GUÍA-INVENTARIO-APLICACIÓN-DE-REVISIÓN-CON
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1. EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES P BLICAS 5 Clasificaci n ee EST Ji antiguos las datos_clasificacion qz las datos adificios gz ravision gZ Subir Dir Aceptar Cancelar Imagen 8 Carga Tablas Maestras Clasificaci n r g Edificios 42 EST T antiguos Datos clasificacion gz a datos_edificios gz an revision gz Subir Dir Aceptar Cancelar Imagen 9 Carga Tablas Maestras Edificios 2 1 2 Revisi n Desde el men principal de la aplicaci n para Revisi n del Inventario pulse el bot n Revisi n imagen 5 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Seleccione el edificio y espacio d nde se encuentra ubicado pulse Aceptar Puede comenzar con la lectura de las etiquetas de sus bienes desde el scanner de su dispositivo como muestra la Imagen 10 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO gt MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Revisi n Edificio AA 0759 LIVY CENTRO DIRECTIVO MARIA DE MOLINA 50 Espacio MM4 00 014 PLANTA BAJA ARCHIYO REGISTRO Etiqueta ltim2. bienes y los resalta en color gris como muestra la imagen 27 K EROE canto 2234 Etiqueta Eliquetas Altas Bajas Volver Inicio Gesti n de Etiquetas Posibles cambios de etiqueta altas bajas Eva Mar a Mart n Garcia PREPRODUCCION GDI DE LA INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO LA i Ejercicio 20137 indica un campo obligatorio V 2 0 34 Fecha 05 09 2013 PENDIENTES DE CONCILIAR 2 registros recuperados Resultado truncado a 500 de 12559 registro EN EL LECTOR pul Cod Desc Cambio Etiqueta Bien Bien z 2 m M Ubicado Ubicado ESPacio ES Nuevo Nuevo N Descripci n lo Baja l Descripci n o Etiqueta Nueva m Cod Bien pio Etique 19872600 DE NUNEZ DESPACHOS Eh A E 3 0759 UW DE NB 02 04 IGAE 0072666 teclado 55552 1 AA 0775 11654 BALBOA HV 114 116 DIRECTIV DE NUNEZ CENTRO o pa Al lla 06347 IF DESPACHO A AA 0759 UW DE BALBO 114 116 2 20092600 AA 0773 U9 V r 20092600 AA 0773 BUCS 10348 uQ l 20092600 4 AA 0773 REPOSAPIES 10346 UT Imagen 27 Posibles cambios de etiqueta altas bajas En el caso de que haga corresponder bienes ubicados en distintos edificios y o espacios como un posible cambio de etiqueta el sistema avisa de esta circunstancia marcando las ubicaciones no coincidentes en color rojo en este caso los bienes se reubicar n en los espacios capturados en el lector Pulsando sobre el c digo de bien obtendr u
3. n b sica acerca del equipo y Administrador de dispositivos Edici n de Windows p Configuraci n de Acceso remoto Windows Vista Enterprise p Protecci n del sistema Copyright 2007 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos Configuraci n avanzada del Service Pack 2 sistema Sistema Evaluaci n Procesador Intel R Core TM 2 Duo CPU E7400 2 80GHz 2 80 GHz Memoria RAM 8 00 GB Tipo de sistema Sistema operativo de 64 bits K Configuraci n de nombre dominio y grupo de trabajo del equipo Nombre de equipo ANA CANABATE G Nombre completo de ANA CANABATE G oficinas sepg minhac age equipo Descripci n del equipo Dominio oficinas sepg minhac age Activaci n de Windows Windows est activado Id del producto 89586 236 0200203 71480 Cambiar la clave de producto Imagen 1 3 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Descargue los ficheros de acuerdo a su sistema operativo pulse el bot n derecho del rat n sobre el fichero Setup exe y seleccione Ejecutar como Administrador seg n muestra la Imagen 2 Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o H RevisionGOL Setup XB6 22 07 2013 15 35 Paquete de Windo 27 278 KB E setup
4. espacio ubic C digo naturaleza C digo subnati C digo familia C digo subfamilia Fecha inicio unidad responsable C digo unidad responsable r r 2 19852600 AA C400444 mesa af AA 0759 UW NB 02 116 2600 lista Imagen 28 Bienes_cambio_ etiqueta 01 02 3 02 08 2013 Almacen Informatica Para hacer dicho cambio efectivo tendr que realizar una modificaci n masiva desde las opciones del men Actualizaciones Masivas Bienes seleccionando en el desplegable Cambio etiquetas por conciliaci n 22 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL i htt prewls central sep g minhac age 8000 GDI Sen etAccion Windows Internet Explorer Plantillas Cargar Inicio V 2 0 41 Fecha 08 10 2013 Ejercicio 201341 indica un campo obligatorio Carga Cambio etiquetas por conciliaci n v Seleccionar Fichero C Users OG010083 Desktop bienes_cambio_etiq Examinar 100 Imagen 29 Modificaciones masivas de elementos 3 2 3 2 Posibles Altas Son bienes registrados por tanto son altas definitivas en el Inventario Marque todas las posibles Altas pulse el Icono ts el sistema genera un fichero Excel con la relaci n de los bienes seleccion
