Sample Dairy Safety Instructions for Employees
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1. if not handled properly e Do not use the motorcycle ATV unless authorised and you have been provided with instruction and training You may only use it on a public road for work activities and ifthe motorcycle ATV is registered and you have a valid driver s licence to use a motorcycle ATV e Wear suitable clothing including tough trousers boots and a helmet when riding the motorcycle ATV e Before setting out on the motorcycle ATV refuel and check that the tyres guards chains and brakes are in good working order Undertake daily maintenance and report any problems immediately e No passengers are permitted on the ATV e Children under 16 years are not allowed to operate the ATV e Do not exceed the vehicle s front and rear load limits Moving cows to and from the dairy e When cows have to be moved across a public road ensure that the stock crossing signs are in place the gates opened and the cows moved as quickly as possible Milking Report any hazards in the corrals dairy milk line milk house bulk tank and feed shed to the manager immediately Cows that have a habit of kicking or being hard to handle should be reported to the manager The cows have been vaccinated against Leptospirosis but you should avoid being sprayed or splashed with urine Children are not allowed in the dairy unless they are in the company of an authorised adult Cleaning up after milking Hot water burns can occur duri2. Agricultural Health and Safety
3. La ley exige que el due o mayordomo provee un lugar de trabajo seguro y sistemas de trabajo seguros Para ayudarnos cumplir con esto av senos de cualquier peligro de seguridad que encuentre en el lugar de trabajo Las mismas leyes exigen que usted como empleado haga su propio para asegurar que la salud y seguridad de otros en el rancho incluyendo otros trabajadores familia y visitas e Laley tambi n exige que protejamos la seguridad de visitas y contratistas que entren este lugar de trabajo Por favor est al tanto de peligros a la salud y seguridad de parientes motoristas de camiones y otra gente que entre el lugar de trabajo e A veces hay ni os en este rancho Su seguridad es de suma importancia Por favor tenga cuidado cuando maneje veh culos o maquinaria nunca marcha atr s sin verificar que no hay ni os e Ni os y pasajeros no son permitidos montar tractores u otra maquinaria del rancho cuando est n en uso e Si deja una maquina mientras sigue el motor aseg rese que las partes que trabajan no est n puestas y que el freno esta en uso The safety of the people on this farm is our top priority Declaraci n Yo he le do y entiendo las instrucciones de salud y seguridad en este folleto Estoy de acuerdo hacer lo necesario para asegurar que la salud y seguridad de toda la gente en esta lecher a es protegida Firma Fecha Firma Fecha Adaptada de informaci n prove da por el Australian Centre for
4. Sample Dairy Safety Instructions for Employees If at any time you feel you cannot do a job safely stop and discuss it with us and we will work together to fix the problem We will walk you through our safety guidelines however read it carefully and make sure that you understand it your needs are addressed and your responsibilities are understood If you do not understand any section ask for an explanation Work clothes You are expected to come to work dressed in suitable clothes that do not pose a safety risk Suitable clothes include e sturdy work boots with non slip soles for general work on farm e tough overalls or long washable trousers e acomfortable long sleeved shirt the sleeves should be either buttoned at the wrist or rolled up so that no loose ends can be caught in machinery or on protruding materials the shirt should also be tucked into your trousers for the same reason e abroad brimmed hat and wet weather gear for outdoor work You are expected to wash your work clothes daily particularly after working with chemicals Hygiene Health Attention to personal hygiene is essential It is in the interests of your health and our business our milk must be of the highest standard possible If you are a smoker we will support your attempts to quit as smoking in a rural environment poses a fire risk You must e ensure your skin especially your hands are kept clean and washed with soapy water after worki
5. achinery you operate Read understand and comply with all the safety warnings on machinery and equipment and in the operator s manual Ensure the power has been turned off before removing the guards on any machinery for maintenance or testing As soon as the job in finished always replace a guard that has been removed for machine maintenance or to clear a blockage Tell the owner manager about guards that have been damaged or exposed moving parts on machinery that may present the risk of injury Keys must be removed from machinery after use and placed in the key cupboard Being ready for emergencies All accidents and near misses must be reported to the owner manager All injuries must be entered in the injury record book Before setting out each day ensure you have enough water to keep you well hydrated Always let someone know where you plan to be on the farm particularly if you are on your own If no one is about write it down and leave a note in a conspicuous place Employees with First Aid training First aid kits are located Emergency telephone numbers should be keyed into your mobile phone amp listed in barn They are Two way radio Y N General The law requires the owner manager to provide a safe workplace and safe systems of work To help us meet that obligation tell us of any safety hazard you come across in the workplace The same laws require you as an employee to take care to ensure that the health an
