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Capítulo V. Propuesta - Universidad de Oriente

1. Eliminar registro de alumno 65 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Enviar bit cora de alumnos a Excel Procesar carnet de biblioteca Opciones de b squeda Buscar x c digo Buscar x apellidos Avanzada x nombres Avanzada x apellidos Nivel 2 2 Registro y control de personal docente La entidad administrador de la biblioteca adquiere los datos del docente que demanda el servicio realiza el registro de los datos correspondientes al usuario En esta categor a se determinaron las siguientes opciones Agregar un nuevo docente Eliminar registro de docente Enviar bit cora de docentes a Excel Procesar carnet de biblioteca Opciones de b squeda Buscar x c digo Buscar x apellidos Avanzada x nombres Avanzada x apellidos Nivel 2 3 Mantenimiento de reas bibliotecarias La entidad administrador ser quien interact e con las opciones de rea de mantenimiento de inventario y operaciones para poder llevar un control de las bit coras registradas por cada una de las opciones que a continuaci n se detallan c66 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 En la categor a de mantenimiento de inventario se determinaron las siguientes opciones Registro y bit cora por categor as Registro y bit cora de reas Registro y bit cora de autores Registro de casas de editoriales Registro y bit cora de ediciones Registro y bit cora de pa ses Registro y tipos de recurso Registro y bit
2. MR 2 5 his Herramientas y Utilidades para la Base de Datos del SIB NN 125 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 UTILERIAS DEL SISTEMA Men Principal annnm Utilerias Ayuda Salir 5 B CTRL I P Herramientas de Sistema de Registro Bibliotecario S 1 B ver 1 0 Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miquel Usuario DANIEL PORTILLO AYUDA Men Principal bo E ES Utilerias Ayuda Salir Ayuda Fi Fl de Registro Bibliotecario S 1B ver 1 0 Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactin de la Ciudad de San Miguel Usuario DANIEL PORTILLO t26 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 ACERCA DE SISTEMA DE INFORMACI N A z REGISTRO BIBLIOTECARIO eein y Version1 0 Desarrollado por Gecte Daniel Portillo Martinez Glenda Aracely S nchez Martinez Nancy Jeannette Vargas V squez e autoriza el uso de este producto a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miquel Ministerio de Educaci n i f Gobierno de El Salvados Advertencia Este Programa esta protegido por las leyes de derechos
3. 2010 5 2 2 FACTIBILIDAD ECON MICA Debido a que el Complejo Educativo en el cual se ha desarrollado esta propuesta es de car cter p blico y sus ingresos econ micos son a trav s del bono escolar que brinda el MINED y diferentes actividades que se realizan dentro del complejo para la recolecci n de fondos Se ha determinado que se tomara el valor monetario requerido para darle soporte y mantenimiento respectivo a la aplicaci n para que su funcionalidad no tenga ning n inconveniente El desarrollo de la aplicaci n inform tica ser donado por estudiantes de la Universidad de Oriente y tendr el mantenimiento respectivo por un a o por parte de los responsables de este proyecto d ndole al Complejo Educativo una herramienta automatizada para facilitar las labores operativas que se ejecutan en la biblioteca El monto estimado de la inversi n en la realizaci n de la propuesta equivale a 1 592 00 Papeler a Transporte Alimentaci n Energ a El ctrica Impresi n Internet Tel fono Imprevistos Depreciaci n del equipo Seminario de Graduaci n Total 62 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 2 3 FACTIBILIDAD OPERATIVA La Biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel cuenta con el personal siguiente e 1 Director del Complejo Educativo e 1 Administradora de la biblioteca e 1 Secretaria Quienes poseen los conocimientos b sicos de o
4. LIBROS OBRAS CD CEPARATAS ENCICLOPEDIAS OTROS UBICACI N E 1F 1 E 1F 2 E 1F 3 E 2F 1 E 2F 2 E 2F 3 E 3F 1 E 3F 2 E 3F 3 141 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESCRIPCION DE LA OPCION MANTENIMIENTO DE PR STAMOS ACCESO AL AREA DE PR STAMO DE ALUMNO gt SELECCIONAR TIPO DE PR STAMO Interno Externo gt SELECCIONAR TIPO DE DOCUMENTO Carnet DUI NIT gt NUMERO DE DOCUMENTO Ingresar el c digo correspondiente gt AL INGRESAR AL FORMULARIO DE PR STAMO Elegir tipo de b squeda Agregar libro a canasta Guardar e imprimir boleta de pr stamo gt CLIC SOBRE EL ICONO M S PARA INGRESAR AL REA DE PR STAMO gt CLIC SOBRE EL ICONO DE FLECHA CIRCULAR CANCELAR ACCI N gt CLIC SOBRE EL ICONO DE LA PUESTA PARA CERRAR REA DE CONSULTA 142 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESCRIPCION DE LA OPCI N BIT CORA DE PR STAMOS Y DEVOLUCIONES DE ALUMNOS gt ELEGIR TIPO DE CONSULTA Prestamos realizados Pr stamos pendientes Devoluciones vencidas gt DEVOLUCI N DE PRESTAMOS Muestra un mensaje de di logo Ingresar datos Clic en procesar devoluci n de pr stamos Clic en cancelar acci n O clic en salir gt TIPOS DE IMPRESI N Imprimir consulta Re imprimir hoja de pr stamo Resumen x tipo de usuario 143 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESCRIPCION DE LA OPCION MANTENIMIENTO D
5. operador o administrador Ai li peene 1 Idcargo Integer Primary C digo de cargo 2 Nombre Character Regular Nombre de cargo 168 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 NOMBRE DE LA TABLA CATEGOR A Descripci n Contiene la informaci n necesaria para establecer a que categor a pertenecen los recursos que est n dentro de la biblioteca CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION Lia censal Character Primary C digo categor a Categor a Character Regular Categor a de recurso NOMBRE DE LA TABLA DETALLEP Descripci n Almacena los datos de pr stamos que realizan los alumnos CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION ES Integer Regular C digo pr stamo EN br integer 4 Regular bo EIN kesa MU BE devoluci n NOMBRE DE LA TABLA PAIS Descripci n Contiene el nombre del pa s donde se fabrico el recurso bibliogr fico Ne CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION 2 Pas char 60 Reouar Nombre pais 169 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 NOMBRE DE LA TABLA DOCENTES Descripci n Registra los datos de los docentes de la instituci n OAMP TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION Iddocente Integer Primary C digo kaai m E a E Ingreso Date Fecha de D a a a Ncarnetd Integer 4 Regular N mero de carnet 4 Nombres Character 40 Regular Nombres del docente 5 Apellidos Character 40 Regular Apellidos del A ee Nomusu
6. 160 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE RE IMPRESI N DE PR STAMOS DE DOCENTES NED Pez EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA WN AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL A Maitero de Educrsci n Boer de El Hi NO PR STAMO RE IMPRESI N FECHA DEL PR STAMO 07 11 2010 HORA DEL PR STAMO 22 28 00 NOMBRE DE USUARIO NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ 11111111 1 161 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE RESUMEN DE PR STAMOS REALIZADOS NED Pez EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL Mnivieri de Educaci n Gomar A RESUMEN DE PR STAMOS POR TIPO DE USUARIO PRESTAMOS REALIZADOS PERIODO CONSULTADO DESDE F t62 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE RESUMEN DE DEVOLUCIONES PENDIENTES Anega eE EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL Pnitterio de educaci n Doper det pi RESUMEN DE PR STAMOS POR TIPO DE USUARIO DEVOLUCIONES PENDIENTES PERIODO CONSULTADO DESDE F 163 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTES DE RESUMEN DE DEVOLUCIONES VENCIDAS Sum COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA MINED AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL bed Ministerio de Educaci n A atE jih RESUMEN DE PR STAMOS POR TIPO DE USUARIO DEVOLUCIONES VENCIDAS PERIODO CONSULTADO DESDE F 164 P gina Sistema de Registro
7. Entrega libro Bibliotecaria guarda el registro de pr stamo en el SIB Entrega hoja para que firme el usuario Bibliotecaria archiva hoja de pr stamo Archivo de pr stamo Base de datos 94 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DEVOLUCI N Usuario Bibliotecaria Entrega libro Busca registro de pr stamos en el SIB Archivo de boletas Actualiza disponibilidad del libro Anula pr stamo 95 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 ELIMINACI N Libros da ados Verifica listado Bibliotecaria Elimina libro Inventario 90 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 INGRESO Director Entrega libro MINED Otras entidades Verifica cantidad de libros Firma hoja de recibido y deja una copia Bit cora de libros Bibliotecaria Ingresa libros al sistema Entrega libros Firma boleta de recibido y entrega al director 97 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 RESPALDO Bibliotecaria Restauraci n Copia o Copia de restaura el respaldo sistema Libros da ados Inventario 98 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 5 DISE O DE LA INTERFAZ Por medio del presente apartado se da a conocer algunas de las pantallas principales con las que el Sistema de informaci n bibliotecario SIB cue
