Manual Sistema PHP RESIDENCE
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1. Wl Hu sped de la reserva Fecha de nacimiento v 19 afiocon4cifras naci n de nacimiento P regi n de nacimiento f ciudaddenacimiento E Residencia 00 N O cosigo postall naci n SS eren cud Docume expiracion EV v e naci n emisora tregua Numero de telefono Segunoteltono Tercertelefono jNmmeodetac Hu spedes de la reserva Inserta los datos Y por ltimo aparecer el costa total por la reservaci n Reserva 2 desde 14 10 2011 hasta 15 10 2011 1 dia a nombre de Corrales para 2 personas en el apartamento 3 fija 180 D lar tarifa tarifa 180 D lar TOTAL Reserva 2 insertada Modifica la reserva 2 Keservaciones HOTELDRUID Software Gastos y entradas Ingresar movimientos del a o 2011 Men Insertar Reserva Cliente Tablas Octubre Reservas Clientes Tarifas Apartamentos Configurar ube F 92 Se ingresan tanto los gastos como las entradas adem s de poder visualizar una tabla con todos los movimientos Inserta los gastos de gestion del a o 2011 Motvodelgasto O Inserta las entradas del a o 2011 Motivo de la entrada Persona que inserta opcional Subtrae esta canti a el total de las reservas Reservaciones HOTELDRUID Software e Punto de venta en esta secci n se calculan los gastos de cada habitaci n todas la reservas v Luego aparec2. 3 Instalar Postgresq l sudo apt get install postgresql php5 pgsql En color amarillo se encuentra la frase nombreusuario sustituya la frase por el nombre de usuario que usted va a utilizar en el sistema sudo u postgres createuser superuser sudo u postgres psql En color amarillo se encuentra la frase ColocarContrasefia sustituya la frase por la contrase a que usted va a utilizar en el sistema Se recomienda utilizar una contrasefia que est compuesta por n meros y letras Recuerde guardar en alg n lugar seguro la contrase a seleccionada password q sudo etc init d apache2 restart Keservacionos HOTELDRUID Software Despu s de Npassword ColocarContrase a ingresar la Contrase a Seleccionada Anotar el usuario y la contrase a en un espacio seguro Instalaci n de php residence Hoteldruid 1 Descargar php residence http www digitaldruid net download php residence 1 3 1 tar gz 2 Copiar en Apache e En color amarillo se encuentra la frase NombreUsuarioSistema sustituya la frase por el nombre de usuario del sistema operativo e En color amarillo se encuentra la frase CarpetadondedescargoPHPResidence sustituya la frase por ella carpeta donde descarg PHPResidence php residence_1 3 1 tar gz var www cd var www sudo tar xzvf php residence_1 3 1 tar gz 3 Instalar php residence a Desde el navegador ir a http localhost php residence b El
3. crear las p ginas para el sitio web recorrido relativo a la carpeta de php residence dati cambiar separadas por comas Enmascarar la proveniencia de las email en el envelope SI cambiar Reemplazar la palabra con afiadir Personalizaciones del usuario admin Cambiar las de admin Cambiar Escoger el idioma espa ol cambiar el idioma PASO 6 USO GENERAL DE LAS PLANTILLAS e Nueva reserva Para ingresar una nueva reserva ingresa a cualquiera de las 2 secciones enmarcadas Keservaciones HOTELDRUID Software Men Insertar Reserva Cliente Tablas Octubre Reservas Clientes Tarifas Apartamentos Configurar Disponibilidac Oct 10 Lu 2011 Completa los datos solicitados y da click en INSERTAR Cliente titular apelido nome Desde E hasta Oct 11 Ma 2011 E Tipo de tarifa wJ descuento Euwo v n de personas fianza si diferente de la normal M todo para la asignaci n del apartamento N fijo de apartamento Lista de apartamentos O O separados por comas N de piso y o de casa y o de personas Horario entrada estimativo dia a ax Comisiones N de reservas de esta tipologia H C Apartamentos cercanos Confirmada Posteriormente aparecer la opci n de incluir la informaci n del Cliente Keservacionos HOTELDRUID Software Inserta los datos de un nuevo cliente Sexo um nacionalidad ra idioma
