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4 - Ricoh

1. Haga clic en la ficha Puertos 4 Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista Imprimir en el siguiente puerto s Windows XP Haga clic en Inicio y a continuaci n en Impresoras y faxes Haga clic en el icono de la m quina En el men Archi vo haga clic en Propiedades 32 Haga clic en la ficha Puertos 4 Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista Imprimir en el siguiente puerto s Windows Server 2003 1 Haga clic en Inicio en la barra de tareas se ale Configu raci n y a continuaci n haga clic en Impresoras y faxes Haga clic en el icono de la m quina En el men Archi vo haga clic en Propiedades 32 Haga clic en la ficha Puertos 4 Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista Imprimir en el siguiente puerto s lt Conexi n en red P ngase en contacto con su administrador de red 162 Localizaci n de aver as Otros problemas de impresi n Problema Causas y soluciones La impresi n de la p gina es borrosa Aparecen man chas en la impre si n Cuando se impri men gr ficos la impresi n y la imagen en panta lla son diferentes La presentaci n de p gina no es la esperada La unidad de im presi n funciona de forma incorrec ta Si se ha seleccionado la casilla Ahorro t ner en los ajustes del driver de im presora toda la p gina aparecer borros
2. AEV044S Clasificar Clasificar Cuando se imprimen varios documentos como documentaci n para reuniones los juegos se pueden separar por orden Esta funci n se conoce como Clasifi car La funci n Clasificar guarda en la memoria los datos transmitidos desde un ordenador Hay tres tipos de clasificado lt Clasificado Las copias se pueden agrupar en juegos en orden secuencial IOU AEU016S Clasificado con giro Uno de cada dos juegos se gira 90 grados LJ A AEUO17S Clasificado por desplazamiento Para esta funci n es necesario el finisher opcional La bandeja de desplazamiento del finisher se mueve hacia atr s o hacia delan te cada vez que sale un trabajo o juego haciendo que el siguiente se desplace para poder separar cada uno de ellos T Y AEUO18S 121 122 Otras operaciones de impresi n g 1 g g Limitaci n El finisher opcional es necesario para Clasificaci n con desplazamiento La Clasificaci n con giro no es posible cuando el papel procede de la bandeja bypass Si se determinan trabajos que contengan trabajos de varios tama os la Clasi ficaci n con giro no funcionar Las siguientes funciones no se pueden combinar e Clasificaci n con giro y Grapar e Clasificaci n con giro y Perforar 2 Nota g 1 g Puede ajustar Clasificar en el driver de la impresora RPCS Sino puede utilizar la funci n Clasificaci n con desplazamiento aunque est ins
3. Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades Se abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar 2 Nota Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora 63 64 Configuraci n del driver de impresora Configuraci n por defecto de la impresora Preferencias de impresi n Elmportante O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar 3 En el men Archivo haga clic en Preferencias de impresi n Se abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota O Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Configuraci n de la impresora desde un
4. haga clic en Aceptar 4 Cuando aparezca el mensaje No se puede instalar este hardware se leccione la casilla de verificaci n No volver a pedirme que instale este soft ware y finalmente haga clic en Terminar 91 52 C mo preparar la M quina Impresi n con conexi n Bluetooth Perfiles admitidos SPP HCRP e Se pueden conectar simult neamente un m ximo de dos ordenadores con adaptador Bluetooth o equipados con Bluetooth utilizando el interface Bluetooth uno por SPP uno por HCRP e Cuando se conecta al mismo tiempo m s de un ordenador con adaptador Bluetooth o equipado con Bluetooth se selecciona el primer dispositivo que establece conexi n Cuando seleccione la conexi n entre los otros dis positivos cancele la conexi n establecida en primer lugar e Condiciones para la comunicaciones bidireccionales e La conexi n SPP no admite las comunicaciones bidireccionales e La conexi n HCRP admite comunicaciones bidireccionales BIP e Para la conexi n BIP debe instalarse un m dulo que incluye PostScript 3 en la m quina e Mediante BIP s lo se puede conectar un ordenador con adaptador Blue tooth o equipado con Bluetooth e Con BIP s lo se pueden imprimir im genes JPEG e Los c digos de usuario est n desactivados para BIP No puede imprimir si las funciones de impresi n est n restringidas e Algunas impresoras no admiten BIP Impresi n con conexi n Bluetooth Para
5. AEUO24S 116 Separador P Nota O La funci n Clasificar no puede seleccionarse cuando se utilizan separadores O Si se configura impresi n d plex o impresi n de portada no se pueden inser tar separadores O El separador deber tener el mismo tama o y orientaci n que el papel de copia O Si se configura Selecci n auto como la bandeja de alimentaci n de papel para el resto del documento el papel se suministrar desde una bandeja que contenga papel en la orientaci n D Por lo tanto si la portada se ha configu rado en orientaci n LY la orientaci n de la portada impresa y la del resto del papel ser n distintas O No se puede seleccionar la misma bandeja de alimentaci n de papel para el papel principal y los separadores 117 118 Otras operaciones de impresi n Cap tulos La p gina especificada se imprime en el mismo lado que la primera p gina como si se tratara de un libro Asimismo puede insertar separadores de cap tu los antes de las p ginas especificadas y seleccionar si desea imprimir o no en esos separadores LP Referencia Para el m todo de impresi n consulte la Ayuda del driver de impresora 2 Nota O Se pueden especificar hasta 20 p ginas como portadas de los cap tulos me diante el driver de impresora Sin separadores AJO025S P Nota O Esta funci n s lo est disponible con la impresi n d plex O Esta funci n se puede usar junto con la impresi n com
6. Conecte la m quina al ordenador principal mediante la tarjeta de inter face paralelo o la tarjeta de interface IEEE 1394 La m quina no incluye el cable paralelo para conectar la m qui na al ordenador principal El interface paralelo de la m quina es un interface est ndar bidireccional Requiere un cable paralelo est ndar IEEE 1284 con 36 pins y un puerto pa ralelo disponible en el ordenador principal Aseg rese de comprar el cable adecuado para la m quina y el ordenador 2 Nota O No utilice un cable paralelo de m s de 3 metros 10 pies O Tensi n del conector del interface M x CC5V Siga el procedimiento siguiente para conectar la m quina al ordenador principal con el cable paralelo o el de interface IEEE 1394 Elmportante O Antes de conectar un cable de in terface entre la m quina y un orde nador compruebe que sta no est funcionando y luego apague el in terruptor de alimentaci n princi pal de la m quina y del ordenador O Compruebe que est utilizando un cable de interface espec fico Otros cables pueden causar interferen cias de radio Conexi n de la m quina 1 Apague el interruptor principal de la m quina y del ordenador Elmportante O Antes de apagar el interruptor de alimentaci n principal con sulte la Gu a general de uso y con figuraci n 2 Enchufe el cable en el conector del interface de la m quina s lt Conexi n paralela AJLO04S Conex
7. 1 En el men Inicio haga clic en Impresoras y faxes Aparecer la ventana Impresoras y faxes 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar 3 En el men Archivo haga clic en Preferencias de impresi n Se abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota O Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones 2 Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Configuraci n de la impresora desde una aplicaci n Puede realizar la configuraci n de la impresora para una aplicaci n espec fica Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicaci n espec fica abra el cuadro de di logo Preferencias de impresi n desde esa aplicaci n En el siguiente ejemplo se describe c mo configurar la impresora para la aplicaci n WordPad que se suministra con Windows XP P Nota El procedimiento para abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n puede variar dependiendo de la aplicaci n Si desea m s informaci n consul te los manuales proporcionados con la aplicaci n utilizada O Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento s lo ser n v lidos para la aplicaci n actual O Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el cuadro de di logo Imprimir de una aplicaci n Los ajustes
8. ducidos e P lsela para detener la impresi n si aparece la pantalla de Impresora Introducci n 9 Tecla P lsela despu s de introducir un valor 10 Teclas num ricas P lsela para introducir un valor para las diversas configuraciones 11 Teclas de funci n P lsela para cambiar de pantalla entre Copiadora Document Server Fax Impresora y Esc ner Se enciende el indicador para la funci n seleccionada 12 Indicadores de estado de las fun ciones Muestra el estado de las funciones anteriores e Verde la funci n est activa e Rojo la funci n ha sido interrumpida 13 Indicador entrada datos El indicador de introducci n de datos muestra la situaci n de la recepci n de datos procedentes de un ordenador e Este indicador parpadea cuando se re ciben datos e El indicador se enciende cuando que dan datos por imprimir Pantalla Esta secci n describe la configuraci n mediante la pantalla cuando se selecciona la funci n de impresora Elmportante O La m quina queda fuera de l nea cuando se realizan las configuraciones estando sta en l nea Una vez que se finaliza la configuraci n la m quina cambia de nue vo al estado en l nea O Si Ud realiza una configuraci n cuando la m quina est fuera de l nea per manecer fuera de l nea cuando haya concluido el procedimiento Las opciones de funci n que aparecen sirven como teclas de
9. el tipo de papel se leccionado 8 Pulse la tecla Herram usu Contador S Nota O Los ajustes realizados permane cer n v lidos hasta que se rese teen Despu s de imprimir las transparencias OHP o el papel grueso no olvide eliminar la configuraci n para el siguiente usuario AA 2 C mo preparar la M quina Instalaci n r pida Los usuarios de Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 y Windo ws NT 4 0 pueden instalar f cilmente este software con el CD ROM suministra do Mediante Instalaci n r pida se instalan el driver de impresora PCL y o RPCS y SmartDeviceMonitor for Client en el entorno de red y se configurar el puerto TCP IP Elmportante Para instalar el driver de impresora con Windows 2000 XP Professional Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 debe disponer de una cuenta que tenga permiso de administraci n de impresoras Inicie la sesi n como admi nistrador O Si la conecta mediante USB consulte P g 39 Instalaci n del driver de impre sora con USB e instale el driver de impresora 1 Salga de todas las aplicaciones que se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En estos casos ejecute Se tup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM E Seleccione un idioma y a
10. Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En ese caso ejecute el archi vo ejecutable Setup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM 3 Seleccione un idioma y a continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 4 Haga clic en Drivers de impresora PCL RPCS 5 El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contrato y a conti nuaci n haga clic en Siguiente gt 6 Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de di logo Seleccione el programa Puede seleccionar varios drivers de impresora 7 Seleccione la m quina que desee utilizar Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro de di logo Cambiar ajustes de Nombre de la impresora E Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura ci n Nota O La informaci n que aparece en Coment Driver y Puerto var a en fun ci n del sistema operativo modelo de impresora y puerto E Seleccione Puerto y haga clic en A adir Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client 10 Haga clic en SmartDeviceMonitor y a continuaci n en Aceptar 11 Haga clic en IPP P En el cuadro URL impresora introduzca http direcci n de la impreso ra printer como direcci n de la impresora Si se
11. En blanco e Cuando se imprime por una cara AEV018S e Cuando se imprime por las dos caras AEV033S 113 Otras operaciones de impresi n Portada y contraportada Imprime la primera y la ltima p gina del documento como hojas de portada y contraportada e Impresi n por una cara Imprime s lo una cara de la portada aunque est seleccionada la impre si n d plex e Cara interior de la contraportada Dg e Impresi n por las dos caras Imprime las dos caras de las portadas cuando est seleccionada la impre si n d plex AEVO34S e Portada impresa por las dos caras cara interior de la contraportada y n mero de p ginas par Dos AEVO36S e Portada impresa por las dos caras cara interior de la contraportada y n mero de p ginas impar AEVO37S 114 Portadas e Portada impresa por una cara cara interior de la contraportada y n me ro de p ginas par AEVO38S e Portada impresa por una cara cara interior de la contraportada y n me ro de p ginas impar AGP009S e En blanco e Cuando se imprime por una cara AEV0O40S e Cuando se imprime por las dos caras AEVO41S 115 Otras operaciones de impresi n Separador Inserci n de un separador entre p gina y p gina e Imprimir EL 9 3 4 B e En blanco 9 AEU0O23S Inserci n de un separador entre transparencias OHP e Imprimir AEVO20S
12. IPX SPX que se incluye en Windows Server 2003 NetWare Client que se incluye en Windows Server 2003 Novel Client que se incluye en Windows Server 2003 Windows NT 4 0 TCP IP que se incluye en Windows NT IPX SPX que se incluye en Windows NT Servicio de cliente para NetWare que se incluye en Windows NT Novell Client que se incluye en Windows 2000 o en Windows NT lt Funciones disponibles SmartDeviceMonitor for Admin cuenta con las siguientes funciones de com probaci n e los consumibles de la impresora como papel o t ner e los resultados de los trabajos de impresi n ejecutados desde el ordenador LP Referencia Para m s informaci n sobre las operaciones del administrador del sistema consulte la Gu a de red Si desea m s informaci n sobre el uso de SmartDeviceMonitor for Admin consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin 154 Software y utilidades incluidas en el CD ROM SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client tiene las siguientes funciones Se recomienda a los usuarios instalar esta aplicaci n e Impresi n en una red de sistemas peer to peer con TCP IP o IPP desde Win dows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 e Supervisi n constante del estado de los dispositivos de la red con TCP IP e IPX SPX Ruta de archivos SmartDeviceMonitor for Client se guarda en la siguiente carpeta del CD ROM NETWORKIDEVMONAICLIENTADISKI Sistema operat
13. Impresoras y faxes 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades Se abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora S Nota O Cuando se abre el cuadro de di logo de propiedades de la impresora por primera vez tras la instalaci n del driver de impresora RPCS aparece un mensaje de confirmaci n Al hacer clic en Aceptar aparecer el cuadro de di logo de propiedades de impresora 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota O Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora RPCS Acceso a las propiedades de la impresora Configuraci n por defecto de la impresora Preferencias de impresi n Elmportante O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio haga clic en Impresoras y faxes Aparecer la ventana Impresoras y faxes 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar 3 En el men Archivo haga clic en Preferencias de impresi n Se abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota O Los ajustes que reali
14. Los drivers de impresora se pueden instalar desde el CD ROM que se entrega con esta m quina Windows 98 SE Me USB Elmportante O No es posible la instalaci n a trav s de USB con Windows 95 98 Actualice a Windows 98 SE Me Cuando se utiliza USB por primera vez se inicia la funci n de plug and play y aparece el cuadro de di logo Se ha encontrado hardware nuevo Asistente para el driver del dispositivo o Asistente para agregar hardware nuevo dependiendo del sis tema operativo Si el driver de impresora ya est instalado se activa la funci n plug and play y el icono de la impresora conectada al puerto USB se agrega a la ventana Im presoras 1 Apague la m quina 2 Conecte la m quina al ordenador mediante un cable USB Conecte firmemente el cable USB 3 Encienda el ordenador 4 Haga clic en Siguiente gt 5 Haga clic en Buscar el driver adecuado para su dispositivo Recomendado y a continuaci n pulse en Siguiente gt 3 Seleccione la casilla de verificaci n Especificar una ubicaci n y a continua ci n haga clic en Examinar Aparecer el cuadro de di logo Buscar carpeta 7 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente P Nota O Cuando se inicie el programa Auto Run haga clic en Salir O Para desactivar el programa Auto Run pulse la tecla May sculas cuando introduzca el CD ROM en la unidad y mant ngala pulsada hasta que el or denador termine de leer el CD R
15. ci n consulte los manuales proporcionados con la aplicaci n utilizada O En algunas aplicaciones no se utilizan los ajustes del driver de impresora sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicaci n O Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento s lo ser n v lidos para la aplicaci n actual O Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el cuadro de di logo Imprimir de una aplicaci n Los ajustes realizados aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicaci n LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora PCL Acceso a las propiedades de la impresora Windows 2000 Acceso a las propiedades de la Impresora Configuraci n por defecto de la impresora Propiedades de la impresora Elmportante O Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora incluida la confi guraci n de opciones inicie la sesi n utilizando una cuenta que tenga permi so de administraci n de impresoras De forma predeterminada los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administraci n de impresoras O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras
16. lsela para visualizar los registros de errores de los trabajos de impresi n en viados desde un ordenador 7 Lista de trabajos de impresi n Pulse para visualizar los trabajos de la cola 8 Indicadores de Estado de bandeja de papel Aparecen las configuraciones de la ban deja de papel O Cuando se conecta la m quina aparece la pantalla de copiado Es un valor predeterminado de f brica Se puede cambiar ese ajuste inicial Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Introducci n Autenticaci n de usuario Cuando se define la autenticaci n de usuario Autenticaci n de c digo de usuario Autenticaci n b sica Auten ticaci n de Windows Autenticaci n LDAP o Autenticaci n de Servidor de integraci n aparece la pantalla de autenticaci n A menos que se intro duzca un nombre de usuario y con trase a v lidos no ser posible utilizar la m quina Inicie una sesi n para utilizar la m quina y cierre la se si n cuando termine lo que deseaba hacer Aseg rese de cerrar la sesi n para evitar que usuarios no autoriza dos utilicen la m quina S Nota O Consulte al Administrador de usua rios sobre su nombre de usuario de inicio de sesi n contrase a y c digo de usuario Para m s informaci n sobre los diversos tipos de autenti caci n de usuario consulte a los ad ministradores correspondientes O Para la autenticaci n de c digo de usuario introduzca un n mero que est registrado e
17. n de todos los trabajos de impresi n H En la pantalla Impresora pulse Imprimir trabajos Lista de trabajo amp Registro de errores Aparecer una lista de ID de usua rios cuyos archivos est n guarda dos en la m quina 2 Pulse el ID de usuario cuyo archi vo desea imprimir Imprimir trabajos Seleccionar ID de usuario Se imprimir n todos los trabajos para el ID de u No puede seleccionar varios ID de usuario al mismo tiempo S Nota Pulse 4Re P g o VAv p g para desplazarse por la lista O Pulse Borrar para cancelar la selecci n 3 Pulse Imprim Todos los trab Imprimir trabajos Seleccionar ID de usuario Se imprimir n todos los trabajos para el ID de usuari E Imprim Todos los trab Si el ID de usuario seleccionado tiene varios tipos de trabajos de impresi n aparece la pantalla de selecci n del tipo de trabajo de im presi n Impresi n desde la Lista por ID de usuario 4 Seleccione el tipo de trabajo de impresi n y pulse S e Para impr trab ID usu seleccionado selecc la tecla y pulse OK Aparecer la pantalla de confirma ci n S Nota g La pantalla de confirmaci n no aparece si el ID seleccionado s lo tiene un tipo de trabajos de im presi n Contin e en el paso PJ O No puede seleccionar un trabajo de impresi n que no se ha guar dado con el ID de usuario selec cionado O Si selecc
18. o y orientaci n Puede que se haya configurado Autenticaci n de usuario Consulte a los administradores correspondientes Aunque la m quina est fuera de l nea la impresi n se realiza cuando se ha configurado Prioridad acept trabajos en Interface paralelo en Ajustes de Interface del men Ajustes del sistema Cambie la configuraci n de control de se al a Prioridad de impresora Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Algunas aplicaciones reducen la resoluci n de la impresi n Realice los ajustes siguientes en el driver de impresora e Cambie el ajuste Difuminado en la ficha Ajustes de imagen del cuadro de di logo Cambiar Ajustes usuario correspondiente a la ficha Calidad de impresi n del driver de impresora RPCS 2 Nota O Para activar Cambiar Ajustes usuario seleccione la casilla Ajustes usuario Consulte la Ayuda del driver de impresora Es posible que est utilizando papel de menor tama o que el seleccionado para la aplicaci n Utilice el papel del mismo tama o que el seleccionado en la aplicaci n Si no puede cargar papel del tama o correcto utilice la funci n de reducci n para reducir la imagen y a continuaci n imprima Consulte la Ayuda del driver de impresora Localizaci n de aver as Problema Causas y soluciones La impresora tar La m quina tarda demasiado tiempo en procesar las fotograf as y las p gi da mucho tiempo nas con demasiados datos
19. opcional e EEE 1394 impresi n SCSI opcional e EEE 802 11b LAN inal mbrica opcional e Bluetooth opcional P Nota O Para utilizar IEEE 1284 IEEE 1394 impresi n SCSI IEEE 802 11b LAN ina l mbrica o interface Bluetooth la m quina debe estar equipada con la uni dad correspondiente para esa interface O No puede tener la interface IEEE 1284 IEEE 1394 impresi n SCSI IEEE 802 11b LAN inal mbrica y Bluetooth en la m quina al mismo tiempo 145 146 Funciones y ajustes de la m quina Lista de los elementos de configuraci n Web Image Monitor Esta m quina tiene disponibles los siguientes tems de Web Image Monitor R Lectura W Escritura Ninguno P Nota O En funci n de las opciones de seguridad establecidas es posible que no apa rezcan determinados elementos Antes de iniciar Despu s de ini sesi n ciar sesi n como Admin P g sup z Cancelar trab impr 2 Reiniciar dispositivo Estado Bandeja de entrada Bandeja salida Toner Funci n Sistema Contador Lenguaje impresora Document Server Arch recib por fax Trab Impresora Historial trabajos Reg de errores z Imprimir trabajos Historial del fax a Recepci n LAN Fax Z Z Document Server z Libreta direcci n Pregunta A C a al Ea so A O AA AA Lista de los elementos de configuraci n Antes de iniciar Despu s de ini ciar sesi n como Configu
20. par metros 132 G Grapar 124 Impresi n almacenada eliminar 101 imprimir 98 174 Impresi n bloqueada eliminar 94 imprimir 92 Impresi n con conexi n Bluetooth Windows 52 Impresi n con una conexi n en paralelo Windows 2000 45 Impresi n de muestra eliminar 91 imprimir 89 Impresi n directa de un archivo PDF 79 Impresi n directa de PDF 79 Impresi n retenida eliminar 97 imprimir 95 Impresi n spool 105 Imprimir Lista Prueba 132 Indicador datos introducidos 6 Indicador de alimentaci n principal 5 Indicador de encendido 5 Indicador de entrada de datos 162 Indicador de estado de las funciones 6 Indicador de introducci n de datos 165 166 Instalaci n del driver de impresora Instalaci n r pida 17 Instalaci n del driver de impresora con USB 39 Interface 170 Interface Host 138 Interruptor de funcionamiento 5 L Lenguaje de impresora 170 Lista completa 86 Lista de trabajos de impresi n 84 Lista de trabajos de impresi n inicial 84 Lista por ID de usuario 87 impresi n del trabajo de impresi n deseado 102 impresi n de todos los trabajos de impresi n 103 Localizaci n de aver as 157 la m quina no imprime 159 mensajes de error 157 mensajes de estado 157 otros problemas de impresi n 163 M Mantenimiento 134 Memoria 170 mensajes de error 157 Men PCL 139 M todo de impresi n Impresi n directa de un archivo PDF 79 O Opciones 171 P PageMaker 6
21. para desplazarse por la lista O Para cancelar la selecci n pulse otra vez el trabajo de impresi n resaltado Para anular todas las selecciones pulse Borrar todos O Para ver los detalles sobre un ar chivo de impresi n selecciona do pulse Detalles 7 Pulse Imprimir 8 Introduzca el nuevo n mero de juegos usando las teclas num ricas e Est seguro de que desea imprimir lo siguiente ID usuario test Nombre arch 1234 txt La cantidad configurada puede cambiar 1 Si no desea cambiar la cantidad de juegos contin e en el paso EJ S Nota O Cuando hay varios archivos se leccionados sin configuraci n alguna de cantidad se aplica una p gina menos que el n me ro m nimo de todos los ajustes O Cuando se cambia el n mero de la cantidad indicada sta se aplica a todos los archivos de impresi n seleccionados O Pueden introducirse hasta 999 juegos O Pulse Borrar Parar para corre gir cualquier error de introduc ci n de datos 9 Pulse S Se imprimir n los juegos restantes Jkimportante O Cuando termine la impresi n el archivo almacenado se eliminar P Nota O Pulse No para cancelar la im presi n O Para detener la impresi n una vez que sta ya ha comenzado pulse Salir primero y luego Bo rrar trabajo El archivo se elimina O Los juegos de impresi n restan tes se imprimir n antes que el tra bajo de Impresi n de muestra Elimin
22. por lo que debe esperar a imprimir dichos datos en realizar el tra El cambio de los ajustes siguientes con el driver de impresora aumenta la bajo de impresi n velocidad de impresi n lt PCL 5e Seleccione valor m s peque o para Resoluci n en la ficha Calidad de impresi n de propiedades de la impresora PostScript 3 Seleccione el valor m s peque o en Resoluci n A continuaci n se in dica la ubicaci n de este ajuste Si su sistema operativo es Windows seleccione PostScript optimizar para velocidad en Opci n de salida PostScript La Opci n de salida PostScript se encuentra en e Windows 95 98 Me Ficha Calidad de impresi n del cuadro de di logo de propiedades de impresora Windows 2000 XP Windows 2003 Server Opci n de salida PostScript en Opciones de PostScript de Avanzado de la ficha Presentaci n del cuadro de di logo de preferencias de impresi n Windows NT 4 0 Archivo en Avanzado de la ficha Configuraci n por defecto de los do cumentos del cuadro de di logo de preferencias de impresi n Mac OS 9 x Especificaciones de la impresora en el cuadro de di logo de impresi n Mac OS X Ficha Grupo 3 en Caracter sticas de la impresora del cuadro de di lo go de impresi n Si utiliza Windows seleccione PostScript optimizar para velocidad e Windows 95 98 Me Formato de salida PostScript en la ficha PostScript del cuadro de di logo de propiedades de la impresor
23. 133 134 Caracter sticas de la impresora eo Y eo eo Men PDF Muestra los ajustes realizados en el men Men PDF y Referencia Para m s informaci n consulte P g 141 Men PDF Interface del host Muestra los ajustes realizados en el men Interface del host Si DHCP est activo en la red la di recci n IP real la m scara de su bred y la direcci n de acceso aparecen entre par ntesis en la p gina de configuraci n y Referencia Para m s informaci n consulte P g 138 Interface del host Informaci n Interface Muestra la informaci n del interface Mantenimiento eo Protecci n de men s Este procedimiento le permite pro teger los ajustes contra cambios acci dentales Hace que sea imposible modificar los ajustes del men por los procedimientos normales a me nos que realice las operaciones re queridas En un entorno de red s lo los administradores pueden hacer cambios a los ajustes del men e Nivel 1 Puede proteger Mantenimien to Sistema Interface del host Men PCL Men PS y Men PDF o eo o eo eo e Nivel 2 Puede proteger Mantenimien to Sistema Interface del host Men PCL Men PS Men PDF y Tama o de p gina del men Sistema e Apagado P Nota O Ajuste predeterminado N vel 2 O Puede proteger los ajustes del men med
24. Cuando coloque papel de tama o personalizado consulte P g 15 Configuraci n de papel de tama o personalizado Cuando coloque transparencias OHP o papel grueso m s de 127 9 g m configure el tama o y el tipo de papel Para m s informaci n consulte P g 16 Configuraci n de papel grueso o transparencias OHP Cuando coloque papel con mem brete preste atenci n a la orienta ci n del papel Consulte la Gu a general de uso y configuraci n S Nota O En la bandeja bypass se puede co locar papel de las siguientes di mensiones e Vertical 100 297 mm 4 0 11 7 pulgadas e Horizontal 148 600 mm 5 9 23 7 pulgadas O Compruebe que coloca el papel con la cara que desea imprimir ha cia abajo en la orientaci n de la bandeja bypass O El n mero de hojas que puede car garse en la bandeja bypass depen de del tipo de papel O El papel procedente de la bandeja bypass sale en orden inverso con la cara impresa hacia arriba 1 Abra la bandeja bypass AJLO06S Introducci n 4 Seleccione el tama o del papel S Nota O Si ha seleccionado Driver Co mando en Prioridad de ajuste de la bandeja bypass de Sistema de Caract impresi n los siguientes procedimientos no son necesa rios consulte la P g 135 Siste ma En ese caso configure el tama o del papel con el driver de la impresora O Si ha seleccionado Ajustes de la m quina en Prioridad de ajus
25. Cuando se configura en Detec ci n autom tica la m quina de tecta el papel con membrete o impreso autom ticamente y no lo gira O Cuando se configura en Encendi do siempre la m quina no gira O Esta funci n reduce la veloci dad de impresi n 137 138 Caracter sticas de la impresora ey eo Prioridad de ajuste de la bandeja bypass Puede especificar cu l de las dos opciones Impresora Driver Co mando o Ajustes de la m quina tie ne prioridad para determinar el tama o del papel de la bandeja bypass e Driver Comando e Ajustes de la m quina P Nota O Ajuste predeterminado Driver Comando Impres a sangre Puede seleccionar si desea impri mir o no p ginas completas e Apagado e Encendido P Nota O Ajuste predeterminado Apagado O Es posible que los m rgenes de 5 mm de los bordes no se impri man correctamente Lenguaje de la impresora por defecto Puede seleccionar el idioma prede terminado de la impresora si la m quina no puede hacerlo auto m ticamente e PCL e PS e PDF P Nota O Ajuste predeterminado PCL O Este men solamente aparecer si est instalada la unidad PostScript 3 opcional eo Cambio de bandeja Puede configurar si desea cambiar la bandeja del papel e Apagado e Encendido Nota Ajuste predeterminado Apagado Interface del host eo o eo Buffer E S Puede ajustar el tama o del Buffer E S Norma
26. Inicie la sesi n como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados 1 Salga de todas las aplicaciones que se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En ese caso ejecute el archi vo ejecutable Setup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM 3 Seleccione un idioma y a continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 4 Haga clic en Drivers de impresora PCL RPCS g El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contrato y a conti nuaci n haga clic en Siguiente gt 6 Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de di logo Seleccione el programa Puede seleccionar varios drivers de impresora 7 Haga clic en Siguiente gt 8 Marque la casilla de verificaci n Nombre de impresora para seleccionar el modelo de impresora que desea utilizar Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro de di logo Cambiar ajustes de Nombre de la impresora 45 46 C mo preparar la M quina g Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura ci n La informaci n que aparece en Coment Driver
