Usuario Pag 31 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA 3 Operaci n Microsoft Excel 2007 Otras funciones Adem s de las funciones anteriormente mencionadas existe un gran abanico de funciones de diferentes categor as que nos pueden ser de gran utilidad Funci n Descripci n Funciones matem ticas y trigonom tricas ABS n mero Devuelve el valor absoluto de un n mero ALEATORIO Devuelve un n mero entre 0 y 1 COMBINAT n mero tama o Devuelve el n mero de combinaciones para un n mero determinado de elementos COS n mero Devuelve el coseno de un ngulo Redon un n mero hasta el entero inferior m s ENTERO n mero edondea pr ximo gt2. Y Suma Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la derecha Promedio Y podremos utilizar otra funci n que no sea la Suma como puede ser Contar n meros Promedio calcula la media aritm tica Cuenta cuenta valores M x M x obtiene el valor m ximo o M n obtiene el valor m nimo Adem s de poder e p p M n accesar al di logo de funciones a trav s de M s Funciones M s funciones Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una funci n tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas A1 A3 El orden de ejecuci n de la funci n ser primero resolver las expresiones y despu s ejecutar la funci n sobre el resultado de las expresiones Por ejemplo si tenemos la siguiente funci n Suma A1 A3 A2 A4 donde A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolver primero las expresiones A1 A3 y A2 A4 por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despu s realizar la suma obteniendo as 5 como resultado Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel tambi n permite que una funci n se convierta en argumento de otra funci n de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo MAX SUMA A1 A4 B3 esta f rmula consta de la combinaci n de dos funciones la suma y el valor m ximo Excel realizar primero la suma SUMA A1 A4 y despu s calcular
3. Funciones de b squeda En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las f rmulas dise adas Por eso existe una agrupaci n de funciones espec ficas para realizar b squedas de datos Comprendamos qu es en s una b squeda cuando queremos encontrar alguna informaci n de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos realizamos una b squeda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos Por ejemplo si buscamos a una persona describimos su aspecto f sico si buscamos el n de tel fono de un restaurante buscamos en la gu a de tel fonos por el nombre del restaurante Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que s conocemos Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar b squedas Funci n Descripci n AREAS ref Devuelve el n mero de rangos de celdas contiguas BUSCAR Busca valores de un rango de una columna o una fila BUSCARH valor_buscado matriz_buscar_en indicador_filas ordenado Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores BUSCARV valor_buscado matriz_buscar_en indicador_columnas ordenado Busca un valor en la primera columna de la izquierda COINCIDIR valor_buscado matriz_buscar_en stipo_de coincidencia Devuelve la posici n relativa de un elemento COLUMNA ref Devuelve el n mero de columna de una refere
4. mero del 0 al 23 HORANUMERO texto_de fecha Convierte una hora de texto en un n mero HOY Devuelve la fecha actual MES n m_de serie Devuelve el n mero del mes en el rango del 1 enero al 12 diciembre MINUTO n m_de serie Devuelve el minuto en el rango de O a 59 NSHORA hora minuto segundo Convierte horas minutos y segundos dados como n meros SEGUNDO n m_de serie Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 Gu a del Usuario Pag 28 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA ix Operaci n Microsoft Excel 2007 Funciones de texto Una hoja de c lculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los n meros pero Excel tambi n tiene un conjunto de funciones espec ficas para la manipulaci n de texto Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel Funci n Descripci n Devuelve el car cter espec ficado por el CARACTER n mero n mero CODIGO texto Devuelve el c digo ASCII del primer caracter del texto CONCATENAR texto1 texto2 textoN Devuelve una cadena de caracteres con la uni n DECIMAL n mero decimales no_separar_millares Redondea un n mero pasado como par metro DERECHA texto n m_de_caracteres Devuelve el n mero de caracteres especificados ENCONTRAR texto_buscado dentro_del_texto n m_inicial Devuelve la posici n inicial del texto buscado
