procedimiento de codificacion boletin optico mensual de
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1. NIVELES DE RESPONSABILIDAD DEL ANEXO AL BOLETIN DE SUBVENCIONES Se ha creado un espacio en el Anexo al bolet n denominado Aspectos administrativos y de control general en el que se indica la fecha de entrega fecha de recepci n y firmas de responsabilidad tanto del sostenedor como del Jefe del Departamento Provincial y el nombre del funcionario revisor De esta forma el Anexo al bolet n se transforma en un documento con igual grado de importancia que el bolet n ptico RECOMENDACIONES FINALES CON RESPECTO AL BMS Y SU ANEXO Cada bolet n debe contar con su anexo esto es una relaci n uno a uno Luego los indicadores DS y CC si son utilizados deben ser iguales tanto en el BMS como en el anexo Aquellos datos por curso que se traspasan desde el bolet n anexo al principal ptico deben ser coincidentes Cuando en el bolet n ptico un campo es de registro obligatorio se deben ennegrecer los c rculos que correspondan de todas las columnas o filas que contiene el campo A su vez si en el campo existe informaci n que registrar deben ennegrecerse todos los c rculos del campo rellenando con ceros aquellos recuadros que eventualmente quedar an en blanco Ejemplo el campo asistencia tiene cinco posiciones y si el n mero a se alar es de s lo tres posiciones las otras de la izquierda deben rellenarse con c rculos frente al cero Si existe un campo en el bolet n ptico que no sea de registro oblig2. s lo un tercio de asistencia 1 3 Es importante tener presente esta situaci n cuando se informe un curso en los boletines de subvenciones puesto que debe tenerse la precauci n de que a lo menos en los tres ltimos meses haya sido informado en el mismo recuadro correspondiente al grado del tipo de ense anza en 1 o en 2 o en 3 etc con la excepci n de los c digos antes mencionados 7 El sistema no tiene consignado valores de subvenci n por alumno en los cursos que aparecen sin leyendas en los casilleros de columnas del recuadro referido al tratamiento de los 17 c digos Es necesario tener presente esta situaci n cuando se informe al sistema la asistencia por nivel y modalidad de ense anza Por ejemplo Si se informa un c digo 310 Ed Media Human stico Cient fica en 5 a o el sistema no pagar subvenci n porque ese tipo de educaci n est considerado en el sistema s lo hasta 4 a o Si se informa un c digo 361 Ed Media de Adultos H C hasta 25 horas en un 4 a o el sistema no pagar subvenci n porque ese tipo de educaci n est considerado en el sistema s lo hasta segundo ciclo 8 10 Si por un curso determinado ya se emiti bolet n ptico con informe de matr cula y asistencia al sistema computacional ejemplo curso 7 A y es necesario comunicar la matr cula y asistencia de otros alumnos del mismo curso no se debe llenar un nuevo bolet n ptico Frente a es
3. Media Adult Tec Prof T cnica Dto 239 1 Nivel 3 Nive A a 710 Media T cnico Prof Agr cola 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 710 Media T cnico Prof Agricola 1 Medio 3 Medio 4 Medio P T T 760 Media Adult Agr cola sobre 25 Hrs 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 760 Media Adult Agr cola sobre 25 Hrs 1 Medio 3 Medio 4 Medio 761 Media Adult Agr cola hasta 25 Hrs 1er Ciclo 3 Medio 4 Medio 761 Media Adult Agr cola hasta 25 Hrs ter Ciclo 4 Meio O T T 765 Media Adult Tec Prof Agricola Dto 239 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 765 Media Adult Tec Prof Agricola Dto 239 1 Nivel enwi S T T T Media T cnico Prof Mar tima 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 810 Media T cnico Prof Mar tima 1 Medio 3 Medio 4 Medio 860 Media Adult Mar tima sobre 25 Hrs 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 860 Media Adult Mar tima sobre 25 Hrs 1 Medio 3 Medio 4 Medio 861 865 s Medio smeo TO T Media Adult Tec Prot Marima Dio239 enva env enve O 16 PRECISIONES PARA CODIFICACION DE TIPOS DE ENSE ANZA Y SU RELACION CON LOS CURSOS 1 Los tipos de educaci n 268 y 269 deben ser informados solamente en el curso grado correspondiente a PRIMERO 2 En educaci n parvularia el c digo 009 ler Nivel de transici n y el c digo 010 2do Nivel de Transici n
4. fica de Adultos con hasta 25 horas semanales de clases 365 Educaci n Media Human stico Cient fica de Adultos Dto 239 410 Educaci n Media T cnico Profesional rama Comercial 460 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Comercial sobre 25 horas semanales presenciales de clases 461 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Comercial hasta 25 horas semanales presenciales de clases 465 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Comercial Dto 239 510 Educaci n Media T cnico Profesional rama Industrial 560 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Industrial sobre 25 horas semanales presenciales de clases 561 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Industrial hasta 25 horas semanales presenciales de clases 565 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Industrial Dto 239 610 Educaci n Media T cnico Profesional rama T cnica 660 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama T cnica sobre 25 horas semanales presenciales de clases 661 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama T cnica hasta 25 horas semanales presenciales de clases 665 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama T cnica Dto 239 710 Educaci n Media T cnico Profesional rama Agr cola 760 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Agr cola sobre 25 horas semanales presenciales de clases 761 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Agr cola hasta