27. Panel de control para completar la instalaci n del controlador y a continuaci n haga clic en Terminar Windows XP Windows Server 2003 A Elmportante O La impresi n SCSI debe activarse desde el panel de mandos Si desea m s informaci n consulte la Gu a de red O Para instalar este driver de impresora se necesita permiso de los administrado res Inicie la sesi n con una cuenta que tenga permiso de los administradores 2 Nota O Esta m quina s lo puede recibir datos de impresi n de un ordenador a la vez Si el trabajo de un ordenador coincide con otros datos es posible que aparez ca un mensaje en el ordenador O Para instalar otro driver de impresora despu s de configurar el puerto 1394_00n haga clic en 1394_00 como puerto durante la instalaci n del dri ver de impresora O Cuando el driver de impresora est correctamente instalado la conexi n o desconexi n del cable IEEE 1394 opcional har que el icono de impresora cambie 1 Conecte la m quina al ordenador con el cable de interface IEEE 1394 Cuando aparezca el cuadro de di logo Asistente para hardware nuevo encontra do compruebe que se visualiza Este asistente le ayudar a instalar software para Desconocido 2 Seleccione la casilla de verificaci n Instalar desde una lista o ubicaci n espec fi ca Avanzado y a continuaci n haga clic en Siguiente gt 49 50 C mo preparar la M quina 3 Cuando aparezc
28. continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 4 Haga clic en Instalaci n r pida El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia E Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contrato y a con tinuaci n haga clic en Siguiente gt 6 Seleccione el modelo de la m quina que desea utilizar en el cuadro de di logo Seleccione la impresora Para la conexi n en red v a TCP IP seleccione la m quina cuya direcci n IP aparezca en Conectar con Para la conexi n paralela seleccione la m quina cuyo puerto aparece en Co nectar con 17 C mo preparar la M quina 7 Haga clic en Instalar Se iniciar la instalaci n del driver de impresora E Haga clic en Finalizar Es posible que aparezca un mensaje indic ndole que debe reiniciar el ordena dor Reinicie el ordenador para completar la instalaci n E Haga clic en Salir en el primer cuadro de di logo del instalador y a conti nuaci n extraiga el CD ROM S Nota Para detener la instalaci n del software seleccionado haga clic en Cance lar antes de que la instalaci n termine El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con determinadas configuraciones del sistema operativo En estos casos ejecu te Setup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM O Seleccione una m quina cuya direcci n IP apar
29. cuadro de di logo de propiedades de impresora 3 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar 4 Haga clic en Aceptar para empezar a imprimir LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora 4 Otras operaciones de impresi n Impresi n directa de un archivo PDF Puede enviar archivos PDF directa mente a imprimir sin necesidad de abrir la aplicaci n de PDF Limitaci n O Esta funci n aparecer solamente si la unidad PostScript 3 opcional est instalada O Esta funci n est disponible para archivos aut nticos de Adobe PDF nicamente O Los archivos PDF versi n 1 3 1 4 y 1 5 son compatibles Transparencia y JBIG2 funciones de PDF versi n 1 4 no son compa tibles O Las funciones exclusivas de PDF versi n 1 5 no son compatibles S Nota O Pueden ocurrir errores de tama o de papel cuando se imprime en pa pel de tama o personalizado M todo de impresi n Uso de DeskTopBinder Lite Los archivos PDF registrados con DeskTopBinder Lite se pueden en viar directamente a impresi n Limitaci n Use DeskTopBinder Lite inclui do en el CD ROM P Nota O La configuraci n de Impresi n directa de un archivo PDF se puede realizar desde las propie dades de Impresi n directa de un archivo PDF O Si imprime archivos PDF con contrase a necesitar uno de los siguientes ajustes e Introducir la contrase a PDF en las propiedades de
30. cuadro de di logo de propiedades de impresora 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota O Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora 6 08 Configuraci n del driver de impresora Configuraci n por defecto de la impresora Valores por defecto dElmportante O Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora incluida la confi guraci n de opciones inicie la sesi n utilizando una cuenta que tenga dere chos de acceso de control absoluto Los miembros de los grupos de administradores operadores del servidor operadores de impresi n y usua rios avanzados tienen derechos de acceso de control absoluto por defecto O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar 3 En el men Archivo haga clic en configuraci n por defecto de los documento Aparece el cuadro de di logo Por defecto 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota Los ajustes que realice aqu se utilizar n
31. e Prioridad de trama Este ajuste consume memoria para imprimir a alta velocidad 2 Nota O Ajuste predeterminado Prioridad de trama D plex Puede hacer esta selecci n si desea imprimir en ambas caras de cada p gina e Apagado e Encuadernaci n borde largo e Encuadernaci n borde corto P Nota Ajuste predeterminado Apagado eo o eo o eo Copias Puede especificar el n mero de juegos de impresi n Este ajuste se desactivar si el n mero de p gi nas a imprimir se ha especificado con el driver de impresora o me diante otro comando e Del a99 en incrementos de 1 S Nota O Por defecto 1 Impresi n de p gina en blanco Puede seleccionar si desea impri mir o no p ginas en blanco e Encendido e Apagado Las p ginas que cumplen alguna de las siguientes condiciones se identi fican como p ginas en blanco e No hay im genes e Hay im genes pero fuera del rea de impresi n e S lo hay caracteres en blanco P Nota O Ajuste predeterminado Encendido O La impresora no identifica las p ginas con im genes de color blanco como p ginas en blanco Suavizado de bordes Puede realizar los ajustes para sua vizar los bordes de los caracteres impresos e Encendido e Apagado S Nota O Ajuste predeterminado Encendido O Si imprime im genes gr ficas de medios tonos o de fotograf as seleccione Apagado eo eo Y eo Ahorro de t ner Puede ahorrar t
32. el archivo de Im presi n bloqueada el trabajo de im presi n se borra autom ticamente Impresi n de un archivo de Impresi n bloqueada El siguiente procedimiento describe los pasos para imprimir un archivo de Impresi n bloqueada con los drivers de impresora PCL 6 5e y RPCS Si de sea m s informaci n sobre c mo im primir un archivo de impresi n bloqueada con el driver de la impreso ra PostScript 3 consulte el Suplemento PostScript 3 incluido como archivo PDF en el CD ROM Limitaci n O Las aplicaciones con drivers pro pios como PageMaker no sopor tan esta funci n O Si utiliza Mac OS X necesita Mac OS X v10 2 o superior para utilizar esta funci n S Nota O El siguiente procedimiento descri be la selecci n de Lista completa en Lista de trabajos de impresi n inicial consulte P g 84 Selecci n de la lista de trabajos de impresi n ini cial 1 Configuraci n de la Impresi n bloqueada en las propiedades del driver de impresora LP Referencia Para obtener informaci n sobre c mo configurar los drivers de impresora consulte los archivos de ayuda correspondientes 2 Comience a imprimir desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n El trabajo de Impresi n bloqueada se enviar a la m quina 3 Pulse la tecla Impresora del pa nel de mandos de la m quina para ver la pantalla de Impresora 4 Pulse Imprimir trabajos Aparecer una lista de l
33. emite la autenticaci n del servidor para activar SSL un protocolo para la comunicaci n cifrada introduzca https direcci n de la impresora pr inter debe tener instalado Internet Explorer 5 01 o una versi n posterior ejemplo de direcci n IP 192 168 15 16 http 192 168 15 16 printer https 192 168 15 16 printer Puede introducir http direcci n de la impresora ipp como direcci n de la impresora E Introduzca un nombre para identificar la impresora en Nombre de puerto IPP Use un nombre diferente al de cualquier puerto existente Si no se especifica un nombre aqu la direcci n introducida en la casilla URL impresora se convertir en el nombre del puerto IPP 14 Haga clic en Ajustes detallados para realizar los ajustes necesarios Si desea informaci n sobre estos ajustes consulte la Ayuda de SmartDevice Monitor for Client 15 Haga clic en Aceptar 16 Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en Puerto 17 Si es necesario configure un c digo de usuario Esto permite a un usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualizar y comprobar el n mero de hojas que imprime cada usuario Para m s informa ci n consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin Puede escribir un m ximo de 8 caracteres num ricos No se pueden introdu cir caracteres alfab ticos ni s mbolos 18 Marque la casilla de verificaci n Impresora predeterminada para establecer esta impre
34. est borrando el trabajo de impresi n Espere a que en la pantalla aparezca Lista Cambio de ajuste La m quina est ajustando los cambios Espere un poco Esperando La m quina est esperando imprimir los siguientes datos Es pere un poco Mensajes de alerta Mensajes mensajes secun Causas Soluciones darios Se ha producido un erroren El nombre de usuario de inicio Compruebe el nombre de la autenticaci n de sesi n o la contrase a intro usuario de inicio de sesi n y la ducidos no son correctos contrase a La m quina no puede realizar P ngase en contacto con su la autenticaci n administrador La tarjeta Ethernet tiene un Se ha producido un error en la Apague y encienda el inte problema tarjeta Ethernet rruptor principal Si el mensa je aparece de nuevo consulte a su representante comercial o de mantenimiento 157 158 Ap ndice Mensajes mensajes secun Causas Soluciones darios El disco duro tiene un proble ma La EEE802 11b LAN sin ca ble tiene un problema Desbordamiento de memoria Hay papel en la bandeja de grapado Abra la tapa del fi nisher y retire el papel La tarjeta de I F paralela tie ne un problema Error fuente de impres Se ha producido un error en el disco duro No se introdujo la unidad de interface IEEE 802 11b cuando se encendi la m quina o se sac despu s de encenderla La configuraci n no se actuali za
35. exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM 3 Seleccione un idioma y a continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 4 Haga clic en Drivers de impresora PCL RPCS 5 El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contrato y a conti nuaci n haga clic en Siguiente gt Uso de la impresora en red de Windows 6 Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de di logo Seleccione el programa Puede seleccionar varios drivers de impresora 7 Haga clic en Siguiente gt 8 Marque la casilla de verificaci n Nombre de impresora para seleccionar los modelos de impresora que desea utilizar Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro de di logo Cambiar ajustes de Nombre de la impresora E Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura ci n La informaci n que aparece en Coment Driver y Puerto var a en funci n del sistema operativo modelo de impresora y puerto 10 Seleccione Puerto y haga clic en A adir 11 Haga clic en Impresora de red y a continuaci n en Aceptar 12 Haga doble clic en el nombre del ordenador que desea utilizar como servi dor de impresi n en la ventana Buscar impresora E Seleccione la impresora que desee utilizar y a continuaci n haga clic en A
36. impresi n de otro Anule los trabajos de impresi n al e l o macenados y luego cancele la ali 3 Con Windows si la m quina mentaci n forzada est conectada al ordenador con un cable paralelo los trabajos 2 Pulse Cancelar trabajo actual o de impresi n se pueden cance Cancelar todos los trab lar si se pulsa Cancelar todos los MEET trab mientras Esperando aparece en pantalla Una vez e sasen transcurrido el intervalo especi a ficado en Timeout E S de Carac e ter sticas de la impresora puede enviarse el siguiente tra e Cancelar trabajo actual permite bajo de impresi n El trabajo de cancelar el trabajo de impresi n impresi n enviado desde otro que se est procesando en ese ordenador cliente no se cancela momento r en el caso anterior e Cancelar todos los trab cancela 2 Nota todos los trabajos de la cola de No puede detener los datos que OA ya se han procesado Por este e Continuar impresi n reanuda motivo es posible que sigan im los trabajos de impresi n primi ndose unas cuantas p gi Aparecer un mensaje de confir nas despu s de haber pulsado mOr Borrar trabajo 3 O Es posible que los trabajos de Pulse S para cancelar el trabajo impresi n que contengan un de impresi n gran volumen de datos tarden Nota mucho tiempo en detenerse O Pulse No para volver a la pan Referencia talla anterior Para m s informaci n consulte P g 108 C mo cancelar un
37. juegos contin e en el paso S Nota O Si se seleccionan varios archivos de impresi n se aplica el n mero m nimo de la cantidad estableci da entre todas las configuracio nes O Cuando se cambia el n mero de la cantidad indicada sta se aplica a todos los archivos de impresi n seleccionados 10 Pulse S Se imprime el archivo de Impre si n almacenada S Nota Pulse No para cancelar la im presi n O Para detener la impresi n una vez que sta ya ha comenzado pulse Salir primero y luego Borrar trabajo Un archivo de Impresi n almacenada no se eli mina ni siquiera si se pulsa Bo rrar trabajo O El archivo de Impresi n almace nada que se env a a la m quina no se elimina a menos que se eli mine el archivo o se seleccione Eliminar auto arch guardados consulte P g 135 Sistema Para m s informaci n consulte P g 101 Eliminaci n de los ar chivos de Impresi n almacena da Eliminaci n de los archivos de Impresi n almacenada 1 Pulse la tecla Impresora para ver la pantalla de Impresora 2 Pulse Imprimir trabajos Aparecer una lista de los archivos impresos guardados en la m quina 3 Pulse List trab impr almac Aparecer una lista de los archivos de Impresi n almacenada en la m quina P Nota O En funci n de las opciones de seguridad establecidas es posi ble que no aparezcan determi nados trabajos de impresi n 4 Seleccio
38. m impresi n de Horizontal ES AEVO31S 2 Nota O Las posiciones de perforado var an ligeramente de una p gina a otra ya que los orificios se perforan individualmente en cada hoja y Referencia Para m s informaci n sobre el tama o de papel que se puede perforar con sulte la Gu a general de uso y configuraci n Para el m todo de impresi n consulte la Ayuda del driver de impresora La posici n de perforado var a cuando se utiliza el driver de la impresora PostScript 3 Para m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impreso ra PostScript 3 127 128 Otras operaciones de impresi n Precauciones de perforado e Limitaci n O El perforado no se puede realizar cuando el papel procede de la bandeja bypass S Nota O Si no puede realizar los ajustes de perforado aunque est instalado el finisher de 2 bandejas opcional es posible que las opciones del driver de la impresora no est n configuradas correctamente Configuraci n de las opciones correctas en el driver de impresi n Para m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora O Cuando seleccione la impresi n d plex ajuste la posici n de los orificios per forados en la direcci n de la encuadernaci n O Aseg rese de configurar la posici n de perforado igual que la posici n de grapado cuando la use con la funci n de grap
39. n acerca de la configuraci n de los drivers de impresora consulte la Ayuda del driver de impresora Tambi n puede imprimir o eliminar un ar chivo de Impresi n retenida desde el Web Image Monitor Para m s Aparecer una lista de los archivos informaci n consulte la Ayuda impresos guardados en la m quina del Web Image Monitor 3 Pulse List tr imp retenida Aparecer una lista de los archivos impresos guardados en la m quina 12 S Nota O El siguiente procedimiento descri be la selecci n de Lista completa en Lista de trabajos de impresi n inicial consulte P g 84 Selecci n de la g Ddewin feat tendra lista de trabajos de impresi n ini cial Imprimir trabajos Seleccionar archivos 1 Configure la Impresi n retenida en las propiedades del driver de Aparecer n tambi n los elementos impresora siguientes e ID usu El ID de usuario configu y Referencia l l rado por el driver de impresora Para obtener informaci n sobre c mo configurar los drivers de impresora consulte los archivos de ayuda correspondientes e Fecha Hora La fecha y la hora en la que el trabajo se envi des de el ordenador e Nombre de archivo nombre de 2 Haga clic en Detalles y luego in los archivos guardados en la troduzca un ID de usuario en el m quina cuadro ID Usuario S Nota 3 Comience a imprimir desde el KO En funci n de las opciones de cuadro de di
40. pantalla u organizar y gestionar las fuentes que ya existen en el sistema Para m s informaci n sobre Font Manager 2000 consulte el manual del CD ROM con el t tulo Printer Drivers and Utilities lt SmartDeviceMonitor for Admin Para que el administrador de sistemas gestione las impresoras de red LP Referencia Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin lt SmartDeviceMonitor for Client Para que los usuarios gestionen el estado de impresi n en red LP Referencia Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client Utilidad 1394 Para la unidad de interface IEEE 1394 opcional Para m s informaci n con sulte el archivo L ame o el manual que se entrega con la unidad de interface IEEE 1394 opcional USB Printing Support Para la conexi n a ordenadores con Windows 98 SE Me a trav s de USB Acrobat Reader Esta utilidad permite leer archivos PDF Portable Document Format P Nota O La documentaci n que se facilita en el CD ROM sobre el uso de la m quina est en formato PDF Para m s informaci n sobre la utilizaci n de Acrobat Reader consulte la Ayuda en l nea de Acrobat Reader lt Printer Utility for Mac Esta utilidad permite a los usuarios descargar y administrar diversas fuentes as como gestionar las impresoras Para m s informaci n sobre esta utilidad consulte el Suplemento PostScript 151 152 Ap ndice Visualizaci n del contenido del CD ROM Siga el procedimiento que se describe a continu
41. para una bandeja que tiene las siguientes configuraciones puede cambiar la bandeja cance lando las configuraciones e Grapar e Perforar e Impresi n d plex O Si se selecciona Continuar autom ticamente el papel de alimenta ci n forzada se imprime despu s del intervalo configurado Consul te P g 135 Sistema Si la m quina no tiene una bandeja para el tama o o tipo de papel selec cionado o si el papel seleccionado cargado en la m quina se ha acabado aparecer un mensaje de advertencia Si aparece este mensaje siga uno de los procedimientos siguientes Impresi n con una bandeja seleccionada 1 Seleccione la bandeja para la ali mentaci n forzada en las opcio nes que aparecen en el panel de mandos Si desea imprimir despu s de colo car papel en la bandeja seleccione la bandeja una vez que haya carga do el papel adecuado S Nota O Para cargar el papel en la ban deja bypass consulte P g 13 Colocar papel en la bandeja bypass 2 Pulse Continuar La m quina imprime utilizando la bandeja seleccionada S Nota O Si se selecciona una bandeja para tama o de papel peque o el trabajo de impresi n se puede interrumpir o pueden ocurrir otros problemas Alimentaci n forzada Elmportante O Si comparte su m quina con Cancelaci n de alimentaci n forzada otros ordenadores aseg rese de AAA no cancelar accidentalmente un 4 Pulse Borrar trabajo de
42. puerto est ndar TCP IP consulte P g 30 Uso del puerto TCP IP est ndar Para m s informaci n sobre el puerto LPR consulte P g 32 Uso del puerto LPR Confirmaci n del m todo de conexi n Utilizaci n de esta m quina como impresora de red Esta m quina se puede utilizar como impresora de red en Windows como ser vidor de impresi n NetWare o como impresora remota NetWare Servidor de impresi n Windows 2000 XP Windows Server 2003 Servidor de impresi n Servidor de archivos Windows NT 4 0 NetWare NetWare SS E eb bli Windows 95 98 Me Windows 2000 Windows XP Windows NT 4 0 Server 2003 ES ZZZ003S y Referencia Consulte la explicaci n de c mo se instala el driver de impresora para cada tipo de impresora de red Para m s informaci n sobre impresoras de red en Windows consulte P g 34 Uso de la impresora en red de Windows Para m s informaci n sobre el servidor de impresi n Netware y la impresora remota consulte P g 36 Uso como servidor de impresi n NetWare impre sora remota 2 22 C mo preparar la M quina Conexi n local Las conexiones locales se pueden establecer a trav s de los puertos paralelo USB IEEE 1394 para impresi n SCSI y conexiones Bluetooth La versi n del sistema operativo de Windows determina los m todos de co nexi n disponibles Windows 95 e Conexiones paralelas Windows 98 e Conexiones paralelas Windows 98 SE Me e Conex
43. que se introduzca una contra se a en la pantalla de la m quina Sus documentos confidenciales no podr n ser vistos por otras personas Limitaci n O Un archivo de Impresi n bloquea da no se puede guardar si e el n mero total de los archivos de Impresi n de muestra Impresi n bloqueada Impresi n retenida e Impresi n almacenada de la m quina supera los 100 El n mero m ximo depende del volumen de datos de los archivos e el archivo incluye m s de 1 000 p ginas e los archivos enviados o guarda dos en la m quina incluyen m s de 9 000 p ginas en total P Nota O Si un archivo de Impresi n blo queada no se ha guardado correc tamente compruebe el registro de errores del panel de mandos con sulte P g 110 Comprobaci n del registro de errores O Incluso despu s de apagar la m quina los documentos guardados se conservan Sin embargo los ajustes Elim auto todos trab impr temp o Eliminar auto arch guarda dos se aplican primero consulte P g 135 Sistema O Si la aplicaci n tiene la opci n de clasificado aseg rese de que no se encuentra seleccionada antes de en viar un trabajo de impresi n Por defecto el driver de impresora cla sifica autom ticamente los trabajos de Impresi n bloqueada Si se selec ciona una opci n de clasificado en el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n puede que se impriman m s juegos de los deseados O Cuando se imprime
44. ract impresi n consulte la P g 135 Sistema la configuraci n reali zada con el panel de mandos tiene prioridad sobre la configuraci n del driver de la impresora O Si el driver de impresora no se usa seleccione Ajustes de la m quina en Prioridad de ajuste de la bandeja bypass de Sistema de Caract im presi n consulte la P g 135 Siste ma Configure el tama o del papel con el panel de mandos O El papel grueso y las transparen cias OHP se depositan boca arriba encima de la p gina precedente por lo tanto es necesario ordenar las copias en el orden correcto Para evitarlo seleccione Impres or den inverso en los ajustes del driver de impresora RPCS para imprimir las p ginas en el orden correcto y Referencia Para conocer los ajustes del driver de impresora consulte la Ayuda del driver de impresora 1 Pulse la tecla Herram usu Contador en el panel de mandos 2 Pulse Ajustes del sistema E Pulse la ficha Ajust papel en bandeja 4 Pulse V Av p g para desplazarse por la lista 5 Pulse Tipo de papel Bandeja bypass Ajustes sistema isualizaci n copia 2 caras Selec auto papel activ isualizaci n copia 2 caras Selec auto papel activ isualizaci n copia 2 caras Selec auto papel activ in visualizaci n copia 2 caras Selec auto papel activ 3 Seleccione Transparencia o Papel grueso F Pulse oK Se visualizar
45. tama o personalizado ccooccocccnccccnoconnccnnnnoancnnnnss 15 Configuraci n de papel grueso o transparencias OHP occccnccccccnccccnoconncncnonnnnnnnnnos 16 2 C mo preparar la M quina iNstalaciohTapid aain r aa a 17 Confirmaci n del m todo de CONexi N coocncccccnccconcnccononnncnonannnnnancnnnnannrnnnannnnnns 19 CONEXION dE Ted oir daa 19 CONEXION Oca ai 22 Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client ooocconcconnconcconoconcconcconnnono 23 Instalaci n de SmartDeviceMonitor for Client occccooccccccncccnnnccnncconnononnccnononannnnos 23 Instalaci n del driver de impresora PCL o RPCS TCP IP ooccccccccnccccnccccccncccnnno 24 Instalaci n del driver de impresora PCL o RPCS IPP oocccccnccccnccccnccncncnccnccncnnnans 26 Cambio de la configuraci n del puerto para SmartDeviceMonitor for Client 28 Uso del puerto TCP IP est ndar ccoooncccnncccnoncccnonccnnncconanccnnncconancrnancrnnnnernanenaannnos 30 Instalaci n del driver de impresora POL ORPCOS o occocccncccnccncocococnononcnnnnonnnnacoconnnnanos 30 uyso del puerto EPR 32 Instalaci n del driver de impresora POL ORPCOS coccocccccccnccccocccncnonancnnnnonnnnaroconnnnanos 32 Uso de la impresora en red de WiNdOWS ccooccccccoccconcccnnccnncconccnnnonarennrenarenannns 34 Instalaci n del driver de impresora PCL ORPCOS o ocooccccocccccncncccncnononcncnccannnarnconnonanos 34 Uso como servidor de impresi n NetWare impresora remo
46. unidad Muestra el n mero de serie asignado a la tarjeta por su fa bricante e Memoria total Muestra la cantidad total de me moria SDRAM instalada en la impresora e Versi n firmware e Impresora Indica el n mero de versi n del firmware de la impresora e Sistema Indica el n mero de versi n del firmware del sistema e Motor Indica el n mero de versi n de la m quina principal de la impresora Par metros de las Caracter sticas de la impresora e ICDC Indica el n mero de versi n de la pantalla e NIB Indica el n mero de versi n del interface de red e Conexi n dispositivo La informaci n aparece cuando la opci n de dispositivo est instalada e HDD Fuente Macro Descargar Muestra la capacidad de la uni dad de disco duro e Lenguaje impres Muestra el n mero de versi n del idioma del driver de la im presora e Equipo de conexi n Muestra los equipos opcionales instalados Entrada papel Muestra los ajustes realizados en el men Ajust papel en bandeja Sistema Muestra los ajustes realizados en el men Sistema y Referencia Para m s informaci n consulte P g 135 Sistema Men PCL Muestra los ajustes realizados en el men Men PCL y Referencia Para m s informaci n consulte P g 139 Men PCL Men PS Muestra los ajustes realizados en el men Men PS y Referencia Para m s informaci n consulte P g 140 Men PS
47. y Puerto var a en funci n del sistema operativo modelo de impresora y puerto 10 Compruebe que LPT1 aparece en Puerto 11 Marque la casilla de verificaci n Impresora predeterminada para establecer esta impresora como predeterminada P Haga clic en Finalizar Se iniciar la instalaci n del driver de impresora E Haga clic en Finalizar del cuadro de di logo de fin de la instalaci n P Nota O Para detener la instalaci n del software seleccionado haga clic en Cance lar antes de que la instalaci n termine Referencia Aparecer un mensaje si hay una versi n nueva del driver de impresora ya instalado Si la hay no podr instalar el driver de impresora con la funci n de ejecuci n autom tica Auto Run Si a n desea instalar el driver de im presora h galo con Agregar impresora Consulte P g 55 Si aparece un mensaje durante la instalaci n Instalaci n del driver de impresora con IEEE 1394 impresi n SCSI Instalaci n del driver de impresora con IEEE 1394 impresi n SCSI Los drivers de impresora se pueden instalar desde el CD ROM que se entrega con esta m quina JElmportante O Cierre todas las aplicaciones en ejecuci n y no imprima durante la instala ci n O No conecte dispositivos IEEE 1394 o USB al ordenador ni encienda otras im presoras durante la instalaci n O Antes de desinstalar el driver de impresora compruebe que el cable de inter face IEEE 1394 est desconectad
48. 0 P gina de configuraci n 133 Panel de mandos 5 caracter sticas de la impresora 129 impresi n almacenada 98 impresi n bloqueada 92 impresi n de muestra 88 impresi n retenida 95 Pantalla 5 6 mensajes de error 157 Papel de tama o especial 15 imprimiendo bandeja bypass 13 Papel grueso imprimiendo bandeja bypass 16 Perforar 127 Portadas 112 Precauciones cuando se utilice el modo Servidor terminal Windows Server 2003 169 Precauciones cuando se utilice Windows Server 2003 Windows Server 2003 169 Protocolo de red 170 R Registro de errores 110 Resoluci n 170 S Separador 116 Sistema 135 Sistema operativo 171 SmartDevice Monitor for Admin 154 SmartDeviceMonitor for Client 155 T Tarjeta de interface IEEE 1284 Tipo A 172 Tarjeta de interface IEEE 1394 Tipo B 171 Tecla Ahorro de energ a 5 Tecla Borrar Parar 5 Tecla Herram usu Contador 5 Teclas de funci n 6 Teclas num ricas 6 Transparencias OHP imprimiendo bandeja bypass 16 U Unidad de interface Bluetooth Tipo 3245 173 Unidad de interface IEEE 802 11b Tipo H 172 Unidad PostScript 3 Tipo 3045 173 V Velocidad de impresi n 170 W Windows cancelaci n de un trabajo 108 Windows 2000 propiedades de la impresora PCL 63 propiedades de la impresora RPCS 72 Windows 95 98 Me propiedades de la impresora PCL 61 propiedades de la impresora RPCS 70 Windows NT 4 0 configuraci n por defecto de los document
49. 03 y Windows NT 4 0 Las im genes se imprimen en la orientaci n err nea La imagen impre sa es distinta de la que aparece en la pantalla del orde nador Los datos son tantos y tan complicados que tardan mucho en procesarse Si parpadea el indicador Entrada de datos significa que se est n procesan do los datos Simplemente espere a que se reanude la impresi n La m quina se encontraba en el modo Ahorro de energ a Para salir del modo de Ahorro de energ a tiene que calentarse lo que lleva su tiempo Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Cuando utiliza un sistema operativo Windows los par metros del driver de impresora anulan los especificados en la pantalla Especifique la bande ja de entrada deseada utilizando el driver de impresora Consulte la Ayuda del driver de impresora Realice los ajustes siguientes en el driver de impresora e Cambie el ajuste Difuminado en la ficha Ajustes de imagen del cuadro de di logo Cambiar Ajustes usuario correspondiente a la ficha Calidad de impresi n del driver de impresora RPCS Consulte la Ayuda del driver de impresora Cuando no utilice la transmisi n bidireccional tiene que realizar la confi guraci n de opciones en las propiedades de la impresora Consulte la Ayuda del driver de impresora La orientaci n de la alimentaci n que ha seleccionado y la seleccionada en la configuraci n de opciones del driver de impresora puede que no sean ig
50. 060004000000 00000090 o Printer Scanner Unit Type 3045 Instrucciones Manual de referencia de impresora Introducci n C mo preparar la M quina Configuraci n del driver de impresora Otras operaciones de impresi n Caracter sticas de la impresora Uso de Document Server Funciones y ajustes de la m quina e 3 e e 2 2 9 E Ap ndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la m quina y t ngalo a mano para futuras consultas Para una utilizaci n correcta y segura de este producto lea el apartado Informaci n de seguridad antes de usar la m quina Introducci n Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta m quina Por su seguridad lea detenidamente este manual antes de utilizar la m quina Manten ga este manual a mano para hacer consultas r pidas Importante Los contenidos de este manual est n sujetos a cambios sin previo aviso En ning n caso la empresa ser responsable de da os directos indirectos especiales accidentales o consecuentes que deriven del manejo o del funcionamiento de la m quina No copie ni imprima ning n elemento cuya reproducci n est legalmente prohibida La copia o impresi n de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislaci n local billetes timbres fiscales bonos certificados de acciones efectos interbancarios cheques pasapor tes carn s de conducir La lista an
51. 9 Haga clic en la ficha Puertos 10 En Puerto seleccione la casilla de verificaci n COMx La X indica el n mero del puerto COM utilizado por Bluetooth 11 Haga clic en Aceptar Cierre la ventana Impresoras Si aparece un cuadro de di logo mientras transmite un trabajo de impresi n vuelva a establecer la conexi n de red del modo siguiente Seleccione la impresora que quiera utilizar en el cuadro de di logo Im presoras y faxes Haga clic en Conectar 2 Nota O Para utilizar siempre la misma impresora seleccione la casilla de verifi caci n Utilizar siempre para esta conexi n y Referencia Si desea m s informaci n consulte los manuales proporcionados con el adaptador Bluetooth o el ordenador equipado con Bluetooth 53 94 C mo preparar la M quina Configuraci n de los ajustes de modo de seguridad 1 Inicie 3Com Bluetooth Connection Manager 2 En el men Herramientas haga clic en Modo de seguridad Aparece el cuadro de di logo Modo de seguridad E seleccione el modo de seguridad en la lista Modo de seguridad Si hace clic en Alto o Personalizado y especifica V nculo en el cuadro de di logo Ajustes personalizados introduzca la contrase a Bluetooth Si desea m s informaci n sobre la introducci n de la contrase a consulte P g 54 Impre si n en el modo de seguridad Para los dem s modos de seguridad y ajustes personalizados no se requi
52. CR a LF Resoluci n Men PS opcional Formato de datos Consulte P g 140 Men PS Resoluci n Men PDF opcional Cambiar contrase a PDF Consulte P g 141 Men PDF Contrase a grupo PDF Resoluci n 1 Aparece cuando la unidad PostScript 3 opcional est instalada 2 Aparece cuando un finisher opcional est instalado Ajuste de las Caracter sticas de la impresora Ajuste de las Caracter sticas de la impresora Caracter sticas de la impresora permite el ajuste b sico de operaciones cuando utilice la m quina como una impresora Aunque los ajustes predeterminados en f brica son apropiados para la mayor a de los trabajos de impresi n Caracter sticas de la impresora le da acceso a una serie de ajustes que controlan las operaciones b sicas de la impresora Los ajus tes que realice en Caracter sticas de la impresora se mantendr n incluso cuando apague la m quina Si desea informaci n adicional acerca de las funciones de copiado y los ajustes del sistema consulte el Manual de referencia de copiadora y la Gu a general de uso y configuraci n E Pulse la tecla Herram usu Contador en el panel de mandos 2 Pulse Caract impresi n E Seleccione la opci n que desee pulsando la ficha y cambie los ajustes S Nota O OK pulse para realizar nuevos ajustes y volver a los men s anteriores O Cancelar pulse para volver a un men anterior sin cambiar ning n ajuste 4