8. Nombre de Usuario Telefono Fecha Dew Sala Consultar por Oo 6 Detalle de Prestamos y Devoluci n a Alumnos Fechas a Consultar Codigo Titulo utor Edito D e a Y s r 01 09 2010 01 09 2010 117 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION ACCESO AL AREA DE PR STAMO DE DOCENTES na rea de t 2 Mantenimiento de Pr stamos S I B ver 1 0 Acceso al Area de Pr stamos de Docentes Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel DISE O DE LA OPCION CONTROL DE PR STAMO Y CONSULTAS DE DOCENTES B Ver 1 mi zole Ea Biblioteca Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin 7 Pr stamo Individual Fl Pr stamo Mayorista ESCUELA gt Fecha y Hora Actual 09 12 2010 22 17 1l8 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION BITACORA DE CONSULTA DE LIBROS i Bit cora de Consulta de Libros i la En esa PA Buscar por 0 EXI G 22 23 32 Docente NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ Agregar Libros a Canasta T tulo de Libro Autor de Libro Editorial Disponible Libros Agregados en Canasta A Trtulo de Libro Autor de Libro Editorial Edici n 119 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION ACCESO A BITACORA DE PR STAMOS Y DEVOLUCIONES DE DOCENTES i
9. alumno 17 Ingresar el tel fono de la persona responsable gt ELIMINAR REGISTRO DE ALUMNO Ingresar al icono de registro y control de alumnos Dar clic en el nombre del alumno q se desea eliminar 1 2 3 Dar clic en el icono que contiene la letra x 4 Se muestra un mensaje de di logo 5 Dar clic en la opci n correspondiente 130 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESCRIPCI N DE LAS OPCI N DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL DOCENTE gt DATOS DE LA OPCI N AGREGAR UN NUEVO DOCENTE Ingresar al icono de registro y control de personal docente Dar clic al icono que contiene el signo m s Agregar un nuevo docente Ingresar el id de docente Ingresar la fecha en que se cre el registro Ingresar los nombres del alumno Ingresar los apellidos del alumno 0 2 OT e A IS Ingresar la direcci n co Seleccionar el sexo X O Ingresar el n de DUI Dh dh Ingresar el n de NIT A N Ingresar el n de tel fono 13 Ingresar el n de celular 14 Seleccionar el grado 15 Seleccionar la secci n 16 Seleccionar el turno gt ELIMINAR REGISTRO DE DOCENTE 1 Ingresar al icono de registro y control de personal docente 2 Dar clic en el nombre del docente que se desea eliminar 3 Dar clic en el icono que contiene la letra x 4 Se muestra un mensaje de di logo 5 Dar clic en la opci n correspondiente 131 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESC
10. de reas Para un nuevo registro de rea clic en el icono del signo mas Ingresar el c digo Seleccionar la categor a Ingresar el rea Clic en el icono guardar registro de rea O NODO P 0ON gt Clic en la flecha para cancelar gt MODIFICAR REGISTRO DE AREA Clic en el icono modificar registro de rea Modificar el c digo Modificar la categor a Modificar el rea Clic en el icono guardar registro de rea O o bb O N gt Clic en la flecha para cancelar 133 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 gt ELIMINAR REGISTRO DE AREA Clic sobre el nombre del rea que se desea eliminar Clic sobre el icono con la x Se muestra un mensaje de di logo A O N gt Dar clic en la opci n correspondiente gt DATOS DE LA OPCION REGISTRO Y BIT CORA DE UTORES Dar clic en el icono mantenimiento de inventario Seleccionar opci n registro y bit cora de autores Para un nuevo registro de autor clic en el icono del signo mas Ingresar el nombre del autor Clic en el icono guardar registro de autor DO Qr A EAN a Clic en la flecha para cancelar gt MODIFICAR REGISTRO DE AUTORES Clic en el icono modificar registro de autores Modificar el nombre Clic en el icono guardar registro de autores gt A OO N gt Clic en la flecha para cancelar 134 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 gt ELIMINAR REGISTRO DE AUTOR 1 Clic sobre el nombre del autor qu
11. donde se encuentran los ejemplares No CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION No JoAN O Integer Primary C digo ubicaci n oras os we libro 177 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 NOMBRE DE LA TABLA USUARIOS Descripci n Registra la informaci n de los usuarios de la biblioteca el estado que comprende si est apto para realizar pr stamos as como la cantidad de libros que tiene prestados Bad CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION 2 Empleado Character Regular Nombre del A E a e 3 Cargo Character 20 Regular Cargo del O a 4 Usuario Character 15 Regular Tipo de O S e 5 Clave Character 15 Regular Clave del S T ae 5 Nivel Charecter 1 Nivel de usuario T sado logar a e Todos nmre 1 odos E o j f or A Modificar Ear O mw a gra 178 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 6 IMPLEMENTACI N 5 6 1 VALIDACI N Y PRUEBA DEL SISTEMA En la investigaci n realizada por medio del estudio de requerimientos se logr determinar las necesidades que la biblioteca del complejo educativo tenia por automatizar los procesos que se elaboran manualmente habiendo as formulado la propuesta de un sistema de registro bibliotecario el cual est conformado por los diferentes procesos que en dicha biblioteca se realizan Conteniendo cada uno los campos necesarios que se requieren para obtener la informaci n solicitada por el usuario En los formularios elab
12. inventario Para un nuevo registro de libro clic en el icono del signo m s Ingresar los datos del libro Clic en el icono guardar registro de libro Clic en el circulo para cancelar Pang E A S a Clic en la flecha para regresar al sistema gt MODIFICAR REGISTRO DE LIBRO Clic en el icono modificar registro de libro Modificar registro Clic en el icono guardar registro de libro E IN Clic en la flecha para cancelar gt ELIMINAR REGISTRO DE LIBRO Clic sobre el registro que se desea eliminar Clic sobre el icono con la x Se muestra un mensaje de di logo a NA Dar clic en la opci n correspondiente gt IMPRIMIR FICHA DEL LIBRO Clic sobre el icono de la impresora 139 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 gt PARA IMPRIMIR LISTADO DE LIBROS Clic en el icono imprimir listado de libros gt ENVIAR DATOS A EXCEL Clic en el icono enviar datos a Excel gt PARA IMPRIMIR LISTADO DE EJEMPLARES MALOS Clic en el icono imprimir listado de ejemplares malos gt PARA ELIMINAR REGISTRO DE EJEMPLAR Clic en el Icono del signo X gt OPCI N BUSCAR POR Selecci n el tipo de b squeda TITULO AUTOR CODIGO ISBN EDITORIAL gt B SQUEDAS POR CATEGOR AS GENERALIDADES FILOSOFIA Y DISCIPLINAS RELACIONADAS RELIGION CIENCIAS SOCIALES Etc 140 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REAS BIBLIOGRAFIA PSICOLIGIA ECONOMIA ETC TIPO DE RECURSO
13. 10 10 12 201 GECTE DANIEL PORTILLO FLORES 7912 9313 18 12 2010 155 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE DEVOLUCIONES VENCIDAS ANED COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA 0i MIN AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL Moistero de duraci n Doper dtt pah DEVOLUCIONES VENCIDAS 10122010 00 34 00002 07 11 201 CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ 2661 7431 15 11 2010 00003 07 11 201 CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ 2661 7431 15 11 2010 00005 17 11 201 GLENDA ARACELY SANCHEZ MARTINEZ 2667 4398 25 11 2010 TOTAL PR STAMOS 156 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE PR STAMO DE DOCENTE Vista preliminar Es NED Paiz EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA O00 KWN AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL e 4 Pinivierio de Educaci n DO DANNOCEl pb NO PR STAMO 00008 HORA DEL PR STAMO 00 38 49 FECHA DEL PRESTAMO 10 12 2010 NOMBRE DE USUARIO NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ DUI 11111111 1 CODIGO TITULO AUTOR EDITORIAL UBICACION 012 001 1 ADWARE SPYWARE 2010 EDDIE CAHILL LA ESPERANZA A 01 ENTREGA RECIBE 157 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE PR STAMOS REALIZADOS DE LOS DOCENTES COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL Morisien de educaci n AO DEE e PRESTAMOS REALIZADOS 10122010 00 40 07 11 201 NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ 2270 9800 15 11 2010 07 11 201 RENE ALE
14. ANIEL PORTILLO Editorial Existencia Disponible MAC GRAW HILL 3 1 113 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION AGREGAR UN NUEVO LIBRO Datos Generales de Libro ld Recurso Codigo de Catalogo UPC de Libro T tulo de Libro Categor a gt rea Tipo m 7 Ubicacion Pais Edici n Editorial A o 2010 E Fecha de Ingreso 22 11 2010 Datos Necesarios DISE O DE LA OPCION ACCESO AL AREA DE PR STAMO Men Principal ol e Utilerias Ayuda Salir Acceso al rea de Prest mos Ye de Registro Bibliotecario S L B ver 1 0 Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel Usuario DANIEL PORTILLO 11l4 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION MANTENIMIENTO DE PRESTAMO Mantenimiento de Pr stamos S I B ver 1 0 Pr stamos de Alumnos y Docentes Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel DISE O DE LA OPCION ACCESO AL AREA DE PR STAMO DE ALUMNOS Mantenimiento de Pr stamos S 1B ver 1 0 Acceso al Area de Pr stamos de Alumnos Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel 115 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LAS OPC
15. BITACORA DE PAISES joo Bit cora de Paises sa cc 108 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION REGISTRO Y BITACORA DE TIPOS DE RECURSOS p p x J lo Bit cora de Tipos de Recursos lt pas Y Archivo de Recursos DISE O DE LA OPCION REGISTRO Y BITACORA DE UBICACI N pr Bit cora de Ubica ae Bs H Codigos 109 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION MANTENIMIENTO DE OPERACIONES iu Mantenimiento de Areas ale Mantenimiento de Areas AS S 1 B ver 1 0 Mantenimiento de Operaciones Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel DISE O DE LA OPCION MANTENIMNIENTO DE AREAS DE OPERACIONES TEE x j A 110 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION REGISTRO Y BITACORA DE USUARIOS DEL SISTEMA Agregando Nuevo Usuario Usuario Datos Generales ld Usuario reas de Trabajo Permisos de Trabajo E Alumnos Docentes Todos Eliminar Nombre F Mantenimiento F Inventario Agregar Consultar Cargo E Prest mos Utilidades Modificar imprimir z Bit coras Usuario O Clave Tipo o Nivel ld Usuario Empleado Cargo Usuario Nivel Imagen de Usuario 1 DANIEL PORTILLO ADMINISTRADOR ADMIN ADMINISTRADOR 2 GLENDA SANCHEZ ADMINISTRADOR GLENDA ADMINISTRADOR ae 3 NANCY VARGAS OPERADOR NANCY
