Norma para la Administración de los Estacionamientos en los
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1. A Norma para la Administraci n de los SRE E i Apdo x Estacionamientos en los Edificios de la SECRETAR A Secretar a de Relaciones Exteriores DE RELACIONES EXTERIORES l Fundamento Legal Con fundamento en lo previsto en los art culos 11 fracci n IV y XXV 34 fracci n VIII y 36 fracci n IX del Reglamento Interior de la Secretar a de Relaciones Exteriores publicado en el Diario Oficial de la Federaci n D O F el 08 de enero de 2009 y con el prop sito de contar con un instrumento normativo que permita regular la operaci n de los estacionamientos en los Edificios sedes de las Oficinas Centrales de la Secretar a de Relaciones Exteriores se emite la presente Norma para la Administraci n de los Estacionamientos en los Edificios de la Secretar a de Relaciones Exteriores ll Introducci n Con el prop sito de proporcionar un servicio eficiente en un contexto de seguridad y operatividad para los usuarios de los estacionamientos en los inmuebles que ocupa la Secretar a de Relaciones Exteriores la Direcci n General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales DGBIRM en coordinaci n con la Direcci n General de Tecnolog as de la Informaci n e Innovaci n DGTII emiten la presente Norma para la Administraci n de los Estacionamientos en los Edificios de la Secretar a de Relaciones Exteriores Todos los usuarios de los estacionamientos en los inmuebles que ocupa la Secretar a est n obligados a respet2. Secretar a Secretar a de Relaciones Exteriores Servidor P blico Los mencionados en el p rrafo del art culo 108 Constitucional y todas aquellas personas que manejen o apliquen recursos p blicos federales los funcionarios y empleados y en general a toda persona que desempe e un empleo cargo o comisi n de cualquier naturaleza en la Administraci n P blica Federal SSyPC Subdirecci n de Seguridad y Protecci n Civil de la DGTII Tarjet n de Acceso Documento en el que se consigna la autorizaci n para el uso de un Caj n asignado en los estacionamientos de la Secretar a Unidad Administrativa rea a la que se le confiere atribuciones espec ficas u rganos que integran una instituci n con funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre s Se conforma a trav s de una estructura org nica espec fica y propia a la que se le confieren atribuciones espec ficas en el instrumento jur dico correspondiente Usuario Toda persona autorizada para el uso de los estacionamientos de los Edificios de la Secretar a Veh culos Medio de transporte terrestre de uso particular o de propiedad o en posesi n de la Secretar a Veh culos de Servicio Medio de transporte terrestre en propiedad o en posesi n de la Secretar a asignado para el apoyo administrativo y mensajer a a las diferentes Unidades Administrativas V mbito de aplicaci n Las presentes disposiciones son de c
3. a cinco d as h biles contados a partir de la recepci n de la solicitud VII Responsabilidades de los Servidores P blicos 1 Los Servidores P blicos usuarios del estacionamiento que dejen de prestar sus servicios en la Secretar a deber n entregar el Tarjet n de Acceso o Corbat n al titular de la Coordinaci n Administrativa del rea de adscripci n y ste a su vez en un plazo no mayor a 15 d as naturales debe dar aviso a la DSG con el fin de mantener actualizado el padr n de usuarios de estacionamientos SRE EJ Norma para la Administraci n de los E Estacionamientos en los Edificios de la SECRETAR A Secretar a de Relaciones Exteriores DE RELACIONES EXTERIORES Identificarse como empleado de la Secretar a cuando as lo requiera el Personal de Seguridad Observar la velocidad m xima para circular dentro de los estacionamientos la cual es de 10 km por hora para todo tipo de veh culo y respetando los topes para tal efecto Encender las luces del veh culo al circular dentro del estacionamiento Detener la marcha del veh culo para ceder el paso a peatones y veh culos de emergencia Estacionar su veh culo de reversa de tal forma que el frente del mismo quede hacia el arroyo vehicular y se eviten maniobras para la salida En caso de que el Usuario olvide el Tarjet n de Acceso o Corbat n podr tener acceso al estacionamiento a trav s de la credencial que lo acredite como empleado de la Secretar
