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1. Para realizar la instalaci n se deben tener los siguientes elementos Setup que es el instalador de la aplicaci n ubicado actualmente en la carpeta ADFIN Paquete que se encuentra en el servidor Llaima Archivo SADI Ini en el cual se encuentran las rutas de los archivos que ocupa la aplicaci n denominada SACCFI Nota Al cambiar de ubicaci n el archivo de Base de datos Adfin mdb se deber n modificar las rutas correspondientes del Archivo ini 3 1 2 Estructura de Carpetas del proyecto e ADFIN o BasedeDatos En la que reside el archivo ADFIN mdb o Clases Donde est n ubicadas las clases a las que accede la aplicaci n o Documentaci n En la que se guardar n los documentos referentes al desarrollo del proyecto o Formularios En la que residen los formularios propios del sistema o Im genes Im genes propias del sistema SACCFI_Manual_Instalacion_VO1 doc P gina 7 de 16 hd GOBIERACIDE CHILE Mi BLE TARA _ Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero_ o Modelo Modelo de datos del sistema o Paquete En la que se encuentra el paquete de instalaci n del sistema o Plantillas Plantillas usadas por el sistema para generar reportes o Reportes Se encuentran los reportes que generar el sistema 3 1 3 Archivo Ini En el archivo SAdi ini se encuentran las rutas de configuraci n del sistema denominado SACCHFI por lo tanto cualquier cambio de directorio del proyecto deber2. n de la aplicaci n haya resultado sin ning n problema de ser as ser necesario contactarse con el administrador del mismo 5 1 Procedimiento de Recuperaci n 5 1 1 Precauciones Como se mencion anteriormente es importante que el archivo ADFIN mdb sea compactado peri dicamente esto augura un mejor rendimiento de la aplicaci n y si es realizado se corregir n errores de almacenamientos SACCFI Manual_Instalacion_V01 doc P gina 11 de 16 hd GOBIERNO DE CHILE AA BE MILONA Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero Procedimiento de Compactado 1 Cerciorarse que todos los usuarios del sistema hayan salido de este los usuarios que tengan alg n registro tomado se ver n reflejados en la tabla TB_BLOQUEOS de la Base de Datos Adfin mdb ver figura que se muestra a continuaci n FJ Microsoft Access TB_BLOQUEOS Tabla 23 Archivo Edici n Yer Insertar Formato Registros Herramientas Ventana Escriba una pregunta X E x a A EE Nra E A E e a A A E AON E BLOREG COD_USUARIO BLO_FECHA_INICIO BLO_HORA_INICIO BLO_MAC_ADDRES BLO_SERIE_HD BLO_NOM_PC la 11653COCOMP 2 30 06 2006 09 18 DO OD 88 F5 BF 81 ESB35E8BE UTOBAR NE ASBDOCCOMPRA 30 06 2006 09 20 00 05 5D 82 30 B1 ESDFBDS51 PCONTRERAS Registro a 3 for fr de 3 Vista Hoja de datos NUM 2 El archivo Adfin ldb es un archivo temporal el cual va registrando el nombre del usuario que ha ingresado a la base de
