Manual de Patrocinio y Esponsorización
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1. Jornadas Nacionales de Patolog a Dual sw Madrid 25 26 y 27 de Octubre de 2012 Palacio de Congresos de Madrid Paseo de la Castellana 99 Pag 1 INDICE BIENVENIDA VERREM 3 eel T SERPENT 5 INFORMACI N GENERAL cese Ie hee hne ennn res nro senses sas nro seas estas seas aa teas aa anna 6 PROGRAMA CIENT FICO PRELIMINAR eee mme nennen ree rre nennen rne nnns 7 COLABORADORES EDICIONES ANTERIORES cesse nennen rre rennen nene 9 INSCRIPCIONES vos ao 10 CATEGORIAS DE PATROCINIOS sueros poro REDIMERE PUMA M 11 LISTADO DE PATROCINIOS icsesses e eene rhe rennen hern r EEEE ars danse aan 12 ZAKON oio V OO 19 PLANO DE LA EXPOSICI N ocoocooccoccnccnccnccnccnccnnonnnnnonnnnnnnronnnnnnnnnnnonannnnnrnnrnncnnnnnannns 21 INFORMACI N ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES cene 22 FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO cese eene nennen nennen 24 FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N ccee een 25 CONDICIONES Y TERMINOS L lltterreeoeerrereoosoooeooeooeooseooeoooooooooeoooooooooeooooooooseoonooooooos 26 Pag 2 BIENVENIDA Estimados colegas Un a o m s os proponemos encontrarnos en Madrid los d as 25 27 de Octubre de 2012 en unas nuevas Jornadas Nacionales de Patolog a Dual este a o en su 14 edici n y con importantes novedades en el programa para abordar la comorbilidad entre las conduct2. Patolog a dual en trastorno bipolar que tratamientos son los apropiados Moderador Dr Eduard Vieta Esquizotipia y esquizofrenia se confunden en pacientes duales Moderador Dr Nestor Szerman Patolog a dual y trastornos del sue o Ciencias b sicas y Patolog a dual Moderador Profesor Jos Antonio Ramos La PD en el DSM5 TDAH y patolog a dual Moderador Prof Miguel Casas La psicofarmacolog a termina en las monoaminas Que sabemos de los sistemas opioidergico cannabinoide y nicot nico en los trastornos psiqui tricos Moderador Dr Rafael Maldonado Pag Protocolos de Intervenci n en Patolog a Dual Moderador Dr N stor Szerman Desde la personalidad a la adicci n a trav s de la neurobiolog a Moderadora Dra Lola Peris Patolog a dual y suicidio Moderador Dr Francisco Arias Patolog a Dual juego patol gico y otras adicciones Moderador Profesor Enrique Echeburua Patolog a Dual y trastornos conducta alimentaria Moderador Dr Ignacio Basurte Fenotipos de depresi n en patolog a dual Moderadora Profesora Marta Torrens PRESENTACI N DE LIBROS Estudio de Recursos espa oles en Patolog a Dual Libro Blanco SEPD CONCURSOS o ll Concurso Nacional de Casos Cl nicos Repensando la patolog a dual foro del grupo de trabajo espanol Moderador Dr N stor Szerman Patolog a Dual y la Automedicaci n Foro espanol Moderador Prof Miguel Casas La patolog a Dual en la epide
3. Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria Nombre de la cuenta N mero de cuenta Nombre y direcci n del banco u 4 Direccion swift Los gastos bancarios ser n a cargo del remitente Las solicitudes de Patrocinio y o Exposici n deben realizarse por escrito en el formulario de reserva adjunto Pad Z CONTRATOS Y CONFIRMACI N Patrocinadores Una vez recibido un formulario de patrocinio se le enviar un contrato acompa ado de la factura El contrato debe ser firmado y devuelto con el dep sito de pago del 50 del Patrocinio De esta forma se har reserva de los conceptos solicitados en el formulario El hecho de completar el formulario supone un compromiso por el patrocinador de adquisici n de los conceptos se alados Expositores Una vez recibido un formulario de reserva de exposici n se le enviar una confirmaci n acompa ada de la factura CONDICIONES DE PATROCINIO Y EXPOSICI N COMERCIAL Las condiciones de patrocinio est n incluidas en este folleto y ser n incluidos en el contrato de patrocinio CANCELACI N POLITICA DE REDUCCI N En caso de cancelaci n o reducci n del patrocinio deber comunicarse por escrito al departamento de ventas de Tilesa Kenes Spain Las penalizaciones por cancelaci n ser n las siguientes 50 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza antes del 15 de abril de 2012 100 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se