16. Bibliotecario 2010 5 5 3 DISE O DE ARCHIVOS Este es el proceso de estructuraci n del sistema cuando ya se ha instalado en el equipo TODOS LOS SIB SEINSTALA DISCO SEMUESTRA EN PROGRAMAS LOCAL C y ESCRITORIO DISE O DE INTERACCIONES CON LA BASE DE DATOS Se opto por el dise o de tablas de la base de datos relacionadas reas o Editorial Autores Ejemplares Cargos Inventario Categor a Pa s Detalle BIBLIOTECA Prestamos Detallep Prestamosdoc Proveedor Detallep2 Docentes Registro Tusuario Tiporecu 165 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE RELACION DE TABLAS docentes registro 3 autores 3 editor editorial Rm me TA I _ 5 pals edicion ubicacion FH ES Field B Fielde a Elida E 25 E ideditonal e E e HM ldpats idediciori idubicacior diea a iacente nnmis editorial pais edicion ubicacion nr ii L mn res 1 nm ji Sllndexes ElIndexes 3 Indexes Ellndexes ien apellidos 25 editorial pais Fidedicion ubicacion Blndexes i pal Pideditoria idpais Y L4 Pidubicacie 7 j homusuaro p bi direccion cargos ei usuarios H J proveedo tiporecu grp ere E cate
17. E PR STAMOS ACCESO AL AREA DE PR STAMO DE DOCENTES gt SELECCIONAR TIPO DE PR STAMO Interno Externo gt SELECCIONAR TIPO DE DOCUMENTO Carnet NIT DUI gt NUMERO DE DOCUMENTO Ingresar el c digo correspondiente gt AL INGRESAR AL FORMULARIO DE PR STAMO Elegir tipo de b squeda Agregar libro a canasta Guardar e imprimir boleta de pr stamo gt CLIC SOBRE EL ICONO M S PARA INGRESAR AL REA DE PR STAMO gt CLIC SOBRE EL ICONO DE FLECHA CIRCULAR CANCELAR ACCI N gt CLIC SOBRE EL ICONO DE LA PUESTA PARA CERRAR REA DE CONSULTA 144 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESCRIPCION DE LA OPCI N BIT CORA DE PR STAMOS Y DEVOLUCIONES DE DOCENTES gt ELEGIR TIPO DE CONSULTA Prestamos realizados Pr stamos pendientes Devoluciones vencidas gt DEVOLUCI N DE PRESTAMOS Muestra un mensaje de di logo Ingresar datos Clic en procesar devoluci n de pr stamos Clic en cancelar acci n O clic en salir gt TIPOS DE IMPRESI N Imprimir consulta Re imprimir hoja de pr stamo Resumen x tipo de usuario DESCRIPCION DE LA OPCI N UTILIDADES DEL SISTEMA HERRAMIENTAS Y UTILIDADES PARA LA BASE DE DATOS DEL SIB CREAR COPIA DE RESPALDO DE DATOS DEL SISTEMA Verificar o crear directorio Regresar al men de herramientas 145 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 RESTAURAR COPIA DE RESPALDO DE DATOS DEL SISTEMA Recuperar datos de copia de respaldo
18. ED eE EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA A AIN AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL y Pinisterio de Educaci n WO El hiri NO PR STAMO 00002 FECHA DEL PR STAMO 07 11 2010 HORA DEL PR STAMO 18 10 37 NOMBRE DE USUARIO CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ 153 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTES DE PR STAMOS REALIZADOS COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA ARUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL Minitterio de Educaci n Loro de El Hih PRESTAMOS REALIZADOS 1012 2010 00 31 00002 07 11 201 CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ 2661 7431 15 11 2010 00003 07 11 201 CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ 2661 7431 15 11 2010 00004 07 11 201 GECTE DANIEL PORTILLO FLORES 7912 5513 15 11 2010 00005 17 11 201 GLENDA ARACELY SANCHEZ MARTINEZ 2667 4398 25 11 2010 00006 10 12 201 GECTE DANIEL PORTILLO FLORES 7912 9513 18 12 2010 10 12 201 GECTE DANIEL PORTILLO FLORES 7912 3515 18 12 2010 TOTAL PR STAMOS 154 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE DEVOLUCIONES PENDIENTES gt COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL Maistero de Educaci n Foram A DEVOLUCIONES PENDIENTES 10122010 00 32 07 11 201 CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ 2661 7431 15 11 2010 07 11 201 CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ 2661 7431 15 11 2010 17 11 201 GLENDA ARACELY SANCHEZ MARTINEZ 2667 4398 25 11 2010 10 12 201 GECTE DANIEL PORTILLO FLORES 7912 9513 18 12 20
19. HERRAMIENTAS Y UTILIDADES PARA LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA Herramientas y Utilidades g Base de Datos del SIB DISE O DE LA OPCION CREAR COPIA DE RESPALDO Char Copia de Respaldo de Datos de Sistema 122 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION VERIFICAR DIRECCION Para generar una copia de respaldo debe existir el directorio C Backup_SIB ES ir air Cra Did i DISE O DE LA OPCION RESTAURAR COPIA DE RESPALDO Herramientas y Utilidades para la Base de Datos del SIB 123 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION RECUPERAR DATOS Recuperar una copla de respaido dll el directorio C ABackup_51 SIB A n Recuperar Datos de Copia de Respaldo DISE O DE LA OPCION REPARAR Y REINDEXAR DATOS DEL SISTEMA Herramientas y Utilidades pi Af Base de Datos del SIB 124 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION REPARAR DATOS Cierre todas las ventanas abiertas del sistema antes de iniciar el reindexamiento de datos 7 A Reparar y Reindexar Datos de Sistema ae s y E DISE O DE LA OPCION SALIR DEL ACCESO DE UTILIDADES DEL SISTEMA E 5
20. IONES DEL SUBMENU PR STAMOS Estas opciones son las que se utilizan cuando el usuario solicita un pr stamo de material bibliogr fico DISE O DE LA OPCION CONTROL DE PR STAMO Y CONSULTAS DE ALUMNOS gt Bienvenido al Control de Pr stamo y Consultas SIB Ver 1 0 EE IE 7 Biblioteca Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin e F Prestamo en ESCUELA k AWN Documento CARNET k ei ore reee mento Pr stamos Fecha y Hora Actual 05 12 2010 20 03 DISE O DE LA OPCION BITACORA DE CONSULTA DE LIBROS Y Bitacora de Consulta de LOTOS Coy e s p Buscar por A O S 21 55 13 Estudiante CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ Agregar Libros a Canasta Titulo de Libro Autor de Libro Editorial Libros Agregados en Canasta Y Titulo de Libro Autor de Libro Editorial Edici n 2 tl6 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 ACCESO A BITACORA DE PR STAMOS Y DEVOLUCIONES DE ALUMNOS vns i Ei RELS Mantenimiento de Pr stamos S 1 B ver 1 0 Bit cora de Pr stamos y Devoluciones de Alumnos Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel DISE O DE LA OPCION BITACORA DE PR STAMOS Y DEVOLUCIONES DE ALUMNOS a iu Bit cora de Prest mos y Devoluciones i O 7 El 22 04 gt 34 K Prest mo y Devoluci n a Alumnos Panel de Control No Fecha
21. NNETTE VARGAS VASQUEZ 2270 9800 7569 8900 RENE ALEXANDER GARCIA GONZALEZ 2660 7802 7671 0263 CARLOS EDUARDO GONZALES MARTINES 2615 3860 1290 9373 JOSE CARLOS RAMOS ACOSTA 2867 3702 1890 2345 J AEN Fr cp Pl DOORS JILMA ALVARADO 2880 2455 7945 2652 Panel de Control Ea LA N Ira Buscar x Apellidos Buscar x C digo W Avanzada x Nombres Avanzada x Apellidos DISE O DE LA OPCION AGREGAR UN NUEVO DOCENTE Agregando Nuevo Docente ID Docente imagen de Docente se coo e Nombres Apellidos Direcci n SEXO N Dui Tel fono H Hit Celular Grado Secci n Instituci n 103 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION MANTENIMIENTO DE REAS DE LA BIBLIOTECA Utilerias Ayuda Salir Lo e less Sistema de e de Registro Bibliotecario S I1B ver 1 0 Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel Usuario DANIEL PORTILLO Ba arepe e oe ole Mantenimiento de Areas ADS gt S 1 B ver 1 0 Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel 104 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION MANTENIMIENTO DE INVENTARIO ne Mantenimiento de reas e e n Mantenimiento de Areas qa up S I B v
22. OMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA ARUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL SAN MIGUEL TURNO MA ANA ESTUDIANTE CARNET N 0001 CESAR MAURICIO GARCIA GONZALEZ GRADO ga SECCION A 147 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE GENERAL DE ALUMNOS mu E 1 ea COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL 148 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 BIT CORA DE CARNET DE DOCENTES COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA ARUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL CARNET N 0001 NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ GRADO 6 SECCION B 149 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE GENERAL DE DOCENTES COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA ARUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL 150 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE INVENTARIO COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA ARUVACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL 151 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 BOLETA DE PR STAMO x COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL Mairterno de Educaci n nara de El Hitri NO PRESTAMO HORA DEL PR STAMO 00 25 28 FECHA DEL PR STAMO 10 12 2010 NOMBRE DE USUARIO GECTE DANTEL PORTILLO FLORES t52 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE RE IMPRESI N DE BIT CORA DE PR STAMO Y DEVOLUCION N
23. OPCION BITACORA DE ALUMNOS i Bit cora de Estudiantes i tele Es 1 3 E 2 6 i 0 6 ld Alumno Hombres Apellidos Sexo Grado Seccion Turno a k a ea ea o oO a O E 3 GLENDA ARACELY SANCHEZ MARTINEZ F 2 A MA ANA Panel de Control 4 JORGE ALEJANDRO GARCIA MELENDEZ M Bo E MA ANA 5 JESSICA EMPERATRIZ SORTO MELENDEZ F Se B TARDE 6 GECTE DANIEL PORTILLO FLORES M er B TARDE Y GABRIEL SANCHEZ hi L A MA ANA Agregar Nuevo Alumno E Buscar x Codigo Buscar x Apellidos E Avanzada x Nombres El Avanzada x Apellidos 101 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION AGREGAR UN NUEVO ALUMNO regando Nuevo Docente ID Docente imagen de Docente Ingreso Nombres Apellidos Direcci n Sexo N Dui Telefono Ne Mit x Celular Grado Secci n Institucion DISE O DE LA OPCION REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL DOCENTES Men Principal i o T m ao e A Utilerias Ayuda Salir de Registro Bibliotecario S 1 B ver 1 0 Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel Usuario DANIEL PORTILLO 102 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION BITACORA DE DOCENTES O a Bit cora de Docentes i D 13 22 20 sere otro NANCY JEA
