MA FINA
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1. la ayuda proveniente nacional o internacionalmente especificamente para sufragar gastos que se presenten dentro del desastre VIII CATALOGO DE CUENTAS ESTRUCTURA DE LA CODIFICACION El presente Cat logo de Cuentas tiene estructurada su codificaci n de la siguiente manera Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a 3 FINANZAS PARA DESASTRES Un d gito representa los rubros de agrupaci n ACTIVO PASIVO PATRIMONIO CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS 5 Dos d gitos representan los rubros de agrupaci n 11 ACTIVO CIRCULANTE 41 INGRESOS 51 GASTOS DE OPERACION Cuatro d gitos se asignan a las cuentas de mayor Cuentas de primer orden 1101 CAJA Y BANCOS 4101 APORTES NACIONALES E INTERNACIONALES 5101 GASTOS DE ADMINISTRACION Seis d gitos se asignan a las sub cuentas Cuentas de segundo orden 1101 01 CAJA GENERAL Las sub cuentas cuentas de tercer orden llevan dos d gitos adicionales asf 111 CAJA Y BANCOS Cuenta de Mayor 1101 03 CUENTAS CORRIENTES BANCOS Sub cuenta 1101 03 01 CUENTA CORRIENTE BANCO SALVADORENO Cuenta de tercer orden Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a 4 FINANZAS PARA DESASTRES CATALOGO DE CUENTAS 1 ACTIVO 11 CIRCULANTE 1101 CAJA Y BANCOS 1101 01 CAJA GENERAL 1101 02 FONDO CIRCULANTE 1101 03 CUENTAS CORRIENTES BANCOS 1101 03 01 BANCO SALVADORE O CTA COLONES 1101 03 02 BANCO SALVADORE O CT2. Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a 2 Vi VII FINANZAS PARA DESASTRES MANUAL DE CREACION FONDO DE EMERGENCIA Se plantea la necesidad de crear un Fondo Circulante de Emergencias para sufragar gastos en forma inmediata en casos de desastre emergencias de gran El Fondo deber estar constituido una suma no menor los cincuenta mil colones 450 000 00 dicho valor deber estar bajo la custodia del Jefe de Colectur a y Pagadur a quien har los desembolsos de efectivo de acuerdo a las necesidades de la emergencia y de las unidades que se lo soliciten Los fondos se entregar n previa presentaci n del formulario denominado Solicitud de Fondos el cual deber estar debidamente autorizado Posteriormente se presentar n los documentos justificativos del gasto para el cual se solicit Cualquier solicitud adicional de fondos deber canalizarse a trav s del Departamento Financiero Contable qui n tendr la responsabilidad de controlar la liquidaci n de los mismos La firma del tesorero ser insustituible en cualquier emisi n de cheque La unidad solicitante del fondo se comprometer a liquidar los fondos en efectivo solicitado a m s tardar 15 d as despu s de haber finalizado la emergencia o desastre CATALOGO DE CUENTAS El presente Cat logo de Cuentas ser el marco de referencia para la adecuada codificaci n registro de cuentas y elaboraci n de informes financieros
3. A DOLARES 1102 INVENTARIOS 1102 01 1102 02 1102 03 12 ACTIVO FIJO 1201 BIENES MUEBLES 1201 01 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA 1201 02 EQUIPO DE ADIESTRAMIENTO 1201 03 EQUIPO AUDIOVISUAL 13 CUENTAS TRANSITORIAS 1301 1302 2 PASIVO 21 PASIVO CIRCULANTE 2101 CUENTAS POR PAGAR 2101 01 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA 2101 02 RETENCIONES 1 5 5 5 Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a FINANZAS PARA DESASTRES 2101 03 RETENCIONES I N P E P 2101 04 2101 05 3 PATRIMONIO 31 PATRIMONIO 3101 PATRIMONIO AL INICIO DEL 3102 EXCEDENTE DEL EJERCICIO 4 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS 41 INGRESOS 4101 APORTES NACIONALES E INTERNACIONALES 4101 01 EFECTIVO 4101 02 ESPECIE 4102 FLUCTUACION MONEDA 4103 4104 5 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS 51 GASTOS DE OPERACION 3101 GASTOS DE ADMINISTRACION 5101 01 SUELDOS PERSONAL EXTRANJERO 5101 02 SUELDOS PERSONAL LOCAL 5101 03 CUOTA PATRONAL 1 5 5 5 5101 04 CUOTA PATRONAL I N P E P 5101 05 GASTOS DE CONSULTORIA 5101 06 GASTOS DE VIAJE AL EXTRANJERO 5101 07 GASTOS DE VIAJE LOCAL 5101 08 VIATICOS 5101 09 CORREO TELEFONO Y TELEGRAMAS Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a 5101 10 5101 11 5101 12 5101 13 5101 14 5101 99 5102 5102 01 5102 02 5102 03 5102 04 5102 05 5102 06 5102 07 5102 08 5102 09 5102 10 5102 11 5102 12 5102 13 5102 14 5102 99 11 1101 Noviembre 1995 FINANZAS PARA DESASTRES PAPELERIA Y
