ace-pr-02-v2 adquisición de biologicos - Intranet
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1. 52. A CL NICA JUAN N CORPAS C DIGO TIPO DE DOCUMENTO PROCEDIMIENTO ACE PR 02 V2 A A NOMBRE ADQUISICION DE BIOLOGICOS TIPO DE COPIA o AOS CONTROLADA PROCESO O SERVICIO ATENCI N DE CONSULTA EXTERNA y JU IR EL PORTADOR DE ESTA INFORMACI N NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS creditac s YVA Cig gt 2 eS Xa E E o u ze 0 P gina 1 de 3 1 APROBACI N DEL DOCUMENTO CRITERIO NOMBRE CARGO FECHA FIRMA ELABORO INGRID C AR VALO GU O ENFERMERA 05 12 2013 aS Es AREVALO P ENFERMER A ENFERMERIA CONSULTA SONSENSO 12 11 2013 CON EXTERNA EX NA REVISO VICTOR ALEXANDER COORDINADOR DE 18 11 2013 VIC ALEXANDER SAENZ CASTRO CENTROS MEDICOS SAEN STRO SUBDIRECTOR DE r APROBO DENNY LUENGAS SUAREZ SERVICIOS 28 11 2013 DN LUERGAR AMBULATORIOS 2 OBJETIVO 1 h Describir como se realiza la adquisici n de los biol gicos necesarios p cionamiento del servicio de vacunaci n 3 MATERIALES Y O EQUIPOS QUE INTERVIENEN gt e Nevera e Termos Fi y e Cajas T rmicas h e Equipo de computo e Biol gicos 4 ALCANCE ON N DESDE La identificaci n de las peesi ages de iol gicos teniendo en cuenta los promedios aplicados las existencias a la fecha y la prog
3. GISTROS IDENTIFICACI N ALMACENAMIENTO RESPONSABLE ACCESO CLASIFICACION NOMBRE CODIGO SITIO A Solicitud de Formato Auxiliar de i pai Carpeta de sl E biol gicos Externo vacunaci n Restringido Cronol gica s al cunagion E A 8 DESCRIPCI N DE ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCION cu O QUE NUMERO ACTIVIDAD QUE QUIEN C MO NERA Revisando el Kardex de vacunaci n las de Auxiliar de enfermer a y o los o 4 Determinar la cantidad de Enfermera ios de aplicaci n pr biol gico requerido responsable d d l S Formato externo servicio de Det e A la vacunaci r a cantidad de biol gico a N icitar teniendo en uenta promedios de aplicaci n tiempos de e suministro y capacidad Y de almacenamiento Revisando corrigendo y Revisar y validar el e dando la aprobaci n a Solicitud de 2 formato de solicitud responsable del la informaci n del biol gicos biol gicos servicio formato externo de Formato externo solicitud de biol gicos Recogiendo los Auxiliar responsable piopio seg n 4 Rec los biol gico del io procedimiento de No Aplica transporte de biol gicos ACE PR 11 y Almacenando los Auilarde biol gicos seg n c los biol gicos procedimiento de No Aplica enfermer a almacenamiento de Fil 5 biol gicos ACE PR 03 a ai Registrando los Registrar y actualizar el ADA de biol gicos entregados y Kardex de 6 Kardex de vacunaci n Uma gel actualizando el Kardex biol gicos servicio d y formato externo e vacu
4. naci n A JUAN N CORPAS CL NICA JUAN N CORPAS C DIGO i P i n TIPO DE DOCUMENTO PROCEDIMIENTO ACE PR 02 V2 o o NOMBRE ADQUISICION DE BIOLOGICOS TIPO DE COPIA o S 8 CONTROLADA o 3 PROCESO O SERVICIO ATENCI N DE CONSULTA EXTERNA o EL PORTADOR DE ESTA INFORMACI N NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS P gina 3 de 3 9 IDENTIFICACI N DE RIESGOS NUMERO SIGLA RIESGO Existencias irreales de biol gicos Que los formatos de solicitud se encuentren mal diligenciados Que no haya disponibilidad de biol gicos en el punto de vacunaci n PR Probabilidad CRITERIO DE CALIFICACI N Bajo 1 Medio 3 Alto 5 PR FR IM VALOR FR Frecuencia ACCI N PREVENTIVA Capacitaci n en la comprensi n y el diligenciamiento adecuado de los tos para solicitud de biol gicos Verificar las cantidades desbi l gicos antes de realizar la solicitud Capacitaci n en la c rensi el diligenciamiento adecuado d Jos fgrmatos para solicitud de bi icos r Control por enferme Revisi n diaria de disponibilidad de biol gicos y kontrol rdex l papt jene de PR FR IM
5. ramaci n 0 entregas seg n cronograma de la Coordinaci n PAI HASTA El almacenamiento de biol gigos en el punto de vacunaci n 5 ACTIVIDADES RELACIONADAS J DOCUMENTOS ANEXOS e Procedimiento detran arte de biol gicos ACE PR 11 e Procedi o de macenamiento de biol gicos ACE PR 03 e Man cnico Administrativo del Programa Ampliado de Inmunizaci n PAI Secre4traia Distrital de An OL DE REGISTROS IDENTIFICACI N ALMACENAMIENTO RESPONSABLE ACCESO CLASIFICACI N RE CODIGO SITIO AREA i Base de datos SIS 150 gente a Restringido Cronol gica en computador Vacunaci n de vacunaci n Kardex de Documento Auxiliar de Sa Pen Base de datos gt i vacunaci n externo vacunaci n Restringidg cronol gica computador _de vacunaci n CL NICA JUAN N CORPAS C DIGO cdas P i n ION TIPO DE DOCUMENTO PROCEDIMIENTO ACE PR 02 V2 3 KA A A NOMBRE ADQUISICION DE BIOLOGICOS TIPO DE COPIA o gt SS CONTROLADA No S a PROCESO O SERVICIO ATENCI N DE CONSULTA EXTERNA A JUANA CORPAS EL PORTADOR DE ESTA INFORMACI N NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS P gina 2 de 3 vacunaci n 7 CONTROL DE RE
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