53. Despu s de cambiar los ajustes de las Caracter sticas de la impresora pulse Salir para volver al men HerramUsu Cont S Nota O Tambi n puede salir del men HerramUsu Cont pulsando la tecla He rram usu Contador O Los cambios realizados en las funciones permanecen activos aunque apa gue la m quina O Tambi n puede salir del men Caract impresi n pulsando Salir en el men principal 131 132 Caracter sticas de la impresora Par metros de las Caracter sticas de la impresora Imprimir lista prueba eo Listas m ltiples Puede imprimir la p gina de confi guraci n y el registro de errores P gina de configuraci n Se pueden imprimir los ajustes de la configuraci n actual de la m quina ye Referencia Para m s informaci n consulte P g 133 Impresi n de la p gi na de configuraci n Reg de errores Se pueden imprimir registros de errores de impresi n que incluyan todos los errores producidos du rante la impresi n Los 30 errores m s recientes se guardan en el registro de errores Si se a ade un nuevo error cuando ya hay 30 errores guardados se eli mina el error m s antiguo Sin em bargo si el error m s antiguo pertenece a uno de los trabajos de impresi n siguientes no se elimi na El error se guarda por separado hasta que el n mero de esos erro res alcanza los 30 Puede compro bar cualquiera de estos trabajos de impresi n para obtener l
54. EEE 802 11b la tarjeta de interface IEEE 1284 y la unidad de interface Blue tooth no se pueden instalar simult neamente IEEE 1394 Interface Board Type B Espec transmisi n IEEE 1394 Interface Cumple la norma IEEE est 1394 1995 Cumple la norma IEEE est 1394a 2000 Clase de dispositivo Impresi n SCSI Windows 2000 XP Windows Server 2003 IP sobre 1394 Windows Me XP Windows Server 2003 Protocolo SBP 2 impresi n SCSI TCP IP IP sobre 1394 lt Conector de interface IEEE 1394 6 pins x 2 lt Cable necesario Cable de interface 1394 6 pins x 4 pins 6 pins x 6 pins J Elmportante O No se pueden conectar dispositivos entre s para crear bucles O No utilice un cable que tenga m s de 4 5 metros de largo 171 172 Ap ndice lt Velocidad de transferencia de datos M ximo 400 Mbps N mero de dispositivos que pueden conectarse en un bus 63 como m ximo Hops permitidos en un bus 16 como m ximo lt Fuente de alimentaci n Sin suministro el ctrico externo Potencia del cable cumple con la norma IEEE 1394a 2000 IEEE 1284 Interface Board Type A Espec transmisi n IEEE 1284 lt Cableado necesario Cable est ndar IEEE 1284 compatible con Micro Centronics de 36 pins IEEE 802 11b Interface Unit Type H Espec transmisi n Basado en IEEE 802 11b LAN inal mbrica lt Protocolo TCP IP IPX SPX AppleTalk P Nota O Admite SmartDeviceMonitor y We
55. El ID de usuario confi gurado por el driver de impre sora e Fecha Hora La fecha y la hora en la que el trabajo se envi desde el ordenador e Nombre de archivo nombre de los archivos guardados en la m quina 99 Otras operaciones de impresi n 7 Seleccione el archivo que desea im E Introduzca el nuevo n mero de 100 primir pulsando sobre el mismo 2 Nota O Para seleccionar todos los traba jos de impresi n pulse Selecc Todos los trab O Si estableci una contrase a en el paso PJ introduzca la contra se a para imprimir Pulse 4Re P g o VAv p g para desplazarse por la lista O Para cancelar la selecci n pulse otra vez el trabajo de impresi n resaltado Para anular todas las selecciones pulse Borrar todos O Para ver los detalles sobre un ar chivo de impresi n selecciona do pulse Detalles E Pulse Imprimir Aparecer la pantalla de confirma ci n S Nota O Si establece una contrase a en el driver de impresora aparece la pantalla de confirmaci n de contrase a Introduzca la con trase a g Si se seleccionan varios archivos y algunos de ellos requieren una contrase a la m quina imprime los archivos que corresponden a la contrase a introducida y los archivos que no requieren nin guna El n mero de archivos de impresi n aparece en la pantalla de confirmaci n juegos usando las teclas num ricas Si no desea cambiar la cantidad de
56. Impre si n directa de un archivo PDF Debe tener instalado el driver de impresora RPCS e Para definir la contrase a PDF seleccione Cambiar con trase a PDF en Men PDF en Caracter sticas de la impre sora O Si define una contrase a de gru po con DeskTopBinder Lite de fina una contrase a de grupo con Contrase a grupo PDF en Men PDF en Caracter sticas de la impresora Referencia Para m s informaci n consulte la Ayuda de DeskTopBinder Li te lt Uso de comandos En UNIX puede imprimir archi vos PDF directamente utilizando comandos como ftp y lpr 19 Otras operaciones de impresi n Control de copia no autorizada Puede vincular trama y texto bajo el texto impreso para impedir la copia no au torizada del documento El Control de copia no autorizada consta de dos funcio nes Seguridad de datos para copia y Tipo de m scara JElmportante Esta funci n est dise ada para desanimar el copiado de documentos de ca r cter confidencial pero no evita el uso no autorizado de la informaci n Uso de Seguridad de datos para copia Puede vincular una trama configur ndola en el driver de la impresora E AN m Prevenci n de copia no autorizada patr n P Al imprimir IV Seguridad de datos para copia 3 Al copiar T Configuraci n de Seguridad de datos para copia en el driver de impresora e Seleccione la casilla de verifica
57. Impresi n almacenada oocccccnccccncccnccncnncnnncnnnnonannnnns 98 Eliminaci n de los archivos de Impresi n almacenada oocccccccccccccccncccnnccnnncnnnnos 101 Impresi n desde la Lista por ID de usuario ooocnncccnnncccnnnnconnnnnnennnnnnnnannnenannnns 102 Impresi n del trabajo de impresi n deseado ccocccccccccccnccocncccnnccncnonanononccnnncnnnnos 102 Impresi n de todos los trabajos de iMpresi n cooocccccccccccnnccnnccocnnononocnnnconnnnnanoss 103 impresi n PO poca aa E AS 105 Alimentaci n TOrzZa da iii 106 Impresi n con una bandeja seleccionada ooccccccccccccccncncccnonocnconcnonanonnnnonnnnnnnnnss 106 Cancelaci n de alimentaci n forzada occcoccccccnccconcconncnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnanonnnnnonanonos 107 C mo cancelar un trabajo de impresi n coonnnccccncnnciccnnnancnccnnnanonenanannnnennnnnnns 108 Windows C mo cancelar un trabajo de iMpresi nN occccoccccoccccocnnconnoconncnnnnnnnnos 108 Comprobaci n del registro de errores oocccccnnnnccconccnncoconcnnnononnannnrnnnannnenenaannnns 110 js O 112 A A 116 Gap 118 P ginas definidas por el USUAFIO ooonnncccccnnnnccccnccncoccnnnnnnnnnnnnnrorennnnncrnnnnnnnnnnnanas 120 Clasica di ieaiir 121 impresion con el finished 123 CA A des coao s 124 PP a r O 127 5 Caracter sticas de la impresora Men Garact IMPresi n aiii 129 Ajuste de las Caracter sticas de la impresora ooocncccconnccononcnnonancnenannnnenanannnnn 131 Par metr
58. OM 39 40 C mo preparar la M quina g Especifique la ubicaci n donde se encuentra USB Printing Support y haga clic en Siguiente gt Si la unidad de CD ROM es la D los archivos de origen de USB Printing Su pport est n almacenados en la ubicaci n siguiente D DRIVERS USBPRINT WIN98ME g Confirme la ubicaci n y haga clic en Siguiente gt USB Printing Support est instalado 10 Haga clic en Terminar Si el driver de impresora ya est instalado se activa la funci n plug and play y el icono de la impresora conectada al puerto USB001 se agrega a la venta na Impresoras 11 Haga clic en Siguiente gt 12 Haga clic en Buscar el driver adecuado para su dispositivo Recomendado y a continuaci n pulse en Siguiente gt E Seleccione la casilla de verificaci n Especificar una ubicaci n y a continua ci n haga clic en Examinar Aparecer el cuadro de di logo Buscar carpeta 14 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente P Nota O Cuando se inicie el programa Auto Run haga clic en Salir O Para desactivar el programa Auto Run pulse la tecla May sculas cuando introduzca el CD ROM en la unidad y mant ngala pulsada hasta que el or denador termine de leer el CD ROM 15 Especifique la ubicaci n donde est n almacenados los archivos de origen del driver de impresora y haga clic en Siguiente gt Si la unidad de CD ROM es la D los archivos de origen del dr
59. On se a ade un retorno de carro a cada l nea CR CR LF CR LF FF CR FF e Apagado e Encendido P Nota Ajuste predeterminado Apagado Resoluci n Puede especificar la resoluci n de impresi n en dpi e 300 dpi e 600 dpi P Nota O Ajuste predeterminado 600 dpi Men PS Este men solamente aparecer si est instalada la unidad PostScript 3 opcional eo eo Formato de datos Puede seleccionar un formato de datos e Datos binarios e TBCP Limitaci n O Esta configuraci n no estar en vi gor si la m quina opera con una conexi n en paralelo o EtherTalk O Cuando la m quina funciona con una conexi n en paralelo y si los datos binarios se env an desde el driver de la impresora el trabajo de impresi n se cancela O Cuando la m quina funciona con una conexi n Ethernet el trabajo de impresi n se cancela en las condiciones siguientes e El formato de datos del driver de la impresora es TBCP y el formato de datos seleccionado en el panel de mandos es Da tos binarios e Cuando el formato de datos del driver de la impresora es binario y el formato de datos seleccionado en el panel de mandos es TBCP Nota O Ajuste predeterminado TBCP Resoluci n Puede especificar la resoluci n de impresi n en dpi e 300 dpi e 600 dpi P Nota O Ajuste predeterminado 600 dpi Par metros de las Caracter sticas de la impresora lt Resoluci n Men PDF Puede especi
60. S Nota O Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora RPCS Acceso a las propiedades de la impresora Configuraci n por defecto de la impresora Valores por defecto JElmportante O Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora incluida la confi guraci n de opciones inicie la sesi n utilizando una cuenta que tenga dere chos de acceso de control absoluto Los miembros de los grupos de administradores operadores del servidor operadores de impresi n y usua rios avanzados tienen derechos de acceso de control absoluto por defecto O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar 3 En el men Archivo haga clic en configuraci n por defecto de los documento Aparece el cuadro de di logo Por defecto 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consu
61. WIN2K_XPW Lenguaje ADISK1 e PCL6 DIADRIVERSAPCLOAWIN2K_XPX Lenguaje ADISKI1 e PostScript 3 DIADRIVERSAPS3AWIN2K_XP Lenguaje DISK1 E Confirme la ubicaci n del driver de impresora y haga clic en Aceptar 10 Haga clic en Siguiente gt 11 Haga clic en Terminar Si el driver de impresora ya est instalado se activa la funci n plug and play y el icono de la impresora conectada al puerto USB001 se agrega a la venta na Impresoras S Nota O El n mero despu s de USB var a en funci n del n mero de impresoras conectadas Instalaci n del driver de impresora con USB Windows XP Windows Server 2003 USB dElmportante O Para instalar un driver de impresora se necesita permiso de los administrado res Inicie la sesi n con una cuenta que tenga permiso de los administradores Cuando se utiliza USB por primera vez se inicia el Asistente para hardware nue vo encontrado y USB Printing Support se instala autom ticamente Si el driver de impresora ya est instalado se activa la funci n plug and play y el icono de la impresora conectada al puerto USB se agrega a la ventana Im presoras Los drivers de impresora se pueden instalar desde el CD ROM que se entrega con esta m quina Si el driver de impresora no est instalado siga las instrucciones de plug and play de la impresora para instalarlo desde el CD ROM proporcionado 1 Apague la m quina 2 Conecte la m quina al ordenador me
62. a Windows 2000 XP Windows Server 2003 Opci n de salida PostScript en Opciones de PostScript de Avanzado de la ficha Presentaci n del cuadro de di logo de preferencias de impresi n Windows NT 4 0 Archivo en Configuraci n por defecto de los documentos de la ficha Avanzado del cuadro de di logo de preferencias de impresi n RPCS Seleccione el menor valor para Resoluci n en la ficha Calidad de impre si n del cuadro de di logo del driver de la impresora Seleccione R pido para la lista Tipo de documento de la ficha Calidad de impresi n del cuadro de di logo del driver de la impresora Nota O Para activar Cambiar Ajustes usuario seleccione la casilla Ajustes usuario Consulte la Ayuda del driver de impresora Los datos son tantos y tan complicados que tardan mucho en procesarse Si parpadea el indicador Entrada de datos significa que se est n procesan do los datos Simplemente espere a que se reanude la impresi n Si aparece Calent ndose en la pantalla la m quina se est calentando Espere 165 Ap ndice Problema Causas y soluciones La impresi n tar da demasiado en reanudarse La impresora no utiliza el papel de la bandeja selec cionada Las l neas conti nuas se imprimen como l neas dis continuas Los componentes opcionales conec tados a la m qui na no se reconocen en Windows 95 98 Me Win dows 2000 XP Windows Server 20
63. a activar funciones espec ficas de la impresora Referencia Consulte el Suplemento PostScript 3 Archivos PPD Los archivos PPD est n incluidos en el CD ROM que viene con esta m quina Los archivos PPD permiten al driver de impresora activar funciones espec fi cas de la impresora e LP Referencia Consulte el Suplemento PostScript 3 153 Ap ndice SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Admin es una aplicaci n que utiliza TCP IP e IPX SPX para supervisar las impresoras conectadas en red Puede supervisar varias impresoras conectadas en red con la direcci n IP Se recomienda a los ad ministradores de red que utilicen esta aplicaci n Ruta de archivos SmartDeviceMonitor for Admin se guarda en la siguiente carpeta del CD ROM NETWORKIDEVMONXADMINYADISK1 Windows 95 98 Me TCP IP que se incluye en Windows 95 98 Me IPX SPX que se incluye en Windows 95 98 Me NetWare Client que se incluye en Windows 95 98 Novell Client que se incluye en Windows 95 98 Windows 2000 TCP IP que se incluye en Windows 2000 IPX SPX que se incluye en Windows 2000 Cliente NetWare que se incluye en Windows 2000 Novell Client que se incluye en Windows 2000 o en Windows NT Windows XP TCP IP que se incluye en Windows XP IPX SPX que se incluye en Windows XP NetWare Client que se incluye en Windows XP Novell Client que se incluye en Windows XP Windows Server 2003 TCP IP que se incluye en Windows Server 2003
64. a de Caract im presi n consulte la P g 135 Siste ma Configure el tama o del papel con el panel de mandos y Referencia Para conocer los ajustes del driver de impresora consulte la Ayuda del driver 1 Pulse la tecla Herram usu Contador en el panel de mandos 2 Pulse Ajustes del sistema E Pulse la ficha Ajust papel en bandeja 4 Pulse VAv p g para desplazarse por la lista 5 Pulse Tama o de papel bypass de im presora g Pulse Tama o especial Si ya se ha configurado un tama o personalizado pulse Cambiar tama o EJ Pulse Vertical g Introduzca el tama o vertical del papel con las teclas num ricas y luego pulse E Pulse Horizontal 10 Introduzca el tama o horizontal del papel con las teclas num ricas y luego pulse 19 Introducci n A Pulse oK Se visualizar n los tama os de pa pel introducidos P Pulse OK E Pulse la tecla Herram usu Conta dor Configuraci n de papel grueso o transparencias OHP S Nota O Si ha seleccionado Driver Coman do en Prioridad de ajuste de la bande ja bypass de Sistema de Caract impresi n los siguientes procedi mientos no son necesarios consul te la P g 135 Sistema En ese caso configure el tama o del papel con el driver de la impresora Si ha seleccionado Ajustes de la m quina en Prioridad de ajuste de la bandeja bypass de Sistema de Ca
65. a desde la ventana Impresoras y faxes 18 En la ficha Configuraci n de impresora deje sin seleccionar las casillas de ve rificaci n Alimentaci n forzada y Activar cabecera En Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 haga clic en la ficha Configuraci n de NetWare No seleccione las casillas de selecci n el driver de impresora las selecciona autom ticamente Si marca estas casillas es posible que la impresora no im prima correctamente 19 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di logo de propiedades de im presora P Nota O De forma predeterminada el protocolo est configurado como No activo Act velo con Web Image Monitor o Telnet 3 38 C mo preparar la M quina Alimentaci n forzada No utilice NetWare para configurar la alimentaci n forzada La alimentaci n forzada est controlada por el driver de impresora en Windows Si se configura la alimentaci n forzada de NetWare es posible que la impresora no imprima adecuadamente Siga el procedimiento que se describe a continuaci n para desactivar la alimen taci n forzada de acuerdo con el sistema operativo utilizado e Con Windows 95 98 Me desactive la casilla Alimentac forzada en la ficha Configuraci n de la impresora del cuadro de di logo Propiedades de impresora e Con Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 desactive la casilla Alimentac forzada en la ficha Configuraci n de NetWare del c
66. a aplicaci n Puede realizar la configuraci n de la impresora para una aplicaci n espec fica Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicaci n espec fica abra el cuadro de di logo Preferencias de impresi n desde esa aplicaci n En el siguiente ejemplo se describe c mo configurar la impresora para la aplicaci n WordPad que se suministra con Windows 2000 S Nota El procedimiento para abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n puede variar dependiendo de la aplicaci n Si desea m s informaci n consul te los manuales proporcionados con la aplicaci n utilizada O Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento s lo ser n v lidos para la aplicaci n actual O Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el cuadro de di logo Imprimir de una aplicaci n Los ajustes realizados aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicaci n PCL Acceso a las propiedades de la impresora E En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione en la lista Seleccionar impresora la impresora que desea utilizar E Para iniciar la impresi n realice los ajustes necesarios y haga clic en Aplicar Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Windows XP Windows Server 2003 C mo acceder a las propiedades de impresora Configuraci n por defecto de la im
67. a clic en Aplicar Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Windows NT 4 0 Acceso a las propiedades de la impresora Configuraci n por defecto de la impresora Propiedades de la impresora Elmportante O Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora incluida la confi guraci n de opciones inicie la sesi n utilizando una cuenta que tenga dere chos de acceso de control absoluto Los miembros de los grupos de administradores operadores del servidor operadores de impresi n y usua rios avanzados tienen derechos de acceso de control absoluto por defecto O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades Se abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora P Nota O Cuando se abre el cuadro de di logo de propiedades de la impresora por primera vez tras la instalaci n del driver de impresora RPCS aparece un mensaje de confirmaci n Al hacer clic en Aceptar aparecer el cuadro de di logo de propiedades de impresora 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar
68. a cuando se imprima Para el driver de impresora RPCS Ahorro t ner est ubicado en la ficha Calidad de impresi n Para el driver de impresora PostScript 3 consulte el Suplemento PostScript 3 Consulte la Ayuda del driver de impresora No se han realizado los ajustes para papel grueso al imprimir con este tipo de papel por la bandeja bypass e PCL 6 5e y PostScript 3 Seleccione Grueso en la lista Tipo de la ficha Papel e RPCS Seleccione Grueso en la lista Tipo papel de la ficha Ajustes de impre si n Si el driver de impresora est configurado para utilizar el comando de gr ficos se utilizar el comando gr ficos de la m quina para imprimir Si desea imprimir con precisi n configure el driver de impresora para im primir sin usar el comando de gr ficos Consulte la Ayuda del driver de impresora Las zonas de impresi n son distintas dependiendo de la m quina que se utiliza La informaci n que cabe en una p gina en una determinada m qui na puede no caber en una p gina de otra m quina Ajuste la configuraci n rea de impresi n en el cuadro de di logo Confi guraci n de impresora de la ficha Ajustes de impresi n del driver de impre sora RPCS Consulte la Ayuda del driver de impresora No puede efectuarse la impresi n d plex con el papel colocado en la bandeja bypass Al utilizar impresi n d plex realice los ajustes necesa rios para utilizar papel de una bandeja distinta a la
69. a el mensaje Elija sus opciones de b squeda e instala ci n seleccione la casilla de verificaci n Buscar el controlador m s adecuado en estas ubicaciones seleccione la casilla Incluir esta ubicaci n en la b squeda 4 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente P Nota O Si se inicia el programa Auto Run haga clic en Cancelar y a continuaci n en Salir O Para desactivar el programa Auto Run pulse la tecla May sculas de la iz quierda cuando introduzca el CD ROM en la unidad y mant ngala pulsa da hasta que el ordenador termine de leer el CD ROM E Especifique la ubicaci n donde est n almacenados los archivos de origen del driver de impresora y haga clic en Siguiente gt Si la unidad de CD ROM es la D los archivos de origen del driver de impre sora est n almacenados en la ubicaci n siguiente e RPCS DIAADRIVERSARPCSYWIN2K_XPA Lenguaje ADISKI1 e PCL5e DIANDRIVERSAPCL5EYWIN2K_XPW Lenguaje ADISK1 e PCL6 DIADRIVERSAPCLOAWIN2K_XPX Lenguaje ADISKI e PostScript 3 D IADRIVERSAPS3AWIN2K_XP Lenguaje 1DISK1 Cuando la instalaci n se ha completado la impresora conectada a 1394_00n aparece en la ventana Impresoras y faxes n muestra el n mero de impre soras conectadas 6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla S Nota O Si el driver de impresora ya est instalado el icono de la impresora se agre ga a la carpeta Impresoras y faxes En este caso no se requier
70. a informa ci n del registro de errores e Impresi n de muestra e Impresi n bloqueada e Impresi n retenida e Impresi n almacenada eo o eo eo eo Se pueden imprimir los registros de Cancelaci n autom tica de trabajos y trabajos cancelados manualmente desde el panel de mandos Lista de men s Puede imprimir una Lista de me n s que muestre los men s de las funciones de la m quina P g fuente Config PCL Puede imprimir la configuraci n actual y las fuentes PCL instaladas P g fuente Config PS Puede imprimir la configuraci n actual y las fuentes PostScript ins taladas Nota O Este men s lo se puede selec cionar cuando est instalada la unidad opcional PostScript 3 Config PDF P gina de fuente Puede imprimir la configuraci n actual y las fuentes PDF instaladas Nota O Este men s lo se puede selec cionar cuando est instalada la unidad opcional PostScript 3 Hex Dump Puede imprimir en el modo Hex Dump Impresi n de la p gina de configuraci n 1 Pulse la tecla Herram usu Contador en el panel de mandos Aparece el men HerramUsu Cont 2 Pulse Caract impresi n Aparece el men Caract impre si n 3 Pulse P gina de configuraci n en la ficha Imprimir lista prueba Se imprime la p gina de configura ci n Interpretaci n de la p gina de configuraci n Referencia del sistema e N mero de
71. a otro trabajo por ejemplo de copiado la im presi n se iniciar despu s de que termine el trabajo en curso O Cuando configure el Grapado en el driver de la impresora compruebe que est seleccionada la opci n de clasificado en los ajustes de impresi n de la aplicaci n Si se selecciona la opci n de clasificado en la aplicaci n la impre si n no ser la deseada O Aseg rese de configurar el tama o y la orientaci n del papel en el driver de la impresora cuando utilice la funci n de grapadora e Dependiendo del software que est usando es posible que no se guarde la configuraci n de impresi n y que el resultado no sea el esperado O Cuando se reinicie la impresi n despu s de retirar el papel atascado la posi ci n de la impresi n puede ser distinta dependiendo de d nde se encuentre el atasco e Siel atasco de papel se produce en el finisher opcional la impresi n se ini cia desde la primera p gina de los datos que se estaban imprimiendo o desde la p gina donde se haya producido el atasco e Sielatasco se produce en la m quina la impresi n se reiniciar en la p gi na donde se ha producido el atasco O Aunque el atasco se haya producido en la m quina el error no se eliminar hasta que se abra y vuelva a cerrar la cubierta del finisher 125 126 Otras operaciones de impresi n O La impresi n con Grapado se cancelar en las siguientes condiciones Si el n mero de trabajos que hay qu
72. aci n de los archivos de Impresi n de muestra Si no est satisfecho con la impresi n de muestra puede eliminar el archivo de Impresi n de muestra revisarlo e imprimirlo de nuevo hasta que la con figuraci n sea la correcta 1 Pulse la tecla Impresora para ver la pantalla de Impresora 2 Pulse Imprimir trabajos Aparecer una lista de los archivos de impresi n almacenados en la m quina 3 Pulse Lista trab imp muestra Aparecer una lista de los archivos de Impresi n de muestra guarda dos en la m quina S Nota O En funci n de las opciones de seguridad establecidas es posi ble que no aparezcan determi nados trabajos de impresi n 4 Seleccione el archivo que desee eli minar pulsando sobre el mismo E Pulse Eliminar Aparecer la pantalla de confirma ci n de eliminaci n 3 Pulse S para borrar el archivo Una vez eliminado el archivo la pantalla volver a mostrar la lista de archivos S Nota g Si no desea eliminar el archivo pulse No Impresi n de muestra 9 92 Otras operaciones de impresi n Impresi n bloqueada Utilice esta funci n para mantener la privacidad al imprimir documentos confidenciales en la m quina a trav s de una red compartida Normalmente es posible imprimir datos utilizando el panel de mandos una vez que los da tos se han guardado en la m quina Cuando utilice la funci n Impresi n bloqueada no se podr imprimir a menos
73. aci n para visualizar el conteni do del CD ROM 1 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n E Haga clic en Examinar este CD ROM Se iniciar el explorador y se mostrar el contenido del CD ROM Drivers de Impresora para esta Impresora Para imprimir es necesario instalar un driver de impresora adecuado para el sis tema operativo Los siguientes drivers se incluyen en el CD ROM que se entrega con la m quina ecc i Ua oe ok 1 Sistema operativo Microsoft Windows 95 2 Sistema operativo Microsoft Windows 98 3 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Sistema O de red Microsoft Windows NT Server versi n 4 0 Sistema operativo Micro soft Windows NT Workstation versi n 4 0 en un ordenador que utilice un procesador x86 8 Versiones 8 6 a 9 2 de Mac OS Se soporta el modo Mac OS X Classic 2 MacOS X 10 1 o versi n posterior modo nativo 0 Requiere Service Pack 4 o una versi n posterior 1 Requiere Service Pack 6 o una versi n posterior 2 Los drivers de la impresora Adobe PostScript 3 y los archivos PostScript Printer Des cription PPD se incluyen en el CD ROM titulado Printer Drivers and Utilit
74. ado Cuando se utiliza la LAN inal mbrica el punto de acceso debe estar bien con figurado Cuando utilice la LAN ina l mbrica revise si el LED de la tarjeta LAN inal m brica est encendido o par padea Se utiliza la LAN inal m brica en el modo Ad Hoc Ha cambiado la configu raci n opcional de la m quina Para comprobar el estado de la se al pulse Herram usu Contador de la pantalla y a continuaci n Ajustes del sistema En la ficha Ajustes de interface seleccione IEEE 802 11b y a continuaci n pulse Se al de la LAN inal mbrica Si la calidad de la se al es mala mueva la m quina a un lugar donde lleguen las ondas de radio o quite los objetos que causan las interferencias S Nota O S lo se puede comprobar la situaci n de la se al cuando se uti liza una LAN inal mbrica en el modo de infraestructura Confirme en la pantalla de la m quina que el SSID est bien con figurado Confirme la configuraci n del punto de acceso en el modo de in fraestructura Dependiendo del punto de acceso el acceso de clientes se puede limitar con la direcci n MAC Adem s confirme que no hay problemas en la transmisi n entre el punto de acceso y los clientes conectados por cable y entre el punto de acceso y los clientes con conexi n inal mbrica Confirme que el LED naranja est encendido y que el verde est encendido o parpadee durante la transmisi n Apague el interruptor principa
75. ado O Aseg rese de configurar el tama o y la orientaci n del papel en el driver de la impresora cuando utilice la funci n de perforado Dependiendo del software que est usando es posible que no se active la configuraci n de impresi n y que el resultado no sea el esperado O La funci n de perforado se cancelar en las siguientes condiciones Cuando se selecciona un tama o de papel que no se puede perforar Para m s informaci n sobre el tama o de papel que se puede perforar consulte la Gu a general de uso y configuraci n Si se especifican otras posiciones distintas a las posiciones predetermina das de perforado Si no hay coincidencia entre la orientaci n del modo d plex y la posici n del perforado Cuando el papel proceda de la bandeja bypass Cuando el recipiente que recoge el papel perforado est lleno y la funci n Continuar autom ticamente est configurada la impresi n seguir pero ya sin perforar despu s de aparecer el mensaje y Referencia Si desea informaci n adicional acerca de las funciones de copiado y los ajustes del sistema consulte el Manual de referencia de copiadora y la Gu a general de uso y configuraci n Men Caract impresi n Hay siete opciones en el men Caract impresi n e Imprimir lista prueba e Mantenimiento e Sistema e Interface del host e Men PCL e Men PS opcional e Men PDF opcional Puede seleccionar funciones en la tabla siguiente Va
76. ageMaker no soportan esta funci n y Referencia Para m s informaci n sobre las funciones de Document Server consulte la Gu a general de uso y configuraci n Si desea m s informaci n sobre c mo acceder a Document Server desde un cliente consulte la Ayuda del driver de impresora S Nota O Cuando utilice Document Server puede seleccionar las siguientes funciones a trav s del panel de mandos de la m quina e Copias e Clasificar e D plex e Grapar e Selecci n de papel bandeja fuente de papel tipo de papel bandeja de sa lida de papel e Funciones relacionadas con la selecci n del papel portada separador Los elementos anteriores est n sombreados por lo que no es posible configu rarlos desde el cuadro de di logo de propiedades de impresora cuando Do cument Server est seleccionado O Debe introducir un ID de usuario con un m ximo de ocho caracteres alfanu m ricos O Es necesario introducir una Contrase a y un Nombre de archivo para distin guir un trabajo de otro O En Document Server se pueden guardar hasta 3 000 archivos Pero ni uno m s despu s de alcanzar esta cantidad Aunque se guarden menos de 3 000 archi vos no se podr n almacenar m s archivos cuando e elarchivo que se va a guardar tiene m s de 1 000 p ginas e el n mero total de p ginas guardadas supera las 9 000 e el disco duro est lleno 143 Uso de Document Server O Document Server tambi n guarda archivos que se
77. ajos de impresi n 2 Pulse el ID de usuario cuyo archi vo desea imprimir Imprimir trabajos Seleccionar ID de usuario Se imprimir n todos los trabajos para el ID de usuario seleccionado No puede seleccionar varios ID de usuario al mismo tiempo S Nota Pulse 4Re P g o VAv p g para desplazarse por la lista O Pulse Borrar para cancelar la selecci n 3 Pulse Lista trab Por ID usuario HOIERE Imprimir trabajos E Seleccionar ID de usuario Se imprimir n todos los trabajos para el ID de usu eccionado Lista trab Por ID usuario 3 i Imprim Todos los trab Aparece la lista de trabajos de impre si n del ID de usuario seleccionado 4 Seleccione los trabajos de impre si n deseados Imprimir trabajos Seleccionar archivos 1D de usuario Fechadora Nombre de archivo E Imprimir S Nota O Para cancelar la selecci n pulse otra vez el trabajo de impresi n resaltado Para anular todas las selecciones pulse Borrar todos 5 Pulse Imprimir Aparecer la pantalla de confirma ci n 6 Pulse S Se imprimir n los archivos selec cionados y Referencia Para m s informaci n sobre la impresi n de cada tipo de traba jo consulte lo siguiente e P g 88 Impresi n de mues tra e P g 92 Impresi n bloquea da e P g 95 Impresi n retenida e P g 98 Impresi n almace nada Impresi