4. i Apdo x Estacionamientos en los Edificios de la SECRETAR A Secretar a de Relaciones Exteriores DE RELACIONES EXTERIORES e Ser negado el acceso al estacionamiento a todo Usuario que sea sorprendido utilizando un Tarjet n de Acceso o Corbat n no asignado a su persona e ElTarjet n de Acceso o Corbat n ser retenido por el Personal de Seguridad y ste a su vez lo remitir a la DGBIRM para su cancelaci n e La DGBIRM informar al titular de la Coordinaci n Administrativa correspondiente la cancelaci n del Tarjet n de Acceso o Corbat n por el incumplimiento referido e El titular de la Coordinaci n Administrativa podr solicitar la reasignaci n de dicho Tarjet n de Acceso o Corbat n X Restricciones Queda prohibido realizar dentro de las instalaciones del estacionamiento las siguientes actividades 1 Sin excepci n alguna llevar a cabo el lavado pulido y encerado de veh culos en cualquier ubicaci n del estacionamiento incluyendo el s tano 2 Reparaciones mec nicas y cualquier otra maniobra que represente un riesgo para la operaci n del estacionamiento En caso de falla mec nica que requiera una reparaci n especial no deber realizarse sta dentro de las instalaciones y el veh culo deber ser retirado por una gr a bajo responsabilidad del Usuario 3 Permanecer dentro de los veh culos estacionados ni deambular por las reas del estacionamiento as como utilizar los accesos y salidas vehicular
5. a misma que se cotejar contra el padr n de Usuarios que peri dicamente env e la DGBIRM a la SSyPC Cuando por razones imputables al Usuario se causen da os de cualquier naturaleza a las instalaciones de la Secretar a veh culos estacionados y o provoque lesiones a transe ntes la responsabilidad de los mismos ser del Usuario que lo haya provocado VIII Seguridad vigilancia y protecci n civil 1 El Personal de Seguridad tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento de las pol ticas de operatividad de la Norma La DGBIRM podr verificar cuando as lo considere conveniente el estricto cumplimiento de la presente norma en las reas del estacionamiento a fin de optimizar su ocupaci n por lo que en coordinaci n con la SSyPC y el Personal de Seguridad efectuar revisiones peri dicas al estacionamiento El Personal de Seguridad podr revisar el portaequipajes e interiores de los Veh culos que entren o salgan del estacionamiento por lo que en todo momento el usuario deber mostrar la debida disponibilidad para la realizaci n de esta Los veh culos durante su estancia en el estacionamiento deber n permanecer cerrados estacionados correctamente y sin objetos de valor a la vista ya que la DGBIRM y la DGASI no se hacen responsables de p rdidas o da os parciales o totales de los mismos En caso de simulacro o contingencia se cerrar n las rejas y no se permitir el ingreso o salida de veh culos en el es
6. ar cter general deber n observarse obligatoriamente por los Usuarios de los estacionamientos de la Secretar a sedes de las Oficinas Centrales de la Secretar a los cuales podr n identificarse como e Personal de la Secretar a e Visitantes en general de la Secretar a SRE EJ Norma para la Administraci n de los E Estacionamientos en los Edificios de la SECRETAR A Secretar a de Relaciones Exteriores DE RELACIONES EXTERIORES VI Normas 1 Tienen derecho al uso de estacionamientos los Servidores P blicos adscritos a las Unidades Administrativas de la Secretar a que cuenten con el Tarjet n de Acceso o Corbat n seg n sea el caso Los estacionamientos de la Secretar a contar n con dos tipos de cajones los cuales se utilizar n de acuerdo a lo siguiente e Los Servidores P blicos que cuenten con Tarjet n de Acceso las zonas designadas para visitantes y personas con discapacidad as como los Veh culos de Servicio tendr n reservado un caj n asignado color rojo e Los Servidores P blicos que cuenten con Corbat n podr n utilizar un caj n de libre ocupaci n color verde los cuales estar n sujetos a disponibilidad La DGBIRM proporcionar los Tarjetones de Acceso y asignar los cajones para ser utilizados por personas con discapacidad los cuales ser n inamovibles en cantidad y lugar asignado conforme a la Ley General de las Personas con Discapacidad Cap tulo IV de las facilidades a