24. OPERADOR DISE O DE LA OPCION BITACORA DE TIPOS DE USUARIO A a E Archivo de Tipos de Usuario ld Usuario Usuario 0 1 ESTUDIANTES 2 DOCENTES 3 WISMTANTES 111 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION REGISTR DE BITACORA DE PROVEEDORES 2 Bit cora de Proveedores Archivo de Proveedores LIMUSA MINISTERIO DE EDUCACION DISE O DE LA OPCION REGISTRO Y BITACORA DE CARGO Os Bit cora de Cargos Archivo de Cargos DIRECTOR 11l2 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION REGISTRO DE LIBROS AL INVENTARIO s Men Principal Utilerias Ayuda Salir Registro de Libros al Inventario Sistema de e lesa de Registro Bibliotecario S 1B ver 1 0 Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel Usuario DANIEL PORTILLO DISE O DE LA OPCION BITACORA DE LIBROS 21 03 39 Panel de Control ps EA Agregar Nuevo Libro E Buscar por IN E Busquedas por Categorias reas Tipo de Recurso Ubicaci n ID Titulo Autor 012 001 2 PSICOLOGIA EMPRESARIAL EDDIE CAHILL Temas de Libro Universidad de Oriente Complejo Educatiwo Sor Cecilia Santillana Ahuactin Usuario D
25. P1900 Y cuentan con el software siguiente e Sistema Operativo Microsoft Windows XP Profesional e Paqueter a de Microsoft Office 2003 Debido a la plataforma en la cual se ha desarrollado el Sistema las caracter sticas y requerimientos actuales con las que cuenta el equipo son suficientes para que el sistema sea implementado sin ninguna dificultad y ejecute bien todos los procesos que se realizar n en la biblioteca del Complejo Educativo c60 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 CARACTER STICAS DEL EQUIPO PROPUESTO Por la plataforma en la cual se ha desarrollado el sistema esta no requiere de un equipo con m ximas caracter sticas de procesamiento pero en la propuesta de un nuevo equipo se quiere alcanzar una m xima optimizaci n en la rapidez y agilidad del procesamiento de la informaci n que se almacenar n por medio del Sistema propuesto La biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel debe contar con 1 computadora que posea las siguientes caracter sticas e Motherboard Intel e Microprocesador Intel Core 2 D o e Disco Duro de 160 GB e Memoria RAM de 2 GB e Monitor de 17 e Mouse e Teclado e Bocinas e Impresora Canon C5051i Que cuente con el software siguiente e Sistema Operativo Windows XP Professional e Paqueter a de Microsoft Office 2007 no indispensable e Adobe Reader 9 0 6l P gina Sistema de Registro Bibliotecario
26. RIPCI N DE LA OPCI N MANTENIMIENTO DE AREAS DE BIBLIOTECA gt DATOS DE LA OPCI N MANTENIMIENTO DE INVENTARIO 1 Dar clic en el icono mantenimiento de inventario 2 Seleccionar una de las siguientes opciones I Registro y bit cora de categor as Il Registro y bit cora de reas IN Registro y bit cora de autores IV Registro de casas de editoriales V Registro y bit cora de ediciones VI Registro y bit cora de pa ses VII Registro de tipos de recursos VIII Registro y bit cora de ubicaciones 3 Clic en la opci n seleccionada I Registro y bit cora de categor as 4 Para un nuevo registro de categor a clic en el icono del signo m s 5 Ingresar el c digo 6 Ingresar la categor a 7 Clic en el icono guardar registro de categor a 8 Clic en la flecha para cancelar gt MODIFICAR REGISTRO DE CATEGORIA 1 Clic en el icono modificar registro de categor a 2 Modificar el c digo 3 Modificar la categor a 4 Clic en el icono guardar registro de categor a 5 Clic en la flecha para cancelar 132 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 gt ELIMINAR REGISTRO DE CATEGORIA 1 Clic sobre el nombre de la categor a que se desea eliminar 2 Clic sobre el icono con la x 3 Se muestra un mensaje de di logo 4 Dar clic en la opci n correspondiente gt DATOS DE LA OPCION REGISTRO Y BIT CORA DE REAS Dar clic en el icono mantenimiento de inventario Seleccionar opci n registro y bit cora
27. Regresar al men de herramientas REPARAR Y REINDEXAR DATOS DEL SISTEMA Reparar y reindexar datos de sistema Regresar al men de herramientas OPCI N DE ACERCA DE En esta pantalla se muestra los nombres de los autores as del sistema SIB 5 5 2 DISE O DE SALIDAS Como prueba de que en la elaboraci n de la propuesta del sistema se logr ejecutar satistactoriamente todos los procesos contemplados dentro de la investigaci n a continuaci n se muestran las impresiones de los reportes elaborados con datos reales El dise o de los reportes ha sido satisfactoriamente aceptado por las autoridades correspondientes del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin quienes a trav s de la carta de satisfacci n del proyecto manifiestan su aprobaci n lo cual indica que esta es una propuesta con una factibilidad de un 99 de probabilidades de ser implementada por dichas autoridades En vista de que los objetivos se han cumplido exitosamente los resultados esperados en el desempe o del sistema son de un 100 indicando as la aceptaci n y satisfacci n en cuanto se refiere a la elaboraci n de los diferentes procesos que la poblaci n estudiantil realiza diariamente Ayudando as a disminuir el tiempo de espera por parte del usuario cuando solicite un determinado servicio en la biblioteca del Complejo Educativo 146 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 4 REPORTES BITACORA DE CARNET DE ALUMNO C
28. Santillana la Ahuactzin solicitud Usuario Esquema interno Es la forma de almacenar las tablas que se generan en la memoria dependiendo de la memoria disponible y de los dispositivos de almacenamiento de acceso directo que se utilicen Almacenar en SIB AS Disco Local C 7 0O P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 MODELIZACI N DE PROCESOS Es el proceso mediante el cual se realizan los diagramas de entidad relaci n y los diagramas de flujo de datos que representan todo el sistema procesos a estudiar Es una parte del an lisis del sistema que facilita la comprensi n de todos los procesos de un sistema en estudio t P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Procesos que se desarrollan actualmente en la biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin INSTITUCION UNIDAD QUIEN EJECUTA LOS PROCESOS Complejo Biblioteca del Complejo Administrador bibliotecaria Educativo Sor Educativo Sor Cecilia Cecilia Santillana Santillana Ahuactzin Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel PROCESOS DATOS Llega el usuario y solicita el libro a la bibliotecaria El usuario proporciona los datos del libro deseado La bibliotecaria anota en la boleta de pr stamos los datos Proceso de personales del usuario alumno o docente y si es docente pr stamo de pide el NIT para agregar el numero y los datos del libro Libros solicitado La
29. Sistema de Registro Bibliotecario 2010 CAPITULO V 5 0 INTRODUCCI N El impacto tecnol gico de las computadoras ha producido cambios fundamentales en el rea inform tica la incorporaci n de las computadoras a las organizaciones lleva cambios en todos los mbitos y procesos que en ella se realicen esto nos lleva a considerar lo importante que es la modernizaci n bajo estas condiciones se consider necesario proponer el desarrollo del sistema de registro bibliotecario del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel Al verificar la situaci n actual en la biblioteca lograda a trav s de los instrumentos aplicados como la observaci n entrevista y cuestionario se obtuvo una visi n de la verdadera situaci n que se produce en el desempe o de los procesos de los servicios que los usuarios demandan Para la comprobaci n de los objetivos se planearon acciones a realizar definiendo una serie de indicadores que permitieron comprobar si se ha sido eficiente La realizaci n del sistema implica que la metodolog a a utilizar permite garantizar que estos objetivos se encuentran en concordancia y alineados con las necesidades de la biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Por lo tanto se desarroll una aplicaci n para lograr una mayor eficiencia en la biblioteca opci n que consiste en desarrollar e Implementar un sistema de registro bibliotecario que a trav
30. XANDER GARCIA GONZALEZ 2660 7802 15 11 2010 17 11 201 RENE ALEXANDER GARCIA GONZALEZ 2660 7802 25 11 2010 05 12 201 CARLOS EDUARDO GONZALES MARTINES 2615 3860 13 12 2010 05 12 201 JOSE CARLOSRAMOS ACOSTA 2667 3702 13 12 2010 05 12 201 CARLOS EDUARDO GONZALES MARTINES 2615 3860 13 12 2010 05 12 201 CARLOS EDUARDO GONZALES MARTINES 2615 3860 13 12 2010 10 12 201 NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ 2270 9800 18 12 2010 TOTAL PR STAMOS 158 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTE DE DEVOLUCIONES PENDIENTES DE DOCENTES Aege r EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA MIN A AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL A DEVOLUCIONES PENDIENTES 1012 2010 00 42 07 11 201 NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ 2270 9800 15 11 2010 07 11 201 RENE ALEXANDER GARCIA GONZALEZ 2660 7802 15 11 2010 17 11 201 RENE ALEXANDER GARCIA GONZALEZ 2660 7802 25 11 2010 10 12 201 NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ 2270 9800 18 12 2010 TOTAL PR STAMOS 159 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REPORTES DE DEVOLUCIONES VENCIDAS DE DOCENTES NED ems EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA 3 a AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL Maniperio de Educaci n Dopa atil hHrH DEVOLUCIONES VENCIDAS 10122010 00 43 00001 07 11 201 NANCY JEANNETTEVARGAS VASQUEZ 2270 9800 15 11 2010 00002 07 11 201 RENE ALEXANDER GARCIA GONZALEZ 2660 7802 15 11 2010 00003 17 11 201 RENE ALEXANDER GARCIA GONZALEZ 2660 7302 25 11 2010 TOTAL PR STAMOS
