Reunión Final
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1. FUNDACI N ES A PARA LA E E Convocatoria 2008 f id PREVENCI N DE EMPREBARION Programa Intersectorial para la Difusi n de la Cultura Preventiva ar Ss 4 2 Etapas de la Auditoria 4 2 4 Reuni n Final El equipo auditor debe reunirse antes de la reuni n de cierre para Revisar los hallazgos de la auditoria y cualquier informaci n apropiada recopilada durante la auditoria frente a los objetivos de la misma Acordar las conclusiones de la auditoria teniendo en cuenta la incertidumbre inherente al proceso de auditoria Preparar recomendaciones si estuviera especificado en los objetivos de la auditoria Comentar el seguimiento de la auditoria si estuviera incluido en el plan de la misma Las conclusiones de la auditoria pueden tratar aspectos como El grado de conformidad del sistema de gesti n como los criterios de auditoria La eficaz implementaci n mantenimiento y mejora del sistema de gesti n La capacidad del proceso de revisi n por la direcci n para asegurar la continua idoneidad adecuaci n eficacia y mejora del sistema de gesti n Si los objetivos de la auditoria as lo espec fica las conclusiones de la auditoria pueden llevar a recomendaciones relativas a mejoras relaciones comerciales certificaci n registro o actividades de auditoria futuras La reuni n de cierre presidida por el l der del equipo auditor debe realizarse para presentar los hallazgos y conclusione2. s de la auditoria de tal manera que sean comprendidos y reconocidos por el auditado y para ponerse de acuerdo si es necesario en el intervalo de tiempo para que el auditado presente un plan de acciones correctivas y preventivas Entre los participantes en la reuni n de cierre debe incluirse al auditado y podr tambi n incluirse al cliente de la auditoria y a otras partes Si es necesario el l der del equipo auditor debe prevenir al auditado de las situaciones encontradas durante la auditoria que pudieran disminuir la confianza en las conclusiones de la auditoria En auditorias internas en peque as organizaciones la reuni n de cierre puede consistir en comunicar los hallazgos y las conclusiones de la auditoria En otras situaciones de auditorias la reuni n es formal y las actas incluyendo los registros de asistencia se deben conservar Cualquier opini n divergente relativa a los hallazgos y o conclusiones del equipo auditor y del auditado deben discutirse y si es posible resolverse Si no se resuelven las dos opiniones deben registrarse Si est especificado en los objetivos de calidad se deben presentar recomendaciones para la mejora Se deben enfatizar que las recomendaciones no son obligatorias Modelo Auditoria SG Seguridad y Salud Laboral Norma OHSAS 18001 2007 en la Empresa Documento Manual T cnico Formato RE 07 04 02 Edici n 00 Fecha Mayo 2009 P ginas 1 de 1
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