Manual de Instalación y Funcionamiento de la Sala de
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1. MAS SALUD PARA MAS PERUANOS Manual de Instalaci n y Funcionamiento de la Sala de Situaci n de Salud del Seguro Social de Salud EsSalud 2011 GERENCIA CENTRAL DE PRESTACIONES DE SALUD OFICINA DE PLANEAMIENTO E INTELIGENCIA SANITARIA OFICINA DE SALUD OCUPACIONAL E INTELIGENCIA SANITARIA MAS SALUD PARA MAS PERUANOS INDICE I OBJETIVOS ui A aid 11 GENERAL cotas 1 2 ESPECIFICOS aula a aos Ctd x M FINALIDAD suits ip iii tias BASE LEGAL io IV V VI CONCEPTOS DE REFERENCIA VI DISPOSICIONES gt italia 6 1 Generales idiota A C ANEXOS MAS SALUD PARA MAS PERUANOS OBJETIVOS 1 1 1 2 General Establecer los procedimientos t cnicos para la instalaci n y funcionamiento de la Sala de Situaci n de Salud en el Nivel Central y en los Organos Desconcentrados Espec ficos 1 2 1 Establecer los requerimientos m nimos para la instalaci n de la Sala de Situaci n de Salud a nivel Central y en los Organos Desconcentrados 1 2 2 Estandarizar los procedimientos para el funcionamiento de la Sala de S2. sica Para la elaboraci n de la informaci n rea f sica amplia iluminada ventilada y equipada para el procesamiento consolidaci n y an lisis de la informaci n Para difusi n de la Informaci n rea f sica amplia y accesible para la difusi n de la informaci n en material audiovisual 4 Infraestructura tecnol gica y de comunicaci n Para el rea de elaboraci n de la informaci n Se requiere contar con equipos de c mputo de ltima generaci n y de gran capacidad de almacenamiento programas para el an lisis base de datos im genes gr ficos procesamiento y an lisis de datos Deben estar conectadas a la Red Institucional y tener acceso a Internet MAS SALUD PARA MAS PERUANOS Se requiere contar con material de escritorio impresoras l ser a color y equipo multimedia para la presentaci n gr fica de la informaci n n mero de equipos deben estar acorde al n mero de recursos humanos asignados al rea Para el rea de difusi n de la informaci n Pizarras acr licas franelogr fos y rotafolios acr lico de varios paneles Mapas geopol ticos por departamentos y del Per Pantallas LED para la proyectar la informaci n deber n estar conectadas a la Red Institucional 10 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS ANEXO N 2 PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACION DE LA SALA DE SITUACI N DE SALUD GERENCIA CENTRAL ES ima RACIONES DE PROCEDIMIENTO Versi n 1 0 OFICINA DE PLANEAM
3. LA INFORMACION DE LA SALA DE SITUACION DE SALUD 3 1 Difundir la informaci n procesada y analizada en medios impresos y medios audiovisuales en la Sala de Situaci n de Salud As como remitir la informaci n en medios magn ticos y o v a intranet a las diferentes Gerencias Centrales de L nea y a los Organos Desconcentrados Encargado de la 32 La difusi n de la Sala de Situaci n de Salud a Nivel Central se realizar a Difusi n trav s de la p gina web institucional 3 3 La difusi n de la Sala de Situaci n de Salud de los rganos j Desconcentrados se realizar v a internet 3 4 La actualizaci n de la informaci n en la Sala de Situaci n de Salud se realizar mensualmente 12 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS ANEXO 3 ESTRUCTURA DE LA INFORMACI N Demogr fica TOPPOODp Mapa geopol tico hasta distrito Pir mide poblacional por sexo y edad Quinquenios Densidad Poblacional por departamento Tipo de asegurados Tipo de seguros Distribuci n geogr fica poblaci n urbano rural Tasa de Natalidad y fecundidad Esperanza de vida al nacer Mapas de reas vulnerables o de riesgo Socio econ mica Poblaci n econ micamente activa Escolaridad Departamentos seg n nivel de pobreza Cobertura de agua potable y desag e Cobertura de red el ctrica Actividad econ mica de la poblaci n Oferta de Servicios de Salud a Mapeo de establecimientos de sal