5. exe 22 07 2013 15 35 Aplicaci n 668 KB Abrir W Ejecutar como administrador 7 Zip Compare with Altova DiffDog al Edit with Notepad K TortoiseSVN Siempre disponible sin conexi n Restaurar versiones anteriores Enviar a gt Cortar Copiar Crear acceso directo Eliminar Cambiar nombre Propiedades Imagen 2 El asistente de Instalaci n Revisi nGDI le guiar durante toda la instalaci n Una vez finalizada la instalaci n en la ruta que haya indicado o en su defecto en CAProgram FileslGAE RevisionGDldispondr de los archivos que muestra la Imagen 3 A Nombre Clasificaci n kA Products RevisionGDI Device sync ico Imagen 3 Conecte la PDA a su equipo mediante el cable USB espere a que arranque el Centro de dispositivos de Windows Mobile y seleccione Conectar sin configurar el dispositivo como muestra la imagen 4 4 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL amp Centro de dispositivos de Windows Mobile y P gina principal w Mobile L CLOS de Ol Y Conectado Imagen 4 En caso de no establecer conexi n con el dispositivo instale el Centro de dispositivos de Windows Mobile que pod
6. 759 UW eo NU EZ NB 02 4 44 DESPACHOS IGAE AA 0759 UW Ote NU EZ us 0210 DESPACHOS IGAE FEER CAA acs 101201 ao A ET NU EZ us 020 36 DESPACHOS IGAE AA 0759 UW Ona NU EZ NB 02 04 DESPACHOS IGAE r Gi Intranet local Modo protegido desactivado E 100 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO A MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Imagen 22 Posibles Cambios de Ubicaci n y Efect e la selecci n de bien es seg n su criterio y pulse el bot n wss El sistema reubicar de forma autom tica los bienes seleccionados y pasar a considerarlos bienes conciliados Pulsando sobre el c digo de bien obtendr un enlace a su ficha en modo consulta Tambi n permite generar un fichero Excel de los bien es seleccionados pulsando el Icono ss muestra una relaci n con los datos necesarios para reubicarlos en un momento posterior a partir de una modificaci n masiva desde la opci n de men Actualizaciones masivas Bienes seleccionando en el desplegable Cambio de Ubicaci n como muestra la imagen 23 au K 2 IG E Calculadora Es INTERWENCI N GENERAL DE LA Avisos Desconectaramortizaciones Ayuda ADMINISTRACI N DEL ESTADO Men principal GDI DE LA INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINI
7. 84 JS Bucs 101397 AA 0759 UW CENTRO DIRECTIVO DE NU EZ DE BALBOA 114 116 NB 02 C 55 DESPACHOS IGAE Imagen 21 Bienes Conciliados 3 2 2 Posible Cambios de Ubicaci n Muestra un listado con la relaci n de bienes le dos en la PDA que por etiqueta coinciden con alguno de los bienes almacenados en el inventario Sorolla2 pero en distinta ubicaci n como muestra la imagen 22 17 http prewls cen tral sepg minhac age 8000 5 OROLLA2 ServietAccion Windows Interne t Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda 2 V nculos E Personalizar v nculos lx http prewis central sepg minhac age 8000 SOR M 7 a i i sd DI DE LA INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO 7 bienes con cambio de ubicaci n encontrados N Generar V 2 0 19 Fecha 24 06 2013 J E e ARNARO COLGADO 101135 ar A NU EZ W5 02 C 10 E A NB 02 09 ARCHIVO RF Ee jos AA ES 101129 jaa o7ss uw Icaro desd ndo NU EZ ns 02 c 10 DESPACHOS IGAE AA 0759 UW it A ies NU EZ lus 0210 DESPACHOS IGAE r 3 roads Bucs 100630 anorsouw id DE NU EZ e 074 14 DESPACHOS IGAE AA 07S9 UW SENO DRCCTMO PE NB 02 10 DESPACHOS IGAE I 4 E aa FOTOCOPIADORA 100100 aa o7seuw CENTRO DIRECTIVO DE NU EZ us 02 c 68 DESPACHOS IGAE AA 0759 UY O DIRECTIVO rd A s I9892600 AA BLAU us moron SERO DRES a SSE es 6 e na ESTANTES 100684 AA 0
