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3 Pulse la tecla [OK].

1. PROGRAMACI N DE UN GRUPO DE REEMISI N F CODE Este procedimiento se utiliza para programar un buz n de grupo de reemisi n F code para multienv o con reemisi n de un fax recibido tras la llegada de una solicitud de reemisi n F code Pueden programarse hasta 10 buzones Para cada buz n se programan un F code direcci n secundaria y c digo de acceso para la recepci n de una petici n de reemisi n F code y los destinatarios para los que se va a reemitir el fax Para verificar el contenido de un buz n programado imprima la lista siguiente IMPRESI N REPORT FIJAR LISTA S A p gina 86 Para programar un buz n de grupo de reemisi n F code siga los pasos 1 a 6 de la p gina 79 y a continuaci n siga los siguientes pasos Seleccione un buz n no utilizado con las teclas V o A E Introduzca un nombre para el buz n de grupo de reemisi n F code v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 ENIR NOMBRE GRUP Para el nombre pueden introducirse hasta 36 caracteres Debe introducirse un nombre de buz n PROGRAMACI N 12 Introduzca un c digo de acceso 20 d gitos con las teclas num ricas V anse los pasos 5 y 6 de la p gina 70 E Introduzca los destinos para su reemisi n Introduzca los n meros de fax completos con las teclas num ricas y o pulse las teclas de marcaci n autom tica teclas de acceso r pido n meros d
2. PROGRAMACI N e Para editar un n mero de marcaci n abreviada pulse la tecla VELOZ y a continuaci n introduzca el n mero de marcaci n abreviada 000 a 299 que desea editar con las teclas num ricas RELLAMADA PAUSA ABC DEF d6 ENTRAR DIAL 3 6 E ta 612345678 Mueva el cursor hasta el d gito s que desea editar con las teclas lt a o gt y seguidamente introduzca el d gito s correcto s con las teclas num ricas Para borrar un d gito mueva el cursor hasta el d gito que desea borrar con las teclas lt d o gt y seguidamente pulse la tecla C 7 Pulse la tecla OK OK H Edite el nombre del destinatario v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 ENTRAR NOMBRE 9 Pulse la tecla OK OK QO 10 Edite los caracteres de b squeda v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 PALABRAS CLAVE E E EJ EJ D T N 0 D 42 43 4 45 D 47 5 START ENTRAR Los caracteres agregados en el paso 8 aparecer n al final de los caracteres de b squeda previamente almacenados 10 caracteres como m ximo en total 73 PROGRAMACI N i Para finalizar el procedimiento de almacenamiento pulse la tecla START Si se desea programar una opci n como F code marcaci n en cadena velocidad de transmisi n o modo de transmisi n internacional pulse la tecla OK e Si se puls la
3. Bot n Seleccionar de Haga clic en este bot n para seleccionar una direcci n de correo electr nico desde la Libro de Direcciones lista de correos electr nicos almacenada en la m quina REENV O DE LOS FAXES RECIBIDOS A OTRO APARATO CUANDO NO ES POSIBLE LA IMPRESION FUNCI N DE REENV O Cuando no es posible imprimir porque se ha agotado el papel o el t ner o por cualquier otro problema puede reenviar los faxes recibidos a otro aparato de fax si ste ha sido correctamente programado en su m quina Esta funci n puede utilizarse convenientemente en una oficina o en otro lugar de trabajo en el que exista otra m quina de fax conectada a una l nea telef nica diferente Cuando se ha recibido un fax en la memoria el indicador DATOS situado sobre la tecla FAX v ase Si no pueden imprimirse los datos recibidos en la p gina 28 parpadea 2 No es posible la impresi n debido a un problema en el papel o en el t ner Otra m quina 1 Transmisi n del fax a su m quina 3 Instrucci n de transferencia 4 Marcaci n autom tica y transfer destination transmisi n al destinatarion Destinatario de la transferencia E e Se reenv an todos los faxes recibidos no puede seleccionarse un fax en particular para su reenv o No puede reenviarse un fax recibido en un buz n confidencial v ase TRANSMISI N CONFIDENCIAL F CODE en la p gina 60 e Tambi n se reenv an
4. Para regresar a la secci n de tama os de original en el sistema AB pulse la tecla lt d y regrese al paso 2 Se destaca el tama o de original seleccionado Para seleccionar un tama o en PULGADAS pulse la tecla Pulse la tecla OK gt y vaya al paso 4 o OK Se regresar a la pantalla b sica Se TAMANO ORIGINAL O y el tama o del original PULGADA seleccionado aparecer en la O pantalla de originales Para cancelar un ajuste manual de tama o de PG Nota escaneado de originales pulse la tecla CA Si no es posible seleccionar el tama o de originales real seleccione un tama o que sea Cuando se pulsa la tecla p gt aparece la pantalla de selecci n superior al tama o de originales real Si se de tama o de original para selecciona un tama o inferior no se tama os en PULGADAS transmitir parte del original 13 SELECCI N DE LOS AJUSTES DE RESOLUCI N Y DE EXPOSICI N La resoluci n y la exposici n pueden ser ajustadas para su adaptaci n al tama o y a la oscuridad del texto del original o para originales como una fotograf a Para modificar los ajustes siga los siguientes pasos tras seleccionar el modo de fax y colocar el original P gina 12 1 Pulse la tecla RESOLUCI N E Pulse la tecla OK D TT Se regresar a la pantalla RESOLUCION b sica y la resoluci n seleccionada aparecer en la pantalla de resoluci n fOPIAR gt EXPOSICI N PAPEL REAI NCOPA AUTO I
5. Pulse la tecla de acceso r pido 01 a 50 que desea programar como tecla de grupo EC y Si pulsa una tecla de acceso r pido que ya haya sido programada aparecer un mensaje de advertencia La marcaci n con tecla de grupo es una funci n de marcaci n autom tica en la que se programan varios destinatarios teclas de acceso r pido n meros de marcaci n abreviada y n meros de fax completos introducidos con las teclas num ricas en una tecla de acceso r pido Si con frecuencia se env an faxes al mismo grupo de destinatarios utilizando la transmisi n multienv o que se utiliza para enviar el mismo documento a varios destinatarios en una nica operaci n p gina 31 es conveniente programar dichos destinatarios en una tecla de grupo Introduzca un nombre de grupo v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 INTR NOMBR GRUPO ABCDER Para el nombre pueden introducirse hasta 36 caracteres Debe introducirse un n mero de grupo H Pulse la tecla OK Introduzca los caracteres de b squeda v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 PALABRAS CLAVE 31 2 3 EJ 3 E G H T J EJ E EI El D K T N D 41 42 43 de 45 E e T 46 47 EJ Es posible introducir hasta 10 caracteres Los caracteres de b squeda funcionan como palabra clave en el caso de que se necesite buscar el destinatario al envi
6. y espacios Si comete alg n error pulse la tecla C y a continuaci n introduzca otra vez el n mero correcto Cuando se remita a este paso en los procedimientos siguientes no podr n introducirse y espacios e PROGRAMACI N DE UN BUZ N CONFIDENCIAL F CODE paso 11 de la p gina 80 e Edici n de un buz n confidencial F code paso 17 de la p gina 83 e PROGRAMACI N DE UN GRUPO DE REEMISI N F CODE paso 11 de la p gina 81 e Edici n de un grupo de reemisi n F code paso 15 de la p gina 84 e PROGRAMACI N DE BUZONES PUBLICOS MEMORIA POLLING F CODE paso 11 de la p gina 82 e Edici n de un buz n p blico F code paso 15 de la p gina 85 4 Pulse la tecla OK g Introduzca un c digo de acceso 20 d gitos con las teclas num ricas Ra CODIGO ACCESO o 8 EH e Los caracteres que pueden ser introducidos son n meros y espacios Si comete alg n error pulse la tecla C y a continuaci n introduzca otra vez el n mero correcto e Si lo desea puede omitir el c digo de acceso Cuando se remita a este paso en los procedimientos siguientes no podr n introducirse espacios e PROGRAMACI N DE UN BUZ N CONFIDENCIAL F CODE paso 12 de la p gina 80 e Edici n de un buz n confidencial F code paso 18 de la p gina 83 e PROGRAMACI N DE UN GRUPO DE REEMISI N F CODE paso 12 de la p gina 81 e Edici n de un grupo de reemisi n F code paso 15 de la p gina 84
7. 3 Var a en funci n del pa s y la regi n Rotaci n de la imagen El aparato est configurado inicialmente para girar un documento colocado verticalmente E 90 de manera que quede orientado horizontalmente WI antes de la transmisi n Los originales de A4 8 1 2 x 11 se giran para pasarlos a A4R 8 1 2 x 11 R y los originales A5R se transforman en A5 Los originales A4R 8 1 2 x 11 R y los originales A5 no se giran Si lo desea puede desactivar la funci n de rotaci n en la configuraci n del sistema tal y como se describe en FIJAR CONT PAG p gina 106 horizontalmente orientaci n UIJA5R pulse la tecla ORIGINAL y especifique el tama o de original correcto Coloque los originales de tama o A5 de forma que queden orientados verticalmente eh Si se orientan Nota seleccione A5R V ase AJUSTE MANUAL DEL TAMA O DE ESCANEO en la p gina 13 24 OPERACIONES B SICAS CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N DE FAX Para cancelar una transmisi n en curso o un trabajo de transmisi n almacenado siga los siguientes pasos Una transmisi n en curso o un trabajo de transmisi n almacenado se cancela desde la pantalla de estado de fax No puede cancelarse la impresi n de un fax recibido E Para cancelar una transmisi n mientras se est escaneando el original aparece LEYENDO en la pantalla de mensajes o antes de pulsar la tecla tecla READ END FIN LECTURA el cuando el original se escanea
8. S lo se puede programar una operaci n de polling con temporizador cada vez Si desea programar varias operaciones de polling con temporizador combine los aparatos en una operaci n de polling en serie con el temporizador v ase Polling en serie en la p gina 37 CONFIGURACI N DE UNA TRANSMISI N CON TEMPORIZADOR H En el modo de fax pulse la tecla 4 Utilice las teclas num ricas para FUNCION ESPECIAL seleccionar la hora a la que desea Cuando se pulse la tecla tenga lugar la operaci n FUNCI N FUNCION ESPECIAL Si necesita corregir la hora ESPECIAL aparecer el men de funciones introducida utilice la tecla 4 especiales para volver atr s Para seleccionar el modo de POSICI N PAPI rom resoj fax consulte el paso 1 de la e Tras realizarse una transmisi n con temporizador la informaci n imagen destinatario etc se borrar Nota p gina 17 H Seleccione MODO DIFERIDO con Pulse la tecla OK las teclas V o A d OK Se ajusta la hora especificada g Seleccione el d a de la semana con las teclas V o A Si se ha especificado una hora aparecer una marca SELECC DIA delante de MODO DIFERIDO Para cancelar una IKO 2 DIAS NO SELECC hora especificada pulse la tecla 69 de la pantalla anterior con MODO DIFERIDO destacado MARTES Pulse la tecla OK y MIERCOLES Se destacar el d a seleccionado Si selecciona D AS NO SELECC la transmisi n
9. 113 NDICE S mbolos N meros N de timbres en recepci n autom tica RX 109 Reducci n faxes 8 1 2x11 recibidos oo oo c 110 A Actividades de Comunicacl n 93 Ajuste de fecha y NOTA c oooocconccccccconccanccnnonannncnnnnnnnnos 104 Ajuste de la estaci n de reenv o s 110 Ajuste de la rellamada Si ocupado 107 Ajuste de PBX vacation 103 Ajuste de rellamada error n se 107 Ajuste del c digo de acceso propio s 101 Ajuste del contador de poagoinas 106 Ajuste del n mero de cuenta n 103 Ajuste inicial it 101 Ajuste resoluci n y contraste ooonnnncninninnccnnocncnnnnn 105 Ajustes de la transmisi n oonncoconnccninnccccnncccnnncccninncons 22 Almacenamiento de trabajos de transmisi n 23 rea de escaneado del original 11 B Bater a de Io 5 Borrado de datos de los documentos Buzones p blicos de memoria de polling F code 57 B squeda de un destinatario ccococccccicinnnncccconcco 20 BUZONES iii ind 51 Cc Cancelaci n Polling F code coooocccccnoncccccconanancnnnonnrnccnnnnnnanccnnnnns 59 SN GC lte TEE 36 ROO EE 50 Transmisi n ccconooccccconnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnnconanncnnnnnns 25 Cancelaci n de un trabajo de transmisi n almacenado 26 Cancelaci n de una transmisi n de Tax 25 C digo de acceso de Impreslon 80 C digo de acceso cooooccccocccccnocccononccnnnnnnnannnnnanacananananas 51 Colocaci n del original 12 Col
10. 2 y 3 con las teclas num ricas ABC DEF GHI JKL MNO ENTRAR NOMBRE e Para modificar un car cter pulse la tecla C Se borra el car cter situado inmediatamente a la izquierda del cursor e Si el cursor se encuentra en el car cter dicho car cter se borra Introducci n de s mbolos 1 Pulse la tecla S MBOLO RELLAMADA PAUSA SIMBOLO trigo E EE Para desplazarse hasta la p gina siguiente mueva el cursor hasta la l nea inferior y pulse la tecla Y Para volver de nuevo a la p gina anterior mueva el cursor hasta la l nea superior y pulse la tecla A Tambi n puede cambiar de p gina pulsando la tecla gt cuando el cursor se encuentra en el extremo derecho de la l nea inferior o la tecla cuando el cursor se encuentra en el extremo izquierdo de la l nea superior E Pulse la tecla OK ENTRAR NOMBRE Se introduce el s mbolo seleccionado con el cursor y Ud regresa a la pantalla de entrada de caracteres 7 Si se abre o cierra la cubierta de las teclas 4 Nota de acceso r pido mientras se est seleccionando un s mbolo se introduce el s mbolo actualmente seleccionado con el cursor y se regresa al modo de introducci n 89 PROGRAMACI N Introducci n de caracteres especiales Los caracteres especiales se introducen con la cubierta de las teclas de acceso r pido abierta 1 Pulse la tecla SP H Seleccione
11. Descripci n XX XX OK Cuando se ejecut marcaci n en grupo transmisi n en difusi n o transmisi n con petici n de reemisi n F code xxx indica el n mero total de transmisiones xxx OK indica las transmisiones finalizadas NO FUNC S DIR Cuando se intent una transmisi n con F code 1 La otra m quina no pose a la funci n F code 2 No hab a un F code programado en la otra m quina ERR S DIR TX Cuando se intent una transmisi n con F code 1 Las direcciones secundarias no coincid an 2 Los c digos de acceso no coincid an 3 Se configur un buz n p blico F code SD POLL ERR Cuando se intent la transmisi n de buz n p blico F code 1 El buz n p blico F code especificado por la direcci n secundaria no exist a 2 La direcci n secundaria especific un buz n distinto a un buz n p blico F code ERR PASSCODE Resultado de la recepci n Cuando se intent la transmisi n de buz n p blico F code 1 Los c digos de acceso no coincid an Descripci n OK La recepci n se complet con xito FALLO ALIMEN La alimentaci n se encontraba desactivada o se produjo un fallo de alimentaci n MEMORIA LLENA La memoria de la imagen se llen durante la recepci n en la memoria sustituta LONG EXCEDID El documento transmitido ten a m s de 1 500 mm de largo por lo que no ha sido posible recibirlo NO RX POLL Cuando se inte
12. Este valor de ajuste se utiliza para seleccionar la reducci n de los faxes de dimensiones 8 1 2 x 11 R recibidos Cuando se recibe un fax 8 1 2 x 11 R normalmente se corta parte del documento Puede activarse este ajuste para reducir los faxes 8 1 2 x 11 R y que se ajusten al papel A4R Este ajuste se encuentra inicialmente desactivado 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione 8 1 2x11 RX REDUCIR IMPRES con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borra y el valor de ajuste se desactiva e La reducci n tiene lugar cuando el ajuste se encuentra activado y no tiene lugar cuando el ajuste est desactivado Si este ajuste se encuentra desactivado I Nota podr a cortarse parte de la imagen FW DATOS RX Este ajuste se utiliza para seleccionar si los faxes recibidos se env an a una m quina de fax programada del modo descrito en FIJAR E TRANS DATOS RECIBIDOS p gina 110 en el caso de que la m quina no pueda imprimir los faxes Este ajuste se encuentra inicialmente deshabilitado 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o
13. e PROGRAMACI N DE BUZONES P BLICOS MEMORIA POLLING F CODE paso 12 de la p gina 82 e Edici n de un buz n p blico F code paso 15 de la p gina 85 g Pulse la tecla OK Cuando se pulsa la tecla OK se regresa a la pantalla de ajuste de las opciones y aparece una marca a la izquierda de F CODE Para cancelar el ajuste F code pulse la tecla para eliminar la marca 7 Regrese al paso 13 de la p gina 69 70 x Marcaci n en cadena Para configurar un n mero de marcaci n autom tica como n mero de Dial encadenado complete los pasos 1 a 13 de las p ginas 67 a 69 y a continuaci n siga los siguientes pasos E Cuando se configure un n mero como Nota n mero de Dial encadenado el n mero de fax de destinatario introducido en el paso 8 de la p gina 68 puede tener hasta 48 d gitos de largo 1 Seleccione MARC ENCADENADA con las teclas VW o A OTROS 2 SUB DIRECCION IG MARC ENCADENADA v TX VELOZ START ENTRAR e Si aparece una marca a la izquierda de MARC ENCADENADA ya est seleccionado e Para salir pulse la tecla START 2 Pulse la tecla OK OK H Seleccione ON u OFF con las teclas VW o A MARC ENCADENADA Si ya se seleccion la marcaci n en cadena en el paso 7 y desea cancelar la selecci n seleccione OFF H Pulse la tecla OK OK Despu s de seleccionar ON y pulsar la tecla OK
14. ERR S DIR RX Cuando se intent la recepci n F code 1 Las direcciones secundarias no coincid an o no estaban programadas 2 Los c digos de acceso no coincid an o no estaban programados 3 Hab a un buz n de memoria de polling F code programado ERR FAX BASUR 92 La recepci n de fax fue rechazada por la funci n de negaci n de la recepci n LECTURA REGULAR DEL INFORME DE ACTIVIDADES DE COMUNICACION Informe de las actividades de comunicaci n Su aparato registra las 50 transacciones m s recientes transmisiones y recepciones que se hayan realizado En el registro se incluye la fecha de la transacci n el nombre de la otra parte la duraci n y el resultado Puede hacer que el informe se imprima autom ticamente cuando el n mero de transacciones pase de 50 o a una hora espec fica Esto le permite comprobar la actividad del aparato de forma regular El equipo est configurado inicialmente ajuste de f brica para que no imprima el informe Para que se imprima el informe modifique la configuraci n en la configuraci n del sistema V ase AJUSTE LISTA LISTADO AUTOMAT en la p gina 100 e V ase la tabla de CUANDO SE IMPRIME UN INFORME DE TRANSACCI N p gina 91 para consultar las notas que aparecen en la columna TIPO NOTA e Tambi n se puede imprimir el informe de actividades en el momento que se desee V ase IMPRESI N DE LISTAS DE INFORMACI N PROGRAMADA AJUSTES Y ACTIVIDADES DE
15. pulse la tecla RETROCEDER 85 IMPRESI N DE LISTAS DE INFORMACI N PROGRAMADA AJUSTES Y ACTIVIDADES DE COMUNICACI N Pueden imprimirse listas que muestren la informaci n programada los ajustes y las actividades de comunicaci n Pueden imprimirse las listas siguientes INFOR ACTIVIDAD Este informe muestra informaci n relativa a sus transmisiones y recepciones m s recientes incluyendo el momento de la comunicaci n y a la otra parte e LISTA DIFERIDOS Esta lista muestra las transmisiones con temporizador y los trabajos en modo de rellamada e LISTA MEM POLL Esta lista muestra informaci n relativa a documentos y valores de ajuste almacenados para polling de memoria y polling de memoria F code e LISTA VELOCES Esta lista muestra la informaci n almacenada en cada una de las teclas de acceso r pido que han sido programadas e LISTA RAPIDOS Esta lista muestra la informaci n almacenada en cada uno de los n meros de marcaci n abreviada que han sido programados e LISTA GRUPOS Esta lista muestra la informaci n almacenada en cada una de las teclas de grupo que han sido programadas e LISTA TELEFON Esta lista muestra los destinatarios que han sido almacenados en los n meros de marcaci n r pida en el orden de sus caracteres de b squeda es LISTA PROGRAMAS Esta lista muestra los contenidos de cada programa que haya sido almacenado e FIJAR LISTA S A Esta lista muestra las direcciones secundarias y c
16. 37 Introducci n de Caracteres A 87 Introducci n del n mero de fax anti basura 111 L Listado autom tico ccooooccccconoccccnccononnnnncnnnnnnnnconnnoss 100 M M quina de reemlslon eee 63 M quina de solicitud de reemisi n oooo ccnn 63 Marcaci n autom tca 15 19 Marcaci n de QruUPO eraren anio ea 15 Marcaci n r pida nana nnnnnos 15 Marcaci n sin descolgar A 15 Memoria de polling F code Memoria de polling F code een 53 Pollimg E code nk 58 Memoria poling aeriana 35 38 Mensajes de advertencia AA 93 M todos de transmisi n avanzada Env o del n mero propo 41 Escaneo a doble p gina ooconococnocccinncccnancccnannna 42 Funci n de hoja de portada mensale 43 Funci n de reenv o cccooooccccconoocccnnconnnncnnnonnnoncnnnns 49 Transmisi n con Temportzador 33 Transmisi n multienv o ooooooccconocccccconannncnnnnno 31 Modo de auditor a ooooocccnnooccccconnoonnnnnonarnnnnconnnnos 10 Modo de ENV O erns aee paeau 106 Modo de Tivissa 9 MODO DIAL urraca 101 N N de estaci n de impresi n en datos recibidos 106 N de timbres en recepci n autom tica RX 109 Nombre del remitente 6 N mero de couenmta 10 N mero del remtente 6 N meros de c digo de acceso de polling s Borrado me iei CERS EEENNNENEE NEEN 112 Programachon 112 O Originales largos oooooconncccnnncocnnccnconancnonncnnnnna ca nanananns 11 P Panel de funconamtento 7 Pa
17. Estado de los trabajos completados e Para verificar el estado de los trabajos completados seleccione TX RX Aparece la pantalla de COMPLETADA en el paso 2 y pulse la tecla confirmaci n de la OK del paso 3 cancelaci n de la transmisi n 26 RECEPCI N DE FAXES Cuando otro aparato de fax env e un fax a su equipo sonar el timbre se recibir el fax autom ticamente y comenzar la impresi n Esto recibe el nombre de recepci n autom tica Si no desea imprimir inmediatamente los faxes recibidos utilice la funci n de retenci n de los trabajos de impresi n para guardar en la memoria los faxes recibidos e imprimirlos seg n su conveniencia todos los faxes recibidos se imprimir n simult neamente Para habilitar esta funci n e imprimir los faxes recibidos v ase FUNCI N DE SUSPENSI N DE LA IMPRESI N DE FAXES en la p gina 29 e Puede guardar un trabajo de transmisi n mientras se est recibiendo un fax V ase Almacenamiento de trabajos de transmisi n transmisi n de memoria en las p ginas 23 e Para imprimir las p ginas del fax recibido en ambas caras del papel active RECEPCI N D PLEX p gina 110 en la configuraci n del sistema e Si no hay un tel fono supletorio conectado a la m quina utilice la recepci n autom tica e Para recibir faxes debe haber papel cargado en la bandeja Para obtener m s informaci n acerca de la carga del tipo adecuado de papel consulte CARGA DE PAPEL en
18. OK Seleccione POLLING con las teclas oK g Y o A S a OPCIONES ENVIO ES Y DOLLING 8 Pulse la tecla START POLLING SERIAL E En la pantalla aparece Reserva polling efectuada Despu s de comunicarse con el otro aparato su equipo imprimir el fax recibido SUB DIR TX E Para cancelar la operaci n A Nota Durante la comunicaci n Realice la cancelaci n del modo descrito en Cancelaci n de una transmisi n de fax en la p gina 25 Mientras se guarda el trabajo Realice la cancelaci n del modo descrito en Cancelaci n de un trabajo de transmisi n almacenado en la p gina 26 36 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA Polling en serie Al realizar una operaci n de polling en serie no puede seleccionarse una tecla de marcaci n autom tica que incluya una direcci n secundaria o c digo de acceso p gina 53 1 Ejecute los pasos 1 a 3 del procedimiento de polling p gina 36 2 Seleccione POLLING SERIAL con las teclas VW o A Acerca de los pasos que siguen V anse los pasos 5 a 8 del procedimiento de polling p gina 36 Antes de pulsar la tecla START del paso 8 repita los pasos 6 y 7 para cada m quina a la que se desee interrogar Al realizar una operaci n de polling en serie tambi n puede utilizarse una tecla de grupo en el paso 6 de la p gina 36 37 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA UTILIZACI N DE LA MEMORIA DE POLLING Esta
19. Tama o del original 13 Tama os de original 11 Tama os de papel c ooocconnoccccnonccccccncnnnanncononnnnncnnnnnnn no 6 Tama os est ndar cccccccccnnnnnnncccncnnnnnnncnonancnnnnnnnnnnnos 13 Transmisi n Cancelaci n EE 25 Marcaci n automatca 19 Original a doble Cara 21 Rotaci n de la imagen n 24 Transmisi n Quick on Jmne 24 Transmisi n con reducci n autom ltica 105 Transmisi n con Temportzador 33 Transmisi n confidencial F code Recepci n confidencial F code ooooo cco 60 Transmisi n confidencial F code eccess 60 Transmisi n confidencial F code 60 Transmisi n de fax Almacenamiento de trabajos de transmisi n transmisi n de memoria 23 Marcaci n abreviada 19 Transmisi n directa 22 TX CON rotacl n 105 Transmisi n desde memoria ooocccccccccooncnnnncnononos 23 Transmisi n directa ooenennnoeeannnneosnrnrneeesnnrrreenen 22 Transmisi n multienv o con reemisi n F code Transmisi n de solicitud de reemisi n F code 64 Transmisi n multienv o con reemisi n F code 64 Transmisi n multienv o oooconcnnnnnnananacananannnonananos 31 Transmisi n Quick ON liN oocccocococcccnnnccccnnnnccnnos 106 Transmisi n Quick on line ssnannaaaeeaneenennnnaaanen 24 TX CON rotaci n ooocococononanananaccnononnnonananononononcnnnnnns 105 U Utilizaci n de un supletorio para llamadas de vo
20. Transmisi n con temporizador Funci n de polling desde memoria recepci n a distancia Recepci n manual Visualizaci n de la resoluci n p gina 14 Muestra la resoluci n para escaneado del original que se ha seleccionado con la tecla RESOLUCI N Visualizaci n de la memoria libre Muestra el porcentaje de memoria de fax que queda libre Visualizaci n del modo de recepci n p gina 66 Existen dos modos de recepci n de faxes recepci n autom tica y recepci n manual Muestra el modo de recepci n actualmente seleccionado Visualizaci n del original p gina 13 Se visualiza un icono para indicar el modo de escaneado de originales cuando se ha colocado un original E Escaneado de originales a una cara en el SPF E Cristal para documentos HE Escaneado de originales a doble cara en el RSPF Muestra adem s el tama o del original colocado Las siguientes funciones tienen lugar aunque se seleccione el modo de copia Recepci n autom tica incluida la recepci n confidencial F code Transmisi n de los trabajos de transmisi n desde memoria almacenados Llamadas de voz pueden responderse llamadas de voz pero no realizarse Funci n de estaci n de reemisi n para transmisi n multienv o con reemisi n F code ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE FAX MODO DE AUDITOR A Pueden establecerse cuentas para la transmisi n de faxes hasta 50 y puede seguirse la hora de transmisi n as como otras informac
21. a Para almacenar una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada siga los pasos 1 a 6 de las p ginas 67 a 68 y a continuaci n siga los siguientes pasos Pulse una tecla de acceso r pido 01 a 50 o pulse la tecla VELOZ e Si se est almacenando una tecla de acceso r pido Seleccione MARCAR con las teclas oi Ge de acceso r pido que desea utilizar a f V 0 A z r z z T Si pulsa una tecla de acceso AA r pido que ya haya sido a r aa programada aparecer un ATA ENTRADA le e mensaje de advertencia O PROGRAMA P ei e Si se est almacenando un n mero de marcaci n y AJUSTE SUB ADD abreviada pulse la tecla VELOZ y a continuaci n introduzca el n mero de marcaci n abreviada g Pulse la tecla OK deseado 000 a GEN con las teclas num ricas OK O i e E q Introduzca el n mero de fax del Seleccione RAPIDO VELOZ 8 destinatario con las teclas num ricas GRUPO o CAMBIO BORRAR con Ejemplo de una tecla de acceso r pido la tecla VW o A mE ENTRAR DIAL e Para almacenar una sl en d tecla de acceso r pido o MARCAR n mero de marcaci n Hich vd ragteh abreviada seleccione GRUPO R PIDO VELOZ y pulse la tecla OK d y CAMBIO BORRAR continuaci n siga los pasos de Para el n mero de fax pueden introducirse hasta 50 d gitos Si Ud necesita insertar una pausa entre algunos de los Almacenamiento de
22. digos de acceso que se han programado para la comunicaci n F code Tenga en cuenta que en la lista no se muestran los c digos de acceso de impresi n e LISTA RX CONF Esta lista muestra los n meros de buzones confidenciales que han recibido faxes confidenciales as como el n mero de p ginas recibidas e LISTADO DE REDIRECC INT Esta lista muesta varios ajustes empleados a la hora del direccionamiento interno de los datos recibidos H En el modo de fax pulse la tecla 4 Seleccione REPORT con las teclas FUNCION ESPECIAL V o A Inicie el procedimiento siguiente a partir de la pantalla b sica del modo de fax O IMPRES N Cuando se pulse la tecla FUNCI N FUNCION ESPECIAL ESPECIAL aparecer el men de selecci n de funciones Para seleccionar el modo de Posici n PPifax consulte el paso 1 de la R TD p gina 17 Pulse la tecla OK H Seleccione IMPRESI N con las teclas V o A Si FUNCION ESPECIAL AJUSTE COM g Seleccione la lista que desea imprimir ALMACENAM ORIG con las teclas VW o A O REPORT ES INFOR ACTIVIDAD y CONF RX DATA A LISTA DIFERIDOS LISTA MEM POLL y LISTA VELOCES Consulte m s arriba la descripci n de las listas que pueden imprimirse 7 Pulse la tecla OK OK e La lista se imprime o se O almacena e Si la lista no contiene dato alguno no se imprimir INTRODUCCI N DE CARACTERES En esta secci n se describe c
23. entre letras may sculas y min sculas al introducir caracteres Tecla ESTADO FAX p gina 25 Se utiliza para cancelar una transmisi n de fax o una transmisi n de fax almacenada Pantalla p gina 9 Esta tecla muestra la pantalla b sica y la pantalla de ajuste de funciones Tecla RETROCEDER En una pantalla de configuraci n o programaci n esta tecla se utiliza para volver de nuevo a la pantalla anterior Tecla OK Esta tecla se utiliza para introducir un ajuste que se ha seleccionado con la flecha o con otras teclas V A Teclas num ricas Se utilizan para introducir n meros de fax direcciones secundarias c digos de acceso y ajustes num ricos V ase BUZONES Y DIRECCIONES SECUNDARIAS CODIGOS DE ACCESO NECESARIOS PARA LA TRANSMISION F CODE en las p ginas 53 10 11 12 13 14 15 9 Tecla C Se utiliza para borrar un error al introducir n meros de fax direcciones secundarias c digos de acceso y ajustes num ricos Cada vez que pulse la tecla se borrar un d gito Cuando se est escaneando un original puede utilizarse tambi n esta tecla para cancelar el escaneado 10 Tecla VELOZ SIMBOLO p ginas 15 89 Se utiliza para marcar utilizando la marcaci n abreviada y para insertar un s mbolo durante la introducci n de caracteres 11 COMM Tecla AJUSTE COM ESPACIO p gina 22 Se utiliza para conmutar entre la transmisi n desde memoria y la transmisi n dir
24. fono el n mero marcado podr identificarse con este patr n de timbre Al utilizar un n mero para las llamadas de voz y otro n mero para los faxes podr distinguir qu tipo de llamada est recibiendo gracias al patr n del timbre Podr ajustar su m quina de manera que reciba faxes autom ticamente cuando su n mero de fax est siendo llamado ajustando el patr n que se corresponde con su n mero de fax Normalmente se selecciona DESACTIVADO 1 Siga los pasos 1 a 6 en PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con la tecla V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione RING DISTINTIVO con la tecla V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione EST NDAR o OFF con la tecla Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK AJUSTE DE PBX Var a en funci n del pa s y la regi n Este programa se utiliza para hacer que los faxes se encaminen por defecto hacia la l nea exterior cuando la unidad est conectada a una centralita privada PBX Normalmente este programa se encuentra deshabilitado 1 Siga los pasos 1 a 6 del PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione MODO DE AJUSTE DE PBX con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione ON con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK Para deshabilitar
25. p gina 24 donde el n mero del destinatario se marca una vez escaneada la primera p gina y las p ginas restantes se transmiten a medida que son escaneadas Durante una transmisi n desde memoria podr a suceder que la memoria se llene mientras se est n escaneando los originales V ase Si la memoria se llena durante la transmisi n de un trabajo de transmisi n almacenado en la p gina 23 y Si la memoria se llena durante una transmisi n quick online en la p gina 24 El n mero de p ginas que pueden almacenarse en la memoria var a dependiendo del contenido de las p ginas de los ajustes de transmisi n y de si se ha a adido memoria Si hay demasiadas p ginas y la transmisi n desde memoria no es posible puede pulsar la tecla AJUSTE COM para conmutar desde la transmisi n desde memoria hasta la transmisi n directa Cuando se utiliza la transmisi n directa la transmisi n comienza una vez completado el trabajo actual permiti ndole otorgar prioridad al trabajo de transmisi n En consecuencia la transmisi n directa supone un pr ctico medio de ejecutar una transmisi n con interrupci n cuando existe un gran n mero de trabajos de transmisi n almacenados Para conmutar entre transmisi n desde memoria y transmisi n directa v ase Env o de faxes mediante transmisi n directa E Cuando la transmisi n se realiza manualmente utilizando un supletorio conectado a la m quina o con la Nota marcaci n sin descolgar se se
26. x 14 cargado en la bandeja y el ajuste de tama o de papel de la bandeja es A3 11 x 17 el fax se imprimir sobre papel B4 8 1 2 x 14 y parte de la imagen se cortar Si el papel cargado en la bandeja es de tama o superior al ajuste de tama o de papel se utilizar papel de mayor tama o que el tama o de fax reconocido Aparecer un mensaje indic ndole que verifique el ajuste de tama o de papel de la bandeja Los faxes recibidos no puede imprimirse sobre papel introducido en la bandeja de alimentaci n manual 28 OPERACIONES B SICAS FUNCI N DE SUSPENSI N DE LA IMPRESI N DE FAXES Por lo general los faxes se imprimen tan pronto se reciben o Esta funci n se utiliza para retener en la memoria los faxes recibidos en lugar de imprimirlos cuando se reciben Los faxes contenidos en la memoria se imprimen manualmente todos a la vez Ajustes necesarios para la suspensi n de la impresi n de faxes Si se recibe un fax cuando se ha activado el modo de desconexi n autom tica de la alimentaci n ACTIVACION Y DESACTIVACION en la Manual de instrucciones de la m quina la m quina regresa al funcionamiento normal para imprimir el fax Por esta raz n si se reciben faxes a intervalos regulares la desconexi n autom tica de la alimentaci n se activar y desactivar varias veces y se conservar menos corriente Si se desea maximizar el beneficio de la desconexi n autom tica de corriente durante la noche as co
27. 2 x 8 1 2 si en la m quina se utiliza papel de tama o basado en pulgadas Si se carga un original de tama o no est ndar incluyendo los tama os especiales podr a visualizarse el tama o est ndar m s pr ximo o podr a no aparecer ning n tama o de original AJUSTE MANUAL DEL TAMA O DE ESCANEO Si se carga un original que no sea de tama o est ndar como un original largo o si no se detecta el tama o correctamente aseg rese de pulsar la tecla ORIGINAL y fije el tama o manualmente Siga los siguientes pasos despu s de colocar el original en la bandeja del alimentador de documentos o sobre el cristal de documentos p gina 12 L Not Si durante el escaneado de un original a doble cara en el RSPF se especifica un tama o diferente al tama o ola real del original podr a producirse un error o la imagen podr a salir cortada H Pulse la tecla ORIGINAL E Pulse la tecla OK TAMA O ORIGINAL Se regresar a la pantalla b sica y el tama o del original seleccionado aparecer en la pantalla de originales COPIA AUTO IMAGEN SALIDA DOBLE CARA CI N FORMATO ORIGINAL DUPLEX ESCAN CI N MULTIENV O ORIGINAL DUPLEX ESCAN Aparece la pantalla de selecci n Selecci n de un tama o de original en PULGADAS de tama o del original 4 Seleccione el tama o del original con 2 Seleccione el tama o del original con las teclas V o A las teclas V o A TAMA O ORIGINAL IO PULGADA
28. 8 Introduzca la direcci n secundaria hasta 20 d gitos con las teclas num ricas WXYZ o 8 e Los caracteres que pueden ser introducidos son n meros y espacios Sin embargo el car cter inicial no puede ser un espacio e Si comete alg n error pulse la tecla C e introduzca de nuevo el n mero correcto e Si en el paso 6 se especific una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada que tenga programada una direcci n secundaria se visualizar dicha direcci n Vaya al paso siguiente sin introducir una direcci n secundaria H Pulse la tecla OK Ok O TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES 10 Introduzca un c digo de acceso 20 11 Pulse la tecla OK d gitos con las teclas num ricas WXYZ o EH e Los caracteres que pueden ser introducidos son n meros y espacios Sin embargo el car cter inicial no puede ser un espacio e Si comete alg n error pulse la tecla C e introduzca de nuevo el n mero correcto e Si la otra m quina no ha programado un c digo de acceso omita el c digo de acceso y vaya al paso siguiente e Si en el paso 6 se especific una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada que tenga programado un c digo de acceso se visualizar dicho c digo de acceso Vaya al paso siguiente sin introducir el c digo de acceso OK O 12 Pulse la tecla de inicio START 6 Despu s de comunicarse con el otro aparato su equipo i
