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Loreto Bay Homeowners Association Solicitud de Propuesta

1. Loreto Bay Homeowners Association Solicitud de Propuesta Request For Proposal RFP Servicios de recolecci n de basura Trash Collection Services May 25 2014 Cualquier Pregunta Dirigirse Con Direct Questions to Lois Cumming loiscumming shaw ca Loreto Bay Homeowners Association Instrucciones para responder a esta Solicitud de Propuesta RFP Los siguientes son los requisitos obligatorios Las respuestas que no demuestren claramente que cumplen con los requisitos no recibir n consideraci n adicional durante el proceso de evaluaci n Criterios obligatorios a b La respuesta tanto en papel y en formato electr nico debe ser recibida en los lugares apropiados de cierre en la fecha l mite especificada y la hora mediod a el 30 de Septiembre de 2014 Una 1 copia en papel deber ser entregada en la oficina de Associa en un sobre sellado y una 1 copia electr nica de los documentos completos de la respuesta deber de enviarse en formato MS Word a las siguientes direcciones de correo electr nico loiscumming shaw ca la presentaci n en Papel y la electr nica deben coincidir La propuesta debe incluir una carta de presentaci n en el mismo formato como Anexo A de esta RFP La propuesta debe incluir dos referencias comerciales de las empresas en las que el contratista haya hecho un trabajo similar La propuesta debe responder a todas 10 secciones de la RFP Instructions for Responding to this R
2. e to the above referenced Request for Proposal Hemos le do con atenci n la solicitud de propuestas y la Guia del Proceso de Contrato Estoy autorizado a presentar esta respuesta en nombre de mi empresa We have carefully read the Request for Proposal and the Contract Process Guide I am authorized to submit this Response on behalf of my company Yours truly Atentamente Signature Firma Name Nombre Telephone Number Tel fono e mail address Legal name of Company Nombre legal de la empresa Tax ID RFC Date Fecha Atentamente Loreto Bay Homeowners Association Trash Collection Services The purpose of this document is to describe the requirements for Garbage Collection within Loreto Bay in the Municipality of Nopolo Loreto BCS 1 The contractor must agree to collect garbage from 156 sanitation garbage containers four times per week and distribute the different types of trash to the appropriate locations a 52 Green Containers organic waste b 52 Blue Containers for recycled containers c 52 Black Containers for non organic waste 2 The contractor must agree to cleaning the 156 sanitation garbage containers once per week a 52 Green Containers organic waste b 52 Blue Containers for recycled containers c 52 Black Containers for non organic waste d Cleaning products must comply with the Homeowner s Association Contract Process Guide 3 The contractor must agree to cleaning trash and debris at t
3. enedores de basura cuatro veces por semana y distribuir los diferentes tipos de basura en los contenedores adecuados a 52 contenedores verdes los residuos org nicos b 52 contenedores azules para materiales reciclados c 52 contenedores negros para los residuos no org nicos 2 El contratista debe estar de acuerdo con la limpieza de los 156 contenedores de basura una vez por semana a 52 contenedores verdes los residuos org nicos b 52 contenedores azules para contenedores reciclados c 52 contenedores negros para los residuos no org nicos d Los productos de limpieza deben cumplir con la Guia del proceso seg n el Manual del Propietario de la Asociacion de Condominos 3 El contratista debe estar de acuerdo con la limpieza de basura y escombros en la playa de la localidad a Despu s de las tormentas se mueven en montones de escombros y luego quemar las pilas de escombros bajo la supervisi n de personal de seguridad de Loreto Bay b Una vez por semana recoger escombros y basura en la playa 4 El contratista debe garantizar que todos los empleados se identifiquen correctamente ejemplo usar uniforme al igual que deben estar preparados y entrenados para el desempe o de su trabajo 5 El contratista tiene la libertad de prestar servicios privados a otra persona due o de casa o entidad siempre y cuando ello no suponga ning n conflicto de intereses 6 El contratista debe estar preparado para entregar los material
4. equest For Proposal RFP The following are mandatory requirements Responses not clearly demonstrating they meet them will receive no further consideration during the evaluation process Mandatory Criteria a b c d e The Response both paper and electronic copies must be received at the appropriate closing locations by the specified closing date and time Noon on September 30th 2014 One 1 paper copy must be delivered to the Associa office in a sealed envelope and one 1 electronic copy of complete documents of the Response must be submitted in MS Word format to the following email addresses loiscumming shaw ca Paper and electronic copies must match The Response must include a cover letter in the same format as Appendix A of this RFP The Response must include two business references from companies where the contractor has done similar work The Response must answer all ten 10 sections of the RFP Appendix A Response Covering Letter Ap ndice A Respuesta Carta de presentaci n Letterhead or Respondent s name and address Membrete o nombre y direcci n del representante Date Fecha Loreto Bay Homeowners Association 350 Loreto Bay Nopolo B C S C P 23880 Attention Ms Lois Cumming Atencion Sra Lois Cumming Subject Asunto La respuesta adjunta se presenta en respuesta a la solicitud que se hace referencia anteriormente de Propuesta The enclosed Response is submitted in respons
5. es reciclados para Cuidad Constitucion al centro de reciclaje sobre una base de recuperaci n de costos como sea necesario 7 El contratista debe garantizar que todos sus veh culos y carros que utilicen est n limpios y en buenas condiciones mientras permanezcan en el desarrollo 8 El contratista debe contar con los permisos y concesiones necesarias del Estado y de las autoridades municipales con el fin de recoger transportar y disponer de la basura 9 Las horas de operaci n para la recolecci n de basura ser n los dias lunes mi rcoles viernes y s bado a partir de las 7 00 am y hasta las 5 00 de la tarde 10 El contratista debe de acuerdo en ser responsable por el costo de la reparaci n de los da os causados por los empleados mientras est n en el sitio
6. he resort s beach a After storms move debris into piles then burn the piles of debris under supervision of Loreto Bay Security staff b Once per week pick up debris and trash off the beach 4 The contractor must ensure all employees are properly identified i e wear a uniform prepared and trained 5 The contractor has the freedom to provide private services to any other person homeowner or entity as long as this does not involve any conflicts of interest 6 The contractor must be prepared to deliver the recycled materials to Cuidad Constitucion to the recycling center on a cost recovery basis as required 7 The contractor must ensure all of their vehicles and carts are in good clean condition while on site 8 The contractor must have the required permits and concessions from the State and Municipal authorities in order to collect transport and dispose of garbage 9 The hours of operation for garbage collection are Monday Wednesday Friday and Saturday starting at 7 00 am and no later than 5 00 pm 10 The contractor must agree to be responsible for the cost of repairing any damage caused by employees while on site Asociaci n de Propietarios Loreto Bay Servicios de recolecci n de basura El prop sito de este documento es describir los requisitos para la Recolecci n de Basura en el desarrollo Loreto Bay en el Municipio de Nopolo Loreto BCS 1 El contratista debe comprometerse a recoger la basura de 156 cont

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