Nota Informativa - Cexgan - Ministerio de Agricultura, Alimentación y
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1.2. se recomienda escribir directamente N para evitar errores en el registro Aunque en el formulario s lo se mencione rellenar obligatoriamente los campos con asterisco recomendamos rellenar todas las casillas del primer apartado Evitar direcciones de e mail con s mbolos o puntos delante de la 9 Section 2 No olviden seleccionar correctamente la categor a de producto 59 Rellenar los apartados 3 y 4 SI h EL 5 4 4 E B Section 3 Information of the Chinese Trade Partner to be contracted with ELEH PA Eili m ERA miuEE ia T EZE E TR T Name in Chinese Address in Chinese Contact person Telephone Fax E mail Ca Pinchar en el bot n Add HAD para a adir destinatarios NENNEN IE NENNEN en China EE IE IE NE P T EENSLLE Campos en CHINO Bii amp DeD obligatorios SIR t 3z amp X Section 4 letter of commitment XUSGESPHEGOESHMEBO S EX hereby commits The information we submit is authentic and accurate HERAS DBA Contractor name the printing versio n RAEE o Direcci n de email sin signos de puntuaci n Contractors office Telephone delante de la ERRE Ejemplo NO ADMITE Contractors office Fax alfredo _perezarhotmail com ERAS MEE Contractors office cell phone 3E X amp A i FTE Contractors E mail Address Section 3 El sistema obliga s lo a incluir la informaci n de un solo importador Si des
3. n que se requiere de su importador Con ello la propia empresa exportadora podr acceder al registro y modificar sus datos si fuera necesario controlando asimismo todo el proceso de registro La Oficina Econ mica y Comercial de Espa a en Pek n no se responsabiliza del registro inadecuado de las empresas B INFORMACI N REQUERIDA ANTES DE PROCEDER AL REGISTRO ELECTR NICO Antes de proceder al registro de exportadores las empresas deben conocer de su importador Nombre de la empresa importadora en chino Direcci n de la empresa importadora en chino Persona de contacto del importador Tel fono de la persona de contacto E mail de la persona de contacto Estos datos deber n incluirse en el formulario por lo que ser necesario que esta informaci n est disponible en un documento editable en el que se pueda copiar y pegar los datos o bien saber escribir con el teclado configurado en chino los caracteres correctamente Una vez obtenida la informaci n necesaria se puede proceder al registro de exportadores No obstante tras las ltimas instrucciones recibidas por AQSIQ se recomienda Utilizar el explorador Internet Explorer durante el registro Configurar el idioma del teclado en ingl s para rellenar el formulario El sistema S LO RECONOCE EL LENGUAJE INGL S O CHINO por lo que se recomienda evitar tildes f o signos de puntuaci n no utilizados en los idiomas ingl s o chino as como guiones ent
4. Submitted successfully A1 B GONGTINANLU 5TH amp 61 SPAIN BUILDING CHAOYANG DISTRICT 100020 PEK N CHINA TEL 00 86 10 5879 9733 FAX 00 86 10 5879 9734 www spainbusiness com cn pekinfWcomercio mineco es OFICINA ECON MICA Y E COMERCIAL DE ESPANA PEK N 7 Recepci n del n mero de exportador Despu s de realizar el registro si AQSIQ entiende que su formulario es completo y correcto le asignar un n mero de exportador Dado el gran n mero de solicitudes recibido por AQSIQ y que el sistema de registro est en fase a n de evaluaci n se informar de dicho n mero a trav s del propio sistema en un plazo indeterminado Por el momento no hay una fecha estimada de asignaci n del n mero de exportador Lo m s importante es que la empresa quede registrada AQSIQ informar de este n mero a trav s del propio sistema por lo que las empresas deber n entrar en su registro con cierta frecuencia para comprobar si han recibido el n mero de exportador Para recuperar un archivo temporal Temp save Para recuperar el archivo temporal guardado anteriormente debe incluir los datos facilitados tras su registro Registration No y Query No y marcar initial registration 3t D in 5 LIB DL PS SC CX P3 8 REE Filing of Exporters and Agents Export Food to China NO Extra ode vs 2 Initial Regis Login la Seleccionar Para acceder al registro enviado previamente Commit
