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Guía del usuario del fax magicolor 2590MF

1. Acerca del panel de control 13 Tecla Copia Accede al modo de copiado La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de copiado Para m s detalles consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador 14 Tecla Stop Reset Detiene una operaci n en cualquier momento Permite abandonar el men Cancela la digitalizaci n recepci n e impresi n retornando a su configuraci n preestablecida Para m s detalles consulte Operaci n b sica de fax en la p gina 32 15 Tecla Start Inicia el copiado en color Inicia el copiado o fax monocromo Para m s detalles consulte Operaci n b sica de fax en la p gina 32 o Recepci n manual de faxes en la p gina 50 16 Tecla Cambio TC P lsese para sustituir el t ner Para m s detalles consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador 17 Tecla Cancelar C Borra el n mero de copias especificado Cambia a la primera pantalla de un tem de men o a la pantalla principal Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men de configuraci n en la p gina 27 o Para ingresar texto en la p gina 85 18 Va hacia la derecha a trav s de las opciones disponibles del men Determina el caracter actual y mueve el cursor a la derecha al ingresar el texto Para m s detalles consulte Para determinar
2. CARTA CONFIGURACI N DE COPIADO 1 MODO 2 NIVEL DE DENSIDAD A 3 NIVEL DE DENSIDAD M 4 INTERCALAR 5 CALIDAD 6 PRIORIDAD PAPEL REGISTRO DE FAX 1 MARCADO ONE TOUCH 2 MARC R P 3 MARCADO GRUPAL 14 Vista de conjunto del men de configuraci n CONFIGURACI N DE TX 1 DENSIDAD DE DIGITALIZACI N 2 RESOLUCI N 3 ENCABEZADO CONFIGURACI N DE RX 1 MODO RX MEMORIA 2 NO de TIMBRAZOS 3 REDUCCI N RX 4 IMPRESI N RX 5 MODO RX 6 PIE P GINA 7 SELECCI N BANDEJA COMM CONFIGURACI N 1 TIPO L NEA TELEF 2 MONITOR L NEA 3 PSTN PBX INFORMES 1 INFORME ACTIVIDAD 2 INFORME RESULTADO TX 3 INFORME RESULTADO RX USER SETTING 1 CONFIG PTT FAX Vista de conjunto del men de configuraci n 15 2 FECHA Y FIJAR HORA HORA FIJAR NUTO FIJAR A O FIJAR
3. Registro Pie de Tama o de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel mm A4 DES Menor a 289 1 p gina ACTI 299 313 Imprimir en 1 p gina 1 a 24 mm VADO de extremo quedar recortado 314 570 Dividir en 2 p ginas 571 594 Dividir en 2 p ginas 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 595 851 Dividir en 3 p ginas 852 Dividir en 3 p ginas ACTI Menora 285 1 p gina VADO 286 309 Imprimir en 1 p gina 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 310 562 Dividir en 2 p ginas 563 586 Dividir en 2 p ginas 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 587 839 Dividir en 3 p ginas 840 Dividir en 3 p ginas Carta DES Menor a 271 1 p gina ACTI 272 295 Imprimir en 1 p gina 1 a 24 mm VADO de extremo quedar recortado 296 534 Dividir en 2 p ginas 535 558 Dividir en 2 p ginas 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 559 797 Dividir en 3 p ginas 798 Dividir en 3 p ginas ACTI Menor a 267 1 p gina VADO 268 291 Imprimir en 1 p gina 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 292 526 Dividir en 2 p ginas 527 550 Dividir en 2 p ginas 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 551 785 Dividir en 3 p ginas 786 Dividir en 3 p ginas Impresi n de los faxes recibidos 57 Registro Pie de Tama o de la Impresi n deltama o p gina ima
4. Un documento puede digitalizarse y almacenarse en la memoria para enviarse a una hora determi nada Para m s detalles cons ltese Env o de un fax a una hora determinada transmisi n por tem porizador en la p gina 43 3 CANCEL RESERV Se puede seleccionar y borra un documento entre los documentos guardados en la memoria que esperan a ser enviados Para detalles cons ltese Cancelaci n borrado de un documento en cola en la memoria para su transmisi n en la p gina 46 Inferior Mensajes Muestra mensajes tales como intruccioners de operaci n Acceso al modo de fax Antes de hacer uso de la funci n de fax cerci rese de que la tecla Fax est encendida en color verde De no ser as p lsela para acceder al modo de fax Pulsando la tecla Marcado r pido Remarcado Pausa o una tecla One Touch la m quina cambia al modo de fax de encontrarse en cualquier otro modo Pantalla de modo de fax 11 Lista de s mbolos S mbolo Descripci n T J Marcado Se est marcando un n mero de fax Sr m ar Llamando El aparato est recibiendo una llamada az O O Enviando Se est enviando el documento O O Recibiendo Se est recibiendo un documento N mero de El n mero de p ginas del documento digitalizado p ginas del aparece al lado del s mbolo documento digitalizado Tono Si se ha elegido Impulso como tipo de l nea telef nica pulse la tecla x p
5. Verifique la conexi n de la l nea telef nica Si estuviese desconectada con ctela Problemas al recibir faxes Puede haber un problema con el aparato de fax del remitente Haga una copia para verificar que este aparato est funcionando correctamente y paso seguido si la copia se imprimiera correctamente solicite al destinatario que verifique el estado de su aparato de fax Problemas al recibir faxes 79 Mensajes de error en la ventana de mensajes Mensaje de error Causa Soluci n PROBLEMA DE LINEA parpapdea alternadamente VERIFICAR LINEA E El sistema de marcado telef nico o el cableado telef nico no est implementado correctamente E El cable telef nico no est enchufado E Verifique el sistema de marcado telef nico o el cableado telef nico y use el men de configuraci n apropiado para efectuar los ajustes correctos E Conecte correctamente el cable telef nico correctamente ERROR COM E La comunicaci n no Verifique los resultados de HHHH es posible a causa de transmisi n un problema en el aparato E La comunicaci n no es posible a causa de un problema con el aparato de fax del destinatario remitente ERR TODA Fallaron todos los Verifique el estado de la l nea del RELLAMAD intentos de remarcado destinatario y reintente el env o pues la l nea del del fax destinatario est ocupad
6. 4 Pulse la tecla Start El documento se digitaliza y a continuaci n se env a el fax Especificaci n de un destinatario 39 ES Para detener la transmisi n pulse la tecla Stop Reset Aparecer entonces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Elija S y paso seguido pulse la tecla Menu Select Usando la funci n de b squeda del directorio telef nico Si un destinatario es registrado con un n mero de marcado One Touch y un n mero de marcado r pido el destinatario puede encontrarse usando la funci n de listado o de b squeda del directorio telef nico Siga el procedimiento descrito a continuaci n para buscar usando la funci n de b squeda del directorio telef nico 1 Pulse dos veces la tecla Marcado r pido 2 Usando las teclas 4 y gt elija BUSQUEDA y paso seguido pulse la tecla Menu Select Aparecer una pantalla que le permitir ingresar el texto a buscar 3 Use el teclado ingrese las primeras letras del nombre programado del destinatario deseado Es Ingresar el nombre programado en la tecla de marcado One Touch o el n mero de marcado r pido Para m s detalles acerca de como ingresar texto consulte Para ingresar texto en la p gina 85 Be Se podr ingresar un texto de hasta 10 caracteres de longitud 4 Pulse la tecla Menu Select Aparecer el n mero de nombres que empiezan con el texto ingresado en el paso 3 Es Si no se encontrase nombres que empiecen con el te
7. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC se reserva el derecho de modificar esta gu a y el equipo aqu descrito sin aviso previo Se han llevado a cabo grandes esfuerzos para asegurar que este manual est libre de inexactitudes y omisiones No obstante KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC no ofrece garant a alguna incluyendo pero sin limitarse a las garant as de vendibilidad y la aptitud para un fin espec fico en lo que respecta a esta gu a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC no asume responsabilidad alguna por errores contenidos en este manual o por da os accidentales especiales o consecuenciales que surgen por el suministro de este manual o el uso del mismo en la operaci n del equipo o en relaci n con el rendimiento del equipo utilizado seg n el manual Contenido TY Introducci n eiii iia Partes del aparato 2 Vista frontal 2 Vista trasera 3 2 Panel de control y men de configuraci n ooomocccccnnnoncccconnnoccnenennnnsncnnnnnaannnes Acerca del panel de control 6 Pantalla de modo de fax 10 Acerca de la pantalla de modo de fax 10 Acerca de la pantalla del modo de funci n 11 Acceso al modo de fax 11 Lista de s mbolos 12 Vista de conjunto del men de configuraci n 13 Men de configuraci n 18 CONFIGURACION DEL APARATO 19 REGISTRO DE FAX 20 CONFIG TX 21 CONFIG RX 22 COMM SETTING 24 INFORME 25 CONFIG USUARIO 26 Contenido Para determinar ajustes en el men de configuraci n 27
8. 48 El encabezado del fax Recepci n de faxes A Recepci n autom tica de faxes Es Cuando el aparato est apagado no se podr n recibir faxes Por tal raz n cerci rese de dejar el aparato encendido Es Para imprimir un fax recibido cambie el tipo de papel a PAPEL SIM PLE y el tama o de papel a A4 LEGAL CARTA o OFICIO nica mente en M jico Si el par metro de Modo RX en el men de Configuraci n de RX estuviese ajustado a RX autom tico no se necesitar ejecutar una acci n especial a fin de recibir el fax La recepci n se iniciar despu s del n mero especificado de timbrazos Es Si el par metro de Modo RX en el men de configuraci n de RX estuviese ajustado a RX Manual el fax no se recibir autom ticamente Para m s detalles consulte CONFIG RX en la p gina 22 Es Si el par metro de Modo RX Memoria estuviese ajustado a ACTIVADO la impresi n no se iniciar autom ticamente despu s que se haya recibido el fax Un documento recibido se guardar en la memoria y se imprimir a la hora especificada en el Modo RX Memoria Adicionalmente si se ha configurado Modo RX Memoria a DESACTIVADO el fax se imprimir Para m s detalles acerca del Modo RX Memoria en el men de configuraci n consulte CONFIG RX en la p gina 22 Para m s detalles acerca de como especificar la configuraci n del Modo RX Memoria consulte Configuraci n del Modo RX Memo
9. Modo de conexi n Web de PageScope E Fin de sesi n de la conexi n Web de PageScope E Abandonar LSU E Sino se efectuase ninguna operaci n durante 600 segundos aparecer la pantalla principal Mensajes de error en la ventana de mensajes 81 82 Mensajes de error en la ventana de mensajes Ap ndice A Especificaciones t cnicas L neas compatibles PSTN Public Switched Telephone Network PBX Private Branch eXchange Compatibilidad ECM Super G3 Velocidad del m dem 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Velocidad de transmisi n 3 seg p gina a V 34 del fax M todo de cifrado MH MR MMR JBIG Memoria de recepci n 4 MB aproximadamente 250 p ginas Original E ADF Tama o m ximo Legal Ancho 140 hasta 216 mm Largo 148 hasta 500 mm 500 mm sola mente Tx E Cristal para originales Tama o m ximo Legal Tama o de papel M ximo Legal Borrado de borde 4 mm arriba abajo derecha izquierda Densidad de digitalizaci n Direcci n principal de digitalizaci n 8 puntos Direcci n de subdigitalizaci n 3 85 puntos STD 7 7 puntos FINE 15 4 puntos S Fino ES Para mayor informaci n acerca de otras especificaciones consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador 84 Especificaciones t cnicas Para ingresar texto Al especificar el
10. ajustes en el men de configuraci n en la p gina 27 Acerca del panel de control 19 Asciende en la estructura del men Se desplaza hacia arriba a trav s de las opciones disponibles del men Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men de configuraci n en la p gina 27 20 Desciende en la estructura del men Se desplaza hacia abajo a trav s de las opciones disponibles del men Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men de configuraci n en la p gina 27 21 Tecla Menu Select Permite acceder a la estrucutra del men Desciende en la estructura del men Selecciona la opci n de men presentada Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men de configuraci n en la p gina 27 22 Va hacia la izquierda a trav s de las opciones disponibles del men Determina el caracter actual y mueve el cursor a la izquierda al ingresar el texto Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men de configuraci n en la p gina 27 23 Teclas de operaciones de copiado Permiten efectuar operaciones de copiado Para m s detalles consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador Es Si una tecla de funci n de copiado se pulsase en modo de fax el aparato acceder a modo de copiado Para mayor informaci n consulte la Gu a del usuario de