4. datos de las tarjetas de cr dito desactivada Activa Asignaci n automatica activada se podr n mover las reservas entre los apartamentos asignados Desactiva segundos despu s de los que abandonar la b squeda de un apartamento libre 10 cambiar Creaci n automatica del nuevo a o activada importando los datos del a o anterior al primer login de un usuario Desactiva Log de las queries de modificaci n hechas por los usuarios desactivado Activa Minutos despu s de los que considerar acabadas las sesiones y transacciones no actualizadas 90 cambiar Minutots en los que mantener ocupados los apartamentos mientras se est insertando una reserva 10 cambiar Al crear un usuario debe seleccionar que la contrase a quede ENCRIPTADA y posteriormente da click en MODIFICA LOS USUARIOS Gesti n de usuarios de php residence E i Cm F contrase a 1 admin contrase a encriptada con mds X e uu J grupos privilegios grupos borrar Administrador Habilitar para utilizar otros usuarios Modifica los usuarios Seguidamente coloca las contrase as de los nuevos usuarios Keservacionos HOTELDRUID Software El login del usuario 1 se cambiara de contrase a guardada en claro a contrase a guardada encriptada con md5 Inserta una nueva contrasefia Repite la contrase a El nombre del usuario 2 se cambiar de kate a katenne El login del usuario 2 se cam
5. lt 2 si gt 4 http localhost php residence creaanno php 4 Google A o 2011 creado e Keservacionos HOTELDRUID Software File Edit View History Bookmarks Tools Help amp php residence dB o ed http localhost php residence inizio php MENU INSERTAR RESERVA CLIENTE TABLAS OCTUBRE RESERVAS CLIENTES TARIFAS APARTAMENTOS CONFIGURAR Menu principal del a o 2011 Insertar una nueva reserva Reservas del m s de octubre 22911 ver servas del mes de Octubre 02012 r Tabla con todas la reservas ver Insertar un nuevo cliente Gastos y entradas Punto de venta Mensajes Disponibilidad desde Ene 01 Sa 2011 7 hasta Ene 01 s 2011 55 para personas Controlar Insertar o modificar los precios Insertar o modificar las reglas de asignaci n Configurar y personalizar Ir al ano v Website engine code is copyright by DigitalDruid Net Php Residence is a free software released under the GNU AGPL Keservaciones HOTELDRUID Software USO DEL SISTEMA PHP RESIDENCE PASO 1 APARTAMENTOS Se deben crear las habitaciones que existen en el hotel Menu Insertar Reserva Cliente Tablas Octubre Reservas Clientes Tarifas Apartamentos Configurar Tabla con todos los apartamentos Apartment Casa Piso Capacidad m xima Prioridad inventario Comentario Modica 3 a t Spersonas 1 mena odia Modifica todos los campos de la tabla
6. 2 Numero o nombre del apartamento 2 Maximo numero de personas que puede acoger N mero o nombre de piso N mero o nombre de casa Prioridad la m s baja se asigna antes 3 Numero o nombre del apartamento 3 Maximo n mero de personas que puede acoger N mero o nombre de piso N mero o nombre de casa Prioridad la m s baja se asigna antes Inserta los datos sobre los apartamentos Fig C Configurar apartamentos En el campo prioridad se usan n meros ordinales que siguen el orden de asignaci n de las habitaciones Todas las habitaciones en esa tarifa con 1 ser n asignadas antes que las que tengan 2 File Edit View History Bookmarks Tools Help Crea il database per php reside i z t http localhost php residence creadb php numappartamenti 3 v C Google a t Datos insertados Todos los datos permanentes han sido insertados OK Keservacionos HOTELDRUID Software File Edit View History Bookmarks Tools Help php residence db E ed 4 http localhost php residence inizio php Y y Google No existe el a o 2011 en la base de datos Crear el a o 2011 con periodos O semanales obsoletos Sabado como dia de principio final de alquiler 9 diarios y reservas desde Enero 7 hasta Diciembre gn Iral a o ve er Fig D Configurar el ano Keservacionos HOTELDRUID Software File Edit View History Bookmarks Tools Help Crea anno dh
