Sharpdesk R3.1 Operation
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1. Aseg rese que el indicador DATOS encima de la tecla IMPRESOR est apagado no se est realizando ninguna tarea de impresi n y luego presione la tecla FUNCION ESPECIAL O O ENLINEA DATOS IMPRESOR 3 Seleccione CONFIGURACI N y luego presione la tecla OK FUNCI N ESPECIAL CONF TGURACTON AJUSTAR TAMA O P AJUSTAR CONTRASTE y PROG OPER PRAL Presione la tecla Y para seleccionar MEN PRUEBA IMPR y luego 4 presione la tecla OK CONFIGURACI N A MEN PRINCIPAL MEN INTERFASE MEN PS3 MAMNENU PRUEBA IMPR Presione la tecla Y para seleccionar P GINA DE ESTADO DE LA RED 5 y luego presione la tecla OK Se imprime la pagina de estado de la red MENU PRUEBA IMPR a P GINA CONFIGURACI N P GINA DE ESTADO DE LA RED Usando el esc ner de red Aqu se explican los procedimientos para usar el esc ner de red desde el panel de control de la Copiadora Impresora l ser digital El esc ner de red le permite convertir informaci n en papel como fotograf as documentos y otros materiales impresos en datos de im genes y enviar los datos a un servidor de archivos o su computadora personal a trav s de una red corporativa Intranet o Internet Al enviar los datos de im genes usando la funci n del esc ner de red deber seleccionar un destino previamente almacenado nombre de destino desde el panel de control pantalla de mensajes de la Copiadora Imp2. Guia de instalaci n del esc ner de red e Inicio Establezca los ajustes a trav s de la p gina Web Ajuste de contrase as Ajustes b sicos para el escaneo de red Ajustes del servidor de correo electr nico y el servidor DNS Ajuste de informaci n de destino Verificaci n de la direcci n IP de la Copiadora Impresora l ser digital e Usando el esc ner de red Usando la funci n de esc ner de red Ajustes de escaneo e Programa del operador principal Para usar el programa del operador principal e Localizaci n de aver as Mensajes de error cuando ocurren errores en la comunicaci n Puntos importantes al usar Escaneo a correo electr nico e Especificaciones Antes de usar el escaner de red se debe realizar los siguientes pasos 1 Ajuste de contrasenas Establezca una contrasena para el administrador y contrasenas para cada uno de los usuarios si fuera necesario de puede omitir las contrasenas 2 Establezca los ajustes basicos de escaneo de red Seleccione el m todo de transmisi n para la funci n de esc ner de red y establezca los ajustes para Escaneo a correo electr nico 3 Establezca los ajustes del servidor de correo electr nico y el servidor DNS Establezca los ajustes del servidor de correo electr nico y los ajustes del servidor DNS de acuerdo a lo necesario para el m todo de transmisi n a usar 4 Ajuste los destinos Ajuste los destinos a los cuales desea enviar los datos de las im genes escaneada
3. G4 para el formato de compresi n O Seleccione uno de los siguientes ajustes TIFF sin comprimir TIFF G3 TIFF G4 PDF sin comprimir PDF G3 o PDF G4 FORMATO AUTO IMAGE FORMATO Big TODAS PAG gt 1ARCH Usando el esc ner de red Seleccione la composici n del archivo con las teclas gt y luego presione la tecla OK O Seleccione SIMPLE o MULTI SIMPLE Las im genes escaneadas se combinan en un nico archivo MULTI Se crea un archivo para cada una de las im genes de p ginas escaneadas el n mero de archivos creados es igual al n mero de p ginas escaneadas FORMATO OK 1P GINA gt 1ARCHIVO NOTA O Para abrir la imagen escaneada sin usar el software en el CD ROM suministrado la persona que la recibe debe tener un programa para verla que pueda abrir el formato de imagen tipo de archivo que fuera seleccionado de acuerdo a lo explicado anteriormente El ajuste inicial para el formato de imagen produce el archivo m s peque o TIFF G4 Si la persona que lo recibe no puede abrir la imagen vuelva a enviar la imagen en un formato diferente para permitirle a la persona abrir la imagen Ajuste del tama o del original 1 Presione la tecla ORIGINAL SALIDA ORIGINAL Ajuste el tama o de escaneo para el original de acuerdo a lo deseado y luego presione la tecla OK O El tama o de escaneo puede ser seleccionado de acuerdo a lo deseado Por ejemplo podr
4. a enviar un mensaje de error con t tulo Underlivered Message al administrador de correo de la direcci n de correo electr nico Esta informaci n le ayudar a determinar la causa del problema Para enviar los datos de im genes a su escritorio Escaneo a escritorio se debe instalar Network Scanner Tool Instalaci n del programa del software en el MANUAL DE INSTRUCCIONES La persona no recibe los datos enviados por correo electr nico Escaneo a correo electr nico Causa La cantidad de datos a ser enviados en una transmisi n de correo electr nico a veces es limitada por el administrador del servidor de correo electr nico Si la cantidad de datos excede el l mite la persona no recibir los datos Soluci n Reduzca la cantidad de datos a enviara en una transmisi n de correo electr nico reduzca el n mero de p ginas a escanear Pregunte a su administrador de servidor de correo electr nico cual es el limite de datos para una transmisi n de correo electr nico Puntos importantes al usar Escaneo a correo electr nico La transmisi n se demora Causa Cuando la cantidad de informaci n de una imagen es grande el archivo de datos tambi n es grande y la transmisi n demora bastante Soluci n Para seleccionar los ajustes de calidad de imagen y compresi n de datos m s adecuados al prop sito de la transmisi n y crear datos de imagen que est n equilibrados en t rminos de calidad de imagen y tama o de archivo teng
