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acta # 21

1. contrato con Flo House REUNION CON TORRES 0 Consumos y fuga de agua p Consumos de energ a el ctrica q Solicitud de cierre Cta Cte Banco de Cr dito INFORMES 1 Sr Javier L pez informa que en el almac n de su torre se ha ubicado focos de luz blanca que han sido cambiados por focos de luz c lida en los espacios que se encuentran a la vista en nuestros edificios Es as que se hace imprescindible el apoyo del Sr Fernando S nchez quien voluntariamente nos puede apoyar con la supervisi n en el mantenimiento de equipos y supervisi n de trabajos Para ello y facilitar las tareas es necesario brindarle algunos materiales como ngulos ranurados de dos cuerpos para guardar nuestros materiales y peque os equipos a usar piloto de prueba para focos de luz 2 cascos 2 pares de lentes 2 guantes 2 chalecos florecentes 01 meg fono un millar de papel bond 04 archivadores de palana 01 engrampador 1 perforador estos gastos saldr n de contingencias ACTA N 21 SESION EXTRAORDINARIA ETAPA lll CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 24 de julio 2015 Los mantenimientos a realizar son Mantenimiento de bombas de agua Mantenimiento de ascensores Mantenimiento de desag es Mantenimiento de bombas contra incendio Mantenimiento medidores de agua y supervisi n de fuga de agua Mantenimiento y ordenamiento de jardines Mantenimiento y pintado de fachada Mantenimiento y pintado de SUM y Gimna
2. n y ubicaci n de cables en el ingreso fachada del condominio Estos gastos ser n asumidos por las 3 etapas PEDIDOS 1 Sra Tania Balmaceda solicita se le informe y aclare a Sr David Flores que los gastos originados por las compras o servicios deben ser acordados y autorizados por los delegados seg n acuerdo en Actas Y la supervisi n de estas compras o servicios a cargo del Sr Javier L pez y o Fernando S nchez ACTA N 21 SESION EXTRAORDINARIA ETAPA lll CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 24 de julio 2015 Antes del pintado de las cabinas asumir un informe y o presupuesto a fin que sea aprobado por los delegados de nuestra etapa y todo aquel gasto asumido pintado de la fachada como compra de pintura amarilla ploma y mano de obra Tambi n se debe considerar all el gasto por compra de canaletas para guardar los cordones el ctricos y cables de c maras de video que se lucen a nuestro ingreso el pintado de las lajas de color ladrillo y el pintado o limpieza de la pared color piedra o cemento Solicitar el presupuesto total para evaluarlo y autorizar este gasto o compra 2 Se solicita la compra del material y equipos solicitado por la Comisi n de Mantenimiento para facilitar el apoyo del Sr Fernando S nchez 3 Solicitar al Sr David Flores un informe sobre los excesos de gastos bancarios 4 Solicitar el Sr David Flores un informe sobre los que han alquilado nuestro SUM en lo que v
3. su uso y alquiler con equipo de sonido se ha de acondicionar con equipos de aire acondicionado y ac stico Se acuerda que el pintado del SUM en esta nica vez deber ser asumido por la Administraci n Se acuerda acondicionar el GYM pero si se insiste en su maltrato estos gastos deber n ser asumido por los usuarios y o la Administraci n Se acuerda se realice la verificaci n de las fugas de agua no puede ser posible que nuestra etapa siendo menos familias pague el doble en consumo de agua que otras etapas Se recomienda a todos los vecinos propietarios e inquilinos revisen sus instalaciones de agua cuiden que no haya fuga de agua en sus instalaciones pues esto perjudica econ micamente a todos los que habitamos en la 6ta Etapa Se acuerda recordar a todos los propietarios e inquilinos de la 6ta Etapa asumir las normas que se estipulan en el Reglamento Interno de Convivencia y en el Manual de Propietario entregado por San Jos Se acuerda encargar a la Administraci n retirar el monto de S 730 20 Setecientos treinta y 20 100 Nuevos Soles del rubro de multas o contingencias para la compra de materiales para la colocaci n de may lica para el botadero de los cuales S 104 30 corresponden a cada torre La administraci n debe realizar las coordinaciones con San Jos para la ejecuci n de estos trabajos colocaci n de may licas en el botadero Se acuerda citar a la Administraci n para el viernes 7 del presente a fin que brinde inform
