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1. eForms home pa About EACEA Contacts Stemap Semrch Executive Agen EX l IN IMPORTANT POINTS TO NOTE BEFORE YOU START PIC number n order for an organisation bo be included as a participan in a funding application t mast Art heres been registered in As Perticigant Poda and been allocated 3 uniques idenbihicabon Code PIC Han organization does nod hres a PE number H will mol be psie bo nclude i n an application Organisation can abian ther PIC number by regetenng in EACE A Participant Click ba be directed bo the Participant Portal Some actions require B minimum numbar of panicipaing organisations in oder or the application 10 Ds considerati aligi some actions requirs ihera 10 ba reprasemiation from see coumiries dor the agplication 10 be considarad Pima scrupulously check amy such ndes appir bo lhe funding opportunity you are apelin under F euch rules da apehy you must respect Those cles whan budding your list of pariicigatng ongsnisstiong Ifyou tores not respected the ndes you will caka an am message whan Tha application aForm ia creed and you will hes To start The entire ees ain mentioned Bred must be canted m in one gi you ches The Eros l ANDO in which yi ji wu ihe browser vou the dala vou hae entered and wil have to start Please therefore yi a
2. prem Consulta la chuleta del evaluador http bit ly 1G 7CG4T OJO al Principio de proporcionalidad Hay correspondencia entre la subvenci n el volumen de actividades y el tipo de proyecto Hay coherencia entre la subvenci n las actividades y los resultados previstos Hay consonancia entre el tama o del proyecto n participantes y la realidad regional del sector V Claves y prioridades Nosce te ipsum Conoce bien tu naturaleza tus capacidades y a tu p blico pertiles y tipolog as y piensa en nuevas audiencias acordes con la misi n y objetivos de tu organizaci n No escribas una Carta a los Reyes Magos jel papel lo soporta todo No vale con desear necesitas una buena planificaci n y metodolog a v evaluador descartar tu propuesta si no justificas bien el c mo v Nodes nada por sentado ej entradas gratuitas xito de p blico v Cuidado con las citas tediosas y la literatura innecesaria Innova en las propuestas en la comunicaci n y en el uso de las nuevas tecnologias v Busca nuevas localizaciones formatos enfoques v Note limites a los canales o recursos tradicionales v Aprovecha las redes sociales como recursos para relacionarte y obtener feedback de tu publico Recuerda Nuevo rol del p blico Actor dise ador critico de tus propuestas Y no te olvides de la sostenibilidad y el impacto v haz un seguimiento para valora
3. this ran ba camed out by using the daela organisation button within tha application Forme you can cancel this nparation fn remiss your Ging application eFom and Connie To use ir udid to ilsi PIC number Country A Pl 5423173156 1 Or panties Harre UE Pa Er ed FR Organiza tion Harre FR E M S498 34671 DE Organisation Mame DE Remove checked organisation s 1 Click on Browse to locate your eForm pdf file E j e Please locate and upload your existing application eFarm U My FiesiMy application sFonrmCREATIVE EUROPE Applicaton eFarm pdf Browse eForm gt Qu hacer en caso de error en el env o Y Consulta la secci n Known issues Y https eacea ec europa eu documents eforms en Y Consulta nuestra gu a resumen en castellano Env o electr nico del formulario Gu a para resolver problemas t cnicos Minimum requirements Known issues Helpdesk service Paper copy of application Applications for funding Submission unsuccessful due to a Network Error If you have experienced a network error during the submission procedure please consult the document below for advice on how to resolve the problem Ti Network error during submission Submission successful but submission number not recorded in your form If you have received a screen message and email message advising you that the Agency has successfulh received a copy of your electronic application BUT THE SUBMISSIOM NUMBER HAS NOT BEEN