5. cargar un documento A4 y luego seleccione el tama o B5 para escanear sobre un rango peque o O El tama o de escaneo puede ser seleccionado desde tama os est ndar en formato AB y formato de pulgada O Seleccione el formato AB o formato de pulgada con las teclas y luego seleccione el tama o deseado con las teclas A Y TAMA O ORIGINAL TAMA O ORIGINAL lt PULGADAS gt OK 8 x14 v 8 x13 Usando el esc ner de red Ajuste del escaneo de dos caras Cuando el RSPF opcional est instalado Si la Copiadora Impresora l ser digital tiene un alimentador inversor autom tico de documentos opcional instalado y ha cargado un original de dos caras siga los pasos a continuaci n para seleccionar el escaneo de dos caras 1 Presione la tecla DUPLEX ESC N DOBLE CARA DUPLEKESCIN 2 Seleccione DOBLE CARA con la tecla V y luego presione la tecla OK O Aparece la pantalla para seleccionar el original de dos caras ESCANEO D PLEX JAUNA CARA v DOBLE CARA Seleccione el estilo de dos caras con las teclas a Y y luego presione la tecla OK O Seleccione FOLLETO o BLOC para el estilo de dos caras Presione la tecla A o Y para cambiar de selecci n ESTILO DUPLEX 4 FOLLETO OK NOTA O Acerca del librillo y la tableta Los originales de dos caras unidos por un lateral son FOLLETO Los originales de dos caras unidos por la parte superior son BLOC Folleto Bloc 7 J Usando el
6. de funcionar Incluso si es transmitido correctamente se necesita de bastante tiempo para recibir el archivo y eso provocar inconvenientes al destinatario A pesar de que la limitaci n actual depende de su ambiente de red una gu a general para el tama o m ximo de archivo para Escaneo a correo electr nico es de 2000 KB En los casos en que sea necesario enviar varios documentos pruebe con medidas como reducir la resoluci n o el modo de calidad de imagen Localizaci n de aver as Muestras de im genes originales Las im genes originales mostradas a continuaci n son muestras para ayudarle a comprender las explicaciones en la p gina anterior Tenga en cuenta que estas im genes son m s peque as que los originales reales los originales reales son tama o A4 Texto original A Foto original B SHARP 1912 Chairman Tokuji Hayakawa sets up business as a metal worker in Tokyo 1924 New plant constructed at site of present Sharp head office to replace original Tokyo plant destroyed in great Kanto Earthquake of 1923 1925 Sharp succeeds in assembling Japan s first crystal radio set Radio broadcasting started in Japan 1931 Sharp launches TV research Initiates first step toward television in Japan 1951 Japan s first television set manufactured with Sharp s advanced super wave technology 1960 Nara plant constructed as a base for producing electronic components and related in dustrial equipment in preparation for the electro
7. esc ner de red Orientaci n de la imagen y orientaci n de carga del original est ndar Cuando use la cristal de exposici n el original debe ser colocado con la cara hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal con la parte superior del original a la izquierda Cuando use el alimentador inversor autom tico de documentos RSPF o el alimentador autom tico de documentos SPP el original debe ser colocado con la cara hacia abajo en el medio de la bandeja con la parte de arriba del original hacia la derecha Cristal de exposici n RSPF or SPF Arriba Abajo Abajo T Arriba Arriba Abajo B Arriba Los originales horizontales largos de tama o A3 B4 11 x 17 o 8 1 2 x 14 solo se pueden ubicar tal como se indica a continuaci n Por esta raz n la imagen escaneada se girar 90 cuando se vea en una computadora Cristal de exposici n RSPF or SPF Arriba Arriba Abajo Abajo NOTA O A continuaci n se muestra un original orientado verticalmente y un original orientado horizontalmente Ejemplo de un original en Ejemplo de un original en posici n vertical posici n horizontal Programa del operador principal Los programas del operador principal de esc ner de red le permiten realizar los siguientes ajustes O Ajustes de escaneo predeterminados calidad densidad resoluci n formato O Ajustes para control de cuenta o Para usar el programa del operador principal El procedimiento par
8. imagen no es suficiente 0 si el administrador del servidor ha restringido el tama o del archivo Si la transmisi n no es satisfactoria puede probar con ciertas medidas como reducir el n mero de p ginas escaneadas en el archivo o reducir el ajuste de tama o de escaneo del original Ajuste del tama o del original Localizaci n de aver as o Mensajes de error cuando ocurren errores en la comunicaci n Si ocurre un error durante la transmisi n de datos de im genes escaneadas aparecer uno de los siguientes mensajes en la exhibici n de la Copiadora Impresora laser digital junto con el c digo de error AN Error de red Consultar al administrador de red Fehlercode OK Cuadro de c digos de error C digo de error Descripci n del error CE 01 La tarjeta de interfaz de red opcional tarjeta de servidor de impresi n no est instalada o no funciona correctamente CE 00 Ha ocurrido un error diferente del anterior o Puntos importantes al usar Escaneo a correo electr nico Tenga mucho cuidado de no enviar archivos de datos de im genes que sean demasiado grandes Su administrador de sistema de servidor de correo electr nico puede haber puesto un l mite en la cantidad de datos que pueden ser enviados en la transmisi n de un correo electr nico Si se excede ese l mite el correo electr nico no ser enviado al destinatario Incluso si no existe un l mite y su correo electr nico es enviado correctamente un arc
