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1. Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 67 4 Fax 5 Comienzo del trabajo de fax Pulse el bot n Comenzar La m quina escanea los originales marca el n mero introducido e intenta conectarse con el fax remoto Una vez conectada la m quina local env a el trabajo de fax Para imprimir un informe de confirmaci n o error consulte Informe de fax en el cap tulo Configuraci n en la p gina 182 6 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de fax pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de fax en cola Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 7 Cancelaci n del trabajo de fax Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado 1 Pulse el bot n Cancelar del panel de control para anular el trabajo de fax actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trab
2. Libro de direcciones Exploraci n a 2 caras Tipo de original 1 Est ndar 200 x 100 ppp gt gt Y o 2 o cara Opciones de marcaci n Utilice las opciones de marcaci n para introducir el n mero o n meros del trabajo de fax Los n meros de fax se pueden introducir utilizando el teclado num rico o un tel fono conectado mediante la funci n Marcaci n r pida o seleccion ndolos en el libro de direcciones El libro de direcciones es un listado de n meros individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente Tambi n se puede acceder a los n meros individuales del libro de direcciones mediante la funci n Marcaci n r pida NOTA No hay preferencias de transmisi n por usuario 70 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Marcaci n teclado Utilice esta opci n para introducir el n mero con el teclado num rico El n mero introducido aparece en la ventana de fax Si comete un error al introducir el n mero utilice el bot n C para borrar el n mero y luego introduzca el n mero correcto Utilice la opci n Marcaci n teclado para volver a usar el teclado con el fin de introducir n meros de fax tras haber utilizado otros modos de marcaci n Marcaci n manual Permite o r el tono de marcaci n al marcar el n mero de fax Se utiliza cuando se comparte la l nea para fax y tel fono Recepci n manual Le permite r
3. Para seleccionar el car cter deseado 1 Introduzca el n mero de fax mediante el teclado num rico situado a la derecha de la pantalla t ctil Si es necesario seleccione un car cter de marcaci n de la pantalla t ctil 3 Seleccione el bot n Agregar car cter Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el bot n Guardar cuando haya terminado 5 Pulse el bot n Comenzar para transmitir el fax Libro de direcciones El libro de direcciones contiene una lista de direcciones n meros y detalles de utilidad para usted o su empresa Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para encontrar al destinatario Resalte el destinatario en la lista y pulse el bot n Agregar a destinatarios Contin e este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios Cuando haya terminado pulse el bot n Hecho Los n meros introducidos aparecer n en la lista Destinatarios Utilice esta funci n para guardar nombres de destinatarios y n meros de fax en la m quina Las entradas guardadas aqu estar n disponibles para su selecci n usando la funci n Marcaci n de grupo en la ficha Fax Tambi n pueden configurarse los grupos de marcaci n con muchas entradas individuales 72 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Esta funci n ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia Configuraci n del libro de direcciones Configuraci n de agenda telef nica de grupos
4. Esta funci n convierte un juego ordenado de originales en una salida con formato de folleto Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 53 3 Copia NOTA Alimente los originales desde el alimentador de documentos y aseg rese de que el Tama o del original en la ficha Ajuste de imagen est configurada en Autodetectar No la funci n est desactivada S utilice esta opci n para activar la funci n Creaci n de folletos Cuando est activada la funci n Creaci n de folletos aparecen otras dos opciones disponibles Opci n Descripci n Originales a 1 cara Se selecciona esta opci n si los originales son a 1 cara Originales a 2 caras Se selecciona esta opci n si los originales son a 2 caras Cubiertas Utilice esta funci n para a adir autom ticamente cubiertas al trabajo usando un papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias Las cubiertas deben ser del mismo tama o y orientaci n que el cuerpo del trabajo Preparada para explorar el trabajo 2 T B Cubiertas Deshacer Cancelar Guardar B D Sin cubiertas Anterior y posterior S lo anterior S lo posterior No la funci n est desactivada Anterior y posterior utilice esta opci n para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias S lo anterior utilice esta opci n para agregar una cubierta anterior a las copias S lo posterior utilice esta opci n para agregar una cubierta pos
5. Se deber instalar la salida de corriente cerca de la m quina y deber ser de f cil acceso Utilice el cable de alimentaci n de la m quina No utilice un cable de prolongaci n ni modifique el enchufe del cable de alimentaci n Enchufe el cable de alimentaci n directamente en una toma de corriente con puesta a tierra Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra cons ltelo con un electricista calificado No utilice un adaptador para conectar ning n equipo Xerox a una toma de corriente que no posea puesta a tierra No coloque esta m quina en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentaci n o tropezar con l No coloque nada encima del cable de corriente No puentee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad el ctricos y mec nicos No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la m quina Puede provocar una descarga el ctrica o incendio Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades 10 No obstruya las aberturas de ventilaci n Estas aberturas se usan para ventilar la m quina Xerox Suministro el ctrico 1 Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro el ctrico indicado en la etiqueta de la placa de datos Si no sabe con seguridad si su suministro el ctrico cumple con los requisitos pida consejo a su compa a el ctrica local AVISO Este producto debe estar conectado a un circuito protector con puesta a tierra Este producto se suministra
6. TIFF multip gina Tagged Image File Format formato de archivo de imagen etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas JPEG 1 archivo por p gina Los formatos JPEG son archivos de gr ficos a los que se puede acceder con cualquier aplicaci n de edici n de im genes o gr ficos NOTA la opci n JPEG est disponible solo en modo de color o escala de grises PDF Portable Document Format formato de documento port til Con el software adecuado el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader 9 Seleccione el bot n Color de salida para acceder a las opciones Blanco y negro Utilice esta opci n para escanear un original en blanco y negro Escala de grises Utilice esta opci n para escanear un original con varios tonos de gris Cuatricrom a Utilice esta opci n para escanear un original en color Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 133 7 Guardar archivos 10 Seleccione el bot n Exploraci n a 2 caras para acceder a las opciones Utilice esta opci n con originales que s lo est n impresos A 1 cara P g q P por una cara Utilice esta opci n con originales que est n impresos por A 2 caras P g q p P ambas caras Original a 2 E e o ed p Utili
7. 100 x 100 ppp Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n recomendada para documentos de texto sencillos 200 x 200 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media 300 x 300 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos 400 x 400 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media Ofrece im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 99 5 Exploraci n de red Configuraci n avanzada La ficha Configuraci n avanzada permite la actualizaci n de las plantillas de escaneado que acaban de crearse o la manipulaci n temporal de las plantillas de escaneo para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada a Invitado SEA Config Ajuste de Opciones 220 de red avanzada formato de archivo QO M s claro M s oscuro Q Supresi n del fondo OkResoluci n 9 Normal D Autosupresi n aj ppp Q Calidad Tama o
8. Desde la ficha Fax seleccione el bot n Libro de direcciones para crear una entrada nueva en el libro de direcciones o para editar una entrada existente 1 En la pantalla de configuraci n del libro de direcciones introduzca un n mero del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones 2 Seleccione el bot n Editar detalles 3 Pulse el campo Nombre de entrada y agregue el nombre del libro de direcciones m ximo 20 caracteres 4 Seleccione el bot n Guardar para confirmar las entradas 5 Pulse el campo N mero de fax y agregue el n mero de fax incluidos los caracteres de marcaci n utilizando el teclado num rico 6 Seleccione el bot n Guardar para confirmar las entradas 7 Pulse el bot n Guardar de nuevo para guardar la entrada en el libro de direcciones y volver a la pantalla Configuraci n Puede guardar hasta 200 entradas Desde la ficha Fax seleccione el bot n Libro de direcciones para crear una entrada nueva en el libro de direcciones de grupo o para editar una entrada existente 1 Seleccione Grupos en el men desplegable 2 En la pantalla Configuraci n de libro de direcciones de grupo introduzca un n mero del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones 3 Seleccione el bot n Editar detalles 4 Pulse el campo Nombre grupo e ingrese un n mero de grupo nico 20 caracteres como m ximo 5 Seleccione el bot n Guardar para confirmar la
9. Estadode Servicios trabajos Idioma de servicios Estado de la m quina P gina de inicio Visor y pantalla t ctil Desconexi n Conexi n Ayuda Encendido N Cancelar todo Interrumpir impresi n Parar Teclado num rico Pausa de Correcci n Comenzar marcaci n Servicios Muestra las funciones prefijadas en la pantalla t ctil P gina de inicio de servicios Muestra las funciones disponibles en la pantalla t ctil Estado de trabajos Muestra informaci n del progreso del trabajo Estado de la m quina Muestra el estado actual de la m quina Visor y pantalla t ctil Ayuda Idioma X Muestra y selecciona todas las funciones de programaci n disponibles los procedimientos para solucionar posibles problemas e informaci n general de la m quina Permite el acceso a informaci n adicional Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma Conexi n desconexi n Permite acceder a la funci n Herramientas que se utiliza para ajustar las opciones prefijadas de la m quina y a servicios bloqueados Teclado num rico Se usa para introducir caracteres num ricos Correcci n Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el teclado num rico 24 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 2 Introducci n Indica cu ndo la m quina est en el modo de ahorro de energ a Encendido
10. ndice alfab tico A Ahorro de cargo Configuraci n de fax 178 Atascos Papel 220 Autocentrado Desplazar imagen 51 Autodetectar E mail 122 Autodetectar Tama o del original 49 B Borrado de bordes Borrado de m rgenes 52 Borrado orig peque o Borrado de m rgenes 52 Borrado perforaci n Borrado de m rgenes 52 C Cabecera de recepci n Opciones de recepci n de fax 180 Calidad de imagen Copia 48 Calidad y tama o de archivo E mail 121 Cartucho de grapas 208 209 Cartucho de t ner 206 C digo remoto Opciones de recepci n de fax 181 C digos de error 223 Configuraci n de la l nea Opciones de fax 182 Configuraci n de remarcaci n autom tica Configuraci n de fax 178 Configuraci n del directorio de grupos Fax 73 84 Configuraci n del pa s 179 Configuraciones de la m quina Accesibilidad 212 Hardware 212 Tama o de la m quina 212 Tiempo de calentamiento 212 Tiempo de salida de la primera copia 212 Velocidad de la copiadora 212 Contabilidad Contabilidad de red 193 Contabilidad est ndar de Xerox 194 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195 Copia Reducci n Ampliaci n 45 Copia a 2 caras 47 Creaci n de folletos 53 Cubiertas Copia 54 D Demora de autocontestaci n Opciones de recepci n de fax 179 Desplazar imagen Copia 51 Desplazar m rgenes Desplazar imagen 51 E Eliminaci n de errores 220 Eliminar documentos del buz n Fax 80 Entrada manual del tama o E mail 122 Enviar
11. 5 Haga clic en el bot n Agregar destinatario o en el bot n Agregar del directorio telef nico para agregar un destinatario Imprimir s lo El intervalo F y Escalar al tama o del papel Sin ajuste de escala 6 Haga clic en Aceptar para confirmar el destinatario 7 Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones en la ventana Preferencias de impresi n 8 Haga clic en Imprimir para imprimir el documento 9 Aparecer el cuadro de di logo Confirmaci n de fax Compruebe el n mero de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 69 4 Fax Fax interno Fax En esta secci n se proporciona m s informaci n sobre las funciones del fax interno e Faxen la p gina 70 e Calidad de imagen en la p gina 75 e Ajuste de formato en la p gina 76 e Opciones de fax en la p gina 77 NOTA Para obtener informaci n sobre el Fax de servidor consulte Fax de servidor en la p gina 82 Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el n mero de tel fono del destinatario y seleccionar las funciones est ndar del trabajo de fax CS O ciao ica 4 imagen formato Marcaci n manual Recepci n manual Remarcaci n Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Introduzca el n mero y pulse Agregar Marcaci n r pida c Caract marcaci n Resoluci n
12. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la pantalla t ctil debajo del bot n Asunto Color de salida Utilice esta opci n para explorar originales en blanco y negro escala de grises o en color Cuatricrom a Utilice esta opci n para escanear un original en color Utilice esta opci n para escanear un original con varios tonos Escala de grises degns Blanco y negro Utilice esta opci n para escanear un original en blanco y negro Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 117 6 E mail Exploraci n a 2 caras Utilice esta opci n para especificar si se debe escanear una o dos caras del original Se puede programar la orientaci n de originales a 2 caras Utilice esta opci n con originales que s lo est n Original a 1 cara impresos por una cara Utilice esta opci n con originales que est n impresos Original a 2 caras por ambas caras Utilice esta opci n para los originales que est n Original a 2 caras girar impresos por ambas caras y con segunda cara girada cara 2 Por ejemplo si est escaneando un calendario que utiliza un formato cabecera contra pie Tipo de original Utilice esta funci n para seleccionar el tipo de original escaneado ili j iginal ntengan fotografias Foto y texto Utilice esta opci n para originales que conteng graf as y texto Utilice esta opci n para fotograf as de tonos continuos o con Foto e
13. Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Los documentos se pueden imprimir desde su PC usando los controladores de impresi n suministrados El controlador de impresi n debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la m quina para imprimir Seleccione Imprimir en el PC 1 Haga clic en Mio Imprimir en la ieena aplicaci n Nombre G xerox Phaser 3635MFPX PS x Estado Inactivo 2 En e l men Tipo Xerox Phaser 3635MFPX PS Ubicaci n LPT1 C Imprimir a archivo des p le g a b le Comentario C Doble cara manual Nombre de Intervalo de p ginas Copias Impresora haga Todo N mero de copias clic en su m quina sF atal ginas Intercalar pa ra se le cciona rl a Escriba n meros de p gina e intervalos separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 Imprimir Documento r P ginas por hoja 1 p gina Imprimir s lo fel intervalo v Escalar al tama o del papel Sin ajuste de escala Selecci n de las funciones 1 Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresi n Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Papel Salida p gina 155 Formato Marca de agua p gina 157 Opciones de imagen p gina 158 Opciones avanzadas p gina 159 150 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 9 Impresi n 2 Haga clic en Aceptar piedades de Xerox P
14. Transmisi n de fax Muestra los ltimos 50 faxes enviados por la m quina Recepci n de fax Muestra los ltimos 50 trabajos de faxes recibidos en la m quina Multidestino de fax Protocolo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax espec fico que tiene m s de un destino Muestra datos de comunicaci n de bajo nivel del ltimo fax transmitido o recibido Multisondeo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de sondeo de fax especifico que tiene m s de un destino Lista de faxes no deseados Trabajos pendientes Muestra los n meros de fax definidos como no deseados por el administrador del sistema Muestra los trabajos de fax que est n en la memoria de la m quina en espera de ser enviados o impresos Este informe tambi n indica el porcentaje de la memoria disponible en la m quina Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas actualmente por ejemplo volumen de llamada total de remarcaciones formato de fecha etc Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 31 2 Introducci n Mensajes de error Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo E AS hrx rpne y ane EA y Mensajes de Informac e gt Suministros error servicio J Todos los errores g Mensajes activos El Historial de sucesos La ficha Mensajes de error muestra informaci n de los errores de la m quina Todos los errores Muestra la d
15. a por fax un documento requiri ndole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente Si est activada la Supervisi n l nea de audio se podr n o r los tonos de marcaci n cuando se env e un fax Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla Volumen del tono de marcaci n para seleccionar el ajuste del volumen del tono de marcaci n entre 1 y 7 La pantalla Texto de cabecera de transmisi n permite introducir datos que aparecer n en la cabecera de todos los faxes salientes Configuraci n del pa s del fax Seleccione en la lista de opciones el pa s en el que est instalada la m quina Esto permite que los ajustes del m dem del fax coincidan con el sistema telef nico del pa s Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax gt Configuraci n del pa s del fax Valores prefijados de recepci n Demora de autocontestaci n Volumen de llamada Las distintas opciones de la secci n Valores prefijados de recepci n permiten personalizar el modo en el que se reciben los faxes Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax gt Prefijados de fax entrante Esta herramienta permite al administrador de la m quina especificar un tiempo de demora antes de que la m quina responda a una llamada Esto es particularmente til si la m quina est conectada a una l nea de tel fono compartida La demora de contestaci n prefijada es de 1 timbre Para establecer un va
16. gina 184 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 108 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail Se pueden colocar 100 hojas de 80 g m 20 lb de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificaciones de la m quina en el cap tulo Especificaciones en la p gina 212 para obtener informaci n completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de docum
17. n para especificar las dimensiones del rea de exploraci n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Tama o personalizado utilice esta opci n para ajustar las dimensiones de exploraci n manualmente con los botones de desplazamiento Originales de varios tama os utilice esta funci n para copiar un documento que contiene originales de diferentes tama os Los originales tienen que tener la misma anchura por ejemplo 216 x 279 mm y 216 x 355 mm 8 5 x 11 pulgadas y 8 5 x 14 pulgadas Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta funci n Originales encuadernados Utilice esta funci n para copiar documentos encuadernados y libros Coloque el documento original hacia atr s y en el centro del cristal de exposici n Si el documento es demasiado grueso eleve la cubierta de la m quina para separarla de las bisagras ligeramente y a continuaci n ci rrela otra vez AR Originales encuadernados Deshacer Cancelar Guardar Coloque el libro en la esquina superior izquierda del cristal de exposici n Sugerencias si al abrir el libro el tama o de papel no es est ndar introduzca a mano el No tama o adecuado con la funci n Tama o del original S lo p gina izquierda S lo p gina derecha Ambas p ginas No se utiliza para desactivar la funci n Ambas p ginas se utiliza para
18. n sobre c mo guardar documentos escaneados en una unidad USB consulte el cap tulo Guardar archivos Para obtener m s informaci n sobre c mo imprimir desde una unidad USB consulte el cap tulo Imprimir archivos Sobrescritura de im genes bajo demanda Para obtener informaci n sobre la funci n Sobrescritura de im genes bajo demanda consulte Sobrescritura de im genes bajo demanda en la p gina 197 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 203 11 Configuraci n 204 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 12 Mantenimiento La realizaci n de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la m quina siga funcionando con un rendimiento ptimo En este cap tulo encontrar las instrucciones para realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 205 12 Mantenimiento Suministros Los suministros son elementos de la m quina que deben reponerse o sustituirse como papel grapas y unidades reemplazables por el cliente Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox p ngase en contacto con el representante de Xerox local d ndole el nombre de la compa a el n mero del producto y el n mero de serie de la m quina NOTA Para obtener informaci n sobre la ubicaci n del n mero de serie consulte Asistencia al cliente en la p gina 5 A PRECAUCI N Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con torn
19. responden correctamente 198 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Luego toque el visor Si el visor funciona correctamente el rea seleccionable alternar entre blanco y negro cada vez que se toque 2 Pulse 1 en el teclado num rico para indicar que la prueba se ha superado Pulse 2 en el teclado num rico para indicar que la prueba no se ha superado Prueba de sonido La prueba de sonido comprueba que la emisi n de sonidos generados por la interfaz de usuario funciona correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba La emisi n de sonidos se activar si funciona correctamente 2 Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer la pantalla Pas fall la prueba 3 Seleccione el bot n Pas si la emisi n de sonidos funciona correctamente Seleccione el bot n Fall si la emisi n de sonidos no funciona correctamente Prueba de los pixeles del visor La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba El visor quedar en blanco 2 Pulse 2 en el teclado num rico para que el visor alterne entre blanco y negro Si todo el visor no tiene el mismo color significa que no ha pasado la prueba 3 Pulse 1 en el teclado num rico para finalizar la prueba Seleccione el bot n Pas si toda la pantalla
20. Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior El bot n Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla anterior Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades Fuentes de informaci n relacionada Para obtener informaci n sobre esta familia de productos consulte Esta Gu a del usuario La Gu a r pida del usuario El CD del administrador de la m quina D N a El sitio web de Xerox http www xerox com 4 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades Asistencia al cliente Si necesita ayuda durante o despu s de la instalaci n de la m quina visite el sitio web de Xerox donde encontrar asistencia y soluciones en l nea http www xerox com Si precisa ayuda adicional llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox o p ngase en contacto con el distribuidor local de Xerox Cuando llame proporcione el n mero de serie de la m quina Utilice el espacio que se incluye a continuaci n para anotar el n mero de serie de la m quina Para ver el n mero de serie abra la cubierta lateral con la palanca de apertura y abra la cubierta delantera El n mero de serie se encuentra en un panel sobre el cartucho de impresi n El n mero de tel fono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalaci n de la m quina Por comodidad y para futuras consultas anote el n
21. Cartas de prueba de calidad de imagen Prueba de los botones de la interfaz de usuario Prueba de sonido Prueba del indicador de LED Prueba del rea t ctil Prueba de los p xeles del visor Prueba de la memoria del v deo Restaurar la interfaz de usuario Suma de control de aplicaciones Restauraci n del software Temporizadores Tiempo de espera del sistema Exploraci n incompleta Tiempo de espera para trabajo retenido Suministros Aviso de pedido del cartucho de impresi n Restauraci n del contador de rodillos de alimentaci n Restauraci n del contador del fusor Restauraci n del contador de rodillo de transferencia de polarizaci n Administraci n de la bandeja del papel Opci n del papel Papel prefijado Sustituci n de papel Tama o de papel prefijado Opciones de las bandejas Bandeja autom tica Mensaje de confirmaci n de bandeja Interfaz de usuario Generales Medidas Sonidos ac sticos Valores prefijados de la pantalla Llave de activaci n de la opci n de funci n especial SFO Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 173 11 Configuraci n Hojas del trabajo Portadas Hojas de errores Hojas de estado de exploraci n Elecci n de papel Valores prefijados de funciones Definir prefi jados de fax Prefijados de copia Activaciones de servicio E mail Exploraci n de red Contabilidad de red Fax interno Fax de servidor Sobrescritura b
22. Cuando est activado el mensaje de notificaci n la m quina le avisa cu ndo es preciso solicitar e instalar un nuevo cartucho Para obtener informaci n sobre la configuraci n del mensaje de notificaci n consulte Aviso de pedido del cartucho de impresora en el cap tulo Configuraci n en la p gina 191 206 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 12 Mantenimiento Si la funci n est activada aparecer un mensaje en la pantalla avis ndole que sustituya el cartucho de t ner Si desea sustituir el cartucho de t ner ahora abra la puerta delantera Las instrucciones de la pantalla le indicar n c mo se monta un cartucho nuevo Si no desea sustituir el cartucho de t ner ahora puede seleccionar el bot n Anular La m quina continuar funcionando pero NO har copias o impresiones 1 Abra la cubierta en el lado derecho de la m quina Se mostrar el enganche utilizado para abrir la cubierta delantera Abra la cubierta delantera 2 Quite el cartucho de t ner Las instrucciones proporcionadas con el cartucho de t ner nuevo le indicar n c mo deshacerse del cartucho de t ner usado AVISO Instale nicamente el cartucho de t ner Xerox correspondiente en la m quina Cartucho de t ner 3 Antes de desembalar el cartucho de t ner nuevo ag telo bien para distribuir el t ner Ret relo del embalaje 4 Para colocar el cartucho de t ner nuevo aseg rese de colocar el t ner con la cara hacia ar
23. Desconexi n en la pantalla t ctil P ngase en contacto con el administrador de la m quina para obtener m s informaci n Para obtener m s informaci n sobre las funciones de contabilidad como Contabilidad de red consulte Contabilidad en la p gina 193 28 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 2 Introducci n Estado de la m quina La funci n Estado de la m quina muestra lo siguiente e Informaci n de m quina e Mensajes de error e Informaci n de servicio Pulse el bot n Estado de la m quina situado a la izquierda de la interfaz de usuario Bot n Estado de la m quina Informaci n de m quina Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Informaci n Errores Informaci n de de m quina servicio Informaci n general Informaci n de red Asistencia al cliente Direcci n IP Estado de las bandejas WWW xerox com 13 221 111 11 P ginas de informaci n N de serie de la m quina Nombre del host 2145893687 XRX001599999 o Detalles de la m quina Versi n del software del N meros de fax 1 00 86 02 123456 Contadores de uso La ficha Informaci n de m quina muestra la informaci n siguiente Informaci n general En esta secci n se incluye la informaci n del n mero de serie de la m quina y de asistencia al cliente Utilicela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox Informaci n de red Muestra la direcci n IP el nombre del host
24. Dinamarca Eslovaquia Eslovenia Espa a Estonia Finlandia Francia Grecia Hungr a Irlanda Islandia Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Noruega Pa ses Bajos Polonia Portugal Reino Unido Rep blica Checa Ruman a Suecia Suiza Si tiene problemas p ngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local de Xerox Este producto ha sido probado y cumple con las normas TBR21 o ES 103 021 1 2 3 o ES 203 021 1 2 3 especificaciones t cnicas para equipos terminales para uso en redes telef nicas con conmutaci n anal gica en el rea de la Comunidad Europea El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros pa ses P ngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a conectarse a la red de otro pa s NOTA Si bien este producto puede utilizar tanto la marcaci n por apertura cierre del bucle por impulsos como la se alizaci n multifrecuencia DTMF por tonos se recomienda el uso de la se alizaci n multifrecuencia DTMF La se alizaci n DTMF proporciona una configuraci n de las llamadas m s r pida y fiable La modificaci n de este producto y su conexi n a software de control externo o a aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta certificaci n Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 15 1 Generalidades Copias ilegales El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido por ley la reproducci n de los art culos siguientes en determ
25. EE UU aprobada seg n FCC parte 68 Canad aprobada seg n DOC CS 03 Otros pa ses certificada seg n normativa CTT nacional Funci n de impresi n Compatibilidad IBM PC MAC Linux Velocidad 35 ppm a 1 cara Carta 33 ppm A4 rea de impresi n m x Extra oficio 8 5 x 14 pulg 216 x 356 mm Resoluci n mejorada 1200 ppp Rendimiento 5 000 y 10 000 impresiones Resoluci n est ndar o 600 x 600 ppp normal Memoria est ndar de la 256 MB impresora PDL PCL PCL6 PS 3 clonaci n 216 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 13 Especificaciones Funci n de escaneado Anchura de escaneado m x 8 5 pulg 216 mm Anchura de escaneado 8 2 pulg 208 mm efectiva Resoluci n m xima 600 x 600 ppp Compatible con TWAIN ISIS Twain WIA de red Compresi n de imagen MH MMR LZW JPEG Flate Modo de exploraci n Monotexto monofoto y color verdadero Escala de grises 256 niveles Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 217 13 Especificaciones 218 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 14 Resoluci n de problemas La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones Para obtener un rendimiento ptimo siga estas indicaciones e No coloque la m quina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un radiador e Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la m quina Cuando hay
26. Impresi n Controladores de impresora La siguiente secci n proporciona una descripci n general de las funciones disponibles en el controlador de impresora de Windows Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente Si desea m s informaci n sobre una funci n espec fica consulte la ayuda en l nea suministrada como parte del software del controlador de impresora Opciones de control Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el cuadro de di logo Estos nuevos valores se mantienen hasta que se cambian o hasta Aceptar SS que la aplicaci n del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los valores prefijados Cierra el cuadro de di logo y hace que todas las Cancelar opciones de la ficha recuperen los valores que ten an antes de abrir el cuadro de di logo Todo cambio efectuado se pierde Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del controlador de impresora o F1 en el teclado del equipo para obtener informaci n en la pantalla del controlador de impresora que se Ayuda muestra Si coloca la punta del cursor sobre uno de los botones Microsoft Windows mostrar una descripci n breve de ayuda Si hace clic con el bot n derecho del rat n el sistema de ayuda le brindar m s informaci n Restablece los valores p
