ANEXO 1. MANUAL DE INSTALACION INTRODUCCIÓN El manual
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1. Contrapartida Tipo B squeda Controles juin CODIGO a n En esta pantalla se le da mantenimiento a las diferentes contrapartidas en donde se puede consultar contrapartidas existentes se puede modificar informaci n as como adicionar alguna contrapartida nueva a ingresar al sistema 2 4 Pantalla de Mantenimiento de Directivas E3 Alcaldia Municipal de Santo Tomas Registro de Directiva Directiva Controles Emus 4 EI Oi Integrante E Informaci n Y B squeda B squeda NOMBRE FECHA COLONIA SAN JUAN 16 08 2005 URBANIZACION NUEVA SANTO TOMAS 16 08 2005 COLONIA MORAN 16 08 2005 COLONIA LAS ARBOLEDAS 18 08 2005 COLONIA SAN JUAN 18 08 2005 COLONIA SANTA VIRGINIA 18 08 2005 Ingresar nueva directiva Consultar directiva En esta pantalla se le da mantenimiento a las diferentes directivas existentes en todo el municipio de Santo Tomas en donde se puede consultar directivas existentes para modificar informaci n as como adicionar alguna nueva directiva a ingresar al sistema2. COLONIA SAN JUAN Figura 3 Para Imprimir el Reporte clic en el bot n Imprimir Tambi n puede exportar el reporte a un archivo de Word Excel pdf etc Para ello de clic en el bot n Exportar seleccione el tipo de archivo y la ruta para guardarlo Antes de Imprimir aseg rese que el reporte contenga los datos actualizados para ello de clic en el bot n Refrescar Informaci n Tambi n se puede cambiar el tama o de la vista previa aplicando un zoom Los reportes se seccionan de la siguiente manera n Encabezado del reporte en donde se muestra el t tulo del reporte la fecha la hora y el logo y nombre de la empresa o Area de detalles en donde se muestra toda la informaci n p Pie del reporte en donde se muestra el n mero de p gina 3 Funcionamiento de cat logos Ingrese la informaci n correspondiente y clic en el bot n Adicionar Para Modificar Seleccione el registro correspondiente haga los cambios y presione Actualizar EJ Alcaldia Municipal de Santo Tomas Registro de Personas Domingo 14 de Agosto de 2005 Hora Actual 21 09 23 Edad a os Comunidad Sexo FEMENINO MASCULINO B squeda Controles CODIGO NOMBRE Seleccionar el tipo de B squeda 4 Menu principal FA Sistema de Control de Proyectos E loj xj MANTENIMIENTOS PROYECTOS CONSULTA Y REPORTES OPCIONES CERRAR SESION SALIR Bienvenida Nivel Se des
3. 75 4 Fecha per Fechadenacimiento del habitante N 10 5 Sxoper seo T 2 j 6 Profesion per Profesion en que se desempe a T 75 7 Telfono pe Telefono del habitante si tuviere T 9 8 fodigoe Codigo de Comunidad N 5 9 jDuper Duidelhabitante_____________ _T 10 CATEGORIA Mantenimiento gt gt gt Descripci n Almacena la informacion de las diferentes categorias de los proyectos Llave Primaria CODIGO_CA Tablas Relacionadas TIPO DESCRIPCI O En esta tabla se almacenara la informacion de todos las diferentes categorias de proyectos NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE Codigo de categoria Nombre de categoria de proyecto T 5 VIAS DE EJECUCION Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de las diferentes vias de ejecucion de un proyecto Llave Primaria CODIGO_VE Tablas Relacionadas APROBACION NOMBRE VIA_EJECUCION DIRECCION MANTENIMIENTO DESCRIPCIONEn esta tabla se almacenara la informacion de las difrentes instancias gestionadoras NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE Codigo de via de ejecucion Nombre de la instancia ejecutora INTERCOMUNAL Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de las diferentes intercomunales existentes en el municipio Llave Primaria CODIGO_IC Tablas Relacionadas COMUNIDAD odigo de intercomunal ombre de la