4. realiza despu s del 15 de abril de 2012 Pal 3 FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Por favor rellenar y enviar a Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain C Londres 17 1 Planta 28028 Madrid Tel 91 361 2600 Fax 91 355 9208 Email darizaWkenes com CONTACTO NOMBRE DE LA COMPANIA CONTACTO que aparecer en todas las publicaciones del congreso DIRECCION CIUDAD CODICO POSTAL PAIS TELEFONO FAX EMAIL WEBSITE Quisiera reservar los siguientes art culos de patrocinio ME SS S S S S LL d IN Apoyo Educacional a una Sesi n Oficial Er NE Desayuno con el Experto S S SSS S O Carteras del Congreso Pumoiemet SSS Sala de Ponentes J SOSS S S oooO Hospitality Suit o Boc de Notas y Bol grafos J Z OCO OoOo oO Toyos E Minpograma Q0 J Paneles Posters Digitales O O OSOS o y oSoSoSoSSSSSSSSSSS Webcasts nn en Inserci n Publicidad en Carteras O Env os Base de Datos SEPD Marcador P ginas Laminado AAA LE Publicidad en Programa Final Preliminar Contraportada Portada Interior Interior Contraportada P gina interna Total Porfavor complet n n O Reserva provisional se liberar el art culo si no se confirma dentro de los siguientes 14 d as O Confirmaci n de los Patrocinios seleccionados Pag L 4 Firma Fecha RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N COMERCIAL Por favor recuerde que todas las menciones a su compa a as como los listados con nombr
5. seguro control de acceso al webcasting para aquellos asistentes que est n autorizados a visualizarlo por parte del patrocinador Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Pag 1 7 Inserci n Publicidad en las Carteras de las Jornadas Posibilidad por parte del Patrocinador de incluir en las Carteras de las Jornadas un folleto sobre la compa a producto de la Casa Comercial Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Env os a la Base de Datos de la SEPD Posibilidad por parte del Patrocinador de patrocinar los env os Y de newsletters que se envien de forma peri dica a la base ses de datos de la SEPD Ead logo de patrocinador con enlace a su web de forma Dy destacada en todos los env os Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Marcador de p ginas laminado Un marcador de p ginas a color con publicidad en las dos caras ser colocado en el programa final Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final OPORTUNIDADES DE PUBLICIDAD POSIBILIDAD DE PATROCINIO EN LAS SIGUIENTES PUBLICACIONES Tipo Contraporta
6. 1 361 26 00 Tel 34 91 3612600 Fax 34 913 559 208 Fax 34 91 355 9208 Email mortegaQgkenes com Email darizagkenes com Pag 6 PROGRAMA CIENT FICO PRELIMINAR CONFERENCIAS PLENARIAS El cerebro en las adicciones comportamentales Son diferentes de las adicciones a sustancias Dra Nora Volkow Directora del NIDA El futuro de la patolog a dual Prof Pedro Ruiz Presidente de la Asociaci n Mundial de Psiquiatria Patolog a Dual en M dicos Prof Miguel Casas Es muy dif cil morirse Es la hipocondr a una adicci n Coloquio informal con Valent n Fuster Director International Cardiovascular Institute at Mount Sinai Hospital Aquiles Tuero Promotor Cultural que ideo Los 3 Tenores y Raul del Pozo escritor y novelista El objeto de la psicofarmacologia termina en las monoaminas Nuevas perspectivas en la transmisi n peptid rgica y lip dica Prof Rafael Maldonado SIMPOSIOS PROPUESTOS Patolog a Dual en la consulta privada Moderador Dr Salvador Ros Patolog a Dual y mujer Moderadora Profesora Lola Franco Sociedad de psiquiatria y mujer Patolog a Dual en medio penitenciario Organiza Sociedad Medicina penitenciaria Patolog a Dual Organiza Sociedad Portuguesa de Patolog a Dual Patolog a Dual y tabaco Moderador Dr Javier Ayesta Patolog a Dual y coca na Moderador Dr Carlos Roncero Patolog a Dual y opioides Moderadores Dr Jos Martinez Raga y Dr Pablo Vega
