SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
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1. FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES E F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Modelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA Continua INVITACION A COTIZAR No 18 EL CENTRO DE TECNOLOGIAS DEL TRANSPORTE INVITA A TODOS LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA CUYA CUANTIA ES INFERIOR AL 10 DE LA MENOR CUANTIA REGULADO POR EL DECRETO 3576 DE 2009 El Centro de Tecnolog as del Transporte del SENA est adelantando un proceso de Selecci n Abreviada inferior al 10 de la menor cuant a elevadores para autos por lo que de manera cordial los invitamos a participar Para esto les remito la informaci n necesaria en donde ustedes podr n encontrar toda la informaci n 1 Objeto Contratar la compra de seis 6 elevadores de tijeras para autos con capacidad de 6000 LBS port til electro hidr ulico de 110 voltios para las diferentes reas del Centro de Tecnolog as del Transporte Tecnoparque Central Cazuca 2 Especificaciones esenciales La adquisici n requerida deber prestarse con base en las siguientes caracter sticas e SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA IN FICHA T CNICA DE ESPECIFICACIONES NOMBRE DEL ELEMENTO ELEVADOR DE TIJERA PARA AUTOS CAPACIDAD DE 6000 LB PORTATIL ELECTRO HIDRAULICO DE 110 VOLTIOS CODIGO HOJA No DE 2 APLICACIONES Formaci n Profesional Int2. Datos NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL y o Apoderado NIT DIRECCI N Y CIUDAD TEL FONO FAX E MAIL V lida por el t rmino de d as calendario a partir de la fecha de la presente cotizaci n Cordialmente FIRMA DEL REPRESENTANTE NOMBRE LEGAL C C No CARGO SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
3. durante la presente vigencia una vez terminada la ejecuci n del mismo a mas tardar dentro de los treinta 30 d as siguientes contado desde la radicaci n de la Factura a la cual debe allegarse el paz y salvo expedido por el SENA en su defecto un certificado de pagos parafiscales suscrito por el representante legal o fiscal de la Empresa 13 PLAZO DE EJECUCI N DEL CONTRATO El contrato de compra venta que llegare a suscribirse como consecuencia de la adjudicaci n de la presente invitaci n tendr un plazo de ejecuci n de cinco 8 d as calendario contados a partir de la aprobaci n de la Garant a Unica 14 PLAZO DE ENTREGA DEL PROVEEDOR El plazo de entrega ofrecido por el proveedor no puede ser de ninguna manera superior al plazo de ejecuci n del contrato 15 Garant a nica El Contratista deber constituir a su costa y a favor del SENA una GARANTIA DE CUMPLIMIENTO en los t rminos se alados en el Art culo 3 del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el Contrato la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecuci n del Contrato y liquidaci n del mismo y se ajustar a los l mites existencia de los siguientes amparos De cumplimiento equivalente al Diez por Ciento 10 del valor del Contrato con una vigencia igual al t rmino de duraci n del Contrato y Cuatro 4 meses m s a la cual podr imputarse tanto el valor de la cl usula penal pecuniaria como las multas o lo
4. y asignaci n de los riesgos previsibles as como su tipificaci n son riesgos previsibles Y El contratista deber reemplazar los productos y o bienes que resulten defectuosos o de mala calidad igualmente deber restituir a su costa sin que implique modificaciones al plazo de entrega los productos y o bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos Si el proveedor no restituye los productos y o bienes defectuosos dentro del t rmino se alado por el SENA este podr proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y o solicitar el pago de las multas se aladas en el contrato El transporte cargue descargue y entrega de los productos y o bienes requeridos por el SENA ser n asumidos por el proveedor El riesgo y propiedad de los productos y o bienes ser n asumidos por parte del proveedor hasta que se realice la entrega total a satisfacci n en el lugar indicado por el SENA El SENA podr cambiar de acuerdo con su necesidad las fechas sitios dentro de jurisdicci n y horarios que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios previamente y con m nimo dos 2 d as de anticipaci n a la fecha prevista para la entrega el SENA notificar por escrito o telef nicamente los cambios mencionados De conformidad con el decreto 2474 de 2008 si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedar inhabilitado para co