27. Informes de faxes Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada 80 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Funciones Reenviar a fax y a e mail La funci n Reenviar a fax y a e mail permite que los faxes de entrada o de salida se reenv en autom ticamente a otro n mero de fax o direcci n de e mail El administrador de la m quina configura la funci n a trav s de la IU web El administrador de la m quina tambi n puede activar la opci n Imprimir copia local para imprimir una copia local del fax o e mail reenviado o recibido Para obtener m s informaci n sobre esta funci n consulte la Gu a de administraci n del sistema o p ngase en contacto con su administrador del sistema Reenviar a fax Esta funci n permite que los faxes de entrada o salida se reenv ien autom ticamente a un destinatario de fax an nimo Puede elegir reenviar los siguientes faxes e Faxes transmitidos e Faxes recibidos e Todos los faxes Reenviar a e mail Esta funci n permite que los faxes de entrada o salida se reenv en autom ticamente a otro destinatario de e mail Puede elegir reenviar los siguientes faxes e Faxes transmitidos e Faxes recibidos e Todos los faxes Cuando se reenv e a un destinatario de e mail puede seleccionar uno de estos formatos de salida e PDF Portable Document Format formato de documento port til e TIFF Del ingl s Tagged Image File Format Gu a del usuario d
28. M s para mostrar todas las opciones de reducci n ampliaci n Seleccione el porcentaje de reducci n o ampliaci n que se requiera Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para aumentar o reducir el porcentaje en intervalos de 1 Suministro de papel Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia Autoselecci n con esta opci n la m quina selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia bas ndose en el tama o de los originales escaneados Bandeja 1 utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1 Bandeja 2 opcional utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2 Bandeja especial utilice esta opci n para alimentar ciertos tipos de material de impresi n por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez La bandeja especial puede albergar un m ximo de 50 hojas de papel Universal de 80 g m Xerox 4200 5 transparencias o 5 sobres Para m s informaci n consulte Especificaciones del material de impresi n en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 168 46 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Copia a 2 caras Se pueden realizar copias a 2 caras autom ticamente a partir de originales de una o dos caras 1 gt 1 utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara 1 gt
29. Nunca Cristal de exposici n aplique el limpiador directamente sobre el cristal Cristal CVT 2 Limpie toda la superficie del cristal 3 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una toalla de papel NOTA Las manchas y marcas del cristal se traspasar n al papel al realizar copias utilizando el cristal de exposici n Las manchas en el cristal del transporte de velocidad constante aparecer n como rayas en las impresiones al utilizar el alimentador de documentos Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 209 12 Mantenimiento Panel de control y pantalla t ctil La limpieza peri dica del panel de control y la pantalla t ctil mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad Para eliminar huellas dactilares y manchas limpie el panel y la pantalla como se indica a continuaci n 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie la totalidad de la superficie incluyendo la pantalla t ctil 3 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una toalla de papel Alimentador autom tico de documentos a dos caras y bandeja de salida La limpieza peri dica del alimentador de documentos y la bandeja de salida mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las bandejas de papel y las partes exteriores de la m quina 3 Elimine todo residuo con un pa o
30. Seleccione la funci n para guardar archivos Uso de la unidad USB 1 Coloque la unidad USB en la parte anterior de la m quina 2 Pulse el bot n P gina de inicio de Servicios del panel de control Q Invitado 3 Seleccione el bot n Guardar en USB a Copia de tarjeta de ID Exploraci n Imprimir Guardar en de red archivos USB G Se necesita conexi n Servicio ampliado 4 Se muestra el directorio ra z en el USB 12 Invitado e ES pa Unidad USB Unidad USB ecos o Nombre Propietario Ea SA Joe E Carpeta nueva 5 Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado 6 Seleccione el bot n Aceptar 132 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 7 Guardararchivos 7 Cambie el Nombre de archivo si es necesario Utilice el panel t ctil para introducir el nombre del archivo nuevo NOTA Si el nombre del archivo coincide con el de otro archivo en la carpeta seleccionada el sistema agregar informaci n autom ticamente al nombre del archivo para evitar que los dos archivos tengan el mismo nombre o que el archivo existente se sobrescriba 8 Seleccione el bot n Formato del archivo para cambiar el formato TIFF 1 archivo por p gina Tagged Image File Format formato de archivo de imagen etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas
31. Utilice esta opci n para escanear un original con varios tonos de gris Blanco y negro Utilice esta opci n para escanear un original en blanco y negro Exploraci n de red a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras A 1 cara Utilice esta opci n con originales que s lo est n impresos por una cara A 2 caras Utilice esta opci n con originales que est n impresos por ambas caras A 2 caras girar cara 2 Utilice esta opci n con originales que est n impresos por ambas caras Esta opci n girar la cara 2 Tipo de original Utilice esta funci n para seleccionar el tipo de original escaneado Foto y texto Utilice esta opci n para originales que contengan fotograf as y texto Utilice esta opci n para fotograf as de tonos continuos o con Foto o originales de medios tonos impresos con alta calidad Utilice esta opci n para originales que contienen texto o Texto PRS dibujos lineales 98 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 Exploraci n de red Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen 72x72 ppp Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente
32. a buz n remoto Fax 80 Env o diferido Fax 79 Env o por lote Configuraci n de fax 179 Especificaciones de fax Capacidad de resoluci n 216 Compresi n de imagen 217 Homologaciones de conexi n 216 Tipo de l nea telef nica 216 Velocidad de transmisi n 216 Especificaciones del alimentador Peso del papel 214 Varios tama os 214 Especificaciones del material de impresi n 168 Especificaciones el ctricas Consumo 215 Frecuencia 215 Tensi n 215 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 225 ndice alfab tico Exploraci n en color E mail 117 Explorar hasta el borde E mail 122 F Fax 59 Fax de servidor 59 Fax interno 59 Faxes no deseados Opciones de recepci n de fax 181 FDI Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195 Formato Marca de agua Impresi n 157 G Guardar archivos 125 Guardar en buz n Fax 79 Guardar para sondeo Fax 77 Guardar trabajo 57 H Herramientas men 172 I Imprimir archivos 141 Imprimir documentos del buz n Fax 80 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195 L Limpieza Alimentador de documentos y bandeja de salida Cristal de exposici n 209 Panel de control pantalla t ctil 210 M Marcaci n de prefijo Configuraci n de fax 178 M s claro M s oscuro Fax 75 85 Modo de color Fax 75 Modo de correcci n de errores Ajuste 183 Modo de correcci n de errores Opciones de recepci n de fax 183 Modo de recepci n opciones de recepci n de fax 18
33. admite varios SMARTsend dispositivos multifuncionales Xerox Convierte documentos en papel a formato electr nico y los env a a varios destinos e mail dep sitos de documentos carpetas de red e incluso impresoras remotas con una sola exploraci n Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 95 5 Exploraci n de red Exploraci n de red Tambi n se puede crear una plantilla prefijada con el software FreeFlow SMARTsend La palabra prefijada default aparecer en min scula Hay dos importantes reas de informaci n en la ficha Exploraci n de red Lista de plantillas y Detalles de plantilla Para obtener m s informaci n sobre las plantillas consulte Descripci n general de las plantillas en la p gina 97 y Dep sitos en la p gina 97 Preparada para explorar el trabajo 8 invitado D 3 Detalles de 001 Prefijados de exploraci n IA a Color de Exploraci n a Tipo de Caida 2 caras original SS Blanco y negro A 1 cara Texto 300 ppp Destinos de plantillas La lista de destinos de plantillas muestra todas las plantillas disponibles para el usuario Inicialmente la plantilla prefijada de f brica PREFIJADA DEFAULT en may sculas se muestra en la lista de plantillas La plantilla prefijada se muestra en la parte superior de la lista y se selecciona autom ticamente El resto de las plan
34. antes y despu s de introducir n meros confidenciales Los n meros y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecer n como asteriscos Cambio de pulso atono Se usa para cambiar de marcaci n de pulsos a marcaci n DTMF por tonos Despu s de cambiar de pulsos a tonos no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax Para seleccionar el car cter deseado Seleccione el bot n Caracteres de marcaci n Seleccione el car cter deseado Seleccione el bot n Cerrar Down a Cuando el n mero de fax est completo seleccione Agregar Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 83 4 Fax Esta funci n ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia Configuraci n del directorio de fax A 1 cara A 2 caras A 2 caras girar cara 2 Directorio de fax El directorio de fax contiene una lista de n meros de utilidad para usted o su empresa Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para encontrar al destinatario Resalte el destinatario en la lista y pulse el bot n Agregar a destinatarios Contin e este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios Los n meros introducidos aparecer n en la lista Destinatarios En la ficha Fax seleccione el bot n Directorio de fax para crear una entrada nueva del directorio de fax 1 Seleccione una fila vac a en la lista N mero de tel fono 2 Seleccione Editar 3 Utilice el
35. con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra Este enchufe s lo puede enchufarse a una toma de corriente con puesta a tierra Se trata de una funci n de seguridad Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente p ngase en contacto con un electricista matriculado para reemplazar la toma de corriente O E 2 Conecte siempre la m quina en una toma de corriente con una puesta a tierra adecuada Si tiene dudas solicite a un electricista calificado que compruebe la toma de corriente Desconecte el dispositivo El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n de la m quina Est adosado a la parte posterior de la m quina como dispositivo de conexi n Para desconectar el producto completamente desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente Encendido de emergencia desactivado Si ocurre alguna de las situaciones siguientes apague la m quina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente de la pared Avise a un t cnico de servicio autorizado local para solucionar el problema La m quina emite olores y ruidos inusuales El cable de alimentaci n est da ado o pelado Se ha desconectado el disyuntor fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad del tablero de pared Se ha derramado l quido en la m quina La m quina ha estado expuesta al agua Alg n componente de la m quina est da ado PRECAUCI N El uso de un tipo incorr
36. configuraci n avanzada de las distintas fichas consulte lo siguiente Configuraci n avanzada en la p gina 120 Ajuste de formato en la p gina 122 Opciones de e mail en la p gina 123 4 Comienzo del trabajo de e mail Pulse el bot n Comenzar Cada documento se escanea una sola vez y la m quina env a los originales como documentos adjuntos al mensaje de e mail 5 Pantalla de estado de los trabajos Para ver el progreso del trabajo de e mail pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de exploraci n a e mail en cola Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 114 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail 6 Cancelaci n del trabajo de e mail Siga los pasos a continuaci n para cancelar de forma manual un trabajo de e mail activado 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para anular el trabajo de e mail actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo adecuado de la cola 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Selecci
37. de la interfaz de usuario ha cambiado de color a blanco y negro de lo contrario seleccione el bot n Fall Prueba del indicador de LED La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de control est n funcionando correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Cada luz se encender unos segundos si funciona correctamente Las luces continuar n encendi ndose en orden consecutivo hasta que se termine la prueba 2 Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer la pantalla Pas fall la prueba 3 Seleccione el bot n Pas si todos los LED del panel de control est n funcionando correctamente Seleccione el bot n Fall si alguno de los LED del panel de control no funciona correctamente Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 199 11 Configuraci n Prueba de la memoria del v deo La prueba de la memoria de v deo comprueba que la memoria usada por el controlador de v deo en la interfaz de usuario funciona bien 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Aparecer un mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente Restaurar la interfaz de usuario Al reiniciar la interfaz de usuario se iniciar el ciclo de autoprueba del encendido La interfaz de usuario se detendr durante unos segundos antes de comenzar el proceso de reinicio Suma de control de aplicaciones La suma de control de aplicaciones de la interfaz
38. de la m quina en el panel de control NOTA El n mero de serie tambi n figura en la parte posterior de la m quina Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 35 2 Introducci n 36 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Este cap tulo contiene informaci n sobre la pantalla de copia y las funciones de copia disponibles Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 37 3 Copia Procedimiento de copia En esta secci n se describe el procedimiento b sico de realizaci n de copias Siga los siguientes pasos Colocaci n de los documentos p gina 38 Selecci n de las funciones p gina 39 Introducci n de la cantidad p gina 41 Comienzo del trabajo de copia p gina 41 Pantalla de estado de los trabajos p gina 41 Cancelaci n del trabajo de copia p gina 43 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina 1 Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Para obtener informaci n sobre la configuraci n de las bandejas de papel consulte Opciones de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p gina 184 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los
39. de los trabajos de copia fax interno entrantes y salientes fax de servidor salientes correo electr nico y escaneado de red si estas opciones est n instaladas en el dispositivo Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la m quina y tener acceso de red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox NOTA La funci n Contabilidad de red y las dem s funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes Si se utiliza la funci n Contabilidad de red no se puede activar XSA o utilizar la funci n Interfaz de otro fabricante Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 193 11 Configuraci n Contabilidad est ndar de Xerox XSA XSA controla el n mero de trabajos de copia impresi n escaneado de red correo electr nico fax de servidor y fax interno si estas funciones est n instaladas en la m quina para cada usuario Tambi n pueden aplicarse l mites de uso a los usuarios para restringir el n mero de trabajos de copia impresi n fax y escaneado que puede realizar un usuario Los administradores del sistema pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA XSA se configura a trav s de Servicios de Internet CentreWare el explorador de Web integrado en la m quina Los administradores del sistema crean cuentas y especifican los l mites antes de que los usuarios tengan autorizaci n para acceder a la m quina XSA es est ndar en el dispositivo y no requiere software adicional Una vez configur
40. de usuario comprueba que el software de la interfaz de usuario est actualizado y funcionando correctamente Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Aparecer un mensaje indicando que la prueba se est ejecutando A continuaci n aparecer un segundo mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente 200 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Tel fonos de asistencia y suministros Es posible establecer tel fonos de asistencia y suministros para que los usuarios tengan acceso a los n meros e informaci n necesarios para mantener la m quina en buen funcionamiento Herramientas gt Opciones del dispositivo gt Generales gt Centro de asistencia al cliente de Xerox Esta utilidad permite establecer los n meros siguientes Tel fono de Asistencia al Cliente Tel fono de suministros N de etiqueta de activo de cliente N de etiqueta de activo de Xerox Seleccione el bot n si necesita incluir un gui n como parte del n mero Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 201 11 Configuraci n Servicios opcionales Dependiendo de la configuraci n de la m quina puede tener acceso a los servicios siguientes Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier momento si est n instaladas En la mayor a de los casos no es necesario reiniciar la m quina Herramientas gt Interfaz del usuario gt Activaciones de servicio Exploraci n de
41. del usuario de Xerox Phaser 3635 10 Papel y otros materiales de impresi n Este cap tulo incluye informaci n acerca de los distintos tipos y tama os de papel que pueden utilizarse en la m quina las bandejas de papel disponibles y los tipos y tama os de papel que se pueden utilizar en cada bandeja Una bandeja de papel y una bandeja especial se suministran como componentes est ndar de Xerox Phaser 3635MFP S La segunda tercera y cuarta bandeja de papel se pueden adquirir opcionalmente o se suministran como componentes est ndar seg n el modelo Xerox Phaser 3635MFP X incluye de serie dos bandejas de papel y una bandeja especial Bandeja 1 Est ndar Est ndar Bandeja Est ndar Est ndar especial Bandeja 2 Opci n Opci n En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tama os de material de impresi n Para obtener m s informaci n sobre las especificaciones del material de impresi n consulte Suministro de papel en el cap tulo Especificaciones en la p gina 212 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 161 10 Papel y otros materiales de impresi n Colocaci n del papel Preparaci n del papel para su colocaci n Antes de colocar el papel en las bandejas airee los bordes Este procedimiento permite separar las hojas de papel que est n pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel NOTA Para evitar atascos de papel no extraiga el papel de su envoltorio hasta
42. el archivo de im genes escaneadas recientemente creado a un documento existente con el mismo nombre que el documento que se escanea Est opci n no est disponible para las opciones de formato de archivo TIFF multip gina y PDF A adir al archivo existente Utilice esta funci n para sustituir el archivo existente que tiene el mismo nombre que el archivo recientemente creado de im genes escaneadas Sobrescribir el archivo existente 104 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 Exploraci n de red Utilice esta funci n para interrumpir la operaci n de escaneado cuando se detecta un archivo que tiene el mismo nombre que el archivo de im genes escaneadas creado recientemente No guardar Utilice esta opci n si quiere que la m quina le Agregar fecha a nombre asigne un nombre nico al archivo o carpeta nuevo junto con la fecha y hora actual Formato del archivo Utilice la opci n Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla Portable Document Format formato de documento port til Con el software adecuado el destinatario de la imagen PDF escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader TIFF Tagged Image File Format formato de archivo de imagen etiquetada Archivo de gr ficos que se
43. el nombre del documento haga clic en el bot n para abrir el men desplegable y haga clic en Usar nombre de documento 9 Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista Carpeta 10 Haga clic en el bot n Aceptar Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 139 7 Guardar archivos 140 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 8 Imprimir archivos La funci n Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados anteriormente todas las veces que necesite hacerlo Se puede seleccionar la impresi n de trabajos guardados en el dispositivo o en una unidad USB Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 141 8 Imprimir archivos Imprimir archivos 1 Selecci n de las funciones 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios y seleccione Imprimir archivos para mostrar la funci n Imprimir archivos Invitado afol e Copia de gt tarjeta de ID Exploraci n Imprimir Guardar en de red archivos USB G Se necesita conexi n Servicio ampliado 2 Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir Si ha tocado una carpeta se abrir para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir Q Invitado B Examinar CATA Disco interno e Disco interno x e Nombre Fecha Hora Agregado Unidad USB E 001 pdf o a 002 pdf DO 142 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Seleccione el t tulo del trabajo
44. entrada 6 Seleccione el bot n Agregar destinatarios 7 Seleccione la entrada correspondiente del libro de direcciones para a adirla al grupo El jala en la lista utilizando los botones de desplazamiento o introduzca el n mero de entrada del libro de direcciones con el teclado 8 Seleccione el bot n Agregar a grupo para agregar el n mero individual al grupo Contin e seleccionado y a adiendo los n meros que necesite 9 Pulse el bot n Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla Configuraci n Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 73 4 Fax A 1 cara A 2 caras A 2 caras girar cara 2 Exploraci n a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras Utilice esta opci n con originales que s lo est n impresos por una cara Utilice esta opci n con originales que est n impresos por ambas caras Utilice esta opci n para los originales que est n impresos por ambas caras y con segunda cara girada Por ejemplo si est explorando un calendario que utiliza un formato cabecera contra pie Tipo de original Utilice esta funci n para mejorar la calidad del fax bas ndose en el tipo de original que se est escaneando Las opciones disponibles son Texto Utilice esta opci n para originales que contienen texto o dibujos lineales Foto y texto Utilice esta opci n con im genes litogr ficas de alta calidad o con fotograf as de tonos continuos con t
45. escuchar la marcaci n Si desea o r la supervisi n de la l nea de audio del fax seleccione el bot n S Seleccione Guardar para confirmar la configuraci n Los tonos de marcaci n y conexi n se podr n o r cada vez que se env e un fax La funci n Marcaci n de prefijo permite introducir un c digo de marcaci n frecuente para todos los faxes salientes Este c digo suele incluir los c digos de marcaci n de pa ses o las extensiones del lugar de trabajo Utilice un m ximo de 5 d gitos La funci n Ahorro de cargo permite definir el env o de faxes guardados en horario de tarifa reducida para aprovechar las tarifas m s baratas Seleccione S para activar esta funci n Establezca la fecha y la hora del inicio de env o en formato mm dd aa h min AM PM y a continuaci n establezca la fecha y la hora de finalizaci n en formato mm dd aa h min AM PM Seleccione No para desactivar esta funci n 178 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Env o por lote Volumen del tono de marcaci n Texto de cabecera de transmisi n La funci n Env o por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la misma m quina de fax de destino durante una transmisi n Esto reduce el tiempo y los gastos de conexi n Seleccione el bot n S para activar esta funci n Seleccione el bot n No para desactivar esta funci n Si est activada esta funci n aparecer un mensaje mientras env
46. formato en la p gina 86 e Opciones de fax en la p gina 87 66 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax 3 Fax de color NOTA Fax de color s lo est disponible con Fax interno Siga los pasos a continuaci n para enviar un trabajo de fax de color 1 Para fax de color seleccione Modo de color en la ficha Calidad de imagen 2 Seleccione Cuatricrom a luego Guardar para confirmar la configuraci n 4 Marcaci n del n mero Seleccione una opci n de marcaci n para introducir el n mero de fax Fax interno Utilice esta opci n para introducir el n mero con el Marcaci n teclado A teclado num rico Permite o r el tono de marcaci n al marcar el n mero de Marcaci n manual fax Selecciona r pidamente los n meros guardados en el Marcaci n r pida f AR P libro de direcciones Permite realizar una llamada al ltimo n mero o lista de Remarcaci n a n meros marcados Marcaci n de grupo Se utiliza para varios destinos Fax de servidor Utilice esta opci n para introducir el n mero con el Marcaci n teclado D teclado num rico Marcaci n de grupo Se utiliza para varios destinos Para obtener m s informaci n sobre las opciones de marcaci n e Opciones de marcaci n de Fax interno Consulte Opciones de marcaci n en la p gina 70 e Opciones de marcaci n de Fax de servidor Consulte Opciones de marcaci n en la p gina 82
47. guardado para agregar el documento a la lista de impresi n 2 Invitado r x Y Disco interno Disco interno y Nombre Fecha Hora Agregado Unidad USB o HE Agregar SS En i 5 Cerrar men m Aparece un men desplegable Agregar Agrega un trabajo a la lista de impresi n Cerrar men Cierra el men y vuelve a la lista de trabajos guardados 4 Seleccione Agregar para a adir el trabajo a la lista de impresi n 5 Repita los pasos anteriores para agregar m s trabajos 6 Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de impresi n 7 Seleccione la Cantidad de trabajos n mero de copias que desee de ser necesario 8 Pulse Comenzar Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 143 8 Imprimir archivos Imprimir desde USB 1 Colocaci n de la unidad USB 1 Introduzca la unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo Vaz 2 Seleccione el bot n Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB Q invitado S Opciones de USB Unidad USB detectada Seleccione una operaci n pl n Imprimir desde USB 144 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 8 Imprimirarchivos 3 Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir Si ha tocado una carpeta se abrir para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir Prepar
48. imagen formato salida Reduc Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida de copia 25 400 Z E 2 Ea 2 L teie y Autoselecci n D 1 gt A1 cara Clasificadas D 100 D 1 A4 Com n D 1 gt A 2 caras D Sin clasificar Auto 2 A4 Com n 2 gt A 2 caras gt A4 gt A5 71 gt 5 A4 Com n 2 gt A1 cara M s gt Ver Girar cara 2 detalles Las opciones se pueden seleccionar pulsando el bot n correspondiente de cada columna Para ver todas las opciones de una funci n seleccione el bot n M s Reducci n Ampliaci n Al utilizar esta opci n los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25 y un 400 100 genera una imagen en las copias que tiene el mismo tama o que la imagen en el original auto reduce o ampl a la imagen en las copias seg n el tama o del original y el tama o del papel de salida seleccionado Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 45 3 Copia Las bandejas 1 y 2 tienen capacidad para 520 hojas de papel de 80 g m 20 lb Los pesos pueden variar entre 60 y 105 g m Los tama os pueden variar entre A4 ABC y Extra Oficio Prefijados los porcentajes de reducci n ampliaci n m s utilizados se ofrecen como opciones prefijadas Estas opciones prefijadas las puede personalizar el administrador del sistema o de la m quina para adaptarse a las necesidades particulares Seleccione el bot n
49. la retire del dispositivo 2 Airee el papel e introd zcalo en la bandeja No coloque papel por encima del borde superior de la gu a posterior si se trata de papel de 80 g m 20 Ib o de la l nea de capacidad m xima si el papel es de 80 105 g m 20 28 lb 3 Si es necesario abra la parte trasera de la bandeja de papel para utilizar tama os de papel del tipo Extra Oficio u Oficio 26 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 2 Introducci n 4 Desplace las gu as para hasta que toquen la pila de papel Las gu as deben rozar el borde de la pila pero no deben estar demasiado apretadas ni sueltas 5 Cierre la bandeja NOTA Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla t ctil para confirmar el tama o tipo y color del papel Para obtener m s informaci n sobre la colocaci n del papel consulte Colocaci n del papel en las bandejas en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 162 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 27 2 Introducci n Conexi n Desconexi n El administrador de la m quina puede elegir activar ciertas funciones de autenticaci n y contabilidad locales y de red las cuales requieren que los usuarios se autentiquen antes de utilizar el dispositivo Si se ha activado la autenticaci n 1 Utilice el teclado para introducir su informaci n de usuario y seleccione Intro 2 Realice el trabajo 3 Para desconectarse seleccione el bot n Conexi n
50. limpio o con una toalla de papel 210 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 13 Especificaciones Este cap tulo contiene las especificaciones de la m quina Utilice las especificaciones que se enumeran a continuaci n para conocer las posibilidades de la m quina La m quina cumple con especificaciones y homologaciones estrictas Estas especificaciones est n dise adas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la m quina Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto est n sujetos a mejoras sin previo aviso Para obtener m s informaci n sobre las especificaciones p ngase en contacto con el personal de Xerox Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 211 13 Especificaciones Especificaciones de la m quina Configuraciones de la m quina Procesador Alimentador autom tico de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposici n 1 2 bandejas de papel y bandeja especial Configuraci n del hardware Configuraci n de la base 18 6 pulg de anchura Tama o de la m quina x 18 8 pulg de profundidad x 21 4 pulg de altura 472 x 478 x 543 mm Aproximadamente 19 kg 41 9 lb sin bandeja 2 Peso de la m quina 26 kg 57 3 lb con bandeja 2 Acceso Desde la parte anterior y posterior Velocidad de la copiadora De la bandeja de papel 1 35 cpm a una cara tama o Carta 33 cpm A4 Cristal de exposici n desde la bandeja de pa
51. los trabajos de fax recibidos Seleccione la bandeja 1 2 o la bandeja especial como bandeja de recepci n de fax Dependiendo del dispositivo de salida acoplado podr imprimir a dos caras los faxes recibidos Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se necesitan para todos los faxes de entrada Seleccione el bot n A 2 caras luego seleccione el bot n S Esta funci n permite que los faxes entrantes o salientes se reenv en autom ticamente a otro destinatario ya sea por fax o por correo electr nico M s opciones de reenv o de Fax est n disponibles a trav s de los Servicios de Internet de CentreWare Reenviar a e mail Seleccione Reenviar faxes recibidos Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF Introduzca la direcci n de correo de reenv o y guarde los ajustes Reenviar a fax Seleccione Reenviar faxes recibidos Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes Introduzca el n mero de fax de reenv o y guarde los ajustes Para proteger mejor los faxes de entrada esta funci n permite al administrador de la m quina controlar cu ndo y c mo se imprimen Para imprimir un fax en el momento de su recepci n la funci n Recepci n protegida debe estar en No Seleccione el bot n S para retener el fax de entrada hasta que se introduzca una clave Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden cambiar con el teclado nu