4. DORAS INGRESOS APORTES Esta cuenta se abonar con el valor de los aportes que se reciban de Cruz Roja Americana ya sea en efectivo o en especie Se cargar con el traslado a la cuenta excedente del ejercicio Su saldo ser acreedor FLUCTUACION MONEDA Esta cuenta se abonar con el diferencial cambiario que se obtenga al realizar transferencias de fondos de cuenta d lares a cuenta colones Se cargar con el traslado a la cuenta excedente del ejercicio Su saldo ser acreedor CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS GASTOS GASTOS DE ADMINISTRACION Se cargar con los gastos que se efect en en el ejercicio contra la cuenta excedente del ejercicio Su saldo ser deudor GASTOS DE ADIESTRAMIENTO Se cargar con los gastos que se efect en el ejercicio de acuerdo la naturaleza de cada gasto Se abonar con su saldo al cierre del ejercicio contra la cuenta excedente del Cruz Roja Salvadore a 10 FINANZAS P RA DESASTRES ejercicio Su saldo ser deudor NORMAS DE EJECUCION PREVIO AL DESASTRE NORMA 1 EN EL NORMA 2 NORMA 3 NORMA 4 Noviembre 1995 Todos los gastos que se apliquen al presupuesto ordinario de funcionamiento para atenci n de desastres deber n sujetarse a los tr mites ordinarios establecidos por ta administraci n de Cruz Roja Salvadore a DESASTRE La Direcci n Nacional de Socorro deber emitir inmediatamente un acuerdo delegando autoridad a los encargados de los D
5. FONDOS DE EMERGENCIA 3 CATALOGO DE CUENTAS 3 a u nacre Sewer tee ee 3 CATALOGO DE CUENTAS ESTRUCTURA DE LA CODIFICACI N 3 MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA LA APLICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS cure eee tae o da AR E 7 NORMAS DE EJECUCION Aa AS 11 PRINCIPIOS Y NORMAS QUE LAS ACCIONES DE SOCORRO DE CRUZ ROJA EN CASOS DE DESASTRE 12 ANEXOS Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a FINANZAS PARA DESASTRES INTRODUCCION Con las experiencias obtenidas durante las emergencias o desastres acaecidos en nuestro territorio donde la Administraci n de las Operaciones se ven coartadas para accionar cuando no se trabaja con un fondo espec fico para atender las emergencias sino que se emiten cantidades especiales por lo que es imperativo contar con un fondo inicial el cual permita enfrentar las primeras 72 horas mientras se establece con los organismos Nacionales e internacionales afines a la Cruz Roja y lograr su apoyo financiero El contenido de este manual se centra en aquellos elementos que nos parecen indispensables para obtener un fondo s lido por lo que es un resumen de lo que puede ser el aporte financiero dentro del Sistema Administrativo de la Serie 3000 de la Cruz Roja Salvadore a El desarrollo de este manual est mase sint tico en su fase inicial pero es indudable que con las experiencias acumuladas y teniendo como base este documento servi
6. PLAN NACIONAL DE PREPARACION SERIE 3000 SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA DESASTRES FINANZAS PARA DESASTRES Esta es una Publicaci n de Cruz Roja Salvadore a Plan Nacional de Preparaci n para Desastres Sistema Administrativo para Desastres Serie 3000 COORDINACION JUAN ANTONIO SIBRIAN LIC ORLANDO TEJADA CASTILLO COLABORADORES LIC JORGE RIVERA ROBERTO AMADEO DUE AS DIAGRAMACION MARIA EUGENIA BARRERA Esta publicaci n ha sido realizada con el apoyo t cnico y financiero de la Cruz Roja Americana Derechos reservados Las entidades o personas interesadas en reproducir en todo o en parte esta