3. ACCFI_Manual_Instalacion_VO1 doc P gina 9 de 16 hd GOBIERAMO DE CHILE MALE DE LA EA i L x Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero Instalaci n de ADFIN 2 ADFIN Elegir grupo de programas x El programa instalaci n agregar los elementos al igra mostrado ribi en el cuadro Grupo de programa Puede escribir un nombre de grupo nuevo o seleccionar uno de la lista Grupos SE Grupo de programas aDFIN Grupos existentes IN Inici o A 14 S O El ll Paquete Sao 04 walk away 04 wf W SACCFI_Manual_Instala Instalaci n de ADFIN ERSS 13 04 e Al finalizar copiar el archivo de acceso directo que se encuentra ubicado en la carpeta ADFIN en el cliente al cual se le est instalando la aplicaci n SACCFI_Manual_Instalacion_VO1 doc P gina 10 de 16 hd GOBIERACIDE CHILE Mi BLE TARA Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero 4 CONFIGURACI N 4 1 Cliente El usuario Cliente del sistema deber contar con la siguiente configuraci n e Tener acceso a la carpeta en la que se encuentre ubicado el archivo ADFIN mdb e Que el usuario de correos pertenezca al grupo del proyecto SACCFI 5 PROCESOS DE RECUPERACI N DE FALLAS Se entender como proceso de recuperaci n los pasos a seguir para la soluci n de problemas de instalaci n o los que se presenten cuando la aplicaci n ya se encuentre en uso Es importante que la instalaci
4. Departamento de Desarrollo Tecnol gico Sistema Administraci n de Compras y Control Financiero Manual de Instalaci n y Recuperaci n hd GOBIERNO DE CHILE SUBSECRETARIA DE TELECOMUNICACIONES Versi n 1 00 Junio 2006 hd GOBIERACIDE CHILE Mi BLE TARA Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCI N l REQUERIMIENTOS PREVIOS 1 1 HARDWARE 1 1 1 Cliente 1 1 2 Servidor para la Base de datos 1 2 SOFTWARE 1 2 1 Cliente 1 2 2 Servidor para la Base de datos 2 ARQUITECTURA DEL SISTEMA 3 COMO INSTALAR LA APLICACI N 3 1 PROCEDIMIENTO DE INSTALACI N 3 1 1 Consideraciones antes de la instalaci n 3 1 2 Estructura de Carpetas del proyecto 3 1 3 Archivo lni 3 1 4 Inicio de la Instalaci n 4 CONFIGURACI N 4 1 CLIENTE 5 PROCESOS DE RECUPERACI N DE FALLAS 5 1 PROCEDIMIENTO DE RECUPERACI N 5 1 1 Precauciones 5 2 RECUPERACI N DE DATA ARCHIVOS DE RESPALDOS SACCFI_Manual_ Instalacion _VO1 doc ODO OD N N N 11 11 11 11 11 14 P gina 1 de 16 hd COBIERAC DE CHILE Mei BLE TAREA ADEGE Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero 6 CUENTAS Y PERFILES DE ACCESO 14 SACCFI_Manual_Instalacion_v0O1 doc P gina 2 de 16 hd GOBIERNO DE CHILE Mi BLE TARA Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero INTRODUCCI N En este documento se describen los procedimientos b sicos de instalaci
5. NES Informes TB_ACTIVIDAD opciones TB_CONTACTOS PROVEEDORES E TB_ESTADO_ACTIVIDAD 3 P ginas Z TB_ACTIVIDAD s E TB_CTA_CTE TB_ESTADOS_BIENES EER E TB_AJUSTE_EXISTENCIAS E TB_DEPARTAMENTOS TB_ESTADOS_CHEQUES Z TB_APLICACIONES E TB_DEPENDENCIA E TB_ESTADOS_CIVILES an E TB_APLICACIONES_ROLES TB_DEPOSITOS E TB_ESTADOS_DOCUMENTOS Grupos Z TB_ASIGNACIONES_LEGALES Z TB_DESPACHO EXISTENCIAS A TB_ESTADOS_ DOCUMENTOS COMPRAS Gl Favoritos TB_ASIGNACIONES PLANILLA_REMU_PAGOS TB_DETALLE_ACTIVIDAD E TB_ESTADOS DOCUMENTOS LEGALES E TB_ASIGNACIONES PLANILLA_REMU_PPTO E TB_DETALLE_COMPROMISOS E TB_ESTADOS_GIROS A TB_BANCOS E TB_DETALLE_DESPACHO_ EXISTENCIAS E TB_ESTADOS_ORDENES TB_BIENES TB_DETALLE_INGRESO_ EXISTENCIAS Z TB_ESTADOS_ORDENES_COMPRA Z TB_BIENES_MOVIMIENTOS INVENTARIO TB_DETALLE_PEDIDO_ EXISTENCIAS E TB_ESTADOS_PPTO_LEY A TB_BIP TB_DETALLE_PLAN_COMPRA Z TB_ESTADOS SEGUIMIENTO _CONTRATO Z TB_BLOQUEOS E TB_DETALLE_PLAN_COMPRA_PRODSERY E TB_ESTADOS_SOLICITUDES TB_BODEGAS_ EXISTENCIAS E TB_DETALLE_SEGUIMIENTO_CONTRATOS E TB_ESTADOS_SOLICITUDES_COMPRA Z TB_BOLETAS_GARANTIA E TB_DETALLE_SOLICITUD_COMPRA E TB_EVALUACION PROVEEDOR Z TB_CALIDADES_JURIDICAS Z TB_DETALLES_ORDENES_COMPRA E TB_FACTORES_DESTINO_VIATICOS_EX Z TB_CARGOS E TB_DISTRIBUCION PRESUPUESTARIA E TB_FAMILIAS_BIENES E TB_CENTROS_COSTOS TB_DIVISIONES E TB_FAMILIAS PRODUCTOS_SERWICIOS Z TB_CHECK_LIST Z TB_DOCUMENTOS_COMPRA_INGRE