4. Se requiere contar con el acceso a los sistemas de informaci n Institucional que permita obtener informaci n oportuna y establecer canales de comunicaci n que facilite contar con informaci n extrainstitucional Para el Seguro Social de Salud el Sistema de Informaci n Sanitaria comprende informaci n del Sistema de Gesti n Hospitalaria y el Sistema de Gesti n de Servicios de Salud asimismo incorpora informaciones espec ficas del Sistema de Vigilancia en Salud P blica Vigilancia Materno Perinatal Sistema Estad stico Institucional Sistema de Informaci n de la Calidad INFOCAL y otros disponibles a nivel institucional La informaci n seleccionada deber corresponder al nivel intra y extrainstitucional Direcci n General de Epidemiolog a Direcci n General de Salud Ambiental Instituto Nacional de Defensa Civil Sistema Nacional de Meteorolog a e Hidrograf a seg n disponibilidad y pertinencia para el an lisis comparativo de indicadores similares en poblaci n asegurada y no asegurada 2 Equipo humano t cnico Son los responsables de mantener operativa la Sala de Situaci n de Salud requiere de un coordinador general quien es el responsable de organizar el trabajo del equipo considerando la siguiente estructura Responsable del equipo de procesamiento datos Responsable del equipo de an lisis de la informaci n Responsable del equipo de la edici n y difusi n de la informaci n 3 Infraestructura f
5. TBC Programa Nacional Semestral de Control de VIH SIDA Oficina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria Oficina de Planeamiento e Sub Gerencia de Informaci n Gerencial Oficina Central de Planificaci n y Desarrollo EsSalud MAS SALUD PARA MAS PERUANOS LISTADO DE INFORMACION DE LA SALA DE SITUACION DE SALUD FRECUENCIA DE COMPONENTE INFORMACION ESPECIFICA ACTUALIZACION Mortalidad General idad espec fica por grupos de edad y sexo idad Materna Perinatal Mortalidad idad por enfermedades transmisibles Anual nas perinatales y nutricionales idad por Enfermedades Transmisibles idad por Accidentes y Lesiones A os de Vida Perdidos por Muerte Prematura seg n Anual grupos de edad y sexo A os de Vida Saludables Perdidos la Quinquena poblaci n asegurada Carga de AVISA seg n componentes de muerte prematura y Quinquena Enfermedad discapacidad AVISA por grupos de edad y sexo AVISA seg n grupos de enfermedad y categor as Quinquena diagn sticas Alertas sanitarias A Brotes y Brotes Epid micos Contingencias Sanitarias Desastres naturales y Alertas Metereologicas Indicadores operacionales del Programa Nacional de Trimestral Control de TBC Indicadores operacionales del Programa Nacional de Trimestral Control de VIH SIDA Coberturas del Programa de Inmunizaciones Trimestral Tasa de Deserci n por tipo de vacuna Trimestral Indicadores operacionales del Programa de Trimestral Cr
6. de Estad stica e Inform ti de Estad stica e Inform ti de Estad stica e Inform ti de Estad stica e Inform ti de Estad stica e Inform ti de Estad stica e Inform ti de Estad stica e Inform ti de Estad stica e Inform ti nform ti Sub Gerencia de Informaci n Gerencial Of Central de Planificaci n y Desarrollo EsSalud ormaci n Gerencial ificaci n y Desarrollo EsSalud Sub Gerencia de Of Central de Pla ormaci n Gerencial ificaci n y Desarrollo EsSalud Sub Gerencia de Of Central de P ormaci n Gerencial icaci n y Desarrollo EsSalud Sub Gerencia de Of Central de Plani O icina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria Of Semanal de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud Direcci n General de Epidemiolog a del MINSA icina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria icina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud Principales patolog as motivo de referencia seg n Mensual Sub Gerencia de Informaci n Gerencial servicio de destino por centro asistencial Oficina Central de Planificaci n y Desarrollo EsSalud N mero de referencias seg n centros asistenciales Mensual Sub Gerencia de Informaci n Gerencial Oficina Central de Planificaci n y Desarrollo EsSalud Comportamiento de los principales problemas de salud Tuberculosis VIH SIDA y de aquellas de importancia regional Accidentes de Trabajo 18 Programa Nacional de Control de
7. IENTO E INTELIGENCIA SANITARIA Instalaci n de la Sala de Situaci n Diciembre 2011 OFICINA DE SALUD OCUPACIONAL E de Salud INTELIGENCIA SANITARIA P gina 1 de 2 Objetivo Establecer las actividades y requerimientos m nimos para la instalaci n de la Sala de Situaci n de Salud a nivel Central y en los Organos Desconcentrados Alcance A la Gerencias y Oficinas Centrales de EsSalud y Redes Asistenciales Actividad Responsable 1 ASIGNAR AMBIENTE PERSONAL EQUIPOS PARA LA SALA DE Gerente Central de SITUACION DE SALUD Prestaciones de Salud Gerentes y Directores de Redes Asistenciales GENERAR INFORMACI N PARA LA SALA DE SITUACION DE SALUD RECOLECTAR TABULAR PROCESAR GRAFICAR Y MAPEAR DATOS 2 1 1 Seleccionar Datos y Fuentes de Informaci n Seleccionar todos los datos que permitan caracterizar a la poblaci n objetivo poblaci n asegurada describiendo su estructura demanda oferta de servicios de salud morbilidad mortalidad factores de riesgo documentos de gesti n planes y acuerdos de gesti n e informaci n financiera entre otros Procesamiento de la informaci n Seg n la informaci n sanitaria requerida definir las fuentes de datos tanto intra como extrainstitucionales considerando sus semejanzas y divergencias para su posterior an lisis Encargado del Seleccionar las variables representativas los indicadores sanitarios y Procesamiento operacionales que pueden ser de estructura pr
