Gestión de nuevos desarrollos para el Autoservicio del Empleado
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1. ltima modificaci n 25 11 2013 P gina 6 de 7 KB Recepci n de ta Sistema t cnico y confirmaci n REMEDY Ne de nuevos 1 18 Recepci n fech Tecla an UCPRRHH Inform ticos Correo desarrollos para pue gt electr nico el ASE 4 producci n as como del Word manual t cnico en su caso E ono de PRAE N de nuevos PEDE Comunicaci n a los P Correo 1 21 Comunicaci n Centros y Servicios m UCPRRHH E Inform ticos electr nico ae pn Fnvio delmanual alog UCPRRHH Inform ticos conco Be etica suarios afectados electr nico P el ASE 4 Li N de nuevos Control de la puesta en z Autoservicio 1 23 Control marcha los primeros d as o UCPRRHH E Inform ticos del empleado pdas ad ltima modificaci n 25 11 2013 P gina 7 de 72. DE INICIO Propuesta de la propia Unidad de la Direcci n del Proyecto otros servicios y a sugerencia de los propios empleados SOLICITANTE FORMULARIOS DOCUMENTACI N Manual del Autoservicio del Empleado Documentaci n del desarrollo del proyecto e Requerimientos para el nuevo desarrollo e Documentos de pruebas y correcciones e Documento definitivo despu s de las correcciones y pruebas LUGAR Y FORMA PRESENTACI N Correo electr nico Presencial mediante reuni n Incidencia en el sistema SITIO PLAZO DE PRESENTACI N FORMAS DE TERMINACI N Validaci n de la aplicaci n y puesta en producci n RGANO DE RESOLUCI N PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCI N EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACI N RECURSOS NORMATIVA B SICA Ley Org nica 15 1999 de 13 de diciembre de Protecci n de Datos de Car cter Personal NORMATIVA TRAMITACI N ltima modificaci n 25 11 2013 P gina 1 de 7 PROCEDIMIENTO Nuevos desarrollos Autoservicio del Empleado ASE C DIGO Pendiente DATOS PARA TRAMITACI N ELECTR NICA SISTEMA DE IDENTIFICACI N e mail firma en papel NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACI N DE LA TRAMITACI N SISTEMAS O APLICACIONES o INFORM TICAS UTILIZADAS Autoservicio del empleado ATLAS e mail alto NIVEL DE INTERACTIVIDAD medio DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO Continu
3. PROCEDIMIENTO Nuevos desarrollos Autoservicio del Empleado ASE C DIGO Pendiente DATOS GENERALES AAA REA Recursos Humanos MACROPROCESO Gesti n de la herramienta inform tica Autoservicio del Empleado PROCESO Autoservicio del Empleado RGANO COMPETENTE Direcci n del proyecto UNIDAD RESPONSABLE TRAMITACI N Unidad de Coordinaci n de Procedimientos de RRHH Servicio de Coordinaci n N minas y Seguros Sociales OTRAS REAS SERVICIOS IMPLICADOS Servicios Inform ticos Servicio de Coordinaci n N minas y S S Servicio de gesti n de PDI Servicio de gesti n de PAS Servicio de Acci n social Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado Servicio de Investigaci n Servicio de Becas Servicio de Coordinaci n y Protocolo Servicio de Impuestos Unidad de Formaci n PAS Unidad T cnica de Administraci n On line OTRAS ADMINISTRACIONES ORGANISMOS IMPLICADOS DESTINATARIOS MODALIDADES PDI PAS Becarios de Colaboraci n Becarios de Investigaci n Desarrollo de un portal del empleado cuya finalidad es facilitar algunas gestiones administrativas que se llevan a cabo en el rea de personal as como ofrecerle un conjunto de utilidades que le permitan desde cualquier lugar y momento acceder a sus datos y en algunos casos modificarlos PROCEDIMIENTO PRECEDENTE PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACI N DEL PROCEDIMIENTO FORMAS
