Rumiñafp
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1. Rumi ahui GOBIERNO AUT NOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL ACTA DE ENTREGA RECEPCI N CONTRATO No SIE 039 GADMUR 2014 Objeto de Contrato Adquisici n de un Sistema de Gesti n Documental Organizaci n del Archivo Municipal Capacitaci n y Documentaci n Contrataci n de Servicios de Digitalizaci n Fase 100 MIL CARILLAS Provincia Pichincha Cant n Rumi ahui Ciudad Sangolqu Contratista EMPRESA INTERSA S A Monto del Contrato 27 082 76 USD m s IVA Inicio del contrato 11 de Septiembre del 2014 Plazo contractual 100 d as calendario En la ciudad de Sangolqu a los veinte y dos d as del mes de Diciembre de 2014 con el objeto de realizar la Entrega Recepci n Definitiva FASE ll de la adquisici n indicada comparecen por una parte como delegados del Gobierno Aut nomo Descentralizado Municipal de Rumi ahui el Ingeniero Gustavo Barriga Batallas representante de la Direcci n de Tecnolog a delegado de la M xima Autoridad el Ing Fredy Onofa de la Direcci n de Tecnolog a designado para la Comisi n T cnica de recepci n e Ing Marco Paucar Pillajo de la Direcci n de Tecnolog a designado como T cnico Ejecutor y por otra parte el Ing William Huertas Quishpe representante legal de la Empresa Intersa S A en su condici n de Contratista y ejecutor del contrato mencionado PRIMERA ANTECEDENTES De acuerdo a Resoluci n No 313 2014 del 14 de agosto de 2014 resolvi aprobar el pliego presupues2. 00 1500 00 Segundo pago 40 En oficio N GADMUR 5 12 2014_A de fecha 5 de Diciembre del 2014 la factura original N 001 001 000002137 la Empresa INTERSA SERVICIOS INTEGRALES S A deja constancia de la entrega de los productos estipuladas en el contrato para el pago el 40 del proyecto Con fecha 08 de Diciembre del 2014 se realiza el informe t cnico del contrato SIE 039 GADMUR 2014 FASE en memorando N GADMUR DTIC 2014 0752 Con fecha 09 de diciembre de 2014 mediante Oficio GADMUR DTIC 2014 090 recibido por Alcald a el 09 de diciembre de 2014 se solicita al Se or Alcalde sirva autorizar la cancelaci n respectiva del 40 del proyecto por el valor incluido IVA 12 133 07 A continuaci n se presenta el detalle de pago por cada partida presupuestaria CERTIFICADO PARTIDA NOMBRE DE LA Mo VALOR A PRESUPUESTARIO PRESUPUESTARIA PARTIDA PRESUPUESTARIA CANCELAR e Y Rumi ahui Pm 3 Direcci n Palacio Municipal Gobierno Municipal de Rumi ahui o Mont far 251 y Espejo Sangolqu Ecuador Tel fono 02 2998 300 IJ d Rumi ahui GOBIERNO AUT NOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL 11 84 01 07 9 EQUIPOS SISTEMAS 20 000 00 7 293 07 Y PAQUETES INFORMATICOS SERVICIOS DE 7 100 00 2 840 00 DIGITALIZACION DE 11 73 02 30 9 INFORMACION Y 5 000 00 2 000 00 DATOS PUBLICOS Tercer pago 30 En oficio N GADMUR 19 12 2014_A de fecha 19 de Diciembre del 2014 la factura original N 001
3. 001 000002125 la Empresa INTERSA SERVICIOS INTEGRALES S A entrega del informe final para dejar constancia del cumplimiento total del proyecto Con fecha 29 de Diciembre del 2014 se realiza el informe t cnico del contrato SIE 039 GADMUR 2014 FASE en memorando N GADMUR DTIC 2014 0785 Con fecha 29 de Diciembre de 2014 mediante Oficio GADMUR DTIC 2014 080 recibido por Alcald a el 29 de diciembre de 2014 se solicita al Se or Alcalde sirva autorizar la cancelaci n respectiva del 30 del proyecto por el valor incluido IVA 9 