8. a informaci n deber permitir la distribuci n geogr fica de los casos atendidos Informaci n procesada Es aquella obtenida en base a informes elaborados en relaci n a indicadores socioecon micos tendencias de indicadores demogr ficos tendencias de las enfermedades ya sea intra o extrainstitucional Informaci n sobre modelos Son estudios en base a modelos como por ejemplo matem ticos que permiten explicar el comportamiento de un evento de salud o predecir su tendencia Mapa Geopol tico es un mapa que contiene los accidentes geogr ficos pertenecientes a un departamento y que permite ubicar con precisi n gr fica la distribuci n de la poblaci n o eventos brotes contingencia en una determinada zona Morbilidad Condici n de estar enfermo o m rbido cantidad de personas de una poblaci n o comunidad que est n afectadas por una determinada enfermedad MAS SALUD PARA MAS PERUANOS Pir mide de Poblaci n Es la representaci n gr fica de la estructura por sexo y edad de una poblaci n en un instante temporal determinado La pir mide de poblaci n consta de dos histogramas horizontales usualmente el del lado izquierdo representa la distribuci n por edad de los hombres y el derecho el de las mujeres Cada barra horizontal representa la proporci n de poblaci n de un determinado sexo y rango de edad En el eje de abscisas se representa los efectivos de poblaci n normalmente en porcentajes y en el eje de
9. cedimientos en el Seguro Social de Salud ESSALUD MAS SALUD PARA MAS PERUANOS IV VI ALCANCE El contenido y las disposiciones del presente Directiva comprenden a las dependencias del Seguro Social de Salud ESSALUD que tengan una Oficina y o Unidad de Inteligencia Sanitaria RESPONSABILIDAD e Gerencia Central de Prestaciones de Salud e Gerentes y Directores de Redes Asistenciales Oficina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria OPIS GCPS Jefes de las Oficinas y o Unidades de Inteligencia Sanitaria de las Redes Asistenciales CONCEPTOS DE REFERENCIA Densidad de la poblaci n Es la medida que expresa el n mero de habitantes por kil metro cuadrado Se calcula dividiendo el n mero de habitantes de una zona por la superficie total que tiene esa zona Esperanza de vida al nacer Es una estimaci n del n mero promedio de a os que le restar a vivir a un reci n nacido si las condiciones de mortalidad actuales permanecen invariables Estructura de la poblaci n por edad y sexo Es la composici n de una poblaci n de acuerdo con el n mero o proporci n de varones y mujeres en cada categor a de edades y sexo de una poblaci n Informaci n primaria Es la informaci n que se obtiene de los partes diarios de atenci n y es procesada a trav s de los Sistemas Gesti n Hospitalaria o de Gesti n de Servicios de Salud Estad stico de Salud de los Centros Asistenciales La especificidad de l
10. ci n durante un per odo determinado por lo regular un a o VII DISPOSICIONES 7 1 Generales 7 1 1 La Gerencia Central de Prestaciones de Salud es la encargada de proponer revisar actualizar y difundir la presente Directiva 7 1 2 La Oficina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria es la encargada de implementar la Sala de Situaci n de Salud en la Sede Central de la Instituci n 7 1 3 La Oficina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria proporciona asistencia t cnica a los Organos Desconcentrados para la implementaci n de la presente Directiva 7 1 4 Los Gerentes y Directores de Redes Asistenciales son responsables del cumplimiento y supervisi n de la Sala de Situaci n de Salud de su Red Asistencial as como de brindar todas las facilidades necesarias para su implementaci n MAS SALUD PARA MAS PERUANOS 7 1 5 Los Gerentes y Directores de las Redes Asistenciales deben garantizar el acceso permanente de los Sistemas de Informaci n Institucionales a los responsables de la Sala de Situaci n de Salud El Jefe de la Oficina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria en la Sede Central y los Jefes de Gesti n y Desarrollo en las Redes Asistenciales nombraran a un equipo encargado de la instalaci n y funcionamiento de la Sala de Situaci n de Salud el cual contar con un coordinador que ser el Jefe de la Oficina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria a nivel Central y los Jefes de las Oficinas y o Unidad