5. 25 horas semanales presenciales de clases 765 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Agr cola Dto 239 810 Educaci n Media T cnico Profesional rama Mar tima 860 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Mar tima sobre 25 horas semanales presenciales de clases 861 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Mar tima hasta 25 horas semanales presenciales de clases 865 Educ Media T cnico Profesional de Adultos rama Mar tima Dto 239 15 TRATAMIENTO DE LOS TIPOS DE ENSE ANZA VIGENTES A O 2008 e eem aao eepe 09 P rvulos 1er Niv Transici n Simca conses e e e u auau U aaaaa 110 General Basica ni os Bas 2 Bas_ 3 B s_ 4 Bas_ 5 B s 6 s s 7 B s 8 B s 160 General Basica Adultos fercico 2do Cico 3er cieo T T T 165 B sica Adultos sin Oficio Do9 nivel enve enva T T T 167 B sica Adultos Con Oficio Dto 239 2 Nivel 3 Nivel 167 B sica Adultos Con Oficio Dto239 2Nivel sne 180 Esp Dif D ficit Auditivo PreB sica_ Sinecd 00m seed JAS 181 Esp Dif D ficit Auditivo B sica SimJecd cConsed 182 Esp Dif D ficit Auditivo Labora smsea Conssa T T T 190 Esp Dif D ficit Mental PreB sica SnJecd cConsed T T T 191 Esp Dif D ficit Mental Basca sms afconssa T T T 192 Esp Dif D ficit Mental Laboral SinJesd Consed T 200 Es
6. 5 E 5 5 5 15 5 5 15 5 5 000 000 00 0000 21010 1000 Ool VOB 20 000 A 0000 DOA ODO CO OOO 0308 110 719 7 MATRICULA DE INTERNADO Campo de tres posiciones para indicar la matr cula de alumnos internos con derecho a subvenci n de internado registrados al ltimo d a del mes de asistencia del que se est informando En el evento de que el establecimiento educacional no impetre subvenci n por internado este recuadro debe quedar en blanco Constituye el resultado que se obtiene al tomar del anexo al bolet n la matr cula inicial en internado sumar las altas y restar las bajas ASISTENCIA INTERNADO Campo de cinco posiciones de car cter entero para indicar el total de asistencia del mes de los alumnos internos con derecho a subvenci n de internado En el evento de que el establecimiento educacional no impetre subvenci n por internado este recuadro debe quedar en blanco DIAS INTERNADO Campo de dos posiciones para indicar el n mero de d as en que los alumnos internos subvencionados fueron efectivamente atendidos con alimentaci n y alojamiento durante el mes que se informa En el evento de que el establecimiento educacional no impetre subvenci n por internado este recuadro debe quedar en blanco Estos antecedentes s lo deben ser codificados si gt existen alumnos con derecho a subvenci n de internado 10 C C Cursos combinados El establecimiento multigrado d
7. n Mensual de Subvenciones de lectura ptica BMS AL utilizarse el formulario disponible en la zona de subvenciones en aplicaci n excel las totalizaciones y resumen de las cifras a traspasar son obtenidas autom ticamente desde la se alada aplicaci n Las asistencias que se deben registrar en Anexo del BMS deben ser coincidentes con la informaci n contenida en las p ginas destinadas al Control por Asignatura y Control de Subvenciones de los libros de clases y o leccionarios El bolet n mensual de subvenciones ptico que deber usarse en el presente a o ser el formulario que entregar el Departamento Provincial respectivo en su oportunidad El Anexo al Bolet n de subvenciones a utilizar ser aquel que est disponible en la zona de subvenciones el que una vez llenado e impreso se entregar en forma conjunta con el bolet n ptico respectivo Ambos debidamente firmados por el sostenedor del establecimiento educacional o su representante legal se ste es persona jur dica INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMULARIOS DEL BOLETIN MENSUAL DE SUBVENCIONES DEL BOLETIN MENSUAL DE SUBVENCIONES DE LECTURA OPTICA BMS El BMS contiene la informaci n m nima necesaria para el desarrollo del c lculo que efect a el sistema computarizado de pago de subvenciones por lo tanto debe ser llenado con especial precauci n sin borrones enmendaduras u otras alteraciones que puedan llevar a error e
8. que se est informando Si no se ha recibido derechos de escolaridad o bien se trate de un establecimiento de financiamiento compartido este recuadro se debe dejar en blanco Es importante se alar que los establecimientos educacionales deben llevar registros separados de recaudaci n seg n el tipo de educaci n que se est impartiendo al alumno por el cual se percibe derechos de escolaridad y el monto mensual que resulte de tales registros se informar en el bolet n de subvenciones del tipo de educaci n que corresponda En este recuadro se debe indicar una cantidad entera sin decimales expresado en pesos DE LOS RECUADROS POR GRADO DE ENSE ANZA El bolet n mensual de subvenciones tiene hasta ocho recuadros para registrar datos por cada grado del nivel y modalidad de ense anza que se informa 1 hasta 8 a o y cada recuadro a su vez tiene campos para se alar el n mero de cursos del grado la matr cula inicial las altas del mes las bajas del mes la asistencia efectiva y el n mero de d as de clases Informaci n que como se podr observar se extrae del anexo al BMS 12 13 14 15 16 17 CURSOS Campo de dos posiciones de car cter entero para indicar el n mero de cursos del grado que est informando Es importante recordar que este campo generalmente debe ir informado en sus dos posiciones salvo que se trate de un curso combinado en cuyo caso se deja en blanco MATRICULA I