8. AD Y CONTROL T G E Reestructuraci n del men de Gesti n de inventario Puede consultar y RS Calculadora INTER WENCI N GENERAL DELA ADMINISTRACI N DEL ESTADO la documentaci n en este enlace p g 23 27 Desconectaramortizaciones Ayuda V 2 0 34 Fecha 05 09 2013 a entrada en el buz n a Buz n de incidencias y sugerencias Imagen 33 Actualizaciones Masivas Operaciones Bajas 3 2 4 Finalizar Revisi n Una vez conciliados todos los bienes pulse sobre el bot n Finalizar Revisi n se pide confirmaci n como muestra la Imagen 34 al pulsar Aceptar el sistema registra la Revisi n como finalizada y la fecha en la que la concluy Mensaje de p gina web Quedan bienes por conciliar Est seguro de querer finalizar la revisi n Una vez finalizada la revisi n no podr continuar con la conciliaci n Aceptar Cancelar Imagen 34 Mensaje de contfirmaci n Finalizar Revisi n 26 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24
9. D TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL j Fichero Revisi n 9 09 antiguos Ia datos clasificacion gz datos adifici s gz revision gz Nom fichero bevision Subir Dir Aceptar Cancelar Imagen 15 Fichero Revisi n Confirme que la ruta d nde finalmente se almacenar el fichero Revisi n gz es la deseada pulse OK o Cancele en caso contrario Si desea comenzar con la conciliaci n en este momento debe cargar el fichero obtenido Revisi n gz en Sorolla2 Utilice la opci n de men Utilidades Revisi n inventario Carga fichero revisi n como muestra la Imagen 16 y contin e leyendo el punto 3 en este documento o 12 COCUMAamaci n an Gsto GNuaca 1pag lt gt MY a r Calculadora TRACI AMAR DE LA Desconectaramortizaciones Ayuda rn Tasirin OA ek Ti PREPRODUCCION GDI DE LA INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO V 2 0 34 Fecha 05 09 2013 Ejercicio 201344 Gesti n de Bienes Gest n de Operaciones B entrada en el buz n Actualizaciones masivas Administraci n de la unidad Consultas e Informes Mi configuraci n Buz n de incidencias y sugerencias Imagen 16 Utilidades Revisi n inventario Carga fichero revisi n Cada vez que se genera un fich
10. SECRETAR A DE ESTADO 2 MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE i DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO m Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES D SOROLLA2 MANUAL DE INSTALACI N Y USO DE LA APLICACI N DE REVISI N DE INVENTARIO CON PDA PISTOLA 28006 MADRID TEL 91 SECRETAR A DE ESTADO A MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCION GENERAL DE DE HACIENDA A LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Tabla de contenidos A ai i a si i a si 3 1 1 Descarga del Programa de instalaci n en los equipos de SODreMesa ccccooccncconoccnnnnnnonnnnnaconnnnanonoss 3 2 APLICACI N PARA LA REVISION DEL INVENTARIO ooconconcnnnncnncnncnnconaninanananonananonccnnann cana no nana ni nana cnnonncnns 5 2 1 Pantalla Men Principal ndice ooonocnnccnocinoccnononncnnncnnnonononncon nono nono conc corno nn onnc nn ncnn nana anncnn rana cannennes 6 2 1 1 Cagea de Tablas Maestras edo aliado bal 6 2 1 2 REVISO Mn ais 8 2 1 3 Comprobaci n de datos capturados as eissiznssis a iais a ia ia a in ndice as 11 2 1 4 Generar FRETO REV LO atsieis vii i ii a ii i a k i S K i a AE 12 2 1 5 BOR D NOS REVISO au iainiass taikaisi bai ai ai ni a E i a a a 14 3 CONCILIACI N DE LOS DATOS LE DOS EN LA PDA CON EL INVENTARIO LL aa a aaa kaka 14 3 1 Care aelhienero de ROVIS IO Naska aaa iai a ai ia ie i
11. STRACI N DEL ESTADO d V 2 0 34 Fecha 05 09 2013 m Y Bienes Eva Maria Martin Garcia PREPRODUCCION Ejercicio 20131 Gesti n de Bienes Gesti n de Operaciones 1 entrada en el buz n Actualizaciones masivas Operaciones R Nivel Clasificaci n Consultas e Informes Tablas maestras Administraci n de la unidad Utilidades gt Mi configuraci n Buz n de incidencias y sugerencias Imagen 23 Actualizaciones masivas Bienes 3 2 3 Posibles Altas Bajas Cambio etiqueta Muestra un listado con los bienes a n pendientes de conciliar el usuario debe decidir qu bienes capturados en el lector son definitivamente Altas en el inventario o si por el contrario tienen correspondencia con alguno de los bienes inventariados en el GDI Sorolla2 y por tanto debe realizar el cambio de etiqueta En este caso el sistema no puede determinarlo de forma autom tica hay que realizarlo manualmente De igual forma debe indicar los bienes que a n quedan registrados en el Inventario y que no se han le do en la revisi n son definitivamente Bajas o se corresponden con alguno de los bienes 18 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL le dos en el dispositivo y propuesto com