31. a 5 Upc Character 15 Libro para A CA ee A e a T A o Numeric 4 A o en que fue O IO O O O Edici n Character 30 Numero de A Cantidad Integer 4 Cantidad de MA AA a f depona 2 mee Ed o Roover Csgo area Ideditorial C digo editorial 3 3 3 3 Idubicacion Integer 3 Regular C digo de O 173 P gina 13 14 15 16 17 18 19 Sistema de Registro Bibliotecario 2010 recurso NOMBRE DE LA TABLA DETALLEP2 Descripci n Se almacena el pr stamo de docentes y se detalla el n mero de libros prestado CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION kaal Baco Integer Regular C digo pr stamo Es dber f integer f 4 Regular libo Cantidad Numeric Cantidad libros il a a a A eae Devoluci n Logical Fecha TL ean NOMBRE DE LA TABLA PRESTAMOS Descripci n Almacena los datos de los pr stamos que realizan los alumnos CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION bas Micol prestamo Integer Primary C digo pr stamo a Fechapres Date Fecha Fecha pr stamo histo ME ciao de devoluci n 1714 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 Hora Character Hora de pr stamo e Devoluci n n a AN devoluci n T Cone Numero ca 8 se toga NOMBRE DE LA TABLA PRESTAMOSDOC Descripci n Almacena los datos de los pr stamos que realizan los docentes ll CAMPO TIPO LONGITU CLAVE DESCRIPCION sc mere 7 Fe o oar Fechapres Date 8o Fecha e CA Fea
32. a ado o en que no se ha Selecciona el que eliminar regresado por parte del usuario Seguidamente verifica el estado del inventario se tiene la posibilidad de eliminarlos de la base de datos 8 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 INGRESO De bienes donados a trav s del MINED u otras entidades RESPALDOS El sistema cuenta con la opci n de poder tener copias de respaldo y tambi n poder restaurar el sistema en cualquier momento El MINED u otras entidades entregan libros al director del complejo educativo El director verifica la cantidad de libros recibidos Firma hoja de recibido dejando una copia El director entrega los libros recibidos a la bibliotecaria La bibliotecaria recibe Imprime boleta de recibido de libros entrega una copia al director y almacena otro en el inventario de ingresos Ingresa libros al sistema Administrador efect a copia del sistema Guarda copia Usuario efect a restauraci n del sistema Actualiza sistema 88 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DIAGRAMAS DE ENTIDAD RELACI N PROPUESTO BIBLIOTECA 89 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 ACCESO AL SISTEMA Usuario Sistema valida Ingresa nombre de usuario y usuario y contrase a contrase a 1 Bit cora de usuario Ingresa nombre de usuario y contrase a Sistema valida usuario y con
33. ario Charecter Regular Nombre del DA hi IO ll Direcci n Memo Memo 4 Direcci n Sexo Character Sexo e N AO ici O til Beca M vil Character 10 Tel fono hdi IO A 13 Instituci n Memo Instituci n que e Grado Character Grado que MI e 15 Secci n Character Secci n del MI SS 1710 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Ed cd Baal MUA II La 1711 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 NOMBRE DE LA TABLA EDICION Descripci n Registra el c digo y la edici n del libro No CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION kaa canal Integer Primary C digo de edici n Edici n Character Nombre edici n NOMBRE DE LA TABLA EDITORIAL Descripci n Almacena el c digo y nombre de la editorial CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION Ideditorial Integer Primary C digo is hd ni EA Editorial Character Regular Nombre IN T aa NOMBRE DE LA TABLA EJEMPLARES Descripci n Contiene el numero de existencias del ejemplar CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION ba Mei Character 15 Regular C digo de ejemplar Integer Regular Nombre de libro 172 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 NOMBRE DE LA TABLA INVENTARIO Descripci n Contiene los datos de los recursos con que cuenta la biblioteca LE CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION 1 3 ISC e O L Regular Isbn Character 18 n mero est ndar internacional de JoL O
34. arlos o eliminarlos este tendr autorizaci n para trabajar en el sistema REGISTRO DE USUARIOS La bibliotecaria ingresa los datos de los usuarios que La Bibliotecaria ingresa a la bit cora de usuarios Ingresa al registro del operador Si agrega un nuevo operador Llena ficha formulario de nuevo usuario 5 Selecciona los permisos de trabajo 6 Almacena datos Si el administrador desea eliminar o modificar los datos Selecciona registro Elimina o modifica el registro 10 Almacena los datos La secretaria proporciona la nomina con los datos generales de alumnos y docentes del Complejo Educativo La bibliotecaria la recibe 84 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 posteriormente har n uso del sistema INVENTARIO Se clasifican e ingresan los datos de libros nuevos al sistema con su catalogaci n tambi n se modifican los datos de libro Bibliotecaria ingresa datos generales del usuario alumnos y docentes en la ficha correspondiente Usuario queda registrado Director entrega la dotaci n de libros a la bibliotecaria con la hoja de recibido Bibliotecaria ingresa los libros al sistema Clasifica los libros seg n catalogaci n del MINED Ingresa el c digo t tulo del libro autor editorial existencia Disponibilidad y ubicaci n Guarda los datos en el inventario Si va modificar o eliminar selecciona el regi
35. bibliotecaria procede a buscar el libro en el estante Si encuentra el libro Entrega el libro al usuario 2 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 El usuario firma la boleta de pr stamo y se especifica la fecha de pr stamo y devoluci n del libro prestado La bibliotecaria almacena la boleta de pr stamo Si no encuentra el libro solicitado procede a buscarlo en las boletas de pr stamo que tiene almacenadas para verificar que fecha ser devuelto 10 Explica al usuario que el libro no se encuentra o esta prestado El usuario llega a la biblioteca y hace entrega del libro prestado La bibliotecaria pregunta los datos personales del usuario Proceso de devoluci n de La bibliotecaria busca en el archivo la boleta de pr stamos libros Elimina la boleta de pr stamos La bibliotecaria lo recibe Coloca el libro en el estante 3 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Proceso de adquisici n libros a trav s del MINED Proceso de actualizaci n de inventario de los libros con que cuenta la biblioteca del Complejo Educativo El MINED entrega libros a la direcci n del complejo educativo recibe el director El director verifica la cantidad de libros recibidos Firma hoja de recibido dejando una copia con fecha de entrega y cantidad de libros El director entrega los libros recibidos a la bibliotecaria La bibliotecaria recibe los libros y f
36. cario 2010 NIVEL 1 PR STAMO DE LIBROS 1 Bibliotecaria Solicita el libro Proporciona datos del libro Anota los datos del usuario y del libr Encuentra el libro Buscar el Bibliotecaria libro en el estante Firma la boleta de pr stamo Entrega el libro De no encontrar el libro busca en la boleta de pr stamo El libro se encuentra prestado El libro no se encuentra en biblioteca Usuario 8 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DEVOLUCION DE LIBROS 1 Bibliotecaria Usuario Hace entrega del libro 3 Pregunta los datos del usuario Busca la boleta de pr stamo Elimina la boleta de prestamos Archivo de boletas 5 Coloca el libro en el estante Recibe el libro 9 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 ADQUISION DE LIBROS ATRAVES DEL MINED Director del Complejo Educativo Entrega los libros Verifica la cantidad de libros Entrega dotaci n de libros Firma hoja de recibido deja copia de la misma Bibliotecaria Devuelve la hoja de recibido Bibliotecaria Archivo de inventario Recibe libros y firma de recibido 80 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 INVENTARIO Bibliotecaria Clasifica libros seg n categ
37. cora de ubicaciones En la categor a de mantenimiento de operaciones se determinaron las siguientes opciones Registro y bit cora de usuarios de sistema Tipos de usuarios Registro y bit cora de proveedores Registro y bit cora de cargos Nivel 2 4 Registro de libros al inventario El Administrador ser el que utilice esta opci n en la cual se debe registrar el material bibliogr fico para que pueda estar al servicio de los usuarios En esta Categor a se determinaron las siguientes opciones Agregar un nuevo libro Imprimir listado de libros Enviar datos a Excel Imprimir listado de ejemplares malos Eliminar registro de ejemplares malos 6 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Opciones de b squeda Ver todo el inventario B squeda por categor as B squeda por reas Tipo de recurso Ubicaci n Nivel 2 5 Acceso de rea de pr stamos En esta opci n el administrador el director y la secretaria hacen uso del sistema cuando el usuario solicitante los servicios de pr stamo de los recursos bibliotecarios Este nivel presenta las siguientes categor as Acceso al rea de pr stamos de alumno Bit cora de pr stamos y devoluciones de alumnos Acceso al rea de pr stamos de docentes Bit cora de pr stamos y devoluciones de docentes Nivel 2 6 Utilidades al sistema El administrador es quien posee este atributo exclusivamente ya que es una de las partes fundamentales para el buen funcionamien