099 81 A continuaci n se presenta el detalle de pago por cada partida presupuestaria CERTIFICADO PARTIDA NOMBRE DE LA ME VALOR A PRESUPUESTARIO PRESUPUESTARIA PARTIDA oneueucarar a CANCELAR 411 11 84 01 07 9 EQUIPOS SISTEMAS 20 000 00 5469 81 Y PAQUETES INFORMATICOS SERVICIOS DE CAPACITACION 11 73 06 03 9 7 100 00 2130 00 DIGITALIZACION DE 11 73 02 30 9 INFORMACION Y 5 000 00 1500 00 DATOS PUBLICOS Y Rumi ahui Direcci n Palacio Municipal Gobierno Municipal de Rumi ahui Mont far 251 y Espejo Sangolqu Ecuador Tel fono 02 2998 300 Rumi ahui GOBIERNO AUT NOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL SEGUNDA RECEPCI N La Comisi n T cnica procede a realizar la diligencia de recepci n total de los productos de materia de este Contrato SIE 039 GADMUR 2014 FASE Los productos y la liquidaci n de los plazos de ejecuci n del contrato
4. informaci n y a la instalaci n y configuraci n del sistema en el ambiente de producci n y un anillado Manual t cnico de software Alfresco la Empresa INTERSA SERVICIOS INTEGRALES S A deja constancia de la entrega de los productos estipuladas en la oferta y bases solicita el pago el 30 del proyecto Y Rumi ahui Direcci n Palacio Municipal Gobierno Municipal de Rumi ahui Mont far 251 y Espejo Sangolqu Ecuador Tel fono 02 2998 300 Rumi ahui GOBIERNO AUT NOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL Con fecha 24 de octubre de 2014 se realiza el informe t cnico del contrato SIE 039 GADMUR 2014 FASE I en memorando N GADMUR DTIC 2014 0635 Con fecha 24 de octubre de 2014 mediante Oficio GADMUR DTIC 2014 080 recibido por Alcald a el 24 de diciembre de 2014 se solicita al Se or Alcalde sirva autorizar la cancelaci n respectiva del 30 del proyecto por el valor incluido IVA 9 099 81 la misma que fue cancelada con Transferencia 8603311 del Banco Central del Ecuador de fecha 07 de Noviembre 2014 A continuaci n se presenta el detalle de pago por cada partida presupuestaria CERTIFICADO PARTIDA NOMBRE DE LA DA VALOR A PRESUPUESTARIO PRESUPUESTARIA PARTIDA Pues Une rama CANCELAR 411 11 84 01 07 9 EQUIPOS SISTEMAS 20 000 00 5469 81 Y PAQUETES INFORMATICOS SERVICIOS DE 11 73 06 03 9 ARA ON 7 100 00 2130 00 DIGITALIZACION DE INFORMACION Y DATOS PUBLICOS 11 73 02 30 9 5 000
5. son de exclusiva responsabilidad del administrador del contrato La comisi n t cnica de recepci n integrada por el Ing Fredy Onofa y el t cnico ejecutor integrada por la Ing Marco Paucar de la Direcci n de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones de acuerdo con el informe presentado mediante memorando No GADMUR DTIC 2014 0785 indica que la empresa INTERSA S A cumpli con lo establecido en el contrato SIE 039 GADMUR 2014 FASE Adquisici n de un Sistema de Gesti n Documental Organizaci n del Archivo Municipal Capacitaci n y Documentaci n Contrataci n de Servicios de Digitalizaci n Fase 100 MIL CARILLAS establecido en el contrato quienes suscriben la presente acta definitiva y la recepci n a entera satisfacci n de los productos y servicios entregados El Contratista no obstante de la suscripci n de la presente Acta de Recepci n Definitiva responder por los VICIOS OCULTOS que pudieren aparecer por la ejecuci n de los trabajos en cuyo caso la correcta y oportuna soluci n ser de exclusiva responsabilidad del Contratista El Contratista libera a la Entidad Contratante de toda responsabilidad por cualquier reclamo u obligaci n derivada de la ejecuci n del contrato por parte de terceros vinculados al Contratista Se procedi con la verificaci n de los productos entregados de acuerdo con el contrato estipulado correspondiente en el contrato Para el cumplimiento de este acto administrativo se da cumplimi
