Selección del Equipo Auditor
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1. 02 Edici n 00 Fecha Mayo 2009 P ginas 1 de 2 FUNDACI N l man lt a PARA LA i E L Convocatoria 2008 f id PREVENCI N DE EMPREBARION Programa Intersectorial para la Difusi n de la Cultura Preventiva ar A Ss La necesidad de asegurarse de la independencia del equipo auditor con respecto a las actividades a auditar y de evitar conflictos de intereses La capacidad de los miembros del equipo auditor para interactuar eficazmente con el auditado y trabajar conjuntamente Elidioma de la auditoria y la comprensi n de las caracter sticas sociales y culturales particulares del auditado Estos aspectos pueden tratarse a trav s de las habilidades propias del auditor o a trav s del apoyo de un experto t cnico El proceso de asegurar la competencia global del equipo auditor debe incluir los siguientes pasos Identificaci n de los conocimientos y habilidades necesarias para alcanzar los objetivos de la auditoria Selecci n de los miembros del equipo auditor de tal manera que todo el conocimiento y las habilidades necesarias est n presentes en el equipo auditor Si el conocimiento y habilidades necesarios no se encuentran cubiertos en su totalidad por los auditores del equipo auditor se pueden satisfacer incluyendo expertos t cnicos Los expertos t cnicos deben actuar bajo la direcci n de un auditor Los auditores en formaci n pueden incluirse en el equipo auditor pero no d2. FUNDACI N 7 d PARA LA E E Convocatoria 2008 f id PREVENCI N DE EMPREBARION Programa Intersectorial para la Difusi n de la Cultura Preventiva ar Ss 4 1 Preparaci n de la Auditoria 4 1 2 Selecci n del Equipo Auditor Coordinaci n del Equipo de Auditoria Debe considerarse Numero de Auditores necesarios en funci n del alcance y finalidad de la Auditoria Seleccionar el Auditor jefe Establecer las responsabilidades y funciones del Auditor jefe Determinar las reas y los requisitos que van a auditar cada uno de los miembros del equipo de acuerdo con su experiencia y conocimientos t cnicos Establecer los plazos para llevar a cabo la Auditoria en cada rea o para cada requisito El desarrollo de las auditor as internas se inicia con la selecci n del equipo auditor para realizar la auditor a de las reas del equipo t cnico de la Direcci n Ejecutiva de acuerdo con el plan anual de auditor as El equipo se compone de por lo menos una persona que act a como auditor Se pueden incluir m s personas de ser necesario Los auditores pueden ser personal externo al equipo t cnico de la Direcci n Ejecutiva pero este personal debe ser previamente informado de las condiciones de trabajo y del SG de la Direcci n Ejecutiva Las personas designadas como auditores para un rea espec fica no deben estar involucradas en el desarrollo de labores dentro de esa rea La organizaci n de un eq
3. eben auditar sin una direcci n u orientaci n Tanto el cliente de la auditoria como el auditado pueden requerir la sustituci n de miembros en particular del equipo auditor con argumentos razonables basados en los principios de la auditoria Estos argumentos deben comunicarse al l der del equipo auditor y a aquellos con la responsabilidad asignada para la gesti n del programa de auditor a quienes deben resolver el tema con el cliente de la auditoria y el auditado antes de tomar alguna decisi n sobre la sustituci n de los miembros del equipo auditor Modelo Auditoria SG Seguridad y Salud Laboral Norma OHSAS 18001 2007 en la Empresa Documento Manual T cnico Formato RE 07 04 02 Edici n 00 Fecha Mayo 2009 P ginas 2de 2
4. uipo auditor requiere de un orden jer rquico que garantice el flujo de la informaci n de conformidad con la autoridad y responsabilidad asignados a todos y cada uno de sus integrantes Esta divisi n del trabajo posibilita que los miembros del equipo en sus diferentes posiciones puedan emplear correctamente su potencial y propicia la apropiada conjunci n de conocimientos y criterios para aplicar la auditor a de manera objetiva y sistem tica conforme a las circunstancias que prevalecen en cada etapa reduciendo el margen de error y el riesgo de ocasionar retrasos innecesarios Cuando la auditoria se considera viable se debe seleccionar un equipo auditor teniendo en cuenta la competencia necesaria para logra los objetivos de la auditoria Cuando hay un solo auditor ste debe desempe ar todas las tareas aplicables al l der del equipo auditor En el momento de decidir el tama o y la composici n del equipo auditor se debe considerar los siguientes Los objetivos el alcance los criterios y la duraci n estimada de la auditoria Sila auditoria es una auditoria combinada o conjunta La competencia global del equipo auditor necesaria para conseguir los objetivos de la auditoria Los requisitos legales reglamentarios contractuales y de acreditaci n certificaci n seg n sea aplicable Modelo Auditoria SG Seguridad y Salud Laboral Norma OHSAS 18001 2007 en la Empresa Documento Manual T cnico Formato RE 07 04
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