manual técnico del usuario del nuevo sistema de
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1. 21 GLOSARIO cn rr rr 29 ENLACES cr 29 ASESOR A Y APOYO T CNICO 29 ltima Actualizaci n 09 05 2007 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA PRESENTACION De conformidad con la Ley de Transparencia e Informacion Publica del Estado de Jalisco en lo relativo a la transparencia y al derecho a la Informaci n p blica y atendiendo a lo previsto en el Art culo 13 del Capitulo Il de la misma la presente gu a tiene como objeto brindar a todo usuario del M dulo de Captura para el Sistema de Transparencia de la Universidad de Guadalajara una serie de comentarios y sugerencias describiendo cada punto contenido en este facilitando as el acceso uso y manejo del mismo ll COMO ACCESAR AL SISTEMA Para accesar al Sistema es necesario contar con el Modulo de Captura UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA M DULO DE CAPTURA Sistema de Transparencia x Cancela CETI Un desarrollo CGTI UDG 2007 Sistema de Transparencia M dulo de Captura Una vez desplegada la ventana del M dulo de Captura se debe Ingresar la clave del usuario y contrase a al pulsar el bot n nos enlaza a la pantalla del Sistema de Transparencia del M dulo de Captura de la Universidad de Guadalajara Para su instalaci n ver el Punto IV de este Manual T cnico En este M dulo se podr n observa2. fed ten del odio de Teanspensncia hon win Documenti Zllneetado fen lend Mr dociamendos qs a Hobe of Ola 7 Tipo de documento Se ingresar el tipo de documento que esta dando de alta en el sistema ya sea Ley Reglamento Estatuto Acuerdo o Circular 8 Dependencia Deber ingresar el nombre de la dependencia que esta dando de alta dicho documento en el sistema 9 Fecha de emisi n Ingresar la fecha d a mes y a o en la cual fue autorizado el documento respetando el formato ya mencionado de dd mm aaaa Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 09 05 2007 8 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n Ill El informe anual de actividades Cuadro 9 Pantalla Fraccion Ill Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 SEE Transparencia l E ell eal well Wl El informe anual de actividades Documento Titulo del Informe INFORME12345 O Periodo 3 2000 E AA Buscar Registrar e Limpiar Acerca de CTI o 1 Documento Para ingresar el archivo del documento que se dara de alta en el sistema Documento damos clic en el boton y automaticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo ver cuadro 10 los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo
3. Acerca de caTid Numero de Informe Numero del Informe que se esta dando de alta Fecha Fecha del Informe dia mes y ano respetando el formato de dd mm aaaa Nombre del Funcionario Nombre del funcionario que llevo a cabo dicho informe Palabras clave Debe ingresar las palabras m s relevantes de o que considere como m s indicativas del documento Examinar Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema AIN p l Examinar l damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo ltima Actualizaci n 09 05 2007 19 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 7 de 100 caracteres el sistema no acepta letras A acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Fracci n XXI Las convocatorias a concurso p blico o licitaci n para las obras p blicas concesiones adquisiciones enajenaciones arrendamiento y prestaci n de servicios as como los resultados
4. simbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 09 05 2007 14 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fraccion Los servicios que ofrecen asi como manuales o sistemas en que se precisan los tr mites requisitos y formatos utilizados para los mismos Cuadro 13 Pantalla Fracci n XI Sistema de lransparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia al Sali Il Vill K xI xil alll KV ml Xl Los Servicios que ofrecen ati como manuales o sistemas en que se precisan los tr mites reguesitos y formatos utilizados para los mesma Trames Servicios Tpade tram e ComboBoxTipoT ramite e E Archivo de Formato O Archivo de Requisitos cos qn Buscar a sit Limpiar Cos Esta pantalla de captura esta dividida en dos partes en la primera pesta a para Tr mites y la segunda pesta a para Servicios Tr mites 1 Tipo de tr mite Ingresar el tipo de tr mite dando clic en la flecha e le desplegar un listado con los tipos de tr mite que puede seleccionar 2 Costo Ingresar el costo del tr mite 3 Archivo de formato Ingresar el archivo o archivos d
5. a un cuadro de di logo para su confirmaci n Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 1 Transparencia Descarga de archivo Desea abrir o guardar este archivo Nombre tmp_tran 39211 6991365278INFORME12345 doc Tipo Documento de Microsoft Word 19 5 KB De C Documents and Settings ealvarez Escritorio Abi vada Cisnes Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos Los archivos procedentes de Internet pueden ser tiles pero algunos archivos pueden da ar potencialmente su equipo Si no conf a en el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo pa UNIVERSIDAD DE GEADALNARA T FE ia xI xII XI yx XXI 111 El informe anual de actividades C Documents and Settings ealvarez Mis Titulo del Informe Periodo ay Buscar 2000 Registrar w Limpiar Nuevamente damos clic en Abrir para descargar archivo y en el segmento de visualizaci n nos despliega el documento solicitado para proceder a su registro en el sistema ltima Actualizaci n 09 05 2007 10 Transparencia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia Y Mostrar y il Vill 111 y SOI Y Marcas mostradas finales a Wl El informe anual de actividades Iv Titulo de Informe INFORME12345 Periodo 2000 Examinar C Documents and Settings ealvare Informe
