Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato
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1. 1 1 2 Duraci n del Contrato cinco 5 d as contados a partir de la legalizaci n del mismo 1 1 3 Forma de Pago Contra entrega con la certificaci n de recibo a satisfacci n del supervisor del contrato y la nota de entrada al almac n del Centro de la totalidad de los elementos objeto de la contrataci n y presentaci n de la factura con el cumplimiento de los requisitos de ley El contratista deber igualmente acreditar el pago de los aportes parafiscales cuota de aprendices y seguridad social esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 art culo 23 de la ley 1150 de 2007 1 1 4 Obligaciones del Contratista El CONTRATISTA se obliga para con EL SENA a 1 Ejecutar el objeto del presente contrato en el lugar y los plazos establecidos con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales las condiciones econ micas y financieras estipuladas en las cl usulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta 2 No realizar modificaci n a las minutas establecidas por el SENA 3 Entregar los muebles y enseres de ptima calidad objeto de la presente contrataci n 4 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila 5 Informar al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente con los aprendices las observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la pr2. DESCRIPCION CARACTERISTICAS VALOR PRODUCTO OFRECIDO Iguales o VALOR TOTAL TARIFA superiores de las requeridas por la UNITARIO SIN DE IVA ITEM Entidad MARCA CANTIDAD SIN IVA IVA 1 2 SUBTOTAL SIN IVA IVA TOTAL DE LA PROPUESTA CON IVA INCLUIDO 2 3 La cotizaci n con los documentos habilitantes deber ser entregada f sicamente en sobre cerrado en la Oficinas de Contrataci n del Centro ubicado en la Carrera 8 No 7 53 Pitalito o mediante correo electr nico a la siguiente direcci n asilvagsena edu co a m s tardar el 18 de diciembre de 2009 2 4 Requisitos para Presentar Ofertas El proponente deber cumplir los siguientes requisitos e No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar especialmente por las establecidas en la Constituci n Pol tica y en la Ley 80 de 1993 e Con la firma de la Carta de Presentaci n de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley En caso de no existir la afirmaci n sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA que con la sola firma del representante legal se efect a el juramento SENA Conocimiento para todos los Colombianos MINISTERIO DE PRORECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 8 No 7 53 www sena edu co PBX 8368747 Pitalito Huila Centro de Gesti n
3. Calidad del servicio por un valor equivalente al 10 del valor del contrato con una vigencia igual al t rmino de duraci n del contrato y cuatro meses m s a la cual podr imputarse tanto el valor de la cl usula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad 2 CONDICIONES DE LA OFERTA SENA Conocimiento para todos los Colombianos MINISTERIO DE PRORECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 8 No 7 53 www sena edu co PBX 8368747 Pitalito Huila Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952810 103 2 1 Presupuesto Oficial Con un presupuesto disponible de Dos millones novecientos once mil seiscientos pesos 2 911 600 00 M Cte incluido la contribuci n del 4 1000 seg n CDP No No 385 de 17 de diciembre de 2009 2 2 La propuesta econ mica que presenten los proponentes deber estar elaborada en original especificando con claridad si los materiales son gravados o exentos de IVA marcas forma de pago vigencia y plazo de la misma asimismo deber ser igual o inferior al presupuesto oficial la propuesta econ mica debe ser clara y verificable matem ticamente en ella se debe discriminar el IVA y cualquier tipo de impuesto que se derive del presente proceso de contrataci n
4. este nuevo valor no podr ser reconocido por el SENA y el vendedor deber asumir el costo del impuesto e El contratista deber avisar al SENA dentro de las veinticuatro 24 horas siguientes el conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecuci n del contrato o que pueda poner en peligro los intereses leg timos del SENA De hacer caso omiso a esta obligaci n deber responder por los da os y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia e El transporte de los impresos requeridos por el SENA ser n asumidos por el contratista El riesgo y propiedad del suministro ser asumido por parte del mismo hasta que se realice la entrega total a satisfacci n en el lugar indicado 1 1 6 Riesgos que debe amparar el Contratista El contratista se obliga a constituir a su costa a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en una compa a de seguros legalmente establecida en Colombia una garant a nica que ampare los riesgos en los t rminos se alados en el art culo 3 del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgida en el contrato la cual se mantendr vigente durante el plazo de ejecuci n del contrato y Liquidaci n del mismo y se ajustar a los l mites existencia y extensi n de los siguientes amparos a De cumplimiento equivalente al 10 del valor total del contrato con una vigencia igual al t rmino de duraci n del contrato y 4 meses m s b