7. TA GENERAL Prioridad Simposio Sat lite 1 2 o o Prioridad Exposici n Comercial 1 7h 3 Inscripciones al Congreso 5 3 1 Inserci n material en las Carteras V V V Logotipo del Patrocinador con hiperv nculo en V V V D V la web del Congreso Inclusi n del logo del Patrocinador en el V V V V Programa Pag 1 1 LISTADO DE PATROCINIOS INDIVIDUALES SIMPOSIO SAT LITE ALMUERZO Patrocinio de un Simposio oficial de la industria de hasta 90 minutos sujeto a la aprobaci n por parte del Comit Cient fico de las Jornadas Estos Simposios ser n realizados en Exclusiva en el horario del almuerzo e En el paquete se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n e Los Ponentes ser n invitados por el Patrocinador gastos de viaje alojamiento inscripci n y posibles honorarios e La informaci n sobre el Simposio se puede incluir en la documentaci n de las Jornadas e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas SIMPOSIO SAT LITE PARALELO Patrocinio de un Simposio oficial de hasta 90 minutos sujeto a la aprobaci n por parte del Comit Cient fico de las Jornadas Estos Simposios ser n realizados durante los horarios oficiales de las Jornadas y en paralelo a otras sesiones cient ficas e En el paquete se incluyen alquiler de la sala equipo au
8. a participaci n o pata Dr N stor Szerman Dr Pablo Vega Prof Miguel Casas Pag 4 COORDINADOR GENERAL Dr N stor Szerman COMIT EJECUTIVO Dr Pablo Vega Astudillo Dr Ignacio Basurte Villamor Dra Beatriz Mes as P rez COMIT CIENT FICO Presidente Prof Miguel Casas Vicepresidente Dr N stor Szerman Dr Carlos Roncero Dr Jos Martinez Raga Dr Pablo Vega Astudillo Dr Ignacio Basurte Villamor Dra Marta Torrens Dr Jos Mar a V zquez Dr Juan Ram rez L pez Pag 5 INFORMACI N GENERAL FECHAS Del 25 al 27 de octubre de 2012 SEDE La Sede del Congreso ser el Palacio de Congresos de Madrid ubicado en el centro estrat gico de la ciudad junto al Paseo de la Castellana y a 15 minutos del aeropuerto lo que hace aunar en un mismo espacio unas estupendas instalaciones junto a una inmejorable ubicaci n Paseo de la Castellana 99 28046 Madrid Web www palaciocongresosmadrid com ORGANIZADO POR yo Patola Calle Londres 17 PAN e 28028 Madrid a d itc Tel 91 361 26 00 ap ye Fax 91 355 92 08 a th W e mail sociedadOpatologiadual es By pi pe web www patologiadual es u JEPD A Tel 34 91 3612600 Fax 34 91 355 9208 Email joomadasepatologiadual es PATROCINIOS Y EXPOSICI N INSCRIPCIONES Y RESERVAS DE GRUPOS COMERCIAL Mar a Ortega Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain Tilesa Kenes Spain C Londres 17 28028 Madrid C Londres 17 28028 Madrid Tel 34 9
9. agos En el caso de aceptaci n los patrocinadores expositores quedar n obligados por los t rminos y condiciones enumerados en el folleto y o el acuerdo contractual OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR PATROCINADOR El registro implica la aceptaci n completa de los reglamentos de exposici n patrocinio por parte de los expositores patrocinadores Cualquier violaci n de estos reglamentos puede llevar a la revocaci n inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensaci n ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de da os al expositor patrocinador Al presentar una solicitud para participar el expositor patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio art culos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento El expositor patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales productos o servicios descritos en la solicitud para participar No se permite la publicidad de firmas que no est n registradas como expositoras La transferencia o subalquiler de los espacios asignados total o parcialmente est prohibida OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposici n patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes Las solicitudes ser n consideradas por el orden de recepci n de los formularios acompa ados del pago correspondie