38. de autor y otros tratados Internacionales La Reproducci n o la distribuci n no autorizadas de este programa o de cualquier parte del mismo est penado por la ley con severa sanciones civiles y penales y ser S B objeto de todas las acciones judiciales que correspondan EEE E Bor 127 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION SALIR COMPLETAMENTE DEL SISTEMA Men Principal lo E L Utilerias Ayuda Salir S 1B ver 1 0 Salir del Sistema Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel Usuario DANIEL PORTILLO CONFIRMAR ACCION Esta seguro de S Sal r del Sistema Bar Cerrar Aplicaci n 128 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 5 1 DISE O DE PROCEDIMIENTOS En este apartado se explica paso a paso algunas de las opciones con las cuales cuenta el sistema de informaci n bibliotecario SIB mostrando as como el usuario interact a en cada proceso que se realiza en dicho Sistema DESCRIPCI N DE VENTANA DE BIENVENIDA INFORMACI N SOBRE EL SISTEMA 1 El men de acceso al sistema El nombre del sistema Nombre de la instituci n Escudo de la Rep blica de El Salvador Logotipo del Ministerio de Educaci n MINED G 2 e PROCEDIMIENTO DEL ACCESO AL SISTEMA 1 Ingresar el nombre del usuario 2 In
39. e los alumnos que pertenecen a la instituci n de la cual se retomara la informaci n para ingresar al rea de pr stamo No CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION 2 Ingreso Date Fecha en la que se cre el usuario AC A E 4 Nombres character Regular Nombres del alumnos EMN C 40 A E A A O Norbe aesae E cor 0 e A a A R S 0 ra a o case IO en Tome eee o Time Decano d 00 Deene dedu E 00 Fesponssbie dd aiurmo DA eea e 0 OO O O men dn a ee O Es roere 1 O f Deena 21 mestades romere 1 Nero de ibro que va a prestar 167 P gina SIS Dd w AQ O O A Sistema de Registro Bibliotecario 2010 NOMBRE DE LA TABLA REAS Descripci n Contiene la informaci n necesaria para establecer la clasificaci n a que rea pertenecen los recursos que est n dentro de la biblioteca Nai CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION EN Idarea Character 3 C digo de rea ldcategoria Character C digo de hd cs Dl A E Nombre Character Regular Nombre A T e NOMBRE DE LA TABLA AUTORES Descripci n Contiene la informaci n necesaria de autores del material bibliogr fico que se encuentran en la biblioteca No CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION Idautor Integer Primary Codigo de autor 2 Nombre Character 90 Reuler Nombre auior NOMBRE DE LA TABLA CARGOS Descripci n Registra el cargo que tiene el usuario en la biblioteca el cual puede ser
40. e se desea eliminar 2 Clic sobre el icono con la x 3 Se muestra un mensaje de di logo 4 Dar clic en la opci n correspondiente gt DATOS DE LA OPCION REGISTRO DE CASA DE EDITORIALES Dar clic en el icono mantenimiento de inventario Seleccionar opci n registro de casa de editoriales Para un nuevo registro de editorial clic en el icono del signo mas Ingresar el nombre de la editorial Clic en el icono guardar registro de editorial SD Or 2 E O A Clic en la flecha para cancelar gt MODIFICAR REGISTRO DE EDITORIAL Clic en el icono modificar registro de editorial Modificar el nombre de la editorial Clic en el icono guardar registro de editorial A O N gt Clic en la flecha para cancelar gt ELIMINAR REGISTRO DE EDITORIAL Clic sobre el nombre de la editorial que se desea eliminar Clic sobre el icono con la x Se muestra un mensaje de di logo A O N gt Dar clic en la opci n correspondiente 135 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 gt DATOS DE LA OPCION REGISTRO Y BITACORA DE EDICIONES Dar clic en el icono mantenimiento de inventario Seleccionar opci n registro y bit cora de ediciones Para un nuevo registro de edici n clic en el icono del signo m s Ingresar el n mero de la edici n Clic en el icono guardar registro de edici n DOPONS Clic en la flecha para cancelar gt MODIFICAR REGISTRO DE EDICION Clic en el icono modificar registro de edici n Modi
41. el sistema de registro bibliotecario de la biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel 5 3 2 SISTEMA DE APLICACI N DISE O DEL MODELO L GICO PROPUESTO En el sistema propuesto se determinan 3 tipos de entidades Administrador a Ser la encargada de manipular todos los procesos que contiene el Sistema para desarrollar las actividades requeridas seg n sea el caso en la Biblioteca del Complejo Educativo Podr realizar todas las actividades que realiza el sistema de informaci n esta entidad se ha definido para que sea manipulada por una persona interna que est a cargo exclusivamente de la Biblioteca del Complejo Educativo Secretaria Tendr nicamente acceso a pr stamos y devoluci n de material bibliogr fico Director Podr realizar pr stamos y devoluciones de material bibliogr fico adem s tendr a Cargo la responsabilidad de verificar el buen uso de la herramienta y de los resultados que este proporcione El Sistema est dise ado de forma tal que cada nivel tenga los permisos y restricciones establecidas para que seg n sea el usuario que ingrese al Sistema tenga los derechos que le corresponde para actualizar modificar ingresar informaci n al sistema a continuaci n se detalla de forma clara los niveles 64 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DIAGRAMA DE CONTEXTO Nivel 0 Inicio En este nivel se da a conocer el pr
42. er 1 0 Mantenimiento de Inventario Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel 105 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION BITACORA DE CATEGORIAS gt Bit cora de Categor as Archivo de Categor as GENERALIDADES FILOSOFIA Y DISCILPINAS RELACIONADAS RELIGION CIENCIAS SOCIALES LENGUAS CIENCIAS PURAS TECNOLOGIA CIENCIAS APLICADAS ARTE LITERATURA HISTORIA Y GEOGRAFIA GENERAL C digo Categor a re a ENCICLOPEDIAS GENERALAS MATEMATICA BIBLIA ESTADISTICA BIBLIOGRAFIAS PSICOLOGIA EDUCACION GEOGRAFIA WIAJES INGLES DERECHO 106 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION REGISTR Y BITACORA DE AUTORES Archivo de Autores Fernando Gutierez Jacques Pirenne Margarita Aguilar Hugo Fiueroa Felicita Kort Edgar Galindo Pedro Fernandez 1 l 2 3 og 5 6 Y 8 rarios Linda Hona Cristina Puga Maria Pascual DISE O DE LA OPCION REGISTR DE CASAS DE EDITORIALES Bit cora de Editoriales Archivo de Editoriales Conty Norma Limusa Oceano El Tiempo Santillana Cumbres 5 4 de C W 107 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION REGISTR Y BITACORA DE EDICIONES PAI p ns A A E Y mm E Di creeo Archivo de Ediciones DISE O DE LA OPCION REGISTR Y
43. ficar el n mero de edici n Clic en el icono guardar registro de edici n A S Clic en la flecha para cancelar gt ELIMINAR REGISTRO DE EDICION Clic sobre el nombre de la edici n que se desea eliminar Clic sobre el icono con la x Se muestra un mensaje de di logo A O N gt Dar clic en la opci n correspondiente gt DATOS DE LA OPCION REGISTRO Y BITACORA DE PAISES Dar clic en el icono mantenimiento de inventario Seleccionar opci n registro y bit cora de pa ses Para un nuevo registro de pa s clic en el icono del signo m s Clic en el icono guardar registro de pa s O A O N gt Clic en la flecha para cancelar 136 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 gt MODIFICAR REGISTRO DE EDICION Clic en el icono modificar registro de pa s Modificar el nombre del pa s Clic en el icono guardar registro de pa s A O N gt Clic en la flecha para cancelar gt ELIMINAR REGISTRO DE EDICION Clic sobre el nombre del pa s que se desea eliminar Clic sobre el Icono con la x Se muestra un mensaje de di logo A O N gt Dar clic en la opci n correspondiente gt DATOS DE LA OPCION REGISTRO DE TIPOS DE RECURSO Dar clic en el icono mantenimiento de inventario Seleccionar opci n registro de tipo de recurso Para un nuevo registro de recurso clic en el icono del signo m s Clic en el icono guardar registro de recurso O Bb O N a Clic en la f
44. goria Eed a S Brielde a P Fields i e A dusuato a i ea idproveedo idipo ejemplar Idcategoria daea ei E telefono nombre dor 8 P ibr E l empleado movi Mlndereg proveedor nombre categoria ideategoria cargo 0 mote E E Indexes Ellndeses Ea E Bllndexes nombre Hias Pidcaro proveedor nombre ri A categoria Elndexes da Tidnrnveed Fidtipo 7 estalus Fidcategori 7 Yidarea 7 gt prestamos E Fields ldprestamo idalumno fechapres fechadev hora devolucion controlo sala Mm inventario Fields ibi lecha_ng codigo lbn up titulo a o edicion cantidad disporuble ideategoria 1m alumnos Fields idalumno Ingreso ncarneta nombres apellidos nomusuarig direccion edad TERO telefono grado Seccior Mi 3 tusuario Fields nomusuario cprestamos ccantidad csala diusuario e Y 3 detalle Fields idregistro libros cd dvd rewistas detallep q Fields a idprestamo E idprestamo iddocente br s techapres devolucion fechadev E Indexez hora 5 br 4 166 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 5 4 AN LISIS ARQUITECT NICO DISE O ARQUITECTONICO Nombre de la tabla ALUMNOS Descripci n Esta tabla contiene la informaci n necesaria de los datos generales d
45. gresar la contrase a 3 Hacer clic izquierdo para iniciar sesi n 4 Hacer clic izquierdo en cancelar para detener el acceso al sistema FUNCIONES DEL MEN PRINCIPAL 1 Desplegara las opciones que contiene el men de registro y control de alumnos 2 Desplegara las opciones que contiene el men de registro y control de personal docentes 3 Desplegara las opciones que contiene el men de mantenimiento de reas de biblioteca Desplegara las opciones que contiene el men de registro de libros al inventario Desplegara las opciones que contiene el men de acceso al rea de prestamos Desplegara las opciones que contiene el men de utilidades del sistemas E Desplegara las opciones que contiene el men de salir del sistema 120 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESCRIPCI N DE LA OPCI N DE REGISTRO Y CONTROL DE ALUMNOS gt DATOS DE LA OPCI N AGREGAR UN NUEVO ALUMNO Ingresar al icono de registro y control de alumnos Dar clic al icono que contiene el signo m s Agregar un nuevo alumno Ingresar el id de alumno Ingresar la fecha en que se cre el registro Ingresar los nombres del alumno Ingresar los apellidos del alumno 0 N O O bh OO N gt Ingresar la direcci n 9 Ingresar el tel fono 10 Ingresar la edad 11 Seleccionar el sexo 12 Seleccionar el grado 13 Seleccionar la secci n 14 Seleccionar el turno 15 Seleccionar el docente gu a 16 Ingresar el responsable del
