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1. El 50 restante del importe del patrocinio ser abonado antes del 7 de mayo de 2012 Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del congreso En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso los organizadores tendr n el derecho de cancelar su reserva y no tendr n derecho a devoluci n alguna M TODOS DE PAGO Transferencia bancaria Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria Nombre de la cuenta N mero de cuenta Nombre y direcci n del banco Direcci n swift SWIFT CODE IBAN Los gastos bancarios ser n a cargo del remitente Las solicitudes de Patrocinio y o Exposici n deben realizarse por escrito en el formulario de reserva adjunto CONDICIONES DE PATROCINIO Y EXPOSICI N COMERCIAL Las condiciones de patrocinio est n incluidas en este folleto y ser n incluidos en el contrato de patrocinio XXXIV Sociedad Espa ola Odontopediatr a HUELVA FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Por favor rellenar y enviar a Marta Ventura MdV Organizaci n y Protocolo C Bruc 28 2 08010 Barcelona Tel fono 34 607 499 365 Email mav0emedeuve com CONTACTO NOMBRE DE LA COMPANIA CIF DIRECCION CIUDAD CODIGO POSTAL PAIS TELEFONO EMAIL WEBSITE Quisiera reservar los siguientes art culos de patrocinio Articulo de patrocinio Precio Carteras del Congreso Blocs de Notas y Bol grafos Lanyards y fundas2. T RMINOS Y CONDICIONES Estos t rminos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora Patrocinadora expositor patrocinador SOLICITUD PARA PARTICIPAR S lo se considerar n las solicitudes para participar que se reiban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados El registro se confirmar en la medida en que se disponga de espacio Se informar a los solicitantes por escrito sobre la aceptaci n o rechazo de sus solicitudes En caso de rechazo se rembolsar n todos los pagos En el caso de aceptaci n los patrocinadores expositores quedar n obligados por los t rminos y condiciones enumerados en el folleto y o el acuerdo contractual OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR PATROCINADOR El registro implica la aceptaci n completa de los reglamentos de exposici n patrocinio por parte de los expositores patrocinadores Cualquier violaci n de estos reglamentos puede llevar a la revocaci n inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensaci n ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de da os al expositor patrocinador Al presentar una solicitud para participar el expositor patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio art culos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento El expositor patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales productos o
3. de los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los stands circundantes XXXIV ciedad Espa ola Odontopediatr a HUELVA Los pagos se har n de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto Si el expositor patrocinador no realiza su pago en fecha el organizador estar autorizado a terminar el contrato suspender la confirmaci n de aceptaci n determinar otras disposiciones para el stand art culos de patrocino o solicitar la compensaci n por el no cumplimiento del contrato La participaci n de los expositores patrocinadores depende del cumplimiento de todas las reglas reglamentos y condiciones establecidas aqu Se autoriza el acceso a la exposici n tras la presentaci n de una acreditaci n que emitir el organizador Las acreditaciones de los expositores no ser n enviadas con anticipaci n sino que se las entregar n en el mostrador del coordinador de la exposici n El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos Los expositores patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands Las reas y dispositivos de exposici n puestos a disposici n de los expositores deben ser devueltos en su estado original En caso de da o o p rdida del equipo suministrado o da o a reas ocupadas el expositor deber hacerse cargo de la reparaci n y reemplazo Toda decoraci n o instalaci n especial deber ser presentada al organizador para su au