9. a Web amp en Acerca de la p gina Web Para informaci n m s detallada acerca de ajustar contrase as consulte la Ayuda en Acerca de la pagina Web NOTAS O Una contrase a consiste de caracteres alfanum ricos y no debe tener m s de siete caracteres de largo Las contrase as son sensibles al tama o de letra O Cuando ajuste una contrase a por primera vez introduzca Sharp para Contrase a antigua de Administrador O Si activa la protecci n de la contrase a sin introducir ninguna de las contrase as la contrase a ajustada anteriormente permanecer como v lida Si no ha ajustado con anterioridad una contrase a se usar Sharp O Cuando haya ajustado una contrase a se le pedir una contrase a al intentar acceder a una p gina Web con los ajustes protegidos Para Nombre de usuario introduzca user si esta accediendo la p gina como un usuario o admin si est accediendo la p gina como administrador o Ajustes b sicos para el escaneo de red Haga clic en Escaneo de red en el men en la p gina Web amp en Acerca de la p gina Web y seleccione un m todo de transmisi n para enviar los datos de imagen escaneada con la Copiadora Impresora l ser digital Haga clic en la casilla de verificaci n a un lado del m todo deseado de manera que aparezca una marca de verificaci n en la casilla y luego complete los ajustes Escaneo a correo electr nico usa el protocolo SMTP para enviar lo
10. a acceder a el programa del operador principal desde el panel de control de la copiadora l ser digital es el mismo que para todas las funciones Para informaci n m s detallada consulte la secci n del Programa del operador principal en el manual de la Copiadora Impresora l ser digital 1 Presione la tecla FUNCION ESPECIAL seleccione PROG OP PPAL en el men y luego presione la tecla OK 2 Introduzca el c digo del operador principal 5 digitos 3 Seleccione ESC NER en la pantalla de selecci n de modo y luego presione la tecla OK O Aparecer la pantalla de el programa del operador principal MODO ESC NER AJUSTE INICIAL v CONTROL CUENTAS Cambio de los ajustes predeterminados del esc ner Siga los pasos indicados a continuaci n para cambiar los ajustes de escaneo predeterminados ajustes de f brica 1 Seleccione AJUSTE INICIAL y luego presione la tecla OK MODO ESC NER AJUSTE INICIAL v CONTROL CUENTAS AJUSTE INICIAL me NUEVO VALOR PRED v VALOR DE FABRICA Programa del operador principal Seleccione el ajuste para el cual desea cambiar el ajuste predeterminado y luego presione la tecla OK O Aparece la pantalla de ajuste para el ajuste seleccionado El procedimiento para cambiar el ajuste predeterminado es el mismo que para cambiar el ajuste normal 1 Ajustes de escaneo O Cuando presione la tecla OK despu s de cambiar el ajuste volver a la pantalla de selecci n de ajuste Podr contin
11. a en cuenta los siguientes puntos Modos de calidad de imagen TEXTO TEXTO FOTO FOTOGRAF A El ajuste predeterminado es TEXTO FOTO Si el original no contiene fotograf as figuras u otras im genes de mediotonos el modo TEXTO le dar una imagen escaneada m s trabajable TEXTO FOTO solo debe ser seleccionado cuando el original incluye una fotograf a y le desea dar prioridad a la calidad de la fotograf a No existe ventaja en escanear un original solo de texto con el modo TEXTO FOTO o FOTOGRAF A El modo FOTOGRAF A solo debe ser usado para escanear una fotograf a o figura Tenga en cuenta que esto producir un tama o de archivo m s grande que los otros modos Resoluci n El ajuste de resoluci n predeterminado es de 300 dpi Esto es adecuado para originales con mezcla de texto y figuras fotograf as sin embargo produce tama os de archivos ligeramente m s grandes Para originales de texto normales una ajuste de resoluci n de 200 dpi o 300 dpi produce datos de im genes que se pueden leer 200 dpi es equivalente a el modo Fine usado en facs miles El ajuste de 600 dpi s lo debe ser usado en casos donde sea necesario reproducir im genes con alta claridad como un original que incluya fotograf as o figuras Tenga en cuenta que un ajuste de alta resoluci n resultar en una tama o de archivo grande y la transmisi n podr a no resultar satisfactoria si la capacidad del disco del servidor al que se env a la
12. ara la funci n del esc ner de red y establecer los ajustes para Escaneo a correo electr nico Configuraci n de red Ajustes del servidor de correo electr nico y el servidor DNS Este le permite establecer los ajustes del servidor de correo electr nico y los ajustes del servidor DNS y los ajustes de servidor WINS para Escaneo a correo electr nico y Escaneo a FTP Hiperv nculo y para introducir un nombre de host en vez de una direcci n IP al almacenar un destino de transmisi n O Ayuda Le provee los procedimientos detallados para cada uno de los ajustes en el men NOTA O Al introducir los ajustes en la p gina Web anterior no se pueden introducir los siguientes caracteres lt gt amp Inicio e Ajuste de contrase as Se pueden ajustar las contrase as para restringir el acceso a p ginas Web y proteger los ajustes Tenga en cuenta que no es necesario ajustar las contrase as la funcionalidad del esc ner de red se puede usar sin usar contrase as Se puede ajustar una contrase a para el administrador y contrase as para cada uno de los usuarios Si usa la contrase a del usuario para acceder a la p gina Web no podr establecer editar y borrar los destinos en el men de administraci n del destino de esc ner en Acerca de la p gina Web sin embargo no ser posible establecer los ajustes en el men de ajuste Para ajustar una contrase a haga clic en Contrase as en el men de la p gin