29. 8 MODE 112 DESACTIVAR RET IMPRESI N FAX 105 FUNCI N TRANSMI FUNCI N TRANSMI 105 AUTO REDUCC TX 106 ROTACI N TX 106 FIJAR CONT PAG 106 MODO ENV O 106 TX RAP EN LINEA 106 IMPR ESTAC DATOS RECIBIDOS 107 IMPR NOMBRE CTA 107 FIJAR RELLAMADA OCUPADO 107 FIJ RELLAM ERR 108 97 CONFIGURACI N DEL SISTEMA MEN DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR A la configuraci n del sistema se accede a trav s de la siguiente estructura de men Consulte este men para activar o desactivar los ajustes que se explican al principio de la p gina 100 Algunos ajustes contienen un nivel de configuraci n adicional una pantalla de configuraci n Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 AJUSTES FAX IMPR AJUSTE LIST IMPRIMIR LISTADO AJUSTE LISTA AJUSTE INICIAL MODO DIAL TIEMPO PAUSA FIJAR PROPIO COD VOLUMEN ALTAVOZ SONIDO FINAL TX RX DURAC SONIDO FINAL TX RX TEL EXTENSI N Contrase a del administrador RING DISTINTIVO AJUSTE DE PBX RECEPCI N REMOTA CONTROL CUENTAS FIJAR CUESNTA 3 FIJAR FECHAS HORA HORA AUTO VERANO AJUSTAR DESACTIVAR RET IMPRESI N FAX FUNCI N TRANSMI FUNCI N TRANSMI AUTO REDUCC TX ROTACI N TX FIJAR CONT PAG MODO ENV O TX RAP EN LINEA IMPR ESTAC DATOS RECIBIDOS IMPR NOMBRE CTA FIJAR RELLAMADA OCUPADO FIJ RELLAM ERR DURACI
30. A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 Seleccione DURACI N TIMBRE EN TX AUTO con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione la hora con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Las selecciones para el tiempo de llamada son 30 SEG 45 SEG y 60 SEG Var a en funci n del pa s y la regi n HOJA AUTO PORTA Cuando se habilita este ajuste se genera y agrega autom ticamente una portada en cada transmisi n de fax En la portada se muestra fecha hora nombre del destinatario nombre del remitente n mero de fax del remitente n mero de p ginas y un mensaje en el caso de que se haya seleccionado la funci n de mensajes No puede a adirse una hoja de portada cuando se escanea un documento en el buz n p blico o buz n p blico memoria polling F code o cuando se ejecuta polling transmisi n multienv o con reemisi n F code o transmisi n manual Normalmente este ajuste se deshabilita no se agrega una hoja de portada 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 Seleccione HOJA AUTO PORTA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione S con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK E Si no desea agregar hojas de portada a las transmisiones seleccione
31. A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione FW DATO DATOS RX con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta el procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar Z Este ajuste solamente funciona cuando est Nota programado el n mero de fax de la m quina que va a recibir los faxes reenviados FIJAR E TRANS DATOS RECIBIDOS Cuando alg n problema impide que la m quina imprima un fax recibido puede utilizarse la funci n de reenv o de faxes p gina 49 para reenviar el fax recibido a otra m quina de fax Utilice este ajuste para programar el n mero de fax de la m quina de fax de destino Solamente pueden programarse un n mero de fax 50 d gitos como m ximo Para especificar un buz n confidencial F code en la m quina de fax del destinatario introduzca la direcci n secundaria y el c digo de acceso despu s del n mero de fax en los pasos 6 y 7 que se enumeran a continuaci n 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione FIJAR E TRANS DATOS RECIBIDOS con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 4 Seleccione GRABAR con las teclas V o y a continuaci n
32. ABREVIADA Adem s de con marcaci n r pida y marcaci n de grupo puede enviarse un fax pulsando la tecla VELOZ e introduciendo un n mero de marcaci n abreviada de tres d gitos Siga los siguientes pasos para enviar un fax con marcaci n abreviada El n mero de marcaci n abreviada de tres d gitos se introduce con las teclas num ricas durante la programaci n V ase ALMACENAMIENTO EDICI N Y BORRADO DE NUMEROS Y PROGRAMAS DE MARCACI N AUTOM TICA en las p ginas 67 Ejecute los pasos 1 a 4 de Introduzca el n mero de marcaci n PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL abreviada de tres d gitos con las ENV O DE UN FAX p gina 17 teclas num ricas e e Introduzca el n mero de H Pulse la tecla VELOZ marcaci n abreviada de tres RELLAMADA PAUSA d gitos cuando se haya programado el n mero de marcaci n abreviada V ase el paso 7 de Almacenamiento de teclas r pidas y n meros de marcaci n abreviada en la p gina 68 e Si comete alg n error pulse la tecla C y a continuaci n introduzca el n mero correcto Si se introduce un n mero Aparece la pantalla de de tres d gitos que no est programado en la m quina introducci n de n meros pulse la tecla C y a continuaci n introduzca el n mero de marcaci n abreviada correcto Si desconoce el n mero de marcaci n abreviada imprima la LISTA RAPIDOS V ase IMPRESION DE LISTAS DE INFORMACI
33. Configuraci n del modo de transmisi n internacional Para fijar el modo de transmisi n internacional complete los pasos 1 a 13 de las p ginas 67 a 69 y a continuaci n siga los pasos siguientes e Al enviar un fax a un pa s extranjero es posible que las l neas telef nicas distorsionen el fax o interrumpan la transmisi n Si selecciona el modo de transmisi n internacional adecuado podr a reducir estos problemas Si se producen errores frecuentes al enviar un fax a un pa s extranjero pruebe cada uno de los modos de 1 a 3 y seleccione el modo que le ofrezca la mejor transmisi n H Seleccione TX INTERNACIONAL con las teclas V o A OTROS ES 2 MARC ENCADENADA TX VELOZ TX INTERNACIONAL START ENTRAR 2 Pulse la tecla OK OK O Seleccione el modo deseado con las 3 teclas VW o A O TX INTERNACIONAL ES 4 Pulse la tecla OK Ok O Si Ud selecciona un ajuste distinto a OFF aparecer una marca al lado de TX INTERNACIONAL cuando regrese a la pantalla de ajuste de las opciones Para eliminar la marca y devolver el modo de transmisi n internacional a OFF pulse la tecla x g Regrese al paso 13 de la p gina 69 71 PROGRAMACI N Almacenamiento de una tecla de grupo Para almacenar una tecla de grupo siga los pasos 1 a 6 de las p ginas 67 a 68 y a continuaci n siga los siguientes pasos H Pulse una tecla de acceso r pido 01 a 50
34. Europe GmbH vakuuttaa t ten ett Facsimile Expansion Kit MX FX13 tyyppinen laite on direktiivin 1999 5 EY oleellisten vaatimusten ja sit koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen Con la presente SHARP Electronics Europe GmbH dichiara che questo Facsimile Expansion Kit MX FX13 con forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999 5 CE Alul rott SHARP Electronics Europe GmbH nyilatkozom hogy a Facsimile Expansion Kit MX FX13 megfelel a vonatkoz alapvet k vetelm nyeknek s az 1999 5 EC ir nyelv egy b eld r sainak Ar o SHARP Electronics Europe GmbH deklar ka Facsimile Expansion Kit MX FX13 atbilst Direkt vas 1999 5 EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem iuo SHARP Electronics Europe GmbH deklaruoja kad is Facsimile Expansion Kit MX FX13 atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999 5 EB Direktyvos nuostatas Hierbij verklaart SHARP Electronics Europe GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX FX13 in overeenstemming is met de essenti le eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999 5 EG Niniejszym SHARP Electronics Europe GmbH deklaruje e Facsimile Expansion Kit MX FX13 jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami i innymi w a ciwymi postanowieniami Dyrektywy 1999 5 EC Prin prezenta SHARP Electronics Europe GmbH declar c aparatul Facsimile Expansion Kit MX FX13 este n conformitate cu cerin ele
35. Informe de Transacciones Config de Selecci n de Impresora Objeto Ajustes Descripci n Informe de Transacciones Config de Selecci n de Impresora 46 Imprimir siempre Imprimir cuando se produzca un error No imprimir Seleccione un estilo de impresi n para el informe de transacci n M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA CONFIGURACI N DEL DESTINO Especifique una fuente de env o de los datos recibidos y las direcciones de correo electr nico del destino del reenv o para configurar una tabla de reenv o Se pueden configurar hasta un m ximo de 10 tablas de reenv o Ajuste los siguientes elementos de cada tabla de reenv o e Condici n de reenv o activar desactivar el reenv o y las condiciones para determinar el reenv o Nombre de remitente n mero de fax e Destino de Reenv o direcciones de correo electr nico y e Los nombres del n mero de destino destino de reenv o de 1 a 10 no pueden ser modificados e Unicamente podr especificar la direcci n de correo electr nico para un destino de reenv o no podr especificar FTP Escritorio ni n meros de fax Visualizaci n de la lista de destino H En el marco del men haga clic en 2 Haga clic en Destino Configuraci n de Direccionamiento Interno Aparecer la lista de destino Objeto Descripci n Direccionamiento Interno Muestra si la funci n de ruta entrante est activada Visualiza el n mero de destino d
36. N DE POLLING Cuando se utiliza junto a otra funci n de transmisi n de temporizador p gina 33 s lo puede almacenarse una operaci n de polling y Si la otra m quina est utilizando la seguridad en polling v ase Limitaci n del acceso a polling seguridad en polling en la p gina 40 debe programarse su n mero de fax n mero del remitente en la configuraci n del sistema v ase FIJAR PROPIO COD en la p gina 102 y su n mero tambi n debe ser programado en la otra m quina H En el modo de fax pulse la tecla g Pulse la tecla OK FUNCION ESPECIAL Cuando se pulse la tecla OK FUNCI N FUNCI N ESPECIAL O ESPECIAL aparecer el men de funciones especiales Seen 5 Para seleccionar el modo de g Introduzca con las teclas num ricas el NACOLOR RESOLI f lt l 1 l s y EES n mero de fax de la otra m quina gina 17 SE E pulse una tecla de acceso r pido o especifique un n mero de marcaci n Seleccione OPCIONES ENV O con abreviada no puede utilizarse una g las teclas V o A tecla de grupo Para corregir un error durante la introducci n de un n mero RET IMPRES FAX completo con las teclas MODO DIFERIDO num ricas pulse la tecla C para borrar un d gito de cada vez Un destinatario seleccionado con una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada se indica por medio de un icono y un n mero Para borrar una entrada pulse la tecla C H Pulse la tecla
37. N TIMBRE EN TX AUTO HOJA AUTO PORTA FUNCI N RECEP AN RINGS RX AUTO SELECCI N DE BANDEJA DATOS RECIBIDOS CONDICION IMPRE REDUCCI N AUTO A TAMA O NORMAL RECEPCI N D PLEX 8 1 2x11 RX REDUCIR IMPRES FW DATOS RX FIJAR E TRANS DATOS RECIBIDOS SALIDA ANTERIOR ANTI FAX BASURA INT FAX BAS SEGURIDAD POLLING SEGURIDAD POLLING POLLING PASSCODE MODE 98 PROCEDIMIENTO PARA UTILIZAR LA CONFIGURACION DEL SISTEMA Puede accederse a la configuraci n del sistema desde cualquier modo modo de copia fax impresi n y escaneado Una vez completado el ajuste retornar al modo anterior e Mientras se est utilizando un ajuste del sistema no se pueden enviar ni recibir faxes e No puede utilizarse un ajuste del sistema mientras se est enviando o recibiendo un fax se est realizando una llamada de voz o se est imprimiendo un fax recibido PROCEDIMIENTO INICIAL H Pulse la tecla FUNCI N ESPECIAL g Seleccione FAX con las teclas Y o A FUNCI N ESPECIAL O SELECCION MODO ES A COPIADORA POSICI N PAP T op RESOL IMPRESORA ESCANER Para utilizar un ajuste del sistema para el modo FUNCI N ESPECIAL copiadora seleccione COPIADORA CONTRAST DISPLAY g Pulse la tecla OK OK O H Seleccione una configuraci n para el ajuste deseado del modo descrito en las siguientes p gi
38. NO en el paso 4 y pulse la tecla OK FUNCI N RECEP Estos ajustes se utilizan para cambiar los valores por defecto ajustados inicialmente en f brica en las diferentes funciones de recepci n de fax a valores que satisfagan mejor sus necesidades AN RINGS RX AUTO Cuando el modo de recepci n se encuentra fijado en la recepci n autom tica se utiliza este ajuste para seleccionar el n mero de timbres tras los cuales la m quina recibe autom ticamente una llamada e inicia la recepci n de fax V ase RECEPCI N DE UN FAX en las p ginas 27 Puede seleccionarse cualquier n mero de timbres entre 0 y 9 Normalmente se selecciona 2 Var a en funci n del pa s y la regi n 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 Seleccione N RINGS RX AUTO con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Introduzca el n mero de timbres 0 a 9 con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK Puede ajustarse el n mero de timbres para cualquier n mero de 0 a 9 LN P Si el n mero de timbre tiene el valor O el oia equipo recibir los faxes sin llegar a sonar SELECCION DE BANDEJA Este valor de ajuste se utiliza para seleccionar las bandejas de salida que se van a usar para los faxes recibidos Todas las bandejas de salida se encuentran inicialmente hab
39. O DE UN FAX MEDIANTE MARCACI N ABREVIADA vasiinasiaricadd 19 O B SQUEDA DE UN DESTINATARIO PROGRAMADO UTILIZANDO LA TECLA REC acosada 20 O ENV O POR FAX DE UN ORIGINAL A DOBLE CARA MX M182D MX M202D MX M232D 21 O CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N DE A deeg Seene 25 RECEPCI N DE FAXES ere 27 O RECEPCI N DE UN FAX os 27 O FUNCI N DE SUSPENSI N DE LA IMPRESI N DE FAXES oooococconccccncccincooinocorooso 29 N 3 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA ENVIAR EL MISMO DOCUMENTO A DIFERENTES DESTINOS EN UNA SOLA OPERACI N TRANSMISI N MULTIENV O 31 O C MO UTILIZAR LA TRANSMISI N MULTIENV O 32 TRANSMISI N AUTOM TICA A UNA HORA DETERMINADA TRANSMISI N CON TEMPORIZADOR ecccoccccoconncononnnnnnnonannasananans 33 e CONFIGURACI N DE UNA TRANSMISI N CON TEMPORIZADOR 33 TRANSMISI N Y RECEPCI N UTILIZANDO LA FUNCI N DE POLLING cccoccoccccncncnncnoncnnos 35 O C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE POLLING 36 UTILIZACI N DE LA MEMORIA DE POLLING 38 INCLUSI N DE INFORMACI N SOBRE EL REMITENTE EN LOS FAXES cccocccocccnoncococnnos 41 ENV O POR FAX DE UN ORIGINAL DIVIDIDO ESCANEO A DOBLE P GINAI 42 C MO A ADIR UNA HOJA DE PORTADA MENSAJE A UNA TRANSMISI N DE FAX nsussssssss1ss1esrorrereere1 43 UTILIZACI N DE LOS AJUSTES ALMACENADOS COMO UN PROGRAM 44 O C MO UTILIZAR UN PROGRAMA 44 REENV O DE LOS DATOS RECIBIDOS A UNA DIRECCI N DE RED CONFIGURACI N DE DIRECCIO
40. POLLING PASSCODE MODE p gina 112 de la configuraci n del sistema 7 e Si no utiliza la funci n de seguridad de polling el documento se enviar a cualquier aparato que llame a su Nota n mero con una operaci n de polling e Para utilizar la memoria de polling con la seguridad activada debe programarse el n mero del remitente tanto en su m quina como en la otra 40 INCLUSI N DE INFORMACI N SOBRE EL REMITENTE EN LOS FAXES Esta funci n imprime la fecha la hora el nombre que tenga programado el n mero de fax que tenga programado y el n mero de p ginas transmitidas en la parte superior central de todas las p ginas que env e Todas las p ginas que env a por fax incluyen esta informaci n Ejemplo de fax imprimido por el aparato receptor OCT 22 2011 SAT 03 00 PM SHARP PLANNING DIV FAX No 0666211221 P 001 001 D I 1 1 2 3 4 1 Fecha y hora programadas en la configuraci n del sistema consulte FIJAR FECHAS HORA en la p gina 105 2 Nombre del remitente programadas en la configuraci n del sistema consulte FIJAR PROPIO COD en la p gina 102 Cuando se est utilizando el modo de auditor a p gina 10 para la funci n de fax y se habilita FIJAR RELLAMADA OCUPADO p gina 107 para el nombre de usuario se utiliza el n mero de cuenta de la cuenta utilizada para realizar la transmisi n El n mero de cuenta introducido en el paso 6 de FIJAR CUE3NTA p gina 104 de la config
41. a continuaci n pulse la tecla OK 7 Introduzca con las teclas num ricas el n mero de intentos de rellamada 00 a 5 y a continuaci n pulse la tecla OK e Si no desea que tenga lugar la rellamada establezca el n mero de intentos en 0 e Si el intervalo de rellamada se establece en 0 la m quina marcar inmediatamente despu s tras interrumpir la conexi n a causa de un error en la l nea e Si se cometi alg n error en el paso 5 mueva el cursor hasta el error con las teclas Ed o gt gt e introduzca el n mero correcto Incluso con este ajuste habilitado la m quina no reintentar la llamada cuando se env a un fax mediante transmisi n manual 108 DURACI N TIMBRE EN TX AUTO Cuando se env a un fax por medio de la transmisi n autom tica v ase Almacenamiento de trabajos de transmisi n transmisi n de memoria en la p gina 23 este ajuste le permite seleccionar la cantidad de tiempo que espera la m quina antes de interrumpir la conexi n cuando la otra m quina no contesta a la llamada de su m quina Si la m quina no responde dentro del tiempo establecido su m quina interrumpir autom ticamente la conexi n Las selecciones para el tiempo son 30 SEG 45 SEG y 60 SEG L Normalmente se selecciona 45 SEC Var a en funci n del pa s y la regi n 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o
42. ajuste de exposici n correcto La imagen recibida est distorsionada No se oye tono de marcado a trav s del altavoz Eran las condiciones de la l nea pobres a causa de una tormenta o por alg n otro motivo Est el volumen ajustado en bajo Solicite a la otra parte que vuelva a enviar el fax Ajuste el volumen del altavoz en medio o alto VOLUMEN ALTAVOZ en la p gina 102 El timbre de la m quina no suena Se ha desconectado el volumen del timbre Ajuste el volumen del timbre en bajo medio o alto VOLUMEN ALTAVOZ en la p gina 102 No es posible marcar Tel fono 96 Se encuentra la l nea telef nica correctamente conectada Compruebe las conexiones Conexi n de la l nea en la p gina 4 Si hay un tel fono supletorio conectado a la m quina se ha activado el ajuste TEL EXTENSI N Active este ajuste TEL EXTENSI N en la p gina 102 8 CONFIGURACI N DEL SISTEMA El administrador administrador de la m quina utiliza la configuraci n del sistema para personalizar algunas funciones de la m quina y lograr una mayor satisfacci n de las necesidades de los usuarios Esta secci n explica la configuraci n del sistema para las funciones de fax del aparato Para la configuraci n del sistema necesaria para las funciones de copia impresi n y esc ner de red consulte los manuales respectivos de dichas funciones Par
43. aparato y vuelva a encenderlo Si no se elimina el error apunte el c digo principal de 2 d gitos y el sub c digo de 2 d gitos y seguidamente p ngase en contacto con su distribuidor MENSAJES DURANTE EL FUNCIONAMIENTO NORMAL Mensaje Significado del mensaje ENVIADO N 001 Aparece cuando finaliza una transmisi n directa xx indica el n mero de p ginas LEYENDO NS 001 El original se est escaneado en la memoria durante la transmisi n desde memoria En espera 22 AUG FRI 10 25 La m quina se encuentra en estado de espera ENTRAR DIAL 94 Aparece cuando se ha pulsado la tecla ALTAVOZ PROBLEMAS Y SOLUCIONES Si experimenta alg n problema con la funci n de fax verifique primero la siguiente tabla En esta secci n se describen los problemas relacionados con la funci n de fax Para m s informaci n acerca de los problemas relacionados con el funcionamiento general de la m quina consulte RESOLUCI N DE PROBLEMAS en la Manual de instrucciones de la m quina Problema Comprobaci n Soluci n P gina La m quina no funciona Est activada la alimentaci n de la m quina Encienda el interruptor de alimentaci n ON Conmutador de alimentaci n en la p gina 4 Muestra un mensaje de error la pantalla Borre el error seg n las instrucciones del mensaje CUANDO SE ESCUCHA UNA ALARMA Y APARECE UN MENSAJE DE ADVERTEN
44. desde el cristal de documentos puede pulsarse la tecla C o CA Cancelaci n de una transmisi n de fax H Pulse la tecla ESTADO FAX E Pulse la tecla OK ncela la transmisi n COMM prse ca cela la transmisi ESTADO FAX 0 123456789 al TX DE MEMORIA O No XXX e Cuando hay una transmisi n en curso se visualiza o el trabajo que se est trasmitiendo Gerd e Sino desea cancelar la transmisi n pulse e Si el trabajo visualizado no es el trabajo que desea la E M P del d cancelar es probable que el trabajo a cancelar se EE hear e OKI encuentre almacenado en espera para la S SCH es canceladas en el informe de actividades transmisi n Pulse la tecla RETROCEDER para Aparecer CANCELAR en la columna visualizar la pantalla de selecci n del estado del fax TIPO NOTA del informe Informaci n y a continuaci n siga el procedimiento que se adicional de la pantalla durante la recoge en Cancelaci n de un trabajo de transmisi n transmisi n almacenado en la p gina 26 para cancelar el trabajo COMM Cuando una transmisi n no se encuentra en A 0123456789 curso aparece la pantalla de selecci n de B TX DE MEMORIA estado de fax siguiente C P XXX No XXX D ESTADO FAX MITRABAJOS DE TX RX A Nombre del destinatario RESERVA TX RX Aparece el nombre del destinatario si est programado v TX RX COMPLETADA B Nombre del m todo de transmisi n En el caso de una transm
45. despu s Pulse la tecla OK cancele el reenv o igual que lo har a con una transmisi n de fax normal V ase CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N DE FAX en las p ginas 25 El fax que iba a ser reenviado regresar al estado de espera de impresi n en su aparato Si no es posible el reenv o porque la otra m quina est ocupada o por un error de transmisi n se realizar n intentos de rellamada seg n el ajuste de intentos de rellamada Si tras la realizaci n del n mero de intentos de llamada establecidos la transmisi n todav a no tiene lugar el fax regresar al estado de RX DATOS TRANSF espera de impresi n en su aparato e Cuando se ejecuta el reenv o se reenv an A e 12345678301234 todos los faxes recibidos en la memoria 12345678901234 hasta ese momento Se reenviar la p gina que se estaba imprimiendo 123456789012 cuando se produjo el problema y todas las p ginas siguientes A i Una vez reenviado un fax sus datos se Para cancelar el reenv o seleccione NO borrar n autom ticamente de la memoria TRANSFER 50 ENVIAR UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN ORDENADOR PC Fax La m quina puede transmitir en forma de fax un documento guardado en un ordenador Los faxes se env an mediante la funci n PC Fax del mismo modo que se imprimen los documentos Seleccione el controlador PC Fax como controlador de impresora en su ordenador y a continuaci n seleccione el comando Imprim
46. digo de acceso PWD del buz n de memoria de polling ota F code del otro aparato e No es posible realizar polling en serie seleccionar m ltiples aparatos de fax para el polling utilizando una tecla de grupo teclas de acceso r pido y n meros de marcaci n abreviada cuando se utiliza polling F code H En el modo de fax pulse la tecla FUNCION ESPECIAL Cuando se pulsa la tecla FUNCI N FUNCION ESPECIAL ESPECIAL aparece el men de selecci n de funciones especiales POSON m Para seleccionar el modo de ao rs fax consulte el paso 1 de la p gina 17 2 Seleccione OPCIONES ENV O con las teclas VW o A FUNCI N ESPECTAL RET IMPRES FAX MODO DIFERIDO OPCIONES ENVIO H Pulse la tecla OK OPCIONES ENVIO Z 2 POLLING SERIAL SUB DIR TX SUB DIR POLLING H Pulse la tecla OK Ok O 58 g Introduzca con las teclas num ricas el n mero de fax de la otra m quina pulse una tecla de acceso r pido o marque un n mero de marcaci n abreviada no puede utilizarse una tecla de grupo de corregir un error durante la vz A traducci n de un n mero con m EE las teclas num ricas pulse la tecla C para borrar un d gito A de cada vez Un destinatario seleccionado con una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada se indica por medio de un icono y un n mero Para borrar una entrada pulse la tecla C 7 Pulse la tecla OK OK O
47. esen iale si cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999 5 CE SHARP Electronics Europe GmbH t mto vyhlasuje e Facsimile Expansion Kit MX FX13 sp a z kladn po iadavky a v etky pr slu n ustanovenia Smernice 1999 5 ES SHARP Electronics Europe GmbH izjavlja da je ta Facsimile Expansion Kit MX FX13 v skladu z bistvenimi zahtevami in drugimi relevantnimi dolo ili direktive 1999 5 ES H rmed intygar SHARP Electronics Europe GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX FX13 st r verensst mmelse med de v sentliga egenskapskrav och vriga relevanta best mmelser som framg r av direktiv 1999 5 EG SHARP Electronics Europe GmbH erkl rer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX FX13 er i samsvar med de grunnleggende krav og vrige relevante krav i direktiv 1999 5 EF Este equipo est dise ado para operar en la red telef nica anal gica p blica de Espa a Este equipamiento ha sido probado seg n el Reglamento Paneuropeo ES 203 021 Operar en todas las redes telef nicas anal gicas que cumplan la norma ES 203 021 Le rogamos se ponga en contacto con su distribuidor u operador telef nico si no est seguro de que su red funciona de acuerdo con dicha norma ES 203 021 INTRODUCCI N Gracias por adquirir este producto En este manual se describen nicamente las funciones de fax del producto Para obtener m s informaci n acerca de las precauciones de seguridad as como informaci n gener
48. la Manual de instrucciones de la m quina Los faxes entrantes se ajustar n autom ticamente seg n la orientaci n del papel de impresi n de tal modo que no sea necesario cargar papel orientado tanto horizontal Ul como verticalmente eh Sin embargo si se recibe un fax menor que A4 8 1 2 x 11 el tama o del papel utilizado para imprimir el fax ser diferente dependiendo de la orientaci n horizontal o vertical del original en la m quina transmisora RECEPCI N DE UN FAX Sonar el timbre del equipo y se H Fin de la recepci n iniciar la recepci n autom ticamente ISA e Una vez finalizada la Se enciende el indicador L NEA 21 recepci n la m quina emite S i un pitido N mero de timbres i e Cuando se encuentra El aparato ha sido configurado para sonar dos sch instalado el kit de bandeja veces antes de iniciar la recepci n autom tica Ss L separadora de trabajos Puede cambiar el n mero de timbres a cualquier opcional los faxes recibidos n mero entre 0 y 9 en la configuraci n del sistema se disponen en la separadora V ase N RINGS RX AUTO en las p ginas 109 de trabajos Si el n mero de timbre tiene el valor O el equipo recibir los faxes sin llegar a sonar La separadora de trabajos posee un sensor que detecta cu ndo est llena una bandeja Cuando se han acumulado unas 100 hojas en una bandeja aparece un mensaje en el visor y la impresi n de faxes se detiene Si ocurre e
49. los faxes que se han recibido en la memoria por medio de la funci n de suspensi n de la impresi n de faxes p gina 29 e El resultado del reenv o aparece en el informe de actividades v ase LECTURA REGULAR DEL INFORME DE ACTIVIDADES DE COMUNICACI N Informe de las actividades de comunicaci n en la p gina 93 C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE REENV O Programaci n del n mero de fax del destinatario del reenv o El n mero de destino para el reenv o se programa en la configuraci n del sistema v ase FIJAR E TRANS DATOS RECIBIDOS en la p gina 110 S lo se puede programar un n mero de fax No puede utilizarse la funci n de reenv o si no hay un n mero programado Reenv o de los faxes recibidos H Cerci rese de que el aparato est en H Pulse la tecla FUNCI N ESPECIAL modo fax Cuando la m quina se encuentra en el modo de fax Pulse la tecla FUNCI N permanece encendido el indicador FAX Si la luz no a ESPECIAL para visualizar el est encendida pulse la tecla FAX men de funciones especiales POSICI N PAPI JACOLOR RESOLI 49 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA E Seleccione TRANSF DATOS RX con g Pulse la tecla OK las teclas VW o A autom ticamente el n mero de IMPRESION reenv o programado en la ENTRADA configuraci n del sistema y comenzar a reenviar el RX DATOS TRANSF fax o los faxes e Para cancelar una operaci n de reenv o 4GNota Pulse la tecla ESTADO FAX y
50. n mero del remitente desde la lista de direcciones de fax 47 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA e Selecci n de una direcci n de correo electr nico 7 Introduzca la direcci n de correo desde la agenda electr nico de destino en Destino de Haga clic en el bot n Seleccionar de Libro de Reenv o m x 5 Direcciones Aparecer la pantalla Lista de Se pueden especificar hasta un m ximo de cinco destinos y podr seleccionar una direcci n de direcciones de correo electr nico como el destino correo electr nico desde la lista de direcciones de Para introducir el destino existen disponibles tres correo electr nico m todos Las direcciones de correo electr nico establecidas aparecen en Configuraci n de Destino E Para borrar una direcci n de correo de Reenv o Nota electr nico establecida seleccione la casilla e Introducci n directa de una direcci n de correo de verificaci n ubicada a la izquierda de la direcci n de correo electr nico que desea borrar y a continuaci n haga clic en el bot n Borrar electr nico Haga clic en el bot n Etrada directa Cuando aparezca Configuraci n de Destino de Reenv o Entrada directa introduzca una direcci n de correo electr nico y haga clic en el bot n Someter 8 Haga clic en el bot n Someter La direcci n de correo electr nico puede tener hasta un m ximo de 64 caracteres de un solo byte Con ello se guarda el ajuste e Selecci n de una dire
51. n manual Cuando se utiliza la transmisi n desde memoria el documento se almacena provisionalmente en la memoria antes de ser transmitido Cuando se utiliza la transmisi n directa o la transmisi n manual el documento se transmite sin ser almacenado en la memoria El ajuste de transmisi n predeterminado puede fijarse en TX DE MEMORIA o TX DIRECTA utilizando TX RAP EN LINEA p gina 106 en la configuraci n del sistema Para conmutar manualmente entre TX DE MEMORIA y TX DIRECTA utilice la tecla AJUSTE COM V ase Env o de faxes mediante transmisi n directa en las p ginas 22 En las siguientes descripciones se asume por lo general que se est utilizando la transmisi n desde memoria 16 ENV O DE UN FAX PROCEDIMIENTO B SICO PARA EL ENV O DE UN FAX Cerci rese de que el aparato est en Marque el n mero de fax modo fax El indicador FAX se enciende gem we cuando la m quina se encuentra 2 En espera ot nea y en el modo de fax Si el 0 6 6 ta 0123156789 ows indicador no est encendido A E Upulse la tecla FAX Si se ha 16 Es MEMORIA 5 AUTO habilitado el modo de auditor a LO para la funci n de fax en la 4 configuraci n del sistema aparecer un mensaje ESTANDAR solicitando que introduzca su n mero de cuenta cuando cambie al modo de fax Introduzca su n mero de e El n mero introducido aparece en la pantalla de cuenta 5 d gitos con las teclas num ricas V ase q ES E f CONTR
52. n recibe el nombre de R pido en l nea Cuando se est realizando una transmisi n quick on line la pantalla de mensajes mostrar LEYENDO LLAMANDO COMM ENVIANDO en este orden hasta que se haya completado el escaneado de las p ginas restantes Cuando se hayan escaneado todas las p ginas se muestra FIN LECTURA antes de que aparezcan los mensajes anteriores Si el equipo receptor est ocupado la transmisi n quick online cambiar a un trabajo de transmisi n almacenado transmisi n desde memoria V ase Almacenamiento de trabajos de transmisi n transmisi n de memoria en las p ginas 23 Si la memoria se llena durante una transmisi n quick online Si la memoria se satura mientras se est escaneando la primera p gina de un documento se cancelar autom ticamente el trabajo de transmisi n Si la memoria se llena durante el escaneado de la segunda p gina o una p gina posterior se transmitir n las p ginas que se hayan escaneado completamente E El equipo tiene la configuraci n inicial ajuste de f brica para realizar transmisiones r pido en l nea Si se desea puede deshabilitarse esta funci n en la configuraci n del sistema V ase IMPR ESTAC DATOS RECIBIDOS en las p ginas 107 Cuando se transmita un original utilizando los m todos siguientes el trabajo se guardar en la memoria No se ejecutar la transmisi n quick On line e Transmisi n de un fax desde el cristal de docum
53. o S D MEM POLLING con las teclas V o A S DIR RELE GRP v S D MEM POLLING e Si se seleccion S DIR BUZ CONFID en el paso 7 siga los pasos de EDICION BORRADO DE UN BUZON CONFIDENCIAL F CODE a continuaci n e Si se seleccion S DIR RELE GRP en el paso 7 siga los pasos de EDICION Y BORRADO DE GRUPOS DE REEMISION F CODE en la p gina 84 e Si se seleccion S D MEM POLLING en el paso 7 siga los pasos de EDICI N BORRADO DE BUZONES PUBLICOS F CODE en la p gina 85 EDICI N BORRADO DE UN BUZ N CONFIDENCIAL F CODE Seleccione MODIFICAR o BORRAR con las teclas VW o A e Si se seleccion MODIFICAR en el paso 9 siga los pasos de Edici n de un buz n confidencial F code en la p gina 83 e Si se seleccion BORRAR en el paso 9 siga los pasos de Borrado de un buz n confidencial F code en la p gina 83 PROGRAMACI N num ricas e V anse los pasos 5 y 6 de la p gina 70 con las teclas VW o A e Si no es necesario editar el c digo de acceso pulse la tecla OK y vaya al paso siguiente O Edici n de un buz n confidencial F code F SC Edite el c digo de acceso 20 d gitos S como m ximo con las teclas 11 Seleccione el nombre del buz n confidencial F code que desea editar Edite el c digo de acceso de impresi n 4 d gitos con las teclas num ricas e V anse los pasos 13 y 14 de la p gina 80 e Si no es necesario editar el c dig
54. que desea editar con las teclas VW o A e V anse los pasos 10 y 11 de COMO ALMACENAR UN PROGRAMA e Si no desea editar los ajustes almacenados pulse la tecla START y a continuaci n pulse la tecla RETROCEDER para salir BORRADO DE PROGRAMAS Antes de borrar un programa imprima la LISTA PROGRAMAS para verificar su contenido P gina 86 Para borrar un programa anteriormente almacenado siga estos pasos g Seleccione el programa que desea borrar con las teclas VW o A PROGRAMA See Si no aparecen todas las letras del nombre del programa pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla una vez para regresar a la pantalla de originales 7 Pulse la tecla OK 8 Seleccione BORRAR con las teclas V o0 A g Pulse la tecla OK Regrese al paso 6 Si desea borrar otra tecla de grupo repita los pasos 6 a 8 Para salir pulse la tecla RETROCEDER PROGRAMACI N EDICI N Y BORRADO DE BUZONES DE MEMORIA F CODE A continuaci n se describe el procedimiento de programaci n de un buz n para transmisi n F code Existen tres tipos de buzones F code Buzones p blicos F code p gina 82 buzones confidenciales F code p gina 80 y buzones de grupo de reemisi n F code p gina 81 Los buzones F code se programan editan y borran del modo descrito a continuaci n PROGRAMACI N DE UN BUZ N DE MEMORIA F CODE En un buz n F code se progra
55. que escaneado todas las p ginas su m quina ha sido interrogada una vez Si Ud y a continuaci n pulse la selecciona REPETIR los datos del documento tecla contenidos en la memoria pueden utilizarse repetidas veces E Aseg rese de que el modo de recepci n Si se seleccion ANADIR o MODIFICAR en el paso se fija en recepci n autom tica 6 los ajustes de transmisi n seleccionados cuando La transmisi n comienza cuando la otra m quina se escane el documento anterior en el Buz n llama e interroga a su m quina Publico ser n sustituidos por los ajustes que se seleccionar n ahora Para cancelar el escaneado Para cancelar el escaneado de un 8 Pulse la tecla OK documento mientras se encuentra en progreso pulse la tecla C Para borrar los documentos del Buz n P blico siga el OK procedimiento de Borrado de documentos O del Buz n P blico p gina 40 Impresi n de documentos contenidos en el Buz n P blico Para verificar el documento que se encuentra almacenado en el buz n p blico siga estos pasos para imprimirlo H Siga los pasos 2 a 6 de Escaneado E Pulse la tecla OK de un documento en la memoria de polling el Buz n P blico p gina 38 Se inicia la impresi n y a continuaci n siga los pasos a autom ticamente siguientes Seleccione IMPRESI N con las teclas V o A TT ORIGINAL 2 A ADIR MODIFICAR BORRAR e IMPRESTON 39 M TODOS DE TRANSMISI N AV