6. an evaluado antes de operar cualquier equipo por primera vez Familiar cese con el manual del operador para cualquier maquinaria que usted maneja Lea comprenda y cumpla con todos los avisos de seguridad en la maquinaria y equipo y en el manual del operador Aseg rese de que se ha apagado la maquina equipo antes de quitar las guardias en la maquinaria antes de realizar mantenimiento o pruebas Justo al terminar un trabajo reponga cualquier guardia que haya sido quitado para realizar mantenimiento o desatascar la maquinaria Avise el due o patr n sobre una guardia que haya sido da ada o que haya expuesto partes m viles en la maquinaria que presentan peligro o riesgo de accidentes Quite las llaves de la maquinaria despu s de uso y p ngalas en el lugar indicado Alistarse para cualquier accidente Se debe reporter todos los accidentes y casi accidentes al mayordomo o patron Anote todas heridas y da os en la libreta de accidentes Antes de empezar el d a aseg rese de tener suficiente agua para mantenerse hidratada Siempre avise a alguien donde va a estar en el rancho aun m s si est trabajando solo Si no hay nadie cerca deje una nota y d jela en un lugar visible Empleados capacitados en primeros auxilios Botiqu n de primeros auxilios Usted debe tener los n meros de emergencia en su tel fono y tambi n deben estar anotado en el rancho Los n meros son Radio de dos v as S N General
7. calle publica Para actividades de trabajo y Siest registrada y usted tiene una licencia v lida para usar una motocicleta ATV e Vistase con ropa adecuada que incluye pantal n de material fuerte botas y casco cuando se monta la motocicleta ATV e Antes de salir en la motocicleta ATV rellene el tanque con gasolina y asegurar que las llantas cadenas y frenos est n en buenas condiciones Haga el necesario mantenimiento diario y avise cualquier problema de inmediato e Nose permite pasajeros en el ATV e Ni os menores de 16 a os no se permite operar el ATV e No exceda los l mites de peso de adelante ni detr s Entrar y Sacar Vacas de la Lecher a e Cuando se tiene que cruzar vacas por una calle publica aseg rese que los avisos han sido puestos las puertas de las cercas abiertas y que las vacas cruzan lo m s pronto posible Orde ar e Avisar sobre cualquier peligro en los corrales lecher a l neas de leche almac n de la leche tanque de leche y almac n de alimentos al mayordomo patr n de inmediato e Vacas que tienen ma a de patear o son dif ciles de manejar deben ser reportadas al mayordomo o patr n e Las vacas deben tener la vacuna contra Leptospirosis pero usted debe evitar que le roc e o salpique orina e Nose permite ni os en la lecher a a menos que est n en compa a de un adulto autorizado Limpieza despu s de orde ar e Quemaduras de agua caliente pueden ocurrir durante el proceso d
8. ctos de alcohol o drogas il citas e Avisar de inmediato infecciones de la piel al mayordomo o patr n e No fumar en la lecher a veh culos o cualquier otro edificio del rancho e Avisar el mayordomo patr n de cualquier medicina recetada que puede necesitar tomar durante horas de trabajo de suma importancia si toma medicina para asma Uso de Ropa Protectora y Equipo PPE Ropa protectora y equipo es prove do para su protecci n personal mientras trabaja con nosotros Se debe usar todo equipo personal protectora PPE como est indicada lavar adecuadamente y mantenerlo en buena condici n Avise al mayordomo due o si el PPE esta da ado o no disponible o si tiene dificultad en usar el equipo prove do El PPE incluye e Botas de hule y delantales para trabajo en la lecher a e Guantes proyectivos para manejar agentes de limpieza e Tapones o protecci n de o do cuando hay problema de ruido e Casco cuando monta motocicleta o un veh culo de todo terreno ATV e Guates protectores mascara overol y respiradores al manejar qu micas e Bloqueador de sol al trabajar afuera en el sol e Gafas protectoras para proteger los ojos e Mascara de polvo al entrar el almac n de alimentos Montar la motocicleta ATV Motocicletas y veh culos de todo terreno son peligrosos si no se usa de manera apropiada e Nouse la motocicleta ATV sin autorizaci n y sin que le hayan dado instrucciones y entrenamiento Solo se puede usar en una
9. d safety of others on the farm including other workers family and visitors e The law also requires us to protect the safety of visitors and contractors who enter this workplace Please look out for hazards to the health and safety of family members tank drivers and others who enter the workplace e There are sometimes children on this farm Their safety is a high priority Please be careful when driving vehicles or machinery never reverse without checking for children e Children and passengers are not permitted on tractors or other farm machinery when it is in operation e If leaving a machine when the engine is running ensure that the working equipment is disengaged and the brake applied The safety of the people on this farm is our top priority Declaration have read and understand the occupational health and safety instructions in this leaflet agree to do what is required to ensure that the health and safety of all people on this dairy farm is protected Signed Date Signed Date Adapted from information supplied by the Australian Centre for Agricultural Health and Safety www dairysafety org au Instrucciones de Seguridad en Lecher as para Empleados Si en alg n momento no cree que pueda hacer un trabajo con seguridad det ngase y disc talo con nosotros y juntos trabajaremos para arreglar el problema Vamos a repasar nuestra orientaci n de seguridad Sin embargo l alo cuidadosamente y aseg rese qu
