categorías de patrocinio - 31 Congreso Nacional SENPE. Barcelona
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1. BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 N 19 Inserci n Publicidad en las Carteras del Congreso 1 500 HVA e Posibilidad por parte del Patrocinador de incluir en las Carteras del Congreso un folleto sobre la compa a producto de la Casa Comercial e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final N 20 Oportunidades de Publicidad Tipo Contraportada Interior Interior P gina Portada Contraportada intema Programa Preliminar 2 750 1 750 1 950 950 Programa Anal 2 900 1 900 2 150 1 250 El programa preliminar se env a de forma electr nica Posibilidad de realizar dos env os sobre la base de datoscompleta del congreso Oportunidades de Patrocinio para el rea de Exposici n N2 21 Coffee Breaks Revisar con la Secretar a Se realizar un coffee break durante los descansos en el rea de exposici n Oportunidad de colocar carteler a con logo de la empresa alrededor del rea de exposici n A su vez la empresa patrocinadora podr distribuir alrededorde las mesas documentaci n promocional sobre su empresa producto El patrocinio se reconocer en la secci n de sponsors del programa en la p gina web del Congreso en la se al tica correspondiente y en el panel de patrocinadores on site Pag 1 2 RR eA A N A C ON A L SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENE 31 BARC2. de Industrias y Asociaciones Farmac uticas www efpia org e IFMPA Federaci n Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmac uticas www ifpma org C digo de pr ctica sobre la promoci n de medicamentos El no cumplimiento de estos reglamentos no podr servir para declarar la nulidad de este contrato El no cumplimiento de las reglas y reglamentos no expondr n al organizador a juicios o demandas por el patrocinador expositor ni terceros Fuerza mayor El Organizador se puede considerar en incumplimiento de este Acuerdo en este caso se expondr ante el expositor patrocinador al retrasarse en el cumplimiento o incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el presente mientras que la demora o la falta de ejecuci n se debe a fuerza mayor Cuando la Fuerza Mayor en cuesti n se impone por un per odo continuo de m s de 30 d as las partes discutir n de buena fe con el fin de aliviar sus efectos o para ponerse de acuerdo sobre medidas alternativas que sean justas y razonables Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una soluci n cualquiera de las partes tendr derecho a rescindir el presente Acuerdo con lo cual todas las cantidades adeudadas por cualquiera de las partes en la fecha de terminaci n ser abonado a la otra parte Las partes seguir n siendo responsables de todos los incumplimientos ocurridos con anterioridad a dicha terminaci n En el presente Acuerdo Fuerza Mayor significa todo hecho suceso
3. o situaci n fuera del control razonable del Organizador y que se traduce en el fracaso o las causas del Organizador para llevar a cabo una o m s de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo y sin perjuicio de la generalidad de lo anterior se incluyen los actos de Dios la guerra o amenaza de guerra o de violencia actos de terrorismo actos de enemigos p blicos insurrecci n el estado de emergencia conmoci n civil disturbios huelgas cierres patronales embargos la escasez de mano de obra agua o el poder razonablemente necesarios en relaci n con el Congreso inundaciones tormentas tempestades inevitables las bajas el fracaso o el rechazo de cualquier autoridad gubernamental aplicables a emitir todas las aprobaciones necesarias la terminaci n de suspensi n o revocaci n de las autorizaciones requerida PagZ 1
4. 00104866 Los gastos bancanos ser n a cargo del remitente Las solicitudes de Patrocinio y o Exposici n deben realizarse por escrito en el formula rio de reserva adjunto Contratos y Confimmaci n Patrocinadores Una vez recibido un formulario de patrocinio se le enviar un contrato acompa ado de la factura El contrato debe ser fimado y devuelto con el dep sito de pago del 50 del Patrocinio De esta forma se har reserva de los conceptos solicitados en el formulario El hecho de completar el fornulano supone un compromiso por el patrocinadorde adquisici n de los conceptos se alados Expositores Una vez recibido un formulario de reserva de exposici n se le enviar una confimaci n acompa ada de la factura Pag 1 7 RR eA A N A C ON A L SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENPE BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 Condiciones de Patrocinio y Exposici n comercial Las condiciones de patrocinio est n incluidas en este folleto y ser n incluidos en el contrato de patrocinio Cancelaci n Pol tica de Reducci n En caso de cancelaci n o reducci n del patrocinio deber comunicarse por escrito al departamento de ventas de Tilesa Kenes Spain Las penalizacionesporcancelaci n ser n las siguientes e 50 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza antes del 15 de enero de 2016 e 100 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza despu s
