Conduccion ejec plan..
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1. CONDUCCI N DE LA EJECUCI N DEL PLAN MAESTRO DE GESTI N INMOBILIARIA DE LOS CENTROS DE SERVICIOS DE NUTRICI N Y DESARROLLO INFANTIL MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA REA DE GESTI N SOPORTE LOG STICO Y ADMINISTRATIVO PREPARADO P R yde TOR Y EQUIPO DE MEJORA VALIDADO POR EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA REVISADO POR APROBADO POR VERSI N Ne FECHA DE EMISI N DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD 1 Introducci n El procedimiento para la Conducci n de la ejecuci n del Plan Maestro de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil establece las pautas a seguir por el Equipo Coordinador del Proyecto de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil ECoProGl CEN CINAI para poner en marcha dicho plan 2 Objetivo Ejecutar el Plan Maestro de Gesti n Inmobiliaria mismo que contempla la adquisici n construcci n construcciones nuevas ampliaciones y reparaciones y mantenimiento de los inmuebles con el fin de contar con los inmuebles requeridos por los CSNDI y garantizar su estado ptimo para el uso 3 Alcance Ministerio de Salud de Costa Rica en sus tres niveles de gesti n 4 Definiciones Para mayor comprensi n de este procedimiento se necesita tener como referencia los siguientes conceptos que est n defin2. No 10341 de la Contralor a General de la Rep blica Aclaraci n sobre la aplicaci n del Manual T cnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra P blica en la direcci n electr nica http documentos cgr go cr content dav aguar documentos control_interno docs dfoe_265_2007 manual _obra_publica doc DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD 6 Responsables El encargado del Equipo Coordinador del Proyecto de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil ECoProGl CEN CINAI es el responsable de velar por la ejecuci n de los lineamientos descritos en este procedimiento 7 Procedimiento 7 1 Puesta en marcha del Plan Maestro de Gesti n Inmobiliaria de los CSNDI El Coordinador del ECoProGl CEN CINAI se encarga de gestionar el Plan Maestro de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil Adem s de lo descrito en dicho Plan se deben considerar aspectos t cticos y operativos relacionados con la proveniencia de los fondos para el financiamiento de las intervenciones dicha proveniencia viene a determinar el papel de cada uno de los actores del Proyecto A lo anterior se le conoce como escenarios de proveniencia de fondos Precisamente por esta raz n fue que se dise este procedimiento Cabe recalcar que cada uno de estos escenarios puede efectuarse de forma simult nea independientemente de
3. plazo por medio de dotaci n adecuaci n y mantenimiento con condiciones de seguridad comodidad uso y costo razonables de forma que se procure la satisfacci n de los clientes externos e internos en este aspecto e Inspecci n de obra Actividades de seguimiento de obra en construcci n que un profesional o grupo de profesionales suministra de forma peri dica con el fin de que sta obra se realice de conformidad con las mejores normas de trabajo y especificaciones t cnicas e Monitoreo Seguimiento permanente y continuo que efect an las Asociaciones de Desarrollo Espec ficas Pro CSNDI ADEC u otros colaboradores sobre las obras en construcci n el mantenimiento o la operaci n de los establecimientos e Remodelaci n de infraestructura Adecuaci n y o ampliaci n constructiva realizada a establecimientos 5 Referencias Ley 833 de Construcciones y su Reglamento Ley 7494 Ley de Contrataci n Administrativa Ley 7600 Ley de igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad Reglamento LE 027 Reglamento de Construcciones Ley 8228 Ley del Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros Manual T cnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra P blica de la Contralor a General de la Rep blica e Ley General de Control Interno 8292 y su reglamento e Decreto 31849 MINAE SETENA e Ley 7527 de Arrendamientos e Ley 4240 de Planificaci n Urbana e Ley 3670 Ley de Propiedad Horizontal Ver Oficio
4. 5 de este procedimiento Para una explicaci n detallada de este escenario y del rol de los actores que intervienen en el mismo refi rase al procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 4 7 6 Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 5 Si se tratase del escenario 5 Construcciones y reparaciones con otros aportes p blicos externos al Ministerio de Salud por ejemplo MOPT DINADECO embajadas particulares municipalidades otros refi rase al procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 5 7 7 Uso del procedimiento de nivel 2 Ejecuci n del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Finalmente y aunque no cabe dentro de los escenarios de proveniencia de fondos para el Proyecto se encuentra el procedimiento Ejecuci n del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo mismo que ayuda a efectuar a nivel operativo esta parte del Plan Maestro de Gesti n Inmobiliaria Para una explicaci n detallada de este procedimiento y del rol de los actores que intervienen en el mismo refi rase al procedimiento de nivel 2 Ejecuci n del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD 8 Diagrama de flujo Proceso de nivel 1 CONDUCCION DE LA EJECUCI N DEL PLAN MAESTRO DE GLCSNDI Fuente F