56. se regresar a la pantalla de ajuste de las opciones y aparecer una marca a la izquierda de MARC ENCADENADAT Si se puls la tecla X se eliminar la marca y se cancelar la marcaci n en cadena g Regrese al paso 13 de la p gina 69 Configuraci n de la velocidad de transmisi n Para fijar la velocidad de transmisi n complete los pasos 1 a 13 de las p ginas 67 a 69 y a continuaci n siga los pasos siguientes S lo deber a ajustar la velocidad de transmisi n cuando sepa cu l es la velocidad m s ptima por ejemplo cuando vaya a enviar un fax a un pa s extranjero donde el estado de la l nea no sea bueno Si no conoce el estado de la l nea no cambie este ajuste 1 Seleccione TX VELOZ con las teclas V o A OTROS Z 2 SUB ADDRESS MARC ENCADENADA v START ENTRAR H Pulse la tecla OK OK E Seleccione la velocidad de transmisi n deseada con la tecla VW o A TX VELOZ ES 14400bps 9600bps v 4800bps 4 Pulse la tecla OK OK Si Ud selecciona una velocidad distinta a 33 600 bps velocidad m xima aparecer una marca al lado de TX VELOZ cuando regrese a la pantalla de ajuste de las opciones Este ajuste no es eficaz en el caso de transmisi n con interrogaci n Para eliminar la marca y devolver el ajuste de velocidad de transmisi n a 33 600 bps velocidad m xima pulse la tecla x g Regrese al paso 13 de la p gina 69 PROGRAMACI N
57. ser interrogado por una m quina que soporte comunicaci n F code Pueden programarse hasta 10 buzones Para verificar el contenido de un buz n programado imprima la lista siguiente IMPRESION REPORT FIJAR LISTA S A p gina 86 Para programar un buz n p blico F code siga los pasos 1 a 6 de la p gina 79 y a continuaci n siga los siguientes pasos Seleccione un buz n no utilizado con las teclas VW o A S D MEM POLLING E Introduzca un nombre para el buz n p blico F code v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 Dese S D M POLL NAME Para el nombre pueden introducirse hasta 36 caracteres Debe introducirse un nombre de buz n 11 Introduzca una direcci n secundaria 20 d gitos como m ximo con las teclas num ricas V anse los pasos 3 y 4 de la p gina 70 1 Introduzca un c digo de acceso 20 d gitos con las teclas num ricas V anse los pasos 5 y 6 de la p gina 70 82 EDICI N Y BORRADO DE BUZONES DE MEMORIA F CODE Para editar o borrar un buz n F code buz n confidencial F code buz n de grupo de reemisi n F code o buz n p blico F code siga los pasos 1 a 6 de la p gina 79 y a continuaci n siga los siguientes pasos Tenga en cuenta que no puede editarse ni borrarse un buz n confidencial F code o buz n p blico F code que contenga datos de documentos Seleccione S DIR BUZ CONFID S DIR RELE GRP
58. tecla START vaya al paso 5 Si se desea programar otra tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada repita los pasos 5 a 11 Para salir pulse la tecla RETROCEDER Se completar la edici n hasta este punto e Si se puls la tecla OK vaya a la p gina apropiada para la opci n que desea editar Para programar los ajustes F code siga los pasos de Ajustes F code de las p ginas 69 y 70 Para seleccionar MARCACION EN CADENA vaya a Marcaci n en cadena en la p gina 70 Para configurar la VELOCIDAD DE TRANSMISION vaya a la Configuraci n de la velocidad de transmisi n de la p gina 71 Para configurar el MODO DE TRANSMISION INTERNACIONAL vaya a la Configuraci n del modo de transmisi n internacional de la p gina 71 O Borrado de una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada 1 En el paso 3 de la p gina 73 seleccione BORRAR con las teclas V o0 A RAPIDO VELOZ 2 MODIFICAR es Para borrar una tecla de acceso r pido pulse la tecla de acceso r pido que desee borrar 01 a 50 e Para borrar un n mero de marcaci n abreviada pulse la tecla VELOZ y a continuaci n introduzca el n mero de marcaci n abreviada 000 a 299 que desea borrar con las teclas num ricas E Seleccione BORRAR con las teclas V 0 A SBC CO v NO BORRAR DETALLE 7 Si se selecciona NO BORRAR puede pulsa
59. tipo de original que puede escanearse utilizando el SPF RSPF Para obtener m s informaci n consulte COPIADO NORMAL en la Manual de instrucciones de la m quina Originales largos Dependiendo del ajuste de resoluci n y del ancho del original es posible que no haya suficiente espacio en la memoria para un original largo Cuando no pueda escanearse totalmente un original largo seleccione un ajuste de resoluci n menor y o acorte el original rea de escaneado del original Al enviar por fax un original tenga en cuenta que no y pueden escanearse sus bordes E5 mm Anchura de los bordes que no pueden escanearse 5 mm desde los bordes superior e inferior 6 mm o menos desde los bordes izquierdo y derecho E 5 mm A j rk 4 4 Total de 6 mm o menos Reducci n autom tica del documento enviado Si el tama o ancho del documento enviado supera el tama o de papel de la m quina receptora el tama o se reducir autom ticamente Ancho del documento Ancho de papel del Tama o tras reducci n Proporci n enviado aparato de destino A3 11 x 17 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R 1 0 5 1 0 5 B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R 1 0 64 1 0 78 Puede desactivar la reducci n autom tica En este caso no se transmitir n los bordes izquierdo y derecho V ase ROTACI N TX en las p ginas 106 11 COLOCACI N DEL ORIGINAL El original puede col
60. utiliza dos teclas de grupo con 50 estaciones cada una el n mero total de destinatarios introducidos ser de 100 H Contin e desde el paso 6 de PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL ENV O DE UN FAX en la p gina 18 7 Para cancelar una transmisi n Nota multienv o Para cancelar una transmisi n multienv o al seleccionar los destinos pulse la tecla CA Para cancelar la transmisi n despu s de haber finalizado el proceso siga los pasos que aparecen en CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N DE FAX p gina 25 TRANSMISI N AUTOM TICA A UNA HORA DETERMINADA TRANSMISI N CON TEMPORIZADOR Esta funci n le permite determinar que una transmisi n de fax o una operaci n de polling se produzcan de forma autom tica en un momento especificado con hasta una semana de antelaci n Esto es conveniente cuando va a estar fuera de la oficina o para la transmisi n con la tarifa nocturna en horario reducido Se pueden guardar hasta 50 transmisiones de temporizador y operaciones de transmisi n de memoria autom ticamente de la memoria Para realizar una transmisi n con temporizador el original deber estar escaneado en la memoria No es posible dejar el original en el SPF RSPF o en el cristal de documentos para que sea escaneado en el momento especificado para la transmisi n La fecha y la hora se ajustan en la m quina mediante la utilizaci n de la configuraci n del sistema V ase FIJAR FECHAS HORA en las p ginas 105
61. utilizarse destinatarios de marcaci n autom tica que ya dispongan de una direcci n secundaria y un c digo de acceso programados e Para realizar una solicitud reemisi n solamente es posible especificar un grupo de reemisi n No pueden seleccionarse al mismo tiempo varios grupos de reemisi n e Para crear un grupo buz n de reemisi n F code y programar editar o borrar los aparatos receptores finales v anse las p ginas 79 81 y 84 Al crear un buz n se puede omitir el c digo de acceso SID e El equipo de solicitud de rel s lo corre con los gastos de env o del documento al equipo rel El equipo rel corre con los gastos del env o del documento a cada uno de los aparatos de destino 63 TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE MULTIENV O REL F CODE su aparato es el equipo rel Cuando se recibe un documento desde un equipo de solicitud de rel la funci n multienv o rel F code transmite el documento a los aparatos de destino utilizando un buz n de memoria pero s lo en el caso de que la direcci n secundaria y el c digo de acceso enviados por el equipo de solicitud de rel sean correctos Para crear editar o borrar un grupo buz n de reemisi n F code v anse las p ginas 79 81 y 84 Inicialmente el documento recibido de un equipo de solicitud de rel se almacena en el buz n de su aparato Su aparato el equipo rel tambi n imprime el documento por lo que el documento se alma
62. 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione VOLUMEN ALTAVOZ con las teclas V o A y continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione el nombre del volumen que desea ajustar con las teclas VW o A y a continuaci n pulse la tecla OK 102 D Seleccione el nivel de volumen deseado con las teclas V o A y continuaci n pulse la tecla OK e Puede seleccionarse ALTO MEDIO o BAJO para el volumen sin descolgar e Puede seleccionarse ALTO MEDIO BAJO o OFF para un volumen diferente al volumen sin descolgar SONIDO FINAL TX RX Este ajuste se utiliza para seleccionar el patr n de pitidos que marca el fin de la transmisi n o recepci n Puede seleccionarse PATRON 1 PATRON 2 o PATRON 3 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione SONIDO FINAL TX RX con las teclas VW o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione ENVIAR o RECIBIR con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione PATRON 1 PATRON 2 o PATR N 3 con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Antes de pulsar la tecla OK para almacenar su selecci n puede pulsar la tecla sl para escuchar el patr n seleccionado DURAC SONIDO FINAL TX RX Este ajuste se
63. ANZADA Borrado de documentos del Buz n P blico Este procedimiento se utiliza para borrar documentos del Buz n P blico cuando ya no se necesitan H Siga los pasos 2 a 6 de Escaneado 4 Seleccione S con las teclas V o de un documento en la memoria de A polling el Buz n P blico p gina 38 y a continuaci n siga los pasos O siguientes OO O H Seleccione BORRAR con las teclas V 0 A f A ADIR Para cancelar la operaci n de borrado seleccione MODIFICAR NO IMPRESION g Pulse la tecla OK OK Se borran los documentos del H Pulse la tecla OK O Buz n P blico BORRAR A No es posible el borrado mientras se est I p mg Note utilizando el Buz n P blico v Aparece una pantalla en la que se le solicita confirme el borrado Limitaci n del acceso a polling seguridad en polling Si desea evitar que m quinas de fax no autorizadas interroguen a su m quina active la funci n de seguridad en polling Cuando esta funci n se encuentra habilitada solamente se conceder permiso de polling si el n mero de fax de la m quina polling programado en la otra m quina como el n mero de remitente coincide con uno de los n meros de fax que ha programado en su m quina como n meros de c digo de acceso Pueden programarse hasta 10 n meros de fax como n meros de c digo de acceso Para habilitar la funci n de seguridad en polling y programar n meros de c digo de acceso v ase
64. AT con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 5 Seleccione IMPRESION AUTOM SI MEMORIA LLENA 50 con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar 6 Si desea que el informe de actividades se imprima a intervalos regulares vaya al paso 7 Si ha terminado de seleccionar los ajustes pulse la tecla RETROCEDER 7 Seleccione IMP CADA DIA EN HORA DESIGNADA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 8 Seleccione AJUSTAR con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK 9 Introduzca la hora de impresi n con las teclas num ricas y pulse la tecla OK Si comete alg n error mueva el cursor hasta el d gito incorrecto con las teclas lt q o gt el cursor debe estar situado sobre el d gito y seguidamente introduzca el d gito correcto e Tras el paso 9 se regresar al paso 8 Si necesita modificar la hora fijada siga los pasos 8 y 9 para introducir la hora nueva Para cancelar un ajuste IMP CADA DIA EN HORA DESIGNADA siga estos pasos 1 Seleccione CANCELAR en el paso 8 y a continuaci n pulse la tecla OK 2 Seleccione CANCELAR con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Si n
65. CI N 66 6 PROGRAMACI N PROGRAMACI N eccocccccconconconnoncnnnnnconcnncancnanan 67 ALMACENAMIENTO EDICI N Y BORRADO DE N MEROS Y PROGRAMAS DE MARCACI N AUTOM TICA tdt 67 O ALMACENAMIENTO EDICI N Y BORRADO DE N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA TECLAS DE ACCESO R PIDO N MEROS DE MARCACI N ABREVIADA Y TECLAS DE GRUPO 67 O ALMACENAMIENTO EDICI N Y BORRADO DE PROGRAMAS EE 77 PROGRAMACI N EDICI N Y BORRADO DE BUZONES DE MEMORIA F CODE 79 PROGRAMACI N DE UN BUZ N DE MEMORIA A A 79 IMPRESI N DE LISTAS DE INFORMACI N PROGRAMADA AJUSTES Y ACTIVIDADES DE COMUNICACION 86 INTRODUCCI N DE CARACTERES 87 O CARACTERES DE POSIBLE INTRODUCCI N 87 O CAMBIO AL MODO DE INTRODUCCI N 87 O TECLAS DE INTRODUCCI N DE CARACTERES 88 O PROCEDIMIENTO INICIAL PARA LA INTRODUCCI N DE CARACTERES 89 LOCALIZACI N DE AVER AS CUANDO SE IMPRIME UN INFORME DE TRANSACCI N ccocococcncncococonnnnnnnnanonnnnncnrononannenanans 91 O INFORMACI N DE LA COLUMNA TIPO NOTA 91 LECTURA REGULAR DEL INFORME DE ACTIVIDADES DE COMUNICACI N Informe de las actividades de comunicaci n oooonccccnnancnnnnnnaanes 93 CUANDO SE ESCUCHA UNA ALARMA Y APARECE UN MENSAJE DE ADVERTENCIA 93 O FUNCI N DE AUTODIAGN STICO 94 O MENSAJES DURANTE EL FUNCIONAMIENTO NORMAL 94 PROBLEMAS Y SOLUCIONES e 95 8 CONFIGURACI N DEL SISTEMA O
66. CIA en la p gina 93 No es posible marcar Est configurado el Compruebe su l nea y MODO DIAL en la modo dial correcto para su configure el modo dial p gina 101 l nea correcto Se encuentra la l nea telef nica correctamente conectada Compruebe las conexiones Conexi n de la l nea en la p gina 4 Est activada la alimentaci n de la m quina Encienda el interruptor de alimentaci n ON Conmutador de alimentaci n en la p gina 4 Est la m quina en el modo de fax Pulse la tecla FAX para poner el aparato en modo fax PROCEDIMIENTO B SICO PARA EL ENV O DE UN FAX en la p gina 17 No puede enviar un fax Tiene papel la m quina de fax receptora Soporta la m quina receptora la transmisi n G3 Son correctos la direcci n secundaria y el c digo de acceso Cuando se utiliza la transmisi n F code Se encuentra la m quina receptora lista para recibir P ngase en contacto con el operador del equipo receptor Est utilizando un tama o de original susceptible de transmisi n Verifique los tama os susceptibles de transmisi n ORIGINALES QUE PUEDEN ENVIARSE POR FAX en la p gina 11 Se ha detectado correctamente el tama o del original Compruebe el tama o del original COMPROBACI N DEL TAMANO DE UN ORIGINAL COLOCADO en la p gina 13 Aparece el mensaje Lectura cancelada Reinte
67. COMUNICACI N en las p ginas 86 CUANDO SE ESCUCHA UNA ALARMA Y APARECE UN MENSAJE DE ADVERTENCIA Cuando se produzca un error durante una transacci n sonar una alarma y aparecer un mensaje en la pantalla Si aparece alguno de los siguientes mensajes siga las instrucciones de la tabla Mensaje suena la alarma Significado del mensaje Soluci n XXXXXX Error en la l nea Un error impidi la finalizaci n de la transacci n Intente de nuevo la transacci n Mantenimiento necesario Llame al servicio t cnico OK RETORNO Es hora del mantenimiento y de la inspecci n P ngase en contacto con su proveedor Por favor retornar X original es START CONTINUAR Se produjo un atasco en el SPF RSPEF Vuelva a cargar el n mero de originales indicado ke Abrir BANDEJA xx y a adir xxxx papel OK RETORNO Se ha recibido un fax pero en la bandeja no hay papel adecuado A ada papel CARGA DE PAPEL en la Manual de instrucciones de la m quina La bandeja de papel est abierta Cierre la bandeja de papel Retire el papel de la bandeja de salida y pulse OK amp Quitar papel amp Cierre la tapa La parte superior del separador de trabajos se encuentra llena de papel Retire el papel Se produjo un error en el separador de trabajos Se produjo un atasco de papel en la secci n de salida Una cubierta de la m quina e
68. CONF seleccione SIEMPRE IMPRIME o NUNCA IMPRIME IMP ORIGINAL EN INF TRANSACCI N se utiliza para G Nota imprimir en el informe de transacciones parte de la primera p gina del documento transmitido Este ajuste no ser efectivo cuando el informe de transacciones no est configurado para ser impreso 0 bb O N LISTADO AUTOMAT Este ajuste se utiliza para imprimir a intervalos regulares el informe de actividades que se encuentra almacenado en la memoria de la m quina Puede elegirse entre imprimir el informe autom ticamente cada vez que el n mero de transacciones almacenadas supere 50 o imprimir cada d a el informe a una hora especificada solamente una vez al d a Tambi n pueden habilitarse ambos m todos de impresi n El informe est configurado por lo general para no imprimirse Para que el informe se imprima autom ticamente cuando el n mero de transacciones almacenadas el total combinado de transmisiones y recepciones supere 50 seleccione IMPRESION AUTOM SI MEMORIA LLENA 50 Para que el informe se imprima en un momento espec fico active IMP CADA DIA EN HORA DESIGNADA e introduzca la hora deseada Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione IMPR AJUSTE LIST con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione AJUSTE LISTA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 4 Seleccione LISTADO AUTOM
69. El escaneado doble se cancela cuando se ha completado la transmisi n o cuando se pulsa la tecla CA e 5 El escaneado doble de los originales a doble cara solamente es posible cuando se utiliza un RSPF No es posible el escaneado autom tico de ambas caras de un original cuando se utiliza el cristal de documentos o k Ge es posible el escaneado autom tico de ambas caras de un original m s largo que A3 E H es necesario la imagen de la cara posterior del original se gira 180 en el momento de la transmisi n y de esta manera no es necesario modificar la orientaci n en la m quina receptora Para cancelar el escaneado doble seleccione UNA CARA en el paso 5 y seguidamente pulse la tecla OK Una vez activado el escaneado doble no puede habilitarse el escaneado a Se p gina p gina 42 OPERACIONES B SICAS Ajustes de la transmisi n modo de transmisi n desde memoria y modo de transmisi n directa Entre los modos de transmisi n se incluyen la transmisi n desde memoria donde el original se escanea provisionalmente en la memoria antes de la transmisi n y la transmisi n directa donde el original se transmite directamente sin ser escaneado en la memoria Existen dos tipos de transmisi n desde memoria Almacenamiento de una transmisi n p gina 23 donde todas las p ginas del original se escanean en la memoria antes de que comience la transmisi n y Transmisi n Quick online acceso r pido a la l nea
70. ICIAL p gina 99 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 Seleccione ROTACI N TX con las teclas VW o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione el tama o de original deseado y pulse la tecla OK e Las selecciones de tama o son A4 A5R y 8 1 2 x 11 e Cuando aparece una marca en la casilla de selecci n del tama o de original seleccionado se habilita la transmisi n con rotaci n para dicho tama o e Si se ejecuta el procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar bh Para cambiar el valor de ajuste para otro tama o de original repita el paso 4 106 FIJAR CONT PAG Este ajuste le permite seleccionar si la m quina receptora imprime n meros de p gina en la parte superior de las p ginas del fax El ajuste normal es que se impriman los n meros de p ginas 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione FIJAR CONT PAG con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se habilita el ajuste se imprimir n n meros de p gina y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta el procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se
71. ICO PARA EL faxes mediante transmisi n directa ENV O DE UN FAX p gina 17 p gina 22 a 23 e Para cancelar la marcaci n utilizando la Pulse la tecla ALTAVOZ 4 Nota tecla ALTAVOZ cuando necesite remarcar el n mero O porque se interrumpi la transmisi n pulse de nuevo ENTRAR DIAL dicha tecla una vez e Puesto que no se guarda el original en la ALTAVOZ Ki memoria cuando se utilizan la transmisi n directa y la transmisi n manual no podr n utilizarse las siguientes funciones Transmisi n multienv o p gina 31 ESTANDAR transmisi n con temporizador p gina 33 transmisi n multienv o con reemisi n F code p gina 64 rellamada p gina 108 rotaci n de im genes p gina 106 escaneado doble p ginas dobles y otras Cuando se env a un fax mediante transmisi n directa o transmisi n manual el env o se realiza despu s de que se haya establecido la conexi n con la m quina receptora Cuando se pulse esta tecla aparecer brevemente un mensaje relativo al ajuste del volumen seguido por la pantalla de introducci n de marcaci n Puede ajustar el volumen del altavoz alto medio o bajo pulsando las teclas Y o A Tenga en cuenta que de esta forma no se modificar el valor de ajuste del volumen en la configuraci n del sistema Se oir el timbre desde el altavoz situado en el lado izquierdo de la m quina hacia la parte posterior cuando se utilice la tecla ALTAVOZ dura
72. Introduzca un nombre de cuenta hasta 18 os y a continuaci n pulse la tecla e V ase INTRODUCCI N DE CARACTERES p gina 87 para conocer el procedimiento de introducci n de caracteres e Si no desea cambiar el nombre de la cuenta pulse la tecla OK e Pulse la tecla OK Regresar al paso 2 Para cambiar otro n mero repita los pasos 2 al 3 Para salir pulse la tecla RETROCEDER del paso 2 FIJAR FECHAS HORA Este valor de ajuste se utiliza para establecer la fecha y hora actual en el reloj interno de la m quina 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione FIJAR FECHAS HORA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Introduzca el a o 2011 a 2062 mes 01 a 12 y d a 01 a 31 con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK e Para el a o introduzca los dos ltimos d gitos e Se visualiza el rango de los d as que pueden introducirse para el mes seleccionado bh Introduzca la hora en formato de 24 horas con las teclas num ricas y pulse la tecla OK Introduzca un n mero de 00 a 23 para la hora y un n mero de 00 a 59 para los minutos y Si se comete alg n error en los pasos 4 0 5 Es Nota mueva el cursor hasta el error con las teclas lt a o Ad e introduzca el d gito correcto HORA AUTO VERANO AJUSTAR Active es
73. LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR 97 O MEN DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR 98 PROCEDIMIENTO PARA UTILIZAR LA CONFIGURACI N DEL SISTEMA 99 O PROCEDIMIENTO INICIAL oaeiio 99 CONFIGURACI N DEL SISTEMA PARA LA FUNCI N DE FAX EE 100 O IMPRIAIUSTEUST 100 O AIUSTEINICIAL 101 O EUNCIONTRANSML 105 O FUNCI N RECEP aeee 109 O SEGURIDAD POLLUING 112 9 AP NDICE ESPECIFICACIONES 0oocccccccccccnccnnncnnnnnnnnnnness 113 NDICE ccccccionocioncioninicanacannninad nono iinncannnamiiadcnan 114 3 PARA UTILIZAR CORRECTAMENTE ESTE PRODUCTO COMO FAX Deben tenerse en cuenta varios puntos para la utilizaci n de este producto como fax Tenga en cuenta lo siguiente Conexi n de la l nea Aseg rese de utilizar el cable de l nea telef nica suministrado para conectar la m quina a la toma de la l nea telef nica Introduzca un extremo del cable de l nea telef nica en la entrada de l nea L NEA ubicada en el lateral izquierdo de la m quina del modo mostrado Introduzca el otro extremo del cable de l nea telef nica en una toma de la l nea telef nica Introduzca firmemente la clavija hasta que oiga un clic En algunos pa ses se necesita un adaptador para conectar el cable de l nea telef nica a la toma telef nica de la pared Conmutador de alimentaci n Mantenga encendido en todo momento el conmutador de alimentaci n de la m quina No desactive la alimentaci n Si se desacti
74. MA SC NER gt MODO COLOR RESOLUCI N DIRECCI N FORMA FAX gt PROGRAMA RESOLUCI N DIRECCI N MULTIEI FINA y SUPERFINA Aparecer la pantalla de selecci n de resoluci n Seleccione la resoluci n con las RESOLUCION teclas VW o A 2 ESTANDAR RESOLUCION 2 ESTANDAR e Para seleccionar un ajuste claro de un original oscuro como un peri dico pulse la tecla para La resoluci n seleccionada quedar desplazar el ajuste hacia 1 o resaltada e Para seleccionar un ajuste oscuro de un original Ullles esto ajuste para onalnales Ge SA GR se escribe a l piz o un texto en r ESTANDAR con texto de tama o normal tea h a tacia p para desplazar Utilice este ajuste para originales e Cuando el ajuste de la exposici n alcanza el lado con letra peque a o dibujos izquierdo o el lado derecho pulsando las teclas lt a detallados El original ser o gt se cambia la pantalla de exposici n de la escaneado con doble resoluci n pantalla de cinco pasos a AUTO que en el ajuste ESTANDAR Utilice este ajuste para originales Pulse la tecla OK S PER FINA dibujos o esquemas complejos Se producir una imagen de mejor calidad que con el ajuste Fino OK Se regresar ala pantalla Utilice este ajuste para originales O b sica y la exposici n dibujos o esquemas complejos seleccionada aparecer en la Este ajuste proporciona la mejor pantalla de exposici n ULTRAFINA calida
75. ME S LO ERROR S LO ERROR S LO ERROR NUNCA IMPRIME NUNCA IMPRIME NUNCA IMPRIME a LISTA RX RECEPCI N RECEPCI N SIEMPRE IMPRIME SIEMPRE IMPRIME S LO ERROR NUNCA IMPRIME NUNCA IMPRIME Por lo as se seleccionan los ajustes indicados m s arriba 100 mediante sombreado Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione IMPR AJUSTE LIST con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione AJUSTE LISTA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione IMPRIMIR SELEC con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione el tipo de transmisi n con las teclas VW o A y a continuaci n pulse la tecla OK Puede seleccionarse TRANSMISI N MULTIENV O IMP ORIGINAL EN INF TRANSACCI N RECEPCI N o RECEPCI N CONF 6 Seleccione el ajuste de impresi n deseado con las teclas V o A y continuaci n pulse la tecla OK e Si se seleccion TRANSMISI N seleccione SIEMPRE IMPRIME SOLO ERROR y NUNCA IMPRIME e Si se seleccion MULTIENV O seleccione SIEMPRE IMPRIME SOLO ERROR y NUNCA IMPRIME Si se seleccion IMP e ORIGINAL EN INF TRANSACCI N seleccione SIEMPRE IMPRIME SOLO ERROR y NUNCA IMPRIME e Si se seleccion RECEPCI N seleccione SIEMPRE IMPRIME SOLO ERROR y NUNCA IMPRIME e Si se seleccion RECEPCI N
76. Me dr 1 dele Pulse la tecla OK Seleccione RET IMPRES FAX con las teclas V o A 8 MODO DIFERIDO Seleccione IMPRESI N con las OPCIONES ENVIO teclas V o A O RET IMPRES FAX ES SN y CANCELAR 7 Pulse la tecla OK OK 30 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA En este cap tulo se explican las prestaciones avanzadas que han sido dise adas para fines y circunstancias espec ficos Le rogamos lea estas secciones que son de su inter s ENVIAR EL MISMO DOCUMENTO A DIFERENTES DESTINOS EN UNA SOLA OPERACION TRANSMISI N MULTIENV O Esta funci n se utiliza para enviar el mismo documento a diferentes destinos en una sola operaci n El original que va a transmitirse se escanea en la memoria y despu s se transmite sucesivamente a los destinatarios seleccionados Esta prestaci n es adecuada para fines como la distribuci n de un informe a las sucursales de la compa a Se pueden seleccionar hasta 200 destinos Cuando se ha completado la transmisi n a todos los destinos el documento se borra de la memoria autom ticamente programar estos destinos en una tecla de grupo La marcaci n con tecla de grupo es una funci n de marcaci n autom tica en la que se programan varios destinatarios teclas de acceso r pido n meros de marcaci n abreviada y n meros de fax completos introducidos con las teclas num ricas en una tecla de acceso r pido El m todo para programar las teclas de grupo
77. NAMIENTO INTERNO en 45 O CONFIGURACI N DE LOS AJUSTES B SICOS 45 O CONFIGURACI N DEL DESTINO 47 REENV O DE LOS FAXES RECIBIDOS A OTRO APARATO CUANDO NO ES POSIBLE LA IMPRESI N FUNCI N DE REENV O 49 O C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE REENV O 49 ENVIAR UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN ORDENADOR PC E 51 4 TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES COMUNICACI N ENTRE EQUIPOS QUE SOPORTAN F CODES EA 53 O BUZONES Y DIRECCIONES SECUNDARIAS C DIGOS DE ACCESO NECESARIOS PARA LA TRANSMISI N O CREACI N DE UN BUZ N PARA TRANSMISI N F CODE ccococccccccccccncncncncncnnans 54 MEMORIA DE POLLING F CODE seen 55 O C MO FUNCIONA LA MEMORIA DE POLLING F CODE 55 O C MO UTILIZAR LA MEMORIA DE POLLING F CODE 56 O LA OPERACI N DE POLLING F CODE 58 TRANSMISI N CONFIDENCIAL F CODE 60 O TRANSMISI N F CODE TRANSMISI N CONFIDENCIAL F CODE sieisen 60 O C MO IMPRIMIR UN DOCUMENTO RECIBIDO EN UN BUZ N DE MEMORIA CONFIDENCIAL F CODE oaasis 62 TRANSMISI N MULTIENV O REL F CODE 63 e C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE MULTIENV O REL F CODE su aparato es el equipo rel 64 O C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE SOLICITUD DE REL F CODE su aparato solicita un multienv o 5 M TODOS ADECUADOS DE UTILIZACI N CONEXI N DE UN TEL FONO SUPLETORIO 65 O UTILIZACI N DE UN TEL FONO SUPLETO IO cta ec oidor dalda 65 O AJUSTE DEL MODO DE RECEP
78. OL CUENTAS en las p ginas 103 mensajes Es posible introducir hasta 50 d gitos Si comete alg n error pulse la tecla C y a Coloque el los original es en la continuaci n introduzca el n mero correcto bandeja del alimentador de e Tambi n puede utilizarse la rellamada y la documentos o sobre el cristal de marcaci n autom tica p ginas 15 19 documentos e Utilizaci n del SPF RSPF p gina 12 e Utilizaci n del cristal de documentos p gina 12 Si est utilizando el cristal de documentos para enviar varias p ginas coloque primero la primera p gina No pueden colocarse a la vez originales en 4 Nota el SPF RSPF y en el cristal de documentos para enviarlos en la misma transmisi n de fax Compruebe el tama o original Si el original no es de tama o est ndar o no se detect correctamente el tama o pulse la tecla ORIGINAL oh FORMO Gu DUREXESCAN TAMANO ORIGINAL CI N MULTIENV O ORIGINAL DUPLEX ESC N FAX JI JC N Cuando se pulsa la tecla ORIGINAL aparece la pantalla de selecci n de tama o Consulte AJUSTE MANUAL DEL TAMA O DE ESCANEO p gina 13 para establecer el tama o del original 4 Si fuera necesario ajuste la resoluci n y la exposici n P gina 14 OPIAR gt EXPOSICI N PAPEL REAC NCOPA AUTO IMA CHE gt MODO COLOR RESOLUCI N DIRECCI N FORMA RE S 0 LUC I ON PROGRAMA RESOLUCI N DIRECCI N MULTIEL Para definir los a
79. ON PROGRAMADA AJUSTES Y ACTIVIDADES DE COMUNICACION en las p ginas 86 Contin e desde el paso 6 de PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL ENV O DE UN FAX p gina 18 e Para cancelar la transmisi n Para cancelar la transmisi n mientras aparece LEYENDO o antes de pulsar la tecla pulse las teclas C o CA Para cancelar un trabajo de transmisi n que ya haya sido almacenado pulse la tecla ESTADO FAX y cancele el trabajo como se indica en la p gina 25 e Cuando se realiza la transmisi n aparece un n mero de trabajo tres d gitos con FIN LECTURA en la pantalla Si toma nota de este n mero tras ejecutar una transmisi n multienv o puede utilizar el n mero para comprobar los resultados de la transmisi n en el informe de transacciones o en el informe de actividades 19 OPERACIONES B SICAS B SQUEDA DE UN DESTINATARIO PROGRAMADO UTILIZANDO LA TECLA DIRECC En el momento de la marcaci n pueden introducirse letras para buscar un destinatario almacenado en una tecla r pida n mero de marcaci n abreviada o tecla de grupo H Ejecute los pasos 1 a 4 de g Seleccione el destinatario deseado PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL con la tecla Y o A ENV O DE UN FAX p gina 17 DIRECCION Pulse la tecla DIRECCI N E y Stevens LISTSDETALLE RAMA RESOLUCI N DIRECCI N MULTIENVIO ORIGI C e Los resultados de la b squeda aparecen en el siguiente orden letras may sc
80. ORIZADOR en la p gina 33 Si no aparecen todas las letras del nombre del programa pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla una vez para regresar a la pantalla de originales 44 REENV O DE LOS DATOS RECIBIDOS A UNA DIRECCI N DE RED CONFIGURACI N DE DIRECCIONAMIENTO INTERNO Los datos de fax recibidos pueden reenviarse autom ticamente a una direcci n de correo electr nico especificada Al activar esta funci n podr reenviar los datos recibidos a una direcci n espec fica sin imprimirlos e La funci n nicamente est disponible si ha instalado el kit de expansi n de red e Si ha configurado un tel fono m vil como el destinatario dependiendo del tipo de tel fono m vil utilizado los datos podr an no reenviarse satistactoriamente Compruebe previamente que los datos pueden ser enviados al tel fono m vil y que ser n visualizados correctamente Todos los ajustes de ruta entrante son configurados en la p gina web La siguiente explicaci n asume que ha accedido a la p gina web utilizando los derechos de administrador Para activar la ruta entrante configure los ajustes b sicos antes de especificar el destino CONFIGURACI N DE LOS AJUSTES B SICOS Configure los ajustes b sicos de la ruta entrante Activar la funci n de ruta entrante H En el marco del men haga clic en E Haga clic en el bot n Someter Configuraci n de Direccio
81. OZ antes de introducir el n mero durante el procedimiento de almacenamiento Una vez hecho esto la m quina se conectar autom ticamente con la centralita cuando se marque el n mero RECEPCI N REMOTA Solamente cuando hay un tel fono supletorio conectado Cuando se recibe una llamada en un tel fono supletorio conectado al aparato puede activarse la recepci n de fax introduciendo un n mero de 1 d gito y pulsando Y dos veces en el teclado del tel fono Este n mero de un d gito se denomina n mero de recepci n remota y puede tener como valor cualquier n mero entre 0 y 9 Normalmente el n mero de recepci n remota se establece en 5 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 Seleccione RECEPCI N REMOTA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Introduzca un nuevo n mero remoto con las teclas num ricas 0 a 9 y seguidamente pulse la tecla OK E Si se ha almacenado previamente un n mero 4 Nota remoto el n mero remoto reci n introducido se sobrescribe sobre el antiguo n mero CONTROL CUENTAS Este ajuste se utiliza para habilitar o deshabilitar el modo de auditor a El modo de auditor a se encuentra inicialmente deshabilitado Cuando este ajuste est activado el operador debe introducir un n mero de cuenta v lido de cinco d gitos par
82. Para crear un buz n de memoria de polling F code v ase PROGRAMACI N DE BUZONES P BLICOS MEMORIA POLLING F CODE p gina 82 y Escaneado de un documento en la memoria de polling el Buz n P blico p gina 38 A diferencia del polling normal el n mero de fax del otro aparato no se utiliza como c digo de acceso para la memoria de polling F code La direcci n secundaria y el c digo de acceso del buz n de memoria de polling se utilizan siempre para la seguridad de polling El aparato receptor es responsable de los cargos precio de la llamada de la transmisi n 55 TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES C MO UTILIZAR LA MEMORIA DE POLLING F CODE Para que otro aparato pueda extraer un documento de su equipo deber escanear primero el documento en el buz n de memoria de polling F code Puede imprimir el documento en el buz n de memoria de polling para comprobar su estado V ase Comprobaci n y borrado de datos de documentos presentes en el buz n en las p ginas 57 Nota Cuando utilice la funci n de memoria de polling F code no ajuste el modo de recepci n a manual Escaneado de un documento en un buz n de memoria de polling F code El procedimiento para escanear un documento en un buz n de memoria de polling F code p gina 82 es por lo general el mismo que Escaneado de un documento en la memoria de polling el Buz n P blico en la p gina 38 H Ejecute los pasos 1 a 4 de Escaneado de
83. SHARP della MX FX13 PAQUETE DE OPCIONES DE FAXSIMIL GU A DE USO P gina e ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE FAX 0 oo o o o 6 e OPERACIONES B SICAS 16 e M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA ooccoccccccncncnnnninennas 31 e TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES E 53 e M TODOS ADECUADOS DE UTILSACION 65 e PROGRAMACI N ccccccncnono o 67 e LOCALIZACI N DE AVER AS 91 e CONFIGURACI N DEL SISTEMA cococciccccccnnnncncnnnnanenes 97 e AP NDICE cccooccccccccncncncnncnenos 113 Se recomiend a al usuario leer este manual detenidament e para familiarizarse con l y obtener el m ximo rendimiento de esta impresora Antes de instalar este producto aseg rese de leer las secciones acerca de las precauciones en la Gu a de inicio Aseg rese de tener a mano todas las gu as de uso incluyendo este manual la Gu a de inicio y la Manual de instrucciones de cualquier equipo opcional instalado para futuras consultas Cable para l nea de telecomunicaciones Utilice solamente el cable de l nea suministrado con la m quina Aviso para usuarios de Europa Hereby SHARP Electronics Europe GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX FX13 is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999 5 EC Par la pr sente SHARP Electronics Europe GmbH d clare que l appareil Facsimile Expansion Kit MX FX13 est conforme aux exigences essentielles et aux autres d