78. aker 7 0 El directorio es C AAPM7ARSRCAUSENGLISHAIPPD4 USENGLISH puede variar seg n el idioma que se seleccione S Nota O Si el driver no est configurado correctamente despu s de haber copiado el archivo ppd es posible que la impresi n no se ejecute correctamente O Siutiliza PageMaker las funciones especiales que se pueden seleccionar en el driver de la impresora no estar n activas El procedimiento siguiente describe c mo activar las funciones opcionales de la impresora En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir documento Realice los ajustes necesarios en el cuadro de di logo Funciones A A A A AAA 3 Configuraci n del driver de impresora PCL Acceso a las propiedades de la impresora Windows 95 98 Me Acceso a las propiedades de la impresora Hay dos m todos para abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora Configuraci n por defecto de la impresora Para realizar los ajustes predeterminados de la impresora abra el cuadro de di logo propiedades de la impresora desde la ventana Impresoras Elmportante O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana I
79. ama o de punto que desee utilizar para la fuente seleccionada e De 4 00 a 999 75 en incrementos 0 25 S Nota O Por defecto 12 00 Esta configuraci n s lo estar en vigor para las fuentes de es paciado variable Caracteres por pulg Puede especificar el conjunto de caracteres de impresi n para la fuente seleccionada e De 4 00 a 99 99 en incrementos 0 01 S Nota O Por defecto 10 00 Esta configuraci n s lo es efec tiva para las fuentes de espacia do fijo Juego de s mbolos Puede especificar el conjunto de caracteres de impresi n para la fuente seleccionada Las opciones disponibles son las siguientes Roman 8 ISO L1 ISO L2 ISO L5 PC 8 PC 8 D N PC 850 PC 852 PC8 TK Win L1 Win L2 Win L Desktop PS Text VN Intl VN US MS Publ Math 8 PS Math VN Math Fuente Pi Legal ISO 4 ISO 6 ISO 11 ISO 15 ISO 17 ISO 21 ISO 60 ISO 69 Win 3 0 S Nota O Ajuste predeterminado PC 8 139 140 Caracter sticas de la impresora eo o eo o eo ey Fuente Courier Puede seleccionar un tipo de fuen te Courier e Normal e Oscuro S Nota O Ajuste predeterminado Normal Ampliar anchura A4 Se puede ampliar el rea de impre si n cuando se imprime con A4 con PCL e Apagado e Encendido P Nota O Ajuste predeterminado Apagado O Con el ajuste Encendido el ancho ser de 8 2 pulgadas Agregar CR a LF Cuando se configura en encendido
80. ama y texto en el documento J Use papel de 182 x 257 mm 7 4x 10 2 pulgadas o m s grande O Use papel normal o reciclado de al menos un 70 de blancura O La impresi n d plex puede interferir con esta funci n porque el texto y las tramas se pueden ver a trav s del papel 8 Otras operaciones de impresi n Uso de Tipo de m scara Puede vincular tramas y texto en un documento configurando el driver de im presora para impedir la copia no autorizada Es e de m Prevenci n de copia no autorizada patr n P Al imprimir 4 Patrones reverso texto fondo Pre 4 te n de copia no autorizada texto Texto P pal Confidential T Repetir S Acopiar Al copiar Fuente Tama o puntos i E ari al y 70 Al E Gi aler grados en retomo Estilo de fuente ngulo e Est ndar y ao sj I Contomo Posici n Espretom carro puntos T S lo texto Centro y 70 Ej Cancelar Ayuda Restaur predeterm Configuraci n de Tipo de m scara en el driver de impresora e Seleccione una trama en Tipo de m scara y a continuaci n introduzca el texto en el cuadro Texto S Nota O S lo puede configurar Texto pero Tipo de m scara y Texto deben con figurarse conjuntamente Impresi n de un documento con Tipo de m scara 0 yoo RO co AJLO31S 1 Aparece la vista previa de impre 3 Aparecen la trama y el text
81. an imprimirse m s copias de las deseadas O Si no est satisfecho con el primer juego de archivos de Impresi n de muestra y no desea imprimir los juegos restantes borre el archivo de Impresi n de muestra utilizan do la pantalla Si imprime los jue gos restantes el trabajo se borrar autom ticamente de la m quina Impresi n de un archivo de Impresi n de muestra El siguiente procedimiento describe los pasos para imprimir un archivo de Impresi n de muestra con los drivers de impresora PCL 6 5e y RPCS Si de sea m s informaci n sobre c mo im primir un archivo de Impresi n de muestra con el driver de impresora PostScript 3 consulte Suplemento PostScript 3 incluido como archivo PDF en el CD ROM Limitaci n O Las aplicaciones con drivers pro pios como PageMaker no sopor tan esta funci n O Si utiliza Mac OS X necesita Mac OS X v10 2 o superior para utilizar esta funci n S Nota O El siguiente procedimiento descri be la selecci n de Lista completa en Lista de trabajos de impresi n inicial consulte P g 84 Selecci n de la lista de trabajos de impresi n ini cial 1 Configure la Impresi n de mues tra en las propiedades del driver de impresora LP Referencia Para obtener informaci n sobre c mo configurar los drivers de impresora consulte los archivos de ayuda correspondientes Impresi n de muestra 2 Comience a imprimir desde el cuadro de di logo Imprimir de
82. ar con Clasificaci n Clasificaci n con giro y Clasificaci n con des plazamiento en todas las opciones consulte Manual de referencia de copiadora Para el m todo de impresi n consulte la Ayuda del driver de impresora Impresi n con el finisher Impresi n con el finisher Puede clasificar grapar o perforar agujeros en el papel impreso instalando el fi nisher opcional Aseg rese de leer las siguientes precauciones cuando utilice el finisher opcional LP Referencia Para m s informaci n sobre los finisher opcionales consulte la Gu a general de uso y configuraci n Para utilizar la funci n de grapado consulte la P g 124 Grapar Para utilizar la funci n de perforado consulte la P g 127 Perforar lt Compruebe que configura las opciones instaladas en la m quina en los drivers de la impresora LP Referencia Para establecer la configuraci n de la opciones de los drivers de impresora consulte P g 56 Configuraci n de opciones para la impresora lt Compruebe que ajusta el tama o y la orientaci n del papel en el driver de la impre sora cuando utilice las funciones de impresi n d plex folleto combinar presenta ci n grapado y perforado LP Referencia Para m s informaci n sobre la impresi n d plex folleto y presentaci n consulte la Ayuda del driver de la impresora Para utilizar la funci n de grapado consulte P g 124 Grapar y la Ayuda del driver de la impresora Para ut
83. ase a utilizan do las teclas num ricas y pulse OK Aparecer la pantalla de confirma ci n de impresi n 2 Nota O Aparecer una pantalla de con firmaci n si la contrase a no se ha introducido correctamente Pulse OK para volver a intro ducir la contrase a O Cuando hay varios archivos de impresi n seleccionados la m quina s lo imprime los archivos que corresponden a la contrase a introducida El n mero de archivos aparece en la pantalla de confirmaci n 9 Pulse S Se imprimir el archivo protegido JkImportante O Cuando termine la impresi n el archivo almacenado se eliminar P Nota O Pulse No para cancelar la im presi n O Para detener la impresi n una vez que sta ya ha comenzado pulse Salir primero y luego Borrar tra bajo El archivo se eliminar Eliminaci n de los archivos de Impresi n bloqueada OD Pulse la tecla Impresora para ver la pantalla de Impresora 2 Pulse Imprimir trabajos Aparecer una lista de los archivos de impresi n almacenados en la m quina E Pulse Lista trab impr bloq Aparecer una lista de los archivos de Impresi n bloqueada que se han almacenado S Nota O En funci n de las opciones de seguridad establecidas es posi ble que no aparezcan determi nados trabajos de impresi n 4 Seleccione el archivo que desee eli minar pulsando sobre el mismo E Pulse Eliminar Aparece la pantalla de contras
84. aso de que no se sigan las instrucciones correspondientes puede provocar da os f sicos graves o incluso la muerte A PRECAUCI N Este s mbolo indica una situaci n potencialmente peligrosa que en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes puede provocar da os f sicos leves o moderados o bien da os materiales Las notas anteriores se refieren a su seguridad JkImportante Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel da os en los originales o p rdida de datos Compruebe que las ha le do E Preparaci n Este s mbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son nece sarios para poder utilizar el dispositivo S Nota Este s mbolo indica las precauciones necesarias o medidas que se deben adoptar en caso de mal funcionamiento Limitaci n Este s mbolo indica l mites num ricos funciones que no pueden utilizarse si mult neamente y condiciones en las que no puede utilizarse una funci n deter minada y Referencia Este s mbolo indica una referencia gt Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador Teclas que aparecen en la pantalla de la m quina gt Teclas incorporadas en el panel de mandos de la m quina Teclas del teclado del ordenador Panel de mandos Introducci n 1 Indicadores Muestran los errores y el estado de la m quina J indicador Agregar grapas J indicador Agregar t ner t indicad
85. aunque se detecte la unidad ni los errores se encuentran cuando se accede a la unidad Se ha superado la capacidad m xima de la lista PCL o PostScript 3 Queda papel en el finisher Se ha producido un error en la tarjeta del interface paralelo Se ha producido un error en los ajustes de fuente Apague y encienda el inte rruptor principal Si el mensa je aparece de nuevo consulte a su representante comercial o de mantenimiento Apague la m quina y com pruebe que la unidad de inter face IEEE 802 11b est insertada correctamente A continuaci n encienda de nue vo la m quina Si vuelve a apa recer el mensaje p ngase en contacto con el servicio t cnico Reduzca el valor de Resoluci n en el driver de la impresora De forma alternativa seleccione Prioridad de trama en Uso de me moria de Sistema consulte P g 135 Sistema Si este mensaje sigue apareciendo des pu s de adoptar las siguientes medidas reduzca el n mero de archivos que se env an a la m quina Abra la tapa del finisher y qui te el papel P ngase en contacto con su distribuidor o con el servicio t cnico Compruebe los ajustes de fuente 2 2 2 2 2 LJ T ner casi vac o El t ner est casi agotado Ponga un cartucho de t ner nuevo Encienda y apague el inte rruptor principal Puede haberse desconectado la unidad de interface IEEE 802 11b o se ha producido un error en la unidad de interfac
86. b Image Monitor lt Velocidad de transferencia de datos Selecci n autom tica de velocidad baja 1 Mbps 2 Mbps 5 5 Mbps 11 Mbps lt Intervalo de frecuencias e Versi n en pulgadas 2412 2462 MHz 1 11 canales e Versi n m trica 2412 2472 MHz 1 13 canales Distancia a la que se puede transmitir 1 Mbps 400 m 2 Mbps 270 m 5 5 Mbps 200 m 11 Mbps 140 m 1 Estas cifras son aproximadas para uso externo En general la distancia a la que se puede transmitir es de 10 100 m dependiendo del entorno Especificaciones lt Modo de transmisi n Modo Ad hoc e Infraestructura PostScript 3 Unit Type 3045 Referencia Consulte el Suplemento PostScript 3 Bluetooth Interface Unit Type 3245 LP Referencia Consulte P g 52 Impresi n con conexi n Bluetooth 173 NDICE B Bandeja Bypass 13 C Cable de red 171 Cancelaci n de un trabajo Windows 108 Cap tulos 118 Caracter sticas de la impresora men 129 Clasificar 121 Conexi n Conexi n de la tarjeta de interface IEEE 1394 11 Conexi n del interface Ethernet 12 Conexi n del interface paralelo 11 Conexi n del interface USB 10 Control de copia no autorizada 80 Seguridad de datos para copia 80 tipo de m scara 82 D Disco duro 170 Document Server 143 drivers de impresora 152 E Especificaciones 170 F Finisher 123 Font Manager 2000 59 Fuentes 170 Funciones de impresora ajuste 131
87. bandeja bypass No se puede realizar la impresi n d plex si se especifica como tipo de papel papel grueso transparencias OHP o etiquetas Especifique otro tipo de papel No se puede efectuar la impresi n d plex con una bandeja para la que se haya especificado copia a 1 cara como Tipo de papel en el men Ajustes del sistema Cambie el ajuste de Tipo de papel para la bandeja a copia 2 caras en el men Ajustes del sistema Consulte la Gu a general de uso y configuraci n 163 Ap ndice Problema Causas y soluciones Cuando se utiliza Windows 95 98 Me 2000 XP Win dows Server 2003 o Windows NT 4 0 en impresi n com binada o en folleto el resultado no es el esperado Cuando se utiliza Windows 95 98 Me 2000 XP Win dows Server 2003 o Windows N 4 0 la impresi n con re ducir ampliar au tom ticamente no ofrece el resultado esperado El ordenador ha dado la orden de impresi n pero la m quina no ha co menzado a impri mir El trabajo de impre si n no se cancela aunque la m quina pase a la situaci n de fuera de l nea Las im genes con calidad fotogr fica se imprimen mal Las tramas finas no se imprimen Las im genes se cortan o bien so bra papel Compruebe que el tama o de papel de la aplicaci n y su orientaci n coin ciden con los ajustes del driver de la impresora Si est n establecidos un tama o y orientaci n de papel diferentes elija el mismo tama
88. binada presenta ci n Cap tulos Inserci n de separadores de cap tulos e Imprimir Imprime en los separadores de los cap tulos Cuando se selecciona la im presi n d plex se imprime en ambas caras de los separadores AJO023S AJO024S P Nota O Los separadores deber n tener el mismo tama o y orientaci n que el papel de copia O Sise configura Selecci n auto como la bandeja de alimentaci n de papel para el resto del documento el papel se suministrar desde una bandeja que contenga papel en la orientaci n L Por lo tanto si la portada se ha configurado en orientaci n D7 la orientaci n de la portada impresa y la del resto del documento ser n distintas O La misma bandeja de alimentaci n del papel no se puede establecer para el resto del documento ni los separadores 119 120 Otras operaciones de impresi n P ginas definidas por el usuario Mediante esta funci n se pueden especificar los n meros de p gina para cada bandeja de entrada LP Referencia Para el m todo de impresi n consulte la Ayuda del driver de impresora 9 Limitaci n O Esta funci n s lo est disponible en el driver de impresora PCL 6 5e Si se ha seleccionado Document Server en TipoTrab no se puede utilizar la funci n P ginas definidas por el usuario g Si se ha seleccionado P ginas definidas por el usuario en Selecci n de papel en la ficha Papel no se puede seleccionar Presentaci n
89. bles y el n mero m ximo de ho jas que se pueden grapar consulte la Gu a general de uso y configuraci n e Para el m todo de impresi n consulte la Ayuda del driver de impresora e La posici n de las grapas var a cuando se utiliza el driver de la impresora PostScript 3 Si desea informaci n adicional consulte la Ayuda del driver de impresora 124 Impresi n con el finisher Precauciones de grapado 9 Limitaci n O La funci n de grapar s lo se puede utilizar con el finisher opcional instalado O El grapado no se puede realizar cuando el papel procede de la bandeja bypass O El trabajo en curso no se puede interrumpir con un trabajo de otra funci n que precise grapado o clasificado O Cuando imprima un membrete es posible que el grapado no quede en la po sici n especificada S Nota O Cuando se instala el finisher y se ha seleccionado una bandeja de salida in compatible con la funci n de grapado el papel saldr de acuerdo a los Ajus tes del sistema O Si no puede realizar los ajustes de grapado aunque est instalado el finisher es posible que las opciones del driver de la impresora no est n configuradas correctamente Configuraci n de las opciones correctas en el driver de impre si n Para m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora O Cuando seleccione la impresi n d plex ajuste la posici n de las grapas en la direcci n de la encuadernaci n O Cuando utilice el finisher par
90. ccocnccccnnnccccocncicoccnocenannncnnnannnns 168 Precauciones al utilizar Windows Server 2003 occoocccnnnccnnccocncconoconanenaarenancnnnns 169 Precauciones cuando se utilice el modo Servidor terminal oocccoccoconnccoo 169 ESPecIMICaCcION Sii 170 OPCION CS A A 171 INDICE sonara 174 Manuales de esta m quina En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta m quina Para obtener m s informaci n sobre una funci n en particular consulte los apartados pertinentes del manual S Nota g g Y eo e Los manuales suministrados son espec ficos para cada tipo de m quina Se requiere Adobe Acrobat Reader Adobe Reader para ver los manuales como archivos PDF Se proporcionan dos CD ROM e CD ROM 1 Operating Instructions e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Gu a general de uso y configuraci n archivo PDF CD ROM1 Proporciona informaci n general sobre la m quina y describe los ajustes del sistema como Ajust papel en bandeja las funciones de Document Server y la resoluci n de problemas Consulte este manual para conocer los procedimientos de la Libreta de direc ciones como por ejemplo registrar n meros de fax direcciones de e mail y c digos de usuario Manual de seguridad Este manual est dirigido a los administradores de esta m quina En l se des criben las funciones de seguridad que los administradores tienen a su dispo
91. ce aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Configuraci n de la impresora desde una aplicaci n Puede realizar la configuraci n de la impresora para una aplicaci n espec fica Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicaci n espec fica abra el cuadro de di logo Preferencias de impresi n desde esa aplicaci n En el siguiente ejemplo se describe c mo configurar la impresora para la aplicaci n WordPad que se suministra con Windows XP P Nota O El procedimiento para abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n puede variar dependiendo de la aplicaci n Si desea m s informaci n consul te los manuales proporcionados con la aplicaci n utilizada O Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento s lo ser n v lidos para la aplicaci n actual O Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el cuadro de di logo Imprimir de una aplicaci n Los ajustes realizados aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicaci n 79 7 Configuraci n del driver de impresora E En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione en la lista Seleccionar impresora la impresora que desea utilizar E Para iniciar la impresi n realice los ajustes necesarios y hag
92. ceptar 14 Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en Puerto 15 Configure el c digo de usuario seg n proceda En el caso de un driver de impresora RPCS se puede configurar un c digo de impresora despu s de instalar el driver de la impresora Para obtener informa ci n sobre el c digo de usuario consulte la Ayuda del driver de la impresora 16 Marque la casilla de verificaci n Impresora predeterminada para establecer esta impresora como predeterminada 17 Haga clic en Continuar Se iniciar la instalaci n del driver de impresora 18 Haga clic en Finalizar del cuadro de di logo de fin de la instalaci n Es posible que aparezca un mensaje indic ndole que debe reiniciar el ordena dor Reinicie el ordenador para completar la instalaci n LP Referencia Aparecer un mensaje si hay una versi n nueva del driver de impresora ya instalado Si la hay no podr instalar el driver de impresora con la funci n de ejecuci n autom tica Auto Run Si a n desea instalar el driver de im presora h galo con Agregar impresora Consulte P g 55 Si aparece un mensaje durante la instalaci n 35 36 C mo preparar la M quina Uso como servidor de impresi n NetWare impresora remota Aqu se explica c mo se configura un ordenador con el sistema operativo Win dows utilizado como cliente NetWare JkImportante O Para instalar este driver de impresora en Windows 2000 XP Professiona
93. chivos debido a errores de impresi n identifique la causa del error comprobando el registro de errores en el panel de mandos Limitaci n O Los 30 errores m s recientes se guardan en el registro de errores Si se a ade un nuevo error cuando ya hay 30 errores guardados se elimina el error m s anti guo Sin embargo si el error m s antiguo pertenece a uno de los trabajos de im presi n siguientes no se elimina El error se guarda por separado hasta que el n mero de esos errores alcanza los 30 Puede comprobar cualquiera de estos trabajos de impresi n para obtener la informaci n del registro de errores e Impresi n de muestra e Impresi n bloqueada e Impresi n retenida e Impresi n almacenada O Si se apaga la m quina el registro se elimina E Pulse la tecla Impresora para ver la pantalla de Impresora 2 Pulse Reg de errores Aparecer una lista del registro de errores E Pulse la lista de trabajos deseada Mostr regist errores E l Seleccionar archivos 2 1D Nombre de archivo Fecha Hora Ti Comprobaci n del registro de errores O Pulse Detalles Aparece un registro de errores detallado Mostr regist errores Fecha Hora 05 12 22 14 Nota Pulse 4Re P g o VAv p g para desplazarse por los archivos de error O Pulse Salir despu s de comprobar el registro O Pulse Volver a la lista para volver a la lista del registro de errores O Para imprimir los arch
94. ci n Seguridad de datos para copia Tambi n puede introducir el texto en el cuadro Texto e No puede seleccionar la casilla de verificaci n Tipo de m scara al mismo tiempo e Para imprimir un documento protegido por sobreimpresi n de grises la m quina debe estar correctamente configurada P ngase en contacto con su administrador 80 Control de copia no autorizada Impresi n de un documento con Seguridad de datos para copia AJLO30S 1 Aparece la vista previa de impre 3 El documento no se puede leer si n de la trama y el texto configura por la sobreimpresi n de grises dos 2 El documento se copia o almacena en esta m quina u otra copiadora m quina multifuncional donde est instalada la unidad opcional de Se guridad de datos para copia LP Referencia Si desea m s informaci n acerca de la configuraci n de Seguridad de datos para copia consulte la Ayuda del driver de impresora Limitaci n O Cuando se imprimen documentos configurados con Seguridad de datos para copia la m quina no necesita tener instalada la unidad opcional de Segu ridad de datos para copia La unidad de Seguridad de datos para copia se necesita cuando se copia o almacena un documento protegido por sobre impresi n de grises O S lo es compatible el driver de impresora RPCS O No se puede imprimir con una resoluci n de 200 dpi O No es posible vincular parcialmente una tr
95. como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora PCL Acceso a las propiedades de la impresora Configuraci n de la impresora desde una aplicaci n Puede realizar la configuraci n de la impresora para una aplicaci n espec fica Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicaci n espec fica abra el cuadro de di logo de propiedades de impresora desde esa aplicaci n En el si guiente ejemplo se describe c mo configurar la impresora para la aplicaci n WordPad que se suministra con Windows NT 4 0 P Nota O El procedimiento para abrir el cuadro de di logo de las propiedades de im presora puede variar dependiendo de la aplicaci n Si desea m s informa ci n consulte los manuales proporcionados con la aplicaci n utilizada O En algunas aplicaciones no se utilizan los ajustes del driver de impresora sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicaci n O Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento s lo ser n v lidos para la aplicaci n actual O Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el cuadro de di logo Imprimir de una aplicaci n Los ajustes realizados aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicaci n E En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione la impr
96. cuadro de di logo Ajustes de fun ciones adicionales e Se pueden configurar los ajustes de usuario proxy y tiempo de espera para IPP LP Referencia Si desea informaci n sobre estos ajustes consulte la Gu a de red o la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client 29 30 C mo preparar la M quina Uso del puerto TCP IP est ndar Instalaci n del driver de impresora PCL o RPCS J kimportante O Para instalar este driver de impresora en Windows 2000 XP Professional y Windows Server 2003 es preciso tener una cuenta con permiso para adminis trar impresoras Inicie la sesi n como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados 1 Salga de todas las aplicaciones que se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En ese caso ejecute el archi vo ejecutable Setup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM 3 Seleccione un idioma y a continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 4 Haga clic en Drivers de impresora PCL RPCS E El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contrato y a conti nuaci n haga clic en Siguiente gt 6 Seleccione el dri
97. cualquiera de estas marcas por parte de Ricoh Company Ltd tiene lugar con la licencia correspondiente NetWare es una marca comercial registrada de Novell Inc Los restantes nombres de productos que se utilizan aqu aparecen s lo con fines de identificaci n y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades Renunciamos a cualquier derecho so bre dichos nombres comerciales Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes e El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95 e El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98 e El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e El nombre del producto de Windows 2000 son los siguientes Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server e Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional e Los nombres de productos de Windows Server 2003 son los siguientes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e El nombre del producto de Windows NT 4 0 es el siguiente Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Notas Algunas ilustraciones de este manual podr an ser ligeramente diferentes a la m qu
98. de escribir un m ximo de 8 caracteres num ricos No se pueden introdu cir caracteres alfab ticos ni s mbolos 16 Marque la casilla de verificaci n Impresora predeterminada para establecer esta impresora como predeterminada 17 Haga clic en Continuar Comienza la instalaci n E Haga clic en Finalizar del cuadro de di logo de fin de la instalaci n Es posible que aparezca un mensaje indic ndole que debe reiniciar el ordena dor Reinicie el ordenador para completar la instalaci n y Referencia Aparecer un mensaje si hay una versi n nueva del driver de impresora ya instalado Si la hay no podr instalar el driver de impresora con la funci n de ejecuci n autom tica Auto Run Si a n desea instalar el driver de im presora inst lelo con Agregar impresora Consulte P g 55 Si aparece un mensaje durante la instalaci n 25 26 C mo preparar la M quina Instalaci n del driver de impresora PCL o RPCS IPP JElmportante O Para instalar el driver de impresora con Windows 2000 XP Professional Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 debe disponer de una cuenta que tenga permiso de administraci n de impresoras Para ello inicie una sesi n como miembro de los grupos de Administradores o Usuarios avanzados 1 Salga de todas las aplicaciones que se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica
99. de la m quina 108 momento Cancelar todos los trab cancela todos los trabajos de la cola de impresi n Continuar impresi n reanuda los trabajos de impresi n Aparecer un mensaje de confir maci n C mo cancelar un trabajo de impresi n 7 Pulse S para cancelar el trabajo de impresi n 2 Nota O Pulse No para volver a la pan talla anterior JkImportante O Si comparte su m quina con otros ordenadores aseg rese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresi n de otro usuario O Cuando la m quina est conec tada al ordenador con un cable paralelo los trabajos de impre si n enviados se pueden cance lar si se presiona Cancelar todos los trab mientras Esperan do aparece en pantalla Una vez transcurrido el intervalo es pecificado en Timeout E S de Caracter sticas de la impresora puede enviarse el siguiente tra bajo de impresi n El trabajo de impresi n enviado desde otro ordenador cliente no se cancela r en el caso anterior 2 Nota O No puede detener los datos que ya se han procesado Por este motivo es posible que sigan im primi ndose unas cuantas p gl nas despu s de haber pulsado Borrar trabajo O Es posible que los trabajos de impresi n que contengan un gran volumen de datos tarden mucho tiempo en detenerse 109 110 Otras operaciones de impresi n Comprobaci n del registro de errores Sino se pueden guardar los ar
100. de papel en la misma bandeja de todas las impresoras Para la impresi n alternativa o la impresi n paralela los resultados de la impresi n pueden ser distintos si las impresoras no son del mismo modelo o no tienen las mismas opciones Si selecciona Impresi n de muestra Impresi n bloqueada Impresi n rete nida o Impresi n almacenada no podr seleccionar impresi n alternativa o impresi n paralela y Referencia Consulte la Ayuda SmartDeviceMonitor for Client Localizaci n de aver as Localizaci n de aver as Mensajes de error y estado en la pantalla Esta secci n describe los mensajes principales que aparecen en pantalla Si apa rece un mensaje que no se describe aqu siga las instrucciones del mensaje y Referencia Antes de apagar el interruptor de alimentaci n principal consulte la Gu a ge neral de uso y configuraci n Mensajes de estado Modo Hex Dump En el modo de Hex Dump la m quina recibe datos en formato hexadecimal Apague la m quina despu s de imprimir y vuel va a encenderla Fuera de l nea La m quina est fuera de l nea Para comenzar a imprimir cambie la m quina en l nea pulsando En l nea en la pantalla La m quina est preparando la unidad de revelado Espere un poco La m quina est imprimiendo Espere un poco Lista Este es el mensaje de lista por defecto La m quina est prepa rada para su uso No se requiere ninguna acci n Borrando trabajo La m quina
101. del dispositivo Desconocido haga clic en Especificar una ubicaci n y a conti nuaci n haga clic en Siguiente gt 4 Cuando aparezca el mensaje Buscar archivos de driver active la casilla de verificaci n Ubicaciones de b squeda opcionales a continuaci n haga clic en Especificar una ubicaci n y finalmente haga clic en Siguiente gt 5 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente P Nota O Si se inicia el programa Auto Run haga clic en Cancelar y a continuaci n en Salir O Para desactivar el programa Auto Run pulse la tecla May sculas de la iz quierda cuando introduzca el CD ROM en la unidad y mant ngala pulsa da hasta que el ordenador termine de leer el CD ROM 6 Haga clic en Examinar 7 Seleccione el driver de impresora que desee utilizar Si la unidad de CD ROM es la D los archivos de origen del driver de impre sora est n almacenados en la ubicaci n siguiente e RPCS DIADRIVERSARPCSYWIN2K_XPA Lenguaje ADISKI1 e PCL 5e D IAADRIVERSAPCL5EYWIN2K_XPW Lenguaje ADISK1 e PCL6 DIADRIVERSAPCLONAWIN2K_XPX Lenguaje ADISKI1 e PostScript 3 DIADRIVERSAPS3AWIN2K_XP Lenguaje DISK1 E Haga clic en Abrir 9 Haga clic en Aceptar 10 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla Cuando la instalaci n se ha completado la impresora conectada a 1394_00n aparece en la ventana Impresoras n muestra el n mero de impresoras co nectadas S Nota O Si el driv
102. diante un cable USB Conecte firmemente el cable USB 3 Encienda el ordenador 4 En la pantalla Asistente para hardware nuevo encontrado haga clic en Bus car un driver apropiado para mi dispositivo recomendado y a continuaci n haga clic en Siguiente gt E Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente P Nota O Si se inicia el programa Auto Run haga clic en Cancelar y a continuaci n en Salir O Para desactivar el programa Auto Run pulse la tecla May sculas de la iz quierda cuando introduzca el CD ROM en la unidad y mant ngala pulsa da hasta que el ordenador termine de leer el CD ROM AS 44 C mo preparar la M quina 3 Seleccione la casilla de verificaci n Incluir esta ubicaci n en la b squeda en Buscar el controlador m s adecuado en estas ubicaciones y a continuaci n haga clic en Examinar para seleccionar la ubicaci n del driver de impresora Si la unidad de CD ROM es la D los archivos de origen del driver de impre sora est n almacenados en la ubicaci n siguiente e RPCS DIADRIVERSARPCSYWIN2K_XPA Lenguaje ADISKI1 e PCL5e D IAADRIVERSAPCLO5EYWIN2K_XPW Lenguaje ADISK1 e PCL6 DIADRIVERSAPCLONAWIN2K_XPX Lenguaje ADISKI1 e PostScript 3 DIADRIVERSAPS3AWIN2K_XP Lenguaje 1DISK1 7 Confirme la ubicaci n del driver de impresora y luego haga clic en Siguiente gt E Haga clic en Continuar E Haga clic en Terminar Si la instalaci n es correcta el icono de la impre