11. eamiento e Inteligencia Sanitaria Oficina de Gesti n y Desarrollo Oficina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria Oficina de Gesti n y Desarrollo Monitoreo de Desabastecimiento de Medicamentos Sistema de Informaci n de la Calidad INFOCAL Monitoreo de Desabastecimiento de material m dico Sistema de Informaci n de la Calidad INFOCAL 19 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS BIBLIOGRAFIA 1 Ministerio de Salud Gu a T cnica Operativa De Las Salas De Situaci n Del Ministerio De Salud P blica Y Asistencia Social El Salvador 2008 2 Castro Jim nez M Vera Cala1l L y Rey Benito G The situation room a step by step procedure toward pandemic influenza preparedness J Infect Dev Ctries 2009 3 9 649 653 3 Ministerio de Salud Sala de Situaci n de Salud Gu a para su Implementaci n Oficina General de Epidemiolog a Per 2005 4 Bergonzoli G Sala Situacional Instrumento para la Vigilancia en Salud P blica Agencia Sueca de Desarrollo Internacional ASDI Guatemala 2006 20
12. ecimiento y Desarrollo Desnutrici n aguda cr nica y global Cobertura de control prenatal y planificaci n familiar Avance de los Planes de Gesti n Cumplimiento de los Acuerdos de Gesti n Informe de ejecuci n presupuestal Semestra Informaci n de las estrategias y o programas de salud Informaci n de Monitoreo de la Gesti n Institucional FUENTE icina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria icina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud stituto nacional de Esatd stica e Inform tica icina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria icina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud Programa Nacional de Vigilancia Materna Perinatal icina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria icina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud icina de Sal icina de Planeamien ud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria o e Inteligencia Sanitaria EsSalud icina de Salud Oc icina de Planeamien upacional e Inteligencia Sanitaria o e Inteligencia Sanitaria EsSalud icina de Salud Oc icina de Planeamien upacional e Inteligencia Sanitaria o e Inteligencia Sanitaria EsSalud icina de Salud Oc icina de Planeamien upacional e Inteligencia Sanitaria o e Inteligencia Sanitaria EsSalud icina de Salud Oc icina de Planeamien upacional e Inteligencia Sanitaria o e Inteligencia Sanitaria EsSalud icina de Salud Oc icina de Planeamien upacional e Inteligencia Sanitaria o e I
13. emas prioritarios 4 Monitorear y evaluar la situaci n de salud de grupos humanos y el impacto de intervenciones 5 Identificar necesidades de investigaci n 15 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS ANEXO N 5 MODELO CONCEPTUAL DE LA SALA DE SITUACI N DE SALUD INFORMACION Componentes de la Sala de Situaci n de Salud INFORMACION INTRAINSTITUCIONAL EXTRAINSTITUCIONAL Socio Demogr ficos Econ mica Brotes y Contingencias Gerencias Estrategias y Centrales Morbilidad Programas de Elementos salud Oferta de A y Mortalidad Servicios de Instituto Nacional Gerencias Salud de Estad stica e Inform tica de L nea Carga de Gesti n Enfermedad Institucional FFAA FFPP Componentes del Proceso de Elaboraci n de la Sala INDECI Evaluaci n Redes Asistenciales Institutos Especializados An lisis de datos Toma de Decisiones Valoraci n de problemas Difusi n SENAMHI Recolecci n y Procesamiento de Datos 16 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS ANEXO 6 FLUJO DE INFORMACION DE LA SALA DE SITUACI N DE SALUD FUENTES DE INFORMACION INTRAINSTITUCIONAL EsSalud Sistema de Gesti n Hospitalaria Sistema de Servicios de Salud Sistema Estad stico Institucional Sistema de Vigilancia en Salud Publica Sistema de Informaci n de la Calidad INFOCAL Informes Operacionales de Prog