13. ciones y el rendimiento Area no permitida Aprox 2 5 mm Aprox 2 5 mm Al escanear un original el rea indicada en el add ee siguiente Aprox 2 5 mm y e 0 1 pta rea no rea que puede Ajuste de tama o permitida ser escaneada a escanear Aprox 2 5 mm 4 1 0 1 ye Ajuste de tama o 1 a escanear Desinstalar Retirar una aplicacion de software de una computadora Direccion IP direccion de protocolo de Internet Una direccion que identifica a quienes envian y reciben usando el protocolo TCP IP dpi Puntos por pulgada Una unidad de medida que indica la resolucion de la impresora Formato de hipervinculo Un sistema de texto mediante el cual una linea de texto en un documento es vinculada a otro texto o archivo para referencia inmediata FTP Protocolo de transferencia de archivos Un protocolo para enviar archivos entre un host y un cliente en una red G3 G4 Un est ndar para transmisi n de facs miles establecido por la CCITT Instalar Mover un programa de software de un disco flexible o CD ROM a una computadora de manera que pueda ser usado Navegador Web Una aplicaci n como Microsoft Internet Explorer que se usa par visualizar documentos en formato HTML Lenguaje de marcaje de hipertexto Nombre de host Un nombre que identifica una computadora en una red particularmente en una red TCP IP N mero de puerto Una funci n TCP IP que es usada para distinguir varios servici
14. do con la cara hacia arriba Aparece un patr n a rayas en la imagen escaneada Causa Siempre aparece un patr n a rayas cuando se escanea material impreso Soluci n El patr n a rayas en algunos casos se puede reducir cambiadno la resoluci n de escaneo Si est usando el cristal de exposici n tambi n intente cambiar la posici n y o el ngulo del original en el cristal de exposici n La imagen escaneada es borrosa o tiene manchas Causa El exposici n o la parte inferior de la tapa de originales est sucia Soluci n Siga las instrucciones del manual de la Copiadora Impresora l ser digital para limpiar el cristal de exposici n y el lado inferior de la tapa de originales Se recorta la imagen escaneada Causa Eltama o de escaneo original ajustado es menor que el tama o del original real Soluci n Ajuste el tama o del original real Ajuste del tama o del original Si ha ajustado intencionalmente un tama o menor que el tama o del original real coloque el documento teniendo en cuenta las gu as del tama o del original ajustado Por ejemplo al escanear un original A4 usando un ajuste B5 alinee el original usando la escala en el borde izquierdo para hacer coincidir el rea que desea escanear en el rea de escaneo B5 La imagen escaneada est hacia arriba o de costado Causa El original no fue colocado en la orientaci n correcta Soluci n Coloque el original en la orientaci n correcta 1 Orientaci n de la
15. e calidad densidad seleccione la calidad de imagen original y ajuste la densidad O Ajustes de resoluci n seleccione la resoluci n para escanear el original O Ajustes de formato seleccione el tipo de archivo y formato de compresi n para el dato de imagen a ser creado desde los datos del original escaneado y seleccione la composici n del archivo de datos de imagen O Ajustes de tama o del original seleccione el tama o de escaneo O Ajustes de escaneo de dos caras ajustes para escaneo de originales de dos caras Ajuste de calidad densidad 1 Presione la tecla CALIDAD EXPOSICI N CALIDAD Seleccione la calidad con las teclas A Y O Seleccione TEXTO TEXTO FOTO o FOTOGRAF A de acuerdo al original que va a escanear CALIDAD AE TEXTO FITEXTO FOTO EBJFOTOGRAF A TEXTO Original con texto normal TEXTO FOTO Original con texto y fotos mezclados FOTOGRAFIA Fotograf a o figura Ajuste la densidad con las teclas gt y luego presione la tecla OK O La exhibici n de densidad en la pantalla de mensajes cambiar de AUTO a exhibici n de cinco pasos ajuste manual O Para aumentar la densidad de un original escrito a l piz o un original con caracteres decolorados presione la tecla gt para mover el ajuste hacia O Para aclarar un diario u otro original oscuro presione la tecla lt 4 para mover el ajuste hacia CALIDAD a EJTEXTO OK FAITEXTO FOTO B FOTOGRAFIA U
16. el SPF o el RSPF inserte el original con la cara hacia abajo Orientaci n de la imagen y orientaci n de carga del original est ndar O Si su Copiadora Impresora l ser digital est equipada con un alimentador inversor autom tico de documentos y desea escanear un documentos de dos lados realice los ajustes para escaneo de dos lados US Ajuste del escaneo de dos caras Cuando el RSPF opcional est instalado Si fuera necesario seleccione un ajuste para calidad densidad resoluci n formato y o tama o original O Los ajustes iniciales son calidad texto foto densidad auto resoluci n 300 dpi formato TIFF G4 sencillo gt Ajuste de calidad densidad Ajuste de resoluci n Ajuste del formato O Si el original es un poco m s peque o que A5 o 5 1 2 x 8 1 2 el tama o del original no aparecer correctamente en la exhibici n En algunos casos no aparecer nada En este caso presione la tecla ORIGINAL para especificar el tama o original Ajuste del tama o del original O Si no fuera necesario realizar ning n cambio contin e con el paso 4 Presione la tecla ADDRESS RELACI N COPIA ADDRESS Usando el esc ner de red Seleccione el destino y luego presione la tecla x O Los destinos almacenados son ordenados alfab ticamente en leng etas Presione las teclas gt para seleccionar una leng eta y luego presione las teclas AW para seleccionar un destino O Presione la tec