4. pl stico acreditaciones Pausa Caf C ctel de Bienvenida Inserciones en Carteras del Congreso Publicidad en el programa final libro usb de Abstracts Total Por favor completar XXXIV Sociedad Espa ola Odontopediatr a HUELVA RESERVA Y CONTRATO DE ESPACIO EN EXPOSICI N COMERCIAL Por favor recuerde que todas las menciones a su compa a as como los listados con nombres y direcciones de compa a se generar n a partir de la informaci n que completen aqu Rogamos enviarla a Por favor rellenar y enviar a Marta Ventura C Bruc 28 2 08010 Barcelona Tel fono 34 607 499 365 Email mav0emedeuve com CONTACTO CARGO EMPRESA CIF DIRECCION CIUDAD CODIGO POSTAL PAIS TELEFONO E MAIL WEBSITE SE SOLICITA RESERVAR ESPACIO DE EXPOSICI N QUE DESEA CONTRATAR ALQUILER DE ESPACIO 3x2 m2 1 800 18 IVA Elecci n N Espacio 1 Opci n 2 Opci n 3 Opci n Notas especiales O Serealiz el pago por transferencia bancaria env enme confirmaci n final y la factura O Env enme la factura por el primer dep sito por el 50 del importe total Firma Fecha Aceptamos los t rminos y condiciones inclu dos en este folleto de patrocinio y exposici n y aceptamos respetar las Recomendaciones para la participaci n de la industria en el Congreso Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del solicitante Compa a
5. Reuni n de la SOCI le dad ESP a ola Odontopediatr a patronato provincial de turismo HUELVA convention bureau EXPOSICI N Y PATROCINIOS Huelva 7 9 junio 2012 Que no te lo cuenten SECRETARIA T CNICA SEOP MdV Organizaci n y Protocolo c Bruc 28 20 08010 Barcelona mdvOemedeuve com Tel 650 424 355 www seophuelva2012 com XXXIV Sociedad Espa ola Odontopediatr a HUELVA NDICE BIENVENIDA COMIT S INFORMACI N GENERAL LISTADO DE PATROCINIOS EXPOSICI N PLANO DE LA EXPOSICI N INFORMACI N ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N CONDICIONES Y TERMINOS XXXIV E cicos Espa ol Odontopediatr a HUELVA BIENVENIDA Estimados colaboradores y amigos Es para m un verdadero honor y me llena de satisfacci n poder anunciaros que del 7 al 9 de junio del 2012 vamos a celebrar en la ciudad de Punta Umbr a Huelva la XXXIV REUNI N DE LA SOCIEDAD ESPA OLA DE ODONTOPEDIATR A ciudad que acoge por primera vez un evento de tan alta distinci n Como presidente del Comit Organizador y teniendo como ejemplo el xito de los anteriores Congresos de la Sociedad supone un gran reto para nosotros este Congreso por lo que trabajamos intensamente para que sea un xito para la Sociedad para todos los profesionales que acudan para la industria que nos apoya para la salud de nuestro pa s y para
6. el Barcel Punta Unmbr a Beach Resort Avda del Decano S N 21100 Huelva Web www barcelopuntahumbriabeachresort com SEGUROS La Secretar a del Congreso y sus organizadores no asumen responsabilidad alguna por accidentes personales p rdida o da o a la propiedad privada de los participantes y las personas acompa antes durante o en relaci n a la celebraci n del Congreso XXXIV CScccos Espa ola Odontopediatr a HUELVA LISTADO DE PATROCINIOS Carteras del Congreso La cartera llevar el logo del Patrocinador y el del Congreso Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Blocs de notas y bol grafos Los blocs de notas y bol grafos llevar n el logo del patrocinador y ser n distribuidos en los bolsos del Congreso Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Lanyards y Fundas de pl stico para acreditaciones Los lanyards cintas de acreditaciones llevar n los logos del patrocinador y del evento Fundas pl sticas para la acreditaci n ser n del tama o concertado con el Comit Organizador Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Pausa Caf Se servir caf durante los descansos los d as de sesiones del Congreso Los patrocinadores ser n reconocidos in
7. i no van acompa adas de los formularios de solicitud con su pago MANUAL T CNICO DE LA EXPOSICI N Un manual t cnico de exposici n que explica los aspectos t cnicos de exponer ser distribuido 2 meses antes del congreso Incluir lo siguiente Detalles t cnicos sobre la sede del congreso Detalles e informaci n sobre la exposici n Detalles del contratista Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud CONDICIONES Y T RMINOS DE LA EXPOSICI N Los t rminos y condiciones de la exposici n est n incluidos en este folleto Por favor note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N implica la aceptaci n de estos t rminos y condiciones Se considerar que el formulario de reserva de exposici n es un contrato v lido que obligar a ambas partes XXXIV Stied Espa ola Odontopediatr a HUELVA PLANO DE LA EXPOSICI N El plano de la Exposici n se dise a maximizando la visibilidad de los expositores a los delegados PLANO DE EXPOSICI N COMERCIAL 7 SALA PLENARIA z SALA COLON 3 Sala Plenaria Colon 3 PLANO PRELIMINAR ESTE PLANO PUEDE ESTAR SUJETO A CAMBIOS O MODIFICACIONES XXXIV Sociedad Espa ola Odontopediatr a HUELVA INFORMACI N ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES PROCEDIMIENTOS DE RESERVA e INFORMACI N DE PAGO T RMINOS DEPAGO Se abonar el 50 de dep sito en concepto de primer pago con la formalizaci n del contrato
8. iosas y cualquier otro evento similar El equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad
9. la misma ciudad de Punta Umbr a Hemos confeccionado un programa cient fico meticuloso que est pr cticamente cerrado enlazando la participaci n de ponentes de prestigio internacional en el campo de la Odontopediatr a unidos a ponentes nacionales de gran reputaci n Todo ello en un marco natural nico como es Punta Umbr a y su encanto de ciudad marinera El Congreso se celebrar en el Hotel Barcel Punta Umbr a Beach Resort situado a 15 minutos de Huelva Centro de Convenciones que dispone de instalaciones modernas y de una zona destinada a las necesidades de la exposici n comercial ExpoSEOP Nuestra p gina web est a punto de activarse www seophuelva2012 com y constituir la puerta de entrada al Congreso donde podr encontrar toda la informaci n del programa cient fico social las empresas colaboradoras y de la ciudad de Punta Umbr a su historia cultura y comunicaciones Somos conscientes de la situaci n econ mica actual pero es imprescindible para las Sociedades Cient ficas que la industria colabore activamente en el Congreso Es por ello que os presentamos diferentes modalidades de patrocinio para poder facilitar vuestra participaci n Del mismo modo la Organizaci n desea que las empresas participen y compartan los actos sociales preparados ya que tambi n constituyen momentos especiales para alcanzar y mejorar las relaciones Agradeciendo de antemano vuestra colaboraci n y a la espera de poder saludaros pe
10. rsonalmente en el Congreso recibid un afectuoso saludo Huelva 11 de octubre de 2011 a Presidente XXXIV Sociedad Espa ola Odontopediatr a HUELVA COMIT ORGANIZADOR PRESIDENTE D Joaqu n Rodr guez Riquel VICEPRESIDENTE COMIT CIENT FICO D Dami n lvarez P rez PRESIDENTA SECRETARIO D a Asunci n Mendoza Mendoza D V ctor Nu ez Rubio MIEMBROS TESORERO D David Ribas a Guadalupe Villal n D Jos Garc a Gallardo a Mar a Jos Barra Soto D Antonio Cord n Hern ndez a Aida Vilches VOCALES D a M Jes s S nchez Llanes VOCALES D a Virginia L pez Guti rrez a Mar a Biedma D Eugenio Cordero Acosta a Mar a Dolores Huertas L pez D Daniel Ragel Gavira a Mary Cruz Moreno Hidalgo D Manuel M rquez Mora a Carolina Coleza Jimenez D Daniel Manzano Pavon JUNTA DIRECTIVA SEOP PRESIDENTE Dr Jos del pi al matorras VICEPRESIDENTE Dra Montserrat Catal SECRETARIA Dra Paola Beltri Oltra TESORERO Dr Ricard Cardona Lluria VOCALES Dra Olga Cort s Lillo Dra M Filomena Estrela Sanchis Dra Eva Santaeulalia Troistontaines COMISI N CIENT FICA Dra M Milagros Barrachina Sans Dra Eva Mart nez P rez Dra M nica Miegimolle Herrero EDITOR REVISTA Dra Paloma Planells del Pozo EDITOR PAG WEB Dr Miguel Hern ndez Juyol XXXIV E cic os Espa ola Odontopediatr a HUELVA INFORMACI N GENERAL SEDE La Sede del Congreso ser el Hot
11. rvas recibidas ALQUILER DE ESPACIO 3x2 m2 1 800 18 IVA Esto incluye 2 Acreditaciones de expositor por cada espacio de 3x2 m2 Logo en la p gina web Logo en los materiales impresos programas etc 2 Invitaciones a la recepci n de bienvenida BENEFICIOS ADICIONALES Al formar parte de la Exposici n su compa a recibir los siguientes beneficios adicionales Aparecer como expositor en la p gina web antes del Congreso con enlace a la p gina web de su compa a Publicidad y descripci n en el Programa final Gu a de expositores Logo en el p gina web del Congreso Nombre de la compa a y se alizaci n en la exposici n durante el congreso Nota El alquiler de espacio no incluye muebles consumo el ctrico o limpieza del espacio Todos estos servicios entre otros podr n ser solicitados a la Secretar a T cnica del Congreso XXXIV SScccos Espanola Odontopediatr a HUELVA ASIGNACI N DE ESPACIO DE EXPOSICI N La asignaci n se har por estricto orden de recepci n de solicitudes Para asegurar la reserva de una ubicaci n espec fica se debe mandar el formulario de reserva de exposici n y el contrato debidamente completados por correo electr nico Una vez recibidos dichos documentos se confirmar el espacio y se enviar la factura por correo electr nico Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad Las asignaciones de espacio no se realizar n s