6. n En este punto la aplicaci n es instalada autom ticamente t rmino de la instalaci n del Cliente Oracle XE y env a el icono de esta aplicaci n directamente al escritorio de su equipo de c mputo Esta opci n le permitir mantener actualizado el M dulo de acuerdo a la versi n m s reciente que se se ale en a tabla de este portal 7 Manual Abriendo esta opci n encontrar un manual t cnico con el que podr apoyarse para utilizar el M dulo de Captura del Sistema de Transparencia PASOS PARA LA INSTALACI N DEL MODULO DE CAPTURA I Descarga de archivos De la tabla anterior elija la opci n del apartado 5 instalador al hacer clic nos enviar un cuadro de di logo solicitando confirmaci n para descargar el archivo correspondiente necesario para la instalaci n llamado InstaladorCapTransparencia exe oprima el bot n de Ejecutar para comenzar la descarga Descarga de archivo Advertencia de seguridad E Desea ejecutar o guardar este archivo Nombre InstaladorCapTransparencia exe Tipo Aplicaci n 26 7 MB De wew siau udg Los archivos procedentes de Internet pueden ser utiles pero este tipo de archive puede da ar potencialmente su equipo Sino confia en el origen no ejecute ni guarde este software Cu l es el riesgo Completados 135 de InstaladorCapTransparenci E E E abriendo cc aladorCapTransparencia exe de www siau udg mx Tiempo estimado 22 seg 3
7. n nos limpia o borra la pantalla de captura as IV FRACCIONES En toda pantalla se debera capturar la informacion requerida de acuerdo a la fraccion en la cual se este trabajando Fracci n marco normativo aplicable que regule la existencia atribuciones y funcionamiento del sujeto obligado Cuadro 7 Pantalla Fracci n I Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia lil Vill Xx 8 y W 25 El manco rormastro apicatds que tegude la exastencss y lincionamento del suelo obligado Fecha de Wigencia del Documento Fecha de Caducidad Fecha de Entada en Viger Fecha de Felons Titulo del Documerto Ingresa Sachero Tipo de Documento Dependencia Fecha de emision Registrar Buscar Limpias UG a Acerca de COTO 1 Fecha de Vigencia del Documento En este campo ingresara la vigencia del documento que se esta dando de alta en el sistema dia mes y ano utilizando el formato de dd mm aaaa 2 Fecha de caducidad Ingresar la caducidad del documento que se esta dando de alta en el sistema o la fecha en que ste dejar de surtir efecto d a mes y a o utilizando el mismo formato de dd mm aaaa 3 Fecha de entrada en vigor Ingresar al sistema la fecha d a mes y a o en que el documento ser aplicado oficialmente con el formato de dd mm aaaa 4 Fecha de la ltima reforma Deber ingresa la ultima fecha en la cual fue actu
8. squeda por Titulo Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 MIRED DE GUADALAJARA na CS Transparencia Salir ee VIII mall Pall yl mae esl Wl El informe anual de actividades Titulo del Informe INFORME72345 Periodo boo I Resist Limpiar A OO O I I UOO i oe PERIODO We INFORME1 2345 2000 ltima Actualizaci n 09 05 2007 4 Transparencia Taf UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Lo mismo sucede al realizar una b squeda por Periodo nos despliega todo archivo encontrado con el periodo que se haya especificado ver cuadro 6 Cuadro 6 B squeda por Per odo Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia annn o ATA FORME12345 MICHOACAN MAPA MUJERES EN TURQUIA SIMBOLOGIA DE LAGOS DE MORENO TBECINFORME T At Seles UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Salir be all alll ll WW El informe anual de actividades Titulo del Informe I Periodo Acerca de Si omiti la selecci n del filtro en los par metros de b squeda le enviar un cuadro de di logo como este Advertencia Y si la informaci n que ingreso para realizar la b squeda no existe se le indicar mediante otro cuadro de di logo Advertencia ltima Actualizaci n 09 05 2007 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Re
9. 12345 M ou we one Acerca de CGTIO Si el registro fue exitoso nos env a un cuadro de di logo donde menciona que finalizo la edici n lo cual indica que el archivo fue registrado y damos clic en Aceptar Informaci n E Utilizando el bot n de b squeda e ingresando los datos del archivo que dimos de alta ya sea por nombre o por periodo podremos corroborar que se encuentra en el sistema Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 ETE Rx Transparencia VO Salir E Ill gt scll SH p pell soil HW El informe anual de actividades Documento fe Titulo del Informe Periodo EA Buscar Registrar Limpiar TITULOINFORME PERIODO L 12345 2000 Acerca de CET ltima Actualizaci n 09 05 2007 11 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n VIII El directorio de sus servidores p blicos desde el Titular hasta el nivel de jefe de departamento o sus equivalentes Cuadro 11 Pantalla Fracci n VIII O Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia Y po Vill Ally XX RV VII El directorio de sus servidores p blicos desde el titular hasta el nivel de jefe de departamento o sus equivalentes V C digo Empleado URes gt o LO Municipio Tel fono Extensi n Fax Email URL ay Buscar C digo Empleado Ingresar el c digo del em
