manual técnico del usuario del nuevo sistema de transparencia de
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1. TITULOINFORME PERIODO PEDR ME 12345 2000 Acerca de CGTI ltima Actualizaci n 11 05 2007 11 Transparencia tef UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n VIII El directorio de sus servidores p blicos desde el Titular hasta el nivel de jefe de departamento o sus equivalentes Cuadro 11 Pantalla Fracci n VIII O Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia Yom VIII AM XXE VIII directorio de sus servidores p blicos desde el titular hasta el nivel de jefe de departamento o sus equivalentes Iv C digo Empleado URes e Y Domicilio yr C digo Postal Municipio Tel fono Extensi n O Fax uu Emi N P URL m m C digo Empleado Ingresar el c digo del empleado que se dar de alta en el sistema URes Unidad Responsable Nombre de la dependencia o Unidad Responsable En este campo podr utilizar la flecha la cu l le despliega un listado con el que podr ingresar r pidamente el nombre de la dependencia 3 Cargo Puesto de la persona a la que se esta dando de alta en el sistema Dando clic en la flecha I desplegar un listado de donde podr elegir el cargo que necesite ingresar en este campo Domicilio Domicilio de la Dependencia o Unidad responsable C digo Postal C digo postal que le corresponda al domicilio ingresado Municipio Municipio en el que se encuentra ubicado el domicilio ingresado dando clic en2. la flecha le desplegar el listado de Municipios 7 Tel fono Tel fono de la Unidad o Dependencia o bien el asignado al empleado que se esta dando de alta Extensi n Extensi n asignada al empleado Fax N mero del fax de dicha dependencia 0 E mail Direcci n de correo electr nico del empleado La direcci n de correo que se ingrese deber ser del tipo identificador Wddominio ejemplo nombre Wredudg udg mx teniendo un m ximo de 50 caracteres y un m nimo de 2 caracteres 11 URL En este campo introducir nicamente la direcci n electr nica sin el antecesor http es decir si la direcci n aparece como http www udg mx deber escribir iniciando desde el www por ejemplo www udg mx con un m ximo de 50 caracteres N A cx o Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Ultima Actualizaci n 11 05 2007 12 Transparencia tef UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA l Fracci n X Las convocatorias criterios y dem s informaci n relativa al ingreso promoci n y permanencia de los servidores p blicos de conformidad con las disposiciones del servicio civil de carrera Cuadro 12 Pantalla Fracci n X Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Tran sparencia J Al All AE XV X Las Convocatorias cntenos y demas informaci n relativa al ingreso promocion y permanencia de los servidores publicos
3. 8 Periodo El periodo en el cual ocupara dicho puesto 9 Designados Ingresar el nombre de la persona o personas designadas para esa promoci n ya sea f sica o moral 10 Ingresa archivo de requisito En este campo debe Ingresar o adjuntar el archivo o archivos donde se detallen los requisitos necesarios para realizar el tr mite 11 Examinar ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema damos clic en el bot n Examinar y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 11 05 2007 14 Transparencia pf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n Los servicios que ofrecen as como manuales o sistemas en que se precisan los tr mites requisitos y formatos utilizados para los mismos Cuadro 13 Pantalla Fracci n XI Sistema de 1 ransparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transpar
4. de conformidad con las disposiciones del servicio civil de camera Convocatorias JAgreso y promocion Directas Hombre de la Convocatoria Fecha de la Convocatoria Lugar de p blicacion de convacatona Sa Vigencia O N Palabras Llave max 20 IEA O AN Buscar d Registar Limpiar Esta pantalla de captura esta dividida en dos partes en la primera pesta a podremos dar de alta la Convocatoria y en la segunda pesta a es para el Ingreso y promoci n directa y los elementos que se deben registrar para ello son los que a continuaci n se detallan Convocatorias 1 Nombre de la convocatoria Nombre asignado a la convocatoria 2 Fecha de la convocatoria Fecha de la convocatoria 3 Lugar de publicaci n de convocatoria El lugar en donde se expide dicha convocatoria 4 Vigencia Es la fecha hasta la que tendr efecto dicha convocatoria 5 Palabras clave En el recuadro de escritura deber ingresar en forma de resumen las palabras m s relevantes o indicativas del documento este campo le permite ingresar un m ximo de palabras el cu l estar indicado en el mismo espacio ver cuadro 12 deber respetar el m ximo se alado ya que el excedente no ser almacenado en la base de datos Ejemplo El documento a ingresar es una Convocatoria para una Beca en Madrid y las Palabras clave pueden ser Beca Madrid 6 Examinar ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el