7. Crear un nuevo apartamento n Para crear uno nuevo da click en CREAR NUEVA APARTAMENTO y coloca el nombre o el n mero del mismo Luego aparecer en la lista de todos los apartamentos y da click en MODIFICA En esta secci n coloca toda la informaci n espec fica del apartamento Tambi n puede subir im genes del mismo En el campo PRIORIDAD se colocan n meros ordinales 1 2 3 etc para seguir un orden en las habitaciones Para guardar los cambios da click MODIFICAR y para eliminarlo en BORRA EL APARTAMENTO Keservacionos HOTELDRUID Software Modifica el apartamento villa Nombre villa Cambia a Casa Cambia a DN Piso Cambia a i Capacidad Personas Cambia a Prioridad Cambia a Apartamentos cercanos lista de apartamentos separados por comas Comentario Atenci n las reservas ya insertadas en este apartamento no se moveran aunque sus caracteristicas no sean m s compatibles Modifica el apartamento villa Descripci n del apartamento villa Italiano English E Espa ol ES Modificar Fotos del apartamento villa Url de una nueva foto http A adir Borra el apartamento villa PASO 2 PRECIOS Los precios a adidos se suman a la tarifa base y pueden ser utilizados para varios prop sitos como por ejemplo para calcular los gastos y la gesti n de la limpieza de las habitaciones para a adir camas o para ofertas especiales haciendo muy flexible el sistema tarifario de hoteldruid En esta secci n se a
8. Keservaciones HOTELDRUID Software ga wE I2 n UNIVERSIDAD NACICHNAL Ministerie d TIC en PyMEs y gobiernos locales mediante iC Proyecto Fortalecimiento de las capacidades i le y teris de Econamin el uso de software libre Proyecto Fortalecimiento de las capacidades TIC en PyMEs y Gobiernos Locales mediante el uso de software libre Manual de Instalaci n configuraci n y uso del software para gesti n de reservaciones de hoteles PHP Residence Hoteldruid Elaborado por PIXEL Octubre 2011 Keservaciones HOTELDRUID Software Hoteldruid ex Php Residence es un programa de c digo abierto para la gesti n hotelera desarrollado por DigitalDruid Net Gracias a la gran versatilidad de su interfaz web puede satisfacer una amplia gama de exigencias desde las de bed amp breakfasts o casas de verano con pocos apartamentos hasta las de hoteles con centenares de habitaciones Este documento se desarroll en el marco del Proyecto Fortalecimiento de las Capacidades en Tecnolog as de Informaci n y Comunicaci n en Peque as y Medianas Empresas y Gobiernos Locales Mediante el Uso del Software Libre iniciativa conjunta del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo en Costa Rica la Universidad Nacional UNA de Costa Rica a trav s de su Posgrado en Gesti n de la Tecnolog a de Informaci n y Comunicaci n ProGesTIC de la Escuela de Inform tica y el Ministerio de Econom a Industria y Comercio El texto del
9. a base de datos Tipo de base de datos Postgresql Nombre de la base de datos a utilizar mihotel Base de datos ya existente No Si existe ya y no est vacio utilizar un prefijo no presente en la base de datos para el nombre de las tablas Nombre del ordenador al que conectarse localhost Numero de la puerta a la que conectarse 5432 Normalmente 5432 para Postgresql o 3306 para Mysql Nombre de usuario para la autenticaci n a la base de datos miusuario Contrase a para la autenticaci n a la base de datos hoteles2012 Nombre de la base de datos a la que conectarse temporaneamente postgres solo para Postgresql sin base de datos ya existente Prefijo en el nombre de las tablas opcion l til para m s instalaciones de php residence en la misma base de datos N mero de apartamentos a gestionar 3 Crea la base de datos Ifig B Configurar base de datos Keservacionos HOTELDRUID Software Crea il database per php residence Mozilla Firefox File Edit View History Bookmarks Tools Help Crea il database per php resid e http localhost php residence creadb php Qu Q A Base de datos creada Insertar ahora los datos sobre los apartamentos almenos el n mero diferente para cada apartamento 1 N mero o nombre del apartamento 1 M ximo n mero de personas que puede acoger N mero o nombre de piso N mero o nombre de casa Prioridad la m s baja se asigna antes