10. 16 MB de 26 7 MB copiados Descargar a Carpeta temporal Tasa de transferencia 1 02 MBsSeqg Cancelar ltima Actualizaci n 09 05 2007 22 Transparencia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Le env a el siguiente cuadro de dialogo en el cual deber elegir la opci n de Ejecutar para continuar con la descarga Internet Explorer Advertencia de seguridad x Mo se puede comprobar el fabricante Est seguro de que desea ejecutar este software Mombre InstaladorCapTransparencia exe Fabricante Editor desconocido eee Cerna Este archivo no tiene ninguna Firma digital valida que compruebe su Fabricante S lo ejecute software de los fabricantes en los que conf a C mo puedo decidir qu software debo ejecutar Descargando archivo Comprobando aladorCapTr mal y aay aladorCapTransparencia exe de www siad ri Tiempo estimado 15 26 3 de 26 7 MB copiados Descargar en Carpeta temporal Vel de transferencia 1 00 MB s Abr carpeta Cancelar Espere a que descarguen completamente los archivos y al terminar le mostrar la ventana del instalador del M dulo ltima Actualizaci n 09 05 2007 23 Transparencia Tal UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Il Ventana inicial del instalador del Modulo de Captura Es aqu donde comienza la instalaci n presionando la opci n de Instalar enseguida le aparecer un cuadro de dialogo
11. Vill x y 9911 Xy xl Las Convocatorias criterios y demas informaci n relativa al ingreso promocion y permanencia de los servidores publicos de conformidad con las disposiciones del servicio civil de carrera Convocatoria Nombre de la Convocatoria 1 Fecha de la Convocatoria Lugar de p blicacion de convocatoria C Vigencia Palabras Clave max 20 Memo Ingreso y promoci n Directas Tipo de Puesto Periodo Designados Ingresa Archivo llenamet dit sl Registrar Buscar Limpiar Ingreso y promoci n Directas 7 Tipo de Puesto El puesto a ocupar por la persona designada para el Ingreso o Promoci n 8 Periodo El periodo en el cual ocupara dicho puesto 9 Designados Ingresar el nombre de la persona o personas designadas para esa promoci n ya sea f sica o moral 10 Ingresa archivo de requisito En este campo debe Ingresar o adjuntar el archivo archivos donde se detallen los requisitos necesarios para realizar el tr mite 11 Examinar ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema damos l Examinar l clic en el bot n y automaticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deberan tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro
12. de confirmaci n al cu l deber ignorar moment neamente hasta que la instalaci n se haya completado una vez que este completa deber pulsar el bot n OK Universidad de Guadalajara Instalador 1 0 1 34 Sele Transparencia UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA MODULO DE CAPTURA Sistema de Transparencia Un desarrollo CATI UDS Cerrar Confirm Debe esperar a que el instalador del Cliente de Oracle E termine 5 Una vez terminada la instacion presione en ok para continuar o Wo para cancelar E inmediatamente despu s comenzar la preparaci n para la instalaci n del Cliente Oracle XE es importante que espere unos segundos para que inicie la instalaci n del mismo InstallShield Wizard En Prepar ndose para la instalaci n El programa de instalaci n Oracle Client 10g Express Edition est preparando InstallShield Wizard que le guiar durante el resto del procezo de instalaci n Espere por favor Comprobando la versi n del sistema operativo Cancelar ltima Actualizaci n 09 05 2007 24 Transparencia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Aparecer un asistente para comenzar la Instalaci n del Cliente Oracle XE en la que deber pulsar Siguiente para comenzar Oracle Client 109 Express Edition Asistente de Instalaci n Bienvenido al asistente de InstallShield para Oracle Client 10g Express Edition El asistente de InstallShieldir instalara Oracle Client 10g Exp
13. Transparencia elNi exon D ARIO DEL N O DE TRANSPARENCIA DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 2 UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA lt Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA INDICE Pagina I PRESENTACI N rn ninia 2 Il COMO ACCESAR AL SISTEMA 2 DESCRIPCION DE PANTALLAS CAPTURA DE INFORMACION Y VISUALIZACION DEL DOCUMENTO Captura de Informacion hace ce ect e eee T eect ecceeeeeeeeeaeeeeesaeeaeeeaeeeeeeaeeaees 3 Visualizaci n del documento a capturar 3 Como Buscar informaci n nn anaren narn nnr rnnr 4 Como Registrar informaci n hace ceece ete e 6 Como Borrar Limpiar la pantalla de Captura ccccc cece eee sees eanenaeeaey 6 IV FRACCIONES FRACCION cnc rr rn 7 FRACCI N cnc rn rra 9 FRACCI N VI cnc nr rr nn 12 FRACCI N Xen 13 FRACCI N XI 0 desseeeosaaepeeducansenseeataniencesenesaenesnrenaiaecnreses 15 cnc rr rr rn 17 FRACCI N Y XXI cnica nana nn rca nn 18 FRACCI NXV cnc rana 19 FRACCI N XXI cnc rana 20 V INSTALACI N DEL M DULO DE CAPTURA