5. 208 Fax 34 91 355 9208 Email senpe20160kenes com Email danza Okenes com SADO BESA EPA Ae CITIES AS 31 CATEGOR AS DE PATROCINIO SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENPE re E A i BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 El Patrocinador recibir su status dependiendo deltotal de su contribuci n La contribuci n total se conformar en base a los tems que escoja simposio sat lite publicidad espacio de exhibici n etc El status de patrocinadorse establecer de la siguiente foma Categona Contribuci n m nima IVA no incluido Platino 30 000 Oro 25 000 Plata 20 000 General Inferior a 20 000 Beneficios Los beneficios ser n otorgadosa los patrocinadores de la siguiente forma Beneficios Platino Oro Pata General Prioridad Smposio Sat iite EA Prioridad Exposici n Comercial AA EA A a E Anuncio a p gina completa en el y y progama Maidel Conen aa Espacio en mailing de Industria FRAR A MR Inclusi n del logo del Patrocinador en el y y y y cesar a EEES A Logotipo del Patrocinador con y y y y hiperv nculo en la web del Congreso AR A A Inscripciones al Congreso F hj SS Tickets para la Cena de Clausura pag 6 CDAS ESA A A AS EDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENPE 31 Oportunidades de Patrocinio Educacional BARCELONA EN N 1 Simposio Sat lite 9 000 HVA Patrocinio de un Simposio oficial de la industr
6. ELONA 5 al 7 Mayo 2016 N 22 Almuerzo de trabajo Revisar con la Secretar a Se realizar tanto el 6 como el 7 de mayo un almuerzo tipo c ctel Oportunidad de colocar carteler a con logo de la empresa alrededor del rea de almuerzo A su vez la empresa patrocinadora podr distribuir alrededor de las mesas documentaci n promocional sobre su empresa producto El patrocinio se reconocer en la secci n de sponsors del programa en la p gina web del Congreso en la se al tica correspondiente y en el panel de patrocinadores on site Pag 13 SANDRA AA BASA EPA Ae CITI TEN u 2 SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SEN PE 31 Exposici n BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 El plano de la Exposici n ha sido dise ado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los delegados Todos los espacios ser n asignados seg n el orden de las reservas recibidas Alquiler de Espacio m nimo 9 m2 El precio para el alquiler de espacio nicamente esde 775 IVA por m cuadrado porlas reservas recibidas hasta 1 de diciembre de 2015 Precio para el alquiler de espacio es de 825 IVA por m por las reservas recibidas despu s del 2 de diciembre de 2015 Esto incluye e 5Acreditacionesde expositor e Limpieza de a reascomunes y p blicas e Invitaci n a la recepci n de bienvenida para expositores registrados Alquiler de Stand Modular m nimo 9 m2 El precio adici
7. RAL Y ENTERAL pE J a l s 4 Les y RS ta i y SENPE ALIN 31 Plano de la Exposici n Comercial 1 Y y j lt O s y N N pp ED s _ i BARCELONA e 5 al 7 Mayo 2016 Plano preliminar sujeto a modificaciones Altura m xima pemitida para el montaje 3m Coffe Station Pas 16 4 4 CONGRESO o i A IAS AE PPD DEA SA iii gt UY SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL o Y ES ww S e A UN Nas AA agi Sw i 4d SV AS 2 Go E M GL Sas BARCELONA e 5 al 7 Mayo 2016 Informaci n adicional para Patrocinadores y Expositores Procedimientos de Reserva e Informaci n de Pago T rminos de Pago 50 se debe abonarcon la recepci n del contrato de patrocinio y la primera factura 50 se debe abonarantes del 15 de marzo de 2016 Todoslospagosdeben realizarse antes del inicio del congreso En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso los organizadores tendr n el derecho de cancelar su reserva lo que tendr un costo determinado que se explica a continuaci n M todos de Pago Transferencia bancana Rogamosrealicen lospagosa la siguiente cuenta bancana Nombre de la cuenta TILESA KENES SPAIN N mero de cuenta 2100 4034 38 2200104866 Nombre y direcci n del LA CAIXA banco C EMILIO MU OZ 43 MADRID Direcci n swift SWIFT CODE CAIXESBBXX IBAN ES48 2100 4034 38 22
8. SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL S PE 5al 7 Mayo e 2016 MANUAL DE PA IROCINIOS Y EXPOSICI N y A o o A 2 Calta de Benvenda o ed 3 COMOM S o oooocoocoocoococcoococnconornornornonononenen anar rnernornernernernnrns 4 Informaci n Genen l a aaa alas 5 Categor as de Patrocinio a aaaaaaasaaa 6 Oportunidades de Patrocinio Educaciona oooooocoooonononnnoconononcoonooo 7 Oportunidades de Patrocinio Promocion al a aaa 9 Oportunidades de Patrocinio en el rea de Exposici n 12 A A 14 Plano de la EXPOSICI N o ooooococonoconcononconcnocenonecnoneconenonenonenonennonerioneronennoss 16 Carta de Bienvenida Estimados colegas Es para nosotros un honor presentaros Barcelona como la sede del XXXI Congreso de la Sociedad Espa ola de Nutrici n Parenteral y Enteral que se celebrar del 5 7 de Mayo de 2016 Desde el Comit Organizador Local trabajaremos con empe o para que disfrut is a nivel cient fico y profesional del congreso y c mo no de vuestra estancia en Barcelona Como sab is la SENPE es una sociedad multidisciplinar por lo que nuestros esfuerzos estar n dirigidos a que el programa cubra las expectativas de todos los profesionales implicados en la Nutrici n desde los m s j vene
9. daslasmencionesa su compa a ad como los listados con nombres y direcciones de compa a se generar n a partir de la infomaci n que completen aqu Rogamosenviala a Paula suarez Tilesa Kenes Spain C Londres 17 1 Planta 28028 Madrid Tel 91 361 2600 Fax 91 355 9208 Email psuarezokenes com CONTACTO NOMBRE DE LA COMPA IA DIRECCION CIUDAD CODIGO POSIAL PAIS TELEFONO FAX EMAIL CIF SE SOLICITA RESERVAR UNICAMENTE ESPACIO DE EXPOSICION A 775 POR METRO CUADRADO antes de 1 de diciembre de 2015 y 825 POR METRO CUADRADO despu s de 2 de diciembre de 2015 RENTA DE STAND MODULAR A 50 EXTRA POR CADA METRO CUADRADO Elecci n Stand Stand modular de metros cuadrados Precio Total 12 Hecci n 22 Elecci n 32BElecci n O Reserva provisional se liberar el stand si no se confima dentro de los siguientes 14 d as O Confimaci n de los Espacios seleccionados Firma Fecha Aceptamos los t rminos y condiciones incluidos en este folleto de patrocinio y exposici n y aceptamos respetar las recomendaciones para la participaci n de la Industria en el Congreso Estoy autorizado a fimar este formulario en nombre del solicitante Compa a PagZ 0 SANDALIAS A ESA PAS Ae CTC TENA SA SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENPE zT T RMINOS Y CONDICIONES Estos t rminos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora Patrocinadora e
10. de todas las reglas reglamentos y condiciones establecidas aqu Se autoriza el acceso a la exposici n tras la presentaci n de una acreditaci n que emitir el organizador Las acreditaciones de los expositores no ser n enviadas con anticipaci n sino que se las entregar n en el mostrador del coordinador de la exposici n El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos Los expositores patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands La distribuci n de refrescos a los participantes por parte de los expositores s lo se permitir si se observan los reglamentos del recinto de la exposici n relacionados con el servicio de catering Las reas y dispositivos de exposici n puestos a disposici n de los expositores deben ser devueltos en su estado original En caso de da o o p rdida del equipo suministrado o da o a reas ocupadas el expositor deber hacerse cargo de la reparaci n y reemplazo Toda decoraci n o instalaci n especial deber ser presentada al organizador para su autorizaci n previa No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las reas de exposici n asignadas a los expositores El organizador no aprobar stands que no cumplan con los est ndares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios C digo de pr ctica El expositor patrocinador es responsable por el cumplimiento de los reglamentos de autoridades locales EFPIA Federaci n Europea
