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Preguntas Frecuentes del SUMAC

1. cccooccnncnonnnonanononannnnonacononarononnnos 7 C mo puedo cambiar mi direcci n para recibir notificaciones mediante el SUMAC oeenn 7 Preguntas Frecuentes del SUMAC Gu a del Usuario a 23 C mo se efectuar n las notificaciones de los casos que no est n registrados en SUNING sea 7 24 Qu debo hacer para recibir notificaciones relacionadas a un caso que no inici en el UMAC aos 8 25 Qu formularios de emplazamiento genera el SUMAC occcccnnccnnnonnconnnonanonononanonononaronononaronononanonnos 8 26 Una vez diligencie el emplazamiento debo presentar la prueba de su diligenciamiento en la Secretaria urea ctea 8 27 Qu debo hacer si presento un documento en un caso equivocado oocccccconccnnccnncnnnnnnanonennaronoss 8 28 Qu debo hacer cuando declaro que deseo litigar in forma pauperis ooccnnncononnnncnnanonnnnaronnss 8 29 Puedo declararme exento de pagar arancel de suspensi n si hay un conflicto de O o eos 8 Preguntas Frecuentes del SUMAC Gu a del Usuario a 1 Qu es el SUMAC Es un sistema unificado de manejo y administraci n de casos provisto por la Rama Judicial que incluye dentro de sus objetivos entre otros la digitalizaci n de los expedientes judiciales y la presentaci n notificaci n y tramitaci n electr nica de documentos a trav s del Internet 2 Qui nes pueden presentar documentos y recibir notificaciones electr nicamente En esta etapa l
2. ccccccoccncncnnccnnnonanonnnnns 4 Qu debo hacer cuando no pueda pagar electr nicamente los aranceles a trav s del A e o o E e POE E E 4 Qu debo hacer cuando no pueda presentar un documento a trav s del SUMAC por problemas tecnic tcs EEOAE 5 Qu debo hacer cuando requiera presentar un objeto ante el Tribunal ooccccnccccnonnnncn 5 Los documentos estar n accesibles al p blico en general oocccccnccnnononnnonacononnnnnnonacononarononanos 5 Al iniciar una demanda a trav s del SUMAC cu ndo mi caso se oficializa en el A PA e ER 6 C mo efect o el pago de arancel para los documentos que lo requieran cccooccccnncccncnncnnnnas 6 Debo escanear el documento para presentarlo mediante el SUMAC o ooccccnncnncnccnnncnnonannnncnnnanoss 6 Debo firmar los documentos en manuscrito antes de presentarlos al SUMAC ooccccncccccncnnnnn oo 6 Cu ndo se entiende presentada la demanda o la primera alegaci n responsiva cccccccmoommm o 6 Qu tipo de notificaciones electr nicas estar recibiendo ooncncnnncnncnnccnnnncnnnnnannnonacononaninnnnaso 7 C mo recibir las notificaciones enviadas por el Tribunal oonccnnccnncnnnnonacnnnnonanonononanonononos 7 A qu direcci n se me notificar oooccnconononononononaronenaronnonarononarononanrononorononaronennorononarenonarinenoso 7 Cu ndo me corresponde notificar a las otras partes del CasO
3. o Sistema Unificado de Manejo y Administraci n de Casos Preguntas Frecuentes del SUMAC Este documento recopila las preguntas frecuentes sobre la presentaci n electr nica de los documentos relacionados a los procesos en los tribunales la notificaci n electr nica de dict menes judiciales y la notificaci n electr nica entre las partes a trav s del Portal del Sistema Unificado de Manejo y Administraci n de Casos SUMAC Marzo 2014 1 Ze 3 4 le 6 7 8 J Ha S Ha Ha 12 LS 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 Preguntas Frecuentes del SUMAC Gu a del Usuario a Tabla de Contenido QUe OSUNA rie TEE E EA E EE ERN 3 Qui nes pueden presentar documentos y recibir notificaciones electr nicamente 3 Como accedo SUMAC eran toi 3 Para qu tipo de casos debo presentar documentos mediante el SUMAC ooccoccccnnccncnccnnninnnns 3 Qu documentos puedo presentar electr nicamente ccooccncnccnnnncnnoncnnnnannnnannnnnanonarononacnnnannnns 4 Desde cu ndo deber presentar documentos en el SUMAC occccnncnncnccnnncnnnnannnnacnnnnccnonacnnnannnns 4 Qu formato deben tener los documentos que se cargan al SUMAC nocccnccnncnnccnccnconncnanonenconnnos 4 Existe un l mite para el tama o de los documentos cccoccccnnccnnnccnnnacnonannnnnannnnccnonacnnnarnnnncnnnninons 4 En qu momento puedo presentar un documento electr nicamente