11. configuraci n Procedimiento general para determinar ajustes en el men de configuraci n 1 Apareciendo el modo de fax en la pantalla pulse la tecla Menu Select para acceder al men de configuraci n 2 Verifique el nombre del men en la l nea superior pulse la tecla A o bien Y para elegir el men deseado y paso seguido pulse la tecla Menu Select para especificar una opci n en el men mostrado ss Consulte la configuraci n de men en la p gina 12 para mostrar el men deseado Una vez que aparezca el men deseado pulse la tecla Menu Select Es El men deseado puede tambi n visualizarse pulsando la tecla del n mero correspondiente en el teclado Ejemplo Para mostrar Volumen Zumbador pulse la tecla 6 en la pantalla CONFIG APARATO Para consultar el n mero asignado a cada opci n de men consulte la configuraci n del men en p gina 13 3 Para elegir una configuraci n pulse la tecla lt o bien b Si A o Y apareciese en la pantalla que muestra la configuraci n pulse la tecla A o Y hasta que aparezca la configuraci n deseada Para acceder a un ajuste use el teclado para ingresar el n mero 4 Pulse la tecla Menu Select Se aplicar el ajuste y volver a aparecer la pantalla de modo de fax ES Para cancelar esta configuraci n pulse la tecla Cancelar C Para determinar ajustes en el men de configuraci n 27 Recepci n a la memoria En casos de recibir faxes confidenciales el documento recibid
12. en la p gina 60 2 MARC R P Programa los n meros de marcado r pido con n meros de fax permitiendo especificar f cilmente el destinatario sin necesidad de ingresar manualmente el n mero usando el teclado num rico Se podr programar un m ximo de 100 n meros de fax Para m s detalles acerca de la programaci n de los n meros marcado r pido consulte Marcado r pido en la p gina 63 3 MARCADO GRUPAL Pulse una tecla de marcado One Touch con un m ximo de 50 diferentes n meros de fax como grupo La pro gramaci n de una tecla de marcado One Touch con un grupo de n meros de fax es conveniente cuando se tiene que enviar frecuentemente documentos a un grupo de varios destinatarios Para m s detalles acerca de la programaci n de mar cado grupal consulte Marcado grupal en la p gina 66 20 Men de configuraci n CONFIG TX CI 1 DENSIDAD DE DIGITALIZA Configura CLARO 40M0 OSCURO ci n Especifica la densidad de digitalizaci n de un docu mento 2 RESOLUCI N Configura EST FINA S F M T ci n Determina la resoluci n predeterminada de digitaliza ci n calidad de la imagen EST para documentos que contengan texto nor mal como manuscritos Est ndar FINA para documentos que contengan texto peque o Fina S F para documentos como por ejemplo peri di cos O aquellos que contengan ilustracio
13. la Impresora Copiadora Digitalizador Acerca del panel de control 24 Teclas One Registran y reintentan el marcado de n meros Touch One Touch Para m s detalles consulte Uso de la tecla One Touch en la p gina 38 o Marcado One Touch en la p gina 60 Pantalla de modo de fax Acerca de la pantalla de modo de fax Pulse la tecla Fax para visualizar la pantalla de modo de fax En la pantalla de modo de fax aparecer lo siguiente Posici n Nombre de la Descripci n pieza Superior Modo o mombre Indica el modo elegido actualmente o la la funci n configuraci n de la funci n E Muestra el men funci n o configuraci n actuales E Cunado ocurran errores aparecer n mensajes de error E Durante el standby se muestra la hora y la cantidad de memoria restante Inferior Mensajes Muestra mensajes como por ejemplo instrucciones de operaci n 10 Pantalla de modo de fax Acerca de la pantalla del modo de funci n Pulse la tecla Funci n para visualizar la pantalla del modo de funci n La pantalla del modo de funci n muestra lo siguiente Posici n Nombre de la Descripci n pieza Superior Nombre de la 1 EMISI N funci n Se puede enviar un fax a varios destinatarios en una sola transmisi n Para m s detalles con s ltese Env o de un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n en la p gina 41 2 TIMER TX
14. n Elija S y paso seguido pulse la tecla Menu Select Es Si el fax no pudiese enviarse por ejemplo porque la l nea est ocupada la funci n de remarcado autom tico intentar enviarlo de nuevo Si el fax no pudiese enviarse con la funci n de remarcado autom tico un se imprimir informe de resultado de transmisi n Para m s detalles consulte INFORME RESULTADO TX en la p gina 71 Si usted desea cancelar un documento digitalizado en cola de transmisi n o un fax esperando a ser remarcado elija CANCEL RESERV en el men de funci n Para m s detalles consulte Cancelaci n borrado de un documento en cola en la memoria para su transmisi n en la p gina 46 Operaci n b sica de fax 35 Es Ya que un documento con varias p ginas se guarda en la memoria mientras se env a el documento se digitalizar a alta velocidad En la memor a se puede almacenar un m ximo de 512 p ginas Si se elige alta resoluci n al digitalizar documentos detallados no se podr n almacenar 512 p ginas en la memoria Si la memoria estuviese casi llena se detendr la digitalizaci n del documento y aparecer un mensaje que le permitir decidir si iniciar la transmisi n o cancelar tal trabajo de transmisi n Si se decide cancelar el trabajo las p ginas del documento que han sido digitalizadas para tal trabajo quedar n borradas Si se decide iniciar la transmisi n se detendr la digitalizaci n del doc
15. 55 REDUCCI N RX CORTAR 57 Registro de destinatarios s ssssussunsesnnrennrrnnnnrnnnnnnnnrnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnrnnnn canos 59 La funci n REGISTRO DE FAX 60 Marcado One Touch 60 Programaci n de una tecla de marcado One Touch 60 Modificaci n borrado de la informaci n de marcado One Touch 62 Marcado r pido 63 ii Contenido Programaci n de un n mero de marcado r pido 63 Modificaci n borrado de la informaci n de marcado r pido 64 Marcado grupal 66 Programaci n del marcado grupal 66 Modificaci n borrado de la informaci n de marcado grupal 67 6 Modo de confirmaci n cccoconnnccccononiccccccnnnnnnnnncnnnnnnnnne none cren 69 Los contadores del aparato 70 Verificaci n del contador de impresi n de faxes 70 Verificaci n del contador de todas las digitalizaciones 70 Verificaci n del resultado de la transmisi n recepci n desde la ventana de mensajes 71 Acerca de los informes y los listados 71 Impresi n de informes y listados 71 INFORME RESULTADO TX 71 INFORME RESULTADO RX 72 INFORME ACTIVIDAD 72 LISTADO DATOS MEMORIA 73 IMPRESION IMAGEN MEMORIA 73 LISTADO DE ONE TOUCH 73 LISTADO MARCADO R PIDO 73 LISTADO MARCADO GRUPAL 74 T Eliminaci n de fallos 40d a di 75 Problemas al enviar faxes 76 Problemas al recibir faxes 78 Mensajes de error en la ventana de mensajes 80 A Ap ndice cio A A A A Ad A a 83 Especificaciones t cnicas 84 Para ingresar texto 85 Funcionamiento de las teclas 85 Para i
16. 8 120 1 S Para ingresar texto Para acceder al modo de escritura Con cada pulsaci n de la tecla x el modo de escritura cambia entre los n meros y las letras 1 se pueden escribir n meros A se pueden escribir letras Ejemplo de escritura A continuaci n se describe el procedimiento para escribir el texto usando como ejemplo NJ Office Pulse la tecla x para cambiar el modo de escritura de mdodo que se puedan escribir letras Pulse dos veces la tecla 6 Se habr ingresado N Pulse una vez la tecla 5 Se habr ingresado J Pulse una vez la tecla 0 Se habr ingresado un espacio Pulse tres veces la tecla 6 Se habr ingresado O Pulse siete veces la tecla 3 Se habr ingresado f Pulse la tecla gt El cursor se desplaza hacia la derecha Pulse siete veces la tecla 3 Se habr ingresado f Pulse siete veces la tecla 4 Se habr ingresado i Pulse siete veces la tecla 2 Se habr ingresado c 2 O O O YA O O A OO N _db Pulse siete veces la tecla 3 Se habr ingresado e Para ingresar texto 87 Correcci n del texto y precauciones de escritura Para borrar todo el texto ingresadomantenga pulsada la tecla Cancelar C Para borrar solo una parte del texto use las teclas 4 y b para desplazar el cursor _ al caracter que desee borrar y paso seguido pulse la tecla Cancelar C Si varios caracteres estuviesen asignados a una sola tecla aparec
17. ADF mientras los documentos cargados en el ADF se est n digitalizando 1 Pulse la tecla Fax para acceder al modo de fax 2 Cerci rese de que no haya documentos en el cristal de originales 3 Cargue el documento en la bandeja de documentos del ADF con la cara hacia arriba 4 Ajuste las gu as al tama o del documento 5 Pulse la tecla Resoluci n para especificar la calidad de imagen deseada Es Se puede ajustar la calidad de imagen del documento pulsando la tecla Resoluci n Para m s detalles consulte Optimizaci n de la resoluci n en la p gina 37 32 Operaci n b sica de fax 6 Especifique el n mero de fax del destinatario en una de las siguientes opciones Marcado directo Usando la tecla de marcado One Touch que incluye marcado de grupo Usando la funci n Marcado r pido Usando la funci n de directorio telef nico Usando la tecla Remarcado Pausa Para detalles acerca de la especificaci n del destinatario consulte Especificaci n de un destinatario en la p gina 37 Para m s detalles de c mo usar la tecla Remarcado Pausa consulte Usando la funci n de remarcado en la p gina 41 Un fax puede ser enviado a varios destinatarios con la funci n de emisi n Para detalles acerca de la transmisi n de emisi n consulte Env o de un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n en la p gina 41 7 Pulse la tecla Start El documento se digitaliza y a continuaci
18. Cambio TC 0 00 7 Start StopiRosol ES ES so SS S BLI e O La O E A H Ga E Ga j E E AE 25 24 23 2221201918 17 16 15 14 No Nombre de la Descripci n pieza 1 Tecla Reintenta llamar al ltimo n mero marcado Remarcado A p Introduce una pausa cuando un n mero ha sido Pausa marcado Para m s detalles consulte Usando la funci n de remarcado en la p gina 41 2 Indicador RX Se enciende cuando se ha elegido la funci n de autom tica recepci n autom tica Para m s detalles consulte Recepci n autom tica de faxes en la p gina 50 3 Tecla Ajusta la calidad de imagen del documento de fax Resoluci n p e Para m s detalles consulte Optimizaci n de la resoluci n en la p gina 37 4 Tecla Marcado Reintenta llamar a un n mero de marcado r pido r pido A dE p Para m s detalles consulte Uso de la funci n Marcaci n r pida en la p gina 39 5 Tecla Colgado Env a y recibe transmisiones con el receptor colgado Para m s detalles consulte Env o de un fax usando la tecla Colgado en la p gina 45 o Recepci n manual de faxes en la p gina 50 Acerca del panel de control 6 Tecla Funci n Especifica la configuraci n de bandeja d plex copia de tarjeta ID y fax Para m s detalles consulte Env o de un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n en la p gina 41 o Env o de un fax a una hora determinada
19. MES FIJAR D A 3 FORMATO DE FECHA 4 ZOOM PREDET 5 NO FAX USUARIO 6 NOMBRE USUARIO DIRECT PRINT 1 CALIDAD IMAGEN 2 TAMA O BANDEJA1 PAPEL PAPEL SIMPLE ETIQUETAS TARJETA POSTAL PAPEL GRUESO PAPEL SATINADO BANDEJA2 CARTA A4 16 Vista de conjunto del men de configuraci n 3 LAYOUT N UP CONFIGURACI N DE RED 1 DIRECCI N IP 2 MASCARA SUBRED 3 GATEWAY 4 CONFIG DNS 5 CONFIG DDNS CONFIGURACI N DE CORREO ELECTR NICO 1 NOMBRE REMITENTE 2 DIRECCI N EMAIL 3 SERVIDOR SMTP 4 NO PUERTO SMTP 5 PLAZO SMTP 6 INSERTAR TEXTO 7 ASUNTO PREDET CONFIGURACI N DEL DIGITALIZADOR 1 RESOLUCI N 2 FORMATO IMAGEN 3 METODO CIFRADO Vista de conjunto del men de configuraci n 17 Men de configuraci n La configuraci n del aparato puede cambiarse se n las operaciones normales deseadas Es Todos los ajustes de f brica se visualizan en negrita Es Para m s detalles acerca de como especificar la configuraci n en el men consulte Para determinar ajustes en el men de configuraci n en la p gina 27 ES Para mayor informaci n acerca de como configurar las opciones para la en los men s CONFIGURACI N DE FUENTE DE PAPEL CONFIGU
20. Procedimiento general para determinar ajustes en el men de configuraci n 27 Recepci n a la memoria 28 Configuraci n del Modo RX Memoria 28 Desactivaci n del Modo RX Memoria 29 ENV O d faxes iii a 31 Operaci n b sica de fax 32 Env o de faxes usando el ADF 32 Env o de faxes usando el cristal para originales 34 Optimizaci n de la resoluci n 37 Especificaci n de un destinatario 37 Ingreso directo de un n mero de fax 38 Uso de la tecla One Touch 38 Uso de la funci n Marcaci n r pida 39 Usando la funci n de listado del directorio telef nico 39 Usando la funci n de b squeda del directorio telef nico 40 Usando la funci n de remarcado 41 Especificando varios destinatarios 41 Env o de un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n 41 Env o de un fax a una hora determinada transmisi n por temporizador 43 Env o manual de un fax 45 Env o de un fax despu s de usar el tel fono 45 Env o de un fax usando la tecla Colgado 45 Cancelaci n borrado de un documento en cola en la memoria para su transmisi n 46 El encabezado del fax 47 Recepci n de faxes cisco ciedad aaa aaa akaa ariaa pui dadaan 49 Recepci n autom tica de faxes 50 Recepci n manual de faxes 50 Impresi n de los faxes recibidos 51 Cu l es el rea imprimible garantizada 51 Adici n de la informaci n del remitente al imprimir faxes 52 M todo para imprimir durante la recepci n 53 REDUCCI N RX ACTIVADO 53 REDUCCI N RX DESACTIVADO