14. es de Inteligencia Sanitaria de las Redes Asistenciales El coordinador responsable de la instalaci n de la Sala de Situaci n de Salud en el nivel central y en las Redes Asistenciales nombrar en su equipo a un responsable de procesamiento de datos un responsable del an lisis de la informaci n y un responsable de la difusi n de la informaci n El Gerente Central de Prestaciones de Salud en la Sede Central y los Gerentes y o Directores de las Redes Asistenciales garantizar n se asigne un rea f sica para la instalaci n de la Sala de Situaci n de Salud y equipos necesarios para la elaboraci n y difusi n de la informaci n sanitaria institucional y extrainstitucional seg n las especificaciones del Anexo N 1 Las disposiciones contenidas en el presente manual son de aplicaci n obligatoria en los Organos Desconcentrados de EsSalud que tengan una Oficina y o Unidad de Inteligencia Sanitaria 7 2 Espec ficas 7 2 1 7 2 2 El coordinador general de la Sala de Situaci n de Salud en el nivel central ser un profesional de la salud con estudios en epidemiolog a o salud p blica designado por el Jefe de la Oficina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria y en las Redes Asistenciales ser el Jefe y o encargado de la Oficina y Unidad de Inteligencia Sanitaria El coordinador de la Sala de Situaci n de Salud realizar las siguientes funciones Dirigir las actividades de procesamiento an lisis y difusi n de la
15. informaci n disponible Coordinar con las Gerencias Centrales de L nea y rganos Desconcentrados seg n corresponda Asimismo a los actores de sectores claves para solicitar el acceso a la informaci n de acuerdo a tem ticas y problem ticas seleccionadas Realizar el seguimiento a las decisiones y o intervenciones ejecutadas en relaci n a la sala de situaci n de salud Establecer un plan de monitoreo y evaluaci n de la implementaci n de la Sala de Situaci n de Salud seg n los componentes descritos a nivel central y local Brindar apoyo t cnico a las reas usuarias de la Sala de Situaci n de Salud MAS SALUD PARA MAS PERUANOS Brindar asistencia t cnica a los coordinadores de las Salas de Situaci n de Salud de las Redes Asistenciales 7 2 3 7 2 4 7 2 5 7 2 6 7 2 1 7 2 8 Brindar asistencia t cnica a los responsables de la inteligencia sanitaria de su Red Asistencial para facilitar la implementaci n y funcionalidad de la Sala de Situaci n de Salud Los coordinadores de la Sala de Situaci n de Salud tanto a nivel central como en el Nivel Local realizar n su implementaci n considerando los siguientes pasos Recolecci n de datos tabulaci n procesamiento graficaci n y mapeo An lisis de datos comparaci n valoraci n y elaboraci n de alternativas El responsable del procesamiento de la informaci n realizar las siguientes funciones Recepci n de los datos seg n la
16. ios de Salud Morbilidad MAS SALUD PARA MAS PERUANOS 7 2 9 7 2 10 ANEXOS Mortalidad Carga de enfermedad Brotes y contingencias sanitarias Informaci n de las estrategias y o programas de salud Informaci n de indicadores de monitoreo de la gesti n La informaci n de la Sala de Situaci n de Salud se actualizara seg n el evento al que corresponda considerando la siguiente frecuencia Inmediatos antes de las 48 horas en caso de una contingencia como brotes epid micos desastres naturales accidentes de gran magnitud Semanales son aquellos que describen tendencias y por su importancia pueden generar alertas sanitarias Mensuales trimestrales semestrales y anuales Informaci n de eventos seleccionados cuya variaci n no se da en periodos cortos Permiten establecer comparaciones de su comportamiento a trav s de intervalos determinados Los equipos t cnicos encargados de la implementaci n de la Sala de Situaci n de Salud evaluaran trimestralmente su funcionalidad e incorporaran mejoras seg n los requerimientos de la gesti n central y local MAS SALUD PARA MAS PERUANOS ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE LA SALA DE SITUACION DE SALUD 1 Acceso al Sistema de informaci n Es esencial para mantener actualizada la Sala de Situaci n de Salud este debe ser estructurado y mantenerse operativo permitiendo el registro almacenamiento consolidaci n de los datos para el posterior an lisis