11. del 15 de enero de 2016 Pag 18 i 4 CONTO RES ZD Y Yg 1 tE E NAC AS PARTE ELA Sl IS w A e J Ca PA lO 20 x o A HL S MINS gt q AU AUN j y A 5i gt lt vh L E LA F Y lt MES n gt _ gt gE E gt gt A 31 Fomulano de Reserva de Patrocinio SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENPE AS e eA w BARCELONA e 5 al 7 Mayo 2016 Por favor rellenary enviara Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain C Londres 17 1 Planta 28028 Madrid Email psua rez kenes c om CONTAC TO NOMBRE DE LA COMPA IA DIRECCION CIUDAD CODIGO POSIAL PAIS TELEFO NO FAX EMAIL CIF Quisiera reservar los siguientes art culos de patrocinio N Art culo de patrocinio Peio Total Por favor completan I O Confimaci n de los patrocinios seleccionados Firma Fecha Aceptamos los t rminos y condiciones incluidos en este folleto de patrocinio y exposici n y aceptamos respetar las recomendaciones para la participaci n de la industria en el Congreso Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del solicitante Compa a Pag 19 SANDRA BASA EPA Ae CITI TEN u 2 SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENPE i s BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 31 Reserva y Contrato de Exposici n Comercial PIAA Por favor recuerde que to
12. en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final N 9 Hospitality Suite Sala Para Talleres Depende tama o Sala El Patrocinadorpodr disponerde una Sala para recibira los asistentes del Congreso e Elnombre logo de la compa a aparecer en la se al en la entrada a la sala e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final N 2 10 Blocs de notas y boligrafos 4 250 HVA Proporcionado porel Patrocinador 2 000 HVA e Los blocs de notas y bol grafos llevar n el logo del patrocinador y ser n distribuidos en los bolsos del Congreso e Logo delpatrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final CANDIA FAA BASA EPA Ae CITI TEN AA SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL 2 X J Y P dy LJ e E a BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 PIN N2 11 Se al tica Revisar con la Secretar a El hotel ofrece multitud de opciones para ofrecer una extraordinaria visibilidad a las compa as por medio del patrocinio de la se al tica de algunas de las reascomunes tanto en el hall de entrada donde se puede incluir vinilos en los ventanales superiores o en la mesa circular de la entrada al hotel como en la plata superior donde se encuentran ubicadastodaslassalas de reuni n e Logo del patrocinado
13. ia de hasta 90 minutos sujeto a la aprobaci n por parte del Comit Cient fico del Congreso e En el paquete se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n e Los Ponentes ser n invitados por el Patrocinador gastos de viaje alojamiento inscripci n y posibles honoranos e La infomaci n sobre el Simposio se puede incluir en la documentaci n del Congreso e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo del Congreso e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso N2 2 Presentaci n Libro 4 500 HVA Patrocinio de un Presentaci n de Libro oficial de la industria de hasta 30 minutos sujeto a la aprobaci n por parte del Comit Cient fico del Congreso e Enelpaquete se incluyen alquilerde la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n e Los Ponentes ser n invitados por el Patrocinador gastos de viaje alojamiento inscripci n y posibles honorarios e La informaci n sobre la Presentaci n de Libro se puede incluiren la documentaci n del Congreso e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo del Congreso e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso N2 3 Aplicaci n M vil 5 000 HVA Esta aplicaci n m vil permite a los participantes acceder a todas las informaciones y funciones del Congreso programa cient fico comunicaciones e posters informaci n de los ponentes
14. industria exposici n la ciudad y crear un programa personalizado por el participante OVOYN DOSI FI E SILA EPA Ae CITI TEN u 2 no SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL si Y 3 SENPE 155 AE M BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 e Elsponsoraparecer en la pantalla de inicio con Patrocinado por y el logo de su empresa e El patrocinio se reconocer en la secci n de sponsors del programa en la p gina web en la se al tica correspondiente y en el panel de sponsors on site del Congreso gt N 4 Paneles Posters Digitales 7 800 HVA La sesi n de posters dispondr de paneles digitales El logo del patrocinador aparecer pemanentemente en la pantalla y cuando estas no est n en uso aparecer como fondo de pantalla A su vez el logo estar incorporado en la plataforma electr nica que se utilice para el env o y recepci n de los ficheros electr nicos e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final N 5 USB 2GB P sters 6 Mejores Comunicaciones Orales 8 250 IVA e LosUSB llevar n loslogos del patrocinador y del evento e Posbilidad para el Patrocinador de entregar directamente en su stand los USB En la documentaci n de los asistentes se incluir un e vouc her para que vayan a retirarlo al stand Prem k e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la