12. a capturada Propuesta lta Imagen 10 Revisi n El bot n Volver le permitir cambiar la selecci n de edificio y espacio cada vez que lo considere oportuno La captura de etiquetas a trav s del scanner del dispositivo es autom tica una tras otra sin necesidad de pulsar el bot n de Aceptar mostr ndose en pantalla la ltima etiqueta capturada nicamente ser necesario pulsar el bot n Aceptar en caso de introducir la etiqueta de forma manual a trav s del teclado Si encuentra un bien sin etiquetar pegue una nueva etiqueta y utilice la opci n Propuesta Alta que le permite capturar el conjunto de datos m nimos necesarios para la posterior identificaci n del bien en el momento de realizar la conciliaci n con el Inventario 2 1 2 1 Propuesta de Alta Seleccione mediante los desplegables la clasificaci n correspondiente al bien que va a capturar como posible Propuesta de Alta en GDI Naturaleza Subnaturaleza Familia Subfamilia y pulse aceptar como muestra la imagen 11 Los campos etiquetados con un asterisco rojo son obligatorios 9 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Propuesta Alta Paso 1 de 2 Naturaleza Selecci
13. a selecci n o des selecci n edificio s y o espacio s utilice las flechas 2 sj como muestra la Imagen 20 15 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO e MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL SFO 2 4 Gesti n de Etiquetas Revisi n Eva Maria Mart n Garcia PALPRODUCOJIN IGO DE LA INTERVIUNCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO 120 19 Fecha 24062017 Ejercicio ri P CARO TITO CONGO Deres que defrer espace AA INEA AA a FOMEN 1990F S28 AM URESPA A AA 10 JAME AA CON A A r 2 A A y Uy E Si2 AM 7 DE BA A An RESIDE A e TIE AA 1 MSEJO SUPERIOR CE DEPORTES Espacos A 075 UV gt MM 00 01E PLANTA BAJA ENTRADA REGISTRA AA MA PLANTA BAJA REGISTRO 19541521 A S U MN BAJA JEFE AA 0754 0V MM 00 03A PLA A BAJA ARCHIVO ALALIOTI gt a AA 0O759 UWY MM 00 03 PLANTA BAJA BIBLIOTECA gt 1685545 45728 AA 075 UV gt MM 00 99 DESPACHO 1GAS 1985 528 AA 075 UV MNLOO WVTC PLANTA BAJA VESTIBULO CAFETE 5 1S85 525 AA 0755 UV MM C0 VT PLANTA BAJA VESTIBULO AA 0759 UV MM 02 00 MARIA DE MOLINA 43 PLANTA 2 LIA AA 0759 1 MM SE ANTA 10 CUARTO CE SEGURIDA e er e es Alta Baja e Imagen 20 Consolidar Revisi n Al seleccionar uno o varios Edificios en el cuadro Bienes que d
14. ados introduzca el resto de datos necesarios como indica la imagen 30 Posteriormente realice la carga masiva de todos ellos desde el men Actualizaciones Masivas Operaciones gt Continuaci n de Carga Inicial seleccionando la opci n Bienes 23 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 capturados en el lector cuya etiqueta no coincide con ninguno de los bienes SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL l J L M N 0 E Q R S OrganoGes C d antigu Denominac Naturaleza Subnaturali Familia Subfamilia Fecha incor Estado Fecha Baji Situaci n Importe Edificio Espacio Etiqueta E BienesGru Unidad res Marca Modelo Nur 2 M0000031 A AA 0759 L MM 00 02 109200 bh 52 55155 8 8 x 8 8 le ele 8 8 8 0 8 2 2 8 sgeal M 4 if hoja 1 Y r Listo NUM Imagen 30 Bienes Altas XE Reestructuraci n del men de Gesti n de inventario Puede consultar Ji la documentaci n en este enlace p g 23 27 INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO V 2 0 34 Fecha 05 09 2013 1 entrada en el buz n Buz n de incidencias y sugerencias Imagen 31 Actualizaciones masivas Operaciones Continuaci n de Carga inicial 3 2 3 3 Pos