5. Entidad que ofrece el servicio Manuales del servicio Formatos del servicio B Busca Peg Y Limpia Servicios 5 Nombre del Servicio Capturar el nombre del servicio que ofrece la dependencia que lo esta dando de alta 6 Dependencia o Entidad que ofrece el servicio Dependencia que ofrece el servicio 7 Manuales del servicio Adjuntar el archivo o archivos donde se explique el procedimiento a seguir para realizar dicho servicio 8 Formatos del servicio Adjuntar el archivo o archivos donde se encuentren los formatos necesarios para solicitar el servicio Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 11 05 2007 16 Transparencia tf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n XII El inventario y las modificaciones de los bienes inmuebles y veh culos indicando la persona que tiene el resguardo de los ltimos Cuadro 14 Pantalla Fracci n XII Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia Sali p l ll eH RETI SM KRI 11 El inventario v las modificaciones de los bienes inmuebles v vehiculos indicando la persona quien tiene el resguardo de loz ltimos Nombre del inmueble 1 7 Terreno 5 0 00 Construcci n 0 00 EPEE Valor de reposici n nuevo 0 00 Dependencia que tiene a cargo su administraci n Ali Tip O Artistico
6. Eventa ComboBoxTipo E Amero de referencia del evento E Materia del E vento B eia laE venta Gy E Humero de Cheque Nombre o Raz n Social E con quien se haya celebrado el contrato en caso de aplicar Examiriar a Buscar Registar EM Limpiar 1 Dependencia que convoca Anotar el nombre de la dependencia que esta convocando 2 Tipo de evento El evento que se va a realizar clic en la flecha le desplegar un listado donde podr seleccionar el tipo de evento 3 N mero de referencia del evento El n mero de referencia designado a este evento 4 Materia del evento El motivo por el que se realiza la convocatoria al dar clic en la flecha Ise despliega un listado donde podr elegir la opci n que le corresponda 5 N mero de cheque Ingresar el n mero de cheque si lo conoce ltima Actualizaci n 11 05 2007 20 Transparencia nf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 6 Nombre o raz n social con qui n se haya celebrado el contrato en caso de aplicar El nombre de la persona ya sea f sica o moral con quien se haya llevado a cabo el convenio 7 Examinar Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema Examinar zs damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo para visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 1
7. Transparencia UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Cuadro 10 Documento O Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia UNIVERSIDAD DE GCADALAJAK Salir Fa E xII MH p XV XXI III El informe anual de actividades E 3 T tulo del Informe Periodo 2000 Buscar en c Transparencia t C 84 SESS Buscar Registrar w Limpiar ly Documentos de Consulta Guia Modulo de Transparencia borrador Documentos TNFORME12345 recientes mp ortada Escritorio Estando en esta ventana damos un clic en Abrir archivo y nos env a un cuadro de di logo para su confirmaci n Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia uw UNIVERSIDAD DE GADALAJARA EF X xII XH yxxl XXI III El informe anual de actividades C Documents and SettingssealvarezMis T tulo del Informe Descarga de archivo Periodo 2000 E Desea abrir o guardar este archivo Paa Nombre tmp tran e39211 6991365278INFORME12345 doc a Buscar Register L S Limpiar Z Tipo Documento de Microsoft Word 19 5 KB De C Documents and SettingsYealvarezWEscritorio C Lom yin Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos Los archivos procedentes de Internet pueden ser tiles pero algunos archivos pueden da ar potencialmente su equipo Si no c
8. sistema damos l Examinar l clic en el bot n _ Examinar y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n ltima Actualizaci n 11 05 2007 13 Transparencia tef UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word O Sistema de Transparencia Modulo de Captura acia Transparencia a VIII x 3 v gll XV xl X Las Convocatorias criterios y demas informaci n relativa al ingreso promocion y permanencia de los servidores publicos de conformidad con las disposiciones del servicio civil de carrera Convocatoria Nombre de la Convocatoria Fecha de la Convocatoria 4 Lugar de p blicacion de convocatoria A Vigencia 4 Palabras Clave max 20 Memo Inareso y promoci n Directas Tipo de Puesto Periodo Designados Ingresa Archivo llenameE dit Registrar Buscar Limpiar Ingreso y promoci n Directas 7 Tipo de Puesto El puesto a ocupar por la persona designada para el Ingreso o Promoci n