46. irma de recibido y almacena una copia de la hoja de recibido El director archiva la hoja de recibido firmada por la bibliotecaria Bibliotecaria clasifica los libros seg n las categor as establecidas en el manual de codificaci n de bienes del MINED Llena una ficha de registro por cada libro en dicha ficha se anota el t tulo autor editorial pa s cantidad de ejemplares y temas 1 po E P La bibliotecaria proporciono los datos de codificaci n de bienes del MINED los cuales se presentan en los anexos 4lP gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Procede a colocarlos en el estante seg n categor a a la cual pertenecen Tomando los datos de las fichas los ingresa al inventario Archiva el inventario Nota El Inventario lo actualiza cada finalizaci n del a o escolar 5 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 4 2 ANALISIS ARQUITECT NICO DIAGRAMAS DE ENTIDAD RELACI N ACTUAL Bibliotecaria Biblioteca 6 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 4 3 DIAGRAMA LOGICO DE LOS PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LA ACTUALIDAD EN LA BIBLIOTECA DEL COMPLEJO EDUCATIVO SOR CECILIA SANTILLANA AHUACTZIN DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DIAGRAMA DE CONTEXTO ACTUAL NIVEL 0 INICIO Demanda 0 Emite Usuario gt N Bibliotecaria Sistema gt Recibe Recibe Manual Solicita Emite Estante 7T7 P gina Sistema de Registro Bibliote
47. lecha para cancelar gt MODIFICAR REGISTRO DE RECURSO Clic en el icono modificar registro de recurso Modificar el nombre del recurso Clic en el icono guardar registro de recurso A O N gt Clic en la flecha para cancelar 137 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 gt ELIMINAR REGISTRO DE RECURSO Clic sobre el nombre del recurso que se desea eliminar Clic sobre el icono con la x Se muestra un mensaje de di logo A O N gt Dar clic en la opci n correspondiente gt DATOS DE LA OPCION REGISTRO Y BITACORA DE UBICACION Dar clic en el icono mantenimiento de inventario Seleccionar opci n registro y bit cora de ubicaci n Para un nuevo registro de ubicaci n clic en el icono del signo m s Clic en el icono guardar registro de ubicaci n Ob a MS Clic en la flecha para cancelar gt MODIFICAR REGISTRO DE UBICACION Clic en el icono modificar registro de ubicaci n Modificar la ubicaci n Clic en el icono guardar registro de ubicaci n a E Clic en la flecha para cancelar gt ELIMINAR REGISTRO DE UBICACION Clic sobre el nombre de ubicaci n de que se desea eliminar Clic sobre el icono con la x Se muestra un mensaje de di logo gt Dar clic en la opci n correspondiente 138 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESCRIPCION DE LA OPCION REGISTRO DE LIBROS AL INVENTARIO gt REGISTRO DE LIBROS AL INVENTARIO Dar clic en el icono registro de libros al
48. m rea de Prest mos Mantenimiento de Pr stamos S 1B ver 1 0 Acceso al Area de Pr stamos de Docentes Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel DISE O DE LA OPCION BITACORA DE PR STAMOS Y DEVOLUCIONES DE DOCENTES i Bit cora de Prest mos y Devoluciones lia cr pesa 22 z 1 2 38 Pr stamo y Devoluci n a Docentes 7 Panel de Control o Fecha Nombre de Usuario Telefono Fecha D Sala Detalle de Pr stamos y Devoluci n a Docentes Fechas a Consultar Titulo Autor Editorial Dev jonowe z koai T 01 09 2010 120 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION SALIR DE AREA DE MANTENIMIENTO DE PR STAMOS 1 rea de Prest mos Mantenimiento de Pr stamos S 1B ver 1 0 Bit cora de Pr stamos y Devoluciones de Docentes Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel DISE O DE LA OPCION ACCESO A UTILIDADES DEL SISTEMA s Men Principal LJ er jasa Utilerias Ayuda Salir AE de Registro Bibliotecario S L B ver 1 0 Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel Usuario DANIEL PORTILLO 121l P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION
49. nta logrando as dar un esquema de cu les son los procesos y cu l es el ambiente con el cual interact a el usuario en las opciones principales con las que cuenta el sistema antes mencionado DISE O DE LA OPCION DE ACCESO Pis cceso a SIB BIENVENIDO A 5 1 B Ver 1 0 Usuario ADMINISTRADOR Clave aca Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin DISE O DEL ESCRITORIO DE SIB Biblioteca Complejo Educativo ANEDE Sor Cecilia Santillana Ahuactzin MINED Sige Esad lamina ge Educacion Hoama veii talenia Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miquel 99 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION DEL MEN PRINCIPAL Men Principal LS Er a Utilerias Ayuda Salir Jniversidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactin de la Ciudad de San Miquel Usuario DANIEL PORTILLO 100 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DISE O DE LA OPCION REGISTRO Y CONTROL DE ALUMNOS Men Principal 5 l AS lt Utilerias Ayuda Salir Sistema de Registro Bibliotecario S 1 B ver 1 0 Derechos Concedidos a Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin Universidad de Oriente Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactin de la Ciudad de San Miguel Usuario DANIEL PORTILLO DISE O DE LA
50. oceso de env o y recepci n de datos que se realiza actualmente en la biblioteca del Complejo Educativo en donde la entidad usuario es la entrada principal y este demanda servicios de la biblioteca luego se emiten los servicios seg n lo solicitado por el usuario Este es el nivel de contexto en el cual nos permite esquematizar el inicio de sesi n Nivel 1 Men de opciones de usuarios que interact an con el sistema En este nivel la entidad administrador de la biblioteca director o secretaria del Complejo Educativo validar su ingreso al sistema de registro bibliotecario En el men se extienden las opciones del sistema tomando en cuenta el nivel a que corresponde cada usuario que ingrese los cuales contendr sus respectivos atributos Nivel 2 Submen de los procesos generales que se realizan en la biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin En este proceso el administrador el director secretaria solicita los datos del usuario que pueden ser alumnos o docentes debe de seleccionar la categor a correspondiente de alumno o docente que desean realizar pr stamos o devoluci n de alg n material bibliogr fico Nivel 2 1 Registro y control de alumnos La entidad administrador de la biblioteca adquiere los datos del alumno que demanda el servicio realiza el registro de los datos correspondientes al usuario En esta categor a se determinaron las siguientes opciones Agregar un nuevo alumno
51. or a Llena ficha Coloca los Ingresa los de registro de libros en el datos al bro estante inventario Archivo de inventario 8l P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 4 4 PROPUESTA DE DATOS AUTOMATIZADOS PARA LA BIBLIOTECA DEL COMPLEJO EDUTIVO SOR CECILIA SANTILLANA AHUACTZIN NIVEL 0 INICIO Usuario Solicita Entrega libro bro 0 i Env a datos del Env a datos libro sistematizado Sistema de _ Bibliotecaria informaci n Base de Datos Valida su Env a datos de ingreso lr 4 libros almacenados d 82 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 DESCRIPCI N Y DIAGRAMAS DE PROCESOS DEL SISTEMA PROPUESTO INSTITUCION UNIDAD QUIEN EJECUTA LOS Complejo Biblioteca del Complejo PROCESOS Educativo Sor Educativo Sor Cecilia Bibliotecaria Director y Secretaria Cecilia Santillana Santillana Ahuactzin Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel PROCESOS DATOS Usuario ingresa nombre de usuario y contrase a ACCESO AL SISTEMA Sistema valida nombre y contrase a Este proceso es utilizado para que Si el nombre o contrase a est n incorrectos repetir el usuario ingresar paso anterior al Sistema Si esta correcto Usuario entrara al sistema 83 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 o a REGISTRO DE OPERADORES El administrador del sistema se encarga de ingresar los datos de un nuevo operador de modific
52. orados se detallaron minuciosamente cada uno de los datos que son requeridos para cada uno de los pr stamos devoluciones procedimientos que han sido probados con datos reales y los resultados han sido satisfactorios por que se han obtenido los resultados esperados por la biblioteca del complejo educativo Servicio que son extendidos a los usuarios que demandan cada uno de los servicios Lo cual se pudo comprobar por medio de las impresiones que se han realizado despu s de ingresar datos reales de prueba en el sistema los cuales sean incorporados en los anexos 5 6 2 OPERACI N Y MANTENIMIENTO OPERACI N El sistema SIB est dise ado para poder operar en todas las versiones desde Microsoft Windows 95 hasta Microsoft Windows Vista dicho sistema tiene un excelente desempe o debido a que no tiene mayores exigencias en cuanto a hardware y Sistema operativo se refiere La forma de interactuar con los usuarios es muy f cil ya que se ha tratado de que la interfaz gr fica sea amigable y entendible para las personas que manipulen el software 1719 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 MANTENIMIENTO En la elaboraci n del SIB se tom en cuenta que uno de los procesos que no pod a faltar es el de copias de respaldo que permita al administrador crear y restablecer las bases de datos se recomienda que las copias de respaldo se efect en cada tres meses o seg n el administrador del sistema lo considere necesario ya q
