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1. lvarez Gerente de Unidad UDES Juan Carlos Choconta Vargas Profesional de Estudios Previos Gerencia de UDES Elsa Fl rez Restrepo Abogada Gerencia Gerencia UDES Nidia Yaneth Rodriguez Chaparro Profesional de Estudios Previos Gerencia de UDES Correos de alcance ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIO CONSULTORIA P gina 5 de 52. Al contestar por favor cite estos datos Radicado No 20145100238813 P blica Privada Confidencial Bogot D C 11 08 2014 MEMORANDO PARA KERLY JAZMIN AGAMEZ BERRIO Gerente de Unidad Area de Procesos de Selecci n DE FRANCISCO JOSE MESA SALAMANCA Gerente de Unidad E Area de Estudios Previos ASUNTO Alcance ESTUDIO PREVIO PARA LA ADQUISICI N DE ELEMENTOS TECNOLOGICOS PARA LOS GANADORES DE LAS COMPETENCIAS DEPORTIVAS SEG N EL PLAN DE INCENTIVOS DE LA ESTRATEGIA DE SUPERATE CON EL DEPORTE DEL PROGRAMA SUPERATE INTERCOLEGIADOS Convenio 213006 Teniendo en cuenta las observaciones realizadas dentro del Proceso de Selecci n OPC 101 2014 y la respuesta enviada por la gerencia del convenio a trav s de correo electr nico de fecha 11 de agosto de 2014 el rea de estudios previos da alcance al memorando No 20145100217903 de fecha 21 de julio de 2014 en el sentido de modificar los sub numerales 2 2 ALCANCE y 7 5 OBLIGACIONES ESPECIFICAS los cuales quedaran de la siguiente manera 2 2 ALCANCE Seg n lo contemplado en la descripci n y justificaci n de la necesidad que se pretende satisfacer as como lo solicitado por la gerencia del convenio se requiere contratar la adquisici n de elementos tecnol gicos para los ganadores de las competencias deportivas seg n el plan de incentivos de la estrategia de sup rate con el deporte del programa sup rate intercolegiados En el marco de la e
3. apoyar TV externo monitor Bater a recargable para uso port til Con adaptador de corriente adaptador de coche cable A V manual de instrucciones y control remoto REPRODUCTOR MP4 Reproductor digital con c mara digital integrada de 2 0mp y grabaci n de video Radio y transmisor FM Pantalla 2 4 TFT LCD Memoria interna 128M Memoria Expandible hasta 8 gigas Reproduce formato de m sica MP3 15 396 WMA WAV Multi Formato de video Radio FM Men en diferentes Idiomas Resistencia a Temperaturas 5 a 40 3 000 7 5 OBLIGACIONES ESPECIFICAS Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto el Area de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones espec ficas gt Suministrar los implementos tecnol gicos en las condiciones y cantidades requeridos por el Programa Sup rate de conformidad con lo solicitado en el presente estudio Atender oportunamente los requerimientos que realice la supervisi n gt Presentar los informes que se requieran en desarrollo del objeto del contrato cuando sean solicitados por el supervisor del contrato ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIO CONSULTORIA P gina 2 de 5 gt Garantizar la calidad de los bienes objeto de la contrataci n Guardar absoluta confidencialidad de la informaci n del Programa Sup rate Intercolegiados de la que tenga conocimiento durante la ejecuci n del contrato gt Co
4. cumento que as lo acredite por parte del fabricante Se pueden presentar certificaciones expedidas por el fabricante donde se exprese que el contratista est autorizado para distribuir y dar soporte a trav s de su mayorista autorizado en Colombia En la certificaci n presentada el fabricante debe indicar la raz n social del mayorista autorizado en Colombia Certificaci n vigente expedido por el fabricante en el que conste ser representante en Colombia o demostrar ser parte del canal de distribuci n de los equipos ofertados gt Certificaci n expedida por el fabricante o cualquier tipo de documentaci n t cnica expedida por el fabricante donde conste que los equipos ofertados cumplen la totalidad de las especificaciones t cnicas exigidas gt Indicar en forma clara y expresa las condiciones el ctricas y o ambientales que se requieren para la correcta puesta en funcionamiento de los equipos para el cumplimiento del objeto del contrato gt Presentar muestras de los implementos al comit t cnico conformado por COLDEPORTES y FONADE una vez aprobadas los elementos efectivamente entregados deber n ser iguales a dichas muestras gt Almacenar y empacar los bienes objeto del contrato en empaque individual cuando aplique resistente a la contaminaci n deterioro en traslados y almacenajes ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIO CONSULTORIA P gina 3 de 5 gt Contar con bodega adecuada durante la ejecuci n del objeto contractual y mant