103. dpi 200 x 200 dpi RPCS nicamente Velocidad de impresi n Tipo 1 e 33ppm Tipo 2 e 45 ppm A40 81 2x11 D papel normal S Nota O La velocidad de impresi n depende de la impresora Comprue be el tipo de m quina que tiene Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Interface Est ndar e Interface de Ethernet 100BASE TX 10BASE T e Interface USB 2 0 Opcional e Interface paralelo IEEE 1284 Nota O Utilice un cable de impresora convencional de 36 pins con una longitud que no sea superior a 3 metros 10 pies Interface IEEE 1394 Interface IEEE 802 11b LAN inal mbrica e Interface Bluetooth Lenguaje de impresora Est ndar PCL 6 5 e RPCS A Opcional PostScript 3 Fuentes PCL 6 5 e Agfa Monotype 35 Intellifonts 10 fuentes TrueType 13 fuentes In ternacionales y 1 fuente Bitmap PostScript 3 136 fuentes Tipo 2 24 Tipo 14 112 Capacidad de almacenamiento 40 GB 170 Especificaciones Componente Especificaciones Sistemas operativos ad Windows 95 98 Me mitidos por esta m quina Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows NT 4 0 Mac OS 8 6 a 9 2 Mac OS X v10 1 o posterior Cable de red Cable de par trenzado blindado 100 BASE TX 10 BASE T STP Categor a Tipo 5 Opciones o Limitaci n O S lo se puede instalar una tarjeta de interface opcional en la m quina a la vez Por lo tanto la tarjeta de interface opcional IEEE 1394 la unidad de interface I
104. e IEEE 802 11b Apague el interruptor de ali mentaci n principal y com pruebe que la unidad de interface IEEE 802 11b est instalada correctamente Si el mensaje aparece de nuevo consulte a su representante co mercial o de mantenimiento Localizaci n de aver as Mensajes mensajes secun Causas Soluciones darios USB tiene un problema Se ha producido un error enel Apague y encienda el inte interface USB rruptor principal Si el mensa je aparece de nuevo consulte a su representante comercial o de mantenimiento La m quina no imprime Est encendida la impre Compruebe que el cable est bien conectado al enchufe y a la m sora quina Encienda el interruptor principal Est encendida la m qui Si no pulse FH En l nea en la pantalla na El indicador de estado de Si es as compruebe el mensaje de error de la pantalla y realice las funci n de la impresora accines necesarias est rojo Hay un estado de aviso o Si es as compruebe el mensaje de error o la situaci n de aviso de un mensaje de error en la la pantalla y realice las acciones oportunas pantalla Aparece el mensaje Ac La lista de destinos se est actualizando desde la red con SmartDe tualizando la lista de desti viceMonitor for Admin nos Por favor espere Se ha borrado el destino s es pecificado o el nombre del remitente Dependiendo de n mero de destinos que se actualicen pasa
105. e Imprimir trabajos Aparece la pantalla Lista completa o Lista por ID de usuario 85 86 Otras operaciones de impresi n 3 ra gt E sd M Lista completa Si selecciona Lista completa en Lista de trabajos de impresi n inicial consulte P g 84 Selecci n de la lista de trabajos de impresi n inicial aparecer la siguiente pantalla Imprimir trabajos Seleccionar archivos q Seleccionado E po ES AJM006S 3 I 05 12 21 49 File002 4 5 Por ID usu Muestra la Lista por ID de usuario Lista completa Aparecer una lista de todos los archi vos guardados en la m quina Lista trab impr bloq Aparecer una lista de todos los archi vos de impresi n bloqueada guarda dos en la m quina Consulte P g 92 Impresi n bloqueada Lista trab imp muestra Aparecer una lista de todos los archi vos de impresi n de muestra guarda dos en la m quina nicamente Consulte P g 88 Impresi n de mues I1 tra List tr imp retenida Aparecer una lista de todos los archi vos de impresi n retenida guardados en la m quina nicamente Consulte P g 95 Impresi n retenida List trab impr almac Aparecer una lista de todos los archi vos de impresi n almacenada de la m quina Consulte P g 98 Impresi n almacenada 7 Pantalla ID usu Fecha Hora y Nombre de archivo Muestra la hora
106. e a 6 Introduzca la contrase a utilizan do las teclas num ricas y pulse OK Aparecer la pantalla de confirma ci n de eliminaci n S Nota O Aparecer una pantalla de con firmaci n si la contrase a no se ha introducido correctamente Pulse OK para volver a intro ducir la contrase a O Cuando hay varios archivos se leccionados la m quina s lo elimina los archivos que corres ponden a la contrase a introdu cida El n mero de archivos que se va a eliminar aparece en la pantalla de confirmaci n 7 Pulse S Una vez eliminado el archivo la pantalla volver a mostrar la lista de archivos Nota g Si no desea eliminar el archivo pulse No Impresi n retenida Use esta funci n para retener tempo ralmente un archivo en la m quina e impr malo posteriormente desde el ordenador o el panel de mandos de la m quina Limitaci n O Un archivo de Impresi n retenida no se puede guardar si e el n mero total de los archivos de Impresi n de muestra Im presi n bloqueada Impresi n retenida e Impresi n almacena da de la m quina supera los 100 El n mero m ximo depende del volumen de datos de los ar chivos e el archivo incluye m s de 1 000 p ginas e los archivos enviados o guarda dos en la m quina incluyen m s de 9 000 p ginas en total P Nota O Si un archivo de Impresi n reteni da no se ha guardado correctamen te compruebe el registro de errores d
107. e grapar supera el m ximo permitido Para m s informaci n sobre el n mero m ximo consulte la Gu a general de uso y configuraci n Si se selecciona un tama o de papel que no se puede grapar Para m s in formaci n sobre el tama o de papel que se puede grapar consulte la Gu a general de uso y configuraci n Si se especifican otras posiciones distintas a las posiciones predetermina das de grapado Si no hay coincidencia entre la orientaci n del modo d plex y la posici n de la grapado Si se mezclan papeles de tama o distinto durante el trabajo de impresi n Cuando se han agotado las grapas Cuando el papel proceda de la bandeja bypass Cuando se han agotado las grapas y se ha especificado Continuar autom ticamente la impresi n continuar sin grapado despu s de que aparezca el mensaje O Cuando se usa el finisher de 2 bandejas o el finisher para folletos opcionales los siguientes tama os de papel se pueden grapar con el modo de Tama o mixto A3D y As D B4 y B5 D 11x17 D y8 2x11 D Impresi n con el finisher Perforar Con el finisher de 2 bandejas opcional instalado los orificios se pueden perforar en la copia impresa Posici n de perforado La posici n de perforado especificada var a en funci n de la orientaci n de en trada del papel y los datos de impresi n En la siguiente tabla se muestran las posiciones de perforado Orientaci n del papel Direcci n de Posici n de perforado
108. e la instalaci n del driver de impresora O Aunque el driver de impresora est instalado puede aparecer el mensaje Asistente para hardware nuevo encontrado cuando la m quina y el or denador se conecten utilizando el cable de interface IEEE 1394 por primera vez En ese caso instale el driver de impresora O Si la impresi n no funciona correctamente tras la instalaci n elimine el puerto y vuelva a instalar el driver de impresora Para m s informaci n consulte P g 159 La m quina no imprime Instalaci n del driver de impresora con IEEE 1394 impresi n SCSI O Si no desea instalar la impresora cuando se inicia el Asistente para hard ware nuevo encontrado con un sistema operativo que admita la impresi n SCSI desactive el dispositivo siguiendo el siguiente procedimiento En el cuadro de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado com pruebe que aparece Este asistente le ayudar a instalar software para Desco nocido seleccione la casilla de verificaci n Instalar desde una lista o ubicaci n espec fica avanzado y a continuaci n haga clic en Siguiente gt Cuando aparezca el mensaje Elija sus opciones de b squeda e instala ci n desactive todas las casillas de verificaci n de Buscar el driver m s adecuado en estas ubicaciones y a continuaci n haga clic en Siguiente gt Cuando aparezca el mensaje El asistente no pudo encontrar en su equi po el software para
109. eccionar si hay instalado un plegador opcional Elim auto todos trab impr temp Puede seleccionar la eliminaci n autom tica de todos los trabajos de impresi n guardados temporal mente en la m quina e Encendido e Apagado P Nota Ajuste predeterminado Apagado Si selecciona Encendido puede configurar hasta 200 horas para la eliminaci n autom tica de ar chivos Eliminar auto arch guardados Puede seleccionar la eliminaci n au tom tica de todos los trabajos de im presi n guardados en la m quina e Encendido e Apagado S Nota O Por defecto Encendido 3 d as O Si selecciona Encendido puede configurar hasta 180 d as para la eliminaci n autom tica de ar chivos 135 136 Caracter sticas de la impresora eo Lista de trabajos de impresi n inicial Puede configurar el tipo de lista de trabajos de impresi n deseado que aparece en pantalla cuando se pul sa Imprimir trabajos e Lista completa Muestra la lista de trabajos de impresi n guardados en la m quina e Lista por ID de usuario Muestra la lista del ID de usua rio que almacen un archivo en la m quina S Nota O Ajuste predeterminado Lista com pleta Uso de memoria Se puede seleccionar la cantidad de memoria utilizada en Prioridad de fuente o Prioridad de trama seg n el tama o del papel o la resoluci n e Prioridad de fuente A la hora de registrar las fuentes este ajuste consume memoria
110. ece en Conectar con para instalar SmartDeviceMonitor for Client cuando use TCP IP y Referencia La Instalaci n r pida no est disponible a menos que la comunicaci n bi direccional entre la m quina y el ordenador est activada a trav s de la co nexi n paralela Consulte P g 58 Si la comunicaci n bidireccional est desactivada para m s informaci n sobre la comunicaci n bidireccional entre la m quina y el ordenador Confirmaci n del m todo de conexi n Confirmaci n del m todo de conexi n Esta m quina admite la conexi n local y la conexi n en red Antes de instalar el driver de impresora compruebe c mo se ha conectado la m quina Siga el procedimiento de instalaci n del driver que se adapte mejor al m todo de conexi n Conexi n de red Esta m quina se puede utilizar como puerto de impresi n de Windows o como impresora de red Uso de esta m quina como puerto de impresi n de Windows Las conexiones en red se pueden establecer a trav s de Ethernet IEEE 802 11b e IEEE 1394 IP sobre 1394 Los puertos disponibles se determinan bas ndose en una combinaci n de la ver si n del sistema operativo Windows y el m todo de conexi n utilizado SmartDeviceMonitor for Client SmantDeviceMonitor for Client SmantDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client TCP IP TCP IP TCP IP TCP IP IPP IPP IPP IPP cN Est ndar TCP IP Est ndar TCP IP gt LPR LPR LPR Window
111. el transparency color letterhead preprinted prepunched labels bond cardstock plainorrecycled orientation landscape portrait Especifica la direcci n de alimen taci n del papel outbin inner lower optionaloutputbin fi Especifica la bandeja de salida nishershift finisherproof finisher booklet sequentialstack upper paper a3 jisb4 a4 jisb5 a5 a6 ledger le Especifica el tama o del papel gal letter halfletter executive fgl foolscap folio custom punch off leftport leftland topport to Especifica la posici n de perfora pland rightport rightland do Number of collated sets 1 999 Especifica el n mero de p ginas que hay que clasificar valor de resoluci n 200 300 600 Especifica la resoluci n de impre si n staple off lefttopslantport lefttopslant Especifica la posici n de la grapa land lefttopvertport lefttopvert land left2port left2land right2port right2land rightto pvertport righttopvertland rig httopslantport righttopslantland righttophorizport righttophori zland top2port top2land leftto phorizport lefttophorizland booklet lefttop righttop tray all tray1 tray2 tray3 tray4 Especifica la bandeja de entrada bypass lct 149 150 Funciones y ajustes de la m quina Ajustes que se pueden utilizar con PostScript 3 La m quina permite la utilizaci n de los siguientes ajustes PostScript 3 2 Nota O En f
112. el driver introducidos no son correctos Se estableci un alto nivel de cifrado con la funci n de Extended Security Seguridad ampliada e Compruebe el nombre de usuario de inicio de sesi n la contra se a y la tecla de cifrado del driver e Para m s informaci n sobre los ajustes de Extended Security Se guridad adicional p ngase en contacto con su administrador 161 Ap ndice Parpadea o permanece Sino lo hace no se est n enviando los datos a la m quina encendido el indicador En trada de datos despu s de Si la m quina est conectada al ordenador con el cable iniciar el trabajo de impre de interface SIONN Compruebe que la configuraci n del puerto de la m quina es correcta Si existe una conexi n mediante un puerto paralelo debe estar configurado el puerto LPT1 o el LPT2 e Windows 95 98 Me 1 Haga clic en Inicio en la barra de tareas se ale Configu raci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Haga clic en el icono de la m quina En el men Archi vo haga clic en Propiedades 32 Haga clic en la ficha Detalles 4 Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista Imprimir al siguiente puerto s Windows 2000 Windows NT 4 0 1 Haga clic en Inicio en la barra de tareas se ale Configu raci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Haga clic en el icono de la m quina En el men Archi vo haga clic en Propiedades
113. el panel de mandos con sulte P g 110 Comprobaci n del registro de errores O Incluso despu s de apagar la m quina los documentos guardados en la m quina se conservan Sin embargo los ajustes Elim auto to dos trab impr temp o Eliminar auto arch guardados se aplican primero consulte P g 135 Sistema Impresi n retenida O Si la aplicaci n tiene la opci n de clasificado aseg rese de que no se encuentra seleccionada antes de enviar un trabajo de impresi n Por defecto el driver de impresora clasifica autom ticamente los tra bajos de Impresi n retenida Si la opci n de clasificado se selecciona en el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n podr an imprimir se m s copias de las deseadas Impresi n de un archivo de Impresi n retenida El procedimiento siguiente describe c mo se imprime un archivo de im presi n retenida con el driver de la impresora RPCS Si desea m s infor maci n sobre c mo imprimir un ar chivo de Impresi n retenida con el driver de impresora PostScript 3 con sulte Suplemento PostScript 3 incluido como archivo PDF en el CD ROM proporcionado Limitaci n O Las aplicaciones con drivers pro pios como PageMaker no sopor tan esta funci n O Si utiliza Mac OS X necesita Mac OS X v10 2 o superior para utilizar esta funci n 95 Otras operaciones de impresi n Referencia 5 Pulse Imprimir trabajos Si desea m s informaci
114. en la que se di la ins trucci n de imprimir los archivos guardados ID de usuario y los nom bres de los archivos 8 ARe P g Y Av p g Si la lista de archivos no cabe en la pantalla despl cese hacia abajo para ver la lista 9 Salir Vuelve a la pantalla de Impresora 10 Detalles Muestra detalles acerca del archivo se leccionado 11 Selecc Todos los trab Selecciona todos los archivos guarda dos en la m quina 12 Borrar todos Anula toda la selecci n 13 Imprimir Imprime el archivo seleccionado 14 Eliminar Elimina el archivo seleccionado Lista por ID de usuario Uso de la lista de trabajos de impresi n Si selecciona Lista por ID de usuario en Lista de trabajos de impresi n inicial consulte P g 84 Selecci n de la lista de trabajos de impresi n inicial aparecer la siguiente pantalla Imprimir trabajos Seleccionar 1D de usuario 1 Borrar Anula la selecci n 2 ID de usuario Muestra los ID de usuario que envia ron los archivos a la m quina 3 ARe P g VAv p g Si la lista de archivos no cabe en la pantalla despl cese hacia abajo para ver la lista 4 Salir ES AJM007S 5 Lista completa Muestra todos los trabajos de impre si n 6 Lista trab Por ID usuario Muestra la lista de trabajos de impre si n de cada ID 7 Imprim Todos los trab Imprime todos los documentos del ID deseado Si un usua
115. er de impresora ya est instalado el icono de la impresora se agre ga a la carpeta Impresoras En este caso no se requiere la instalaci n del driver de impresora O Si la impresi n no funciona correctamente tras la instalaci n elimine el puerto y vuelva a instalar el driver de impresora Para m s informaci n consulte P g 159 La m quina no imprime Instalaci n del driver de impresora con IEEE 1394 impresi n SCSI O Si no desea instalar la impresora cuando se inicia el Asistente para hard ware nuevo encontrado con un sistema operativo que admita la impresi n SCSI desactive el dispositivo siguiendo el siguiente procedimiento En el cuadro de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado haga clic en Siguiente gt Cuando aparezca el mensaje Este asistente completar la instalaci n del dispositivo Desconocido seleccione Buscar un driver apropiado para mi dispositivo recomendado y a continuaci n haga clic en Siguiente gt Cuando aparezca el mensaje Elija sus opciones de b squeda e instala ci n desactive todas las casillas de verificaci n de Buscar el driver m s adecuado en estas ubicaciones y a continuaci n haga clic en Siguiente gt 4 Cuando aparezca el mensaje Resultados de la b squeda de archivos de controladores seleccione la casilla de verificaci n Deshabilitar el dispo sitivo Se puede usar el Asistente para agregar o quitar hardware del
116. ere contrase a Nota O Si desea m s informaci n sobre cada modo consulte los manuales propor cionados con la utilidad 4 Haga clic en Aceptar Cierre el cuadro de di logo Modo de seguridad y Referencia Para obtener m s informaci n sobre el modo de seguridad consulte la Ayuda de 3Com Bluetooth Connection Manager Si desea m s informa ci n sobre la introducci n de la contrase a requerida para transmitir tra bajos de impresi n consulte P g 54 Impresi n en el modo de seguridad Impresi n en el modo de seguridad 1 Enviar el trabajo de impresi n a la impresora en uso Dependiendo de la configuraci n del ordenador puede aparecer el cuadro de di logo Conectar Si aparece util celo para establecer la conexi n de red 2 Aparecer el cuadro de di logo Autenticaci n E Introduzca la contrase a Bluetooth y pulse Aceptar Como contrase a Bluetooth introduzca los ltimos cuatro d gitos del n me ro de serie de la m quina Encontrar el n mero de serie en la etiqueta que hay en la parte posterior de la m quina Por ejemplo si el n mero de serie es 00A0 001234 la contrase a Bluetooth ser 1234 4 El trabajo de impresi n se ha enviado P Nota O La contrase a Bluetooth difiere para cada m quina y no puede cambiarse Si aparece un mensaje durante la instalaci n Si aparece un mensaje durante la Instalaci n El mensaje n mero 58 34 indica que el driver de impresora no p
117. erencia de esc ner archivo PDF CD ROM1 Describe las operaciones funciones y localizaci n y soluci n de problemas para la funci n de escaneo de la m quina Manuales para DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite es una utilidad que se incluye en el CD ROM titulado Scanner Driver and Document Management Utility e DeskTopBinder Lite Manual de instalaci n archivo PDF CD ROM2 Describe detalladamente la instalaci n y el entorno operativo de DeskTo pBinder Lite Esta gu a se puede visualizar en el cuadro de di logo Instalar al realizar la instalaci n de DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Gu a de introducci n archivo PDF CD ROM2 Describe las operaciones de DeskTopBinder Lite y ofrece una visi n gene ral de sus funciones Esta gu a se a ade al men Inicio al realizar la insta laci n de DeskTopBinder Lite e Gu a Auto Document Link archivo PDF CD ROM2 Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link instaladas con DeskTopBinder Lite Esta gu a se a ade al men Inicio al realizar la instalaci n de DeskTopBinder Lite lt Otros manuales e Suplemento PostScript 3 archivo PDF CD ROM1 e Suplemento para Unix disponible a trav s de un distribuidor autorizado o como archivo PDF en nuestro sitio Web C mo se lee este manual S mbolos En este manual se utilizan los siguientes s mbolos A ADVERTENCIA Este s mbolo indica una situaci n potencialmente peligrosa que en el c
118. ers and Utilities NUTILITYM 1394 y Referencia Si desea obtener detalles adicionales sobre la utilizaci n de la herra mienta de utilidades para IEEE 1394 consulte el archivo README en el mismo directorio del CD ROM 5 Reinicie el ordenador Compruebe que tiene USB Printing Support instalado en el ordenador Referencia Consulte P g 39 Instalaci n del driver de impresora con USB O Si no puede resolver el problema p ngase en contacto con su distribuidor o con el servicio t cnico 167 108 Ap ndice Ajustes del sistema Conexi n en paralelo eo eo Temporizaci n paralela Especifica los tiempos para el in terface paralelo Normalmente no es necesario cambiar este ajuste e ACK interno e ACK externo e STB bajo S Nota O Ajuste predeterminado ACK ex terno Velocidad de comunicaci n en para lelo Especifica la velocidad de comuni caci n del interface paralelo Si la velocidad es demasiado alta los datos no se transfieren de manera uniforme Si esto ocurre cambie la configuraci n a Est ndar e Alta velocidad e Est ndar 2 Nota O Ajuste predeterminado Alta ve locidad Estado de se al seleccionado Especifica el alcance de la se al del interface paralelo e Alto e Bajo Nota O Ajuste predeterminado Alto eo Introducir Prime Especifica si la se al prime princi pal est activa o inactiva cuando se env a una se al de ent
119. esi n almacenada desde el Web Image Monitor Para m s informaci n consulte la Ayu da del Web Image Monitor S Nota O El siguiente procedimiento descri be la selecci n de Lista completa en Lista de trabajos de impresi n inicial consulte P g 84 Selecci n de la lista de trabajos de impresi n ini cial E configure la Impresi n almace nada en las propiedades del dri ver de impresora y Referencia Para obtener informaci n sobre c mo configurar los drivers de impresora consulte los archivos de ayuda correspondientes 2 Haga clic en Detalles y luego in troduzca un ID de usuario en el cuadro ID Usuario S Nota O Tambi n puede establecer una contrase a La misma contrase a se puede introducir durante la impresi n o la eliminaci n E Comience a imprimir desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n El trabajo de Impresi n almacena da se enviar a la m quina y se guardar Impresi n almacenada 4 Pulse la tecla Impresora del pa nel de mandos de la m quina para ver la pantalla de impresora 5 Pulse Imprimir trabajos Aparecer una lista de los archivos impresos guardados en la m quina 3 Pulse List trab impr almac Imprimir trabajos Seleccionar archivos 1D de usuario Fechadora Aparecer una lista de los archivos de Impresi n almacenada en la m quina Aparecer n tambi n los elementos siguientes e ID usu
120. esora que desea utilizar en la lista Nombre y a continua ci n haga clic en Propiedades Se abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora 3 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar 4 Haga clic en Aceptar para empezar a imprimir LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora 69 70 Configuraci n del driver de impresora RPCS Acceso a las propiedades de la impresora Windows 95 98 Me Acceso a las propiedades de la impresora Hay dos tipos de cuadro de di logo de propiedades de impresora Como ejemplo en este manual se utilizar Multificha Para m s informaci n sobre c mo cambiar los tipos de cuadro de di logo consulte la Ayuda del driver de impresora lt Multificha Este tipo de cuadro de di logo est dise ado para usuarios que cambian a menudo la configuraci n de la impresora para realizar diversas operaciones de impresi n Ajuste personalizado Este tipo de cuadro de di logo est dise ado para usuarios que raras veces cambian la configuraci n de impresi n Este tipo de cuadro de di logo puede variar en funci n de las opciones instaladas Configuraci n por defecto de la impresora Para realizar los ajustes predeterminados de la impresora abra el cuadro de di logo propiedades de la impresora desde la ventana Impresoras Elmportante O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada u
121. fecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 3 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar 3 En el men Archivo haga clic en Preferencias de impresi n Se abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota O Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Configuraci n de la impresora desde una aplicaci n Puede realizar la configuraci n de la impresora para una aplicaci n espec fica Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicaci n espec fica abra el cuadro de di logo Preferencias de impresi n desde esa aplicaci n En el siguiente ejemplo se describe c mo configurar la impresora para la aplicaci n WordPad que se suministra con Windows 2000 S Nota El procedimiento para abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n puede variar dependiendo de la aplicaci n Si desea m s informaci n consul te los manuales proporcionados con la aplicaci n utilizada O Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento
122. ficar la resoluci n de can impresi n en dpi Este men solamente aparecer si e 300 dvi est instalada la unidad PostScript 3 p opcional e 600 dpi lt Cambiar contrase a PDF P Nota Defina la contrase a para el archi O Ajuste predeterminado 600 dp vo PDF ejecutando Impresi n di recta de un archivo PDF e Contrase a actual e Nueva contrase a e Confirmar nueva contrase a Se puede definir una contrase a con Web Image Monitor pero en este caso la informaci n de contra se a se env a a trav s de la red Si la seguridad es una prioridad de fina la contrase a con este men desde el panel de mandos S Nota O Ajuste predeterminado No con figurado o e Contrase a grupo PDF Defina la contrase a de grupo que ya se ha especificado con DeskTo pBinder Lite e Contrase a actual e Nueva contrase a e Confirmar nueva contrase a Se puede definir una contrase a con Web Image Monitor pero en este caso la informaci n de contra se a se env a a trav s de la red Si la seguridad es una prioridad de fina la contrase a con este men desde el panel de mandos 2 Nota O Ajuste predeterminado No con figurado 141 Caracter sticas de la impresora 142 Acceso a Document Server Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la m quina para editarlos e imprimirlos seg n desee 9 Limitaci n Las aplicaciones con drivers propios como P
123. grupo de administradores o de usuarios avanzados 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades 4 Haga clic en la ficha Accesorios Si las opciones de la ficha Cambiar accesorios est n desactivadas la conexi n bidireccional est activada En este caso no es necesario modificar los ajustes opcionales S Nota O Si utiliza el driver de impresora RPCS haga clic en la ficha Cambiar acceso rios 5 Seleccione las opciones instaladas desde el rea Opciones y a continua ci n realice los ajustes necesarios 6 Seleccione la cantidad total de memoria en Total memoria cuando se agre gue el m dulo SDRAM opcional 7 Desde Ajustes de la bandeja fuente de papel haga clic y seleccione la bandeja que desea utilizar a continuaci n seleccione el tama o la posici n y el tipo adecuados para la bandeja Seleccione la casilla de verificaci n No usar selecci n auto para excluir la bandeja de los objetivos de selecci n autom tica de bandeja g Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di logo de propiedades de im presora Instalaci n de Font Manager 2000 Instalaci n de Font Manager 2000 9 Limitaci n O En Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 es preciso te ner permiso de adminis
124. han escaneado desde el ali mentador autom tico de documentos ADF o desde el cristal de exposici n De vez en cuando deber eliminar los archivos guardados de forma innece saria para no superar la capacidad del disco duro Para saber c mo eliminar los archivos guardados consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Cuando se utiliza el disco duro para otras funciones que no sean las de Docu ment Server no podr guardar nuevos archivos en Document Server aunque haya menos de 3 000 archivos almacenados 144 A 7 Funciones y ajustes de la m quina Sistema principal La Gu a de red Suplemento PostScript 3 y Suplemento para UNIX cubren todos los modelos y por lo tanto incluyen todas las funciones y ajustes En este cap tulo se describen las funciones y objetos de ajuste utilizados para la configura ci n del modelo que est utilizando y Referencia Para m s informaci n sobre las funciones y objetos de ajuste consulte la Gu a de red Suplemento PostScript 3 y Suplemento para UNIX Funciones Esta m quina tiene disponibles las siguientes funciones e Copiadora e Impresora e Esc ner e Fax e Document Server S Nota O La m quina debe estar equipada con la unidad de impresora esc ner para poder utilizar la funci n de impresora o esc ner Interface Esta m quina tiene disponibles los siguientes interfaces e Ethernet 100BASE TX 10BASE T e USB 2 0 1 1 e EEE 1284 paralela
125. i n para impresi n SCSI IEEE 1394 AJLO05S 3 Enchufe el otro extremo del cable en el conector del interface del or denador 4 Encienda el interruptor principal de la m quina Introducci n E Encienda la m quina P Nota O Si se utiliza Windows 95 98 Me 2000 XP y Windows Ser ver 2003 es posible que aparez ca una pantalla de instalaci n de driver de impresora cuando encienda el ordenador Si esto ocurre haga clic en la pantalla Cancelar Si desea informaci n adicional consulte la P g 17 C mo preparar la M quina Ahora la m quina y el ordenador est n conectados Seguidamente se debe instalar el driver de impre sora Para obtener m s informa ci n sobre la instalaci n del driver de impresora consulte P g 17 C mo preparar la M quina Conexi n a la tarjeta Ethernet La tarjeta de interface de red admite las conexiones 10 BASE T o 100 BASE TX JElmportante O Antes de realizar la conexi n to que la parte met lica conectada a tierra 1 Acople el n cleo de ferrita sumi nistrado al extremo del cable Ethernet AJLO14S 2 Apague el interruptor de alimen taci n principal Elmportante O Aseg rese de que el interruptor principal est apagado Consul te la Gu a general de uso y configu raci n 3 Conecte el cable Ethernet al puer to 10 BASE T 100 BASE TX AJL019S 4 Encienda el interruptor principal 1 2 AJM005S 1 I
126. iante Web Image Mo nitor Lista Bloqueo de impresi n de prue ba Puede bloquear el men Imprimir lista pruebal e Encendido e Apagado S Nota O Ajuste predeterminado Apagado Elim todos trab impr temporales Puede eliminar todos los trabajos de impresi n guardados temporal mente en la m quina Eliminar todos trab impr almacena dos Puede eliminar todos los trabajos de impresi n guardados en la m quina Sistema eo Imprimir informe de errores Selecci nelo para imprimir un in forme de error cuando se produzca un error en la impresora o un error de memoria e Encendido e Apagado S Nota O Ajuste predeterminado Apaga do Continuar autom ticamente Haga esta selecci n para activar Continuar autom ticamente Si la funci n est Encendido y ocurre un error en el sistema la impresi n continuar e Apagado e Inmediato e 1 minuto e 5 minutos e 10 minutos e 15 minutos P Nota O Ajuste predeterminado Apagado Desbordamiento de memoria Selecci nelo para imprimir el in forme de error de desbordamiento de memoria e No imprimir e Informaci n de errores 2 Nota O Ajuste predeterminado No im primir Par metros de las Caracter sticas de la impresora eo Y eo eo Separaci n de trabajos Se puede activar Separaci n de tra bajos e Encendido e Apagado Nota O Ajuste predeterminado Apagado O Este men solamente se puede sel
127. ice el puerto SmartDeviceMonitor for Client 1 Salga de todas las aplicaciones que se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En estos casos ejecute Se tup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM 3 Seleccione un idioma y a continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 4 Haga clic en SmartDeviceMonitor for Client Admin 5 Se inicia el programa de instalaci n de SmartDeviceMonitor for Client 6 El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contra to y a continuaci n haga clic en Siguiente gt 7 Haga clic en SmartDeviceMonitor for Client y a continuaci n en Siguiente gt Se inicia el programa de instalaci n de SmartDeviceMonitor for Client g Siga las instrucciones de la pantalla para instalar SmartDeviceMonitor for Client E Haga clic en Finalizar Si se requiere reiniciar el ordenador despu s de instalar SmartDeviceMonitor for Client rein cielo P Nota Para detener la instalaci n del software seleccionado haga clic en Cance lar antes de que la instalaci n termine 23 24 C mo preparar la M quina Instalaci n del driver de
128. ies Los archivos Postcript Printer Description PPD se incluyen en el CD ROM titulado Pr inter Drivers and Utilities 144 El instalador Adobe Postcript Printer Description PPD se incluye en el CD ROM ti tulado Printer Drivers and Utilities 9 7 13 Software y utilidades incluidas en el CD ROM Drivers de impresora PCL Hay dos tipos de drivers de impresora PCL PCL 5e y PCL 6 que se incluyen en el CD ROM que acompa a a esta m quina Los drivers permiten al orde nador comunicarse con la m quina mediante un lenguaje de impresora 2 Nota O Es posible que algunas aplicaciones precisen la instalaci n del driver de impresora PCL 5e En este caso puede instalar PCL 5e sin instalar PCL6 LP Referencia Consulte P g 17 C mo preparar la M quina Driver de impresora RPCS Este driver de impresora permite al ordenador comunicarse con la impresora a trav s de un lenguaje de impresora Adem s del interface de usuario con vencional se proporciona otro interface de usuario predeterminado LReferencia Consulte P g 17 C mo preparar la M quina Drivers de impresora Adobe PostScript y archivos PPD Los drivers de impresora Adobe PostScript y los archivos PPD se incluyen en el CD ROM que se entrega con esta m quina El driver de impresora Adobe PostScript permite al ordenador comunicarse con la impresora por medio de un lenguaje de impresi n Los archivos PPD permiten al driver de impresor