14. Una vez capturados estos campos pulse el boton Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 09 05 2007 12 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n X Las convocatorias criterios y demas informaci n relativa al ingreso promoci n y permanencia de los servidores p blicos de conformidad con las disposiciones del servicio civil de carrera Cuadro 12 Pantalla Fracci n X O Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia xI y 911 xv X Las Convocatorias criterias y demas informaci n relativa al ingreso promocion y permanencia de los servidores publicos de conformidad con las disposiciones del servicio civil de camera greso y promocion Directas Nombre de la Convocatoria Lugar de p blicacion r E Fecha de la Convocatoria a de convocatoria Vigencia r Palabras Clave max 20 coe C8 Y AN Buscar a Regia Y Limpiar Esta pantalla de captura esta dividida en dos partes en la primera pesta a podremos dar de alta la Convocatoria y en la segunda pesta a es para el Ingreso y promoci n directa y los elementos que se deben registrar para ello son los que a continuaci n se detallan Convocatorias 1 Nombre de la convocatoria Nombre asignado a la convocatoria 2 Fecha de la convocatoria Fecha de la convocatoria 3 Lugar de publicaci n de convocatoria El lug
15. a DE cman cano os z 2007 Sistem de Transparencia M dulo de Captura On eee a lt It 1 a lt UDG Acerca de ce no ltima Actualizaci n 09 05 2007 3 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA En la parte inferior de todas las pantallas de captura encontrara los siguientes elementos Buscar Registrar y Limpiar se alados en el Cuadro 4 y la funci n de estos se menciona a continuaci n Cuadro 4 Botones de Buscar Registrar y Limpiar Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia ll all yp ll Il Elinfomme anual de actividades Domeno A Titulo del Informe Per odo 2000 Buscar En esta opci n se le permite buscar los documentos ya dados de alta en el sistema por nombre fechas periodos o cualquier otro dato que contenga el documento ya sea para actualizaci n modificaci n o sustituci n del mismo Ejemplo Dentro de la fracci n III se requiere localizar un informe llamado INFORME12345 del cual se desconoce el periodo Para realizar la b squeda usaremos el par metro Titulo del informe Seleccionamos la casilla Y llamada filtro que se encuentra del lado izquierdo de dicho par metro e f i AA Buscar ingresamos el nombre del Informe que necesitamos localizar damos clic en 44 y nos despliega todo archivo encontrado con la especificaci n dada como lo muestra el cuadro 5 Cuadro 5 B
16. a una secci n del portal de transparencia abriendo la siguiente ventana T rans D arenc a tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA O Q 000 N mero de Versi n 11 1 34 BMtayo 07 EMP A XXII Primer Versi n Liberada 1 0 1 34 10 1 34 Manual Fecha Fracci nes Permitidas Comentarios Aplicaci n Instalador Manual Donde encantar una tabla con varios apartados que le servir n de referencia para instalar y mantener actualizado su m dulo de captura 1 N mero de versi n Se ala el n mero de la ltima actualizaci n del m dulo de captura 2 Fecha Indica la fecha de la ltima actualizaci n de la versi n se alada en el apartado anterior 3 Fracciones permitidas Son las fracciones que contiene la ltima versi n se alada 4 Comentarios Observaciones previas a la ltima versi n 5 Instalador Debe seleccionar esta opci n para llevar a cabo la instalaci n del m dulo en su equipo de trabajo Ver pasos para instalaci n del M dulo Lo que le permite instalar el Cliente Oracle XE m s la aplicaci n del Sistema de Transparencia Despu s de haber sido instalado no ser necesario volver a_repetir este procedimiento ya que la instalaci n deber realizarse por nica ocasi n ltima Actualizaci n 09 05 2007 21 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Para su instalacion debera contar con Windows Millenium 2000 XP o Vista y tener un minimo en Memoria Ram de 256MB 6 Aplicaci
17. alizado el documento dd mm aaaa 5 Titulo del documento Capturar el nombre que se le haya asignado al documento que se esta dando de alta en el sistema ltima Actualizaci n 09 05 2007 q 6 Ingresa Archivo Para ingresar el archivo del documento que se dara de alta en el Ta sistema damos clic en el boton que se muestra como una pequena carpeta Lact y automaticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo para visualizarlo antes de registrarlo ver cuadro 8 los archivos no deberan tener un tamano mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb el nombre del archivo debera tener un maximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Cuadro 8 Campo Ingresar archivo 1 Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia Ad ik p e lil wiil ll aI yp Re MV 22 El marco normatro aplicable que requis la casters stibucsones Y luncionamento del sueo obigado Fecha de Vigencia del Documenta Fecha de Caducidad Cd Fecha de Entrada en Vigo ee Fecha de dima Rlefcems 7 Titulo del Documento E Ingresa Aachen Filename Husna en E Transparencia fl fr Eel de Consulta Baas