4. Nombre del proyecto REPORTE DE PROYECTOS POR PROCEDENCIA DE FONDOS Descripci n Almacena las columnas generadas por cada uno de los reportes Listado de campos R IMP PLANTILLA DESCRIPCION alor Desde echa de Solicitud alor Hasta alor Busqueda por echa del Sistema alor Ver Todo odigo del proyecto echa de Aprobacion ombre del Proyecto Nombre de la comunidad que solicita Monto estimado Estado del proyecto Valor Consulta de Proyecto por fecha IPO lt TIPO DIAGRAMA JERARQUICO SISPROY 1 0 MANTENIMIENTOS MANTENIMIENTOS CONSULTA Y REPORTES OPCIONES CERRAR SESION COMUNIDADES SOLICITUD POR RANGO DE FECHA USUARIO COMISIONES DENEGAR INTERCOMUNAL CALENDARIO CONTRAPARTIDA PENDIENTES POR MONTO CONSULTA DE HISTORICO DIRECTIVA APROBAR PENDIENTES ENVIO A HISTORICO INTERCOMUNAL FINALIZAR PROCED DE FONDOS ESTATUS SEGUIMIENTO POR USUARIO TIPO CONTRAPARTIDA POR ETAPAS PERSONAS POR SEGUIMIENTO VIAS DE EJECUCION TIPO DE PROYECTO SUB TIPO DE PROYECTO 9 ARQUITECTURA DE LA APLICACI N ESQUEMA DE CONECTIVIDAD La conexi n de las estaciones de trabajo del DDHC estar n conectadas a un hub y este a su vez se conectara al servidor de esta for
5. Observacion de finalizacion de proyecto MEMO PERSONAS DE COMISION Almacenamiento Descripci n Almacena la informacion de las personas que pertenecen a las diferentes comisiones del municipio Llave Primaria ID Llave Foreana CODIGO PER CODIGO TC Tablas Relacionadas PERSONA TIPO COMISION Codigo de persona dentro de la comision Codigo_per Codigo de persona Codigo de tipo de comision COMISIONES Almacenamiento Descripci n Almacena la informacion de las comisiones asignadas a cada proyecto Llave Primaria ID Llave Foreana CODIGO_AP CODIGO_TC Tablas Relacionadas APROBACION TIPO_COMISION Codigo de comision aprobada Codigo de tipo de comision 4 Codigo_ap Codigo de aprobacion ESE ANS BENEFICIADOS Almacenamiento Descripci n Almacena la informacion de las personas o comunidades beneficiadas con la ejecucion del proyecto Llave Primaria CODIGO_B Llave Foreana CODIGO_PRO CODIGO Tablas Relacionadas PERSONA PROYECTO COMUNIDAD AE O 2 jcodigopo Codigo de proyecto N 5 3 Codgo Codio N 5 4 lp b Tipo de beneficiario T 10 APORTACION DE CONTRAPARTIDA Almacenamiento Descripci n Almacena la informacion de las contrapartidas aprobadas para la ejecucion del proyecto Llave Primaria ID Llave Foreana CODIGO_AP CODIGO_CP Tablas Relacionadas APROBACION CONTRAPARTIDA EA A A A A U U UE Codigo de comision aprobada Codi
6. TABLE PENDIENTE CODIGO PE INTEGER NOT NULL PRIMARY KEY CODIGO PRO INT NOT NULL FECHA PE DATE MOTIVO PE MEMO PRIORIDAD PRE CHAR 2 NUMERO PE INT CONSTRAINT FKPROY FOREIGN KEY CODIGO PRO REFERENCES PROYECTO CODIGO PRO TABLA FINALIZACION CREATE TABLE FINALIZACION CODIGO FI INTEGER NOT NULL PRIMARY KEY CODIGO PRO INT NOT NULL OBSERVACIONES FI MEMO CONSTRAINT FKPROYFI FOREIGN KEY CODIGO PRO REFERENCES PROYECTO CODIGO PRO TABLA PROYECTO CREATE TABLE H PROYECTO CODIGO H INTEGER NOT NULL CODIGO PRO INTEGER NULL UNIQUE PRIMARY KEY REFERENCES PROYECTO CODIGO PRO NOMBRE PRO VARCHAR 100 FECHA DATE COMUNIDAD 75 INT REPRESENTANTE VARCHAR 75 OBSERVACION_H MEMO FECHA DE DATE OBSERVACIO DE MEMO FECHA DATE PRIORIDAD PE CHAR 2 OBSERVACIONES PE MEMO MONTO AP INT CATEGORIA AP CHAR 50 CONTRAPARTIDA AP INT FONDO AP CHAR 75 USUARIO AP CHAR 75 COMISION1 AP CHAR 75 COMISION2 AP CHAR 75 COMISION3 AP CHAR 75 TABLA H ETAPA CREATE TABLE H ETAPA CODIGO HE INT NOT NULL PRIMARY KEY CODIGO PRO INT NUMERO E INT INICIO E CHAR 25 FIN E CHAR 25 FREAL E CHAR 25 GESTIONADO E DOUBLE GASTADO E DOUBLE CONSTRAINT FKHETAPA FOREIGN KEY CODIGO PRO REFERENCES H PROYECTO CODIGO PRO TABLA H BENEFICIARIO CREATE TABLE H_BENEFICIARIO CODIGO HB INT NOT NULL PRIMARY KEY CODIGO PRO INT NOMBRE BE VARCHAR 75 TIPO BE VARCHAR 10 CONSTRAINT FKHBENE FOREIGN KEY CODI