17. ituaci n de Salud de la poblaci n asegurada 1 2 3 Establecer la organizaci n necesaria para la instalaci n y funcionamiento de la Sala de Situaci n de Salud de la poblaci n asegurada FINALIDAD Contar con un instrumento t cnico normativo que permita estandarizar los criterios y actividades para la instalaci n y funcionamiento de la Sala de Situaci n de Salud en EsSalud BASE LEGAL 1 Ley N 27056 Ley de Creaci n del Seguro Social de Salud EsSalud y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N 002 99 Ley N 26790 Ley de Modernizaci n de la Seguridad Social en Salud y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 009 97 SA Ley 26842 Ley General de Salud Resoluci n de Presidencia Ejecutiva N 012 PE ESSALUD 2007 que aprob la Estructura Org nica y el Reglamento de Organizaci n y Funciones del Seguro Social de Salud ESSALUD Resoluci n de Presidencia Ejecutiva N 366 PE ESSALUD 2010 que aprob la Estructura Org nica y el Reglamento de Organizaci n y Funciones de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud Resoluci n de Gerencia General N 1455 GG EsSalud 2007 que aprob la Directiva N 014 GG EsSalud 2007 Norma Marco para la Formulaci n Aprobaci n y Actualizaci n de Documentos T cnico Normativos y de Gesti n en ESSALUP Resoluci n de Gerencia General N 732 GG EsSalud 2008 que aprob la Directiva N 014 GG EsSalud 2008 Normas para la Formulaci n del Manual de Pro
18. nteligencia Sanitaria EsSalud icina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria icina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud icina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria icina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud recci n General de Epidemiolog a MINSA icina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria Oficina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud Direcci n General de Epidemiolog a MINSA Instituto Nacional de Defensa Civil INDEC Sistema Nacional de Meteorolog a e Hidrolog a SENAMHI O Programa Nacional de Control de TBC Programa Nacional de Control de VIH SIDA Oficina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria Oficina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud Estrategia Nacional de Salud de TBC y VIH SIDA MINSA Programa Nacional de Control de TBC Programa Nacional de Control de VIH SIDA Oficina de Salud Ocupacional e Inteligencia Sanitaria Oficina de Planeamiento e Inteligencia Sanitaria EsSalud Estrategia Nacional de Salud de TBC y VIH SIDA MINSA Programa Nacional de Inmunizaciones EsSalud Estategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones MINSA Programa Nacional de Inmunizaciones EsSalud Estategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones MINSA Programa Nacional de Crecimiento y Desarrollo EsSalud Estategia Sanitaria Nacional de Crecimiento y Desarrollo MINSA Programa de Control Prenatal y Planificaci n Familiar Oficina de Plan
19. nual adscrita Recursos humanos disponibles en los Centros Anual Asistenciales Cobertura de atenci n a la poblaci n asegurada adscrita seg n establecimiento de salud Mensual Anual Indicadores de producci n de los servicios de consulta externa hospitalizaci n y emergencia Centros Asistenciales seg n capacidad resolutiva y ubicaci n geogr fica Comportamiento de las Enfermedades de Notificaci n Obligatoria Perfil epidemiol gico de los Servicios de Consulta Externa Hospitalizaci n y Emergencia Semestral FUENTE Instituto Nacional de Estad stica e Inform tica Gerencia T cnica de Seguros Gerencia Central de Aseguramiento EsSalud Instituto Nacional de Estad stica e Inform tica Gerencia T cnica de Seguros Gerencia Central de Aseguramiento EsSalud Gerencia T cnica de Seguros Gerencia Central de Aseguramiento EsSalud Gerencia T cnica de Seguros Gerencia Central de Aseguramiento EsSalud Ins ica ituto Nacional de Estad stica e Inform Instituto Nacional Instituto Nacional nstituto Nacional INEI Instituto Nacional INEI Instituto Nacional INEI Instituto Nacional INEI Instituto Nacional INEI Instituto Nacional INEI nstituto Naciona INEI Instituto Nacional de Estad stica e Oficina de Estad stica del MINSA Gerencia T cnica de Seguros Gerencia Central de Aseguramiento EsSalud n de Estad stica e Inform ti
20. oceso y resultados de Datos Establecer la frecuencia de monitoreo y evaluaci n para cada indicador seg n el evento al que correspondan Determinar los gr ficos y tablas espec ficas de las variables e indicadores seleccionados seg n el tipo de informaci n En lo posible utilizar la distribuci n geogr fica para mostrar la ubicaci n de los principales problemas de salud en la poblaci n asegurada Estructurar la informaci n seg n los siguientes aspectos Demogr ficos Socioecon micos Oferta de Servicios de Salud Morbilidad Mortalidad Carga de Enfermedad Brotes y Contingencias Sanitarias linformaci n de las Estrategias y o Programas de Salud Informaci n de Indicadores de Monitoreo de la Gesti n Institucional Ver Anexo N 3 11 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS GERENCIA CENTRAL DE PRESTACIONES DE SALUD PROCEDIMIENTO Versi n 1 0 OFICINA DE PLANEAMIENTO E INTELIGENCIA SANITARIA Instalaci n de la Sala de Situaci n OFICINA DE SALUD OCUPACIONAL E de Salud P gina 2 de 2 INTELIGENCIA SANITARIA agina e Diciembre 2011 N Paso Actividad Responsable 22 AN LISIS DE DATOS COMPARACI N VALORACI N DE FRECUENCIAS Y ELABORACI N DE ALTERNATIVAS Con informaci n oportuna representativa y confiable se generar un an lisis consistente que permita crear informaci n con valor agregado Debe aplicarse los conocimientos sobre la medici n del estado de salud plantear explicaciones a los hallazgos iden
