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1. CONTRALOR A GENERAL DEL D F COMIT T CNICO INTERNO DE ADMINISTRACI N DE DOCUMENTOS CGDF CIUDAD DE M XICO Jecidiendo Juntos 2013 A O DE BELISARIO DOM NGUEZ EVALUACI N ANUAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIV STICO 2012 A fin de realizar la evaluaci n anual del PIDA 2012 se presenta un cuadro comparativo del estado de las actividades seg n los avances registrados en los informes trimestrales a Avance al 24 de Avance al 24 de Avance al 2 de AGIVIdadES julio 2012 octubre 2012 diciembre 2012 Concluida 0O Z 1 S 3 O Enproceso 7 Z 7 6 No concluida 0O 0 O Con este cuadro podemos establecer que de acuerdo a las actividades concluidas y en proceso el PIDA tuvo un 30 de cumplimiento al concluir el ejercicio 2012 En el ejercicio 2012 fueron pocas las actividades que pudieron cumplirse al 100 por lo cual el porcentaje de cumplimiento se puede considerar bajo Por tal motivo para el ejercicio 2013 se quedan pendientes diversas actividades a las que deber n darse prioridad entre ellas la aprobaci n e implementaci n de las pol ticas de descripci n archiv stica Junto con las actividades que quedaron en proceso o pendientes para realizarse as como aquellas nuevas que se programen se debe considerar que en la Contralor a General se cuenta ya con una base normativa s lida a trav s del Manual Espec fico de Operaci n Archiv stica y del Cat logo de Disposici n Document
2. al por lo cual no deber desatenderse la operaci n de los procedimientos de transferencia y baja documental a la vez que se deber n de tomar las previsiones necesarias para enfrentar el rezago que se tiene hasta la fecha en la atenci n de las solicitudes de guarda y baja Por otra parte es importante continuar con la organizaci n del Archivo General situado en el nuevo edificio sede para poder ofrecer a las Areas dep sitos seguros y funcionales que faciliten los procesos de guarda y consulta de expedientes Avs Tlaxcoaque No 8 ler piso Col Centro CP 06090 Del Cuauht moc Tel 5627 9700 Ext 52090 df gob mx contraloria df go gt mx CONTRALOR A GENERAL DEL D F COMIT T CNICO INTERNO DE ADMINISTRACI N DE DOCUMENTOS CGDF CIUDAD DE M XICO Jecidiendo Juntos 2013 A O DE BELISARIO DOM NGUEZ EJE TEM TICO 1 METODOLOG A Y PROCESOS ARCHIV STICOS EN PROCESO 1 1 Actualizaci n del Sistema Se espera la aprobaci n de las pol ticas de descripci n archiv stica de Archivo Automatizado para proceder con su actualizaci n EN PROCESO 1 2 Dise o e implementaci n Se han llevado a cabo dos reuniones de la Comisi n de Valoraci n de pol ticas para la descripci n Documental 13 de junio y 23 de julio a fin de preparar la propuesta archiv stica estandarizada para aprobaci n del COTECIAD De igual manera se han analizado diversas modificaciones al Cat logo de Disposici n Doc
3. es proyectos que est n por concluirse y sobre administraci n de tentativamente llevar n como t tulos La Ley de Archivos del Distrito documentos y archivos Federal antecedentes contenido y consecuencias jur dicas La valoraci n documental en la administraci n p blica del Distrito Federal la experiencia de la Contralor a General y El ciudadano como usuario de informaci n p blica EN PROCESO 3 6 Implementaci n de una Se activar junto con la liberaci n del Sistema de Archivo campa a de lecturas selectas Automatizado sobre administraci n de documentos y archivos Av Tlaxcoaque No 8 ler piso Col Centro C P 06090 Del Cuauht moc Tel 5627 9700 Ext 52090 d gob mx contraloria df go0 gt mx
4. hasta la transferencia primaria CONCLUIDA 3 3 Participaci n en eventos El 14 de noviembre de 2012 se recibi la invitaci n por parte del referentes a la administraci n Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n para participar de documentos y archiv stica en 5to Seminario Internacional de la Transparencia a los foros seminarios cursos Archivos el derecho de acceso a la informaci n a celebrarse los visitas guiadas entre otros d as 22 y 23 de noviembre del mismo a o pero con motivo del cambio de domicilio de la Contralor a General no fue posible asistir Avs Tlaxcoaque No 8 ler piso Col Centro CP 06090 Del Cuauht moc Tel 5627 9700 Ext 52090 d gob mx contraloria df go gt mx CONTRALOR A GENERAL DEL D F COMIT T CNICO INTERNO DE ADMINISTRACI N DE DOCUMENTOS CIUDAD DE M DICO 2013 A O DE BELISARIO DOM NGUEZ EJE TEMATICO 3 DESARROLLO Y CAPACITACION DE PERSONAL EN PROCESO 3 4 Dise o del Diplomado en De manera conjunta con la Escuela de Administraci n P blica se est Archiv stica llevando a cabo el dise o de este Diplomado A la fecha se est trabajando en la elaboraci n del Manual T cnico de dise o y formulaci n del instrumento de detecci n de necesidades de formaci n del personal de archivo el cual ser el documento a presentar para obtener el visto bueno de la Escuela EN PROCESO 3 5 Publicaci n de art culos Se ha avanzado en tr
5. umental EJE TEM TICO 2 RECURSOS F SICOS MATERIALES Y PRESUPUESTALES CONCLUIDA 2 1 Asignaci n y adecuaci n de Se habilit un espacio para archivo de la Direcci n General de Asuntos espacios para archivo de las Jur dicos y Responsabilidades en el Mezzanine 2 de Av Ju rez 92 diversas reas que integran la Se han asignado espacios en el Archivo General de las nuevas Contralor a General instalaciones de la Contralor a General para el resguardo de los archivos de diversas Areas 2 2 Adecuaci n de la Bodega EN PROCESO 12 del Almac n N para La adecuaci n se detuvo algunos meses debido a algunos da os resguardo de documentaci n ocasionados por los sismos del mes de marzo del presente a o EJE TEMATICO 3 DESARROLLO Y CAPACITACION DE PERSONAL CONCLUIDA 3 1 Realizaci n de los cursos Debido a la demanda de participantes para los cursos stos se Introducci n a la realizaron en tres sesiones 30 de agosto 3 y 5 de septiembre a las administraci n de documentos cuales asistieron un total de 171 participantes y Procesos e instrumentos de Cabe se alar que entre los participantes hubo 18 invitados del H control archiv sticos Cuerpo de Bomberos 2 de la Oficial a Mayor del G D F y 2 del Fideicomiso Calidad de Vida y Progreso de la Ciudad de M xico PENDIENTE 3 2 Realizaci n del curso Se est n considerando las fechas m s oportunas para impartir este Archivo de Tr mite desde la curso correspondencia

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