7. que muestre si existiere informaci n entre ese rango de fecha seleccionada Ver ejemplo de la pantalla en Figura 2 EJAlcadia Municipal de Santo Tomas Consulta de Proyectos B squeda DESDE 2170772005 Ver Solo Registros de Estado HASTA 14 08 2005 VER TODO E Nombre Comunidad Monto Estada DE CALLA PRINCIPAL DE COLON SAH JUAN DE LAMPARAS PUBLICAS COLONIA SAN JUAN EPARACION DE CALLE RINCIPAL URBANIZACION NUEVA SANTO TOMAS ZITACION DE MAQUINAS INDUSTR URBAHIZACIOH HUEVA SANTO TOMAS CAMPA A DE FUMIGACION COLOHIA SAH JUAN 5 Registros Encontrados Figura 2 500 10 350 150 DENEGADO PENDIENTE DENEGADO APROBADO 2 Reportes Al darle un clik al bot n de imprimir Liss como el siguiente ejemplo Figura 3 se cargara una vista previa del reporte VISTA PREVIA x z us E SLE Preview COMUNIDAD FOX Alcaldia Municipal de Santo Tomas Domingo 14 de Agosto de 2005 SOLICITUD DE PROYECTO Codigo Fecha Nombre Comunidad Representante Monto Observacion Beneficiados TIPO COMUNIDAD Page lof 1 21 14 08 2005 REPARACION DE CALL amp PRINCIPAL DE COLONIA SAN JUAN COLONIA SAN JUAN JUAN FRANCISCO JIMENEZ CASTILLO 5000 SE CAMBIO DE CA ERIA DE AGUA POTABLE Y POSTERIORMENTE SE HARA REPARACION DE CALLE PRINCIPAL Y LA COMUNIDAD DARA UNA COMTRAPARTIDA DE PAGO DE MANO DE OBRA NO CALIFICADA
8. ANEXO 1 MANUAL DE INSTALACION INTRODUCCI N El manual que se presenta a continuaci n ayudara a instalar f cilmente SISPROY 1 0 en un computador En este manual se muestra de forma detallada los pasos que deben realizarse as como las diversas pantallas que se visualizaran en el proceso de instalaci n Objetivo Proporcionar una gu a f cil y r pida para la instalaci n del software SISPROY 1 0 Al iniciar la instalaci n de SISPROY 1 0 deber revisarse si el equipo en el cual se instalara el software cumple con los requisitos m nimos para el adecuado funcionamiento del mismo Instalando SISPROY 1 0 Antes que nada para instalar el software se debe de asegurar que se encuentre la conexi n ODBC en la PC para que encuentre la base de datos del proyecto donde esta todo el sistema as como instalar las librer as ACTIVE X de Visual Studio y Cristal report Para Crear el OBDC en la PC se selecciona la barra de inicio de Windows y se presiona en la opci n configuraci n o setting si es en ingles y se selecciona panel de control luego dentro de esta opci n existe la opci n Administrative Tools y dentro de ella se encuentra el Data Source ODBC aqu es donde se crea la conexi n en este caso ser con el nombre de conexi n_sisproy 3 Control Panel Edt View Favorites Tools Help 0501 s y o E A Search Gi Folders 4 Ug Ur X 10 EH Address 3 Control Panel lt 19 Accessibilty A
9. EFICIARIOS Historico Descripci n Almacena la informacion de las personas o comunidades que fueron beneficiadas con la ejecucion del proyecto Llave Primaria CODIGO HB Llave Foreana CODIGO PRO Tablas Relacionadas H PROYECTO HISTORIAL DE LAS ETAPAS Historico Descripci n Almacena la informacion de las etapas que tuvo el proyecto Llave Primaria CODIGO HE Llave Foreana CODIGO PRO Tablas Relacionadas H PROYECTO oigo po odgodi proyecto n 5 T 1 mero e meo de etapas r gt T nuo O eedem o 2 po Codigo del proyecto L T L 5 T Nmbe cp Nombre de la comtraparida T 2 HISTORIAL DE LAS CONTRAPARTIDAS Historico Descripci n Almacena la informacion de las contrapartidas que tuvo el proyecto Llave Primaria CODIGO HE Llave Foreana CODIGO PRO Tablas Relacionadas H PROYECTO TABLAS DE REPORTES GENERICOS Tablas utilizadas para generar los reportes estad sticos y gerenciales REPORTES DE ETAPAS DEL PROYECTO Descripci n Almacena los reportes gerenciales y estad sticos que ser n generados dentro del sistema Listado de campos R_ETAPAS NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION Numero Correlativo Fin progra Fin rec Fecha de inicio del proyecto Fecha de finalizacion programada Fecha de finalizacion real del proyecto Diferencia de fin real y programado Monto gestionado para la ejecucion Monto real gastado en la ejecucion