52. momento Realice lo siguiente e Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas con el mismo e Antes de limpiar el producto desench felo de la toma de corriente Use siempre materiales dise ados espec ficamente para este producto el uso de otros materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro A AVISO No utilice productos de limpieza en aerosol Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una m quina electromec nica e Tenga siempre mucha precauci n a la hora de desplazar o reubicar la m quina P ngase en contacto con el servicio t cnico local de Xerox para organizar el traslado de la m quina fuera del edificio e Ubique la m quina en una superficie de soporte s lida no sobre una alfombra que sea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma e Coloque la m quina en una zona con ventilaci n adecuada y espacio suficiente para realizar las tareas de mantenimiento e Antes de limpiar la m quina desench fela de la toma de corriente NOTA Su m quina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energ a para ahorrar energ a cuando no se est utilizando Se puede dejar encendida la m quina de forma continua A AVISO Las superficies met licas del rea del fusor est n calientes Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta rea para evit
53. n 3 Baje el alimentador de documentos 2 Selecci n de las funciones Por defecto la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la m quina Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la m quina pulse el bot n P gina de inicio de servicios Si la pantalla t ctil muestra otras opciones por ejemplo Fax o E mail pulse el bot n P gina de inicio de servicios y seleccione Copia entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia Las funciones de copia m s comunes se muestran en la pantalla Copia Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 39 3 Copia 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Bot n P gina de inicio de servicios PHASER 2 Seleccione Copia en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Copia Preparada para explorar el trabajo Copia Cal e Ajuste de RELO C Es imagen formato salida Reduc Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida de copia 25 400 A E E g e Autoselecci n 1 gt A1 cara Clasificadas e 100 e 1 A4 Com n 1 gt A 2 caras e Sin clasificar Auto 2 A4 Com n 2 gt A 2 caras A4 gt A5 71 5 A4 Com n 2 gt A 1 cara M s Ver Girar cara 2 detalles 3 Pulse el bot n Cancelar todo en el panel de control para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial prefij
54. opciones del sistema Tono de selecci n Suena cuando se selecciona un bot n Cuando est n activados los tonos se pueden ajustar en bajo medio o alto Seleccione el bot n Prueba para comprobar el volumen de los tonos Seleccione Guardar para confirmar los ajustes Herramientas gt Interfaz del usuario gt Generales gt Sonidos ac sticos Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 189 11 Configuraci n Software Restauraci n del software Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la m quina sin tener que apagar y encender la m quina Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Pruebas y restauraciones gt Restauraci n del software Esta funci n permite restaurar el software del sistema Seleccione el bot n Restaurar software del sistema Aparecer una ventana emergente avisando que pueden perderse trabajos del sistema y pidi ndole que confirme que desea continuar Si confirma este mensaje la m quina reiniciar el software del sistema 190 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Valores prefijados de sustituci n de unidades reemplazables por el cliente Las unidades reemplazables por el cliente CRU son m dulos que se encuentran en el interior de la m quina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario La m quina controla el n mero de copias realizadas para utilizar estos datos como informaci n de servicio Esta informaci n ayuda a man
55. parte del identificador de producto que tiene este formato US AAAEQ TXXXX Los d gitos representados con el s mbolo son el n mero REN sin punto decimal por ejemplo 03 corresponde a un REN de 0 3 Para productos anteriores el REN se muestra por separado en la etiqueta Si este equipo Xerox ocasiona da os en la red telef nica la compa a telef nica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio Si este aviso no es posible la compa a telef nica se lo notificar lo antes posible Tambi n se le notificar sobre su derecho a presentar un reclamo ante la FCC si lo estima oportuno La compa a telef nica puede realizar cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo Si esto ocurriera la compa a telef nica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupci n del servicio Si se presentan problemas en esta m quina Xerox para obtener informaci n sobre reparaciones o sobre la garant a p ngase en contacto con el centro de servicio correspondiente cuyos detalles se pueden encontrar en la m quina o en la Gu a del usuario Si este equipo ocasiona da os en la red telef nica la compa a telef nica podr a pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 13 1 Generalidades N mero de mod
56. recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de 2005200 DPP calidad media Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de 200 200 ppp calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media Ofrece 400 x 400 ppp im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los 600 x 600 ppp archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen NOTA Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Calidad y tama o de archivo Las opciones de Calidad Tama o de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tama o de archivo Utilice esta opci n para producir im genes de Calidad normal buena calidad con el tama o de archivo m s peque o posible Esta opci n proporciona im genes de alta calidad superat calidad y tama os de archivo m s grandes Utilice esta opci n para obtener la m xima Calidad m xima calidad de imagen con el tama o de archivo m s grande Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos d
57. s informaci n sobre las convenciones usadas en esta gu a Convenci n Descripci n Ejemplo Se utiliza para indicar t tulos de Funciones de Copia Informaci n sobre las especificaciones relacionadas con la m quina Tipo de letra pantallas o fichas Tambi n se utiliza el b sica cursiva tipo de letra cursiva para el nombre de Consulte el cap tulo 3 otras publicaciones p gina 42 Notas Se utilizan para proporcionar NOTA La m quina informaci n adicional o til acerca de detecta de forma una funci n o caracter stica autom tica los tama os est ndar de los documentos Ofrece informaci n m s detallada 0 Se pueden colocar 75 hojas de 80 g m 20 Ib de papel Bond como m ximo Aviso Se utiliza para advertir a los usuarios de la posibilidad de da os personales AVISO Este producto debe conectarse a un enchufe con conexi n a tierra Precauci n Las precauciones advierten de da os mec nicos que surgen como resultado de una acci n PRECAUCI N NO utilice disolventes qu micos fuertes u org nicos ni limpiadores en aerosol y no vierta l quidos directamente sobre ninguna parte de la m quina La mayor a de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar sus selecciones Deshacer Cancelar El bot n Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la pantalla se abri El bot n
58. seguir el progreso del trabajo de escaneado pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 146 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 8 Imprimirarchivos 3 Cancelar el trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo Invitado Programar trabajo Progreso del trabajo sgte Imprimi ndose Detalles del trabajo HH Controles del trabajo Propietario Trabajo de copia 8 Liik w Eliminar N mero de originales 2 Cantidad terminada 0 de 3 hojas de Pila 1 Bandeja en uso 1 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Gu a del
59. son correctas seleccione el bot n Confirmar Por favor consulte Ajuste del tama o del papel en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 167 Preparada para explorar el trabajo 2 TAO Compruebe los par metros de la bandeja 1 D Confirmar mE Opciones papel Bandeja 1 ser Tama o A4 166 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 10 Papel y otros materiales de impresi n Ajuste del tama o del papel Cambiar tama o Cambiar tipo Cambiar color Confirmar Cada vez que se abre y cierra una bandeja de papel la m quina pide que se indique el tipo de papel que se desea utilizar NOTA Se puede desactivar la pantalla de informaci n de cada bandeja de papel utilizando las opciones de Herramientas Cada bandeja est configurada para mostrar autom ticamente la pantalla de informaci n de las bandejas de papel Preparada para explorar el trabajo Q Invitado Compruebe los par metros de la bandeja 1 o Confirmar HA Opciones papel Bandeja 1 ener Tama o Tipo Color U A4 Com n Blanco Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado derecho de la interfaz de usuario Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tama o de papel de la lista de opciones Guarde su selecci n para volver a la pantalla Informaci n de bandeja Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tipo de papel de la lista de opcio
60. teclado en la interfaz de usuario o el teclado en el panel de control para introducir el n mero de fax 4 Seleccione Guardar NOTA Para editar una entrada siga el procedimiento anterior pero seleccione la entrada que desea editar en vez de la fila vac a Exploraci n a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras Utilice esta opci n con originales que s lo est n impresos por una cara Utilice esta opci n con originales que est n impresos por ambas caras Utilice esta opci n para los originales que est n impresos por ambas caras y con segunda cara girada Por ejemplo si est explorando un calendario que utiliza un formato cabecera contra pie Tipo de original Utilice esta funci n para mejorar la calidad del fax bas ndose en el tipo de original que se est escaneando Las opciones disponibles son Texto Utilice esta opci n para originales que contienen texto o dibujos lineales Foto y texto Utilice esta opci n con im genes litogr ficas de alta calidad o con fotograf as de tonos continuos con texto Foto Utilice esta opci n con fotograf as de tonos continuos 84 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Resoluci n La resoluci n afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Es
61. una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales por ejemplo 1 2 3 1 2 3 Sin clasificar seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de copias de cada p gina por ejemplo 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 47 3 Copia Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia 2 A Copia Pas de Alust o del Y ES de Y 1 O Tipo de original O M s claro M s oscuro O Supresi n del fondo FS pp Texto y Normal O Supresi n No Seleccione cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una funci n Para ver todas las opciones de una funci n seleccione la opci n que corresponda Si es necesario es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia Tipo de original Utilice esta funci n para mejorar la calidad de la salida Utilice la opci n Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida seg n el tipo de original que se est escaneando Tipo Descripci n Utilice esta opci n para originales que contienen Texto texto o dibujos lineales Para fotograf as de tonos continuos o con originales F f oto impresos de medios tonos Para im genes litogr ficas de alta calidad o con fotos Foto y texto de tonos continuos con texto y o gr ficos M s claro M s oscuro Ajusta la clar
62. usuario de Xerox Phaser 3635 147 8 Imprimir archivos 148 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 9 Impresi n El equipo Xerox Phaser 3635 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electr nicos Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado Un controlador de impresora convierte el c digo del documento electr nico en un lenguaje que la impresora puede entender NOTA Las pantallas del controlador de impresora o las gu as de usuario electr nicas que acompa an a los controladores de impresora contienen informaci n m s detallada sobre la impresi n Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la m quina consulte el CD de controladores o descargue las versiones m s recientes de la p gina Web de Xerox en www xeroX com La siguientes p ginas contienen una descripci n general de las opciones del controlador de Windows para impresoras correspondiente a la Xerox Phaser 3635 que son compatibles con Adobe PostScript 3 M Las pantallas de los controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen pero no est n disponibles todas las opciones Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 149 9 Impresi n Procedimiento de impresi n En esta secci n se describe el procedimiento b sico de impresi n NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina
63. y los n meros de fax Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 29 2 Introducci n Estado de las bandejas Detalles de la m quina Contadores de uso Muestra la informaci n siguiente sobre cada una de las bandejas e Estado e Tama o por ejemplo A4 seg n haya prefijado el administrador de la m quina e Tipo por ejemplo con agujeros com n seg n haya prefijado el administrador de la m quina e Color seg n haya prefijado el administrador de la m quina Seleccione el bot n Detalles de la m quina para ver informaci n til configurada por el administrador del sistema e Datos de atenci n al cliente e Tel fono de suministros e N mero de serie de la m quina e N de etiqueta de activo de cliente e N de etiqueta de activo de Xerox e Versi n del software del sistema Para obtener informaci n sobre c mo configurar esta pantalla consulte Tel fonos de asistencia y suministros en el cap tulo Configuraci n en la p gina 201 La pantalla Detalles de la m quina muestra adem s Configuraci n de opciones del hardware de la m quina Esta pantalla muestra qu opciones de hardware est n instaladas en la m quina por ejemplo bandejas de papel acabadora fax etc Versiones de software de la m quina Esta pantalla muestra las versiones actuales de software de componentes como el controlador principal m dulo de impresi n interfaz de usuario y firmware de las bandejas Contadores de uso
64. 0 lb Capacidad Peso del papel De 50 a 120 g m de 12 a 28 lb De A4 ABC a 8 5 x 14 de 210 x 297 mma Tama os de papel 216 x 356 mm S cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y Vari ma ja arios tama os el borde anterior es del mismo tama o 1 1 33 ipm 1 2 23 ipm 2 2 clasificadas 12 ipm Velocidad del alimentador de documentos A4 M dulos de salida Bandeja de salida Capacidad 250 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb 214 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 13 Especificaciones Especificaciones el ctricas Frecuencia 50 60 Hz Tensi n el ctrica 110 127 V c a y 220 240 V c a Modo de ahorro de energ a 35 Vatios Consumo el ctrico Modo En espera 100 Vatios promedio Impresi n a 1 cara 750 Vatios Impresi n a 2 caras 750 Vatios Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 215 13 Especificaciones Especificaciones de funciones Funci n de fax Fax Velocidad de transmisi n 33 6 Kbps Tipo de l nea telef nica L nea telef nica est ndar p blica anal gica conmutada o equivalente Est ndar de comunicaci n Super G3 IYU G3 Capacidad de resoluci n 406 x 392 ppp m xima Memoria de fax est ndar Guardado en HDD 80G Anchura de escaneado 8 2 pulg 208 mm efectiva Anchura de impresi n efectiva 8 5 pulg 216 mm Homologaciones de conexi n UE AEE certificada seg n TBR21
65. 1 O Opciones de control Impresi n 154 Opciones de marcaci n Caracteres de marcaci n 72 83 Marcaci n manual 71 83 Marcaci n r pida 71 Marcaci n teclado 71 83 Remarcaci n 71 Opciones de salida prefijadas Opciones de recepci n de fax 180 Originales a 2 caras E mail 118 Originales de varios tama os Tama o del original 50 76 Originales encuadernados 50 P Prefijados Copia b sica 186 Reducci n Ampliaci n 186 Pruebas de la m quina Calidad de imagen 198 Interfaz de usuario 198 Prueba de la interfaz de usuario rea t ctil 198 Autoprueba de comunicaciones 200 Bot n de la interfaz de usuario 198 Indicador de LED 199 Memoria del v deo 200 Pixeles del visor 199 Restauraci n de la interfaz de usuario 200 Sonido ac stico 199 Suma de control de aplicaciones 200 R Recepci n protegida Opciones de recepci n de fax 180 Reducci n autom tica Opciones de recepci n de fax 180 Reenv o de e mail fax Opciones de recepci n de fax 180 Reimprimir trabajos guardados 141 Resoluci n E mail 120 Resoluci n Fax 74 85 S Separadores de transparencias 55 226 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 ndice alfab tico Software Restauraci n 190 Sondear buz n remoto Fax 78 Sondear fax remoto Fax 78 Sondeo protegido Opciones de recepci n de fax 181 Supervisi n l nea de audio Configuraci n de fax 178 Supresi n del fondo Fax 75 85 T Tel fonos de asistencia y suministros
66. 195 11 Configuraci n Opciones de seguridad Herramientas gt Opciones de seguridad Autenticaci n Derechos de manipulaci n de trabajos Active los Derechos de manipulaci n de trabajos de Todos los usuarios o de S lo administrador del sistema Establece permisos para permitir a usuarios generales o Administradores de la m quina eliminar trabajos de la cola de impresi n del dispositivo Herramientas gt Opciones de seguridad gt Autenticaci n gt Derechos de manipulaci n de trabajos Seguridad de sobrescritura de im genes Sobrescritura de im genes inmediata Sobrescritura de im genes inmediata es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicaci n de documentos clasificados o privados La funci n Sobrescritura de im genes inmediata suprime todos los datos de im genes residuales de la m quina inmediatamente despu s de que se procese cada trabajo sin necesidad de que la m quina est fuera de l nea Cuando se ha instalado el controlador de red la funci n sobrescribe los siguientes trabajos e Impresi n e Escaneando e Env o fax de servidor cuando el Fax interno tambi n se ajusta y est activado Cuando la tarjeta de Fax interno est activada la funci n sobrescribe los siguientes trabajos e Recepci n de fax interno e Env o de fax interno e Env o de fax de servidor cuando un controlador de red se ajusta e Informe del fax interno Herrami
67. 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 90 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 Exploraci n de red Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 1 Selecci n de Exploraci n de red Pulse el bot n P gina de inicio de servicios y seleccione Exploraci n de red entre los elementos que se muestran 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Bot n P gina de inicio de servicios Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 91 5 Exploraci n de red 2 Seleccione Exploraci n de red en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Exploraci n de red Preparada para explorar el trabajo cee DA Exploraci n Zi Ajuste de Opciones 224 de red avanzada formato de archivo Detalles d
68. 2 utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras 1 gt 2 girar cara 2 esta opci n genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina Utilice esta opci n para crear documentos que pueden leerse cabecera contra pie por ejemplo un calendario 2 gt A 2 caras utilice esta opci n para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras 2 gt A 1 cara utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara 2 gt A1 cara girar cara 2 esta opci n genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina La orientaci n de lectura en esta opci n var a seg n los originales de entrada Por ejemplo si se escanean originales que tienen una orientaci n cabecera contra cabecera la salida resultar cabecera contra pie Si se escanean originales que tienen una orientaci n cabecera contra pie la salida resultar de cabecera contra cabecera 2 gt A 2 caras girar cara 2 esta opci n genera copias a 2 caras a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina Salida de copia Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo Las opciones depender n del dispositivo de salida de acabado instalado Clasificadas seleccione Clasificadas para obtener
69. 201 Texto de cabecera de transmisi n 179 Tipo de original E mail 118 Tipo de original Fax 74 84 Transporte con velocidad constante 209 U USB 144 V Valores prefijados Duraci n del ahorro de energ a 188 Pantalla inicial 188 Varias en 1 copia 56 Volumen de llamada Opciones de recepci n de fax 179 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 227 ndice alfab tico 228 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635
70. 4 297 x 210 mm Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Tama o de papel prefijado 184 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Opciones de las bandejas Bandeja autom tica Cuando se selecciona el bot n S la funci n Bandeja autom tica selecciona autom ticamente la bandeja con el tama o de papel m s parecido al original Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la pantalla Copia b sica Cuando se ha seleccionado el bot n No se desactiva el bot n Bandeja autom tica en la pantalla Copia La bandeja prefijada es la 1 Mensajes de confirmaci n de bandeja Esta funci n activa el mensaje de confirmaci n de bandeja que aparece en la pantalla El mensaje de confirmaci n de bandeja aparece cuando se pone papel en las bandejas de papel El usuario debe confirmar el tama o y tipo del nuevo papel Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Mensajes de confirmaci n de bandeja Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 185 11 Configuraci n Valores prefijados de la m quina Prefijados de copia b sica Esta funci n define los dos porcentajes prefijados de reducci n o ampliaci n consulte el tema Prefijados de Reducci n Ampliaci n que aparecen en el panel de la pantalla Copia en el panel de la pantalla Copia Herramientas gt Interfaz del usuario gt O
71. 8 Cancelaci n del trabajo de fax p gina 68 Procedimiento de Fax de LAN p gina 69 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor 1 Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Para obtener informaci n sobre la configuraci n de las bandejas de papel consulte Opciones de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p gina 184 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 63 4 Fax Se pueden colocar 100 hojas de 80 g m 20 Ib de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificaciones de la m quina en el cap tulo Especificaciones en la p gin
72. A 21 Descripci n general de la M QUINA ooooococococcoocconrrrrrr rr 22 Colocaci n del papel ooooocococcoocoocconrr rr 26 Conexi n DesconeXi N e essei aa 28 Estado de la m quina ooocoocococcooccoccr rr rr 29 Personalizaci n de SUM QUINO ooooccocccccoccco corr 34 Para Obtener AyU A ooooocccooccoco rr 35 AI A A 37 Procedimiento de COPil oooooocoooccoccorrrr rr rr 38 A O AR 45 Calidad de iMagen oooooococcccrocoronr rr 48 Ajuste de fOrMatoO oooooococccoccoccro nr 49 Formato de SQlIdO oooooooooocrorcocrrrrrn E RENE PERE REEE REE R dn E R E 53 Copia de tarjeta de ID oooooocooccoccocrrnrcr corr rr 58 A E RO EIERE AE E I T 59 Procedimiento de fOX oooooooccoccocrrccr rr 63 EIA ii i 70 Fox de Sevi naci a a id add 82 5 Exploraci n de red inninni na 89 Procedimiento de escaneado nun nunnor uens rre 90 Recursos de exploraci n de red oooooooooccoocoocroncn rr rr 95 Exploraci n de feina oi added 96 Configuraci n AVANZOdOA ooooocccccoocco rre 100 Ajuste de TorMatO vir eas 102 Opciones de archivo mui a a aa 104 SA E R E 107 Procedimiento de env o de e mail ooooooccocccncocron rro 108 Emaileen dada iii iia 116 Configuraci n OVANZOdOA ooooooccccoococ cre 120 AJUSTE LO TOMA care eae EEE EEEE E OEE E 122 Opciones de e Mail oooooocococcoccconco corr 123 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 ndice
73. E A ojise sses kaki rda biisei arsit 125 Configuraci n avanzada seess esse rr 126 Ajuste de fOrMatO ooococococccccocrr eeke peie he E EE a AE E a ee are EE EASE 128 Administraci n de archivos carpetas oooooooococonroncorrrr rr 130 Procedimiento para guardar OrchivOS ooooooocoooccoccccrrr rr 131 Guardar archivos desde la estaci n de trabajo ooooococococcccoccnccccncncrnr 139 o A S E EEE 141 Imprimir archiVOS sersrerrsrrerirE artEarEn 142 Imprimir desde USB oooococcccococconcco correr 144 o TEO A A O E E E A A E R E 149 Procedimiento de impresi n o oocoooccoccorncoccrcrr rr 150 Impresi n de tama os personalizados ooooooocroocconronnrocrr rro 152 Controladores de iMpresorQ o ooooocococcoocorrcncrr rr rr 154 Papel Salidd iii ed eiii 155 Formato Marca de OQua ooooocooccoocconrr rr 157 Opciones de iMagen oooccccoccoccoc cc 158 Opciones avanzadas eesse onse rr 159 10 Papel y otros materiales de impresi n ocooonommmmmsmmo 161 Colocaci n del papel oooooococcoocconcc ron 162 Ajuste del tama o del papel oooooocoooccccconcroncn rr rr 167 Especificaciones del material de impresi n o oooooooooccrconcrcrcrrnrc coo 168 TI COMTOUIOCION carcsrticnsci panico ill ici diia 171 Acceso a las herramientas perrera edi 172 Descripci n general del men Herramientas oooocccocccccncoccncnncncr nr 173 LOCALIZACI N e
74. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual o imprimir desde all y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo Copia e imprime 35 p ginas por minuto Cuenta tambi n con un alimentador de documentos bandeja de papel y bandeja especial y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras La obtenci n de otra bandeja de papel una base un dispositivo de interfaz de otro fabricante y actualizaci n de memoria es opcional Xerox Phaser 3635MFP X Este modelo incluye funciones de copia digital impresi n exploraci n y transmisi n por fax El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual o imprimir desde all y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo Copia e imprime 35 p ginas por minuto Incluye de serie un alimentador de documentos una grapadora auxiliar y una bandeja de papel adem s de la capacidad de impresi n a 2 caras La obtenci n de otra bandeja de papel una base un dispositivo de interfaz de otro fabricante y actualizaci n de memoria es opcional 2 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades Acerca de esta gu a En esta Gu a del usuario existen algunos t rminos que se utilizan con el mismo significado e Papeles lo mismo que material de impresi n e Documento es lo mismo que original e Xerox Phaser 3635 es lo mismo que m quina o dispositivo En La tabla siguiente se incluye m
75. I y el Tesoro a menos que la reproducci n sea solicitada por el jefe de dicho departamento o agencia AVISO En ciertos estados tambi n est prohibida la reproducci n de los Al materiales siguientes licencias de autom vil licencias de conducir y certificados de propiedad del veh culo Esta lista no es exhaustiva En caso de duda consulte con su abogado Chipre Espa a Italia Malta Eslovaquia Estonia Letonia Polonia Eslovenia Hungr a Lituania Rep blica Checa Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 17 1 Generalidades Requisitos medioambientales ENERGY STAR EE UU Energy Star Como socio de ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinado que el presente producto satisface las pautas de eficiencia energ tica de ENERGY STAR ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo com n entre Estados Unidos la Uni n Europea y Jap n y la industria de equipos de oficina para promover copiadoras impresoras m quinas de fax m quinas multifunci n PC y monitores que sean eficientes en el uso de energ a La reducci n del consumo de energ a contribuye a la lucha contra la niebla t xica la lluvia cida y los cambios climatol gicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generaci n de electricidad El equipo ENERGY STAR viene prefijado de f brica Su equipo se entregar con un temporizador para activa
76. La actualizaci n de la plantilla puede tardar unos minutos Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 101 5 Exploraci n de red Ajuste de formato Utilice esta funci n para modificar temporalmente la informaci n relacionada con su original Preparada para explorar el trabajo Exploraci n Config Y Ajuste de Opciones VEIA formato Q Tama o del original Explorar hasta el borde J Autodetectar No Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original NOTA Si la m quina no muestra la opci n Originales de varios tama os se recomienda usar originales del mismo tama o Utilice esta opci n para permitir que la m quina Autodetectar reconozca el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Utilice las opciones Prefijados y Tama o personalizado para especificar las dimensiones del rea de exposici n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias Tama o manual dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar o utilice Tama o personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploraci n 102 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 Exploraci n de red Explorar hasta el borde Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas marcas de perforaciones
77. Marcaci n de grupo tambi n tiene las funciones Marcaci n manual Marcaci n r pida y Remarcaci n 64 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Bot n P gina de inicio de servicios 2 Seleccione Fax en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Fax NOTA La siguiente imagen muestra la pantalla Fax interno Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono E PER Calidad de Ajuste del Opciones de fax 1 imagen formato In troduzca el n mero y pulse Agregar RE Marcaci n r pida Recepci n manual Remarcaci n c Caract marcaci n Libro de D direcciones Exploraci n a 2 caras Tipo de original Resoluci n Est ndar 200 x 100 ppp 3 Pulse una vez el bot n Cancelar todo del panel de control para anular las selecciones anteriores en caso de que sea necesario El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada 4 Seleccione el bot n de la funci n que se requiera Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 65 4 Fax Fax interno Fax de servidor Fax Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de fax por ejemplo opciones de marcaci n resoluci n caras escaneadas etc Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la a
78. Pulse cualquier bot n o toque la pantalla para activar la m quina Al tocar el bot n de encendido aparecer n opciones de ahorro de energ a en la pantalla t ctil Cancelar todo AC Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas de las funciones Interrumpir impresi n Presione para introducir un trabajo local Parar Se pulsa para cancelar el trabajo actual Comenzar Se pulsa para comenzar un trabajo en la m quina Panta demarcaci n Introduce una pausa en el n mero de tel fono al transmitir un fax Encendido de la m quina El interruptor de encendido apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la m quina 1 Conecte el cable de alimentaci n de CA a la m quina y a una toma de corriente El cable de alimentaci n debe enchufarse a una toma de corriente con conexi n a tierra Coloque el interruptor de encendido apagado en la posici n de encendido D Para apagar coloque el interruptor de encendido apagado en la posici n 0 Interruptor de encendido Toma de corriente de CA Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 25 2 Introducci n Colocaci n del papel Huy disponibles 1 Con cuidado abra la bandeja de papel bandejas de papel adicionales como opci n Las instrucciones para colocar papel son las mismas para todas las bandejas Gu a posterior L nea de capacidad m xima NOTA Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando
79. Xerox XEROX PHASER 3635 GU A DEL USUARIO Preparado y traducido por Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido Copyright 2008 Xerox Corporation Reservados todos los derechos Los derechos de propiedad intelectual copyright incluyen en forma y fondo todo el material e informaci n registrables como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software que aparece en pantalla como iconos vistas de pantalla apariencia etc Xerox y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compa as Los cambios del producto as como las correcciones de posibles inexactitudes t cnicas y tipogr ficas se incorporar n en ediciones subsiguientes Versi n 4 0 05 01 09 ndice o isisisi raaa i a enea koea ia aE EE EEEa ara AES 1 e E o O EEA EEE OE OE E EEA 2 Acerca de esta GU A ooooooocccocoocrocrrr rr 3 Fuentes de informaci n relacionada ooooooococcoorronorcrr rr 4 Asistencia al cliente oooooococooccococcccror rr 5 PPP tnnt EE EEE ETTET EEE TEEF EEEE EERE E E K RS 6 Requisitos medioambientales ooooooocoocoocrrncn rr rr 18 Reciclaje y eliminaci n del producto ooooooooocooccocror rr 19 2 INTO CUCCIO irc A AAA AAA AA
80. Xerox Phaser 3635 Este producto se ha dise ado para que su manejo resulte sencillo Para obtener el m ximo provecho de esta m quina conviene leer esta Gu a del usuario En la Gu a del usuario se proporciona una descripci n general de las funciones y opciones que est n disponibles en la m quina dependiendo de la configuraci n Para familiarizarse con la m quina consulte e Cap tulo 2 Introducci n e Cap tulo 11 Configuraci n Existen otros cap tulos dentro de esta gu a que ofrecen informaci n adicional sobre las funciones y opciones disponibles Para obtener ayuda cuando est utilizando la m quina pulse el bot n Ayuda Si su m quina est conectada a una red utilice el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el bot n Ayuda del controlador de impresora NOTA Los gr ficos de la pantalla t ctil que se muestran en esta Gu a del usuario pueden variar ligeramente de acuerdo con la configuraci n Sin embargo las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 1 Generalidades Introducci n El equipo multifunci n Xerox Phaser 3635MFP es un dispositivo digital capaz de realizar operaciones de copia env o de fax impresi n y exploraci n Las caracter sticas y funciones disponibles en la m quina dependen del modelo que haya adquirido Xerox Phaser 3635MFP S Este modelo ofrece funciones de copia digital impresi n y exploraci n
81. a 212 para obtener informaci n completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos 3 Coloque la pila en medio de las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 4 Cuando la opci n Suministro de papel se configura en Auto la m quina selecciona autom ticamente la bandeja adecuada Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 2 Selecci n de las funciones Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la m quina pulse el bot n P gina de inicio de servicios Si la pantalla t ctil muestra otras opciones por ejemplo E mail seleccione P gina de inicio de servicios y Fax entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax Las funciones m s comunes se muestran en la pantalla Fax NOTA La pantalla Fax no es la misma para el Fax de servidor y Fax interno El Fax interno tiene m s funciones que el Fax de servidor Por ejemplo adem s de tener las funciones est ndar Marcaci n teclado y
82. a E A E A a At 175 Configuraci n de fax necertan rr 178 Opciones de las bandejas de papel oooooocococconconcconrr rr 184 Valores prefijados de la M QUINO oooooooccoccoccconconrr rro 186 Cambio de valores prefijados oooooooocococcoorornro rre 188 o A A A SSA 190 Valores prefijados de sustituci n de unidades reemplazables por el cliente 191 epic o AAA UI A aaa aa aiaa aiaa 193 Opciones de Seguridad oooooococccocrcrrr nor 196 Pruebas de la m quina o oooococcoccoocco corro 198 Tel fonos de asistencia y SUMINISTTOS oooococccocconcocrr rr rr 201 Servicios opcionales ooooooococococcocrr rr 202 12 Mantenimiento susarinsait ti 205 SUMINIST escri A AE in 206 Limpieza de la M QUINA ooooocooccoccconcrcrrr rr 209 ii Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 ndice 13 Especificaciones nidad 211 Especificaciones de la m quina ooooocooocccoccocrro rro 212 Especificaciones el ctricas oooooooocooroorornronrrr rr rr 215 Especificaciones de FUNCIONES 0oocooocococcoccoonco rr rr 216 14 Resoluci n de problemas oocococcocicccnnnnononcnnoncnconononococnoncnoooononoononocooooncnococncncononoos 219 Eliminaci n de Mori es 220 C dig s derfor seeski aei e a nn A 223 o A anani 225 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 iii ndice iv Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades Gracias por adquirir la m quina
83. a enviar un fax a varios destinos se utiliza la opci n Marcaci n de grupo Se pueden agregar n meros de destinos para el fax a la lista de marcaci n de grupo actual utilizando cualquiera de los m todos de marcaci n disponibles Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 71 4 Fax Caracteres de marcaci n Se pueden agregar caracteres especiales de marcaci n al n mero de fax mediante la opci n Caracteres de marcaci n Los caracteres de marcaci n son caracteres especiales utilizados para introducir los n meros de fax Forman parte ntegra del n mero de tel fono Pausa Deja tiempo a la m quina para cambiar de una l nea interna a una l nea externa durante la marcaci n autom tica Para n meros con c digo de facturaci n introduzca una pausa despu s del n mero de fax pero antes del n mero de c digo de facturaci n Delimitador de datos Protege la informaci n confidencial Por ejemplo si para privados una llamada se necesita un c digo de facturaci n especial o un n mero de tarjeta de cr dito El car cter debe seleccionarse antes y despu s de introducir n meros confidenciales Los n meros y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecer n como asteriscos Cambio de pulso atono Se usa para cambiar de marcaci n de pulsos a marcaci n E DTMF por tonos Despu s de cambiar de pulsos a tonos no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax
84. a pantalla Progreso del trabajo 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 12 Invitado Programar trabajo Progreso del trabajo sgte Imprimi ndose Detalles del trabajo pa Controles del trabajo Propietario 3 Trabajo de copia 8 w Eliminar N mero de originales 2 Cantidad terminada 0 de 3 hojas de Pila 1 Bandeja en uso 1 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior 138 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 7 Guardararchivos Guardar archivos desde la estaci n de trabajo Esta funci n guarda los trabajos de impresi n en el disco duro del dispositivo Los trabajos de impresi n se guardan preparados para imprimir Uso del controlador de impresora para guardar archivos Abra un documento desde su estaci n de trabajo Haga clic en Archivo y despu s en Imprimir Haga clic en el icono de impresora de su dispositivo Haga clic en el bot n Propiedades o Preferencias Haga clic en el men desplegable Tipo de trabajo Haga clic en la opci n Trabajo guardado o oD o WwW N a Haga clic en una de las siguientes opciones Guardar guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo m s tarde Guardar e imprimir guarda su trabajo en una carpeta e imprime una copia 8 Introduzca un nombre para su trabajo en el men Nombre del trabajo NOTA Si desea que el nombre del trabajo sea el mismo que
85. a que las libere del panel de control de la impresora Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 155 9 Impresi n Imprime el trabajo a la hora que especifique Despu s de seleccionar este tipo de trabajo aparecer el cuadro de di logo Impresi n diferida para poder especificar la hora de impresi n Impresi n diferida 156 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 9 Impresi n Formato Marca de agua Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua Es posible imprimir varios documentos en una p gina desde 2 en 1 hasta 16 en 1 Tambi n se pueden crear folletos Use la opci n Marca de agua para colocar por ejemplo la palabra BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada p gina Esta funci n tambi n ajusta el tama o y la ubicaci n de la marca de agua Preferencias de impresi n de Xerox Phaser 3635MFPX PS E Papel Salida FormatosMarca de agua Opciones de imagen Avanzadas O Formato de folleto Opciones de folleto Opciones de formato de p gina Vertical Impresi n a 1 cara Marca de agua Prefijados Opciones guardadas Walores prefijados del controlador Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 157 9 Impresi n Opciones de imagen Se utiliza para seleccionar las opciones disponibles con el fin de modificar la apariencia del trabajo de impresi n Esta funci n tambi n puede u
86. a un cambio la m quina se adaptar al nuevo ambiente en aproximadamente dos horas seg n el grado del cambio e Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de reas como el cristal de exposici n y la pantalla t ctil e Ajuste siempre las gu as de registro de las bandejas de papel al tama o del material de impresi n y compruebe que la pantalla muestre el tama o correcto e Aseg rese de que no haya grapas o restos de papel en la m quina NOTA Para obtener m s informaci n sobre la resoluci n de problemas consulte el CD del administrador del sistema Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 219 14 Resoluci n de problemas Eliminaci n de errores Cuando ocurra un error aparecer una pantalla que contiene instrucciones de recuperaci n Siga estas instrucciones en la pantalla para eliminar el error NOTA Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir autom ticamente una vez que el atasco de papel se solucione Atascos de papel La pantalla indicar la ubicaci n del atasco Las reas de despeje de atascos var an en funci n del modelo y la configuraci n de la m quina rea de la puerta frontal Parte delantera rea de la puerta posterior impresi n a 2 caras Parte trasera 220 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 14 Resoluci n de problemas Atascos en el rea de la puerta frontal 1 Pulse en los dos enganches laterales de la puerta frontal d
87. activado El ajuste de la altitud permite a la m quina funcionar de forma efectiva y maximizar el rendimiento Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 177 11 Configuraci n Configuraci n de fax Las Opciones de servicio de fax le permiten personalizar las opciones del fax Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax Valores prefijados de transmisi n de fax Configuraci n de remarcaci n autom tica Supervisi n l nea de audio Marcaci n de prefijo Ahorro de cargo Los valores prefijados de transmisi n de fax permiten personalizar la configuraci n de transmisi n de fax Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax gt Prefijados de transmisi n NOTA Las funciones siguientes solo est n disponibles cuando se ha activado Fax interno Si la m quina no puede ponerse en contacto con la m quina de fax de destino esperar autom ticamente y volver a llamar m s tarde Esta opci n permite especificar el intervalo en minutos entre los intentos y el n mero de veces que la m quina volver a llamar Cuando la m quina transmite un fax la marcaci n la conexi n y los datos digitales crean sonidos ac sticos en la l nea de tel fono Normalmente estos sonidos no se oyen Sin embargo la Supervisi n l nea de audio permite al usuario escuchar el progreso de la llamada y o r el n mero marcado y el comienzo de la conexi n Esto se conoce como
88. ada 4 Seleccione el bot n de la funci n que se requiera Copia Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de copia por ejemplo reducci n ampliaci n a 2 caras etc Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa por ejemplo m s clara m s oscura supresi n del fondo etc Ajuste del formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida por ejemplo el tama o del original borrado de bordes etc Formato de salida Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de acabado de salida por ejemplo creaci n de folletos cubiertas etc 40 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Si es preciso seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Ficha Copia p gina 45 Calidad de imagen p gina 48 Ajuste de formato p gina 49 Formato de salida p gina 53 3 Introducci n de la cantidad La m xima cantidad de copias posible es 999 Use el teclado num rico del panel de control para introducir el n mero de copias que se requiera El n mero introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla gt NOTA Para rectificar un error pulse el bot n Correcci n para cancelar e O introduzca la cantidad correcta 4 Comienzo
89. ada XSA los usuarios deben introducir los ID de su cuenta en la m quina para utilizar el dispositivo y acceder a las funciones Cuando el usuario haya terminado su trabajo el n mero de impresiones copias o escaneados realizados se descontar de su asignaci n de XSA Pasos para acceder a la m quina mediante la Contabilidad est ndar de Xerox En la m quina 1 Pulse el bot n lt P gina de inicio de servicios gt en el panel de control 2 Se mostrar la pantalla de conexi n de Contabilidad est ndar de Xerox ID de usuario Introduzca su ID de usuario para XSA 3 Pulse Intro Aparecer la pantalla Validaci n en curso 5 Si es miembro de m s de un grupo pulse Conectar a cuenta general o Conectar a cuenta de grupo y seleccione la cuenta correspondiente 6 Pulse Intro 7 Cuando el usuario est conectado se mostrar la pantalla Servicios El usuario podr seleccionar la funci n que desee utilizar 8 Para desconectarse o para conectarse a otro grupo o cuenta general pulse Nombre del usuario en la esquina superior derecha de la pantalla t ctil 9 Pulse el bot n lt Desconexi n La funci n XSA y las dem s funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes Si XSA est activada en el dispositivo no podr activar Interfaz de dispositivo de otro fabricante o Contabilidad de red Para obtener m s informaci n sobre esta funci n consulte la Gu a de administraci n del sistema o p n
90. ada para explorar el trabajo E p J Disco interno Disco interno F Fecha Hora Agregado Unidad USB z 4 Seleccione el t tulo del trabajo guardado para agregar el documento a la lista de impresi n Elija archivos a imprimir R Invitado Disco interno Unidad USB MCEI dE Agregar Cerrar men Agregar todo Aparece un men desplegable Agregar Agrega un trabajo a la lista de impresi n Cerrar men Cierra el men y vuelve a la lista de trabajos guardados 5 Seleccione Agregar para a adir el trabajo a la lista de impresi n Aparecer una marca de verificaci n junto al nombre del archivo 6 Repita los pasos anteriores para agregar m s trabajos 7 Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de impresi n 8 Seleccione la Cantidad de trabajos n mero de copias deseadas de ser necesario Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 145 8 Imprimir archivos 1 Imprimir los trabajos Pulse el bot n Comenzar gt 7 Elija archivos a imprimir 2 Invitado Programar Imprim UHMSCADOCUMENT PDF Propietario Comandos trabajo Usuario local Eliminar N de originales 1 Cantidad terminada e No retire la unidad USB hasta que se cierre la ventana 1 de 1 NOTA No retire la unidad USB del dispositivo hasta finalizar el proceso de impresi n 2 Pantalla de estado de los trabajos Para
91. adas 2 A4 Com n 2 gt A2caras e 100 e 1 A4 Com n 1 gt A 2 caras D Sin clasificar Auto A4 gt A5 71 5 A4 Com n 2 gt A1 cara M s Ver Girar cara 2 detalles 2 Seleccione la ficha Formato de salida Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 135 7 Guardar archivos 3 Seleccione el bot n Guardar trabajo Copia Calidad de NOTES Formato de salida imagen formato O Creaci n de folletos O Cubiertas O Separadores de transparencias SJ No No B No O Formato de p gina O Guardar trabajo H P en 1 No 4 Seleccionar una opci n 7 Copiar y guardar guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo Solo guardar guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo m s tarde a Invitado Disco interno Nombre P Copiar y guardar 02 20 08 11 21 59 a S lo guardar 02 20 08 11 21 59 A Administraci n de archivos carpetas Nombre de archivo 003 5 Seleccione la casilla Sin t tulo para introducir el nombre del archivo 6 Cuando termine seleccione el bot n Guardar 136 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 7 Guardararchivos 7 Seleccione una de las fichas restantes para la funci n requerida Utilice esta ficha para seleccionar las opciones Copia est ndar de un trabajo de copia por ejemplo reducci n ampliaci n a 2 caras etc Utilice esta ficha para ajustar la
92. ajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior 68 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Procedimiento de Fax de LAN En esta secci n se describe el procedimiento b sico del env o de faxes de LAN NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Los documentos se pueden enviar por fax desde su equipo usando los controladores de impresi n suministrados El controlador de impresi n debe cargarse en cada uno de los equipos que van a utilizar la m quina para enviar faxes 1 Haga clic en Imprimir EEN en la aplicaci n men a s Nombre ES Xerox Phaser 3635MFPX PS ls Propiedades 2 Haga clic en su Estado Inactivo 7 m q u i na p ara Tipo Xerox Phaser 3635MFPX PS uscar mpresora i Ubicaci n LPT1 C Imprimir a archivo se le ccionar la Comentario Doble cara manual i m p resora Intervalo de p ginas Copias Todo N mero de copias f 3 Haga clic en el bot n S mai i L P ginas Intercal Pro p le da des o Escriba n meros de p gina e intervalos a a TA separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 Preferencias KESA 3 Zoom Imprimir Documento Ed 7 P ginas por hoja 1 p gina 4 Haga clic en Fax en el men desplegable
93. ajo demanda Puerto USB Opciones del servicio de copia Prefijados de Reducci n Ampliaci n Prefijado de copia b sica Opciones del servicio de fax Configuraci n del pa s del fax Configuraci n de l nea Prefijados del fax entrante Prefijados de transmisi n Configuraci n de buzones Documentos recibidos en el buz n Informe de fax Modo de correcci n de errores Configuraci n de la conectividad y la red Generales Actualizaci n del software Avanzadas Opci n de red Contabilidad Activaci n de contabilidad Modo de autenticaci n Configuraci n de la contabilidad de red Configuraci n del dispositivo de interfaz de otro fabricante Opciones de Autenticaci n Derechos de manipulaci n de trabajos seguridad Seguridad de sobrescritura Sobrescritura de im genes inmediata de im genes Sobrescritura bajo demanda 174 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Localizaci n Los siguientes par metros locales se habr n definido con el asistente para la instalaci n antes de utilizar la m quina Puede que sea necesario cambiarlos seg n cambien sus necesidades Ajustar Fecha y Hora Algunas caracter sticas y funciones de la m quina requieren la fecha y la hora locales tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuraci n Esta utilidad permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la m quina Herramientas gt Opciones de dis
94. alidad normal buena calidad con el tama o de archivo m s peque o posible Esta opci n proporciona im genes de alta calidad superat calidad y tama os de archivo m s grandes Utilice esta opci n para obtener la m xima Calidad m xima calidad de imagen con el tama o de archivo m s grande Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 127 7 Guardar archivos Ajuste de formato Utilice esta ficha para modificar la informaci n relacionada con su original 12 Invitado uardaren Configuraci n N Ajuste de Administraci n USB avanzada formato archivos carpetas Q Tama o del original Explorar hasta el borde Mal Autodetectar No Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original NOTA Si la m quina no muestra la opci n Originales de varios tama os se recomienda usar originales del mismo tama o Utilice esta opci n para permitir que la m quina Autodetectar reconozca el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Utilice las opciones Prefijados y Tama o personalizado para especificar las dimensiones del rea de exposici n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici
95. apariencia de la Calidad de imagen copia impresa por ejemplo m s clara m s oscura supresi n del fondo etc Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida Ajuste de formato por ejemplo el tama o del original borrado de bordes etc Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de Formato de salida acabado de salida por ejemplo creaci n de folletos cubiertas etc 3 Guardar el trabajo Pulse el bot n Comenzar 4 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de escaneado pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 137 7 Guardar archivos 5 Cancelar el trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver l
96. ar tocar las superficies met licas Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 7 1 Generalidades No realice lo siguiente Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar la m quina a una toma de corriente que no tenga una conexi n a tierra Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no est n espec ficamente descritas en esta documentaci n No obstruya las aberturas de ventilaci n stas evitan que la m quina se caliente en exceso No retire las cubiertas ni las protecciones que est n atornilladas Detr s de esas cubiertas no hay reas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento Nunca coloque la m quina cerca de un radiador u otra fuente de calor No introduzca ning n tipo de objeto en las ranuras de ventilaci n No altere ni manipule ning n dispositivo de seguridad mec nico o el ctrico No coloque la m quina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de corriente No coloque esta m quina en una habitaci n que no tenga ventilaci n adecuada P ngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea m s informaci n Informaci n de seguridad el ctrica 1 El recept culo de energ a de la m quina debe cumplir con los requisitos establecidos en la placa de datos en la parte posterior de la m quina Si no est seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos cons ltelo con la compa a el ctrica o un electricista
97. bi n se puede usar para fotos y gr ficos de calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos 300 x 300 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media 400 x 400 ppp Ofrece im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera 600 x 600 ppp los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen NOTA Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n avanzada en la p gina 126 Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema 13 Pulse el bot n Comenzar para escanear y guardar el documento Uso del Servicio de copia Esta funci n guarda copias de los documentos originales en el dispositivo y las guarda en el formato espec fico del dispositivo 1 Pulse el bot n de la P gina de inicio de Servicios y seleccione Copia en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Copia Preparada para explorar el trabajo Bin Copia Cal e Ajuste del Formato de 1 En imagen formato salida Reduc Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida de copia 25 400 P t y 7 Autoselecci n 1 gt A 1 cara Clasific
98. ce esta opci n con originales que est n impresos por caras girar cara E e 2 ambas caras Esta opci n girar la cara 2 11 Seleccione el bot n Tipo de original para acceder a las opciones NOTA Utilice esta funci n para seleccionar el tipo de original escaneado Foto y texto Utilice esta opci n para originales que contengan fotograf as y texto Utilice esta opci n para originales que contienen texto o Texto dibujos lineales Utilice esta opci n para fotograf as de tonos continuos o Foto con originales de medios tonos impresos con alta calidad 12 Seleccione el bot n Resoluci n para acceder a las opciones NOTA La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp 72 x 72 ppp Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente 100 x 100 ppp Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n recomendada para documentos de texto sencillos 200 x 200 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media 134 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 7 Guardararchivos Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tam
99. cial especial Bandeja abierta La bandeja de papel est mal Cierre la bandeja de papel hasta que cerrada encaje en su sitio Atasco en la bandeja El papel se ha atascado en la Abra la bandeja indicada y retire el bandeja papel atascado Abra las cubiertas posterior y anterior y retire el atasco Atasco al imprimir a 2 El papel se ha atascado en la Abra las cubiertas posteriores y retire caras cubierta lateral el papel atascado Bandeja de salida llena La bandeja de salida est m s Retire el material impreso del rea de del 90 llena salida Queda poco t ner El cartucho de impresi n est Abra la cubierta anterior Retire el casi vac o cartucho de impresi n y ag telo suavemente De este modo podr CRU reanudar temporalmente los trabajos de impresi n Vuelva a colocar el cartucho de impresi n Cierre la cubierta anterior Pida un cartucho de impresi n No queda t ner El cartucho de impresi n est Abra la cubierta anterior vac o Coloque un cartucho de impresi n nuevo Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 223 14 Resoluci n de problemas Errores Descripci n Soluci n Cartucho de impresi n sin instalar No se ha instalado el cartucho de impresi n o no est instalado correctamente Instale el cartucho de impresi n Si ya est instalado compruebe que est instalado correctamente Si el problema contin a pida asistencia t cnica Error de suministro de
100. cto con la piel o los ojos Certificaci n de seguridad del producto Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente seg n las normas de seguridad indicadas Organismo Est ndar Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 EE UU Canad Intertek ETL SEMKO 1EC60950 1 Edici n 1 2001 Este producto se ha fabricado seg n el sistema de control de calidad 1509001 registrado Marca CE El s mbolo CE aplicado a este producto significa la declaraci n de Xerox del cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas 12 de diciembre de 2006 Directiva del Consejo 73 23 CEE enmendada La aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros relacionadas con equipos de alta tensi n 15 de diciembre de 2004 Directiva del Consejo 2004 108 EC enmendada La aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagn tica 9 de marzo de 1999 Directiva del Consejo 99 5 CEE sobre equipos radioel ctricos y equipos terminales de telecomunicaci n y reconocimiento mutuo de su conformidad La declaraci n de conformidad completa que define las directivas pertinentes y las normas de referencia se pueden obtener a trav s del distribuidor local Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 1 Generalidades N mero de modelo XRX FAXKIT AVISO Para que este equipo funcione cerca de equipos in
101. de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar Permite eliminar todos los documentos guardados en un buz n NOTA Si se selecciona el bot n Eliminar documentos del buz n o Imprimir documentos del buz n tanto los documentos recibidos como los guardados dentro del buz n seleccionado se imprimir n o se eliminar n 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo 2 Introduzca la clave del buz n c digo de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar Permite enviar un documento de fax directamente al buz n privado de una persona en una m quina remota NOTA Esta funci n s lo estar disponible cuando la m quina remota tenga disponible la funci n de buz n y cuando el usuario que env a el documento conozca el n mero de buz n del destinatario Introduzca el n mero de fax del destinatario usando el panel de control o seleccione el bot n Marcaci n de grupo y seleccione el destinatario en el libro de direcciones La opci n Libro de direcciones de grupo no est disponible al usar la funci n de env o a un buz n remoto ya que s lo puede introducirse un n mero de tel fono en cada env o Si se ha activado la opci n se imprime un informe de confirmaci n cuando los documentos se han enviado a un buz n remoto Funciones de env o de fax Permite dar prioridad a los trabajos y que se impriman los informes Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de fax que est n en la memoria
102. de archivo QActualizar plantillas Calidad Alta i ltima actualizaci n ES Tama o de archivo Grande q M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Resoluci n Consulte Resoluci n en la p gina 99 100 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 Exploraci n de red Calidad Tama o de archivo Las opciones de Calidad Tama o de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tama o de archivo Utilice esta opci n para producir im genes de Calidad normal buena calidad con el tama o de archivo m s peque o posible Esta opci n proporciona im genes de alta cala superior calidad y tama os de archivo m s grandes Utilice esta opci n para obtener la m xima Calidad m xima calidad de imagen con el tama o de archivo m s grande NOTA Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema Actualizar plantillas Utilice esta funci n si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a que el sistema actualice autom ticamente la m quina Las actualizaciones de las plantillas locales son inmediatas y autom ticas NOTA
103. del trabajo de copia Pulse el bot n Comenzar Cada uno de los documentos se escanea una sola vez El n mero de copias introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla 5 Pantalla de estado de los trabajos 1 Pulse el bot n Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la pantalla de Estado de trabajos Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 41 3 Copia La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos activos incluido el trabajo de copia en cola Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Trabajos activos Todos los trabajos v Todos los trabajos Estado Trabajos de copia impresi n y recepci n de fax Trabajos de exploraci n y env o de fax 2 Seleccione una de las opciones siguientes p p 7 Cola Descripci n Todos los trabajos Muestra todos los trabajos en cola Trabajos de copia impresi n Muestra todos los trabajos activos de recepci n de y recepci n de fax fax copia e impresi n Trabajos de exploraci n y Muestra todos los trabajos activos de escaneado y de env o de fax env o de fax 3 Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo En la pantalla Progreso del trabajo se indican la cantidad de originales escaneados y la cantidad de im genes terminadas hasta e
104. documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 38 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Se pueden colocar 100 hojas de 75 g m 20 lb de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificaciones de la m quina en el cap tulo Especificaciones en la p gina 212 para obtener informaci n completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos 3 Coloque la pila en medio de las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 4 Cuando la opci n Suministro de papel se configura en Auto la m quina selecciona autom ticamente la bandeja adecuada Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici
105. dustriales t cnicos y m dicos quiz deba limitarse la radiaci n externa de los mismos o adoptarse medidas especiales para atenuarla NOTA Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo AVISO Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la Directiva del Consejo 2004 108 EC Informaci n EMC Secci n 15 de la normativa FCC Este equipo se ha probado y cumple los l mites establecidos para los dispositivos digitales de Clase A seg n las normas de la FCC secci n 15 Estos l mites est n dise ados para proporcionar una protecci n razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a radioel ctrica y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede producir radiointerferencias en este caso el usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que se ocasionen NOTA Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo AVISO Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC Informaci n sobre la normativa estad
106. e 001 DS Todas las plantillas Prefijados de exploraci n a Color de Exploraci n a il 2 caras A Blanco y negro A 1 cara 300 ppp NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina 2 Selecci n de la plantilla de escaneado de red Exploraci n de red utiliza plantillas prefijadas creadas por el administrador del sistema Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el usuario Para avanzar por la lista use los botones de desplazamiento hacia arriba abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha Exploraci n de red y seleccione una plantilla Para obtener m s informaci n sobre las plantillas de exploraci n de red consulte Exploraci n de red en la p gina 96 3 Modificar la configuraci n de las funciones Para modificar temporalmente la configuraci n de la plantilla realice lo siguiente 1 Pulse el bot n Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada 2 Seleccione una de las siguientes fichas para la funci n requerida Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar la plantilla requerida U
