pliegos de condiciones para la adquisicion de vehiculos para la
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1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA INVITACION P BLICA A OFERTAR PLIEGOS DE CONDICIONES PARA LA ADQUISICI N DE VEHICULOS PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA OCP 005 07 2008 PALMIRA JULIO 21 DE 2008 1 0 INFORMACION GENERAL 1 1 OBJETO La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira est interesada en recibir cotizaciones conducentes a contratar la adquisici n de los siguientes veh culos automotores una 1 camioneta doble cabina 4x4 y un 1 buset n con capacidad entre veintisiete 27 y treinta y uno 31 pasajeros mediante el sistema de compraventa con las especificaciones t cnicas solicitadas en los presentes Pliegos de condiciones 1 1 1 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira dispone de un presupuesto estimado m ximo de 237 320 000 seg n CDP No 169 de 16 de mayo de 2008 y ser n contratados por la modalidad de precios unitarios fijos no reajustables El valor real del contrato que se llegare a firmar ser el resultado de la cotizaci n seleccionada como la mas favorable y de conveniencia Institucional de acuerdo a los valores unitarios ofrecidos para cada vehiculo a adquirir cumplimiento de las caracter sticas t cnicas exigidas por la Universidad y avaladas en su cumplimiento por el Interventor nombrado para el presente proceso contractual y en ning n caso superar el valor nominal con que se firme el mismo Los veh culos debe2. acreditar su inscripci n en la C mara de Comercio con el certificado de Registro mercantil con vigencia no mayor a treinta 30 d as calendario e El participante con la formulaci n de su propuesta declara que estudi completamente los t rminos de referencia y que ha aceptado la totalidad de las condiciones estipuladas en el mismo las cuales le han permitido identificar de manera clara completa y precisa el objeto a contratar y dem s aspectos de la propuesta 1 6 CALIDAD DE LOS PARTICIPANTES Las personas naturales o jur dicas participantes deber n tener experiencia de m s de cinco 5 a os en la venta de automotores veh culos y debe estar debidamente registrado ante la C mara de Comercio 2 0 PRESENTACION DE LAS COTIZACIONES 2 1 FIRMA DE LA COTIZACION Carta de presentaci n de la propuesta El oferente anexar carta de presentaci n de la propuesta debidamente firmada por el proponente su representante legal o apoderado seg n el caso en donde indicara el valor total de su propuesta incluido IVA valor por veh culo ofrecido plazo para la entrega de los mismos adem s el proponente declarar que es conocedor del objeto contractual y que est legalmente constituido para desarrollar tal actividad Oferta econ mica de la propuesta Debidamente diligenciado y firmado por el representante legal En caso de existir discrepancias entre el precio unitario y el precio total se tendr en cuenta el precio unitario y
3. el d a LUNES 11 DE AGOSTO DE 2008 hasta las 3 00 P M en la oficina de Contrataci n de la Sede ubicada en el primer piso de la Torre Administrativa Almac n General segundo nivel mezanine con el Abogado Orlando Calder n Torres fecha y hora que se consideran como cierre de la invitaci n y fecha m xima para la entrega de cotizaciones las cotizaciones entregadas en horas posteriores y o d as posteriores ser n declaradas por fuera de t rminos y descartadas 1 5 REQUISITOS Los cotizantes invitados deben cumplir con lo siguiente e No estar incursos en las causales de inhabilidad incompatibilidad o prohibiciones para contratar establecidas en la Constituci n Pol tica o en la Ley e Que cumplan con las condiciones estipuladas en este documento e Presentar oferta debidamente suscrita por el oferente persona natural el representante legal persona jur dica El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato el apoderado debe estar inscrito en el documento de la C mara de Comercio e Las personas jur dicas deber n acreditar que su constituci n como empresa es igual o mayor a cinco 5 a os a la apertura del presente proceso de selecci n mediante certificado de existencia y representaci n legal con fecha no mayor a treinta 30 d as calendario anteriores a la fecha de apertura del presente proceso de selecci n e Cuando el oferente sea persona natural deber