publicaci n deber n solicitar la autorizaci n del Consejo Ejecutivo de la Cruz Roja Salvadore a Se dar una particular referencia a estas solicitudes 1995 noviembre Primera Edici n 1 000 Ejemplares Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a FINANZAS PARA DESASTRES CRUZ ROJA SALVADORE A MANUAL DE FINANZAS PARA EL SISTEMA ADMINISTRATIVO EN DESASTRES SERIE 3000 San Salvador noviembre de 1995 Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a VII XI XII FINANZAS PARA DESASTRES INDICE PAG INTRODUCCION INTEGRACION tcc itn he Sat ate wama ua uw au mn cash Q 1 OBJETIVOS SAA 1 FUNCIONES ESPECIFICAS 1 ACTIVIDADES ESPECIFICAS 1 ORGANIGRAMA aed ohea ia eae AR A A 2 MANUAL DE CREACION
7. REALIZADOS 1 DOCUMENTO no 2 DOCUMENTO no 3 DOCUMENTO no 4 DOCUMENTO no 5 DOCUMENTO no 6 DOCUMENTO no 7 DOCUMENTO no 8 DOCUMENTO no 9 DOCUMENTO no 10 DOCUMENTO no 11 DOCUMENTO no 12 DOCUMENTO no 13 DOCUMENTO no 14 DOCUMENTO no 15 DOCUMENTO 16 DOCUMENTO no 17 DOCUMENTO no 18 DOCUMENTO no 19 DOCUMENTO no 20 DOCUMENTO no 21 DOCUMENTO no 22 DOCUMENTO no 23 DOCUMENTO no 24 DOCUMENTO no 25 DOCUMENTO no 26 DOCUMENTO no MONTO ______ MONTO _ MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO _ MONTO x MONTO MONTO MONTO SUB TOTAL FACTURA OTROS GASTOS REALIZADOS CONCEPTO On Ooh MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO SUB TOTAL DOCUMENTO TOTAL GASTOS DIFERENCIA INGRESOS EGRESOS _____
8. TRES ANEXOS Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a E SOLICITUD DE FONDOS FONDOS PARA DESASTRES DESTINO DE FONDOS A UTILIZAR ROERSONA QUE SOLICITA Y RETIRA A FECHA DE REINTEGRO LIQUIDACION LIQUIDACION TOTAL 51 ___ NO EFECTIVO DEVUELTO ________ 15 RECIBIDO POR PRESUPUESTO ORDINARIO DE FUNCIONAMIENTO INGRESOS APORTES CRUZ ROJA SALVADORE A SALDO CRUZ ROJA DONANTE APORTES ORGANISMOS CRUZ ROJA INTERN RECUPERACION DE COSTOS OTROS INGRESOS EGRESOS FUNCIONAMIENTO DEPARTAMENTO DE PREPARACION Servicios Personales Servicios No Personales Materiales y Suministros DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS Servicios Personales Servicios No Personales Materiales y Suministros DEPARTAMENTO DE REHABILITACION Y RECONSTRUCCION Servicios Personales Servicios No Personales Materiales y Suministros DEPARTAMENTO DE LOGISTICA SUB TOTAL CAPITAL MAQUINARIA Y EQUIPO TOTAL GENERAL ROJA SALVADORE A CODIGO RECIBO DE CAJA CHICA SAN SALVADOR Woo 1997 POR NOMBRE DEL BENEFICIARIO NOMBRE DEU PROGRAMA A gt RECIBI DEL FONDO DE CAJA CHICA DE CRUZ ROJA SALVADORE A LA CANTIDAD DE VALOR EN LETRAS CONG ERO CODIFICACION III AI SS AAA A A a RECIBI CONFORME EJECUTIVO QUE AUTORIZA CRUZ ROJA SALVADORE A ANEXO DE LIQUIDACION DE SOLICITUD DE FONDOS MONTO ENTREGADO DETALLE DE GASTOS
9. UTILES MATERIAL DE IMPRESION MANTENIMIENTO DE EQUIPO OTROS GASTOS NO ESPECIFICADOS GASTOS DE ADIESTRAMIENTO SUELDOS PERSONAL EXTRANJERO SUELDOS PERSONAL LOCAL CUOTA PATRONAL 1 5 5 5 CUOTA PATRONAL GASTOS DE VIAJE AL EXTRANJERO GASTOS DE VIAJE LOCAL VIATICOS CORREO TELEFONO Y TELEGRAMAS PAPELERIA Y UTILES MATERIAL DE IMPRESION MANTENIMIENTO DE EQUIPO OTROS GASTOS NO ESPECIFICADOS MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA LA APLICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS CUENTAS DE ACTIVO CAJA CIRCULANTE CAIA Y BANCOS Registrar esta cuenta los movimientos de dinero as Se cargar esta cuenta con todo el efectivo que reciba Cruz Roja Salvadore a con los dep sitos que se efect en en los bancos y con las notas de abono que Cruz Roja Salvadore a 7 1102 12 1201 13 Noviembre 1995 FINANZAS PARA DESASTRES notifiquen los bancos Se abonar con las salidas de efectivo con los cheques emitidos y con las notas de cargo recibidas de los bancos Su saldo ser deudor INVENTARIOS Bajo esta cuenta se controlar n los inventarios seg n la sub cuenta que sea necesaria Se cargar con las compras que se realicen Se abonar con las requisiciones a bodega Su saldo ser deudor y representar las diferentes existencias al cierre del ejercicio ACTIVO FIJO BIENES MUEBLES Esta cuenta se llevar por separado para cada elemento que la compone Se cargar con el costo de adquisici n retiro o