15. agen 5 2 1 1 Carga de Tablas Maestras Antes de comenzar con la revisi n de los bienes debe cargar las Tablas Maestras de Clasificaci n y Edificios Estas tablas se descargan previamente al PC desde la opci n de men de la aplicaci n Sorolla2 como muestra la Imagen 6 Gr a A 07 o oo L Calculadora L te LA Reestructuraci n del men de Gesti n de inventario Puede consultar Desconectaramortizaciones Ayuda Men principal Eva Mar a Mart n Garc a PREPRODUCCION GDI DE LA INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO V 2 0 34 Fecha 05 09 2013 Ejercicio 201312 Gesti n de Bienes Gesti n de Operaciones A 1 entrada en el buz n Actualizaciones masivas Administraci n de la unidad Consultas e Informes Utilidades Carga inicial de bienes lt Procesos de Amortizaci n y Cie conn Contabilidad anal tica gt Revisi n inventario Descarga ficheros tablas maestras Carga fichero revisi n Conciliar revisi n Buz n de incidencias y sugerencias C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES P BLICAS SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Imagen 6 Utilidade
16. as de Alta como muestra la Imagen 13 Comprobar Datos Comprobar Datos Revisados Comprobar Propuestas ltas Imagen 13 Comprobaci n de datos capturados En ambos casos muestra en forma de tabla una relaci n de las etiquetas le das as como el espacio y edificio d nde estaban ubicadas en el momento de su captura 11 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Si observase datos err neos en la captura se permite la selecci n individual de elementos clicando sobre cada uno de ellos o su selecci n global clicando sobre el cuadro de la esquina superior izquierda para su eliminaci n pulsando el bot n Borrar Sel como muestra la Imagen 14 Comprobar Datos Revisados ETIQUETA ESPACIO Imagen 14 Comprobaci n Datos Revisados 2 1 4 Generar Fichero Revisi n Desde el men principal de la aplicaci n para Revisi n del Inventario pulse el bot n Generar Fichero Revisi n imagen 5 Genera un fichero Revisi n con los datos capturados hasta el momento Navegue por el rbol de directorios pulsando Subir Dir hasta posicionarse en el directorio deseado Pulse aceptar como muestra la Imagen 15 12 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRI
17. bol de directorios de su dispositivo seleccione el fichero de revisi n generado Revisi n gz y haga Crick con el rat n sobre el bot n cargar c mo muestra la Imagen 18 14 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL 020 30 Fecha 08 08 2013 Fichero revisi n Eam Imagen 18 3 2 Conciliaci n de la Revisi n Para comenzar con la conciliaci n de los bienes capturados en su dispositivo o PDA y los bienes registrados en el sistema GDI Sorolla2 seleccione la opci n de menu Utilidades Revisi ninventario Conciliar revisi n como muestra la Imagen 19 F P Avisos Hr q _ A _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ Calculadora Reestructuraci n del men de Gesti n de inventario Puede consultar Desconeciaramortizaciones Ay V 2 0 34 Fecha 05 09 2013 Ejercicio 201314 1 entrada en el buz n Revisi n inventario Conciliar revisi n 2 lu Buz n de incidencias y sugerencias Imagen 19 Utilidades Revisi n inventario Conciliar revisi n Se permite conciliar los bienes le dos en uno o varios edificios efectuando la selecci n previa de uno o un conjunto de ellos Para l
18. e e e i ia i 14 3 2 conciliacion dela REVISION pat iai ii i i i i a i e a A 15 3 2 1 Bienes CONSONd AOS arrieros a a o a i a o 16 3 2 2 Posiie Cambios ae UDI ICON asai iii iii i iii a i i i a a 17 3 2 3 Posibles Altas Bajas Cambio etiqueta cccccccccnccnnnnnnnananccncnonanananononononononananancnonacancnananonanoss 18 3 2 4 Pha ZAL REVISO sa sad sai ai iii a ii i i i i cine 26 Historial de versiones Fecha versi n Descripci n 20131018 2 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL 1 INSTALACI N 1 1 Descarga del Programa de instalaci n en los equipos de sobremesa Pinche el siguiente enlace htto www oficinavirtual oap minhap gob es sitios oficinavirtual es ES CatalogoSistemaslnformacion sorolla2 Paginas Modulolnventario aspx Descargue del apartado Aplicaci n de revisi n con pistola de Inventario los archivos o Sistema operativo de 32 Bits e RevisionGDI Setup X86 msi e setup exe o Sistema operativo de 64 Bits e RevisionGDI Setup X64 msi e setup exe Si no conoce el sistema operativo de su equipo de sobremesa entre en el Panel de Control Sistema y consulte el apartado Tipo de sistema seg n muestra la Imagen 1 Tareas e p_e 2 Ver informaci