21. RX en la p gina 22 52 Impresi n de los faxes recibidos M todo para imprimir durante la recepci n La relaci n entre el tama o del documento recibido y el documento que real mente se imprime se muestra a continuaci n El documento se imprime de manera diferente dependiendo de la configu raci n elegida en el par metro REDUCCI N RX del men CONFIGU RACI N RX REDUCCI N RX ACTIVADO Registro Pie de Tama o de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel mm A4 DES Menor a 289 1 p gina con 100 ACTI 290 385 1 p gina con 289 tama o de VADO imagen reducci n 386 570 Dividir en 2 p ginas con 100 571 851 Dividir en 3 p ginas con 100 852 Dividir en 4 p ginas con 100 ACTI Menor a 285 1 p gina con 100 VADO 286 381 1 p gina con 285 tama o de imagen reducci n 382 562 Dividir en 2 p ginas con 100 563 839 Dividir en 3 p ginas con 100 840 Dividir en 4 p ginas con 100 Carta DES Menora 271 1 p gina con 100 ACTI 272 387 1 p gina con 271 tama o de VADO imagen reducci n 388 534 Dividir en 2 p ginas con 100 535 797 Dividir en 3 p ginas con 100 798 Dividir en 4 p ginas con 100 ACTI Menor a 267 1 p gina con 100 VADO 268 383 1 p gina con 267 tama o de imagen reducci n 382 526 Dividir en 2 p ginas 527 785 Dividir en 3 o m s p ginas 786 D
22. Remarcado Pausa Es Para detalles acerca de la especificaci n del destinatario consulte Especificaci n de un destinatario en la p gina 37 Para detalles acerca del uso de la tecla Remarcado Pausa consulte Usando la funci n de remarcado en la p gina 41 Es Un fax puede ser enviado a varios destinatarios con la funci n de emisi n Para detalles acerca de la transmisi n de emisi n consulte Env o de un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n en la p gina 41 8 Pulse la tecla Start Aparecer entonces una pantalla pidi ndole confirmar el rea de digitalizaci n 9 Para digitalizar el rea de digitalizaci n mostrada pulse la tecla Menu Select El documento se digitalizar Be Para modificar el rea de digitalizaci n mostrada pulse la tecla V elija la rea de digitalizaci n deseada en la pantalla siguientes que aparecer y paso seguido pulse la tecla Menu Select Vuelva a pulsar la tecla Menu Select para iniciar la digitalizaci n 1 0 Al digitalizar un documento de varias p ginas desde el cristal para originales verifique que aparezca el mensaje PROX PAGIN sustituya el y paso seguido pulse la tecla Menu Select Cuando la digitalizaci n del documento haya concluido pulse la tecla Start El documento se digitaliza y a continuaci n se env a el fax Be Para detener la transmisi n pulse la tecla Stop Reset Aparecer entonces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci
23. correcto 7 Pulse la tecla Menu Select y paso seguido especifique otro destinatario Sz Repita los pasos 6 y 7 hasta haber especificado todos los destinatarios 66 Marcado grupal Es Una tecla de marcado One Touch programada con un grupo puede especificarse como un destinatario al programar una tecla de marcado One Touch para marcado grupal En tal caso todos los n meros de fax programados en la tecla de marcado One Touch especificada tecla de marcado grupal se agregar Be Para cancelar la programaci n pulse la tecla Cancelar C hasta que aparezca el mensaje REGISTRO DE FAX 8 Cuando termine de especificar los destinatarios pulse la tecla Start La informaci n ingresada se programa con la tecla de marcado One Touch y aparecer el mensaje SELECC TECLA REGIST Para programar otro marcado grupal pulse una tecla de marcado One Touch y paso seguido repita el procedimiento a partir del paso 5 Es Para finalizar el procedimiento y retornar a la pantalla de modo de fax contin e pulsando la tecla Cancelar C hasta que aparezca la pantalla de modo de fax Modificaci n borrado de la informaci n de marcado grupal La informaci n de marcado grupal registrado puede corregirse Pulse la tecla Menu Select y paso seguido tres veces la tecla Y Verifique que aparezca la pantalla REGISTRO DE FAX y paso seguido pulse la tecla Menu Select y luego pulse dos veces la tecla V Verifique que aparezca la pantalla MAR
24. digitalizaci n y enviar el fax Es Para detener la transmisi n pulse la tecla Stop Reset Aparecer entonces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Elija S y paso seguido pulse la tecla Menu Select Cancelaci n borrado de un documento en cola en la memoria para su transmisi n Se puede seleccionar y borrar un documento entre los documentos guardados en la memoria que esperan a ser enviados 1 Pulse la tecla Funci n y paso seguido la tecla V dos veces 2 Verifique que aparezca la pantalla CANCEL RESERV y paso seguido pulse la tecla Menu Select Aparecer n los detalles hora especificada para la transmisi n y tipo de transmisi n de los trabajos en cola en la memoria Es Si no se hubiesen puesto trabajos en la cola en la memoria aparecer NINGUNO 3 Usando las teclas A y Y elija el trabajo a borrar ES Se mostrar n los siguientes tipos de trabajo MEMORIA transmisi n normal en la cola de la memoria fax EMISION transmisi n por emisi n fax TEMPORIZADOR transmisi n por temporizador fax DIGITALIZACION digitalizar para transmisi n por correo electr nico E Para verificar el destinatario del trabajo de transmisi n mostrado actualmente pulse la tecla Despu s de la verificaci n pulse la tecla Menu Select para retornar a la pantalla previa 4 Pulse la tecla Menu Select para eliminar el trabajo mostrado 5 Para eliminar otro trabajo en cola repita los pasos 2
25. fallos 1 Problemas al enviar faxes Si el fax no se pudiese enviar correctamente consulte la tabla siguiente y lleve a cabo la operaci n indicada Si el fax todav a no se pudiese enviar correctamente despu s de haber llevado a cabo las operaciones indicadas s rvase ponerse en contacto con el servicio t cnico ES Para detalles acerca de los mensajes de error consulte Mensajes de error en la ventana de mensajes en la p gina 80 Para detalles acerca de procedimientos de eliminaci n de fallas como pueden ser atascamientos de papel atlascamiento de documentos escasa calidad de impresi n o consumibles vac os consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador S ntoma Causa Soluci n El documento no se ha digitalizado El documento es demasiado delgado demasiado grueso o demasiado peque o Use el cristal para originales para enviar el fax El documento se ha digitalizado en un ngulo Las gu as del documento no est n ajustadas al ancho del documento Desplace las gu as de documento para que se adapten al ancho del mismo El fax recibido por el destinatario es borroso El documento no esta posicionado correctamente Posicione el documento correctamente El cristal para originales est sucio Limpie el cristal para originales El texto del documento es demasiado mate Ajustar la resoluci n Puede haber un
26. mero de operaciones ejecutadas desde que esta m quina se instal se puede verificar usando las funciones disponibles al pulsar la tecla Pantalla El procedimiento descrito a continuaci n muestra como verificar los contadores de fax y de digitalizador Verificaci n del contador de impresi n de faxes Este contador muestra el n mero total de faxes impresos desde la instalaci n de este aparato 1 2 3 4 Pulse la tecla Pantalla y paso seguido la tecla V Verifique que aparezca la pantalla PAG TOTAL y paso seguido pulse la tecla Menu Select Pulse cuatro veces la tecla V Aparecer la pantalla IMPRESION FAX de modo que se podr verificar el contador Pulse la tecla Menu Select Aparecer la pantalla PAG TOTAL Es Para volver a la pantalla de modo de fax pulse la tecla Cancelar C Verificaci n del contador de todas las digitalizaciones Este contador muestra el n mero total de digitalizaciones efectuadas excluyendo copias desde la instalaci n de este aparato 1 2 3 4 Pulse la tecla Pantalla y paso seguido la tecla V Verifique que aparezca la pantalla PAG TOTAL y paso seguido pulse la tecla Menu Select Pulse cinco veces la tecla Y Aparecer la pantalla SCAN TOTAL de modo que se podr verificar el contador Pulse la tecla Menu Select Aparecer la pantalla PAG TOTAL ES Para volver a la pantalla de modo de fax pulse la tecla Cancelar C 70 Los contadores del aparato Verifica
27. o Y para visualizar la pantalla CONFIG RX y a continuaci n pulse la tecla Menu Select Verifique que aparezca la pentalla MODO RX MEMORIA y paso seguido pulse la tecla Menu Select Usando las teclas y gt elija ACTIVADO y paso seguido pulse la tecla Menu Select Aparecer la pantalla HORA ACTIVADO Especifique la hora en que la recepci n a la memoria se deba iniciar y paso seguido pulse la tecla Menu Select Aparecer la pantalla HORA DESACTIVADO 28 Para determinar ajustes en el men de configuraci n Be Para no especificar una hora de inicio pulse la tecla Menu Select sin especificar la hora Aparecer la pantalla CONTRASE A Vaya al paso 7 6 Especifique la hora en que la recepci n a la memoria se deba terminar y paso seguido pulse la tecla Menu Select Aparecer la pantalla CONTRASE A T Ingrese la contrase a y paso seguido pulse la tecla Menu Select Se habr configurado el modo de recepci n Be La contrase a es necesaria para desactivar el modo de recepci n a la memoria o para modificar las horas de inicio fin Ingrese un n mer de 4 d gitos Be Para no especificar una contrase a pulse la tecla Menu Select sin especificar ninguna contrase a Desactivaci n del Modo RX Memoria 1 Apareciendo el modo de fax en la pantalla pulse la tecla Menu Select para acceder al modo de men Pulse la tecla A o Y para visualizar la pantalla CONFIG RX ya continuaci n pulse la tecla Menu Selec
28. para ingresar los 3 d gitos de marcado r pido programados para el destinatario deseado El nombre del destinatario aparece en la ventana de mensajes Be Si se ha elegido un destinatario incorrecto pulse la tecla Cancelar C Be Si se pulsa una tecla de marcado r pido no estuviese registrada con una direcci n de correo electr nico aparecer el mensaje NO HAY NO DE FAX Adem s si se pulsa una tecla de marcado r pido que no estuviese registrada con un destinatario aparecer el mensaje NO REGISTRADA Ingrese un n mero de marcado r pido registrado con un n mero de fax NU Si se ingresa un n mero de marcado r pido de dos d gitos cerci rese de ingresar primeramente el 0 Por ejemplo si el n mero de marcado r pido es 11 ingrese 011 Usando la funci n de listado del directorio telef nico Si un destinatario es registrado con un n mero de marcado One Touch o un n mero de marcado r pido el destinatario puede encontrarse usando la funci n de listado o de b squeda del directorio telef nico Siga el procedimiento descrito a continuaci n para buscar usando la funci n de listado del directorio telef nico 1 Pulse dos veces la tecla Marcado r pido 2 Usando las teclas y gt elija LISTADO y paso seguido pulse la tecla Menu Select Aparecer la lista de teclas de marcado One Touch programadas y de los n meros de marcado r pido 3 Usando las teclas A y Y elija el destinatario deseado
29. problema con la conexi n telef nica Verifique la l nea telef nica e intente reenviar el fax Problemas al enviar faxes Puede haber un problema con el aparato de fax del destinatario Haga una copia para verificar que este aparato est funcionando correctamente y paso seguido si la copia se imprimiera correctamente slicite al destinatario que verifique el estado de su aparato de fax El fax recibido por el destinatario est en blanco El documento se envi con el lado frontal de cara hacia abajo usando el ADF Cargue del documento a enviar por v a fax con la cara hacia arriba No es posible transmitir Se puede haber ejecutado incorrectamente el procedimiento de transmisi n Verifique el procedimiento de transmisi n e intente enviar el documento nuevamente El n mero de fax puede ser equivocado Verifique el n mero de fax La tecla de marcado One Touch o de marcado r pido podr an estar programados incorrectamente Verifique que se hayan programado correctamente las teclas La l nea telef nica podr a estar conectada incorrectamente Verifique la conexi n de la l nea telef nica Si estuviese desconectada con ctela Puede haber un problema con el aparato de fax del destinatario como que est apagado o que el papel se haya agotado P ngase en contacto con el destinatario Problemas al enviar fa
30. un fax pulse una tecla de marcado One Touch para acceder a ellos ES Para registrar varios destinatarios en una tecla de marcado One Touch progr mela como marcado grupal Para m s detalles acerca de la programaci n de marcado grupal consulte Marcado grupal en la p gina 66 Pulse la tecla Menu Select y paso seguido tres veces la tecla V 2 Verifique que aparezca la pantalla REGISTRO DE FAX y paso seguido pulse la tecla Menu Select 60 La funci n REGISTRO DE FAX 3 Verifique que aparezca la pantalla MARCADO ONE TOUCH y paso seguido pulse la tecla Menu Select 4 Pulse la tecla de marcado One Touch que desee programar Es Si se pulsa una tecla One Touch que ya estuviese registrada con un destinatario aparecer el mensaje REGISTRADA Pulse la tecla Menu Select y paso seguido pulse una tecla de marcado One Touch sin destinatario registrado 5 Ingrese el nombre de la tecla de marcado One Touch a programar y pulse la tecla Menu Select Be Para el nombre se podr ingresar un texto de hasta 20 caracteres de longitud Be Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto en la p gina 85 Be Para cancelar la programaci n pulse la tecla Cancelar C Para cancelar la programaci n mientras se ingresa el nombre pulse la tecla Menu Select y paso seguido pulse la tecla Cancelar C 6 Usando el teclado ingrese el n mero de fax d