84. TAC RX g Pulse la tecla de grupo una de las teclas de acceso r pido 01 a 50 t 5 012345678 que desea editar e Para borrar un n mero introducido con las teclas num ricas seleccione un d gito del n mero con las teclas o gt y pulse la tecla C Se borrar todo el n mero incluido el d gito seleccionado Para agregar un n mero seleccione el lugar donde desea Edite el nombre de grupo v ase a adir el n mero con las teclas e o y INTRODUCCI N DE CARACTERES seguidamente introduzca dicho n mero Cuando Es haya terminado de agregar o borrar el n mero pulse en la p gina 87 la tecla OK INTR NOMBR GRUPO ENTRAR ESTAC RX te E150 48701234 OK ENTRAR Cuando haya terminado de editar los 7 Pulse la tecla OK g destinos pulse la tecla START OK Edite los caracteres de b squeda De esta forma se completa el procedimiento de 8 v ase INTRODUCCION DE edici n CARACTERES en la p gina 87 A PALABRAS CLAVE 75 PROGRAMACI N O Borrado de una tecla de grupo H En el paso 3 de la p gina 75 seleccione BORRAR con las teclas V o A H Pulse la tecla de grupo una de las teclas de acceso r pido 01 a 50 que desea editar DETALLE E Si se selecciona NO BORRAR puede pulsar la tecla Tel para verificar el nombre del destinatar
85. a utilizar nombres diferentes para algunas funciones La ITU T es una organizaci n de las Naciones Unidas que determina los est ndares de comunicaciones Es una secci n de la Uni n Internacional de Telecomunicaciones ITU que coordina las redes y servicios de comunicaci n global BUZONES Y DIRECCIONES SECUNDARIAS CODIGOS DE ACCESO NECESARIOS PARA LA TRANSMISION F CODE Pueden crearse buzones en la memoria de los aparatos de fax que soporten la comunicaci n F Code Estos buzones se utilizan para almacenar los faxes recibidos de otras m quinas y los documentos que se van a transmitir cuando se recibe una solicitud de polling Pueden crearse hasta 30 buzones con distintos fines pudi ndose asignar un nombre a cada buz n Debe programarse una direcci n secundaria que indique la ubicaci n del buz n en la memoria y si se desea tambi n puede programarse un c digo de acceso para controlar el acceso al buz n Debe programarse una direcci n secundaria Sin embargo puede omitirse un c digo de acceso Direcci n secundaria 7732123 ubicaci n en la memoria Seleccione cualquier n mero de WD 11245 17732123 IES hasta 20 d gitos E mo Dep de Nombre del buz n utilizado para Planificaci n gestionar los buzones de su de productos m quina Seleccione un nombre de hasta 36 caracteres D C digo de acceso tecla Seleccione cualquier n mero 4444 Director de Informes ee Gel hasta 20 d gitos No es i Wl necesa
86. a DIVISI N la imagen se divide entre varias hojas de papel y se imprime sobre ellas a tama o real Si se configura TAMA O ACTUAL se imprime la imagen a tama o real sin dividirse 2 1 Si el papel cargado es de tama o B5 o menor podr a no imprimirse la imagen recibida dependiendo de la anchura y longitud de los datos de la imagen 2 No se imprimir la imagen recibida hasta que se cargue papel de tama o superior al tama o real En el modo de fax no es posible la impresi n en los tama os 11 x 17 8 1 2 x 14 5 1 2 x 8 1 2 Entre los tama os en PULGADAS para la impresi n solamente puede utilizarse 8 1 2 x 11 y 8 1 2 x 11 R Si su m quina utiliza tama os de papel en el sistema en pulgadas en el modo fax no pueden utilizarse los tama os A3 B4 B5 B5R y A5 Entre los tama os AB para la impresi n solamente pueden utilizarse A4 y A4R Si se agota el papel mientras se est imprimiendo un fax la impresi n continuar autom ticamente utilizando el tama o de papel m s parecido contenido en otra bandeja Si se cambia el tama o del papel de la bandeja cambie el ajuste de dicho tama o del papel de la bandeja Los faxes no pueden imprimirse correctamente si el tama o de papel real es diferente al ajuste de tama o Aseg rese de configurar el ajuste de tama o de papel de la bandeja seg n el papel cargado en la bandeja Por ejemplo si se recibe un fax de tama o A3 11 x 17 cuando hay papel B4 8 1 2
87. a finalidad tambi n para otros tama os Ejemplo La diferencia entre las orientaciones de los tama os A4 8 1 2 x 11 y A4R 8 1 2 x 11 R A4 8 1 2 x 11 indica un original colocado de la siguiente forma A4R 8 1 2 x 11 R indica un original colocado de la siguiente forma Verticalmente orientado Horizontalmente orientado Parte superior Parte superior H Bandeja alimentadora Cristal para de documentos documentos Parte superior Bandeja alimentadore Cristal para de documentos documentos COMPROBACI N DEL TAMA O DE UN ORIGINAL COLOCADO Cuando se coloque un original de tama o est ndar el tama o se detectar autom ticamente funci n de detecci n autom tica del original y se visualizar en la PAS 100 pantalla de originales Aseg rese de que se ha detectado el tama o correctamente PAIN AMIA 1 Cuando se coloca un original aparece un icono para indicar el modo de escaneado SS MEMORIA e GE AUTO E Escaneado a una cara en el SPF El E Escaneado en el cristal de documentos FSTANDAR d Escaneado a doble cara en el RSPF 2 Muestra el tama o del original 1 2 Si se ha cargado un original de tama o no est ndar o se desea cambiar el tama o de escaneado siga los siguientes pasos para fijar manualmente el tama o de escaneado del original 7 Tama os est ndar Los siguientes son tama os est ndar A3 B4 A4 A4R A5 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1
88. a en la casilla P GINAS DOBLES modo fax Para cancelar la selecci n cuando aparece una Cuando la m quina se marca pulse la tecla OK del paso siguiente para que sae 0 encuentra en el modo de fax dicha marca no aparezca FAX OL NEA permanece encendido el indicador FAX Si la luz no est Pulse la tecla OK encendida pulse la tecla FAX 2 Pulse la tecla FUNCI N ESPECIAL Cuando se pulse la tecla FUNCI N FUNCION ESPECIAL ESPECIAL z 7 aparecer el men de funciones g Coloque el original sobre el cristal de GE wi documentos p gina 12 e inicie el proceso de transmisi n Si despu s de pulsar la tecla START y escanear el primer original todav a tiene m s originales por escanear cambie los originales y pulse FUNCION ESPECIAL la tecla START Repita hasta que se hayan OPCIONES ENVIO escaneado todos los originales Pulse la tecla Es V anse los pasos 6 a 8 de Utilizaci n del cristal para MENU ENVIO documentos en la p gina 18 Gi C MO A ADIR UNA HOJA DE PORTADA MENSAJE A UNA TRANSMISI N DE FAX Esta funci n adjunta autom ticamente una hoja de portada A4 8 1 2 x 11 a sus transmisiones de fax La hoja de portada muestra la fecha y la hora el nombre del destinatario el nombre y n mero de fax del remitente y el n mero de p ginas de la transmisi n Adem s puede a adirse un mensaje a la transmisi n Puede seleccionarse uno de
89. a m s informaci n acerca de los ajustes del sistema para el uso general de la m quina consulte la GU A DE AJUSTES DEL SISTEMA en la Manual de instrucciones de la m quina Para utilizar la configuraci n del sistema debe introducirse la contrase a del administrador Para m s informaci n acerca de la contrase a de administrador inicial establecida en f brica consulte la Gu a de inicio Nota La configuraci n del sistema que puede utilizarse depende de los dispositivos perif ricos que se han instalado LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR CONFIGURACI N DEL SISTEMA PARA LA FUNCI N DE FAX Ajuste de nombre P gina Ajuste de nombre P gina IMPR AJUSTE LIST DURACI N TIMBRE EN TX AUTO 408 IMPRIMIR LISTADO 100 HOJA AUTO PORTA 108 AJUSTE LISTA 100 FUNCI N RECEP AJUSTE INICIAL N RINGS RX AUTO 109 TIEMPO PAUSA 101 SELECCI N DE BANDEJA 109 FIJAR PROPIO COD 102 DATOS RECIBIDOS CONDICION IMPRE 109 VOLUMEN ALTAVOZ 102 REDUCCI N AUTO A TAMA O NORMAL 110 SONIDO FINAL TX RX 102 RECEPCI N D PLEX 110 DURAC SONIDO FINAL TX RX 102 8 1 2x11 RX REDUCIR IMPRES 110 TEL EXTENSI N 102 FW DATOS RX 110 RING DISTINTIVO 103 FIJAR E TRANS DATOS RECIBIDOS 110 AJUSTE DE PBX 103 SALIDA ANTERIOR 111 RECEPCI N REMOTA 103 ANTI FAX BASURA 111 CONTROL CUENTAS 103 INT FAX BAS 111 FIJAR CUE3NTA 104 SEGURIDAD POLLING We FIJAR FECHAS HORA 105 SEGURIDAD POLLING 112 HORA AUTO VERANO AJUSTAR 105 POLLING PASSCODE
90. a tecla CA pasos 14 M TODOS DE MARCACI N PR CTICOS MARCACI N AUTOM TICA La funci n de fax incluye una pr ctica prestaci n de marcaci n autom tica marcaci n r pida marcaci n abreviada y marcaci n de grupo Mediante la programaci n de los n meros marcados con m s frecuencia puede realizar llamadas y enviar faxes a estas localizaciones por medio de una simple operaci n de marcaci n p gina 19 Existen tres tipos de marcaci n autom tica Marcaci n r pida marcaci n abreviada y marcaci n de grupo Para programar los n meros de marcaci n autom tica consulte la p gina 67 e Marcaci n r pida Puede dd la EE de un O almacenado pulsando simplemente una tecla de acceso r pido 01 a 50 Puede programarse para cada S miy 345 618 90 localizaci n un nombre de hasta 36 caracteres de largo se Es MEMORIA 5 AUTO visualizan 12 caracteres como m ximo En la transmisi n F code tambi n pueden programarse W r direcci n secundaria y un c digo de acceso p gina Aparecen los nombres de usuario programados e Marcaci n abreviada 300 estaciones Puede realizarse la marcaci n de un destinatario almacenado pulsando la tecla VELOZ introduciendo un n mero de 3 d gitos 000 a 299 y pulsando la tecla START Puede almacenarse un nombre 36 caracteres como m ximo para cada destinatario En la transmisi n F code tambi n pueden programarse i dire
91. a utilizar la funci n de fax de la m quina Esta funci n tambi n sigue la pista de la duraci n de las comunicaciones por fax y de las p ginas de fax de cada cuenta Para habilitar el modo de auditor a programe un n mero de cuenta como se describe en FIJAR CUE3NTA 9 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 103 CONFIGURACI N DEL SISTEMA Seleccione CONTROL CUENTA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste modo de auditor a y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar FIJAR CUE3NTA Este ajuste se utiliza para programar borrar y cambiar n meros de cuenta para el modo de fax Pueden programarse hasta 50 n meros de cuenta e Cada n mero de cuenta posee cinco d gitos Cuando haya acabado de programar un n mero de cuenta puede Ud continuar la programaci n de otros n meros de cuenta e Existen dos m todos disponibles para borrar n meros de cuenta Borrar un n mero de cuenta individual y borrar todos los n meros de cuenta e Para cambiar un n mero de cuenta introduzca el n mero a cambiar y a continuaci n introduzca un nuevo n mero de cuenta Una vez modificado un n mero de cuenta pued
92. al sobre el uso de la m quina como por ejemplo la carga de papel eliminaci n de atascos y el manejo de las unidades perif ricas consulte la Manual de instrucciones de la m quina Para otras funciones consulte los manuales siguientes seg n corresponda Funci n copiadora Funci n impresora Consulte la Manual de instrucciones Funci n impresora de red Funci n esc ner de red Consulte la Manual de instrucciones para el kit de expansi n de red si la opci n de kit de expansi n de red se encuentra instalada En las descripciones de este manual se asume que hay ciertas unidades perif ricas opcionales instaladas Este manual de instrucciones hace referencia al Reversing single pass feeder alimentador inversor autom tico de documentos como el RSPF y al single pass feeder alimentador autom tico de documentos como el SPF A menos que se especifique lo contrario simplemente con SPF se har referencia tanto al RSPF como al SPF CONEXI N DE UN TEL FONO SUPLETORIO Puede conectar un tel fono al aparato y utilizarlo de tel fono supletorio para realizar y recibir llamadas como con un tel fono normal Tambi n puede activarse la recepci n de fax desde un tel fono supletorio conectado a la m quina funcionamiento remoto E e Si conecta al aparato un combinado de tel fono y contestador autom tico no podr utilizar la funci n de contestador autom tico e Pueden realizarse llamadas desde el tel fono incluso
93. ar un fax p gina 20 72 g Almacene los destinatarios utilizando las teclas de acceso r pido los n meros de marcaci n abreviada y las teclas num ricas e Para almacenar una tecla de acceso r pido toque la tecla de acceso r pido que desea utilizar 01 a 50 East ENTRAR ESTAC RX Si pulsa una tecla incorrecta pulse la tecla C y seguidamente pulse la tecla correcta e Para almacenar un n mero de marcaci n abreviada pulse la tecla VELOZ y a continuaci n introduzca el n mero de marcaci n abreviada deseado 000 a 299 con las teclas num ricas m Si pulsa una tecla incorrecta pulse la tecla C y e Tambi n puede introducir el n mero de fax de un destinatario con las teclas num ricas Sin embargo en este caso no pueden seleccionarse las opciones de F code marcaci n en cadena velocidad de transmisi n y modo de transmisi n internacional Si necesita seleccionar una opci n para el destinatario almacene el destinatario en una tecla r pida o n mero de marcaci n abreviada y a continuaci n almacene el destinatario en la tecla de grupo Para el n mero de fax pueden introducirse hasta 50 d gitos Si se necesita insertar una pausa entre algunos de los d gitos pulse la tecla RELLAMADA PAUSA para introducir una pausa La pausa aparece como un gui n Para fijar la duraci n de la pausa v ase TIEMPO PAUSA p gina 101 Cuando se haya terminado de introduc
94. ara seleccionar los ajustes de resoluci n y exposici n Tecla DIRECC p gina 20 Esta tecla se utiliza para buscar un destinatario de fax que haya sido almacenado como un n mero de marcaci n autom tica en la libreta de direcciones Tecla MULTIENV O p gina 31 Esta tecla se utiliza para realizar una transmisi n multienv o Tecla ORIGINAL p gina 13 Se utiliza para ajustar el tama o del original que va a ser enviado por fax Tecla D PLEX ESC N p gina 21 Pulse esta tecla para utilizar la funci n de escaneado doble Solamente en modelos con un RSPF instalado 22 23 21 Teclas de flecha V A ak Se utilizan para seleccionar los elementos y desplazarse a trav s de las p ginas 22 Tecla CA Se utiliza para cancelar una operaci n de transmisi n o programaci n Cuando se pulsa durante una operaci n sta se cancela y la pantalla regresa a la pantalla b sica descrita en la p gina 9 Esta tecla tambi n se utiliza para cancelar una resoluci n tama o de papel o ajuste de funci n especial que se seleccion al enviar un fax 23 Tecla START Se utiliza en los siguientes momentos 1 Cuando se inicia la transmisi n 2 Cuando se escanea un original 3 Cuando se inicia la recepci n manual 4 Cuando se configuran y almacenan ajustes 7 e Cuando se activa la funci n de desconexi n Ei Nota autom tica de la alimentaci n todos los indicadores se apagan ex
95. aracteres alfab ticos Cuando la cubierta de las teclas de acceso r pido se encuentra abierta Cuando la cubierta de las teclas de acceso r pido se encuentra abierta pueden introducirse los caracteres Para conmutar entre letras may sculas y letras min sculas pulse la tecla CAMBIO E 27 28 2 2 ALTAVOZ A B C D E 3l 2 3 A CAMBIO RELLAMADA PAUSA E VELOZ F a A 5 T SIMBOLO 46 Di 48 49 50 AJUTE COM A ESPACIO Cuando la cubierta de las teclas de acceso r pido se encuentra cerrada Al cerrar la cubierta de las teclas de acceso r pido se guardan los caracteres introducidos hasta ese momento 87 PROGRAMACI N TECLAS DE INTRODUCCI N DE CARACTERES Para introducir caracteres utilice las teclas de introducci n de caracteres del panel de funcionamiento Los caracteres introducidos por cada tecla y las funciones de cada tecla son las siguientes Se Tecla Caracteres y funci n de introducci n de caracteres SP CAMBIO S MBOLO ESPACIO Num rica C CLEAR 41 w 4 gt lt N xg e EC Jo DO VOZZP AC IOMTMMOOU gt Caracteres y funci n Utilizar para introducir caracteres especiales Utilizar para conmutar entre may sculas y min sculas Utilizar para introducir s mbolos Utilizar para introducir un espacio o un gui n La pantalla conmuta entre un espacio y un gui n cada vez que se pulsa la tecla Utili
96. ble que le sea m s sencillo utilizar la terminolog a alfab tica de 3 caracteres utilizada por el ITU T Su m quina ITU T Buz n de memoria de polling Buz n confidencial F code Funci n multienv o rel F code F code Direcci n SEP SUB SUB secundaria C digo de PWD Acceso CREACI N DE UN BUZ N PARA TRANSMISI N F CODE Las operaciones de F code que utilizan buzones son la memoria de polling F code p gina 55 la transmisi n confidencial F code p gina 60 y el multienv o rel F code p gina 63 Un buz n se crea mediante la programaci n de un nombre para el buz n y pueden crearse hasta 10 buzones para cada operaci n La informaci n programada en cada uno de los buzones es ligeramente diferente dependiendo del tipo de operaci n Si desea m s informaci n sobre c mo programar editar y borrar buzones v ase PROGRAMACI N EDICI N Y BORRADO DE BUZONES DE MEMORIA F CODE en la p gina 79 Despu s de programar un buz n informe a la otra parte de la direcci n secundaria y el c digo de acceso de dicho buz n y Si intenta crear un buz n cuando ya se han creado 10 buzones para ese tipo de operaci n 4 Nota aparecer un mensaje y no podr crear el buz n Borre todos los buzones que no se utilicen y a continuaci n cree un nuevo buz n V ase PROGRAMACI N EDICI N Y BORRADO DE BUZONES DE MEMORIA F CODE en las p ginas 79 54 MEMORIA DE POLLING F CODE La memoria d
97. bre de Archivo Objeto Ajustes Descripci n N mero de serie No seleccionado Seleccionar esta casilla de verificaci n a ade el n mero de serie de la unidad al nombre de archivo Nombre de remitente Seleccionado Seleccionar esta casilla de verificaci n a ade el nombre del remitente al nombre de archivo Fecha y hora Seleccionado Seleccionar esta casilla de verificaci n a ade la fecha y hora al nombre de archivo Contador de p gina de sesi n No seleccionado Seleccionar esta casilla de verificaci n a ade el contador al nombre de archivo Identificador nico No seleccionado Seleccionar esta casilla de verificaci n a ade el identificador nico al nombre de archivo Caracteres No seleccionado Para a adir una cadena de caracteres al nombre de archivo seleccione esta casilla de verificaci n e introduzca la cadena de texto en Preajuste del car cter utilizando hasta un m ximo de 64 caracteres de un solo byte Preajuste del car cter Introduzca una cadena de texto a utilizar en Caracteres usando hasta un m ximo de 64 caracteres de un solo byte Configuraci n de la impresi n o no impresi n del informe de transacci n Seleccione si desea o no imprimir el informe de transacci n al reenviar los datos recibidos 1 Haga clic en Configuraci n de E Haga clic en el bot n Someter Administraci n 2 Especifique el nombre del archivo en
98. cci n de correo electr nico desde una agenda global Haga clic en el bot n B squeda de direcci n global Aparecer la pantalla B squeda de direcci n global Podr seleccionar una direcci n de correo electr nico desde la agenda global Condiciones de reenv o Objeto Ajustes Descripci n Condiciones de Activar Desactivar Activa o desactiva el destino a ajustar en esta pantalla EES Reenviar Todos Selecciona la condici n determinante para el reenv o de los Reenviar Remitente datos de FAX recibidos N mero de remitente Objeto Descripci n Introduzca el n mero de fax del remitente si ha seleccionado Reenviar Remitente en el ajuste Condici n de reenv o Se pueden introducir hasta un m ximo de 20 d gitos Bot n Seleccionar de Haga clic en este bot n para seleccionar el n mero de fax desde las direcciones de Libro de Direcciones fax almacenadas en esta m quina Destino de Reenv o m x 5 Objeto Descripci n Configuraci n de Destino Muestra los destinos almacenados Si no hay almacenado ning n destino aparecer de Reenv o No fijado Bot n Borrar Borra el destino seleccionado Bot n Etrada directa Haga clic en este bot n para introducir directamente una direcci n de correo electr nico Bot n B squeda de Haga clic en este bot n para seleccionar una direcci n de correo electr nico desde la direcci n global agenda global
99. cci n secundaria y un c digo de acceso p gina Aparece la pantalla para introducir el n mero de marcaci n abreviada e Marcaci n de grupo Pueden almacenarse varios destinos de marcaci n r pida y o marcaci n abreviada en una tecla de acceso r pido para a 0123456789 marcaci n de grupo Tambi n pueden almacenarse destinatarios para la marcaci n de grupo introduciendo los MULTIENVIO n meros de fax con las teclas num ricas Esto es c modo es para la comunicaci n con un grupo formado por otras m quinas de fax ges ESTANDAR e RELLAMADA SES a La m quina retiene el ltimo n mero de fax o tel fono ES Rellamando 100 marcado Puede marcarse de nuevo este n mero pulsando SE ka 0123456789 simplemente la tecla RELLAMADA y a continuaci n la RELLAMADAPAUSA tecla START GC ES MANUAL gg AUTO e Si se puls una tecla num rica durante la llamada anterior la tecla RELLAMADA podr a no marcar el n mero correcto Y e No es posible la rellamada para destinatarios con ESTANDAR transmisi n multienv o p gina 31 interrogaci n en serie p gina 37 transmisi n con temporizador p gina 33 marcado marcaci n de grupo p gina 19 o transmisi n F code p gina 60 e MARCACI N SIN DESCOLGAR gt Esta funci n le permite marcar sin levantar el auricular de ENTRAR DIAL un tel fono supletorio conectado al aparato Pulse la tecla ALTAVOZ escuche el ton
100. ccione IMPRESI N con las o A teclas V o A O E DIR B CONF z DOTA FUNCION ESPECIAL o E gr a C CORP El v D CORP AJUSTE COM ALMACENAM ORIG Aparece un icono F al lado de cada uno de los buzones que contiene un fax recibido 7 Pulse la tecla OK OK Si no se ha recibido ning n fax O en el buz n confidencial F code se mostrar brevemente el mensaje No confidencial datos confidenc Seleccione CONF RX DATA con las teclas V o A 8 Introduzca el c digo de acceso de 4 d gitos con las teclas num ricas IMPRESION ET e Si comete alg n error pulse XK e la tecla C e introduzca de nuevo el n mero correcto e Cuando se introduce correctamente el c digo de acceso de cuatro d gitos comienza la impresi n OO REPORT CONE RX DATA O PG Nota Silos faxes recibidos se guardan en un buz n de memoria confidencial F code no se podr borrar el buz n 62 TRANSMISI N MULTIENV O REL F CODE La funci n de multienv o con reemisi n F code permite que la m quina act e como una m quina de reemisi n en la transmisi n multienv o Las m quinas receptoras finales se almacenan en el buz n de memoria de reemisi n F code y cuando la m quina recibe una solicitud de reemisi n de otra m quina F code reemitir el fax a todas las m quinas receptoras finales almacenadas Tanto la m quina de reemisi n como la m quina de origen que solicita la trans
101. cen el mismo receptor utilizan el mismo tama o de papel el fax tama o de papel el fax podr a reducirse en la impreso no quedar reducido ni ser necesario impresi n o imprimirse en dos p ginas imprimirlo en dos p ginas 41 ENV O POR FAX DE UN ORIGINAL DIVIDIDO ESCANEO A DOBLE P GINA Al enviar por fax un libro o un documento encuadernado puede utilizar esta funci n para separar las dos p ginas abiertas en dos p ginas de fax diferentes Esta funci n solamente puede utilizarse cuando el original es de tama o A3 B4 o A4R tama o 11 x 17 o 8 1 2 x 11 R si la m quina utiliza tama os de papel basados en pulgadas La otra m quina Original en libro o en hoja Impreso como e dos p ginas separadas 2 ls Transmisi n a W otra m quina Al configurar el escaneado a doble p gina Ejemplo Tama o de original escaneado Documento transmitido AS Dos p ginas A4 el original se divide A4R Dos p ginas A5 en dos p ginas M quina con sistema en pulgadas cuando se escanea S SS as en la memoria Tama o de original escaneado Documento transmitido 11 x17 Dos p ginas 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R Dos p ginas 5 1 2 x 8 1 2 Selecci n de escaneo a doble p gina Siga los pasos que se enumeran m s adelante y a continuaci n env e el fax El escaneado a doble p gina se selecciona cuando H Cerci rese de que el aparato est en aparece una marc
102. cena primero como trabajo de impresi n y despu s como trabajos de transmisi n a cada uno de los aparatos de destino programados Despu s de que finalice la transmisi n a todos los aparatos de destino los datos del documento se borrar n autom ticamente No puede cancelarse ni detenerse la transmisi n a las m quinas receptoras finales C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE SOLICITUD DE RELE F CODE su aparato solicita un multienv o rel Solicite al operador del otro aparato F code la m quina de reemisi n que cree un grupo buz n de reemisi n F code que contenga los aparatos receptores finales a los que desee enviar un fax as como la direcci n secundaria SUB y c digo de acceso SID de dicho buz n Cuando marque el n mero del aparato de reemisi n para enviar el fax introduzca la direcci n secundaria y el c digo de acceso despu s del n mero de fax El fax se almacenar en el buz n de memoria del equipo de reemisi n Este equipo llamar a cada una de las m quinas receptoras finales programadas y reenviar el fax a dichas m quinas Si no se programa un c digo de acceso SID en el buz n introduzca solamente la direcci n secundaria durante la marcaci n Para marcar el n mero de la m quina de reemisi n utilice el mismo procedimiento que en TRANSMISI N F CODE TRANSMISI N CONFIDENCIAL F CODE p gina 60 64 M TODOS ADECUADOS DE UTILIZACI N En este cap tulo se describen funciones convenientes qu
103. cepto el de la tecla STAR Para obtener m s informaci n acerca de la funci n autoapagado de energ a consulte la Manual de instrucciones de la m quina Para obtener informaci n acerca de las teclas y luces que se utilizan tanto para la funci n de copia como para otras funciones v ase Panel de funcionamiento en el manual de cada funci n ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE FAX MODO DE FAX PANTALLA B SICA La pantalla b sica del modo de fax se visualiza pulsando la tecla FAX cuando aparece la pantalla de modo de impresi n modo de copia o modo de escaneo La pantalla b sica del modo de fax 1 2 3 4 1 En espera SES o 2 LUN 10 MAY 10 25 3 Z MEMORIA 3 AUTO 7 0 4 CONT QUAY ALR 8 5 ESTANDAR Visor de mensajes Los mensajes que aqu aparecen le informan del estado actual del aparato Cuando se ha recibido un fax confidencial aparece un icono EF en el lado derecho 5 6 Visualizaci n de la fecha y la hora Muestra la fecha y la hora Visualizaci n del modo de transmisi n p gina 22 Existen tres modos de transmisi n transmisi n desde memoria transmisi n directa y transmisi n manual Muestra el modo de transmisi n actualmente seleccionado 7 8 Visualizaci n de la exposici n p gina 14 Muestra la exposici n para escaneado del original que se ha seleccionado con la tecla RESOLUCI N
104. ci n autom tica o programas que ya no sean necesarios v ase la p gina 74 para borrar teclas de acceso r pido y n meros de marcaci n abreviada p gina 76 para borrar teclas de grupo y p gina 78 para borrar programas y a continuaci n almacene el n mero de marcaci n autom tica o programa LG Not Para cancelar una operaci n de almacenamiento edici n o borrado pulse la tecla CA Regresar a la pantalla ota b O sica ALMACENAMIENTO EDICI N Y BORRADO DE N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA TECLAS DE ACCESO R PIDO N MEROS DE MARCACI N ABREVIADA Y TECLAS DE GRUPO Los n meros de marcaci n autom tica se guardan en la pantalla de almacenamiento de marcaci n autom tica Siga los pasos siguientes para visualizar la pantalla de almacenamiento de la marcaci n autom tica y a continuaci n almacene un n mero de marcaci n autom tica H En el modo de fax pulse la tecla H Seleccione ENTRADA con las teclas FUNCION ESPECIAL V o A T Inicie el procedimiento siguiente a partir de la pantalla b sica del modo de fax FUNCION ESPECIAL Cuando se pulse la tecla ALMACENAM ORIG FUNCI N FUNCION ESPECIAL ESPECIAL aparecer el men de selecci n de funciones Para seleccionar el modo de E aiaa consulte el paso 1 de la ESNY Da COLOR RESOLI p gina 17 IMPRESION 67 PROGRAMACI N Almacenamiento de teclas de acceso r pido y E Pulse la tecla OK n meros de marcaci n abreviada
105. cla START vaya al paso 11 Si e V anse los pasos 3 y 4 de la p gina 70 se desea programar otra tecla de acceso r pido e Si no es necesario editar la direcci n o n mero de marcaci n abreviada repita los secundaria pulse la tecla OK y vaya al paso pasos 11 a 14 Para salir pulse la tecla siguiente RETROCEDER 83 PROGRAMACI N EDICI N Y BORRADO DE GRUPOS DE REEMISI N F CODE 9 Seleccione MODIFICAR o BORRAR con las teclas V o A 10 Pulse la tecla OK e Si se seleccion MODIFICAR en el paso 9 siga los pasos de Edici n de un grupo de reemisi n F code que siguen e Si se seleccion BORRAR en el paso 9 siga los pasos de Borrado de un grupo de reemisi n F code que siguen O Edici n de un grupo de reemisi n F code Il Seleccione el nombre del grupo buz n de reemisi n F code que desea editar con las teclas VW o A Si no aparecen todas las letras del nombre del buz n pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla una vez para regresar a la pantalla de originales ha Pulse la tecla OK 13 Edite el nombre del grupo buz n de reemisi n F code v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 e V ase el paso 9 de la p gina 81 e Si no desea editar el nombre vaya al paso siguiente 84 14 Pulse la tecla OK OK O Edite la direcci n secundaria y el c digo de acceso 20 d gitos co
106. cto Incluso con este ajuste habilitado la m quina no reintentar la llamada cuando se env a un fax mediante transmisi n manual 107 CONFIGURACI N DEL SISTEMA FIJ RELLAM ERR Cuando se env a un fax se utiliza este ajuste para seleccionar si la m quina va intentar de nuevo la llamada de forma autom tica si la transmisi n falla debido a un error de la l nea Normalmente la m quina est configurada para realizar un intento de rellamada con intervalos de un minuto Si no desea que tenga lugar la rellamada fije el n mero de intentos en 0 pasos 6 y 7 Var a en funci n del pa s y la regi n 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione FIJ RELLAM ERR con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Si no desea modificar el ajuste de intervalo de rellamada contin e hasta el paso 6 4 Seleccione INTERVALO RELLAM con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK D introduzca el intervalo de rellamada 00 a 15 con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK e El intervalo de rellamada puede establecerse entre O y 15 minutos e Tras finalizar el paso 5 si no desea cambiar el n mero de intentos de rellamada pulse la tecla RETROCEDER para salir 6 Seleccione VECES RELLAM con las teclas V o A y
107. d gitos pulse la tecla RELLAMADA PAUSA La pausa teclas de acceso r pido aparece como un gui n Para fijar la duraci n de la pausa y n meros de marcaci n abreviada a la derecha v ase TIEMPO PAUSA p gina 101 e Para almacenar una tecla de grupo MARCAR H Pulse la tecla OK seleccione GRUPO y RAPIDO VELOZ pulse la tecla OK A OK E Gasco e CAMBIO BORRAR O Almacenamiento de una tecla de grupo en la Introduzca el nombre del destinatario pagina 2 v ase INTRODUCCI N DE e Para editar o borrar una MARCAR CARACTERES en la p gina 87 tecla de acceso r pido n mero de marcaci n RAPIDO VELOZ abreviada o tecla de GRUPO grupo seleccione CAMBIO BORRAR y v QUEMA pulse la tecla OK A continuaci n siga los ENTRAR NOMBRE ABCDE pasos de Edici n y Par el nombre pueden introducirse hasta 36 caracteres Si borrado de n meros de pulsa la tecla OK sin introducir un nombre pase marcaci n autom tica directamente al paso 13 En este caso se asignar en la p gina 73 autom ticamente un nombre de destinatario 68 PROGRAMACI N 11 Pulse la tecla OK E Para finalizar el procedimiento de almacenamiento pulse la tecla OK O Introduzca los caracteres de g b squeda v ase INTRODUCCION DE CARACTERES en la p gina 87 E PALABRAS CLAVE Es posible introducir hasta 10 caracteres En PALABRA CLAVE solamen
108. d de imagen Sin embargo 7 z e la transmisi n tardar m s E e El ajuste de la resoluci n predeterminado tiempo que con el resto de es ESTANDAR y el ajuste de la configuraciones exposici n predeterminado es AUTO S W Los ajustes predeterminados de Utilice medio tono si su ori inal es resoluci n y exposici n pueden ser FINA MED a E dei ek modificados en la configuraci n del s FINO MED color Este ajuste producir una sistema ss AMO REDUCC Paen imagen m s clara que si se utilizan las p ginas 106 Si utiliza el cristal de U FINA MED s lo los ajustes FINA documentos para escanear originales de TON A SUPERFINA o ULTRAFINA p ginas m ltiples puede cambiar el GE SE mpd tono ajuste de la exposici n cada vez que a transmision targata Mas tiempo cambie de p gina Cuando se utiliza el Para establecer a continuaci n la exposici n pulse las SPF RSPF no podr cambiar los ajustes teclas lt 4 o gt y vaya al paso 4 de resoluci n y exposici n una vez se haya empezado a escanear Se _ABSOLUCI N e Incluso en el caso de que Ud env e un fax ESTANDAR utilizando una configuraci n de alta resoluci n como FINA SUPERFINA o ULTRAFINA algunas m quinas de fax receptoras podr an imprimir dicho fax con una resoluci n inferior Cuando se pulsan las teclas Lal o gt la pantalla de Para cancelar una selecci n de resoluci n exposici n cambia de AUTO a una pantalla de cinco o exposici n pulse l
109. datos solamente se imprimen si se introduce el c digo de acceso correcto Coinciden lt iX No coinciden 3 El fax se recibe en la buz n confidencial F code se permite la recepci n Como indica el diagrama anterior el proceso de recepci n de faxes en el buz n de memoria confidencial F code del aparato recibe el nombre de recepci n confidencial F code y el env o de faxes al buz n de memoria confidencial F code de otro aparato se llama transmisi n confidencial F code e Esta m quina no soporta la funci n de transmisi n confidencial anterior de Sharp que utiliza el n mero de fax del remitente y el c digo de identificaci n programados e V anse las p ginas 79 a 83 para conocer los procedimientos de creaci n edici n y borrado de los buzones de memoria confidencial F code e Tenga cuidado de no olvidar el c digo de acceso de impresi n programado en el buz n de memoria confidencial F code Si olvida su c digo de acceso consulte a su proveedor Sharp TRANSMISI N F CODE TRANSMISI N CONFIDENCIAL F CODE Para ejecutar la transmisi n confidencial F code debe introducir la direcci n secundaria SUB y el c digo de acceso SID a continuaci n del n mero de fax de la m quina receptora Omita el c digo de acceso si el otro equipo no utiliza c digo de acceso Para recibir un fax enviado por medio de transmisi n confidencial F code se denomina recepci n confidencial F code debe informar a la parte remit
110. desactivar Cuando se env a un fax mediante transmisi n desde la memoria el n mero de p gina y el n mero total de p ginas aparecen en la parte superior de cada p gina de fax Cuando se env a un fax por medio de transmisi n Quick On line Acceso r pido a la l nea o transmisi n directa s lo aparece el n mero de p gina MODO ENV O Este valor de ajuste se utiliza para seleccionar entre transmisi n desde memoria o transmisi n directa como modo predeterminado para el env o de faxes El ajuste inicial es la TX DE MEMORIA 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 Seleccione MODO ENV O con las teclas VW o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione TX DE MEMORIA o TX DIRECTA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK TX RAP EN LINEA Este ajuste se utiliza para seleccionar si la transmisi n quick on line transmisi n mientras las p ginas de original se est n escaneando en la memoria tiene lugar cuando se realiza una transmisi n desde la memoria Si se deshabilita quick on line acceso r pido a la l nea la transmisi n no comenzar hasta que todas las p ginas de original se hayan escaneado en la memoria Normalmente la transmisi n quick on line acceso r pido a la l nea se encuentra habilitada Cuando se deshabili
111. durante un fallo de alimentaci n CONEXI N DE UN TEL FONO SUPLETORIO 1 Inserte el extremo del cable de extensi n telef nica en el adaptador 33 Aseg rese de que oye un clic que le indica que el cable est conectado correctamente NDICE INTRODUCCION Su a ii o e e to od a den o io 1 CONEXI N DE UN TEL FONO SUPLETORIO EE 1 PARA UTILIZAR CORRECTAMENTE ESTE PRODUCTO COMOEAN 4 1 ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE FAX PUNTOS A COMPROBAR Y PROGRAMAR TRAS LA INSTALACION 6 NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES coccciccnocccnoncnancnnnconanannnacnanananos 7 O PANEL DE FUNCIONAMIENTO ccocicccncncncnos 7 O MODO DE FAX PANTALLA B SICA 9 O MODO DE AUDITOR A ococccccccocncncncncncncncinos 10 ORIGINALES EE 11 O ORIGINALES QUE PUEDEN ENVIARSE POR FAX 11 COLOCACI N DEL ORIGINAL 12 O UTILIZACI N DEL SPF RSPF cocociciccccncncncics 12 C MO UTILIZAR EL CRISTAL DE DOCUMENTOS 12 COMPROBACI N DEL TAMA O DE UN ORIGINAL COLOCADO connnoccccccnnnnncnnnnnnanennnnans 13 O AJUSTE MANUAL DEL TAMA O DE ESCANEO 13 SELECCI N DE LOS AJUSTES DE RESOLUCI N Y DE ESPOSICION 14 M TODOS DE MARCACI N PR CTICOS MARCACI N AUTOMATICA 15 2 OPERACIONES B SICAS ENV O DE UN FAX concocccoccccconconconcnnconcnnnanonanons 17 O PROCEDIMIENTO B SICO PARA EL ENV O DEUN FAX NEEN NEEN 17 O TRANSMISI N POR MARCACI N AUTOM TICA MARCACI N R PIDA Y DE GRUPOJ anta 19 O ENV