9. 00 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Ultima Actualizaci n 11 05 2007 21 Transparencia ef UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA GLOSARIO Dominio Un dominio de Internet es un nombre de equipo que proporciona nombres mas f cilmente recordados en lugar de la IP num rica Permiten a cualquier servicio moverse a otro lugar diferente en la topolog a de Internet que tendr una direcci n IP diferente Direcci n IP o nombre de dominio donde se localiza el recurso IFAI Instituto Federal de Acceso a la Informaci n P blica ITEI Instituto de Transparencia e Informaci n P blica de Jalisco LFTAIPG Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica Gubernamental LT e IPEJ Ley de Transparencia e Informaci n P blica del Estado de Jalisco URes Unidad Responsable URL Son las siglas de Localizador Uniforme de Recursos en ingl s Uniform Resource Locator que se refiere a la direcci n nica que identifica a una p gina web en Internet y permite localizar o acceder de forma sencilla cualquier recurso de la red desde el navegador de la www SIIAU Siste
10. 2007 19 Transparencia tf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 66 de 100 caracteres el sistema no acepta letras A acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Fracci n XXI Las convocatorias a concurso p blico o licitaci n para las obras p blicas concesiones adquisiciones enajenaciones arrendamiento y prestaci n de servicios as como los resultados de aquellos que contendr n por lo menos o La justificaci n t cnica y financiera o Laidentificaci n precisa del contrato o El monto o nombre o raz n social de la persona f sica o jur dica con qui nes se haya celebrado el contrato El plazo y dem s condiciones de cumplimiento y o Las modificaciones a las condiciones originales del contrato O Cuadro 17 Pantalla Fracci n XXI Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 PREIS Transparencia Salir A eI v RTI eM 221 Las convocatorias a concurso p blico licitaci n para las obras p blicas concesiones adquisiciones enajenaciones arrendamientos y prestaci n de servicios as como loz resultados de aquellos E Dependencia que convoca Tipo de
11. Operativo a Buscar E Registrar EM Limpiar 1 Documento Ingresar el documento correspondiente del bien inmueble que se va a dar de alta Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema damos clic en el bot n de documento y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo para visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras A acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 Nombre del servicio Anotar el nombre del servicio que se da de alta 3 Ubicaci n Capturar la ubicaci n del bien inmueble 4 Municipio Capturar el municipio donde se localiza el bien inmueble dando clic en la flecha I le desplegara un listado de municipios de donde podr elegir el que le corresponda 5 Terreno El costo del terreno 6 Construcci n El costo de la construcci n 7 Valor de reposici n nuevo El valor de reposici n 8 Dependencia que tiene a cargo su administraci n La dependencia a qui n esta asignado ese bien inmueble 9 Tipo Seleccionar de las opciones ya sea Art stico u Operativo Una vez capturados estos camp
12. Transparencia ARIO DEL 5 DE TRANSPARENCIA DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 9 UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Transparencia tf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA INDICE P gina I PRESENTACI N nn nia 2 Il COMO ACCESAR AL SISTEMA coco ocn nooo aaa EELA aaaea an 2 DESCRIPCI N DE PANTALLAS CAPTURA DE INFORMACI N Y VISUALIZACI N DEL DOCUMENTO Captura de Informaci n ccccnncnnncnnnnannnnnncnnnnnnncnnncnnnnnnnnnnnnnnnannnannnss 3 Visualizaci n del documento a capturar 3 Como Buscar informaci n ee leee eleettr rte tr mte aana 4 Como Registrar IDTOTITIdCIOD sxssessaseeeke Sun rr 6 Como Borrar Limpiar la pantalla de 6 IV FRACCIONES FRACCI NI gt 7 FRACCI N I o anna ani 9 FRACCI N VIL 12 FRACCI NX p ubuuuueeeee eeterereteieletelelelele dele sede l bela e dus 13 FRACCI N Xl 15 FRACCI N XI 17 FRACCI N XII Y XXI EEEE EEEE EEEE EAEan aan 18 FRACCI N XV nena anne 19 FRACCI N XXI nana nana 20 GLOSARIO e an 22 ENLACES 22 ASESOR A Y APOYO T CNICO gt aaa EEEE EEan 22 Ultima Actualizaci n 11 05 2007 l PRESENTACI N De conformidad con la Ley de Transparencia e I