107. e Xerox Phaser 3635 81 4 Fax Fax de servidor En esta secci n se proporciona m s informaci n sobre las funciones del fax de servidor e Fax b sico en la p gina 82 e Calidad de imagen en la p gina 85 e Ajuste de formato en la p gina 86 e Opciones de fax en la p gina 87 NOTA Para obtener informaci n sobre Fax interno consulte Fax interno en la p gina 70 Fax b sico Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el n mero de tel fono del destinatario y seleccionar las funciones est ndar del trabajo de fax Preparada para explorar el trabajo Breo Fax b sico Calidad de Ajuste de Opciones de fax 1 imagen formato Introduzca el n mero y pulse Agregar 7 Caracteres C i EN de marcaci n Directorio Ja O de fax Exploraci n a 2 caras Tipo de original Resoluci n LL Fina 200 ppp gt E o El cara Opciones de marcaci n Utilice las opciones de marcaci n para introducir el n mero o n meros del trabajo de fax Los n meros de fax se pueden introducir utilizando el teclado num rico o un tel fono conectado o bien seleccion ndolos en el directorio de fax El directorio de fax es un listado de n meros individuales que se han configurado y guardado previamente NOTA No hay preferencias de transmisi n por usuario 82 Gu a del usuario de Xero
108. e encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operaci n y mantenimiento por parte del usuario AVISO No mire directamente la luz de origen si el cristal de exposici n se encuentra en posici n vertical Informaci n de seguridad del ozono Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal El ozono generado es m s pesado que el aire y depende del volumen de copias Deben observarse los par metros medioambientales adecuados que se especifican en el procedimiento de instalaci n de Xerox para asegurarse de que los niveles de concentraci n no superen los l mites seguros Si necesita informaci n adicional acerca del ozono solicite la publicaci n de Xerox titulada Ozone llamando al 1 800 828 6571 en Estados Unidos y Canad En otros mercados p ngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio 10 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades Consumibles e Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el envase e Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los ni os e No arroje cartuchos de impresi n ni contenedores de t ner al fuego e Cartuchos evite el contacto con la piel o con los ojos cuando manipule los cartuchos por ejemplo de la tinta del fusor etc El contacto con los ojos puede causar irritaci n e inflamaci n No intente desarmar el cartucho Puede aumentar el riesgo del conta
109. e la m quina para abrirla Enganche de la cubierta delantera Extraiga el cartucho de impresi n y retire el papel atascado Sustituya el cartucho de impresi n y cierre la puerta frontal Abra las bandejas de papel y retire el papel atascado DUUN Cierre la bandeja de papel Atascos en el rea de la puerta posterior impresi n a 2 caras 1 Abra las puertas posteriores de la m quina y suelte el soporte verde de la puerta posterior Retire el papel atascado que haya en el rea de impresi n a 2 caras rea de impresi n a 2 caras Enganche de la puerta del fusor Soporte de la puerta posterior AVISO Las superficies met licas del rea del fusor est n calientes Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta rea para evitar tocar las superficies met licas 2 Deslice a la derecha el enganche verde de la puerta del fusor y brala para acceder al interior del m dulo del fusor Retire el papel atascado Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 221 14 Resoluci n de problemas 3 Cierre la puerta del fusor con cuidado Aseg rese de que oye c mo encaja al volver a deslizar el enganche de la puerta del fusor hasta su posici n original 4 Cierre la puerta de la cubierta posterior Atascos de documentos 1 Retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposici n 2 Levante la cubierta del alimentador de documentos y retire el papel atascado 3 Cie
110. e tiempo importante cuando se utiliza la m quina Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 171 11 Configuraci n Acceso a las herramientas Todas las opciones de configuraci n de la m quina est n en el men Herramientas al que se accede a trav s del bot n Conexi n Desconexi n y Estado de la m quina del panel de control 1 Pulse el bot n Conexi n Desconexi n en el panel de control 2 Utilice el teclado num rico para introducir la clave prefijada 1111 Seleccione Intro en la pantalla t ctil 3 Presione el bot n Estado de la m quina 4 Pulse la ficha Herramientas Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo 12 Invitado Introduzca la clave y pulse Intro NOTA 1111 es la clave prefijada de f brica Se recomienda cambiarla Para obtener informaci n sobre c mo cambiar las claves pulse el bot n Ayuda del teclado num rico de la m quina 172 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Descripci n general del men Herramientas Seg n la configuraci n que tenga la m quina se puede acceder a todas o a algunas de las opciones siguientes desde la pantalla Modo de Herramientas Operaciones del dispositivo Generales Ahorro de energ a Ajustar fecha y hora Diferencia horaria Idioma prefijado Asistencia al Cliente de Xerox Informes del administrador del sistema Ajuste de altitud Administraci n de conflictos Pruebas y restauraciones
111. eccione el bot n Guardar Modo de recepci n Esta funci n permite alternar entre opciones de recepci n de Tel fono Contestador Fax y Fax Tel fono Se utiliza para trabajar en modo manual Cuando reciba una llamada descuelgue el auricular del tel fono externo Si oye un tono de fax pulse Comenzar y cuelgue el auricular del tel fono Fax La m quina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepci n de fax Contestador Fax Utilice esta opci n si ha conectado un contestador autom tico a la m quina Si la m quina detecta un tono de fax cambia autom ticamente a modo de fax C digo remoto Cuando est activado introduzca la clave del tel fono externo 0 9 para comenzar la recepci n del fax Sondeo protegido Se puede programar la m quina para enviar documentos en ausencia del usuario cuando es sondeada Cuando est activada es necesaria una clave de sondeo para acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido Agregue Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 181 11 Configuraci n Norma para documentos retenidos Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax gt Documentos recibidos en el buz n La funci n Norma para documentos retenidos permite al administrador de la m quina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendr n en la memoria de la m quina despu s de que se hayan impreso desde u
112. ecibir un fax si el tel fono est acoplado Marcaci n r pida Los n meros para Marcaci n r pida se crean autom ticamente cuando se guarda un n mero de fax en el libro de direcciones Usando Marcaci n r pida se ahorra el tiempo de escribir el n mero completo del fax de destino Para utilizar la marcaci n r pida ingrese el n mero de marcaci n r pida de 3 d gitos requerido Para encontrar el n mero de marcaci n r pida correspondiente a un n mero de fax del libro de direcciones seleccione la opci n Marcaci n de grupo y despl cese por el libro de direcciones para ver los n meros asignados Remarcaci n La remarcaci n permite realizar una llamada al ltimo n mero o lista de n meros marcados Marcaci n de grupo Marcaci n de grupo se utiliza cuando el fax se env a a m s de un destino Los n meros de fax pueden agregarse a la lista de marcaci n de grupo manualmente con el teclado mediante la funci n Marcaci n r pida o seleccion ndolos en el libro de direcciones El libro de direcciones guarda y muestra los detalles de los destinatarios de fax La informaci n incluye el nombre y el n mero de fax del destinatario as como la resoluci n y el modo de comunicaci n Las entradas de grupo o individuales se guardan en el libro de direcciones La lista de marcaci n de grupo actual muestra una lista de todos los destinatarios de fax La lista contiene hasta 200 ubicaciones se permiten 46 d gitos por entrada Par
113. ecto de bater a puede ocasionar riesgos de explosi n Desh gase de las bater as usadas seg n las instrucciones Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 9 1 Generalidades Est ndares de calidad El producto est fabricado seg n un sistema de calidad 1509002 certificado Si desea m s informaci n sobre la seguridad de este producto o los materiales suministrados por XEROX llame al siguiente n mero de tel fono EUROPA 44 0 1707 353434 EE UU CANAD 1 800 928 6571 Normas de seguridad EUROPA Este producto de XEROX est certificado por el siguiente organismo seg n las normas de seguridad mencionadas Organismo TUV Rheinland Norma 1EC60950 1 2001 EE UU CANAD Este producto XEROX est certificado por el siguiente organismo seg n las normas de seguridad mencionadas Organismo UNDERWRITERS LABORATORIES Norma UL6O950 1 edici n 2003 La certificaci n est basada en acuerdos de reciprocidad que incluyen los requisitos para Canad Informaci n sobre seguridad del l ser PRECAUCI N El uso de controles ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposici n peligrosa a la luz del l ser Con respecto a la seguridad del l ser el equipo cumple la normativa de funcionamiento de productos l ser establecida por organismos gubernamentales nacionales e internacionales para productos l ser de Clase 1 No emite luz peligrosa ya que el haz s
114. edir su duraci n Entre estas unidades se incluyen e Contador del fusor e Contador del rodillo de transferencia de polarizaci n e Contador de los rodillos de alimentaci n e Contador de la almohadilla de fricci n del alimentador de documentos Al final de su vida til estas unidades contin an funcionando sin que aparezcan avisos de pedido Para la sustituci n seleccione la ficha Suministros y use los botones de Restauraci n del contador para restaurar los contadores a cero 192 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Contabilidad La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la utilizaci n de la m quina as como controlar el acceso a las funciones Existen tres opciones de contabilidad e Contabilidad de red e Contabilidad est ndar de Xerox e Interfaz de dispositivo de otro fabricante Herramientas gt Contabilidad gt Activaci n de contabilidad Contabilidad de red La opci n Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por cuenta Los usuarios deben introducir su 1D de usuario y su 1D de cuenta para acceder a la m quina la informaci n sobre los trabajos realizados se registra en un historial de trabajos Preparada para explorar el trabajo g Adn Contabilidad est ndar de Contabilidad de red Xerox No No y y O o Se realiza un seguimiento
115. el sistema Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 121 6 E mail Ajuste de formato La ficha Ajuste de formato permite la manipulaci n temporal de la plantilla de exploraci n para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e mail escaneada Invitado Ajuste de formato Tama o del original E Autodetectar y Tama o del original Autodetectar Entrada manual del tama o Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original Utilice esta opci n para permitir que la m quina determine el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Utilice esta opci n para especificar las dimensiones del rea de escaneado del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar o seleccione Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado Explorar hasta el borde Utilice esta opci n para escanear hasta el borde del original Puede optar por activar est opci n en S o desactivarla en No Cuando la opci n Explorar hasta el borde est en No se agrega autom ticamente un marco en blanco en los bordes 122 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail Opciones de e mail Utilice esta funci n para modificar la direcci n de e mail de Responder a y para ident
116. elo XRX FAXKIT Las reparaciones de la m quina s lo puede realizarlas un representante de Xerox o un servicio de reparaci n de Xerox autorizado Esto se aplica en cualquier momento durante el periodo de garant a o una vez transcurrido ste Si se efect a una reparaci n no autorizada el periodo restante de la garant a quedar anulado Este equipo no debe utilizarse en l neas colectivas La conexi n a un servicio de l nea colectiva est sujeta a las tarifas locales vigentes Si desea m s informaci n p ngase en contacto con la comisi n de utilidades p blicas la comisi n de servicios p blicos o la comisi n corporativa estatal Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado espec fico conectado a la l nea telef nica aseg rese de que la instalaci n de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma Si tiene dudas sobre los componentes que podr an desactivar el equipo de alarma consulte con la compa a telef nica o con un instalador cualificado Informaci n sobre la normativa canadiense acerca del kit de fax opcional Este producto cumple con las correspondientes especificaciones t cnicas de Industry Canada NOTA El n mero de equivalencia de timbre REN que se asigna a cada dispositivo terminal proporciona informaci n sobre la cantidad m xima de terminales que pueden conectarse a una interfaz telef nica La terminaci n en la interfaz puede ser cualquier combinaci n de dispositivos sujeta nica
117. entas gt Opciones de seguridad gt Seguridad de sobrescritura de im genes gt Sobrescritura inmediata 196 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Sobrescritura de im genes bajo demanda Sobrescritura de im genes bajo demanda es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicaci n de documentos clasificados o privados La funci n Sobrescritura de im genes bajo demanda proporciona a los administradores de la m quina una funci n bajo demanda para borrar todos los datos residuales de imagen de la memoria de la m quina El proceso de sobrescritura est ndar dura aproximadamente 30 minutos Un proceso de sobrescritura completo dura aproximadamente 160 minutos Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura Se eliminar n todos los trabajos independientemente de su estado y no se permitir el env o de trabajos durante la operaci n de sobrescritura Herramientas gt Opciones de seguridad gt Seguridad de sobrescritura de im genes gt Sobrescritura bajo demanda Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 197 11 Configuraci n Pruebas de la m quina Si tiene que informar de alg n error de la m quina es posible que el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox lo gu e por las pruebas siguientes para verificar el funcionamiento de la m quina y de la pantalla de la interfaz de usuario Cartas de prueba de calidad de imagen Utilice los botones de desp
118. entos 1 Selecci n de las funciones Pulse el bot n P gina de inicio de servicios y seleccione E mail entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de e mail para el trabajo de e mail Las funciones m s comunes se muestran en la pantalla E mail Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 109 6 E mail 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Bot n P gina de inicio de servicios 2 Seleccione E mail en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla E mail Preparada para explorar el trabajo a Ivitado q Configuraci n uste de Opciones a E mail avanzada Muste o es e mail 1 Destinatarios Libro de k nuevos B direcciones A E D Wii Tipo de a Resoluci n original Texto 300 ppp Blanco y negro A1 cara a Color de Exploraci n a salida A 2 caras 2 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina 3 Pulse el bot n Cancelar todo en el panel de control para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada 4 Seleccione el campo De en la pantalla t ctil Aparecer la pantalla Teclado 5 Introduzca su direcci n de e mail como remitente y se
119. eri dicos Modo de color Utilice esta opci n para transmitir el fax en blanco y negro o en color Blanco y negro Transmite la imagen en blanco y negro Cuatricrom a Transmite la imagen en color Seleccione el bot n Guardar para confirmar la selecci n NOTA El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 75 4 Fax Ajuste de formato Autodetectar Prefijados Tama o personalizado Originales de varios tama os Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono e A naad Fax ECEE G imagen Ajuste del Opciones de fax Y 1 formato O Tama o del original reas de exploraci n f prefijadas A4 gt Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original Utilice esta opci n para permitir que la m quina determine autom ticamente el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Utilice esta opci n para especificar las dimensiones del rea de exploraci n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Utilice esta opci n para ajustar manualmente las dimensiones de exploraci n con los botones de desplazamiento Ut
120. escala Y Opciones Aceptar Cancelar Seleccione el tama o personalizado Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresi n Haga clic en la ficha Papel Salida y luego haga clic en el men desplegable Papel Haga clic en Otros tama os Desde el men desplegable del tama o del documento original haga clic en Nuevo Cambie el nombre seg n sea necesario y ajuste seg n la anchura apropiada Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios Aparecer el nuevo tama o del papel personalizado Haga clic en Aceptar 152 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 9 Impresi n 7 En la ficha Papel Salida el tama o personalizado nuevo est preparado para poder ser seleccionado seg n sea necesario NOTA Aseg rese de que el papel apropiado siempre est cargado en la m quina Las portadas se seguir n imprimiendo en el tama o del papel prefijado a menos que est desactivado Imprima su documento 1 Haga clic en Aceptar Propiedades de Xerox Phaser 3635MFPX PS para confirmar las Papel Salida Formato Marca de agua Opciones de imagen Avanzadas i Tipo de trabajo Impresi n a 2 caras selecciones El pa v JE PET cara 2 Haga clic en Aceptar 2 Pou para imprimir el Tipo prefijado de la impresora Y documento Caza Opciones guardadas Ex Valores prefijados del controlador m Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 153 9
121. escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la 72x 72 ppp opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n 100 100 ppp recomendada para documentos de texto sencillos 126 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 7 Guardararchivos Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de 2005200 DPP calidad media Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de 200 200 ppp calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media Ofrece 400 x 400 ppp im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los 600 x 600 ppp archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen NOTA Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Calidad Tama o de archivo Las opciones de Calidad Tama o de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tama o de archivo Utilice esta opci n para producir im genes de C
122. escanear y copiar las dos p ginas de un documento encuadernado S lo p gina izquierda se utiliza para explorar y copiar la p gina izquierda de un documento encuadernado S lo p gina derecha se utiliza para explorar y copiar la p gina derecha de un documento encuadernado 50 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Desplazar imagen Esta funci n permite ajustar la posici n de la imagen en la p gina P d jo 7 reparada para explorar el trabajo Q Invitado BE Desplazar imagen Deshacer Cancelar Guardar DE Autocentrado Desplazar m rgenes O No la posici n de la imagen no est ajustada Autocentrado centra autom ticamente la imagen explorada en el papel de la salida impresa Desplazar m rgenes crea un borde de encuadernaci n para el documento La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y hacia la derecha o la izquierda Utilice las flechas hacia arriba abajo e izquierda derecha para controlar el desplazamiento Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20 3 mm 0 80 pulgadas en aumentos de 2 5 mm 0 1 pulgadas Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 51 3 Copia Borrado de m rgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca Qu ES Borrado de m rgenes Deshacer Cancelar Guardar D Todos los bordes 0 24 m nimo Todos los bordes 0 24 m ximo B
123. escripci n de los errores y las instrucciones para resolverlos Mensajes activos Muestra la lista de mensajes de error activos Historial de sucesos Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronol gico o por c digo de error 32 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 2 Introducci n Informaci n de servicio Cartucho de impresi n Fusor Rodillo de alimentaci n de bandeja s Rodillo de transferencia de polarizaci n BTR Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Informaci n Errores Informaci n de de m quina servicio Suministro de papel Medici n Recuento Cartucho de impresi n Total de impresiones 84 Fusor Total de impresiones 0 Rodillo de alimentaci n bandeja 1 Recuento de 77 Rodillo de alimentaci n bandeja 2 Recuento de 77 Rodillo de alimentaci n bandeja especial Recuento de 0 BTR Recuento de 0 La ficha Informaci n de servicio muestra el estado actual de los suministros reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un t cnico Muestra el n mero de im genes que quedan con el t ner actual Muestra el n mero de im genes realizadas con el fusor actual Muestra el n mero de im genes realizadas con los rodillos de alimentaci n de bandeja montados en ese momento Muestra el n mero de im genes realizadas con el BTR actual P
124. estra en el lado izquierdo las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial Pulse el bot n Tama o y o Tipo o Color para cambiar las opciones si es necesario Si las opciones seleccionadas son correctas pulse el bot n Confirmar Por favor consulte Ajuste del tama o del papel en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 167 Modo de sobre 1 D Alise los bordes de 2 los sobres antes de colocarlos en la bandeja especial Baje la bandeja especial que est situada en el lado derecho de la m quina y despliegue la extensi n del soporte del papel Prepare una pila de sobres aire ndolos o flexion ndolos hacia adelante y hacia atr s Alise los bordes sobre una superficie plana Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 165 10 Papel y otros materiales de impresi n 3 Coloque los sobres de forma que se alimenten por el borde corto y con las solapas hacia arriba 4 Ajuste la gu a del papel a la anchura de la pila del material de impresi n Aseg rese de no colocar un volumen excesivo de material de impresi n La pila no debe sobrepasar la l nea de capacidad m xima Gu a del papel L nea de capacidad m xima La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial Si es preciso seleccione los botones Tama o Tipo y o Color para cambiar las opciones Si las opciones seleccionadas
125. exto Foto Utilice esta opci n con fotograf as de tonos continuos Resoluci n La resoluci n afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Est ndar 200 x 100 ppp recomendada para documentos de texto Requiere menor tiempo de comunicaci n pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotograf as Fina 200 x 200 ppp recomendada para dibujos lineales y fotos Es la resoluci n prefijada y resulta la mejor opci n en la mayor a de casos Superfina 600 x 600 ppp recomendada para fotograf as y gr ficos de alta calidad Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen 74 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Calidad de imagen 4 E Opciones de fax formato O M s claro M s oscuro Supresi n del fondo O Modo de gt Normal QU Supresi n No E Blar M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o p
126. gase en contacto con su administrador del sistema 194 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Interfaz de dispositivo de otro fabricante La interfaz de dispositivo de otro fabricante FDI es una interfaz de dispositivo de control de acceso m quina de monedas o lector de tarjetas de otro fabricante Se pueden aplicar al cobro por el servicio Se pueden configurar servicios de impresi n y copia para cargar en el dispositivo de otro fabricante El Control del trabajos de impresi n permite facturar por trabajos de impresi n Cuando la funci n est activada los trabajos de impresi n se retendr n en la cola de trabajos y pueden ser liberados manualmente cuando haya cr dito disponible en el dispositivo de otro fabricante Se pueden configurar los servicios disponibles en la m quina utilizando Impedir servicios Se requerir n cr ditos al elegir S lo copia en el dispositivo de otro fabricante pero se podr acceder a otros servicios Impedir Todos los servicios requerir cr ditos para acceder a cualquier servicio que requiera papel Esta opci n est disponible s lo si se instala un kit de interfaz de dispositivo de otro fabricante en la m quina NOTA La funci n Interfaz de otro fabricante y las dem s funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes Si se utiliza Interfaz de otro fabricante est activada no podr activar XSA o Contabilidad de red Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635
127. gt Opciones de servicio de fax gt Informe de fax e Informe de transmisi n recepci n Contiene detalles sobre los faxes que se acaban de enviar o recibir e Informe de confirmaci n Informa sobre el estado de la transmisi n y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se produce un error de transmisi n 182 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n e Informe de multidestino Informa si un fax enviado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se produce un error de transmisi n e Informe de multisondeo Informa si un fax sondeado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se produce un error de transmisi n Modo de correcci n de errores Este modo compensa la calidad de l nea deficiente y asegura una comunicaci n precisa y sin errores con otra m quina de fax que cuente con modo de correcci n de errores Sin embargo si la calidad de l nea es deficiente es posible que el tiempo de transmisi n aumente cuando este modo est activado Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax gt Modo correcci n de errores Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 183 11 Configuraci n Opciones de las bandejas de papel Opci n del papel Papel prefijado Las opciones de Papel prefijado
128. haser 3635M para confirmar las Papel Salida Formato Marca de agua Opciones de imagen Avanzadas selecciones A hebaa 3 Haga clic en Aceptar P zen para imprimir el Tipo prefiado de la impresora M documento wi S Opciones guardadas E d Valores prefijados del controlador Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 151 9 Impresi n Impresi n de tama os personalizados En esta secci n se describe el procedimiento de la impresi n de papel de tama o personalizado 1 Coloque el papel de tama o personalizado 1 Cargue el papel de tama o personalizado en su m quina 2 Siga las indicaciones de la pantalla t ctil para confirmar el tama o y el tipo de papel Seleccione Imprimir en el PC ye Haga clic en ED JN Imprimir en la Impresora ap li caci n Nombre S Xerox Phaser 3635MFPX PS Estado Inactivo E ne l men Tipo Xerox Phaser 3635MFPX PS Ubicaci n LPT1 C Imprimir a archivo des p le g a b le Comentario C Doble cara manual N om b re de Intervalo de p ginas Copias Impresora haga clic 91 A i 5 O P gina actual en su m quina para pone A mm O se le cci onar la 5 Escriba n meros de p gina e intervalos F F ES separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 Zoom Imprimir Documento lv S SONS P ginas por hoja 1 p gina v Imprimir s lo Elintervalo v e Escalar al tama o del papel Sin ajuste de
129. herramientas de administraci n del sistema consulte el cap tulo Configuraci n en la p gina 171 Las herramientas de administraci n del sistema son Esta secci n incluye las opciones de ahorro de energ a la fecha la hora y el idioma Incluye las opciones de papel prefijado y de sustituci n de papel Valores prefijados de la configuraci n y de las funciones de Hojas de trabajo Configuraci n de la red y actualizaci n del software Contabilidad est ndar de Xerox contabilidad de red y configuraci n del dispositivo de interfaz de otro fabricante Incluye la autenticaci n y la configuraci n de la sobrescritura de im genes 34 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 2 Introducci n Para obtener ayuda Acceda a la Ayuda Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en l nea en l nea Los mensajes las instrucciones en pantalla y los gr ficos proporcionan informaci n adicional Para obtener m s Si necesita m s ayuda sobre c mo usar su m quina ayuda 1 Consulte la Gu a de uso r pida o el CD del Administrador de la m quina incluido en el paquete de CD que se entrega con su m quina 2 P ngase en contacto con el administrador del sistema o de la m quina 3 Si necesita m s informaci n visite nuestra p gina web en www xerox com o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el n mero de serie de la m quina Pulse el bot n Estado
130. i A originales de medios tonos impresos con alta calidad Utilice esta opci n para originales que contienen texto o Texto A dibujos lineales Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la 72x 72 ppp opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n 100 x 100 ppp recomendada para documentos de texto sencillos Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de 200 x 200 ppp calidad media 118 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail 300 x 300 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos 400 x 400 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media Ofrece im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xi
131. icitan El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telef nica de su lugar de trabajo deben cumplir con la secci n 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA Con el producto se proporciona un cable de tel fono con enchufe modular que cumple con dichas normas y requisitos Se ha dise ado para que se conecte a una clavija modular compatible que tambi n cumpla con la normativa Para obtener m s informaci n vea las instrucciones de instalaci n Se puede conectar la m quina sin peligro a la clavija modular est ndar USOC RJ 11C utilizando el cable de tel fono compatible con enchufes modulares que se proporciona con el kit de instalaci n Para obtener m s informaci n vea las instrucciones de instalaci n El n mero de equivalencia de timbre o REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que pueden conectarse a una l nea telef nica Si la l nea telef nica tiene demasiados REN es posible que los dispositivos no realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante En la mayor a de las reas pero no en todas la suma de REN no deber a exceder de cinco 5 0 Para cerciorarse del n mero de dispositivos que pueden estar conectados a una l nea tal como determina el total de REN p ngase en contacto con su compa a telef nica local Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001 los REN de este producto forman
132. idad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos 48 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Ajuste de formato La ficha Ajuste de formato proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar el formato de la copia jame FE Copia Calidad de Ajuste del 1 a imagen formato O Tama o del original O Originales encuadernados O Desplazar imagen reas de exploraci n No No ul f prefijadas an EE A gt O Borrado de bordes Todos los bordes 0 04 Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original Invitado eta Tama o del original Deshacer Cancelar Guardar y A5 JIS B5 182 x257 mm Est especificando el rea que se va a explorar Autodetectar utilice esta opci n para permitir que la m quina reconozca autom ticamente el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos NOTA La funci n Autodetectar s lo est disponible cuando se detectan originales en el alimentador autom tico de documentos a 2 caras Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 49 3 Copia Prefijados utilice esta opci
