manual de uso de facturae
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1. Aceptar Cancelar El registro es un registro completo que contiene los siguientes ficheros 8 de 10 Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L e La factura que presenta e Un HTML para poder visualizarla e Los documentos que adicionalmente el usuario adjunta 3 Configuraci n del registro de factura electr nica La configuraci n del registro de factura electr nica nos permite indicarle e El registro donde queremos que vayan las facturas Si es un registro ya existente se lo indicamos Si no existe lo crearemos con la herramienta de configuraci n de GestDoc e El puesto de trabajo al que queremos que se despache el registro de la factura electr nica e En el caso de que el registro derive en un expediente y este lo tengamos definido como expediente cerrado podemos indic rselo De esta manera a la hora de hacer el registro autom ticamente se crear el expediente ADD 9 de 10 Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L COPYRIGHT O 2005 ADD4U S L TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS Este manual describe el uso del software denominado GestDoc Add4u trata de poner todo su empe o en la correcci n de este manual pero no se compromete a que los contenidos del mismo se ajusten completamente a las funciones del software que describe debido a que el software se actualiza constantemente Cualquier comentario en relaci n con la calidad contenido estructura claridad o aspecto de este documento ser b2. 1 1 Seleccionar la facturae Para realizar el registro de factura e el usuario simplemente tiene que introducir una factura electr nica En la primera pantalla se muestra un campo para seleccionar la factura electr nica que desea registrar Paso 1 Seleccione la factura electr nica Cerrar Factura o Examinar Paso siguiente ICTUNa a t 1 2 comprobar validez de la factura electr nica Una vez introducida la factura el sistema hace las siguientes comprobaciones e Destino de la factura se comprueba que la factura va dirigida al Ayuntamiento Se puede configurar los CIF que consideremos buenos o utilizar la opci n asterisco para dar entrada a cualquier factura e Formato el formato de la factura es correcto e Validaci n contable los datos contables de la factura son correctos o Ejemplo El importe total de TotalFacturas del lote no coincide con la suma de los importes de cada factura deber a ser 6844 0 e Firma electr nica comprueba la firma sobre el contenido de lo que se ha firmado Si la factura ha sido alterada el resultado de la validaci n ser Firma inv lida firma y o certificados alterados e Prestador admitido Comprueba si el certificado utilizado en la firma es de un prestador admitido por el Ministerio de Industria Turismo y Comercio ADD 3 de 10 Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L Paso 2 Resultado de la validaci n TIPO DESTINO DE LA FACTURA FORMATO CONTABLE
3. Manual de Registro Factura e Add4u Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L Direcci n Anastasio Nieto 11 010 28400 Collado Villalba Madrid Tel fono 91 849 1709 FEOS 34 91 851 40 44 NDICE 1 Registro de Factura e en Carpeta del Ciudadano coccccccccccnccccnnocncncnnnnnnoncnonnncnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnns 3 1 1 Seleccionar la fact rae e isnccconsticc iii eaii aa iiai 3 1 2 comprobar validez de la factura electr nica ooccoooccoccconnconiconconnconconnnonncnnnnnncnnnonnncnnnnanonnnnnos 3 1 3 Revisar datos de la Tacto cconisnonasoinoreias iiocad tiran copos tintados dalt iiras ndo anoa sisn 4 Es nn 6 Lo Validar ISS Mar sn osramo colitroreo separe in i e EA NAE AAR ANERE SA ATIRE RARR 6 1 6 Resultado del registro 00n00n0nnennennannannnnnnrrernnonrnnrnnrnrrnrrnrsnrnrrnrrnrnnrnrrnrrnrrnrsrrnnrnrrnrnnennrn renerne T 2 Registro de Factura e en GestDoC ccooncccnniccnncocncconnnonnnonnnnononnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonannnnnnnnnnnnaninos 7 2 1 Dar de alla o MAA yq T 2 2 Donde va el Registro de facturas electr nicas ooccooocncocncconcconnconncoononnconnnnnnnnonnnnnnnncnanonanos 7 2 3 d GUE lleva 6l registo sasesana a EE aaa aaa AA EAEAN 8 3 Configuraci n del registro de factura electr nica oocconcconccoccccnconnconnconconnnonnnonnnononanennncnnnnanos 9 222 ADD 2 de 10 Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L 1 Registro de Factura e en Carpeta del Ciudadano