4. mento documento Apertura de incidencia Comunicaci n REMEDY al servicio t cnico Inform ticos UCPRRHH Correo Inform ticos electr nico Realizaci n de pruebas Pruebas para la validaci n del uevo desarrollo UCPRRHH Env o de correcciones necesarias para ajustar la municaci n A Comunicaci aplicaci n a los requerimientos ltima modificaci n 25 11 2013 a E 2 ds Correo Recepci n de la soluci n Inform ticos A 1 8 Recepci n da UCPRRHH Electr nico e MN e an n F N de documentos elaborados el desarrollo de nuevas aplicaciones 4 N de veces que se corrige el documento 8 N de nuevos desarrollos para el ASE 4 N de nuevos desarrollos para el ASE 4 N de pruebas realizadas para la validaci n de los nuevos desarrollos N de env os con las correcciones necesarias para ajustar los requerimientos P gina 4 de 7 N de R na correcciones a omacin cobro las zi Correo necesarias para 1 11 Recepci n correcciones Estudi UCPRRHH Inform ticos electr nico ajustar los e y Word requerimientos valoraci n 50 Realizaci n de pruebas para la validaci n de las correcciones Dos posibilidades gt Correcciones aceptadas Se sigue el N de pruebas procedimiento Ei realizadas 1 12 Pruebas Correcciohes UCPRRHH Inform ticos 20 no aceptadas o incompletas Se comunica al servicio t cnico Se vuelve al punto 1 7 Comunicaci n al N de soluciones EES petici
5. o a MENOR CARGA continuo FASES 2 TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO Propuesta nuevo desarrollo para el Autoservicio del empleado OBSERVACIONES ltima modificaci n 25 11 2013 P gina 2 de 7 Propuesta nuevo desarrollo del Autoservicio del Empleado Propuesta de desarrollo del Autoservicio del Empleado A iniciativa de la Recepci n PER UCPRRHH A iniciativa de cualquier otro servicio de la UCM A sugerencia de los empleados Elaboraci n de documentos con las especificaciones previas UCPRRHH para el desarrollo de la nueva aplicaci n Env o al servicio t cnico Comunicaci n del documento de UCPRRHH especificaciones previas ltima modificaci n 25 11 2013 Solicitud autorizaci n al Director del Proyecto Correo Inform ticos Electr nico Autoservicio del empleado Correo Electr nico Reuni n Inform ticos Presencial Word Inform ti orm ticos excel Correo Electr nico Reuni n Inform ticos Presencial N de propuestas de nuevos desarrollos 5 N de propuestas de nuevos desarrollos 5 documentos elaborados el desarrollo de nuevas aplicaciones 4 N de documentos elaborados el desarrollo de nuevas aplicaciones 4 P gina 3 de 7 Correo Electr nico Reuni n Inform ticos Presencial UCPRRHH UCPRRHH UCPRRHH Recepci n y an lisis de Recepci n sugerencias del equipo t cnico Redefinici n Redefinici n del docu
6. onario en su caso 2i Correo adoptadas para 1 13 GOmunicacign de la soluci n adoptada UCPRRHE niomat electr nico pruebas en el para que realice pruebas ASE 10 Recepci n de validaci n de pruebas Dos posibilidades gt Pruebas aceptadas Se As N N de soluciones i4 en Correo adoptadas para 1 14 Recepci n Pruebas no UCPRRHH Inform ticos electr nico pruebas en el aceptadas o ASE 10 incompletas Se comunica al servicio t cnico Se vuelve al punto 1 7 ltima modificaci n 25 11 2013 P gina 5 de 7 Correo N de nuevos electr nico desarrollos para Reuni n el ASE 4 N de nuevos Inform ticos desarrollos para el ASE 4 N de nuevos Correo Inform ticos electr nico desarrollos para el ASE 4 Inform ticos Presencial Solicitud de autorizaci n al usuario Servicio que Autorizaci n propone el nuevo UCPRRHH desarrollo la puesta en marcha de la aplicaci n Elaboraci n del documento definitivo con Elaboraci n las especificaciones y UCPRRHH requerimientos del nuevo desarrollo Validadas las pruebas de usuario se solicita al equipo t cnico UCM Comunicaci n cierre la incidencia y se UCPRRHH fija la fecha de puesta en marcha del nuevo desarrollo Sistema N de nuevos Comunicaci n Cierre de incidencia UCPRRHH Inform ticos desarrollos para REMEDY el ASE 4 Revisi n manual t cnico N de nuevos Elaboraci n y elaboraci n del manual UCPRRHH Inform ticos desarrollos para del usuario el ASE 4
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