5. simo menor de un conjunto de datos Funciones l gicas FALSO Devuelve el valor l gico Falso VERDADERO Devuelve el valor l gico Verdadero Sl prueba_logica valor_si_verdadero val or_si_falso Devuelve un valor u otro seg n se cumpla o no una condici n NO valor_l gico Invierte el valor l gico proporcionado Y valor_logico1 valor_logico2 Comprueba si todos los valores son verdaderos O valor_logico1 valor_logico2 Comprueba si alg n valor l gico es verdadero y devuelve VERDADERO Funciones de informaci n ESBLANCO valor Comprueba si se refiere a una celda vac a ESERR valor Comprueba si un valor es un error ESLOGICO valor Comprueba si un valor es l gico ESNOTEXTO valor Comprueba si un valor no es de tipo texto ESTEXTO valor Comprueba si un valor es de tipo texto ESNUMERO valor Comprueba si un valor es de tipo num rico TIPO valor Devuelve un n mero que representa el tipo de datos del valor Gu a del Usuario Pag 32 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA
6. x Operaci n Microsoft Excel 2007 CAP TULO 4 F RMULAS Y FUNCIONES Este cap tulo es uno de los m s importantes del curso pues en su comprensi n y manejo est la base de Excel Qu es una hoja de c lculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de f rmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos Por eso este cap tulo es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizaci n de Excel Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creaci n de hojas de c lculo estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas Introducir F rmulas y Funciones Una funci n es una f rmula predefinida por Excel 2007 o por el usuario que opera con uno o m s valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la f rmula que la contiene La sintaxis de cualquier funci n es nombre _funci n argumento1 argumento2 argumentoN Siguen las siguientes reglas Sila funci n va al comienzo de una f rmula debe empezar por el signo Los argumentos o valores de entrada van siempre entre par ntesis No dejes espacios antes o despu s de cada par ntesis Los argumentos pueden ser valores constantes n mero o texto f rmulas o funciones Los argumentos debe
7. Realiza el c lculo de elevar e a la potencia de un EXP n mer i n mero n mero determinado FACT n mero Devuelve el factorial de un n mero NUMERO ROMANO n mero forma Devuelve el n mero pasado en formato decimal a n mero Romano PIO Devuelve el valor de la constante pi POTENCIA n mero potencia Realiza el c lculo de elevar un n mero a la potencia indicada PRODUCTO n mero1 n mero2 Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los n meros pasados como argumentos RAIZ n mero Devuelve la raiz cuadrada del n mero indicado RESIDUO n mero n m_divisor Devuelve el resto de la divisi n Funciones estad sticas MEDIA ARMO n mero1 n mero2 Devuelve la media arm nica de un conjunto de n meros positivos MAX n mero1 n mero2 Devuelve el valor m ximo de la lista de valores MIN n mero1 n mero2 Devuelve el valor m nimo de la lista de valores MEDIANA n mero1 n mero2 Devuelve la mediana de la lista de valores MODA n mero1 n mero2 Devuelve el valor que m s se repite en la lista de valores PROMEDIO n mero1 n mero2 Devuelve la media aritm tica de la lista de valores VAR n mero1 n mero2 Devuelve la varianza de una lista de valores K ESIMO MAYOR matriz k Devuelve el valor k simo mayor de un conjunto de datos K ESIMO MENOR matriz k Devuelve el valor k
8. ESPACIOS texto Devuelve el mismo texto pero sin espacios EXTRAE texto posicion_inicial n m_caracteres Devuelve los caracteres indicados de una cadena HALLAR texto_buscado dentro_del_texto n m_ini cial Encuentra una cadena dentro de un texto IGUAL texto1 texto2 Devuelve un valor l gico verdadero falso IZQUIERDA texto n m_de caracteres Devuelve el n mero de caracteres especificados LARGO texto Devuelve la longitud del texto LIMPIAR texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles MAYUSC texto Convierte a may sculas MINUSC texto Convierte a min sculas MONEDA n mero n m_de decimales Convierte a moneda NOMPROPIO texto Convierte a may scula la primera letra del texto REEMPLAZAR texto_original num_inicial n m_de _ caracteres texto_nuevo Reemplaza parte de una cadena de texto por otra REPETIR texto n m_de veces Repite el texto SUSTITUIR texto texto_original texto_nuevo n m_ de_ ocurrencia Reemplaza el texto con texto nuevo T valor Comprueba que el valor es texto TEXTO valor formato Convierte un valor a texto TEXTOBAHT n mero Convierte un n mero a texto tailand s Baht VALOR texto Convierte un texto a n mero Gu a del Usuario Pag 29 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x E Operaci n Microsoft Excel 2007