15. l Pilar Gomis Vocal Alfonso Vidal Vocal Informaci n General Fecha 5 al 7 de mayo de 2016 Sede Barcel Sants Hotel Placa dels Pa sos Catalans s n 08014 Barcelona Tel fono 935 03 53 00 El reci n renovado hotel Barcel Santste ha abierto sus puertas a una nueva imagen m s modema y futurista Una estaci n orbital que ofrece todos los servicios necesanos para disfrutar de un imaginaro viaje espacial en un entomo de tranquilidad y confort que le pemitir disfrutar de la experiencia del viaje en sus 364 Orbitals rooms y 14 Orbital suites totalmente renovadas que cuentan con un gran ventanal con impresionantes vistas sobre la ciudad y 2 escotillas que las convierten en originales estancias con un aire gal ctico Situado sobre la Estaci n de Sants tiene acceso directo al AVE y a las redes de metro y tren de Barcelona convirti ndose en el hotel mejor conectado de la ciudad Se encuentra a 500 m del Palacio de Congresos de la Fira de Barcelona y de Montjuic a 15 minutos en tren del aeropuerto Intemacional del Prat y a 4 minutos en tren de Plaza Catalunya Adem s dispone de 200 plazas de parking en la misma puerta del hotel Organizado por SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL TE Secretar a T cnica Patrocinios y Exposici n Comercial s Daniel Ariza Enes lt pain Tilesa Kenes Spain C Londres 17 12 Planta 28028 Madrid Tel 34 91 3612600 Tel 34 91 3612600 Fax 34 91 355 9
16. lista de patrocinadores del programa final N 6 Webcasting 4 500 HVA Una completa plataforma electr nica a trav s de la cual se pueden combinar la imagen de la presentaci n del ponente la presentaci n Powerpoint y la voz del ponente Elpack b sico para este patrocinio incluye e Webcasting de un m nimo de 3 horas repartido entre diferentes Sesiones Cient fic a y Simposios e Posibilidad de realizarotrospaquetesde webcasting Revisarcon la Secretaria Pag O CONGRESO 452 rh Sri PP DAS lt SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENE Pr o a PA de 1 lt A j A gt e gt me 5 Sr A Ae IA L y a gt SSS Pa BARCELONA EVI Oportunidades de Patrocinio Promocional N 7 Carteras del Congreso 7 500 HVA e La cartera llevar el logo del Patrocinador y el del Congreso e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final N2 8 Punto de Intemet 3 250 HVA Habr un rea de Intemet equipado con 4 puestos de trabajo donde los PSSS podr n revisar su correo electr nico El logo de su empresa se destacar e Oportunidad al patrocinador de mostrar el logo en las k pantallas A e Oportunidad al patrocinador de mostrar su logo en el SS avantellss e Oportunidad al patrocinadorde proporcionar alfombrilla para el cursor en el rea de Intemet e Logo del patrocinadorcon enlace
17. onal por el stand modularesde 50 IVA porm2 Shell Scheme Stand Sketch Esto incluye e Stand modularde melamina iluminaci n b sica e Conexi n el ctrica de 500W e Frontiscon letrasest ndar e Moqueta Beneficios Adicionales Al fomar parte de la Exposici n su compa a recibir los siguientes beneficios adicionales e Aparecer como expositoren la p gina web antes del Congreso con enlace a la p gina web de su compa a e Logo en el p gina web del Congreso e Nombre de la compa a y se alizaci n en la exposici n durante el congreso Pag 14 CANDO AA ESA EPA e CTC TENA AS SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENPE ili ra o pi Ax MIOS gt Y IA y w x B AR A ALA l e os rd DES VA Vrsi aTa x Goza i lt _ y q Pri Y j BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 Nota El alquilerde espacio incluye consumo el ctrico de 500W y moqueta No incluye mueble o limpieza del stand Todos estos servicios entre otros podr n ser ordenados en el Manual T cnico de Exposici n Asignaci n de Espacio de Exposici n Para asegurar la reserva de una ubicaci n espec fica se debe mandar el formula rio de reserva de exposici n y el contrato debidamente completados por fax o correo electr nico Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones altemativas con claridad Las asignaciones de e