18. ar en donde se expide dicha convocatoria 4 Vigencia Es la fecha hasta la que tendr efecto dicha convocatoria 5 Palabras clave En el recuadro de escritura deber ingresar en forma de resumen las palabras m s relevantes o indicativas del documento este campo le permite ingresar un m ximo de palabras el cu l estar indicado en el mismo espacio ver cuadro 12 deber respetar el m ximo se alado ya que el excedente no ser almacenado en la base de datos Ejemplo El documento a ingresar es una Convocatoria para una Beca en Madrid y las Palabras clave pueden ser Beca Madrid 6 Examinar ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema damos l Examinar l clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n ltima Actualizaci n 09 05 2007 13 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro simbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Sistema de Transparencia Modulo de Captura acia Transparencia Ill
19. de aquellos que contendr n por lo menos o La justificaci n t cnica y financiera o La identificaci n precisa del contrato o El monto nombre o raz n social de la persona f sica o jur dica con qui nes se haya celebrado el contrato El plazo y dem s condiciones de cumplimiento y o Las modificaciones a las condiciones originales del contrato O Cuadro 17 Pantalla Fracci n XXI Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia Y pies Salir Las convocatorias a concurso p blico licitaci n para las obras p blicas concesiones adquisiciones enajenaciones arrendamientos y prestaci n de servicios as como los resultados de aquellos E Dependencia que convoca E E M Tipo de Evento ComboBoxTipo m N mero de referencia del evento E Materia del E vento a conta jaE vento Q E Numero de Cheque Nombre o Raz n Social E con quien se haya celebrado el contrato en caso de aplicar Examinar q Buscar Regis Y Limpiar 1 Dependencia que convoca Anotar el nombre de la dependencia que esta convocando 2 Tipo de evento El evento que se va a realizar clic en la flecha lle desplegar un listado donde podr seleccionar el tipo de evento 3 N mero de referencia del evento El n mero de referencia designado a este evento 4 Materia del evento El motivo por el que se realiza la convocatoria al dar clic en la flecha Ise despliega un listado donde podr ele
20. deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los nicos tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 T tulo del Informe Deber ingresar el nombre que le haya sido asignado al informe que se esta dando de alta en el sistema 3 Periodo Ingresar el a o O po al que haga referencia dicho informe seleccionandolo e con las flechas arriba abajo xi ltima Actualizaci n 09 05 2007 9 Transparencia Tal UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Cuadro 10 Documento O Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia Buscar en e Transparencia Documentos de Consulta H Guia Modulo de Transparencia borrador WM INFORME12345 W portada Documentos recientes Escritorio Mis documentos Mis sitios dered Nombre INFORME 12345 Mel Tipo Archivos Walidos doc pdf xls ancelar scaner o UNIVERSIDAD DE GEADALAJARA 1 Ca gt XI yx XX lIl El informe anual de actividades C F Titulo del Informe M Periodo ay Buscar 2000 Registra gt Limpiar Estando en esta ventana damos un clic en Abrir archivo y nos env
21. e de InstallShield Terminado El programa de instalaci n ha finalizado la Instalaci n de Oracle Client 10g Express Edition en el equipo ORACLE DATABASE EXPRESS EDITION a Cancelar ltima Actualizaci n 09 05 2007 27 Transparencia tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA En el cuadro de dialogo de confirmacion que aparece al inicio de la instalacion debera pulsar el boton OK para finalizar la instalacion del modulo de Captura Debe esperar a que el instalador del Cliente de Oracle XE termine Una vez terminada la instacion presione en ok para continuar o No para cancelar IlI icono del Sistema de Transparencia Al finalizar la instalaci n autom ticamente el programa exporta al escritorio de su equipo de Err c mputo un icono Stema de llamado Sistema de Transparencia con el cual podr accesar directamente al M dulo de Captura Ka 21 Carpeta de carga de S E Papelera de ar A Bass reciclaje Vas ag Internet Explorer o y tJ Explorador de Windows UA Symantec Antivirus Windows Professional ltima Actualizaci n 09 05 2007 28 Transparencia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA GLOSARIO URes Unidad Responsable URL Son las siglas de Localizador Uniforme de Recursos en ingl s Uniform Resource Locator que se refiere a la direcci n nica que identifica a una p gina web en Internet y permite localizar o acceder de forma sencilla cualquier
22. encia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fraccion El inventario y las modificaciones de los bienes inmuebles y vehiculos indicando la persona que tiene el resguardo de los ultimos Cuadro 14 Pantalla Fracci n XII Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia Sali III Vill e xl sil alll y ll P l 211 El inventario y las modificaciones de los bienes inmuebles y vehiculos indicando la persona quien tiene el resguardo de los ltimos Hombre del mato Y Ubicaci n Municipio lt Tereno 0 0 a Construcci n TGA oO Oo Valor de reposici n nuevo Dependencia que tiene a cargo su administraci n Tipo Ca Je Artistico Operativo aa Buscar Registrar EM Limpiar f 1 Documento Ingresar el documento correspondiente del bien inmueble que se va a dar de alta Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema damos clic en el bot n de documento y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo para visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos exter