19. efinen espacios se mostrar n de forma autom tica los espacios definidos en los Edificios seleccionados a su vez podr seleccionar uno o varios espacios en su defecto se aplicar n al conjunto de todos ellos Para concilar de forma global no seleccione ning n edificio las diferentes opciones de conciliaci n aplicar n al conjunto de todos sus bienes En este caso y para obtener un rendimiento adecuado los resultados se truncar n a 500 bienes En la parte inferior de la Imagen20 aparecen las distintas funcionalidades que permiten la conciliaci n de los bienes revisados con su actual inventario 3 2 1 Bienes Consolidados Muestra un listado con la relaci n de bienes le dos en la PDA que por etiqueta externa y ubicaci n coinciden con alguno de los bienes almacenados en el inventario dichos bienes se consideran consolidados Pulsando sobre el c digo de bien obtendr un enlace a su ficha en modo consulta 16 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES P BLICAS 1 bienes conciliados encontrados DI DE LA INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Tau br T V 2 0 19 Fecha 24 06 2013 Ejercicio 201317 indica un campo obligatorio 1 19892600 AA 07
20. ero de revisi n se almacena una copia de seguridad de la revisi n anterior en caso de necesitar acudir a una version anterior consulte MyDevice Sorolla2 ficheros antiguos 13 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE i DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL 2 1 5 Borrar Datos Revisi n Desde el men principal de la aplicaci n para Revisi n del Inventario pulse el bot n Borrar Datos Revisi n imagen 5 Borra los datos de revisi n almacenados en el dispositivo hasta ese momento se pide confirmaci n como muestra la Imagen 17 ndice Atenci n Seguro que quiere borrar los bienes revisados Cancel Fri Imagen 17 3 CONCILIACION DE LOS DATOS LE DOS EN LA PDA CON EL INVENTARIO 3 1 Carga del Fichero de Revisi n Para comenzar con la conciliaci n del inventario debe cargar en el modulo de GDI de Sorolla2 el ultimo fichero de revisi n generado en su dispositivo seg n las indicaciones del apartado 2 1 4 Generar Fichero de Revisi n en este mismo documento Conecte la PDA al PC mediante el cable USB y seleccione la opci n de men Utilidades Revisi ninventario Carga fichero revisi n como muestra la Imagen 16 Pulse sobre el filtro de b squeda 2 2 2 _ navegue por el r
21. i n Fecha Captura 20 06 2013 01 47 37 Es Alta N Imagen 26 Etigueta Revisada con Scanner Esta circunstancia obligar a la hora de conciliar a tener que identificar de nuevo los bienes acudiendo f sicamente a las ubicaciones asignadas Podr a acudir con su lector capturar de nuevo la etiqueta como Propuesta de Alta recoger el resto de sus datos descriptivos denominaci n marca modelo y volcarlo de nuevo a Sorolla2 facilitando as la conciliaci n El sistema muestra un listado con la relaci n de bienes que a n quedan pendientes de conciliar por alguna de las tres razones anteriores y que se detallan a continuaci n 3 2 3 1 Posibles Cambios de Etiquetas Existen dos posibles casos en los que efectuar un cambio de etiqueta e La etiqueta del bien se escane en la PDA pero dicha etiqueta no coincide con ning n bien registrado en el Inventario e La etiqueta del bien se captur en la PDA como propuesta de Alta por carecer de etiqueta 20 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 2 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SECRETARIA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCION GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Para efectuar el cambio marque la opci n correspondiente asigne el c digo de bien al que le corresponde dicha etiqueta de la relaci n de bienes del inventario el sistema asocia ambos