10. as adictivas y los otros trastornos mentales El xito del Il CONGRESO INTERNACIONAL DE PATOLOGIA DUAL celebrado este ano en Barcelona ha colocado a la SOCIEDAD ESPA OLA DE PATOLOGIA DUAL SEPD en un puesto de liderazgo internacional en este campo y adem s ha puesto en evidencia el gran inter s cl nico e investigador que tanto la red de Adicciones como la de Salud Mental tienen actualmente en este tema El m rito ha sido de todos los profesionales que lo han hecho posible con la incorporaci n al programa cient fico de toda su experiencia transformada en simposios talleres posters y casos cl nicos Conscientes de esta realidad hemos modificado nuestro tradicional programa para abrirlo tambi n a todas las propuestas que nos hag is llegar y que siendo aceptadas por el Comit Cient fico puedan conformar un programa de alto inter s para todos los profesionales como ha sido habitual en nuestra historia El riguroso programa cient fico ha hecho posible que podamos contar una vez m s con el patrocinio del NIDA National Institute on Drug Abuse de los EEUU que avala y copatrocina nuestros encuentros cient ficos como claro reconocimiento a la labor de la SEPD pionera a nivel internacional en la actualizaci n y formaci n en Patolog a Dual Adem s es muy probable que podamos contar una vez m s con su Directora la Dra Nora Volkow lider indiscutida a nivel internacional en nuestro campo Tambi n como Socieda
11. d afiliada a la WPA contaremos una vez m s con el Profesor Pedro Ru z Presidente de la Asociaci n Mundial de Psiquiatria WPA y con los m s destacados l deres nacionales e internacionales que trabajan en el campo de la Patolog a Dual Pag 3 Otra novedad ser n los Encuentro con los Expertos donde se abordar n de forma interactiva todo lo que los cl nicos quieren preguntar y nunca encuentran donde hacerlo adem s de los cl sicos Talleres que ya hemos puesto en marcha en otras ediciones Conscientes tambi n de las dificultades en la publicaci n de trabajos cl nicos en patolog a dual volveremos a contar con el Concurso de Casos Cl nicos que han puesto de manifiesto un inter s cl nico de alto valor cient fico y tambi n con las presentaciones de Comunicaciones Orales que permitan la expresi n de la experiencia de todos los profesionales Por supuesto no olvidamos los cl sicos Posters y el concurso de selecci n de los m s destacados Estas Jornadas son ya un referente lo que nos compromete a continuar manteniendo y mejorando el alto nivel cient fico y cl nico que las ha caracterizado mientras continuamos organizando el Ill Congreso Internacional de Patolog a Dual que tendr lugar en Barcelona del 23 al 26 de Octubre de 2013 La sede de las XIV Jornadas ser este a o por vez primera en el Palacio de Congresos de la Castellana de Madrid Esperando contar con vuestra activ
12. da Interior Portada Programa Preliminar Programa Final Interior Contraportada P gina Interna Pas 18 EXPOSICI N La Exposici n comercial tendr lugar en el Hall Principal del Palacio de Congresos de Madrid en conjunto con las Jornadas El plano de la Exposici n ha sido dise ado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los delegados Todos los espacios ser n asignados seg n el orden de las reservas recibidas ALQUILER DE ESPACIO m nimo 6 m2 Incluye 5 Acreditaciones de expositor Limpieza de a reas comunes y p blicas Invitaci n a la recepci n de bienvenida para expositores registrados Shell Scheme Stand S etch Pas Ibustratree pur poses aniy ALQUILER DE STAND MODULAR m nimo 6 m2 Incluye Stand modular de melamina iluminaci n b sica conexi n el ctrica de 500W Frontis con letras est ndar Moqueta BENEFICIOS ADICIONALES Al formar parte de la Exposici n su compa a recibir los siguientes beneficios adicionales Aparecer como expositor en la p gina web antes de las Jornadas con enlace a la p gina web de su compa a Logo en el p gina web de las Jornadas Nombre de la compa a y se alizaci n en la exposici n durante el congreso Nota El alquiler de espacio incluye consumo el ctrico de 500W y moqueta No incluye mueble o limpieza del stand Todos estos servicios entre otros podr n ser ordenados
13. de cualquier autoridad gubernamental aplicables a emitir todas las aprobaciones necesarias la terminaci n de suspensi n o revocaci n de las autorizaciones requeridas el brote de enfermedades infecciosas y cualquier otro evento similar El equipo NO expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de N seguridad Si el expositor patrocinador no realiza su pago en fecha el organizador estara autorizado a terminar el contrato suspender la q A