5. e Aud fonos CELULAR GSM 850 900 1800 1900 SIM 1 Pantalla Tipo TFT Tama o 1 8 inches Tipos de Alerta Vibraci n MP3 ring tones Memoria Agenda 500 entrada Registro Llamadas Ranura para tarjeta micro SD Datos GPRS Bluetooth C mara Primaria 10 000 VGA 640x480 p xeles Mensajer a SMS MMS Navegador WAP 2 0 x HTML Radio FM Juegos Flash light MP3 3GP player Bater a incluida Cargador Manos libres REPRODUCTOR MP3 Est reo 2 Gb Incluye Aud fonos y cable USB Recargable 3 758 SISTEMA DE PARLANTES DE ALTA DEFINICION Potencia total 32 watts RMS Parlante de graves Secundarios y Unidad de largo alcance de 5 Gabinete ultra r gido fabricado en MDF Controles ajustables de volumen y graves Un cable de audio Manual del usuario en varios idiomas C MARA DIGITAL Resoluciones de 640x480 p xeles de v deo digital VGA 320x240 p xeles QVGA Resoluci n de 8 1 p xeles con opci n de 6 tipos de resoluci n real LCD TFT 1 8 pulgadas Funci n de zoom digital 8x Tarjeta de memoria SD 2 GB incluida Capacidad compatible con tarjetas de memoria con capacidad hasta 8GB Flash Cable USB CD con software para la gesti n la mejora de las fotograf as e impresi n Con cargador de bater a pila recargable 16 000 8 000 3 500 DVD PORTABLE De Siete pulgadas con alta resoluci n y alta luminosidad de la pantalla de visualizaci n Toma para auriculares y altavoces est reo Salida A V para
6. ener un stock de los diversos productos este inventario debe responder a las necesidades del Programa y siempre deber contar la cantidad necesaria de cada uno de los elementos contemplados de tal forma que sea posible su entrega seg n la elecci n del participante gt Los implementos deben ir marcados en monocrom a el logotipo del programa Sup rate Intercolegiados con la leyenda prohibida su venta mediante una t cnica que garantice la durabilidad y permanencia de la marca El logotipo del programa deber ser de acuerdo al manual de imagen del programa que les sea suministrado gt Almacenar en condiciones adecuadas y empacar los elementos objeto de contrato por municipios y departamentos seg n listado de ganadores con su ubicaci n que ser suministrado por FONADE con el fin de que pueda ser entregados a la empresa encargada de su distribuci n Ahora bien el stiker del logotipo del Programa Sup rate debe ir en cada caja del elemento o caja o empaque de embalaje y debe tener las siguientes medidas y colores Wo Sup rate gt Los implementos deber n ir marcados mediante un stiker con el logotipo del Programa Sup rate Intercolegiados de acuerdo al manual de imagen del programa que se encuentra en el siguiente link http superate intercolegiados com gt Responder a trav s de las garant as ofrecidas para el presente contrato por los elementos defectuosos o da ados por un t rmino igual o superi
7. jecuci n de este componente el contratista se obliga a tener en cuentas las siguientes cantidades especificaciones t cnicas m nimas exigidas y consideraciones GRUPO No 1 ESPECIFICACIONES CANTIDAD 1 TABLET Tablet Tama o Touch Screen 9 Resoluci n 1280 x 720 Procesador 1 2G Hz Dual Core Sistema operativo Android 4 2 RAM 1 GB ROM Flash 16 GB up to 32 gb 3DG interno para usar con modem externo Wi Fi Varios Idiomas Software Office Debe traer una aplicaci n para el manejo de archivos de offi ce C mara VGA 0 3 mega frontal y 5 0 mega pixeles posterior Soporta Flash Player Audio Video grabadora Interface USB y HDMI Chats y redes sociales Navegador de Internet Soporta teclado externo Mini SD TF slot Salida de audio GRUPO No 2 ESPECIFICACIONES CANTIDAD ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIOS P gina 1 de 5 REPRODUCTOR DE AUDIO M SICA Y VIDEO Botones T ctiles Touch Pantalla 1 8 Ultra Delgado Radio FM Grabaci n de Voz Memoria Expandible SD Bater a Recargable Varios idiomas Capacidad de memoria 4GB Conexi n USB 2 0 Aud fonos REPRODUCTOR MP4 Reproductor de Audio en formato MP1 MP2 MP3 MP4 WMA M sica y Video Pantalla 1 5 Delgado Radio FM Grabaci n de Voz Memoria Expandible SD Bater a Recargable Varios idiomas Capacidad de memoria 4GB 16 630 Bater a de Litio E Book Visualizador de Fotos Cable USB para transferencia de datos y corriente Adaptador de corrient