21. ordenadas las edades Poblaci n asegurada adscrita distribuci n de la poblaci n asegurada seg n la asignaci n del centro asistencial en donde el asegurado puede recibir las prestaciones de salud La asignaci n del centro asistencial est en funci n del CAS que tiene jurisdicci n sobre el domicilio del asegurado Sala de Situaci n de Salud La Sala de Situaci n de Salud de la poblaci n asegurada es un observatorio que se constituye en un rea accesible y estructurada con informaci n documental gr fica visual y virtual proveniente de diversas reas de la Instituci n Funciona como un eje integrador de la informaci n intra y extrainstitucional permitiendo el monitoreo y evaluaci n de la situaci n de salud facilitando el an lisis y la toma de decisiones en todos los niveles de la gesti n Sala de Situaci n de Salud Integradora Es el espacio de coordinaci n e integraci n respecto a uno o varios ejes relacionados a diversas agendas despachos que se articulan y permite analizar monitorear y evaluar las pol ticas institucionales en concordancia con otros prestadores de salud Por lo tanto esta Sala de Situaci n de Salud trabaja con informaci n generada por todas las Gerencias y Oficinas Centrales y Redes Asistenciales permitiendo identificar tendencias y escenarios brindando alternativas y recomendaciones para la toma de decisiones Tasa de Mortalidad Es la medida de frecuencia de fallecidos en una pobla
22. prematura y discapacidad AVISA por grupos de edad y sexo d AVISA seg n grupos de enfermedad y categor as diagn sticas Brotes y Contingencias Sanitarias a Alertas Sanitarias b Brotes epid micos Desastres naturales d Alertas meteorol gicas Informaci n de las estrategias y o programas de salud Indicadores operacionales del Programa Nacional de Control de TBC Indicadores operacionales del Programa Nacional de Control de VIH SIDA Coberturas del Programa de Inmunizaciones Tasa de Deserci n por tipo de vacuna Indicadores operacionales del Programa de Crecimiento y Desarrollo Desnutrici n aguda cr nica y global Cobertura de control prenatal y planificaci n familiar Informaci n de Indicadores de Monitoreo de la Gesti n Institucional a Avance de los Planes de Gesti n b Cumplimiento de los Acuerdos de Gesti n Monitoreo de desabastecimiento de medicamentos y material m dico d Informe de ejecuci n presupuestal 14 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS ANEXO 4 FUNCIONES DE LA SALA DE SITUACI N DE SALUD 1 Mantener informaci n actualizada y oportuna para la toma de decisiones gerenciales 2 Proporcionar informaci n de la Situaci n de Salud del mbito intra e interinstitucional 3 Propiciar la realizaci n de estudios sobre las condiciones de salud an lisis amplios para definici n de pol ticas planes y proyectos o informes t cnicos sobre probl
23. ramas PROCESO DE INTEGRACION DE LA INFORMACION Recolecci n y Procesamiento de Datos An lisis de datos y Difusi n Decisiones FUENTES DE INFORMACION EXTRAINSTITUCIONAL An lisis de Situaci n de Salud MINSA Sistema Estad stico Institucional Sistema de Informaci n del Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI Sistema de Informaci n del Servicio Nacional de Meteorolog a e Hidrolog a del Per SENAMHI 17 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS ANEXO N 7 LISTADO DE INFORMACION DE LA SALA DE SITUACION DE SALUD COMPONENTE Demogr fico Situaci n Socio econ mica Oferta de Servicios de Salud Morbilidad FRECUENCIA DE ACTUALIZACION Densidad Poblacional Nacional por departamento Poblaci n Asegurada seg n Red Asistencial Poblaci n Asegurada seg n tipo de seguros por INFORMACION ESPECIFICA Mapa geopol tico hasta distrito Pir mide Poblacional Nacional y Asegurada por sexo y edad por quinquenios Distribuci n geogr fica urbano rural departamento a Nivel Nacional Natalidad y fecundidad por departamento a Nivel Nacional pa s Esperanza de vida al nacer Cobertura de agua potable y desague Mapas de reas vulnerables o de riesgo Actividad econ mica de la poblaci n MEAN Mapeo de establecimientos de salud MINSA Anual EsSalud y privados Centros Asistenciales seg n poblaci n asegurada A