31. A HONG KONG HUNGRIA IRLANDA ISRAEL ITALIA JAPON COREA MALASIA MEXICO PAISES BAJOS NUEVA ZELANDA NORUEGA FILIPINAS POLONIA PORTUGAL RUSIA ARABIA SAUDITA SIN GAPUR ESLOVAQUIA SUDAFRICA ESPA A SUECIA SUIZA TAIWAN TURQUIA Determina el pa s donde se instala este aparato 2 FECHA Y Configura FIJAR HORA 00 23 HORA can FIJAR MINUTO 00 59 FIJAR A O 00 99 2000 2099 FIJAR MES 01 12 FIJAR DIA 01 31 Ingrese la fecha y la hora del aparato usando el teclado Si CONFIG PTT FAX estuviese configurado a EE UU O CANADA la hora se modificar autom ticamente para el per odo de ahorro de luz de d a Inicio primer domingo de abril a las 2 a m fin ltimo domingo en octubre a las 2 a m 3 FORMATO DE Configura MM DD AA DD MM AA AA MM DD FECHA ci n Determina el formato de fecha para informes y listas 4 ZOOM PREDET Para m s detalles acerca de la configuraci n consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor 5 NO FAX Ingrese su n mero de fax Se puede ingresar un m ximo USUARIO de 20 caracteres n meros espacios y El n mero especificado se imprimir en el encabezado de los faxes salientes 6 NOMBRE Ingrese su nombre Se podr ingresar un m ximo de 32 USUARIO caracteres El nombre especificado se imprimir en el encabezado de los faxes enviados 26 Men de configuraci n Para determinar ajustes en el men de
32. CADO GRUPAL y paso seguido pulse la tecla Menu Select Pulse la tecla de marcado One Touch que desee modificar o borrar Pulse la tecla Cancelar C Usando las teclas y gt elija EDITAR o BORRAR y paso seguido pulse la tecla Menu Select OOA O N gt Be Si eligi EDITAR aparecer el nombre Contin e con el paso 7 Sz Si se eligi BORRAR la configuraci n de marcado grupal quedar borrada y reaparecer el mensaje SELECC TECLA REGIST Vaya al paso 10 T Si usted desea modificar el nombre del grupo ingrese un nuevo nombre y luego pulse la tecla Menu Select Ees Para m s detalles acerca de como editar el texto consulte Para ingresar texto en la p gina 85 Marcado grupal 67 8 Para borrar el destinatario mostrado pulse la tecla Cancelar C Be Para conservar el destinatario mostrado pulse la tecla Menu Select 9 Cuando termine de efectuar las modificaciones pulse la tecla Start La informaci n ingresada se programa con la tecla de marcado One Touch y aparecer el mensaje SELECC TECLA REGIST 1 0 Para modificar otro marcado grupal pulse una tecla de marcado One Touch y paso seguido repita el procedimiento a partir del paso 5 Be Para finalizar el procedimiento y retornar a la pantalla de modo de fax contin e pulsando la tecla Cancelar C hasta que aparezca la pantalla de modo de fax 68 Marcado grupal Modo de confirmaci n Los contadores del aparato El n
33. ES Menor a 289 1 p gina ACTI 290 570 Dividir en 2 p ginas VADO 571 851 Dividir en 3 p ginas 852 Dividir en 4 o m s p ginas ACTI Menor a 285 1 p gina VADO 286 562 Dividir en 2 p ginas 563 839 Dividir en 3 p ginas 840 Dividir en 4 o m s p ginas Carta DES Menor a 271 1 p gina ACTI 272 534 Dividir en 2 p ginas VADO 535 797 Dividir en 3 p ginas 798 Dividir en 4 o m s p ginas ACTI Menor a 267 1 p gina VADO 268 526 Dividir en 2 p ginas 527 785 Dividir en 3 p ginas 786 Dividir en 4 o m s p ginas Legal DES Menor a 348 1 p gina ACTI 349 688 Dividir en 2 p ginas VADO 689 1028 Dividir en 3 p ginas 1029 Dividir en 4 o m s p ginas ACTI Menora 344 1 p gina VADO 345 680 Dividir en 2 p ginas 681 1016 Dividir en 3 p ginas 1017 Dividir en 4 o m s p ginas Impresi n de los faxes recibidos Registro Pie de Tama o de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel mm Oficio DES Menor a 335 1 p gina ACTI 356 662 Dividir en 2 p ginas VADO 663 989 Dividir en 3 p ginas 990 Dividir en 4 o m s p ginas ACTI Menor a 331 1 p gina VADO 332 654 Dividir en 2 p ginas 655 977 Dividir en 3 p ginas 978 Dividir en 4 o m s p ginas 56 Impresi n de los faxes recibidos REDUCCI N RX CORTAR
34. Gu a del usuario del fax magicolor 2590 MF 4556 9603 00F 1800837 007A Gracias Gracias por haber comprado una magicolor 2590MF Hizo una selecci n excelente Esta Gu a del usuario describe los procedimientos de operaci n y las precauciones a observar durante el uso de las funciones del fax Cerci rese de leer esta Gu a del usuario antes de llevar a cabo cualquier operaci n del aparato A fin de asegurar el uso correcto de las funciones del fax lea esta Gu a del usuario y gu rdela en un lugar d nde se pueda acceder a ella inmediatamente en caso de necesidad Marcas registradas KONICA MINOLTA y el logotipo KONICA MINOLTA son marcas de f brica o marcas registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS INC PageScope es una marca registrada o marca de f brica KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC magicolor es una marca registrada o marca de f brica KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U S A INC Todas los otros nombres de los productos y las marcas registradas o marcas de f brica pertenecen a sus respectivos propietarios Nota sobre derechos de autor Copyright O 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC Marunouchi Center Building 1 6 1 Marunouchi Chiyoda ku Tokyo 100 0005 Japan Se reservan todos los derechos Este documento no debe ser copiado total ni parcialmente ni tampoco ser traducido a otro medio o idioma sin el permiso escrito de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC Nota sobre el manual
35. Pulse la tecla de marcado One Touch que desee modificar o borrar 5 Pulse la tecla Cancelar C ES Si se pulsase una tecla de marcado One Touch programada con un grupo de n meros de fax aparecer el mensaje GRUPO en la esquina superior derecha de la pantalla Para borrar el grupo pulse la tecla Cancelar C Be Para modificar el marcado grupal consulte Modificaci n borrado de la informaci n de marcado grupal en la p gina 67 6 Usando las teclas y gt elija EDITAR o BORRAR y paso seguido pulse la tecla Menu Select Be Si se elige EDITAR aparecer el nombre Contin e con el paso 7 Be Si se elige BORRAR la configuraci n programada para la tecla de marcado One Touch quedar borrada y reaparecer el mensaje SELECC TECLA REGIST Vaya al paso 9 Ees Cuando se borre un n mero de marcado One Touch quedar tambi n borrado del correspondiente marcado grupal en el que se usa T Verifique que el nombre el n mero de fax y la velocidad de fax sean las deseadas Ees Para detalles acerca de c mo modificar el nombre consulte Para ingresar texto en la p gina 85 Si usted intenta modificar la configuraci n de un n mero de marcado One Touch programada usado en marcado grupal aparecer un mensaje de confirmaci n que le consultar si desea mantener el n mero de marcado One Touch modificado en el marcado grupal Si se pulsa la tecla Menu Select se mantendr la correspondiente tecla de ma
36. RACI N DE COPIADO DIRECT PRINT CONFIGURACI N DE E MAIL y CONFGURACI N DE DIGITALIZADOR as como en la opciones del men CONFIGURACI N DEL APARATO y CONFIGURACI N DE USUARIO consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador Es Para m s detalles acerca de como especificar las opciones en la CONFIGURACI N DE RED consulte la Gu a de referencia 18 Men de configuraci n CONFIGURACION DEL APARATO 1 RESET AUTO Para detalles acerca de la configuraci n consulte la PANEL Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza 2 MODO AHORRO dor ENER 3 CONTRASTE LCD 4 IDIOMA 5 SINC LAMP O FF 6 VOLUMEN Configura ALTO BAJO DESACTIVADO ZUMBADOR ci n Ajuste el volumen de las alarmas y del indicador sonoro que suena cuando se pulsa una tecla 7 MODO Configura COPIA FAX INICIAL ci n Determina el modo en que el aparato inicia o al que retorna despu s del restablecimiento autom tico 8 TONER VACIO PARAR Configura ACTIVADO ACTIVADO FAX ci n DESACTIVADO Determina si se detendr o no la impresi n cuando se acabe el t ner Si se recibiese un fax durante la interrupci n de la impresi n el fax recibido se guardar en la memoria y se imprimir autom ticamente despu s de haberse cor regido el error E ACTIVADO Cuando el aparato hay detectado que el t ner se ha agota
37. RESULTADO TX Configura ACTIVADO ACTIVADO ERROR ci n DESACTIVADO Determina si se imprimir autom ticamente el informe que muestra el resultado de una transmisi n despu s que sta concluya E ACTIVADO Imprime el informe despu s de cada transmisi n E ACTIVADO ERROR Imprime el informe despu s de una transmisi n nicamente si ha ocurrido un error E DESACTIVADO No imprime el informe despu s de cada transmisi n a n cuando haya ocurrido un error 3 INFORME RESULTADO RX Configura ACTIVADO ACTIVADO ERROR ci n DESACTIVADO Determina si se imprimir autom ticamente el informe que muestra el resultado de una recepci n despu s que sta concluya E ACTIVADO Imprime el informe despu s de cada recepci n E ACTIVADO ERROR Imprime el informe despu s de una recepci n nicamente si ha ocurrido un error E DESACTIVADO No imprime el informe despu s de cada recepci n a n cuando haya ocurrido un error Men de configuraci n 25 CONFIG USUARIO 1 CONFIG PTT Configura EE UU RU VIETNAM ARGEN FAX ci n TINA AUSTRALIA AUSTRIA BELGICA BRASIL CANADA CHINA REPUBLICA CHECA DINA MARCA EUROPA FINLANDIA FRANCIA ALEMANIA GRECI
38. a o no respondi MEM LLENA Al enviar un fax el Recupere todos los faxes CANCELAR TX tama o de los datos de recibidos guardados en la la imagen digitalizada ha memoria excedido la capacidad E dela memoria Envie el fax por transmisi n directa Para imprimir un informe de error pulse la tecla Cancelar C cuando un mensaje de error aparezca 80 Mensajes de error en la ventana de mensajes Mensaje de error Causa Soluci n MEM LLENA CANCELAR RX Al recibir un fax el tama o de los datos de la imagen digitalizada ha excedido la capacidad de la memoria Recupere todos los faxes recibidos guardados en la memoria Para imprimir un informe de error pulse la tecla Cancelar C cuando un mensaje de error aparezca COLGAR EL El auricular del tel fono Cuelgue el auricular del tel fono TELEFONO conectado esta conectado levantado TEXTO x1 00 1 Ha ocurrido un error de Pulse la tecla Fax para verificar CAIAJD Fax de fax mientras se la condici n de error y tome las advertencia XXX efectuaba una operaci n en el modo de copiado medidas adecuadas TEXTO 1 AJD XXX Comm Err x1 00 Ha ocurrido un error de transmisi n fax mientras se efectuaba una operaci n en el modo de copiado Pulse la tecla Fax para verificar la condici n de error y tome las medidas adecuadas ESPERE POR FAVOR ADMINISTRADO POR EL PC El aparato est accediendo al LSU o el Admin
39. a transmisi n recepci n el tipo de operaci n transmisi n o recepci n el nombre del destinatario el n mero de p ginas enviadas recibidas el modo y el resultado de la transmisi n recepci n Es Tambi n se puede configurar este aparato para que imprima este informe autom ticamente despu s de 60 transmisiones recepciones Para m s detalles consulte INFORME en la p gina 25 NO SESI N FECHA HORA TX RX ESTACION DE P GINA DURACI N MODO RESULTA DESTINO DO 01 0001 19 ABR 16 32 TX AAA NEWYORK 006 00h01min16s ECM OK 012345678 02 0002 19 ABR 18 00 RX 001 00h02min21s ECM NG 098765432 0034 03 0003 19 ABR 18 00 RX 012 00h02min21s ECM oK 098765432 04 0004 19 ABR 19 12 TX OFICINA MATRIZ 001 00h00min56s ECM OK 024682468 72 Acerca de los informes y los listados LISTADO DATOS MEMORIA Este es un listado de documentos esperando a ser enviados y documentos especificados para transmisi n por temporizador Se imprimir el n mero de documento el tipo de operaci n que se est efectuando la hora el nombre del destinatario y el n mero de p ginas del documento SESI N FUNCION HORA NO ESTACION DE DESTINO P GINA 0001 TX 18 00 001 OT 01 AAA NEWYORK 012 012345678 IMPRESION IMAGEN MEMORIA Se imprimir una imagen reducida de la primera p gina del documento esperando a ser enviado en adici n al n mero de d
40. ara cambiar temporalmente el tipo de l nea a Tono Pausa Se inserta una pausa Transmisi n por temporizador Un documento est en la cola para transmisi n controlada por temporizador EDT D Recepci n a la memoria Un documento est en la cola para la recepci n en la memoria 12 Pantalla de modo de fax Vista de conjunto del men de configuraci n El men de configuraci n de la magicolor 2590MF al que se puede acceder desde el panel de control dispone de la siguiente estructura Menu Select CONFIGURACI N DEL APARATO 1 RESET AUTO PANEL 2 MODO AHORRO ENER 3 CONTRASTE LCD 4 IDIOMA 5 SINC LAMP OFF 6 VOLUMEN ZUMBADOR 7 MODO INICIAL 8 TONER VACIO PARAR 9 TONER CASI VACIO 0 AUTOCON TINUAR 1 CALIBRA CI N 2 MONITOR REMOTO CONFIGURACI N DE LA FUENTE DE PAPEL PAPEL BANDEJA1 PAPEL SIMPLE TRANSPA RENCIA Es Pulse la tecla Menu Select para acceder al men de configuraci n Vista de conjunto del men de configuraci n 13 ETIQUETAS PAPEL MEMBRETADO SOBRES TARJETA POSTAL PAPEL GRUESO PAPEL SATINADO 2 PAPEL BANDEJA2 A4