8. lud y riesgos laborales de terceros bajo su subordinaci n que contrate o utilice para la ejecuci n del contrato Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasi n de la celebraci n y ejecuci n del contrato Entregar la Garant a legal de los bienes requeridos de acuerdo con la El 1480 de 2011 La cual no podr ser inferior a tres 3 a es paralasTablety un 1 a o para los dem s elementos tecnol gicos Los tiempos de garant a ser n An a partir de la fecha de suscripci n de acta de recibo a satisfacci n por parte del supervisor del contrato Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarrollen en virtud del contrato cuando con ellos causen perjuicio a la administraci n o a terceros Comunicar de manera inmediata a FONADE cuando sea requerido por autoridades competentes Organismos de Control y o autoridades judiciales COLDEPORTES o particulares por los actos u omisiones que se generen en el ejercicio de las actividades que se desarrollen en virtud del contrato para que la respuesta sea coordinada con FONADE antes de ser entrega al peticionario Las dem s que se deriven de la naturaleza objeto y alcance del contrato ORIGINAL FIRMADO FRANCISCO JOSE MESA SALAMANCA Gerente de Unidad E Area de Estudios Previos Vo Bo Revis Prepar Anexos 7 liminad Texto adicionado Juan Antonio Osorio
9. ntar con el personal id neo y capacitado as como los elementos que permitan garantizar el cumplimiento del objeto contractual gt Mantener los precios unitarios establecidos en la oferta durante la ejecuci n del contrato gt Entregar los bienes objeto del contrato completamente nuevos no remanufacturados probados en las condiciones modos y plazos determinados cumpliendo con las especificaciones solicitadas ofrecidas y contratadas y con sus respectivas garant as gt Cambiar el bien o los bienes objeto del contrato que llegaren a presentar fallas da os o imperfectos por otro completamente nuevo y de iguales o superiores caracter sticas sin que ello signifique costo adicional para FONADE en un tiempo m ximo para sustituci n de 30 d as calendario contados a partir de la fecha de recepci n en el domicilio del contratista gt La entrega incluye el transporte y los seguros sobre los bienes que dieren a lugar por el transporte de los mismos gt Garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los equipos entregados as como atender y supervisar el periodo de prueba de los equipos hasta obtener el recibo a satisfacci n de los mismos gt Entregar los manuales de operaci n en el idioma de origen y en espa ol Certificaci n de distribuidor autorizado de cada uno de los equipos tecnol gicos ofertados y estar en capacidad t cnica de dar soporte t cnico a los mismos En consecuencia deber presentar el do
10. or a un a o 1 a o Esta se har a trav s de la devoluci n del implemento al proveedor y este asumir el costo del nuevo env o para su destinatario gt El acta de recibo correspondiente debe estar firmada por el supervisor del contrato o quien este dedigne por escrito para tal fin y la persona que entrega por parte del contratista gt Entregar la certificaci n de importaci n n mero serial de los bienes as como los documentos de nacionalizaci n en caso que los bienes sean importados gt Las tecnolog as de fabricaci n hardware software y dem s caracter sticas de cada elemento deben garantizar el uso de todas sus funciones en el territorio colombiano gt Permitir una inspecci n de calidad a los elementos tecnol gicos que entregar el contratista de acuerdo al objeto contractual para realizar mediante muestreo a los lotes de los elementos tecnol gicos la verificaci n de funcionamiento y especificaciones t cnicas y as ser aceptados o rechazados para lo cual se conformara un comit t cnico por parte de FONADE Y COLDEPORTES que estar integrado por el supervisor del contrato y quien FONADE designe al igual que el Coordinador del rea de incentivos del programa SUPERATE INTERCOLEGIADOS y quien Coldeportes designe ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIO CONSULTORIA P gina 4 de 5 Atentamente Dar cumplimiento a las normas vigentes en relaci n con el pago de salarios honorarios parafiscales aportes a pensi n sa
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