6. SO_ EXISTENCIAS S T8_FoLIocc E TB_CHECK_LIST_BENEFICIARIO E TB_DOCUMENTOS_COMPRAS E TB_FORMA_ABASTECIMIENTO TB_CHEQUES Z TB_DOCUMENTOS_COMPRAS_BIENES E TB_FORMAS_ DESPACHO Z TB_CIUDADES E TB_DOCUMENTOS_COMPRAS_CHECK_LIST E TB_FORMAS_INCORPORACION Z TB_CLASES PRODUCTOS SERVICIOS E TB_DOCUMENTOS_COMPRAS_ORDENES_COMPRA E TB_FORMAS_PAGO E TB_COLORES E TB_DOCUMENTOS_LEGALES E TB_GIROS t gt i Preparado NUM SACCFI _Manual_Instalacion_V01 doc P gina 13 de 16 hd GOBIERNO DE CHILE Mi BLE TARA 1 AETS Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero 5 2 Recuperaci n de Data Archivos de respaldos Ante cualquier ca da del sistema ocasionada por el funcionamiento del mismo o por motivos ajenos como medida de seguridad se hace necesario la implementaci n de un mecanismo de recuperaci n de los datos por lo que es importante que el administrador del sistema de forma peri dica realice respaldos de la data de todas las tablas del sistema Como metodolog a de respaldo se usar la definida por el departamento de Desarrollo Tecnol gico 6 CUENTAS Y PERFILES DE ACCESO Actualmente la aplicaci n controla por si misma los accesos por lo cual el administrador ser quien determine qu usuarios tienen acceso al sistema como tambi n a cuales m dulos acceder Listado actual de usuarios SACCFI_ Manual _Instalacion_VO1 doc P gina 14 de 16 hd GOBIER DE CHILE HABILES ERA ACACIA Sistema de Administ
7. cupando access como base de datos se recomienda compactar el archivo a medida que este vaya creciendo para que as no ocupe tanto espacio en disco SACCFI Manual Instalacion _VO1 doc P gina 4 de 16 hd COBIERAC DE CHILE Mi BLE TARA Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero 1 2 Software 1 2 1 Cliente e Sistema operativo Windows 1 2 2 Servidor para la Base de datos e Sistema operativo optativo e Archivo ADFIN mdb SACCFI_Manual_Instalacion_v0O1 doc P gina 5 de 16 hd GOBIERNO DE CHILE Mei BLE TARA Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero 2 ARQUITECTURA DEL SISTEMA Diagrama de la Arquitectura del Sistema Usuarios SUBTEL Seguridad en Base N SACCFI Conexi n Tablas Sistema OLEDB con Llaima N 8 ADO Servidor El modelo Cliente Sevidor usado por el sistema estar dividido en 2 capas las cuales se describen a continuaci n DM gt Data Manegement Administraci n de los datos Archivo ADFIN mdb SACCFI_Manual_Instalacion_v0O1 doc P gina 6 de 16 hd GOBIERACIDE CHILE Mi BLE TARA Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero App Pre gt Aplication Presentation L gica de negocio y l gica de interacci n con usuarios Archivo Adi exe 3 COMO INSTALAR LA APLICACI N 3 1 Procedimiento de Instalaci n 3 1 1 Consideraciones antes de la instalaci n