41. ci n del resultado de la transmisi n recepci n desde la ventana de mensajes La informaci n del resultado de la transmisi n puede verificarse desde la ventana de mensajes 1 Pulse la tecla Pantalla y paso seguido dos veces la tecla V 2 Verifique que aparezca la pantalla RESULTADO TX RX y paso seguido pulse la tecla Menu Select Aparecer la pantalla Resultado RX TX de modo que se podr verificar la informaci n Es Cuando se pulse la tecla Start se podr imprimir los detalles del informe mostrado en la ventana de mensajes 3 Para finalizar la verificaci n y retornar a la pantalla de modo de fax contin e pulsando la tecla Cancelar C hasta que aparezca la pantalla de modo de fax Acerca de los informes y los listados Con este aparato se puede imprimir informes sobre el estado de env o y recepci n de faxes y el contenido de las teclas de marcado One Touch etc Con este aparato se pude imprimir los siguientes informes y listados Es Para detalles acerca de c mo imprimir los informes y los listados consulte el apartado siguiente Impresi n de informes y listados 1 Pulse la tecla Pantalla y paso seguido tres veces la tecla V Verifique que aparezca la pantalla INFORME DE IMPR y paso seguido pulse la tecla Menu Select 3 Usando las teclas A y Y elija el informe deseado Pulse la tecla Menu Select Se imprimir el informe INFORME RESULTADO TX Se imprimir el n mero de documento el nombre del des
42. cla Start Aparecer un mensaje que le permitir con el cual a podr verificar los destinatarios 7 Para verificar los destinatarios pulse la tecla Menu Select Los destinatarios especificados en el paso 5 se muestran en el orden en que fueron seleccionados Es Si no desea verificar los destinatarios vaya al paso 10 42 Especificando varios destinatarios 8 Verifique el destinatario y paso seguido pulse la tecla Menu Select Se mostrar el destinatario siguiente Es Si se desea borrar el destinatario mostrado pulse la tecla Cancelar C 9 Una vez que se hayan verificado todos los destinatarios en la ventana de mensajes aparecer Fin START 1 0 Pulse la tecla Start para iniciar la digitalizaci n y enviar el fax Es Para detener la transmisi n pulse la tecla Stop Reset Aparecer entonces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Elija S y paso seguido pulse la tecla Menu Select Una vez hecho esto todos los destinatarios seleccionados quedan borrados ES Durante la transmisi n aparecer el mensaje AJUSTAR DOCUMENT Sin embargo el documento se enviar a todos los destinatarios especificados despu s de una sola digitalizaci n Env o de un fax a una hora determinada transmisi n por temporizador Un documento puede digitalizarse y almacenarse en la memoria para enviarse a una hora determinada Esta caracter stica es conveniente para el env o de faxes en horarios de servicio
43. de costo reducido Es Si no se hubiese programado la hora actual en el aparato el fax no podr enviarse a la hora especificada Para detalles acerca del ajuste de la hora consulte CONFIG USUARIO en la p gina 26 Es La transmisi n con temporizador puede combinarse con la transmisi n por emisi n 1 Posicione el documento a enviar por fax 2 Si fuera necesario modifique la configuraci n de Resoluci n Es Se puede ajustar la calidad de imagen del documento pulsando la tecla Resoluci n Para m s detalles consulte Optimizaci n de la resoluci n en la p gina 37 3 Pulse la tecla Funci n y paso seguido la tecla V 4 Verifique que aparezca la pantalla TX TEMPORIZADOR y paso seguido pulse la tecla Menu Select 5 Usando el teclado ingrese la hora de transmisi n deseada y luego pulse la tecla Menu Select Ees La hora se indica en el formato de 24 horas Env o de un fax a una hora determinada transmisi n por 43 Es Si usted desease corregir la hora pulse la tecla Cancelar C y paso seguido ingrese la hora correcta 6 Especifique el n mero del fax del destinatario Es Consulte Especificaci n de un destinatario en la p gina 37 Be Para enviar un fax a varios destinatarios usando la transmisi n por emisi n pulse la tecla Funci n y paso seguido aparecer la pantalla EMISION Una vez que se hayan ingresado todos los destinatarios pulse la tecla Start para iniciar la digitalizaci
44. de hasta aproximadamente 4 mm 0 157 pulgadas desde los bordes del medio de impresi n ES El rea imprimible de los faxes recibido difiere dependiendo del rea de digitalizaci n del remitente a 4 mm 0 157 Impresi n de los faxes recibidos 51 Adici n de la informaci n del remitente al imprimir faxes Si Pie de p gina se hubiese configurado a ACTIVADO informaciones tales como el n mero de fax del remitente fecha hora de recepci n n mero de sesi n y n mero de p gina se podr n imprimir a 4 mm 0 157 pulgadas desde el borde inferior del fax que se ha recibido e impreso A continuaci n se describen cada una de las informaciones del pie de p gina tem Descripci n N mero de fax de este Muestra el n mero de fax especificado para este aparato aparato en el men Configuraci n de usuario en el men de configuraci n Fecha hora de recepci n Muestra la fecha hora en la que fue recibido el fax La hora se especifica en el formato de 24 horas N mero de fax del Muestra el n mero de fax del remitente remitente N mero de sesi n Muestra el n mero de sesi n usado para controlar el fax recibido N mero de p gina Muestra el n mero de p gina Be A fin de imprimir el pie de p gina se deber ajustar a ACTIVADO el par metro de pie de p gina en el men Configuraci n de RX en el men de configuraci n Para m s detalles consulte CONFIG
45. del documento pulsando la tecla Resoluci n Para m s detalles consulte Optimizaci n de la resoluci n en la p gina 37 3 Pulse la tecla Funci n 4 Verifique que aparezca la pantalla EMISION y paso seguido pulse la tecla Menu Select 5 Especifique el n mero del fax del destinatario Repita las operaciones apropiadas descritas a continuaci n hasta haber especificado todos los destinatarios Marcado directo Ingrese directamente el n mero de fax del destinatario usando el teclado Pulse la tecla Menu Select y paso seguido especifique el destinatario siguiente Usando las teclas de marcado One Touch que incluye marcado de grupo Pulse la tecla de marcado One Touch programada con un n mero de fax deseado Pulse la tecla Menu Select y paso seguido especifique el destinatario siguiente Usando los n meros de marcado r pido Pulse la tecla Marcado r pido y utilice el teclado para ingresar los 3 d gitos de marcado r pido programados para el n mero de fax del destinatario deseado Pulse la tecla Menu Select y paso seguido especifique el destinatario siguiente Usando las funciones de directorio telef nico Pulse dos veces la tecla Marcado r pido y a continuaci n elija LISTA o BUSQUEDA para seleccionar el n mero de fax deseado Consulte Usando la funci n de listado del directorio telef nico en la p gina 39 Pulse la tecla Menu Select y paso seguido especifique el destinatario siguiente 6 Pulse la te
46. do Especificaci n del destinatario 39 Modificaci n eliminaci n 64 Programaci n 63 Marcado directo 38 Memoria Cancelar borrar 46 Cola 46 Mensajes de error 80 Menu COMM SETTING 24 CONFIG RX 22 CONFIG TX 21 CONFIG USUARIO 26 CONFIGURACION DEL APARATO 19 Determinadci n de ajustes 27 INFORME 25 REGISTRO DE FAX 20 Vista de conjunto 13 Modo de escritura 87 Modo RX Memoria 28 Configuraci n 28 Desactivaci n 29 P Panel de control 2 6 Pantalla de modo de fax 10 Para ingresar texto 85 Modo de escritura 87 Para corregir texto 88 Precauciones de entrada 88 Partes 2 Pie de p gina 52 R Recepci n a la memoria 28 Recepci n de faxes Impresi n 51 Recepci n a la memoria 28 Recepci n autom tica 50 Recepci n manual 50 Registro de destinatarios 59 Marcado grupal 66 Marcado One Touch 60 Marcado r pido 63 Remarcado 41 Resoluci n Optimizaci n de la resoluci n del fax 37 Resultado de recepci n 71 72 Resultado de transmisi n 71 90 ndice T Tecla de marcado One Touch 6 Especificaci n de un destinatario 38 Modificaci n eliminaci n 62 Programaci n 60 Teclado 6 Transmisi n por temporizador 43 V Varios destinatarios Emisi n 41 Marcado grupal 38 ndice 91 92 ndice
47. do se detendr la impresi n E ACTIVADO FAX Cuando el aparato hay detec tado que el t ner se ha agotado se detendr ni camente la impresi n del fax y en la ventana de mensajes aparecer un mensaje E DESACTIVADO Cuando el aparato hay detectado que el t ner se ha agotado no se detendr la impresi n y en la ventana de mensajes aparecer un mensaje 9 TONER CASI VACIO Para detalles acerca de la configuraci n consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor Men de configuraci n 19 10 AUTO Configura ACTIVADO DESACTIVADO CONTINUAR ci n Determina si se efectuar la estabilizaci n de imagen Si se ha elegido ACTIVADO se inicar la estabilizaci n 11 CALIBRA Para detalles acerca de la configuraci n consulte la CI N Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador 12 MONITOR Para detalles acerca de la configuraci n consulte la REMOTO Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor REGISTRO DE FAX 1 MARCADO ON TOUCH El Programa las teclas One Touch con n meros de fax permitiendo especificar f cilmente el destinatario sin necesidad de ingresar manualmente el n mero usando el teclado num rico Se puede programar un m ximo de nueve teclas de marcad One Touch Para m s detalles acerca de la programaci n de las teclas de marcado One Touch consulte Marcado One Touch
48. e configuraci n 23 COMM SETTING 1 TIPO L NEA EF Configura TONO IMPULSO ci n Determina el sistema de marcado Si esta funci n no se ajustase correctamente al tipo de sistema de marcado no se podr enviar faxes Elija la configuraci n correcta despu s de haber verifi cado que tipo de sistema de marcado utiliza su l nea telef nica ES Sila CONFIG PTT FAX del men CONFIG USUARIO estuviese ajustada a EE UU CANAD O NUEVA ZELANDIA no se podr modificar la con figuraci n 2 MONITOR Configura ALTO BAJO DESACTIVADO L NEA ci n Determina el volumen del sonido de monitoreo de la se al de transmisi n Bex A n cuando se haya elegido DESACTIVADO el sonido de monitoreo podr oirse cuando se pulse la tecla Colgado 3 PSTN PBX Configura PSTN PBX ci n Determina si el cableado del tel fono conectado es una red telef nica p blica PSTN o una privada PBX En caso de un sistema PBX se podr especificar un prefijo n mero de acceso a la l nea exterior 24 Men de configuraci n INFORME 1 INFORMI ACTIVIDA ES Configura ACTIVADO DESACTIVADO ci n Despu s de cada 60 transmisiones recepciones se puede imprimir un informe para ver los resultados de las mismas Determina si se imprimir autom ticamente el informe cuando se llegue a la transmisi n n mero 60 2 INFORME
49. e la tecla Menu Select y paso seguido tres veces la tecla V 2 Verifique que aparezca la pantalla REGISTRO DE FAX y paso seguido pulse la tecla Menu Select y luego pulse dos veces la tecla V 3 Verifique que aparezca la pantalla MARCADO GRUPAL y paso seguido pulse la tecla Menu Select 4 Pulse la tecla de marcado One Touch que desee programar Es Si se pulsa una tecla One Touch que ya estuviese registrada con un destinatario aparecer el mensaje REGISTRADA Pulse la tecla Menu Select y paso seguido pulse una tecla de marcado One Touch sin destinatario registrado 5 Escriba un nombre para el grupo y luego pulse la tecla Menu Select Es Para el nombre se podr ingresar un texto de hasta 20 caracteres de longitud ES Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto en la p gina 85 ES Para cancelar la programaci n pulse la tecla Cancelar C Para cancelar la programaci n mientras se ingresa el nombre pulse la tecla Menu Select y paso seguido pulse la tecla Cancelar C 6 Especifique los destinatarios usando las teclas de marcado One Touch o los n meros de marcado r pido Es Para especificar un n mero de marcado r pido pulse la tecla Marcado r pido y luego ingrese los tres d gitos del n mero de marcado r pido ES Si usted desease cancelar la selecci n actual pulse la tecla Cancelar C y paso seguido ingrese la el destinatario
50. el destinatario y luego pulse la tecla Menu Select Es El n mero del fax puede contener un m ximo de 50 d gitos Ees Para detalles acerca de la escritura edici n de los n meros consulte Para ingresar texto en la p gina 85 Be Para cancelar la programaci n pulse la tecla Cancelar C Para cancelar la programaci n mientras se ingresa el n mero pulse la tecla Menu Select y paso seguido pulse la tecla Cancelar C 7 Elija la velocidad del modem y paso seguido pulse la tecla Menu Select La informaci n ingresada se programa con la tecla de marcado One Touch y aparecer el mensaje SELECC TECLA REGIST Es Si ocurriese un error de transmisi n c mbiese la velocidad de modem a 14 4 o 9 6 8 Para programar otra tecla de marcado One Touch pulse una tecla de marcado One Touch y paso seguido repita el procedimiento a partir del paso 5 Be Para finalizar el procedimiento y retornar a la pantalla de modo de fax contin e pulsando la tecla Cancelar C hasta que aparezca la pantalla de modo de fax Marcado One Touch 61 Modificaci n borrado de la informaci n de marcado One Touch La informaci n de marcado One Touch registrado puede corregirse 1 Pulse la tecla Menu Select y paso seguido tres veces la tecla Y 2 Verifique que aparezca la pantalla REGISTRO DE FAX y paso seguido pulse la tecla Menu Select 3 Verifique que aparezca la pantalla MARCADO ONE TOUCH y paso seguido pulse la tecla Menu Select 4
