Modo de empleo del fichero EXCEL "Presupuesto"
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1. Modo de empleo del fichero EXCEL Presupuesto Modo de empleo del fichero EXCEL Presupuesto de uso obligatorio El formulario est protegido permite escribir en todas las casillas requeridas pero imposibilita modificar la estructura del formulario los t tulos y r bricas etc La nomenclatura de las principales r bricas presupuestarias cada una de ellas representada por una pesta a diferente es restrictiva y no puede modificarse toda necesidad espec fica debe integrarse obligatoriamente en la nomenclatura de las r bricas que se incluye en el formulario El formulario ha sido concebido de manera que le permita exponer su presupuesto detalladamente En la columna explanation puede incluir un breve comentario de cada l nea Adem s en el cuadro memo de cada hoja puede incluirse cualquier explicaci n complementaria considerada de utilidad Cuando una tabla contenga subt tulos Ej hoja B dichos subt tulos podr n desplazarse a cualquier l nea de la tabla Sin embargo si faltan l neas en alguna p gina no es posible a adir l neas adicionales en dicho caso debe reagruparse los importes en las l neas existentes y utilizar el cuadro memo de la parte inferior de la p gina para proporcionar los detalles de c lculo necesarios En la pesta a Presupuesto nicamente deben rellenarse los importes F Unforeseen y T Contribution requested from EC El resto de importes se introducen autom ticament2. e a partir de la casilla de total de las otras pesta as A Staff B Travel etc La informaci n que aparece fuera del cuadro a la derecha indica un porcentaje o un mensaje de error expl cito Esta disposici n le permite asegurar que su presupuesto cumple con las condiciones de subvencionabilidad Por lo tanto una propuesta ser potencialmente no subvencionable si aparece uno o varios mensajes de error en esta p gina Cada r brica debe aclararse detalladamente por ejemplo Personal Utilice la siguiente f rmula n mero de personas con la misma cualificaci n x n mero de d as x coste salarial por d a por semana o por mes salario m s cotizaciones a la seguridad social No olvide mencionar los costes salariales reales y actuales as como el estatuto bajo el que se emplea a ese personal asalariados independientes etc l Un fichero EXCEL est formado por varias hojas a las que se accede mediante pesta as que llevan respectivamente el nombre de cada una de las hojas y que est n alineadas horizontalmente en la parte inferior de la pantalla para pasar de la hoja visible en pantalla al abrir el archivo a otra hoja no visible en pantalla basta con hacer clic en la pesta a de la hoja deseada Precise tambi n si se emplea a la persona expresamente para el proyecto o si se trata de un miembro de su personal destinado al proyecto a tiempo completo o a tiempo parcial Gastos de traducci n o interpretaci n Precise
3. el precio por p gina y lengua Precise el n mero de lenguas y el n mero probable de p ginas etc Gastos de viaje y alojamiento Indique el coste medio del viaje entre el lugar de partida y el lugar de destino el modo de transporte utilizado la duraci n de la estancia etc Para los transportes a reos utilice en la medida de lo posible billetes Apex Pex excursi n o cualquier otro similar Los gastos estimados deben expresarse en euros Si se acepta su candidatura el presupuesto provisional se adjuntar como anexo a su contrato Este presupuesto no podr ser modificado sin autorizaci n previa de la Comisi n Los presupuestos que no se presenten de acuerdo con las normas generales anteriormente mencionadas ser n rechazados autom ticamente Descriptivo financiero El archivo EXCEL con el Descriptivo Financiero nombre del archivo Financial Identification Form xls tambi n debe descargarse de la p gina web del programa este archivo consta de una p gina sheet por pa s es aconsejable realizar las siguientes Operaciones Seleccione en el archivo la hoja correspondiente al pa s del solicitante Rellene y firme dicha hoja en 1 ejemplar en la primera casilla titular de la cuenta bancaria debe figurar obligatoriamente el nombre de una organizaci n o instituci n no se admiten cuentas personales la impresi n del formulario relleno no debe exceder de una p gina Adj ntela a los anexos de la solic
4. itud de subvenci n Disquete que debe proporcionarse con el expediente de solicitud de subvenci n El disquete que debe incluirse en el expediente contendr exclusivamente 2 documentos O el formulario de solicitud de subvenci n fichero WORD o RTF cuyo nombre se redactar obligatoriamente en ingl s del siguiente modo xxx yyyy zzz appliformd0l doc o d01 rtf donde xxx yyy zzz representan 2 3 palabras que definen claramente el nombre del organismo solicitante coordinador O el presupuesto en un nico fichero EXCEL que contendr las hojas A B C D E H L P R S Presupuesto Calendario en el que el nombre del fichero se expresar obligatoriamente del siguiente modo xxx yyyy zzz budget calendd0l xls donde xxx yyy zzz representan exactamente las mismas palabras utilizadas para el otro documento Nombre de los ficheros incluidos en el disquete con el fin de facilitar la manipulaci n por la Comisi n de los disquetes y de los ficheros indique el nombre de los ficheros sobre el disquete con los mismos nombres xxx yyy zzz appliformd01l doc xxx yyy zzz budget calendd01 xls
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