133. idor Supresi n del No S S fondo Autosupresi n Modo de color Blanco y negro S Cuatricrom a Ficha 3 Tama o del Autodetectar S S Ajuste de formato original Prefijados Para obtener m s Area de informaci n consulte exploraci n p gina 76 Fax interno o personalizada p gina 86 Fax de servidor Ficha 4 Guardar para No S Opciones de fax sondeo S Para obtener m s informaci n consulte p gina 77 Fax interno o p gina 87 Fax de servidor Sondeo remoto Sondear fax S remoto Sondear buz n remoto Env o diferido No S S Hora espec fica Enviar texto de No S cabecera S Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 61 Fax Buzones Enviar a buz n remoto Guardar en buz n Imprimir documentos del buz n Eliminar documentos del buz n S Funciones de env o de fax Env o prioritario S Informes de faxes Seleccionar de la lista S 62 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Procedimiento de fax En esta secci n se describe el procedimiento b sico del env o de faxes Siga los siguientes pasos Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor p gina 63 Colocaci n de los documentos p gina 63 Selecci n de las funciones p gina 64 Marcaci n del n mero p gina 67 Comienzo del trabajo de fax p gina 68 Pantalla de estado de los trabajos p gina 6
134. ificar el formato del archivo requerido para la imagen escaneada 8 Invitado gt 9 E mail Configuraci n Ajuste de Opciones de 1 m EVE ZC EI formato e mail OFormato del archivo O Responder a OMensaje aa e Formato del archivo Utilice esta opci n para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada Portable Document Format formato de documento port til Con el software adecuado el destinatario de la imagen escaneada PDF puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader TIFF Tagged Image File Format formato de archivo de imagen etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos multip gina paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Tagged Image File Format formato de archivo de imagen TIFF deung etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos pagina paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Los formatos JPEG son archivos de gr ficos a los que se puede acceder con cualquier aplicaci n de edici n de im genes o JPEG gr ficos NOTA La opci n JPEG est disponible s lo en modo de color o escala de grises Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 123 6 E mail Responder a Utilice la funci n Responder a para cambiar la direcci n de e mail prefijada con el fin de recibir las respuestas Mensaje Utilice esta opci n
135. ilice esta funci n para copiar un documento que contiene originales de diferentes tama os Los originales tienen que tener la misma anchura por ejemplo 216 x 279 mm y 216 x 355 mm 8 5 x 11 pulgadas y 8 5 x 14 pulgadas Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta funci n 76 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Opciones de fax La ficha Opciones de fax disponible con el Fax interno proporciona funciones de fax adicionales que se puede utilizar cuando se realiza la transmisi n de faxes Para ver todas las opciones de una funci n seleccione la funci n que corresponda Si es necesario es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono j8 noada Fax Calidad de 2 Ajuste del Opciones de fax 1 formato ET O Guardar para sondeo Sondeo remoto O Env o diferido m O Enviar texto de cabecera O Buzones O Funciones de env o de fax Es ej E O Informes de faxes Sondeo El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la m quina para su recuperaci n por otra m quina de fax remota o para sondear una m quina de fax o buz n remotos con el fin de recuperar informaci n Guardar para sondeo Esta opci n permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos Cuando las m quinas remotas sondean el dispositivo pueden recuperar los documen
136. illos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento que NO est descrito espec ficamente en la documentaci n que viene con la m quina Unidades reemplazables por el cliente El cartucho de t ner y el cartucho de grapas son unidades reemplazables por el usuario CRUs que se incluyen con la m quina Cuando se necesite hacer un pedido la m quina mostrar un mensaje en la pantalla t ctil Este mensaje aparece cuando la unidad est llegando al fin de su vida til S lo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo Para sustituir una unidad reemplazable siga las instrucciones de la interfaz de usuario o consulte la secci n correspondiente m s abajo A PRECAUCI N Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento a menos que est descrito espec ficamente en la documentaci n que viene con la m quina Cartucho de t ner En este procedimiento se muestra c mo extraer el cartucho de t ner utilizado y sustituirlo por uno nuevo Los cartuchos de t ner nuevos permiten realizar aproximadamente 20 000 impresiones con una cobertura media del 5 La m quina le indicar el porcentaje de t ner utilizado y la cantidad de d as que restan
137. inadas circunstancias Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de c rcel e Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos como por ejemplo Certificados de deuda Cupones de bonos Certificados de dep sito en plata Bonos de los Estados Unidos Billetes de la Reserva Federal Certificados de dep sito Moneda del banco nacional Pagar s bancarios de la Reserva Federal Certificados de dep sito en oro Pagar s del Tesoro Billetes fraccionarios Papel moneda Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno tales como FHA Bonos los bonos de ahorro de EE UU pueden reproducirse nicamente con prop sitos publicitarios relacionados con la campa a de venta de dichos bonos Timbres fiscales nacionales la reproducci n de un documento legal en el que haya un timbre fiscal nacional matasellado s lo est permitida con prop sitos leg timos Sellos postales matasellados o no los sellos postales pueden reproducirse con fines filat licos siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y tenga unas dimensiones de menos de Y o m s de 1 veces las del original Giros postales Facturas cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otras representaciones de valor de cualquier denominaci n emitidos en virtud de alg n decreto del Congreso e Certificados de indemnizaci n regulados de los veteranos de la
138. iversas funciones y opciones Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 21 2 Introducci n Descripci n general de la m quina Ubicaci n de componentes Alimentador de documentos bandejas 1 y 2 alimentador de alta capacidad y acabadora Alimentador de documentos Panel de control Puerto USB Grapadora Bandeja de auxiliar salida Bandeja de Bandeja papel 1 especial Cristal de exposici n interfaz de usuario y panel de control gt Funto a Cristal de registro de fan exposici n documentos Pantalla t ctil de la Teclado num rico Panel de control interfaz de usuario UI 22 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 2 Introducci n Modelos y componentes Alimentador autom tico Est ndar Est ndar de documentos a dos caras de 50 hojas Bandeja de papel 1 y Est ndar Est ndar bandeja especial Bandeja Copia digital Est ndar Est ndar Impresi n en red Est ndar Est ndar Escanear a correo Est ndar Est ndar electr nico Fax interno Est ndar Unidad USB Est ndar Est ndar Configuraci n de 256 MB Opci n Opci n de memoria Bandeja de papel 2 de 500 Opci n Opci n hojas Base Opci n Opci n Grapadora auxiliar de 20 Est ndar hojas Interfaz de otro fabricante Opci n Opci n Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 23 2 Introducci n Descripci n general del panel de control
139. l momento 2 Invitado Progreso del trabajo le ii Imprimi ndose Detalles del trabajo Controles del trabajo Propietario Trabajo de copia 8 w Eliminar N mero de originales 2 Cantidad terminada 0 de 3 hojas de Pila 1 Bandeja en uso 1 e El bot n Eliminar permite al usuario eliminar el trabajo seleccionado de la cola de trabajos activos 42 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia El bot n Detalles muestra informaci n como el propietario el estado el tipo de trabajo la hora de env o etc Imprimi ndose 12 Invitado Opciones de NN trabajo Funci n Valor Hora de env o 12 01 07 06 00 01 Estado Imprimi ndose Salida Sin clasificar A 2 caras A 1 cara 4 Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo 5 Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Estado de trabajos 6 Seleccione Valores prefijados de la pantalla para volver a la ventana prefijada de la cola de trabajos Para obtener informaci n sobre c mo configurar los valores prefijados de la pantalla consulte Prefijados de estado de trabajos en el cap tulo Configuraci n en la p gina 188 6 Cancelaci n del trabajo de copia Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual 2 Para cancelar un trabajo en co
140. la pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresi n incompletos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 43 3 Copia 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 8 Invitado Progreso del trabajo di nd Imprimi ndose Detalles del trabajo es Controles del trabajo Propietario Trabajo de copia 8 w Eliminar N mero de originales 2 Cantidad terminada 0 de 3 hojas de Pila 1 Bandeja en uso 1 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Programar trabajo Progreso del trabajo Se eliminar el trabajo seleccionado Desea continuar 44 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Copia Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son 1 Copia 2 Calidad de imagen 3 Ajuste de formato 4 Formato de salida Seg n las opciones activadas y c mo se haya configurado la m quina es posible que tenga que seleccionar el bot n P gina de inicio de servicios y Copia para mostrar las fichas de la funci n Copia Ficha Copia La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar para el trabajo de copia Preparada para explorar el trabajo Bme 2 Copia Ajuste de Formato de 1 ES
141. lazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de prueba disponibles Seleccione el bot n Funci n para realizar una impresi n de prueba a 1 cara o a 2 caras desde las bandejas disponibles Seleccione el bot n Comenzar la prueba para iniciar la prueba Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Pruebas y restauraciones gt Cartas de prueba de calidad de imagen Pruebas de la interfaz de usuario Prueba de los botones de la interfaz de usuario La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los botones del panel est n funcionando correctamente 1 Aseg rese de que est n activados los tonos de selecci n consulte Sonidos ac sticos en el cap tulo Configuraci n en la p gina 189 2 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba 3 Pulse cada bot n del panel a la derecha de la pantalla t ctil Se generar un sonido corto si el bot n funciona correctamente 4 Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer la pantalla Pas fall la prueba 5 Seleccione el bot n Pas si todos los botones de la interfaz de usuario est n funcionando correctamente Seleccione el bot n Fall si alg n bot n de la interfaz de usuario no funciona correctamente Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Pruebas y restauraciones gt Prueba de botones de interfaz de usuario Prueba del rea t ctil La prueba del rea t ctil comprueba que todas las reas t ctiles del visor
142. leccione Guardar NOTA Cuando se accede a la funci n E mail a trav s del Modo de autenticaci n la direcci n de e mail del remitente se rellena autom ticamente El remitente tambi n puede buscar la direcci n de e mail a trav s del libro de direcciones 110 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail 6 Seleccione una de las siguientes fichas para la funci n requerida E mail Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de e mail por ejemplo campos para las direcciones l neas del asunto cuerpo del mensaje etc Utilice esta ficha para introducir la configuraci n de los originales de e mail por ejemplo exploraci n en color originales a 2 caras tipo etc Configuraci n avanzada Utilice las funciones de esta ficha para acceder a las opciones avanzadas del e mail por ejemplo opciones de imagen resoluci n tama o del archivo etc Ajuste de formato Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato por ejemplo el tama o del original borrado de m rgenes etc Opciones de e mail Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar el formato del archivo agregar una direcci n en Responder a o a adir un mensaje de e mail Si es preciso seleccione una de las fichas y configure las opciones de e mail Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente E mail en la p gina 116 Co
143. lor de demora introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado num rico Seleccione el bot n Guardar para guardar la configuraci n Esta funci n permite al usuario o r un tono de llamada desde la m quina cuando se recibe un fax Si no desea o r el tono de llamada cuando la m quina recibe un fax seleccione el bot n No Si desea o r el tono de llamada cuando la m quina recibe un fax seleccione el bot n S Cuando la funci n est activada puede ajustar el volumen del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto Medio o Bajo Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 179 11 Configuraci n Reducci n autom tica Cabecera de recepci n Bandeja de recepci n de fax Opciones de salida prefijadas Reenv o de e mail fax Recepci n protegida Si se recibe un fax m s largo que el papel seleccionado la m quina puede reducir autom ticamente el documento para ajustarlo al tama o del papel Para ello la funci n Reducci n Autom tica debe estar activada Seleccione S o No seg n sea necesario Si elige No para Reducci n autom tica la imagen que haya en la parte inferior del papel se descartar seg n la opci n de Descartar tama o al recibir un documento m s largo que el papel seleccionado Descartar tama o se puede ajustar entre O y 30 mm Seleccione Activar para imprimir la hora el n mero de p gina y el n mero de la m quina que env a el fax en la parte superior de todos
144. m rico Pulse Guardar para confirmar los cambios 180 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Cuando se reciba un fax la pantalla le solicitar que introduzca una clave de cuatro d gitos la clave prefijada es 1111 El usuario utilizar este n mero despu s para liberar los faxes de entrada de la cola de impresi n Rechazo de faxes no Esta herramienta permite al administrador de la m quina impedir la recepci n de deseados faxes no deseados La selecci n prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No por lo que se permitir la entrada de faxes Seleccione el bot n S para activar la funci n Con la funci n configurada en S la m quina bloquear TODOS los faxes entrantes que est n incluidos en la lista de n meros de faxes no deseados Lista de n meros de faxes no deseados Para a adir un n mero a la lista seleccione una ubicaci n vac a de la lista para resaltarla y despu s pulse el bot n Editar lista Introduzca los ltimos 7 d gitos del n mero que desea bloquear usando el teclado num rico y despu s seleccione el bot n Guardar Repita este proceso para todos los n meros que desea bloquear hasta una m ximo de 10 n meros y despu s seleccione el bot n Guardar Para borrar un n mero de este directorio pulse el n mero de la l nea para resaltarla y despu s seleccione el bot n Editar lista Pulse C Cancelar en el teclado num rico para borrar el n mero y despu s sel
145. m s documentos en tama o reducido en una misma hoja de papel La funci n Im genes m ltiples es ideal para crear material de distribuci n guiones gr ficos o documentos para archivar Preparada para explorar el trabajo 2 Invitado Im genes m ltiples Deshacer Cancelar Guardar D Varias en 1 coloca un n mero determinado de im genes No diferentes en una p gina 2en1 4en1 2 NOTA Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta funci n 1 en 1 copia un original en una hoja de papel 2 en 1 copia dos originales separados en una misma hoja de papel 4 en 1 copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel NOTA Para copiar originales en formato horizontal coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador Para copiar originales en formato vertical coloque la parte superior del documento a la izquierda 56 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Guardar trabajo Utilice esta funci n para guardar archivos y opciones de trabajos 2 Invitado Disco interno E Nombre Fecha Hora Copiar y guardar 001 02 20 08 11 21 59 OEIC EI 002 02 20 08 11 21 59 Pl Administraci n de archivos carpetas Nombre de archivo 003 No la funci n est desactivada Copiar y guardar utilice esta opci n para copiar los documentos originales y guardarlos en la mem
146. ma es 300 x 300 ppp Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 119 6 E mail Configuraci n avanzada La ficha Configuraci n avanzada permite la manipulaci n temporal de la plantilla de exploraci n para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e mail escaneada 12 Invitado Configuraci n Ajuste de Opciones de 1 avanzada formato e mail O M s claro M s oscuro Supresi n del fondo OResoluci n or O No B 300 ppp O Calidad Tama o de archivo q Calidad Alta Tama o de archivo Grande M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado mejor ser la calidad de imagen La resoluci n configurada en cada momento se puede consultar pulsando el bot n Resoluci n y accediendo a la pantalla Configuraci n avanzada Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la 72x 72 ppp opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n TOOR ppp recomendada para documentos de texto sencillos 120 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail Se
147. mail Se accede a las funciones de e mail mediante el bot n P gina de inicio de servicios del panel de control Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e mail son e E mail en la p gina 116 e Configuraci n avanzada en la p gina 120 e Ajuste de formato en la p gina 122 e Opciones de e mail en la p gina 123 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 107 6 E mail Procedimiento de env o de e mail En esta secci n se describe el procedimiento b sico para enviar mensajes de e mail desde la m quina Siga los pasos a continuaci n Colocaci n de los documentos p gina 108 Selecci n de las funciones p gina 109 Introducci n de la direcci n en la p gina 111 Configuraci n avanzada en la p gina 114 Comienzo del trabajo de e mail p gina 114 Pantalla de estado de los trabajos p gina 114 Cancelaci n del trabajo de e mail p gina 115 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por e mail en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Para obtener informaci n sobre la configuraci n de las bandejas de papel consulte Opciones de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p
148. mail y seleccione el bot n Buscar El dispositivo Xerox devolver una lista de nombres que coincidir con su entrada 3 Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el bot n Agregar 4 Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios seleccione el bot n Cerrar NOTA Si no se producen resultados 1 Seleccione el bot n Libro de direcciones para buscar en el otro libro de direcciones Si se encuentran varias direcciones para una misma b squeda estas se muestran en la pantalla t ctil 2 Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para encontrar al destinatario 3 Seleccione el destinatario en la lista y pulse el bot n Agregar 4 Repita el procedimiento anterior para agregar m s direcciones de destinatarios 5 Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios seleccione el bot n Cerrar La direcci n de e mail introducida se mostrar en la Lista de direcciones Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 113 6 E mail Informaci n opcional En la pantalla E mail seleccione Asunto para agregar una l nea de asunto que aparecer en el buz n de entrada del e mail Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir el texto Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con el original explorado Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir el texto 3 Configuraci n avanzada Para obtener informaci n sobre la
149. material de impresi n sin usar a temperaturas de entre 59 F y 86 F 15 C y 30 C La humedad relativa debe ser del 10 al 70 168 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 10 Papel y otros materiales de impresi n e Cuando cargue el papel no llene la bandeja por encima de la l nea de capacidad m xima e Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolera una temperatura de fusi n de 200 C 392 F durante 0 1 segundo e Aseg rese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas PRECAUCI N Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresi n y producir atascos de papel El material adhesivo expuesto puede provocar tambi n da os en los componentes de la m quina e No alimente una hoja de etiquetas m s de una vez El adhesivo de las etiquetas est dise ado para soportar una sola pasada por la m quina e No utilice etiquetas que se est n despegando o est n arrugadas con burbujas o da adas de alg n otro modo Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 169 10 Papel y otros materiales de impresi n 170 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n En este cap tulo se identifican algunas de las opciones m s importantes que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades Este cap tulo est dirigido principalmente al administrador del sistema de la m quina Cambiar estas opciones es f cil adem s de suponer un ahorro d
150. mente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea m s de cinco Las reparaciones de un equipo certificado ser n coordinadas por un representante designado por el proveedor Las reparaciones o modificaciones que el usuario realice en este equipo o las anomal as del mismo pueden llevar a la compa a de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo Los usuarios deben asegurarse por su propia seguridad de que las puestas a tierra de la instalaci n el ctrica de las l neas telef nicas y del sistema de tuber as de agua interno si existe est n conectadas correctamente Esta precauci n es especialmente importante en las zonas rurales PRECAUCI N Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones sino ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspecci n el ctrica apropiada seg n sea el caso 14 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades Informaci n sobre la normativa europea acerca del kit de fax opcional Directiva sobre equipos terminales de telecomunicaciones y equipos de radio Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal nica en toda Europa a la red p blica de telefon a anal gica conmutada PSTN de acuerdo con la Directiva 1999 5 CE El producto est dise ado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes pa ses Alemania Austria B lgica Bulgaria Chipre
151. mero de tel fono en el espacio que se incluye a continuaci n N mero de tel fono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local N Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 1 Generalidades Seguridad Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para cerciorarse de que lo usa de forma segura Tanto el producto como los suministros de Xerox se han dise ado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad Estas incluyen autorizaciones de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto y cons ltelas seg n haga falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado usando solamente materiales de XEROX Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con l Este s mbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de da os personales Este s mbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes AVISO Este s mbolo indica que se est usando un L ser en la m quina y advierte al usuario que consulte la informaci n de seguridad correcta AVISO Este producto debe conectarse a un enchufe con conexi n a tierra A PA E Areas accesibles para el operador El equipo est dise ado para permi
152. mpacta Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias etiquetas sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o tama os de papel que normalmente no est n colocados en la bandeja de papel El soporte de impresi n que puede utilizar incluye papel com n de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm de 3 8 x 5 8 a 8 5 x 14 con un peso de entre 60y 163 g m entre 16 y 24 libras Colocaci n de papel en la bandeja especial 1 Baje la bandeja especial situada en la parte delantera de la m quina y despliegue la extensi n del soporte del papel D Alise los bordes de 2 Prepare una pila de papel aire ndolo o flexion ndolo hacia adelante y hacia las postales y etiquetas atr s Alise los bordes sobre una superficie plana antes de colocarlas en la bandeja especial 164 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 10 Papel y otros materiales de impresi n Coloque el material de impresi n con la cara de impresi n hacia abajo y contra el borde derecho de a la bandeja gt NOTA Sujete las transparencias por los pl bordes para evitar tocar la cara de impresi n e A y A Bandeja especial Ajuste la gu a del papel a la anchura de la pila del material de impresi n Aseg rese de no colocar un volumen excesivo de material de impresi n La pila no debe sobrepasar la l nea de capacidad m xima Gu a del papel L nea de capacidad m xima La pantalla de la interfaz de usuario mu
153. muestra im genes y p ginas Se muestra el n mero de im genes realizadas por cada funci n de la m quina e Copia e Imprimir e Fax e E mail e Exploraci n de red 30 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 2 Introducci n P ginas de Permite al usuario imprimir los siguientes informes id Informe Descripci n O O O OoOO Pedir asistencia t cnica Muestra el historial de errores de la m quina Lista de ayuda Muestra una lista de botones del panel de control opciones prefijadas de f brica y opciones disponibles Mensajes de error Muestra la lista de errores de la m quina ltimos 40 mensajes de error Muestra los 40 errores m s recientes de la m quina Configuraci n del sistema Muestra la configuraci n actual de hardware y software de la m quina Env o de e mail Muestra una lista de transmisiones por e mail Autenticaci n de usuario Muestra las ID y direcciones de conexi n del usuario Miembros del libro de direcciones local Muestra los n meros guardados en el libro de direcciones local Miembros del libro de direcciones de grupo Muestra los n meros guardados en el libro de direcciones de grupo Todos los informes anteriores Imprime todos los informes indicados anteriormente Libro telef nico de fax Muestra los n meros guardados en la lista de marcaci n r pida en la lista de marcaci n de grupo y en los buzones
154. n Existen varias Tama o manual dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar o utilice Tama o personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploraci n 128 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 7 Guardararchivos Explorar hasta el borde Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca Cuando est activada la opci n Explorar hasta el borde el dispositivo explora la imagen hasta los bordes del original Si Explorar hasta el borde est ajustado en No se a adir un peque o borde en blanco alrededor de los bordes de exploraci n para evitar que aparezcan l neas desiguales alrededor de los bordes Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 129 7 Guardar archivos Administraci n de archivos carpetas Utilice esta ficha para administrar los archivos y las carpetas guardadas en la unidad USB Administraci n de archivos carpetas Y Origen fi Unidad USB Nombre y Abrir E 001 pagare 5 Ea Carpeta nueva ES 002 13 Cambiar nombre w Eliminar Elija una de las siguientes opciones Utilice esta opci n para abrir un archivo o Abrir e carpeta seleccionada Utilice esta opci n para crear una carpeta Carpeta nueva nueva Utilice esta opci n para cambiarle el nomb
155. n buz n o se hayan enviado a un destinatario de sondeo Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos en buzones y para los documentos guardados para sondeo en la memoria general o en un buz n privado Elija la opci n adecuada y seleccione Eliminar al imprimir o Conservar Configuraci n de buzones Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax gt Configuraci n de buzones La funci n Configuraci n de buzones permite al administrador del sistema editar la ID del buz n la clave y el nombre El administrador del sistema tambi n puede activar o desactivar la funci n Aviso del buz n que establece si el usuario recibe o no aviso de los faxes Configuraci n de la l nea La opci n de fax admite una l nea de tel fono anal gica Esta funci n permite al administrador del sistema configurar las l neas de fax para sistemas PSTN Red telef nica p blica conmutada Defina el tipo de marcaci n de la l nea como Tonos o Pulsos Introduzca el n mero de fax y el nombre de la m quina un nombre f cil de recordar Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax gt Configuraci n de la l nea Informe de fax Esta opci n permite activar las funciones Impr siempre e Imprimir si hay error para los siguientes informes Se puede utilizar una funci n Autoimprimir para el Informe de Transmisi n Recepci n Herramientas gt Interfaz de usuario
156. nes Guarde su selecci n para volver a la pantalla Informaci n de bandeja Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el color del papel de la lista de opciones Guarde su selecci n para volver a la pantalla Informaci n de bandeja Seleccione el bot n Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada NOTA Si no se confirma el nuevo tama o y tipo de papel correctos se pueden producir problemas cuando se utilice la funci n de impresi n Los controladores de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la informaci n disponible sobre tama o y tipo de papel Se pueden producir errores de impresi n si esta informaci n no est configurada correctamente en la m quina Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 167 10 Papel y otros materiales de impresi n Especificaciones del material de impresi n Directrices de uso del material de impresi n Cuando seleccione o coloque papel sobres u otro tipo de material especial siga estas directrices No intente imprimir en papel h medo curvado arrugado o rasgado se pueden producir atascos y problemas de calidad de imagen Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia Evite utilizar papel con caracteres en relieve perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse Almacene las cajas de papel en es
157. nfiguraci n avanzada en la p gina 120 Ajuste de formato en la p gina 122 Opciones de e mail en la p gina 123 2 Introducci n de la direcci n Existen tres m todos para introducir la direcci n de e mail de destino e Introduzca la direcci n de e mail de forma manual e Utilice la opci n Libro de direcciones para introducir una direcci n de e mail desde el libro de direcciones que est cargado en la m quina No es necesario introducir el nombre completo se pueden realizar b squedas en el libro de direcciones con la introducci n de las primeras letras e Utilice la tecla com del teclado de e mail NOTA Las instrucciones para programar la tecla com est n en la Gu a del administrador del sistema Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 111 6 E mail Para introducir una direcci n de e mail manualmente 1 Desde la pantalla E mail seleccione el bot n Destinatarios nuevos Aparecer la pantalla del teclado Destinatarios nuevos Preparada para explorar el trabajo E mao NOTA Para utilizar may sculas o min sculas caracteres acentuados o especiales seleccione la tecla May en la pantalla del teclado Para cambiar los idiomas seleccione la tecla Disposici n del teclado en la pantalla del teclado 2 Escriba una direcci n de e mail v lida y seleccione el bot n Agregar 3 Para agregar m s destinatarios repita el paso anterior 4 Para introducir direcciones de destinatari