112. e pueden almacenarse 18 letras como m ximo Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 1 2 3 Seleccione FIJAR PROPIO COD con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 5 Seleccione GRABAR con las teclas V o y a continuaci n pulse la tecla OK Marque su n mero de fax con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK e Si se comete alg n error pulse la tecla C e introduzca el n mero de nuevo e Para introducir un pulse la tecla X 6 Introduzca su nombre y a continuaci n pulse la tecla START A V ase INTRODUCCI N DE CARACTERES p gina 87 para conocer el procedimiento de introducci n de caracteres Para borrar el n mero de fax y el nombre programados siga estos pasos 1 Seleccione BORRAR en el paso 4 y a continuaci n pulse la tecla OK 2 Seleccione BORRAR con las teclas W o A y a continuaci n pulse la tecla OK VOLUMEN ALTAVOZ Este ajuste se utiliza para fijar el volumen sin descolgar volumen del timbre volumen del monitor de la l nea volumen del sonido final en TX RX volumen del sonido final de escaneado del original y volumen de la salida de tonos Todos los valores de ajuste de volumen est n fijados inicialmente en MEDIO 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina
113. e de transacciones similar al siguiente LOS SIGUIENTES DATOS NO PUEDEN SER ENVIADOS ENTREGAR ESTE INFORME AL XXX lea el informe y tome las medidas apropiadas El informe de transacciones se configura en f brica para que se imprima en los momentos en gris m s abajo Sin embargo pueden modificarse los momentos en los que se imprime el informe en la configuraci n del sistema V ase AJUSTE LISTA IMPRIMIR SELEC en la p gina 100 Transmisi n normal SIEMPRE IMPRIME SOLO ERROR NUNCA IMPRIME Transmisi n multienv o SIEMPRE IMPRIME SOLO ERROR NUNCA IMPRIME e Configuraci n de impresi n de la imagen original SIEMPRE IMPRIME SOLO ERROR NUNCA IMPRIME e Recepci n SIEMPRE IMPRIME SOLO ERROR NUNCA IMPRIME e Recepci n confidencial SIEMPRE IMPRIME NUNCA IMPRIME El informe de transacciones le indica la fecha de la transmisi n la hora en que se inici el nombre de la otra parte la duraci n de la operaci n el n mero de p ginas el tipo de transmisi n el resultado el departamento y otras informaciones Puede seleccionarse si parte del original transmitido se imprime con los informes de transacciones impresos en las transmisiones normales y en las transmisiones multienv o NO El n mero de orden aparece en la columna del Informe de transacci n y en la columna ARCHIVO aparece ota el n mero de serie Estos n meros no hacen ref
114. e el cristal de documentos y le queda otra p gina para escanear cambie las p ginas y pulse la tecla START Repita hasta que se hayan escaneado todas las p ginas y a continuaci n pulse la tecla sl 61 TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES C MO IMPRIMIR UN DOCUMENTO RECIBIDO EN UN BUZON DE MEMORIA CONFIDENCIAL F CODE Los faxes recibidos en un buz n de memoria confidencial F code se imprimen introduciendo el c digo de acceso de impresi n de cuatro d gitos 0000 a 9999 que se program durante la creaci n del buz n e Aseg rese de que en la configuraci n del sistema est establecido que se imprima el Informe de transacci n para que usted sea informado cuando llegue un documento confidencial V ase IMPRIMIR SELEC RECEPCI N CONF en AJUSTE LISTA en la p gina 100 e Despu s de imprimir se borrar n autom ticamente los faxes recibidos en el buz n de memoria confidencial F code e Cuando se recibe un nuevo fax en un buz n confidencial F code mientras que en dicho buz n todav a se encuentra un fax recibido previamente el nuevo fax se agrega al fax anterior A En el modo de fax pulse la tecla g Pulse la tecla OK FUNCION ESPECIAL Cuando se pulsa la tecla OK FUNCI N ESPECIAL O aparece el men de selecci n de funciones especiales Para seleccionar el modo de ec el paso 1 de la H Seleccione el nombre del buz n des a confidencial F code con las teclas Y FUNCI N ESPECIAL Sele
115. e la tecla S DIR REL GRP OK A continuaci n siga los pasos de S D MEM POLLING PROGRAMACI N DE UN ly_CAMBTO BORRAR BUZON CONFIDENCIAL F CODE en la p gina 80 e Para programar un grupo die JUPO AJUSTE SUB DIR buz n de reemisi n i F code seleccione S DIR S DIR BUZ CONFID REL GRP y pulse la S DIR REL GRP tecla OK A continuaci n siga los pasos de S D MEM POLLING PROGRAMACI N DE UN ly_CAMBTO BORRAR GRUPO DE REEMISI N F CODE en la p gina 81 _AJUSTE SUB DIR 2 S DIR BUZ CONFID e Para programar un buz n p blico memoria polling F code seleccione S D MEM POLLING y pulse la tecla OK A continuaci n siga los pasos de PROGRAMACI N DE BUZONES PUBLICOS MEMORIA POLLING F CODE en la p gina 82 e Para editar o borrar un buz n AJUSTE SUB DIR confidencial F code grupo de reemisi n F code o buz n S DIR BUZ CONFID p blico F code seleccione CAMBIO BORRAF y S DIR REL GRP S D MEM POLLING y CAMBIO BORRAR S DIR REL GRP S D MEM POLLING seguidamente pulse la tecla CAMBIO BORRAR OK A continuaci n siga los pasos de EDICI N Y BORRADO DE BUZONES DE MEMORIA F CODE en la p gina 82 79 PROGRAMACI N PROGRAMACI N DE UN BUZ N CONFIDENCIAL F CODE Siga los pasos mostrados a continuaci n para programar un buz n de recepci n confidencial F code Para cada buz n se programa un F code direcci n secundaria y c digo de acces
116. e marcaci n abreviada o teclas de grupo para seleccionar los destinatarios p gina 19 ENTRAR ESTAC RX e Para corregir un error durante la introducci n de un n mero con las teclas num ricas pulse la tecla C para borrar un d gito de cada vez e Un destinatario seleccionado con una tecla de acceso r pido n mero de marcaci n abreviada o tecla de grupo se indica por medio de un icono y un n mero Para borrar una entrada pulse la tecla C 14 Pulse la tecla OK y seguidamente marque el n mero de fax del destinatario siguiente o pulse la tecla de marcaci n autom tica e Tras introducir un n mero completo con las teclas num ricas pulse la tecla OK para completar la entrada Si se puls una tecla de marcaci n autom tica en el paso 13 no es necesario pulsar la tecla OK Puede pulsar de inmediato otra tecla de marcaci n autom tica para el siguiente destinatario e Repita los Pasos 13 y 14 hasta que se hayan introducido todos los destinatarios 10 ea ron 15 Pulse la tecla START para OK Introduzca una direcci n secundaria u 20 d gitos como m ximo con las teclas num ricas V anse los pasos 3 y 4 de la p gina 70 finalizar el procedimiento 81 PROGRAMACI N PROGRAMACI N DE BUZONES P BLICOS MEMORIA POLLING F CODE Este valor de ajuste se utiliza para programar un buz n con el fin de almacenar los datos del documento para su transmisi n remota al
117. e modificarse otro n mero de cuenta Programaci n de un nuevo n mero de cuenta 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione FIJAR CUENTA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 4 Seleccione ENTRAR con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK 5 Introduzca el nuevo n mero de cuenta 00001 a 99999 con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK Si el n mero no es correcto pulse la tecla C e introduzca el n mero de nuevo 6 Introduzca un nombre de cuenta hasta 18 caracteres y a continuaci n pulse la tecla OK e V ase INTRODUCCI N DE CARACTERES p gina 87 para conocer el procedimiento de introducci n de caracteres e Pulse la tecla OK para regresar a la pantalla del paso 3 Para programar otro n mero de cuenta repita los pasos 5 y 6 Para salir pulse la teclar RETROCEDER del paso 5 Borrado de un n mero de cuenta nico 1 Enel paso 4 de FIJAR CUENTA seleccione BORRAR y continuaci n pulse la tecla OK 2 Seleccione BORRA 1 CTA con las teclas VW o A y a continuaci n pulse la tecla OK 104 3 Introduzca el n mero de cuenta 5 d gitos con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK e Si el n mero no es correcto pulse la tecla C e introd
118. e polling F code permite que un aparato de fax llame a otro e inicie la recepci n de un documento que haya sido escaneado en el buz n de memoria de polling F code del otro aparato El proceso de llamar al otro aparato e iniciar la recepci n recibe el nombre de polling F code y al proceso de escanear un documento en el buz n de memoria para que otro aparato pueda extraerlo se le llama memoria de polling F code Esta funci n es pr cticamente la misma que el polling normal p gina 35 sin embargo utiliza un buz n de memoria F code y est siempre protegida por medio de la direcci n secundaria y el c digo de acceso C MO FUNCIONA LA MEMORIA DE POLLING F CODE La otra m quina 2 Compruebe la direcci n 1 Polling F code solicitud Direcci n secundaria secundariay el c digo de transmisi n La direcci n de acceso gt secundaria y el c digo de 0000 SE acceso se transmiten a su m quina Ty C digo de acceso X Y bp 3 9 E o O No coinciden 3 Se abre el buz n de memoria polling Y 4 Transmisi n autom tica de los datos del documento ES e a otra m quina El polling F code p gina 58 se produce cuando su aparato llama a otro aparato y extrae un documento que est escaneado en el buz n de memoria de polling del otro equipo el proceso inverso al que aparece en el diagrama anterior e Para realizar transmisiones polling o memoria de polling sin utilizar F code consulte la p gina 35
119. e pueden utilizarse cuando se env a un fax o se conecta un supletorio as como otras prestaciones que ampl an el mbito de uso del aparato de fax Le rogamos lea estas secciones que son de su inter s CONEXI N DE UN TEL FONO SUPLETORIO Puede conectar un tel fono al aparato y utilizarlo como tel fono supletorio para realizar y recibir llamadas como con cualquier tel fono normal Tambi n puede activarse la recepci n de fax desde un tel fono supletorio conectado a la m quina Funcionamiento remoto DN Si conecta al aparato un combinado de tel fono y contestador autom tico no podr utilizar la funci n de contestador autom tico UTILIZACI N DE UN TEL FONO SUPLETORIO Utilizaci n de un supletorio para llamadas de voz Puede utilizarse un tel fono supletorio conectado a la m quina para realizar y recibir llamadas de voz al igual que un tel fono normal una llamada antes de que la m quina inicie la recepci n autom ticamente La m quina se configura inicialmente para contestar las llamadas a los dos timbres Puede ajustarse el n mero de timbres para cualquier n mero de 0 a 9 en la configuraci n del sistema V ase N RINGS RX AUTO en las p ginas 109 e Si no puede escuchar un tono de marcado al descolgar el tel fono supletorio la m quina est enviando o recibiendo un fax Cuelgue de nuevo el tel fono e Si se ajusta el modo de recepci n de fax en recepci n autom tica debe descolgar el tel fono pa
120. e se utiliza un programa para la transmisi n aunque el ajuste no se almacene en el programa e Los nicos ajustes que pueden seleccionarse al utilizar un programa son el tama o de original el escaneado d plex y la configuraci n con temporizador C MO UTILIZAR UN PROGRAMA En el modo fax cargue el original Pulse la tecla OK P gina 12 Omita este paso si se est ef E Poing pomp r serie g Si lo necesita seleccione el tama o Oo pollin COQe ol Va a utilizarse ale A A z FAX Gorros U estancado dable p gina 42 original y otros ajustes y a continuaci n Ucoloque el documento en el cristal pulse la tecla START de documentos Para seleccionar el modo de fax consulte el paso 1 de la p gina 17 H Pulse la tecla PROGRAMA ice COPIAR gt EXPOSICI N PAPEL zo TOS ESCARS MODO COLOR RESOLUCI N DIRECO PROGRAMA Se iniciar la transmisi n de acuerdo a las instrucciones del programa Seleccione los ajustes que no puedan almacenarse en un programa antes de Aparece la pantalla de pulsar la tecla START 5 en el paso 5 selecci n de programa Entre estos ajustes se incluyen tama o del original v ase AJUSTE MANUAL DEL TAMANO DE ESCANEO en la p gina 13 escaneado doble v ase ENVIO POR FAX DE UN ORIGINAL A DOBLE CARA MX M182D MX M202D MX M232D en la p gina 21 y un ajuste con temporizador v ase TRANSMISION AUTOMATICA A UNA HORA DETERMINADA TRANSMISION CON TEMP
121. ecta as como para conmutar entre recepci n autom tica y recepci n manual Tambi n se utiliza para insertar un espacio o durante la introducci n de caracteres 12 Tecla FAX indicador FAX indicador LINEA indicador DATOS P lsela para pasar al modo fax Aparecer la pantalla b sica del modo de fax El indicador LINEA se ilumina durante la transmisi n o recepci n de un fax Cuando se ha recibido un fax el indicador DATOS parpadea Cuando hay datos de la transmisi n de fax contenidos en la memoria se enciende el indicador DATOS ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE FAX INTERRUPT 51888 de RETROCEDER Ok PAPEL RELACI N COPIA AUTO IMAGEN SALIDA DOBLE CARA RESOLUCI N DIRECCI N FORMATO ORIGINAL DUPLEX ESCAN RESOLUCI N DIRECCI N MULTIENV O ORIGINAL D PLEX ESC N l C C 16 17 18 19 20 21 13 Teclas SELECCI N MODO paso 1 de la 14 15 16 17 18 19 20 p gina 17 Estas teclas se utilizan para modificar los modos Tecla FUNCI N ESPECIAL Esta tecla se utiliza para seleccionar una funci n de transmisi n o recepci n especial configurar los ajustes de las funciones y almacenar los n meros de marcaci n autom tica Tecla PROGRAMA p gina 44 Pulse esta tecla para utilizar un programa Tecla RESOLUCI N p gina 14 Esta tecla se utiliza p
122. el car cter especial que desea introducir con las teclas VILA Para desplazarse hasta la p gina siguiente mueva el cursor hasta la l nea inferior y pulse la tecla W Para volver de nuevo a la p gina anterior mueva el cursor hasta la l nea superior y pulse la tecla A Tambi n puede cambiar de p gina pulsando la tecla gt cuando el cursor se encuentra en el extremo derecho de la l nea inferior o la tecla cuando el cursor se encuentra en el extremo izquierdo de la l nea superior E Pulse la tecla OK ENTRAR NOMBRE Se introduce el car cter especial seleccionado con el cursor y Ud regresa a la pantalla de entrada de caracteres E Si se cierra la cubierta de las teclas de 4 Nota acceso r pido mientras se est seleccionando un car cter especial se introduce el car cter especial actualmente seleccionado con el cursor 90 d LOCALIZACI N DE AVER AS Este cap tulo contiene informaci n que le ayudar a utilizar de manera eficaz las funciones de fax del aparato y tambi n se incluyen soluciones a los problemas m s frecuentes CUANDO SE IMPRIME UN INFORME DE TRANSACCI N El aparato ha sido configurado de manera que se imprima autom ticamente un informe de transacciones que le notifique el resultado cuando la transmisi n no se ha realizado con xito o cuando se utiliza la funci n de transmisi n multienv o Cuando la transmisi n no tiene xito y se imprime un inform
123. el reenv o Destino de Reenv o 1 a 10 Al hacer clic visualizar la pantalla Configuraci n de Destino de Reenv o Condici n de reenv o Muestra la condici n de reenv o del destino activar desactivar y determinar la configuraci n del destino Bot n Borrar Para borrar la condici n de reenv o almacenada en un n mero de destino seleccione la casilla de verificaci n N mero del n mero de destino y haga clic en el bot n Borrar Bot n Borrar marcados Al hacer clic elimina todas las casillas de verificaci n N mero Configuraci n del destino 1 En el marco del men haga clic en En Condici n de reenv o seleccione Configuraci n de Direccionamiento la condici n determinante del reenv o Interno Seleccione Reenviar Todos o Reenviar Remitente H Haga clic en Destino g Si desea reenviar los datos recibidos de un remitente concreto introduzca Aparecer la lista de destino el n mero de fax del remitente en H Haga clic en el n mero de destino que N mero de remitente desea ajustar Introduzca el n mero de fax utilizando hasta un Aparecer la pantalla Destino de Reenv o m ximo de 20 d gitos o Para introducir el n mero de fax desde las direcciones de fax almacenadas en la m quina haga clic en el bot n Seleccionar de Libro de Direcciones Seleccione Activar en Condici n de e UI PER ZS Aparecer la pantalla Destinos FAX y podr selecciona el
124. emporizador se iniciar cuando haya finalizado dicha operaci n e Para cancelar una operaci n con temporizador despu s de haber finalizado el proceso anterior siga el Nota 34 TRANSMISI N Y RECEPCI N UTILIZANDO LA FUNCI N DE POLLING La funci n de polling permite que su aparato llame a otro aparato de fax que tiene un documento listo para la transmisi n as como iniciar la recepci n del documento Tambi n se puede realizar la operaci n inversa escanear un documento en la memoria de su aparato para que otro aparato pueda llamar e iniciar la recepci n del documento El proceso de llamar al aparato remitente y solicitarle que env e el documento recibe el nombre de polling El proceso de escanear un documento en la memoria y escanearlo autom ticamente cuando llama el aparato receptor y extrae la informaci n de su documento recibe el nombre de memoria de polling Esta funci n solamente puede utilizarse si la otta m quina es una Super G3 o G3 que soporte la funci n de polling Y Si desea informaci n sobre las operaciones de polling y memoria de polling F code v ase C MO FUNCIONA LA MEMORIA DE POLLING F CODE p gina 55 En este cap tulo se describen polling normal y polling desde memoria Polling Esta funci n permite que su aparato pueda llamar a otro aparato de fax e iniciar la recepci n de un documento almacenado en dicho aparato Tambi n puede especificarse un ajuste del temporizador para que la op
125. en la memoria parpadear el indicador DATOS situado en la parte superior derecha de la tecla FAX Tambi n puede utilizar la funci n de reenv o para que otro aparato de fax imprima los faxes recibidos V ase FUNCI N DE REENV O en la p gina 49 Para recibir faxes debe haber papel cargado en la bandeja Cargue el tipo de papel adecuado tal y como se ha Nota explicado en CARGA DE PAPEL en la Manual de instrucciones de la m quina La diferencia entre papel A4 y A4R orientado vertical y horizontalmente papel 8 1 2 x 11 y 8 1 2 x 11 R se ajusta de forma autom tica en el momento de la recepci n Por lo tanto no es necesario cargar papel con ambas orientaciones Sin embargo si se recibe un fax menor que A4 8 1 2 x 11 el tama o del papel utilizado para imprimir el fax ser diferente dependiendo de la orientaci n horizontal o vertical del original en la m quina transmisora e Si desea utilizar papel A5 5 1 2 x 8 1 2 para recibir faxes cargue papel A5 5 1 2 x 8 1 2 en la bandeja 1 de la m quina y fije el tama o de papel en A5 5 1 2 x 8 1 2 Solamente la bandeja 1 puede configurarse para el tama o A5 5 1 2 x 8 1 2 Si recibe un fax de mayor tama o que el papel cargado la configuraci n del sistema utiliza DATOS RECIBIDOS CONDICION IMPRE de la p gina 109 para imprimirlo del siguiente modo Si se configura REDUCCI N se reduce autom ticamente la imagen antes de la impresi n Si se configur
126. entador de documentos podr a detectarse un tama o de original incorrecto C MO UTILIZAR EL CRISTAL DE DOCUMENTOS Coloque el original en el extremo izquierdo del cristal de Abra el SPF RSPF coloque el original documentos sin importar el tama o que tenga Alinee el con el texto hacia abajo en el cristal extremo superior izquierdo del original con la punta de la de documentos y a continuaci n marca Coloque el original en la posici n adecuada cierre suavemente el SPF RSPF para su tama o del modo mostrado m s abajo e Qi S S Si se ha activado la desconexi n Escala del cristal de documentos Escala del cristal de documentos AE 7 I autom tica de la alimentaci n V pulse la tecla START espere a que la m quina haya regresado al funcionamiento normal y a Sy continuaci n coloque el original Cuando se transmita un original peque o como una postal aseg rese de pulsar la tecla ORIGINAL y ajuste el tama o del original P gina 13 La diferencia entre A4 8 1 2 x 11 y A4R 8 1 2 x 11 R En este manual se utilizan tanto A4 8 1 2 x 11 como A4R 8 1 2 x 11 R para indicar los tama os del papel y del original La R se utiliza para distinguir la orientaci n de los originales y del papel R se utiliza con est
127. ente de la direcci n secundaria SUB y c digo de acceso SID de su buz n confidencial Omita el c digo de acceso si no se ha programado un c digo de acceso para ese buz n E Puede realizarse la transmisi n confidencial F code junto con la funci n de transmisi n multienv o p gina 31 o la funci n de transmisi n con temporizador p gina 33 y puede almacenarse como un programa p gina 77 60 Transmisi n confidencial F code H Siga los pasos 1 a 4 de PROCEDIMIENTO B SICO PARA EL ENV O DE UN FAX p gina 17 y a continuaci n siga los pasos siguientes Pulse la tecla FUNCI N ESPECIAL Cuando se pulsa la tecla FUNCI N ESPECIAL aparece el men de selecci n de funciones especiales FUNCI N ESPECIAL POSICI N PAP T op RESOL FUNCI N ESPECIAL RET IMPRES FAX MODO DIFERIDO H Pulse la tecla OK g Seleccione SUB DIR TX con las teclas V o A OPCIONES ENVIO ES A POLLING SERIAL g Pulse la tecla OK H Introduzca con las teclas num ricas el n mero de fax de la otra m quina pulse una tecla de acceso r pido o marque un n mero de marcaci n abreviada no puede utilizarse una tecla de grupo Para corregir un error durante la introducci n de un n mero con 2 las teclas num ricas pulse la tecla C para borrar un d gito de cada vez Un destinatario seleccionado con una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada se i
128. entos e Transmisi n multienv o p gina 31 e Transmisi n con temporizador p gina 33 e Transmisi n F code p gina 53 del Cap tulo 4 Si el equipo receptor est ocupado Si el equipo receptor est ocupado la transmisi n se cancela provisionalmente y a continuaci n se reintenta autom ticamente tras un breve intervalo Se realizan dos intentos con un intervalo de 3 minutos 3 Si no desea que el equipo vuelva a intentar transmitir pulse la tecla ESTADO FAX y cancele el trabajo P gina 26 1 La configuraci n puede cambiarse en la configuraci n del sistema V ase FIJ RELLAM ERR en las p ginas 108 3Var a en funci n del pa s y la regi n Si se produce un error de transmisi n Si se produce un error que impide la transmisi n o la m quina receptora no contesta a la llamada en 45 segundos 3 la transmisi n se detiene y se reintenta autom ticamente m s tarde Se realiza un intento con un intervalo de 1 minuto 2 Si no desea que el equipo vuelva a intentar transmitir pulse la tecla ESTADO FAX y cancele el trabajo P gina 26 Esta m quina tambi n soporta el modo de correcci n de errores ECM y se configura para que reenv e autom ticamente cualquier parte de un fax que se haya distorsionado debido a la existencia de ruido en la l nea 2 La configuraci n puede cambiarse en la configuraci n del sistema V ase HOJA AUTO PORTA p gina 108 y DURACI N TIMBRE EN TX AUTO p gina 108
129. eraci n se desarrolle por la noche o a otra hora espec fica V ase TRANSMISI N CON TEMPORIZADOR en la p gina 33 La otra m quina 2 Permite polling de 1 Polling solicitar a otra m quina que env e un documento 4 Los datos del documento se env an autom ticamente a su m quina 3 Datos del documento previamente escaneado en la memoria Pueden utilizarse las teclas de grupo y la funci n de transmisi n multienv o p gina 31 para interrogar sucesivamente a varios aparatos de fax en una nica operaci n esto se denomina polling en serie Se puede activar el polling con hasta 200 aparatos En este caso la secuencia de operaciones del diagrama anterior se repite sucesivamente para cada uno de los aparatos remitentes seleccionados Nota El aparato receptor es responsable de los cargos precio de la llamada de la transmisi n de polling Memoria de polling Esta funci n permite que su aparato env e autom ticamente un documento previamente escaneado en la memoria cuando otro aparato llama y solicita la extracci n de los datos La otra m quina 2 Permite polling de 1 Polling transmisi n de la solicitud env an autom ticamente a otra m quina 3 Datos del documento previamente escaneado en la memoria Nota La m quina que solicita la transmisi n es responsable de los cargos costes telef nicos de la llamada 35 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA C MO UTILIZAR LA FUNCI
130. erencia a la transacci n INFORMACI N DE LA COLUMNA TIPO NOTA La informaci n como el tipo de transmisi n y el tipo de error aparece en la columna TIPO NOTA del Informe de transacci n o informe de actividades p gina 93 Pueden aparecer notas como las siguientes Resultado del env o Descripci n OK La transmisi n se complet con xito OCUPADO La transmisi n no se complet porque la l nea estaba ocupada CANCELAR La transmisi n ha sido cancelada en curso o se ha cancelado un trabajo de transmisi n almacenado FALLO ALIMEN La alimentaci n se encontraba desactivada o se produjo un fallo de alimentaci n NO RX POLL Se rechaz una solicitud de polling porque la m quina de polling no ten a programado su propio n mero de fax ERR PASSCODE Se rechaz una solicitud de polling porque el n mero de fax de la otra m quina no hab a sido almacenado como un c digo de acceso a polling en su m quina ERR ORIGINAL Cuando Ud intent enviar un fax desde el SPF RSPF en el modo de transmisi n directa se produjo un atasco ERRORXXXXXX El estado de la l nea impidi que la transmisi n tuviera lugar con normalidad Dos primeros d gitos del n mero de error de transmisi n Indica un c digo de error de 00 a 31 Cuatro ltimos d gitos del n mero de error de transmisi n Un c digo para su uso por parte de los t cnicos de mantenimiento 91 LOCALIZACI N DE AVER AS Resultado del env o
131. este programa cuando ya se ha seleccionado ON seleccione OFF Bb Seleccione FLASH o ID con las teclas Y Jo A y a continuaci n pulse la tecla OK CONFIGURACI N DEL SISTEMA Si su centralita utiliza el m todo flash tecla de servicios adicionales para conectarse autom ticamente a la l nea exterior seleccione FLASH Si su centralita necesita que se marque un n mero para conectarse a la l nea exterior seleccione ID Si se seleccion ID introduzca el n mero a marcar para conectarse a la l nea exterior tres d gitos como m ximo Para cada d gito del n mero toque su casilla de introducci n y a continuaci n toque las teclas V o A Introduzca el n mero desde la casilla de la izquierda En la casilla izquierda puede introducirse cualquier d gito de 0 a 9 y en las casillas central y derecha pueden introducirse d gitos del 0 al 9 y Si el n mero tiene dos d gitos introduzca en la casilla de la derecha Si el n mero tiene un d gito introduzca en la casillas central y derecha Cuando haya finalizado pulse la tecla OK Una vez habilitado este programa si se desea enviar un fax a un destinatario dentro de su centralita pulse la tecla ALTAVOZ antes de marcar para conectarse a una centralita Si se desea almacenar un n mero dentro de su centralita como Tecla de Acceso R pido o N mero de marcaci n abreviada p gina 68 o como un n mero de fax de reenv o pulse la tecla ALTAV
132. funci n transmite un documento previamente escaneado en la memoria a una m quina receptora cuando dicha m quina receptora llama e interroga a su m quina Si lo desea puede restringirse el polling a las m quinas de fax cuyo n mero ha sido programado en su m quina V ase Limitaci n del acceso a polling seguridad en polling en la p gina 40 La m quina dispone de buzones de memoria los cuales se utilizan para la funci n de memoria de polling normal memoria de polling F code transmisi n confidencial F code y transmisi n con reemisi n F code v ase BUZONES Y DIRECCIONES SECUNDARIAS C DIGOS DE ACCESO NECESARIOS PARA LA TRANSMISI N F CODE en la p gina 53 En la funci n de memoria de polling aqu descrita se utiliza un buz n de memoria llamado BUZ N P BLICO E Para utilizar la funci n de memoria de polling no fije el modo de recepci n en MANUAL V ase AJUSTE DEL MODO DE RECEPCI N en las p ginas 66 Escaneado de un documento en la memoria de polling el Buz n P blico En esta secci n se describe c mo escanear un documento en el Buz n P blico Si ya se han almacenado otros documentos en el Buz n P blico el nuevo documento se agregar a dichos documentos Si ya no se necesitan los documentos anteriores pueden sustituirse 1 Siga los pasos 1 a 4 de g Seleccione MEMORIA POLLING con PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL las teclas V o A ENV O DE UN FAX p gina 17 y a SELEC continuaci n siga
133. i iiini aiie ea aeti 113 Exposici n Selecci n ooooooccccnnoccccccononcncnconannnnnnnonos 14 F Fax ant basura ioone ii i a a aaas 111 Pecha Y Nora oeae a he E 6 A tannin nena 18 Funci n de autodiagn stico ooococonoccconocccinncnnnannncnns 94 Funci n de eng 105 Funci n de pollmg AA 35 Funci n de recepci n ooococonoccconacccconnccnonacaninnnnnnnnos 108 Funci n de reducci n autom tica oooonocccinicicnnnccc n 11 Funci n de reenv o cccconooccccconononcnnnononancnncnnonnnnnnonos 49 FW Datos RX iia 110 H Hoja AUTO PORTA c occconooocccncononnnonconnnnnnnnconannncnnoos 108 l Impresi n Buzones confidenciales F code ooooccconccccccccn no 62 Buzones p blicos de memoria de polling F code 57 Buzones p blicos memoria polling 39 Informe de actividades A 86 100 Informe de Transacciones 81 100 Lista de n meros antt basurag 100 Lista de transmisiones con temporizador 86 A EE 86 Lista mem polling ooooooccccnnnnicicin nnncccccnnnnnannno 86 Lista ope principe 100 Impresi n del nombre de Cuenmta 106 Imprimir selecci n oooooccnnnocccccnnnoccccnonananccnnnnnnnncnnnns 100 Informaci n sobre el remitente nsseseneneeee eee 41 Informe de las actividades de comunicaci n 87 Informe de las actividades de comunicaci n 93 Informes de transacciones ccccoccccocccoccccnnnncccnnanannnnns 91 Interrogaci n polling en serie
134. ilitadas 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione SELECC BANDEJA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione la bandeja que desea activar con las teclas VW o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa la bandeja seleccionada y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando la bandeja encuentra activada la marca se borrar y la bandeja se desactivar CONFIGURACI N DEL SISTEMA Bb Para habilitar otra bandeja repita el paso 4 Para salir pulse la tecla RETROCEDER e Las bandejas que pueden ser habilitadas variar n dependiendo de las opciones instaladas e No pueden deshabilitarse las bandejas DATOS RECIBIDOS CONDICION IMPRE Este ajuste determina las condiciones de selecci n del papel cuando se imprimen los documentos recibidos Seleccione una de las tres condiciones siguientes Normalmente se selecciona REDUCCION e REDUCCION Siempre que sea posible todas las im genes recibidas se imprimen a tama o real Cuando no es posible la imagen se reduce autom ticamente antes de la impresi n e DIVISION Todas las im genes recibidas se imprimen a tama o real Si es necesario la imagen se divide en varias hojas de papel _ e TAMANO ACTUAL La imagen del fax recibido se
135. imprime con su tama o real sin dividirse entre varias hojas de papel Si no se carga papel del mismo tama o o de tama o superior se recibir el fax en la memoria y no se imprimir hasta que se cargue papel de tama o adecuado Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione DATOS RECIBIDOS CONDICION IMPRE con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione REDUCCI N DIVISI N o TAMANO ACTUAL con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK 109 CONFIGURACI N DEL SISTEMA REDUCCI N AUTO A TAMA O NORMAL Cuando reciba un fax que incluya el nombre y n mero del remitente la imagen recibida ser ligeramente m s larga que el tama o est ndar Este ajuste le permite seleccionar si la imagen recibida se reduce autom ticamente antes de la impresi n para adaptarse al tama o est ndar Normalmente se habilita este ajuste Los tama os est ndar son tama os como A4 y B5 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione REDUCCI N AUTO A TAMANO NORMAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecu
136. io Si va a borrar el destinatario compruebe el nombre y a continuaci n borre dicho destinatario g Pulse la tecla OK OK O Regrese al paso 3 Si desea borrar otra tecla de grupo repita los pasos 3 a 5 Para salir pulse la tecla RETROCEDER 76 PROGRAMACI N ALMACENAMIENTO EDICI N Y BORRADO DE PROGRAMAS Pueden almacenarse en un programa un m todo de transmisi n hoja de portada mensaje ajustes de transmisi n p ginas dobles y o ajustes de resoluci n exposici n Esto le permitir utilizar los ajustes para una transmisi n por medio de una operaci n simple v ase COMO UTILIZAR UN PROGRAMA en la p gina 44 M todos de transmisi n M todos de transmisi n transmisi n normal transmisi n multienv o polling polling en serie transmisi n F code polling F code Nota No pueden almacenarse en un programa un ajuste de tama o de original ajuste de pantalla y ajuste de transmisi n con temporizador Para almacenar un programa siga los pasos 1 a 6 de las p ginas 67 a 68 y a continuaci n siga los siguientes pasos Seleccione ENTRADA con las teclas 1 V o A FUNCION ESPECIAL ALMACENAM ORIG IMPRESION Seleccione INTRO MODIFICAR o BORRAR con las teclas V o A PROGRAMA 2 MODIFICAR y BORRAR e Para almacenar un programa seleccione INTRO y pulse la tecla OK Contin e desde el paso 6 de COMO ALMACENAR UN PROGRAMA e Para editar
137. ione INT FAX BAS con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione ENTRAR con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Introduzca con las teclas num ricas un n mero de control de 2 d gitos de 01 a 50 para identificar el n mero de fax que se va a introducir en el paso siguiente y a continuaci n pulse la tecla OK 6 Introduzca el n mero de fax que desea bloquear con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK Para borrar un n mero siga estos pasos Antes de borrar un n mero utilice el ajuste IMPRIMIR LISTADO de la p gina 100 para verificar el n mero de control que identifica el n mero de fax 01 a 50 que desea borrar Debe introducirse el n mero de control para borrar el n mero de fax El n mero de fax no aparecer en la pantalla Si se introduce accidentalmente el n mero de control equivocado se borrar un n mero de fax distinto al n mero de fax que desea borrar 1 Seleccione BORRAR en el paso 4 y a continuaci n pulse la tecla OK 2 Seleccione el n mero de control de dos d gitos 01 a 50 que identifica el n mero de fax que desea borrar con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione BORRAR con las teclas W o A y a continuaci n pulse la tecla OK ga a Gi N 3 Kc 111 CONFIGURACI N DEL SISTEMA SEGURIDAD POLLING Estos ajustes se utilizan para e
138. iones en cada cuenta Puede imprimirse la lista de uso de la cuenta p gina 100 que muestra el tiempo invertido en la transmisi n y las p ginas transmitidas para cada cuenta e Esta funci n se habilita utilizando CONTROL CUENTAS y FIJAR CUESNTA en la configuraci n del sistema P gina 104 Utilizaci n del modo de auditor a Al activar el modo de auditor a se visualiza la pantalla de introducci n del n mero de cuenta Antes de realizar una operaci n con el fax introduzca su n mero de cuenta n mero de identificaci n de cinco d gitos del modo descrito m s abajo Introduzca su n mero de cuenta CUENTA t PS H Introduzca su n mero de cuenta cinco 2 Una vez completada la operaci n de d gitos con las teclas num ricas fax pulse la tecla ACC C ABC DEF Introduzca su n mero de cuenta 3 CUENTA e Cuando se introduce el n mero de cuenta los guiones cambian a asteriscos Si introduce un d gito err neo pulse la tecla C y reintroduzca el d gito correcto e Una vez introducido el n mero de cuenta aparece la pantalla b sica del modo de fax P gina 9 e Si se introduce un n mero de cuenta para el modo de copia que tambi n haya sido programado para el modo de fax puede cambiar a modo de fax una vez completada la operaci n de copiado y continuar con la operaci n de fax sin necesidad de introducir de nuevo el n mero de cuenta Si se introduce un n me
139. iones comunes a todas las caracter sticas de la m quina consulte ESPECIFICACIONES en la Gu a de inicio L nea de tel fono aplicable Red de telefon a p blica M todo de compresi n MH MR MMR JBIG Modo de transmisi n S per G3 G3 esta m quina s lo puede comunicarse con m quinas de fax que soporten la norma G3 o S per as M todo de escaneado Lecho plano Flatbed CCD Resoluci n de escaneado a las Normas de la ITU T 8 x 3 85 l neas mm Est ndar 8 x 7 7 l neas mm Fino Fino Medio tono 8 x 15 4 l neas mm Superfino Superfino Medio tono 16 x 15 4 l neas mm Ultrafino Ultrafino Medio tono M todo de impresi n Electrofotograf a Velocidad de transmisi n 33 6 kbps hasta 2 4 kbps de ca da autom tica Tiempo de transmisi n 1 2 segundos Modo Super G3 33 6 Kbps JBIG 6 segundos Modo G3 ECM 14 4 Kbps JBIG Tama o de papel A3 a A5 8 1 2 x 11 M quina con sistema en pulgadas 11 x 17 a 5 1 2 x 8 1 2 A4 Anchura efectiva de grabaci n 293 mm m x impresi n A3 11 5 m x impresi n 11 x 17 Dimensiones Re transmisibles del original A3 a A5 M quina con sistema en pulgadas 11 x 17 a 5 1 2 x 8 1 2 ON de la imagen Ib gina 24 para la transmisi n de documentos tama o A5 Anchura efectiva de escaneado 297 mm 11 7 como m ximo Transmisi n a medio tono halftone S 256 ni