9. EDUCACION Nuestra Riqueza A GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE EDUCACION SUBSECRETARIA COORDINACI N NACIONAL DE SUBVENCIONES UNIDAD DE PAGO PROCEDIMIENTO DE CODIFICACION BOLETIN OPTICO MENSUAL DE SUBVENCIONES Y ANEXO EDUCACI N Nuestra Riqueza g lt GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE EDUCACION BOLETIN MENSUAL DE SUBVENCIONES REGION PROVINCIA COMUNA N Nombre N Nombre N Nombre NOMBRE ESTABLECIMIENTO DEPENDENCIA DIRECCION Calle Camino N mero Km Localidad Tel fono INTRODUCCION Este formulario tiene el prop sito de recoger los datos necesarios para calcular el monto de la Subvenci n que el Estado paga a los Sostenedores de Establecimientos Educacionales de acuerdo a la asistencia que registran los alumnos El dise o de este formulario responde al uso de tecnolog a de avanzada que permite leer pticamente los datos contenidos en l de modo de contar con ellos en forma r pida y segura eliminando los errores de transcripci n que se producen al momento de digitar los antecedentes y en consecuencia asegurar un proceso de pago r pido oportuno y transparente BOLETIN MENSUAL DE SUBVENCIONES Y SU ANEXO ASPECTOS GENERALES El bolet n Mensual de Subvenciones BMS es el formulario de entrada al sistema de c lculo y liquidaci n de la subvenci n estatal a los establecimientos educacionales La informaci n que en l se entregue debe corresponder efectivamente a la gesti n d
10. Esp con Integr T P Com Tec SmnJecd consed T T 268 Esp con mtegrBasic Adultos smsa J T T T 269 Esp con Integr Media Adultos_____ SinyeW ____ ___ __ __ 270 integraci n Nec Educ Esp Car Tran CNT TEL Sngeca Consea T T T 271 Integraci n Nec Educ Esp Car Tran 2 N T TEL SinJecd Consed T TT T Integraci n Nec Educ Esp Car Tran 1 a 4 B sico T E L Sin Jecd Con Jecd J 280 Esp Dif Multideficit y Otros____________ gt _ gt _ gt _ SinJecd conJee4 290 Esp Dif Aulas Hospitalarias PreB sica Sinecd Com desd T T T 291 Esp Dif Aulas Hospitalarias B sica________k SinJecd conJeca T T T 292 Esp Dif Aulas Hospitalarias Meda Simdecd om eod T T T Media Humanistico Cientifico 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 310 Media Humanistico Cientifico 1 Medio 3 Medio 42 Medio P T T Media Adult H C sobre 25hrs 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 360 Media Adult H C sobre 25hrs 1 Medio 3 Medio 4 Medio 361 Media Adult H C hasta 25hrs____ er Cidlo 2 Cido T 365 Media Adult H C Adultos Dto239 1 Nivel 2Nive Media Tec Prof Comercial 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 410 Media Tec Prof Comercial 1 Medio 3 Medio 4 Medio Media Adult Comer sobre 25 Hrs 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 460 Media Adult Comer sobre 25 Hrs 1 Medi
11. NICIAL Campo de tres posiciones de registro obligatorio para indicar la matr cula que el curso ten a al inicio del mes que se informa oscureciendo los c rculos correspondientes seg n el valor a registrar Por ser de car cter obligatorio siempre deber aparecer informaci n en las tres columnas de este campo ALTAS Campo de tres posiciones de car cter entero para indicar el n mero de alumnos que se han incorporado durante el mes al o los cursos que se informan oscureciendo los c rculos correspondientes seg n el valor a registrar En el evento de que no se registren altas este recuadro debe dejarse en blanco caso contrario deben llenarse las tres posiciones BAJAS Campo de tres posiciones de car cter entero para indicar el n mero de alumnos que se han retirado durante el mes del o los cursos que se informan oscureciendo los c rculos correspondientes seg n el valor a registrar En el evento de que no se registren bajas este recuadro debe dejarse en blanco caso contrario deben llenarse las tres posiciones ASISTENCIA Campo de cinco posiciones de registro obligatorio car cter entero para indicar los totales mensuales de asistencia del curso que se est informando oscureciendo los c rculos correspondientes seg n el valor a registrar Este campo no puede dejarse en blanco y la informaci n que se registre en l se extrae del anexo al BMS correspondiente a cada grado o a o de estudio DIAS Ca