12. s partes discutir n de buena fe con el fin de aliviar sus efectos o para ponerse de acuerdo sobre medidas alternativas que sean justas y razonables Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una soluci n cualquiera de las partes tendr derecho a rescindir el presente Acuerdo con lo cual todas las cantidades adeudadas por cualquiera de las partes en la fecha de terminaci n ser abonado a la otra parte Las partes seguir n siendo responsables de todos los incumplimientos ocurridos con anterioridad a dicha terminaci n En el presente Acuerdo Fuerza Mayor significa todo hecho suceso o situaci n fuera del control razonable del Organizador y que se traduce en el fracaso o las causas del Organizador para llevar a cabo una o m s de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo y sin perjuicio de la generalidad de lo anterior se incluyen los actos de Dios la guerra o amenaza de guerra o de violencia actos de terrorismo actos de enemigos p blicos insurrecci n el estado de emergencia conmoci n civil disturbios huelgas cierres patronales embargos la escasez de mano de obra agua o el poder razonablemente necesarios en relaci n con el Congreso inundaciones tormentas tempestades inevitables las bajas el fracaso o el rechazo de cualquier autoridad gubernamental aplicables a emitir todas las aprobaciones necesarias la terminaci n de suspensi n o revocaci n de las autorizaciones requeridas el brote de enfermedades infecc
13. servicios descritos en la solicitud para participar No se permite la publicidad de firmas que no est n registradas como expositoras La transferencia o subalquiler de los espacios asignados total o parcialmente est prohibida OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposici n patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes Las solicitudes ser n consideradas por el orden de recepci n de los formularios acompa ados del pago correspondiente De ser absolutamente necesario el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands sin obligaci n de compensar al expositor patrocinador El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand espacio o art culo de patrocinio que no haya sido comprado en las v speras de apertura del Congreso a una firma diferente sin obligaci n de proporcionar compensaci n al expositor patrocinador que no se present Seguros El organizador no asegura los equipos y materiales de exposici n que haya instalado el expositor patrocinador Bajo ninguna circunstancia ser considerado responsable por p rdidas da os o destrucci n causados al equipo bienes o propiedad del expositor patrocinador El expositor patrocinador asume la responsabilidad por su material expuesto no debe bloquear pasillos obstruir stands vecinos ni da ar las instalaciones o el equipo alquilado Se solicita
14. situ y en el programa del Congreso Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso XXXIV Sociedad Espa ola Odontopediatr a HUELVA C ctel de Bienvenida occcoonononcccononccnnonononnccninononnnns sossssssroocsssssessessroossssso 3 000 Los patrocinadores ser n reconocidos in situ y en el programa del Congreso Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso Inserciones en las Carteras del Congreso Posibilidad de incorporar en las Carteras de los Congresistas material sobre la empresa producto Los patrocinadores ser n reconocidos in situ y en el programa del Congreso Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso OPORTUNIDADES DE PUBLICIDAD USB Libro Congreso Programa Final Programa Final Se incluir el programa cient fico social y tur stico as como informaci n pr ctica sobre el congreso Se distribuir a todos los participantes en las carteras del Congreso Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso Los precios NO incluyen el 18 de IVA XXXIV Sociedad Espa ola Odontopediatr a HUELVA EXPOSICION COMERCIAL EXPOSEOP La Exposici n comercial tendr lugar en el Hotel Barcel Punta Umbr a Beach Resort sede de la Reuni n El plano de la Exposici n ha sido dise ado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los asistentes Todos los espacios ser n asignados seg n el orden de las rese
15. torizaci n previa No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las reas de exposici n asignadas a los expositores El organizador no aprobar stands que no cumplan con los est ndares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios No se permite el uso de materiales inflamables Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la construcci n de su stand antes de la apertura de la exposici n y a desmontarlo a la fecha de cierre de la misma No se proceder al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y env o de todos los art culos de valor antes dejar el stand de lo contrario el organizador dispondr su remoci n a riesgo y cargo del expositor Los expositores est n obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposici n Fuerza mayor El Organizador se puede considerar en incumplimiento de este Acuerdo en este caso se expondr ante el expositor patrocinador al retrasarse en el cumplimiento o incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el presente mientras que la demora o la falta de ejecuci n se debe a fuerza mayor Cuando la Fuerza Mayor en cuesti n se impone por un per odo continuo de m s de 30 d as la
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