4. AUTOMATI RECORDED IM YOUR FORM please contact the Helpdesk for further advice Submission error caused by Enhanced Security settings IMPORTANT advice that applies to MOST versions of Adobe Reader and Adobe Acrobat software eForm gt Qu hacer en caso de error en el env o Posibles problemas Error en la conexi n Internet firewall Env o electr nico correcto pero no aparece submission number en el eForm ni se recibe n por email gt escribir a EACEA Configuraci n de Adobe Deshabilitar casilla activar seguridad mejorada Men gt Edicion gt Preferencias ol ES URGENTE ESCRIBE DIRECTAMENTE A EACEA HELPDESK EC EUROPA EU ADJUNTANDO EFORM IMPRESI N DE PANTALLA QUE MUESTRE EL MENSAJE DE ERROR RECIBIDO ANTES DE LAS 12 DEL MEDIODIA DEL D A L MITE Il Documentos anexos gt Revisar la Lista de comprobaci n de documentos obligatorios Check list disponible en Anexo de la Guidelines Versi n en castellano en la web de la oficina http bit ly 1 BdNbZ2 Il Documentos anexos Anexos al e Form env o electr nico Documentaci n que debe enviarse adjunta al e Form max 10 MB P CRM pen detallada del proyecto formato word doc docx odt m odf M x 40 000 caracteres Declaraci n de honor sobre el estatus legal y la capacidad operativa y financiera firmada por el representante legal Plantilla https eacea ec europa eu creative euro
5. TIH Themis Holding Biafortuna Ltd Us Previous step Create application eForm 4 Actualizar el formulario EUROPA gt European Commission gt EACEA gt Home IMPORTANT POINTS TO NOTE BEFORE YOU START Mandatory steps to be followed by ALL applicants for funding and for accreditation ECAS authentication Access to all of the application options below is validated by ECAS the European Commission s Authentication Service Applicants must therefore have an ECAS account If you do not yet have an ECAS account click here to be directed to the ECAS website where you can create one Organisation registration PIC numbers All organisations that seek to be included as a participant in a funding application or wish to apply for an accreditation must first have registered in EACEA s Participant Portal The registration system assigns a unique Participant Identification Code PIC to each organisation If an organisation does not have a PIC number it cannot apply for funding or apply for an accreditation Click here to be directed to EACEA s Participant Portal Access to the portal is validated by ECAS see a Points to be noted and respected by applicants for funding ONLY Organisation profile Some actions require a minimum number of participating organisations in order for the application to be considered eligible Likewise some actions require there to be representation from specific countries for the application to be
6. CREATIVE EUROPE CREATIVE EUROPE Sub programme name MEDIA MEDIA MEDIA Action name Distribution Automatic Support Distribution Automatic Support Distribution Automatic Support Sales Agent Support Distribution Automatic Support Distribution Automatic Support Distribution Automatic Support Support for the transnational distribution of European Films Selective scheme User Guide Filter search results Sub action name Automatic reinvestment Module 1 Automatic reinvestment Module 2 Automatic reinvestment Module 3 Sales Agent generation Automatic reinvestment Module 1 Automatic reinvestment Module Automatic reinvestment Module 3 N A Submission opens 20 02 2015 20 02 2015 20 02 2015 28 04 2015 15 06 2015 15 06 2015 15 06 2015 02 05 2015 Submission deadline 31 07 2015 31 07 2015 31 07 2015 18 06 2015 17 12 2015 17 12 2015 17 12 2015 02 07 2015 First Previous 1 Next Last eForm Y elegir el idioma Selection of funding opportunity or accreditation type m Programme details and application language version CREATIVE EUROPE Application form language version EN Y Distribution Automatic Support 20 02 2015 eee Automatic reinvestment Module 1 31 07 2015 Previous step Next step B CREATIVE EUROPE Search Show 50 entries Programme Guide me name Cal
7. EUROPA CREATIVA Subprograma Cultura Proyectos de cooperaci n europea Equipo t cnico Europa Creativa Desk Oficina Cultura Espa a Taller pr ctico Coru a 19 de julio de 2015 Europa Creativa Presentacion Taller de proyectos de cooperaci n europea l eForm 1 Documentos anexos Presupuesto IV Partenariado V Claves y prioridades eForm Consulta el manual t cnico para rellenar el eForm eForm User guide http bit ly 1JTztM4 Y el manual general de la convocatoria Guide for applicants http bit ly 1 C8TDv1 gt Puedes ver un resumen de los contenidos del eForm en nuestro documento Contenidos del eForm http bit ly 1 dGiBff epigrafes extension max Consulta posibles modificaciones en la nueva convocatoria 2015 eForm Enlace ala web de la EACEA Cuestiones generales https eacea ec europa eu documents eforms en Y Requerimientos m nimos Instalado Adobe Reader Acrobat versi n 9 o Superior Windows Internet Explorer version 9 o superior el enlace incluye enlaces de descarga o actualizaciones de software v Prueba el eForm software y conexi n a Internet Submission number Page 1 of 54 000000000 The connection test succeeded C mo se genera un formulario nttps eacea ec europa eu PPMI nttos eacea ec europa eu documents eforms en enlace indirecto E
