Escenario 4 - Ministerio de Salud
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1. MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA P GINA 5 DE8 NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 4 7 7 Informe de monitoreo del correcto proceder de las obras que se construyen Debido al papel que las Asociaciones de Desarrollo Espec ficas Pro CEN CINAI ADEC realizan como actores sociales se defini que las mismas participar n en visitas coordinadas conjuntamente con los inspectores del Ministerio de Salud respectivos con el fin de fungir como observadores de las obras El inspector indicar en su informe que se realiz la visita programada con la asistencia de representantes de la Asociaci n 7 8 Servir de enlace con la Asociaci n Comunal ADEC respectiva Los ingenieros y arquitectos regionales en conjunto con la Direcci n General de Nutrici n y Desarrollo Infantil por medio de sus sedes regionales y locales se encargar n de coordinar con los representantes de las ADEC los temas relacionados con las obras constructivas tales como visitas recepci n de las obras apertura del servicio requerimientos de mantenimiento entre otros 7 9 Apertura del Servicio Una vez finalizadas las obras la Direcci n General de Nutrici n y Desarrollo Infantil pondr en operaci n el establecimiento una vez que la Ministra inaugure el Centro en coordinaci n con los personeros del B2. PROCEDIMIENTO CORRESPONDIENTE AL ESCENARIO 4 EJECUCI N DE OBRAS POR MEDIO DE UN FIDEICOMISO CON EL BANCO NACIONAL DE COSTA RICA MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA REA DE GESTI N SOPORTE LOG STICO Y ADMINISTRATIVO PREPARADO POR EQUIPO CONSULTOR Y EQUIPO DE MEJORA CONTINUA VALIDADO POR EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA REVISADO POR APROBADO POR VERSI N Ne FECHA DE EMISI N P GINA 1 DE 8 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 4 7 1 Introducci n El Procedimiento de nivel 2 para la Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Nutrici n y Desarrollo Infantil espec ficamente para el escenario 4 Ejecuci n de obras por medio de un fideicomiso con el Banco Nacional de Costa Rica establece las pautas a seguir por los responsables institucionales para satisfacer las necesidades de inversi n en la infraestructura para estos centros seg n este escenario 2 Objetivo Contribuir a garantizar la disponibilidad de infraestructura f sica adecuada para la operaci n de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil mediante la inversi n en infraestructura f sica seg n el escenario 4 3 Alcance Ministerio de Salud de Costa Rica en sus tres niveles
3. GN 01 Concertaci n de Actores Sociales de dar seguimiento y de registrar todas aquellas actividades relacionadas con la gesti n inmobiliaria de los establecimientos utilizados por estos Centros Ver Oficio No 10341 de la Contralor a General de la Rep blica Aclaraci n sobre la aplicaci n del Manual T cnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra P blica en la direcci n electr nica http documentos cer go cr content dav jaguar documentos control interno docs dfoe 265 2007 manual obra publica doc DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 4 DE 8 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 4 7 2 Firma de contrato entre el Banco Nacional y el Ministerio de Salud De realizarse intervenciones constructivas por medio de este escenario la Ministra de Salud proceder a firmar el convenio con el Banco Nacional previo al an lisis del mismo por parte de la Oficina de Asuntos Jur dicos 7 3 Levantamiento t cnico constructivo de las edificaciones existentes De requerirse el levantamiento t cnico constructivo de edificaciones existentes para realizar una intervenci n constructiva los delegados del Banco Nacional ser n quienes realicen esta labor Si de determinarse en el
4. N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 4 s Referencias Ley 833 de Construcciones y su Reglamento Ley 7494 Ley de Contrataci n Administrativa Ley 7600 Ley de igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad Reglamento LE 027 Reglamento de Construcciones Ley 8228 Ley del Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros Manual T cnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra P blica de la Contralor a General de la Rep blica e Ley General de Control Interno 8292 y su reglamento e Decreto 31849 MINAE SETENA e Ley 7527 de Arrendamientos e Ley 4240 de Planificaci n Urbana e Ley 3670 Ley de Propiedad Horizontal 6 Responsables El Coordinador de proceso delegado para este escenario por parte del Equipo Coordinador del Proyecto de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil ECoProGl CEN CINAI es el responsable de velar por la ejecuci n de los lineamientos descritos en este procedimiento 7 Procedimiento 7 1 Coordinaci n del proceso El Coordinador de proceso delegado para este escenario por parte del Equipo Coordinador del Proyecto de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil ECoProGl CEN CINAI se encargar de articular utilizando como base los procedimientos MS NI GN 02 Concertaci n de Responsables Institucionales y MS NI
5. anco Nacional 7 10 Hacer manifiesta cualquier irregularidad constructiva de las obras en operaci n En caso de que se detectara alguna irregularidad constructiva de las obras en operaci n por parte de delegados de la Direcci n General de Nutrici n y Desarrollo Infantil los ingenieros y arquitectos regionales o por personeros de las ADEC estos se contactar n con el ECoProGl CEN CINAI para indicar el desperfecto Para el uso de estas asociaciones se cre el procedimiento Procedimiento ADEC que es parte del Manual de Procedimientos del ECoProGI DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 6 DE 8 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 4 8 Diagrama de flujo Diagrama de Flujo Proceso de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 4 Ejecuci n de obras por medio de un fideicomiso con el Banco Nacional de Costa Rica I Direcci n Genera Elaborado por Fecha Versi n Fuente Hoja 1 de 2 00 Actividades Unidad Organizativa Ministerio de Salud x Flujo Detalle Flujo de inicio Coordinador de Direcci n General d Ingeni Consultores Banco i N mero Descripci n EDA Irecci n Genera de ngenleros y E Informaci n Inf