12. aci n el campo en an lisis se deja en blanco En caso contrario se deber n oscurecer en los boletines adicionales los c rculos que indican 1 2 3 etc seg n se trate del primero segundo o tercer bolet n adicional As entonces si se informa en un bolet n adicional el 3ero B de Educaci n Media C H 310 con 19 d as de clases porque en el bolet n principal del mismo mes ya se inform el 3ero A de Educaci n Media C H 310 con 20 d as de clases el recuadro DS del bolet n principal se deja en blanco y el recuadro DS del bolet n adicional se ennegrecer en el c rculo que representa el n mero 1 6 MATRICULA FINAL CON SUBVENCION Campo de registro obligatorio de cuatro posiciones de car cter entero para indicar el total de alumnos que dan derecho a subvenci n matriculados en el tipo de ense anza que se est informando registrados al ltimo d a del mes de asistencia Los c rculos de este recuadro que representen el n mero respectivo no deber n dejarse en blanco Constituye el resultado que se obtiene al sumar a las matr culas iniciales de todos los cursos que se informan en el bolet n las altas y restar las bajas ESQUEMA DE LOS CAMPOS INDICADOS Campos de registro obligatorio Pure ROL DE BASE Matr cula Fina 0 eeVm0o gt 00 0000 0000 000000 00 0000 Pss a pp VS A yl 7 i Cy 000 O00000 000 VE 000G 000 000000 000 09 0000 000 000000 000 LA 0000 5
13. al D ficit Auditivo B sica 182 Educaci n Especial D ficit Auditivo Laboral 190 Educaci n Especial D ficit Mental Preb sica 191 Educaci n Especial D ficit Mental B sica 192 Educaci n Especial D ficit Mental Laboral 200 Educaci n Especial D ficit Visual Preb sica 201 Educaci n Especial D ficit Visual B sica 202 Educaci n Especial D ficit Visual Laboral 220 Necesidades Educativas Especiales de Car cter transitorio T E L 230 Educ Esp Dif D ficit Grave Alteraciones Relaciones y Comunicaci n Preb sica 231 Educ Esp Dif D ficit Grave Alteraciones Relaciones y Comunicaci n B sica 232 Educ Esp Dif D ficit Grave Alteraciones Relaciones y Comunicaci n Laboral 240 Educaci n Especial D ficit Trastornos Motores Preb sica 241 Educaci n Especial D ficit Trastornos Motores B sica 242 Educaci n Especial D ficit Trastornos Motores Laboral 250 Educaci n Especial D ficit Autista Preb sica 251 Educaci n Especial D ficit Autista B sica 252 Educaci n Especial D ficit Autista Laboral 260 Educ Espec Diferencial con integraci n en p rvulos 261 Educaci n Especial Diferencial con integraci n de 1 a 4 a o b sico 262 Educaci n Especial Diferencial con integraci n de 5 6 a o b sico 263 Educ Especial Diferencial con integraci n de 7 8 a o b sico 264 Educ Especial Diferencial con integraci n en Educaci n Media Cient fico Humanista 265 Educaci n Especial Diferencial con i
14. al y una para el d gito verificador DV Los c rculos de este recuadro que representen el n mero respectivo no deber n dejarse en blanco Resulta de fundamental importancia cerciorarse que el Rol Base de Datos RBD est codificado correctamente puesto que constituye la llave de acceso al sistema de pago de subvenciones Su ausencia o su codificaci n incorrecta no permitir procesar la informaci n que contiene el bolet n 4 TIPO DE EDUCACION Campo de registro obligatorio de tres posiciones que indica el c digo del nivel y modalidad de ense anza que se est informando en el bolet n Los c digos que utiliza el sistema de pago de subvenciones seg n tabla que se incluye como ANEXO 1 en este manual de instrucciones Los c rculos de este recuadro que representen el n mero respectivo no deber n dejarse en blanco Cabe hacer presente que en general por cada tipo de ense anza declarado se debe confeccionar un solo bolet n Salvo que existan cursos de igual grado que tienen diferentes d as de trabajo en el mes que se informa en cuyo caso se podr utilizar un bolet n adicional pero teniendo presente la instrucci n que a continuaci n se se ala 5 D S indicador de boletines adicionales Campo de dos posici n que s lo ser obligatorio cuando se est informando en un bolet n adicional cursos de un mismo nivel de ense anza e igual grado consignado en otro bolet n del mismo mes Cuando no se da esta situ
15. atorio Ej matr cula de internado y no exista informaci n que indicar el campo debe dejarse en blanco Al oscurecer los c rculos de cualquier columna en el bolet n ptico se debe empezar de derecha a izquierda y en caso de tener el n mero menos posiciones que las disponibles en el campo se deben completar anteponiendo cero ceros 0 Ejemplos si los derechos de escolaridad recibidos son 200 308 en el campo que es de nueve posiciones se deber indicar 000200308 si el rol base de datos es 125 4 en el campo que es de cinco posiciones m s el d gito verificador se se alar 001254 El n mero del Rol Base de Datos es fundamental que est consignado correctamente en el bolet n mensual de subvenciones de lectura ptica dado que constituye la clave de ingreso de la informaci n al sistema que procesa la subvenci n Se recomienda revisarlo despu s de ser codificado cercior ndose de su exactitud 13 ANEXO 1 CODIFICACION DE LOS TIPOS DE ENSE ANZA UTILIZADOS EN EL SISTEMA DE PAGO DE SUBVENCIONES CODIGO TIPOS DE ENSE ANZA 009 Educaci n Parvularia 1er Nivel de transici n 010 Educaci n Parvularia 2do Nivel de transici n 110 Educaci n General B sica lro a 8vo a o 160 Educaci n General B sica de Adultos 165 Educaci n General B sica de Adultos sin Oficio Dto 239 167 Educaci n General B sica de Adultos con Oficio Dto 239 180 Educaci n Especial D ficit Auditivo Preb sica 181 Educaci n Especi