4. con el control tapa de combustible con llave tercer Stop 15 UNIVERSIDAD NACI SEDE PALMIRA Alarma sonora de luces encendidas alarma sonora de olvido de llaves Indicadores panel de instrumentos Respaldo trasero rebatible Espejo retrovisor interno d a noche Externo Protector carter Equipo de carretera de norma manuales y carta de rutinas de mantenimiento en espa ol SEGURIDAD ACTIVA Servo freno de vac o v lvula compensadora de frenos sensible a la carga sistema antibloqueo frenos con sensores en las cuatro ruedas ACCESORIOS Eleva vidrios el ctrico Aire acondicionado radio MP3 faros hal genos extensiones guardafango carpa protector duraliner del plat n Accesorios opcionales que se ofrezcan TIPO DE VEH CULO BUSETON MODELO 2009 1 COLOR Institucional Blanco con Logo s mbolo verde en laterales y panor mico Especificaciones m nimas requeridas CHASIS N mero de Pasajeros rango 27 31 Tipo Intermunicipal dise ado para la topograf a del pa s de buen rendimiento en carretera y en subida MOTOR Tipo Turbo Desplazamiento Entre 3 900 c c y 5350 c c N mero de cilindros 4 en l nea Potencia gt 115 Hp 02 850 r p m Combustible Diesel TRANSMISION Control Ambiental Cumple con la Resoluci n 0062 del 7 de noviembre de 1993 INTRA y dem s normas ambientales Caja de cambios Manual 6 velocidades DIRECCION Tipo De Potencia o Hidr ulica 16 UNIVERSIDAD NACIONAL DE C
5. la firma que represento se compromete a firmar el contrato correspondiente dentro de los cinco 5 d as h biles siguientes a la fecha de aviso de este evento Declaro bajo la gravedad del juramento 1 Que la oferta aqu presentada y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y a la firma que represento 2 Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inter s comercial en esta propuesta ni en la orden que de ella se derive 3 Que conozco en su totalidad los t rminos de referencia de la presente invitaci n y acepto los requisitos en ella contenidos por lo tanto manifiesto que no existe de mi parte observaci n alguna por lo cual renuncio a cualquier reclamaci n por ignorancia o err nea interpretaci n de los mismos 4 Que he recibido los siguientes documentos de aclaraciones dentro del proceso de presentaci n de cotizaciones a an indicar n mero y fecha y acepto su contenido 5 Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos t cnicos obligatorios mencionados en los t rminos de referencia 6 Que me comprometo a entregar el mobiliario a fabricar en el plazo se alado en la propuesta previa legalizaci n del contrato 13 7 Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las se aladas en la Constituci n Pol tica y dem s normas vigentes y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones espec
6. siempre y cuando sea de conveniencia institucional y se ajuste a los pliegos de condiciones en concordancia con lo establecido en el par grafo 1 del art culo 43 del Manual de Contrataci n de la Universidad De igual forma podr efectuar invitaci n directa siempre que la presente sea declarada desierta en concordancia con lo establecido en el par grafo 2 del art culo 43 del Manual de Contrataci n de la Universidad 11 A continuaci n se presenta el cronograma del proceso contractual CRONOLOGIA DEL PROCESO CRONOGRAMA 7 1 Fechas Actividad Hora Lugar Desde Hasta Apertura de la invitaci n 21 de www palmira unal edu co p blica y publicaci n de los julio de pliegos de condiciones 2008 Oficina de Contrataci n Sede 91 de Hasta Palmira Torre Administrativa Observaciones a los Pliegos lio de 28 de julio 4 00 Almac n General primer piso de Condiciones J de 2008 i mezanine V a Fax 271 7020 2008 p m i contratacion palmira unal edu co Respuesta a observaciones 04 de P gina electr nica de la Universidad y publicaci n de adendas agosto de Nacional 2008 www contratacion unal edu co Oficina de Contrataci n Sede Visita Obligatoria al Sitio de 29 de julio 10 00 Palmira Torre Administrativa la obra de 2008 a m Almac n General Primer Piso Mezanine e f Oficina de Contrataci n Sede de ci n e agosto de 300 Palmira Torre Administrativa pa de a y 2008 m Almac n General Primer P