22. ibles Bajas Son el resto de bienes registrados en el inventario a n no conciliados su etiqueta no se ha le do durante la revisi n y por lo tanto no aparecen en la PDA El usuario deber decidir si es una baja 24 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO av Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL definitiva o considera que debe realizar un cambio de etiqueta de entre las posibles altas capturadas en el lector Ey Marque todos los bienes que desea dar de baja pulse sobre el icono sas obtendr una hoja Excel con la relaci n de bienes seleccionados introduzca el resto de informaci n necesaria B Cc D E RENESA CodBieniFechaBaja Motivo NumExpDocumenta NumExpLibre Tercero Version 1 1 20052600 AA 0760 GL 4 4 hA hojal Imagen 32 Bienes Bajas Posteriormente realice la operaci n masiva de baja desde el men Actualizaciones Masivas Operaciones Bajas seleccionando la opci n Baja por p rdida o destrucci n 25 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILID
23. n enlace a su ficha en modo consulta Para hacer definitivo el cambio de etiqueta y si conlleva un cambio de ubicaci n en el sistema rF pulse el Icono SA Cambio de Etiqueta Ambos bienes se concilian es decir se asigna al bien registrado en el GDI Sorolla2 la nueva etiqueta volcando los nuevos datos descriptivos clasificaci n y de ubicaci n capturados en el lector Ambos desaparecen de la relaci n de bienes pendientes de conciliar mostr ndose en el listado de bienes conciliados Puede igualmente seleccionar los bienes a los que cambiar de etiqueta y al pulsar el Icono sis el sistema genera un fichero Excel con la relaci n de bienes seleccionados para cambio de etiqueta mostrando los datos nuevos descriptivos clasificaci n y ubicaci n capturados en el lector 21 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES P BLICAS SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL En el caso que implique tener que actualizar la Unidad Responsable de los bienes tienes la posibilidad de introducir este dato de modo opcional en la etiqueta correspondiente como indica la imagen 28 A B cJ D E F G H gt jo ENN E SIA TE Lo A 1 Codigobien Etiqueta Descrip Marca Modelo N mero de C digo bien ubicaci n C digo
24. o Alta en cuyo caso debe realizar un cambio de etiqueta para su conciliaci n Baaada Sen ral volver GDI DE LA INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO LA V 2 0 33 Fecha 20 08 2013 Ejercicio 20131 indica un campo obligatorio o Resultado truncado a 500 de 18903 registros DRECTVO 19662600 yl DE NU EZ NB 02 04 DESPACHOS A FA 0072688 e E 1 AA 0782 CUADRO F2406201300520200002 DE IGAE CA BALBOA ARENS 19842600 CENTRO 2 AA 0763 TERMINAL TELEX 112925 SIEMENS SESLE Zu aii E NB 02 06 DESPACHOS A 3 BALBOA 3 AA 0764 FLEXO 101060MIC 4258910106 114 116 LS 19842600 4 AA 0765 FLEXO 113410 UL 19842600 5 AA 0775 FLEXO 108905 JP 19842600 6 AA 0777 TERMINAL TELEX 112909 SIEMENS SC 19842600 Imagen 24 Posibles cambios de etiqueta altas bajas Para facilitar la labor de conciliaci n de los bienes capturados en la PDA con los bienes registrados en GDI Sorolla2 se han a adido datos descriptivos de los bienes nombre marca modelo Se permite la ordenaci n ascendente y o descendente por cada uno de las etiquetas de los campos que aparecen subrayadas Para m s informaci n de los datos capturados en las propuestas de Alta pulsar el icono E Se obtendr la informaci n capturada como muestra la Imagen 25 19 C N EZ DE BALBOA 114 22 plan
25. onar Subnaturaleza SEE TA Familia ABE A Subfamilia E TA Imagen 11 Propuesta de Alta Paso 1 En el Paso 2 Imagen 12 capture la informaci n que le permitir la posterior identificaci n del bien en la conciliaci n final con el Inventario Debe capturar de forma obligatoria al menos descripci n y etiqueta Propuesta Alta Paso 2 de 2 Anotaciones Imagen 12 Propuesta de Alta Paso 2 10 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO e MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL e Descripci n obligatorio e NP Serie e Marca e Modelo e Etiqueta obligatorio se permite captura autom tica a trav s del scanner captura de forma manual a trav s del teclado pulsar el bot n Fic en este caso la aplicaci n genera una etiqueta ficticia de forma autom tica e Anotaciones opcional permite introducir observaciones o aclaraciones que faciliten la posterior conciliaci n del bien con el inventario 2 1 3 Comprobaci n de datos capturados Desde el men principal de la aplicaci n para Revisi n del Inventario pulse el bot n Comprobar Datos imagen 5 Permite comprobar de forma independiente Datos Revisados las Etiquetas Le das mediante Scanner y o las Propuest