10. ar a los donantes o a la Liga que los representa El dinero o mercanc as que se obtengan de ese modo no podr n utilizarse m s que para la acci n de socorros Saldos Los excedentes en met lico o en art culos de socorros disponibles al finalizar una acci n de socorros no se utilizar n ni gastar n sino en virtud de un acuerdo entre la Sociedad nacional del pa s afectado por el desastre y la Liga previa consulta de sta a las Sociedades donantes interesadas Tal acuerdo podr incluir la devoluci n de los fondos o de los bienes a las Sociedades donantes Env o y Transporte de Socorros Los socorros que una Sociedad nacional destine a un pats siniestrado se remitir n siempre por conducto de la Cruz Roja directamente a la Sociedad nacional de este pa s por mediaci n de la Liga Los fondos enviados a la Liga ser n destinados espec ficamente al desastre para el que hayan sido donados y ser n remitidos a la Sociedad nacional del pa s siniestrado o si sta conviene en ello utilizados por la Liga de acuerdo con las necesidades de la operaci n de socorros Las Sociedades nacionales y la Liga pueden aceptar el encargo de enviar a siniestrado los socorros que no procedan de Cruz Roja En estos casos sin embargo el socorro ser utilizado por la Sociedad nacional o si sta conviene en ello por la Liga de conformidad con las presentes normas Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a 14 FINANZAS PARA DESAS
11. cional de Socorros los movimientos del d a Llevar un estricto control de los donativos de personas naturales o jur dicas de car cter nacional e internacional Crear cuentas espec ficas para el financiamiento de las cuatro reas fundamentales del Plan Nacional de Preparaci n para Desastres Definir procedimientos para la administraci n de fondos que se ajusten a necesidad de agilizaci n en la disposici n del efectivo seg n sea el rea de Preparaci n el rea de Servicios de Emergencia el rea de Servicios M dicos o el rea de rehabilitaci n y reconstrucci n ACTIVIDADES ESPECIFICAS Elaborar el presupuesto anual para cada uno de los cuatro departamentos definidos Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a 1 FINANZAS PARA DESASTRES en el Plan Naciona de Preparaci n para Desastres b Organizar las secciones de Captaci n de Recursos Contabilidad y Colectur a y Pagadur a Organizar un sistema el eficiente y gil manejo de los fondos asignados para cada departamento d Efectuar los tr mites para la emisi n de cheques solicitados de acuerdo a los procedimientos dictados para tal fin e Rendir informe diario durante un desastre sobre los movimientos del Las dem s que le asigne el Jefe del Departamento de Log stica UNIDAD DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE LOGISTICA UNIDAD DE x FINANZAS CAPTACION DE COLECTURIA Y CONTABILIDAD RECURSOS PAGADURIA
12. epartamentos para solicitar la adquisici n de bienes y servicios que sean necesarios para atender la emergencia El Presidente de Cruz Roja Salvadore a autorizar en forma inmediata el desembolso de fondos de la cuenta corriente de fondo de emergencia para desastres cuyo manejo estar a cargo del Tesorero de la Instituci n el que servir para atender gastos urgentes de car cter inmediato El Gerente General de Cruz Roja como encargado del Departamento de Log stica ser el responsable de adquirir en forma inmediata los bienes y servicios que le soliciten el resto de encargados de los Departamentos asi como de la recepci n de donativos Cruz Roja Salvadore a 11 FINANZAS DESASTRES PRINCIPIOS Y NORMAS QUE RIGEN LAS ACCIONES DE SOCORRO DE CRUZ ROJA EN CASOS DE DESASTRE Dichos Principios y