4. Los documentos estar n accesibles al p blico en general No La ciudadan a podr utilizar la herramienta p blica de consulta de casos contenida en el SUMAC para acceder a las anotaciones del expediente electr nico de un caso siempre y cuando este no sea tramitado de forma confidencial Para acceder a los documentos contenidos en el expediente electr nico los ciudadanos y las ciudadanas deber n solicitarlos en Secretar a conforme al tr mite ordinario De solicitar copia de los documentos deber pagarse el arancel correspondiente de conformidad con el ordenamiento jur dico vigente 14 15 16 17 18 Preguntas Frecuentes del SUMAC Gu a del Usuario a Al iniciar una demanda a trav s del SUMAC cu ndo mi caso se oficializa en el Tribunal Su caso ser oficial cuando complete el proceso de presentaci n de la demanda conforme la Gu a del Usuario de SUMAC pague electr nicamente los aranceles correspondientes mediante el SUMAC de ser esto ltimo aplicable y el sistema genere el n mero de caso Para las partes que est n exentas del pago de arancel su caso ser oficial cuando al finalizar el proceso de presentaci n de la demanda conforme la Gu a del Usuario de SUMAC usted registre en el sistema la exenci n del pago arancelario y se le asigne el n mero de caso Aviso Su primera alegaci n en el caso no se entender presentada hasta que se realice el tr mite antes indicado C mo efect
5. detallados a continuaci n e Todo tipo de injunctions e Recursos de mandamus e Auto inhibitorio e Recursos de quo warranto En el mbito criminal deber presentar documentos para los casos que se atiendan en las Salas de Asuntos de lo Criminal de la Regi n Judicial de Humacao en los cuales la persona acusada est representada por alg n abogado o abogada de la Sociedad para Asistencia Preguntas Frecuentes del SUMAC Gu a del Usuario a Legal y que se encuentren en etapas posteriores a la Regla 6 Estos deben ser los casos que se inicien en o con posterioridad al 28 de enero del 2014 5 Qu documentos puedo presentar electr nicamente Para los casos civiles podr presentar los siguientes documentos e Primera Alegaci n demanda e Primera alegaci n responsiva contestaci n e Demanda contra coparte Demanda contra tercero e Mociones e Documentos relacionados al caso e Anejos que se acompa en de un documento principal Para los casos criminales podr presentar mociones y documentos relacionados anejos 6 Desde cu ndo deber presentar documentos en el SUMAC Los abogados y las abogadas deber n presentar documentos relacionados a los casos que deben iniciarse en el SUMAC a partir del martes 28 de enero de 2014 7 Qu formato deben tener los documentos que se cargan al SUMAC Todo documento deber ser convertido a Portable Document Format PDF para ser presentado a trav s del SUMAC
6. o primera moci n en un caso deber informar en Secretar a el n mero de caso y presentar los sellos de rentas internas correspondientes 11 Qu debo hacer cuando no pueda presentar un documento a trav s del SUMAC por problemas t cnicos En situaciones excepcionales cuando no pueda presentar un documento en la Secretar a en el horario regular y se trate del d a correspondiente al vencimiento del t rmino aplicable deber enviar la moci n requerida por la Secci n XVIII de las Directrices Administrativas junto con el escrito en formato PDF al correo electr nico que corresponda a la regi n judicial aplicable Ejemplos sumacsanjuan Oramajudicial pr O sumachumacaoOramajudicial pr En todos los casos ya sea que lo presente en la Secretar a o lo env e al correo electr nico correspondiente el abogado o la abogada deber notificar por correo electr nico a todas las partes en el caso el mismo d a en que lo present o lo envi 12 Qu debo hacer cuando requiera presentar un objeto ante el Tribunal Todo documento u objeto que por su propia naturaleza por ley o por orden judicial no pueda presentarse electr nicamente deber presentarse fisicamente en la Secretar a del Tribunal Simult neamente deber presentarse electr nicamente en el SUMAC una moci n informativa que acredite la presentaci n f sica del documento u objeto en Secretar a para que as conste en el expediente electr nico del caso 13