6. IPCI N DEL ACTA Para constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptaci n se suscribe la presente Acta de Entrega Recepci n Definitiva del contrato ADQUISICION DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ORGANIZACION DEL ARCHIVO MUNICIPAL CAPACITACION Y DOCUMENTACION CONTRATACION DE SERVICIOS DE DIGITALIZACION FASE I 100 MIL CARILLAS en tres ejemplares del mismo tenor y contenido por parte de los delegados que han intervenido en esta diligencia Ing Gustavo Barriga Batallas DIRECTOR DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Ejecutor de Proyecto Delegado T cnico de la Recepci n Y Rumi ahui Direcci n Palacio Municipal Gobierno Municipal de Rumi ahui A Mont far 251 y Espejo Sangolqu Ecuador O QU Tel fono 02 2998 300
7. ento al Art 83 de la Ley de Contrataci n P blica y Reglamento vigente TERCERA EJECUCI N DEL CONTRATO El Contratista realiz la entrega conforme al siguiente detalle e Organizaci n del archivo f sico Archivo Municipal Secretaria General Sala de Consejales Contabilidad e Organizaci n del archivo Pasivo e hist rico Archivo Municipal Digitalizaci n de la informaci n de 180 000 carillas A4 A3 y 10 000 planos A0 A1 e ingreso al sistema documental alfresco Capacitaci n para el personal t cnico y usuarios finales Manual de Normas de Actualizaci n en el manejo de documentos Entrega de la garant a t cnica y soporte t cnico por 30h Entrega del software Alfresco Community instalado configurado y personalizado CUARTA LIQUIDACI N ECON MICA El contrato no contempla valor por anticipo y de distribuy para el presente contrato de la siguiente manera Ga Y Rumi ahui n ES 5 Direcci n Palacio Municipal Gobierno Municipal de Rumi ahui A Mont far 251 y Espejo Sangolqu Ecuador pi A Tel fono 02 2998 300 Rumi ahui GOBIERNO AUT NOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL a NS PARTIDA CONCEPTO 1 1 84 01 07 9 11 73 06 03 9 11 73 02 30 9 QUINTA PLAZOS VALOR CONTRATO VALOR INCLUIDO IVA o 7 100 00 7100 5 000 00 5000 TOTAL 32 100 00 e El plazo total del contrato es de 100 d as calendarios a partir del 11 de Septiembre de 2014 cuando se lleva a cabo
8. la firma del contrato EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS SERVICIOS DE CAPACITACION DIGITALIZACION DE INFORMACION Y DATOS PUBLICOS SEXTA MULTAS El contrato ADQUISICION DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ORGANIZACION DEL ARCHIVO MUNICIPAL CAPACITACION Y DOCUMENTACION CONTRATACION DE SERVICIOS DE DIGITALIZACION FASE I 100 MIL CARILLAS se concluy el 19 de diciembre del 2014 consecuentemente se determina que no existe retraso alguno por parte del Contratista S PTIMA GARANT AS El Contratista mediante oficio N l GADMUR 09 09 2014 01 B hace la entrega de garant a t cnica y soporte t cnico de 30 horas que regir despu s de la estabilizaci n o acta entrega recepci n Adem s mediante oficio N l GADMUR 01 001 2014_C hace la entrega del software Alfresco Community instalado configurado y personalizado con los requerimientos del contrato S E 039 GADMUR 2014 OCTAVA OBSERVACIONES La Recepci n de los bienes del Contrato no presenta observaci n alguna sin embargo la Empresa INTERSA S A se compromete en el acompa amiento y ajustes necesarios en la etapa de Producci n hasta llegar a un nivel ptimo de estabilizaci n Y Rumi ahui 4 pa 6 Direcci n Palacio Municipal Gobierno Municipal de Rumi ahui Mont far 251 y Espejo Sangolqu Ecuador Tel fono 02 2998 300 Rumi ahui GOBIERNO AUT NOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL NOVENA SUSCR