5. a de la oferta no debe ser inferior a sesenta 60 d as calendario contados a partir de su presentaci n Certificado C mara de Comercio que demuestre la Existencia y Representaci n Legal cuya vigencia no ser superior a treinta 30 d as Las personas naturales que se encuentren inscritas en el Registro Mercantil deber n acreditar su inscripci n mediante certificado expedido por la C mara de Comercio respectiva Documento de Registro Unico Tributario RUT expedido por la Direcci n de Impuestos y Aduanas Nacionales Certificaciones de Procuradur a y Contralor a Certificaci n firmada por el Revisor Fiscal en donde manifieste que se encuentra a Paz y salvo por todo concepto con el SENA Aportes parafiscales cuota aprendices pago de multas por cualquier concepto etc Paz y Salvo de Aportes al SENA con vigencia no superior a tres 3 meses este documento es INDISPENSABLE al momento de la adjudicaci n y as formalizar el contrato objeto de la presente convocatoria Experiencia Dos certificaciones de contratos similares iguales o superiores al presupuesto asignado relacionados con el objeto a contratar en los ltimos tres a os FORMA Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta o cotizaci n deber ser presentada conforme al anexo No 1 carta de presentaci n en forma escrita en idioma castellano debidamente firmada por el representante legal de la empresa por la persona natural oferente o por la persona designada par
6. a representar este proceso Los documentos deben ser presentados dentro de un sobre tama o oficio o carta en el cual debe se alarse los datos siguientes dentro de un rotulo OFERTA DE NOMBRE DE LA EMPRESA O PERSONA NATURAL QUE OFERTA PARA EL SENA CENTRO DE TECNOLOG AS DEL TRANSPORTE SOLICITUD N CTT No 18 DE 2010 OBJETO COMPRA ELEVADORES PARA AUTOS CONTIENE LA OFERTA ESTA EN NUMERO EN LETRAS NUMERO FOLIOS URNA NUMERO 01 Forma de Presentar la Oferta Con el fin de realizar una selecci n objetiva el proponente deber registrar los siguientes aspectos en la propuesta lte ms Descripci n Caracter stica Cantidad Marca Referencia Valor Unit Valor Unit Valor Total s sin IVA con INA con IVA TOTAL DE LA PROPUESTA SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Motelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA Nota Los precios ofrecidos ser n invariables durante el t rmino del estudio tr mite legalizaci n aprobaci n del contrato 11 CRITERIOS DE EVALUACI N Por tratarse de la contrataci n de Bienes como lo es el contrato de adquisici n la cual no supera el 10 de la menor cuant a de la entidad y de conformidad con
7. cualquiera de los siguientes eventos a Cuando se presenten dos o m s propuestas por el mismo oferente b Cuando el proponente no subsane correctamente dentro del t rmino la informaci n o documentaci n solicitada por el SENA c Cuando se verifique que el proponente suministro informaci n imprecisa incorrecta y o inexacta y esta informaci n afecta la comparabilidad de las ofertas d Cuando se verifique que el proponente no cumpla con los requerimientos m nimos establecidos en los t rminos de referencia o pliegos de condiciones e Cuando el proponente omita la presentaci n del formato CUADRO DE PRECIOS f Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones de las establecidas en la constituci n y en la Ley g Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial asignado para la contrataci n h Cuando la propuesta sea presentada extempor neamente o en lugar distinto al se alado en los pliegos de condiciones o t rminos de referencia i Cuando la propuesta sea presentada por personas jur dicamente incapaces de obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participaci n indicadas dentro de los pliegos de condiciones o t rminos de referencia j Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentaci n de la propuesta o cuando quien la suscriba no se encuentre debidamente autorizado k Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado
8. egral y Servicios Tecnol gicos para el Centro de tecnolog as del transporte mantenimiento de motocicletas y servicios tecnol gicos ESPECIFICACIONES T CNICAS Elevador electro hidr ulico tipo tijera Plataforma de montaje en acero calibre de 1 8 m nimo Sistema de tijera que permita dejar las ruedas completamente libres Para soportar en el piso sin necesidad de asegurar o fijar sobre el piso Con capacidad de m nimo 6 000 libras Altura m nima de elevaci n de la plataforma 1320 mil metros Largo de las plataformas de m nimo 2100 mil metros Ancho m ximo de 1100 mm Con cuatro extensiones laterales ajustables con topes en la punta Altura m xima cuando el elevador est en el punto m s bajo para permitir el ingreso del veh culo de 130 mm Tiempo de elevaci n no mayor a 30 segundos Operaci n del motor el ctrico con 110 120 Voltios 1 PH 60 Hz V VVVV Vo VVVoV V V FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Motelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA gt Operaci n por medio de dos cilindros hidr ulicos ACCESORIOS gt Bloqueo mec nico o neum tico cuando el elevador est arriba gt Manual de instrucciones operaci n y mantenimiento en espa ol gt Adaptadores para camionetas o camperos CALIDAD gt Cumplir con las normas internacionales de calidad para equip