6. contrato entre el Banco Nacional y el Ministerio de Salud que por el alto nivel de intervenciones se requiriese por parte del segundo la contrataci n de profesionales externos para realizar el levantamiento t cnico constructivo de las edificaciones existentes esta labor ser gestionada por el Coordinador de proceso delegado para este escenario en coordinaci n con la Unidad de Bienes y Servicios Para el desarrollo de esta actividad hacer referencia al procedimiento de nivel 2 Levantamiento t cnico constructivo de edificaciones existentes 7 4 Realizar labores de tramitolog a de competencia regional en todo lo relacionado a la obtenci n de permisos de construcci n Los delegados del Banco Nacional se encargar n de realizar aquellas labores de tramitolog a en todo lo concerniente a la obtenci n de permisos de construcci n tales como aprobaci n de Disponibilidad de agua aprobaci n de Uso de suelo entre otros 7 5 Construcci n de obra Los personeros del Banco Nacional proceder n a iniciar la construcci n de las obras seg n los lineamientos t cnicos emitidos por el Responsable T cnico Constructivo del ECoProGl CEN CINAI 7 6 Control institucional El Coordinador de proceso delegado para este escenario se encargar de coordinar con los ingenieros y arquitectos regionales el control institucional respectivo sobre las obras DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD
7. de enlace con la Asociaci n Comunal ADEC respectiva NN Apertura del Servicio Hacer manifiesta cualquier irregularidad constructiva de las obras en operaci n DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD
8. de gesti n 4 Definiciones Para mayor comprensi n de este procedimiento se necesita tener como referencia los siguientes conceptos que est n definidos en el Glosario del Manual de Procedimientos del Ministerio de Salud e Articulaci n e Indicador de gesti n e Indicador de impacto e Indicador de riesgo e Infraestructura e Mantenimiento correctivo e Mantenimiento preventivo e Mejora continua Adem s para prop sitos de este procedimiento se a aden las siguientes definiciones e Bien inmueble Terreno y o aquella obra constructiva que se encuentre adherida al mismo e Control institucional Actividades de seguimiento de obra en construcci n que un profesional o grupo de profesionales ya sean funcionarios de la instituci n o contratados para ese efecto suministran de forma espor dica con el fin de que sta obra se realice conforme a lo establecido en los contratos DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 2 DE 8 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 4 7 Dotaci n de infraestructura Construcci n de establecimientos nuevos Estatus legal Condici n legal de propiedad de los inmuebles Evaluaci n Acci n y efecto de estimar el rendimiento de determinado proceso que per
9. mite la recepci n preliminar o final de obra o de intervenci n de mantenimiento Expediente nico Documento f sico o virtual que incorpora toda la informaci n legal constructiva equipamiento social y de gesti n relacionada con los Centros de Nutrici n y desarrollo infantil Gesti n Inmobiliaria Planificaci n de las intervenciones de corto mediano y largo plazo requeridas en las instalaciones del Ministerio de Salud por medio de dotaci n adecuaci n y mantenimiento con condiciones de seguridad comodidad uso y costo razonables de forma que se satisfaga a los clientes externos e internos en este aspecto Inspecci n de obra Actividades de seguimiento de obra en construcci n que un profesional o grupo de profesionales suministra de forma peri dica con el fin de que sta obra se realice de conformidad con las mejores normas de trabajo y especificaciones t cnicas Monitoreo Seguimiento permanente y continuo que efect an las Asociaciones de Desarrollo Espec ficas Pro CEN CINAI ADEC u otros colaboradores sobre las obras en construcci n el mantenimiento o la operaci n de los establecimientos Remodelaci n de infraestructura Adecuaci n y o ampliaci n constructiva realizada a establecimientos DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 3 DE 8 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA Nena NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI
10. ormaci n p pacho de dies te Nutrici n y Desarrollo Arquitectos externos Nacional CEN CINAI Infantil regionales Coordinaci n del proceso Firma de contrato con Banco Nacional 3 Levantamiento t cnico constructivo de las edificaciones existentes O Realizar labores de tramitolog a en todo lo relacionado a la obtenci n de permisos de construcci n DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA FRANS NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 4 Diagrama de Flujo Proceso de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 4 Ejecuci n de obras por medio de un fideicomiso con el Banco Nacional de Costa Rica a EEN O Direcci n General Elaborado por pes ST TTT EO elaboraci n Hoja 2 de 2 Actividades Unidad Organizativa Ministerio de Salud Flujo Detalle Flujo de Coordinador de irecci i Consultores Banco se N mero Descripci n yespacho de proceso delegado Direcci n General de Ingenieros y z Informaci n Informaci n Nutrici n y Desarrollo Arquitectos externos Nacional O Ministra SRE y regionales ME Control institucional 1 22 7 Informe de monitoreo del correcto proceder de las obras gue se construyen Servir
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