4. ACTA N 21 SESION EXTRAORDINARIA ETAPA lll CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 24 de julio 2015 SECRETARIO SRA MARIA QUIROZ DIAZ DIRECTOR DE DEBATE MARIA QUIROZ DIAZ FECHA DE REUNI N HORA DE INICIO 21 30 p m Viernes 24 de julio de 2015 HORA DE CONCLUSI N 00 15 horas del d a 25 07 15 LUGAR Explanada de la 6ta Etapa Ubicado en Av Del Pac fico 180 Etapa IIl Condominio Parques de la Huaca San Miguel Lima Per DELEGADOS PRESENTES DELEGADOS AUSENTES SR RAFAEL SALINAS D TORRE 1 SR OSWALDO MINAYA D TORRE 1 SRA TANIA BALMACEDA D TORRE4 SRA YANET DONGO D TORRE 5 SRA MILUSKA DE LA OLIVA CHARA D TORRE 4 SRA MARIA QUIROZ DIAZ D TORRE5 MARISOL PEREZ HOLGUIN D TORRE 2 SR JAVIER LOPEZ VASQUES D TORRE7 SR PAOLO SILVA D TORRE 2 SRA CHRIS TOLEDO D TORRE 3 SRA ELENA TELLO MENA D TORRE 3 SR MARIO PORRAS D TORRE6 AGENDA PROGRAMAR ASAMBLEA GENERAL PROXIMA ELECCION JUNTA DE PROPIETARIOS Puntos a informar en Reuniones con Torres y algunos temas en Asamblea a Estado Econ mico ingresos egresos de enero a julio 2015 a cargo de la Administraci n de Flo House b Contrato de contador c Independizaci n d Seguridad e SUM f Gimnasio g Morosidad h Mantenimientos i Jardines j Estacionamientos k Limpieza 1 Reglamento Interno de Convivencia II Penalidades m Solicitud de RUC n Entregables por segundo
5. a el a o 2015 para verificar que no se haya alquilado m s de dos veces seg n Reglamento Interno de Convivencia 5 Los mantenimientos y pintados del SUM y del GYM se han realizado en el mes de mayo del 2015 Si fuera el caso que se haya verificado que ambos lugares han sido maltratados la responsabilidad recae sobre la administraci n pues en el caso del SUM no debi entregar la garant a y en el caso del gimnasio haber aplicado una multa o cobro para resarcir el maltrato realizado a esta rea 6 La Administraci n debe realizar la compra del material seg n presupuesto acordado en el mes de junio 2015 para la colocaci n del cer mico en el botadero 7 Solicitamos la compra de un equipo de sonido el mismo que se ha de alquilar junto con el SUM a fin que los vol menes a utilizar sean los apropiados y no molesten o perturben la tranquilidad de los vecinos 8 Se solicita verificar la fuga de agua en las torres de nuestra etapa seg n lo indicado por la Arq Flores de San Jos 9 Se solicita informaci n de los excesos bancarios 10 Se solicitan los listados de los morosos mes a mes con nombres apellidos torre y dpto y que esta informaci n se colocada en las mamparas de aqu en adelante y de manera mensual 11 Se solicita hacer el tr mite para sacar el RUC 12 Se solicita contar con las nuevas propuestas de los dos contadores As tambi n si hubiera alguna propuesta de apoyo de un vecino 13 Se solicitan los montos por pena
6. aci n sobre los acumulados de mantenimientos contingencias multas SUM gimnasio morosos etc Desde mayo del 2014 a la fecha Se acuerda solicitar a la Administraci n el listado de las personas que han alquilado el SUM desde mayo 2014 a la fecha y el informe respectivo a raz n de verificar quienes han alquilado m s de dos veces el SUM Se acuerda solicitar a la Administraci n el listado de las personas que han hecho uso del gimnasio desde mayo 2014 a la fecha Realizar un informe del maltrato recibido seg n observaciones oculares realizadas por la administraci n y algunos delegados Se acuerda colocar en las mamparas de las torres los listados de morosos con nombres apellidos torres dptos Montos de deudas mes a mes y de todos los meses de aqu en adelante Se acuerda solicitar el pintado y limpieza de nuestra fachada de Av El Pac fico 180 San Miguel Asimismo aumentar el pintado de las casetas de la piedra adecuaci n de los cables de luz y video vigilancia en canaletas limpiado de rejas y barrido de nuestras veredas Se acuerda comprar la chapa para la puerta de ingreso gasto asumido entre las 3 etapas Se acuerda realizar la compra de los ojos de gato para ser colocado al ingreso o salida de autos en los s tanos como medida de seguridad Se acuerda solicitar a los delegados los informes de penalidades Se reitera el acuerdo que todas las compras o servicios a realizar deben ser primero autorizadas por los delegados