9. el estudio de las ofertas I Los dem s casos expresamente establecidos en la ley M El proponente deber cotizar en su totalidad y en las cantidades solicitadas todos los tem relacionados en el numeral 2 de lo contrario no se tendr en cuenta la propuesta SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES E F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Modelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA Continua Los dem s casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones 9 REQUISITOS HABILITANTES 10 PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD JURIDICA DEBER ANEXAR Carta de presentaci n de la propuesta firmada por el Representante Legal si es Persona Jur dica Consorcio o Uni n Temporal o por la Persona Natural indicando la calidad con que obra As mismo si requiere Autorizaci n para contratar sta deber anexarse Ver ANEXO No 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La sola presentaci n de la propuesta con la firma de quien se obliga a contratar ser manifestaci n expresa de que el oferente no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad se aladas en los Art culos 8 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 En sta manifiesta adem s que conoce y acepta las condiciones y t rminos de referencia La vigenci
10. el par grafo del art culo 17 del decreto 2474 de 2008 modificado por el art culo 1 del decreto 3576 de 2009 la escogencia recaer sobre aquella oferta con el precio m s bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad De igual manera se proceder si s lo se presenta una sola oferta En caso de empate la entidad requerir a los empatados a presentar nueva oferta econ mica En caso de que el oferente que haya presentado la oferta de menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificaci n de sus calidades habilitantes En caso de que ste tampoco cumpla se verificar n las de quien present el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado En todo caso la oferta deber encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad De no lograrse lo anterior se repetir el proceso de selecci n Si al verificarse el cumplimiento de los requisitos habilitantes el oferente no demuestra cumplir con alguno de ellos se requerir por el t rmino de un 1 d a para que allegue los documentos solicitados En caso de que el oferente no cumpla con el requerimiento se proceder a verificar los requisitos habilitantes del segundo oferente y as sucesivamente 12 FORMA DE PAGO El SENA efectuar el pago por el valor total del contrato
11. ntratar con el Estado por un t rmino de cinco 5 a os de conformidad con el literal e del numeral 1 del art culo 8 de la Ley 80 de 1993 18 Cl usula de Indemnidad En el contrato que suscriba la firma o persona adjudicada se incluir una cl usula de indemnidad conforme a la cual ser obligaci n del contratista mantener al SENA indemne de cualquier reclamaci n proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del mismo Cordial saludo JOSE RICARDO PEREZ CAMARGO SUBDIRECTOR CENTRO DE TECNOLOG AS DEL TRANPORTE SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Moelo d Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA ANEXO No 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACI N DE PROPUESTA Bogot D C Se ores Centro de Tecnolog as del Transporte SENA Regional Distrito Capital BOGOT D C El suscrito en mi condici n de Representante Legal o apoderado si es persona jur dica de la firma con C C o NIT de conformidad con lo requerido en la Invitaci n No 18 de fecha 03 de agosto de 2010 presento oferta para ser evaluado y suscribir el contrato relacionado con la compra de elevadores para autos para el Centro de Tecnolog as del Transporte En caso de resultar seleccionada mi oferta me
12. obligo a suscribir el contrato cumpliendo con las obligaciones derivadas de l y de la oferta que presento As mismo declaro a Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta propuesta y que por consiguiente s lo obliga a los firmantes b Que para la elaboraci n de la propuesta hemos estudiado las condiciones de negociaci n sus anexos los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamaci n por ignorancia o err nea interpretaci n de estos documentos c Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentra incursa en causal de inhabilidad y o incompatibilidad se aladas por la Constituci n y las leyes colombianas para celebrar contratos con el Estado arts 8 9 y 10 Ley 80 93 d Que el plazo de ejecuci n es el establecido en la cotizaci n acorde con los t rminos de referencia del contrato u orden de compra el cual es de e Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA si es del caso ser de pesos moneda corriente Adjunto el detalle del servicio a prestar detallar Men s f Que para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001 en su art culo 4 par grafo 3 bajo la gravedad del juramento y conociendo las consecuencias jur dicas que implica manifiesto que me encuentro a Paz y Salvo con el Estado por todo concepto y o tengo acuerdo de pago vigente