10. EPORTE SEGUN LA PETICION REPRESENTANTES DE PROYECTO PARA EL DPTO DEL SOLICITANTE COMUNIDADES SOLICITAN DE DESARROLLO HUMANO EN ESTE CASO REPORTE DE REPORTE PARA VER EL AVANCE Y COMUNICIACIONES AVANCE DE PROYECTO DEL PROYECTO ENTREGAN INFORME AL SOLICITANTE 3 REPRESENTANTE DE COMUNIDADES DESCRIPCI N DE PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES e Frmcon Proyectos Realiza la B squeda de los proyectos por fechas que coincidan con la informaci n ingresada en los campos de Busqueda Desde Hasta e Frmcon Prousuario Realiza la B squeda de los proyectos por usuario asignado que coincidan con la informaci n ingresada en los campos de Busqueda Usuario e Frmcon Etapapro Presenta la informacion de las etapas de un proyecto que coincidan con la informaci n ingresada en los campos de Busqueda Nombre de proyecto Frm rptaprobado Presenta el reporte de los proyectos aprobados e Frm rpidenegado Presenta el reporte de los proyectos denegados Frm rptetapas Presenta el reporte de las etapas que ha tenido los proyectos aprobados e Frm rptfinalizado Presenta el reporte de los proyectos finalizados e EncriptarClave Realiza la encriptaci n de la clave de entrada de cada uno de los usuarios del sistema ANEXO 3 MANUAL DE USUARIO 1 0 ENTORNO DE LA APLICACION En cada una de las pantallas se cuenta con un trabajo grafico ejecut ndose comandos a trav s de botones los cuales se describen a continuaci n Boton
11. GO PRO REFERENCES H PROYECTO CODIGO PRO TABLA H_ BENEFICIARIO CREATE TABLE H_CONTRAPARTIDA CODIGO_HCP INT NOT NULL PRIMARY KEY CODIGO_PRO INT NOMBRE_CP VARCHAR 150 CONSTRAINT FKCONTRA FOREIGN KEY CODIGO_PRO REFERENCES H_PROYECTO CODIGO_PRO TABLA COMI_APRO CREATE TABLE COMI_APRO ID INT NOT NULL PRIMARY KEY CODIGO_TC INT CODIGO AP INT CONSTRAINT FKCODTC FOREIGN KEY CODIGO TC REFERENCES TIPO COMISION CODIGO TC TABLA PERSONA COMISION CREATE TABLE PERSONA COMISION ID INT NOT NULL PRIMARY KEY CODIGO PER INT CODIGO TC INT CONSTRAINT FKTIPCOM FOREIGN KEY CODIGO TC REFERENCES TIPO COMISION CODIGO TC DICCIONARIO DE DATOS PROYECTOS Almacenamiento Descripci n Almacena la informaci n de todos los proyectos que ingresaran al departamento de Desarrollo Humano y Comunicaciones Llave Primaria codigo_proyecto Llave Foreana codigo_c codigo_per Tablas Relacionadas APROBACION H_PROYECTO BENEFICIADO FINALIZACION PENDIENTE DENEGADO PERSONA NOMBRE ROYECTO DIRECCION MAESTRA DESCRIPCIONEn esta tabla se almacenara la informacion de todos los proyectos que ingresaran al departamento NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE 1 Codigo pro Codigo que identifica al proyecto 2 Nombre completo del proyecto 3 Fecha en la que ingreso el proyecto 5 Codigo _ 7 8 Estado po Estado en la que se encuentra el proyecto T Codigo de Comunidad PROYECTOS APROBAD
12. IAL DE LOS PROYECTOS FINALIZADOS Historico Descripci n Almacena la informacion de los proyectos que estan en calidad de finalizados Llave Primaria CODIGO_PRO Tablas Relacionadas PROYECTO H_BENEFICIARIO H_ETAPA H_CONTRAPARTIDA codigo Codigo del N 5 7 3 po Nombre r wo 4 Ec h EehadeSoiiud AE 5 h Commidsokiame T s 6 Mono Momo solicitado O N 2 7 fepesmameh Repesmume 577 3 observaciones Observaciones de soie MEMO coma de ehadeDengaio PATE m 10 obsemacon de Observaciones de denegaci n MEMO Echape Fecha de Pendiente DATE 0o 12 Prioridad pe Prioridad de Pendiente T 2 T 13 jbsemacon pe Observaciones de Pendieme Momoap Momo Aprobado 2 i5 cwegoraap Categoria del Proyecto r o 16 Compara ap Contrapartida de lacomunidad N 3 i fondo ap Vade ejecucion del Proyecto T s i Usuario asignado al Proyecto T 25 19 omision ap Comision delproyecto T s 30 comisinzap Comision 2delproyecto r s 2 omo Comision3delpmyeto r s 22 conclusiones i Conclusiones finales del proyecio MEMO HISTORIAL DE LOS BEN