51. entes maneras Marcado directo ingresa directamente el n mero de fax Usando la tecla One Touch especificar un destinatario registrado utilizando la tecla One Touch Uso de la funci n de marcado r pido especifica un destinatario registrado utilizando el marcado r pido Usando las funciones de directorio telef nico buscar o mostrar la lista de destinatarios registrados como teclas de marcado One Touch o n meros de marcado r pido y paso seguido elegir un destinatario Usando la tecla Remarcado Pausa Determina el n mero del destinatario que se marc la ltima vez Optimizaci n de la resoluci n 37 Ingreso directo de un n mero de fax 1 Use el teclado num rico para ingresar el n mero de fax del destinatario Be Las teclas que pueden usarse para ingresar el n mero de fax son las teclas num ricas O a 9 x y Si se pulsase la tecla Remarcado Pausa al ingresar el n mero de fax se agregar una pausa de 2 5 segundos En la ventana de mensajes aparece una pausa como P Si el aparato se encontrase conectado a una l nea PBX y el n mero de prefijo n mero de acceso a la l nea exterior se hubiese especificado en la COMM SETTING en la p gina 24 ingrese para marcar autom ticamente el n mero de acceso a la l nea exterior Para borrar un n mero ingresado mantenga pulsada la tecla Cancelar C durante aproximadamente un segundo o pulse la tecla Stop Reset Uso de la tecla One Touc
52. er OK gt en la parte inferior de la pantalla Si con la misma tecla se ingresa dos caracteres en un l nea pulse la tecla gt despu s de elegir el primer car cter Refi rase al ejemplo de escritura anterior Para ingresar un espacio pulse la tecla 0 88 Para ingresar texto ndice A ADF 2 rea imprimible 51 C Cancelaci n Memoria 46 Confirmar 69 Contador Todas las digitalizaciones 70 Contadores 70 Impresi n de faxes 70 D Destinatarios Registro 59 Varios destinatarios 41 Directorio telef nico B squeda 40 Listado 39 E Eliminaci n Memoria 46 Eliminaci n de fallos 75 Env o de faxes 76 Recepci n de faxes 78 Encabezado 47 Env o de faxes Operaci n b sica de fax 32 Remarcado 41 Temporizador 43 Transmisi n manual 45 Especificaci n de un destinatario Marcado directo 38 Marcado r pido 39 Tecla de marcado One Touch 38 ndice 89 Especificaci n del destinatario 37 B squeda 40 Directorio telef nico 39 40 Listado 39 Especificaciones 84 F Funcionamiento de las teclas 85 Informes 71 Impresi n 71 IMPRESION IMAGEN MEMORIA 73 INFORME ACTIVIDAD 72 INFORME RESULTADO RX 72 INFORME RESULTADO TX 71 L Listados 71 Impresi n 71 LISTADO DATOS MEMORIA 73 LISTADO DE ONE TOUCH 73 LISTADO MARCADO GRUPAL 74 LISTADO MARCADO R PIDO 73 Manual Recepci n 50 Transmisi n 45 Marcado grupal Modificaci n eliminaci n 67 Programaci n 66 Marcado r pi
53. gen recibida de papel mm Legal DES Menor a 348 1 p gina ACTI 348 371 Imprimir en 1 p gina 1 a 24 mm VADO de extremo quedar recortado 372 686 Dividir en 2 p ginas 687 710 Dividir en 2 p ginas 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 711 1025 Dividir en 3 p ginas 1026 Dividir en 3 p ginas ACTI Menor a 344 1 p gina VADO 344 367 Imprimir en 1 p gina 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 368 678 Dividir en 2 p ginas 679 702 Dividir en 2 p ginas 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 703 1013 Dividir en 3 p ginas 1014 Dividir en 3 p ginas Oficio DES Menor a 335 1 p gina ACTI 336 359 Imprimir en 1 p gina 1 a 24 mm VADO de extremo quedar recortado 360 662 Dividir en 2 p ginas 663 686 Dividir en 2 p ginas 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 687 989 Dividir en 3 p ginas 990 Dividir en 3 p ginas ACTI Menor a 331 1 p gina VADO 332 355 Imprimir en 1 p gina 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 356 654 Dividir en 2 p ginas 655 678 Dividir en 2 p ginas 1 a 24 mm de extremo quedar recortado 679 977 Dividir en 3 p ginas 978 Dividir en 3 p ginas 58 Impresi n de los faxes recibidos Registro de destinatarios La funci n REGISTRO DE FAX Los n meros de fax usados frecuentemente se pueden registrar con la funci n REGISTRO DE FAX a fin de poder acceder f cilmente a ellos Adicionalmente est
54. h Si se hubiese registrado un destinatario en una tecla One Touch el n mero de fax del destinatario podr marcarse simplemente pulsando la tecla One Touch programada Be El destinatario tiene que haber sido asignado anteriormente a la tecla de marcado One Touch Para m s detalles consulte Programaci n de una tecla de marcado One Touch en la p gina 60 1 Pulse la tecla de marcado One Touch deseada Es Pulse la tecla marcado One Touch programada con destinatarios de marcado grupal para enviar un fax a varios destinatarios Be Si se ha elegido un destinatario incorrecto pulse la tecla Cancelar C Es Si se pulsa una tecla One Touch que no estuviese registrada con un n mero de fax aparecer el mensaje NO HAY NO DE FAX Adem s si se pulsa una tecla One Touch que no estuviese registrada con un destinatario aparecer el mensaje NO REGISTRADA Pulse una tecla de marcado One Touch registrada con un n mero de fax Especificaci n de un destinatario Uso de la funci n Marcaci n r pida Si se hubiese registrado un destinatario con un n mero de marcado r pido el n mero de fax del destinatario podr marcarse simplemente pulsando un tecla de n mero de marcado r pido Es El destinatario tiene que haber sido asignado anteriormente al marcado r pido Para m s detalles consulte Programaci n de un n mero de marcado r pido en la p gina 63 1 Pulse la tecla Marcado r pido 2 Use el teclado
55. ia Para m s detalles acerca de configuraciones consulte Configuraci n del Modo RX Memoria en la p gina 28 2 NO de TIM BRAZOS Configura 1 16 Predeterminado depende de la ci n regi n de venta Ingrese el n mero de timbrazos entre 1 y 16 que deber n sonar antes que la m quina empiece a recibir el fax cuando se haya conectado un tel fono externo 3 REDUCCI N RX Configura ACTIVADO DESACTIVADO CORTAR ci n Determina si los documento que son m s largos que el papel se imprimir n reducidos divididos o si se descar tar n E ACTIVADO El documento se imprimir a tama o reducido E DESACTIVADO El documento se imprimir a tama o completo y se dividir en varias p ginas E CORTAR El documento se imprime pero las partes que vayan m s all del tama o de papel quedar n borradas Para mayor informaci n acerca de la relaci n entre el tama o del documento recibido y el documento que realmente se imprime cons l tese Impresi n de los faxes recibidos en la p gina 51 22 Men de configuraci n 4 IMPRESI N RX Configura RX MEMORIA IMPRESION RX ci n Determina si el fax se imprimir nicamente despu s de haber recepcionado todas las p ginas del documento o si la impresi n se iniciar tan pronto como se haya reci bido la primera p gina del documento El RX MEMORIA La impresi n se iniciar despu
56. io usando el tel fono para marcar el n mero de fax Es Se puede tambi n especificar el n mero de fax del destinatario usando el teclado en el panel de control de este aparato Es Si se ha elegido Impulso como tipo de l nea telef nica pulse la tecla x para cambiar temporalmente el tipo de l nea a Tono 5 Luego de terminar de hablar por tel fono el destinatario deber pulsar la tecla correspondiente para iniciar la recepci n del fax Una vez que el aparato de fax del destinatario est preparado se dar una se al sonora 6 Pulse la tecla Start para iniciar la digitalizaci n y enviar el fax 7 Vuelva a poner el auricular en su horquilla Es Para detener la transmisi n pulse la tecla Stop Reset Aparecer entonces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Elija S y paso seguido pulse la tecla Menu Select Env o de un fax usando la tecla Colgado 1 Cargue el documento en el ADF 2 Si fuera necesario modifique la configuraci n de Resoluci n Env o manual de un fax 45 Es Se puede ajustar la calidad de imagen del documento pulsando la tecla Resoluci n Para m s detalles cons ltese Optimizaci n de la resoluci n en la p gina 37 3 Pulse la tecla Colgado 4 Especifique el n mero del fax del destinatario Es Si se ha elegido Impulso como tipo de l nea telef nica pulse la tecla x para cambiar temporalmente el tipo de l nea a Tono 5 Pulse la tecla Start para iniciar la
57. ividir en 4 p ginas con 100 Impresi n de los faxes recibidos 53 Registro Pie de Tama o de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel mm Legal DES Menor a 348 1 p gina con 100 ACTI 348 385 1 p gina con 347 tama o de VADO imagen reducci n 386 686 Dividir en 2 p ginas con 100 687 1025 Dividir en 3 p ginas con 100 1026 Dividir en 4 p ginas con 100 ACTI Menor a 344 1 p gina con 100 VADO 344 381 1 p gina con 343 tama o de imagen reducci n 382 678 Dividir en 2 p ginas con 100 679 1013 Dividir en 3 p ginas con 100 1014 Dividir en 4 p ginas con 100 Oficio DES Menor a 335 1 p gina con 100 ACTI 336 385 1 p gina con 335 tama o de VADO imagen reducci n 382 662 Dividir en 2 p ginas con 100 663 989 Dividir en 3 p ginas con 100 990 Dividir en 4 p ginas con 100 ACTI Menor a 331 1 p gina con 100 VADO 332 381 1 p gina con 331 tama o de imagen reducci n 382 654 Dividir en 2 p ginas con 100 655 977 Dividir en 3 p ginas con 100 978 Dividir en 4 p ginas con 100 54 Impresi n de los faxes recibidos REDUCCI N RX DESACTIVADO Registro Pie de Tama o de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel mm A4 D
58. n entrando entonces el aparato en el modo de standby de transmisi n Para m s detalles acerca de las transmisiones por emisi n consulte Env o de un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n en la p gina 41 T Pulse la tecla Start para iniciar la digitalizaci n entrando el aparato en el modo de standby de transmisi n Es Si usted desea cancelar una transmisi n por temporizador elija CANCEL RESERV en el men FUNCION Para m s detalles consulte Cancelaci n borrado de un documento en cola en la memoria para su transmisi n en la p gina 46 44 Env o de un fax a una hora determinada transmisi n Env o manual de un fax Env o de un fax despu s de usar el tel fono Si el aparato estuviese conectado a un tel fono y se usara la misma l nea tanto para el tel fono y el fax el documento podr enviarse simplemente despu s de hablar con el destinatario por tel fono Esta opci n es de utilidad por ejemplo si se desea comunicar al destinatario que usted est enviando un fax 1 Cargue el documento en el ADF 2 Si fuera necesario modifique la configuraci n de Resoluci n Es Se puede ajustar la calidad de imagen del documento pulsando la tecla Resoluci n Para m s detalles consulte Optimizaci n de la resoluci n en la p gina 37 3 Levante el auricular del tel fono y verifique que se pueda escuchar el tono de marcar 4 Ingrese el n mero de fax del destinatar
59. n se env a el fax Ens ax Para detener la transmisi n pulse la tecla Stop Reset Aparecer entonces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Elija S y paso seguido pulse la tecla Menu Select Si el fax no pudiese enviarse por ejemplo porque la l nea est ocupada la funci n de remarcado autom tico intentar enviarlo de nuevo Si el fax no pudiese enviarse con la funci n de remarcado autom tico un se imprimir informe de resultado de transmisi n Para m s detalles consulte INFORME RESULTADO TX en la p gina 71 Si usted desea cancelar un documento digitalizado en cola de transmisi n o un fax esperando a ser remarcado elija CANCEL RESERV en el men de funci n Para m s detalles consulte Cancelaci n borrado de un documento en cola en la memoria para su transmisi n en la p gina 46 Operaci n b sica de fax 33 Es Ya que un documento con varias p ginas se guarda en la memoria mientras se env a el documento se digitalizar a alta velocidad En la memor a se puede almacenar un m ximo de 512 p ginas Si se elige alta resoluci n al digitalizar documentos detallados no se podr n almacenar 512 p ginas en la memoria Si la memoria estuviese casi llena se detendr la digitalizaci n del documento y aparecer un mensaje que le permitir decidir si iniciar la transmisi n o cancelar tal trabajo de transmisi n Si se decide cancelar el trabajo las p ginas del d
60. nes detal ladas super fina H T para documentos que contengan sombras como por ejemplo fotos semitono Si se hubiera elegido S T aparecer una pantalla que le permitir efectuar una configuraci n detal lada EST FINA O S F Para modificar la resoluci n desde la configuraci n pre determinada antes de la transmisi n pulse la tecla Resoluci n 3 ENCAB EZADO Configura ACTIVADO DESACTIVADO ci n Determina si se imprimir o no en los faxes enviados la informaci n de transmisi n fecha de env o nombre del remitente n mero de fax etc Es En los modelos para los EE UU y Canad no se podr elegir DESACTIVADO Men de configuraci n 21 CONFIG RX 1 MODO RX MEMORIA Configura ACTIVADO DESACTIVADO ci n Determina la recepci n a la memoria se permitir ACTIVADO O no se permitir DESACTIVADO En casos de recibir faxes confidenciales los documentos recibidos se podr n guardar en la memoria y se podr n imprimir en un momento determinado o cuando la recep ci n a la memoria se haya desactivado esta funci n est configurada a DESACTIVADO Se puede establecer una contrase a para especificar la hora de inicio y de t rmaci n de la recepci n a la memo ria O para cancelar la funci n La hora de inicio y termi naci n ajustada permanecer vigente todos los d as hasta que se desactive la recepci n a la memor