17. hivo de datos grande puede demorar mucho tiempo en ser recibido y sobrecargar la red del destinatario dependiendo del ambiente de conexi n de la red del destinatario Internet Si se env a archivos de im genes grandes repetidamente la sobrecarga resultante en la red puede enlentecer la velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y en algunos casos incluso puede causar que el servidor de correo electr nico o red dejen de funcionar Las im genes en la p gina siguiente producir n los siguientes tama os de archivos al escanear originales de tama o A4 o 8 1 2 x 11 gt Tama o del archivo del original del Tama o del archivo del original de la foto Resoluci n texto A al escanearlo en modo TEXTO Bal escanearlo en modo TEXTO FOTO 300 dpi Aprox 50 KB Aprox 1400 KB 600 dpi Aprox 90 KB Aprox 5000 KB Todos los tama os son para archivos de im genes creados en formato TIFF G4 Si se escanean varias im genes en un nico archivo usando el modo de composici n SIMPLE el tama o de archivo ser aproximadamente tama o de cada imagen indicado anteriormente x n mero de im genes escaneadas Cuando se escanea una nica fotografia en el modo de calidad de imagen TEXTO FOTO a una resoluci n de 300 dpi se crea un archivo de m s de 1000 KB Enviar un archivo consistente de una sola p gina escaneada en el modo FOTOGRAF A a una resoluci n de 600 dpi puede provocar que el servidor de correo o la red deje
18. ias direcciones de correo electr nico hasta 200 como un grupo Tenga en cuenta que esto puede reducir el n mero m ximo de destinos normalmente 200 que pueden ser almacenados FTP Ajuste un destino de servidor FTP para Escaneo a FTP Si selecciona la casilla de verificaci n Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e mail podr enviar un correo electr nico a la direcci n introducida en Direcci n de correo electr nico para notificar a la persona que recibe el correo sobre la ubicaci n de los datos de la imagen escaneada y su formato de archivo Escaneo a FTP Hiperv nculo El correo electr nico incluye un v nculo a la ubicaci n de los datos de imagen escaneada y si el servidor FTP no requiere de nombre de usuario o contrase a servidor an nimo la persona que recibe el correo podr visualizar la imagen simplemente haciendo clic sobre la direcci n Si ha introducido un nombre de host en Nombre del Host o direcci n IP deber introducir los ajustes del servidor DNS o los ajustes de servidor WINS Haga clic en Configuraci n de red e introduzca los ajustes bajo Configuraci n DNS Para realizar un Escaneo a FTP Hiperv nculo deber tambi n hacer clic en Correo electr nico y luego introducir los ajustes bajo Ajuste del correo electr nico para el servidor de correo electr nico Inicio Escritorio Ajuste un destino de computadora personal n mero de puerto etc para Escaneo a escr
19. imagen y orientaci n de carga del original est ndar El rango de imagen escaneada se encuentra del lado opuesto del rango de la imagen seleccionada Causa El original fue colocado con los lados izquierdo y derecho invertidos Soluci n Coloque el original en la orientaci n correcta Orientaci n de la imagen y orientaci n de carga del original est ndar Los datos de la imagen recibida no pueden ser abiertos Causa El programa visor usado por la persona que recibe los datos no soporta el formato de los datos de la imagen recibida Soluci n Intente seleccionar un tipo de archivo diferente TIFF o PDF y o formato de compresi n diferente sin comprimir G3 o G4 cuando se env an los datos de im genes IE Ajuste del formato De lo contrario haga que las personas que reciben los datos usen Sharpdesk o un programa visor que soporte las combinaciones anteriores de tipos de archivos y formatos de compresi n Localizaci n de aver as La persona no recibe los datos transmitidos Causa Se ha seleccionado un destino incorrecto De lo contrario existe un error en la informaci n almacenada para el destino informaci n de direcci n de correo electr nico o servidor FTP Soluci n Seleccione el destino correcto y aseg rese que la informaci n almacenada es almacenada en el destino 1 Ajuste de informaci n de destino Si la entrega por correo electr nico Escaneo a correo electr nico no es satisfactoria se podr
20. itorio Los destinos de Escaneo a escritorio tambi n se pueden ajustar desde la pantalla de ajuste que aparece cuando reinicia la computadora despu s de instalar la Network Scanner Tool Los destinos ajustados en la pantalla de ajuste de la Network Scanner Tool no deben ser ajustados una segunda vez desde la p gina Web Para m s informaci n consulte la Gu a del usuario para la Network Scanner Tool Gu a del usuario para los programas de software en el MANUAL DE INSTRUCCIONES Si ha introducido un nombre de host en Nombre del Host o direcci n IP deber introducir los ajustes del servidor DNS o los ajustes de servidor WINS Haga clic en Configuraci n de red e introduzca los ajustes bajo Configuraci n DNS Los destinos ajustados estar n disponibles para ser seleccionados en la pantalla de mensajes de la Copiadora Impresora l ser digital al enviar los datos escaneados NOTA O Antes de ajustar editar o borrar destinos aseg rese que no se exhibe la pantalla para selecci n de los nombres de destino en la pantalla de mensajes de la Copiadora Impresora l ser digital Si se exhibe la pantalla no ser posible editar y borrar La direcci n IP de la Copiadora Impresora l ser digital a usar como esc ner de red puede ser vista imprimiendo la p gina de estado de la red desde el panel de control de la m quina tal como se explica a continuaci n 1 Presione la tecla IMPRESOR para visualizar la pantalla de modo de impresora