5. de que la empresa lo haya guardado de forma temporal puede rectificar el formulario Si se ha enviado el archivo directamente Commit no se podr hacer la modificaci n hasta la supervisi n de AQSIQ 3 A la hora de realizar el registro me aparece el siguiente mensaje Microsoft Internet Explorer 2 UT CPronptO EXEC SEE PERE Company can not be repeated filing A UHTISUE Whether a complaint ME Esto sucede porque el nombre de la empresa exportadora ya figura en la base de datos de AQSIQ quiz s porque otra empresa lo ha dado de alta previamente En esos casos la empresa puede presentar una reclamaci n a AQSIQ se alar el bot n izquierdo o bien ponerse en contacto con AQSIQ directamente 4 El importador en China ha efectuado su registro de importador Esto supone que ha realizado a la vez mi registro de exportador No el registro del importador es distinto al del exportador Cada empresa alimentaria exportadora debe realizar el registro seg n el procedimiento descrito anteriormente 5 He efectuado el registro varias semanas y no he recibido el n mero de exportador Como se indica anteriormente AQSIQ no ha especificado en qu fecha comprobar las informaciones y asignar los n meros a los exportadores A1 B GONGTINANLU 5TH amp 61 SPAIN BUILDING CHAOYANG DISTRICT 100020 PEK N CHINA TEL 00 86 10 5879 9733 FAX 00 86 10 5879 9734 www spainbusiness com cn pekinfWcomercio mineco es
6. los datos Contractors office Telephone ERARE NE Contractor s office Fax SERAFIN Contractors office cell phone ERA Contractors E mail Address l d gK Go hack Env o definitivo No se podr n realizar modificaciones en Guardar temporal el formulario hasta la revisi n de AQSIO En el caso de que todos los datos sean correctos el sistema le permitir guardar el archivo de forma temporal Temp Save o enviar de forma definitiva Commit En caso de duda acerca de alg n dato puede guardar de forma temporal en Temp Save y acceder de nuevo al formulario con los datos previamente escritos amp 3 Nota Importante Antes de pinchar el bot n Commit se recomienda verificar la informaci n de las 4 secciones detenidamente va que no se podr realizar cambios en el formulario hasta la supervisi n de AQSIO En el caso de que haya rellenado el archivo correctamente y guarde el archivo de forma temporal se le informar sobre su Registration No y Query No v lidos para acceder al registro de su formulario Aviso Estos n meros NO SON el registro de exportador Kon sEm Prompt Nessage HTAR Executive Outcomes REIHE Apply Successfully BE2 Registration NO is 7241200 wS A Query NO is 12985 AlE Go Back Si ha enviado el archivo de forma definitiva a trav s de commit aparecer adem s el siguiente mensaje confirmado el xito en el env o Komm o fF X GG REXHM HEHEA
7. DIRECCION GENERAL DE SANIDAD DE LA PRODUCCION MINISTERIO AGRARIA DE AGRICULTURA ALIMENTACION SUBDIRECCI N GENERAL DE Y MEDIO AMBIENTE ACUERDOS SANITARIOS Y CONTROL EN FRONTERA NOTA INFORMATIVA 23 de Agosto de 2012 SISTEMA DE REGISTRO DE EXPORTADORES E IMPORTADORES EN CHINA Las autoridades chinas han establecido un Registro obligatorio para todos los Exportadores Extranjeros e Importadores Chinos de productos agroalimentarios a China Este Registro tiene su base normativa en la Orden 144 de AQSIQ sobre regulaci n de gesti n de la seguridad de alimentos de importaci n y exportaci n que obliga a establecer un sistema de registro y su posterior desarrollo a trav s de la Nota 55 de 2012 de AQSIQ que establece un formulario unificado y una web para realizar este registro La nota traducida est disponible en la web de la Oficina Econ mica y Comercial de Pek n consultar nota La norma incluye a los exportadores o agentes de los siguientes productos agroalimentarios carne y productos c rnicos huevos y ovoproductos productos pesqueros frescos congelados y conservados leche y productos l cteos frutas verduras y hortalizas productos para medicina tradicional de origen animal y vegetal cereales granos y productos de granos legumbres frutos secos aceite de semillas galletas pasteles y productos de pasteler a refrescos y agua potable az car caramelos chocolate alimentos enlatados miel y productos ap colas be