Normas constituyen la base de la aplicaci n del Programa de 5ocorros de la Cruz Roja Casos de Desastre en las acciones llevadas a cabo por las Sociedades Nacionales y la Liga de Sociedades de la Cruz Roja En este Manual nicamente pondremos los Principios y Normas que se relacionan con las finanzas DISPOSICIONES GENERALES Campo de Aplicaci n Las presentes Normas se aplican en circunstancias de desastre es decir a las situaciones que resultan de calamidades naturales o de otras clases Informaci n sobre la Asistencia Cuando una Sociedad Nacional proporcione ayuda a la Sociedad de un pa s siniestrado en virtud de un l
13. lamamiento de la Liga o de un acuerdo de asistencia mutua o de cualquier otra circunstancia particular informar de ello inmediatamente a la Liga Esta informaci n ha de abarcar la cantidad de donativos en met lico y todos los datos disponibles sobre los donativos en especie incluidos la cantidad valor y medios de transporte Colectas en el Extranjero La Sociedad Nacional de un pa s siniestrado salvo en caso de acuerdo previo no tratar de obtener directa o indirectamente fondos o cualquier otra clase de ayuda en el pa s de otra Sociedad ni permitir que se utilice su nombre con tal fin Agente de Enlace de la Liga Cuando una Sociedad Nacional reciba asistencia internacional la Liga enviar a ella un agente de enlace o un equipo de delegados cuyo nombre o nombres se le comunicar lo m s r pidamente posible y cuyo n mero depender de la magnitud del desastre El delegado en Jefe ser responsable de la utilizaci n sensata y eficaz del equipo de Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a 12 FINANZAS DESASTRES expertos con objeto de ayudar a la Sociedad Nacional en las labores de recibir almacenar y distribuir los socorros que hayan sido enviados desde el exterior asi como las de recibir y enviar informaci n y cualquier otra actividad que contribuya a la eficacia tanto de fa propia operaci n de socorros emprendida por la Sociedad nacional interesada como de la ayuda de las Sociedades hermanas Todo el personal asignado
14. os ya sea por una sociedad fiduciaria o bien por auditores jurados debidamente reconocidos por el Gobierno del pa s interesado En acciones de socorro que duren m s de un a o se efectuar tambi n dicha verificaci n anualmente hasta que termine la acci n de socorro En el caso de donativos en especie se presentar n a la Liga cada seis meses y al final de la acci n de socorro informes que muestren el origen y la utilizaci n de dichas contribuciones no se requiere la verificaci n de ning n auditor jurado Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a 13 FINANZAS DESASTRES Donativo de Socorros cuando se reciba Asistencia Cuando una Sociedad nacional reciba la asistencia internacional que necesita su pafs ho aportar asistencia de car cter similar a una Sociedad hermana sin la autorizaci n previa de la Liga Los donativos que recibe una Sociedad nacional s lo pueden emplearse para los fines a que est n destinados y servir n con car cter prioritario para la ayuda directa de las v ctimas La Sociedad beneficiaria no debe en ning n caso utilizar los donativos en met lico que reciba para costear gastos administrativos inscritos en su presupuesto ordinario ni tampibto transferir esos donativos a otra organizaci n o grupo para que stos los utilicen Si en el transcurso de una operaci n de una operaci n de socorros es necesario vender o cambiar parte de los donativos que se hayan recibido en especie se consult