16. deben informar asistencia en los recuadros correspondientes a PRIMERO si no posee JECD y en SEGUNDO si est n adscritos a la JECD Para informar cursos combinados entre ambos niveles alumnos del c digo 009 y c digo 010 se deben tener presente lo siguientes aspectos Se pueden combinar hasta 45 alumnos con el requisito de que a lo menos exista un alumno en el c digo 010 2do Nivel de Transici n Solamente es v lido combinar niveles de jornadas equivalentes es decir s lo se pueden combinar alumnos del c digo 009 con JECD y alumnos del c digo 010 con JECD De igual forma s lo se pueden combinar alumnos del c digo 009 sin JECD con alumnos del c digo 010 sin JECD De acuerdo a lo anterior para presentar la informaci n de cursos combinados con y sin JECD entre estos dos niveles se deben confeccionar cuatro boletines Un bolet n c digo 009 indicando asistencia en el primer a o sin JECD y marcando curso combinado 1 y confeccionar otro bolet n c digo 010 indicando asistencia en el primer a o y marcando curso combinado 1 Luego se debe proceder a codificar los otros dos boletines uno con el c digo 009 curso combinado 2 con asistencia del segundo a o con JECD y otro bolet n con el c digo 010 curso combinado 2 con asistencia del segundo a o 3 En general todos los c digos de educaci n especial con excepci n de los c digos de integraci n de adultos 268 y 269 deber n informar en el primer a o solamente
17. eber llenar un bolet n de subvenciones por cada curso combinado Para diferenciarlos existe este recuadro en el que se se alar si la informaci n corresponde al combinado 1 2 3 etc Si no se est informando un curso combinado este recuadro deber quedar en blanco Es dable se alar que cuando se codifican cursos combinados la columna correspondiente al n mero de curso se debe dejar en blanco TABLA CON INFORMACION VALIDA PARA CURSOS COMBINADOS PARVULOS 1 NIVEL TRANSICION 2 NIVEL TRANSICION BASICA PRIMER CICLO SEGUNDO CICLO A CURSOS 1 22 39 Y 4 5S Y 6 7 y 82 URBANOS puede informar hasta 45 Als puede informar hasta 45 Als No combinables RURALES puede informar hasta 45 Als puede informar hasta 45 Als En principio no combinables RURALES puede informar hasta 35 Alumnos combinando ambos ciclos Decreto Supremo N 728 de 14 12 2000 se ala que se podr n combinar cursos de 7 y 8 a o las escuelas b sicas rurales con cursos multigrados en raz n de aislamiento geogr fico inexistencias de otras alternativas accesibles para la continuaci n de estudios o vulnerabilidad socioecon mica de la poblaci n previa autorizaci n del Jefe del Departamento Provincial de Educaci n respectivo 11 DERECHOS DE ESCOLARIDAD Campo de nueve posiciones de car cter entero para indicar en pesos por el tipo de educaci n el monto recaudado en el mes
18. el establecimiento educacional teniendo especial cuidado en anotar los datos y cantidades en los casilleros que correspondan Cualquier error puede significar un reparo al documento y la devoluci n del BMS postergando para el mes siguiente el pago del beneficio de la subvenci n educacional Existen dos documentos referidos a esta materia El Bolet n Mensual de Subvenciones de lectura ptica BMS que resume la informaci n necesaria para el pago de la subvenci n y El Anexo al Bolet n Mensual de Subvenciones Anexo al BMS que contiene las asistencias diarias por curso seg n el tipo de ense anza y cuyos totales deben ser traspasados al BMS constituyendo el documento oficial del establecimiento El Bolet n Mensual de Subvenciones de lectura ptica BMS deber ser confeccionado en un ejemplar El Anexo al BMS deber ser confeccionado en tres ejemplares original y dos copias Ambos formularios deben ser presentados al Departamento Provincial de Educaci n de la jurisdicci n en la fecha que indique el Nivel Provincial Un ejemplar del anexo ser devuelto al establecimiento con la visaci n correspondiente El Anexo del BMS debe ser llenado d a a d a por el establecimiento educacional de tal forma que el ltimo d a lectivo del mes totalice las asistencias diarias se ale el n mero de d as de clases e indique la matr cula inicial las altas y las bajas del mes traspasando tales totalizaciones al Bolet
19. ero de cursos y matr cula inicial altas bajas y final que se informa en el tipo de ense anza y el d cimo para consignar la matr cula inicial altas bajas y final de alumnos internos del tipo de ense anza si correspondiere En el margen superior derecho de este grupo de recuadros a la altura de la d cima columna se ha insertado la informaci n que el establecimiento debe proporcionar con respecto al monto percibido en el mes por derechos de escolaridad en el tipo de educaci n que est informando y cuya cifra se traspasar al campo 11 derechos de escolaridad del BMS 11 Por cada grado que se informa columnas 1 a la 8 se se alar el n mero de cursos que tiene cada uno y se registrar la matr cula inicial del mes las altas y bajas de matr cula ocurrida en el per odo y la matr cula final al ltimo d a del mes La columna nueve que tal como se inform totaliza en forma horizontal para el tipo de educaci n cuyo detalle se registr entre las columnas 1 a la 8 los cursos la matr cula inicial las altas las bajas y la matr cula al ltimo d a del mes En la columna diez de este segundo grupo se registrar la matr cula inicial de internos subvencionados las altas las bajas y la matr cula final del mes con respecto a estos alumnos De este segundo grupo de recuadros se obtiene la informaci n para el BMS en los siguientes campos 6 Matr cula con subvenci n final seg n tipo de educaci n