8. considered eligible Please carefully check whether any such rules apply to the funding opportunity you are applying under If such rules do apply you must respect those rules when building your list of participating organisations If you have not respected the rules you will receive an error message when the application eForm is created and you will have to start the entire process again One uninterrupted session When you proceed with either of the funding application options below you will be guided through a series of steps resulting in the creation of a new or updated application eForm These steps are fully described in the User Guide Please note that these steps must be completed in one continuous session It is not possible to interrupt the activity and resume it at a later time If you close the browser window in which you are working or if you close the browser entirely you will lose the data you have entered and will have to start again Please therefore ensure you have all necessary PIC numbers AND have checked the rules for the organisation profile BEFORE YOU PROCEED Revise list of participating organisations and update application for funding Applications for funding Applications for accreditation Create new application for funding Create new application for accreditation Resume or print an existing application for accreditation User Guide Applications for funding applications for accreditation partner management and acces
9. irse al PORTAL DEL PARTICIPANTE Ficha de identidad m fechada y firmada por el representante legal anexos copia documento oficial de IVA si procede registro oficial de la entidad bolet n oficial a ser posible de los ltimos 6 meses N de registro hoja y n mero Plantilla http ec europa eu budget contracts grants info contracts legal entities le gal entities en cfm 2 modelos entidades publicas o privadas Estos documentos SOLO son necesarios si la ayuda solicitada es SUPERIOR A LOS 60 000 Las organizaciones publicas internacionales bajo ley publica est n exentas de presentar los documentos relativos a informaci n contable n 9 10 y 11 La ausencia de cualquiera de estos documentos supondra autom ticamente la inelegibilidad de la solicitud No se realizar n excepciones IV Partenariado Herramientas para la busqueda de socios Consulta nuestra web hito bit Iy 1n3ctbL Opciones Consultar las BBDD europeas x italiana y brit nica registrarse o buscar otros proyectos Remitirnos una ficha t cnica dirigida a las oficinas europeas IV Partenariado 5 Consejos pr cticos Justificar bien la idoneidad de cada socio qu va a aportar y por qu Buscar equilibrio en la ejecuci n y ubicaci n de las actividades Procurar partenariados heterog neos soluciones Innovadoras Aprovechar redes existentes para un mayor impacto y comunicaci n de las ac
10. itae de la s persona s responsable s de la coordinaci n general e implementaci n del proyecto Plantilla recomendada http europass cedefop europa eu es home Informe de actividades de los ltimos dos a os BB 1 Documentos anexos Documentaci n que debe enviarse en CD ROM PEN DRIVE Ver instrucciones del documento Guide for applicants sobre el procedimiento para guardar los documentos en este soporte Fever i Ficha de identificacion financiera cumplimentado y certificado por la entidad bancaria preferiblemente con una copia de un extracto bancario reciente y firmado tambien por el representante legal de la organizacion solicitante En caso de adjuntarse el extracto no es necesario el sello del banco ni la firma de un representante del banco Plantilla htto ec europa eu budaet contracts grants info contracts financial id financial id en cfm Formulario de capacidad financiera X Plantilla http eacea ec europa eu creative europe funding cooperation projects 2015 en BB Copia de las cuentas oficiales de los 2 ultimos ejercicios econ micos incluyendo Balances y Cuentas de p rdidas y ganancias Auditoria Externa aprobada por un auditor externo independiente certificando las cuentas del coordinador del ultimo ano financiero solo para ayudas superiores a 750 000 1 Documentos anexos Documentaci n que Documentaci n que debe subirse al PORTAL DEL PARTICIPANTE sub