14. desmontarlo a la fecha de cierre de la misma No se proceder al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y env o de todos los art culos de valor antes dejar el stand de lo contrario el organizador dispondr su remoci n a riesgo y cargo del expositor Los expositores est n obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposici n Los pagos se har n de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto confirmaci n de aceptaci n determinar otras disposiciones para el stand art culos de patrocino o solicitar la compensaci n por el no cumplimiento del contrato La participaci n de los expositores patrocinadores depende del cumplimiento de todas las reglas reglamentos y condiciones establecidas aqu Se autoriza el acceso a la exposici n tras la presentaci n de una acreditaci n que emitir el organizador Las acreditaciones de los expositores no ser n enviadas con anticipaci n sino que se las entregar n en el mostrador del coordinador de la exposici n El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos Los expositores patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands La distribuci n de refrescos a los participantes por parte de los expositores s lo se permitir si se observan los reglamentos del recinto de la exposici n relacionados con el
15. dio visual est ndar mesa de presentaci n e Los Ponentes ser n invitados por el Patrocinador gastos de viaje alojamiento inscripci n y posibles honorarios e La informaci n sobre el Simposio se puede incluir en la documentaci n de las Jornadas e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Pag 12 PATROCINIO DE TALLERES Al igual que en ediciones anteriores est previsto la celebraci n de varios talleres simult neos el jueves 25 de octubre de 2012 en horario de tarde 17 00 a 20 00 h e Enla contribuci n se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n se al tica o decoraci n azafata en la Sala e inclusi n en el Programa e Se ofrece la posibilidad de disponer de servicio de coffee break permanente en sala e Los gastos de los ponentes correr n a cargo del patrocinador honorarios si procede alojamiento y traslado La Secretar a T cnica se ofrece a gestionar estas necesidades que posteriormente le ser an facturadas si el patrocinador as lo requiriera e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Condiciones de los Talleres La organizaci n de las Jornadas colocar se alizaci n gen rica del evento en el interior y exterior de
16. e sus obligaciones bajo el presente mientras que la demora o la falta de ejecuci n se debe a fuerza mayor Cuando la Fuerza Mayor en cuesti n se impone por un per odo continuo de m s de 30 d as las partes discutir n de buena fe con el fin de aliviar sus efectos o para ponerse de acuerdo sobre medidas alternativas que sean justas y razonables Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una soluci n cualquiera de las partes tendr derecho a rescindir el presente Acuerdo con lo cual todas las cantidades adeudadas por cualquiera de las partes en la fecha de terminaci n ser abonado a la otra parte Las partes seguir n siendo responsables de todos los incumplimientos ocurridos con anterioridad a dicha terminaci n En el presente Acuerdo Fuerza Mayor significa todo hecho suceso o situaci n fuera del control razonable del Organizador y que se traduce en el fracaso o las causas del Organizador para llevar a cabo una o m s de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo y sin perjuicio de la generalidad de lo anterior se incluyen los actos de Dios la guerra o amenaza de guerra o de violencia actos de terrorismo actos de enemigos p blicos insurrecci n el estado de emergencia conmoci n civil disturbios huelgas cierres patronales embargos la escasez de mano de obra agua o el poder razonablemente necesarios en relaci n con el Congreso inundaciones tormentas tempestades inevitables las bajas el fracaso o el rechazo