13. LA gt ADMINISTRACION DE INFORMACION DE LOS PROYECTO PARA EL DPTO PROYECTOS QUE FUERON INGRESAN LAS SOLICITUDES DE DE DESARROLLO HUMANO APROBADOS DENEGADOS LOS PROYECTOS QUE DECEAN QUE PENDIENTES SE LES EJECUTEN Y COMUNICIACIONES INFORMAN A LA INSTANCIA GESTIONADORA EL PROYECTO QUE FINANCIARA 3 lac 0 INSTANCIAS GESTIONADORAS 4 8 3 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE EJECUCION DE PROYECTO 3 REPRESENTANTE DE INTERCOMUNALES LES INFORMAN CUALES SON LOS PROYECTOS DE SUS INTERCOMUNALES QUE SE EJECUTARAN Y CAULES SON LOS QUE QUEDAN PENDIENTE O DENEGADOS SE LES NOTIFICA CUALES SERAN LOS PROYECTOS QUE SE EJECUTARAN EN LAS 14 DIFERENTES COMUNIDADES SISTEMA DE 2 ADMINISTRACION DE 4 INSTANCIAS GESTIONADORAS 14 PROYECTO PARA EL DPTO REPRESENTANTE DE COMUNIDADES DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICIACIONES INFORMAN A LA INSTANCIA GESTIONADORA EL PROYECTO QUE FINANCIARA INFORMAN DEL AVANCE DE LOS PROYECTOS QUE SE ESTAN EJECUTANDO 1 CONSEJO MUNICIPAL 4 8 4 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS PARA LOS REPORTES LUEGO DE RECIBIR LA NOTIFICACION DE QUE LA COMUNIDAD SOLICITA DICHO REPORTE AUTORIZA SU 1 2 IMPRESION REPRESENTANTE DE COMUNIDADES CONSEJO MUNICIPAL EL DEPARTAMENTO NOTIFICA AL CONSEJO QUE DETERMINADA COMUNIDAD ESTA SOLICITANDO REPORTE DE AVANCE DE EJECUCION DE PROYECTO 14 1 2 SISTEMA DE EL DEPTO GENERA EL gt ADMINISTRACION DE R
14. OS Almacenamiento Descripci n Almacena los datos de los proyectos que han sido aprobados Llave Primaria CODIGO_AP Llave Foreana codigo_pro codigo_u codigo_st codigo_ve Tablas Relacionadas USUARIO COMI_APRO PROYECTO CONTRA_APRO ETAPA SUBTIPO VIA_ EJECUCION poe 6 Codigo ve Codigo de via de ejecucion 8 rechaap____ Fecha de aprobacion 0 fioraap____ Morade aprobacion T PROYECTOS DENEGADOS Almacenamiento Descripci n Almacena los datos de los proyectos que han sido denegados Llave Primaria CODIGO_DE Llave Foreana CODIGO_PRO Tablas Relacionadas PROYECTO NOMBRE DENEGADO DIRECCION ALMACENAMIENTO NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE Codigo_de Codigo del proyecto denegado Codigo_pro Codigo de proyecto F PROYECTOS PENDIENTES Almacenamiento Descripci n Almacena la informacion de todos los proyectos pendientes Llave Primaria CODIGO PE Llave Foreana CODIGO_PRO Tablas Relacionadas PROYECTO 7 NASA 2 Codigo pro Codigo de proyecto S N 5 Fecha pe Fecha en que queda en estado pendiente D PROYECTOS FINALIZADOS Almacenamiento 1j S A 2 EA Descripci n Almacena la informacion de todos los proyectos que ya fueron finalizados Llave Primaria CODIGO FI Llave Foreana CODIGO PRO Tablas Relacionadas PROYECTO FINALIZACION Codigo fi Codigo de finalizacion de proyecto Codigo pro Codigo de proyecto
15. P Driver dbf Microsoft Access Driver mdb Confiaure Microsoft Excel Driver Microsoft FoxPro VFP Driver dbf Microsoft Access Driver mdb Microsoft Visual FoxPro Driver Microsoft Visual FoxPro Driver Microsoft Visual FoxPro Driver the indicated data provider A User data source is only visible to you and can only be used on the current machine An ODEC User data source stores information about how to connect to Cancel Apply Help En donde seleccionaremos donde dice Driver do Microsoft Access mdb ya que se trabajara con Access como base de datos Create New Data Source E xj Select a driver for which you want to set up a data source CR SOL Server Wire Protocol ODBC Mapper 4 10 4 CR Sybase Wire Protocol ODBC Driver 4 10 4 Driver da Microsoft para arquivos texto txt csv 4 Driver do Microsoft Access mdb Driver do Microsoft dBase dbf Driver do Microsoft Excel xls Driver do Microsoft Paradox db Driver para o Microsoft Visual FoxPro Microsoft Access Driver mdb Microsoft Arnaso Traihar rdhl S 0 pu pa B 4 Al seleccionar esta opci n se abrir otra ventana en donde se le colocara el nombre a la nueva conexi n como se ve en la siguiente ventana d ndole seguidamente OK ODBC Microsoft Access Setup 21 x Data Source Name conesion sisproy DK Description Cancel r Databa