140. ir el n mero de fax pulse la tecla OK g Repita el paso 5 para todos los destinatarios que desee almacenar en la tecla de grupo En una tecla de grupo pueden almacenarse hasta 150 destinos Sin embargo tenga en cuenta que cuando se programan varias teclas de grupo el n mero total de destinatarios que pueden almacenarse en todas las teclas de grupo es de 200 7 Pulse la tecla de inicio START 6 Se almacena la tecla de grupo Edici n y borrado de n meros de marcaci n autom tica Para editar o borrar un n mero de marcaci n autom tica siga los pasos 1 a 6 de las p ginas 67 y 68 y a continuaci n siga los siguientes pasos No puede borrarse ni editarse una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada en los siguientes casos La tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada se est utilizando en una transmisi n en progreso o en una transmisi n almacenada La tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada se almacena en una tecla de grupo programa o grupo de reemisi n F code O Edici n de una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada 1 Seleccione R PIDO VELOZ con las teclas V o A H Pulse la tecla OK OK O Pulse una tecla de acceso r pido 01 a 50 o la tecla VELOZ e Para editar una tecla de acceso r pido pulse la tecla de acceso r pido que desea editar 01 a 50
141. ir en la aplicaci n de software Se crear n y enviar n en forma de fax datos de im genes para la transmisi n ei la Para obtener m s informaci n acerca del uso de la funci n PC Fax consulte la Manual de instrucciones instalada junto con el controlador PC Fax E es Para utilizar la funci n PC Fax debe encontrarse instalado el controlador PC Fax Para obtener m s informaci n consulte INSTALACI N DEL CONTROLADOR PC FAX INCLUIDA CON LA MAQUINA en la p gina 51 e Esta funci n s lo se puede usar en un ordenador con Windows e Esta funci n s lo se puede utilizar con fines de transmisi n No se pueden recibir faxes en el ordenador INSTALACI N DEL CONTROLADOR PC FAX INCLUIDA CON LA M QUINA e El controlador PC Fax utiliza el puerto del controlador de la impresora Antes de instalar el controlador PC Fax aseg rese de instalar el controlador MFP impresora esc ner e Para instalar este software debe posee derechos de administrador Introduzca el CD ROM del software Hi saecc la ventana LICENCIA DE incluido con la m quina en la unidad SOFTWARE Aseg rese de de CD ROM de su ordenador comprender los contenidos del acuerdo de licencia y a continuaci n Haga clic en el bot n Inicio haga haga clic en el bot n S clic en Equipo y a continuaci n haga doble clic en el icono CD ROM Lea el mensaje de la pantalla Bienvenida y a continuaci n haga e En Wi
142. isi n con temporizador aparece un icono de temporizador 1 al principio del Pulse la tecla C nombre del m todo de transmisi n C N mero de p ginas actualmente transmitidas Aparece durante el env o D N mero del documento Aparece el n mero de documento asignado en el momento del escaneado en el modo de transmisi n desde memoria Trabajo cancel P IL Aparece una pantalla en la que se le solicita que confirme la cancelaci n de la transmisi n 25 OPERACIONES B SICAS Cancelaci n de un trabajo de transmisi n almacenado Si no desea cancelar un trabajo de transmisi n almacenado y solamente quiere verificar su estado para salir pulse la tecla RETROCEDER en lugar de la tecla C del paso 4 H Pulse la tecla ESTADO FAX g Seleccione S con las teclas V o A ESTADO FAX O TRABAJOS DE TX RX OO RESERVA TX RX O e TX RX COMPLETADA ESTADO FAX Se visualiza la pantalla de estado del trabajo de fax Cuando hay una transmisi n en curso se g Ei Nota visualiza el trabajo que se est trasmitiendo Pulse la tecla OK Pulse la tecla RETROCEDER para visualizar la pantalla de selecci n del estado del fax OK Se cancela el trabajo de COMM O transmisi n seleccionado 0123456789 POLLING SERIE Si desea cancelar otro trabajo de transmisi n repita los pasos 1 a 6 Puede verificar en el informe de actividades Nota los trabajos en modo de rellamada cancelado
143. ispositions pertinentes de la directive 1999 5 CE Hiermit erkl rt SHARP Electronics Europe GmbH dass sich das Ger t Facsimile Expansion Kit MX FX13 in Ubereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den brigen einschl gigen Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EG befindet C HactoaeTto SHARP Electronics Europe GmbH aeknapnpa ue Facsimile Expansion Kit MX FX13 orropapg Ha CbLUECTBEHNTEe U3ZUCKBAHNA N APyFUTe MPUNOXUMU nsnckBaHnsa Ha Qnpektnegea 1999 5 EC SHARP Electronics Europe GmbH t mto prohla uje e Facsimile Expansion Kit MX FX13 spl uje z kladn po adavky a v echna p slu n ustanoveni Sm rnice 1999 5 ES Undertegnede SHARP Electronics Europe GmbH erkl rer herved at f lgende udstyr Facsimile Expansion Kit MX FX13 overholder de v sentlige krav og vrige relevante krav i direktiv 1999 5 EF K esolevaga kinnitab SHARP Electronics Europe GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX FX13 vastavust direktiivi 1999 5 E p hin uetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele s tetele ME THN MAPOY2A SHARP Electronics Europe GmbH AHAQNEI OTI Facsimile Expansion Kit MX FX13 ZYMMOPQQNETAI MPO2 TI OY IQAEI AMAITH EI KAI TIZ AOIME2 2XETIKE2 AIATAZEI TH OAHFIA2 1999 5 EK Por la presente SHARP Electronics Europe GmbH declara que este Facsimile Expansion Kit MX FX13 cumple con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999 5 EC SHARP Electronics
144. justes de resoluci n y exposici n pulse la tecla RESOLUCI N V ase SELECCI N DE LOS AJUSTES DE RESOLUCI N Y DE EXPOSICI N en las p ginas 14 17 OPERACIONES B SICAS Utilizaci n del SPF RSPF Utilizaci n del cristal para documentos g Pulse la tecla START g Pulse la tecla START LEYENDO ESTANDAR Se inicia el escaneado e Se inicia el escaneado z ti t z b F H de la m quina destinataria y comenzar la 7 cambie la p gina y vuelva a pulsar la transmisi n tan pronto como se escanee la primera p gina Transmisi n Quick online acceso r pido a tecla START alinea pagina 24 START CONTINUA e Si hay un trabajo almacenado anteriormente o en FIN LECTURA curso o si la l nea est ocupada se escanear n en E a la memoria todas las p ginas del original y se Ki MEMORIA 45 AUTO guardar n como trabajo de transmisi n Esto recibe el nombre de transmisi n de memoria se llama al ESTANDAR n mero de destino autom ticamente y se transmite e Repita esta secuencia hasta que haya escaneado el documento una vez se han completado los todas las p ginas trabajos almacenados anteriormente e Puede cambiar los ajustes de resoluci n y o sus necesidades para cada i gina 14 SES FIN LECTURA XX lo se realiza ninguna acci n durante un minuto completa con no se pulsa la tecla START 6 el escaneo normalidad aparece la e ei finalizar autom ticamente y
145. l buz n p blico de la memoria de polling normal Tenga en cuenta que no se aplican a la memoria de polling F code V ase UTILIZACI N DE LA MEMORIA DE POLLING en la p gina 38 SEGURIDAD POLLING Durante la ejecuci n de memoria polling v ase Seguridad en polling en la p gina 40 se utiliza este ajuste para seleccionar si se va a permitir que cualquier m quina interrogue a la suya o solamente las m quinas que se han programado en su aparato Normalmente se habilita este ajuste 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione SEGURIDAD POLL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione SEGURIDAD POLL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar 112 POLLING PASSCODE MODE Cuando se habilite SEGURIDAD POLL utilice este ajuste para programar o borrar los n meros de fax de las m quinas a las que se les permite interrogar a su m quina Los n meros de fax programados se denominan c digos de acceso Pueden programarse hasta 10 n meros de fax Para comprobar los n meros programados imprima la LISTA OPERA PRAL p gina 100 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccio
146. l n mero propio ococcccccccnncccconcccnoncnananananannno 41 Escaneo a doble p ginma 42 Funci n de hoja de portada mensaje 43 Funci n de polling gt Poll EE 36 Memoria de polling AA 38 Funci n de reenv o cccooccccnncccconoccconnncnnanccnnanananananannno 49 POUM AMAS ci is 44 Transmisi n con Temporzador 33 Transmisi n Multienv O oooocnnncccinnnccnnoncnoncnnnanacananons 31 116 Preparaci n Ajuste de fecha y hora ooooconoccccnoccccnacnccnananinananann 104 Conexi n a la l nea telef nica A 4 Programe el nombre del remitente 101 Programe el n mero del remitente enn 101 Programaci n ajustess Ajuste de exposici n oooconnccconoccccnocccconococanncanananonannos 14 Ajuste de resoluci n oooconoccconnccccnoccccononccancnananacininnos 14 Borrado Buzones confidenciales F code s e 83 Buzones de reemisi n F code ee 84 Buzones p blicos de memoria de polling F code 85 N meros de marcaci n abreviada oomooccc 74 dree 78 Tecla de acceso r pdo 74 Teclas de grupo ccooooocccccnnconccnnonnnancnnnnnnarncnnnnnnn nn 76 Edici n Buzones confidenciales F code s e 83 Buzones de reemisi n F code coooocccccnccccccccnannns 84 Buzones p blicos de memoria de polling F code 85 N meros de marcaci n abreviada oo oocc 73 A A a e s 78 Tecla de acceso rapide 73 Teclas de QrupO sscesidaiiori renns 74 Prog
147. la tecla OK e Se habilita el ajuste se imprime primero el fax siguiente y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta el procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar CONFIGURACI N DEL SISTEMA ANTI FAX BASURA Cuando se habilita este ajuste se bloquear la recepci n de los n meros de fax programados utilizando el programa INT FAX BAS Este programa se encuentra deshabilitado normalmente 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione FAX ANTI BASURA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar INT FAX BAS Este ajuste se utiliza para programar los n meros de fax cuya recepci n deseamos bloquear Pueden almacenarse hasta 50 n meros de fax 20 d gitos como m ximo en cada uno Para bloquear la recepci n de los n meros de fax programados debe habilitarse el ajuste FAX ANTI BASURA 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Selecc
148. las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 Seleccione IMPR ESTAC DATOS RECIBIDOS con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Pulse las teclas V o A para seleccionar SALIDA o DATOS ENTRADA y a continuaci n pulse la tecla OK IMPR NOMBRE CTA Cuando se utiliza el modo de auditor a este valor de ajuste determina si el destinatario es informado o no del nombre de cuenta del remitente cuando se env e un fax Este ajuste se encuentra inicialmente desactivado no se informa al destinatario 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK CONFIGURACI N DEL SISTEMA Seleccione IMPR NOMBRE CTA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Este ajuste solamente es efectivo si se habilita el modo de auditor a e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar FIJAR RELLAMADA OCUPADO Este ajuste se utiliza para fijar el n mero de intentos de rellamada as como el intervalo entre intentos de llamada cuando una transmisi n no se realiza con xito porque la l nea est ocupada o por otra raz n Normalmente la m quina est configurada para realiza
149. lecciona autom ticamente la transmisi n directa No es posible la transmisi n desde memoria Env o de faxes mediante transmisi n directa H Ejecute los pasos 1 a 4 de 4 Pulse la tecla OK PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL ENV O DE UN FAX p gina 17 2 Pulse la tecla AJUSTE COM VELOZ Aparece la pantalla de ajustes uz x de la comunicaci n AJUSTE COM O SELEC ENVIO La pantalla de ajustes de la comunicaci n OKO 2 TX DE MEMORIA tambi n puede visualizarse desde la O y IAN pantalla de selecci n de funciones Pulse la tecla FUNCI N ESPECIAL para visualizar la pantalla de selecci n de funciones especiales seleccione AJUSTE COM con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK H Pulse la tecla OK Ok H Seleccione TX con las teclas Y o A H Marque el n mero de fax No puede utilizarse la marcaci n de grupo OPERACIONES B SICAS Pulse la tecla START e Para cambiar de nuevo de Transmisi n 8 G Nota directa a Transmisi n desde memoria seleccione TX DESDE MEMORIA en el Cuando se utilice el cristal de paso 5 documentos no pueden e Para cancelar una transmisi n directa transmitirse varias p ginas de pulse la tecla C original en una nica transmisi n Env o de faxes mediante transmisi n manual utilizando la tecla ALTAVOZ H Ejecute los pasos 1 a 4 de Ejecute los pasos 7 a 8 de Env o de PROCEDIMIENTO BAS
150. ling de memoria F code p gina 55 transmisi n confidencial F code p gina 60 o transmisi n de una petici n de reemisi n F code p gina 64 e Tambi n puede habilitarse un ajuste en la configuraci n del sistema para agregar siempre una hoja de portada a las transmisiones v ase HOJA AUTO PORTA en la p gina 108 Selecci n de una hoja de portada mensaje 1 En el modo de fax pulse la tecla 4 Para agregar una hoja de portada e ESPECIAL seleccione HOJA PORTADA con las Cuando se pulse la tecla teclas o gt Para agregar un e FUNCI N ESPECIAL mensaje seleccione el mensaje aparecer el men de funciones deseado con las teclas V o A especiales yoon sl Para seleccionar el modo de MENU ENVIO L PO moy fax consulte el paso 1 de la O_O SIN MENSAJE pepe CONFIDENCIAL y DISTRIB P FAVOR lt EOI gt 25h Seleccione MEN ENVIO con las teclas WM o A FUNCION ESPECIAL Si no desea agregar una portada seleccione SIN PORTADA MODO DIFERIDO Si no desea agregar un mensaje seleccione SIN OPCIONES ENVIO MENSAJE g Pulse la tecla OK H Pulse la tecla OK Nota Para cancelar la selecci n de hoja de portada pulse la tecla EJ en vez de la tecla OK en el paso 3 43 UTILIZACI N DE LOS AJUSTES ALMACENADOS COMO UN PROGRAMA Esta funci n le permite almacenar en un programa los pasos de una operaci n incluyendo los ajustes de desti
151. lo se describen los procedimientos de programaci n de los n meros de marcaci n autom tica teclas de acceso r pido n meros de marcaci n abreviada y teclas de grupo programas y operaciones F code y c mo imprimir las listas de la informaci n programada PROGRAMACI N Los n meros de marcaci n autom tica teclas de acceso r pido n meros de marcaci n abreviada y teclas de grupo programas y operaciones F code se almacenan y editan en el panel de mando de la m quina En este cap tulo se describe c mo utilizar el panel de mando para estos procedimientos ALMACENAMIENTO EDICI N Y BORRADO DE NUMEROS Y PROGRAMAS DE MARCACI N AUTOM TICA En esta secci n se describen los procedimientos de almacenamiento edici n y borrado de n meros de marcaci n autom tica teclas de acceso r pido n meros de marcaci n abreviada y teclas de grupo y programas lo que simplifica el procedimiento de transmisi n Para utilizar las teclas de acceso r pido n meros de marcaci n abreviada y teclas de grupo v ase TRANSMISI N POR MARCACI N AUTOM TICA MARCACI N R PIDA Y DE GRUPO en la p gina 19 Para utilizar un programa v ase C MO UTILIZAR UN PROGRAMA en la p gina 44 Puede almacenarse un total combinado de 50 teclas de acceso r pido y teclas de grupo as como 300 n meros de marcaci n abreviada y 9 programas Si intenta almacenar m s aparecer un mensaje de advertencia En este caso borre todos los n meros de marca
152. los pasos siguientes O emm mee O Pulse la tecla FUNCI N ESPECIAL y 5 D M POLL ORIG Pulse la tecla FUNCI N ESPECIAL para visualizar el men de funciones especiales g Pulse la tecla OK POSICION PAPI PACOLOR RESOLI OK e Si no hay en el Buz n P blico documentos previamente almacenados aparece la pantalla anterior Si aparece la pantalla anterior vaya al paso 7 e Si hay en el Buz n P blico documentos previamente almacenados aparecer MODIFICAR una pantalla que le BORRAR permita seleccionar la v IMPRESION acci n a emprender IMPRESION 1 Si se desea agregar el nuevo documento seleccione ENTRADA A ADIR con las teclas Y o A pulse la tecla OK y a continuaci n vaya al paso 7 2 Si se desea sustituir el documento anterior por el nuevo seleccione MODIFICAR con las teclas Y o A pulse la tecla OK y a continuaci n vaya al paso 7 38 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA Seleccione 1 VEZ o REPETIR con H Pulse la tecla de inicio START las teclas VW o A 6 SELECCION ENVIO e Se inicia el escaneado A 1 Vez e Si est realizando el escaneado desde el cristal de documentos y le queda otra p gina para escanear cambie las p ginas y pulse la tecla START 5 Repita v REPETIR Si Ud selecciona 1 VEZ los datos del documento se hasta que se hayan borran de la memoria autom ticamente una vez
153. los siguientes mensajes CONFIDENCIAL DISTRIB P FAVOR URGENTE VUELVA A LLAMAR IMPORTANTE Su m quina La m quina receptora Hoja de portada sin mensaje Hoja de portada mensaje Sin hoja de portada mensaje PORTADA AUTOM TICA FECHA WED 11 MAY 2011 07 30 PARA CENTRO DE SERVICIO DE SBC CO N DE FAX 0666211221 P GINAS 02 P GINAS ENVIADAS PORTADA AUTOM TICA zeg IMPORTANTE zg FECHA WED 11 MAY 2011 07 30 PARA CENTRO DE SERVICIO DE SBC CO N DE FAX 0666211221 zg IMPORTANTE P GINAS 02 P GINAS ENVIAD INCLUIDA ESTA P GINA AS INCLUIDA ESTA P GINA T T Seleccione una hoja Se agrega autom ticamente El mensaje seleccionado se El mensaje seleccionado se de portada mensaje una portada y se imprime el imprime en la parte superior imprime en la parte superior y transmita el fax fax de la hoja de portada de la primera hoja e Seleccione esta funci n antes de cada transmisi n La selecci n s lo es eficaz para una transmisi n Finalizada una transmisi n la funci n se desactiva autom ticamente e Antes de agregar una hoja de portada aseg rese de que se ha programado su nombre y n mero de remitente V ase FIJAR PROPIO COD en las p ginas 102 e No puede utilizarse esta funci n cuando se ejecuta una transmisi n manual o cuando se utiliza polling de memoria p gina 38 pol
154. man nombre del buz n direcci n secundaria y c digo de acceso as como las funciones apropiadas E e Para programar un nuevo buz n F code no puede utilizarse una direcci n secundaria que ya se encuentre Ei Nota programada en otro buz n Sin embargo el c digo de acceso puede ser el mismo que el utilizado en otro buz n e Puede omitirse un c digo de acceso e Pueden programarse hasta 10 buzones F code para cada tipo Si ya se han programado 10 buzones F code de un tipo aparecer un mensaje de advertencia y no podr programar un nuevo buz n Borre todos los buzones F code no utilizados p gina 82 y a continuaci n programe el nuevo buz n A En el modo de fax pulse la tecla g Pulse la tecla OK FUNCION ESPECIAL Inicie el procedimiento siguiente a partir de la pantalla b sica del modo de fax Cuando se pulse la tecla FUNCI N FUNCION ESPECIAL ESPECIAL aparecer la pantalla del men de funciones l Para seleccionar el modo de POSICION PAPI Do wi fax consulte el paso 1 de la p gina 17 H Seleccione ENTRADA con las teclas V o A FUNCION ESPECIAL ALMACENAM ORIG IMPRESION ENTRADA 2 MARCAR PROGRAMA AJUSTE SUB DIR OK O Seleccione S DIR BUZ CONFID S DIR RELE GRP S D MEM POLLING o CAMBIO BORRAR con las teclas VW o A AJUSTE SUB DIR S DIR BUZ CONFID e Para programar un buz n confidencial F code seleccione S DIR BUZ CONFID y puls
155. misi n con reemisi n deben soportar F codes sin embargo no es necesario que las m quinas receptoras finales programadas en el buz n de memoria multienv o con reemisi n F code soporten F codes M quina de reemisi n su m quina M quina de reemisi n su m quina de 2 Compruebe 1 El documento se env a Direcci n la direcci n desde la m quina que secundaria secundariay el c digo solicita la transmisi n oooO Sy gt de acceso con reemisi n de acceso Coinciden No coinciden 3 Los datos del documento se leen en el buz n de memoria multienv o con reemisi n se permite la recepci n 4 El documento se transmite autom ticamente a las m quinas receptoras finales programadas en el buz n de memoria multienv o con reemisi n El equipo que env a el documento originalmente recibe el nombre de equipo de solicitud de rel y el aparato que tiene un buz n de memoria con los aparatos de destino y que env a el documento a dichos aparatos recibe el nombre de equipo rel La m quina de reemisi n tambi n imprime el documento enviado por la m quina que solicita la reemisi n Por ejemplo la central de una empresa en Seattle quiere enviar un documento a sus sucursales en San Francisco Oakland Berkeley y San Jos Si la oficina de San Francisco crea un buz n de memoria multienv o con reemisi n y programa como destinos de recepci n finales las oficinas de Oakla
156. mo m ximo con las teclas num ricas e V anse los pasos 3 a 6 de la p gina 70 e Si no es necesario editar la direcci n secundaria y el c digo de acceso pulse la tecla OK y vaya al paso siguiente 16 Edite los destinos para su reemisi n V anse los pasos 13 a 15 de la p gina 81 O Borrado de un grupo de reemisi n F code 11 Seleccione el nombre del grupo buz n de reemisi n F code que desea borrar con las teclas VW o A Si no aparecen todas las letras del nombre del buz n pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla una vez para regresar a la pantalla de originales 12 Pulse la tecla OK E Seleccione BORRAR con las teclas V o0 A 14 Pulse la tecla OK OK Regrese al paso 11 Si desea Es borrar otra tecla de grupo repita los pasos 11 a 14 Para salir pulse la tecla RETROCEDER EDICI N BORRADO DE BUZONES PUBLICOS F CODE H Seleccione MODIFICAR o BORRAR con las teclas V o A 10 Pulse la tecla OK LI e Si se seleccion MODIFICAR en el paso 9 siga los pasos de Edici n de un buz n p blico F code que siguen e Si se seleccion BORRAR en el paso 9 siga los pasos de Borrado de un buz n p blico F code que siguen O Edici n de un buz n p blico F code 11 Seleccione el nombre del buz n p blico F code que desea editar con las teclas VW o A 2 T MEM POLLING A Si
157. mo en otros momentos en los que no es necesario imprimir de inmediato los faxes recibidos active la suspensi n de la impresi n de faxes Cuando la suspensi n de la impresi n de faxes est habilitada la recepci n de faxes no provocar la desactivaci n de la desconexi n autom tica de la corriente cuando sta se haya activado Se recomienda habilitar y deshabilitar la suspensi n de la impresi n de faxes seg n necesidades para sus condiciones de uso por ejemplo habilite la suspensi n de la impresi n de faxes durante la noche y habil tela durante el d a e Cuando se habilita la suspensi n de la impresi n de faxes y los faxes recibidos se almacenan en la memoria parpadea el indicador DATOS situado sobre la tecla FAX del panel de mando y aparece un mensaje en la pantalla Cuando se imprimen los faxes recibidos el indicador deja de parpadear y el mensaje ya no aparece Si la memoria libre restante llega al 0 la recepci n de faxes ya no ser posible Por este motivo es importante verificar constantemente que queda memoria libre suficiente e imprimir con frecuencia los faxes recibidos En la pantalla b sica del modo de fax se muestra el porcentaje de memoria libre que queda P gina 9 Activaci n de la suspensi n de la impresi n de faxes E Si se proh be la suspensi n de la impresi n de faxes utilizando HORA AUTO VERANO AJUSTAR p gina 105 en la configuraci n del sistema no ser posible habili
158. mo introducir y editar caracteres para los nombres de los n meros de marcaci n r pida los n meros de marcaci n abreviada y las teclas de grupo as como los nombres de cuenta nombres de programa y caracteres de b squeda para la lista de direcciones CARACTERES DE POSIBLE INTRODUCCI N Caracteres de posible introducci n para los nombres Pueden introducirse los caracteres siguientes e Para un nombre pueden introducirse hasta 36 caracteres Sin embargo pueden introducirse hasta 18 caracteres para un nombre de cuenta o nombre de destinatario e Alfabeto de letras may sculas alfabeto de letras min sculas n meros caracteres especiales s mbolos Caracteres que pueden utilizarse para caracteres de b squeda Pueden utilizarse los caracteres siguientes e Para los caracteres de b squeda pueden introducirse hasta 10 caracteres e Alfabeto de letras may sculas alfabeto de letras min sculas n meros caracteres especiales E e Los caracteres de b squeda son por lo general los 10 primeros caracteres del nombre introducido para un destinatario e Los caracteres de b squeda se utilizan al almacenar y utilizar las teclas y n meros de marcaci n autom tica e Cuando el nombre de un destinatario incluye un s mbolo dicho s mbolo no puede ser guardado como car cter de b squeda e Pueden editarse los caracteres de b squeda CAMBIO AL MODO DE INTRODUCCI N Abra la cubierta de las teclas de acceso r pido para introducir c
159. mprimir el documento recibido E e Para cancelar la operaci n Ei Nota Durante la comunicaci n Realice la cancelaci n del modo descrito en Cancelaci n de una transmisi n de fax en la p gina 25 Mientras se guarda el trabajo Realice la cancelaci n del modo descrito en Cancelaci n de un trabajo de transmisi n almacenado en la p gina 26 e S lo puede almacenarse una operaci n de polling F code con un ajuste de temporizador p gina 33 59 TRANSMISI N CONFIDENCIAL F CODE La transmisi n confidencial F code proporciona un medio seguro para enviar documentos confidenciales La direcci n secundaria y el c digo de acceso programados en el buz n limitan a los destinatarios del fax y una vez recibido en el buz n dicho fax solamente puede ser impreso por alguien que conozca el c digo de acceso para la impresi n Esta funci n es conveniente cuando se env an documentos importantes que deseamos lea s lo una persona espec fica o cuando varios departamentos comparten una nica m quina de fax La otra m quina Sum quima I r 1 Los datos de los documentos conjuntamente con 7 Cuando se imprimen los datos una direcci n secundaria y un c digo de acceso y e SES Introduzca el c digo de acceso de impresi n n mero de Direcci n secundari a cuatro 0000 2 Compruebe bes Ze d gitos la direcci n RDA secundariay el c digo de acceso C digo de acceso Los
160. namiento Interno 2 Seleccione Activar en Direccionamiento Interno Modificaci n del estilo de impresi n de los datos recibidos A En el marco del men haga clic en H Haga clic en el bot n Someter Configuraci n de Direccionamiento Interno 2 Seleccione un estilo de impresi n en Configuraci n de Estilo de Impresi n Objeto Ajustes Descripci n Direccionamiento Activar Desactivar Activa o desactiva la funci n de ruta entrante Interno Configuraci n Imprimir siempre Seleccione un estilo de impresi n para los datos recibidos de Estilo de Imprimir cuando se Impresi n produzca un error 45 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA Establecer un nombre de archivo para el reenv o de los datos recibidos Seleccione las casillas de verificaci n de los objetos utilizados para el nombre del archivo El N mero de serie el Nombre de remitente la Fecha y hora el Contador de p gina de sesi n el Identificador nico y los Caracteres son asignados al nombre del archivo es este orden Para a adir una cadena de textos deseada seleccione la casilla de verificaci n Caracteres e introduzca la cadena en Preajuste del car cter utilizando hasta un m ximo de 64 caracteres de un solo byte H En el marco del men haga clic en E Haga clic en el bot n Someter Configuraci n de Direccionamiento Interno 2 Seleccione el elemento a utilizar como nombre de archivo en Configuraci n del Nom
161. nas Existen disponibles ajustes para las siguientes funciones IMPR AJUSTE LIST p gina 100 AJUSTE INICIAL p gina 101 4 Introduzca la contrase a del FUNCI N a p gina 106 Gees k Zen FUNCION RECEP p gina 109 administrador de cinco d gitos con las SEGURIDAD POLL p gina 112 teclas num ricas 8 Pulse la tecla CA para salir de la configuraci n e Para regresar a la pantalla anterior pulse la tecla RETROCEDER e Para cancelar un ajuste antes de que se complete pulse la tecla CA e V ase INTRODUCCI N DE Bl cambia a 2 CARACTERES p gina 87 para conocer e Si se comete alg n error pulse la tecla C e el procedimiento de introducci n de introduzca el n mero de nuevo caracteres e Si sta es la primera vez que est programando la contrase a del administrador introduzca el c digo inicial dispuesto en f brica Consulte N MERO DE CONTRASE A DEL ADMINISTRADOR AJUSTE PREDETERMINADO en la Manual de instrucciones de la m quina CONTADOR TOTAL e A medida que se introduce cada uno de los d gitos 99 CONFIGURACI N DEL SISTEMA PARA LA FUNCION DE FAX IMPR AJUSTE LIST Este ajuste se utiliza para imprimir listas que muestren la configuraci n actual del sistema as como otras informaciones programadas IMPRIMIR LISTADO 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione IMPR AJUSTE LIST con las teclas W o A y a continuaci n
162. ncuentra normalmente habilitado Si se deshabilita el ajuste los documentos se env an por fax con su tama o original Puesto que el tama o no se ajusta para su adecuaci n al tama o del papel de impresi n parte del fax recibido podr a estar cortado 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione AUTO REDUCC TX con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa AUTO REDUCC TX y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar ROTACI N TX Este ajuste se utiliza para seleccionar si antes de la transmisi n se va a girar hasta una orientaci n horizontal un original de tama o A4 A5R o 8 1 2 x 11 que se orienta verticalmente W La rotaci n se encuentra normalmente habilitada y los originales orientados verticalmente se giran en sentido contrario a las agujas del reloj No se giran los originales de tama o A4 A5R y 8 1 2 x 11 que presentan orientaci n horizontal W Puede seleccionarse por separado la transmisi n con rotaci n para diferentes tama os de original Para desactivar el ajuste de rotaci n borre la casilla de selecci n del ajuste apropiado 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO IN
163. nd Berkeley y San Jos los costes telef nicos totales ser n menores que si la oficina de Seattle utiliza la funci n de transmisi n multienv o normal p gina 31 Si se utiliza conjuntamente con el ajuste de temporizador p gina 33 para aprovechar las horas de menor coste de llamadas puede reducirse todav a m s el coste de la transmisi n La transmisi n realizada por la m quina de reemisi n recibe el nombre de transmisi n multienv o con reemisi n F code y la transmisi n desde el equipo de solicitud de reemisi n hasta el equipo de reemisi n se llama transmisi n de solicitud de reemisi n y e Esta m quina no soporta la funci n de multienv o con reemisi n anterior de Sharp que utiliza el n mero de fax del remitente y el c digo de identificaci n de reemisi n programados e Pueden programarse hasta 10 grupos buzones de reemisi n F code En cada buz n se programa un nombre de hasta 36 caracteres as como las m quinas receptoras finales Puede programarse un total combinado de 120 m quinas receptoras finales en todos los grupos de reemisi n F code buzones Si se programan 120 m quinas receptoras finales en un grupo de reemisi n F code no puede programarse ninguna m quina receptora final en otros grupos de reemisi n F code e Pueden almacenarse m quinas receptoras finales utilizando las teclas num ricas las teclas de acceso r pido los n meros de marcaci n abreviada y las teclas de grupo No pueden
164. ndica por medio de un icono y un n mero Para borrar una entrada pulse la tecla C TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES 8 Pulse la tecla OK H Introduzca la direcci n secundaria 20 d gitos como m ximo con las teclas num ricas WXYZ o 8 e Los caracteres que pueden ser introducidos son n meros y espacios Sin embargo el car cter inicial no puede ser un espacio e Si comete alg n error pulse la tecla C e introduzca de nuevo el n mero correcto e Si en el paso 7 se especific una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada que tenga programada una direcci n secundaria se visualizar dicha direcci n Vaya al paso siguiente sin introducir una direcci n secundaria 10 Pulse la tecla OK i Introduzca el c digo de acceso 20 d gitos como m ximo con las teclas num ricas WXYZ o e e Los caracteres que pueden ser introducidos son n meros y espacios Sin embargo el car cter inicial no puede ser un espacio e Si comete alg n error pulse la tecla C e introduzca de nuevo el n mero correcto e Si en el paso 7 se especific una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada que tenga programado un c digo de acceso se visualizar dicho c digo de acceso Vaya al paso siguiente sin introducir el c digo de acceso 12 Pulse la tecla OK E Pulse la tecla START e Se inicia el escaneado e Si est realizando el escaneado desd
165. ndows XP haga clic en el bot n Inicio clic en el bot n Siguiente haga clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono CD ROM e En Windows 2000 haga doble clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono CD ROM H Haga doble clic en el icono Configuraci n el Si aparece la pantalla de selecci n del idioma tras hacer doble clic en el icono Configuraci n seleccione el idioma que desea utilizar y haga clic en el bot n Siguiente Normalmente el idioma adecuado es seleccionado autom ticamente 51 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA f g Haga clic en el bot n Personalizada Cuando est instalado el MX NB12 m a e Selecci n del tipo de configuraci n ES Seleccione el tipo de configuraci n que va a instalar Conectado a este ordenador el Est ndar Todos los controladores y software estar n instalados para el USB amp conectado a MFP Dez A Personalizada Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Recomendado Su 3 para usuarios avanzado Conectado v a red amp Est ndar Ed El Controlador de impresora ser instalado para una impresora conectada en red Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Recomendado para usuarios avanzados LJ Personalizada De Est ndar e Selecci n del tipo de configuraci n Seleccione el tipo de configuraci n que va a instalar Est ndar Todos los cont
166. ne SEGURIDAD POLL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione POLLING PASSCODE MODE con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione ENTRAR con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK D Introduzca con las teclas num ricas un n mero de control de 2 d gitos de 01 a 10 para identificar el c digo de acceso que se va a introducir en el paso siguiente y seguidamente pulse la tecla OK Si se comete alg n error mueva el cursor hasta el error con las teclas lt d o gt e introduzca el n mero correcto 6 Introduzca el n mero de c digo de acceso hasta 20 d gitos y a continuaci n pulse la tecla OK Si comete alg n error pulse la tecla C y a continuaci n introduzca otra vez el n mero correcto Para borrar un n mero de c digo de acceso siga estos pasos 1 Seleccione BORRAR en el paso 4 y a continuaci n pulse la tecla OK Introduzca el n mero de control que identifica al n mero que desea borrar y seguidamente pulse la tecla OK 3 Seleccione BORRAR con las teclas W o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 AP NDICE En este cap tulo se recogen las especificaciones de la funci n de fax y el ndice ESPECIFICACIONES Para obtener m s informaci n acerca de los requisitos del suministro el ctrico consumo de corriente dimensiones peso y dem s especificac
167. no aparecen todas las letras del nombre del buz n pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla una vez para regresar a la pantalla de originales 12 Pulse la tecla OK 21000 E Edite el nombre del buz n p blico F code v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 e V ase el paso 9 de PROGRAMACI N DE BUZONES P BLICOS MEMORIA POLLING F CODE p gina 82 e Si no desea editar el nombre vaya al paso siguiente PROGRAMACI N 14 Pulse la tecla OK OK O Edite la direcci n secundaria y el c digo de acceso 20 d gitos como m ximo con las teclas num ricas e V anse los pasos 3 a 6 de la p gina 70 e Si no es necesario editar la direcci n secundaria y el c digo de acceso pulse la tecla OK y vaya al paso siguiente 16 Pulse la tecla OK y a continuaci n pulse la tecla RETROCEDER para salir O Borrado de un buz n p blico F code 11 Seleccione el nombre del buz n p blico F code que desea borrar con las teclas W o A Si no aparecen todas las letras del nombre del buz n pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla una vez para regresar a la pantalla de originales 12 Pulse la tecla OK 13 Seleccione BORRAR con las teclas V 0 A 14 Pulse la tecla OK OK Regrese al paso 11 Si desea O borrar otra tecla de grupo repita los pasos 11 a 14 Para salir