18. os expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los stands circundantes No se permite el uso de materiales inflamables Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la construcci n de su stand antes de la apertura de la exposici n y a desmontarlo a la fecha de cierre de la misma No se proceder al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y env o de todos los art culos de valor antes dejar el stand de lo contrario el organizador dispondr su remoci n a riesgo y cargo del expositor Los expositores est n obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposici n Los pagos se har n de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto Si el expositor patrocinador no realiza su pago en fecha el AA Ea y A si BS LA e BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 gt za organizador estar autorizado a terminar el contrato suspender la confirmaci n de aceptaci n determinar otras disposiciones para el stand art culos de patrocino o solicitar la compensaci n por el no cumplimiento del contrato La participaci n de los expositores patrocinadores depende del cumplimiento
19. patrocinadores del programa final N 15 Paquete de Lanyards Acreditaciones del Congreso 8 000 HVA N 16 Lectores de C digos de Bamas 350 HVA por unidad Herramienta para el control de acceso a las salas y para visitas en el stand de la sala de exposiciones Una vez finalizado el congreso se enviar al patrocinador el listado con losdatos de los asistentes que fueron escaneados con los lectores incluyendo d a y hora e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final N 17 Cena de ponentes Revisar con la Secretar a Posibilidad de patrocinarla cena de ponentes del congreso E logo de la compa a se incluir tanto en el men de la cena como en los tickets que recibir n todos los ponentes invitados para poder asistir El patrocinio se reconocer en la secci n de sponsors del programa en la p gina web del Congreso en la se al tica correspondiente y en el panel de patrocinadores on site N 18 Marcador de p ginas laminado 1 500 HVA Un marcadorde p ginasa color con publicidad en lasdos caras ser colocado en el programa final e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final DVDN UPEER EO i u e th T bs ON j j dl SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL A i baza e s SEN PE 1 IV l SSS cN de W S
20. rcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final N 12 Sala de Ponentes VIP 3 500 HVA Se dispondr de servicios en la sede del Congreso para que los ponentes invitados y presentadores de res menes puedan verificar sus presentaciones e Elnombre logo de la compa a aparecer en la se al en la entrada a la sala e Oportunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el cursor en cada estaci n de trabajo e Se mostrar el logo en las pantallasen cada puesto de trabajo e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final N 13 Acreditaciones del Congreso 4 000 HVA Oportunidad de incluirun bannercon publicidad de la compa a en la parte inferior de la acreditaci n e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Pag 10 SANDRA BASA EPA Ae CITI TEN u 2 SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTERAL Y ENTERAL SENPE Z 1 ji 1 lt y e A NS ESA JA se IA Ri DAT E y Da 724 P BARCELONA 5 al 7 Mayo 2016 N 14 Lanyards 5 000 HVA Proporcionado por el Patrocinador 2 750 HVA Los lanyards cintas de acreditaciones llevar n los logos del patrocinador y del evento e Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso e Menci n en la lista de
21. s a los m s experimentados Barcelona es una ciudad cosmopolita de f cil acceso con una gran oferta cultural y gastron mica de la que esperamos tambi n disfrut is Su ubicaci n junto al Mediter neo hace que Mayo sea un mes ideal para visitara por su agradable clima Portodo ello osdamosla bienvenida y deseamos que vuestra asistencia os sea grata y provechosa Osesperamos El Comit Organizador Local Comit Organizador Clara Joaqu n Ortiz Presidenta N na Virgili Casas Vice Presidenta Lorena Ambas Hortiguela Sec retara Rocio Puig Pi a Tesorera Pere Leyes Vocal Hegoi Segurola Vocal Pilar Lalueza Vocal Juan Carlos Yebenes Vocal J unta Directiva Senpe Miguel Le n Sanz Presidente Jes s Culebras Fem ndez Presidente Honorano Luisa Bordej Vicepresidenta Rosa Burgos Pel ez Secretara Mercedes Cervera Pens Tesorera MaJo Sendr s Madro o Vocal Rosa Ashbaugh Vocal M A Mart nez Olmos Vocal Camina Wanden Berghe Lozano Vocal Comit Cient fico Local Rosa Burgos Pelaez Presidenta Glora Creus Vocal Eva Mart nez Vocal Jos Ignacio Herrero Vocal M2 Luisa Bomej Laguna Vocal Silvia Maun Vocal Xavier Mateu Vocal Cnstina Romagosa Vocal Comit Cient fico Educacional Senpe Cristina de la Cuerda Coordinadora PilarMat a Mart n Secretaria Cleof P rez Portabella Vocal Laura Fr as Vocal M2 Dolores Ruiz Vocal Clara Vaquerizo Voca
