Subjefe de División Presupuestaria
Contents
1. o del personal Proporcionar inducci n al personal sobre la pol tica y los objetivos de la calidad as como los documentos del Sistema de Gesti n de la Calidad Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los documentos del Sistema de Gesti n de la Calidad Proponer y desarrollar mejoras a los procedimientos de trabajo bajo su mbito de control as como fomentar la participaci n de los empleados en las propuestas de mejora Atender casos especiales y otras actividades designadas por la Direcci n Subdirecci n o Jefe de Divisi n Presupuestaria Realizar cuando le sea designado el seguimiento a los objetivos de la calidad y metas de los procesos Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Sistema de Gesti n de Seguridad de la Informaci n SGSI en lo relativo al manejo e identificaci n de informaci n de car cter confidencial y otros documentos de uso exclusivo de la DGP que est n bajo su responsabilidad ESTRUCTURA DEL PUESTO Por la naturaleza de las funciones que se realizan en esta Direcci n este cargo tiene bajo su responsabilidad los mis mos puestos que el Jefe de Divisi n Analista de Presupuesto II y IH CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales gt O UA A Proyecto de Ley de Presupuesto General del Estado Proyecto de Ley de Salarios Programaci n de la Ejecuci n Presupuestaria aprobada Proyecto de Decreto Ejecutivo de Presupuestos de Instituciones de Cr dito Modificaciones pr2. Financiera su Reglamento y dem s Instrumentos T cnicos Legales Indispensable 2 Proceso Presupuestario Indispensable 3 Trabajo en Equipo Indispensable 4 Planeaci n y organizaci n Indispensable 5 Liderazgo Indispensable 6 Calidad en el servicio Indispensable 7 Trabajo bajo metas y objetivos Indispensable Experiencia Previa Jefe Subjefe Coordinador de rea o T cnico de cualquier componente del De 1 a 2 a os Sistema de Administraci n Financiera del Estado o que se haya desempe ado en cargos similares de la Administraci n P blica OTROS ASPECTOS Capacidad de an lisis y s ntesis Capacidad para la toma de decisiones Capacidad de planeaci n y organizaci n Habilidad num rica Facilidad de expresi n verbal y escrita Capacidad para dirigir equipos de trabajo Capacidad para trabajo en equipo Capacidad y disposici n para trabajar bajo metas y objetivos Creatividad Iniciativa Buenas relaciones interpersonales tica y valores Elaborado por Direcci n General del Presupuesto 3
3. Gobierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 13305 2 Ministerio de Hacienda EDICION 01 Direcci n de Recursos Humanos FECHA 07 02 2012 Nombre del Puesto Subjefe de Divisi n Presupuestaria IDENTIFICACI N Nombre T tulo del Puesto Subjefe de Divisi n Presupuestaria Puesto Superior Inmediato Jefe de Divisi n Presupuestaria Direcci n Gerencia Direcci n General del Presupuesto Departamento Divisi n de Conducci n Administrativa y Seguridad Ciudadana Puestos que supervisa Analista de Presupuesto II y IIl Fecha 07 de Febrero de 2012 MISI N DEL PUESTO DE TRABAJO Coordinar y Supervisar las actividades a desarrollar en la administraci n del proceso presupuestario Formulaci n Ejecuci n Seguimiento y Evaluaci n de acuerdo a lo establecido en la Ley Org nica de Administraci n Financiera del Estado y su Reglamento y dem s normativa legal existente relacionada con el proceso presupuestario e instrucciones superiores con el prop sito de supervisar la elaboraci n de las proformas de Ley de Presupuesto y de Salarios as como viabilizar la utilizaci n de las asignaciones para que las Instituciones del Sector P blico no Financiero alcancen los objetivos establecidos en el Plan de Gobierno FUNCIONES ACTIVIDADES B SICAS 1 Coordinar la asistencia t cnica en las etapas de formulaci n ejecuci n seguimiento y evaluaci n presupuestaria seg n corresponda 2 Supervisar la elaboraci n de infor