5. la firma de la carta de presentaci n de la propuesta har presumir la firma de todos los dem s documentos de la misma Certificado de Existencia y Representaci n Legal El Oferente deber presentar con su propuesta Certificado de Existencia y Representaci n Legal expedido por la C mara de Comercio respectiva expedido con una antelaci n no superior a los 30 d as de la fecha de presentaci n de propuesta Se deber acreditar que su duraci n no ser inferior a la del plazo del contrato y un 1 a o m s Certificaci n sobre el Cumplimiento de Parafiscales De conformidad con lo establecido en el art culo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el art culo 1 de la Ley 828 de 2003 el oferente deber certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los Sistemas de Salud Riesgos Profesionales Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensaci n Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA mediante certificaci n expedida por el Revisor Fiscal cuando este exista o por el Representante Legal SENA Conocimiento para todos los Colombianos MINISTERIO DE PRORECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 8 No 7 53 www sena edu co PBX 8368747 Pitalito Huila Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento d
6. y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952810 103 e Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en los T rminos de Referencia presentes y con la normatividad vigente sobre la materia e Estudiar la informaci n presentada en el presente documento y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos t cnicos legales y econ micos de las presentes Condiciones para Contratar e Presentar su propuesta en pesos colombianos e Aseg rese de no estar reportado en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Rep blica 2 5 Documentos habilitantes de la propuesta La propuesta debe acompa arse de los siguientes documentos los cuales ser n verificados por la Entidad nicamente al oferente con el precio m s bajo En caso que no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podr contratar con el oferente que haya obtenido el segundo lugar con respecto al precio previa verificaci n de sus calidades habilitantes y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado Carta de Presentaci n de la propuesta Deber ser firmada por el Representante Legal
7. Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952810 103 El Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila est adelantando un proceso de contrataci n de Selecci n Abreviada de cuyo valor no supera el 10 de la menor cuant a mediante el procedimiento de subasta inversa por corresponder a bienes con caracter sticas t cnicas uniformes y de com n utilizaci n para lo cual se proporciona la siguiente informaci n Consulta de la Invitaci n P blica Las personas interesadas en participar en la presente Convocatoria P blica pueden consultar la invitaci n p blica a presentar ofertas en las p gina Web de la entidad www sena edu co o directamente en las Oficinas de Contrataci n del Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano SENA Regional Huila ubicada en la en la Carrera 8 No 7 53 Pitalito CRONOGRAMA El cronograma para la ejecuci n del presente proceso ser el siguiente DETALLE DESDE HASTA HORA Publicaci n Resoluci n del 17 de diciembre acto de apertura de la de 2009 contrataci n estudios previos e invitaci n p blica Recepci n de ofertas y cierre 17 de diciembre 18 de diciembre de 10 00 de la convocatoria de 2009 2009 A M Evaluaci n de propuestas 18 de diciembre 18 de diciem
8. bre de de 2009 2009 Traslado de la evaluaci n ala 121de diciembre 21 de diciembre de Coordinaci n del Grupo de de 2009 2009 Apoyo Administrativo Adjudicaci n 21 de diciembre de 2009 Suscripci n y Legalizaci n del 21 de diciembre 22 de diciembre de contrato de 2009 2009 1 CONDICIONES DEL CONTRATO 1 1 Especificaciones 1 1 1 OBJETO Contratar el servicio de impresos del manual t cnico del proyecto fortalecimiento t cnico y organizacional de TRUMAC Truchas del macizo SENA Conocimiento para todos los Colombianos MINISTERIO DE PRORECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 8 No 7 53 www sena edu co PBX 8368747 Pitalito Huila Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952810 103 Especificaciones Esenciales El servicio se estipula de acuerdo con las caracter sticas t cnicas y cantidades relacionadas a continuaci n UNIDAD CANTIDAD DE ESPECIFICACIONES DE ELEMENTOS MEDIDA Dise o e impresi n de cartillas cinco cuadernillos 20 p ginas tama o 23X32 cms impresi n litogr fica offset en policrom a completa en 100 UND propalcote brillante 115 gramos para p ginas interiores y propalcote mate 180 gramos para portada y contraportada con refilado y encuadernaci n grapada