129. ilizar la funci n de perforado consulte P g 127 Perforar y la Ayu da del driver de la impresora Nota O Dependiendo de la aplicaci n es posible que no se activen los ajustes de im presi n y que el resultado no sea el esperado Cuando configure las funciones de grapado o clasificado en el driver de la impreso ra compruebe que la casilla de verificaci n Clasificar no est activada en el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n Si se activa Clasificar en la aplicaci n no se producir la impresi n deseada 123 Otras operaciones de impresi n Grapar Con el finisher opcional instalado los juegos se pueden grapar individualmente cuando se imprimen varios Posici n de grapado La posici n espec fica de la grapa depende del tama o del papel del tipo la can tidad y la orientaci n de alimentaci n En la siguiente tabla se muestran las po siciones de las grapas E irecci Posici n de grapado Orientaci n del papel seco Lo grap en la m quina DE Finisher de 2 bandejas Plegador de folletos R Vertical Horizontal R Vertical Horizontal ES AJM008S y Referencia e Para conocer los tama os de papel disponi
130. impresi n Los archivos de impresi n almacenados en la m quina se pueden imprimir Puede seleccionar los archivos de impresi n en la pantalla Lista completa o Lista por ID de usuario La pantalla que aparece depende de la configuraci n de la Lista de trabajos de im presi n inicial establecida en Caract impresi n Sistema Selecci n de la lista de trabajos de impresi n inicial Para acceder a la lista de trabajos de impresi n seleccione uno de los dos tipos de visualizaci n e Lista completa muestra una lista de los trabajos de impresi n guardados e Lista por ID de usuario muestra una lista de los ID de usuario ye Referencia Para m s informaci n sobre los tipos de lista consulte P g 85 Visualizaci n de la Lista de trabajos de impresi n 1 Pulse la tecla Herram usu Contador Aparece el men HerramUsu Cont 2 Pulse Caract impresi n Aparece el men Caract impresi n El En 1a ficha Sistema pulse L Una vez configurados los valores aparecer el tipo seleccionado de la lista de trabajos de impresi n 84 Uso de la lista de trabajos de impresi n Visualizaci n de la Lista de trabajos de impresi n En la pantalla se puede ver una lista de los archivos guardados en la m quina 1 Pulse la tecla Impresora Y Os En comuni 4 caci n mA Recepci n en memoria ES AJM003S Aparecer la pantalla de Impresora 2 Puls
131. impresora PCL o RPCS TCP IP JElmportante Para instalar este driver de impresora en Windows 2000 XP Professional Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 es preciso tener una cuenta con per miso para administrar impresoras Inicie la sesi n como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados 1 Salga de todas las aplicaciones que se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En estos casos ejecute Se tup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM E Seleccione un idioma y a continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 4 Haga clic en Drivers de impresora PCL RPCS E El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contrato y a conti nuaci n haga clic en Siguiente gt 6 Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de di logo Seleccione el programa Puede seleccionar varios drivers de impresora 7 Haga clic en Siguiente gt E Seleccione la m quina que desee utilizar Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro de di logo Cambiar ajustes de Nombre de la impresora E Haga doble clic en el nombre de la impresora pa
132. ina Puede que algunas opciones no est n disponibles en algunos pa ses Para m s informaci n consulte a su distribuidor local CONTENIDO Manuales de esta M QUINA 0occcocnncccncnccccnnncccnnnnnconnnncnnnnnnnnnnnnnrennnnnrrnnnnnrrnnnnernananenos 1 C mo se lee este manual conan 3 1 Introducci n Panel de Mando Sia 5 A O A a 6 Autenticaci n de usuario ic adiiids 8 Autenticaci n de c digo de usuario a trav s del panel de mandos oocccoo 8 Autenticaci n de c digo de usuario a trav s del driver de impresora 8 Inicio de sesi n a trav s del panel de Mandos cocccocccccncccncconcconncanoconncnnnconnnonnnos 9 Cierre de sesi n a trav s del panel de Mandos ccoccccccccocccoccnoniconnnonoconncnanonanonanos 9 Inicio de sesi n a trav s de un driver de impresora oocccocccocccocnconncconocarocononanonos 9 Conexion de la MaquiNdinanniniaan ii 10 Redu S aia 10 Conexi n de la m quina al ordenador principal mediante un cable USB 10 Conexi n de la m quina al ordenador principal mediante el cable paralelo cable para impresi n SCSI IEEE 1394 occoocccocccccccncoccccoonncncnnononconnnnnnnncnnnnnnnos 11 Conexi n a la tarjeta Ethernet occooncccccccnnococnconononnconnnonnnnnnonnnnonnonancnnrnoncocannnnnnnns 12 Colocar papel en la bandeja DypaSS oocccocnccocccococncconacoconaccnnanonnnnnrnnnnrrnannrnnannnnns 13 Configuraci n de papel de
133. instalar el driver de impresora siga el procedimiento utilizado para instalar el interface paralelo JkImportante O Para instalar el driver de impresora en Windows 2000 XP Professional o Windows Server 2003 es preciso tener una cuenta con permiso para adminis trar impresoras Inicie la sesi n como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados Impresi n con conexi n Bluetooth 2 Nota Los requerimientos del sistema var an en funci n de la norma y especificacio nes de Bluetooth Si desea m s informaci n consulte los manuales proporcio nados con cada producto O Si desea m s informaci n sobre la configuraci n de Bluetooth con otros siste mas operativos o para usarlo con distintas utilidades consulte los manuales proporcionados con esos sistemas operativos o utilidades 1 Inicie 3Com Bluetooth Connection Manager 2 Compruebe que la impresora que desea utilizar aparece en 3Com Bluetooth Connection Manager 3 En el men Herramientas haga clic en puerto COM 4 Compruebe que el mensaje Bluetooth Serial Client COMx aparece en Puertos del equipo cliente La X indica el n mero del puerto COM utiliza do por Bluetooth 5 Haga clic en Cerrar 3 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 7 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar EJ En el men Archivo haga clic en Propiedades
134. iona una Impresi n de muestra que incluye varios ar chivos sin configuraci n alguna de cantidad se aplica una p gi na menos que el n mero m ni mo de todos los ajustes O Si selecciona la Impresi n almace nada el n mero establecido en la pantalla de confirmaci n se aplica a todos los archivos del tipo de trabajo de impresi n selecciona do Si no especifica ninguna canti dad se aplica el n mero m nimo a todos los archivos O Si selecciona la Impresi n blo queada introduzca la contrase a correcta Si hay varias contrase as la m quina s lo imprime los archivos que corresponden a la contrase a introducida O Si se seleccionan archivos de Im presi n almacenada y algunos de ellos requieren una contrase a la m quina imprime los archi vos que corresponden a la contrase a introducida y los ar chivos que no requieren ninguna 103 Otras operaciones de impresi n 5 Pulse S Se imprimir n los archivos selec cionados JkImportante O Una vez finalizada la impre si n los archivos de Impresi n de muestra Impresi n bloquea da e Impresi n retenida se eli minan Referencia Para m s informaci n sobre la impresi n de cada tipo de traba 4 jo consulte lo siguiente e P g 88 Impresi n de mues tra e P g 92 Impresi n bloquea da e P g 95 Impresi n retenida e P g 98 Impresi n almace nada 104 Impresi n spool Impresi n sp
135. iones paralela y USB Windows 2000 e Conexiones USB paralela IEEE 1394 para impresi n SCSI y Bluetooth Windows XP e Conexiones USB paralela IEEE 1394 para impresi n SCSI y Bluetooth Windows Server 2003 e Conexiones USB paralela IEEE 1394 para impresi n SCSI y Bluetooth Windows NT 4 0 e Conexiones paralelas Referencia Consulte la explicaci n de c mo se instala el driver de impresora para cada m todo de conexi n Para m s informaci n sobre la conexi n USB consulte P g 39 Instalaci n del driver de impresora con USB Para m s informaci n sobre la conexi n paralela consulte P g 45 Impre si n con una conexi n en paralelo Para m s informaci n sobre la conexi n IEEE 1394 para impresi n SCSI consulte P g 47 Instalaci n del driver de impresora con IEEE 1394 im presi n SCSI Para m s informaci n sobre la conexi n Bluetooth consulte P g 52 Im presi n con conexi n Bluetooth Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client Instalaci n de SmartDeviceMonitor for Client JElmportante O Para instalar SmartDeviceMonitor for Client en Windows 2000 XP Professio nal Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 debe disponer de una cuenta que tenga permiso de administraci n de impresoras Inicie la sesi n como ad ministrador O Instale SmartDeviceMonitor for Client antes de instalar el driver de impreso ra cuando util
136. iver de impre sora est n almacenados en la ubicaci n siguiente e RPCS DADRIVERSARPCSYWIN9X_MEA Lenguaje 1DISKI1 e PCL5e D DRIVERS PCL5E WIN9X_ME Lenguaje ADISK1 e PCL6 D DRIVERS PCL6 WIN9X_ME Lenguaje DISKI1 e PostScript 3 DIAADRIVERSAPS3AWIN9X_MEX Lenguaje ADISK1 Instalaci n del driver de impresora con USB 16 Confirme la ubicaci n y haga clic en Siguiente gt Se iniciar el Asistente para agregar impresora 17 Haga clic en Terminar La instalaci n se ha completado Si la instalaci n es correcta el icono de la im presora conectada al puerto USB001 se agregar a la ventana Impresoras P Nota O El n mero despu s de USB var a en funci n del n mero de impresoras conectadas O No es necesario volver a instalar USB Printing Support cuando se conecte a una m quina diferente con el interface USB si USB Printing Support est instalado O Despu s de instalar USB Printing Support si el driver de impresora no est instalado siga las instrucciones de plug and play de la impresora Windows 2000 USB Elmportante O Para instalar un driver de impresora se necesita permiso de Administrador Inicie la sesi n con una cuenta que tenga permiso de Administrador Cuando se utiliza USB por primera vez se inicia el Asistente para hardware nue vo encontrado y USB Printing Support se instala autom ticamente Si el driver de impresora ya est instalado se activa la funci n plug a
137. iver de impresora que desea utilizar en el cuadro de di logo Seleccione el programa Puede seleccionar varios drivers de impresora 3 Haga clic en Siguiente gt Uso como servidor de impresi n NetWare impresora remota 7 Marque la casilla de verificaci n Nombre de impresora para seleccionar el modelo de impresora que desea utilizar Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro de di logo Cambiar ajustes de Nombre de la impresora E Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura ci n La informaci n que aparece en Coment Driver y Puerto var a en funci n del sistema operativo modelo de impresora y puerto 9 Seleccione Puerto y haga clic en A adir 10 Haga clic en Impresora de red y a continuaci n en Aceptar 11 Haga doble clic en el nombre del servidor de archivos NetWare del rbol de red Aparece la cola que se ha creado P Seleccione la cola de impresi n y a continuaci n haga clic en Aceptar E Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en Puerto 14 Haga clic en Continuar Se iniciar la instalaci n del driver de impresora 15 Haga clic en Finalizar del cuadro de di logo Seleccione el programa 16 Haga clic en Finalizar del cuadro de di logo Finalizaci n de la instalaci n 17 En la ventana Impresoras abra las propiedades de impresora En Windows XP o Windows Server 2003 abra las propiedades de impresor
138. ivo Windows 95 98 Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows NT 4 0 TCP IP que se incluye en Windows 95 98 Me IPX SPX que se incluye en Windows 95 98 Me NetWare Client que se incluye en Windows 95 98 me Novell Client que se incluye en Windows 95 98 Me TCP IP que se incluye en Windows 2000 IPX SPX que se incluye en Windows 2000 Cliente NetWare que se incluye en Windows 2000 Novell Client que se incluye en Windows 2000 o NT TCP IP que se incluye en Windows XP IPX SPX que se incluye en Windows XP NetWare Client que se incluye en Windows XP Novell Client que se incluye en Windows XP TCP IP que se incluye en Windows Server 2003 IPX SPX que se incluye en Windows Server 2003 NetWare Client que se incluye en Windows Server 2003 Novel Client que se incluye en Windows Server 2003 TCP IP que se incluye en Windows NT IPX SPX que se incluye en Windows NT Servicio de cliente para NetWare que se incluye en Windows NT Novell Client que se incluye en Windows 2000 o en Windows NT 155 156 Ap ndice Funciones disponibles SmartDeviceMonitor for Client tiene las siguientes funciones A 0 Funci n de impresi n en sistemas peer to peer e Imprime directamente en la impresora de red sin enviar los datos a un servidor de impresi n e Imprime en la impresora suplente cuando hay demasiados trabajos es perando en la impresora especificada o cuando la impresi n se desacti va p
139. ivos que aparecen en el registro de errores reenv elos una vez que los archivos almacenados hayan sido impresos o eliminados 111 112 Otras operaciones de impresi n Portadas Con esta funci n se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de una bandeja distinta de la del resto del trabajo e imprimirlas LP Referencia Para el m todo de impresi n consulte la Ayuda del driver de impresora Limitaci n O Para usar esta funci n debe configurar Clasificar No se puede configurar la Clasificaci n con giro P Nota Las portadas deber n tener el mismo tama o y orientaci n que el papel de copia O Si se configura Selecci n auto como la bandeja de alimentaci n de papel para el resto del documento el papel se alimentar desde una bandeja que contenga papel en la orientaci n Ly Por lo tanto si la portada se ha configu rado en orientaci n LY la orientaci n de la portada impresa y la del resto del documento ser n distintas Portada Imprime la primera p gina del documento en la hoja que har de portada e Impresi n por una cara Imprime s lo una cara de la portada aunque est seleccionada la impre si n d plex AEVO16S Portadas e Impresi n por las dos caras Imprime las dos caras de la portada cuando est seleccionada la impresi n d plex e Portada impresa por las dos caras AEVO17S e Portada impresa por una cara AEV032S
140. izando el cable paralelo la unidad de interface de red o ambos Aseg rese de que est n a mano todos los cables conectores y tomas de co rriente necesarios para conectar la m quina al ordenador principal o a la red Conexi n de la m quina al ordenador principal mediante un cable USB Se puede conectar la m quina al orde nador principal utilizando un cable de interface USB Esta m quina no lleva un cable de in terface USB Aseg rese de comprar el cable adecuado para la m quina y el ordenador Siga el procedimiento siguiente para conectar la m quina al ordenador principal con el cable del interface USB 1 Conecte el cable de interface USB 2 0 al puerto USB AJLO03S 2 Conecte el otro extremo del puer to USB al ordenador principal S Nota La tarjeta de interface USB 2 0 es compatible con Windows 98 SE Me 2000 XP Windows Server 2003 Mac OS X v10 3 3 o posterior e Para Windows 98 SE Me Aseg rese de instalar USB Printing Support Si se utili za USB 2 0 con Windows 98 SE Me s lo es posible una velocidad igual a la de USB 1 1 e Para Mac OS Para utilizar Macintosh la m quina debe estar equipa da con una unidad opcional de PostScript 3 Si se utiliza USB 2 0 con Mac OS X v10 3 3 o posterior se admite una ve locidad de transferencia de USB 2 0 Conexi n de la m quina al ordenador principal mediante el cable paralelo cable para impresi n SCSI IEEE 1394
141. l Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 es preciso tener una cuenta con per miso para administrar impresoras Inicie la sesi n como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados La explicaci n siguiente asume que el cliente NetWare est instalado en el orde nador cliente y que el entorno de servidor NetWare est configurado correcta mente Instale todas las aplicaciones cliente necesarias antes de continuar con este procedimiento Configure el driver de impresora cuando inicie una sesi n en el servidor de ar chivos NetWare Los valores siguientes se usan como ejemplo e Sistema operativo Windows 98 e Versi n de NetWare 4 1 e Nombre de servidor de archivos CAREE e Nombre de cola R QUEUE 1 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En ese caso ejecute el archi vo ejecutable Setup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM 2 Seleccione un idioma y a continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 3 Haga clic en Drivers de impresora PCL RPCS 4 El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contrato y a conti nuaci n haga clic en Siguiente gt 5 Seleccione el dr
142. l y vu lvalo a encender Consulte la Gu a general de uso y configuraci n O bien configure Red en Ajustes de interface en Ajustes del siste ma Consulte la Gu a de red Cuando se utiliza el driver de impresora RPCS en Windows 2000 Win dows XP Windows Server 2003 y se conecta con IEEE 1394 se puede producir un error si se cambia la configuraci n opcional de la m quina En este caso siga el procedimiento que se indica a continuaci n Desconecte el cable del interface IEEE 1394 que est conectado al ordenador Ejecute la herramienta de utilidades para la tarjeta de interface IEEE 1394 que est almacenada en la siguiente ruta del CD ROM Printer Drivers and Utilities NUTILITYM1394M y Referencia Si desea obtener detalles adicionales sobre la utilizaci n de la herramienta de utilidades para IEEE 1394 consulte el ar chivo README en el mismo directorio del CD ROM QG Reinicie el ordenador 4 Conecte el ordenador a la m quina con el cable de interface EEE 1394 Localizaci n de aver as Posible causa Soluciones Es posible que la impresora no pueda imprimir por el ajuste del temporizador semanal Compruebe el ajuste Para m s informa ci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Se ha programado el tem porizador semanal La impresi n no se puede realizar desde el driver de impresora El nombre de usuario de inicio de sesi n la contrase a o la tecla de cifrado d
143. la aplicaci n S Nota O Aseg rese de seleccionar m s de 2 copias El trabajo de Impresi n de muestra se enviar a la m quina y el primer juego de copias se imprimir E Pulse la tecla Impresora del pa nel de mandos de la m quina para ver la pantalla de Impresora A Recepci n en memoria ES AJM003S 4 Pulse Imprimir trabajos Lista de trabajo amp Registro de errores Imprimir trabajos eg de errores lo ius Aparecer una lista de los archivos impresos guardados en la m quina 89 90 Otras operaciones de impresi n 5 Pulse Lista trab imp muestra Aparecer una lista de los archivos de Impresi n de muestra guarda dos en la m quina Imprimir trabajos Seleccionar archivos ID de usuario Fecha hora Nombre de archivo a a ER P Aparecer n tambi n los elementos siguientes e ID usu El ID de usuario configu rado por el driver de impresora e Fecha Hora La fecha y la hora en la que el trabajo se envi des de el ordenador e Nombre de archivo nombre de los archivos guardados en la m quina S Nota O En funci n de las opciones de seguridad establecidas es posi ble que no aparezcan determi nados trabajos de impresi n 6 Seleccione el archivo que desea im primir pulsando sobre el mismo S Nota O Para seleccionar todos los traba jos de impresi n pulse Selecc Todos los trab Pulse 4Re P g o VAv p g
144. lmente no es necesa rio cambiar esta configuraci n e 128 Kb e 256 Kb S Nota O Ajuste predeterminado 128 Kb Timeout E S Puede establecer cu ntos segun dos deber esperar la m quina an tes de terminar un trabajo de impresi n Si suelen llegar datos de otro puerto en medio del trabajo de impresi n deber aumentar el valor de tiempo de espera e 10 segundos e 15 segundos e 20 segundos e 25 segundos e 60 segundos S Nota O Ajuste predeterminado 15 segun dos Men PCL eo o ey Orientaci n Le permite especificar la orienta ci n de la p gina e Vertical e Horizontal P Nota O Ajuste predeterminado Vertical L neas por p gina Le permite especificar el n mero de l neas por p gina e Dela128 en incrementos de 5 S Nota O Por defecto e Versi n m trica 64 e Versi n en pulgadas 60 Origen de la fuente Le permite especificar la ubicaci n donde se encuentra la fuente pre determinada e Residente e RAM e Disco duro e SD P Nota O Ajuste predeterminado Residente O RAM Disco duro y SD s lo se pueden seleccionar cuando se han cargado las fuentes en la m quina N mero de fuente Permite especificar el ID de la fuente predeterminada que desee utilizar e Dela63 en incrementos de 0 Par metros de las Caracter sticas de la impresora o eo Y eo eo S Nota O Por defecto 0 Tama o en puntos Permite especificar el t
145. logo Imprimir de la seguridad establecidas es posi aplicaci n ble que no aparezcan determi El trabajo de Impresi n retenida se nados trabajos de impresi n enviar a la m quina y se guardar 4 Pulse la tecla Impresora del pa nel de mandos de la m quina para ver la pantalla de impresora 96 7 Seleccione el archivo que desea im primir pulsando sobre el mismo Nota O Para seleccionar todos los traba jos de impresi n pulse Selecc Todos los trab Pulse 4Re P g o VAv p g para desplazarse por la lista Para cancelar la selecci n pulse otra vez el trabajo de impresi n resaltado Para anular todas las selecciones pulse Borrar todos O Para ver los detalles sobre un ar chivo de impresi n selecciona do pulse Detalles E Pulse Imprimir Aparecer la pantalla de confirma ci n 9 Pulse S Se imprime el archivo de Impre si n retenida Elmportante O Cuando termine la impresi n el archivo almacenado se elimina P Nota O Pulse No para cancelar la im presi n O Para detener la impresi n una vez que sta ya ha comenzado pulse Salir primero y luego Borrar trabajo El archivo se eli mina Impresi n retenida Eliminaci n de los archivos de Impresi n retenida 1 Pulse la tecla Impresora para ver la pantalla de Impresora 2 Pulse Imprimir trabajos Aparecer una lista de los archivos impresos guardados en la m quina 3 Pulse Lis
146. lor por defecto Imprimir lista prueba Listas m ltiples Consulte P g 132 Imprimir lis P gina de configuraci n ta prueba AB Reg de errores Lista de men s P g fuente Config PCL P g fuente Config PS Config PDF P gina de fuente Hex Dump Mantenimiento Protecci n de men s Consulte P g 134 Manteni Lista Bloqueo de impresi n de prueba AiO Elim todos trab impr temporales Eliminar todos trab impr almacenados Sistema Imprimir informe de errores Consulte P g 135 Sistema Continuar autom ticamente Desbordamiento de memoria Separaci n de trabajos Elim auto todos trab impr temp 129 130 Caracter sticas de la impresora Sistema Eliminar auto arch guardados Consulte P g 135 Sistema Lista de trabajos de impresi n inicial Uso de memoria D plex Copias Impresi n de p gina en blanco Suavizado de bordes Ahorro de t ner Lenguaje de la impresora Tama o sub papel Tama o de p gina Ajuste encabezado Prioridad de ajuste de la bandeja bypass Impres a sangre Lenguaje de la impresora por defecto Cambio de bandeja Buffer E S Timeout E S Interface del host Consulte P g 138 Interface del host Men PCL Consulte P g 139 Men PCL Orientaci n L neas por p gina Origen de la fuente N mero de fuente Tama o en puntos Caracteres por pulg Juego de s mbolos Fuente Courier Ampliar anchura A4 Agregar
147. lte la Ayuda del driver de impresora 77 78 Configuraci n del driver de impresora Configuraci n de la impresora desde una aplicaci n Puede realizar la configuraci n de la impresora para una aplicaci n espec fica Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicaci n espec fica abra el cuadro de di logo de propiedades de impresora desde esa aplicaci n En el si guiente ejemplo se describe c mo configurar la impresora para la aplicaci n WordPad que se suministra con Windows NT 4 0 P Nota O El procedimiento para abrir el cuadro de di logo de las propiedades de im presora puede variar dependiendo de la aplicaci n Si desea m s informa ci n consulte los manuales proporcionados con la aplicaci n utilizada O En algunas aplicaciones no se utilizan los ajustes del driver de impresora sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicaci n O Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento s lo ser n v lidos para la aplicaci n actual O Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el cuadro de di logo Imprimir de una aplicaci n Los ajustes realizados aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicaci n E En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista Nombre y a continua ci n haga clic en Propiedades Se abrir el
148. mpresora est ndar TCP IP Volver a aparecer el cuadro de di logo de inicio de instalaci n 16 Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en Puerto 17 Configure convenientemente la impresora predeterminada E Haga clic en Continuar Se iniciar la instalaci n del driver de impresora 19 Haga clic en Finalizar del cuadro de di logo de fin de la instalaci n Es posible que aparezca un mensaje indic ndole que debe reiniciar el ordena dor Reinicie el ordenador para completar la instalaci n P Nota O Para detener la instalaci n del software seleccionado haga clic en Cance lar antes de que la instalaci n termine Referencia Aparecer un mensaje si hay una versi n nueva del driver de impresora ya instalado Si la hay no podr instalar el driver de impresora con la funci n de ejecuci n autom tica Auto Run Si a n desea instalar el driver de im presora h galo con Agregar impresora Consulte P g 55 Si aparece un mensaje durante la instalaci n 3 32 C mo preparar la M quina Uso del puerto LPR Instalaci n del driver de impresora PCL o RPCS J kimportante O Para instalar este driver de impresora en Windows 2000 XP Professional Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 es preciso tener una cuenta con per miso para administrar impresoras Inicie la sesi n como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados 1 Salga de todas las aplicaciones que
149. mpresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar P Nota O En algunas aplicaciones no se utilizan los ajustes del driver de impresora sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicaci n LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora I 62 Configuraci n del driver de impresora Configuraci n de la impresora desde una aplicaci n Puede realizar la configuraci n de la impresora para una aplicaci n espec fica Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicaci n espec fica abra el cuadro de di logo de propiedades de impresora desde esa aplicaci n En el si guiente ejemplo se describe c mo configurar la impresora para la aplicaci n WordPad que se suministra con Windows 95 98 Me E En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista Nombre y a continua ci n haga clic en Propiedades Se abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora 3 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar 4 Haga clic en Aceptar para empezar a imprimir S Nota O El procedimiento para abrir el cuadro de di logo de las propiedades de im presora puede variar dependiendo de la aplicaci n Si desea m s informa
150. n la Libreta de direcciones como nombre de usua rio de inicio de sesi n como el c digo de usuario Autenticaci n de c digo de usuario a trav s del panel de mandos Cuando se establece una autentica ci n de usuario aparece la siguiente pantalla Introduzca un c digo de usuario ocho d gitos y a continuaci n pulse Autenticaci n de c digo de usuario a trav s del driver de impresora Cuando haya establecido la autenti caci n de usuario especifique el c di go de usuario en las propiedades de impresora del driver de impresora Para m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Inicio de sesi n a trav s del panel de mandos Siga el procedimiento que se describe a continuaci n para iniciar una sesi n cuando se ha configurado la Autentica ci n b sica Autenticaci n de Windows Autenticaci n LDAP o Autenticaci n de Servidor de integraci n 1 Pulse Introducir para Introd usu 2005 22 32 2 Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesi n y pulse OK 3 Pulse Introducir para Introd con trase a 4 Introduzca una contrase a de ini cio de sesi n y pulse OK 5 Pulse Inicio de sesi n Cuando se haya autenticado el usuario aparecer la pantalla de la funci n que se est utilizando Autenticaci n de usuario Cierre de sesi n a trav s del panel de mandos Siga el procedimiento que se describe a con
151. nd play y el icono de la impresora conectada al puerto USB se agrega a la ventana Im presoras Si el driver de impresora no est instalado siga las instrucciones de plug and play de la impresora para instalarlo desde el CD ROM proporcionado 1 Apague la m quina 2 Conecte la m quina al ordenador mediante un cable USB Conecte firmemente el cable USB 3 Encienda el ordenador 4 Haga clic en Siguiente gt en el cuadro de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado 5 Seleccione la casilla de verificaci n Buscar un driver apropiado para mi disposi tivo recomendado y a continuaci n haga clic en Siguiente gt 3 Seleccione la casilla de verificaci n Especificar la ubicaci n y a continua ci n haga clic en Siguiente gt A 42 C mo preparar la M quina 7 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente P Nota O Cuando se inicie el programa Auto Run haga clic en Salir Para desactivar el programa Auto Run pulse la tecla May sculas de la iz quierda cuando introduzca el CD ROM en la unidad y mant ngala pulsa da hasta que el ordenador termine de leer el CD ROM E Especifique la ubicaci n donde est n almacenados los archivos de origen del driver de impresora Si la unidad de CD ROM es la D los archivos de origen del driver de impre sora est n almacenados en la ubicaci n siguiente e RPCS DIADRIVERSARPCSYWIN2K_XPA Lenguaje ADISKI1 e PCL 5e DIAADRIVERSAPCL5EY
152. ndicador verde Permanece en verde cuando la m qui na est conectada a la red correcta mente 2 Indicador amarillo Pasa a amarillo cuando el puerto 100 BASE TX est en funcionamiento Se apaga cuando el puerto 10 BASE T est en funcionamiento Colocar papel en la bandeja bypass Colocar papel en la bandeja bypass En esta secci n se dan instrucciones para colocar el papel sobre la bandeja bypass Utilice la bandeja bypass para imprimir en transparencias OHP etiquetas papel grueso papel con membrete y sobres que no se puedan colocar en la bandeja de papel Elmportante O Las siguientes funciones se desac tivan cuando se imprime con la bandeja bypass e Impresi n d plex e Selecci n autom tica de bandeja e Cambio autom tico de bandeja e Clasificaci n por giro e Grapado si se ha instalado la unidad opcional e Perforado si se ha instalado la unidad opcional O Cuando se imprime con la funci n de impresora las im genes origina les siempre se giran 180 grados la orientaci n de las im genes que se van a imprimir es la contraria a la de la funci n de copiadora Cuan do se imprime sobre papel con re quisitos especiales de orientaci n como los sobres y el papel con membrete aseg rese de rotar el pa pel de alimentaci n 180 grados y Referencia Para m s informaci n sobre c mo colocar el papel en la bandeja de papel normal consulte Gu a gene ral de uso y configuraci n
153. ne el archivo que desee eliminar pulsando sobre el mismo E Pulse Eliminar Aparecer la pantalla de confirma ci n de eliminaci n 2 Nota O Si se seleccionan varios archivos de impresi n y algunos de ellos requieren una contrase a la m quina elimina los archivos que corresponden a la contrase a introducida y los archivos que no requieren ninguna El n mero de archivos que se va a eliminar aparece en la pantalla de confirmaci n Impresi n almacenada 3 Pulse S para borrar el archivo Una vez eliminado el archivo la pantalla volver a mostrar la lista de archivos S Nota g Si no desea eliminar el archivo pulse No O Si establece la contrase a en el driver de impresora introduzca la contrase a para eliminarlo 101 102 Otras operaciones de impresi n Impresi n desde la Lista por ID de usuario Si selecciona Lista por ID de usuario en Lista de trabajos de impresi n inicial de Sistema de Caract impresi n con sulte P g 84 Selecci n de la lista de trabajos de impresi n inicial puede seleccionar los archivos de impresi n desde la lista de ID de usuario Impresi n del trabajo de impresi n deseado I En la pantalla Impresora pulse Imprimir trabajos Aparecer una lista de ID de usua rios cuyos archivos est n guarda dos en la m quina Referencia Para mostrar la pantalla Impre sora consulte P g 84 Uso de la lista de trab