8. datos por lo que mientras un usuario no haya terminado de ejecutar el sistema no se eliminar Por lo tanto una vez verificada la tabla Tb Bloqueos ser necesario revisar la no existencia del archivo Adfin Idb si fuera as se puede continuar con el proceso de compactado del archivo Adfin mdb SACCFI_Manual_Instalacion_Vv01 doc P gina 12 de 16 hd GOBIERNO DE CHILE MELLA ERA Dl MACAO Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero 3 El proceso de compactado de la Base de datos como m nimo debe ser ejecutado una vez cada 10 d as de uso del sistema este proceso se encargar de corregir errores de almacenamiento y liberar espacios dentro del mismo archivo ver figura que se muestra a continuaci n Microsoft Access bd1 Base de datos Formato de archivo de Access 2000 E p i lej x E G Archivo Edici n Yer Insertar f x D0GARAIGaAY as 5 Abrir Z Dise o Nuevo X gt Herramientas Ventana Escriba una pregunta 7 Ortograf a F7 T gal Relaciones Analizar gt Objetos a do acamonac ce E TB_DOCUMENTOS_LEGALES_ORDENES_COMP BE Crear una Eo L Ulidades de la base de datos A a E TB_DOCUMENTOS LEGALES SEGUIMIENTO 3 consuos Crear una tabi Seguridad d E TB_ENCABEZADO_MOVIMIENTOS_DOCUMENT g FoLocc Inicio d Crear archivo MDE TB_ENLACE_PPTO_REMUNERACIONES Aoma 75 acciones Personalizar y TB_ESCALAFO
9. l eavendano Jguzman gnavarrete amena kcastillo psika egutierrez mherrera rsalas jhormazabal ggallardo ediaz pelao gamigo mcontreras Rol Administrador Administrador Administrador Administrador Administrador Administrador Retrendacion secretaria Secretaria Encargado de Compras Encargado de Compras Encargado de Compras Encargado de Inventario Encargado de Inventario Encargado de Inventario Encargado de Finanzas Encargado de Finanzas Encargado de Finanzas Encargado de Finanzas Encargado de Finanzas Encargado Compras de Servicios Encargado Compras de sericios Encargado Compras de Servicios Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores Coordinadores s lo Consultas s lo Consultas s lo Consultas s lo Consultas s lo Consultas s lo Consultas Encargado Existencia Supervisor Jete DAF Para obtener m s informaci n referente al listado de funcionalidades descripci n y uso de ellas favor revisar Manual de Usuario SACCFI_Manual_Instalacion_VO1 doc P gina 15 de 16
10. n de la aplicaci n SACCFI Sistema de administraci n de Compras Y control Financiero Se especifican tambi n los requerimientos b sicos que debe tener el servidor en el que residir la Base de datos y los clientes que acceder n a la aplicaci n Los t picos que componen este documento son e Requerimientos previos e Arquitectura del Sistema e Configuraci n de par metros de clientes e Proceso de recuperaci n de fallas e Cuentas de Acceso e Otras consideraciones e Carga de datos SACCFI_Manual_Instalacion_v0O1 doc P gina 3 de 16 hd GOBIERACIDE CHILE Mi BLE TARA Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero 1 REQUERIMIENTOS PREVIOS Bajo las siguientes recomendaciones del sistema ste ltimo operar de manera correcta Cabe se alar que el Sistema denominado SACCFI cuenta con un m dulo propio que controla la seguridad del mismo adem s de un m dulo dise ado para el manejo de excepciones y bloqueos De esta manera el sistema puede ser montado en cualquier m quina sin necesidad de hacer grandes configuraciones 1 1 Hardware 1 1 1 Cliente e 550 Mhz M nimos e 64 MB en RAM Recomendaci n 128 MB e Monitor a color 14 e Resoluci n de 800 x 600 p xeles e 110 MB requeridos para la instalaci n 1 1 2 Servidor para la Base de datos e Cualquier m quina con almacenamiento de m nimo 1 GB para el Archivo de Base de Datos e 1GBen RAM Nota Debido a que se est o