4. Add4u Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L NIF CIF B84428879 TIPO PERSONA Jur dica DIRECCI N Santa Teodosia 34 2841iMoralzarzal Madrid ESP DATOS DE CONTACTO Tel fono Fax Personas contacto CnoCnae DATOS RECEPTOR RAZ N SOCIAL Ayuntamiento de Moralzarzal TIPO PERSONA Jur dica DIRECCI N Plaza de la Constituci n 1 2841iMoralzarzal Madrid ESP DATOS DE CONTACTO Tel fono 918427910 Fax Personas contacto CnoCnae LISTADO DE FACTURAS N MERO SERIE RESUMEN FACTURA NUMERO 1 FECHA EXPED LUGAR EXPED 24 11 2010 MONEDA OPERACI N EUR DETALLES DESCRIPCI N Mes de Mantenimiento IMPORTES IMPUESTOS REPERCUTIDOS J DD CLASE DE IMPUESTO TIPO BASE IMPONIBLE 18 00 5 800 00 TIPO RESIDENCIA Residente en Espa a NOMBRE COMERCIAL Add4u Web www add4u com Email add4uMadd4u com C digo INE Otros OCULTAR NIF CIF P28090001 TIPO RESIDENCIA Residente en Espa a Web www moralzarzal es Email C digo INE Otros a EXPED IMPORTE BRUTO TOTAL EUROS 24 11 2010 11 2010 5 800 00 6 844 00 TIPO CLASE Factura Completa Original PERIODO FACT LENGUA es MONEDA IMPUESTO EUR FECHA OPER CANTIDAD IMP UNITARIO TOTAL 1 0 5 800 000000 5 800 00 IMPORTE BRUTO 5 800 00 TOTAL IMPORTE BRUTO ANTES IMPUESTOS 5 800 00 CUOTA A 1 044 00 TOTAL IMPUESTOS REPERCUTIDOS 1 044 00 TOTAL FACTURA 6 844 00 TOTAL A PAGAR 6 844 00 TOTAL A EJE
5. FIRMA ELECTRONICA PRESTADOR ADMITIDO DESCRIPCION El destino de la factura tiene que ser el Ayuntamiento Comprueba si la factura electr nica recibida se ajusta al esquema de factura electr nica Comprueba si la factura electr nica recibida tiene el formato contable permitido Comprueba si la factura electr nica recibida tiene una firma electr nica v lida Comprueba si el certificado utilizado en la firma es de un prestador admitido por el Ministerio de Industria Turismo y Comercio 6 A A SIGUIENTE PASO CANCELAR COMENTARIO El destino de la factura es correcto Sintaxis correcta FacturaE 3 2 Validaci n correcta El documento es una firma XAdES EPES v lida OU FNMT Clase 2 CA O FNMT C ES Si desea validar la factura que desea registrar puede ir al Servicio de validaci n de facturas electr nicas validar factura Si las validaciones son todas correctas le permitimos seguir adelante con el registro de la factura 1 3 Revisar datos de la factura El usuario puede consultar los datos de la factura que desea registrar AD D Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L 4 de 10 N MERO P280900011 EMISOR DE LA FACTURA Proveedor Emisor IMPORTES DATOS EMISOR Manual de instalaci n RESUMEN DEL LOTE VERSI N MODALIDAD 3 2 INDIVIDUAL NUM FACTURAS MONEDA DE FACTURACI N EUR IMPORTE TOTAL FACTURAS IMPORTE TOTAL A PAGAR IMPORTE TOTAL A EJECUTAR RAZ N SOCIAL
6. CUTAR 6 844 00 5 de 10 Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L Manual de instalaci n 1 4 Adjuntar ficheros Adicionalmente a la factura electr nica que se presente se permite adjuntar otros documentos Paso 4 Adjuntar ficheros PASO ANTERIOR SIGUIENTE PASO CANCELAR Documento gt a IN E AER Examinar ANADIR seleccione un documento a Ficheros aportados 1 NOMBRE dni jpg C DIGO 9B9E1093297F623F4E624B52B26947CF263E79E2 A 1 5 Validar y registrar Finalmente se le muestran los datos del registro y se le da la opci n de registrar Paso 5 REGISTRAR FACTURAe PASO ANTERIOR REGISTRAR CANCELAR Datos de la Factura RESUMEN DEL LOTE N MERO VERSI N MODALIDAD P280900011 3 2 INDIVIDUAL EMISOR DE LA FACTURA NUM FACTURAS MONEDA DE FACTURACI N Proveedor Emisor 1 IMPORTES DATOS EMISOR Mostrar m s datos RAZ N SOCIAL Add4u Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L NIF CIF B84428879 DATOS RECEPTOR Mostrar m s datos RAZ N SOCIAL Ayuntamiento de Moralzarzal NIF CIF P28090001 LISTADO DE FACTURAS N MERO SERIE FECHA EXPED IMPORTE BRUTO TOTAL EUROS 1 24 11 2010 5 800 00 6 844 00 Ficheros anexados 1 NOMBRE dni jpg CODIGO 9B9E1093297F623F4E624B52B26947CF263E79E2 ADD 6 de 10 Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L 1 6 Resultado del registro Una vez realizado el registro se le mostrar al usuario el n mero del mismo El proceso Paso 6 Resultado del