10. biara de no habilitado a contrase a guardada encriptada con mas Inserta una nueva contrase a Repite la contrase a En PRIVILEGIOS se asignan las secciones que desean que edite cada usuario y se habilita el a o para que pueda accesar En GRUPOS se pueden agrupar los usuarios Dise o de plantillas puede utilizar 2 dise os de plantillas Keservacionos HOTELDRUID Software Configura y personaliza php residence 1 3 1 Gesti n de usuarios P ginas para el sitio web Interconexiones sistema de backup Cambiar el n mero de tarifas para el a o 2011 a 8 Cambiar Cambiar el orden de las tarifas Crear un nuevo apartamento n a adir Contrase a para ver los datos de las tarjetas de cr dito desactivada Activa Asignaci n automatica activada se podr n mover las reservas entre los apartamentos asignados Desactiva segundos despu s de los que abandonar la b squeda de un apartamento libre 10 cambiar Creaci n automatica del nuevo a o activada importando los datos del a o anterior al primer login de un usuario Desactiva Log de las queries de modificaci n hechas por los usuarios desactivado Activa Minutos despu s de los que considerar acabadas las sesiones y transacciones no actualizadas 90 cambiar Minutots en los que mantener ocupados los apartamentos mientras se est insertando una reserva 10 cambiar Horas de diferencia con el horario del servidor 10 10 2011 17 06 26 0 w cambiar Carpetas en donde
11. egir el idioma de instalaci n Fig A c Configurar la base de datos Fig B d Configurar los apartamentos Fig C e Crear el a o Fig D 4 Instalar los temas a Descargar los temas en http pixelcr com fundauna temas tar 2z b Ejecutar e En color amarillo se encuentra la frase NombreUsuarioSistema sustituya la frase por el nombre de usuario del sistema operativo e En color amarillo se encuentra la frase CarpetadondedescargoPHPResidence sustituya la frase por ella carpeta donde descarg PHPResidence Keservacionos HOTELDRUID Software temas tar gz var www php residence themes cd var www php residence themes File Edit View History Bookmarks Tools Help php residence oP gt gt e http localhost php residence inizio php vic Welcome to PHP RESIDENCE PHP RESIDENCE version 1 3 1 Copyright C 2001 2010 Marco M F De Santis Php residence comes with ABSOLUTELY NO WARRANTY for details see the file COPYING This is free software and you are welcome to redistribute it under certain conditions see the file COPYING for details Choose the language create database Fig A Elegir idioma Keservacionos HOTELDRUID Software File Edit View History Bookmarks Tools Help 4 Crea il database per php reside lt P Qo e e http localhost php residence creadb php vc EN Google TT Inserci n de los datos permanentes Inserta estos datos para crear l
12. er n los art culos consumibles que se agregaron en el paso 2 y se colocar n en la tabla con la cantidad que se consumi Reservaciones HOTELDRUID Software Al finalizar el c lculo se da click en CAJA para que se aplique a la habitaci n Enviar mensajes Puede enviar mensajes a los usuarios 9 2011 C con todas la reservas Ve Selecciona los usuarios a los que desea enviarle el mensaje luego la hora y fecha que desea que sea enviado y el texto del mensaje Nuevo mensaje a a ensefiar despu s de las 115 30 we el 14 10 v 2011 texto del mensaje Evi Reservaciones HOTELDRUID Software e Tablas puede ver una tabla con las estad sticas clientes reservas tarifas inventarios ingresando a alguna de las secciones enmarcadas