9. a celda Situarse en la celda donde queremos introducir la funci n Hacer clic en la pesta a F rmulas Elegir la opci n Insertar funci n E Autosuma 7 15 L gicas 7 e a Usadas recientemente A Texto b z 1 5 Financieras Fecha y hora ia Biblioteca de funciones 90 bien hacer clic sobre el bot n l e la barra de f rmulas Aparecer el siguiente cuadro de di logo Insertar funci n Insertar funci n Buscar una funci n i oa 5 O seleccionar una categor a Usadas recientemente Y Seleccionar una funci n SUMA l PROMEDIO m SI HIPERYINCULO CONTAR MAX SENO Mi SUMA n mero1 n meroZ Suma todos los n meros en un rango de celdas Ayuda sobre esta funci n Excel 2007 nos permite buscar la funci n que necesitamos escribiendo una breve descripci n de la funci n necesitada en el recuadro Buscar una funci n y a continuaci n hacer clic sobre el bot n rn de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funci n las funciones que tienen que ver con la descripci n escrita Gu a del Usuario Pag 25 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x Operaci n Microsoft Excel 2007 Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categor a del cuadro comb
10. el valor m ximo entre el resultado de la suma y la celda B3 Gu a del Usuario Pag 27 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x E Operaci n Microsoft Excel 2007 Funciones de fecha y hora De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un n mero de serie Pues bien Excel llama n mero de serie al n mero de d as transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el d a 0 1 1900 y a partir de ah empieza a contar en las funciones que tengan n m_de serie como argumento podremos poner un n mero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha Funci n Descripci n AHORA Devuelve la fecha y la hora actual A O n m_de_serie Devuelve el a o en formato a o DIA n m_de serie Devuelve el d a del mes DIAS360 techa_inicial techa_final m todo Calcula el n mero de d as entre las dos fechas DIASEM n m_de_serie tipo Devuelve un n mero del 1 al 7 FECHA a o mes d a Devuelve la fecha en formato fecha FECHANUMERO texto_de fecha Devuelve la fecha en formato de fecha HORA n m_de serie Devuelve la hora como un n
11. inado O seleccionar una categor a esto har que en el cuadro de lista s lo aparezcan las funciones de la categor a elegida y reduzca por lo tanto la lista Si no estamos muy seguros de la categor a podemos elegir Todas En el cuadro de lista Seleccionar una funci n hay que elegir la funci n que deseamos haciendo clic sobre sta Observa como conforme seleccionamos una funci n en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripci n de sta Tambi n disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funci n para obtener una descripci n m s completa de dicha funci n A final hacer clic sobre el bot n Aceptar Justo por debajo de la barra de f rmulas aparecer el cuadro de di logo Argumentos de funci n donde nos pide introducir los argumentos de la funci n Este cuadro variar seg n la funci n que hayamos elegido en nuestro caso se eligi la funci n SUMA r Argumentos de funci n SUMA N meroi Eu N mero2 E Suma todos los n meros en un rango de celdas N merol n merol n mero2 son de 1 a 255 n meros que se desea sumar Los valores l gicos y el texto se omiten en las celdas incluso si est n escritos como argumentos Resultado de la F rmula Ayuda sobre esta funci n En el recuadro N mero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1 B4 Para ello hacer clic sobre le bot n Epara q
12. ma de funciones financieras que nos ofrece Excel Funci n Descripci n y Ejemplo DB costo valor_residual vida periodo me s Devuelve la depreciaci n de un bien para un per odo especificado m todo de depreciaci n de saldo fijo DDB costo valor_residual vida periodo fa ctor Devuelve la depreciaci n de un bien para un per odo especificado mediante el m todo de depreciaci n por doble disminuci n de saldo DVS costo valor_residual vida periodo_in icial periodo_final factor sin_cambios Devuelve la depreciaci n de un bien para un per odo especificado incluyendo periodos parciales INT PAGO DIR tasa periodo nper va Calcula el inter s pagado durante un per odo espec fico de una inversi n NPER tasa pago va vf tipo Devuelve el n mero de pagos de una inversi n PAGO tasa nper va vf tipo Devuelve el pago de un pr stamo basado en pagos y tasas de inter s constantes PAGOINT tasa periodo nper va vf tipo Devuelve el inter s pagado por una inversi n durante periodo determinado PAGOPRIN tasa periodo nper va vf tipo Devuelve el pago de un capital de una inversi n determinada SLN costo valor_residual vida Devuelve la depreciaci n por m todo directo de un bien durante un per odo dado SYD costo valor_residual vida periodo Devuelve la depreciaci n por m todo de anualidades de un bien durante un per odo espec fico TASA nper pago va vf tipo estimar