9. e subasta inversa No 952810 103 Certificaci n del Cumplimiento de Contrato de Aprendizaje Se deber acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje mediante certificaci n expedida por Revisor Fiscal cuando este exista o por el Representante Legal En el evento de no encontrarse obligado con la contrataci n de aprendices deber manifestarlo por escrito Acorde a lo establecido en la Resoluci n Interna No 002090 del 26 de Octubre de 2005 En el caso de personas naturales en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contrataci n de aprendices lo certificar mediante la presentaci n de una declaraci n juramentada donde se manifieste dicha circunstancia Registro nico Tributario expedido por la DIAN Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada integrante deber presentar cada uno de los documentos relacionados Certificado vigente de antecedentes fiscales expedido por la Contralor a General de La Rep blica Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradur a General de la Naci n Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas naturales se debe acreditar adem s copia del certificado judicial vigente copia de la cedula de ciudadan a y libreta militar si no es mayor de 50 a os 3 EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el Art culo 1 del Decreto 3576 de 2009 la evaluaci n de la propuesta se rea
10. esente contrataci n 6 Disponer del personal especializado para atender la satisfacci n del objeto contratado 7 Asumir el transporte cargue descargue y entrega de los materiales requeridas por el SENA 8 Cumplir a cabalidad el objeto contratado de acuerdo a la oferta presentada 9 Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecuci n del objeto del mismo 1 1 5 Riesgos previsibles que debe asumir el contratista Dada la naturaleza del SENA Conocimiento para todos los Colombianos MINISTERIO DE PRORECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 8 No 7 53 www sena edu co PBX 8368747 Pitalito Huila Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952810 103 contrato cuya obligaci n es suministrar los muebles y enseres en las condiciones y plazos exigidos se estiman como riesgos previsibles e EL PROPONENTE es el nico responsable por la vinculaci n de personal y la celebraci n de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos e Con relaci n al IVA el PROPONENTE deber discriminar en la cotizaci n este impuesto si pertenece al r gimen com n En caso de no indicarlo
11. lizar por el comit de compras correspondiente conforme a los siguientes criterios a b El precio m s bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado cumpla con los requerimientos exigidos y satisfaga las necesidades de la entidad Cumplido el anterior criterio se verificar la observancia de los requisitos habilitantes establecidos en esta invitaci n Si la propuesta con el precio m s bajo no cumple con los requisitos habilitantes se continuar con la propuesta siguiente referente del precio m s bajo y as sucesivamente En caso de empate la Entidad requerir a los empatados a presentar nueva oferta econ mica 3 1 Causales de Rechazo de las propuestas SENA Conocimiento para todos los Colombianos MINISTERIO DE PRORECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 8 No 7 53 www sena edu co PBX 8368747 Pitalito Huila Centro de Gesti n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 952810 103 e Cuando se presenten dos o m s propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa e Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993 as como en las dem s disposiciones legales e Cuando el
12. valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial 4 CONDICIONES DEL CONTRATO 4 1 El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el objeto del contrato 4 2 Una vez adjudicado el CONTRATISTA deber suscribir contrato con el SENA previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contrataci n estatal Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios dentro de los cuales esta el otorgamiento de la garant a Cordialmente Beatriz Perdomo Quintero Subdirectora E Elabor M nica L Revis Luz Marina B SENA Conocimiento para todos los Colombianos MINISTERIO DE PRORECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 8 No 7 53 www sena edu co PBX 8368747 Pitalito Huila
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