15. por cualquier causa por la que se de baja a un bien Su saldo ser deudor CUENTAS TRANSITORIAS Se cargar con aquellos egresos que efect e Cruz Roja Salvadore a las cuales se consideran transitorias por su naturaleza Se abonar con aquellas cantidades que en el transcurso del tiempo se consideren en gastos un activo o se devuelvan Su saldo ser deudor Cruz Roja Salvadore a 8 21 2101 3101 3102 Noviembre 1995 FINANZAS PARA DESASTRES CUENTAS DE PASIVO PASIVO CIRCULANTE CUENTAS POR PAGAR Se abonar esta cuenta con el monto de las obligaciones que adquiera Cruz Roja Salvadore a clasific ndolas de acuerdo a las sub cuentas que aparecen en el cat logo Se cargar con los pagos que se efect en Su saldo ser acreedor PATRIMONIO PATRIMONIO AL INICIO DEL EIERCICIO Bajo esta cuenta se controlar n los resultados de ejercicios anteriores Se abonar con los traslados de resultados de la cuenta excedente del ejercicio Su saldo ser acreedor EXCEDENTE DEL EJERCICIO Esta cuenta funcionar como cuenta liquidadora de cuentas de resultado Se abonar con los ingresos del ejercicio Se cargar con los gastos del ejercicio y con el saldo al final del ejercicio contra la cuenta patrimonio al inicio del ejercicio Su saldo ser acreedor Cruz Roja Salvadore a 9 41 4101 4102 51 5101 5102 Noviembre 1995 FINANZAS PARA DESASTRES CUENTAS DE RESULTADO ACREE
16. por la Liga ayudar a la Sociedad nacional pero no asumir las responsabilidades b sicas de la misma El delegado en Jefe debe tener a su disposici n todas las facilidades necesarias para enviar a la Liga con la mayor rapidez posible toda la informaci n capaz de permitirle respaldar sus llamamientos a las Sociedades nacionales e informarles del modo m s completo posible de las necesidades resultantes del desastre y despu s sobre la utilizaci n que se dio al socorro recibido Deber comunicar a la Sociedad interesada las medidas tomadas y previstas por la Liga y por las Sociedades nacionales que le est n prestando apoyo Utilizaci n de los Donativos La Sociedad nacional que r ciba asistencia de Sociedades hermanas facilitar al agente de enlace de la Liga el medio de comprobar sobre el terreno la utilizaci n que se hace de los donativos recibidos Contabilidad y Revisi n de Cuentas La Sociedad nacional que reciba donativos en met lico de Sociedades hermanas y de la Liga presentar a sta estados de cuentas semestrales sobre ta utilizaci n de dichos fondos hasta que pueda presentarse un informe definitivo que muestre en detalle el origen de los donativos en met lico y su utilizaci n a lo largo de todo el per odo Estos informes provisionales y el definitivo deber n presentarse siempre que sea posible en el plazo de tres meses despu s del per odo a que se refieren Los estados de cuentas finales deber ser verificad
17. r como instrumento de ayuda y se enriquecer en su contenido paulatinamente seg n se vayan validando sus acciones En tal sentido la Cruz Roja Salvadore a somete a su consideraci n este manual operativo denominado MANUAL DE FINANZAS PARA DESASTRES el cual servir de gu a para el personal que administre los fondos de emergencias recibidos durante el desastre Noviembre 1995 Cruz Roja Salvadore a FINANZAS DESASTRES INTEGRACION La Unidad de Finanzas estar integrado por las Secciones de Captaci n de Recursos Colectur a y Pagadur a Contabilidad Coordinadas por el Jefe de Finanzas de Cruz Roja Salvadore a Objetivos Planear organizar dirigir controlar y coordinar los procedimientos para la correcta administraci n de los fondos destinados a los diversos programas comprendidos el Plan Nacional de Preparaci n para Desastres a b a FUNCIONES ESPECIFICAS Administrar los fondos destinados al financiamiento de la ejecuci n de la diversidad de programas en el rea de socorros que la Comisi n Nacional de Preparaci n para Desastres haya aprobado Establecer secciones de captaci n de recursos colectur a y pagadur a y contabilidad que en poca de normalidad prepare sistemas de control para los fondos que maneja la Sociedad Nacional e instruya al personal operativo y de servicios en la forma de utilizar dichos formularios Informar al presidente y a la Direcci n Na
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