16. acionadas APROBACION SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO DE UN PROYECTOS Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion del seguimiento de las diferentes etapas del proyecto Llave Primaria CODIGO SEG Llave Foreana CODIGO ET Tablas Relacionadas ETAPA NOMBRE SEGUIMIENTO DIRECCION ALMACENAMIENTO DESCRIPCION En esta tabla se almacenara la informacion del siguimiento de las diferentes etapas del proyecto NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE AA A A A A a A 2 gt 2 2 Codigo et Codigo de la etapa del proyecto N 2 3 Fecha seg Fecha del seguimiento dela etapa 10 4 Momo ses Monto aproximado de la etapa N 5 Observaciones seg Observaciones del seguimiento MEMO USUARIOS DEL SISTEMA Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de las personas autorizadas al ingreso del sistema Llave Primaria D_U Llave Foreana CLAVE Tablas Relacionadas APROBACION MANTENIMIENTO O DIRECCION DESCRIPCION En esta tabla se almacenara la informacion de las personas autorizadas al sistema NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE Codigo del usuario 1 2 3 Usuario u Nombre clave delusuario T 8 4 Chaveu Contrase a delusuario T 10 pS Nivelw________ Nivelde autorizacion del usuario 1 6 Recdhau Fecha de creacion del usuario D 10 HISTOR
17. dd Remove Add Remove Administrative Control Panel L j Hardware Programs Tools Use the settings in Control Panel to 8L Y Configun personalize your computer Fonts Gaming Intemet Keyboard Select an item to view its description Options Options Windows Update Windows 2000 Support 19 RealPlayer Regional Scannersand Scheduled Options Cameras Tasks gs Administrative Tools File Edit View Favorites Tools Bak Ly Folders 6 05 OI X EH Address ast Administrative Tools Administrative Tools B Computer Data Sources Management ODBC Select an to view its description Configures administrative settings for your computer See also My Documents My Network Places My Computer Luego de seleccionar el Data Sources ODBC se le da clic sobre el y aparecer la siguiente ventana donde para crear la conexi n presionamos el bot n de Add o adicionar en espa ol y aparecer la siguiente ventana ODBC Data Source Administrator E 2 x User DSN System DSN File DSN Drivers Tracing Connection Pooling About User Data Sources conexion sisproy dBASE Files dBase Files Word DeluxeCD Excel Files FoxPro Files Word MS Access Database Tablas de Visual FoxPro Visual FoxPro Database Wisual FoxPro Tables Add Driver do Microsoft Access Microsoft dBase Driver dbf Remove Microsoft dBase VF
18. es Bot n Adicionar Registros Sirve para grabar informaci n que se ha ingresada Bot n Actualizar Registro Sirve para grabar los cambios que se han realizado a la informaci n existente ol Bot n Limpiar Formulario Sirve para limpiar la pantalla Buscar Registro Sirve para buscar un registro seleccionado previamente m Imprimir Informaci n Sirve para mandar a imprimir a pantalla y con opci n de enviar al impresor la informaci n seleccionada 222222 Busca R pida Sirve para buscar r pidamente determinada Informaci n 1 Busquedas rapidas Son pantallas que se muestra informaci n b sica que necesita ser ingresada pero que ya esta previamente almacenada en los mantenimientos B squeda de Comisi n Existente E3Alcaldia Municipal de Santo Tomas Buscar Comision gt Tipo de Comisi n COMISION DE COLONIA SAN JUAN Integrantes CODIGO HOMBRE 7 JUAN FRANCISCO JIMENEZ CASTILLO 8 MARTIN SANCHEZ 9 GLORIA SANCHEZ Figura 1 Se da un click dentro del bot n buscar comisi n J y mostrara las diferentes comisiones existentes luego al darle doble click en la comisi n seleccionada se visualizara la informaci n de los integrantes que conforman dicha comisi n pantalla de ejemplo Figura 1 B squeda por rangos de fechas Se selecciona de los botones de fechas el rango a buscar DESDE 31 07 2005 HASTA 14 08 2005 Luego se le da un clic al bot n Para