11. raci n de Compras y Control Financiero Mornbre Luis Humberto de Jes Garcia Lirene Rodrigo Herrera Fincheira Pedro Calfulat Calfueque Brunilda vergara G lvez Nelson Bravo C spedes Daniela Jacoby Ceballos Daniela Riquelme Arancibia Paola Contreras Willanueva Mora Soto Quezada Denisse Montes Pino Maribel Avila Reyes Catherine Cabrera Leal Pablo Reveco Araneda Marcia Rojas Rojas Marta Wergara Vevenes Gustavo Calfulaf Calfueque Marcel Acu a San Juan Claudio Wera Paredes Yasna Fuenzalida Le n Claudia Meza Arias Ulises Tobar Cassi Alejandra Zuleta Diaz Carolina Pinto Meneses Eduardo G lvez L pez Flavio Quinteros Bustamante Marianne Herrera Pincheira Orlando Sep lveda Guzman ltalia Barrera Olivares Fernanda Walenzuela Lorca Manuel Urtubia Sagredo Elisa Weyl Caerols Eduardo Avenda o Sagredo Jeannette Guzm n Bahamonde Gladys Mavarrete Yaldebenito Alejandra Mena Marin Karen Castillo Reyes Paulina Silva Muller Eugenio Gutierrez Gonzalez Millaray Herrera Perry Ra l Salas Jofr Juan Carlos Hormaz bal Riquelme Gonzalo Gallardo Urtado Edgardo Diaz Wega Pablo Gonzalez Havarro Gonzalo Antonio Amigo Gonzalez Mauricio Contreras Guerra Login Igarcia rherrera pcalfulat bwergara nbrawo djacoby driquelme pcontreras Asoto dmontes mavila ccabrera preveco mrojas mvergara gcaltulat macuna cvera yfuenzalida cmeza utobar azuleta cpinto egalvez fquinteros mherrerap osepulveda barrera fralenzuela murtubia eve y
12. verse reflejado en este archivo Rutas que incluye el archivo DATASOURCE WMlaimaiDaiAdfiniBaseDatos REPORTS WMWlaimaiDaiAdfiniReportes TEMPLATES WMWlaimaiDaiAdfin Plantillas 3 1 4 Inicio de la Instalaci n e Ubicar el archivo Setup que se encuentra en la carpeta ADFIN Paquete e Hacer doble clic sobre el archivo y se dar inicio a la instalaci n e Luego hacer clic en aceptar SACCFI_Manual_Instalacion_V0O1 doc P gina 8 de 16 GOBIERMO DE CHILE ALE LA ERA E A A Sistema de Administraci n de Compras y Control Financiero Instalacion de ADFIN 22 Instalaci n de ADFIN pl Bienvenidos al Programa de instalaci n de ADFIN E El programa de instalaci n no puede instalar los archivos del sistema o actualizar los archivos compartidos si est n en uso Antes de continuar le recomendamos que cierre cualquier aplicaci n que se est ejecutando e Luego seleccionar donde se cargar n los componentes del sistema Instalacion de ADFIN 2 Instalaci n de ADFIN Inicie la instalaci n para ello haga clic en el bot n que aparece abajo i Haga clic en este bot n para instalar el software de ADFIN en el directorio de destino especificado Ma m Directorio C Archivos de programatProject1 Cambiar directorio Salir Inicio E G a2 o El l Paquete 30 04 walk away m WSACCFI_Manual_1 Instalaci n de ADFIN GEES 13 01 e Luego seleccionar el grupo Adfin y Continuar S
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