7. lidades o faltas al cumplimiento del Reglamento Interno de Convivencia 14 Se solicita la compra y colocaci n de ojos de gato a la salida de los s tanos pues los autos salen a velocidad 15 Los servicios higi nicos del SUM deben permanecer cerrados 16 SE SOLICITA LA REUNION URGENTE CON LAS TORRES Y BRINDAR INFORMACI N SOBRE TODOS LOS PUNTOS DE AGENDA PARA ASAMBLEA ACUERDOS 1 Se acuerda realizar las reuniones con las Torres 2 4 y 5 s bado 8 de agosto 2015 torres 1 3 6 y 7 domingo 9 de agosto 2015 en el SUM a las 6 pm primera citaci n 6 30 pm segunda citaci n Separar el SUM 2 Se acuerda realizar la compra de los siguientes materiales y equipos para facilitar el apoyo del Sr Fernando S nchez en la Comisi n de mantenimiento 02 ngulos ranurados dos cuerpos para guardar nuestros materiales y peque os equipos a usar 01 piloto de prueba para focos de luz 02 cascos 02 pares de lentes 02 guantes 02 chalecos florecentes 01 meg fono 01 millar de papel bond 04 archivadores de palanca ACTA N 21 SESION EXTRAORDINARIA ETAPA lll CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 24 de julio 2015 10 11 12 13 14 15 16 17 01 engrampador 01 perforador Sr David Flores presentar presupuestos para ser aprobados a la brevedad y se proceda a la compra Los gastos ser n cargados a Contingencias Se debe proponer a Asamblea el aumento de alquiler del SUM pues se ha de modificar
8. seg n acta y luego ser vigilados o supervisados por la Administraci n y por la Comisi n de Mantenimiento con el apoyo del Sr Fernando S nchez ACTA N 21 SESION EXTRAORDINARIA ETAPA lll CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 24 de julio 2015 Siendo las 00 15 horas del d a 25 de julio 2015 se dio por finalizada la Sesi n Extraordinaria Los abajo firmantes dan conformidad a la presente Acta MILUSKA DE LA OLIVA CHARA MARIA QUIROZ DIAZ DELEGADA T 4 DELEGADA T 5 JAVIER LOPEZ VASQUEZ TANIA BALMACEDA DELEGADO T 7 DELEGADA T 4 RAFAEL SALINAS DELEGADO T 1
9. sio Supervisar todo aquel trabajo que haya que realizar en bienestar de nuestra etapa Sr Javier L pez informa que muchos propietarios han asumido realizar los cambios correspondientes a sus ventanas puertas o mamparas con la finalidad de cubrir alguna necesidad o por seguridad Est dem s sugerir que se lea el Manual del Propietario entregado por la empresa San Jos donde se indica el modelo cantidad espesor de rejas color de pintura a utilizar para que la imagen de nuestra etapa no se vea alterada Debemos hacer prevalecer lo estipulado en el Manual del Propietario Caso contrario se deber acordar en Asamblea colocar una multa a todo aquel propietario que haga caso omiso a este Manual no guardando el criterio de armon a que debe existir en nuestro condominio seg n Ley 27157 Sra Mar a Quiroz informa sobre los balances econ micos entregados a la fecha por la empresa Flo House los mismos que deber n ser expuestos a los Delegados y luego a la Asamblea General por el Administrador Sra Mar a Quiroz informa que se ha reunido con dos propietarios que han de alquilar el fin de semana el SUM los d as 24 25 y 28 de julio Sr Javier L pez indica que el SUM recibi mantenimiento y pintado en el mes de mayo 2015 y brindo unos criterios y reglas a fin de mantener el SUM en las mismas condiciones que lo ha entregado No habi ndose cumplido con estas recomendaciones en la actualidad est sucio o con los techos despintados con cintas a
10. utoadhesivas siendo esta ya responsabilidad de la Administraci n Lo mismo sucede con el Gimnasio seg n las garant as ofrecidas al a o de convivencia se realiz el mantenimiento al gimnasio asimismo los vecinos se quejan que no se da mantenimiento al gimnasio pero al realizar una revisi n ocular vemos que los usuarios han maltratado este espacio haciendo huecos en el techo porque sueltan los equipos de gimnasio y estos golpean el techo ocasionando agujeros de igual manera manchan las paredes con pelotas y con cuerda de saltar Entran con comida y dejan desperdicios que dan mal olor y atraen a las hormigas Los usuarios no cuidan ni mantienen en ptimas condiciones esta rea Sra Mar a Quiroz no olvidarnos de emitir la carta notarial dirigida a San Jos con respecto a nuestra independizaci n Sra Mar a Quiroz informa sobre el pintado de la fachada limpieza y colocaci n de la bandera Se reenvi un correo del Sr David Flores a los delegados el cual informa e incluye los precios de la pintura utilizada para el pintado S 62 00 x gal n 02 galones de pintura marca American Color satinado color amarillo y 1 gal n color plomo plata para el z calo La mano de obra tiene como costo S 330 00 esto incluye resanado de paredes y pintado Sr David Flores debe presentar informe y gastos luego del limpiado y pintado de pared de cemento las cornisas rojo ladrillo se ha solicitado el pintado de las cabinas de ingreso y colocaci

acta # 21

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