7. ar y coadyuvar al cabal cumplimiento de la norma que al efecto se establece en el presente documento 11I Objetivo Administrar la asignaci n y el uso de los lugares de estacionamiento en los inmuebles que ocupa la Secretar a as como proporcionar seguridad a los usuarios y veh culos dentro de los mismos IV Definiciones Caj n asignado Lugar de estacionamiento se alizado con un c rculo rojo pintado en la pared o una franja roja pintada en los topes Caj n de libre ocupaci n Lugar de estacionamiento se alizado con un c rculo verde pintado en la pared o una franja verde pintada en los topes Corbat n Documento en el que se consigna la autorizaci n para el uso de un Caj n de libre ocupaci n en los estacionamientos de los Edificios de la Secretar a DGASI Direcci n General Adjunta de Seguridad e Innovaci n DGBIRM Direcci n General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales DGTII Direcci n General de Tecnolog as de Informaci n e Innovaci n DSG Direcci n de Servicios Generales de la DGBIRM AR Norma para la Administraci n de los SRE D i Apdo x Estacionamientos en los Edificios de la SECRETAR A Secretar a de Relaciones Exteriores DE RELACIONES EXTERIORES Pernoctar El pasar la noche en determinado lugar Personal de Seguridad Personal asignado para la vigilancia y custodia de los inmuebles de la Secretar a y bajo la supervisi n de la SSyPC
8. cionamiento emitir Tarjetones de Acceso y Corbatines adicionales con la finalidad de eficientar el uso de los lugares disponibles Dado en la ciudad de M xico D F a los d as del mes de de dos mil diez Con fundamento en las fracciones IV y XXV del art culo 11 del Reglamento Interior de la Secretar a de Relaciones Exteriores Lic Julio Camarena Villase or Oficial Mayor Con fundamento en la fracci n VIII del art culo Con fundamento en la fracci n IX del art culo 34 del Reglamento Interior de la Secretar a de 36 del Reglamento Interior de la Secretar a de Relaciones Exteriores Relaciones Exteriores Lic Bernardo Netzahualc yotil Alc ntara Garc a Lic Rhys David Lloyd Jones L pez Director General de Bienes Inmuebles y Director General de Tecnolog as de Recursos Materiales Informaci n e Innovaci n
9. es como peatonales 4 Estacionar el veh culo en los vest bulos de elevadores banquetas retornos andadores de tr nsito peatonal acceso a maniobras contra incendio lugares donde se pueda obstruir la visibilidad de se alamientos o avisos preventivos de seguridad ni sitio alguno no designado expresamente para tal efecto as como fumar en cualquier ubicaci n del estacionamiento 5 No se permitir el acceso a las instalaciones a personas que notoriamente se encuentran bajo la influencia de los efectos del alcohol y o enervantes de dicha situaci n el Personal de Seguridad lo reportar a la Coordinaci n Administrativa que corresponda para tomar las medidas pertinentes y hacerlo del conocimiento a la DGBIRM 6 No se permitir el ingreso de ning n veh culo cuando este manifieste evidente goteo de combustible u otros fluidos en caso de que esta anomal a se presente en el lugar de estacionamiento se notificar al usuario para que retire el veh culo XI Vigilancia La DSG conjuntamente con las Coordinaciones Administrativas y la SSyPC se encargar n de vigilar el cumplimiento de las presentes disposiciones AN Norma para la Administraci n de los SRE E i Apdo x Estacionamientos en los Edificios de la SECRETAR A Secretar a de Relaciones Exteriores DE RELACIONES EXTERIORES XII Sanciones Cualquier acto u omisi n en el cumplimiento de las presentes pol ticas ser notificado a trav s de la DGBIRM al Orga