7. venta y suministro de veh culos automotores que hayan sido ejecutados dentro de los ltimos TRES 3 a os contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitaci n por un valor igual o superior al presupuesto oficial 237 320 000 suscritos y ejecutados durante los ltimos tres 3 a os 2005 2007 Copia del Registro nico Tributario actualizado Formato de hoja de vida nica Fotocopia del NIT Certificado de antecedentes disciplinarios si es persona natural o del representante legal expedida por la Procuradur a con una vigencia no mayor a noventa d as e P liza de seriedad de la cotizaci n equivalente al diez por ciento del valor de la misma con una vigencia de noventa d as calendario e Balance General el proponente deber acreditar la capacidad financiera presentando Balance General y los Estados de Resultados del ltimo a o con corte a 31 de diciembre de 2007 con sus respectivas notas debidamente certificadas por el Representante Legal y por el Contador P blico y el Revisor Fiscal e Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Revisor Fiscal o el Contador que certifique los Estados Financieros e Las propuestas se deben ajustar a las especificaciones t cnicas y econ micas de los presentes t rminos de referencia e Los proponentes deben cotizar la totalidad de los elementos requeridos es decir no se aceptaran propuestas parciales e Lo proponentes n
8. A Ninguna estipulaci n de esta Carta de Presentaci n reemplaza la informaci n o documentaci n exigida en los t rminos de referencia 14 SEDE PALMIRA ANEXO 2 CARACTER STICAS PARQUE AUTOMOTOR REQUERIDO TIPO DE VEH CULO Camioneta Pick up 4 4 1 Doble cabina plat n COLOR Institucional Blanco con Logo s mbolo en las puertas delanteras y panor mico NUMERO DE PASAJEROS Cinco incluido el operador MODELO 2009 MOTOR TURBO DIESEL Disposici n Longitudinal delantero ALIMENTACION Inyecci n directa conducto com n CDI Turbo compresor intercooler ENCENDIDO Electr nico CILINDRADA rango 2 488 c c Min 3 500c c Max CAPACIDAD TANQUE rango 80lts CAPACIDAD DE CARGA rango 750kg 1000kg DIRECCION Hidr ulica TRACCION Total caja manual cinco velocidades adelante y reversa Rueda libre autom tica 4x4 FRENOS Servo asistidos delanteros con discos ventilados traseros con tambor ABS NEUMATICOS rango 205 265 70R15 16 SEGURIDAD PASIVA Apoya cabezas asientos delanteros ajustables en altura traseros fijos integrados al espaldar cinturones de seguridad 2 delanteros retractiles e inerciales 3 pt ajustables en altura traseros ptos extremos central 2ptos Bolsas de aire conductor pasajero laterales sillas delanteras barras impacto laterales columna de direcci n absorbente de impactos ajustable en altura sistema original de alarma y cierre autom tico de vidrios al activar la alarma
9. OLOMBIA SEDE PALMIRA SUSPENSION DELANTERA Tipo Ballestas en eje r gido Barra Estabilizadora S Capacidad 2 800 Kg SUSPENSION TRASERA Tipo Ballestas en eje r gido Capacidad 5 200 Kg Amortiguadores Hidr ulicos de doble acci n telesc picos FRENOS Tipo 100 a re auto ajustable De Motor Mariposa sobre tubo de escape LLANTAS Y RINES Llantas 7 50x 16 x 12 Pr Rines 16 SISTEMA ELECTRICO Bater a 2 en paralelo Alternador 12 V 35 AMP con regulador integrado Motor de arranque 12V 28 Nm PESOS Y CAPACIDADES Capacidad de carga 5 295 Kg Tanque de combustible 26 4 Gl 100 L EQUIPO Alarma audible de bajo nivel de refrigeramiento Medidor nivel de combustible 17 FO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA Odometro Odometro parcial de 2 lecturas Tac metro Veloc metro Cinturones de seguridad 2 de 3 puntos 1 central de 2 puntos Testigo de buj a de Precalentamiento accionada Testigo freno de motor accionado Testigo freno de parqueo Testigo presi n de aceite Palanca accionadota freno de exhosto Exhosto acelerador de m nima manual Testigo separador agua de combustible Gancho de arrastre adelante atr s Llave de pernos Porta repuesto Llanta de repuesto Manual de instrucciones en espa ol CARROCERIA Capacidad 27 a31 pasajeros Altura piso tierra 60 cm Caja de cambios Tapa de acceso en el piso CONDUCTOR Puerta independiente C