21. la X Aparecer una marca de verificaci n pr xima al destino seleccionado Para cancelar una selecci n presione otra vez la tecla X para retirar la marca de verificaci n LISTASDETALLE x SELECCI N NOTAS O Las lenguetas cambian de la siguiente manera cuando se presiona la tecla gt ABC gt DEF gt gt VWX gt YZ AA el Para moverse hacia atr s presione la tecla O La tecla puede ser presionada para cambiar entre los detalles en el destino seleccionado y la lista de destinos O El m todo de transmisi n almacenado para cada destino es indicado a la derecha mediante un cono Escaneo a correo electr nico Escaneo a correo electr nico Grupo sa Escaneo a FTP p Escaneo a FTP Hiperv nculo 7 Escaneo a escritorio O Para verificar sus destinos seleccionados presione la tecla W en la pantalla principal despu s que haya completado sus selecciones Aparecer una lista de destinos seleccionados Presione la tecla OK O Solo se pueden seleccionar varios destinos al realizar un Escaneo a correo electr nico m ximo de 200 destinos Para introducir varios destinos repita los pasos 5 a 6 OK Usando el esc ner de red Presione la tecla START Uso del alimentador autom tico de documentos o alimentador inversor autom tico de documentos opcional La transmisi n comienza despu s que todas las p ginas del original han sido escaneadas Uso del cristal de ex
22. neo a escritorio deber tambi n introducir los ajustes para el servidor DNS bajo Configuraci n DNS o Ajuste de informaci n de destino Ajuste la informaci n de destino como el nombre y la direcci n de la persona a la cual se le quiere enviar los datos de la imagen escaneada con la Copiadora Impresora l ser digital Se pueden ajustar un m ximo de 200 destinos para todos los m todos de transmisi n Para ajustar un destino haga clic en Administraci n de destino de esc ner 1 en Acerca de la p gina Web del men de la p gina Web Tambi n puede hacer clic en Correo electr nico FTP o Escritorio y luego ajustar un destino Para informaci n m s detallada acerca de ajustar editar y borrar destinos consulte la Ayuda en Acerca de la p gina Web Administraci n de destino de esc ner Ajuste edite y borre la informaci n de destino para cada transmisi n Correo electr nico Ajuste las direcciones de correo electr nico para Escaneo a correo electr nico Al introducir m ltiples direcciones de correo electr nico separa cada direcci n con un punto y coma o coma Para realizar un Escaneo a correo electr nico primero se deben establecer los ajustes del servidor de correo electr nico Haga clic en la p gina Web Configuraci n de red haga clic en Correo electr nico en la pantalla que aparece y luego introduzca los ajustes bajo Ajuste del correo electr nico Se pueden almacenar var
23. nic age Mass production of color television starts Color television broadcasting starts in Japan Central Research Laboratory completed Serves as an impetus for the development of electronic technology Sharp Electronics Corporation established in New Jersey as US subsidiary Japan s first mass production of microwave oven begins World s first solid state electronic desk top calculator Compet developed World s first IC applied electronic desk top calculator developed World s largest solar battery installed in unmanned lighthouse in Japan Sharp Electronics Europe GmbH established in Hamburg ELSI Extra Large Scale Integration developed for commercial application by Sharp through a technical tie up with North American Rockwell Sharp Electronics U K Ltd established in the United Kingdom Construction of Sharp Advanced Development and Planning Center ELSI plant Central Research Laboratory Training Center and Guest House completed PPC Plain Paper Copier SF 710 put on sale Sharp Electronics of Canada Ltd established in Canada PPC SF 730 with a single component toner and Pressure Fixing Process marketed PPC SF 810 capable of copying up to 11 x 17 or A3 size maximum at copying speed of 22 copies a minute letter or A4 size developed and marketed PPC SF 740 marketed SF 740 s grip feeder system permits copying on paper sizes from 10 x 14 B4 down to 55 x 85 A6 Its two print butto
24. ns NORMAL PAPER and HEAVY PAPER permit copying on papers from 17 lbs 65 g m to 34 lbs 128 g m through changing the fusing temperature The manual by pass allows for copying on heavy and special papers Especificaciones Tamano maximo del original A3 11 x 17 Paginas de escaneo maximo por 60 p ginas paginas A4 o 8 1 2 x 11 escaneadas a 600 dpi tarea con 128 MB de memoria de expansi n Resoluci n ptica 400dpi Resolucion de salida 200 300 600dpi Ampliaci n reducci n de la imagen escaneada Modos de salida 1 bit pixel Procesamiento de mediotonos Dispersion de error 200 300 600dpi RE eee TIFF G3 G4 Sin comprimir l p PDF G3 G4 Sin comprimir Originales de dos caras Posible con el alimentador inversor autom tico de documentos instalado l Escaneo a FTP Escaneo a escritorio Destinos de escaneo h Escaneo a correo electr nico E Windows 95 98 Me NT4 0 2000 XP soportados Sistema de administracion Sistema de correo electronico soportado Numero de destinos para Transmision de escanear a correo electr nico 200 m ximo Se pueden almacenar varias direcciones de correo electr nico hasta 200 como un grupo Tenga en cuenta que esto puede reducir el n mero m ximo de destinos normalmente 200 que pueden ser almacenados O Las especificaciones est n sujetas a cambios sin previo aviso Los cambios en las especificaciones reflejan normalmente las mejoras y actualizaciones de las fun