13. n de separarse por un punto y coma Ejemplo SUMA A1 C8 Tenemos la funci n SUMA que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas as A1 C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 as la funci n anterior ser a equivalente a A1 42 43 44 A5 46 47 48 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 C01 C0C2 03 04 C05 C6 C7 C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funci n Las f rmulas pueden contener m s de una funci n y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la f rmula Ejemplo SUMA A1 B4 SUMA C1 D4 Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operaci n o c lculo que realizan As hay funciones matem ticas y trigonom tricas estad sticas financieras de texto de fecha y hora l gicas de base de datos de b squeda y referencia y de informaci n Para introducir una f rmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo Gu a del Usuario Pag 24 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x Operaci n Microsoft Excel 2007 EF Insertar funci n con el asistente Una funci n como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas as nos resultar m s f cil trabajar con ellas Si queremos introducir una funci n en un
14. ncia COLUMNAS matriz Devuelve el n mero de columnas que componen la matriz DESREF ref filas columnas alto ancho Devuelve una referencia a un rango DIRECCION fila columna abs a1 hoja Crea una referencia de celda en forma de texto ELEGIR num_indice valor1 valor2 Elige un valor o una accion de una lista de valores FILA ref Devuelve el n mero de fila FILAS matriz Devuelve el n mero de filas HIPERv nculo ubicaci n del v nculo nombr e_descriptivo Crea un acceso directo a un documento IMPORTARDATOSDINAMICOS camp_datos t ablas_din micas campo1 elemento1 campo2 elemento2 Extrae datos almacenados en una tabla din mica INDICE matriz num_fila num_columna Devuelve el valor de una celda en la intersecci n de una fila y una columna INDIRECTO ref a1 Devuelve una referencia especificada TRANSPONER matriz Intercambia las filas por las columnas en una matriz Gu a del Usuario Pag 30 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x E Operaci n Microsoft Excel 2007 Funciones financieras Excel es una de las herramientas m s potentes para trabajar con informaci n y c lculos financieros ofrece una amplia gama de funciones predise adas para crearte tu propia caja de ahorros en casa Todas estas funciones est n agrupadas en la categor a de Financieras Vamos a estudiar la amplia ga
15. ue el cuadro se haga m s peque o y podamos ver toda la hoja de c lculo a continuaci n seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento para seleccionar un rango de celdas haz clic con el bot n izquierdo del rat n sobre la primera celda del rango y sin soltar el bot n arr stralo hasta la ltima celda del rango y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de di logo En el recuadro N mero2 habr que indicar cu l ser el segundo argumento S lo en caso de que existiera Si introducimos segundo argumento aparecer otro recuadro para el tercero y as sucesivamente Cuando tengamos introducidos todos los argumentos hacer clic sobre el bot n Aceptar Si por alg n motivo insert ramos una fila en medio del rango de una funci n Excel expande autom ticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango Por ejemplo Si tenemos en la celda A5 la funci n SUMA A1 A4 e insertamos un fila en la posici n 3 la f rmula se expandir autom ticamente cambiando a SUMA A1 A5 Gu a del Usuario Pag 26 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x Operaci n Microsoft Excel 2007 En la pesta a Inicio o en la de F rmulas encontrar s el bot n Autosuma y Autosuma que nos permite realizar la funci n SUMA de forma m s r pida Con este bot n tenemos acceso tambi n a otras funciones utilizando la y Autosuma f flecha de la derecha del bot n
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