10. ar Pe Precio de la propuesta que se est evaluando Pmin Precio de la propuesta m s baja La propuesta que obtenga el mayor puntaje tanto en lo Econ mico como en la Garant a de Calidad de los Bienes Veh culos tipo camioneta 4x4 1 y buset n Y Capacidad Financiera ser considerada como la Mejor Propuesta y tendr la primera opci n para la adjudicaci n del contrato CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate en la calificaci n de dos 2 o m s propuestas LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA seleccionar al oferente teniendo en cuenta los factores que se describen a continuaci n los cuales se aplicar n en estricto orden en forma excluyente Quien haya ofrecido un menor valor en su oferta Quien haya ofrecido una mayor garant a bien en kilometraje o en tiempo Quien haya ofrecido accesorios adicionales a las especificaciones del fabricante 4 0 GARANTIAS En caso de ser favorecida su cotizaci n para legalizaci n del contrato deber constituir las siguientes garant as P liza de cumplimiento de las obligaciones contra das equivalente al 20 del valor del contrato con vigencia igual al plazo de ejecuci n del contrato y cuatro 4 meses m s P liza de manejo y buena inversi n del anticipo por el 100 del valor del mismo y vigencia igual al t rmino de ejecuci n del contrato y cuatro 4 meses m s En cuanto a la calidad de los veh culos El Contratista suministrar garant a c
11. b sicos a saber l Ofrecimiento de mayor garant a 150 puntos 2 Capacidad Financiera 50 puntos 3 Propuesta Econ mica 300 puntos TOTAL 500 puntos 1 EVALUACION DE MAYOR OFRECIMIENTO DE GARANTIA 150 PUNTOS La garant a ofrecida se debe expresar en meses completos y o en kilometraje TIEMPO DE GARANTIA T rmino dentro del cual el cotizante recibir solicitudes de reposici n hechas por parte del contratante en dado el caso que los vehiculos presenten alguna falla mec nica o alguna de sus partes llegare a resultar defectuosa o en mal estado PUNTOS TIEMPO 150 PUNTOS A quien ofrezca mayor garant a en tiempo y o kilometraje Las dem s propuestas obtendr n una calificaci n de acuerdo a la siguiente formula Pr 100 Ke Kmax Donde Pr Puntaje a evaluar Ke Kilometraje de la propuesta que se est evaluando Kmax Kilometraje de la mejor propuesta 2 ESTUDIO FINANCIERO CINCUENTA 50 PUNTOS Este factor analiza la capacidad del cotizante para soportar la gesti n financiera propuesta en los t rminos de referencia Esta evaluaci n se realizar sobre los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2007 La Universidad efectuar un an lisis de los documentos solicitados y calificar los factores ndice de Endeudamiento DIECISEIS 16 puntos Capital de Trabajo DIECISIETE 17 puntos Apalancamiento DIECISIETE 17 puntos INDICE DE ENDEUDAMIENTO 16 PUNTOS pasivo Total Activ
12. d documentos manual contratacion UN 310308 pdf Circular No 20 del 25 de mayo de 2006 de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa y dem s normas que lo modifiquen y o complementen adem s de las normas civiles y comerciales que rigen la materia 1 3 PUBLICACION Y ENTREGA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los presentes pliegos de condiciones ser n publicados en la p gina WEB de la Sede www palmira unal edu co y estar n a disposici n de los interesados a partir de la apertura y entrega de t rminos programada para el d a martes 22 de julio de 2008 desde las 9 00 AM hasta la fecha en que se realice la visita La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta que los posibles COTIZANTES realicen de la p gina electr nica Se entregar n adem s de los pliegos los siguientes documentos Anexo 1 Carta de Presentaci n de la propuesta Anexo 2 Caracter sticas t cnicas de los veh culos a adquirir Anexo 3 Formato Propuesta econ mica Anexo 4 Formato Evaluaci n de Proveedores Parte A Anexo 5 Formato Evaluaci n de Proveedores Parte B Anexo 6 Formato de Hoja de Vida nica Persona Natural o Jur dica La presente invitaci n no da lugar a licitaci n ni a concurso alguno Se trata de una solicitud de oferta que ser analizada interiormente por la UNIVERSIDAD en desarrollo de sus r gimen propio de contrataci n y que por lo tanto no la obliga a contratar Todas la adendas aviso