19. go_ap Codigo de aprobacion 3 Codigo_cp Codigo de tipo de contrapartida I N A A TABLAS DE MANTENIMIENTO Tablas utilizadas dentro de la base para realizar mantenimientos en tablas de forma r pida y sencilla CONTRAPARTIDA Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion del detalle de los tipos de contrapartida que existen Llave Primaria CODIGO CP Llave Foreana CODIGO_TCP Tablas Relacionadas CONTRA_APRO TIPOS_CONTRAPARTIDA CONTRAPARTIDA Codigo_cp Codigo de contrapartida Nombre de contrapartida Codigo_tcp Codigo de tipo de contrapartida TIPOS DE CONTRAPARTIDA Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de los tipos de contrapartida Llave Primaria CODIGO_TCP Tablas Relacionadas CONTRAPARTIDA NOMBRE TIPOS_CONTRAPARTIDA DIRECCION MANTENIMIENTO DESCRIPCIONEn esta tabla se almacenara la informacion de las contrapartidas que daran las comunidades NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE Codigo tep Codigo de tipo de contrapartida Nombre del tipo de contrapartida ESPA AJO PERSONAS Mantenimento Descripci n Almacena la informacion de todos los habitantes del Municipio de Santo Tomas Llave primaria CODIGO_PER Llave Foreana CODIGO_C Tablas Relacionadas PROYECTO PERSONA COMISION DIRE_PERSO COMUNIDAD Codigo_per Codigo que identifica al habitante AN 6 KeyP Nombre completo del habitante T 5 3 Apelido per_____ Apellido completo del habitante T
20. intercomunal COMUNIDADES Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de las diferentes comunidades existentes en el municipio Llave Primaria CODIGO_C Llave Foreana CODIGO IC Tablas Relacionadas PERSONA PROYECTO BENEFICIADO INTERCOMUNAL NOMBRE COMUNIDAD DIRECCION MANTENIMIENTO DESCRIPCION En esta tabla se almacenara la informacion de las difrentes comunidades existentes en el municipio NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE A A A T 2 Nomec Nombredelacomundad T 75 3 Codigo ic Codigodeintercomma N 3 DIRECTIVAS Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de las diferentes directivas existentes en el municipio Llave Primaria CODIGO D Llave Foreana CODIGO C Tablas Relacionadas DIRE PERSO COMUNIDAD En esta tabla se almacenara la informacion de las diferentes directivas existentes en el municipio A O 2 Nompe d Nombre de directiva T 75 3 Codgoe codigo de estatus N 3 J 4 jCodgoc Codicodecomunidad_______ N 5 ESTATUS Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de los diferentes estatus dentro de la directiva Llave Primaria CODIGO E Tablas Relacionadas DIRE ERSO A AAA gt A Codigo de estatus 2 Nomree Nombre de estatus T 75 TIPOS DE COMISION Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de las diferentes comis
21. iones que posee cada proyecto Llave Primaria CODIGO TC Tablas Relacionadas COMI APRO PERSONA COMISION NOMBRE TIPO COMISION DIRECCION MANTENIMIENTO DESCRIPCION En esta tabla se almacenara la informacion de las diferentes comisiones que posee cada proyecto NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE 2 Nombe de la comision T TBT echa de inicio dentro la comis D gt gt echa de fin dentro de la comis D 10 TIPOS DE PROYECTOS Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de los diferentes tipos de proyectos Llave Primaria CODIGO TI Llave Foreana CODIGO_CA Tablas Relacionadas SUBTIPO CATEGORIA SUBTIPOS DE PROYECTOS Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de los diferentes sub tipos de tipos de proyectos Llave Primaria CODIGO_ST Llave Foreana CODIGO_TI Tablas Relacionadas APROBACION TIPO NOMBRE SUB TIPO DIRECCION DESCRIPCION En esta tabla se almacenara la informacion de los diferentes sub tipos de tipos de proyectos NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION TIPO LONGITUD LLAVE poe geo s Codigo de sub tipo de proyecto Codigo de tipo del proyecto sp cu E Nombre de sub tipo de proyecto 100 ETAPAS DE UN PROYECTOS Mantenimiento Descripci n Almacena la informacion de las diferentes etapas en que se ejecutara un proyecto Llave Primaria CODIGO ET Llave Foreana CODIGO AP Tablas Rel