7. Aviso El abogado o la abogada ser responsable de la legibilidad del documento 8 Existe un l mite para el tama o de los documentos S El l mite de tama o por cada documento o anejo es 4 megabytes MB 9 En qu momento puedo presentar un documento electr nicamente La presentaci n electr nica de documentos podr efectuarse todos los d as de la semana incluyendo s bados domingos y d as de fiesta legal en el horario de las 12 00 a m hasta las 11 59 p m Todo escrito que se presente en o antes de las 11 59 p m se entender presentado ese d a Aviso Este horario no alterar el c mputo de t rminos de conformidad con el ordenamiento jur dico vigente ni el horario regular de atenci n de 8 30 a m a 5 00 p m que rige para el Tribunal 10 Qu debo hacer cuando no pueda pagar electr nicamente los aranceles a trav s del SUMAC Preguntas Frecuentes del SUMAC Gu a del Usuario a Cuando no pueda efectuar electr nicamente el pago de aranceles de la primera alegaci n o demanda deber presentar los sellos de rentas internas correspondientes en la Secretar a del Tribunal con competencia e informar el n mero de control asignado al caso Iniciado que surge del Historial de Transacciones del SUMAC Transcurrido esto se estampar en la demanda contenida en el SUMAC la fecha y hora de presentaci n en el Tribunal la cual ser equivalente a la fecha del pago de aranceles Cuando se trate de la contestaci n
8. amente el env o del documento por correo electr nico a los dem s abogados y abogadas registrados en el caso y ello constituir la notificaci n que debe efectuarse entre las partes que est n representadas legalmente Tambi n se notificar n de forma electr nica las rdenes resoluciones sentencias y cualquier otro dictamen que emita el Tribunal as como cualquier documento que el Secretario o la Secretaria deba notificar en un proceso judicial 20 C mo recibir las notificaciones enviadas por el Tribunal El SUMAC notificar a los abogados y a las abogadas mediante un correo electr nico en el que se le proveer un enlace para ver el contenido de la notificaci n Tambi n desde el Portal en la secci n Mis Casos podr ver un resumen de las notificaciones 21 A qu direcci n se me notificar Se le notificar a la direcci n de correo electr nico registrada en el RUA para recibir notificaciones 22 Cu ndo me corresponde notificar a las otras partes del caso Le corresponder al abogado o a la abogada presentante notificar el documento por otros medios convencionales a aquellas partes que se representen por derecho propio o en aquellas circunstancias que por ley u orden judicial se requiera la notificaci n por otros medios Asimismo el abogado o la abogada que presente f sicamente cualquier documento en la Secretar a o lo env e a la direcci n electr nica correspondiente a la regi n judicial aplica
9. as abogadas y los abogados admitidos a ejercer la profesi n legal en Puerto Rico y activos en el Registro nico de Abogados y Abogadas RUA podr n acceder al SUMAC para presentar documentos electr nicamente en un proceso judicial en el que asuman la representaci n legal de una parte conforme a la Secci n VII de las Directrices Administrativas para la Presentaci n y Notificaci n Electr nica de Documentos mediante el SUMAC Directrices Administrativas Los abogados y las abogadas que se representen por derecho propio podr n presentar documentos electr nicamente en el SUMAC Las personas que se representen por derecho propio pro se no podr n presentar documentos electr nicamente en el SUMAC Deber n presentar los documentos en la Secretar a del Tribunal 3 C mo accedo al SUMAC Para registrarse en el SUMAC ingresar el nombre de usuario y la contrase a que utiliza para acceder al RUA El Registro en el SUMAC constituir la identificaci n as como la firma electr nica del abogado o de la abogada presentante 4 Para qu tipo de casos debo presentar documentos mediante el SUMAC En el mbito civil deber presentar documentos para todos los casos cuya competencia resida en la Sala Superior de San Juan y que a su vez se atiendan en las Salas de Recursos Extraordinarios del Centro Judicial de San Juan Estos casos ser n los que incluyan como acci n principal preliminar o provisional al menos uno de los recursos