25. os funciones que funcionan en un servidor o computadora personal asign ndole un n mero a cada servicio PDF Formato de documento port til Un formato de documento desarrollado por Adobe Systems que permite a un documento ser exhibido sin necesidad de una plataforma espec fica Los textos con caracteres y formateo de p rrafos que antes necesitaban de una aplicaci n de software espec fica pueden ser exhibidos en una variedad de plataformas Resoluci n La resoluci n se expresa en unidades dpi puntos por pulgada e indica la peque ez de los detalles en una imagen Servidor Web Un servidor que usa la World Wide Web WWW y que transfiere datos desde una ubicaci n indicada por una URL Ubicador de recursos uniformes usando el protocolo HTTP Protocolo de transferencia de hipertexto Software de aplicaci n Un programa de computadora que realiza un tipo espec fico de trabajo como un procesador de texto un programa de dibujo una planilla de c lculo o una base de datos TIFF Formato de archivo de im genes exploradas Un formato para archivos bitmap desarrollado por Aldus y Microsoft
26. posici n O El original es escaneado Si tiene otra p gina para escanear cambie las p ginas y luego presione la tecla START Repita si fuera necesario para otras p ginas Despu s de escanear la ltima p gina presione la tecla para comenzar la transmisi n Si no realiza ninguna acci n durante 60 segundos la m quina autom ticamente termina el escaneo y comienza la transmisi n P READ END NOTAS O Para cancelar una transmisi n presione la tecla C o la tecla CA Si aparece Leyendo o Enviando en la exhibici n cuando se presiona la tecla C o la tecla CA aparecer un mensaje pidi ndole para confirmar la cancelaci n Seleccione SI y luego presione la tecla OK para cancelar la operaci n Si presiona la tecla C se guardar n los ajustes de destino y escaneo O Si excede el n mero de p ginas que pueden ser escaneadas mientras se escanea un original aparecer Memoria llena en la exhibici n Para enviar los datos que han sido escaneados hasta ese punto presione la tecla OK Para cancelar la transmisi n presione la tecla C o la tecla CA O Si ocurre un problema de alimentaci n mientras escanea un original retire el original de acuerdo con las instrucciones en la exhibici n Para continuar con el escaneo despu s de eliminar el problema de alimentaci n presione la tecla START Usando el esc ner de red o Ajustes de escaneo Cuando escanee un original podr cambiar los siguientes ajustes O Ajustes d
27. r Ira Favoritos Ayuda gt la uu 3 Y Atras 7 delante Detener Actualizar Inicio B squeda Favoritos Historial Canales Pantalla Imprimir completa Direcci n http 192168 01 SHARP AR 275 Informaci n de la m quina Informaci n de la m quina Estado de la red Numero de serie de la unidad 1234567890 Administracion de Nombre No fijado destino de escaner Nombre del modelo SHARP AR 275 e correo electronico Estado actual Lista para imprimir e FIP Ubicaci n de m quina No fijado e Escritorio Actualizar Estado Configuracion Tarjeta de red Contrase as Escaneo de red Estados y alertas por correo electr nico Configuraci n de red Par metros de los mensajes de estado Par metros de los mensajes de alerta SNMP Ayuda O Menu Los ajustes aparecen aqui Haga clic en un ajuste y luego ajuste la informacion necesaria O Men de administraci n del destino del esc ner 1 Ajuste de informaci n de destino Ajuste los destinos para Escaneo a FTP Escaneo a FTP Hiperv nculo Escaneo a escritorio y Escaneo a correo electr nico Tambi n podr editar o borrar la informaci n de destino ajustada anteriormente Ajuste de contrase as Ajuste de contrase as Las contrase as pueden ser creadas para proteger los ajustes establecidos en la p gina Web O Ajuste de escaneo de red Ajustes b sicos para el escaneo de red Este le permite seleccionar el m todo de transmisi n p
28. resora l ser digital Los siguientes tres m todos de transmisi n de datos de im genes est n disponibles 1 Enviando almacenando una imagen escaneada a un directorio especificado en un servidor FTP de una red Escaneo a FTP 2 Enviando una imagen escaneada a un escritorio de una computadora personal en la red Escaneo a escritorio 3 Enviando una imagen escaneada a un persona a trav s del correo electr nico Escaneo a correo electr nico NOTAS O Existen limitaciones al uso del Escaneo a correo electr nico Aseg rese de leer Puntos importantes al usar Escaneo a correo electr nico antes de usar esta funci n O Para usar Escaneo a escritorio el software en el CD ROM adjunto debe estar instalado Instalaci n del programa del software en el MANUAL DE INSTRUCCIONES o Usando la funci n de esc ner de red Presione la tecla ESC NER O El indicador ESC NER se enciende y aparece la pantalla principal de modo de esc ner Poner original ESC NER TIFF G4 SIMPLE Usando el esc ner de red Inserte el original en el alimentador autom tico de documentos SPF o el alimentador inversor autom tico de documentos RSPP o coloquelo sobre la cristal de exposici n O Para informaci n m s detallada sobre como colocar un original consulte el Manual de la Copiadora Impresora l ser digital O Cuando use el cristal de exposici n coloque el original con la cara hacia abajo Cuando use