5. echa elaboraci n Actividades Ministerio de Salud ECoProGl Flujo Informaci n Detall Flujo de 0860 SC ipci n Informaci n Descripci CEN CINAI o MS NI GN 02 Concertaci n de responsables institucionales MS NI GN 01 Concertaci n de Actores Sociales Puesta en marcha del Plan Maestro de Gesti n Inmobiliaria de los CSNDI Si Es el escenario 1 Licitaciones a realizar utilizando fondos provenientes de las fuentes de presupuesto del Ministerio de Salud nivel bajo de intervenciones Hoja 1 de 2 Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en Registro de los inmuebles de los CSNDI Escenario 1 condici n Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en Registro de los inmuebles de los CSNDI Escenario 2 condici n Es el escenario 3 Donaci n de obras por parte de empresas privadas y organizaciones sin fines de lucro Es el escenario 2 Licitaciones a realizar utilizando fondos provenientes de las fuentes de presupuesto del Ministerio de Salud nivel alto de intervenciones DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD Proceso de nivel 1 CONDUCCION DE LA EJECUCI N DEL PLAN MAESTRO DE Gl CSNDI Fecha elaboraci n Actividades Ministerio de Salud 5 CS Detalle Flujo de C di D ECoProGl Flujo Informaci n informaci n i ripci n PRYS CEN CINAI 4 Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en i Registr
6. idos en el Glosario del Manual de Procedimientos del Ministerio de Salud e Articulaci n e Coordinaci n e Ente adscrito e Infraestructura e Mantenimiento correctivo e Mantenimiento preventivo e Seguimiento Adem s para prop sitos de este procedimiento se a aden las siguientes definiciones e Bien inmueble Terreno y o aquella obra constructiva que se encuentre adherida al mismo No incluye equipo y mobiliario m vil tal como equipo electrodom stico equipo de oficina entre otros e Control de operaci n Actividades de seguimiento de operaci n y estado f sico de los inmuebles que un profesional o grupo de profesionales ya sean funcionarios de la instituci n o contratados para ese efecto suministran de forma peri dica con el fin de que las instalaciones funcionen con la mejor eficiencia posible DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD e Control institucional Actividades de seguimiento de obra en construcci n que un profesional o grupo de profesionales ya sean funcionarios de la instituci n o contratados para ese efecto suministran de forma espor dica con el fin de que sta obra se realice conforme a lo establecido en los contratos e Dotaci n de infraestructura Construcci n de establecimientos nuevos e Estatus legal Condici n legal de propiedad de los inmuebles e Gesti n Inmobiliaria Planificaci n de las intervenciones de corto mediano y largo
7. los dem s 7 2 Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 1 Se determin un primer escenario 1 Licitaciones a realizar utilizando fondos provenientes de las fuentes de presupuesto del Ministerio de Salud nivel bajo de intervenciones Para una explicaci n detallada de este escenario y del rol de los actores que intervienen en el mismo refi rase al procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 1 7 3 Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 2 Para una explicaci n detallada de este escenario y del rol de los actores que intervienen en el mismo refi rase al procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 2 DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD 7 4 Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 3 Para una explicaci n detallada de este escenario y del rol de los actores que intervienen en el mismo refi rase al procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 3 7 5 Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 4 El siguiente escenario es el 4 Ejecuci n de obras por medio de un fideicomiso con el Banco Nacional de Costa Rica si este fuese el caso refi rase al punto 7
8. o de los inmuebles de los CSNDI Escenario 3 condici n Es el escenario 4 Ejecuci n de obras por medi de un fideicomiso con el Banco Nacional de Costa Rica Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en Registro de los inmuebles de los CSNDI Escenario 4 condici n Hoja 2 de 2 Es el escenario 5 Construcciones reparaciones con otros aportes p blicos externos al Ministerio de Salud por ejemplo MOPT DINADECO embajadas particulares municipalidades otros Uso del procedimiento de nivel 2 Inversiones en Registro de los inmuebles de los CSNDI Escenario 5 condici n Uso del procedimiento de nivel 2 Ejecuci n d Programa de Mantenimiento Preventivo Correctivo Registro de condici n DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD
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