10. ble deber notificar a todas las partes de la presentaci n del escrito 23 C mo puedo cambiar mi direcci n para recibir notificaciones mediante el SUMAC Deber modificar su direcci n de correo electr nico identificada para recibir notificaciones en el RUA de manera que se actualice su informaci n de contacto en el SUMAC 24 C mo se efectuar n las notificaciones de los casos que no est n registrados en SUMAC En los casos que no se tramiten en el SUMAC las notificaciones se efectuar n por correo regular Preguntas Frecuentes del SUMAC Gu a del Usuario a 25 Qu debo hacer para recibir notificaciones relacionadas a un caso que no inici en el SUMAC Cuando asuma la representaci n legal de una parte en un caso que usted no inici en el SUMAC deber presentar en dicho caso una notificaci n de comparecencia u otra moci n con su nombre de usuario y contrase a conforme la Secci n VIl de las Directrices Administrativas 26 Qu formularios de emplazamiento genera el SUMAC Actualmente el SUMAC genera el formulario de emplazamiento personal Le corresponde al a la presentante producir cualquier otra forma de emplazamiento distinta al mencionado anteriormente El formulario de emplazamiento que genera el SUMAC para el emplazamiento personal no deber considerarse una limitaci n para el uso de otros mecanismos de emplazamiento conforme a las Reglas de Procedimiento Civil 27 Una vez diligencie e
11. l emplazamiento debo presentar la prueba de su diligenciamiento en la Secretar a No Despu s de efectuado el diligenciamiento del emplazamiento conforme a las Reglas de Procedimiento Civil ser deber del abogado o de la abogada presentar una moci n en el SUMAC con la prueba documental a tales efectos 28 Qu debo hacer si presento un documento en un caso equivocado Debe presentar una moci n en el SUMAC en el caso equivocado para informar el error de manera que pueda dejarse sin efecto el documento presentado err neamente 29 Qu debo hacer cuando declaro que deseo litigar n forma pauperis Debe presentar su solicitud como un anejo del documento inicial o una moci n para someterlo a consideraci n del Juez o de la Jueza 30 Puedo declararme exento de pagar arancel de suspensi n si hay un conflicto de calendario S si el conflicto de calendario surge de citaciones del Tribunal y usted ha actuado con diligencia
12. o el pago de arancel para los documentos que lo requieran Desde el 28 de marzo de 2014 efectuar electr nicamente el pago de aranceles mediante el SUMAC Debo escanear el documento para presentarlo mediante el SUMAC No Conforme la Secci n VIII de las Directrices Administrativas todo documento deber ser convertido a Portable Document Format PDF para poder ser presentado en el SUMAC a menos que se trate de un anejo relacionado a un escrito principal que requiera ser escaneado Debo firmar los documentos en manuscrito antes de presentarlos al SUMAC No Seg n la Secci n X de las Directrices Administrativas el abogado o la abogada deber desde su computadora firmar electr nicamente los escritos utilizando el formato siguiente f nombre completo RUA N mero del RUA Direcci n Postal N mero de fax Correo electr nico Cu ndo se entiende presentada la demanda o la primera alegaci n responsiva Desde el 28 de marzo de 2014 y de conformidad con la Orden Administrativa N m OA JP 2014 176 la demanda o la alegaci n responsiva o primera moci n se considera presentada en el Tribunal una vez el presentante cargue el documento y pague los aranceles mediante el SUMAC de ser aplicable Preguntas Frecuentes del SUMAC Gu a del Usuario a 19 Qu tipo de notificaciones electr nicas estar recibiendo La presentaci n de cualquier documento en el SUMAC por los abogados o las abogadas generar autom tic

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