13. el valor corregido ser utilizado para la comparaci n y evaluaci n Si el proponente es persona jur dica debe acompa ar certificado de existencia y representaci n legal donde indique que tiene una antig edad de cinco 5 a os o m s Fotocopia de la c dula de ciudadan a del representante legal Certificado de inscripci n en el Registro nico de Proponentes de la C mara de Comercio vigente as Actividad 03 especialidad 17 grupo 02 con un K igual o mayor a 2800 SMMLV Si es persona natural anexar fotocopia de la c dula de ciudadan a registro mercantil con diez 10 a os de antig edad desde su creaci n y Matricula Profesional Autorizaci n de la Junta o Asamblea de Socios Cuando el Representante Legal de la persona jur dica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma en raz n a la cuant a deber adjuntar el documento de autorizaci n expresa del rgano societario competente donde se acredite su autorizaci n para participar en la convocatoria firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido La autorizaci n deber expedirse con fecha anterior ala entrega de propuestas o cierre de la invitaci n Su duraci n no debe ser inferior al plazo ofrecido para la ejecuci n del contrato y seis 6 meses m s e Adjuntar las certificaciones que acrediten la experiencia especifica certificada en la ejecuci n de m ximo CUATRO 4 CONTRATOS y o facturas cuyo objeto sea la
14. iales para contratar y no nos encontramos reportados en el Bolet n de Responsables Fiscales 8 Que ala fecha la firma que represento ha dado cumplimiento integro y oportuno al pago de salarios a empleados y ex empleados 9 Que ala fecha la firma que represento ha dado cumplimiento integro y oportuno al pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de Seguridad Social en Salud Pensiones y Riesgos Profesionales as como de los respectivos aportes para la Caja de Compensaci n Familiar el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Servicio Nacional de Aprendizaje 10 Que la firma que represento se compromete a ejecutar totalmente el objeto del respectivo contrato en los plazos y fechas indicados por la Universidad 11 Que la presente oferta consta de folios debidamente numerados 12 Que toda la informaci n presentada en mi oferta es veraz y susceptible de comprobaci n 13 Que el valor de la oferta presentada es de y el valor total incluido el IVA es de oleo 14 Que la oferta presentada tiene una validez de noventa 90 d as calendario contados a partir de la fecha de cierre del plazo para la entrega de las cotizaciones Atentamente Nombre o Raz n Social del cotizante xxxxxxxx Nombre del Representante xxxxxxxx Nit o C dula de Ciudadan a No xxxxxxxxx de XXXXXXXX Direcci n xxxxxxxx Ciudad xxxxxxxx Tel fono xxxxxxxx Fax xxxxxxxx FIRMA Y SELLO NOT
15. intur n de Seguridad Espejos con retrovisor Radio MP4 y micr fono Equipo de carretera 18 SEDE PALMIRA PASAJEROS Silleter a reclinable Bodegas para equipaje Iluminaci n Interior Acceso de pasajeros parte delantera Estructura impermeabilizada Claraboyas de techo Aire Acondicionado Palomeras Pintura en poliuretano Tapicer a en cordov n y tela Televisor m nimo de 17 y DVD GARANTIA 50 000 Km O mejor ofrecimiento de los oferentes DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS Hasta por 10 a os a partir de la firma del contrato 19