10. e hacer la limpieza e Reportar problemas con las conexiones de los tubos pl sticos o metales incluyendo problemas con gotera accesorios rotos e Entrar el tanque de leche es prohibido solo gente autorizada pueden entrar el tanque e Se debe regresar las mangueras a su lugar despu s de usarlas para la limpieza e Todas qu micas se tienen que regresar a su puesto adecuado que debe estar bajo llave El manejo de qu micas Los qu micos usados en la lecher a incluyen detergentes y otros qu micos que su usan para limpiar las tuber as y tanques adem s de las qu micas que usa el veterinario y hormonas usadas en el programa de crianza Tambi n se usa qu mico para controlar insectos las malas hierbas enfermedades de hongos ratones y ratas e Solo use qu micos si ha sido capacitado en el uso y si se lo han autorizado e Toda persona que toca qu micos de rancho tiene que cumplir con las indicaciones en la etiqueta e Sino puede comprender la etiqueta o tiene dificultad en leerla pida ayuda antes de seguir e El equipo personal de protecci n recomendado debe ser puesto mientras se mescla aplica y limpia el qu mico e Mantenga siempre agua limpia para limpiar el rea y lavar la ropa al usar los qu micos e Al terminar el trabajo se debe limpiar el equipo y dejar bajo llave los qu micos en el almac n de qu micos Operaci n y Mantenimiento del Equipo Aseg rese que ha recibido instrucci n y capacitaci n o que le h
11. e la entiende que toman en cuenta sus necesidades y que entiende sus responsabilidades Si no entiende cualquier parte pida una explicaci n Ropa de Trabajo Se espera que llegue al trabajo con ropa adecuada que no corra un riesgo de seguridad Ropa adecuada incluye e Botas dobles con suelas no resbalosas para trabajo general en la lecher a e Overol de material fuerte o pantalones largos y lavables e Una camisa c moda de manga larga Se debe poder cerrar las mangas en la mu eca o remangarlas para que ropa suelta no pueda enredarse en m quinas o en materiales salientes se debe remeter la camisa en el pantal n por la misma raz n e Un sombrero y ropa para un clima lluvioso para trabajo afuera Se espera que llave la ropa diario especialmente despu s de trabajar con qu micos Higiene Poner atenci n al higiene personal es esencial Est en el inter s de su salud y de nuestro negocio nuestra leche tiene que ser de la m s alta calidad posible Si usted es fumador ayudaremos a que deje de fumar ya que fumar en un ambiente rural trae un riesgo de un incendi Tiene que e Asegurar que la piel m s que todo las manos se mantengan limpias y lavadas con agua enjabonada despu s de trabajar especialmente despu s de tocar qu micos estercole desechos detergente o animales e Lavar la ropa diariamente e Mantenerse hasta la fecha en la vacuna de t tano e No estar en posesi n de consumir o sufrir de los efe
12. ng particularly after handling chemicals manure waste detergents or animals e wash your work clothes daily e keep up to date with your tetanus vaccinations e notbe in possession of consume or be suffering the effects of alcohol or illicit drugs e promptly report skin infections to the owner manager e not smoke in the dairy vehicles or any other farm buildings and e advise the owner manager of any prescription medicines you may need to take during working hours this is particularly important if you use asthma medication Use of protective clothing and equipment PPE Protective clothing and equipment is provided for your personal protection while you work with us All personal protection equipment PPE should be used as instructed cleaned properly after use and kept in good order Let the owner manager know if PPE is damaged or unavailable or if you are having difficulty using the equipment provided The PPE includes e rubber boots and aprons for work in the dairy e protective gloves for handling cleaning agents e hearing protection when noise is a problem e helmets when riding a motorcycle all terrain vehicle ATV e protective gloves face masks coveralls and respirators for handling chemicals e sunscreen when working in direct sunlight e goggles or safety glasses for eye protection and e dust masks for the feed shed Riding the motorcycle ATV Motorcycles and all terrain vehicles ATVs are dangerous
13. ng the cleaning process Report poor line joins including leaking or broken fittings Entering the milk tank is prohibited only authorised people are allowed to enter the milk tank Hoses are to be laid out along the wall after wash down All chemicals are to be returned to the chemical storage area and the store area should be locked Handling chemicals The chemicals used on farm include detergents and other chemicals used to clean the milk line and milk tanks as well as veterinary chemicals and hormones used in breeding programs Chemicals are also used to control insects weeds fungal diseases mice and rats Only use chemicals if you have been trained in their use and are authorised to do so Anyone handling farm chemicals must comply with the instructions on the label If you cannot understand the label or have difficulty reading them ask for help before continuing The recommended personal protection equipment PPE should be worn during chemical mixing application and clean up Always have clean water available for washing down and cleaning clothes when using chemicals When you have finished you job the equipment should be washed down and the chemicals locked away in the chemical storage area Equipment operation and maintenance Make sure you have received instruction and training or have been assessed before you operate any equipment for the first time Become familiar with the operator s manual for all the m
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