Manual Presentación de proyectos al FNG
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1. FONDO NACIONAL DEL GANADO FNG FEDEGAN FEDERACI N COLOMBIANA DE GANADEROS FONDO NACIONAL DEL GANADO Fedeg n FNG MANUAL T CNICO PARA LA PRESENTACI N EVALUACI N APROBACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL FONDO NACIONAL DEL GANADO Bogot D C enero de 2015 FONDO NACIONAL DEL GANADO FNG FEDEGAN MANUAL PARA LA PRESENTACI N EVALUACI N APROBACI N Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL FONDO NACIONAL DEL GANADO 1 Alcance El procedimiento debe ser aplicado por las personas o entidades que soliciten financiaci n proveniente del Fondo Nacional del Ganado FNG para el desarrollo y ejecuci n de diferentes proyectos as como para las reas competentes del FNG de acuerdo con la naturaleza y caracter sticas de los mismos La asignaci n de recursos del Fondo Nacional del Ganado se realizar en relaci n con proyectos que atiendan a los lineamientos de pol tica debidamente establecidos por la Junta Directiva del FNG Los mencionados lineamientos se expresar n a trav s del Plan Quinquenal documento que debe ser elaborado por la administraci n del FNG para ser sometido a consideraci n y aprobaci n de la Junta Directiva a m s tardar dentro de los 6 meses posteriores a la aprobaci n de este manual Generalidades El proyecto debe estar enmarcado en los lineamientos de pol tica sectorial reflejados en el Plan de Inversiones y Gastos aprobado para la vigencia resp2. bre del proyecto y la fecha de recepci n Evaluaci n y calificaci n De acuerdo con el tipo de proyecto la Gerencia T cnica asignar el equipo requerido con conocimiento en el tema espec fico encargado de realizar la evaluaci n y calificaci n del mismo La calificaci n se realizar teniendo en cuenta los siguientes aspectos y puntajes A Contenido y coherencia de la proyectos 85 o Planteamiento del problema 15 Estado del arte 10 Objetivos 15 Metodolog a y presupuesto 25 Resultados esperados 10 Coherencia interna 10 00000 B Pertinencia 15 C Total 100 Si en el curso del proceso de evaluaci n se requieren aclaraciones sobre temas espec ficos del proyecto las mismas se solicitar n de manera oficial mediante carta remitida por la Gerencia T cnica de Fedeg n FNG al solicitante En la comunicaci n enviada se FONDO NACIONAL DEL GANADO FNG FEDEGAN establecer un plazo para la radicaci n de la respuesta correspondiente 2 4 Aprobaci n La Gerencia T cnica consolidar las calificaciones y las observaciones de los evaluadores y si el resultado final es superior a los 75 puntos y si el proyecto no tiene observaciones que descalifiquen su viabilidad proceder a someter la solicitud de aprobaci n ante la instancia pertinente 2 5 Suscripci n de convenios o contratos Una vez otorgada la aprobaci n por la instancia pertinente la Gerencia T cnica previo tr mite de l
3. ectiva el cual debe atender a los criterios del Plan de Desarrollo Ganadero 2014 2019 y el Plan Quinquenal anteriormente mencionado 2 Procedimiento 2 1 Publicaci n del procedimiento para la solicitud de recursos de cofinanciaci n Este manual ser publicado en la p gina web de Fedegan Fondo Nacional del Ganado En el Formato No 1 el solicitante podr encontrar el Formato para presentaci n de proyectos de formaci n ciencia tecnolog a e innovaci n que solicitan financiaci n con recursos del Fondo Nacional FONDO NACIONAL DEL GANADO FNG FEDEGAN 2 2 2 3 del Ganado que deber ser utilizado por todas las entidades que presenten solicitudes a consideraci n de Fedeg n FNG Recepci n de proyectos Las personas o entidades que presenten proyectos deber n remitir a Fedeg n FNG Calle 37 No 14 31 una copia f sica del proyecto y sus documentos anexos as como una copia de los mismos por correo electr nico gerenciatecnica fngOfedegan org co Una vez recibido el proyecto la Gerencia T cnica del Fondo Nacional del Ganado verificar la disponibilidad de recursos para su posible financiaci n y en caso de que esta no exista en forma inmediata lo comunicar al solicitante y no habr lugar a la aplicaci n del procedimiento establecido en este manual Asimismo Fedeg n FNG emitir una respuesta oficial comunicando al solicitante la recepci n del proyecto la cual incluir el nom
4. os requisitos exigidos solicitar a la Oficina Jur dica de Fedeg n FNG la elaboraci n del respectivo convenio contrato o a la Coordinaci n administrativa para la elaboraci n de la orden de servicio seg n el caso Luego de suscrito el documento correspondiente y aprobadas las p lizas de garant a la Oficina Jur dica remitir a la Gerencia T cnica un memorando informando que el mismo ha quedado legalizado La fecha del memorando de legalizaci n constituir la fecha de inicio del convenio o contrato 2 6 Seguimiento Despu s de recibido el memorando de legalizaci n de parte de la Oficina Jur dica la Gerencia T cnica designar el funcionario responsable de ejercer la supervisi n del convenio o contrato La supervisi n deber realizarse en funci n de lo establecido en los Formatos 2A y 2B referentes al seguimiento a la entrega de productos y al avance de ejecuci n financiera y t cnica respectivamente Una vez finalizado el proyecto a satisfacci n del supervisor y entregados los productos que se pactaron en el convenio el profesional responsable deber certificar esta situaci n de acuerdo con lo establecido en el Formato 2B
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