13. alta esta pantalla le permite verificar que sea el documento que requiere enviar leer el documento y al mismo tiempo llenar los campos del segmento de captura utilizando las herramientas de copiar y pegar si es necesario ver cuadro 3 Cuadro 3 Visualizaci n del documento Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia Salir o xil HI y 22H MM I MI ET informe anual de sctidadez Ca bDbocuments and Seltings wealvarez bls Visualizaci n del Documento D T tulo del Informa 1 PRESENTACION Periodo 2000 E De conformidad con la Ley de Transparencia e Informaci n P blica del Estado d relativo a la transparencia y al derecho a la informaci n p blica y atendiendo a lo FA Burca A Registrar E Limpias Art culo 13 del Capitulo ll de la misma la presente gu a tene como objeto usuario del M dulo de Captura para el Sistema de Transparencia de la Guadalajara una sere de comentarios y sugerencias descobiendo cada punti este facilitando as el acceso uso y manejo del misma I CONO ACCESAR AL SISTEMA Para accesar al Sistema es necesario contar con el M dulo de Captura Transparencia sr EMERALD DE M DULO DE CAPTURA xm Sistema de Trantparencia w pter t gu Ja mom T 2007F Sistema de Transparencia Modulo de Capim a m aa al rr AA H a PP E UDG z ne Acerca
14. chivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Fracci n XV Los informes que por disposici n legal generen los sujetos obligados Cuadro 16 Pantalla Fracci n XV Sistema de Transparencia Modulo de Captura DER Transparencia Y epocas ET AM Los Informes que por disposicion legal generen los sujetos obligados Titulo de Informe 137 3 Diss Palabras Llave mas 0 Memo AA Buscar Regit e Limpiar Acerca de cari 1 Numero de Informe N mero del Informe que se esta dando de alta 2 Fecha Fecha del Informe d a mes y a o respetando el formato de dd mm aaaa 3 Nombre del Funcionario Nombre del funcionario que llevo a cabo dicho informe 4 Palabras clave Debe ingresar las palabras m s relevantes de o que considere como m s indicativas del documento 5 Examinar Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema l Examinar l damos clic en el bot n _ Esaminar_ y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo ltima Actualizaci n 11 05
15. de CETO work ltima Actualizaci n 11 05 2007 3 En la parte inferior de todas las pantallas de captura encontrar los siguientes elementos Buscar Registrar y Limpiar se alados en el Cuadro 4 y la funci n de estos se menciona a continuaci n Cuadro 4 Botones de Buscar Registrar y Limpiar Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia l A AI Ill El infome anual de actividades A Titulo del Informe Buscar En esta opci n se le permite buscar los documentos ya dados de alta en el sistema por nombre fechas periodos o cualquier otro dato que contenga el documento ya sea para actualizaci n modificaci n o sustituci n del mismo Ejemplo Dentro de la fracci n Ill se requiere localizar un informe llamado INFORME 12345 del cual se desconoce el periodo Para realizar la b squeda usaremos el par metro Titulo del informe Seleccionamos la casilla llamada filtro que se encuentra del lado izquierdo de dicho par metro e AA Buscar ingresamos el nombre del Informe que necesitamos localizar damos clic en H4 y nos despliega todo archivo encontrado con la especificaci n dada como lo muestra el cuadro 5 Cuadro 5 B squeda por Titulo Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia Sali Vill Es el ll My ell SM exl Ill El informe anual de ac
16. de ser menor al ario 2000 ni mayor afio y d a actual 2 Folio o n mero de clasificaci n Ingresar el n mero de identificaci n asignado en cada contrato para ser almacenado seg n le corresponda 3 Tipo de Acto jur dico Al dar clic en la flecha de este campo le desplegara un listado donde deber seleccionar seg n sea el caso si se trata de un contrato convenio o expedici n de alg n documento 4 Objeto del Acto Jur dico En este espacio se describir la prestaci n producto o servicio ofrecido 5 Monto del Acto jur dico Capturar la cantidad que viene estipulada en el documento 6 Persona con qui n se celebr le acto jur dico Nombre de la persona o empresa con quien se haya realizado el acuerdo indicando el tipo de persona f sica o moral 7 Plazo del cumplimiento del acto jur dico Indicar la vigencia estipulada en el documento Ultima Actualizaci n 11 05 2007 18 Transparencia tf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 8 Examinar Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema l Examinar l damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 65 77 GG caracteres el sistema no acepta letras fi acentos ni cualquier otro simbolo o signo no alfanum rico los ar