16. iso p P mM Mezanine Publicaci n d l iniome de 21 de P gina electr nica de la Universidad E Zoa agosto de Nacional www palmira unal edu co evaluaci n preliminar 2008 Oficina de Contrataci n Sede A Palmira Torre Administrativa Observaciones al _ Informe 21 de 22 0E Hasta Almac n General Primer Piso de evaluaci n preliminar y agosto de agosto de l consulta de ofertas 2008 2008 120001 MozanNg contrataci n palmira unal edu co Respuestas a las 26 de observaciones y publicaci n aos de P gina electr nica de la Universidad del informe de evaluaci n E Nacional www palmira unal edu co definitivo 12 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACI N Palmira d a de mes de a o Se ores UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Palmira Ref Invitaci n a presentar cotizaci n conducente a la Adquisici n de veh culos automotores tipo camioneta doble cabina 4x4 en n mero de una 1 y un buset n con capacidad de 29 a 31 pasajeros para la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira Respetados se ores MO iptrsiordcartado tie en mi calidad de Representante Legal de la empresa oooooononnn c y de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitaci n presento oferta para participar en la cotizaci n para la construcci n de mobiliario para el nuevo Edificio de Aulas y Oficinas Docentes de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira En caso de ser seleccionado
17. njera sin previo consentimiento por escrito de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la autorizaci n de la cesi n SANCIONES CLAUSULA DE MULTAS Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente el contratista pagar a favor de LA UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento 0 01 del contrato por cada d a de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento 20 del valor total del contrato Igualmente se dar aplicaci n al par grafo 2 del art culo 50 de la Ley 789 de 2002 modificado por el art culo 1 de la Ley 828 de 2003 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato pagar a la UNIVERSIDAD el veinte por ciento 20 del valor del contrato como estimaci n anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea bice para que la UNIVERSIDAD haga exigible las multas GASTOS DERECHOS E IMPUESTOS 10 Ser n por cuenta del cotizante seleccionado todos los gastos impuestos derechos tasas y contribuciones que se causen por raz n del perfeccionamiento y legalizaci n del Contrato o durante su ejecuci n y que se re
18. o Total Evaluado seg n los siguientes rangos 0 40 o MENOS DIECISEIS 16 PUNTOS 0 41 A 0 60 ONCE 11 PUNTOS 0 61 A 0 80 SEIS 6 PUNTOS CAPITAL DE TRABAJO 17 PUNTOS Activo Corriente Pasivo Corriente Nota Se asignar 17 puntos a la Cotizaci n que presente mayor capital de trabajo luego con base en regla de tres simple se asignar el puntaje de forma proporcional a las cotizaciones que presenten mayores valores APALANCAMIENTO 17 PUNTOS Pasivo Total Patrimonio Evaluado seg n los siguientes rangos 1 00 o MENOS DIECISIETE 17 PUNTOS 1 01 A 1 20 TRECE 13 PUNTOS 1 21 A 1 40 NUEVE 9 PUNTOS 1 41 A 1 60 CINCO 5 PUNTOS 1 61 A 1 99 UN 1 PUNTO Propuesta econ mica Nota Los veh culos deber n ser de modelo a o 2009 matriculados en la ciudad de Palmira color blanco marcados institucionalmente con placa de servicio oficial e impuestos cancelados por el a o 2008 dotados con equipo de carretera seg n normas del Ministerio de Transporte 3 EVALUACION COTIZACION ECONOMICA Trescientos 300 puntos El valor total de la propuesta econ mica tendr una calificaci n m xima de 300 puntos los cuales se asignar n de la siguiente forma La propuesta que presente el menor valor obtendr una calificaci n de 300 puntos Las dem s propuestas obtendr n una calificaci n de acuerdo a la siguiente formula Pr 300 Pmin Pe Donde Pr Puntaje a evalu