4. aci n requerida por la Asamblea Legislativa para el an lisis y aprobaci n de las Leyes de Presupuesto y Salarios del Estado y sus reformas Elaborado por Direcci n General del Presupuesto 1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 obierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 13305 2 inisterio de Hacienda EDICION 01 irecci n de Recursos Humanos FECHA 07 02 2012 Participar en la coordinaci n de elaboraci n de informes de an lisis de la situaci n financiera de instituciones aut nomas que aplican contratos colectivos de trabajo revisar efectuar observaciones en los casos que corresponda y otorgar el visto bueno respectivo Aplica a la Divisi n de Desarrollo Econ mico y Empresas P blicas Coordinar la elaboraci n de informes de an lisis de Contrato Colectivos de Trabajo de Instituciones del Gobierno Central y Descentralizadas no Empresariales revisar efectuar observaciones en los casos que aplique y otorgar el visto bueno respectivo Participar en la elaboraci n y o actualizaci n de la normativa y apoyar la coordinaci n del proceso de asistencia t cnica a las instituciones del sector p blico para la utilizaci n de las asignaciones presupuestarias prorrogadas cuando no exista un presupuesto aprobado Elaborar propuesta de eventos de Capacitaci n para el personal de la Divisi n Participar en la elaboraci n del Plan Operativo Anual Evaluar cuando le sea delegado el desempe
5. esupuestarias aprobadas Modificaciones de PEP aprobadas Casos diversos atendidos Liquidaciones de Presupuestos Especiales verificadas Marco de Referencia para la Actuaci n Leyes Normas y Gu as de Actuaci n e Constituci n de la Rep blica Ley de Presupuesto Ley de Salarios Disposiciones Generales de Presupuestos e Leyes Org nicas Institucionales Ley AFI y su Reglamento Detalle de Contratos Detalle de Jornales Elaborado por Direcci n General del Presupuesto 2 obierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 13305 2 inisterio de Hacienda EDICION 01 irecci n de Recursos Humanos FECHA 07 02 2012 e Manual de Clasificaci n para las Transacciones Financieras del Sector P blico Reglamento General de Vi ticos e Manual T cnico del Sistema SAFI Manual de Procesos para la Ejecuci n Presupuestaria e Circulares que norman la Ejecuci n Presupuestaria Procedimientos Operativos de Calidad e Pol tica Presupuestaria Normas de Formulaci n Programa de Inversi n P blica gt Quienes controlan los resultados del puesto e Jefe de Divisi n Presupuestaria PERFIL DE CONTRATACI N Formaci n B sica Grado Universitario Indispensable Especialidad Graduado en Licenciatura en Econom a Administraci n de Empresas o carreras afines El desarrollo de las funciones inherentes al puesto en referencia requiere de conocimientos acad micos universitarios Conocimientos Espec ficos 1 Ley de Administraci n
6. mes de an lisis de proyectos de presupuestos institucionales revisar efectuar observaciones y otorgar el visto bueno a la documentaci n respectiva seg n aplique 3 Supervisar seg n corresponda la elaboraci n de informes de an lisis de proyectos de presupuesto de Instituciones de cr dito y de pro forma de Decreto Ejecutivo respectivo revisar efectuar observaciones y otorgar el visto bueno correspondiente No aplica a la Divisi n de Conducci n Administrativa y Seguridad Ciudadana 4 Coordinar la elaboraci n de informes de an lisis y aprobaci n de la PEP revisar efectuar observaciones y otorgar el visto bueno respectivo seg n corresponda 5 Proporcionar asistencia t cnica a las instituciones en la atenci n de modificaciones presupuestarias casos diversos y modificaciones a la PEP entre otros 6 Coordinar seg n corresponda la elaboraci n de informes t cnicos sobre la atenci n de modificaciones presupuestarias casos diversos modificaciones a la PEP y otras tareas asignadas revisar efectuar observaciones cuando aplique y otorgar el visto bueno a la documentaci n respectiva 7 Aprobar las modificaciones a la PEP que hayan sido delegadas por la Direcci n y o Subdirecci n 8 Supervisar la verificaci n de liquidaciones de presupuestos especiales revisar efectuar observaciones y cuando aplique y otorgar el visto bueno a la documentaci n respectiva seg n corresponda 9 Supervisar la preparaci n de inform
Download Pdf Manuals
Related Search