10. isible el Tarjet n de Acceso o Corbat n e Cuando se estacione en las reas prohibidas ocupando dos cajones as como en aquellos casos que el veh culo obstaculice la visibilidad de se alamientos de seguridad y protecci n civil e Cuando el veh culo pernocte en el estacionamiento sin tener la autorizaci n de la SSyPC e Cuando el veh culo circule con exceso de velocidad e Cuando detecte que alg n usuario incumple alguna disposici n contenida en la presente Norma IX Medidas Correctivas En caso de incumplimiento de la presente norma y o de las responsabilidades de los Usuarios previo comunicado de la SSyPC se adoptar n las siguientes medidas correctivas por parte de la DGBIRM 1 La primera infracci n ocasionar reporte al Usuario mediante correo electr nico dirigido al Coordinador Administrativo del rea a que est adscrito mismo que deber hacerlo del conocimiento del Usuario La segunda infracci n ameritar env o de escrito al titular de la Unidad Administrativa notificando la anomal a La tercera infracci n causar la revocaci n al Usuario del Tarjet n de Acceso o Corbat n lo que se informar a los titulares de la Unidad y Coordinaci n Administrativa correspondiente Referente al no cumplimiento del inciso 2 del apartado VI Normas establecidas en la presente Normatividad las medidas correctivas a aplicar ser n las siguientes AN Norma para la Administraci n de los SRE E
11. no Interno de Control en la Secretar a de Relaciones Exteriores quien iniciar el procedimiento y sanciones que correspondan conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores P blicos En caso de encontrarse alguna irregularidad como la sustracci n de bienes propiedad del Gobierno Federal o la posesi n de armas estupefacientes entre otros se consignar a la persona relacionada con los hechos al Ministerio P blico que corresponda a trav s de la Polic a Auxiliar adscrita a la Canciller a asimismo esta ltima emitir un parte informativo para efectos administrativos XIII Transitorios PRIMERO La presente norma entrar en vigor a los quince d as siguientes de su firma y abroga a la Norma para la Administraci n del Estacionamiento del Edificio Tlatelolco de la Secretar a de Relaciones Exteriores que entr en vigor el 1 de octubre de 2008 SEGUNDO El n mero de Tarjetones de Acceso y Corbatines repartidos a las diferentes Unidades Administrativas bajo la Norma para la Administraci n del Estacionamiento del Edificio Tlatelolco de la Secretar a de Relaciones Exteriores que entr en vigor el 1 de octubre de 2008 seguir siendo el mismo para la implementaci n de la presente Norma en el caso del Edificio Tlatelolco no as para el Edifico Triangular que ser n modificados en su formato Es responsabilidad de la DGBIRM de acuerdo a la estad stica de ocupaci n del esta
12. res P blicos con cargo de Subdirector de rea o inferior y en caso de disponibilidad al personal operativo SRE Norma para la Administraci n de los Estacionamientos en los Edificios de la SECRETAR A Secretar a de Relaciones Exteriores DE RELACIONES EXTERIORES 10 11 12 13 14 15 16 S lo se asignar un Tarjet n de Acceso o Corbat n por Servidor P blico siendo stos intransferibles El personal de seguridad de la SSyPC podr solicitar la presentaci n de la credencial de empleado de la Secretar a al Servidor P blico para verificar la correspondencia de la misma con el nombre del Tarjet n de Acceso o padr n de corbatines asignados El Tarjet n de Acceso o Corbat n deber ser colocado en un lugar visible del veh culo del Usuario desde su ingreso durante su estancia y hasta su salida del inmueble El horario de servicio en el estacionamiento ubicado en el edificio Triangular ser de 06 00 a 21 00 hrs y el de los dem s estacionamientos ser de las 07 00 a las 24 00 horas de lunes a viernes las Coordinaciones Administrativas de cada Unidad ser n las responsables de informar a la SSyPC a trav s del correo electr nico la estancia de los veh culos de los Servidores P blicos que por cargas de trabajo requieran del servicio de estacionamiento fuera del horario normal o bien en d as no laborables s bados domingos y d as festivos En caso de que se requiera que el veh culo pe