23. gir la opci n que le corresponda 5 N mero de cheque Ingresar el n mero de cheque si lo conoce ltima Actualizaci n 09 05 2007 20 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 6 Nombre o razon social con quien se haya celebrado el contrato en caso de aplicar El nombre de la persona ya sea f sica o moral con quien se haya llevado a cabo el convenio 7 Examinar Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema E xarniriar damos clic en el boton y automaticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo para visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deberan tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb el nombre del archivo deber tener un maximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras A acentos ni cualquier otro simbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema INSTALACION DEL MODULO DE CAPTURA Para realizar la Instalacion del Modulo de Captura debe ingresar a la pagina del SIIAU en la opci n Sistema de Captura de Informaci n P blica O directamente en el siguiente enlace http www silau udg mx html transparencia index html el cu l nos enlaza
24. gistrar Para dar de alta o registrar un archivo este debera cumplir con ciertos requisitos 1 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb 2 El nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres 3 El sistema no acepta letras A acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico 4 Los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y 5 Los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Si no se cumple con estos requisitos el sistema enviar un cuadro de di logo advirti ndole que el archivo no es valido lo cu l indica que deber corroborar el nombre del mismo Advertencia Una vez que ingreso correctamente la informaci n solicitada en la pantalla de captura y cumplidos los requisitos antes mencionados podr registrar el documento dando clic en el E Registrar o bot n y aparecer un cuadro de di logo donde nos menciona que Finalizo la carga del archivo lo cual indica que el archivo fue registrado Informaci n ES Si se omite alg n dato de la informaci n solicitada en la pantalla de captura aparecer un mensaje de error por lo que se recomienda verificar que los datos sean correctos para continuar con el registro e Limplar podremos seguir ingresando informaci n nueva ltima Actualizaci n 09 05 2007 6 Limpiar Al dar clic en el bot
25. la Unidad de Transparencia e Informaci n Ubicado en L pez Cotilla No 930 Museo de las Artes Tel Directo 33 3825 0654 o por Conmutador 33 3134 2222 ext 1609 e Para apoyo en lo referente a Soporte T cnico contactar a la Coordinaci n de Tecnolog as de la Informaci n a trav s del Service Desk de la Unidad de Capacitaci n y Soporte a Usuarios Ubicado en el Edificio Cultura y Administrativo Av Ju rez 975 Col Centro Planta Baja Conmutador 33 3134 2222 exts 1109 1110 1125 ltima Actualizaci n 09 05 2007 29
26. nos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 Nombre del servicio Anotar el nombre del servicio que se da de alta 3 Ubicaci n Capturar la ubicaci n del bien inmueble 4 Municipio Capturar el municipio donde se localiza el bien inmueble dando clic en la flecha I le desplegara un listado de municipios de donde podr elegir el que le corresponda 5 Terreno El costo del terreno 6 Construcci n El costo de la construcci n 7 Valor de reposici n nuevo El valor de reposici n 8 Dependencia que tiene a cargo su administraci n La dependencia a qui n esta asignado ese bien inmueble 9 Tipo Seleccionar de las opciones ya sea Art stico u Operativo Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 09 05 2007 17 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracciones y XXII Los convenios celebrados o instituciones p blicas o privadas y Las contrataciones que se hayan celebrado en los t rminos de la legislaci n aplicable detallando por cada contrato o Las obras p blicas los bienes adquiridos arrendados y los servicios contratados en el caso de estudios o investigaciones deber se alarse el tema espec fico o El monto o El nombre del proveedor contratista o de la persona f sica o moral con quienes se haya celebrado el contrato y o Los plazos de cumplimiento de los contratos C
27. onde se muestren los formatos que se deben utilizar para realizar el tr mite 4 Archivo de requisito Ingresar el archivo o archivos donde se detallen los requisitos necesarios para realizar el tr mite Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 09 05 2007 15 Transparencia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA C Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia f o Sal E XII Hilly Il xy I Al Loe Servicios que ofrecen ati como manuales o sitemas en que 58 precisan los tr mites requisitos y formatos utilizados para los mimoz vicios Tramites Dependencia o Entidad que oltece el servicio Manuales del servicio sl O Formatos del servicio Ema AA Buscar a Rei Y Limpia Servicios 5 Nombre del Servicio Capturar el nombre del servicio que ofrece la dependencia que lo esta dando de alta 6 Dependencia o Entidad que ofrece el servicio Dependencia que ofrece el servicio 7 Manuales del servicio Adjuntar el archivo o archivos donde se explique el procedimiento a seguir para realizar dicho servicio 8 Formatos del servicio Adjuntar el archivo o archivos donde se encuentren los formatos necesarios para solicitar el servicio Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 09 05 2007 16 Transpar