19. o deben estar reportados en el bolet n de responsables fiscales de la Contralor a General de La Rep blica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 e Certificado expedido por el Revisor Fiscal o el Representante Legal seg n sea el caso donde conste que se encuentra al d a en el pago de los Aportes Parafiscales e Las propuestas deben ser presentadas en la fecha y hora se alada en los presentes t rminos de referencia Los anteriores documentos deber n anexarse a la cotizaci n y la ausencia de alguno de ellos ser causal de rechazo por el comit de contrataci n La cotizaci n se presentar en original y una copia anilladas o empastadas foliadas en sobres independientes cerrados y rotulados con la palabra original y copia presentada la documentaci n en el orden en que se enumera en los presentes pliegos 3 0 EVALUACION DE LAS COTIZACIONES Se escoger n las propuestas que t cnica y econ micamente sean m s favorables para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA por lo tanto para la selecci n de los cotizantes se tendr en cuenta los criterios econ micos y experiencia t cnica que demuestren en sus propuestas A Presentaci n de la cotizaci n Admisible No Admisible B Experiencia Relacionada Admisible No Admisible C Especificaciones T cnicas Admisible No Admisible Las cotizaciones admitidas con base en los literales de selecci n se alados ser n evaluadas a partir de tres 3 criterios
20. omo m nimo de dos 2 a os o 50 000 kil metros 5 0 SUPERVISION La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira nombrar para el presente contrato objeto de estos t rminos de referencia un interventor 6 0 CONDICIONES DEL CONTRATO Vigencia del Contrato La vigencia del contrato se iniciar en la fecha en que cumpla los requisitos de ejecuci n y cubrir el plazo para la ejecuci n del objeto contractual y el t rmino fijado para la liquidaci n total de conformidad con lo establecido en el Acuerdo 73 de 1995 Plazo de Ejecuci n del Contrato El plazo previsto por la Universidad para la entrega de los veh culos objeto de los presentes t rminos de referencia est establecido en un m ximo de sesenta 60 d as calendario o de acuerdo a mejor cotizaci n contados a partir de la aprobaci n de la garant a nica que se exija en el respectivo contrato Todos los d as de dicho plazo ser n calendario y por lo tanto es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA determinar los tiempos pertinentes para entregar a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA a plena satisfacci n de esta los veh culos en el plazo convenido DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de este proceso de selecci n y del contrato que se derive se tendr como domicilio la ciudad de PALMIRA PROHIBICION DE CESIONES El contratista seleccionado no podr ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jur dica nacional o extra
21. por tanto la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones La presentaci n de la oferta por parte del OFERENTE constituye evidencia que estudi completamente las especificaciones y dem s documentos de los presentes Pliegos que recibi las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos Pliegos de Condiciones son completos compatibles y adecuados que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios plazos y dem s aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto 1 4 REUNION TECNICA OBLIGATORIA La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira programar para el d a martes 29 de julio de 2008 a las 10 00 A M reuni n con los cotizantes interesados para presentar y proporcionar informaci n acerca del proyecto como costo estimado base caracter sticas t cnicas exigidas para cada veh culo soporte t cnico y de repuestos mayor tiempo de garant a de los veh culos sin costo para el comprador El sitio de reuni n ser la Oficina de Contrataci n ubicada en el primer piso de la Torre Administrativa Divisi n de Bienes y Servicios de la Sede La cual ser coordinada por la Oficina de Contrataci n y atendida por el Ingeniero Oscar A Duran S enz Coordinador e Interventor del presente proceso PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS COTIZACIONES El plazo para la entrega de las cotizaciones ser
22. quieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre le particular REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO El cotizante seleccionado dispondr de un t rmino m ximo de cinco 5 d as h biles contados a partir de la fecha de notificaci n de su selecci n para firmar el respectivo contrato El oferente seleccionado una vez suscriba el contrato dispondr de cinco 5 d as h biles para presentar los siguientes documentos a Pago del impuesto de timbre b Constituci n por parte del Contratista de la garant a nica exigida las que ser n aprobadas por la Universidad El contrato que se firme se perfecciona con la firma de las partes y el Registro Presupuestal Par su legalizaci n y ejecuci n se requiere Entregar por el Contratista los documentos de legalizaci n y ejecuci n del contrato en la Oficina de Contrataci n de la Sede dentro de los cinco 5 d as siguientes a la suscripci n del mismo so pena de hacer efectiva la garant a de seriedad de la cotizaci n CONFIDENCIALIDAD Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el COTIZANTE desde cuando se encuentre preparando la cotizaci n y durante la ejecuci n del contrato ser n mantenidos en forma confidencial Esta confidencialidad ser continua y no vence ni por terminaci n ni por caducidad del contrato 7 0 CONTRATACION DIRECTA La Universidad podr celebrar el contrato con el nico oferente
23. r n ser de modelo a o 2009 matriculados en la ciudad de Palmira color blanco marcados institucionalmente con placa de servicio oficial e impuestos cancelados por el a o 2008 dotados con equipo de carretera seg n normas del Ministerio de Transporte 1 1 2 Forma de Pago La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira pagar al Contratista el valor del contrato resultante del presente proceso de Invitaci n P blica entregando y si es solicitado en calidad de Anticipo hasta el cuarenta por ciento 40 del valor total de los costos directos a la firma del Contrato y el porcentaje restante una vez reciba el equipo automotor a entera satisfacci n o en otra forma si lo manifiesta el Oferente pero que se ajuste a la normatividad aplicable y a la disponibilidad de recursos Tambi n se puede pactar un pago total por los veh culos a adquirir especific ndose por el oferente los descuentos otorgados por dicha forma de pago Los gastos que ocasione la legalizaci n del contrato como son constituci n de la Garant a Unica impuestos de timbre y dem s retenciones legales correr n a cargo del contratista 1 2 REGIMEN JURIDICO APLICABLE El contrato que se suscriba se regir por las normas establecidas en el Acuerdo 02 de 2008 y el Manual de Contrataci n adoptado mediante Resoluci n de Rector a No 313 de 2008 publicada el 31 de marzo de 2008 en la p gina Web de la Universidad Nacional de Colombia http www unal edu co gerencia fina
24. s y comunicaciones que env e la UNIVERSIDAD con relaci n a los presentes Pliegos de Condiciones pasar n a formar parte de los mismos y ser n publicados en la p gina Web www palmira unal edu co link de Contrataci n que se encuentra en Agenda UN bajo el t tulo OCP 005 07 2008 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA ADQUISICION DE VEHICULOS PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES no producir n efecto suspensivo sobre el plazo de presentaci n de las ofertas Toda modificaci n se har mediante ADENDAS numeradas las cuales formar n parte integral de los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES Las diferentes ADENDAS ser n publicadas en la p gina Web de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de los presentes Pliegos de Condiciones ante cualquier sugerencia manifestaci n de supuestas inconsistencias errores omisiones y solicitud de modificaciones deber tenerse como negado y en consecuencia las condiciones de los pliegos habr n de tomarse como se expidieron originalmente Contra la negativa a solicitud de modificaci n no procede recurso alguno por la v a gubernativa Todas las interpretaciones equivocadas que con base en sus propios juicios conclusiones an lisis etc obtenga el OFERENTE respecto de los pliegos de esta invitaci n son de su exclusiva responsabilidad
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