20. los alumnos del tipo de ense anza sin JECD y en segundo a o s lo los alumnos del tipo de ense anza con JECD 4 Enel tipo de educaci n 160 Educaci n General B sica de Adultos existen TRES ciclos y en el c digo 165 B sica Adultos sin oficio existen TRES niveles por lo que procede codificar esta informaci n en el bolet n en primer segundo y tercer a o respectivamente En el caso del c digo 167 B sica Adultos con oficio s lo consta de segundo y tercer nivel debiendo por tanto codificar en el bolet n en los casilleros correspondientes a segundo y tercer a o respectivamente 5 La Educaci n de Adultos no es combinable luego no corresponde que se informe como cursos COMBINADOS 6 En general el sistema computarizado de pago calcula la subvenci n a nivel de curso grado dentro de un tipo de educaci n sobre la base del promedio de las asistencias medias informadas por l en los tres ltimos meses Para la generalidad de los tipos de ense anza con excepci n de los c digos de educaci n especial si no hay informaci n de asistencia en el tercer mes el sistema no calcula subvenci n y si falta informaci n en el primero y o en el segundo mes el resultado del c lculo no ser correcto Por ejemplo si un curso fue informado en el primer mes como 1 en el segundo mes como 1 y en el tercer mes como 2 el sistema no calcular asistencia por lo que fue informado en primero y por lo se alado en segundo calcular
21. mpo de dos posiciones de registro obligatorio car cter entero para indicar el n mero de d as efectivos de clases del mes que se informa oscureciendo los c rculos correspondientes seg n el valor a registrar Este campo no puede dejarse en blanco y la informaci n que se registre en l se extrae del anexo al BMS correspondiente a cada grado o a o de estudio ESQUEMA DE LOS CAMPOS INDICADOS Campos de registro obligatorio L i i E amp AY HA q A j 71 i a z m A y a i 02 064 007 001 0120020 El campo correspondiente a CURSOS debe indicarse siempre a excepci n que se trate de un establecimiento con cursos combinados 10 DEL ANEXO AL BOLETIN MENSUAL DE SUBVENCIONES ADMIRADO DE CLEF MARTIRIO DF FOLCECION UMIDEO DE UGW ACONES EXA FORMULARO AMERO AL BOLETIN MENXBUAL DE BUEVENCION ES COM ABIET EACHAS DARAB FOR CURBO MBLCTOS MEMEETENTIOS Y LE COTR OL GERAL CESE E HOMER DEL qH Lara Eem Puro gt ia Lon Win Ds Ci Roim a Dio Facha de niaga cursos m a n LUNTO a a 2 E E E mn 1 E Himesb Hinau Hama Huinca Ham Hanab Hemic eE 8 m a aa aa pee pa pe pa VAP Depor mento Pranda El Anexo al Bolet n Mensual de Subvenciones es el formulario que debe llevar el establecimiento d a a d a en donde registrar la asistencia de alumnos a las clases que se desarrollaron Documento que al ser totalizado una vez que termine el mes contendr la informaci n q
22. n la etapa de lectura ptica Si ello ocurriera y no fuere detectado en las instancias de revisi n y validaci n de los datos la distorsi n en el pago ser de exclusiva responsabilidad del establecimiento educacional Sostenedor DEL ANVERSO DEL BOLETIN OPTICO El anverso del BMS contiene una descripci n general del establecimiento educacional como es Ubicaci n de pago en t rminos de regi n provincia y comuna Nombre del establecimiento educacional Dependencia Direcci n del establecimiento Firma del Sostenedor del Establecimiento Visto bueno del Jefe del Departamento Provincial de Educaci n EDUCACI N Nuestra Riqueza Le s S lt a lt GOBIERNO DE CHILE M JON INISTERIO DE EDUCAC BOLETIN MENSUAL DE SUBVENCIONES REGION PROVINCIA COMUNA Nombre NOMBRE ESTABLECIMIENTO DEPENDENCIA DIRECCI N 5 mero 7 a Tislon Cami INTRODUCCION Este formulario tiene el prop sito de recoger los datos necesarios para calcular el monto de la Subvenci n que el Estado paga a los Sostenedores de Establecimientos Educacionales de acuerdo a la asistencia que registran los alumnos El dise o de este formulario responde al uso de tecnolog a de avanzada que permite leer pticamente los datos contenidos en l de modo de contar con ellos en forma r pida y segura eliminando los errores de transcripci n que se producen al momento de digitar los antecedentes y en consecuencia a
23. ntegraci n en Educaci n Media T cnico Profesional Agr cola y Mar tima 266 Educaci n Especial Diferencial con integraci n en Educaci n Media T cnico Profesional Industrial 267 Educaci n Especial Diferencial con integraci n en Educaci n Media T cnico Profesional Comercial o T cnica 268 Educaci n Especial Diferencial con integraci n en Educaci n B sica de Adultos 269 Educaci n Especial Diferencial con integraci n en Educaci n Media de Adultos 270 Integraci n Necesidades Educativas Especiales de Car cter Transitorio 1 Nivel de Transici n TEL 14 271 Integraci n Necesidades Educativas Especiales de Car cter Transitorio 2 Nivel de Transici n TEL 272 Integraci n Necesidades Educativas Especiales de Car cter Transitorio de 1 a 4 a o B sica TEL 280 Educaci n Especial Diferencial Multideficit alumnos con discapacidad visual auditiva o multid ficit que perciben un aumento de subvenci n en conformidad a lo establecido en el art culo 9 bis del DFL N 2 de Educaci n de 1998 y su reglamento 290 Educaci n Especial Diferencial Aulas Hospitalarias Preb sica 291 Educaci n Especial Diferencial Aulas Hospitalarias B sica 292 Educaci n Especial Diferencial Aulas Hospitalarias Laboral 310 Educaci n Media Human stico Cient fica 360 Educaci n Media Human stico Cient fica de Adultos sobre 26 horas semanales presenciales de clases 361 Educaci n Media Human stico Cient