61. ngresar n meros de fax 85 Para ingresar nombres 86 Para ingresar direcciones de correo electr nico 86 Para acceder al modo de escritura 87 Ejemplo de escritura 87 Correcci n del texto y precauciones de escritura 88 Contenido iii iv Contenido Introducci n Partes del aparato Las partes del aparato referidas a lo largo de este manual est n ilustradas a continuaci n S rvase dedicar algo de tiempo para familiarizarse con ellas Vista frontal 1 Alimentador autom tico de documentos ADF 1a Gu a de documentos 1b Bandeja de alimentaci n de documentos 1c Bandeja de entrega de documentos 2 Panel de control 3 Bandeja de entrega 4 Bandeja 1 bandeja multiusos 5 Bandeja 2 6 Cristal para originales Es El ADF puede aparecer en algunos mensajes de error y de estado como cubierta de documentos 2 Partes del aparato Vista trasera 1 Conector TEL telef nico 2 Conector LINE l nea telef nica 3 Puerto de interfaz Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE 802 3 Partes del aparato 3 Partes del aparato Panel de control y men de configuraci n Acerca del panel de control 12 34567 8 9 10 1 12 13 RES J e ABC DEF Fax Scan Copia TS Po nO 2ent Reducir Ampliar gt a
62. nombre de usuario o programar el nombre del destinatario con teclas de marcado One Touch se podr n escribir letras caracteres acentuados n meros y s mbolos Funcionamiento de las teclas Use el teclado para ingresar n meros letras y s mbolos Lista de caracteres disponibles para cada tecla del teclado Para ingresar n meros de fax Tecla del Caracteres Caracteres disponibles teclado disponibles Registro del n mero de fax de usuario 1 1 A 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 0 0 0 espacio 0 y Para visualizar su n mero de fax elija No de usuario de fax en el men Configuraci n de usuario Para ingresar texto 85 Para ingresar nombres Tecla del Caracteres disponibles teclado 11 A 1 1 o 2 EUA 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHIl4ghi fi 5 5 JKL5jklE 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pqrsR 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyzbyb 0 0 espacio 0 Xx x 8 amp lt gt u Para ingresar direcciones de correo electr nico Tecla del Caracteres disponibles teclado 11 A 1 1 _ 1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghi 5 5 JKL5ikl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pars 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 espacio 0 Xx
63. o del correspondiente marcado grupal 7 Verifique que el nombre el n mero de fax y la velocidad de fax sean las deseadas ES Si usted intenta modificar la configuraci n de un n mero de marcado r pido usado en marcado grupal aparecer un mensaje de confirmaci n que le consultar si desea mantener el n mero de marcado r pido modificado en el marcado grupal Si se pulsa la tecla Menu Select se mantendr la correspondiente tecla de marcado r pido en marcado grupal Si se pulsa la tecla Cancelar C se borrar la correspondiente tecla de marcado r pido en marcado grupal Ees Para m s detalles acerca de como editar el texto consulte Para ingresar texto en la p gina 85 8 Cuando termine de efectuar las modificaciones pulse la tecla Menu Select Aparecer la pantalla para ingresar el marcado r pido 9 Para modificar otro n mero de marcado r pido ingrese el n mero de marcado r pido y a continuaci n repita el procedimiento a partir del paso 5 Be Para finalizar el procedimiento y retornar a la pantalla de modo de fax contin e pulsando la tecla Cancelar C hasta que aparezca la pantalla de modo de fax Marcado r pido 65 Marcado grupal Programaci n del marcado grupal Registre los n meros m ltiples de fax utilizados frecuentemente m ximo 50 con las teclas One Touch y n meros de marcado r pido Pulse una tecla de marcado One Touch cuando desee enviar un fax para acceder a ellos 1 Puls
64. o permite que se reduzcan los errores de marcado Se dispone de los siguientes m todos de registro E Marcado One Touch registre los n meros de fax utilizando las teclas One Touch Pulse una tecla de marcado One Touch para acceder a ellos Para m s detalles acerca de configuraciones consulte Marcado One Touch en la p gina 60 El Marcado r pido registre los n meros de fax con n meros de marcado r pido y luego pulse una tecla num rica para acceder a ellos Para m s detalles acerca de configuraciones consulte Marcado r pido en la p gina 63 El Marcado de grupo los destinatarios m ltiples se pueden agrupar y registrar utilizando las teclas de marcado One Touch Pulse una tecla de marcado One Touch para reintentar el marcado de grupo Para m s detalles acerca de configuraciones consulte Marcado grupal en la p gina 66 Es Si un destinatario es registrado con un n mero de marcado One Touch o un n mero de marcado r pido se puede buscar el destinatario usando la funci n de directorio telef nico Para detalles acerca del uso del directorio telef nico consulte Usando la funci n de listado del directorio telef nico en la p gina 39 y Usando la funci n de b squeda del directorio telef nico en la p gina 40 Marcado One Touch Programaci n de una tecla de marcado One Touch Registre los n meros de fax utilizados frecuentemente con las teclas One Touch m ximo 9 d gitos Cuando env e
65. o pulse un n mero de marcado r pido sin destinatario registrado Es Si se ingresa un n mero de marcado r pido de dos d gitos cerci rese de ingresar primeramente el 0 Por ejemplo si el n mero de marcado r pido es 11 ingrese 011 5 Ingrese el nombre marcado r pido a programar y luego pulse la tecla Menu Select Es Para el nombre se podr ingresar un texto de hasta 20 caracteres de longitud Marcado r pido 63 Es Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto en la p gina 85 Be Para cancelar la programaci n pulse la tecla Cancelar C Para cancelar la programaci n mientras se ingresa el nombre pulse la tecla Menu Select y paso seguido pulse la tecla Cancelar C 6 Usando el teclado ingrese el n mero de fax del destinatario y luego pulse la tecla Menu Select Be El n mero del fax puede contener un m ximo de 50 d gitos Ees Para detalles acerca de la escritura edici n de los n meros consulte Para ingresar texto en la p gina 85 Be Para cancelar la programaci n pulse la tecla Cancelar C Para cancelar la programaci n mientras se ingresa el n mero pulse la tecla Menu Select y paso seguido pulse la tecla Cancelar C T Elija la velocidad del modem y paso seguido pulse la tecla Menu Select La informaci n ingresada quedar registrada con el n mero de marcado r pido y a continuaci n aparece
66. o se podr guardar en la memoria y se podr imprimir en un momento determinado o cuando la recepci n a la memoria se haya desactivado La recepci n a la memoria puede usarse con la siguiente configuraci n Ajuste de hora de inicio fin No establecido MODO RX MEMORIA se encuentra normalmente ajustado a ACTIVADO Para imprimir un fax guardado en la memoria ponga MODO RX MEMORIA a DESACTIVADO Ajuste de hora de inicio fin Establecido La recepci n a la memoria se iniciar y finalizar a la hora especificada Ejemplo 1 Cuando la HORA DE ACTIVACION esta configurada a las 18 00 horas y la HORA DE DESACTIVACION es esta configurada a las 8 00 horas El aparato se encuentra en el modo de recepci n de memoria desde las 18 00 horas hasta las 8 00 y en el modo de recepci n normal que es cuando los faxes se imprimen despu s de haber sido recibidos desde las 08 00 horas hasta las 18 00 horas Ejemplo 2 Cuando la HORA DE ACTIVACION esta configurada a las 12 00 00 horas y la HORA DE DESACTIVACION es esta configurada a las 12 00 00 horas la hora de inicio y fin es la misma MODO RX MEMORIA se encuentra normalmente ajustado a ACTIVADO sin embargo los faxes guardados en la memoria se imprimir n a las 12 00 horas Configuraci n del Modo RX Memoria 1 2 3 4 Apareciendo el modo de fax en la pantalla pulse la tecla Menu Select para acceder al modo de men Pulse la tecla A
67. ocumento el tipo de operaci n que se est efectuando la fecha la hora el nombre del destinatario y el n mero de p ginas del documento LISTADO DE ONE TOUCH Los destinatarios programados en las teclas de marcado One Touch se imprimir n en el orden num rico de las teclas NO OT ESTACION DE DESTINO NUMERO DE DESTINO VELOCIDAD FECHA CONFIG OT 01 AAA NEWYORK 012345678 33 6 20 ENE 2006 OT 02 AAA TOKIO 098765432 33 6 20 ENE 2006 OT 03 OFICINA MATRIZ 024682468 33 6 12 FEB 2006 OT 04 OFICINA NJ 0P02345678 12 8 12 FEB 2006 LISTADO MARCADO R PIDO Los destinatarios programados en los n meros de marcado r pido se imprimir n en orden num rico NO MR ESTACION DE DESTINO NUMERO DE DESTINO VELOCIDAD FECHA CONFIG MR 001 OFICINA AMSTERDAM 0P09876543 33 6 20 ENE 2006 MR 002 OFICINA COREA 0P01357913 33 6 20 ENE 2006 MR 003 ABCDEF 024682468 33 6 12 FEB 2006 MR 004 CORREO 0224466880 12 8 12 FEB 2006 Acerca de los informes y los listados 73 LISTADO MARCADO GRUPAL La configuraci n de marcado grupal para las teclas de marcado One Touch se imprimir en el orden num rico de las teclas NO TECLA NOMBRE NO ESTACION DE DESTINO OT 01 GRUPO 01 01 OT 02 AAA TOKIO 098765432 02 OT 04 OFICINA NJ 0P02345678 03 MR 001 OFICINA AMSTERDAM 0P09876543 74 Acerca de los informes y los listados Eliminaci n de
68. ocumento que han sido digitalizadas para tal trabajo quedar n borradas Si se decide iniciar la transmisi n se detendr la digitalizaci n del documento y se iniciar la transmisi n Despu s de haber enviado las p ginas digitalizadas se reiniciar la digitalizaci n del documento Env o de faxes usando el cristal para originales 1 Pulse la tecla Fax para acceder al modo de fax 2 Retire todos los documentos del ADF Es Si usted est usando el cristal de originales para digitalizar no cargue ning n documento en el ADF 3 Levante la cubierta del ADF 4 Coloque el documento original con la cara abajo sobre el cristal y alinee el documento con las escalas superiores e izquierdas del cristal para originales 5 Cierre cuidadosamente la cubierta del ADF Es Cerrarla bruscamente podr a causar que el documento se desplace sobre el cristal 6 Pulse la tecla Resoluci n para especificar la calidad de imagen deseada ES Se puede ajustar la calidad de imagen del documento pulsando la tecla Resoluci n Para m s detalles consulte Optimizaci n de la resoluci n en la p gina 37 7 Especifique el n mero de fax del destinatario en una de las siguientes opciones Marcado directo Usando las teclas de marcado One Touch que incluye marcado de grupo Usando los n meros de marcado r pido Usando las funciones de directorio telef nico 34 Operaci n b sica de fax Usando la tecla
69. r la pantalla para ingresar el marcado r pido Bez Si ocurriese un error de transmisi n c mbiese la velocidad de modem a 14 4 o 9 6 8 Para programar otro n mero de marcado r pido ingrese el n mero de marcado r pido y a continuaci n repita el procedimiento a partir del paso 4 ES Para finalizar el procedimiento y retornar a la pantalla de modo de fax contin e pulsando la tecla Cancelar C hasta que aparezca la pantalla de modo de fax Modificaci n borrado de la informaci n de marcado r pido La informaci n de marcado r pido registrado puede corregirse 1 Pulse la tecla Menu Select y paso seguido tres veces la tecla Y Verifique que aparezca la pantalla REGISTRO DE FAX y paso seguido pulse la tecla Menu Select y luego pulse la tecla Y 3 Verifique que aparezca la pantalla MARCADO RAPIDO y paso seguido pulse la tecla Menu Select Usando el teclado ingrese el n mero de marcado r pido que desee modificar o borrar Marcado r pido 5 Pulse la tecla Cancelar C 6 Usando las teclas y gt elija EDITAR o BORRAR y paso seguido pulse la tecla Menu Select Es Si se elige EDITAR aparecer el nombre Contin e con el paso 7 Be Si se elige BORRAR la configuraci n programada para la tecla de marcado r pido quedar borrada y reaparecer el la pantalla para ingresar el marcado r pido Vaya al paso 9 Es Si se borrase un n mero de marcado r pido en marcado grupal quedar tambi n borrad
70. rcado One Touch en marcado grupal Marcado One Touch Si se pulsa la tecla Cancelar C se borrar la correspondiente tecla de marcado One Touch en marcado grupal 8 Cuando termine de efectuar las modificaciones pulse la tecla Menu Select Aparecer el mensaje SELECC TECLA REGIST 9 Para modificar la informaci n de marcado One Touch pulse una tecla de marcado One Touch y paso seguido repita el procedimiento a partir del paso 5 O bien Para finalizar el procedimiento y retornar a la pantalla de modo de fax contin e pulsando la tecla Cancelar C hasta que aparezca la pantalla de modo de fax Marcado r pido Programaci n de un n mero de marcado r pido Registre los n meros de fax utilizados frecuentemente con n meros de marcado r pido m ximo 100 d gitos Ingrese el n mero de marcado r pido cunado se env e un fax para acceder al n mero de fax 1 Pulse la tecla Menu Select y paso seguido tres veces la tecla Y 2 Verifique que aparezca la pantalla REGISTRO DE FAX y paso seguido pulse la tecla Menu Select y luego pulse la tecla V 3 Verifique que aparezca la pantalla MARCADO RAPIDO y paso seguido pulse la tecla Menu Select 4 Usando el teclado ingrese los 3 d gitos del n mero de marcado r pido por ejemplo 011 que desee programar Es Si se pulsa un n mero de marcado r pido que ya estuviese registrado con un destinatario aparecer el mensaje REGISTRADO Pulse la tecla Menu Select y paso seguid