13. rnocte en las instalaciones de la Secretar a el Servidor P blico deber formular la solicitud por correo electr nico dirigido al titular de la Coordinaci n Administrativa o Superior Jer rquico con copia a la SSyPC indicando qui n y cu ndo retirar el veh culo previa identificaci n y horario Los titulares de las Coordinaciones Administrativas ser n responsables de que los Veh culos de Servicio pernocten en el estacionamiento de la Secretar a en los cajones permanentes e inamovibles que tienen asignados Estos lugares no podr n ser ocupados por ning n otro veh culo La Coordinaci n Administrativa de la Unidad Administrativa correspondiente ser la responsable de tramitar los accesos provisionales ante la SSyPC a los funcionarios de otras dependencias o entidades y visitantes a trav s de correo electr nico En lo que se refiere a prestadores de servicios la DSG de la DGBIRM ser la responsable de tramitar los accesos provisionales ante la SSyPC a trav s de correo electr nico En caso de p rdida o extrav o del Tarjet n de Acceso o Corbat n el usuario deber notificarlo por escrito o a trav s de correo electr nico al titular de la Coordinaci n Administrativa de la Unidad Administrativa correspondiente explicando los hechos o motivo de la p rdida y ste a su vez solicitar la expedici n de un nuevo Tarjet n de Acceso o Corbat n seg n corresponda a la DGBIRM quien emitir la reposici n en un plazo no mayor
14. rquitect nicas del desarrollo urbano y vivienda art culos 13 14 y 15 y el Manual T cnico de Accesibilidad a Inmuebles Federales para personas con discapacidad y al Programa Interno de Protecci n Civil La DGBIRM elaborar y autorizar los Tarjetones de Acceso y Corbatines efectuando su distribuci n de la siguiente manera e Tarjet n de Acceso Se asignar n a los Servidores P blicos a trav s de las Coordinaciones Administrativas de la Secretar a obteniendo un padr n de control soportado por el acuse de recibo con la firma del Servidor P blico Dicho padr n deber ser actualizado a la DSG por parte de la Coordinaci n Administrativa correspondiente cada vez que se realice la entrega del Tarjet n de Acceso e Corbat n Ser n entregados a petici n de las Coordinaciones Administrativas a los Servidores P blicos en las oficinas de la DSG previa identificaci n con credencial vigente de la Secretar a obteniendo un padr n de control soportado por el acuse de recibo con la firma del Servidor P blico En los dos puntos mencionados con anterioridad se deber entregar a los Servidores P blicos copia de la presente Norma con la finalidad de asegurar el conocimiento y cumplimiento de la misma Las motocicletas oficiales ocupar n los lugares que designe la DGBIRM para este fin El Tarjet n de Acceso se asignar a los Servidores P blicos con cargo de Director de rea o superior El Corbat n se asignar a los Servido
15. tacionamiento bajo ninguna circunstancia El Personal de Seguridad realizar la supervisi n permanente de los estacionamientos con el objeto de brindar seguridad y protecci n a los veh culos e instalaciones de los inmuebles SRE EJ Norma para la Administraci n de los E Estacionamientos en los Edificios de la SECRETAR A Secretar a de Relaciones Exteriores DE RELACIONES EXTERIORES 10 La autorizaci n de acceso a visitantes correr a cargo de las Coordinaciones Administrativas de cada Unidad Administrativa haci ndolo en forma coordinada con la SSyPC de acuerdo a la disponibilidad de espacios El Personal de Seguridad ser el responsable de permitir el ingreso de personas ajenas a la Secretar a contra entrega de alguna identificaci n oficial vigente para cotejar los datos en el correo enviado por las Coordinaciones Administrativas misma que ser devuelta al interesado previo al acceso al estacionamiento indic ndole expresamente el lugar espec fico que deber ocupar dicho visitante En caso de extrema urgencia y de excepci n podr n entrar al estacionamiento veh culos de emergencia bajo el control y responsabilidad de la SSyPC El Personal de Seguridad tomar nota de las placas de circulaci n del veh culo del Usuario y notificar a la DGBIRM con copia a la Coordinaci n Administrativa para que se corrija la situaci n en cualquiera de los siguientes casos e Cuando el Usuario no coloque en lugar v
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