29. s o Establezca los ajustes a trav s de la p gina Web Podr acceder al servidor Web en la Copiadora Impresora laser digital desde su computadora para ajustar la informaci n anterior Arranque el navegador Web O Navegadores soportados Netscape Navigator 4 0 o posterior Internet Explorer 4 0 o posterior En el campo Direcci n de su navegador Web introduzca como URL la direcci n IP de la Copiadora Impresora l ser digital O Si no conoce la direcci n IP imprima la p gina de estado de la red desde la Copiadora Impresora l ser digital 1 Verificaci n de la direcci n IP de la Copiadora Impresora l ser digital E about blank Microsoft Internet Explorer Archiva Edici n Mer lra Favoritos Ayuda A sm t gt G a Stas Adelante Detener Actualizar Inicio B squeda Direcci n E http 4 192 168 0 1 O Cuando se complete la conexi n aparecer la siguiente p gina Web pagina de informaci n de la m quina en su navegador Web Inicio Acerca de la p gina Web Los ajustes son establecidos desde la p gina Web indicada a continuaci n Aparece un men al lado derecho de la p gina Web Haga clic en cada uno de los items del men y ajuste la informaci n necesaria Para informacion m s detallada acerca de los procedimientos de ajuste haga clic en Ayuda Q Consulte la ayuda antes de realizar los ajustes SHARP AR 275 Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ve
30. s datos de la imagen escaneada como un archivo adjunto de correo electr nico Para establecer los ajustes de Escaneo a correo electr nico haga clic en Configuraci n de red en el men de la p gina Web en Acerca de la p gina Web Para informaci n m s detallada acerca de los procedimientos de ajuste consulte la Ayuda 1 Q en Acerca de la p gina Web NOTA O Existen limitaciones al uso del Escaneo a correo electr nico Aseg rese de leer Puntos importantes al usar Escaneo a correo electr nico antes de usar esta funci n Inicio o Ajustes del servidor de correo electr nico y el servidor DNS Los correos electr nicos enviados mediante Escaneo a correo electr nico o Escaneo a FTP Hiperv nculo usan SMTP Para usar uno de esos m todos de transmisi n deber primero hacer clic en Configuraci n de red en el men de la p gina Web haga clic en Correo electr nico en la pantalla que aparece y luego introducir la informaci n requerida en los ajustes de Ajuste del correo electr nico Si introduce un nombre de host en Servidor primario de correo electr nico o Servidor secundario de correo electr nico bajo Ajuste del correo electr nico deber hacer clic en DNS y luego introducir los ajustes para el servidor DNS bajo Configuraci n DNS Si introduce un nombre de host en Nombre del Host o direcci n IP al almacenar un destino para Escaneo a FTP Escaneo a FTP Hiperv nculo o Esca
31. sando el esc ner de red Ajuste de resoluci n 1 Presione la tecla RESOLUCI N PAPEL RESOLUCI N Presione las teclas A Y para seleccionar la resoluci n y luego presionar la tecla OK O Se puede seleccionar 200 dpi 300 dpi o 600 dpi RESOLUCI N NOTA O La resoluci n se ajusta inicialmente a 300 dpi como valor por predeterminado Una resoluci n de 200 dpi o 300 dpi produce datos de im genes suficientemente n tidos para originales de texto normal 200 dpi es equivalente al modo Fino usado en facs miles El ajuste de 600 dpi solo debe ser usado en casos donde se necesite reproducir las im genes con alta claridad como en un fotograf a o una figura Tenga en cuenta que un ajuste de alta resoluci n puede resultar en un tama o de archivo grande y la transmisi n puede no ser satisfactoria si el espacio de disco duro en el servidor al que se va a enviar la imagen no es suficiente o si el administrador del servidor ha restringido el tama o del archivo Si la transmisi n no es satisfactoria podr probar ciertas medidas como reducir el n mero de p ginas escaneadas en el archivo o reducir el ajuste de tama o de escaneo del original 3 Ajuste del tama o del original Ajuste del formato 1 Presione la tecla FORMATO y luego seleccione el tipo de archivo con las teclas A Y O Se puede seleccionar TIFF o PDF para el tipo de archivo de datos de imagen a crear y se puede seleccionar sin comprimir G3 o
32. uar cambiando otros ajustes NUEVO VALOR PRED CALIDAD OK RESOLUCION y FORMATO 4 Presione la tecla ESPALDA O El valor ajustado en el paso 3 ser el nuevo ajuste predeterminado ESPALDA O NOTA O Para volver a los ajustes predeterminados de f brica seleccione VALOR DE F BRICA en la pantalla en el paso 2 y luego presione la tecla OK Seleccione Sl en la siguiente pantalla de mensaje que aparece y luego presione la tecla OK Estableciendo los ajustes de control de cuenta En el Paso 1 de Cambio de los ajustes predeterminados del esc ner seleccione CONTROL CUENTAS El control de cuenta del esc ner de red es similar al control de cuenta de copia Para informaci n m s detallada consulte la secci n del Programa del operador principal en el manual de la Copiadora Impresora l ser digital Localizaci n de aver as Si surge un problema o una pregunta intente resolver la situaci n usando la siguiente informaci n antes de contactar un centro de servicio Sharp Si el problema contin a consulte el manual de la copiadora y luego consulte a un centro de servicio autorizado Sharp La imagen no puede ser escaneada Causa El original fue cargado al rev s Soluci n Si est usando el cristal de exposici n el original debe ser colocado con la cara hacia abajo Si est usando el alimentador inversor autom tico de documentos o el alimentador autom tico de documentos el original debe ser inserta
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