13. os el ctricos electr nicos mec nicos neum ticos e hidr ulicos gt Certificaci n de calidad ISO 9001 del fabricante gt Documento de representaci n del fabricante autorizando al distribuidor para ventas garant a y soporte en Colombia GARANTIA gt Garant a de un 1 a o por defectos de fabricaci n o montaje gt Garant a de instalaci n y operaci n gt Garant a de suministros y repuestos por 5 a os 3 PRESUPUESTO OFICIAL El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA cuenta con disponibilidad presupuestal para desarrollar el objeto de la presente invitaci n por valor de CINCUENTA Y UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS 51 500 000 00 00 Mcte Incluido IVA y el 4x1000 Los recursos est n amparados en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No 83 del 26 de julio de 2010 expedido por el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros Complejo Sur 4 PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA PRESENTAR OFERTA Es el anterior valor descontando el 4x1000 o sea la suma de CINCUENTA Y UN MILLON DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL PESOS 51 294 000 00 MCTE el cual incluye el valor del IVA La s propuesta s que sobrepase n este presupuesto disponible ser n objeto de RECHAZO 5 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCI N Para adelantar el presente proceso el SENA de conformidad con el art culo 1 del decreto 3576 de 2009 el cual modific el art culo 17 del decreto 2474 de 2008 en el par grafo 12 de
14. s perjuicios derivados de la Declaratoria de Caducidad De calidad de los bienes equivalente al Cincuenta por Ciento 50 del valor del Contrato y doce 12 meses m s a la cual podr imputarse tanto el valor de la cl usula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la Declaratoria de Caducidad 16 EJECUCI N DEL CONTRATO Para la ejecuci n de este contrato el adjudicado presentar la Garant a nica constituida en una Aseguradora preferiblemente del Estado que ampare los riesgos exigidos en estos t rminos y aprobaci n de la garant a nica por parte de la Entidad si re ne los requisitos de ley La vigencia de la p liza se inicia con la fecha de su SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Modelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA Continua expedici n fecha que no puede ser anterior a la del contrato La no presentaci n de dicha Garant a en el t rmino de dos 2 d as al perfeccionamiento del contrato constituye causal de incumplimiento por parte del Contratista 17 Estimaci n y asignaci n de riesgos previsibles Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia esta corresponde a la estimaci n
15. termina que el procedimiento de selecci n para la celebraci n de contratos cuyo objeto sea la adquisici n de bienes o servicios de caracter sticas t cnicas y uniformes y de com n utilizaci n a los que se refiere el presente art culo cuyo valor no exceda el 10 de la menor cuant a de la entidad ser el de subasta inversa 6 APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACI N CONSULTA DE PLIEGOS Para dar cumplimiento al Decreto 2170 de 2002 la presente invitaci n a cotizar estar abierta por cinco 5 d as h biles Las condiciones de negociaci n pueden ser consultadas y retiradas en la Oficina de Contrataci n ubicada en la carrera 30 N 17B 25 Sur desde las 08 00 horas del d a 03 08 10 y el cierre ser a las 10 00 horas del 09 08 10 As mismo permanecer publicada durante el SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA daa Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA mismo t rmino y horas en la Cartelera del Grupo Administrativo ubicada en la misma direcci n Las propuestas deber n ser depositadas en la URNA 1 en sobre cerrado Las propuestas que se presenten con extemporaneidad a la hora se alada del cierre no se tendr n cuenta para la evaluaci n 7 Condiciones Exigidas para Presentar Ofertas El proponente deber cumplir pre
16. viamente los siguientes requisitos v El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar especialmente por las establecidas en la Constituci n Pol tica en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 Con la firma de la Carta de Presentaci n de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la constituci n y la ley En caso de no existir la afirmaci n sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA Centro Tecnolog as del Transporte que con la sola firma del representante legal se efect a el juramento Y Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la presente invitaci n y con la normatividad vigente sobre la materia v Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la informaci n presentada en la oferta y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos t cnicos legales y econ micos de la presente invitaci n v Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos v Aseg rese de no estar reportado en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Rep blica 8 CAUSALES DE RECHAZO Ser motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de
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