53. peraci n de una computadora La administraci n bibliotecaria tiene la responsabilidad de actualizar el Registro en la Base de Datos si la decisi n fuese Implementar dicha propuesta As mismo deber presupuestar montos para Mantenimiento del Equipo y de la Aplicaci n misma Y Se recomienda dar soporte t cnico correctivo y preventivo cada 3 meses y su costo puede variar depende del contrato con la empresa encargada Por lo que consideramos que la administradora de la Biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin tiene la capacidad operativa de recibir la Aplicaci n Inform tica para beneficiar la atenci n que brinda a sus usuarios As mismo el personal a n cuando tiene los conocimientos operativos se recomienda se les capacite para que mejoren el uso correcto de la aplicaci n y se tenga menos riesgos de que se falle por la falta de preparaci n en la utilizaci n de la aplicaci n propuesta Tambi n es imprescindible contar dentro del presupuesto con los montos suficientes para el mantenimiento f sico del equipo y l gico de la aplicaci n 63 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 3 AN LISIS DE REQUERIMIENTOS 5 3 1 SELECCI N DE SISTEMA La Informaci n es procesada manualmente ya que hasta la fecha la biblioteca no cuenta con un sistema de registro bibliotecario para poder automatizar los procesos y almacenar la informaci n es por ello que se eligi elaborar
54. rado de forma tal que en el manual de usuario encierre todos los pormenores para lograr optimizar un buen funcionamiento del sistema 5 6 2 3 ELABORACI N DEL MANUAL DE INSTALACI N Este manual detalla paso a paso en qu consiste el proceso de instalaci n del sistema de registro bibliotecario en el equipo inform tico De la misma forma por medio de l se logra orientar de una manera espec fica al usuario sobre la forma correcta de instalaci n y desinstalaci n del SIB 1t81l P gina
55. s CI f Femra avaan sf ro EI O e S oers toos j r j on Tp omae oe a a o og NOMBRE DE LA TABLA PROVEEDOR Descripci n Contiene los datos de los proveedores nombre y c digo No CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION 1 Idproveedor Integer Primary C digo proveedor 2 Proveedor Character Regular Nombre del Proveedor 175 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 NOMBRE DE LA TABLA REGISTRO Descripci n Contiene los id correlativos de id de alumno docentes y carnet de alumno y docente No CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION Iddocente Integer 4 C digo docente 3 Ncarneta Integer Numero carnet UE a Mami i 4 Ncarnetd Integer Numero carnet A a NOMBRE DE LA TABLA TIPO DE RECU Descripci n Contiene los diferentes formatos de los recursos que tiene la biblioteca a disposici n de los usuarios A i 1 Idtipo Integer Primary C digo tipo recurso 2 Nombre Character 50 Regular Nombre del recurso 1716 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 NOMBRE DE LA TABLA TUSUARIO Descripci n Almacena que tipo de usuario est realizando el pr stamo No CAMPO TIPO LONGITUD CLAVE DESCRIPCION Integer 4 primary C digo usuario usuario Nomusuario ic cl ha Ricca usuario Cprestamos Numeric Numero de o 4 Ccantidad Numeric 10 Cantidad A e s c A f e NOMBRE DE LA TABLA UBICACION Descripci n Almacena la ubicaci n en el estante
56. s de sus elementos b sicos permitir controlar de manera ptima todos los procesos que se desarrollan 58 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 1 OBJETIVOS 5 1 1 OBJETIVO GENERAL Elaborar y proponer la implementaci n de un sistema de registro bibliotecario para mejorar el control y la eficiencia de los procesos que se realizan en la biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel 5 1 2 OBJETIVOS ESPEC FICOS Identificar y establecer los requerimientos m nimos de Hardware y Software para la Implementaci n del Sistema Dise ar las caracter sticas que contendr el Sistema en sus interfaces en base a los requerimientos Implementar el modelo del sistema automatizado para mejorar la eficiencia de los procesos que se realizan en la biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel 59 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 2 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 5 2 1 FACTIBILIDAD TECNICA Caracter sticas del equipo actual La Biblioteca del Complejo Educativo Sor Cecilia Santillana Ahuactzin de la Ciudad de San Miguel cuenta con 1 computadora que posee las siguientes caracter sticas e PC Clon e Motherboard Biostar e Disco duro 80gb e Procesador Celeron 1 80Ghz e Memoria Ram 512 mb e Monitor de 15 e Mouse e Teclado e Bocinas e Impresor Canon Pixma 1
57. stro y procede a modificar o eliminar 2 aio spi bj La bibliotecaria proporciono los datos de codificaci n de bienes del MINED los cuales se presentan en los anexos 85 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 1 Usuario proporciona c digo a la bibliotecaria 2 Bibliotecaria ingresa usuario al sistema PR STAMOS 3 Selecciona tipo de b squeda autor titulo tema El usuario podr consultar el 4 Agrega libro solicitado a la lista de pr stamos cat logo que posee el sistema 5 Imprime boleta de solicitud de pr stamo y efectuar alg n pr stamo 6 Bibliotecaria busca en estantes el libro solicitado por medio de la boleta 7 Usuario firma boleta de solitud de pr stamo 8 Entrega libro a usuario y se le explica que existe l mite de tiempo para el pr stamo 9 Se guarda registro de pr stamo en el SIB 10 Se archiva boleta de solicitud del pr stamo e86 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Usuario se presenta en la biblioteca y hace entrega del libro a la bibliotecaria DEVOLUCI N Entrega de libros Bibliotecaria revisa estado del libro que se hacen en calidad de Busca registro de pr stamo en el SIB pr stamos Actualiza la disponibilidad del libro en el sistema Se anula boleta de pr stamo ELIMINACI N En los casos en Bibliotecaria verifica el listado de libros malos y el listado que el libro se de libros no devueltos encuentre d
58. to del sistema de informaci n la base de datos es quien retroalimenta el Sistema y en este nivel se encuentran las siguientes opciones Crear copia de respaldo de datos del sistema Recuperar copia de respaldo Reparar y reindexar datos del sistema Ayuda Es una herramienta auxiliar que proporciona al usuario diferentes gu as de acceso Utiler as Archivo de mantenimiento Herramientas de sistema c68 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Ayuda Acerca de Ayuda F1 Salir Nivel 2 7 Salir del sistema Permite salir completamente de la aplicaci n c69 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 5 4 DISE O DEL SISTEMA 5 4 1 DISE O DE LOS DATOS MODELIZACI N DE DATOS Un modelo de datos es una representaci n gr fica orientada a la obtenci n de las estructuras de datos de una forma met dica y a la vez sencilla Es un instrumento que nos facilita la representaci n de las necesidades del usuario Estos pueden dividirse en los esquemas siguientes Esquema conceptual Refleja la realidad representando gr ficamente las necesidades del usuario alumno o docente sin tener en cuenta restricciones del equipo f sico y l gico propios del Sistema En este esquema se definen las entidades de Datos y su relaci n Solicita el Biblioteca Recibe la servicio del solicitud Usuario gt Complejo gt Bibliotecaria Sor Cecilia Efect a
59. trase a Sistema 90 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REGISTRO DE OPERADORES Bibliotecaria Bit cora de usuario Ingresa a bit cora de usuarios Ingresa registro de operador Modificar o eliminar datos del operador Llena formulario de nuevo operador Seleccionar registro Almacenar datos Selecciona permisos de trabajo 2 2 Bit cora de usuario Almacenar datos 2 1 Bit cora de usuario 91 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 REGISTRO DE USUARIOS Secretaria Nomina de Bibliotecaria alumnos y docentes Recibe nomina Usuario esta registrado en el sistema Ingresa datos de los usuarios Registro de usuarios 92 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 INVENTARIO e Bibliotecaria Entrega libros Inventario Ingresa los libros Clasifica seg n catalogaci n Ingresa datos del libro y existencias Inventario Guarda datos 93 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Proporcion a datos Bibliotecaria Ingresa datos 5 Registro de usuario al sistema N Si esta Si no est solvente solvente 4 2 Bibliotecaria Agrega libro a Lista de pr stamos Seleccion a tipo de b squeda Aclarar situaci n Busca libro Bit cora de libro en estante Bibliotecaria
60. ue toda organizaci n que trabaja con un sistema automatizado se ve en la obligaci n de respaldar la informaci n para evitar contratiempos que suceden como por ejemplo P rdida de algunos registros por fallas t cnicas e Mal uso de la base de datos por el usuario e Eliminaci n de la base de datos por terceras personas e Precauci n a otros incidentes t cnicos que se puedan producir 5 6 2 1 ELABORACI N DEL MANUAL DEL USUARIO OPERADOR DEL SISTEMA Este manual se ha incluido en el documento final para que los usuarios tengan acceso a l en el momento que sea necesario aclarar dudas sobre el funcionamiento de cualquiera de las opciones que contiene dicho sistema El cual requiere de la instalaci n del Adobe Reader 9 0 para poder tener acceso a l Dicho programa se ha incluido en el CD de instalaci n de SIB 5 6 2 2 ELABORACI N DEL MANUAL DEL SISTEMA Este manual es considerado como la explicaci n detallada de cada uno de los procesos que se realizan en el sistema Motivo por el cual se ha obviado colocarlo en este punto ya que anteriormente en el manual de usuario se detalla todo lo que contiene en si un manual de sistema 180 P gina Sistema de Registro Bibliotecario 2010 Se ha detallado de una forma amplia todo el funcionamiento del sistema contemplado tambi n en el dise o de interfaz gr fica y en el dise o de procedimientos Motivo por el cual para evitar la redundancia de la informaci n se ha elabo

Capítulo V. Propuesta - Universidad de Oriente

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