24. s variables b sicas de tiempo espacio y persona Validar comparar y tabular los datos Almacenar y actualizar las bases de datos Actualizar los gr ficos y tendencias El responsable del an lisis de la informaci n realizar las siguientes funciones Aplicar indicadores convencionales y sint ticos de medidas de enfermedad Valorar la distribuci n de los determinantes de salud en la poblaci n adscrita Distribuir geogr ficamente la informaci n del estado de salud seg n nivel de adscripci n de la poblaci n asegurada Identificar factores de riesgo y protectores en la poblaci n asegurada Proponer alternativas de intervenci n y medici n de su efectividad El responsable de la difusi n de la informaci n realizar las siguientes funciones Difundir la informaci n procesada y analizada en medios impresos y medios audiovisuales en la Sala de Situaci n de Salud As como remitir la informaci n en medios magn ticos y o v a intranet a las diferentes Gerencias Centrales de L nea y a los rganos Desconcentrados Solicitar un acceso para la difusi n de la Sala de Situaci n de Salud a trav s de la p gina web institucional Realizar seguimiento de las actualizaciones y mejoras de la Sala de Situaci n de Salud La informaci n disponible seleccionada para la Sala de Situaci n de Salud se clasificar de la siguiente manera Anexo N 2 Demogr fica Socio econ mica Oferta de Servic
25. tificando condiciones de riesgo as como aquellas condiciones que brinden protecci n a la poblaci n para conservar la salud El an lisis se realizar considerando 2 2 1 An lisis de los determinantes de la salud Analizar los determinantes Proximales caracter sticas individuales y distales caracter sticas del entorno para ello es necesario contar con la informaci n de las caracter sticas demogr ficas de la poblaci n adscrita informaci n sobre las condiciones de vida actividad econ mica predominante presencia de zonas de riesgo y cobertura de los servicios Encargado del de salud incluir informaci n de los principales prestadores An lisis de Datos 2 2 2 An lisis del Proceso Salud Enfermedad Interpretar los indicadores tradicionales de medici n de salud incidencia prevalencia mortalidad letalidad y complement ndolos con indicadores sint ticos o de resumen como los A os de Vida Perdidos por Muerte Prematura y los A os de Vida Saludables Perdidos seg n informaci n disponible de la morbi mortalidad 2 2 3 An lisis de la Respuesta Social Relacionar los indicadores del proceso salud enfermedad con la capacidad de respuesta de los Centros Asistenciales ante los requerimientos de atenci n de la poblaci n Considerar las Instituciones relacionadas con la salud trabajo organizaciones propias de la comunidad y su participaci n en la implementaci n de intervenciones sanitarias 3 DIFUSION DE
26. ud MINSA EsSalud y privado b Centros Asistenciales de EsSalud seg n poblaci n asegurada adscrita C Recursos humanos disponibles en los Centros Asistenciales d Cobertura de atenci n a la poblaci n asegurada adscrita seg n establecimiento de salud e Indicadores de producci n de los servicios de consulta externa hospitalizaci n y emergencia f Centros asistenciales seg n capacidad resolutiva y ubicaci n geogr fica Morbilidad a Comportamiento de las Enfermedades de Notificaci n Obligatoria b Perfil epidemiol gico de los Servicios de Consulta Externa Hospitalizaci n y Emergencia c Principales patolog as motivo de referencia seg n servicio de destino por centro asistencial d N mero de referencias por centro asistencial e Comportamiento de los principales problemas de salud Tuberculosis VIH SIDA y de aquellas de importancia regional f Accidentes de Trabajo Mortalidad a Mortalidad General 13 MAS SALUD PARA MAS PERUANOS b Mortalidad especifica por grupos de edad y sexo Mortalidad Materna Perinatal Mortalidad por enfermedades transmisibles maternas perinatales y nutricionales Mortalidad por Enfermedades No Transmisibles Mortalidad por Accidentes y Lesiones A os de Vida Perdidos por Muerte Prematura seg n grupos de edad y sexo oro ao Carga de Enfermedad a A os de Vida Saludables Perdidos AVISA en la poblaci n asegurada b AVISA seg n componentes de muerte
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