71. ria en la p gina 28 Este aparato no es compatible con la recepci n por invitaci n poll ing Recepci n manual de faxes Es Cuando el aparato est apagado no se podr n recibir faxes Por tal raz n cerci rese de dejar el aparato encendido Es Para imprimir un fax recibido cambie el tipo de papel a PAPEL SIM PLE y el tama o de papel a A4 LEGAL CARTA o OFICIO nica mente en M jico Si el tel fono estuviese conectado a este aparato y se usara la misma l nea tanto para el tel fono y el fax el fax podr recibirse despu s de levantar el auricular del tel fono 1 Despu s que el tel fono timbre levante el auricular 50 Recepci n autom tica de faxes Be Si el MODO RX en el men CONFIG RX estuviese ajustado a RX Manual el aparato continuar sonando sin importar si la llamada est siendo recibida desde un aparato de fax o un tel fono 2 Pulse la tecla Start El aparato comenzar a recepcionar el fax Es Despu s de concluir la conversaci n telef nica pulse la tecla Start para iniciar la recepci n del fax ES Si el auricular del tel fono se levantase y la llamada se estuviese recibiendo desde un aparato de fax pulse la tecla Start para iniciar la recepci n del fax 3 Vuelva a poner el auricular en su horquilla Impresi n de los faxes recibidos Cu l es el rea imprimible garantizada El rea de impresi n en todos los tama os de medios de impresi n es a a
72. s de haber recepcionado todas las p ginas E IMPRIMIR RX La impresi n se iniciar despu s de haber recepcionado la primera p gina 5 MODO RX Configura AUTO RX MANUAL RX ci n Determina si se ha ajustado el modo de recepci n a recepci n autom tica o manual E RX AUTOMATICO Empieza autom ticamente a recibir el fax despu s del n mero especificado de timbrazos E RX MANUAL No recibe autom ticamente el fax La recepci n se inicia despu s de efectuar una conexi n alzando el receptor telef nico o pulsando la tecla Colgado y pulsando a continuaci n la tecla Start Para m s detalles acerca de la recepci n manual con sulte Recepci n manual de faxes en la p gina 50 6 PIE P GINA Configura ACTIVADO DESACTIVADO ci n Determina si la informaci n de recepci n fecha de recepci n n mero de p ginas etc se imprimir o noal pie de cada documento recepcionado 7 SELECCI N BANDEJA Configura BANDEJA1 DESHABILITAR HABILI ci n TAR BANDEJA2 DESHABILITAR HABILI TAR Determina que bandeja de papel se puede usar para suministrar papel para la impresi n de documentos reci bidos o informes de transmisi n Asimismo se puede especificar que una bandeja de papel no se deba utilizar para el suministro de papel Bz Si la Bandeja2 no estuviese instalada BANDEJA2 no aparecer Men d
73. t 3 Verifique que aparezca la pentalla MODO RX MEMORIA y paso seguido pulse la tecla Menu Select Usando las teclas y gt elija DESACTIVADO y paso seguido pulse la tecla Menu Select Aparecer la pantalla CONTRASE A Es De no haberse especificado una contrase a el modo de recepci n a memoria quedar cancelado 5 Ingrese la contrase a y paso seguido pulse la tecla Menu Select Se habr cancelado el modo de recepci n a memoria Bez Si en la memoria se encoentrasen faxes guardados stos se imprimir n Para determinar ajustes en el men de configuraci n 29 30 Para determinar ajustes en el men de configuraci n Env o de faxes Operaci n b sica de fax Esta secci n contiene la informaci n b sica acerca del env o de faxes Es nicamente se podr n enviar como fax documentos del tama o Statement ST Carta LT Legal LG A5 o A4 Env o de faxes usando el ADF Si se utiliza el ADF los documentos originales que contengan varias p ginas se podr n digitalizar autom ticamente Es No cargue documentos originales que est n unidos por ejemplo con clips o grapas Bz No cargue m s de 50 hojas de papel de otra manera el documento original podr a ocasionar atascos o da os en el documento o en el aparato Es Si el documento original no estuviese cargado correctamente podr a no ser alimentado correctamente atascarse o da arse Sz No abra la cubierta del
74. tinatario la fecha de env o la hora de inicio de la transmisi n el n mero de p ginas del documento el tiempo requerido el modo y el resultado de la transmisi n Verificaci n del resultado de la transmisi n recepci n 71 Es Asimismo se puede configurar el aparato para imprimir este informe sea con cada transmisi n nicamente cuando ocurra un error O nunca Para m s detalles consulte INFORME en la p gina 25 SESI N FUNCION NO ESTACION DE FECHA HORA P GINA DURACI N MODO RESUL DESTINO TADO 0001 TX 001 AAA NEWYORK 19ABR 18 00 010 00h02min21s G3 PARAR 012345678 00A0 CANCELAR TX INFORME RESULTADO RX Se imprimir el n mero de documento la fecha de recepci n la hora de inicio de la recepci n el n mero de p ginas recibidas el tiempo requerido el modo y el resultado de la recepci n Es Asimismo se puede configurar el aparato para imprimir este informe sea con cada recepci n nicamente cuando ocurra un error O nunca Para m s detalles consulte INFORME en la p gina 25 SESI N FUNCION NO ESTACION DE FECHA HORA P GINA DURACI N MODO RESULTA DESTINO DO 0001 RX 001 19 ABR 18 00 001 00h02min21s ECM NG 098765432 0014 ERROR DURANTE RX INFORME ACTIVIDAD Se imprimir el n mero de operaci n el n mero de documento la fecha de operaci n la hora de inicio de l
75. tinatario usando el marcado grupal consulte Uso de la tecla One Touch en la p gina 38 Para detalles acerca de c mo emitir una transmisi n de fax consulte la secci n siguiente Env o de un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n Se pueden especificar los destinatarios usando las teclas de marcado One Touch los n meros de marcado r pido o el marcado grupal eligi ndolos desde el directorio telef nico o ingresando el n mero usando el teclado Es Por vez se pueden elegir un m ximo de 125 destinatarios Si se eligiesen los destinatarios usando las teclas de marcado One Touch se podr n especificar un m ximo de 9 destinatarios Si se eligiesen los destinatarios usando los n meros de marcado r pido se podr n especificar un m ximo de 100 destinatarios Si se eligiesen los destinatarios usando el teclado se podr n especificar un m ximo de 16 destinatarios Especificando varios destinatarios 41 Es Con el informe de resultado de transmisi n usted puede verificar si el fax fue enviado a todos los destinatarios Para m s detalles acerca del informe de resultado de transmisi n consulte Verificaci n del resultado de la transmisi n recepci n desde la ventana de mensajes y Acerca de los informes y los listados en la p gina 71 1 Posicione el documento a enviar por fax 2 Si fuera necesario modifique la configuraci n de Resoluci n ES Se puede ajustar la calidad de imagen
76. transmisi n por temporizador en la p gina 43 or Cancelaci n borrado de un documento en cola en la memoria para su transmisi n en la p gina 46 7 Indicador de Indica un estado de error Error Para m s detalles consulte Mensajes de error en la ventana de mensajes en la p gina 80 8 Tecla Pantalla Verifica el estado y la configuraci n del aparato Para m s detalles consulte Modo de confirmaci n en la p gina 69 9 Ventana de Muestra configuraci n men s y mensajes mensajes Para m s detalles consulte Pantalla de modo de fax en la p gina 10 10 Teclado Especifica el n mero de copias deseado Especifica el n meros de fax direcci n de correo electr nico y nombres de destinatarios Para detalles acerca de c mo marcar un destino consulte Especificaci n de un destinatario en la p gina 37 Para m s detalles acerca de como ingresar texto consulte Para ingresar texto en la p gina 85 11 Tecla Fax Accede al modo de fax La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de fax Para m s detalles consulte Pantalla de modo de fax en la p gina 10 12 Tecla Digitalizar Accede al modo de digitalizaci n Digitalizar a email o Digitalizar al ordenador La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de digitalizaci n Para m s detalles consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador
77. umento y se iniciar la transmisi n Despu s de haber enviado las p ginas digitalizadas se reiniciar la digitalizaci n del documento 36 Operaci n b sica de fax Optimizaci n de la resoluci n Se puede ajustar la calidad de imagen de un documento antes de enviarlo como fax 1 2 Pulse la tecla Resoluci n Usando las teclas y elija la resoluci n del fax y paso seguido pulse la tecla Menu Select Es Elija la resoluci n adecuada para el documento EST para documentos que contengan texto normal como manuscritos Est ndar FINA para documentos que contengan texto peque o Fina S F para documentos como por ejemplo peri dicos o aquellos que contengan ilustraciones detalladas super fina M T para documentos que contengan sombras como por ejemplo fotos semitono Si se hubiera elegido S T aparecer una pantalla que le permitir efectuar una configuraci n detallada EST FINA o S F La resoluci n vuelve a la configuraci n predeterminada despu s que el documento haya sido digitalizado con una transmisi n normal o despu s de la transmisi n manual La configuraci n predeterminada se puede modificar Es de utilidad especificar como configuraci n predeterminada una resoluci n frecuentemente usada Para m s detalles consulte CONFIG TX en la p gina 21 Especificaci n de un destinatario El destinatario puede especificarse en cualquiera de las sigui
78. xes 17 Problemas al recibir faxes Si el fax no se pudiese recibir correctamente consulte la tabla siguiente y lleve a cabo la operaci n indicada Si el fax todav a no se pudiese recibir correctamente despu s de haber llevado a cabo las operaciones indicadas s rvase ponerse en contacto con el servicio t cnico Zas Para detalles acerca de los mensajes de error consulte Mensajes de error en la ventana de mensajes en la p gina 80 Para detalles acerca de procedimientos de eliminaci n de fallas como pueden ser atascamientos de papel atlascamiento de documentos escasa calidad de impresi n o consumibles vac os consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador S ntoma Causa Soluci n El fax recibido est en blanco Puede haber un problema con la conexi n telef nica o con el aparato de fax del remitente Verifique que el aparato pueda hacer copias claras Si fuera as pida al remitente reenviar el fax El remitente puede haber cargado las p ginas dadas vuelta P ngase en contacto con el remitente No se puede recibir faxes autom ticamente El aparato se encuentra configurado para recibir faxes manualmente Ajuste la impresora al modo de recepci n autom tica La memoria est llena Si se hubiese acabado cargue el papel e imprima los faxes guardados en la memoria La l nea telef nica est conectada incorrectamente
79. xto ingresado aparecer 0 5 Para elegir un destinatario entre los resultados mostrados vaya al paso 7 Be Para definir a n m s la b squeda pulse la tecla Menu Select y paso seguido ingrese m s texto de b squeda 6 Pulse la tecla Menu Select 7 Usando las teclas A y Y elija el destinatario deseado Be Si el nombre del destinatario deseado no apareciese en los resultados de b squeda pulse la tecla Clear C dos veces para retornar a la pantalla que le permite ingresar el texto de b squeda e intente la b squeda con un texto diferente 8 Pulse la tecla Start El documento se digitaliza y a continuaci n se env a el fax 40 Especificaci n de un destinatario Es Para detener la transmisi n pulse la tecla Stop Reset Aparecer entonces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Elija S y paso seguido pulse la tecla Menu Select Usando la funci n de remarcado Para enviar un fax al ltimo n mero marcado pulse la tecla Remarcado Pausa para rellamar al n mero de fax 1 Pulse la tecla Remarcado Pausa Verifique que el n mero de fax deseado aparezca en la ventana de mensaje Especificando varios destinatarios Un fax puede ser enviado a varios destinatarios en una sola transmisi n Hay dos m todos para enviar un fax a varios destinatarios en una sola transmisi n El Usando la funci n de marcado grupal E Usando la funci n emisi n Para m s detalles acerca como especificar un des
80. y 4 46 Cancelaci n borrado de un documento en cola en la El encabezado del fax Si en Configuraci n de encabezado se hubiese establecido que se imprima la fuente de informaci n esta informaci n tal como nombre del remitente n mero de fax fecha hora de transmisi n n mero de sesi n y n mero de p gina podr imprimirse en el fax recibido A continuaci n se describen cada una de las informaciones del encabezado Elemento Descripci n Fecha hora de transmisi n Muestra la fecha hora en la que fue enviado el fax La hora se especifica en el formato de 24 horas Nombre del remitente Muestra el nombre del remitente N mero de fax Muestra el n mero de fax del remitente N mero de sesi n Muestra el n mero de sesi n usado para controlar el fax enviado N mero de p gina Muestra el n mero de p gina Muestra tanto el n mero de p gina como el n mero total de p ginas Be En una transmisi n usando el tel fono o la tecla Colgado no se mostrar el n mero total de p ginas Es Para imprimir el encabezado de fax en el fax enviado especifique la fuente de informaci n con la CONFIGURACI N DE USUARIO en el men de configuraci n y luego utilice el encabezado de la CONFIGURACI N TX para decidir si la fuente de transmisi n se imprimir o no Para m s detalles cons ltese CONFIG TX en la p gina 21 El encabezado del fax 47

Guía del usuario del fax magicolor 2590MF

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