22. ma se establece una topolog a de tipo estrella impresor Tesdreria impresor Direcci n T cnica DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS CONSEJO MUNICIPAL INFORMAN AL CONCEJO DEL AVANCE DE LOS PROYECTOS ESTUDIAN APROBACION DE PROYECTOS INFORMER MENSUAL APRUEBAN PROYECTO INFORME DE FINALIZACION DENIEGAN PROYECTO INFORME DE INSTANCIAS GESTIONADORAS OTROS INFORMES DEJAN EN ESTADO PENDIENTE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE REPRESENTATE DE COMUNIDADES gt PROYECTO PARA EL gt ADA SOLICITAN QUE SE EJECUTEN DPTO DE DESARROLLO INFORMAN DE LOS AVANCES DE PROYECTOS DE SUS HUMANO Y LOS PROYECTOS COMUNIDADES COMUNICIACIONES SOLICITAN INFORMES REREZAN ESTUDIO DE AVANCE DE PROYECTO A PRIORIZACION DE TODOS LOS INFORME DE MONTO FINAL DE PROYECTO PROYECTOS INGRESADOS N REPRESENTANTES DE HABITANTES DEL MUNICIPIO DE INTERCOMUNALES SANTO TOMAS 4 8 2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS PARA EL INGRESO DE UN PROYECTO LUEGO DE DECIDIR CUALES SERAN EJECUTADOS PASAN UN INFORME DE CUALES QUEDAN EN ESTADO PENDIENTE DENEGADOS Y APROBADOS 1 2 REPRESENTANTE DE COMUNIDADES CONSEJO MUNICIPAL LE PASA EL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES TODOS LOS PROYECTOS PARA DECIDIR CUALES SERAN APROBADOS Y 11 1 2 SISTEMA DE EL DEPTO GUARDAN
23. pliegan todas las opciones de cada sub men del men principal 8 MANTENIMIENTOS 2515 MANTENIMIENTOS PROYECTOS CONSULTA Y REPORTES OPCIONES CERRAR SESION SALIR COMISIONES COMUNIDADES CONTRAPARTIDA DIRECTIVA ESTATUS INTERCOMUNAL PERSONAS TIPOS CONTRAPARTIDA WIAS DE EJECUCION TIPO DE PROYECTO SUBTIPO DE PROYECTO El men anterior despliega todas las opciones de los cat logos o mantenimientos 2 1 Pantalla de Mantenimiento de Comisiones Registro de Comisiones e Buscar Comision gt Tipo de Comisi n Cuntrales 18 Esta pantalla es en donde se puede ingresar las diferentes comisiones e inclusive buscar comisiones existentes en donde se podr visualizar quienes conforman determinada comisi n 2 2 Pantalla de mantenimiento de Comunidades EJAlcaldia Municipal de Santo Tomas Registro de Comunidades Hora Actual 08 40 19 Mi rcoles 17 de Aeosto de 2005 Comunidad Intercomunal B squeda Controles L NOMBRE En la pantalla anterior es la de mantenimiento de las comunidades en donde se puede consultar comunidades existentes se puede modificar informaci n as como adicionar alguna comunidad nueva a ingresar al sistema 2 3 Pantalla de Mantenimiento de Contrapartida FJ Alcad a Municipal de Santo Tomas Registro de Contrapartida Mi rcoles 17 de Agosto de 2005 Hora Actual 08 44 39
24. se Database Help Select Create Repair Compact EN s Advanced r System Database None C Database System Database Options gt gt Luego que se ha creado la conexi n se verifica que est n ya las librer as Active X tanto las de visual estudio y cristal report Instalando SISPROY 1 0 Dentro del CD de instalaci n se encontrara la carpeta sisproy se le da clic derecho para copiarlo al disco C de su Pc Luego se crea un acceso directo para no tener que estar entrando cada vez al disco C para poder ejecutarlo Luego ya en el escritorio se le da doble clic y se ejecutara el sistema visualiz ndose de esta manera Fina SOFTWARE SIS final Conr o the Internet RealPlayer Internet escritorio Explorer ANEXO 2 MANUAL TECNICO CREACI N DE BASE DE DATOS TABLA TIPO_COMISION CREATE TABLE TIPO_COMISION CODIGO_TC INTEGER NOT NULL PRIMARY KEY NOMBRE TC VARCHAR 100 FECHA INICIO TC DATE FECHA FIN TC DATE TABLA PROYECTO CREATE TABLE PROYECTO CODIGO_PRO INTEGER NOT NULL PRIMARY KEY NOMBRE_PRO VARCHAR 100 FECHA_PRO DATE CODIGO_C INTEGER MONTO_PRO INTEGER CODIGO_PER INTEGER OBSERVACION_PRO MEMO ESTADO_PRO VARCHAR 15 TABLA DENEGADO CREATE TABLE DENEGADO CODIGO_DE INTEGER NOT NULL PRIMARY KEY CODIGO PRO INT NOT NULL FECHA DE DATE MOTIVO DE CONSTRAINT FKPROYEC FOREIGN KEY CODIGO PRO REFERENCES PROYECTO CODIGO PRO TABLA PENDIENTE CREATE
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