158. nto documentos guardados como documentos recibidos Los documentos guardados los coloca en el buz n local el usuario situado junto a la m quina los documentos recibidos se colocan en el buz n local desde un fax remoto El buz n local puede estar protegido con una clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido Los documentos contenidos en el buz n local se reconocen como guardados para sondeo impresi n o eliminaci n por el usuario Para acceder a un buz n debe introducir el n mero de 3 d gitos del buz n y si procede la clave de 4 d gitos del buz n Contacte con el administrador del sistema si necesita informaci n adicional NOTA El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador de la m quina Guardar en buz n Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo Los documentos se guardan en el buz n y se env an autom ticamente a una m quina remota de fax cuando as se solicite 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo 2 Introduzca la clave del buz n c digo de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 79 4 Fax Imprimir documentos del buz n Eliminar documentos del buz n Enviar a buz n remoto Env o prioritario Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buz n 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo 2 Introduzca la clave del buz n c digo
159. o grapas o cualquier otra marca Cuando se activa la opci n Explorar hasta el borde el dispositivo escanear la imagen hasta los bordes del original Si Explorar hasta el borde est ajustado en No se a adir un peque o borde en blanco alrededor de los bordes de exploraci n para evitar que aparezcan l neas desiguales alrededor de los bordes Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 103 5 Exploraci n de red Opciones de archivo Utilice esta funci n para administrar los destinos los formatos y los metadatos del archivo Preparada para explorar el trabajo Exploraci Config Ajuste de Y Opciones EVEN formato de archivo QO Nombre de archivo Agregar destinos de archivo Formato del archivo DOC a Sin plantilla PDF Servicio ampliado S Ninguno disponible a Sobrescribir el archivo existente Administraci n de documentos Elementos necesarios Todos los valores introducidos Nombre del archivo Utilice esta opci n para cambiar el nombre del archivo de la plantilla prefijada Escriba el nombre del archivo con el teclado de la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione el bot n Guardar Utilice las siguientes opciones para configurar la pol tica si el nombre del archivo ya existe Utilice esta opci n si quiere que la m quina le asigne un nombre nico al archivo o carpeta nuevo Cambiar nombre archivo nuevo Utilice esta funci n para agregar
160. omando de sondeo Todos los documentos que se han sondeado con xito desde la m quina remota se imprimen en su m quina Esta opci n permite al usuario contactar con un buz n remoto alojado en un fax remoto Cuando se ha establecido contacto con la m quina remota sta env a los faxes guardados en el buz n Para utilizar esta opci n necesita saber el n mero y la clave del buz n remoto Introduzca el n mero de fax de la m quina remota mediante el panel de control o seleccione el bot n Marcaci n de grupo y seleccione el n mero correspondiente en el libro de direcciones La opci n Libro de direcciones de grupo no est disponible al usar la funci n de sondeo de buz n remoto ya que s lo puede introducirse un n mero de tel fono a la vez Para sondear un buz n remoto debe conocer el n mero de buz n Utilice el teclado num rico para introducir el n mero del buz n que desea sondear en el campo N mero de buz n Si el buz n remoto est protegido con una clave utilice el teclado num rico para introducir la clave en el campo Clave Si la clave no coincide con la clave del buz n remoto no se podr realizar el sondeo NOTA Si el campo Clave se deja en blanco se usa la clave prefijada de 0000 Despu s de introducir el n mero y los detalles del buz n de la m quina remota que desea sondear pulse el bot n Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo del buz n de la m quina remota Todos los documen
161. one Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 115 6 E mail E mail La pantalla E mail contiene la informaci n b sica que hace falta para enviar un documento como archivo adjunto de e mail La pantalla E mail permite cambiar temporalmente la informaci n relacionada con el original La modificaci n de esta configuraci n permite lograr la m xima calidad de exploraci n para cada original de E mail Preparada para explorar el trabajo Bno A Configuraci n uste de Opciones Emai avanzada ara pets 1 Destinatarios Libro de Ma nuevos B direcciones O A Tipo de a Resoluci n original Color de Exploraci n a salida 2 caras Wii Blanco y negro A1 cara Texto 300 ppp Utilice las siguientes opciones para introducir la informaci n del destinatario De Este bot n proporciona informaci n sobre el remitente incluida su direcci n de e mail Seleccione el bot n De para mostrar el teclado de e mail e introducir una direcci n de e mail NOTA Si se accede a E mail a trav s del Modo de autenticaci n la informaci n se vincula al nombre de conexi n Destinatarios Seleccione el bot n Destinatarios nuevos para introducir uno o m s destinatarios nuevos para el archivo adjunto del e mail Al seleccionar el bot n Destinatarios nuevos se muestra el teclado de e mail para introducir una di
162. or de documentos Utilice esta opci n para especificar las dimensiones del rea de exploraci n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Utilice esta opci n para ajustar manualmente las dimensiones de exploraci n con los botones de desplazamiento 86 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Opciones de fax La ficha Opciones de fax disponible con el fax de servidor proporciona funciones de fax adicionales que se pueden utilizar cuando se realizan transmisiones de faxes Preparada para explorar el trabajo 8 ETS Fax Calidad de y Ajuste del Y Opciones de fax 1 imagen formato O Env o diferido Env o diferido Permite especificar la hora de la transmisi n del fax o del sondeo Esta opci n se puede utilizar para retrasar la transmisi n de un trabajo de fax 23 horas y 59 minutos como m ximo especificando la hora a la que se va a enviar el fax Seleccione No para enviar el fax inmediatamente Seleccione Hora espec fica para introducir la hora a la que desea enviar el fax Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 87 4 Fax 88 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Exploraci n de red En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones disponibles con la funci n Exploraci n de red La exploraci n o escaneado de red permite crear un archivo electr nico de im gene
163. oria del dispositivo para poder recuperarlos m s adelante Solo guardar guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos m s tarde No se crea una copia en papel Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 57 3 Copia Copia de tarjeta de ID Esta funci n se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificaci n por ejemplo una licencia de conducir en una cara del papel 1 Pulse P gina de inicio de servicios para mostrar la pantalla de P gina de inicio de servicios 2 Seleccione Copia de tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia de tarjeta ID Qu Copia de tarjeta 1 de ID Suministro de papel M s claro M s oscuro Supresi n del fondo Y M s claro 1 A4 Com n 2 A4 Com n D Supresi n No Supresi n S Normal 5 A4 Com n o M s oscuro 3 Configure la salida para mejorar la calidad de la copia Suministro de papel utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia M s claro M s oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos 4 Coloque una esquina del documento de identificaci n en la esquina posterior izquierda del cristal de exposici n 5 Pulse Comenzar pa
164. orrado original peque o Borrado perforaci n Todos los bordes m nimo borra una cantidad id ntica de espacio en todos los bordes de las copias m nimo 1 mm o 0 04 Todos los bordes m ximo borra una cantidad id ntica de espacio en todos los bordes de las copias m ximo 6 mm o 0 24 Borrado original peque o se utiliza para borrar 6 mm 0 25 del borde del documento Borrado perforaci n se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde izquierdo o derecho del documento 52 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Formato de salida La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada E Copia Calidad de Ajuste del Formato de salida E formato imagen O Creaci n de folletos O Cubiertas O Separadores de transparencias E No EIA i No O Formato de p gina Guardar trabajo EE 2en1 No BE Creaci n de folletos Utilice esta funci n para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara o dos caras La m quina produce autom ticamente una salida a dos caras que al plegarse forma un folleto con todas las p ginas ordenadas correctamente La m quina tambi n reducir la imagen y la colocar en la posici n correcta en la hoja seleccionada para que quepa en ella Preparada para explorar el trabajo E invitado y Creaci n de folletos Deshacer Cancelar Guardar
165. os como direcciones Con copia Cc o Copia oculta Cco seleccione el bot n A Seleccione Cc o Bcc de las opciones del men desplegable 5 Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios seleccione el bot n Cerrar Introducir una direcci n de destinatario programada utilizando la tecla com La tecla com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e mail completas por ejemplo jonndoexerox com o direcciones de e mail parciales por ejemplo xerox com 1 Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo seleccione la tecla com y una direcci n 2 Para a adir la direcci n a la lista de destinatarios seleccione el bot n Agregar 3 Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios seleccione el bot n Cerrar 112 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de direcciones 1 Desde la pantalla E mail seleccione el bot n Libro de direcciones Aparecer la pantalla del teclado Destinatario nuevo 8 Invitado Nombres dri F Buscar en libro de Rodriguez Javier direcciones p blico 1 Durden Tyler T Destinatarios Agregar A o MRE 51 Agregar Cc Wilco a Gourds da Agregar Cco Barnes Truckers BS Detalles D Cerrar men 2 Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la direcci n de e
166. ounidense acerca del kit de fax opcional Requisitos de la cabecera de env o de fax El Acta de protecci n del consumidor de telefon a de 1991 proh be a todo usuario utilizar un ordenador u otro dispositivo electr nico incluidas las m quinas de fax para enviar mensajes a menos que stos contengan claramente en un margen reservado en la parte superior o inferior de cada p gina que se transmite o en la primera p gina de la transmisi n la fecha y la hora del env o y una identificaci n del negocio o de otra entidad o de la identidad de otros remitentes y el n mero de tel fono de la m quina desde donde se efect a el env o o de la empresa entidad o individuo correspondiente El n mero de tel fono que se facilite no puede ser un n mero 900 ni ning n otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia 12 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades Para programar esta informaci n en su equipo de FAX consulte la Instalaci n del Equipo y siga sus instrucciones Informaci n del acoplador de datos Este equipo cumple con la secci n 68 de las normas de la FCC y con los requisitos aprobados por el ACTA Administrative Council for Terminal Attachments En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene entre otros datos un identificador del producto con este formato US AAAEQHTXXXX Este n mero debe facilit rselo a su compa a telef nica si se lo sol
167. pacidad m xima Cuando imprima 8 desde un PC aseg rese de seleccionar el bot n Seleccionar tama o de papel para especificar el tama o color y tipo de papel correctos Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Para colocar la gu a lateral presione la palanca y despl cela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila No permita que la gu a presione los bordes del papel Presione la bandeja hacia abajo hasta encajarla en su sitio Inserte la bandeja de papel La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja 1 Pulse el bot n Tama o y o Tipo o Color para cambiar las opciones si es necesario Si las opciones seleccionadas son correctas pulse el bot n Confirmar Por favor consulte Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 163 10 Papel y otros materiales de impresi n Ajuste del tama o del papel en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 167 Preparada para explorar el trabajo 2 VIAS Compruebe los par metros de la bandeja 1 Ea P Confirmar A Opciones papel Bandeja 1 omor O D _ n Tipo Color Com n L Blanco Uso de la bandeja especial La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la m quina Mientras no se utilice puede estar cerrada para que la m quina quede m s co
168. para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla t ctil en el campo Cuerpo del mensaje 124 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 Guardar archivos La funci n de guardar archivos permite explorar documentos impresos como archivos electr nicos y colocarlos en una carpeta en la unidad USB El trabajo guardado puede recuperarse m s adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB La funci n de guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes PDF TIFF TIFF multip gina y JPEG Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 125 7 Guardar archivos Configuraci n avanzada La ficha Configuraci n avanzada le permite mejorar la apariencia y el estilo del archivo guardado 2 Invitado OResoluci n EE Configuraci n Ajuste de Administraci n de gt USB avanzada formato archivos carpetas QO M s claro M s oscuro Supresi n del fondo dy Normal B Autosupresi n a 300 ppp Q Calidad Tama o de archivo 3 Calidad Alta ES Tama o de archivo Grande M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen
169. pariencia de la salida por ejemplo calidad de la imagen modo de color etc Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida por ejemplo el tama o del original Opciones de fax Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax por ejemplo informes buzones configuraci n de sondeo etc Si fuera necesario seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente e Faxen la p gina 70 e Calidad de imagen en la p gina 75 e Ajuste de formato en la p gina 76 e Opciones de fax en la p gina 77 Fax b sico Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de fax por ejemplo el n mero de fax la resoluci n las caras exploradas etc Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa por ejemplo m s clara m s oscura supresi n del fondo etc Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida por ejemplo el tama o del original Opciones de fax Utilice esta ficha para ajustar las funciones de env o por ejemplo env o diferido Si fuera necesario seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente e Fax b sico en la p gina 82 e Calidad de imagen en la p gina 85 e Ajuste de
170. pciones de servicio de fax gt Prefijado de copia b sica Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Ty Administrador Prefijados de Copia b sica Guardar 25 50 711 141 200 Prefijados de Reducci n Ampliaci n Esta funci n permite al administrador de la m quina programar los seis porcentajes de reducci n o ampliaci n prefijados Cuando se abre la ventana Prefijados de Reducci n Ampliaci n aparecen los porcentajes de reducci n y ampliaci n prefijados Estos porcentajes producen una reducci n o ampliaci n proporcional de la imagen Para cambiar uno de los porcentajes prefijados seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado num rico para introducir el valor que se requiera Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados m s usados dependiendo del mercado Por ejemplo en la imagen siguiente se muestran los valores utilizados en el mercado del Reino Unido 186 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de copia gt Prefijados de Reducci n Ampliaci n Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Ty Administrador Prefijados de Reducci n Ampliaci n Cancelar Valores m s comunes A4 a A5 71 A5 a AS 141 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 187 11 Configuraci n Cambio de valores prefijados Al cambiar las opciones p
171. pel 1 en Tiempo de salida de la menos de 10 segundos primera copia Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1 en menos de 13 segundos Arranque en fr o preparada para copiar en menos de 30 segundos Desde el modo de ahorro de energ a preparada para copiar en menos de 25 segundos Tiempo de calentamiento Suministro de papel Bandejas 1 y 2 j 2 Capacidad cd de papel Bond de 80 g m 20 lb por Peso del papel De 60 a 105 g m de 16 a 28 lb 212 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 13 Especificaciones Tama os de papel Longitud m nima 210 mm 8 3 y m xima 356 mm 14 Anchura m nima 148 mm 5 8 y m xima 216 mm 8 5 8 5 x 11 pulg 216 x 279 mm 8 5 x 14 pulg 216 x 356 mm 8 5 x 13 pulg 216 x 330 mm ISO B5 176 x 250 mm ISO B5 182 x 257 mm Oficio A4 A5 7 25 x 10 5 pulg 184 x 267 mm Bandeja especial Capacidad 50 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb por bandeja 5 hojas de transparencias 5 sobres Peso del papel De 60 a 163 g m de 16 a 43 lb Gama de papel Longitud m nima 148 mm 5 8 y m xima 356 mm 14 Anchura m nima 99 mm 3 9 y m xima 216 mm 8 5 NOTA La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm 0 4 pulg Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 213 13 Especificaciones Alimentador de documentos Aproximadamente 50 hojas de papel Bond de 80 g m 2
172. permiten la programaci n del tipo y el color de papel prefijado Normalmente este es el papel m s com n que se usa en la m quina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel espec fico Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Papel prefijado Sustituci n de papel Esta funci n permite a la m quina sustituir autom ticamente tama os de papel comunes en EE UU y tama os comunes del sistema m trico cuando se imprime Si la funci n est desactivada la m quina retendr el trabajo e indicar que debe colocarse el tama o de papel apropiado Si esta funci n est definida en S la m quina sustituir autom ticamente los tama os mostrados en la pantalla de m s abajo Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Sustituci n del Papel Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo y Administrador Pulse S para sustituir los tama os de papel siguientes si el tama o necesario no est disponible solo para trabajos de impresi n 8 5x 11 pulg por A4 A4 por 8 5 x 11 pulg A5 por 8 5 x 5 5 pulg Recuerde que si se sustituye el papel se puede producir p rdida de imagen Tama o de papel prefijado Las opciones de Tama o de papel prefijado permiten programar el tama o del papel prefijado Defina el tama o prefijado en 8 5 x 11 pulgadas se refiere a tama os Carta y Extra Oficio o A
173. planas Quite las tiras incompletas y aquellas que est n dobladas 7 Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que indica que el cartucho est en la posici n correcta 8 Cierre la puerta de la cubierta de grapas 208 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 12 Mantenimiento Limpieza de la m quina AVISO Al limpiar la m quina NO utilice aerosoles ni solventes qu micos fuertes u org nicos NO vierta l quidos directamente sobre ning n componente Utilice suministros y materiales de limpieza s lo de la manera indicada en esta documentaci n Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los ni os AVISO NO use limpiadores en aerosol en este equipo Algunos envases presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aplicaciones el ctricas El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosi n e incendio PRECAUCI N NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento que NO est descrito espec ficamente en la documentaci n que viene con la m quina Cristal de exposici n y cristal de transporte de velocidad constante CVT 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua
174. porcentaje que muestra el mensaje utilizando los botones de desplazamiento Cuando se alcanza el l mite del Aviso de pedido del cartucho de impresora aparecer un mensaje Cuando tenga un cartucho de impresora nuevo puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el bot n Cancelar mensaje s de pedido s La m quina mostrar un mensaje cuando llegue el momento de instalar un cartucho de impresora nuevo Cuando el estado del cartucho de impresora sea Desactivado la m quina no calcular el uso del t ner y no se recibir ning n aviso de pedido de un nuevo cartucho La pantalla Estado de la m quina Informaci n de servicio indicar que la funci n de supervisi n del t ner est desactivada Cuando se haya agotado el t ner de la m quina se le indicar que cambie el cartucho de impresora Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 191 11 Configuraci n Si cambia el cartucho de impresora cuando el mensaje de la pantalla se lo indique la m quina supondr que ha instalado un cartucho de impresora nuevo y restaurar los contadores de uso Sin embargo si decide instalar un cartucho de impresora nuevo antes de que se muestre el mensaje tendr que restaurar los contadores de uso de t ner manualmente seleccionando el bot n para confirmar que el cartucho de impresora nuevo est instalado Restauraci n del contador Otras unidades reemplazables de la m quina tambi n contabilizan el n mero de im genes realizadas para m
175. positivo gt Generales gt Ajustar fecha y hora Defina el formato como dd mm aa mm dd aa o aa mm dd e introduzca la fecha correcta Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Fecha actual mm dd aa o Mes mm D a dd INE 01 gt 12 0 31 00 35 gJ dd mm aa yy mm aa Seleccione una de las zonas de m s arriba despu s use el teclado num rico de la derecha para cambiar la fecha actual Defina la hora correcta con el formato de 12 24 horas Introduzca la hora en los campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM seg n corresponda si ha elegido un reloj de 12 horas NOTA Si se realizan cambios en la hora o en la fecha se debe reiniciar la m quina para que surtan efecto Diferencia horaria con Greenwich Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado La informaci n acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en la Gu a r pida del usuario Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 175 11 Configuraci n Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Diferencia horaria Definir la diferencia horaria con Greenwich Diferencia horaria Seleccione la diferencia adecuada con los botones de la izquierda y seleccione Guardar La informaci n acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en el Manual de instalaci n Las medidas que se muest
176. presas de la Uni n Europea Si necesita desprenderse de equipos el ctricos o electr nicos p ngase en contacto con su proveedor o distribuidor para obtener m s informaci n Informaci n sobre eliminaci n de productos en pa ses no pertenecientes a la Uni n Europea Estos s mbolos tienen validez nicamente en la Uni n Europea Si necesita desprenderse de estos art culos p ngase en contacto con las autoridades locales o con su distribuidor para que conocer el m todo de eliminaci n correcto Acerca del s mbolo de pila o bater a Este s mbolo de contenedor de basura con ruedas puede mostrar tambi n un s mbolo qu mico de conformidad con los requisitos que establece la Directiva Hg Retirada La sustituci n de pilas s lo debe realizarla un servicio autorizado por el FABRICANTE Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 19 1 Generalidades Am rica del Norte Xerox tiene un programa mundial de devoluci n reciclaje de equipos P ngase en contacto con el representante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa Si desea m s informaci n sobre programas medioambientales de Xerox visite http www xerox com environment Para la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el mismo contiene l mparas con mercurio y puede contener plomo perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada debido a consideraciones medioambientale
177. puede abrir con diversos multip gina paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Tagged Image File Format formato de archivo de imagen TIFF AE UNN etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos pagina paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Los formatos JPEG son archivos de gr ficos a los que se puede acceder con cualquier aplicaci n de edici n de im genes o JPEG gr ficos NOTA La opci n JPEG est disponible s lo en modo de color o escala de grises Campos de administraci n de documentos La funci n Campos de administraci n de documentos proporciona informaci n que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar archivar y distribuir trabajos basados en su informaci n de historial de trabajos A adir destinos de archivo El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red en la m quina Una vez configurados el usuario puede a adir cualquiera de estos destinos a la plantilla existente Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 105 5 Exploraci n de red 106 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones de e mail disponibles Al activarse las im genes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de e mail a un destinatario o destinatarios de e
178. que vaya a utilizarlo Colocaci n del papel en las bandejas Coloque el papel en la m quina seg n las instrucciones que se facilitan Existen hasta tres bandejas de papel disponibles seg n la configuraci n de la m quina 1 Para colocar el papel retire la bandeja de papel cuidadosamente Gu a posterior del papel Gu a lateral del papel NOTA Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo 2 Ajuste la gu a posterior del papel a la longitud de papel que se requiera Est prefijada para el tama o A4 o Carta dependiendo del pa s Para colocar otro tama o de papel presione ambos lados de la gu a posterior y mu vala desde la posici n actual a la posici n que se requiera Las gu as no deben quedar demasiado sueltas ni demasiado apretadas 162 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 10 Papel y otros materiales de impresi n Las bandejas de 3 papel tienen capacidad para 520 hojas de papel Bond de 80 g m 20 libras como m ximo 4 Si es necesario abra la parte trasera de la bandeja de papel para utilizar tama os de papel del tipo Extra Oficio u Oficio Ajuste la gu a posterior Gu a lateral del papel Airee el papel e introd zcalo en la bandeja Si utiliza papel con membrete aseg rese de colocar el dise o hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho PRECAUCI N No llene la bandeja por encima de la l nea de ca
179. r el modo de ahorro de energ a desde la ltima copia impresi n configurado en 45 minutos Para obtener m s informaci n consulte la secci n de Instalaci n del equipo de esta gu a 18 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades Reciclaje y eliminaci n del producto Uni n Europea Informaci n al usuario sobre recogida y eliminaci n de equipos antiguos y bater as usadas La inclusi n de estos s mbolos en los productos y en su documentaci n indica que las pilas y los productos el ctricos o electr nicos usados no se deben desechar junto con los residuos dom sticos Para un tratamiento reutilizaci n y reciclado adecuados los productos antiguos y las pilas usadas deben llevarse a los puntos de recogida selectiva pertinentes de acuerdo con la normativa local y las directivas europeas 2002 96 CE y 2006 66 CE Al eliminar estos productos y pilas de forma correcta est ahorrando recursos valiosos y evitando los posibles efectos negativos sobre la salud y el entorno que puede suponer un tratamiento inadecuado de los residuos Para obtener m s informaci n sobre la recogida y el reciclaje adecuados de viejos productos y pilas p ngase en contacto con las instituciones locales con el servicio de recogida de residuos o con el punto de venta donde adquiri los art culos La eliminaci n inadecuada de estos productos puede ser objeto de sanciones seg n la legislaci n vigente Para usuarios de em
180. r el progreso del trabajo de escaneado pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de exploraci n de red en cola Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 93 5 Exploraci n de red 6 Cancelar el trabajo de exploraci n de red Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado activado 1 Pulse el bot n Cancelar del panel de control para anular el trabajo de escaneado actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo adecuado de la cola 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior 94 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 Exploraci n de red Recursos de exploraci n de red Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de escaneado de la m quina FreeFlow Servidor de exploraci n y software de encaminamiento que
181. ra copiar la cara 1 6 D la vuelta al documento para escanear el otro lado 7 Pulse Comenzar para copiar el lado 2 Ambos lados del documento de identificaci n se imprimen en la misma cara de la hoja impresa 58 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Es posible que la funci n Fax no est disponible en su m quina esto variar seg n la configuraci n Se pueden instalar los servicios opcionales Fax interno y Fax de servidor pero no podr n estar activados los dos a la vez NOTA Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios est n instalados El administrador del sistema configurar el servicio de fax prefijado En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones de fax disponibles Fax interno Una vez activada esta funci n permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la l nea telef nica directamente a y desde otra m quina de fax Las im genes se env an desde su m quina al n mero de fax introducido Este tipo de fax se transmite por l nea telef nica com n y est sujeto a las tarifas correspondientes Fax de LAN El fax de red de rea local LAN permite enviar documentos a m quinas de fax directamente desde el equipo Una vez activada la opci n Fax puede seleccionarla desde el controlador de impresi n La opci n Fax de LAN requiere la instalaci n del kit de fax interno en la m quina Fax de servidor Una vez que est activado el servicio opcional de Fa
182. ran en la pantalla t ctil pueden ser en mil metros o en pulgadas El separador num rico separador de decimales tambi n puede ser un punto por ejemplo 12 3 o una coma por ejemplo 12 3 Herramientas gt Interfaz de usuario gt Generales gt Medidas Unidades Separador de decimales MPENES gJ Coma 123 456 00 J mm Punto 123 456 00 Las opciones de Tama o de papel prefijado permiten programar el tama o del papel prefijado Defina el tama o prefijado en 8 5 x 11 se refiere a tama os Carta y Extra Oficio o A4 297 x 210 mm 176 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Tama o de papel prefijado Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo J 8 5x 11 Hace referencia al papel como 8 5 x 11 Carta y 8 5 x 14 Extra oficio A4 Hace referencia al papel como A4 y A5 7 El proceso xerogr fico que usa la m quina para hacer impresiones se ve afectado por la presi n del aire La presi n del aire est determinada por la altura de la m quina por encima del nivel del mar La m quina compensar autom ticamente las diferencias en la presi n de aire si activa esta funci n Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Ajuste de altitud Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Ey Administrador 4 J Activado Des
183. re a Cambiar nombre i un archivo o a una carpeta Utilice esta opci n para eliminar un archivo o Eliminar una carpeta seleccionada 130 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 7 Guardararchivos Procedimiento para guardar archivos 1 Colocaci n de los documentos Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 131 7 Guardar archivos 3 Baje el alimentador de documentos 2