17. en el Manual T cnico de Exposici n ASIGNACION DE ESPACIO DE EXPOSICI N La asignaci n se har por estricto orden de recepci n de solicitudes Para asegurar la reserva de una ubicaci n espec fica se debe mandar el formulario de reserva de exposici n y el contrato debidamente completados por fax o correo electr nico Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad Las asignaciones de espacio no se realizar n si no van acompa adas de los formularios de solicitud con su pago Pag 19 REGISTRO DE EXPOSICI N Todos los expositores deben inscribirse recibir n una acreditaci n con el nombre de la compa a expositora Se entregar n 5 inscripciones para stands de hasta 6 m2 8 inscripciones para stands superiores a 6m2 Las inscripciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposici n y ser n utilizadas por personal de la empresa solamente Se incluir un formulario de registro de expositor en el Manual T cnico de Exposici n MANUAL T CNICO DE LA EXPOSICI N Un manual t cnico de exposici n que explica los aspectos t cnicos de exponer ser distribuido 2 meses antes del congreso Incluir lo siguiente Detalles t cnicos sobre la sede del congreso Detalles e informaci n sobre la exposici n Detalles del contratista Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud VISITAS PREVIAS A LA SEDE Se pueden organizar visi
18. es y direcciones de compa a se generar n a partir de la informaci n que completen aqu Rogamos enviarla a Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain C Londres 17 1 Planta 28028 Madrid Tel 91 361 2600 Fax 91 355 9208 Email darizaWkenes com CONTACTO NOMBRE DE LA COMPANIA NOMBRE que aparecer en todas las publicaciones del congreso DIRECCION CIUDAD CODIGO POSTAL PAIS TELEFONO FAX EMAIL WEBSITE Stand modular de metros Precio Total cuadrados O Reserva provisional se liberar el stand si no se confirma dentro de los siguientes 14 d as O Confirmaci n de los Espacios seleccionados Firma ME S S S S Fecha Aceptamos los t rminos y condiciones incluidos en este folleto de patrocinio y exposici n y aceptamos respetar las recomendaciones para la participaci n de la industria en las Jornadas Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del solicitante Compa a Pas 2 D T RMINOS Y CONDICIONES Estos t rminos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora Patrocinadora expositor patrocinador SOLICITUD PARA PARTICIPAR S lo se considerar n las solicitudes para participar que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados El registro se confirmar en la medida en que se disponga de espacio Se informar a los solicitantes por escrito sobre la aceptaci n o rechazo de sus solicitudes En caso de rechazo se rembolsar n todos los p
19. inadores en el programa definitivo de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas DESAYUNO CON EL EXPERTO Patrocinio de una Sesi n de 60 minutos con anterioridad al comienzo de las primeras sesiones del d a Sujeto a la aprobaci n por parte del Comit Cient fico del Congreso e En el paquete se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n e Los Ponentes ser n invitados por el Patrocinador gastos de viaje alojamiento inscripci n y posibles honorarios e La informaci n sobre la Sesi n se puede incluir en la documentaci n de las Jornadas e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Pag 14 A los Patrocinios de Simposios y Desayuno con el Experto les aplica lo siguiente Carteras del Congreso La cartera llevar el logo del Patrocinador y el de las Jornadas logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Punto de Internet Habr un rea de Internet equipado con 4 puestos de trabajo donde los participantes podr n revisar su correo electr nico El logo de su empresa se destacar Oportunidad al patrocinador de mostrar el logo en las pantallas Oportunidad al patrocinador de mostrar su logo en el salvapantallas O
20. intas de acreditaciones llevar n los logos del patrocinador y del evento Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Miniprograma Publicidad exclusiva a color que aparece en el reverso de este til librito de bolsillo del congreso Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final bL DE PATO AA Paneles Posters Digitales La sesi n de posters dispondr de paneles digitales El logo del patrocinador aparecer permanentemente en la pantalla y cuando estas no est n en uso aparecer como fondo de pantalla A su vez el logo estar incorporado en la plataforma electr nica que se utilice para el env o y recepci n de los ficheros electr nicos Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Webcasting Una completa plataforma electr nica a trav s de la cual se pueden combinar la imagen de la presentaci n del ponente la presentaci n Powerpoint y la voz del ponente El pack b sico para este patrocinio incluye el webcasting de un m nimo de 6 horas repartido entre diferentes Sesiones Cient ficas Simposios Posibilidad de realizar otros paquetes de webcasting Revisar con la Secretar a Incluye un