8. Para ver sus datos y realizar modificaciones posteriormente a la revisi n de AQSIQ debe incluir los datos facilitados tras su registro Registration No y Query No y marcar Login 3t D an 5s JB DL P3 Sx CB P8 8 REZA Filing of Exporters and Agents Export Food to China 4 Eston R egistration i NO ER E ne I Cw WU zr x MEA Query NO H n 3 RYK amp ux ms EM Extra cod ES F ARY amas E Sd ES nu e A1 B GONGTINANLU a poem 5TH amp 67 SPAIN BUILDING 5 CHAOYANG DISTRICT Ls 100020 PEKIN CHINA TEL 00 86 10 5879 9733 FAX 00 86 10 5879 9734 Seleccionar Login para acceder a sus www Spainbusiness com cn datos una vez enviado el formulario pekin Qcomercio mineco es de forma definitiva OFICINA ECON MICA Y dicm rd COMERCIAL DE ESPANA PEK N PREGUNTAS FRECUENTES 1 Al marcar Temp Save o Commit aparece una ventana con error que no me permite guardar o enviar el archivo Se recomienda revisar todos los campos del formulario y completar los que queden pendientes Si no hay campos vac os se debe escribir el formulario en idioma del teclado ingl s Se recomienda repasar todo el formulario con las instrucciones paso por paso 2 Al acceder de nuevo a mi archivo de registro donde se escribi una tilde o s mbolo ortogr fico aparece ahora un car cter en chino El sistema al no identificar el s mbolo lo convierte en un car cter chino En el caso
9. bidas alcoh licas caf t aromas elaborados otros alimentos procesados alimentos para reg menes especiales y alimentos obtenidos a partir de organismos modificados gen ticamente El registro se har directamente por el exportador a trav s de un formulario disponible en el siguiente link Formulario de registro El formulario puede ser cumplimentado tanto por el exportador agente extranjero o como por el importador cliente chino Se recomienda que el exportador o agente espa ol rellene los apartados 1 y 2 del formulario y sea el cliente chino quien cumplimente los apartados 3 y 4 y lo presente para su registro Asimismo se recomienda que la empresa espafiola conserve prueba fehaciente de haber enviado la informaci n Tanto el exportador extranjero como el importador chino tienen que estar registrados en el sistema de AQSIQ ALMAGRO 33 28014 MADRID TEL 913474057 FAX 913474080 Para la empresa extranjera que trabaje con varios importadores chinos s lo se tiene que registrar una nica vez y ya aparecer en la base de datos de todas las aduanas de China Una vez realizado el registro inicial se asignar a cada exportador un n mero de registro y ya podr acceder a la informaci n registrada en la web de AQSIQ a trav s del siguiente link http ire eciq cn Cualquier cambio en la informaci n proporcionada se modificar directamente a trav s de este link El registro ser obligatorio a partir del 1 de octub
10. ean a adir m s importadores pueden utilizar el bot n ADD El nombre y direcci n de la empresa importadora ha de escribirse en chino OBLIGATORIAMENTE En vista de ello la empresa debe copiar los datos de un documento electr nico si lo tuviera pdf word e mail o bien escribirlo directamente en chino requiere la instalaci n previa de software de escritura en chino Dado que a veces al hacer corta y pega de documentos en chino se producen cambios en algunos caracteres recomendamos confirmar esta informaci n con el importador envi ndole copia etc Section 4 Completar todos los campos con los datos de la empresa espa ola Evitar direcciones de e mail con s mbolos o puntos delante de la 2 A1 B GONGTINANLU 5TH amp 61 SPAIN BUILDING CHAOYANG DISTRICT 100020 PEK N CHINA TEL 00 86 10 5879 9733 FAX 00 86 10 5879 9734 www spainbusiness com cn pekinfWcomercio mineco es OFICINA ECON MICA Y dicm rd COMERCIAL DE ESPANA PEK N 62 Guardar el archivo o enviar de forma definitiva Para guardar o enviar el archivo ser necesario que marque previamente el bot n Agree 8458 l 3 amp E Section 4 letter of commitment ZAR HEEE ER EX hereby commits The information we submit is authentic HERAS DBA ams Contractor name the printing versio No olvide marcar el bot n Agree confirmando la n veracidad de los datos antes de guardar temporalmente Lt 3 NEEE EdRZKER KZERRE o enviar
11. egistration ES Filing of Exporters and Agents Export Food to China 4 R egstraion NO Y Query NO E code a RYK8 St A1 B GONGTINANLU a 3Find Query NO Login 5TH amp 67H SPAIN BUILDING CHAOYANG DISTRICT 100020 PEK N CHINA koai TEL 00 86 10 5879 9733 ho FAX 00 86 10 5879 9734 Seleccionar www spainbusiness com cn pekin g comercio mineco es OFICINA ECON MICA Y E SR COMERCIAL DE ESPANA PEK N 4 Rellenar los apartados 1 y 2 con la informaci n de la empresa espa ola 3y3sInitial Filing Information marked with an must be submitted 28 198 3t Ar 3EE Section 1 Applicant s Information TUBE hp Name in English i ORE m Mame n Chinese da EX NENNEN Address n English fessa rm ho Address in Chinese Els Company Type HAEE NEN e HERAS NEM Country Region Postal Cade BOR AES Contractor Name ERARE HARE DOCS CRA A Contractor Telephone Include Area Country Region Code BOR LEX HARE xs Direcci n de email sin signos de puntuaci n Contractor Fax Include Area Countr delante de la E y Region Code BORA EG HABAS EA Ejemplo NO ADMITE xm m alfredo perezihotmail com Contractor Cell Phone Include Area Country Region Code RRA ETHER E mail C 205 Exporter C REA Agent C HOARE Exporter or Agent 24 E E amp mse s im section 2 Food Category of Opera