28. pleado que se dar de alta en el sistema URes Unidad Responsable Nombre de la dependencia o Unidad Responsable En este campo podr utilizar la flecha E la cu l le despliega un listado con el que podr ingresar r pidamente el nombre de la dependencia 3 Cargo Puesto de la persona a la que se esta dando de alta en el sistema Dando clic en la flecha l desplegar un listado de donde podr elegir el cargo que necesite ingresar en este campo Domicilio Domicilio de la Dependencia o Unidad responsable C digo Postal C digo postal que le corresponda al domicilio ingresado Municipio Municipio en el que se encuentra ubicado el domicilio ingresado dando clic en la flecha le desplegar el listado de Municipios 7 Tel fono Tel fono de la Unidad o Dependencia o bien el asignado al empleado que se esta dando de alta Extensi n Extensi n asignada al empleado Fax N mero del fax de dicha dependencia O E mail Direcci n de correo electr nico del empleado La direcci n de correo que se ingrese deber ser del tipo identificador dominio ejemplo nombre redudg udg mx teniendo un m ximo de 50 caracteres y un m nimo de 2 caracteres 11 URL En este campo introducir nicamente la direcci n electr nica sin el antecesor http es decir si la direcci n aparece como http www udg mx deber escribir iniciando desde el www por ejemplo www udg mx con un maximo de 50 caracteres N oS 2
29. quien se haya realizado el acuerdo indicando el tipo de persona f sica o moral 7 Plazo del cumplimiento del acto jur dico Indicar la vigencia estipulada en el documento ltima Actualizaci n 09 05 2007 18 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 8 Examinar Para ingresar el archivo del documento que se dara de alta en el sistema damos clic en el boton Examinar y automaticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo y visualizarlo antes de registrarlo los archivos no deberan tener un tamano mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo debera tener un maximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Fracci n XV Los informes que por disposici n legal generen los sujetos obligados Cuadro 16 Pantalla Fracci n XV 3 Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia E UNIVERSIDADE GUADILNARA Wo xiy ET Los Informes que por disposicion legal generen los sujetos obligados Titulo de Informe Dependencia oH Palabras Clave Dl Q Mero AA Buscar Regia w Limpiar
30. r las fracciones permitidas para cada usuario podr ingresar a cada fracci n para su consulta publicaci n y o actualizaci n seleccionando la pesta a correspondiente ubicadas en la parte superior derecha de las pantallas del M dulo donde al mismo tiempo se describe la Fracci n en la cual se este trabajando ver Cuadro 1 Cuadro 1 Pantalla Sistema de Transparencia M dulo de Captura Fracciones Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia XII y SOI Ebintors de actmidados T tulo del Informe ia a Registrar e Limpiar ltima Actualizaci n 09 05 2007 2 Transparencia Tat UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA lil DESCRIPCION DE PANTALLAS Las pantallas del Sistema de Transparencia Modulo de Captura estan adecuadas de tal forma que le permitan al usuario trabajar dinamicamente por lo que se presentan en dos segmentos de captura y de visualizacion para asi agilizar el registro de dicha informacion ver cuadro 2 Cuadro 2 Segmentos de Captura de Informacion y Visualizacion del Documento 1 Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 HEIE Transparencia ML miomme anual de actrvrdades Documento Segmento de Visualizacion LA lo cae M Periodo GN Buscar Captura Este segmento esta ubicado del lado derecho de las pantallas del M dulo donde encontrar una serie de campos que tendr que completar y es aq
31. recurso de la red desde el navegador de la www Dominio Un dominio de Internet es un nombre de equipo que proporciona nombres mas f cilmente recordados en lugar de la IP num rica Permiten a cualquier servicio moverse a otro lugar diferente en la topolog a de Internet que tendr una direcci n diferente Direcci n IP o nombre de dominio donde se localiza el recurso ITEI Instituto de Transparencia e Informaci n P blica de Jalisco LT e IPEJ Ley de Transparencia e Informaci n P blica del Estado de Jalisco IFAI Instituto Federal de Acceso a la Informaci n P blica LFTAIPG Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica Gubernamental SIIAU Sistema Integral de informaci n y Administraci n Universitaria ENLACES Instituto de Transparencia e Informaci n P blica de Jalisco http www itel org mx Instituto Federal De Acceso A La Informacion Publica http www ifal org mx Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica Gubernamental http www ifai org mx transparencia LFTAIPG pdf Ley Estatal de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica del Estado de Jalisco http www itei org mx ley htm Sistema Integral de informaci n y Administraci n Universitaria http www silau udg mx html principal html ASESOR A Y APOYO T CNICO e Para Asesor a o cualquier duda respecto a la informaci n a capturar en las pantallas de cada fracci n favor de contactar a