17. e Transparencia M dulo de Captura Fracciones OQ Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 CHE Transparencia AAA S ali S y 11 Ill El miomme anual de actividades Bewem NN ES T tulo del Informe Pernodo F Buscar ltima Actualizaci n 11 05 2007 2 Ill DESCRIPCI N DE PANTALLAS Las pantallas del Sistema de Transparencia M dulo de Captura est n adecuadas de tal forma que le permitan al usuario trabajar din micamente por lo que se presentan en dos segmentos de captura y de visualizaci n para as agilizar el registro de dicha informaci n ver cuadro 2 Cuadro 2 Segmentos de Captura de Informaci n y Visualizaci n del Documento 9 Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia z y 651 Ili El adome anual de actividades Dasmen S E Segmento de Visualizaci n T tulo del Informe 7 Pe a 2000 qua Buscar E Registra dee Limpiar Segmento de Captura Acerca de Captura Este segmento esta ubicado del lado derecho de las pantallas del M dulo donde encontrar una serie de campos que tendr que completar y es aqu donde se llevar a cabo el trabajo de captura de la informaci n Visualizaci n Este segmento esta del lado izquierdo de las pantallas del M dulo aqu podr visualizar siempre el archivo o documento que va a transferir al sistema para posteriormente darlo de
18. encia Sali Al Al AI y SII AY AI Al Los Servicios que ofrecen asi como manuales o sistemas en que se precisan los tr mites requisitos v formatos utilizados para los memos T Tpodetamde ComboBoxTipol ramite c QR 1 Archivo de Formato ie SD Archivo de Requisitos Cos Esta pantalla de captura esta dividida en dos partes en la primera pesta a para Tr mites y la segunda pesta a para Servicios Tr mites 1 Tipo de tr mite Ingresar el tipo de tr mite dando clic en la flecha le desplegar un listado con los tipos de tr mite que puede seleccionar Costo Ingresar el costo del tr mite Archivo de formato Ingresar el archivo o archivos donde se muestren los formatos que se deben utilizar para realizar el tr mite 4 Archivo de requisito Ingresar el archivo o archivos donde se detallen los requisitos necesarios para realizar el tr mite co N Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 11 05 2007 15 Transparencia nf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Sistema de lransparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia Sal E X x4 Al Los Senncios que ofrecen asi como manuales o siitemas en que 58 precisan los tr mites requisitos y formatos utilizados para los memos idi Tramites Servicios Nombre del servicio 5 Dependencia o
19. ento Fecha de Caducidad Fecha de Entrada en Vigor Fecha de lbrma Fielcema Titulo del Documento Ingresa Aachevo Regstrar Buscar Limpiar UN Arcade CGTI 1 Fecha de Vigencia del Documento En este campo ingresar la vigencia del documento que se esta dando de alta en el sistema d a mes y a o utilizando el formato de dd mm aaaa 2 Fecha de caducidad Ingresar la caducidad del documento que se esta dando de alta en el sistema o la fecha en que ste dejar de surtir efecto d a mes y a o utilizando el mismo formato de dd mm aaaa 3 Fecha de entrada en vigor Ingresar al sistema la fecha d a mes y a o en que el documento ser aplicado oficialmente con el formato de dd mm aaaa 4 Fecha de la ultima reforma Deber ingresa la ultima fecha en la cual fue actualizado el documento dd mm aaaa 5 Titulo del documento Capturar el nombre que se le haya asignado al documento que se esta dando de alta en el sistema Ultima Actualizaci n 11 05 2007 7 6 Ingresa Archivo Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el T sistema damos clic en el bot n que se muestra como una peque a carpeta E y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo para visualizarlo antes de registrarlo ver cuadro 8 los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta l
20. etras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Cuadro 8 Campo Ingresar archivo C Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia m Vili x H M1 yx Ax Elmac aplicable qu igue la exitbencus stiibecane y lfuncionamenin del sebo obligado Fecha de Vigencia del Fecha de Caducidad i Fecha de Entada envio Fecha de kma Retcema Titulo del Documerto o Ingresa Archie FilerianeE d El Buscar en Transparencia te ces Documentos de Consulta i Guia del Usuario para el uso del Modulo de Transparencia borrador Documentos Wl bortada recientes 3 Escritorio Mis documentos zo Tipo Archivos Validos doc pdf xls Cancelar 7 Tipo de documento Se ingresar el tipo de documento que esta dando de alta en el sistema ya sea Ley Reglamento Estatuto Acuerdo o Circular 8 Dependencia Deber ingresar el nombre de la dependencia que esta dando de alta dicho documento en el sistema 9 Fecha de emisi n Ingresar la fecha d a mes y afio en la cual fue autorizado el documento respetando el formato ya mencionado de dd mm aaaa Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar
21. ma Integral de informaci n y Administraci n Universitaria ENLACES nstituto de Transparencia e Informaci n P blica de Jalisco http www itei org mx Instituto Federal De Acceso A La Informaci n P blica http www ifai org mx Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica Gubernamental http www ifai org mx transparencia LF TAIPG pdf Ley Estatal de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica del Estado de Jalisco http www itei org mx ley htm Sistema Integral de informaci n y Administraci n Universitaria http www siiau udg mx html principal html ASESOR A Y APOYO T CNICO e Para Asesor a o cualquier duda respecto a la informaci n a capturar en las pantallas de cada fracci n favor de contactar a la Unidad de Transparencia e Informaci n Ubicado en L pez Cotilla No 930 Museo de las Artes Tel Directo 33 3825 0654 o por Conmutador 33 3134 2222 ext 1609 e Para apoyo en lo referente a Soporte T cnico contactar a la Coordinaci n de Tecnolog as de la Informaci n a trav s del Service Desk de la Unidad de Capacitaci n y Soporte a Usuarios Ubicado en el Edificio Cultura y Administrativo Av Ju rez 975 Col Centro Planta Baja Conmutador 33 3134 2222 exts 1109 1110 1125 ltima Actualizaci n 11 05 2007 22
22. n unidades de red o dispositivos externos y 5 Los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word oi no se cumple con estos requisitos el sistema enviar un cuadro de di logo advirti ndole que el archivo no es valido lo cu l indica que deber corroborar el nombre del mismo Advertencia T El archivo no es valido bot n y aparecer un cuadro de di logo donde nos menciona que Finalizo la carga del archivo lo cual indica que el archivo fue registrado Iintormaci n Si se omite alg n dato de la informaci n solicitada en la pantalla de captura aparecer un mensaje de error por lo que se recomienda verificar que los datos sean correctos para continuar con el registro EN Limpiar podremos seguir ingresando informaci n nueva ltima Actualizaci n 11 05 2007 6 Limpiar Al dar clic en el bot n nos limpia o borra la pantalla de captura as IV FRACCIONES En toda pantalla se deber capturar la informaci n requerida de acuerdo a la fracci n en la cual se este trabajando Fracci n marco normativo aplicable que regule la existencia atribuciones y funcionamiento del sujeto obligado Cuadro 7 Pantalla Fracci n l O Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia t Vili x xil WII yx XV x EL marco normatro apkeable que regule ly existencus atribuciones y luncionamento del sujeto obiigado Fecha de Vigencia del Docum
23. nformaci n P blica del Estado de Jalisco en lo relativo a la transparencia y al derecho a la Informaci n p blica y atendiendo a lo previsto en el Art culo 13 del Capitulo ll de la misma el presente Manual tiene como objeto brindar a todo usuario del M dulo de Captura para el Sistema de Transparencia de la Universidad de Guadalajara una serie de comentarios y sugerencias describiendo cada punto contenido en este facilitando as el acceso uso y manejo del mismo Il COMO ACCESAR AL SISTEMA Para accesar al Sistema es necesario contar con el M dulo de Captura UNIVERSIDAD GUADALAJARA MODULO DE CAPTURA Sistema de Transparencia E Cancela CETI un desarrollo C6TI UDE 2007 Sistema de Transparencia M dulo de Captura Una vez desplegada la ventana del M dulo de Captura se debe Ingresar la clave del usuario y contrase a al pulsar el bot n nos enlaza a la pantalla del Sistema de Transparencia del M dulo de Captura de la Universidad de Guadalajara Para su instalaci n ver la Guia par ala Instalaci n del M dulo de Captura En este M dulo se podr n observar las fracciones permitidas para cada usuario podr ingresar a Cada fracci n para su consulta publicaci n y o actualizaci n seleccionando la pesta a correspondiente ubicadas en la parte superior derecha de las pantallas del M dulo donde al mismo tiempo se describe la Fracci n en la cual se este trabajando ver Cuadro 1 Cuadro 1 Pantalla Sistema d