12. re de 2012 Las empresas que no se hayan registrado no podr n exportar a China sin realizar previamente el registro como exportador o como agente Las listas de exportadores agentes o productores extranjeros de alimentos que han sido registrados ser n publicadas y actualizadas regularmente por el departamento de inspecci n de entrada y salida y cuarentena de China y se podr n consultar online Desde 2011 los exportadores ya deb an registrarse a trav s de sus importadores ante las autoridades chinas Las principales diferencias son que partir del 1 de Octubre de 2012 este registro ser un requisito obligatorio y que lo puede hacer directamente el exportador a trav s de la p gina web de AQSIQ OFICINA ECON MICA Y E RA COMERCIAL DE ESPANA PEK N INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS ALIMENTARIAS EXPORTADORAS A CHINA A INTRODUCCI N A trav s de este manual se explica paso a paso el procedimiento para el registro de la empresa exportadora de productos alimentarios a China en el sistema electr nico de AQSIQ General Administration of Quality and Supervision Inspection and Quarantine La elaboraci n de este documento se ha realizado tras las diversas consultadas enviadas por empresas espa olas y con la respuesta de los servicios inform ticos de AQSIQ Seg n las ltimas comunicaciones mantenidas con AQSIQ se recomienda a todas las empresas exportadoras que rellenen ellas mismas el formulario con la informaci
13. recomillados y ap strofes Para evitar errores se recomienda antes de proceder a rellenar el cuestionario cambiar la configuraci n del teclado al idioma ingl s disponible en la barra de herramientas de la parte inferior derecha del escritorio China RPC ko Coreano A1 B GONGTINANLU Chino Taiw n 5TH amp 6TH SPAIN BUILDING eo CHAOYANG DISTRICT 100020 PEKIN CHINA EJ Espa ol alfabetizaci n internacional TEL 00 86 10 5879 9733 FAX 00 86 10 5879 9734 www spainbusiness com cn pekin Wcomercio mineco es betizaci n tradicional y E Ingl s Estados Unidos Mostrar Barra de idioma ex i RR 17 19 OFICINA ECON MICA Y EAR COMERCIAL DE ESPANA PEK N C MANUAL DE INSTRUCCIONES 1 Leer la informaci n disponible respecto a la Orden N 55 de AQSIQ referente al registro de empresas exportadoras disponible en el link http www oficinascomerciales es icex cda controller pageOfecomes 0 5310 5280449 5282923 5287111 4600868 CN 00 html 2 Acceder al link http ire ecig cn AA REIR gt REA mx PES APEH F3 User Manual OA HEBER mmm HOMELSRESGAP H Registro de importadores Registro de exportadores s lo empresas en China Empresas espa olas 1 Pinchar para acceder al registro de empresa exportadora o agente Pinchar en la ventana de la izquierda referente al registro de empresas exportadoras 3 En el nuevo men pinchar en la casilla Initial R
14. tion agih medicinal materials of animal origin D RAHE non breeding fresh eggs D ERASHA vegetable and fruit products ERGUESEAX seaweeds algae l ESlE grain products 43240423 edible flesh and offal of animal origin C FE dried legume 2153 48 52 milk and dairy products AMA processed flavorings C 4472 oil seeds TER dried fruits nuts C meta ARRE unprocessed coffee and cocoa beans D emana virgin vegetable oil CERE Ap sugars candies chocolates l AH edible oil l AAR GMO foods D HERE foods for special dietary uses 8 grain productsiflour and rice flour H soft drinks and drinking water 5 bee products 348 egg products 582 alcoholic beverage ESA SAZE raw sugar 3 candied preserved fruits TiESEtP SG roasted nuts C 212 canned foods 303 SETS pastry biscuits crackers 3539 t 38 vegetal flavorings C Jp 7 538 fresh and froze fishery products D 5a RL cooked meat products non canned O 622 grain gh botanicals 4 8E z5S3 amp fresh kept vegetables C tea leaves A preserved aquatic products Estos dos apartados se refieren a la informaci n de la empresa espa ola A1 B GONGTINANLU 5TH amp 61 SPAIN BUILDING CHAOYANG DISTRICT 100020 PEK N CHINA TEL 00 86 10 5879 9733 FAX 00 86 10 5879 9734 www spainbusiness com cn pekin Wcomercio mineco es OFICINA ECON MICA Y dicm rd COMERCIAL DE ESPANA PEK N Section 1 Si el nombre de la empresa contiene la letra
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