7. eb Ed Registro de FacturaE B20935532D507355 7 edatalia data solutions SL 20 10 2010 18 19 27 UsrWeb E Registro de FacturaE B20935532D507355 6 edatalia data solutioms SL 20 10 2010 13 36 21 UsrWeb Ed Registro de FacturaE B20935532D507355 5 edatalia data solutioms SL 20 10 2010 13 33 12 UsrWeb Ed Registro de FacturaE B20935532D507355 4 edatalia data solutioms SL 20 10 2010 13 26 00 UsrWeb E Registro de FacturaE B20935532D507355 3 edatalia data solutions SL 20 10 2010 13 24 00 UsrWeb Registro de FacturaE B20935532D507355 2 edatalia data solutions SL 20 10 2010 13 21 30 UsrWeb Registro de FacturaE B20935532D507355 1 edatalia data solutions SL 20 10 2010 12 53 51 UsrWeb 2 3 qu lleva el registro MEN Registro de Entradas Ez Archivo Inf Adicional Operaciones 989E 10932 1 sig Informaci n del Registro Registro de Facturas Electr nica 2010 N mero 21 Fecha 03 1 272010 14 23 Interesado ADD4U SOLUCIONES FARA L GESTION B84428879 Apellidos y Nombre DNI GF Actua en representaci n de Apellidos y Nombre DNI g Documentaci n Tipo de Documento Documentacion y Fecha 0311 2200 y Dirigido A o Archivo Ayto Sala Bd gr E z D Recibo factura_129 Entrada Web Referencia Registro de la FacturaE 3 2 P280300011 Registro independiente aun no relacionado Expediente wd Guardar y Copiar Duplicar B Direcci n Notificaci n Direcci n Adicional Gervio
8. ienvenido Add4u Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L Direcci n Anastasio Nieto 11 010 28400 Collado Villalba Madrid Tel fono 91 849 1709 Fax 34 91 851 40 44
9. o de la FacturaE 3 2 P280900011 20 ADD4U SOLUCIONES PARA LA GESTION Y DESARROLLO SL 03 12 2010 14 06 57 UsrWeb bid da mi E Registro de la FacturaE 3 1 P280900012 19 ADD4U SOLUCIONES PARA LA GESTION Y DESARROLLO SL 01 12 2010 18 19 54 Usr web gt sd de P eme Registro de Factura A99887723392009 18 Company Comp SA 12 11 2010 13 57 43 UsrWeb E Entradas Fundaci n E Registro de FacturaE 499887723392009 17 Company Comp 54 12 11 2010 13 00 40 UsrWeb EW Entradas SM Desarrollo Registro de FacturaE 00000000006818 16 Company Comp S 12 11 2010 12 51 06 UsrWeb EN General de Entradas Registro de FacturaE 6209355320507355 15 edatalia data solutions SL 12 11 2010 10 43 30 UsrWeb Registro de Facturas Electr nica 5 Registro de FacturaE B20935532D507355 14 edatalia data solutions SL 25 10 2010 14 48 15 UsrWeb H R Salida Registro de FacturaE B20935532D507355 13 edatalia data solutions SL 25 10 2010 14 40 36 Usr web H a Expedientes Registro de FacturaE B20935532D507355 12 edatalia data solutions SL 20 10 2010 19 10 49 UsrWeb w Alarmas Registro de FacturaE B20935532D507355 11 edatalia data solutions SL 20 10 2010 19 07 37 UsrWeb Agenda Registro de FacturaE B20935532D507355 10 edatalia data solutions SL 20 10 2010 18 24 33 UsrWeb Busquedas E Registro de FacturaE B20935532D507355 9 edatalia data solutions SL 20 10 2010 18 24 17 UsrWeb E Registro de FacturaE B20935532D507355 3 edatalia data solutions SL 20 10 2010 18 21 10 UsrW
10. registro El registro se ha efectuado correctamente El n mero de entrada es 21 2010 CA SALIR 2 Registro de Factura e en GestDoc Cuando se realiza un registro de factura electr nica en Gestdoc ocurren las siguientes cosas 2 1 Dar de alta tercero En el caso de que el que presenta la factura electr nica no est dado de alta en la BBDD de Terceros de GestDoc se dar de alta autom ticamente Si el usuario que presenta la factura si esta dado de alta no se realiza ninguna acci n 2 2 Donde va el Registro de facturas electr nicas El registro donde se realizar el registro de la factura es configurable En la siguiente imagen por ejemplo se ha configurado para un registro independiente denominado Registro de Facturas electr nicas con un contador independiente del registro General de Entradas ADD de 10 Soluciones para Gesti n y Desarrollo S L Manual de instalaci n jGestDoc Add4u SL Aantonio Archivo wer Registro Herramientas Configurar Ayuda o o ROO 38 418092005 x 0 k 2010 Jf Aantonio BE X E AN Referencia 22222 A Nombre del Interesado Fecha es Subir On sja General de Entradas Y n mero r l guscan gt Aa 72200 y E GestDoc Gesti n de Expedientes Eg R Entrada Entradas de Cultura Usuario T Ey Registro de la FacturaE 3 2 P280900011 21 ADD4U SOLUCIONES PARA L GESTION Y DESARROLLO SL 03 12 2010 14 23 22 UsrWeb E ceca A as Registr
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