24. onf a en el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo Nuevamente damos clic en Abrir para descargar archivo y en el segmento de visualizaci n nos despliega el documento solicitado para proceder a su registro en el sistema ltima Actualizaci n 11 05 2007 10 Transparencia nf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA O sistema de Transparencia Modulo de Captura A Transparencia Y E Marcas mostradas finales Mostrar 111 vill XII y OIl sal e ESTIRAR A III El informe anual de actividades iv Titulo de Informe INFORME12345 m Periodo 2000 Examinar C Documents and Settingssealvare Informe 12345 mee wee z Y z 2 o A 9 y lt gt UD Acerca de CGTIO Si el registro fue exitoso nos env a un cuadro de di logo donde menciona que finalizo la edici n lo cual indica que el archivo fue registrado y damos clic en Aceptar Informaci n E Utilizando el bot n de b squeda e ingresando los datos del archivo que dimos de alta ya sea por nombre o por periodo podremos corroborar que se encuentra en el sistema 9 Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 1 9 ES Transparencia Salir l E mo vill x scl scll Hi De Ill El informe anual de actrzdades Documenta Ie Titulo del Informe AERE T2345 AAA D Periodo 2001 E Buscar Registrar LN Limpiar
25. os pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Ultima Actualizaci n 11 05 2007 17 Transparencia tf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracciones XIII y XXII Los convenios celebrados o instituciones p blicas o privadas y Las contrataciones que se hayan celebrado en los t rminos de la legislaci n aplicable detallando por cada contrato o Las obras p blicas los bienes adquiridos arrendados y los servicios contratados en el caso de estudios o investigaciones deber se alarse el tema espec fico o Elmonto o nombre del proveedor contratista o de la persona f sica o moral con quienes se haya celebrado el contrato y o Los plazos de cumplimiento de los contratos Cuadro 15 Pantalla Fracci n XIII y XXII Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia penca VIII AI psi SM 11 Las convenios celebreados can instituciones publicas o privadas Fecha del Acta Juridico Folio a N mero de clasificac Tipo de Acto Juridico Objeto del Acto Juridico Monto del Acto Juridico AplicaManta rPersona con quien se celebr el acto jur dico Fisica C Moral E Plazo de cumplimiento del Acto Juridico 7 a Buscar Registar Limpiar 1 Fecha del Acto jur dico Deber capturar la fecha en que fue celebrado el acto jur dico respetando el formato de d a mes y a o de la siguiente manera dd mm aaaa La fecha capturada del acto jur dico no pue
26. para realizar el alta en el sistema Ultima Actualizaci n 11 05 2007 8 Fracci n Ill El informe anual de actividades Cuadro 9 Pantalla Fracci n lll Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 3 Transparencia A m m el eI eI o RI IIl El informe anual de actividades Documento Titulo del Informa INFORME12345 O Periodo O Aa Buscar zi Registrar e Limpiar Acerca de caro 1 Documento Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema P Documento ET damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo ver cuadro 10 los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras n acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los nicos tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 T tulo del Informe Deber ingresar el nombre que le haya sido asignado al informe que se esta dando de alta en el sistema 3 Periodo Ingresar el a o per odo al que haga referencia dicho informe seleccion ndolo mi con las flechas arriba abajo lt 44 Ultima Actualizaci n 11 05 2007 9
27. tividades Ferodo Eam E Registrar hon Limpiar M TITULOINFORME PERIODO DP INFORMET2345 2000 ltima Actualizaci n 11 05 2007 4 Lo mismo sucede realizar una b squeda por Periodo nos despliega todo archivo encontrado con el periodo que se haya especificado ver cuadro 6 Cuadro 6 B squeda por Per odo Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia LUXXERHDAD DE GUADALAJARA F pA E AIL AI IIl El informe anual de actividades TITLUED NFORME MICHOACAN MAPA MUJERES EM TURQUIA SIMBOLOGIA LAGOS DE MORENO Acerca de CTI o Si omiti la selecci n del filtro en los par metros de b squeda le enviar un cuadro de di logo como este Advertencia Y si la informaci n que ingreso para realizar la b squeda no existe se le indicar mediante otro cuadro de di logo Advertencia ltima Actualizaci n 11 05 2007 5 Registrar Para dar de alta o registrar un archivo ste deber cumplir con ciertos requisitos 1 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb 2 El nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres 3 El sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico 4 Los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no e
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