168. no en el modo de fax los faxes recibidos no podr n imprimirse Para otros puntos relativos a la recepci n de fax v ase RECEPCI N DE FAXES en la p gina 27 El tama o de papel A5 5 1 2 x 8 1 2 solamente puede cargarse en la bandeja 1 con independencia del modo El papel A5 5 1 2 x 8 1 2 no puede cargarse en la bandeja 2 en la unidad de alimentaci n opcional de papel de 250 hojas ni en la unidad de alimentaci n de papel de 2 x 250 hojas Para obtener m s informaci n acerca de los procedimientos de carga de papel en las bandejas consulte la ota Manual de instrucciones de la m quina O NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES PANEL DE FUNCIONAMIENTO 1 2 3 4 5 6 7 8 1 ALTAVOZ Doo AAC COPIAR ESTADO FAX A 22 CAMBIO E O EN L NEA QO IMPRIMIR Y oDATOS FUNCI N RELLAMADA PAUSA E ESPECIAL i VELOZ S MBOLO COPIAR gt EXPOSICI N ESCANER gt MODO COLOR AJUSTE COM FAX gt PROGRAMA ESPACIO Paleta de p ginas p gina 87 Tecla RELLAMADA PAUSA p ginas 15 Se utiliza para remarcar el ltimo n mero utilizado e insertar una pausa durante la introducci n de un n mero de fax Tecla ALTAVOZ CAMBIO p ginas 15 87 Se utiliza para marcar sin descolgar un supletorio conectado a la m quina as como para cambiar
169. no y escaneo Esta funci n es muy til si tiene que enviar con frecuencia documentos como informes diarios al mismo destino Es posible almacenar hasta nueve programas Cuando se almacena un programa puede asignarse un nombre 36 letras como m ximo a dicho programa Si desea m s informaci n sobre c mo almacenar editar y borrar programas consulte ALMACENAMIENTO EDICI N Y BORRADO DE PROGRAMAS en la p gina 77 En un programa se pueden almacenar los siguientes ajustes 1 M todo de transmisi n Transmisi n normal p gina 17 transmisi n multienv o p gina 31 polling p gina 35 polling en serie p gina 37 transmisi n F code p gina 60 polling F code p gina 58 Hoja de portada mensaje p gina 43 Resoluci n y exposici n p gina 14 Escaneo a doble p gina p gina 42 Ajustes de la transmisi n p gina 22 Al almacenar en un programa una transmisi n multienv o o una operaci n de polling en serie se pueden guardar hasta 200 n meros de fax de destino OI AUN e Un programa se diferencia de la transmisi n con temporizador p gina 33 en que no desaparece de la memoria una vez se ha realizado la transmisi n Por lo tanto el programa le permite realizar una y otra vez el mismo tipo de transmisi n Pero no olvide que los programas no le permiten configurar el temporizador para la transmisi n e No puede modificarse un ajuste que pueda almacenarse en un programa en el momento en el qu
170. nt la interrogaci n 1 No se program en su m quina su n mero de fax n mero del remitente 2 No se program su n mero de fax como n mero de c digo de acceso a polling en la otra m quina NO POLL RX Cuando se intent la interrogaci n 8 1 La otra m quina no pose a una funci n polling 2 La otra m quina no pose a un documento almacenado en la memoria polling ERRORxx xxxx El estado de la l nea impidi que la recepci n tuviera lugar con normalidad Primeros 2 d gitos del c digo de error en la l nea C digo de error de 00 a 31 Ultimos 4 d gitos del c digo de error en la l nea C digo para su uso por parte de los t cnicos de mantenimiento XX XX OK Cuando la interrogaci n en serie finaliz normalmente xxx indica el n mero total de transmisiones xxx OK indica las transmisiones finalizadas NO SD POLLING Cuando se intent la interrogaci n con F code 1 La otra m quina no pose a una funci n de memoria polling F code 2 No hab a un F code programado en la otra m quina 3 La otra m quina no pose a un documento almacenado en la memoria polling SD POL TX ERR Cuando se intent la interrogaci n con F code 1 Las direcciones secundarias no coincid an 2 Los c digos de acceso no coincid an 3 Los buzones de memoria F code de la otra m quina eran para transmisi n de una petici n de reemisi n F code o para transmisi n confidencial F code
171. ntalla D Sita acra a a ia AAEE 9 ks LET EE PE AAE E AEE E E 17 101 POF EE 50 Problemas y soluciones A 95 Programaci n Ajustes F code coooooccccconococcncnonancnoncnananccnnnnnnennnnnnns 69 Buzones confidenciales F code A 80 Buzones de reemisi n F code c ocooocccinccccinnccinonns 81 Buzones p blicos de memoria de polling F code 82 N meros de marcaci n abreviada 00seee 68 Programas REENEN 77 Tecla de acceso r pido ee 68 Teclas de grupo c oocccccconccccccononnccnnnnnnncnnnnanncnnnnnns 72 Programas talas 44 R Recepci n autom tica con reducci n a dimensiones NOMAS Muria ati 109 Recepci n duplex 110 Recepci n remota oococcconooccccccononcncccnanancnnconnnnos 66 103 Recepci n contarte reas 27 Recepci n autom ica 27 Recepci n remota coococcccccoccccccnnonaccnnonanrncnnnnnnonno 66 Reducci n faxes 8 1 2x11 recibidos 00002 110 SEI wie E WEE 15 Resoluci n selecci n ccccccccnccccncnccnncnonononnnnnnonnnos 14 RING DISTINTIVO oocccccccncnnnncncncncnnncnoncconononononnnnns 103 Rotaci n de la imagen oooonocccnnoccccncccnonncccanananinananano 24 S Salida antetior aar ea aa 27 111 Seguridad polling oooconnccconncccononcccnnnccninncccnnn 40 111 Selecci n de bandeja AA 109 Sonido final en TX RX oooocccccncccccnononononanacacanncnnannns 102 Eegenen Egeter drid ass 12 Suena da Et ciao 93 Suspensi n de la impresi n de faxes ooocccconocnccco 29 T
172. nte la marcaci n Almacenamiento de trabajos de transmisi n transmisi n de memoria Cuando se est utilizando la l nea el trabajo de transmisi n se almacena provisionalmente en la memoria Cuando se ha completado el trabajo actual as como cualquier trabajo almacenado previamente la transmisi n se inicia autom ticamente Esto recibe el nombre de transmisi n desde memoria Esto significa que los trabajos de transmisi n pueden guardarse en la memoria ejecutando una operaci n de transmisi n mientras la m quina est ocupada con otra operaci n de transmisi n recepci n En la memoria pueden almacenarse hasta 50 trabajos a la vez Despu s de la transmisi n se borrar n de la memoria los datos del documento escaneado En la pantalla de estado de los trabajos de fax puede comprobar los trabajos de transmisi n almacenados en la memoria P gina 26 Tenga en cuenta que dependiendo del n mero de p ginas almacenado en la memoria y de los ajustes de la transmisi n podr a no ser posible guardar 50 trabajos en la memoria es EI procedimiento de almacenamiento de un trabajo de transmisi n es el mismo que el procedimiento contenido en PROCEDIMIENTO B SICO PARA EL ENV O DE UN FAX en la p gina 17 e Si todav a no ha pulsado la tecla START puede cancelar un trabajo de transmisi n pulsando la tecla C e Si ya ha pulsado la tecla START GG v ase Cancelaci n de un trabajo de transmisi n almacenado p gina 26 Si
173. nte la operaci n de env o Si se intent la transmisi n mientras se mostraba el mensaje Calentamiento la transmisi n podr a no realizarse correctamente Repita la transmisi n La imagen transmitida est en blanco al imprimirla en el aparato de destino Se ha colocado el original de tal modo que se escanee el lado correcto Aseg rese de que el original est colocado de manera que se escanee el lado correcto COLOCACI N DEL ORIGINAL en la p gina 12 Si el aparato receptor est utilizando papel t rmico se ha cargado por el lado equivocado P ngase en contacto con el operador del equipo receptor 95 LOCALIZACI N DE AVER AS Problema Comprobaci n Soluci n P gina La imagen transmitida est distorsionada Eran las condiciones de la l nea pobres a causa de una tormenta o por alg n otro motivo Intente volver a realizar la transmisi n Eran adecuados los ajustes de resoluci n y exposici n Compruebe los ajustes de resoluci n y exposici n SELECCI N DE LOS AJUSTES DE RESOLUCI N Y DE EXPOSICI N en la p gina 14 Aparecen l neas blancas o negras en la imagen transmitida Est sucio el cristal de documentos o el cristal de escaneado del SPF RSPF el cristal largo y estrecho Limpie el cristal de documentos o cristal de escaneado del SPF RSPR MANTENIMIENTO RUTINARIO en la Manual de instrucciones de la m
174. o para recepci n confidencial F code y un c digo de acceso de impresi n para imprimir los faxes recibidos Pueden programarse hasta 10 buzones Para verificar el contenido de un buz n programado imprima la lista siguiente IMPRESION REPORT FIJAR LISTA S A P gina 86 Para programar un buz n confidencial F code siga los pasos 1 a 6 de la p gina 79 y a continuaci n siga los siguientes pasos Seleccione un buz n no utilizado con las teclas VW o A 8 Pulse la tecla OK H Introduzca un nombre para el buz n confidencial F code v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 S D CONF BX NOMB Para el nombre pueden introducirse hasta 36 caracteres Debe introducirse un nombre de buz n 10 Pulse la tecla OK OK 11 Introduzca una direcci n secundaria 20 d gitos como m ximo con las teclas num ricas V anse los pasos 3 y 4 de la p gina 70 80 12 Introduzca un c digo de acceso 20 d gitos con las teclas num ricas V anse los pasos 5 y 6 de la p gina 70 E Introduzca el c digo de acceso de impresi n 4 d gitos con las teclas num ricas No pueden utilizarse los caracteres y No puede omitirse el c digo de acceso de impresi n Procure no olvidar el c digo de acceso de impresi n programado Si olvida su c digo de acceso consulte a su proveedor Sharp 14 Pulse la tecla OK OK
175. o de acceso de impresi n pulse la tecla OK Si no aparecen todas las letras del nombre del buz n Borrado de un buz n confidencial F code pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla una vez para regresar a la Seleccione el nombre del buz n antalla de originales i S d S confidencial F code que desea borrar 12 Pulse la tecla OK con las teclas V o A Si no aparecen todas las letras del nombre del buz n pulse la tecla para visualizar el nombre completo za Pulse de nuevo la tecla una vez para regresar a la E Introduzca el c digo de acceso de pantalla de originales impresi n 4 d gitos con las teclas num ricas 12 Pulse la tecla OK ENTR COD CONF 0000 9999 Introduzca el c digo de acceso de impresi n correcto programado cuando se program el buz n confidencial 14 Pulse la tecla OK 15 Edite el nombre del buz n confidencial F code v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 S o Introduzca el c digo de acceso de impresi n correcto e V ase el paso 9 de la p gina 80 programado cuando se program el buz n confidencial e Si no desea editar el nombre vaya al paso siguiente 14 Pulse la tecla OK Pulse la tecla OK Seleccione BORRAR con las teclas 15 V o A Edite la direcci n secundaria 20 17 d gitos como m ximo con las teclas Pulse la tecla OK nomercas E Si se puls la te
176. o de marcado por el altavoz y ALTAVOZ comience a marcar Or e Si responde alguien descuelgue el tel fono supletorio para contestar Solamente puede hablarse con la otra parte si hay un tel fono supletorio conectado a la ESTANDAR m quina e Si marca sin descolgar deber enviar los faxes manualmente P gina 23 e No es posible marcar sin descolgar utilizando una tecla de acceso r pido que incluya una direcci n secundaria y un c digo de acceso o una tecla de grupo como 300 destinatarios de marcaci n abreviada e Pueden recuperarse los destinatarios almacenados de las teclas de acceso r pido teclas de grupo y marcaci n abreviada utilizando el nombre de b squeda introducido cuando se almacen la tecla o el destinatario P gina 20 e Con el fin de evitar la marcaci n de un n mero equivocado y el env o de un fax a un destinatario incorrecto compruebe atentamente el visor de mensajes cuando almacene el n mero Tambi n puede verificar los n meros almacenados imprimiendo la informaci n programada despu s de grabar el n mero p gina 86 15 e Puede almacenarse un total combinado de 50 teclas de acceso r pido y teclas de marcaci n de grupo as ota 2 OPERACIONES B SICAS En este cap tulo se explican los procedimientos b sicos para transmitir y recibir faxes Existen tres m todos b sicos para la transmisi n de un fax transmisi n desde memoria transmisi n directa y transmisi
177. o se activa IMPRESI N AUTOM SI MEMORIA LLENA y el n mero de transacciones registradas supera las 50 cada nueva transacci n borrar la transacci n m s antigua Tambi n se puede imprimir el informe de actividades en el momento que se desee V ase IMPRESI N DE LISTAS DE INFORMACI N PROGRAMADA AJUSTES Y ACTIVIDADES DE COMUNICACI N en las p ginas 86 CONFIGURACI N DEL SISTEMA AJUSTE INICIAL Estos ajustes se utilizan para cambiar los valores por defecto ajustados inicialmente en f brica en las diferentes funciones de fax a valores que satisfagan mejor sus necesidades MODO DIAL Este ajuste se utiliza para el establecimiento del modo de marcaci n adecuado para la l nea conectada a la m quina Seleccione tono para una l nea de marcaci n por tono o puls para una l nea de marcaci n por pulso La mayor a de las l neas utilizan la marcaci n por tonos 1 Siga los pasos 1 a 6 en PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con la tecla V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione MODO DIAL con la tecla Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Seleccione TONO o PULSO con la tecla V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione el modo adecuado a su tipo de l nea de tel fono TIEMPO PAUSA Este valor de ajuste se utiliza para seleccionar la duraci n de las pausas que se introducen en los n meros de fax del de
178. ocarse en el SPF RSPF o en el cristal de documentos Utilice el SPF RSPF para enviar por fax originales de muchas hojas Utilice el cristal de documentos para enviar por fax originales que no pueden pr EES el SPF RSPF como originales de hojas gruesas o delgadas libros u otros originales encuadernados UTILIZACI N DEL SPF RSPF Abra el SPF RSPF aseg rese de que Alinee los bordes de las p ginas del no se ha dejado ning n original sobre documento y a continuaci n inserte la pila en el cristal de documentos y despu s la bandeja del alimentador de documentos con cierre suavemente el SPF RSPF la primera p gina cara arriba Z e Introduzca los originales en E lt todo su recorrido en la Se sa lt Q documentos e Aseg rese de que la pila no bandeja del alimentador de supera la l nea del indicador m ximo de 40 hojas o 30 hojas de papel de 90 g m 24 libras 4 mm 5 32 de espesor o menos Ajuste las gu as para el original en la bandeja del alimentador de documentos a EE f e No cargue originales de diferentes segun el ancho del documento tama os aunque los anchos sean los mismos Podr an producirse atascos Utilice el SPF RSPF para originales largos No puede utilizarse el cristal para documentos Cuando se introduce un original largo ste debe estar en contacto con la superficie de la bandeja del alimentador de documentos Si el original no est en contacto con la superficie de la bandeja del alim
179. oma Pulse la tecla OK nota de este n mero tras ejecutar una transmisi n multienv o puede utilizar el n mero para comprobar los resultados de isi l inf DIRECCION la transmisi n ene in orme de transacciones o en el informe de actividades Parker y Stevens Aparece la lista de direcciones 20 OPERACIONES B SICAS ENV O POR FAX DE UN ORIGINAL A DOBLE CARA MX M182D MX M202D MX M232D Siga los siguientes pasos para transmitir autom ticamente ambos lados de un original a doble cara Esto es solamente posible en modelos que dispongan de un RSPF instalado No utilice originales que no sean de tama o est ndar A3 B4 A4 A4R A5 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 4 Nota 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R A4 A4R si la m quina utiliza tama os de papel en el sistema en pulgadas De lo contrario podr a producirse un error de escaneado u originarse una imagen cortada Cerci rese de que el aparato est en Seleccione DOBLE CARA con la modo fax tecla V o A Cuando la m quina se encuentra nef en el modo de fax permanece unea Jencendido el indicador de la tecla FAX Soros FAX Si la luz no est encendida E h q puen la tecla FAX Si se ha abilitado el modo de auditor a para la funci n de fax en la configuraci n del sistema aparecer un mensaje solicitando que introduzca su n mero de cuen
180. ono supletorio recepci n remota Despu s de recibir una llamada por el tel fono supletorio puede activar desde ste la recepci n del fax Esto recibe el nombre de recepci n remota Despu s de hablar o cuando escuche el tono de fax desde el tel fono supletorio siga el procedimiento siguiente sin colgar el tel fono supletorio Si realiz la llamada no ser posible la recepci n a distancia El siguiente procedimiento no es posible si se encuentra en una l nea de marcaci n por pulsos y su tel fono ES Nota supletorio no puede producir tonos Para averiguar si su tel fono supletorio puede producir tonos consulte el manual H Si su tel fono est configurado con la 2 Pulse una vez la tecla 5 y dos veces marcaci n por pulsos config relo la tecla en el tel fono supletorio para que emita se ales de tonos Se activar la recepci n de fax Consulte el manual del tel fono para configurarlo para que emita tonos Cuelgue el tel fono supletorio Si su tel fono ya est configurado para emitir se ales de tono proceda con el paso siguiente El n mero de un d gito que se utiliza para activar la recepci n de fax desde un tel fono supletorio el valor Nota predeterminado es el 5 recibe el nombre de n mero de recepci n remota Puede cambiar este n mero a cualquier n mero entre O y 9 en la configuraci n del sistema V ase CONTROL CUENTAS en las p ginas 103 66 6 PROGRAMACI N En este cap tu
181. pulse la tecla OK 5 6 Introduzca el n mero de fax de reenv o con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK Introduzca la direcci n secundaria con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK Si no necesita especificar un buz n confidencial F code en la m quina de fax del destinatario pulse la tecla OK sin introducir nada 7 Introduzca un n mero de acceso con las teclas num ricas y a continuaci n pulse la tecla OK Si no necesita especificar un buz n confidencial F code en la m quina de fax del destinatario pulse la tecla OK sin introducir nada Para borrar el n mero siga estos pasos 1 Seleccione BORRAR en el paso 4 y a continuaci n pulse la tecla OK 2 Seleccione BORRAR con las teclas W o A y a continuaci n pulse la tecla OK SALIDA ANTERIOR Cuando no puede imprimirse un fax recibido porque la m quina carece de papel adecuado y posteriormente se recibe un fax que s puede imprimirse este valor de ajuste determina si el fax recibido posteriormente se imprime antes que el que no puede imprimirse Este ajuste se encuentra inicialmente activado el fax siguiente se imprime en primer lugar 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione SALIDA ANTERIOR con las teclas V o A y a continuaci n pulse
182. pulse la tecla OK Seleccione IMPRIMIR LISTADO con las teclas W o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione la lista deseada con las teclas Y o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Puede seleccionarse LISTA OPERA PRAL LIST FX BASURAH o LIST CTA USUARIO e La impresi n comienza al finalizar la configuraci n del sistema E QQ N LISTA Esta lista muestra los ajustes OPERA actuales del sistema PRAL Tambi n muestra nombre de remitente n mero de fax del remitente n meros de permisi n de polling y n mero de reenv o de fax que se encuentren programados LIST FX Muestra los n meros de fax BASURA t programados para los cuales se va a bloquear la recepci n V ase INT FAX BAS en las p ginas 111 LIST CTA Esta lista muestra la actividad USUARIO duraci n de la comunicaci n y n mero de p ginas de cada cuenta LISTADO DE Esta lista muesta varios ajustes REDIRECC empleados a la hora del direccionamiento INT interno de los datos recibidos AJUSTE LISTA IMPRIMIR SELEC Este ajuste se utiliza para configurar las condiciones para la impresi n de los informes de transacciones en la transmisi n normal transmisi n multienv o impresi n de originales recepci n y recepci n confidencial Configuraci n a de impresi n TRANSMISI N MULTIENV O de la Imag n original SIEMPRE IMPRIME SIEMPRE IMPRIME SIEMPRE IMPRI
183. quina La transmisi n no se produce a la hora especificada Est el reloj del aparato en la hora correcta Ajuste el reloj a la hora correcta FIJAR FECHAS HORA en la p gina 105 No se imprime despu s de la recepci n Se muestra un mensaje de error acerca de la adici n de papel reabastecimiento de t ner o un atasco Esto significa que no es posible la impresi n Reanude la impresi n siguiendo las instrucciones del mensaje Se iniciar la impresi n CUANDO SE ESCUCHA UNA ALARMA Y APARECE UN MENSAJE DE ADVERTENCIA en la p gina 93 Est seleccionado el reenv o funci n de Direccionamiento Interno en la p gina web para un fax recibido Si resulta necesario imprimir un fax recibido solic telo a su Administrador Cuando en las p ginas Web se habilita la funci n de Direccionamiento Interno los faxes recibidos se remiten de forma autom tica a una direcci n especificada Si se selecciona Imprimir Error cuando se encuentra activado el Direccionamiento Interno los faxes recibidos solamente se imprimir n cuando se produzca un error Se ha recibido un fax pero la impresi n est en blanco Se escane el lado del original incorrecto en el equipo de transmisi n P ngase en contacto con el operador del equipo transmisor La imagen recibida est muy clara Est el original claro Solicite a la otra parte que reenv e el fax utilizando un
184. r dos intentos de rellamada con intervalos de tres minutos Si no desea que tenga lugar la rellamada fije el n mero de intentos en 0 pasos 6 y 7 Var a en funci n del pa s y la regi n 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione FIJAR RELLAMADA OCUPADO con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Si no desea modificar el ajuste de intervalo de rellamada contin e hasta el paso 6 4 Seleccione INTERVALO RELLAM con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK D introduzca el intervalo de rellamada 01 a 15 con las teclas num ricas y seguidamente pulse la tecla OK e El intervalo de rellamada puede establecerse entre 1 y 15 minutos e Tras finalizar el paso 5 si no desea cambiar el n mero de intentos de rellamada pulse la tecla RETROCEDER para salir Var a en funci n del pa s y la regi n Seleccione VECES RELLAM con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 7 Introduzca con las teclas num ricas el n mero de intentos de rellamada 00 a 5 y a continuaci n pulse la tecla OK e Si no desea que tenga lugar la rellamada establezca el n mero de intentos en 0 e Si se comete un error en el paso 5 07 mueva el cursor hasta el error con las teclas lt d o gt e introduzca el n mero corre
185. r la tecla para verificar el nombre del destinatario Si va a borrar el destinatario compruebe el nombre y a continuaci n borre dicho destinatario 4 Pulse la tecla OK TT Si se puls la tecla START vaya al paso 2 Si se desea programar otra tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n Pors labreviada repita los pasos 2 a 4 Para salir pulse la tecla RETROCEDER Edici n y borrado de teclas de grupo Para editar o borrar una tecla de grupo siga los pasos 1 a 6 de las p ginas 67 a 68 y a continuaci n siga los siguientes pasos E Una tecla de grupo no puede editarse o borrarse en los casos siguientes e La tecla de grupo se encuentra guardada en un programa o en un grupo de reemisi n F code O Edici n de una tecla de grupo CAMBIO BORRAR 2 RAPIDO VELOZ PROGRAMACI N Seleccione MODIFICAR con las Edite la informaci n almacenada E teclas V o A g We e Para agregar una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada introduzca la tecla de A D ES CAMBIO BORRAR acceso r pido 01 a 50 o n mero de marcaci n abreviada que desea a adir No puede agregarse una tecla o ror a a n mero que ya se encuentre en A el grupo o 42 S 43 a 45 S H Pulse la tecla OK A SS OK e Para borrar una tecla de acceso r pido o n mero de E marcaci n abreviada realice la selecci n con las teclas e o gt y pulse la tecla C ENTRAR ES
186. ra contestar ota Activaci n de la transmisi n de fax Coloque el original sobre el cristal de documentos o en el SPF RSPF ajuste la configuraci n del tama o del original de la resoluci n y de la exposici n seg n necesidades y siga los pasos enumerados m s adelante H Descuelgue el tel fono supletorio y Seleccione TX con las teclas VW o marque el n mero de la parte A y a continuaci n pulse la tecla receptora OK 2 Pulse la tecla de inicio START H Cuelgue de nuevo el tel fono 65 M TODOS ADECUADOS DE UTILIZACI N AJUSTE DEL MODO DE RECEPCI N La m quina por lo general recibe los faxes autom ticamente tras el timbre sin embargo cuando hay un tel fono supletorio conectado puede fijar el modo de recepci n en MANUAL De este modo se podr hablar primero con la otra parte y a continuaci n recibir un fax Esto es conveniente cuando solamente se cuenta con una l nea telef nica y se reciben m s llamadas de voz que faxes Deben contestarse todas las llamadas en el tel fono supletorio y activarse la recepci n de fax despu s de verificar que una llamada es una transmisi n de fax H Pulse la tecla AJUSTE COM en el Seleccione AUTO o MANUAL con estado inicial del modo de fax las teclas V o A ZS AJUSTE RX Et OO AJUSTE COM Seleccione RX con las teclas 2 KE o A Pulse la tecla OK e C mo activar la recepci n de un fax desde un tel f
187. ramaci n Ajustes F code een 69 Buzones confidenciales F code s 80 Buzones de reemisi n F coqde an 81 Buzones p blicos de memoria de polling F code 82 N meros de marcaci n abreviada oomoocccn 68 lt Programas uk 77 Tecla de acceso r pdo 68 Teclas de grupo cooooocccccnncoccccnonnconcnnnonnnrncanonanonno 72 Tama o de escaneado del original 13 Transmisi n utilizando F codes Memoria de polling F code A 53 Polling E code EEN 58 Transmisi n confidencial F code 60 Transmisi n multienv o con reemisi n F code 63 ADVERTENCIA Este producto es de Clase A En un entorno dom stico este producto podr a provocar interferencias de radiofrecuencia en cuyo caso el usuario podr a verse obligado a tomar las medidas adecuadas SHARP ELECTRONICS Europe GmbH Somninstrafie 3 D 20097 Hamburg MX FX13 SHARP SHARP CORPORATION 118
188. rame el nombre y el n mero del remitente El nombre y n mero de fax del usuario de la m quina se programa en FIJAR PROPIO COD p gina 102 de la configuraci n del sistema Solamente puede programarse un nombre y n mero El nombre y el n mero programados aparecer n en el encabezado de todas las p ginas de fax que se env en El n mero del remitente tambi n se utiliza como n mero de identificaci n cuando utiliza la funci n de polling para solicitar la transmisi n desde otro aparato de fax consulte C MO UTILIZAR LA FUNCI N DE POLLING en la p gina 36 E Puede comprobar el nombre y el n mero programados imprimiendo la Lista de ajustes del administrador en la configuraci n del sistema V ase IMPRIMIR LISTADO en las p ginas 100 Tama o de papel de posible utilizaci n en el modo fax La m quina puede utilizar papel de tama o A3 B4 A4 A4R B5 B5R A5 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R y 5 1 2 x 8 1 2 sin embargo en el modo fax no puede utilizarse papel tama o 11 x 17 8 1 2 x 14 y 5 1 2 x 8 1 2 Entre los tama os en PULGADAS solamente puede utilizarse 8 1 2 x 11 y 8 1 2 x 11 R Si su m quina utiliza tama os de papel en el sistema en pulgadas en el modo fax no pueden utilizarse los tama os A3 B4 B5 B5R y A5 Entre los tama os AB solamente puede utilizarse A4 y A4R Por esta raz n si se cargan en la m quina tama os de papel que puedan utilizarse en otros modos pero
189. rio AO El buz n p blico se utiliza para polling de memoria normal V ase UTILIZACI N DE LA MEMORIA DE POLLING en las p ginas 38 53 TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES En las comunicaciones en las que se utiliza un buz n la operaci n s lo podr realizarse si la direcci n secundaria y el c digo de acceso que env a el otro aparato coinciden con la direcci n secundaria y el c digo de acceso programados en su aparato para dicho buz n Por lo tanto para que se produzca la comunicaci n deber informar a la otra parte de la direcci n secundaria y el c digo de acceso del buz n De la misma manera para enviar un fax a un buz n de otro aparato o para usar polling para extraer un documento de un buz n deber conocer la direcci n secundaria y el c digo de acceso de dicho buz n Tenga en cuenta que la asignaci n de nombres simplemente facilita la gesti n de los buzones no es necesario que informe a la otra parte del nombre de un buz n Sin embargo debe informar a la otra parte de la direcci n secundaria y el c digo de acceso de un buz n Este equipo utiliza el t rmino direcci n secundaria para referirse a la ubicaci n del buz n de memoria y c digo de acceso para la contrase a que permite la comunicaci n no obstante es posible que otros aparatos de otros fabricantes utilicen una terminolog a diferente Cuando le pida a la otra parte una direcci n secundaria y un c digo de acceso es posi
190. ro de cuenta en el modo de copia que no haya sido programado para el modo de fax introduzca su n mero de cuenta para el modo de fax despu s de pulsar la tecla FAX para cambiar a dicho modo de fax Cuando se habilite SEGUR CUENTA en la configuraci n del sistema consulte la Gu a de ajustes del sistema en la Manual de instrucciones de la m quina aparecer durante un minuto el mensaje Consultar al administrador para asistencia en el caso de que se introduzca un n mero de cuenta incorrecto o inv lido tres veces seguidas Durante ese tiempo no ser posible el funcionamiento de la m quina 10 ORIGINALES ORIGINALES QUE PUEDEN ENVIARSE POR FAX Tama os de original Tama o m nimo original Tama o m ximo original 297 mm ancho x 800 mm longitud Utilizaci n del SPF RSPF A5 210 mm ancho x 148 mm largo 11 ancho x 31 1 2 longitud 8 1 2 ancho x 5 1 2 largo Pueden transmitirse documentos A5R 148 mm ancho x 210 mm largo largos Utilizaci n del cristal para 5 1 2 ancho x 8 1 2 largo 297 mm ancho x 432 mm largo documentos 11 ancho x 17 largo e Tambi n pueden enviarse por fax originales de tama o no est ndar A5 A4 A4R B4 A3 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 8 1 2 x 14 11 x 17 A4 A4R si la m quina utiliza papel de tama os basados en pulgadas e Hay l mites al
191. roladores y software estar n instalados para la red conectada a MFP Personalizada Es posible seleccionar la opci n que desea instalar Recomendado para usuarios avanzados lt Atr s guiente Cancelar 7 Haga clic en el bot n Utilidad de software 8 Haga clic en el bot n Driver PC Fax En la pantalla de selecci n de puerto que aparece al instalar el controlador PC Fax seleccione el mismo puerto del controlador de la Impresora ya instalada Una vez finalizada la instalaci n haga clic en el bot n Cerrar 52 TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES Este cap tulo explica la transmisi n F code que le permite realizar operaciones avanzadas como la transmisi n multienv o rel y la transmisi n confidencial Le rogamos lea estas secciones que son de su inter s COMUNICACI N ENTRE EQUIPOS QUE SOPORTAN F CODES Este aparato soporta el est ndar F code establecido por la ITU T Operaciones como el multienv o rel y la transmisi n confidencial anteriormente s lo pod an realizarse con otro aparato de fax Sharp sin embargo la comunicaci n F Code permite realizar estas operaciones con aparatos de fax de otros fabricantes que soporten comunicaci n F Code Antes de utilizar las funciones que se describen en este cap tulo aseg rese de que el otro aparato de fax soporta la comunicaci n F Code y posee las mismas funciones que su m quina Tenga en cuenta que la otra m quina podr
192. s Aparecer CANCELAR en la Seleccione RESERVA TX RX con las See tecl y A Contenido de la pantalla de trabajos eclas Y o A almacenados pantalla del paso 3 A EN ESPERA XXX XXX A B 01234 C TX D p P XXX No XX E F 7 XX XX A Estado actual Aparecer EN ESPERA al lado de los trabajos de transmisi n y trabajos de transmisi n con temporizador almacenados EN ESPERA XXX XXX Aparecer RELLAMADA al lado de los A trabajos en modo de rellamada SBC Co Il B Destinatario e Aparece el nombre del destinatario si RESERVA TX RX est programado P XXX No XX C Nombre del m todo de transmisi n En el caso de una transmisi n con temporizador aparece un icono de 1 09 55 Aparece el primer trabajo de transmisi n almacenado temporizador 5 al principio del nombre del m todo de transmisi n Pulse la tecla Y o A hasta que aparezca el trabajo D N mero de p ginas almacenadas En el caso de un trabajo de transmisi n almacenado aparece el n mero de documento asignado en el momento del Pulse la tecla C escaneado E En el caso de una transmisi n con temporizador aparece el n mero del trabajo Traba o cancel F En el caso de una transmisi n con temporizador aparece el n mero del trabajo Aparecer Listo para un trabajo de transmisi n almacenado de transmisi n que desea cancelar Q
193. se almacenar el siguiente pantalla ka MEMORIA 45 AUTO trabajo de transmisi n Esta funci n puede brevemente y a deshabilitarse en la configuraci n del sistema am PDA 8 Cuando se haya escaneado la ltima p gina pulse la tecla READ END a la pantalla b sica FIN LECTURA 6 Abra el SPF RSPF y retire el original Cuando se retira el original o se acciona cualquiera de las teclas se regresa a la pantalla b sica Se llama al n mero de destino autom ticamente y se transmite el documento cuando se hayan completado los trabajos almacenados anteriormente 7 e Para cancelar la transmisi n Para cancelar la transmisi n mientras aparece LEYENDO o antes de pulsar la tecla pulse las teclas C o CA Para cancelar un trabajo de transmisi n que ya haya sido almacenado pulse la tecla ESTADO FAX y cancele el trabajo como se indica en la p gina 25 Cuando se realiza la transmisi n desde la memoria aparece un n mero de trabajo tres d gitos en la pantalla con FIN LECTURA Si toma nota de este n mero tras ejecutar una transmisi n multienv o puede utilizar el n mero para comprobar los resultados de la transmisi n en el informe de transacciones o en el informe de actividades Si se desconecta la alimentaci n o se produce un fallo de alimentaci n durante el escaneo de un original en el SPF RSPF la m quina se detendr y se producir un atasco Tras restaurar la corriente extraiga el original
194. se explica en la p gina 67 Cuando se utiliza una tecla de grupo para enviar un fax el fax env a en difusi n hacia los destinatarios programados en la tecla de grupo Por ejemplo si se programan cinco destinatarios en una tecla de grupo y se pulsa la tecla para una transmisi n multienv o dicha transmisi n se realizar a los cinco destinatarios e Si utiliza a menudo la funci n multienv o para enviar faxes al mismo grupo de destinos ser a conveniente Nota PAPEL RELACI N COPIA AUTOIMAGEN SALIDA B OLUCION DIRECCI N FORMATO ORIGINAL DUPLI OLUCI N DIRECCI N MULTIENV O ORIGINAL DUPLI Transmisi n sucesiva I J Seleccione la funci n El documento se escanea de transmisi n multienv o en la memoria Recepci n 72_________ CG I J 31 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA C MO UTILIZAR LA TRANSMISI N MULTIENV O H Ejecute los pasos 1 a 4 de PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL ENV O DE UN FAX p gina 17 H Pulse la tecla MULTIENV O Aparece la pantalla de selecci n del destinatario E Introduzca un n mero de fax completo con las teclas num ricas o pulse una tecla de marcaci n autom tica tecla de acceso r pido n mero de marcaci n abreviada o tecla de grupo para seleccionar el primer destinatario P gina 19 Para corregir un error durante la introducci n de un n mero completo con las teclas num ricas pulse la tecla C para borrar un d gito de cada Un des
195. se realizar en cuanto AJUSTE HORA llegue la hora especificada Para regresar a la pantalla AJUSTE HORA pulse la tecla RETROCEDER Oo 25 En la pantalla se muestra la hora actual Si la hora actual no es la correcta pulse la tecla CA para cancelar la operaci n y v ase FIJAR FECHAS HORA p gina 105 para corregir el ajuste de la hora 33 M TODOS DE TRANSMISI N AVANZADA 7 Pulse la tecla OK 8 Ejecute la operaci n de env o de fax deseada OK Se configura el d a seleccionado Los pasos siguientes depender n del tipo de operaci n Pueden ejecutarse las siguientes operaciones como una operaci n con temporizador e Transmisi n normal p gina 17 e Transmisi n multienv o p gina 31 e Polling p gina 35 e Polling en serie p gina 37 e Polling F code p gina 58 e Transmisi n confidencial F code p gina 60 e Transmisi n de solicitud de reemisi n F code p gina 64 procedimiento recogido en CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N DE FAX p gina 25 A cada operaci n se asigna autom ticamente un n mero de trabajo con temporizador Puede utilizarse este n mero para cancelar un trabajo almacenado V ase la nota Contenido de la pantalla de trabajos almacenados pantalla del paso 3 de la p gina 26 e Pueden realizarse otras operaciones una vez se ha configurado una operaci n con temporizador Si se est realizando otra operaci n cuando llega la hora especificada la transmisi n de t