24. o 3 Medio 4 Medio Media Adult Comer hasta 25 Hrs ter Ciclo 3 Medio 4 Medio 461 Media Adult Comer hasta 25 Hrs 1er Ciclo 40 Medio S T TT T Media Adult Tec Prof Comercial Dto 239 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 465 Media Adult Tec Prof Comercial Dto 239 1 Nivel 3 Nive A a Media T cnico Prof Industrial 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 510 Media T cnico Prof Industrial 1 Medio 3 Medio 4 Medio P T T Media Adult Industr sobre 25 Hrs 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 560 Media Adult Industr sobre 25 Hrs 1 Medio 3 Medio 4 Medio Media Adult Industr hasta 25 Hrs ter Ciclo 3 Medio 4 Medio 561 Media Adult Industr hasta 25 Hrs ter Ciclo emedo S T TT T Media Adult Tec Prof Industrial Dto 239 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 565 Media Adult Tec Prof Industrial Dto 239 1 Nivel _3 Nive E T Media T cnico Prof T cnica 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 610 Media T cnico Prof T cnica _ 1 Medio 3 Medio 4 Medio Media Adult T cnica sobre 25 Hrs 1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio 660 Media Adult T cnica sobre 25 Hrs 1 Medio 3 Medio 4 Medio Media Adult T cnica hasta 25 Hrs ter Ciclo 3 Medio 4 Medio 661 Media Adult T cnica hasta 25 Hrs er Ciclo 4 Medio E T T T Media Adult Tec Prof T cnica Dto 239 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 665
25. os seg n grado matr cula inicial altas bajas asistencia y n mero de d as de clases SOBRE EL LLENADO DE LOS CAMPOS Para registrar la informaci n en el bolet n se deben oscurecer completamente los c rculos respectivos de cada uno de los campos que lo componen y escribir en los recuadros inferiores la cifra correspondiente entendi ndose por campo el conjunto de c rculos que conforman cada columna del bolet n Se deben seguir las instrucciones espec ficas de llenado de cada uno de los campos que se se alan a continuaci n y evitar marcas dobles en una misma columna as como cualquier tipo de enmendadura Finalmente se hace presente que cuando un campo es definido como de registro obligatorio no se debe dejar en blanco 1 MES Campo de registro obligatorio de dos posiciones para indicar el mes de la informaci n marzo 03 abril 04 octubre 10 etc Los c rculos de este recuadro que representen el n mero respectivo no deber n dejarse en blanco 2 A O Campo de registro obligatorio de dos posiciones que indica el a o de la informaci n Por ejemplo el a o 2006 se deber indicar 06 rellenando en la primera columna el cero en la segunda el columna el c rculo que representa el seis por su car cter de obligatorio no deben dejarse en blanco las columnas descritas 3 ROLBASE DE DATOS Campo de registro obligatorio de seis posiciones cinco para se alar el RBD propiamente t
26. p Dif D ficit Visual PreB sica SinJesd consed P T T T 201 JEsp Dit D ficit Visual B sica smsa condeed f T T T 202 Esp Dif D ficit Visual Laboral SinJecd conJeca P T T T 220 Nec Educ Esp Car Tran T E L SimnJecd conseed T TT 230 Esp Dif D ficit Grave Alter Relac y Comun PreB sica Sin Jeed Gon Jeod T T T 231 Esp Dif D ficit Grave Alter Relac y Comun B sica SinJecd Con seed T 232 Esp Dif D ficit Grave Alter Relac y Comun Laboral SinJecd Consed P T T T 240 Esp Dir D ficit Trastornos Motores PreB sica SinJecd Con Jecd A 241 Esp Dif D ficit Trastornos Motores B sica Smseca Consea T T T 242 Esp Dif D ficit Trastornos Motores Laboral SinJecd Consed T T T 250 Esp Dif D ficit Autista PreB sca smsea Conssa T T T 251 Esp Dif D ficit Autista B sica SinJeced Consed T T 252 Esp Dif D ficit Autista Laboral __ SmnJesd consed P T T T 260 JEsp con Integr en P rvulos fsmsafconsa f T T T 261 Esp con Integr 1 2 4 baseo simea oom esa T T T 262 Esp con Integr 5 6 basico Singeca Consed T T _263_ Esp con Integr 7 8 basico Sin Jecd consed T T T PA 264 Esp con Integr Educ Media smsafconssa T T T 265 Esp con Integr T P Agr Marit _ __ SinJecd comJeeW T T T 266 Esp con Integr T P Industrial smseafconssa T T T 267 __
27. que ser la matr cula final consignada en la columna nueve del anexo 7 Matr cula internado cuando corresponda que ser la matr cula final indicada en la columna diez del anexo 12 n mero de cursos por cada grado 13 matr cula inicial de cada grado 14 altas de cada grado y 15 bajas de cada grado En el formulario que se encuentra en COMUNIDAD ESCOLAR SUBVENCIONES se detallan los antecedentes que se traspasar n al bolet n ptico TERCER GRUPO DE RECUADROS En el tercer grupo de recuadros o cuerpo propiamente tal del formulario se observar que cuenta con diez columnas cada una con 31 l neas para informar d a a d a en las ocho primeras la asistencia de los alumnos seg n el grado que corresponda totaliz ndose horizontalmente en la novena columna para finalmente registrar en la d cima columna la asistencia de alumnos internos si procediere En l se tipificar d a a d a y en la fecha que proceda La asistencia efectiva diaria de los alumnos a clases seg n el grado Se observa que existen casilleros para registrar desde lero hasta 8avo a o ocho primeras columnas El total de asistencia que deber corresponder a la suma horizontal seg n el d a de las asistencias de todos los cursos informados en dicho d a novena columna Se podr observar en el formulario anexo que est disponible en la zona que la columna nueve se totaliza autom ticamente si usamos la aplicaci n en excel Sie