9. rrollo del proyecto ADQUISICION DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ORGANIZACION DEL ARCHIVO MUNICIPAL CAPACITACION Y DOCUMENTACION CONTRATACION DE SERVICIOS DE DIGITALIZACION FASE I 100 MIL CARILLAS tiene por objeto lo siguiente e Ejecutar el contrato a entera satisfacci n del CONTRATANTE seg n las caracter sticas y especificaciones t cnicas constantes en la oferta acta de negociaci n y los documentos habilitantes para la suscripci n del contrato que se agrega y forma parte integrante de este contrato e El CONTRATISTA entregar los bienes de acuerdo a los t rminos de referencia y especificaciones t cnicas a entera satisfacci n de la CONTRATANTE El contratista deber entregar la totalidad del trabajo en un plazo de 100 d as calendario contados a partir de la suscripci n del contrato Forma de Pago 30 a la entrega del documento de levantamiento de informaci n y a la instalaci n y configuraci n del sistema en ambiente de producci n plazo 25 d as TDR 40 a la digitalizaci n de los 180 000 carillas A4 A3 y 10 000 planos AO A1 e ingresadas al sistema plazo 60 d as TDR 30 una vez finalizada la implementaci n a satisfacci n seg n certificaci n expedida por el GADMUR plazo 15 d as TDR Primer pago 30 En oficio N GADMUR 24 09 2014_A de fecha 24 de Septiembre del 2014 la factura original N 001 001 000002101 un CD una carpeta con documentaci n Informe por el levantamiento de la
10. to oferentes invitados y t rminos de referencia para la Contrataci n por medio del proceso din mico de Subasta Inversa Electr nica No SIE 039 GADMUR 2014 ADQUISICION DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ORGANIZACION DEL ARCHIVO MUNICIPAL CAPACITACION Y DOCUMENTACION CONTRATACION DE SERVICIOS DE DIGITALIZACION FASE I 100 MIL CARILLAS Para la contrataci n del presente proyecto se cuenta con los siguientes Certificados de Disponibilidad Presupuestaria VALOR DE LA CERTIFICADO PARTIDA NOMBRE DE LA PARTIDA PARTIDA PRESUPUESTARIO PRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA 411 11 84 01 07 9 PAQUETES INFORMATICOS 4 Y Rumi ahui papan Laa Saniga 1 Direcci n Palacio Municipal Gobierno Municipal de Rumi ahui Y H o Mont far 251 y Espejo Sangolqu Ecuador Tel fono 02 2998 300 Rumi ahui GOBIERNO AUT NOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL SERVICIOS DE 11 73 06 03 9 CAPACITACION 7 100 00 17 06 2014 DIGITALIZACION DE 11 73 02 30 9 INFORMACION Y DATOS 5 000 00 17 06 2014 PUBLICOS Con fecha 11 de septiembre de 2014 se suscribe el contrato entre el Gobierno Aut nomo Descentralizado Municipal y la Empresa INTERSA SERVICIOS INTEGRALES S A por el valor de VEINTISIETE MIL OCHENTA Y DOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA CON 76 100 27082 76 MAS IVA con un plazo total para el desarrollo del proyecto es de CIEN 100 DIAS CALENDARIO contados a partir de la suscripci n del contrato El desa
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