196. si n de faxes y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar la suspensi n de la impresi n de faxes se encuentra habilitada FUNCI N TRANSMI Estos ajustes se utilizan para cambiar los valores por defecto ajustados inicialmente en f brica en las diferentes funciones de transmisi n de fax a valores que satisfagan mejor sus necesidades FIJAR RES CON Este ajuste se utiliza para ajustar el nivel de exposici n cuando se escanea un original para enviarlo por fax El ajuste inicial es la resoluci n est ndar y el modo de exposici n autom tica 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione FIJAR RES CON con las teclas V o A y pulse la tecla OK 4 Seleccione el ajuste de resoluci n con las teclas V o A y el modo de exposici n con las teclas o gt y a continuaci n pulse la tecla OK Consulte la p gina 14 para obtener informaci n acerca de la selecci n de los ajustes de resoluci n y contraste 105 CONFIGURACI N DEL SISTEMA AUTO REDUCC TX Este ajuste se utiliza para que los faxes transmitidos se reduzcan para su adecuaci n al tama o del papel de impresi n de la otra m quina AUTO REDUCC TX se e
197. st abierta Pulse la tecla CA para borrar el error Retire el papel atascado Cierre la cubierta ELIMINACION DE ATASCOS en la Manual de instrucciones de la m quina 93 LOCALIZACI N DE AVER AS Mensaje suena la alarma Significado del mensaje Soluci n P gina amp T ner bajo El t ner est bajo Sustituya el cartucho de t ner SUSTITUCI N DEL CARTUCHO DEL T NER en la Manual de instrucciones de la m quina A ada t ner No se puede copiar o imprimir OK RETORNO No hay t ner Sustituya el cartucho de t ner SUSTITUCI N DEL CARTUCHO DEL T NER en la Manual de instrucciones de la m quina Desdoble el original y devuelva XX original es al alimentador de documentos START CONTINUAR El tama o del original detectado es menor que el tama o del original real o se ha seleccionado un tama o menor Coloque de nuevo los originales y aseg rese de que el tama o indicado en la pantalla es el mismo que el tama o del original real FUNCI N DE AUTODIAGN STICO La m quina posee una funci n de autodiagn stico que detiene el funcionamiento autom ticamente si surge alg n problema en la m quina Si surge alg n problema en el modo de fax aparece la siguiente pantalla Visualizaci n de mensajes Acci n fMiLlame al servicio t cnico c digo XX XX pos E e C digo principal Sub c digo Apague el
198. stinatario Normalmente el ajuste es de 2 segundos lo que significa que cada vez que se pulse la tecla PAUSA durante la marcaci n o almacenamiento de un n mero fax se introduce una pausa de 2 segundos La duraci n de la pausa puede fijarse en cualquier n mero de segundos de 1 a 15 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione TIEMPO PAUSA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 4 Introduzca con las teclas num ricas la duraci n de la pausa en segundos 01 a 145 y a continuaci n pulse la tecla OK Si comete alg n error mueva el cursor hasta el d gito incorrecto con las teclas lt 4 o gt el cursor debe estar situado sobre el d gito y seguidamente introduzca el d gito correcto 101 CONFIGURACI N DEL SISTEMA FIJAR PROPIO COD Utilice este ajuste para programar el n mero de fax de la m quina y el nombre del usuario El nombre y n mero programados se imprimen en la parte superior de cada p gina de fax enviada El n mero tambi n se utiliza de c digo de acceso cuando se realiza la recepci n polling COMO UTILIZAR LA FUNCION DE POLLING p gina 36 Puede comprobar el nombre y n mero programados imprimiendo la LISTA OPERA PRAL P gina 100 e Para el n mero de fax pueden almacenarse 20 d gitos como m ximo e Para el nombr
199. sto retire las hojas La impresi n se reanudar en un momento Salida por adelantado de los datos recibidos Si no puede imprimirse un fax porque la m quina carece de papel adecuado y posteriormente se recibe un fax que s puede imprimirse el fax recibido posteriormente se imprime antes que el que no puede imprimirse Esto tambi n ocurre cuando existen en la memoria varios faxes que no pueden imprimirse Esta funci n puede deshabilitarse en la configuraci n del sistema V ase SALIDA ANTERIOR en las p ginas 111 27 OPERACIONES B SICAS Recepci n de fax confidencial F code Cuando se haya recibido un fax por medio de la recepci n de fax confidencial F code aparecer un icono E en la pantalla b sica del modo de fax pantalla de mensajes 1 de la p gina 9 El icono aparece adem s delante del buz n en la pantalla de nombres de buz n confidencial F code Paso 6 de la p gina 62 Imprima el fax recibido del modo descrito en C MO IMPRIMIR UN DOCUMENTO RECIBIDO EN UN BUZ N DE MEMORIA CONFIDENCIAL F CODE p gina 62 Si no pueden imprimirse los datos recibidos Si el aparato se queda sin papel o sin t ner si se produce un atasco o si el aparato est imprimiendo un trabajo de impresi n o de copia los faxes recibidos se almacenar n en la memoria hasta que sea posible su impresi n Los faxes recibidos se imprimir n autom ticamente cuando sea posible la impresi n Cuando haya faxes recibidos almacenados
200. ta cuando cambie al modo de fax Introduzca su n mero de cuenta cinco d gitos con las teclas num ricas Pulse la tecla OK V ase CONTROL CUENTAS en las p ginas 103 Coloque los originales cara arriba en Aparece la pantalla de la bandeja del alimentador de selecci n del tipo de original documentos V ase UTILIZACION DEL SPF RSPF en las p ginas 12 E Compruebe el tama o original n e Seleccione el libro o bloc para el tipo GN FORMATO Gen DUREKESCAN TAMANO ORIGINAL ai 5 CI N vn ORGNL DUPIEXESCAN de original d plex con las teclas V o A O D PLEX ESC N E a FOLLETO Cuando se pulsa la tecla ORIGINAL aparece la pantalla de selecci n de tama o Si no se ha detectado correctamente el tama o original v ase AJUSTE MANUAL DEL TAMANO DE ESCANEO p gina 13 y especifique el tama o de original correcto 7 Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla DUPLEX ESCAN un Regresar a la pantalla b sica y aparecer el AGAN SALIDA DOBLEGAR icono de modo de escaneado doble JATO ORIGINAL DUPLEX ESCAN NVO ORIGINAL DUPLEX ESC N Contin e desde el paso 4 de PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL ENV O DE UN FAX p gina 17 Aparece la pantalla de selecci n del modo d plex e Laterales y superiores Folleto Blo Nota Los originales de dos caras unidos por un lado son folletos y los originales de dos E caras unidos por la parte superior son blocs gt
201. ta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar e Si este ajuste se encuentra desactivado no hay reducci n y las condiciones de impresi n de los datos recibidos est n ajustadas en divisi n la imagen podr a recortarse Si se deshabilita la reducci n autom tica de la recepci n una imagen de mayor tama o que el est ndar se cortar Sin embargo la imagen ser m s clara porque se imprimir con el mismo tama o que el original RECEPCI N D PLEX Solamente en modelos con funci n de impresi n a doble cara Este ajuste se utiliza para seleccionar si los faxes recibidos se imprimen en ambas caras del papel Cuando se habilita la impresi n a doble p gina y se recibe un fax de dos p ginas o m s las p ginas deben ser del mismo tama o el fax se imprimir en ambas caras del papel 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N RECEP con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione RECEPCI N DUPLEX con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se habilita el ajuste tendr lugar la impresi n a doble cara y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta el procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar 110 8 1 2x11 RX REDUCIR IMPRES
202. tal y como se ha explicado en ATASCO EN EL SPF RSPF en la Manual de instrucciones de la m quina 18 OPERACIONES B SICAS TRANSMISI N POR MARCACI N AUTOM TICA MARCACI N R PIDA Y DE GRUPO Los n meros de fax pueden marcarse mediante marcaci n autom tica marcaci n r pida o marcaci n de grupo en lugar de pulsando las teclas num ricas Siga los siguientes pasos para enviar un fax utilizando un n mero de marcaci n autom tica Para utilizar un n mero de marcaci n autom tica deben almacenarse primero el nombre y el n mero de fax del destinatario V ase la p gina 15 si desea m s informaci n sobre la marcaci n autom tica y la p gina 67 si desea informaci n sobre c mo programar los destinos de marcaci n autom tica D Ejecute los pasos 1 a 4 de E PR CEDIMIENTO BASICO PARA EL E ENV O DE UN FAX p gina 17 T N Pulse la tecla r pida o tecla de grupo j correspondiente al destinatario deseado El nombre programado para el grupo puede Ee Fl visualizarse pulsando la tecla de grupo EJ1234567890 Contin e desde el paso 6 de Se MEMORTA 888 AUTO E PROCEDIMIENTO B SICO PARA EL ENV O DE UN FAX p gina 18 Si se ha colocado un original su escaneado l a comenzar de forma autom tica sin necesidad El nombre programado para el destinatario puede de pulsar la tecla START en el paso 6 de la visualizarse pulsando la tecla r pida p gina 18 ENV O DE UN FAX MEDIANTE MARCACI N
203. tarla H En el modo de fax pulse la tecla E Pulse la tecla OK FUNCION ESPECIAL Inicie el procedimiento siguiente a partir de la pantalla b sica del modo de fax Pulse la tecla FUNCI N FUNCI N ESPECIAL para visualizar el ESPECIAL men de funciones especiales Para seleccionar el modo de Posici n mlfax consulte el paso 1 de la vom RESOL p gina 17 Seleccione AJUSTAR con las teclas Seleccione RET IMPRES FAX con Y 0 A 5 las teclas VW o A Pnota O RET IMPRES FAX ES DATOS IMPR RET MODO DIFERIDO e HERZ OPCIONES ENVIO g Pulse la tecla OK OK e 29 OPERACIONES B SICAS g Seleccione ON con las teclas A o H Pulse la tecla OK V OK RET IMPRES FAX G ES Para deshabilitar la suspensi n de la impresi n de faxes seleccione OFF Impresi n de los faxes recibidos guardados en la memoria Para imprimir los faxes recibidos que se guardan en la memoria cuando se habilita la suspensi n de la impresi n de faxes siga los siguientes pasos H En el modo de fax pulse la tecla 4 Seleccione DATOS IMPR RET con FUNCION ESPECIAL las teclas VW o A Inicie el procedimiento siguiente a partir de la pantalla b sica del modo de fax O AE MERES PA Pulse la tecla FUNCION O FUNCI N ESPECIAL para visualizar el ESPECIAL DATOS IMPR RET y AJUSTAR men de funciones especiales Para seleccionar el modo de A e
204. te deben utilizarse caracteres en may sculas para disponer las direcciones en orden alfab tico Los caracteres de b squeda funcionan como palabra clave en el caso de que se necesite buscar el destinatario al enviar un fax P gina 20 START Si se desea programar una opci n como F code marcaci n en cadena velocidad de transmisi n o modo de transmisi n internacional pulse la tecla OK e Si se pulsa la tecla START GG regresar al paso 7 Si se desea almacenar otra tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada repita los pasos 7 a 13 Si se ha terminado de almacenar los n meros de marcaci n autom tica pulse la tecla RETROCEDER e Si se puls la tecla OK vaya a la p gina apropiada para la opci n que desea programar Para programar los ajustes F code v ase a continuaci n Ajustes F code Para seleccionar MARCACI N EN CADENA vaya a Marcaci n en cadena en la p gina 70 Para configurar la VELOCIDAD DE TRANSMISI N vaya a la Configuraci n de la velocidad de transmisi n de la p gina 71 Para configurar el NODO DE TRANSMISI N INTERNACIONAL vaya a la Configuraci n del modo de transmisi n internacional de la p gina 71 7 Acerca de las opciones de configuraci n Al almacenar y editar teclas de acceso r pido y n meros de marcaci n abreviada puede seleccionar tambi n las opciones de configuraci n que se indican m s adelante La marcaci n en cadena no p
205. te esta funci n la transmisi n no comenzar hasta que todas las p ginas del documento se hayan escaneado Tenga en cuenta que este ajuste no procede para la transmisi n manual V ase Almacenamiento de trabajos de transmisi n transmisi n de memoria en las p ginas 23 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione FUNCI N TRANSMI con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione TX RAP EN LINEA con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa quick on line acceso r pido a la l nea y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando se encuentra activado quick on line acceso r pido a la l nea la marca se borrar y quick on line se desactivar IMPR ESTAC DATOS RECIBIDOS Este ajuste le permite seleccionar la posici n dentro o fuera de la imagen del original de la fecha e informaci n del remitente impresas en la parte superior de cada pagina de fax que env e Normalmente se selecciona el exterior de la imagen del original Para que se imprima su nombre y n mero dentro de la imagen del original seleccione DATOS ENTRADA Para obtener informaci n m s detallada acerca de la posici n de cada ajuste v ase Posici n de la informaci n del remitente p gina 41 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione FUNCI N TRANSMI con
206. te valor de ajuste para que el reloj interno se adelante y atrase autom ticamente al principio y al final del horario de verano El ltimo domingo de mayo 1 00 A M gt 2 00 A M El ltimo domingo de octubre 1 00 A M gt 0 00 A M Var a en funci n del pa s y la regi n 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas gt o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione HORA AUTO VERANO AJUSTAR con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borra y el valor de ajuste se desactiva CONFIGURACI N DEL SISTEMA DESACTIVAR RET IMPRESI N FAX Este ajuste se utiliza para deshabilitar la funci n de suspensi n de la impresi n de faxes que mantiene en la memoria los faxes recibidos en lugar de imprimirlos cuando se reciben P gina 29 Normalmente la funci n de suspensi n de la impresi n de faxes se encuentra deshabilitada 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione DESACTIVAR RET IMPRESI N FAX con las teclas V o A y pulse la tecla OK e Se habilita este ajuste que desactiva la suspensi n de la impre
207. tinatario seleccionado con una tecla de acceso r pido n mero de marcaci n abreviada o tecla de grupo se indica por medio de un icono y un n mero Para borrar una entrada pulse la tecla C 32 Pulse la tecla OK y a continuaci n seleccione el destinatario siguiente introduciendo un n mero de fax completo o pulsando una tecla de marcaci n autom tica EEE TT Tras introducir un n mero car completo con las teclas E num ricas pulse la tecla OK para completar la entrada Si se puls una tecla de marcaci n autom tica en el paso 3 no es necesario pulsar la tecla OK Puede pulsar de inmediato otra tecla de marcaci n autom tica para el siguiente destinatario Repita los pasos 3 y 4 para seleccionar los destinatarios restantes e Si se necesita borrar un n mero para el cual ya se haya finalizado la entrada pulsando la tecla OK utilice las teclas lt o gt para seleccionar el n mero y a continuaci n pulse la tecla C Si los destinatarios seleccionados superan la zona de visualizaci n de la pantalla de mensajes pulse las teclas lt o gt para desplazarse y verifique los destinatarios Los destinatarios tambi n pueden seleccionarse utilizando la libreta de direcciones y la tecla RELLAMADA Tenga en cuenta sin embrago que la tecla RELLAMADA solamente puede utilizarse para seleccionar el primer destinatario debe utilizarse antes de seleccionar cualquier otro destinatario Si Ud
208. todav a se est escaneando el original una vez pulsada la tecla START 5 puede pulsar la tecla C para cancelar la transmisi n e Si almacena un trabajo de transmisi n en el modo de transmisi n directa no podr almacenar nuevos trabajos de transmisi n Despu s de la transmisi n se borrar n de la memoria los datos del documento escaneado En la pantalla de estado de los trabajos de fax puede comprobar los trabajos de transmisi n almacenados en la memoria P gina 26 Si la memoria se llena durante la transmisi n de un trabajo de transmisi n almacenado Si la memoria se satura mientras se est escaneando la primera p gina de un documento se cancelar autom ticamente el trabajo de transmisi n Si la memoria se llena durante el escaneado de la segunda p gina o una p gina posterior el escaneado se detiene En este caso puede pulsar la tecla C para cancelar la transmisi n o pulsar la tecla OK para transmitir solamente aquellas p ginas que se escanearon totalmente 23 OPERACIONES B SICAS R pido en l nea Cuando se utilice el SPF RSPF para enviar un documento de varias p ginas y no haya trabajos previamente almacenados en espera o en curso y no se est utilizando la l nea la m quina marcar el n mero del destinatario una vez que se ha escaneado la primera p gina y comenzar a transmitir las p ginas ya escaneadas a la vez que se siguen escaneando las p ginas restantes Este m todo de transmisi
209. uede combinarse con ninguna de las otras opciones de configuraci n Cuando Ud selecciona una opci n de configuraci n aparece una marca en la pantalla de opciones de configuraci n E aa Puede almacenarse una direcci n secundaria y un c digo de acceso para la comunicaci n F code V ase m s adelante e Marcaci n en cadena Puede habilitarse o deshabilitarse la marcaci n en cadena para una tecla de acceso r pido o n mero de marcaci n abreviada P gina 70 e Velocidad de transmisi n Puede ajustarse la velocidad de transmisi n en 33 600 bps velocidad m xima 14 400 bps velocidad elevada 9 600 bps velocidad media o 4 800 bps velocidad baja El ajuste inicial es de 33 600 bps velocidad m xima P gina 71 e Modo de transmisi n internacional El modo de transmisi n internacional puede fijarse en OFF o en uno de los modos 1 a 3 El valor de ajuste inicial es OFF desactivado P gina 71 2 Pulse la tecla OK Ajustes F code Para programar los ajustes F code complete los pasos 1 a 13 de las p ginas 67 a 69 y a continuaci n siga los pasos siguientes Seleccione SUB DIRECCI N con las H teclas V o A X CANCELAR START ENTRAR 69 PROGRAMACI N Introduzca una direcci n secundaria 20 d gitos como m ximo con las teclas num ricas ABC DEF SUB DIRECCION JKL MNO Los caracteres que pueden ser introducidos son n meros
210. ulas letras min sculas caracteres especiales y n meros Aparece la pantalla de e Si no aparecen todas las letras del nombre del introducci n de letra de destinatario pulse la tecla para visualizar el b squeda nombre completo Pulse de nuevo la tecla fe una vez para regresar a la pantalla de originales Introduzca las letras de b squeda con 3 las teclas de introducci n de letras g Pulse la tecla OK paleta de p ginas tambi n puede omitirse la introducci n de letras de OK Se introduce el destinatario b squeda y pasar directamente al SES siguiente paso para visualizar el primer destinatario de la lista de direcciones e H Contin e desde el paso 6 de PALABRAS CLAVE S R PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL ENV O DE UN FAX p gina 18 7 e Para cancelar la transmisi n GNota Para cancelar la transmisi n mientras aparece LEYENDO o antes de pulsar la Pueden introducirse hasta 10 de los siguientes tipos tecla pulse las teclas C o CA Para cancelar un trabajo de transmisi n que ya de Caractere S e e haya sido almacenado pulse la tecla Letras may sculas letras min sculas n meros ESTADO FAX y cancele el trabajo como caracteres especiales y n meros v ase se indica en la p gina 25 INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 Cuando se realiza la transmisi n aparece Introduzca los n meros con las teclas num ricas un n mero de trabajo tres d gitos con FIN LECTURA en la pantalla Si t
211. umna de tipo nota 91 Condiciones de impresi n de los datos recibidos 109 Conexi n de la l nea oonoooccccnnnnocccnconooonconoconancnnccnnnnos 4 Conexi n de un tel fono supletorio 65 Conexi n de un tel fono supletorio 65 Configuraci n del elstema eerren 97 Conmutador de alimentaci n oooconcccnnicicinnccnnnccccnnnn 4 lu iiie netia ii ida N 2 Control cuentas ccoooocccccononcccncnononcnnnnonnnnnoncnonnnnnnnnnns 103 Cristal para documentos s s s ereere eeren 12 D Desactivar suspensi n de la impresi n de faxes 105 Destinatario del reenv o oooconniccccccccccccconccccncnnnnnann nos 49 Direcci n secundarta rererere 51 Duraci n del sonido nal 102 Duraci n del timbre en la transmisi n autom tica 108 E ES Mona dg agent Deenen 24 Edici n borrado Buzones confidenciales F code aeee 82 Buzones de reemisi n F code s e 84 Buzones p blicos de memoria de polling F code 85 N meros de marcaci n abreviada ooooccc 73 lt dreet ET 77 Tecla de acceso r pido c oooocccccnncoccccconcaanccncnananoss 73 lt Teclas de grupo een 74 El equipo receptor est ocupado oooooccccccccccccncncnannns 24 ENV O de UN fax 17 Env o del n mero propio coooccconoccconccinonacccanacaninncnnano 41 Env o por fax de un original a doble cara 21 Error de transmisi n sssesseseserneeerrreserttrnserrrr neern 24 Escaneo a doble p gina 42 Especificaciones sirien
212. un documento en la memoria de polling el Buz n P blico p gina 38 H Seleccione S D M POLL ORIG con las teclas V o A SELECC LECTURA 2 MEMORIA POLLING SEL S D POLL BX A y ANA D Documento T c LISTODETALLE Si no aparecen todas las letras del nombre programado pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla para regresar a la pantalla anterior Acerca de los pasos que siguen V anse los pasos 6 a 10 en Escaneado de un documento en la memoria de polling el Buz n P blico p ginas 38 a 39 Cuando aparece buz n p blico p gina 38 en el procedimiento sustituya Buz n de memoria de polling F code 56 TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES Comprobaci n y borrado de datos de documentos presentes en el buz n Los procedimientos de comprobaci n de datos de documentos en un buz n de memoria polling F code mediante la impresi n de los datos y de borrado de los datos son por lo general los mismos que en Impresi n de documentos contenidos en el Buz n P blico p gina 39 y Borrado de documentos del Buz n P blico p gina 40 H Ejecute los pasos 2 a 4 de Escaneado de un documento en la memoria de polling el Buz n P blico en la p gina 38 2 Seleccione S D M POLL ORIG con las teclas V o A SELECC LECTURA 2 MEMORIA POLLING o D M POLL ORIG H Pulse la tecla OK 4 Seleccione el nombre del bu
213. un programa seleccione MODIFICAR y pulse la tecla OK A continuaci n siga los pasos de EDICI N DE PROGRAMAS en la p gina 78 e Para borrar un programa seleccione BORRAR y pulse la tecla OK A continuaci n siga los pasos de BORRADO DE PROGRAMAS en la p gina 78 C MO ALMACENAR UN PROGRAMA H Seleccione el programa que desea almacenar con las teclas VW o A PROGRAMA Si Ud selecciona un programa que ya ha sido almacenado aparece un mensaje Seleccione un programa que no haya sido almacenado o borre el programa p gina 78 y selecci nelo 7 Pulse la tecla OK 8 Introduzca el nombre de un programa v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 m NOMBRE PROGRAMA Para el nombre del programa pueden almacenarse hasta 36 caracteres Debe introducirse un nombre de programa H Pulse la tecla OK L I PROGRAMACI N 10 Seleccione el programa que desea almacenar con las teclas VW o A X CANCELAR START ENTRAR e Pueden almacenarse en un programa un m todo de transmisi n hoja de portada mensaje ajustes de resoluci n exposici n p ginas dobles nombre del remitente y ajustes de transmisi n Debe almacenarse un m todo de transmisi n El procedimiento de almacenamiento no puede completarse a menos que se almacene un m todo de transmisi n e Para conocer los procedimientos de selecci n de cada uno de los aj
214. uraci n del sistema 3 N mero del remitente programadas en la configuraci n del sistema consulte FIJAR PROPIO COD en la p gina 102 4 N mero de p ginas transmitidas n mero de 3 d gitos que aparece con el formato n mero de p gina total de p ginas Si utiliza la transmisi n manual la transmisi n directa o la transmisi n quick on line acceso r pido a la l nea solamente aparecer el n mero de p gina La impresi n del n mero de p ginas transmitidas puede deshabilitarse en la configuraci n del sistema v ase MODO ENV O en la p gina 106 Posici n de la informaci n del remitente Puede seleccionarse si la informaci n del remitente se agrega fuera de los datos del documento o dentro de los datos del documento en la configuraci n del sistema v ase IMPR NOMBRE CTA en la p gina 107 El ajuste inicial dispuesto en f brica es fuera de los datos del documento Direcci n de Direcci n de la transmisi n Fuera de los datos la transmisi n Dentro de los datos S escaneados datos del 3 8 escaneados datos del 8 E 8 5 documento 2 E 2 Z documento gejo E No se cortar ning n S 3 S La parte superior de la 3 S 3 E fragmento de la imagen 2 2 2 S imagen escaneada E E gt F transmitida pero la imagen e 2 4 Y quedar cortada por la 3 3 transmitida es m s larga 3 8 informaci n del remitente 2 que la escaneada por ello pero si el remitente y el cuando el remitente y el receptor utili
215. ustes consulte las descripciones de dichos ajustes e Para cancelar una selecci n de valor de ajuste seleccione el valor de ajuste que desee cancelar y seguidamente pulse la tecla sl e Algunos ajustes no pueden utilizarse conjuntamente con otros Si selecciona una combinaci n de ajustes prohibida aparecer un mensaje en la pantalla Il Para continuar seleccionando otro ajuste pulse la tecla OK Cuando haya terminado de seleccionar los ajustes pulse la tecla START Gi Regresar al paso 8 Si desea almacenar otro programa repita los pasos 8 al 11 Para salir pulse la tecla RETROCEDER del paso 8 Puede verificar los contenidos de un programa tipo de transmisi n destinatario imprimiendo la LISTA PROGRAMAS p gina 86 EDICI N DE PROGRAMAS Si necesita editar un programa previamente almacenado siga estos pasos g Seleccione el programa que desea editar con las teclas VW o A g PROGRAMA XXX XXX H Si no aparecen todas las letras del nombre del programa pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla sl una vez para regresar a la pantalla de originales 7 Pulse la tecla OK 8 Edite el nombre del programa v ase INTRODUCCI N DE CARACTERES en la p gina 87 e V ase el paso 8 de C MO ALMACENAR UN PROGRAMA e Si no desea editar el nombre del programa vaya al paso siguiente H Pulse la tecla OK 10 Seleccione el ajuste almacenado
216. utiliza para seleccionar la duraci n del sonido final en segundos Las selecciones son 2 seg non 2 5 seg 3 seg 3 5 seg y 4 seg Normalmente se selecciona 3 seg 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 2 3 Seleccione DURAC SONIDO FINAL 4 dd A ODN TX RX con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione el n mero de segundos con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK TEL EXTENSI N Habilite este valor de ajuste cuando haya un tel fono supletorio conectado a la m quina No puede utilizarse un tel fono supletorio conectado a la m quina hasta que se haya habilitado este ajuste En el valor de ajuste inicial est habilitado 1 Siga los pasos 1 a 6 de PROCEDIMIENTO INICIAL p gina 99 2 Seleccione AJUSTE INICIAL con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Seleccione TEL EXTENSI N con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Se activa el ajuste y aparece una marca en la casilla de selecci n e Si se ejecuta este procedimiento cuando el valor de ajuste se encuentra activado la marca se borrar y el valor de ajuste se desactivar RING DISTINTIVO Var a en funci n del pa s y la regi n Si su l nea de tel fono ha recibido asignados varios n meros de tel
217. uzca el n mero de nuevo e Introduzca un n mero de cuenta programada Si se introduce un n mero de cuenta que no haya sido programado no avanzar hasta el paso 4 cuando se pulse la tecla OK Para cancelar el borrado toque la tecla RETROCEDER 4 Seleccione S con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK e Compruebe el n mero de cuenta que aparezca en la pantalla antes de borrarlo e Pulse la tecla OK para regresar a la pantalla del paso 3 Para borrar otro n mero de cuenta repita los pasos 3 y 4 Para salir pulse la teclar RETROCEDER del paso 3 Borrado de todos los n meros de cuenta 1 En el paso 4 de FIJAR CUE3NTA seleccione BORRAR y continuaci n pulse la tecla OK 2 Seleccione BORRA TODAS CTAS con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK 3 Seleccione S con las teclas V o A y a continuaci n pulse la tecla OK Para cancelar el borrado seleccione NO y pulse la tecla OK C mo cambiar un n mero de cuenta 1 En el paso 4 de FIJAR CUEZ3NTA seleccione MODIFICAR y pulse la tecla OK 2 Introduzca el n mero de cuenta que desea cambiar y a continuaci n el nuevo n mero de cuenta y pulse la tecla OK e Si comete alg n error pulse la tecla C y a continuaci n introduzca el n mero correcto e Si se introduce un n mero de cuenta que no haya sido programado introduzca de nuevo el n mero de cuenta correcto 3
218. va la alimentaci n no puede utilizarse la funci n de fax Cuando la alimentaci n est desconectada la m quina no puede recibir faxes Antes de desconectar la alimentaci n aseg rese de que la m quina se encuentra inactiva Si se desactiva la alimentaci n cuando la m quina se encuentra en funcionamiento podr a atascarse una hoja de papel Si se est n configurando los ajustes stos se cancelar n ENTRADA de l nea Toma de corriente Ss Adaptada AZ S Para el Reino Unido Para Australia Para Nueva Zelanda Interruptor de alimentaci n Ajuste de fecha y hora y programaci n del nombre y n mero del remitente Antes de utilizar la funci n de fax debe ajustar la fecha y la hora y programar el nombre y n mero del remitente en la m quina Este procedimiento se describe en PUNTOS A COMPROBAR Y PROGRAMAR TRAS LA INSTALACI N en la p gina 6 de este manual 4 PARA UTILIZAR CORRECTAMENTE ESTE PRODUCTO COMO FAX Bater a de litio En el interior de la m quina hay una bater a de litio que se utiliza para retener los valores de ajuste y la informaci n programada como los n meros de marcaci n autom tica p gina 67 e Cuando la bater a se acabe se perder n los valores de ajuste y la informaci n programada Por lo tanto mantenga un registro de dicha informaci n V ase IMPRESI N DE LISTAS DE INFORMACI N PROGRAMADA AJUSTES Y ACTIVIDADES DE COMUNICACI N en las p ginas 86 e La
219. veles Ajuste de contraste Autom tico 5 niveles por medio de ajuste manual Conexi n del tel fono supletorio Posible 1 tel fono Marcaci n autom tica Puede almacenarse un total combinado de 50 teclas de acceso r pido y teclas de marcaci n de grupo pueden almacenarse 300 destinatarios de marcaci n abreviada Transmisi n con temporizador S Funci n de programas S 9 programas Soporte F code S puede transmitir y recibir se ales SUB SEP direcci n secundaria y SID PWD c digo de acceso Alimentaci n autom tica de documentos S m ximo de 40 hojas 30 hojas de papel de 90 g m 24 libras o espesor total de la pila de 4 mm 5 32 o menos Memoria de imagen 16 MB Modo de Correcci n de Errores ECM S 1 La velocidad de transmisi n es para un documento A4 o 8 1 2 x 11 con aproximadamente 700 caracteres y resoluci n est ndar 8 x 3 85 l neas mm enviado en modo de alta velocidad 33 6 kbps JBIG 14 4 kbps JBIG Este es s lo el tiempo necesario para transmitir la informaci n de la imagen no incluye el tiempo necesario para enviar las se ales del protocolo El tiempo real de transmisi n variar dependiendo del contenido del documento del tipo de aparato receptor y del estado de la l nea telef nica en la m quina Pueden existir discrepancias entre las ilustraciones y el contenido debido a las mejoras realizadas
220. vida til de la bater a es de aproximadamente 5 a os cuando se mantiene continuamente desactivado el conmutador de alimentaci n e Le rogamos se ponga en contacto con su concesionario local de Sharp o con un representante de servicio t cnico autorizado para recibir asistencia en la eliminaci n de esta bater a Una vez agotada la bater a la m quina dejar de funcionar Le rogamos tenga en cuenta En situaciones de tormenta retire el cable de alimentaci n de la toma para garantizar la seguridad La informaci n se guardar en la memoria aunque se desenchufe el cable de alimentaci n ANTES DE UTILIZAR LA FUNCI N DE FAX En este cap tulo se incluye la informaci n b sica sobre c mo utilizar la funci n de fax de la m quina Le rogamos lea este cap tulo antes de utilizar la funci n de fax PUNTOS A COMPROBAR Y PROGRAMAR TRAS LA INSTALACION Tras la instalaci n de la m quina y antes de utilizar como aparato de fax verifique los siguientes puntos y programe la informaci n necesaria Ajuste de fecha y hora La m quina posee un reloj interno Es importante programar la fecha y hora correctamente pues van a utilizarse en funciones como la transmisi n con temporizador p gina 33 La fecha y la hora se ajustan en la configuraci n del sistema P gina 105 La fecha y la hora aparecen en la pantalla Aseg rese de que aparecen la fecha y hora correctas Si la fecha y hora no son correctas corr jalas Prog
221. z 65 V Volumen del altavoz 102 NDICE POR FINALIDAD Faxes env o y recepci n Cancelaci n de una transmisi n de Tax 25 Env o de faxes Colocaci n del original 12 Env o por fax de un original a doble cara 21 Procedimiento b sico para el env o de faxes 17 M todos de marcaci n Marcaci n abreviada 15 Marcaci n de grupo ccoococcccccnnccccnncnnnancnnnnnnannnnnnns 15 Marcaci n r pida ooconccccnnccccnnccccononccnnncnnnananananon 15 Marcaci n sin descolgar oooconoccconocccinocccnnnncinannno 15 Hellamadea 15 Recepci n de faxes C mo activar la recepci n de un fax desde un tel fono supletorio 66 Procedimiento b sico para la recepci n de faxes 27 Impresi n Informaci n Grogramadaialuetes eee 86 A EEA A 86 BE EE 100 Introducci n de caracteres Caracteres alfab tiCOS ooooccoonoocccnconoocncnconaranonconnnnos 89 Caracteres estpecales eeren eerren 90 A ennonn anaa Ea aana ia 89 SIMDO E 89 Localizaci n de Problemas El equipo receptor est ocupado oooccccconoccccnconannnnoss 24 Informe de las actividades de comunicaci n vieuallzachon nono 93 Problemas y soluciones A 95 Se imprime un informe de transacciones 91 Se produce un error de Iransmielon 24 Se visualiza un mensaje de advertencia 93 Suena la alarma esnseeeesnneeeeeetreeeerrnteerrrnnnrrrn rnern 93 M todos de transmisi n avanzada Env o de
222. z n de memoria polling F code con las teclas V o0 A O SEL S D POLL BX Z y EE 0 Documento T c LISTODETALLE Aparece una marca al lado del nombre del buz n en los buzones que contienen datos de documentos Si no aparecen todas las letras del nombre programado pulse la tecla para visualizar el nombre completo Pulse de nuevo la tecla para regresar a la pantalla anterior g Pulse la tecla OK OK O Seleccione IMPRESI N o BORRAR con las teclas VW o A ORIGINAL ES 2 A ADIR MODIFICAR BORRAR IMPRESION Si se seleccion IMPRESI N pulse la tecla OK para iniciar la operaci n de impresi n Si Ud seleccion BORRAR vaya al paso 7 Za Pulse la tecla OK OK BORRAR O D y NO Aparece una pantalla en la que se le solicita confirme el borrado H Seleccione S con las teclas V o A O BORRAR ES P e NO Para cancelar la operaci n de borrado seleccione UI UI NO H Pulse la tecla OK Ok Se borran los documentos del buz n de memoria polling F code E No es posible el borrado mientras se est utilizando el buz n 57 TRANSMISI N UTILIZANDO F CODES LA OPERACI N DE POLLING F CODE Aseg rese de que no hay ning n documento en la bandeja del alimentador de documentos ni en el cristal de documentos y a continuaci n proceda con los pasos siguientes e Deber conocer la direcci n secundaria SEP y el c
223. zar para introducir n meros de 1 a 0 Borra el car cter seleccionado con el cursor Utilizar para mover el cursor vertical y horizontalmente Tambi n se utiliza para desplazarse por las p ginas de la pantalla Si se pulsa la tecla sin insertar un car cter se introducir un espacio primer car cter para mover el cursor y seguidamente introduzca el car cter siguiente Em Si desea introducir caracteres seguidos asignados a la misma tecla pulse la tecla P gt tras la introducci n del ota Ejemplo Introducci n de XY Pulse una vez la tecla XYZ pulse una vez la tecla P gt para mover el cursor y seguidamente pulse dos veces la tecla XYZ 88 PROGRAMACI N PROCEDIMIENTO INICIAL PARA LA INTRODUCCI N DE CARACTERES Introducci n de caracteres alfab ticos por ejemplo TPS Haze la cubierta de las teclas de acceso r pido Para conmutar entre letras may sculas y letras min sculas pulse la tecla CAMBIO Introduzca T P y S con las teclas alfab ticas ENTRAR NOMBRE Las letras se almacenan y el cursor se desplaza hasta el espacio situado a continuaci n de las letras E Para modificar un car cter pulse la tecla C Se borra el car cter situado inmediatamente a la izquierda del cursor Si el cursor se encuentra en el car cter dicho car cter se borra Introducci n de n meros por ejemplo 123 Introduzca 1

3 Pulse la tecla [OK].

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