11. l necezaumy PIC numbers ANO have checked the rules kw the organisation pofle BEFORE YOU PROCEED in e below you m authenhicsisd by ELAS ihe European Commision Saraca Applicants musi ihesika tere an ECAS acoounk H you do ral yet Foros an ECAS sezouni chick la be dreci d in the ECAS weberie Wham you can create your account including an ECAS login temama and passed Aller craating your account please ratum to this webpage in ordar io continua with your chosan option You wil be required to complete the frliceing zbspe in ane Sesion once vau hava clicked on tha bultan baisa F yu hra already created an application Fern but En update it bacano the incluripn of additinrel ar because an ongardestions detalle hra Select the funding opportunity you are applying under changed plazas uae the bution below Select the bnguage version of the application nce vou click on the button you ll be required to complete the steps Select the orgia tiones participating In pour funding application ard i om mor your bet of participating angsrisrhons Create the application Upload your existing application eForm Save the sonication eorn To pour local computer or nebat dise v fake the receso res isions to pour Bst of participating organizations Crealo the varzian of your application aferm bearing pya of participating organkat
12. l for Proposals EAC S28 2013 EAC S28 2013 CREATIVE EUROPE EAC S28 2013 CREATIVE EUROPE EACEA 07 2015 CREATIVE EUROPE EACEA 27 2014 CREATIVE EUROPE EACEA 27 2014 CREATIVE EUROPE EACEA 27 2014 CREATIVE EUROPE EACEA 23 2014 CREATIVE EUROPE Sub programme name MEDIA MEDIA MEDIA MEDIA MEDIA MEDIA Action name Distribution Automatic Support Distribution Automatic Support Sales Agent Support Distribution Automatic Support Distribution Automatic Support Distribution Automatic Support Support for the transnational distribution of European Films Selective scheme Filter search results Sub action name Automatic reinvestment Module 2 Automatic reinvestment Module 3 Sales Agent generation Automatic reinvestment Module 1 Automatic reinvestment Module 2 Automatic reinvestment Module 3 N A Submission opens 20 02 2015 20 02 2015 28 04 2015 15 06 2015 15 06 2015 15 06 2015 02 05 2015 Submission deadline 31 07 2015 31 07 2015 18 06 2015 17 12 2015 17 12 2015 17 12 2015 02 07 2015 First Previous 1 Next Last eForm Seleccionar participantes por PIC Application for funding selection of the participating organisation s Applicant arganisation important information Tha Applicant organisation is always Ested as tha first organisation in an application aFom Consequently when you create your applicati
13. on Form ihe Applicant Organisation salaciad below will automatically appear as the first partner m tha aFerm Once the application Form has been created it s not possible to organisation before cresting your application eF orm la of Applicant Crganasetion to a different parner organisation For this reason it s essential to unequivocally establish the applicant Salactthe Applicant Organisation LAiale List of participating organisation s For each organisation participating in the application Ta search for PIC using the organisation name ellek the organisation s PIC number and click Add to Est lo b directed to tha EACEA Participant Portal PJ number Add to list na n 1 Th mis Holding 1 7650474 Biofortuna Ltd eForm generar el formulario Application for funding details confirmation and application eForm creation I tne details below are complete and correct you may proceed with the creation of your appkcation eForm The Create application eForm button is found at the foot of this page li any details ara mcorrect nr missing cick on the Previous step bution bo make the necessary changes Funding opportunity and eForm language version CREATIVE EUROPE MEDIA Festivals H Participating organisation s Applicant arganisatian 1 Pe M N Other participating organisation s i c
14. or a Save updated appiicadnun aforma En your local computar o network drew Create new application Forma Revise list of participating aed update application Form sahen we E ae acne ar ery eForm Identificarse en ECAS primero 1 3 SERVICIO DE AUTENTICACI N DE LA COMISI N EUROPEA ECAS STI EUROPA gt Servicio de Autenticaci n gt Conexi n F ppmt pide la autenticaci n del usuario Nombre de usuario o direcci n de correo electr nico Contrase a Recordar mi nombre de usuario n Advertirme cada vez que una aplicaci n pida mi identidad Ver los datos de mi cuenta ECAS despu s de conectar con Externo iCONEXION El dominio seleccionado es correcto Ha olvidado su contrase a C MBIELO Crear cuenta Ayuda European Commission eForm Seleccionar convocatoria EDUCATION AUDIOVISUAL amp CULTURE EXECUTIVE AGENCY EUROPA gt European Commission gt EACEA gt Home gt Funding opportunity Previous step CREATIVE EUROPE Show 50 Programme Guide Call for Proposals v entries EAC S28 2013 EAC S28 2013 EAC S28 2013 EACEA 07 2015 EACEA 27 2014 EACEA 27 2014 EACEA 27 2014 EACEA 23 2014 vr Search Selection of funding opportunity or accreditation type Programme name CREATIVE EUROPE CREATIVE EUROPE CREATIVE EUROPE CREATIVE EUROPE CREATIVE EUROPE CREATIVE EUROPE