32. ress Edition en la computadora Para continuar haga clic en Siguiente ORACLE DATABASE EXPRESS EDITION Cancelar En la siguiente ventana debe elegir la opci n Acepto los T rminos del Acuerdo de Licencia y pulsar el bot n Siguiente para continuar con la instalaci n Oracle Client 109 Express Edition Asistente de Instalaci n Contrato de licencia ORACLE Lea cuidadosamente el acuerdo de licencia siguiente DATABASE EKFALIS Pete ORACLE DATABASE l0g EXPRESS EDITION LICENSE AGREEMENT use this license you must agree to all of the following terms by jetther clicking the accept button or installing and using the program Imprimir C No Acepto loz T rminos del Acuerdo de Licencia L il 1 Atr s Siguiente gt Cancelar ltima Actualizaci n 09 05 2007 25 Transparencia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA En esta ventana se muestra la ruta donde quedar instalado el programa Pulsar Siguiente para continuar Oracle Client 108 Express Edition Asistente de Instalaci n Seleccionar Ubicaci n de Destino Seleccione la carpeta en la que la configuraci n instalar loz DATARASE archivos GAPE ES 004 Tu La configuraci n instalar Oracle Client 10g Express Edition en la siguiente carpeta Para realizar la Instalaci n en esta carpeta haga clic en Siguiente Para realizar la instalaci n en una carpeta diferente haga clic en Examinar y
33. seleccione otra carpeta lac E l art 7 E pres E dit a i ee 7 3760 E Carpeta de Destino CAME Client Eine SSS A Espacio Necesario en L f2 bO kK Espacio Disponible en L 111249140 K Installshield lt Atr s Siguiente gt D Cancelar En la siguiente ventana le muestra el resumen de la instalaci n debe pulsar Instalar para continuar Oracle Client 109 Express Edition Asistente de Instalaci n Resumen Revise los valores antes de continuar con la Instalaci n DATABASE CE PREES LO Tik Valores Actuales de la Instalaci n Carpeta de Destino CAE Clients Puerto para Oracle Services para Microsoft Transaction Server 2030 InstallShield cave Cras D gt ltima Actualizaci n 09 05 2007 26 Transparencia Tal UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Instalacion en progreso Oracle Client 10g Express Edition Asistente de Instalaci n Estado de la instalaci n ATADAS 58 15 El Asistente de InstallSHield r est instalando Oracle Client 10g Express Edition Eliminando aplicaciones Installshield Cancelar Espere unos segundos Creando e Iniciando servicios para Oracle Client 10g Express Edition En esta ventana se le indica que el programa de Instalaci n ha finalizado la instalaci n en el equipo Para concluir solo pulse el bot n Terminar Oracle Client 10g Express Edition Asistente de Instalaci n Asistent
34. u donde se llevar a cabo el trabajo de captura de la informaci n Visualizaci n Este segmento esta del lado izquierdo de las pantallas del M dulo aqu podr visualizar siempre el archivo o documento que va a transferir al sistema para posteriormente darlo de alta esta pantalla le permite verificar que sea el documento que requiere enviar leer el documento y al mismo tiempo llenar los campos del segmento de captura utilizando las herramientas de copiar y pegar si es necesario ver cuadro 3 Cuadro 3 Visualizaci n del documento Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia UNTUERDAD DE numas Hs gt PAI y OOS gt Visualizaci n del Documento T tulo del Informe i PRESENTACION Pesiodo De conformidad con la Ley de Transparencia e Informacion P blica del Estado d q relativo a la transparencia y al derecho a la Informaci n p blica y atendiendo al AA Buscar Registrar Limpias Art culo 13 del Capitulo Il de la misma la presente gu a tiene como objeto usuario del M dulo de Captura para el Sistema de Transparencia de la 1 Guadalajara una serie de comentarios y sugerencias describiendo cada punt este facilitando as el acceso uso y manejo del mismo il COMO ACCESAR AL SISTEMA Para accesar al Sistema es necesario contar con el M dulo de Captura Transparencia UNIVERSIDAD DE C R M DULO DE CAPTURA p er
35. uadro 15 Pantalla Fracci n XIII y XXII Sistema de Transparencia Modulo de Captura Transparencia Y epoca Illy XX Ill Los convenios celebreados con instituciones publicas o privadas Fecha del Acto Juridico Folio N mero de clasificac Tipo de Acto Juridico Objeto del Acto Juridico Monto del Acto Juridico 7 AplicaMonto Persona con quien se celebr el acto jur dico C Fisica C Moral Plazo de cumplimiento del Acto Juridico 7 AA Buscas Registar Y Limpiar 1 Fecha del Acto juridico Debera capturar la fecha en que fue celebrado el acto juridico respetando el formato de dia mes y ano de la siguiente manera dd mm aaaa La fecha capturada del acto juridico no puede ser menor al ano 2000 ni mayor ano y dia actual 2 Folio o numero de clasificaci n Ingresar el numero de identificaci n asignado en cada contrato para ser almacenado seg n le corresponda 3 Tipo de Acto jur dico Al dar clic en la flecha El de este campo le desplegara un listado donde deber seleccionar seg n sea el caso si se trata de un contrato convenio o expedici n de alg n documento 4 Objeto del Acto Jur dico En este espacio se describir la prestaci n producto o servicio ofrecido 5 Monto del Acto jur dico Capturar la cantidad que viene estipulada en el documento 6 Persona con qui n se celebr le acto jur dico Nombre de la persona o empresa con
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