154. ner e Encendido e Apagado P Nota O Ajuste predeterminado Apagado Lenguaje de la impresora Se puede especificar el idioma de la impresora e Autom tico e PCL e PS e PDF S Nota O Ajuste predeterminado Autom tico O Este men solamente aparecer si est instalada la unidad PostS cript 3 opcional Tama o sub papel Puede activar la funci n Sustituir autom ticamente tama o de papel A4OLT e Autom tico e Apagado S Nota Ajuste predeterminado Apagado Tama o de p gina Puede seleccionar el tama o de pa pel predeterminado e 11x17 e 81 2x14 e 8 2x11 e 51 2x8 o 71 4x10 e 8x13 e 81 2x13 e 81 1x13 Par metros de las Caracter sticas de la impresora o eo e A3 e B4JIS e A4 e B5JIS e A5 e A6 e Tama o personalizado S Nota O Por defecto e Versi n m trica A4 e Versi n en pulgadas 8 x11 Ajuste encabezado Puede girar las im genes origina les al imprimirlas Al imprimir las im genes origina les siempre se giran 180 grados Por lo tanto el resultado puede que no sea el esperado cuando se imprime en papel con membrete o en papel preimpreso que necesite una orientaci n determinada Esta funci n permite especificar la rota ci n de la imagen e Apagado e Detecci n autom tica e Encendido siempre S Nota O Ajuste predeterminado Apagado O Cuando se configura como Apa gado las im genes originales gi ran 180 grados O
155. nnnnnnonancncnnnnnnennnnnnnnnannnenanans 79 M todo de Impreso iissa a cd 79 Control de copia no autorizada ooncocncconncccnncccnnconnnennnnenancnnnnnnnnnonanenannnnanenancenans 80 Uso de Seguridad de datos para copia ccoooccooonccoccccccnoconnconcncnocnonncnnnanonos 80 Usode TIPO de m scara ii A AA AA dd 82 AVISO MMPOR AMS nadaa ii io 83 Uso de la lista de trabajos de impresi n cconnncccnnnciconancccncnnnoconnnconannnnennnncnnnnanos 84 Selecci n de la lista de trabajos de impresi n inicial ooccooccccccnnccocncconnnnanoss 84 Visualizaci n de la Lista de trabajos de impresi n ccococccccnnccccncononocnnnnnnnonnnconnnoss 85 impresion de Muestras 88 Impresi n de un archivo de Impresi n de muestra ccoooccccccccccnccncnccnnncnanncnncnnnanonos 89 Eliminaci n de los archivos de Impresi n de muestra cooocccoccccccnnconcccccnnonannnnanonos 91 impresi n bloqueada csi ada 92 Impresi n de un archivo de Impresi n bloqueada oooccccccccccncccccconcncnnnonncncnncnonos 92 Eliminaci n de los archivos de Impresi n bloqueada occooccccccnccccnconcnncncncnncnnnos 94 impresion retenida inicio 95 Impresi n de un archivo de Impresi n retenida cooocccoccccccncccnnccncncnanncnncnonanonos 95 Eliminaci n de los archivos de Impresi n retenida oocccocccccccnconcnccanncncnnnnnnnnnos 97 Impresi n almacenada iii nnnm nennen 98 Impresi n de un archivo de
156. nstalaci n haga clic en Cancelar para cerrarlo 90 56 C mo preparar la M quina Configuraci n de opciones para la impresora Configure las opciones para la m quina utilizando el driver de impresora cuan do la comunicaci n bidireccional est desactivada y Referencia Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones para la im presora consulte P g 58 Si la comunicaci n bidireccional est desactivada Condiciones para comunicaciones bidireccionales La comunicaci n bidireccional permite enviar autom ticamente a la impresora la informaci n sobre los ajustes de tama o del papel y la direcci n de alimenta ci n Asimismo puede comprobar el estado de la m quina desde el ordenador e Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 ad miten comunicaci n bidireccional e Siutiliza el driver de impresora RPCS y la comunicaci n bidireccional est ac tivada en Windows 2000 la ficha Cambiar accesorios no estar disponible 2 Nota O El driver de impresora RPCS admite las comunicaciones bidireccionales y ac tualiza el estado de la m quina autom ticamente O El driver de impresora PCL admite las comunicaciones bidireccionales El es tado de la m quina se puede actualizar manualmente O El driver de impresora PostScript 3 no admite comunicaciones bidireccionales Para que se pueda admitir la comunicaci n bidireccional deben cumplirse las si guientes condici
157. nta ci n m ltiple Pulse Ajustes del sistema Pulse la ficha Ajust papel en ban deja Pulse VAv p g para despla zarse por la lista Pulse Tama o de papel bypass de impresora Ajustes sistema O Seleccione el tama o del papel P Nota Pulse 4Re P g o Y Av p g para desplazarse por la lista O Cuando coloque papel grue so o transparencias OHP se leccione el tama o y el tipo de papel Para m s informa ci n consulte P g 16 Confi guraci n de papel grueso o transparencias OHP Y Pulse OK Pulse la tecla Herram usu Conta dor Configuraci n de papel de tama o personalizado 2 Nota O Si ha seleccionado Driver Coman do en Prioridad de ajuste de la bande ja bypass de Sistema de Caract impresi n los siguientes procedi mientos no son necesarios consul te la P g 135 Sistema En ese caso configure el tama o del papel con el driver de la impresora Si ha seleccionado Ajustes de la m quina en Prioridad de ajuste de la bandeja bypass de Sistema de Ca ract impresi n consulte la P g 135 Sistema la configuraci n reali zada con el panel de mandos tiene prioridad sobre la configuraci n del driver de la impresora Colocar papel en la bandeja bypass O Si el driver de impresora no se usa seleccione Ajustes de la m quina en Prioridad de ajuste de la bandeja bypass de Sistem
158. o confi si n de la trama y el texto configura gurados dos 2 El documento se copia escanea o almacena en esta m quina o en otra copiadora m quina multifuncio nal 82 Control de copia no autorizada Referencia Si desea m s informaci n acerca de la configuraci n de Tipo de m scara con sulte la Ayuda del driver de impresora Limitaci n O S lo es compatible el driver de impresora RPCS O No se puede imprimir con una resoluci n de 200 dpi O No es posible vincular parcialmente tramas ni cadenas de texto en el documento P Nota O En funci n de los efectos de la configuraci n los resultados de la copia esca neo y almacenamiento de documentos en el servidor de documentos pueden variar seg n el modelo de la m quina y la configuraci n establecida O La impresi n con texto y tramas de fondo puede ser m s lenta que la impre si n normal Aviso importante e Ricoh no ofrece garant a alguna respecto al aspecto de las tramas de impresi n y otras funciones de protecci n de copia El aspecto de las tramas de impresi n y el rendimiento del Control de copia no autorizada puede variar seg n la ca lidad del papel utilizado y el modelo y configuraci n de la m quina e Ricoh no se responsabiliza de ning n da o en relaci n con el uso o imposi bilidad de uso de las tramas de impresi n de Control de copia no autorizada 83 Otras operaciones de impresi n Uso de la lista de trabajos de
159. o del ordenador O La impresi n SCSI debe activarse desde el panel de mandos Si desea m s informaci n consulte la Gu a de red O Esta m quina s lo puede recibir datos de impresi n de un ordenador a la vez Aparecer un mensaje si los trabajos de distintos ordenadores coinciden O Si los trabajos coinciden primero se imprimir el que se haya recibido en pri mer lugar O Cuando el driver de impresora est correctamente instalado la conexi n o desconexi n del cable IEEE 1394 opcional har que el icono de impresora cambie Windows 2000 Nota O Si aparece Asistente para hardware nuevo encontrado cada vez que se arranque el ordenador o se conecte el cable desactive el dispositivo Para instalar otro driver de impresora despu s de configurar el puerto 1394_00n haga clic en 1394_00 como puerto durante la instalaci n del driver de impresora O Para instalar este driver de impresora se necesita permiso de los administrado res Inicie la sesi n con una cuenta que tenga permiso de los administradores O La unidad de interface opcional 1394 se puede utilizar nicamente con el Ser vice Pack 1 SP1 o superior 1 Conecte la m quina al ordenador con el cable de interface IEEE 1394 2 Haga clic en Siguiente gt en el cuadro de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado A 48 C mo preparar la M quina 3 Cuando aparezca el mensaje Este asistente completar la instalaci n
160. ones Cuando la conexi n se realiza con cables paralelos e El ordenador debe admitir la comunicaci n bidireccional e La m quina debe admitir la comunicaci n bidireccional e El cable del interface debe admitir la comunicaci n bidireccional e La m quina debe estar conectada al ordenador con los cables paralelos y los conectores paralelos est ndar e En Windows 2000 se debe seleccionar Habilitar compatibilidad bidireccional y no Habilitar la cola de la impresora en la ficha Puertos con el driver de im presora RPCS Configuraci n de opciones para la impresora lt Cuando se conecta con la red e La m quina debe admitir la comunicaci n bidireccional e SmartDeviceMonitor for Client incluido en el CD ROM debe estar instala do debe utilizarse TCP IP e En Windows 2000 se debe seleccionar Habilitar compatibilidad bidireccional y no Habilitar la cola de la impresora en la ficha Puertos con el driver de im presora RPCS e Adem s de esto debe cumplirse una de las siguientes condiciones e Se deben utilizar el puerto de SmartDeviceMonitor for Client y el pro tocolo TCP IP e El puerto est ndar TCP IP debe utilizarse sin cambiar el nombre del puerto predeterminado para Windows 2000 XP y Windows Server 2003 e La direcci n IP de impresi n TCP IP para Microsoft debe especificarse para su utilizaci n en Windows NT 4 0 e El nombre del puerto IPP debe incluir la direcci n IP cuando se utiliza el
161. ones inicie la sesi n utilizando una cuenta que tenga permi so de administraci n de impresoras De forma predeterminada los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administraci n de impresoras O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades Se abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora 2 Nota O Cuando se abre el cuadro de di logo de propiedades de la impresora por primera vez tras la instalaci n del driver de impresora RPCS aparece un mensaje de confirmaci n Al hacer clic en Aceptar aparecer el cuadro de di logo de propiedades de impresora 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar 2 Nota O Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora RPCS Acceso a las propiedades de la impresora Configuraci n por defecto de la impresora Preferencias de impresi n Elmportante O No puede cambiar los ajustes por de
162. ool La Impresi n spool permite traspasar los trabajos de impresi n desde el ordenador para almacenarlos temporalmente e imprimirlos despu s de su transmisi n As se reduce el tiempo de impresi n y se aprovecha al m ximo la eficacia de la impresora lmportante O Durante la Impresi n spool se tiene acceso al disco duro y el indicador de Entra da de datos parpadea Si se apaga el ordenador o la m quina durante la impre si n spool se puede estropear el disco duro Adem s si se apaga el ordenador o la m quina durante la Impresi n spool los trabajos en cola se borrar n Por lo tanto no apague el ordenador ni la m quina durante la Impresi n spool 9 Limitaci n O Si los datos se env an a la m quina con otros protocolos adem s de diprint lpr ipp y smb la Impresi n spool no se puede llevar a cabo O Se pueden imprimir en spool un m ximo de 150 trabajos a la vez P Nota O Cuando se utiliza la Impresi n spool la primera p gina se imprimir lentamente O El ordenador requiere un tiempo menor de procesamiento de impresi n cuan do se ponen en cola spool grandes cantidades de datos O Los trabajos en cola spool almacenados pueden verse o eliminarse con el Web Image Monitor Configuraci n de Impresi n spool La Impresi n spool se puede configurar con telnet o con el Web Image Monitor e Uso del Web Image Monitor Consulte la Gu a de red o Ayuda para m s informaci n e Uso de telnet Introduzca spools
163. or Cargar papel Y indicador Llamar al servicio t cnico 4 indicador Abrir tapa SN Indicador de atasco Consulte la Gu a general de uso y configura ci n 2 Tecla Herram usu Contador e Herramientas del usuario P lsela para modificar los valores pre determinados y las condiciones de acuerdo con sus requerimientos e Contador P lsela para ver o imprimir el n mero total de copias realizadas 3 Pantalla Muestra el estado de funcionamiento los mensajes de error y los men s de funcio nes Consulte P g 6 Pantalla 4 Tecla Ahorro de energ a P lsela para activar el modo de Ahorro de energ a ES AJMO001S S Nota O Esta tecla no funciona durante las ope raciones de Ajuste del sistema Herra mientas de Usuario 5 Indicador de alimentaci n principal Este indicador se activa cuando se encien de el interruptor de alimentaci n principal J Elmportante O No apague el interruptor de alimenta ci n principal mientras el indicador de encendido est Activado o parpadee Si lo hace puede da ar el disco duro 6 Indicador de encendido Este indicador se activa cuando se en ciende el interruptor de funcionamiento 7 Interruptor de funcionamiento P lselo para conectar la alimentaci n el indicador de Encendido se enciende P l selo otra vez para desconectar la alimenta ci n el indicador de Encendido se apaga 8 Tecla Borrar Parar e P lsela para cancelar los datos intro
164. or causa de un error impresi n alternativa e Distribuye distintos trabajos de impresi n en varias impresoras impre si n paralela e Ejecuta el registro de las impresoras del grupo de prioridad especifica das para la impresi n alternativa o la impresi n paralela Funci n de notificaci n e Muestra un mensaje de error cuando se produce un error en la impreso ra especificada durante la transferencia o impresi n de los datos e Notifica que la impresi n ha terminado Tambi n se puede recibir un aviso sobre la situaci n de la impresi n as como ver el aviso s lo cuan do se realiza la impresi n alternativa Funci n de control e Comprueba los consumibles de la impresora como el papel o el t ner e Supervisa simult neamente las distintas impresoras en uso e Comprueba la configuraci n de red de la impresora y la informaci n detallada de las impresoras e Permite comprobar el registro de los trabajos de impresi n mediante el ID de usuario Limitaci n Tanto para la impresi n alternativa como para la impresi n paralela las opciones de las impresoras deben ser las mismas Si no se ha instalado una de las opciones necesarias la impresora no puede utilizar las funciones de impresi n alternativa ni de impresi n paralela Para la impresi n alternativa o para la impresi n paralela el papel cargado en las impresoras debe ser el mismo Cuando se selecciona una bandeja para la impresi n cargue el mismo tipo
165. os RPCS 77 propiedades de la impresora PCL 67 propiedades de la impresora RPCS 76 valores predeterminados del documento PLC 68 Windows Server 2003 propiedades de la impresora PCL 65 propiedades de la impresora RPCS 74 Windows XP propiedades de la impresora PCL 65 propiedades de la impresora RPCS 74 175 176 se E B783 7524 Declaraci n de Conformidad El producto cumple los requerimientos de la Normativa de CEM 89 336 EEC y sus normativas revisa das y la Normativa sobre Baja Tensi n 73 23 EEC y sus normativas revisadas Precauci n Deben utilizarse cables de interface de red con n cleo de ferrita para la supresi n de interferencias por radiofrecuencia Copyright O 2005 Printer Scanner Unit Type 3045 Instrucciones Manual de referencia de impresora SP CE B783 7524
166. os archivos impresos guardados en la m quina E Pulse Lista trab impr bloq Aparecer una lista de los archivos de Impresi n bloqueada guarda dos en la m quina 99 50 Imprimir trabajos Seleccionar archivos ID de Fechajhora Nombre de BA 3333 05 12 21 46 Addie d Impresi n bloqueada Aparecer n tambi n los elementos siguientes e ID usu El ID de usuario confi gurado por el driver de impre sora e Fecha Hora La fecha y la hora en la que el trabajo se envi des de el ordenador S Nota O Si la Impresi n bloqueada est seleccionada los nombres de ar chivos aparecen en pantalla como para impedir el ac ceso no autorizado O En funci n de las opciones de seguridad establecidas es posi ble que no aparezcan determi nados trabajos de impresi n 6 Seleccione el archivo que desea im primir pulsando sobre el mismo 2 Nota O Para seleccionar todos los traba jos de impresi n pulse Selecc Todos los trab Pulse 4Re P g o Y Av p g para desplazarse por la lista O Para cancelar la selecci n pulse otra vez el trabajo de impresi n resaltado Para anular todas las selecciones pulse Borrar todos O Para ver los detalles sobre un ar chivo de impresi n selecciona do pulse Detalles E Pulse Imprimir Aparecer la pantalla de contrase a 93 94 Otras operaciones de impresi n g Introduzca la contr
167. os de las Caracter sticas de la iMpresSora ooccconnncccnnnniccccnnncnnannnonnns 132 MONM ISt prue Dir a ano ti 132 ET o O E mu A 134 SISI oca 135 Imertace de NOS tana as 138 MentPEL E E E EN S E EE e E E EET E A E 139 SS O o 140 Men PDE eaa a a a 141 6 Uso de Document Server Acceso a Document Server cncccccccocococononcncncncnnnnnnnncnnnnnnnnrnnnnnnnnnnennnnananenenzanananas 143 7 Funciones y ajustes de la m quina Sistema Principal ls 145 FUNCIONO airnean o a id 145 A AA 145 Lista de los elementos de configuraci n ccccoocnnncccnncnncnccnnnnnoncnnnancnnenananennnnanas 146 Webilmage Mont ici ds 146 1 4 OCC CC OR o 148 UNI 149 Ajustes que se pueden utilizar con PostScript 3B oooooooncccccnoninccnnccnnnnancnnnnnncnnonnnnnnnos 150 8 Ap ndice Software y utilidades incluidas en el CD ROM ooooonnccccccnnnccnccocnnonnonananennnannnos 151 Drivers de impresora para esta IMpresoTa coocccconccccccccncocncncnconnnnanonanonanonaronannnnnnnns 152 SmartDeviceMonitor for AQMIN ooccccccnccccncccnnccncnononnnonnnonnnnnnnnononcnnnnnnnnnnononcnnnnnnnos 154 SmartDeviceMonitor for Client ooccoccncccccncccnncccnnncnnonncnonnnnonnnnononnonannnnncnonaninnons 155 Localizaci n de Veras lt a 157 Mensajes de error y estado en la pantalla oooccconccocccocncccncocnnenncnnnnnanonons 157 La M quina RO IMpPIM Sais di 159 Otros problemas de IMpresiOM nia 163 Ajustes del sistema Conexi n en paralelo c
168. ows NT 4 0 1 Abra la ventana Impresoras desde el men Inicio 2 En la ventana Impresoras haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades E Haga clic en la ficha Puertos y en Configurar puerto Aparece el cuadro de di logo Configuraci n de puerto Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client Windows XP Windows Server 2003 1 Abra la ventana Impresoras y faxes desde el men Inicio Aparecer la ventana Impresoras y faxes 2 Haga clic en el icono de la m quina que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades Aparecer el cuadro de di logo Propiedades de impresora 3 Haga clic en la ficha Puertos y a continuaci n en Configurar puerto Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de puerto e Para TCP IP se puede configurar el tiempo de espera S Nota 3 Si no existen ajustes en la ficha Impresi n alternativa paralela siga este procedimiento Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de di logo Configuraci n del puerto Abra SmartDeviceMonitor for Client y a continuaci n haga clic con el bot n derecho en el icono SmartDeviceMonitor for Client en la ba rra de tareas Haga clic en Ajustes de funciones adicionales y a continuaci n selec cione la casilla de verificaci n Establecer Impresi n alternativa paralela de cada puerto Haga clic en Aceptar para cerrar el
169. para comunicaciones bidireccionales coocccocncccnccoriconncconocaronos 56 Si la comunicaci n bidireccional est desactivada ooccccconoccnnccnoniconnonannnonnonnnoss 58 Instalaci n de Font Manager 2000 oooonccccncnnccconccnnoccnncnnconennnanonnnnnannnnrnnnnnnrrnnananos 59 Uso de Adobe PageMaker Versi n 6 0 6 50 7 0 cocooonncccccconncocconcnnocnnnnannnnennannnns 60 3 Configuraci n del driver de impresora PCL Acceso a las propiedades de la iIMpresora oooccoccconcconcconnconnccnnccnnrnnnnnns 61 Windows 95 98 Me Acceso a las propiedades de la impresora ccccocccccconncco 61 Windows 2000 Acceso a las propiedades de la impresora oocccocncccncocncccnncunonos 63 Windows XP Windows Server 2003 C mo acceder a las propiedades de IMPresOra mera iaa 65 Windows NT 4 0 Acceso a las propiedades de la impresora occcoccccccoconiconnono 67 RPCS Acceso a las propiedades de la impresora oncocnconnconcconcconcccnnccnnrnnannns 70 Windows 95 98 Me Acceso a las propiedades de la impresora cccccocccccconnccn 70 Windows 2000 Acceso a las propiedades de la impresora oocccocccccncocncconncunonos 72 Windows XP Windows Server 2003 C mo acceder a las propiedades de MDE SO d ann a o ore oca E 74 Windows NT 4 0 Acceso a las propiedades de la impresora oocccoccccccocociconnnno 76 4 Otras operaciones de impresi n Impresi n directa de un archivo PDF ooooccccocccccnnnoccc
170. presora Propiedades de la impresora Elmportante O Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora incluida la confi guraci n de opciones inicie la sesi n utilizando una cuenta que tenga permi so de administraci n de impresoras De forma predeterminada los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administraci n de impresoras O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio haga clic en Impresoras y faxes Aparecer la ventana Impresoras y faxes 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades Se abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar S Nota O Los ajustes que realice aqu se utilizar n como configuraci n predetermi nada para todas las aplicaciones 2 Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora 65 66 Configuraci n del driver de impresora Configuraci n por defecto de la impresora Preferencias de impresi n Elmportante O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios
171. protocolo IPP lt Cuando se conecta con IEEE 1394 e El ordenador debe admitir la comunicaci n bidireccional e La m quina debe conectarse al conector IEEE 1394 de un ordenador utili zando el cable de interface IEEE 1394 e Activar tiene que estar seleccionada en la impresi n SCSI de la IEEE 1394 y Activar en la impresi n SCSI bidireccional e En Windows 2000 XP o Windows Server 2003 se debe seleccionar Habili tar compatibilidad bidireccional y no Habilitar la cola de la impresora en la ficha Puertos con el driver de impresora RPCS Cuando se conecta con USB La m quina debe estar conectada al puerto USB del ordenador con el cable de interface USB El ordenador debe admitir la comunicaci n bidireccional P Nota O Instale SmartDeviceMonitor for Client desde el CD ROM proporcionado 5 58 C mo preparar la M quina Si la comunicaci n bidireccional est desactivada Configure las opciones cuando est n desactivadas las comunicaciones bidirec cionales Limitaci n O Desde Windows 2000 XP y Windows Server 2003 se requiere permiso de ad ministraci n de impresoras para cambiar las propiedades de la impresora en la carpeta Impresoras Inicie la sesi n como miembro del grupo de adminis tradores o de usuarios avanzados O Desde Windows NT 4 0 se requieren derechos de control absoluto para cam biar las propiedades de la impresora en la carpeta Impresoras Inicie la sesi n como miembro del
172. r m s o menos tiempo hasta que pueda retomar su trabajo No se puede realizar ninguna operaci n mientras aparece este mensaje Espere hasta que el mensaje desaparezca No apague la m quina mientras aparezca este mensaje Puede imprimir una p gi Sino puede imprimir una p gina de configuraci n probablemen na de configuraci n te hay una anomal a en el funcionamiento de la m quina P ngase en contacto con su distribuidor o con el servicio t cnico Consulte P g 133 Impresi n de la p gina de configuraci n para imprimir la p gina de configuraci n Est bien conectado el ca Conecte correctamente el cable de interface Si tiene conector ble del interface a la m apri telo tambi n firmemente quina y al ordenador Consulte P g 10 Conexi n de la m quina Est utilizando un cable El tipo de cable de interface que debe usarse depende del ordena de interface correcto dor Aseg rese de usar el correcto Si el cable est estropeado o desgastado c mbielo Consulte P g 10 Conexi n de la m quina Se ha conectado el cable Conecte el cable del interface antes de encender la m quina del interface despu s de encender la m quina 159 160 Ap ndice Posible causa Soluciones La se al de situaci n es satisfactoria cuando se uti liza la LAN inal mbrica en el modo infraestructura Cuando utilice la LAN ina l mbrica el SSID debe es tar bien configur
173. ra abrir el cuadro de di logo de las propiedades de im presora puede variar dependiendo de la aplicaci n Si desea m s informa ci n consulte los manuales proporcionados con la aplicaci n utilizada O En algunas aplicaciones no se utilizan los ajustes del driver de impresora sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicaci n O Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento s lo ser n v lidos para la aplicaci n actual O Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el cuadro de di logo Imprimir de una aplicaci n Los ajustes realizados aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicaci n E En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista Nombre y a continua ci n haga clic en Propiedades Se abrir el cuadro de di logo de propiedades de impresora 3 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar 4 Haga clic en Aceptar para empezar a imprimir LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora YA 72 Configuraci n del driver de impresora Windows 2000 Acceso a las propiedades de la Impresora Configuraci n por defecto de la impresora Propiedades de la impresora Elmportante O Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora incluida la confi guraci n de opci
174. ra mostrar su configura ci n Nota O La informaci n que aparece en Coment Driver y Puerto var a en fun ci n del sistema operativo modelo de impresora y puerto 10 Seleccione Puerto y haga clic en A adir 11 Haga clic en SmartDeviceMonitor y a continuaci n en Aceptar Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client 12 Haga clic en TCP IP y a continuaci n en Buscar Se mostrar una lista de impresoras que utilizan TCP IP E Seleccione la impresora que desee utilizar y a continuaci n haga clic en Aceptar S lo se mostrar n las impresoras que responden a una transmisi n desde el ordenador Para usar una m quina que no aparezca en esta lista haga clic en Especificar direcci n y a continuaci n escriba la direcci n IP o el nombre de host de la m quina En Windows 95 98 Me no es posible a adir una direcci n IP similar a otra que se est utilizando Por ejemplo si 192 168 0 2 est en uso 192 168 0 2xx no puede utilizarse Asimismo si 192 168 0 20 est en uso 192 168 0 2 no puede utilizarse 14 Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en Puerto 15 Si es necesario configure un c digo de usuario Esto permite a un usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualizar y com probar las estad sticas sobre el n mero de hojas que imprime cada usuario Para m s informaci n consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin Pue
175. raci n Ajustes dispo NN de demanda ci n de usuario Gesti n de autentica ci n del administra dor administrador i ministrador Ajustes de par metro 147 148 Funciones y ajustes de la m quina Men Antes de iniciar Despu s de ini sesi n ciar sesi n como Admin Configuraci n Red A A A AL ALA SSDP za JI J Y SSL TLS RC Gate Configurar RC Gate Actualizar firmware RC Gate Proxy RC Gate P gina web RW za R J N A N AA AA so a JA O ON so e a P Z o A S A Z a o Wa telnet La m quina le permite utilizar los siguientes telnet access appletalk autonet btconfig dhcp diprint dns domainname help host name ifconfig info ipp netware passwd prnlog rendezvous route set show slp smb snmp spoolsw ssdp status syslog web wins Lista de los elementos de configuraci n UNIX La m quina permite utilizar los siguientes comandos UNIX binding right shortedge top left longed Especifica la direcci n de encua ge dernaci n para la impresi n d plex Number of copies 1 999 Especifica el n mero de copias duplex on off Especifica si la opci n d plex est activada o desactivada filetype pcl postscript rps Especifica el lenguaje de impreso ra para imprimir filter text Especifica el texto que se va a im primir mediatype plain recycled special thick Especifica el tipo de pap
176. rada prin cipal Normalmente no es necesa rio cambiar este ajuste e En vigor e No v lido S Nota O Ajuste predeterminado No v lido Comunicaci n bidireccional Especifica por ejemplo c mo una impresora conectada al interface paralelo responde a una petici n de estado Si tiene problemas al utilizar una impresora de otro fa bricante aj stelo a Apagado 9 Limitaci n O Si se ajusta a Apagado la comuni caci n asincr nica no funcionar e Encendido e Apagado S Nota O Ajuste predeterminado Encendido Control de se al Especifica c mo gestionar los erro res que tienen lugar durante la im presi n desde un ordenador Normalmente no es necesario cambiar este ajuste e Prioridad acept trabajos e Prioridad impresora S Nota O Ajuste predeterminado Prioridad acept trabajos Precauciones al utilizar Windows Server 2003 Precauciones al utilizar Windows Server 2003 Precauciones cuando se utilice el modo Servidor terminal Determinadas funciones del driver de impresora est n desactivadas Las funcio nes desactivadas se muestran en gris Cuando utilice todas las funciones del dri ver de impresora utilice Windows Server 2003 en modo normal 169 Ap ndice Especificaciones Esta secci n contiene las especificaciones el ctricas y de hardware de la m quina e incluye tambi n informaci n sobre las opciones Componente Especificaciones Resoluci n 600 x 600 dpi 300 x 300
177. realizados aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicaci n PCL Acceso a las propiedades de la impresora E En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione en la lista Seleccionar impresora la impresora que desea utilizar E Para iniciar la impresi n realice los ajustes necesarios y haga clic en Aplicar 2 Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Windows NT 4 0 Acceso a las propiedades de la impresora Configuraci n por defecto de la impresora Propiedades de la impresora Elmportante O Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora incluida la confi guraci n de opciones inicie la sesi n utilizando una cuenta que tenga dere chos de acceso de control absoluto Los miembros de los grupos de administradores operadores del servidor operadores de impresi n y usua rios avanzados tienen derechos de acceso de control absoluto por defecto O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades Se abrir el
178. rio env a un tipo de trabajo de impresi n distinto con el mis mo ID puede seleccionar qu tipo de Vuelve a la pantalla de Impresora trabajo de impresi n se debe imprimir y Referencia Para m s informaci n sobre la impresi n desde la pantalla Lista por ID de usua rio consulte P g 84 Selecci n de la lista de trabajos de impresi n inicial 2 Nota O La lista no se actualiza si se guarda un archivo nuevo mientras se visualizan los archivos guardados Para actualizar la lista pulse Salir para volver a la pantalla de Impresora y a continuaci n vuelva a pulsar Imprimir trabajos O Si se almacena un gran n mero de trabajos de impresi n en la m quina su procesamiento puede ralentizarse temporalmente dependiendo de qu funciones se est n aplicando O Si pulsa Por ID usu en la pantalla Lista completa los interruptores de pan talla de la Lista por ID de usuario donde Atr s aparece en la parte inferior derecha Pulse Atras para pasar a la pantalla Lista completa O Para guardar archivos en la m quina puede utilizar el Document Server o Impresi n de muestra Impresi n bloqueada Impresi n retenida o Impre si n almacenada Consulte P g 143 Uso de Document Server 87 88 Otras operaciones de impresi n Impresi n de muestra Utilice esta funci n para imprimir ni camente el primer juego de un trabajo de impresi n de m ltiples juegos Una vez comprobado el resultado el re
179. ro de errores O Incluso despu s de apagar la m quina los documentos guardados se conservan Sin embargo los ajustes Elim auto todos trab impr temp o Eliminar auto arch guarda dos se aplican primero consulte P g 135 Sistema O Si la aplicaci n tiene la opci n de clasificado aseg rese de que no se encuentra seleccionada antes de enviar un trabajo de impresi n Por defecto el driver de impresora clasifica autom ticamente los tra bajos de Impresi n almacenada Si la opci n de clasificado se seleccio na en el cuadro de di logo Impri mir de la aplicaci n podr an imprimirse m s copias de las de seadas Impresi n de un archivo de Impresi n almacenada El procedimiento siguiente describe c mo se imprime un archivo de Im presi n almacenada con el driver de la impresora RPCS Si desea m s infor maci n sobre c mo imprimir un archi vo de Impresi n almacenada con el driver de impresora PostScript 3 con sulte Suplemento PostScript 3 incluido como archivo PDF en el CD ROM pro porcionado 9 Limitaci n O Las aplicaciones con drivers pro pios como PageMaker no sopor tan esta funci n O Si utiliza Mac OS X necesita Mac OS X v10 2 o superior para utilizar esta funci n y Referencia Si desea m s informaci n acerca de la configuraci n de los drivers de impresora consulte la Ayuda del driver de impresora Tambi n puede imprimir o eliminar un ar chivo de Impr