21. la sala El patrocinador podr llevar todo el material promocional o did ctico que considere oportuno estando las salas disponibles para el montaje de este material a partir de las 15 00 horas del 25 de octubre La duraci n de los talleres deben ajustarse al siguiente horario de 17 00 h a 20 00 Cada organizador puede repartir este tiempo seg n su conveniencia Los Talleres no estar n bajo ning n tipo de acreditaci n solicitada por la Secretaria T cnica de las Jornadas Las inscripciones a los Talleres estar n abiertas a trav s de la web de las Jornadas para todos los participantes con un n mero de plazas limitado No se permitir n inscripciones nicamente a los Talleres El patrocinador de un Taller se compromete a realizar al menos 23 inscripciones a las Jornadas Las inscripciones a los talleres para el patrocinador ser n gratuitas y se asignar autom ticamente a cada persona que el patrocinador inscriba a las Jornadas Pag 13 APOYO EDUCACIONAL PARA UNA DE LAS SESIONES OFICALES DEL CONGRESO Por medio de este patrocinio se podr apoyar por medio de una colaboraci n la realizaci n de una de las sesiones cient ficas oficiales de las Jornadas e En la contribuci n se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n e La informaci n sobre el apoyo a dicha Sesi n Cient fica se puede incluir en la documentaci n de las Jornadas e Inclusi n del nombre de los Patroc
22. miolog a Moderadores Dr Francisco Bab n y Dr Francisco Arias Identificamos los trastornos de ansiedad en pacientes adictos Moderadora Profesora Pilar Saiz Farmacogen tica en patolog a dual Moderadora Mar a In s L pez Ibor o Concurso al mejor Poster en Patolog a Dual Pag O COLABORADORES EDICIONES ANTERIORES 3x z ADAMED 4 Almirall AstraZeneca Y ESPECIA EN EJPECIALESTAS Sy Boehringer ill Ingelheim CS Bristol Myers Squibb ESTEVE m s cerca jJ sS Lee Janssen F JUSTE Respuestas que importan Lundbeck Xx Mylan neurofarmagen 5 ferrer Brainpharma Gebro Pharma Oo PEARSON yo Reckitt A lt s Benckiser Core o Pharmaceuticals SERVIER Shire S INSCRIPCIONES M dicos Psiquiatras 390 420 470 Resto de Profesionales 340 370 420 M dicos Psiquiatras 410 440 490 Resto de Profesionales 360 390 440 8 IVA Incluido Pas LO CATEGOR AS DE PATROCINIO El patrocinador recibir su status dependiendo del total de su contribuci n La contribuci n total se conformar en base a los tems que escoja simposio sat lite publicidad espacio de exhibici n etc El status de patrocinador se establecer de la siguiente forma Categor a Contribuci n M nima IVA no incluido BENEFICIOS Los beneficios ser n otorgados a los patrocinadores de la siguiente forma BENEFICIOS PLATINO PLA
23. nte De ser absolutamente necesario el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands sin obligaci n de compensar al expositor patrocinador El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand espacio o art culo de patrocinio que no haya sido comprado en las v speras de apertura del Congreso a una firma diferente sin obligaci n de proporcionar compensaci n al expositor patrocinador que no se present Seguros El organizador proporciona servicio de vigilancia general y seguro de terceros en el sitio del Congreso El organizador no asegura los equipos y materiales de exposici n que haya instalado el expositor patrocinador Bajo ninguna circunstancia ser considerado responsable por p rdidas da os o destrucci n causados al equipo bienes o propiedad del expositor patrocinador El expositor patrocinador asume la responsabilidad por su material expuesto no debe bloquear pasillos obstruir stands vecinos ni da ar las instalaciones o el equipo alquilado Se solicita de los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los stands circundantes No se permite el uso de materiales inflamables Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la construcci n de su stand antes de la apertura de la exposici n y a
24. portunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el cursor en el rea de Internet Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Pag 15 Sala de Ponentes Se dispondr de servicios en la sede de las Jornadas para que los ponentes invitados y presentadores de res menes puedan verificar sus presentaciones El nombre logo de la compa a aparecer en la se al en la entrada a la sala Oportunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el cursor en cada estaci n de trabajo Se mostrar el logo en las pantallas en cada puesto de trabajo Logo del patrocinador con enlace en la p gina web web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Hospitality Suit El Patrocinador podr disponer de una Sala para recibir a los asistentes de las Jornadas El nombre logo de la compa a aparecer en la se al en la entrada a la sala Logo del patrocinador con enlace en la p gina web web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Blocs de notas y bol grafos los blocs de notas y bol grafos llevar n el logo del patrocinador y ser n distribuidos en los bolsos de las Jornadas logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Pas 16 Lanyards os lanyards c
25. servicio de catering Las reas y dispositivos de exposici n puestos a disposici n de los expositores deben ser devueltos en su estado original En caso de dafio o p rdida del equipo suministrado o dafio a reas ocupadas el expositor deber hacerse cargo de la reparaci n y reemplazo Toda decoraci n o instalaci n especial deber ser presentada al organizador para su autorizaci n previa No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las reas de exposici n asignadas a los expositores El organizador no aprobar stands que no cumplan con los est ndares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios C digo de pr ctica El expositor patrocinador es responsable por el cumplimiento de los reglamentos de autoridades locales EFPIA Federaci n Europea de Industrias y Asociaciones Farmac uticas www efpia org e IFMPA Federaci n Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmac uticas www ifpma org C digo de pr ctica sobre la promoci n de medicamentos El no cumplimiento de estos reglamentos no podr servir para declarar la nulidad de este contrato El no cumplimiento de las reglas y reglamentos no expondr n al organizador a juicios o demandas por el patrocinador expositor ni terceros Fuerza mayor El Organizador se puede considerar en incumplimiento de este Acuerdo en este caso se expondr ante el expositor patrocinador al retrasarse en el cumplimiento o incumplimiento de cualquiera d
26. tas a la Sede con anterioridad a las Jornadas Por favor contactar a darizaekenes com CONDICIONES Y T RMINOS DE LA EXPOSICI N Los t rminos y condiciones de la exposici n est n incluidos en este folleto Por favor note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N implica la aceptaci n de estos t rminos y condiciones Se considerar que el formulario de reserva de exposici n es un contrato v lido que obligar a ambas partes pag A O PLANO DE LA EXPOSICI N El plano de la Exposici n se dise a maximizando la visibilidad de los expositores a los delegados AUDITORIO i O O N zl 15 dnd LI MC DA spang DA ya D A pay UN ENTRADA PRINCIPAL PLANO PRELIMINAR SUJETO A MODIFCACIONES Pas Z 1 INFORMACI N ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES PROCEDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACI N DE PAGO T RMINOS DE PAGO 50 se debe abonar con la recepci n del contrato de patrocinio y la primera factura 5076 se debe abonar antes del 15 de junio de 2012 Todos los pagos deben realizarse antes del inicio de las Jornadas En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso los organizadores tendr n el derecho de cancelar su reserva lo que tendr un costo determinado que se explica a continuaci n M TODOS DE PAGO Opci n 1 Cheque Favor emitir los cheques a la orden de TILESA KENES SPAIN Opci n 2 Transferencia bancaria
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