28. s procedente el n mero de alumnos internos subvencionados atendidos con alimentaci n y alojamiento asistencia internos en el d a correspondiente d cima columna CUARTO GRUPO DE RECUADROS El cuarto grupo de recuadros corresponde a los totales de lo registrado en las diferentes columnas y la indicaci n del n mero de d as de clases En los recuadros correspondientes a TOTAL se tipificar la sumatoria vertical de las diferentes cifras registradas en el cuerpo tres entre los d as 1 al 31 del mes tanto en forma parcial seg n grado que se trate como total de todos los grados y en la columna de asistencia internos cuando procede Se podr observar en el formulario anexo que se ha dispuesto en la zona esta l nea se totaliza autom ticamente si usamos la aplicaci n en excel en que fue dise ado En los recuadros DIAS se se alar el n mero de d as de clases del mes en que efectivamente se imparti clases seg n el grado y el n mero de d as de atenci n de internos subvencionados Se podr observar en el formulario anexo que se ha dispuesto en la zona esta l nea se totaliza autom ticamente si usamos la aplicaci n en excel en que fue dise ado De este cuarto grupo se obtendr la informaci n para el BMS en los siguientes campos 16 Asistencia por cada grado 17 N mero de d as de clases y cuando corresponda 8 asistencia internado y 9 n mero de d as de atenci n internos subvencionados 12
29. segurar un proceso de pago r pido oportuno y transparente A su vez contiene algunas instrucciones generales en cuanto al llenado que deben ser observadas por el sostenedor del establecimiento educacional y que es sumamente importante considerar para as lograr que la lectora que es de m xima sensibilidad pueda captar la informaci n relevante que se encuentra al reverso del bolet n sin distorsiones tales como Usar solamente l piz de pasta azul o negro para completar los antecedentes No corchetear doblar ni cortar el formulario Usar timbres sin tinta fresca que traspase el papel del formulario Al firmar debe evitarse utilizar lapiceras a tinta y hacerlo en forma suave La lectora indica error cuando existen borrones o manchas y por lo tanto no deben efectuarse correcciones de ninguna especie DEL REVERSO DEL BOLETIN OPTICO BMS El reverso del bolet n ptico que es la parte del formulario que ser le da por la lectora ptica contiene campos para se alar el mes a o rol base de datos tipo de educaci n secuencia del bolet n DS matr cula final del tipo de educaci n que se est informando antecedentes de internado si fuere procedente matr cula asistencia y d as de atenci n indicador de cursos combinados y derechos de escolaridad percibidos por el tipo de educaci n que se informa y recuadros con informaci n espec fica hasta ocho cursos conteniendo cada uno de ellos datos sobre el n mero curs
30. te caso se presenta el anexo del bolet n al Departamento Provincial de Educaci n respectivo quien elaborar un informe de ajustes de matr culas y asistencias medias el cual es incorporado al archivo computacional respectivo por el Nivel Regional La matr cula y asistencia de alumnos internos deben ser informados en el mismo bolet n tanto ptico como anexo en que se comunica la matr cula y la asistencia del tipo de educaci n Los montos percibidos por derechos de escolaridad deben ser informados en el mismo bolet n tanto ptico como anexo en que se comunica la matr cula y la asistencia del tipo de educaci n
31. ue se debe traspasar al bolet n ptico para su proceso de liquidaci n y pago de la subvenci n correspondiente El formulario pertinente est disponible en el sitio de la p gina web del Ministerio denominado COMUNIDAD ESCOLAR SUBVENCIONES al interior de la secci n FORMULARIOS Desde esa ubicaci n se puede bajar al computador del usuario para su llenado y posterior impresi n y entrega Se observar que el anexo del bolet n cuenta con cuatro grupos de recuadros a saber PRIMER GRUPO DE RECUADROS En el primer grupo de recuadros del documento en an lisis se deber n se alar los antecedentes que identifican al establecimiento su nombre letra n mero y c digo geogr fico de ubicaci n A continuaci n se indicar el mes y el a o en que se est n efectuando las clases el tipo de ense anza indicador DS secuencia bolet n adicional indicador de CC cursos combinados y n mero del Rol Base de Datos Se podr observar que el anexo en este primer recuadro contiene la informaci n que se registrar en el BMS en los campos l mes 2 a o 3 Rol Base de Datos 5 DS secuencia del bolet n cuando corresponda y 10 CC curso combinado cuando proceda SEGUNDO GRUPO DE RECUADROS El segundo grupo de recuadros cuenta con diez columnas ocho para registrar antecedentes de cada uno de los grados 1 a 8 a o cuya asistencia se controlar el noveno para totalizar la suma horizontal de los datos de n m
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