184. recci n de e mail Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la A A direcci n de e mail del destinatario Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la Cc direcci n de e mail del destinatario al que desea enviar una copia del trabajo de e mail 116 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 6 E mail Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la Cco direcci n de e mail del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo Detalles Utilice esta opci n para ver los detalles del destinatario seleccionado La informaci n que aparece est determinada por el modo en que la direcci n se agreg originalmente a la lista de direcciones desde el libro de direcciones interno o p blico o bien de forma manual Libro de direcciones El libro de direcciones contiene una lista de direcciones de e mail y detalles de utilidad para usted o su empresa Si tiene las opciones necesarias configuradas la m quina admite dos tipos de libros de direcciones de e mail p blico y de red Al rellenar los campos A Cc o Cco el libro de direcciones muestra los resultados de b squeda de uno o de los dos libros de direcciones configurados Asunto Utilice esta opci n para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado del mensaje El asunto es el t tulo del mensaje de e mail no el texto dentro del mensaje
185. red Para obtener informaci n sobre Exploraci n de red consulte Exploraci n de red en la p gina 96 E mail Para obtener informaci n sobre E mail consulte E mail en la p gina 107 Contabilidad de red Para activar esta opci n ajuste el modo de autenticaci n en Acceso y Contabilidad de red a Contabilidad de red Para desactivar esta opci n ajuste el modo de autenticaci n en Acceso y Contabilidad de red a algo que no sea Contabilidad de red Si desea m s informaci n consulte el CD del administrador del sistema Interfaz de dispositivo de otro fabricante La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la m quina para permitir que un dispositivo de otro fabricante como puede ser un dispositivo de monedas o un lector de tarjetas se instale en la m quina El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para los servicios de impresi n de la m quina Fax interno Para obtener informaci n sobre la opci n de Fax interno consulte Fax en la p gina 59 Fax de servidor Para obtener informaci n sobre la opci n de Fax de servidor consulte Fax en la p gina 59 202 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Puerto USB En algunos dispositivos puede guardar documentos escaneados en una unidad USB e imprimir documentos desde una unidad USB Para utilizar estos servicios se debe activar el puerto USB Para obtener m s informaci
186. refijadas del usuario para satisfacer sus necesidades aumenta la productividad y efectividad de la m quina Ajuste de la duraci n ahorro de energ a Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar los 30 minutos prefijados que la m quina estar en los modos de espera y baja potencia La m quina est dise ada para hacer un uso eficiente de la energ a y reducir autom ticamente el consumo despu s de periodos de inactividad Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la m quina pase del modo En espera al modo de Baja potencia seleccione el intervalo de tiempo correspondiente por ejemplo transcurridos 5 minutos transcurridos 45 minutos etc Seleccione el bot n Guardar para guardar el cambio Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Ahorro de energ a Pantalla inicial prefijada Esta funci n permite al administrador de la m quina configurar la pantalla que el usuario ve primero Aparece la Pantalla inicial cuando la m quina restaura las selecciones despu s de que un usuario haya terminado un trabajo o despu s de pulsar el bot n Cancelar todo Las opciones disponibles son Funciones Estado del trabajo Estado de la m quina y Todos los servicios Para configurar una de ellas seleccione el bot n correspondiente y seleccione Guardar Herramientas gt Interfaz de usuario gt Generales gt Valores prefijados de la pantalla gt Pantalla inicial prefijada Prefijados de e
187. refijados del sistema en la ficha actual y todas sus opciones La acci n de este bot n s lo afecta la ficha actual El resto de las fichas no cambia Valores prefijados 154 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 9 Impresi n Papel Salida Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos del papel Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la m quina Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opci n o haga clic en el icono Opci n para cambiar las selecciones que se muestran A Preferencias de impresi n de Xerox Phaser 3635MFPX PS Papel Salida Formato Marca de agua Opciones de imagen Avanzadas Impresi n a 2 caras Impresi n a 1 cara Blanco A4 210 x 297 mm Tipo prefijado de la impresora Opciones guardadas Walores prefijados del controlador Seleccione los siguientes tipos de trabajo Impresi n normal Imprime el trabajo inmediatamente sin solicitar una clave Impresi n protegida Imprime el trabajo s lo despu s de que introduzca su clave de acceso en el panel de control de la impresora Despu s de seleccionar este tipo de trabajo aparecer el cuadro de di logo Impresi n protegida para poder guardar su clave de acceso Juego de muestra Imprime una copia del trabajo como muestra y retiene las copias restantes del trabajo en la impresora hast
188. riba en el lado correcto 5 Instale el cartucho de t ner 6 Cierre la cubierta delantera 7 Pulse el bot n Confirmar en la pantalla de la m quina D Si despu s de Si sustituy el cartucho de t ner porque apareci en la pantalla de la m quina un instalar un cartucho de mensaje indic ndole que lo hiciera la m quina supondr que se coloc un t ner nuevo la puerta cartucho nuevo y restaurar los contadores de uso del t ner y los mensajes anterior no cierra A gus 2 2 A z verifeicueel anuh Sin embargo si instal un cartucho de t ner nuevo sin que la m quina se lo haya det nerest bi n indicado los contadores de uso del t ner deber n restaurarse manualmente colocado y asegurado correctamente Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 207 12 Mantenimiento Cartucho de grapas En este procedimiento se muestra c mo extraer el cartucho de grapas utilizado y sustituirlo por uno nuevo 1 Abra la cubierta del cartucho de grapas en la parte anterior de la m quina Dispositivo de bloqueo del cartucho del tambor SMart Dispositivo de bloqueo del cartucho del tambor SMart 2 Tire de la palanca azul para extraer el cartucho de grapas vac o 3 Quite el cartucho de grapas usado del portacartuchos 4 Tire el cartucho de grapas utilizado 5 Quite el cartucho de grapas nuevo de su embalaje 6 Aseg rese de que las tiras de grapas de la parte superior de la pila est n completas y
189. rre la cubierta del alimentador de documentos 44 Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos Los documentos se reciclar n autom ticamente para recuperar la integridad del trabajo NOTA Si no puede resolver el problema solicite ayuda al Centro de Asistencia al Cliente de Xerox local 222 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 14 Resoluci n de problemas C digos de error Si se produce una condici n an mala en la m quina o se lleva a cabo una operaci n incorrecta aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario informando del tipo de error Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error Si el error contin a apague y encienda la m quina Si el problema contin a pida asistencia t cnica Errores Descripci n Soluci n Alimenta Puerta abierta La cubierta posterior o anterior Cierre las cubiertas hasta que dor de est n mal cerradas encajen en su sitio Si el error papel contin a pida asistencia t cnica Queda poco papel en la Queda poco papel en la Coloque papel en la bandeja bandeja bandeja menos de 50 hojas indicada en el mensaje de aviso Bandeja de papel vac a Se ha agotado el papel de la Coloque papel en la bandeja bandeja indicada en el mensaje de aviso Bandeja especial vac a Se ha agotado el papel de la Coloque papel en la bandeja bandeja espe
190. s Sila opci n Exploraci n de red ha sido activada es posible crear un archivo electr nico a partir de un original de papel El archivo electr nico se puede archivar enviar por fax o distribuir por e mail Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 89 5 Exploraci n de red Procedimiento de escaneado En esta secci n se describe el procedimiento b sico de escaneado Siga los siguientes pasos Colocaci n de los documentos p gina 90 Selecci n de Exploraci n de red p gina 91 Selecci n de la plantilla de escaneado de red p gina 92 Modificar la configuraci n de las funciones p gina 92 Iniciar el trabajo de exploraci n de red p gina 93 Pantalla de estado de los trabajos p gina 93 Cancelar el trabajo de exploraci n de red p gina 94 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Colocaci n de los documentos Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel
191. s en algunos pa ses o estados La presencia de estos materiales cumple con las normas mundiales aplicables en el momento de la comercializaci n del producto Para obtener informaci n sobre c mo debe reciclar y eliminar el dispositivo p ngase en contacto con las autoridades locales En EE UU tambi n puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en http www eiae org AVISO Material con perclorato este producto puede contener uno o dos dispositivos que contengan perclorato por ejemplo las bater as Se debe manipular con especial cuidado consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Otros pa ses P ngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminaci n de residuos y solicite informaci n para deshacerse del equipo Informaci n de contacto EH amp S Para obtener m s informaci n sobre los productos y suministros Xerox en relaci n con el medio ambiente salud y seguridad comun quese con la siguiente l nea de asistencia al cliente EE UU 1 800 828 6571 Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Informaci n de seguridad del producto para EE UU www xerox com about xerox environment enus html Informaci n de seguridad del producto para la Uni n Europea www xerox com about xerox environment eneu html 20 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 2 Introducci n Antes de utilizar la m quina t mese el tiempo necesario para familiarizarse con las d
192. s guerras mundiales e Obligaciones o valores de cualquier gobierno banco o corporaci n extranjeros 16 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades e Material con derechos de autor copyright excepto en el caso de que se haya obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la reproducci n sea un caso de uso razonable o est contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproducci n de las bibliotecas de la ley de copyright Para obtener m s informaci n sobre estas disposiciones dir jase a la Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Pida la circular R21 e Certificados de ciudadan a o nacionalizaci n pueden reproducirse los certificados de nacionalizaci n extranjeros e Pasaportes pueden reproducirse los pasaportes extranjeros e Documentos de inmigraci n e Tarjetas de registro de reclutamiento e Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los datos personales siguientes Sueldo o ingresos del titular Estado de dependencia del titular Antecedentes penales del titular Servicio militar previo del titular Estado f sico o mental del titular NOTA Excepci n Los certificados de licenciamiento del ej rcito y la marina de Estados Unidos pueden reproducirse e Credenciales tarjetas identificativas pases o insignias que porte el personal militar o naval o los miembros de algunos departamentos y agencias federales como el FB
193. stado de trabajos Utilice esta funci n para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa el bot n Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario Para obtener una lista completa de las pantallas disponibles consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 Herramientas gt Interfaz del usuario gt Generales gt Valores prefijados de la pantalla gt Prefijado del estado del trabajo 188 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 11 Configuraci n Prefijado de funci n y orden de prioridades Utilice esta funci n para cambiar la prioridad de las funciones de copia copia de tarjeta de ID exploraci n de red fax e e mail Aparecer el servicio con la prioridad m s alta como servicio prefijado en la m quina El resto de los servicios estar n accesibles a trav s del bot n P gina principal de servicios Herramientas gt Interfaz del usuario gt Generales gt Valores prefijados de la pantalla gt Prefijado de funci n y orden de prioridades Idioma prefijado Utilice esta funci n para establecer el idioma de la interfaz de usuario Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Idioma gt Prefijado y Prioridad Sonidos ac sticos Utilice esta funci n para activar o desactivar uno de los sonidos ac sticos siguientes Tono de error Suena cuando hay un problema en la m quina Tono de conflicto Suena cuando hay un conflicto de
194. t ndar 200 x 100 ppp recomendada para documentos de texto Requiere menor tiempo de comunicaci n pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotograf as Fina 200 x 200 ppp recomendada para dibujos lineales y fotos Es la resoluci n prefijada y resulta la mejor opci n en la mayor a de casos Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax Preparada para explorar el trabajo Fax b sico Calidad de imagen SGEE Opciones de fax 4 formato O M s claro M s oscuro Supresi n del fondo Normal CD No M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 85 4 Fax Ajuste de formato Autodetectar Prefijados Tama o personalizado Preparada para explorar el trabajo SN Fax b sico Calidad de Ajuste de Opciones de fax 1 formato O Original Prefijados A4 E le Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original Utilice esta opci n para permitir que la m quina determine autom ticamente el tama o de los originales que se colocan en el alimentad
195. t ner El t ner no se suministra correctamente Compruebe que el cartucho de impresi n est instalado correctamente Cartucho de impresi n no v lido El cartucho de impresi n instalado no es un cartucho Xerox v lido Compruebe el cartucho de impresi n e instale un cartucho Xerox v lido si es necesario Si el problema contin a pida asistencia t cnica Bandeja de la acabadora La bandeja de salida est llena Retire el material impreso de la Salida llena bandeja de salida Cartucho de grapas no El cartucho de grapas no est Instale el cartucho de grapas instalado instalado Error de la grapadora La grapadora no funciona Abra la puerta de la grapadora y compruebe la grapadora Cierre la puerta de la grapadora Si el error contin a apague y encienda la m quina Si el problema contin a pida asistencia t cnica Alimenta Atasco en el alimentador El documento colocado se ha Abra la cubierta del alimentador de dor de de documentos atascado en el alimentador de documentos y retire las hojas documen documentos atascadas tos Colocar documento Ha intentado realizar un trabajo sin que se haya colocado un documento o con el documento colocado incorrectamente en el alimentador Coloque el documento en el alimentador de documentos Si ya est colocado retire el documento y vu lvalo a colocar 224 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 15
196. tanter as o plataformas y no en el suelo No coloque objetos pesados sobre el papel est empaquetado o no Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad cualquier recipiente o bolsa de pl stico para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel Utilice siempre papel u otro material de impresi n que cumpla con las especificaciones que se indican en p gina 212 S lo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados NO utilice sobres con ventana revestimiento estucado cierre autoadhesivo u otros materiales sint ticos No utilice sobres da ados o de mala calidad S lo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras l ser Para evitar que el material de impresi n especial como etiquetas y transparencias se pegue ret relo de la bandeja de salida apenas se imprima Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la m quina No deje el material de impresi n especial en la bandeja especial durante mucho tiempo Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas Para evitar manchas producidas por huellas dactilares manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado Para evitar la decoloraci n no exponga las transparencias a la luz directa del sol Almacene el
197. tema para obtener m s informaci n sobre plantillas la creaci n de plantillas Selecci n de una Seleccione una plantilla bas ndose en el lugar al que se debe enviar el archivo plantilla Generalmente el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para que cada usuario la utilice Modificaci n de las Despu s de seleccionar una plantilla es posible cambiar de forma temporal la selecciones mayor a de las opciones preprogramadas tales como caras a escanear calidad de preprogramadas de imagen y resoluci n El destino de salida asignado a la plantilla no se puede plantillas modificar en la m quina pero se puede agregar un destino alternativo Dep sitos Los dep sitos o repositorios son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados Antes de poder utilizar Exploraci n de red el administrador del sistema debe configurar los dep sitos disponibles para su m quina Los dep sitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la m quina Pueden definirse hasta cinco dep sitos uno prefijado 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 97 5 Exploraci n de red Color de salida Utilice esta opci n para escanear originales en blanco y negro escala de grises o en color Cuatricrom a Utilice esta opci n para escanear un original en color Escala de grises
198. tener la productividad de la m quina y la calidad de la imagen Cuando un m dulo est llegando al fin de su vida til aparece un mensaje indic ndole que debe solicitar un nuevo m dulo Cuando un m dulo alcanza el fin de su vida til aparece un mensaje indic ndole que debe sustituir el m dulo Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente sus dispositivos de ajuste son de color naranja Aviso de pedido del cartucho de impresora El uso de t ner depende del tipo y del n mero de im genes impresas La m quina calcula la duraci n del t ner seg n el uso de la m quina y muestra la informaci n en la pantalla Estado de la m quina Informaci n de servicio Tambi n usa esta informaci n para avisarle cu ndo es necesario solicitar e instalar un nuevo cartucho de impresora Este servicio permite controlar c mo funciona el sistema de supervisi n del uso del t ner Seleccione la ficha Suministros y seleccione el bot n Aviso de pedido del cartucho de impresora Cuando el estado del cartucho de la impresora est Activado la m quina analizar el uso de t ner para calcular el porcentaje de t ner restante y mostrar la informaci n en la pantalla Estado de la m quina Informaci n de servicio Cuando el porcentaje de t ner restante sea igual al n mero definido en la ventana de esta pantalla se mostrar un mensaje indic ndole que debe solicitar un cartucho de impresora nuevo Puede establecer el
199. terior a las copias NOTA Algunos tipos de papel no se pueden utilizar en las cubiertas 54 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 3 Copia Separadores de transparencias Se utiliza esta funci n para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego Coloque siempre las transparencias en la bandeja especial Los trabajos con transparencias se env an a una cara clasificados y sin acabado En esta funci n la cantidad s lo se puede ajustar en 1 Preparada para explorar el trabajo E Separadores de transparencias Deshacer Cancelar Guardar Elija En blanco o Impresa para que el sistema inserte una p gina en blanco entre transp Los separadores deben tener el mismo tama o y orientaci n que las transp En blanco Impresos el E Seleccione En blanco para que el sistema inserte una p gina en blanco entre transparencias o seleccione Impresos para insertar una p gina impresa entre transparencias Luego seleccione el tipo de papel correspondiente para las transparencias y separadores Origen de transparencias seleccione este bot n para especificar la bandeja que debe utilizar la m quina para el papel de transparencias Origen de separadores seleccione este bot n para especificar la bandeja que debe utilizar la m quina para el papel de separadores Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 55 3 Copia Formato de p gina Esta funci n se utiliza para copiar dos o
200. tilice esta funci n para modificar temporalmente la informaci n relativa al original por ejemplo exploraci n en color originales a 2 caras etc Exploraci n de red 92 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 Exploraci n de red Utilice las funciones de esta ficha para actualizar plantillas creadas recientemente o modificar temporalmente las configuraciones de exploraci n que se refieren al aspecto y al estilo por ejemplo calidad de imagen resoluci n tama o de archivo etc Configuraci n avanzada Utilice las funciones de esta ficha para modificar temporalmente la informaci n relacionada con su original por ejemplo tama o del original escaneado explorar hasta el borde Ajuste de formato Utilice las funciones de esta ficha para administrar los Opciones de archivo destinos formatos y metadatos de archivos Si es preciso seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploraci n de red Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Exploraci n de red en la p gina 96 Configuraci n avanzada en la p gina 100 Ajuste de formato en la p gina 102 Opciones de archivo en la p gina 104 4 Iniciar el trabajo de exploraci n de red Pulse el bot n Comenzar La m quina escanear los originales y los transferir al dep sito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada 5 Pantalla de estado de los trabajos Para segui
201. tilizarse para imprimir borradores seleccionando la opci n Ahorro de t ner y M s claro M s oscuro i M rgenes z 9 El Est ndar 3 0 Invertir imagen C Imagen negativa Ahorro de t ner C Conservar t ner C Imagen espejo Resoluci n 600 x 600 256 tonos de gris Opciones guardadas Valores prefijados del controlador 158 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 9 Impresi n Opciones avanzadas Haga clic en esta ficha para acceder a las opciones compatibles con Adobe PostScript 3 y a las funciones de programaci n avanzada para su trabajo de impresi n Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opci n a otra Haciendo clic en el signo de m s se mostrar n m s opciones Papel Salida Formato Marca de agua Opciones de imagen Avanzadas S Configuraci n de Avanzadas ls Opciones de documento Ei ES Papel Salida E Opciones de imagen E Formato de folleto m8 valores prefijados del controlador Funciones de impresi n avanzadas Activado Sustituir por Fuente del dispositivo Opci n de descarga de fuentes TrueType Autom tico Opciones de salida PostScript Optimizar para velocidad Nivel de lenguaje PostScript 3 Enviar identificador de error PostScript S Opciones guardadas Walores prefijados del controlador Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 159 9 Impresi n 160 Gu a
202. tillas aparecen en orden alfanum rico No podr almacenar m s de 250 plantillas La lista de plantilla contiene dos tipos de plantillas e Plantillas de red estas plantillas son almacenadas en un dep sito de plantillas remoto y se crean con el software FreeFlow SMARTsend e Plantillas locales estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean con los controladores de servicio de Internet CentreWare WAI o TWAIN 96 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 5 Exploraci n de red Detalles La secci n Detalles que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene informaci n acerca de la plantilla seleccionada Cada vez que selecciona un archivo de una plantilla esta rea se actualizar a fin de mostrar informaci n relacionada con la plantilla seleccionada NOTA Todo cambio hecho en la plantilla desde la m quina ser temporal Si desea que los cambios sean permanentes deber efectuarlos utilizando la misma utilidad que se us para crear la plantilla Descripci n general de las plantillas Para una buena exploraci n de red es necesario seleccionar una plantilla en la m quina Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicar n al original escaneado por ejemplo informaci n sobre el destino final del trabajo dep sito Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con el nombre de la plantilla Creaci n de Consulte el CD del administrador del sis
203. tir el acceso del operador a zonas seguras solamente El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas Nunca retire estas cubiertas o protecciones Informaci n sobre mantenimiento 1 Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentaci n del cliente que se suministra con la m quina 2 No realice operaciones de mantenimiento en esta m quina que no se describan en la documentaci n del cliente AN AVISO No utilice productos de limpieza en aerosol Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una m quina electromec nica 6 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 1 Generalidades 3 Utilice los suministros y los materiales de limpieza nicamente como se indica en este manual 4 Nunca retire las cubiertas ni los protectores que est n atornillados No hay componentes detr s de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio Informaci n sobre seguridad operativa Tanto el producto como los suministros de Xerox se han dise ado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad Se incluyen la aprobaci n de agencias de seguridad y el cumplimiento de est ndares medioambientales establecidos Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo de la m quina Xerox siga estas indicaciones de seguridad en todo
204. tos escaneados Se pueden configurar claves para controlar qu m quinas tienen acceso a los documentos guardados Guardar para Los documentos guardados no se eliminar n despu s de un sondeo correcto sondeo Imprimir todo Para imprimir documentos guardados para sondeo Eliminar todo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo NOTA las opciones Imprimir y Eliminar solo est n disponibles cuando se ha activado la funci n Guardar para sondeo Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 77 4 Fax Sondear fax remoto Sondear buz n remoto Sondeo remoto Esta opci n permite a los usuarios contactar con una m quina de fax remota para localizar y recibir faxes guardados por la m quina remota Se puede sondear m s de una m quina remota a la vez Esta funci n se activa seleccionando Sondear fax remoto y pulsando S Introduzca el n mero del fax remoto que desea sondear Sondee m s de una m quina remota usando la funci n Marcaci n de grupo Use la funci n Env o diferido para sondear a una hora concreta De esta forma se puede sondear la m quina remota cuando la l nea est menos congestionada o cuando se aplican las tarifas m s baratas S lo se permite un trabajo de sondeo diferido a la vez Despu s de introducir el n mero de la m quina remota y si procede la hora en que desea sondear pulse el bot n Comenzar en el teclado num rico para iniciar el sondeo de la m quina remota o para guardar el c
205. tos de fax que se han sondeado correctamente desde el buz n remoto se imprimen en su m quina 78 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Env o diferido La opci n Env o diferido permite especificar la hora de la transmisi n del fax o del sondeo Esta opci n se puede utilizar para retrasar la transmisi n de un trabajo de fax 15 minutos como m nimo y 23 horas y 59 minutos como m ximo especificando la hora a la que se va a enviar el fax Seleccione No para enviar el fax inmediatamente Seleccione Hora espec fica para introducir la hora a la que desea enviar el fax Introduzca las horas y los minutos por separado y seleccione AM o PM para determinar si desea enviar el fax por la ma ana o por la tarde Enviar texto de cabecera Seleccione S para activar la inclusi n de una cabecera para los faxes enviados Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisi n consulte Texto de cabecera de transmisi n en el cap tulo Configuraci n en la p gina 179 Buzones Los buzones son reas de memoria de la m quina donde se guardan los faxes de entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida consulte Sondeo p gina 77 El administrador de la m quina puede configurar hasta 200 buzones en la m quina Se puede utilizar un buz n situado en la misma m quina que se est usando buz n local o un buz n situado en una m quina remota buz n remoto Los buzones locales pueden contener ta
206. ulse el bot n Servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la pantalla Servicios prefijada Herramientas Permite acceder al men Herramientas para configurar el dispositivo Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 33 2 Introducci n Personalizaci n de su m quina Operaciones del dispositivo Administraci n de la bandeja del papel Interfaz de usuario Configuraci n de la conectividad y la red Contabilidad Opciones de seguridad La m quina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su entorno y pr cticas de trabajo Las herramientas de administraci n del sistema permiten al administrador de la m quina o del sistema configurar personalizar y realizar el mantenimiento a la m quina Una vez que la m quina est instalada se recomienda personalizar las opciones de manera que se adapten a los requisitos del usuario P ngase en contacto con el administrador del sistema o de la m quina para asegurarse de que est obteniendo el m ximo rendimiento de la m quina A la funci n de Herramientas se accede a trav s del bot n Conexi n Desconexi n del panel de control Algunas de las opciones incluidas en Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la m quina Por esta raz n las pantallas est n protegidas por una clave para que no se puedan cambiar o da ar por equivocaci n Para ver las instrucciones completas de c mo acceder y personalizar las
207. x Phaser 3635 4 Fax Marcaci n teclado Utilice esta opci n para introducir el n mero con el teclado num rico El n mero introducido aparece en la ventana de fax Si comete un error al introducir el n mero utilice el bot n C para borrar el n mero y luego introduzca el n mero correcto Utilice la opci n Marcaci n teclado para volver a usar el teclado con el fin de introducir n meros de fax tras haber utilizado otros modos de marcaci n Marcaci n de grupo Marcaci n de grupo se utiliza cuando el fax se env a a m s de un destino Los n meros de fax pueden agregarse a la lista de marcaci n de grupo manualmente con el teclado o el directorio de fax Caracteres de Se pueden agregar caracteres especiales de marcaci n al n mero de fax mediante marcaci n la opci n Caracteres de marcaci n Los caracteres de marcaci n son caracteres especiales utilizados para introducir los n meros de fax Forman parte ntegra del n mero de tel fono Pausa Deja tiempo a la m quina para cambiar de una l nea interna a una l nea externa durante la marcaci n autom tica Para n meros con c digo de facturaci n introduzca una pausa despu s del n mero de fax pero antes del n mero de c digo de facturaci n Delimitador de datos Protege la informaci n confidencial Por ejemplo si para privados una llamada se necesita un c digo de facturaci n especial o un n mero de tarjeta de cr dito El car cter debe seleccionarse
208. x de servidor podr transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una l nea telef nica exclusiva en la m quina Las im genes se env an desde su m quina a trav s de la red a un servidor de fax que las reenv a al n mero de fax introducido El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el bot n P gina de inicio de servicios del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la funci n Fax Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 59 4 Fax Diferencias de las funciones El Fax interno tiene m s funciones que el Fax de servidor La tabla m s abajo identifica qu funciones tiene cada servicio de fax Ficha 1 Fax Fax interno Fax b sico Fax de servidor Para obtener m s informaci n consulte p gina 59 Fax interno o p gina 59 Fax de servidor Marcaci n S r pida Agregar varios S S destinatarios Marcaci n S manual Remarcaci n S Exploraci n a2 A1 cara S S caras A 2 caras A 2 caras girar cara 2 Tipo de original Foto y texto S S Texto Foto Resoluci n Est ndar S Solo est ndar y Fina fina Superfina Caracteres de S S marcaci n Libro de S Directorio de direcciones fax 60 Gu a del usuario de Xerox Phaser 3635 4 Fax Ficha 2 M s claro M s Si Si Calidad de imagen OSCUrG Para obtener m s informaci n consulte p gina 75 Fax interno o p gina 85 Fax de serv

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