13. gregan los precios de las habitaciones ya sea por d as o semanas Reservaciones HOTELDRUID Software Men Insertar Reserva Cliente Tablas Octubre Reservas Clientes Tarifas Apartamentos Configurar Gastos Insertar los precios para el a o 2011 Reglas Pto Venta Cambiar el n mero de tarifas para el a o 2011 a Cambiar Cambiar el orden de las tarifas Nombre y tipo de la tarifa inserci n por dias Precios de la taa por persona F E lamada O 1 Desde Ene 01 Sa 2011 hasta Mar23 mi 2011 EH D lar 2 Desde Mar 24 Ju 2011 e hasta Ago 31 mi 2041 JE D lar 3 Desde Sep 01 Ju 2011 e hasta Dic 31 sa 2011 JE D lar 4 Desde Ene 01 Sa 2011 8 hasta Ene 01 sa 204 V U D lar 5 Desde Ene 01 Sa 2011 hasta Ene 01 sa 2011 v IH D lar 6 Desde Ene 01 S 2011 3 hasta Ene 01 sa 201 v IH D lar 7 Desde Ene 01 Sa 2011 hasta Ene 01 s 2041 D lar 8 Desde Ene 01 Sa 2011 H hasta Ene 01 sa 2011 E D lar inserta o modifica los precios Tambi n se agregan los art culos consumibles por habitaci n con su respectivo precio y si va a ser un costo fijo o diario Costes a adidos Nombre del nuevo coste a adido A Tipo de coste a adido nico v Sigue insertando el nuevo coste a adido Se terminan de completar los precios con las fianzas comisiones o tasas si son necesarias PASO 3 INVENTARIOS Para ingresar los bienes del hotel debe i
14. presente documento as como las fotos gr ficos y otros elementos a menos que se indique expl citamente est n disponibles de acuerdo con las condiciones de la Licencia Atribuci n NoComercial 3 0 Costa Rica CC BY NC 3 0 de Creative Commons que se puede consultar en http creativecommons org licenses by nc 3 0 cr Para citar este documento PIXEL Design S A Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo Universidad Nacional de Costa Rica Ministerio de Econom a Industria y Comercio de Costa Rica 2011 Manual de Instalaci n configuraci n y uso del software para gesti n de reservaciones de hoteles PHP Residence Hotel druid Elaborado en el marco del proyecto Fortalecimiento de las Capacidades en Tecnolog as de Informaci n y Comunicaci n en Pequefias y Medianas Empresas y Gobiernos Locales Mediante el Uso del Software Libre Keservacionos HOTELDRUID Software INSTALACI N DEL SISTEMA PHP RESIDENCE Configuraci n del Servidor La siguiente instalaci n se realiza mediante la consola de los sistemas GNU Linux como Ubuntu Debian Fedora y otros En el recuadro de color negro se encuentran las l neas necesarias que usted puede ejecutar desde la consola recuerde que debe ejecutar una por una cada l nea para garantizar que la instalaci n se realice correctamente 1 Instalar Apache sudo apt get install apache2 2 Instalar PHP sudo apt get install php5 libapache2 mod php5 sudo etc init d apache2 restart
15. r a TABLAS INVENTARIO Almacenes y apartamentos Keservaciones HOTELDRUID Software Aqu empieza a ingresar todos los art culos y luego se agregan en cada habitaci n Tabla con todos los apartamentos PASO 4 REGLAS DE ASIGNACI N Men Insertar Reserva Cliente Tablas Octubre Reservas Clientes Tarifas Apartamentos Configurar Son reglas que se aplicar n a la hora de realizar una reservaci n Keservaciones HOTELDRUID Software Inserta las reglas de asignaci n para las reservas del a o 2011 Regla de asignaci n 1 Pregunta antes de asignar el apartamento Y en el periodo desde Ene 01 Sa 2011 3 hasta Ene 01 Sa 2011 v motivaci n opcional Regla de asignaci n 2 Cuando se escoge la tarifa asigna automaticamente los apartamentos 188 lista de apartamentos separados por comas si no se inserta ning n otro m todo de asignaci n PASO 5 CONFIGURACI N DE LAS PLANTILLAS Men Insertar Reserva Cliente Tablas Octubre Reservas Clientes Tarifas Apartamentos Configurar todas la reservas Mer Keservacionos HOTELDRUID Software e Gestion de usuarios Crea o modifica a los usuarios Configura y personaliza php residence 1 3 1 Gesti n de usuarios P ginas para el sitio web Interconexiones sistema de backup Cambiar el n mero de tarifas para el a o 2011 a 8 Cambiar Cambiar el orden de las tarifas Crear un nuevo apartamento n afiadir Contrase a para ver los
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