180. rto LPR no aparece consulte la Ayuda de Windows e inst lelo 12 Introduzca la direcci n IP de la impresora en el cuadro Nombre y direcci n del servidor que proporciona LPD E introduzca Ip en el cuadro Nombre de la impresora o cola de impresi n de ese 2 servidor y a continuaci n haga clic en Aceptar Se agrega el puerto 14 Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en Puerto 15 Configure convenientemente la impresora predeterminada 16 Haga clic en Continuar Se iniciar la instalaci n del driver de impresora 17 Haga clic en Finalizar del cuadro de di logo de fin de la instalaci n Es posible que aparezca un mensaje indic ndole que debe reiniciar el ordena dor Reinicie el ordenador para completar la instalaci n LP Referencia Aparecer un mensaje si hay una versi n nueva del driver de impresora ya instalado Si la hay no podr instalar el driver de impresora con la funci n de ejecuci n autom tica Auto Run Si a n desea instalar el driver de im presora h galo con Agregar impresora Consulte P g 55 Si aparece un mensaje durante la instalaci n 33 34 C mo preparar la M quina Uso de la impresora en red de Windows Instalaci n del driver de impresora PCL o RPCS Para utilizar el servidor de impresora instale el driver de impresora seleccionan do Servidor de impresora de red y a continuaci n seleccione la impresora compartida de Window
181. s lo ser n v lidos para la aplicaci n actual O Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el cuadro de di logo Imprimir de una aplicaci n Los ajustes realizados aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicaci n 73 74 Configuraci n del driver de impresora E En el men Archivo haga clic en Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione en la lista Seleccionar impresora la impresora que desea utilizar E Para iniciar la impresi n realice los ajustes necesarios y haga clic en Aplicar LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Windows XP Windows Server 2003 C mo acceder a las propiedades de impresora Configuraci n por defecto de la impresora Propiedades de la impresora Elmportante O Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora incluida la confi guraci n de opciones inicie la sesi n utilizando una cuenta que tenga permi so de administraci n de impresoras De forma predeterminada los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administraci n de impresoras O No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios 1 En el men Inicio haga clic en Impresoras y faxes Aparecer la ventana
182. s 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 En este apartado se supone que el cliente ya ha configurado la comunicaci n con un servidor de impresi n de Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Win dows NT 4 0 No inicie el siguiente procedimiento hasta que el cliente se haya instalado y configurado correctamente JkImportante O Para instalar el driver de impresora en Windows 2000 XP Professional Win dows Server 2003 y Windows NT 4 0 es preciso tener una cuenta con permiso para administrar impresoras Inicie la sesi n como miembro del grupo de ad ministradores o de usuarios avanzados O Siimprime con un servidor de impresi n conectado a la impresora utilizando el puerto SmartDeviceMonitor no se podr n utilizar la impresi n alternativa ni la impresi n paralela desde el cliente O Si imprime con un servidor de impresi n de Windows XP o Windows Server 2003 no se podr n utilizar las funciones de notificaci n de SmartDeviceMo nitor con el cliente O Si imprime con un servidor de impresi n de Windows NT 4 0 instale el dri ver de impresora antes de conectar el servidor de impresi n a la impresora 1 Salga de todas las aplicaciones que se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En ese caso ejecute el archi vo ejecutable Setup
183. s 95 98 Me Windows 2000 Windows XP Windows NT 4 0 Server 2003 ES AJO011S lt Windows 95 98 Ethernet IEEE 802 11b Puerto SmartDeviceMonitor for Client lt Windows Me M todo de conexi n Puertos disponibles Ethernet IEEE 802 11b Puerto SmartDeviceMonitor for Client EEE 1394 IP sobre 1394 Puerto SmartDeviceMonitor for Client 19 20 C mo preparar la M quina lt Windows 2000 M todo de conexi n Puertos disponibles Ethernet IEEE 802 11b Puerto SmartDeviceMonitor for Client Est ndar TCP IP Puerto LPR lt Windows XP M todo de conexi n Puertos disponibles Ethernet IEEE 802 11b Puerto SmartDeviceMonitor for Client Est ndar TCP IP Puerto LPR EEE 1394 IP sobre 1394 Puerto SmartDeviceMonitor for Client Est ndar TCP IP lt Windows Server 2003 M todo de conexi n Puertos disponibles Ethernet IEEE 802 11b Puerto SmartDeviceMonitor for Client Est ndar TCP IP Puerto LPR EEE 1394 IP sobre 1394 Puerto SmartDeviceMonitor for Client Est ndar TCP IP lt Windows NT 4 0 M todo de conexi n Puertos disponibles Ethernet IEEE 802 11b Puerto SmartDeviceMonitor for Client Puerto LPR LP Referencia Consulte la explicaci n de c mo se instala el driver de impresora para cada tipo de puerto Para m s informaci n sobre el puerto SmartDeviceMonitor for Client consulte P g 23 Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client Para m s informaci n sobre el
184. se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n El programa de ejecuci n autom tica Auto Run puede no funcionar con de terminadas configuraciones del sistema operativo En ese caso ejecute el archi vo ejecutable Setup exe que se encuentra en el directorio ra z del CD ROM 3 Seleccione un idioma y a continuaci n haga clic en Aceptar El idioma por defecto del interface es el ingl s 4 Haga clic en Drivers de impresora PCL RPCS E El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de di logo Contrato de Licencia Despu s de leer todo el contenido haga clic en Acepto el Contrato y a conti nuaci n haga clic en Siguiente gt 6 Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de di logo Seleccione el programa Puede seleccionar varios drivers de impresora 7 Seleccione la m quina que desee utilizar Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro de di logo Cambiar ajustes de Nombre de la impresora E Haga clic en Siguiente gt E Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura ci n Nota O La informaci n que aparece en Coment Driver y Puerto var a en fun ci n del sistema operativo modelo de impresora y puerto Uso del puerto LPR 10 Seleccione Puerto y haga clic en A adir 11 Haga clic en Puerto LPR y a continuaci n en Aceptar S1 Pue
185. selecci n Puede seleccionar o especificar una opci n pulsando ligeramente sobre la misma O Cuando se selecciona o se especifica una opci n en la pantalla la opci n se resalta O Las teclas oscurecidas ej H En l nea 5 6 1 Estado o mensajes de funciona miento Muestra estados de la m quina como Lis ta Fuera de l nea y Imprimiendo En esta secci n aparece informaci n acerca del trabajo de impresi n Identificaci n de usuario y nombre de documento no se pueden utilizar ES AJM004S 7 2 F En l nea H Fuera de l nea Cuando pulsa estas teclas la m quina pasa del estado en l nea a fuera de l nea Cuando la m quina est en l nea puede recibir datos desde el PC Cuando la m quina est fuera de l nea no puede recibir datos desde el PC 3 Alimentac forzada P lsela para imprimir todos los datos que quedan en el buffer de entrada de la m quina S Nota O Cuando la m quina est en l nea el estado aparece poco resaltado O Esta funci n no est disponible con lenguaje de impresora RPCS 4 Borrar trabajo P lsela para cancelar el trabajo de impre si n actual Si se pulsa esta tecla cuando la m quina est fuera de l nea y se ha seleccionado el modo Hex Dump se anula este modo S Nota Panel de mandos 5 Imprimir trabajos P lsela para visualizar los trabajos de im presi n desde un ordenador 6 Reg de errores P
186. sici n para proteger la m quina evitando que se manipulen los datos o que la utilicen usuarios no autorizados Tambi n incluye los procedimientos para el registro de administradores y la configuraci n de autenticaci n de admi nistrador y usuario Gu a de red archivo PDF CD ROM1 Ofrece informaci n sobre la configuraci n y el funcionamiento de la impreso ra en un entorno de red o sobre la utilizaci n del software Este manual inclu ye todos los modelos y por tanto contiene funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en su modelo Las im genes ilustraciones funciones y sistemas operativos compatibles pueden diferir de los de su modelo Manual de referencia de copiadora archivo PDF CD ROM1 Describe las operaciones funciones as como el proceso de resoluci n de pro blemas para la funci n de copiado de la m quina Manual de referencia de fax lt Funciones b sicas gt archivo PDF CD ROM1 Describe las operaciones funciones y resoluci n de problemas para la fun ci n de fax de la m quina Manual de referencia de fax lt Funciones avanzadas gt archivo PDF CD ROM1 Describe las funciones avanzadas del fax como ajustes de l nea y procedi mientos de registro de ID Manual de referencia de impresora este manual archivo PDF CD ROM1 Describe los ajustes del sistema operaciones funciones y localizaci n y solu ci n de problemas para la funci n de impresora de la m quina Manual de ref
187. sora como predeterminada 19 Haga clic en Continuar Comienza la instalaci n 21 28 C mo preparar la M quina 20 Haga clic en Finalizar del cuadro de di logo de fin de la instalaci n Es posible que aparezca un mensaje indic ndole que debe reiniciar el ordena dor Reinicie el ordenador para completar la instalaci n S Nota Para detener la instalaci n del software seleccionado haga clic en Cance lar antes de que la instalaci n termine LP Referencia Aparecer un mensaje si hay una versi n nueva del driver de impresora ya instalado Si la hay no podr instalar el driver de impresora con la funci n de ejecuci n autom tica Auto Run Si a n desea instalar el driver de im presora h galo con Agregar impresora Consulte P g 55 Si aparece un mensaje durante la instalaci n Cambio de la configuraci n del puerto para SmartDeviceMonitor for Client Siga este procedimiento para cambiar la configuraci n de SmartDeviceMonitor for Client como tiempo de espera de TCP IP impresi n alternativa paralela y grupos de impresoras Windows 95 98 1 Abra la ventana Impresoras del men Inicio 2 En la ventana Impresoras haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar En el men Archivo haga clic en Propiedades E Haga clic en la ficha Detalles y a continuaci n en Configuraci n de puerto Aparece el cuadro de di logo Configuraci n de puerto Windows 2000 Wind
188. sora conectada al puerto USB001 se agregar a la ventana Impresoras S Nota O El n mero despu s de USB var a en funci n del n mero de impresoras conectadas Localizaci n y soluci n de problemas con USB La m quina no se reconoce autom ticamente Apague la m quina vuelva a conectar el cable USB y a continuaci n vuelva a encenderla Windows ya ha configurado los ajustes de Abra el administrador de dispositivos de Win USB dows y a continuaci n en Controladoras de bus serie universal elimine cualquier dispositi vo que est provocando alg n conflicto Los dispositivos en conflicto presentan un signo o amarillo junto a ellos Tenga cuidado de no eliminar accidentalmente dispositivos ne cesarios Para m s informaci n consulte la Ayuda de Windows S Nota Cuando utilice Windows 2000 XP o Win dows Server 2003 aparecer un dispositivo err neo en Controlador USB en el cuadro de di logo Administrador de dispositivos Impresi n con una conexi n en paralelo Impresi n con una conexi n en paralelo Para utilizar una m quina conectada a trav s de un interface paralelo haga clic en LPT1 cuando instale el driver de impresora Instalaci n del driver de impresora PCL o RPCS Elmportante O Para instalar este driver de impresora en Windows 2000 XP Professional Windows Server 2003 y Windows NT 4 0 es preciso tener una cuenta con per miso para administrar impresoras
189. sto de los juegos se pueden imprimir o cancelar desde el panel de mandos de la m quina Esto puede reducir una mala impresi n por errores en el con tenido o en los ajustes Limitaci n O Un archivo de Impresi n de mues tra no se puede guardar si e el n mero total de los archivos de Impresi n de muestra Im presi n bloqueada Impresi n retenida e Impresi n alamace nada de la m quina supera los 100 El n mero m ximo depen de del volumen de datos de los archivos e el archivo incluye m s de 1 000 p ginas e los archivos enviados o guarda dos en la m quina incluyen m s de 9 000 p ginas en total S Nota O Si un archivo de Impresi n de mues tra no se ha guardado correctamen te compruebe el registro de errores del panel de mandos consulte P g 110 Comprobaci n del regis tro de errores O Incluso despu s de apagar la m quina los documentos guardados en la m quina se conservan Sin embargo los ajustes Elim auto to dos trab impr temp o Eliminar auto arch guardados se aplican primero consulte P g 135 Sistema O Si la aplicaci n tiene la opci n de clasificado aseg rese de que no se encuentra seleccionada antes de en viar un trabajo de impresi n Por defecto el driver de impresora cla sifica autom ticamente los trabajos de Impresi n de muestra Si la op ci n de clasificado se selecciona en el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n podr
190. suario Los ajustes realizados en el cuadro de di logo de propiedades de impresora se aplican a todos los usuarios S Nota O En algunas aplicaciones no se utilizan los ajustes del driver de impresora sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicaci n 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras Aparecer la ventana Impresoras 2 Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar RPCS Acceso a las propiedades de la impresora E En el men Archivo haga clic en Propiedades S Nota O Cuando se abre el cuadro de di logo de propiedades de la impresora por primera vez tras la instalaci n del driver de impresora RPCS aparece un mensaje de confirmaci n Al hacer clic en Aceptar aparecer el cuadro de di logo de propiedades de impresora 4 Realice los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar LP Referencia Si desea m s informaci n consulte la Ayuda del driver de impresora Configuraci n de la impresora desde una aplicaci n Puede realizar la configuraci n de la impresora para una aplicaci n espec fica Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicaci n espec fica abra el cuadro de di logo de propiedades de impresora desde esa aplicaci n En el si guiente ejemplo se describe c mo configurar la impresora para la aplicaci n WordPad que se suministra con Windows 95 98 Me S Nota O El procedimiento pa
191. t tr imp retenida Aparecer una lista de los archivos de Impresi n retenida guardados en la m quina P Nota O En funci n de las opciones de seguridad establecidas es posi ble que no aparezcan determi nados trabajos de impresi n 4 Seleccione el archivo que desee eli minar pulsando sobre el mismo E Pulse Eliminar Aparecer la pantalla de confirma ci n de eliminaci n 3 Pulse S para borrar el archivo Una vez eliminado el archivo la pantalla volver a mostrar la lista de archivos S Nota g Si no desea eliminar el archivo pulse No 97 98 Otras operaciones de impresi n Impresi n almacenada Use esta funci n para guardar un ar chivo en la m quina e impr malo posteriormente desde el ordenador o el panel de mandos de la m quina Limitaci n O Un archivo de Impresi n almace nada no se puede guardar si e el n mero total de los archivos de Impresi n de muestra Im presi n bloqueada Impresi n retenida e Impresi n almacena da de la m quina supera los 100 El n mero m ximo depende del volumen de datos de los ar chivos e el archivo incluye m s de 1 000 p ginas e los archivos enviados o guarda dos en la m quina incluyen m s de 9 000 p ginas en total S Nota O Si un archivo de Impresi n alma cenada no se ha almacenado co rrectamente compruebe el registro de errores del panel de mandos consulte P g 110 Comprobaci n del regist
192. ta oooncccncnnionnmno 36 Almentaci n TOZA dd doo 38 Pagina de cabecera ii da o e ted Ad e 38 C mo imprimir despu s de reiniciar la iMpresora occoocccocccocncocnconnneanconnnnanocanonos 38 Instalaci n del driver de impresora con USB ooocncccccnnccononoceconnncenonnnnenannnenananos 39 WIiNdOWS 98 SE Me US B ica dao Ost cds 39 WIndows 2000 US Bin ea ollas OEnEcd 41 Windows XP Windows Server 2003 USB ocoococcnccccnconcnconcnncncnnnnnoncnnnnnnnnnnnnnnnnns 43 Localizaci n y soluci n de problemas con USB ooocccccnncccnnconccnconacnnnnnnconnnnnncncnnnnoos 44 Impresi n con una conexi n en paralelo occconcncicnnnncccncncncnnnncncnnnnnnenannnnenanans 45 Instalaci n del driver de impresora PCL o RPCS coccoccccnccncccnccncnncncnonnnonnnnnnnnnnonnnnnnns 45 Instalaci n del driver de impresora con IEEE 1394 impresi n SCSJ 47 WINdOwWS 2000 miann A A N 47 Windows XP Windows Server 200B oocoococcnccccnccncoconcnncnnononcnncnnnnnnnonnnnnnnonennoninnnnnns 49 Impresi n con conexi n Bluetooth oooocncccnnnccccnnncccconnncnonancncnnnnnncnnnnnnenannnnenanans 52 Pertlles admitidos ri 52 Impresi n con conexi n Bluetooth cccoccccoccccccncconnononnconcnoncnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnncnnos 52 Si aparece un mensaje durante la instalaci n cooonnccccnnncicncnncononncnonnannnnnannnnos 55 Configuraci n de opciones para la iMpresSora ccoonnccccnnncccccnncccncnnccnnnnnnonanannnos 56 Condiciones
193. talado el finisher opcional es posible que las opciones del driver de la im presora no est n configuradas correctamente Corrija los ajustes opcionales del driver de la impresora Para m s informaci n consulte la Ayuda del dri ver de impresora Si se activa la funci n de Continuar autom ticamente en el primer juego se cancela Clasificar Si se activa la funci n de impresi n forzosa en el primer juego se cancela Cla sificar Si se configuran documentos con tama os de papel distintos o con un tama o superior a A4 8 2 x 11 s lo se clasificar n aunque se haya seleccionado la funci n Clasificaci n con giro Si est n seleccionadas las funciones siguientes Clasificar o Clasificaci n con desplazamiento se aplicar incluso si se hab a seleccionado Clasificar con giro e Portadas e Separador Cuando se selecciona Clasificaci n con giro la velocidad de impresi n ser menor que con las otras funciones de clasificaci n Cuando configure la funci n Clasificar en el driver de la impresora comprue be que no est seleccionada la opci n de clasificado en los ajustes de impre si n de la aplicaci n Si se selecciona una opci n de clasificado no se producir el resultado previsto La funci n Clasificaci n con giro requiere dos bandejas de papel con papel del mismo tama o pero con orientaciones diferentes y Referencia Para m s informaci n sobre el tama o de papel y el n mero de juegos que se pueden us
194. te de la bandeja bypass de Sistema de Caract impresi n consulte la P g 135 Sistema la configu raci n realizada con el panel de mandos tiene prioridad sobre la configuraci n del driver de la impresora 2 Ajuste las gu as de papel seg n el tama o del original Saque el extensor para que pueda soportar papeles de tama o supe rior a A4 D 8 2 x11 D JElmportante O Si las gu as de papel no est n alineadas con el papel de copia se puede obtener una imagen inclinada o se puede producir un atasco del papel O Si el driver de impresora no se usa seleccione Ajustes de la m dd quina en Prioridad de ajuste de la bandeja bypass de Sistema de Caract impresi n consulte la P g 135 Sistema Configure el tama o del papel con el panel de mandos 1 Extensor 2 Gu as de papel E Introduzca el papel suavemente boca arriba en la bandeja bypass hasta que suene un pitido P Nota O No sonar un pitido si se desco necta esta funci n Introduzca suavemente el papel hasta el to pe O No apile papel por encima de la marca de l mite de lo contrario i la imagen podr a aparecer incli nada o podr a producirse un y Referencia Para conocer los ajustes del dri ver de impresora consulte la Ayuda del driver OQ Pulse la tecla Herram usu Conta dor en el panel de mandos 9 2 i AJM002S 14 atasco O Abanique el papel para separar las hojas y evitar una alime
195. terior se ofrece como orientaci n y no est completa Rechazamos responsabilidades en cuanto a su amplitud o precisi n Si tiene preguntas respecto a la legalidad de la copia o impresi n de algunos elementos consulte con su asesor legal Precauci n El uso de los controles o ajustes o la realizaci n de otros procedimientos que no sean los especifica dos en este manual podr an provocar una peligrosa exposici n a las radiaciones En este manual se utilizan dos tipos de unidades de tama o Con esta m quina consulte la versi n m trica Marcas registradas Microsoft Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros pa ses Adobe PostScript Acrobat PageMaker y Adobe Type Manager son marcas comerciales regis tradas de Adobe System Incorporated PCL es una marca comercial registrada de Hewlett Packard Company Apple AppleTalk EtherTalk Macintosh Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple Com puter Inc registradas en los Estados Unidos y en otros pa ses Rendezvous es una marca comercial de Apple Computer Inc IPS PRINTTM Printer Language Emulation Copyright 2000 Oak Technology Inc reservados todos los derechos UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y en otros pa ses cuya licencia exclu siva pertenece a X Open Company Limited Los logotipos y marca Bluetooth son propiedad de Bluetooth SIG Inc el uso de
196. tinuaci n para terminar una se si n cuando se ha configurado la Au tenticaci n b sica Autenticaci n de Windows Autenticaci n LDAP o Au tenticaci n de Servidor de integraci n 1 Pulse la tecla Herram usu Contador 2 Pulse Salir sesi n 1 Ha pulsado Finalizar sesi n Est seguro de que desea finalizar la sesi n 4 Pulse la tecla Herram usu Contador Inicio de sesi n a trav s de un driver de impresora Cuando configure Autenticaci n b si ca Autenticaci n de Windows Auten ticaci n LDPA o Autenticaci n de Servidor de integraci n realice los ajustes de cifrado en las propiedades de la impresora de un driver de impresora y a continuaci n especifique un nom bre de usuario de inicio de sesi n y una contrase a Para m s informaci n con sulte la Ayuda del driver de impresora S Nota O Si inicia la sesi n con un driver de impresora no es necesario cerrar la sesi n 10 Introducci n Conexi n de la m quina y Referencia Para m s informaci n acerca de conexiones mediante Ethernet y LAN inal mbricas consulte la Gu a de red Para informaci n sobre conexiones que usan Bluetooth consulte el manual que viene con la unidad de interface Bluetooth adicional Requisitos Antes de utilizar esta m quina com pruebe que se han cumplido todos los requisitos ambientales y el ctricos Conecte la m quina al ordenador prin cipal util
197. tra bajo de impresi n 107 Otras operaciones de impresi n C mo cancelar un trabajo de impresi n D 5 Pulse Borrar trabajo en el panel o Windows C mo cancelar un la tecla Borrar Parar del panel de trabajo de impresi n mandos 1 Haga doble clic en el icono de la impresora de la bandeja de tareas de Windows Aparecer una pantalla que muestra todos los trabajos que actualmente se encuentran en la cola de impre 3 Pulse Cancelar trabajo actual o si n Compruebe el estado actual Cancelar todos los trab del trabajo que desee cancelar W Lista de trabajo amp Registro de errores i Imprimir trabajos i Reg de errores IP ioetigan terob Se ha pulsado Borrar trabajo o Borrar 2 Seleccione el nombre del trabajo Se ha suspendido el siguiente trabajo que desee cancelar 3 En el men Documento haga clic en Cancelar la impresi n j l e Cancelar trabajo actual permite Nota cancelar el trabajo de impresi n J Con Windows XP Windows Ser que se est procesando en ese ver 2003 y Windows NT 4 0 haga clic en Cancelar del men Documento O Con Windows 95 98 Me 2000 o Windows NT 4 0 tambi n po dr abrir la ventana de la cola de impresi n haciendo doble clic en el icono de la m quina de la ventana Impresoras y con Win dows XP y Windows Server 2003 la ventana Impresoras y aparatos de fax O Pulse la tecla Impresora del pa nel de mandos
198. trador para instalar aplicaciones mediante el progra ma de ejecuci n autom tica Auto Run Para instalar un driver de impresora mediante Auto Run inicie una sesi n con una cuenta que tenga permiso de administrador 1 Salga de todas las aplicaciones que se est n ejecutando 2 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente Se inicia el programa de instalaci n 3 Haga clic en Font Manager 2000 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla 59 60 C mo preparar la M quina Uso de Adobe PageMaker Versi n 6 0 6 5 7 0 En Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 con Adobe PageMaker tiene que copiar los archivos PPD en la carpeta de Page Maker Los archivos PPD tienen la extensi n ppd en la carpeta DRIVERS PS WIN9X_ME Lenguaje DISK1 del CD ROM La carpeta WIN9X_ME dentro de la carpeta PS es para Windows 95 98 Me Utilice la carpeta de este nivel que sea apropiada para el sistema operativo que est utilizando La tercera carpeta Idioma puede sustituirse por el nombre de idioma corres pondiente Copie el archivo ppd en la carpeta PageMaker e Para la instalaci n por defecto de PageMaker 6 0 El directorio es C PM6 RSRC PPD4 e Para la instalaci n por defecto de PageMaker 6 5 El directorio es C 1PM65ARSRCXAUSENGLISHAPPD4 USENGLISH puede variar seg n el idioma que se seleccione e Para la instalaci n por defecto de PageM
199. uadro de di logo Propiedades de impresora P gina de cabecera No utilice NetWare para configurar la p gina de cabecera Siga el procedimiento que se describe a continuaci n para desactivar las p ginas de cabecera en funci n del sistema operativo utilizado e Con Windows 95 98 Me desactive la casilla Activar cabecera en la ficha Con figuraci n de la impresora del cuadro de di logo Propiedades de impresora e Con Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 desactive la casilla Activar cabecera en la ficha Configuraci n de NetWare del cuadro de di logo propiedades de impresora C mo imprimir despu s de reiniciar la impresora La conexi n de la impresora al servidor de impresora requiere entre 30 40 se gundos para reanudarse despu s de reiniciar la impresora Durante este tiempo los trabajos se aceptar n dependiendo de las especificaciones de NetWare pero no se imprimir n Para imprimir despu s de reiniciar la impresora como impresora remota com pruebe en el servidor de impresi n que la impresora remota est desconectada o espere dos minutos antes de intentar la impresi n Instalaci n del driver de impresora con USB Instalaci n del driver de impresora con USB En esta secci n se explica c mo instalar los drivers de impresora con USB Antes de la instalaci n compruebe que s lo se est ejecutando el sistema opera tivo y que no hay ning n trabajo de impresi n en curso
200. uales Configure la orientaci n de alimentaci n de la m quina y del dri ver de impresora como corresponde Consulte la Ayuda del driver de impresora Con algunas funciones como la ampliaci n y la reducci n la presentaci n de la imagen puede ser distinta que la de la pantalla del ordenador Puede haber seleccionado la sustituci n de las fuentes True Type por las de la m quina en el proceso de impresi n Para imprimir una imagen similar a la del ordenador realice los ajustes para imprimir las fuentes True Type como una imagen Consulte la Ayuda del driver de impresora Localizaci n de aver as Problema Causas y soluciones No hay transmi si n cuando se utiliza una co nexi n del interfa ce 1394 Cuando se conecte la m quina con el interface USB 2 0 se imprimir la primera p gina de un trabajo de im presi n que con tenga un gran volumen de datos y el resto de las p ginas no se im primir 2 Nota Compru belo utilizando el siguiente procedimiento Y Confirme que el cable del interface IEEE 1394 est bien conectado 2 Reinicie el ordenador Si se produce el error incluso despu s de ejecutar la operaci n anterior proceda a realizar estos pasos 3 Desconecte el cable del interface IEEE 1394 que est conectado al orde nador 4 Ejecute la herramienta de utilidades para la tarjeta de interface IEEE 1394 que est almacenada en la siguiente ruta del CD ROM Printer Driv
201. uede instalarse utilizando el programa Auto Run Instale el driver de impresora utilizando Agregar impresora o gt Instalar impresora Para Windows 95 98 Me Windows 2000 y Windows NT 4 0 1 En el men Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras 2 Haga doble clic en el icono Agregar impresora 3 Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora P Nota O Si el driver de impresora est en un CD ROM la ubicaci n del driver de impresora RPCS est en ADRIVERSYARPECSAWIN9IX_ME DRI VERS RPCS WIN2K_XP o en ADRIVERSARPESANTA Si se inicia el pro grama de instalaci n haga clic en Cancelar para cerrarlo Para Windows XP Professional y Windows Server 2003 1 En el men Inicio haga clic en Impresoras y faxes 2 Haga clic en Agregar una impresora E Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora P Nota O Si el driver de impresora est en un CD ROM la ubicaci n del driver de impresora RPCS es ADRIVERSARPESAWIN2K_XP Si se inicia el progra ma de instalaci n haga clic en Cancelar para cerrarlo Para Windows XP Home Edition 1 En el men Inicio haga clic en Impresoras y faxes 2 Haga clic en Agregar una impresora E Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora P Nota O Si el driver de impresora est en un CD ROM la ubicaci n del driver de impresora RPCS es ADRIVERSARPESAWIN2K_XP Si se inicia el progra ma de i
202. unci n del tipo de los drivers de la impresora es posible que aparezcan distintos elementos Ajustar tama o Pedir el nombre de usuario Tama o y escala m s pr ximos Recortar al formato m s pr ximo Suavizado de imagen Desact Activ Autom tico Menos de 90 ppi Menos de 150 ppi Menos de 200 ppi Menos de 300 ppi Bandeja de entrada Selecci n autom tica de bandeja Bandeja bypass Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja 3 Bandeja 4 Bandeja de gran capacidad Bandeja salida Impresora por defecto Bandeja interna 1 Bandeja interna 2 Bandeja superior del finisher B desplazamiento finisher B desplazamiento finisher 1 B desplazamiento finisher 2 Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Desact Superior izquierda Superior derecha 2 a la izquierda 2 a la derecha 2 arriba 2 en el centro Selecci n de papel Todas las p ginas del mismo cassette Papel diferente para pri mera p gina Usar separador Cap tulo Perforar Desact 2 a la izquierda 2 a la derecha 2 arriba 3 a la izquier da 3 a la derecha 3 arriba 4 a la izquierda 4 a la derecha 4 arriba 8 Ap ndice Software y utilidades incluidas en el CD ROM Con esta impresora se entregan tres discos CD ROM Printer Drivers and Uti lities Operating Instructions y Scanner Driver and Document Management Utility Los siguientes elementos est n incluidos en tres CD ROM distintos Font Manager 2000 Para instalar nuevas fuentes de
203. ver de impresora que desea utilizar en el cuadro de di logo Seleccione el programa Puede seleccionar varios drivers de impresora 7 Haga clic en Siguiente gt E Seleccione la m quina que desee utilizar Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro de di logo Cambiar ajustes de Nombre de la impresora E Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura ci n Nota O La informaci n que aparece en Coment Driver y Puerto var a en fun ci n del sistema operativo modelo de impresora y puerto 10 Seleccione Puerto y haga clic en A adir Uso del puerto TCP IP est ndar 11 Haga clic en Puerto TCP IP est ndar y a continuaci n en Aceptar Configure los ajustes del puerto est ndar TCP IP y a continuaci n consulte la Ayuda de Windows si no aparece Puerto est ndar TCP IP 12 Haga clic en Siguiente gt en el cuadro de di logo Agregar Asistente de puerto de impresora est ndar TCP IP E Introduzca el nombre de la impresora o la direcci n IP del cuadro de di lo go Nombre de impresora o direcci n IP El cuadro de texto Nombre del puerto obtiene autom ticamente un nombre de puerto Si es necesario cambie el nombre Cuando aparezca la pantalla de selecci n de dispositivo seleccione RICOH NetworkPrinter Driver C Model 14 Haga clic en Siguiente gt 15 Haga clic en Terminar en el cuadro de di logo Agregar Asistente de puerto de i
204. w spool on para configurar la Impresi n spool Consulte la Gu a de red para m s informaci n sobre telnet Visualizaci n de una lista de trabajos en cola en la pantalla Si se configura la Impresi n spool se puede visualizar una lista de los trabajos de cola en la pantalla Pulse la tecla Impresora y a continuaci n pulse Lista de trabajos de impresi n Aparecer una lista de trabajos en cola e Eliminaci n de trabajos Seleccione los archivos que se eliminar n y pulse Eliminar 2 Nota O Si no se ha configurado la Impresi n spool no puede seleccionar Lista de trabajos de impresi n Visualizaci n Eliminaci n de los trabajos en cola con el Web Image Monitor Inicie el Web Image Monitor e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Se muestra la primera p gina Para m s informaci n consulte la Gu a de red 105 106 Otras operaciones de impresi n Alimentaci n forzada En esta secci n se proporciona el proce dimiento a seguir cuando la m quina no tiene una bandeja para el tama o o tipo de papel seleccionado o cuando el papel cargado en la m quina se ha aca bado Limitaci n O La bandeja no se puede cambiar si se han configurado las siguientes opciones e Grapar e Perforar e Impresi n d plex en bandejas que no admiten impresi n d plex e Portada e Portada y contraportada e Separador S Nota O Sise selecciona la alimentaci n for zada

4 - Ricoh

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