26. r descargar desde los siguientes enlaces e Equipos de 64 bits http www microsoft com es es download details aspx id 3182 e Equipos de 32 bits http www microsoft com es es download details aspx id 14 Una vez instalado el Centro de dispositivos de Windows Mobile conecte de nuevo su PDA al equipo mediante el cable USB Ejecute el programaRevisionGDI DeviceManager exe el instalador le guiar durante toda la instalaci n Al finalizar tendr disponible en su PDA y en la ruta por defecto Nombre del dispositivo Program Files Revision GDl exe el programa necesario para comenzar con la revisi n del Inventario 2 APLICACI N PARA LA REVISION DEL INVENTARIO La aplicaci n para revisi n del Inventario le va a permitir e Lectura del c digo de barras de las etiquetas pegadas en los bienes e Captura de datos m nimos en aquellos bienes que carecen de etiqueta Dicha informaci n se recoge agrupada por Edificio y espacio 5 C N EZ DE BALBOA 114 22 planta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES P BLICAS 2 1 Pantalla Men Principal ndice SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO SUBDIRECCI N GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL Pulse el icono RevisionGD en su PDA acceder al men principal del programa de revisi n de Inventario seg n muestra la Imagen 5 indice Im
27. s Revisi n de Inventario Descarga ficheros tablas maestras Conecte su PDA mediante el cable UBS y copie los ficheros obtenidos a su dispositivo como muestra la imagen 7 Oo Equipo Elf A Temp s i Mi Organizar Vistas Uu li Nombre Tipo Tama o Modificado Creado gt R P i P U SkyDrive ma E LE qu A E Documentos 07 08 2013 8 30 07 08 2013 8 30 E Im genes Mas gt gt Carpetas 3 Unidad de DVD E G GDI 4 Zgrupos conta Grupos Grupo gt E2 CONTA Nizgrupos Z a E Er a Bu de Application Data gt de ConnMgr 2 de Documents and Settings JL MUSIC gt Lib My Documents gt de Program Files gt Je Temp gt Windows gt EF Red gt Panel de control E Papelera de reciclaje Imagen 7 Desde el men principal de la aplicaci n para Revisi n del Inventario pulse el bot n Carga Tablas Maestras imagen 5 navegue por el rbol de directorios de su dispositivo utilizando Subir Dir en caso necesario hasta posicionarse en el directorio d nde previamente haya almacenado los ficheros de clasificaci n y edificios obtenidos en el paso anterior Seleccione el fichero de clasificaci n datos_clasificacion gz Imagen 8 pulse aceptar y espere a la finalizaci n de la carga si todo es correcto obtendr un mensaje de xito acepte dicho mensaje pulsando Ok Actu de la misma forma con el fichero de edificios datos_edificios gz Imagen 9 7 C N
28. ta 28006 MADRID TEL 91 583 97 24 SECRETAR A DE ESTADO e MINISTERIO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE DE HACIENDA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS SUBDIRECCION GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL nformaci n capturada en la lectora Ana Ca abate FORMACIONYPRUEBAS NVENTARIO DE LA IGAE V 2 0 31 Fecha 09 08 2013 Ejercicio 20134 indica un campo obligatorio Bien ubicaci n 1985ES28 AA 0075 AV CENTRO DIRECTIVO MARIA DE MOLINA 50 Espacio ubicaci n MM 18 MT PLANTA 18 CUARTO DE MANTENIMIENTO Etiqueta 116898 Naturaleza 2600 Mobiliario de oficina Subnaturaleza 01 Mobiliario de oficina Mobiliarios enseres y dem s equipos de oficina exc Familia 05 ESTANTERIAS Subfamilia 01 ESTANTER A METALICA Marca MECALUX Modelo Descripci n ESTANTER A METALICA Num Serie Anotaci n Fecha Captura 06 08 2013 13 13 11 Es Alta S Imagen 25 Propuesta de Alta Si la etiqueta se captur a trav s del scanner del lector nicamente podr consultar los datos de ubicaci n informaci n capturada en la lectora Eva Maria Marin Garcia PREPRODUCCION GDI DE LA INTERVENCION GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO V 2 0 27 Fecha 24 07 2013 i ici lt gt Bien ubicaci n 1985ES28 AA 0759 UY CENTRO DIRECTIVO CASTELLO 117 Espacio ubicaci n CS 02 03A CASTELLO 117 ENFRENTE SECRETARIA Etiqueta 100460 Naturaleza Subnaturaleza Familia Subfamilia Anotac
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