15. pe funding cooperation projects 2015 en Declaraci n de honor relativa a los criterios de exclusi n firmada por el representante legal Plantilla https eacea ec europa eu creative europe funding cooperation projects 2015 en N B Las 2 declaraciones de honor estan juntas en la misma plantilla y deber n adjuntarse como un unico archivo Presupuesto estimado Excel u open document Plantilla Ver categor a 1 0 2 https eacea ec europa eu creative europe funding cooperation projects 2015 en Il Documentos anexos Documentacion incluida en el paquete postal papel CL o o pem m Carta de presentaci n oficial fechada y firmada por el representante legal X si el proyecto iniciara antes del periodo de elegibilidad deber incluirse una justificaci n 1 Documentos anexos Documentaci n que debe enviarse en CD ROM PEN DRIVE r instrucciones del documento Guide fo guar ocumentos en este sopo LLL esses Presupuesto estimado sellado y firmado por el representante legal Ap Mandato de cada socio autorizando legalmente a la organizaci n que coordina el proyecto firmado por los representantes legales socio y coordinador Plantilla httos eacea ec europa eu creative europe fundina cooperation projects 2015 en me de cooperaci n firmado por todos los representantes legales P coordinador y socios s Estatutos art culos de incorporaci n de cada entidad OX OX Curriculum V
16. r el impacto de tu proyecto y para fidelizar a tu p blico MUCHAS GRACIAS Europa Creativa Desk Oficina Cultura Espa a Ministerio de Educaci n Cultura y Deporte Subdirecci n Gral de Cooperaci n Cultural con las CCAA Plaza del Rey 1 28004 Madrid T no 34 917017115 E mail europacreativa cultura mecd es htto www mecd gob es culturaec www europacreativa es SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA Siguenos en
17. s to application forms Actualizar y subir el formulario En qu casos es necesario A Anadir organizaciones socias B Modificar los datos protegidos de los socios Otros casos Eliminar socio sin anadir otro nuevo No necesario actualizarlo Cambio en la entidad lider Generar un nuevo formulario Please locate and upload your existing application Mo File Selacted O Ma d Lokal pi c DEE a faune Desktop de de My Intrcamm Recent Places dk vey O Libraries gt Local Documents a Music e My Documents Diet eae File name CREATIVE EUROPE AnplicationForm ndr Files 5 e EJ ls amp Myapplicatan Pam e RO Organiza Mea folder Browse LT Date macifsed Tyce EL CREATIVE EUROPE ApnlicaticnForm pdf 30 06 2013 Lda Arne Arab Upload REN i k i i List of participating orgardsa Sonda For each new organisation paricipating in fw application enter fe organisation s PIG number and click Add bo list Ta search for PIG using q Pe organisation name dich pere to be directed to fs EACEA Participant Portal Nau may also remove organisations from pour lest using the remove bution on the page However please nate the Hid nal possible to remove he applicant organisation if you hava ong ar more organisations bo remove but na nesy orpansalians to add
18. tividades y resultados Socio tecnol gico Plantear de antemano los detalles de la cooperaci n obligatorio acuerdo de cooperaci n Reparto de actividades no duplicar presupuesto funciones Gesti n de la subvenci n Cambios en el partenariado necesario el acuerdo de todos V Claves y prioridades Prioridades de la convocatoria Justifica bien su adecuaci n jy no marques necesariamente todas las casillas v Movilidad y circulaci n transfronteriza x Y Capacitaci n profesional para desarrollar habilidades e internacionalizar carreras Digitalizaci n nuevas tecnolog as Nuevos modelos de negocio y gesti n X Educaci n y formaci n Y Desarrollo de audiencias X j Mejor menos ambicioso y bien justificado V Criterios de evaluacion Relevancia Calidad del contenido y actividades Comunicaci n y difusi n Calidad del partenariado 3D 29 20 p 20 p Adecuaci n a los objetivos y prioridades de la convocatoria Implementaci n del proyecto desarrollo de las actividades presupuesto metodolog a etc Estrategia y actividades de comunicaci n en base a objetivos y a tipolog as de p blico Alcance en el sector Idoneidad del partenariado y los colaboradores experiencia internacional rol n y cobertura geogr fica Sostenibilidad V Criterios de evaluaci n MN E mx mu pes prem m s pen me 5 we pe ue s

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