22. spacio no se realizar n si no van acompa adasde losformularios de solicitud con su pago Registro de Exposici n Todos los expositores deben inscnbirse recibir n una acreditaci n con el nombre de la compa a expositora Se entregar n e 5 inscripciones para standsde hasta 9 m2 e 8inscrpciones para stands supenoresa 9m2 Las inscripciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposici n y ser n utilizadas por personal de la empresa solamente Manual T cnico de la Exposici n Un manual t cnico de exposici n que explica los aspectos t cnicos de exponer ser distribuido 2 meses antes del congreso Incluir lo siguiente e Detallest cnicossobre la sede del congreso e Detallese informaci n sobre la exposici n e Detalles del contratista e Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud Visitas previas a la Sede Se pueden organizar visitas a la Sede con anteriordad al Congreso Favor contactar a danza kenes com Condiciones y T minos de la Exposici n Los t rminos y condiciones de la exposici n est n incluidos en este folleto Por favor note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N implica la aceptaci n de estos t rminos y condiciones Se considerar que el formulario de reserva de exposici n es un contrato v lido que obligar a ambas partes Pag 15 Cr DSA ry FOT E SP lt i j l r Ae COTAS Q gl Ga OS a i SOCIEDAD ESPA OLA DE NUTRICI N PARENTE
23. tradas como expositoras La transferencia o subalquiler de los espacios asignados total o parcialmente est prohibida OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposici n patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes Las solicitudes ser n consideradas por el orden de recepci n de los formularios acompa ados del pago correspondiente De ser absolutamente necesario el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands sin obligaci n de compensar al expositor patrocinador El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand espacio o art culo de patrocinio que no haya sido comprado en las v speras de apertura del Congreso a una firma diferente sin obligaci n de proporcionar compensaci n al expositor patrocinador que no se present Seguros El organizador proporciona servicio de vigilancia general y seguro de terceros en el sitio del Congreso El organizador no asegura los equipos y materiales de exposici n que haya instalado el expositor patrocinador Bajo ninguna circunstancia ser considerado responsable por p rdidas da os o destrucci n causados al equipo bienes o propiedad del expositor patrocinador El expositor patrocinador asume la responsabilidad por su material expuesto no debe bloquear pasillos obstruir stands vecinos ni da ar las instalaciones o el equipo alquilado Se solicita de l
24. xpositor patrocinador IAN SOLICITUD PARA PARTICIPAR S lo se considerar n las solicitudes para participar que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados El registro se confirmar en la medida en que se disponga de espacio Se informar a los solicitantes por escrito sobre la aceptaci n o rechazo de sus solicitudes En caso de rechazo se rembolsar n todos los pagos En el caso de aceptaci n los patrocinadores expositores quedar n obligados por los t rminos y condiciones enumerados en el folleto y o el acuerdo contractual OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR PATROCINADOR El registro implica la aceptaci n completa de los reglamentos de exposici n patrocinio por parte de los expositores patrocinadores Cualquier violaci n de estos reglamentos puede llevar a la revocaci n inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensaci n ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de da os al expositor patrocinador Al presentar una solicitud para participar el expositor patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio art culos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento El expositor patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales productos o servicios descritos en la solicitud para participar No se permite la publicidad de firmas que no est n regis
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